Copieur (copieur) et MFP : principales différences, recommandations de sélection. Qu'est-ce qu'une imprimante, un traceur, un scanner ? Options de numérisation en mode texte ou photo

Date de publication : 17/05/2010

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Pour travailler avec de la documentation papier, 2 types de matériel de bureau sont souvent utilisés : un photocopieur (appelé « copieur » ou « Xerox ») et un MFP (appareil d'impression multifonction). Quelles sont les différences entre ces appareils et comment choisir la meilleure option ? Est-il correct d'appeler n'importe quel photocopieur MFP, et les copieurs peuvent-ils également être classés comme MFP ? Essayons de répondre à ces questions et à d'autres.

Alors, que sont les copieurs et les imprimantes multifonctions ?

  • Un photocopieur (copieur) est un appareil spécial conçu pour copier divers documents, y compris la documentation papier.
  • Un MFP est un appareil qui combine au moins 3 fonctions utiles. À savoir, l'impression, la numérisation et la copie de documents. Certains modèles de MFP peuvent disposer d'une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d'envoyer et de recevoir une télécopie.

Fonctionnalité

Le célèbre appareil copieur (« Xerox ») ou « copieur » est conçu pour copier des documents papier. Depuis son apparition jusqu'à nos jours, cet appareil a été progressivement amélioré, en particulier, la vitesse de copie a été augmentée plusieurs fois et de plus grandes capacités de mise à l'échelle sont apparues. Parallèlement, le matériel de bureau d’imprimerie se développe. L'avènement des MFP a permis d'économiser considérablement sur l'achat d'équipements coûteux, car désormais les fonctions d'une imprimante, d'un scanner et d'un copieur sont combinées dans un seul appareil multifonctionnel.

En conséquence, l’utilisateur bénéficie de plus de fonctionnalités à un prix inférieur. Essayons de déterminer si les avantages d'un MFP par rapport à un copieur conventionnel sont vraiment incontestables et s'il y a ici des pièges.

Le périphérique d'impression multifonction (MFP) au format A3 a été créé sur la base d'un copieur. La fonction de copie est bien entendu la principale d'un MFP, mais cela ne signifie pas que les capacités de numérisation et d'impression seront limitées. Cependant, un MFP est généralement considéré comme un copieur numérique à part entière doté de fonctions d'impression et de numérisation supplémentaires.

Si vous devez utiliser un MFP à la maison ou dans de petits bureaux, des modèles spéciaux de dispositifs d'impression multifonctions au format A4 créés sur la base d'une imprimante conviennent.

Les concepts de « copieur », « copieur » et « copieur » sont actuellement considérés comme dépassés, cet équipement de bureau a été abandonné et l'achat de tels appareils est assez problématique.

Les MFP, basés sur un copieur ou une imprimante, n'utilisent généralement que 2 cartouches : une cartouche de toner et une cartouche d'impression. Grâce à cela, il devient possible d'économiser sur l'impression. Le coût de l'impression est nettement inférieur, car Il n'est pas nécessaire d'acheter un nouveau photoconducteur avec le toner (cela serait nécessaire lors de l'utilisation d'imprimantes laser conventionnelles). De plus, il n'est pas nécessaire de recharger la cartouche avec du toner, son coût est minime.

Comment choisir le bon appareil ?

Afin de faire enfin un choix, vous devez répondre à un certain nombre de questions :

— De quelle fonction de l'appareil avez-vous le plus souvent besoin : imprimer, numériser ou êtes-vous limité à la copie ?
— L'appareil sera-t-il utilisé par un grand nombre d'employés de votre entreprise, ou l'appareil sera-t-il destiné à un cercle restreint de personnes ?
— Avez-vous besoin d'un travail dit recto-verso (ou bidirectionnel) avec de la documentation papier ?
— Avez-vous besoin de travailler sur un réseau local ?
— Avec quels formats de documents imprimés préférez-vous travailler : A3 ou A4 ?
— Avez-vous besoin de pouvoir envoyer et recevoir des fax ?
— Avez-vous besoin d'une numérisation en couleur ou une copie standard en noir et blanc est-elle suffisante ?
— Quelle est la charge d'impression mensuelle sur le matériel de bureau (en feuilles imprimées) ?

En répondant à ces questions, vous pourrez faire un choix éclairé d’un ou plusieurs appareils en fonction des besoins de votre entreprise. Pour plus de clarté, donnons à titre d'exemple les situations suivantes.

Cas 1 :

Supposons que votre entreprise compte 50 à 60 employés, qu'au moins 20 d'entre eux utilisent souvent un scanner et un photocopieur, et que 30 à 40 impriment constamment des documents n/b au format A4. La superficie du bureau est de 5 à 6 petites pièces adjacentes ; un réseau local est installé dans la pièce. Dans ce cas, le volume d'impression estimé sera d'au moins 40 000 feuilles imprimées par mois.

Solution possible

Dans cette situation, la solution optimale est d'acheter un MFP basé sur un copieur (un ou deux appareils suffiront).

L'une des options possibles est le Xerox WorkCenter/copieur, qui imprime à une vitesse assez élevée de 43/53 feuilles A4 par minute. La charge mensuelle maximale de cet appareil est de 250 000 impressions. Ces modèles Xerox ont pour fonction de numériser des couleurs vers divers supports (USB-flash, PC, etc. Grâce à ses larges capacités, Xerox WorkCenter/ réalise également la sélection des copies, leur réduction ou, au contraire, leur agrandissement (de 25 à). 400 %). L'appareil est capable de copier des livres et des documents originaux dans différents formats, de supprimer les bords, de créer des brochures et des couvertures et de copier des documents sur un disque dur. Et ce n'est pas là toutes ses capacités...

