Extensões de arquivo do Word. Tipos básicos de documentos no Word

Olá! Ultimamente, muitas pessoas têm entrado em contato comigo pedindo ajuda para abrir um arquivo em formato de documento Word, pois os usuários não têm conseguido fazer isso. Quando fui ao computador, percebi que a maioria dos usuários tenta abrir um documento com a extensão “ documento" Como você sabe, este formato de documento contém macros e se destina às novas versões do Microsoft Word 2007/2010/2013. E como muitas pessoas possuem uma versão desatualizada do Office, isso criou alguns inconvenientes.

Quando respondi a usuários assim, eles imediatamente fizeram a pergunta: como pode ser aberto? Bem, é claro que comecei a te dizer que só custa alterar extensão do arquivo ao padrão e tudo funcionará. Mas, antes que eu tivesse tempo de terminar, a pergunta foi feita novamente sobre como alterar esta extensão. Claro, contei ao usuário como isso era feito, sem perder os mínimos detalhes, como era feito e por quê, o arquivo foi aberto e os usuários ficaram satisfeitos.

Então, depois disso eu decidi te contar, como você pode alterar a extensão do arquivo do Windows 7, 8, 10, porque tenho certeza que nem todo mundo sabia disso.

O que você precisa para alterar a extensão do tipo de arquivo

Antes de começar a alterar e editar o formato de seus arquivos, recomendo fazer um backup deles, colocá-lo na unidade D, e só depois seguir diretamente para seguir minhas recomendações. Por que isso é necessário? Por exemplo, para evitar maiores danos aos documentos, já que existe a possibilidade de que após alterar a extensão do arquivo ele não abra, então o provérbio: “Prevenido vale por dois” é adequado aqui.

Então, como você sabe, por padrão nos sistemas operacionais o formato do arquivo não é exibido, pois fica simplesmente oculto para usuários inexperientes, para que não se prejudiquem. Portanto, acho que você já adivinhou que deveríamos permitir a exibição da extensão do tipo de arquivo.

Método número 1:

Método número 2:

Já escrevi com mais detalhes sobre este tópico em um artigo separado intitulado: “”.

Alterando a extensão do arquivo

Não há nada complicado em alterar a extensão do tipo de arquivo, em princípio, seguindo os passos que mostrarei agora, você verá por si mesmo;

Tendo aberto o acesso à visualização do formato do arquivo, clique no nosso arquivo, no meu exemplo será um documento Word " TESTE.docm", e chame o menu de contexto, onde selecionamos" Renomear».

Agora, por exemplo, preciso renomear de documento V docx, para isso vou até o nome da extensão do arquivo, que está localizado após o ponto e indico ali “ docx" Após alterar a extensão do arquivo, o documento deverá abrir em sua forma normal.

Como eu disse, tudo é tão fácil que provavelmente você ainda nem teve tempo de se esforçar. Além disso, de forma semelhante, você pode alterar a extensão de arquivos como: “ 7zip" sobre " RAR"etc Em geral, se você não consegue abrir documentos dessa forma, basta alterar a extensão do arquivo e você ficará feliz.

Alterando a extensão do arquivo usando o exemplo document.docm

A extensão do arquivo DOC é mais frequentemente associada a documentos criados em um processador de texto. Microsoft Word, o famoso aplicativo de criação e processamento de palavras que acompanha todas as versões do pacote Microsoft Office. Este é o formato de arquivo padrão usado no Microsoft Word 97-2003, enquanto as versões mais recentes do MS Word (2007+) oferecem aos usuários a opção de salvar documentos como DOCX.

O que há nos arquivos DOC

Um arquivo DOC foi originalmente criado no WordPerfect, que foi amplamente utilizado na década de 1980. Mas a extensão DOC está na boca de quase todo mundo desde o advento do Microsoft Word na década de 1990. Hoje é o formato mais comum para documentos de texto.

Anteriormente, os arquivos DOC continham apenas texto formatado, mas com o tempo tornou-se possível adicionar um grande número de objetos integrados - como tabelas e vários gráficos de outros aplicativos, além de sons, vídeos e imagens.

Conversão DOC

Para converter o formato DOC, por exemplo, converta DOC para - você pode usar qualquer conversor ou programa DOC online conveniente, por exemplo, Convertin.io.