Dans quelle mesure sera-t-il pratique pour un grand nombre d'employés d'utiliser un seul appareil MFP ? Pour répondre à cette question, considérons ses principaux avantages et inconvénients possibles.

Avantages

Une vitesse d'impression élevée, de nombreuses possibilités de copie et de numérisation de documents papier et la puissance de l'appareil suffiront même si le nombre d'employés augmente (de 2 fois - c'est-à-dire au moins jusqu'à 100 personnes).

"Rochers sous-marins"

L'achat d'un seul appareil MFP pour autant de personnes entraînera inévitablement des files d'attente dans les bureaux....

conclusions

Les configurations MFP telles que Xerox WorkCenter / répondront pleinement aux besoins de votre entreprise même en cas d'augmentation significative des effectifs. La vitesse d'impression et les fonctionnalités de l'appareil vous permettront de ne pas remarquer le seul inconvénient : les files d'attente possibles lors de la numérisation ou de la copie. De plus, les trois fonctions (numérisation, copie et impression) peuvent être exécutées presque simultanément.

Si les files d'attente pour l'appareil s'avèrent être un problème assez grave, les petits bureaux éloignés peuvent être équipés d'imprimantes conventionnelles.

Situation 2 :

Supposons que votre entreprise n'emploie pas plus de 10 à 15 personnes et que le principal besoin des employés soit l'impression de documents (10 à 15 000 feuilles A4 n/b par mois), parfois une numérisation et une copie sont également nécessaires.

Solution possible

Avec une telle charge d'impression mensuelle et un petit nombre d'employés, les modèles WorkCentre™/ peuvent être envisagés. L'un des principaux avantages de ce MFP est sa vitesse d'impression élevée (24/28 feuilles imprimées par minute).

L'appareil peut effectuer une impression recto verso (modèle WorkCentre™ 3220), dispose d'une connexion réseau, d'un chargeur automatique de documents spécial, ainsi que de plusieurs modes de numérisation et de copie.

Avantages

Rapport optimal entre qualité, fonctionnalité et prix : à son faible coût, ce modèle MFP offre de très hautes performances et de larges capacités. WorkCentre™/la réserve de capacité est suffisante pour jusqu'à 20 000 copies par mois.

"Rochers sous-marins"

Ces appareils ont encore des capacités de copie de documents légèrement limitées, contrairement, par exemple, aux modèles Xerox WorkCenter/.

conclusions

L'achat d'un WorkCentre™ / MFP est la solution optimale pour un petit groupe d'employés qui utilisent principalement l'appareil pour imprimer et moins souvent pour numériser ou copier.

En contactant les responsables de notre entreprise, vous recevrez toutes les informations nécessaires concernant les équipements de bureau modernes. Confiez le choix du bon appareil à des spécialistes expérimentés qui vous aideront à décider de la configuration et de la catégorie de prix du MFP, et vous donneront également quelques conseils utiles sur la façon de choisir le bon appareil, en tenant compte de la croissance de votre entreprise.


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Quelle est la différence entre un MFP et une imprimante ou un scanner ? Pourquoi quelqu'un achète-t-il un fax, un scanner, une imprimante ou un photocopieur pour un petit bureau, tandis que d'autres préfèrent acheter un périphérique MFP multifonctionnel ? L'abondance d'équipements pour imprimer, numériser et copier des documents peut conduire tout entrepreneur novice dans une impasse.

Après tout, au début du développement de votre entreprise, il est nécessaire de prévoir de nombreuses nuances, en plus de tout, pour choisir l'équipement pour le travail. Dans le même temps, il est important d’acheter des appareils de haute qualité avec une longue durée de vie, mais aussi d’économiser de l’argent si possible. Afin de déterminer quel appareil il est préférable d’acheter pour le bureau, examinons les principales caractéristiques et fonctions du MFP et de l’imprimante.

Une imprimante est un appareil conçu pour imprimer du texte et des objets graphiques. Selon la méthode d'impression, les imprimantes sont :

  • couleur – disposer d’une palette de trois couleurs ou plus pour imprimer des images en couleur sur papier ;
  • noir et blanc – appareils conçus pour l’impression monochrome.

Selon la méthode d'application d'une impression sur papier, on distingue les types de dispositifs d'impression suivants :

  • jet d'encre - lors de l'impression, une tête d'impression est utilisée pour fournir de l'encre liquide via une buse spéciale ;
  • laser – un faisceau laser est utilisé pour transférer du texte et des images ;
  • thermo-sublimation - avec ce type d'impression, on utilise un colorant cristallin qui, sous l'influence de températures élevées, se transforme en état gazeux puis est transféré sur le papier.

Les imprimantes sont utilisées aussi bien pour imprimer des documents texte ordinaires que pour imprimer des livrets publicitaires, des enveloppes, des cartes de visite ou des photographies.

Appareils multifonctionnels et leurs principales caractéristiques

Un MFP est un appareil qui combine les fonctions de plusieurs unités, telles qu'un fax, un scanner, une imprimante et un photocopieur. De plus, différents appareils peuvent être dotés de toutes les fonctions répertoriées simultanément ou n'en combiner que deux ou trois. Ainsi, les modèles les plus simples combinent uniquement les propriétés d'un périphérique d'impression et d'un scanner.


En fonction de la méthode d'impression, les MFP sont divisés en :

  • les appareils laser, caractérisés par une impression à grande vitesse combinée à une bonne qualité, sont largement utilisés dans les organisations ;
  • Les LED ou la sublimation thermique sont des unités coûteuses et productives qui sont le plus souvent achetées par les agences de publicité professionnelles et les salons photo. Grâce à une technologie d'impression spéciale, la plus haute qualité est obtenue lors de l'impression des images ;
  • jet d'encre - ces appareils offrent une excellente qualité lors de l'impression de graphiques et de photographies, c'est pourquoi ils sont largement utilisés dans les salons photo.

Il existe également des appareils permettant l'impression couleur, noir et blanc de documents ou de copies.


Un appareil multifonctionnel, lorsqu'il est utilisé au bureau et à la maison, offre aux utilisateurs un certain nombre d'avantages tels que :

  1. Commodité de placement. Grâce à ses petites dimensions, il ne prendra pas beaucoup de place dans la pièce. Même dans une petite pièce, il est beaucoup plus facile de placer un appareil au lieu de trois appareils différents.
  2. Économiser du matériel. Grâce à la combinaison de plusieurs appareils en un seul, l'utilisateur n'aura pas à acheter trois cartouches différentes pour un scanner, un copieur ou une imprimante, mais n'en aura besoin que d'en acheter une pour le MFP.
  3. Faible coût de l'appareil. Même si vous achetez un MFP doté de fonctionnalités avancées, le montant dépensé pour cet appareil sera toujours inférieur au montant requis pour acheter trois appareils différents.

En plus des avantages évidents des appareils multifonctions, il existe également des inconvénients :

  • si l'un des composants d'un tel appareil tombe en panne, le bureau ou l'utilisateur perd plusieurs appareils à la fois ;
  • faible vitesse de copie.

Similitudes et différences entre le MFP et l'imprimante

Déterminons en quoi un MFP diffère d'une imprimante ; pour ce faire, il est nécessaire de procéder à une analyse comparative des fonctions et des caractéristiques de ces deux appareils.


Déterminons les similitudes entre un appareil multifonction et une imprimante :

  1. Les imprimantes et les MFP ont les mêmes méthodes pour appliquer une impression sur papier. Les appareils multifonctions et les appareils d'impression sont disponibles en jet d'encre, laser ou LED.
  2. Les MFP et les imprimantes offrent la possibilité d’imprimer des textes ou des images en couleur ou en noir et blanc.
  3. Pour ces deux appareils, des cartouches d'encre pour les types jet d'encre ou de toner en poudre pour les types laser sont utilisées comme consommables. Pour les représentants à LED ou à sublimation thermique de ces appareils, le toner est utilisé sous forme de cristaux.
  4. Les deux appareils peuvent être connectés à un ordinateur via USB ou des ports spéciaux, ou via une connexion réseau.
  5. Ces unités peuvent être utilisées pour imprimer des photographies.
  6. Pour les MFP et les imprimantes, l'une des caractéristiques importantes est la résolution d'impression, qui se mesure en points par pouce. Afin d'obtenir une bonne photographie ou un objet graphique lors de l'impression, vous devez acheter un appareil avec une grande extension.
  7. Selon les méthodes d'impression, différents types de MFP, comme les imprimantes, ont des vitesses d'impression différentes. La vitesse d'impression est définie comme le nombre de pages imprimées par minute.

Il existe de nombreuses similitudes entre un appareil multifonction et une imprimante, mais il existe également des différences significatives. La caractéristique distinctive la plus importante d'un MFP est qu'en plus d'imprimer du texte ou des objets graphiques, cet appareil est capable de numériser un document, d'en faire une photocopie ou de recevoir/envoyer un document par fax. Ce qu'aucun imprimeur ne peut faire, à l'exception d'imprimer un document. Par conséquent, lors du choix d'un appareil multifonction, outre les exigences relatives à un appareil d'impression, il est important de prêter attention à ses caractéristiques en tant que scanner, fax et copieur. Par exemple, la qualité d'une copie numérisée d'un document dépendra de l'extension du périphérique de numérisation. Pour le bureau, il est préférable d'acheter des appareils multifonctions avec une extension scanner de 2400 dpi.


Quel est le meilleur : MFP ou imprimante ?

MFP ou imprimante - il est impossible de dire avec certitude ce qui convient le mieux au bureau ou à la maison. Tout dépend du but pour lequel le type d'appareil est acheté. Si l'utilisateur est propriétaire d'un petit bureau, il est alors plus conseillé d'acheter un appareil combinant les fonctions de plusieurs équipements de bureau, cela permettra d'économiser de l'argent. L'emplacement compact de cet appareil est également important, car un appareil occupera beaucoup moins d'espace que trois ou quatre unités différentes. Pour les utilisateurs travaillant à domicile, l'achat d'un MFP sera un investissement rentable. De plus, un appareil multifonctionnel doté de fonctionnalités de scanner et de copieur sera également utile aux membres de la famille qui étudient. Dans les cas où, de temps en temps, vous n'avez besoin que d'imprimer des documents et des photographies, il est préférable d'acheter une imprimante laser ou à jet d'encre classique.

Imprimante

  • haute résolution d'impression, plusieurs options ;
  • logiciels spécialisés pour la mise à l'échelle et l'impression automatiques sur des supports présentant certaines caractéristiques ;
  • vitesse élevée de traitement des tâches ;
  • dans la plupart des cas - plusieurs points d'alimentation en papier ;
  • une seule fonction d'impression avancée ;
  • pour les appareils laser couleur - le prix de l'imprimante et des consommables.

MFP

  • opérations à un seul bouton (numérisation, conversion en PDF, OCR, copieur) ;
  • facilité d'installation;
  • coût (compte tenu de la multifonctionnalité).
  • faible résolution d'impression et de numérisation ;
  • faible vitesse de traitement des travaux d'impression à partir d'un ordinateur ;
  • capteurs bon marché, numérisation avec une gamme de couleurs insuffisante ;
  • réparations coûteuses.