Como abrir um arquivo DOC

Arquivos DOC podem ser abertos usando a versão mais recente de aplicativos de processamento de texto padrão, como Microsoft Word e LibreOffice Writer. O Wordpad no Windows também pode ser usado para abrir arquivos DOC, embora a formatação seja muito limitada. A partir do Microsoft Office 2007, o formato é o formato "nativo" desse processador de texto e não será aberto em versões anteriores de programas de processamento de texto sem um pacote de compatibilidade.

O principal programa para abrir arquivos DOC é o Microsoft Word (versão 97 e superior), mas é um software proprietário (a menos que você esteja usando a versão de teste gratuita do MS Office). No entanto, existem várias alternativas gratuitas ao Microsoft Office pago que suportam arquivos DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer e OpenOffice Writer. Com a ajuda deles, você pode não apenas abrir arquivos DOC, mas também editá-los, salvando-os no mesmo formato. E nos dois primeiros, os arquivos DOC são salvos com sucesso no novo formato DOCX da Microsoft. Você também pode abrir um arquivo do Microsoft Word online, por exemplo, usando o serviço

Se o arquivo .WORD for conhecido pelo seu sistema, você poderá abri-lo clicando duas vezes com o mouse ou pressionando ENTER. Esta operação iniciará os aplicativos associados ao arquivo .WORD instalado no sistema. Se o sistema encontrar um arquivo pela primeira vez e não houver associações correspondentes, a ação terminará com o sistema solicitando que você encontre o software correspondente em seu computador ou na Internet.

Às vezes acontece que o programa errado é atribuído para servir o tipo de arquivo .WORD. Isso acontece como resultado da ação de programas hostis, como vírus ou malware, mas na maioria das vezes é o resultado de um aplicativo ser combinado erroneamente com a extensão de arquivo .WORD. Se, ao atender um novo tipo de arquivo .WORD, especificarmos o programa errado para o sistema, o sistema recomendará erroneamente seu uso sempre que um arquivo desse tipo for encontrado. Nesse caso, você deve tentar selecionar novamente o aplicativo apropriado. Clique com o botão direito no arquivo .WORD e selecione no menu a opção "Abrir com..." e depois "Escolher o programa padrão". Agora selecione um dos aplicativos instalados da lista acima e tente novamente.

Programas que irão abrir o arquivo .WORD

Edição manual do Registro do Windows

Se nosso sistema não consegue lidar com a extensão .WORD e todos os métodos automáticos e semiautomáticos de ensinar esta arte falharam, ficamos com a edição manual do registro do Windows. Este registro armazena todas as informações relacionadas ao funcionamento do nosso sistema operacional, incluindo a conexão de extensões de arquivo com programas para atendê-los. Equipe REGEDIT inscrito na janela “pesquisar programas e arquivos” ou "lançar no caso de versões mais antigas do sistema operacional, nos dá acesso ao registro do nosso sistema operacional. Todas as operações realizadas no registro (mesmo as não muito complexas em relação à extensão do arquivo .WORD) têm um impacto significativo no funcionamento do nosso sistema, portanto, antes de fazer qualquer modificação, você deve certificar-se de que seja feita uma cópia do registro atual. A seção em que estamos interessados é a chave HKEY_CLASSES_ROOT. As instruções a seguir mostram, passo a passo, como modificar o registro, especificamente a entrada do registro que contém informações sobre o arquivo .WORD.

Passo a passo

Clique no botão “iniciar”
Na janela “encontrar programas e arquivos” (nas versões mais antigas do Windows esta é a janela “Executar”), digite o comando “regedit” e a seguir confirme a operação com a tecla “ENTER”. Esta operação iniciará o editor de registro do sistema. Esta ferramenta permitirá não apenas visualizar os registros existentes, mas também modificá-los, adicioná-los ou excluí-los manualmente. Por ser o registro do Windows fundamental para o seu funcionamento, todas as operações nele realizadas devem ser realizadas de forma criteriosa e consciente. Remover ou modificar descuidadamente uma chave inadequada pode danificar permanentemente o sistema operacional.
Usando a combinação de teclas ctr+F ou o menu Editar e a opção “Localizar”, encontre a extensão .WORD de seu interesse inserindo-a na janela do mecanismo de pesquisa. Confirme pressionando OK ou usando a tecla ENTER.
Cópia de segurança. É extremamente importante criar uma cópia de backup do registro antes de fazer qualquer alteração nele. Cada mudança tem impacto no funcionamento do nosso computador. Em casos extremos, a modificação errônea do registro pode resultar na impossibilidade de reiniciar o sistema.
O valor de seu interesse em relação à extensão pode ser editado manualmente alterando as chaves atribuídas à extensão encontrada.WORD. Neste local, você também pode criar de forma independente a entrada desejada com a extensão a.WORD, caso não esteja no registro. Todas as opções disponíveis estão localizadas no menu prático (botão direito do mouse) ou no menu “Editar” após colocar o cursor no local apropriado da tela.
Depois de terminar de editar a entrada da extensão .WORD, feche o registro do sistema. As alterações introduzidas entrarão em vigor após reiniciar o sistema operacional.