Un scanner est un appareil mécanique qui permet de convertir divers objets (texte, image, photo, documents) au format numérique (plus précisément en image) puis de les stocker dans la mémoire d'un appareil informatique.

Nous parlerons de ce qu'est un scanner, en adhérant au plan suivant :

Le mot « scanner » nous vient de la langue anglaise : scanner - de scan, qui peut être traduit par « examiner de près, examiner ».

Scanner

Différents niveaux de réflexion permettent au scanner de former une copie numérique de l'objet numérisé. Il existe des scanners capables de numériser non seulement des images sur papier, mais même des objets en trois dimensions.

Il existe plusieurs types de scanners. Cependant, les appareils les plus populaires sont ceux qui vous permettent de travailler avec des documents texte et graphiques.

La plupart des modèles économiques et peu coûteux sont des appareils de type tablette. Ici, la numérisation (ou la photocopie) se déroule comme suit.

Une feuille de papier contenant les informations est placée sur une fenêtre transparente spéciale (verre) du scanner et pressée dessus avec un couvercle hermétique. Un flux de rayons lumineux est ensuite dirigé sur la feuille, qui est réfléchi par l'image numérisée et est capturé, reconnu et converti en une copie numérique.

L'élément principal du scanner est la matrice, qui capture et reconnaît l'image. Il en existe deux types :

  1. CCD et

Premier type CCD - Charge Coupled Device - numérise une image à l'aide d'éléments sensibles appelés capteurs CCD (charge couplé device).

Le modèle du premier type comporte une matrice avec un chariot avec rétroéclairage intégré. Un système de systèmes de focalisation (lentilles) collecte la lumière réfléchie. Pour obtenir une image couleur, celle-ci est divisée en composantes du spectre de couleurs et capturée par des photocellules.

Cela permet d’obtenir des images de sortie riches et dynamiques. De plus, il n'est pas nécessaire d'appuyer fermement la feuille de papier contenant l'image numérisée contre la fenêtre du scanner. Puisque le flux lumineux est suffisamment intense pour parcourir de courtes distances. Et cette circonstance est très importante pour les appareils simples destinés à une utilisation généralisée.

Les informations contenues dans ces scanners sont traitées à une vitesse assez élevée. Les inconvénients incluent la courte durée de vie de la lampe et la nécessité d'utiliser une alimentation externe.

Deuxième type CIS – lettres majuscules pour Contact Image Sensor – se traduit par « contact image sensor ».

La matrice de type CIS dispose d'un chariot intégré avec photocellules et LED. Pendant le processus de numérisation, il se déplace lentement le long de l'objet copié, allumant alternativement des LED de différentes couleurs (rouge, bleu, vert), ce qui permet de former une image couleur.

Ces modèles sont très fiables. De plus, leur coût est relativement faible. Les principaux inconvénients de l'appareil incluent la nécessité de presser fermement le papier contre la fenêtre du scanner et la faible vitesse de numérisation.

La principale caractéristique de ces appareils est ce qu'on appelle la profondeur de couleur (24, 32, 42 bits) et la résolution ou simplement la résolution. Plus la résolution de l'appareil comporte de bits, meilleure est la qualité de l'image résultante. La résolution est exprimée sous la forme XXX (résolution de points) : YYY (pas de chariot), par exemple 600 : 300 dpi (bits par pouce).

Dans la première vidéo, vous pouvez voir comment préparer un scanner et un document pour une numérisation ultérieure.

Vidéo 1. « Comment préparer un scanner et un document pour le MFP HP Laser Jet M1005 »

La deuxième vidéo montre comment effectuer les opérations de numérisation et le traitement ultérieur du fichier numérisé résultant, en utilisant à nouveau le MFP HP Laser Jet M1005 comme exemple.

Vidéo 2. « Numérisation et traitement du scanner sur la HP LaserJet M1005 »

Pour la première partie de la deuxième vidéo, une description textuelle est fournie ci-dessous.

Commencer un scan

Avant de commencer à travailler avec le scanner, vous devez

  • connectez le scanner au 220V,
  • et connectez également le scanner à l'ordinateur, généralement via le .
  • Il est également important d'appuyer sur le bouton d'alimentation du scanner, s'il y en a un.

Ensuite, vous devez placer correctement le document à numériser sur la fenêtre du scanner (texte ou image vers le bas sur la fenêtre, en appuyant dessus contre le coin indiqué sur le schéma imprimé juste à côté de la fenêtre du scanner).

Ainsi, le matériel a été assemblé, connecté et nous passons à son contrôle logiciel sur l'ordinateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Démarrer ». Dans le menu Démarrer, cliquez sur « Périphériques et imprimantes ». Une fenêtre s'ouvre comme sur la Fig. 1:

Riz. 1. Où trouver un MFP (imprimante, copieur, scanner dans un flacon) sous Windows 7 s'il est connecté à un PC

En figue. 1 Le chiffre 1 indique une imprimante (+scanner, +copieur) connectée et prête à l'emploi. Coche verte sur la Fig. 1 nous montre l'état de l'imprimante (+ scanner), que cette imprimante particulière est « l'imprimante par défaut ».

Faites un clic droit sur l'imprimante (+ scanner). Un menu contextuel apparaîtra, comme sur la Fig. 2 :

Riz. 2. Comment démarrer la numérisation ?

Dans ce menu, nous trouvons l'option « Démarrer la numérisation » (numéro 1 sur la figure 2). La fenêtre « Nouvelle analyse » s'ouvrira (Fig. 3) :

Riz. 3. Nouvelle fenêtre d'analyse dans Windows 7

Cinq paramètres de numérisation

1) Avant de numériser, vous pouvez effectuer des réglages si nécessaire. Commençons par le paramètre " Format couleur" (numéro 1 sur la figure 3). En cliquant sur le petit triangle (numéro 1 sur la Fig. 3), vous pouvez sélectionner l'un des formats :

  • Coloré
  • Nuances de gris
  • Noir et blanc

J'ai choisi le format Couleur car je m'apprêtais à numériser une carte postale couleur.

2) Le paramètre suivant est « Type de fichier" (numéro 2 sur la figure 3). Il s'agit du type de fichier que nous recevrons à la suite de l'analyse. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner des formats :

  • BMP (bitmap)
  • JPG (image JPEG)
  • PNG (Image PNG)
  • TIF (image TIFF)

J'ai sélectionné le type « JPG (JPEG Picture) », car ce type permet de stocker le fichier sous une forme plus compressée et économise de l'espace sur votre disque dur.

3) Paramètre " Résolution (DPI)"indiqué par le chiffre 3 sur la Fig. 3.

Plus la résolution sélectionnée est basse, plus la qualité de numérisation est mauvaise. La résolution minimale est de 75. La résolution maximale pour cet appareil est de 1 200.

Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de la numérisation résultante. Mais l'analyse prendra plus de temps et le fichier résultant (analyse) aura un volume plus important, c'est-à-dire qu'il occupera plus d'espace sur le disque dur.

4) Paramètre " Luminosité» est mis en évidence par le numéro 4 sur la Fig. 3. Vous pouvez régler la luminosité de la numérisation à l'aide du curseur. J'ai réglé la luminosité sur 25, légèrement à droite du milieu de l'échelle.

5) Paramètre de numérisation " Contraste» est marqué du numéro 5 sur la Fig. 3, réglable par curseur. Dans mon cas, le contraste est réglé sur 0, c'est-à-dire exactement au milieu de l'échelle. La luminosité et le contraste sont sélectionnés expérimentalement. Il est impossible de donner ici des recommandations précises.

Cliquez sur le bouton « Démarrer la numérisation » (numéro 6 sur la figure 3). Une fois la numérisation terminée, un aperçu de la numérisation apparaîtra (une copie plus petite de la numérisation pour une présentation compacte à l'utilisateur) et avec lui un champ dans lequel il est proposé de donner un nom à la numérisation résultante.

Dans mon exemple (Windows 7, scanner HP LaserJet M1005), le scan ainsi obtenu se trouve sur l'ordinateur dans le dossier « Images ».

Si nécessaire, vous pouvez traiter l'analyse résultante : supprimez les éléments inutiles, ajoutez des inscriptions, etc. La vidéo 2 décrit plus en détail, par exemple, comment supprimer les champs blancs en excès sur l'analyse résultante.

Sur d'autres appareils, la préparation du scanner, la préparation des documents à numériser, la numérisation elle-même et le traitement ultérieur des images numérisées s'effectuent de la même manière.

Boutons sur le HP Laser Jet M1005

Riz. 4. Boutons sur la HP LaserJet M1005

La rangée supérieure de boutons est conçue pour vous permettre de sélectionner dans un menu les options requises lors de la configuration d'une imprimante ou d'un scanner.

1 sur la fig. 4 – L’entrée dans le menu apparaît après avoir appuyé sur le bouton « OK ».

2 et 3 sur la fig. 4 – Parcourez les différentes options du menu à l’aide des flèches gauche/droite situées de part et d’autre du bouton « OK ». Le même bouton complète la sélection dans le menu.

4 sur la fig. 4 – Si l'utilisateur change d'avis sur l'utilisation du menu (il est satisfait des paramètres standards), alors il doit cliquer sur le bouton rose « Annuler ».

5 – « Nombre de copies » – définit le nombre de copies.

6 – « Plus clair/plus foncé » – ajuste la couleur pour la rendre plus claire ou plus foncée.

7 – « Options de copie avancées » – vous pouvez définir, par exemple, l'échelle.

8 – « Démarrer la copie » – démarrez le copieur (copie) du document précédemment placé dans l'appareil.

Réponses à 12 questions « simples » sur le scanner

1) Qu'est-ce qu'un scanner imprimante copieur ?

Il s'agit d'un MFP – Appareil Multifonctionnel, « trois en un ». En d'autres termes, une imprimante, un scanner, un copieur dans « une bouteille », appelé MFP.

2) Que fait un scanner dans une imprimante ?

Un scanner est nécessaire dans une imprimante pour convertir du texte, une image, un document papier sous forme numérique, en image, c'est-à-dire dans un dossier qui peut être envoyé par exemple par courrier électronique ou présenté comme preuve que vous disposez de tel ou tel document « sous la main » sous forme papier.

Par exemple, parfois dans la banque en ligne, en comptabilité, lors de la préparation des négociations, pour mener à bien toute action, ils vous demandent d'envoyer un scan d'un document (scan d'un accord signé avec cachet, scan d'un acte de naissance, etc. .).

3) Quel est le meilleur : MFP ou imprimante et scanner ? Qu'est-ce qui est inclus avec un scanner ?

Un MFP (appareil multifonction) est une imprimante, un scanner et un copieur.

Par conséquent, un MFP est meilleur qu’une imprimante et un scanner car trois en un (3 en 1) vaut mieux que deux en un (2 en 1).

À l'exception de pannes. S'il n'y a qu'un seul appareil et qu'il tombe en panne, alors l'utilisateur est privé de toutes les capacités (imprimante, scanner, copieur) à la fois.

Le package avec un scanner signifie qu'en plus de l'imprimante, l'appareil comprend également un scanner.

4) Quel est le meilleur : imprimante ou scanner ?