Trabalho prático nº 2

Microsoft Office Word 2007. Formatação de texto

Gorkunova Natalya Alexandrovna

Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa

Universidade Técnica Estadual de Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

MACROECONÔMICO

REGIONAL

A Economia como auxiliar de ensino para alunos das especialidades: “Finanças e Crédito”, “Contabilidade, Análise e Auditoria”

¨ Editora TSTU¨

BBK U051ya73

REVISORES:

Doutor em Ciências Econômicas, Professor

N.I. Kulikov

Doutor em Ciências Econômicas, Professor

V. D. Zharikov

Presidente do Comitê Regional de Tambov

estatísticas estaduais

V. N. Tolmachev

Perguntas de controle:

Dê uma breve descrição do processador de texto Word (finalidade, escopo, principais vantagens e desvantagens).

O Microsoft Word é um processador de texto multifuncional, a base de qualquer escritório.

Recursos do Microsoft Word

A capacidade de criar um novo documento usando modelos (o Word inclui modelos para cartas padrão, notas de saudação, relatórios, faxes e vários outros documentos).

Capacidade de abrir e trabalhar simultaneamente com um grande número de documentos.

Verificação automática de ortografia, gramática e estilo ao inserir um documento.

Correção automática dos erros mais repetidos.

Opções avançadas de formatação de documentos.

Ao contrário do WordPad, o Word permite o alinhamento do documento nas bordas e no layout de várias colunas.

Use estilos para formatar rapidamente um documento.

Capacidade de automatizar a entrada de elementos de texto repetitivos e padrão.

Inclusão no texto de elementos criados em outros programas do Microsoft Office – imagens gráficas, planilhas e gráficos, sons, vídeos, etc.

Capacidade de preparar planilhas simples e documentos hipertextuais da Internet.

Capacidade de trabalhar com fórmulas matemáticas.

Possibilidade de criação automática de índices e índices do documento.

Capacidade de enviar um documento finalizado diretamente do Word para fax e e-mail (requer um modem).

Assistente de dicas integrado e extenso sistema de ajuda.

Nomeie os formatos de documento e as extensões de arquivo correspondentes com os quais o Microsoft Word pode trabalhar.

PDF ou XPS, formato doc

3. Como selecionar um fragmento de um documento usando o teclado e o mouse?

Usando o teclado:

Ctrl+c - copiar

Ctrl+v - colar

Ctrl+a - seleciona todo o texto

Usando um mouse:

1. Mova o cursor até o local onde a seleção deve ser feita.

2. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse.

3. Com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste o cursor até o final da seleção.

4. Solte o botão do mouse e a seleção do fragmento de texto estará concluída.

4. Como destacar um trecho de texto com negrito, itálico e sublinhado, alterar o tipo, tamanho e cor da fonte?

Para fornecer texto itálico, você precisa selecionar o texto desejado e clicar no botão itálico, negrito e sublinhado e alterar o tipo, tamanho e cor da fonte.

5. Como posso desfazer minhas últimas edições? Como repetir operações canceladas?

6. Como alinhar a largura de um parágrafo, centro, esquerda?

7. Como inserir uma imagem gráfica em um documento Word?

Vá para a aba “Inserir” e clique no botão “Desenho” no grupo de comandos “Ilustrações”. O Word abrirá uma caixa de diálogo padrão, muito semelhante à janela do Explorer - use-a para localizar a foto salva no arquivo e clique no botão Inserir.

8. Como adicionar números de página a um documento?

9. Como inserir quebra de página em um documento?

1.Na barra de menu superior do Microsoft Word, selecione inserção > Quebra. Abaixo de Quebra de página e Quebra de coluna, observe os quatro tipos de quebras de seção: da próxima página, da página atual, da página par e da página ímpar.

2. Quebras de seção Adicione o final da página da próxima página e inicie uma nova seção na próxima página. Para adicionar uma quebra de seção na próxima página, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (da próxima página).

3. As quebras de seção na página atual recusam ir para a próxima página e iniciar uma nova seção na mesma página. Para adicionar uma quebra de seção na página atual, no menu principal escolha Inserir > Quebra > (na página atual) Quebra de seção.