Une imprimante et un scanner ont des fonctions différentes, donc la question : « lequel est le meilleur » n'est pas correcte. L'imprimante imprime sur papier les documents, images et autres fichiers qui se trouvent sur votre ordinateur.

L'imprimante imprime les fichiers de l'ordinateur sur du papier. Le scanner fait le contraire : il convertit en fichier (c’est-à-dire en image, sous forme numérique) les informations « disponibles » sous forme papier.

Ensemble, l'imprimante et le scanner se complètent : traduction du numérique vers le papier, et traduction du papier vers le numérique.

5) Qu'est-ce qu'un pilote de scanner ?

Un pilote de scanner est un logiciel, c'est-à-dire Ce sont les programmes à l'aide desquels un scanner matériel se transforme en un appareil contrôlé.

Si votre ordinateur ne dispose pas de pilote de scanner, cela peut être l'une des raisons pour lesquelles le scanner ne fonctionne pas.

En règle générale, la présence d'un pilote de scanner est vérifiée lors de la première connexion du scanner à votre ordinateur. Récemment, les pilotes sont automatiquement téléchargés depuis Internet (si Internet est connecté) dès la première connexion du scanner à l'ordinateur.

Si cela ne se produit pas, n'oubliez pas qu'un disque de pilotes peut avoir été inclus avec le scanner lors de sa vente. Ensuite, les pilotes du scanner sont installés sur l'ordinateur à partir de ce disque.

Il existe également une option complexe. Tout d'abord, les pilotes et les programmes du scanner sont installés à partir du disque fourni avec le scanner, puis ces pilotes et programmes sont également mis à jour à partir d'Internet.

6) Qu'est-ce que la résolution du scanner ? Qu'est-ce que la résolution du scanner ?

Ce paramètre indique la qualité de l'image numérique de l'original numérisé (voir numéro 3 sur la Fig. 3).

Plus la résolution est élevée, plus la copie numérique (scan) sera précise ; elle ressemblera davantage à l’original. Mais l'analyse prendra plus de temps et la taille du fichier résultant sera également importante.

À une résolution inférieure, la numérisation est plus rapide, le fichier résultant est plus petit et la qualité est moins bonne.

L'utilisateur du PC choisit lui-même la résolution en fonction du but de la numérisation. En règle générale, il est recommandé de définir une résolution pas trop élevée, par exemple 300 dpi.

7) Type de scanner à plat, qu'est-ce que c'est ? Le type de scanner continu, qu'est-ce que c'est ?

DANS tablette Dans le scanner, l'original est placé sur la fenêtre de numérisation et fermé par un couvercle. L'original reste immobile sous le capot, mais se déplace à l'intérieur du scanner. C'est ainsi que s'effectue la numérisation.

Les scanners à plat peuvent être soit des appareils autonomes, soit faire partie d'appareils multifonctionnels : imprimante, copieur, scanner.

DANS persistant scanner, l’original est tiré d’une extrémité à l’autre du scanner. Le scanner lui-même reste immobile. Dans ce cas, il y a plus de chances que l’original reste coincé, froissé ou endommagé.

Mais le mécanisme d'un scanner à broche est plus simple que celui d'un scanner à plat et dure plus longtemps. En règle générale, dans les scanners à accès, vous pouvez placer les documents dans ce qu'on appelle une pile. Et ils seront automatiquement soumis pour numérisation un par un. C'est sa commodité par rapport à un scanner à plat.

Certes, il existe déjà des appareils multifonctions équipés de scanners à plat, dans lesquels les originaux peuvent également être introduits par lots. Les fabricants continuent donc leur concurrence sans fin pour les préférences des consommateurs.

8) Le scanner ne numérise pas, que dois-je faire ? L'ordinateur (portable) ne voit pas le scanner, que dois-je faire ?

Vérifiez les points suivants :

  • Connexion du scanner au 220V.
  • Le scanner est-il allumé (le scanner peut avoir son propre bouton d'alimentation).
  • Connexion du scanner à un ordinateur (généralement via un port USB).
  • Vérifiez que le pilote du scanner est prêt à fonctionner comme suit :
  1. déplacez la souris sur l'image du scanner dans la fenêtre « Périphériques et imprimantes »,
  2. faites une petite pause,
  3. Une petite fenêtre apparaît avec des inscriptions indiquant l'état de l'appareil, qui doit être connecté et prêt à l'emploi.
  • Si le scanner est connecté à l'ordinateur pour la première fois, vous devez vous assurer que le pilote du scanner est disponible.

9) Que faire si le scanner donne une erreur ? Qu'est-ce qu'une erreur du scanner ?

Pour commencer, il est préférable de redémarrer votre ordinateur, de fermer les fenêtres inutiles et de désactiver tous les programmes et appareils inutiles. Et essayez à nouveau de numériser le document ou l’image.

Si cela ne résout pas le problème, le plus simple dans une telle situation est de « Google », c'est-à-dire cherchez la réponse sur Internet :

  • Mettez en surbrillance le code d’erreur (ou « coloriez-le en bleu ») produit par le scanner.
  • Copiez le code d'erreur sélectionné, par exemple à l'aide des raccourcis clavier Ctrl+C.
  • Insérez le code d'erreur dans la recherche (par exemple, Google, Yandex), par exemple en utilisant les touches de raccourci Ctrl+V.
  • Affichez les informations sur l'erreur et appliquez-les dans la pratique.

10) Le scanner ne numérise pas bien, que dois-je faire ? Le scanner numérise faiblement, que dois-je faire ? Le scanner écrit que le paramètre est mal défini.

Modifiez les paramètres du scanner (Fig. 3) : format couleur, résolution, luminosité, contraste. Les paramètres optimaux sont sélectionnés par l'utilisateur du PC grâce à son expérience.

J'ai configuré mon scanner pendant plusieurs heures, en essayant différents réglages jusqu'à ce que je choisisse les paramètres suivants :

  • format couleur,
  • format de fichier.jpg,
  • résolution 300 dpi,
  • luminosité 25,
  • contraste 0.

11) Le scanner dit occupé

Si le scanner est partagé entre plusieurs ordinateurs, il peut être utilisé selon le principe du premier arrivé, premier servi. Jusqu'à ce que l'utilisateur précédent ait terminé la numérisation, cet accès ne peut pas être obtenu.

Si le scanner est accessible individuellement, sur un PC personnel, vous devez alors vérifier si vous n'en avez pas accidentellement ouvert l'accès public via Internet. Dans le jargon des administrateurs système, cela s'appelle « partager le scanner », c'est-à-dire « diviser le scanner » du mot anglais share - share.

Vous pouvez le vérifier en cliquant avec le bouton droit sur l'image du scanner dans la fenêtre « Périphériques et imprimantes », puis en sélectionnant « Propriétés du scanner » ou « Propriétés de l'imprimante » (pour les périphériques multifonctions) dans le menu.

Dans la fenêtre « Propriétés : type de scanner ou d'imprimante » qui s'ouvre, sur l'onglet d'accès, il ne doit pas y avoir de coche à côté des mots « Partager l'accès à ce scanner (imprimante) »

12) Scanner antivirus : qu'est-ce que c'est ?

Scanner antivirus - Ce n'est plus un appareil, c'est un programme qui n'a rien à voir avec tout ce qui est écrit ci-dessus !

Un scanner antivirus vérifie et désinfecte un système d'exploitation informatique infecté. Il n'entre pas en conflit avec le programme antivirus installé sur l'ordinateur.

Il existe différents scanners antivirus, par exemple Dr.Web CureIt ! ou Kaspersky Security Scan, plus de détails. Un scanner antivirus est également appelé utilitaire de guérison.

P.S. Autres articles sur la culture informatique :

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Les imprimantes et les scanners sont des types d'équipement de bureau assez courants. Le besoin en est extrêmement grand, car il est nécessaire de photocopier un document ou d'envoyer des informations d'une imprimante à un PC presque tous les jours, notamment lorsqu'il s'agit de gestion de documents. Dans cet article, nous apprendrons comment utiliser des fonctions utiles supplémentaires de l'imprimante et du scanner - nous apprendrons comment photocopier et numériser des documents de manière optimale.

Pour photocopier une copie d'un passeport ou numériser un document important sur un ordinateur, il n'est pas du tout nécessaire de courir au kiosque le plus proche avec une pancarte indiquant « photocopie-impression », il suffit d'avoir à portée de main un appareil moderne qui peut copier des informations. Aujourd'hui, de nombreux modèles prennent en charge cette fonctionnalité. L'imprimante a depuis longtemps cessé d'être un appareil dont les fonctionnalités se limitent uniquement à l'impression. Le plus souvent, un MFP moderne n'est pas seulement une imprimante elle-même, mais aussi un scanner et un copieur.

La plupart des copieurs, y compris les imprimantes à jet d'encre et laser, peuvent transférer les informations numérisées vers un ordinateur. Aujourd'hui, la question semble un peu différente : quels appareils ne peuvent pas faire de photocopies et envoyer les informations numérisées de l'imprimante à l'ordinateur ? Le plus souvent, les capacités d’impression sont limitées aux modèles d’équipement d’impression les moins chers. Tout fabricant produit des modèles de différentes catégories de prix et, par conséquent, de capacités ; il convient de s'en souvenir lors du choix d'un tel équipement. La gamme de produits du segment de prix moyen et élevé offre une gamme complète de capacités.

Pour savoir si l'appareil dispose d'un scanner et d'un copieur, il est préférable d'examiner ses caractéristiques. Mais c’est parfois assez superficiel étudier le corps. S'il y a un couvercle sur le dessus de l'appareil, sous lequel se trouve une surface en verre, alors cet appareil a les fonctions décrites ci-dessus. En règle générale, l'imprimante est équipée uniquement d'un bac de réception pour le papier vierge et l'imprime verticalement vers le haut, alors que dans un MFP, le produit imprimé sort par l'extrémité, en dessous de la zone du scanner.

Important : si vous n'êtes pas sûr des capacités de l'appareil, il est préférable d'étudier sa documentation, qui détaille chaque spécification. En passant quelques minutes à étudier le document, vous pouvez obtenir bien plus d'informations qu'une inspection superficielle de l'appareil lui-même.

Apprendre à utiliser le scanner soi-même

La numérisation est l'une des procédures les plus courantes dans le travail de bureau ; elle s'applique à tout : documents, littérature commerciale, classement d'articles, photos, etc. Il est difficile d'imaginer une entreprise qui ne sait pas ce qu'est un scan et ne l'utilise pas dans ses activités quotidiennes.

À la maison, dans la vie de tous les jours, un scanner n'en est pas moins nécessaire, car... vous aide à numériser rapidement et facilement des images, des photographies et des documents en les transférant sur votre ordinateur. Mais même s’il s’agit d’un appareil assez courant et familier, un scanner nécessite la bonne attitude. N'essayez pas d'utiliser l'appareil sans une formation appropriée, car cela pourrait entraîner des dommages coûteux.

Préparation au travail

Ainsi, pour utiliser le scanner, vous devez suivre quelques étapes simples.


Une fois le processus d'installation du pilote terminé, le périphérique est reconnu par votre système d'exploitation. On le trouve toujours dans la rubrique appropriée (imprimantes et fax, etc.). Généralement, le nom de l'appareil est la désignation complète de son modèle, comprenant un index alphabétique et numérique. Si vous le souhaitez, le nom peut être remplacé par un autre via les paramètres système.

Après le processus d'installation des pilotes et de synchronisation du périphérique avec le système, vous devez décider quel logiciel vous utiliserez. La famille des systèmes d'exploitation Windows propose des programmes intégrés par défaut, mais c'est loin d'être la seule solution. Dans tous les cas, il est important de comprendre que vous ne pouvez pas vous passer d'un programme spécialisé qui se chargera du processus de numérisation. Reste à choisir parmi les plus populaires : les produits Adobe, la gamme de produits XnView et le tout aussi célèbre VueScan. Bien entendu, la liste des programmes qui vous permettent de numériser est beaucoup plus longue, mais ceux répertoriés ci-dessus sont les plus pertinents.

Balayage

Pour vérifier les capacités de votre scanner (et, si nécessaire, le configurer), dans l'interface de l'un des programmes en cours d'exécution, cliquez sur l'option « fichier ». Une fois ouvert, recherchez « importer ». Si la dernière branche contient le nom complet de votre appareil, tout va bien, cela fonctionne correctement. Ensuite, vous devez procéder comme suit.


Une fois enregistrée, votre image reste numérisée et sera prête à être utilisée à tout moment. Il peut être envoyé par courrier, publié sur un site Web ou défini comme économiseur d'écran en arrière-plan sur votre bureau.

Options de numérisation en mode texte ou photo

Malgré le fait que les pilotes de tous les fabricants sont différents et ne disposent pas d'un schéma universel, il existe un certain nombre de paramètres de base présents dans tous les appareils sans exception.

La première chose qui mérite d'être mentionnée est c'est DPI. Lorsque vous travaillez avec du texte, cet élément ne doit pas avoir une valeur inférieure à 300 (la même pour une imprimante ou un MFP). Plus il est élevé, plus l'image sera précise. Avec une valeur DPI élevée, la numérisation prendra un peu plus de temps, mais le texte est plus susceptible d'être lisible et vous n'aurez pas besoin de le reconnaître. La valeur optimale est de 300 à 400 DPI.

La deuxième chose à laquelle vous devez faire attention est saturation de couleur(chromaticité). Il n'y a ici que trois options : la possibilité de numériser du texte en noir et blanc, en gris et en couleur (magazines, documents, affiches, etc.). Plus la couleur est élevée, plus la numérisation prendra du temps.

En mode photo Le plus important est d'éviter de rendre l'image floue et de s'assurer également que tous les bords reposent à plat sur la surface. La couleur et le ton sont définis dans les options de paramètres en mode aperçu avant de commencer le processus de numérisation à partir de l'imprimante.

Il convient de noter que pour la numérisation des photos, non seulement le processus de numérisation lui-même est important, mais également le processus de post-traitement du matériau fini à l'aide de programmes spécialisés.

Lors de la numérisation de photos, il est conseillé d'utiliser les paramètres de clarté maximum ; cela minimisera les éventuelles inexactitudes pendant le processus lui-même, même si cela prendra 10 à 15 secondes de plus.

Faire une photocopie sur une imprimante

L’une des tâches de bureau les plus courantes consiste à photocopier des documents. Vous devez copier des documents (passeport, permis de conduire, etc.), des papiers importants, des livres, des notes. Apprendre à copier est assez simple ; pour ce faire, vous devez respecter l'algorithme d'actions suivant.

  1. Assurez-vous que l'appareil est connecté au réseau.
  2. Vérifiez les pilotes d'imprimante.
  3. Vérifiez l’état des documents pour déceler la saleté, les rides, l’usure et les traces de doigts.
  4. Ouvrez le capot supérieur de l'appareil.
  5. Placez-y soigneusement le document copiez le côté vers le bas. Assurez-vous que le papier repose exactement le long des marques sur l'appareil.
  6. Appuyez sur le bouton « démarrer » (sur une imprimante et un copieur) ou « copier », s'il s'agit d'un MFP, puis « démarrer ». Retirez les copies terminées du bac de réception, retirez la source du compartiment de numérisation.

Important : le nombre de copies se règle matériellement à l'aide de boutons (le plus souvent sous forme de flèches).

L'imprimante dispose également d'un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez faire plusieurs copies de pages en les plaçant sur une seule feuille de papier. Comment faire photocopie du passeport sur une page Le moyen le plus simple de le savoir est de visionner la vidéo suivante :

Que faire si l'appareil ne scanne pas

Il n’y a pas beaucoup de raisons pour lesquelles cela se produit.


Avant de confier l'appareil au service, essayez de le connecter à un autre PC, d'installer les pilotes et de numériser quelque chose. Si cela ne fonctionne pas, la panne peut être grave et il est difficile de la réparer avec des moyens improvisés.

Techniques d'utilisation des scanners et des MFP

Il est important de se rappeler qu'un scanner coûte de l'argent, et pas peu, donc pour qu'il vous serve le plus longtemps possible, vous devez respecter certaines règles. Où commencer? Soyez aussi prudent que possible lorsque vous travaillez avec le revêtement en verre - c'est l'élément le plus sensible du scanner. S'il présente des abrasions, des rayures et de la saleté, cela affectera certainement la qualité du matériau numérisé. Essuyez périodiquement le verre de la poussière avec un matériau doux (par exemple du daim synthétique).

  1. Chaque fois que vous souhaitez numériser un document, assurez-vous que le morceau de papier est propre et exempt de saleté et de poussière. Vous ne devez en aucun