4. As quebras de seção em páginas ímpares iniciam uma nova seção em páginas ímpares (por exemplo, 3, 5, 7). Para adicionar uma quebra de seção de uma página ímpar, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (de página ímpar).

5. As quebras de seção em páginas pares iniciam uma nova seção em páginas pares (por exemplo, 2, 4, 6). Para adicionar uma quebra de seção de uma página par, no menu principal escolha Inserir > Quebra > Quebra de seção (da página par).

10. É possível conter páginas com configurações diferentes (por exemplo, paisagem e retrato) em um documento? Se sim, como fazer?

É possível se você rasgar páginas individuais

11. . O que são cabeçalhos e rodapés e como você os cria ou edita no Microsoft Word?

Cabeçalhos e rodapés do MS Word

Crie o mesmo cabeçalho ou rodapé em todas as páginas

Selecione Cabeçalho e rodapé no menu Exibir para abrir a área de cabeçalho ou rodapé da página.

Para criar um cabeçalho, insira um texto ou gráfico na área do cabeçalho.

Para criar um rodapé, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Cabeçalho/Rodapé para ir até o rodapé e insira texto ou gráfico.

Se necessário, formate o texto usando os botões localizados na barra de ferramentas Formatação.

Depois de terminar de criar o cabeçalho e o rodapé, clique no botão Fechar na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

Criação de um cabeçalho e rodapé exclusivos para a primeira página

Na primeira página de um documento, você pode optar por não usar cabeçalho ou rodapé ou pode criar um cabeçalho e rodapé exclusivos para a primeira página do documento ou para a primeira página de cada seção do documento.

Se o seu documento estiver dividido em seções, clique na seção desejada ou selecione várias seções que deseja editar. Se o documento não estiver dividido em seções, clique em qualquer lugar do documento.

Abra a guia Layout.

Marque a caixa de seleção Distinguir cabeçalhos e rodapés da primeira página e clique em OK.

Se necessário, na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, use o botão Ir para anterior ou Ir para próximo para ir para a área Cabeçalho da primeira página ou Rodapé da primeira página.

Crie um cabeçalho ou rodapé para a primeira página de um documento ou seção.

Se você não quiser um cabeçalho ou rodapé na primeira página, deixe o campo de cabeçalho e rodapé em branco.

Para definir cabeçalhos e rodapés para as páginas restantes do documento ou seção, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapés, clique em Ir para Avançar e crie o cabeçalho e o rodapé desejados.

Crie cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares

No menu Exibir, selecione Cabeçalho e Rodapé.

Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Configurar página.

Abra a guia Layout.

Marque a caixa de seleção Distinguir entre cabeçalhos e rodapés de páginas pares e ímpares e clique em OK.

Se necessário, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Ir para Anterior ou Ir para Próximo para ir para o cabeçalho ou rodapé de uma página par ou ímpar.

Crie um cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares na área Cabeçalho de página ímpar ou Rodapé de página ímpar ou crie um cabeçalho e rodapé para páginas pares na área Cabeçalho de página par ou Rodapé de página par.

Criação de diferentes cabeçalhos e rodapés para partes de um documento

Para criar diferentes cabeçalhos ou rodapés para parte de um documento, primeiro você precisa dividir o documento em seções.

Se isso não for feito, insira uma quebra de seção onde deseja iniciar uma nova seção contendo um cabeçalho ou rodapé diferente.

Instruções

Clique na seção para a qual deseja criar um cabeçalho e rodapé diferentes.

No menu Exibir, selecione Cabeçalho e Rodapé.

Para quebrar o link entre os cabeçalhos e rodapés das seções atuais e anteriores, na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapés, clique no botão Igual ao anterior.

Este botão não está mais visível no canto superior direito do rodapé.

Modifique um cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo para esta seção.

O Microsoft Office 2007 introduziu um novo formato de arquivo baseado na linguagem XML. Por padrão, os documentos criados no Word 2007 são salvos com uma nova extensão de nome de arquivo, que é criada adicionando o sufixo " x" ou " eu"para a extensão usual. Sufixo " x" indica que o arquivo XML não contém macros, mas o sufixo " eu" - que o arquivo XML contém macros. Assim, os nomes dos arquivos normais do Word 2007 têm a extensão docx, mas não documento.

Os formatos XML oferecem uma série de benefícios – não apenas para desenvolvedores e os produtos que eles criam, mas também para indivíduos e organizações.

Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ter tamanho até 75% menor do que nas versões anteriores do Word.

O formato oferece recuperação aprimorada de arquivos danificados. Os arquivos são construídos segundo um princípio modular, no qual diferentes componentes de dados são armazenados separadamente uns dos outros no arquivo. Isso permite que os arquivos sejam abertos mesmo se algum componente do arquivo (como um gráfico ou tabela) for destruído ou danificado.

Facilita a descoberta de documentos que contêm macros. Arquivos salvos com a extensão docx, não pode conter macros escritas em VBA (Visual Basic for Applications) ou controles ActiveX e, portanto, não contém o risco de segurança associado a esse tipo de código incorporado. Somente arquivos com a extensão documento pode conter macros VBA e controles ActiveX armazenados em partes separadas do arquivo. Diferentes extensões de nome de arquivo facilitam a distinção entre arquivos que contêm uma macro e arquivos que não contêm e facilitam a detecção de arquivos que contêm códigos potencialmente perigosos pelos programas antivírus. Além disso, os administradores do sistema podem bloquear documentos que contenham macros ou controles indesejados, aumentando a segurança na abertura de documentos.

Deve-se observar que os novos formatos de arquivo não estão disponíveis para uso nas versões anteriores do Word. Para poder abrir e editar arquivos do Word 2007 em versões anteriores, você deve baixar os conversores de arquivos necessários.

Abrindo arquivos de outros formatos

O Word permite abrir arquivos em diferentes formatos. Padrão na janela Abrindo um documento(veja a Figura 1.25) apenas os arquivos do Word são exibidos. Para abrir um arquivo de formato diferente, clique no botão que indica o tipo de arquivo a ser aberto (Fig. 1.29) e selecione o formato ou modo desejado Todos os arquivos.

Assim, por exemplo, você pode abrir arquivos no formato TXT ou RTF. Ao abrir arquivos de texto do formato TXT Você pode ser solicitado a selecionar uma codificação ao converter o arquivo.

Quando você abre um documento no Word 2007 criado no Word 2003, Word 2002 ou Word 2000, o modo de compatibilidade é ativado automaticamente e a barra de título da janela do documento é exibida Modo de funcionalidade reduzida. A ativação do Modo de Compatibilidade garante que o seu documento não use recursos novos e aprimorados no Word 2007 e que os usuários de versões anteriores do Microsoft Word possam editar qualquer parte do documento.

Deve-se observar que no Modo de Compatibilidade você pode abrir, editar e salvar documentos do Word 97-2003, mas não poderá usar os novos recursos do Word 2007.

Salvando arquivos em um formato diferente

Por padrão, todos os arquivos são salvos no mesmo formato em que foram abertos. Novos documentos e arquivos do Word 2007 são salvos no formato Documento do Word, os arquivos de versões anteriores são salvos no formato Documento do Word 97 2003, os arquivos RTF são salvos como Texto em formato RTF etc.

Ao salvar, você pode alterar o formato do arquivo. Para fazer isso na janela Salvando um documento Clique no botão que indica o tipo de arquivo e selecione o tipo desejado no menu que aparece (Fig. 1.30).

O formato selecionado pode não suportar alguns elementos de design do documento e um aviso correspondente aparecerá. Ao salvar um documento no formato Texto simples Você precisará selecionar uma codificação para converter o arquivo.

Recursos para salvar arquivos de versões anteriores do Word no formato Word 2007

Ao salvar arquivos do Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 no formato Documento do Word 2007 Você pode ativar o modo de compatibilidade com versões anteriores, ou seja, desabilitar novos recursos do Word 2007. Isso deve ser feito se o arquivo for salvo posteriormente para usuários que não possuem o Word 2007. Para desabilitar novos recursos na janela Salvando um documento(Fig. 1.31) marque a caixa Mantenha a compatibilidade com o Word 97-2003.

Ao salvar arquivos de versões anteriores do Word, no formato Documento do Word 2007 pode aparecer um aviso sobre possíveis alterações no layout do documento (Fig. 1.32). Clique no botão OK. Para a conveniência de trabalhos futuros, você pode marcar a caixa Não faça essa pergunta novamente.

Recursos para salvar documentos do Word 2007 no formato de versões anteriores do Word

Ao salvar um documento criado no Word 2007 no formato Documento Word 97-2003 algumas alterações serão feitas automaticamente.

Alguns dados em blocos de documentos padrão e elementos de AutoTexto podem ser perdidos.

Pode ser útil ler: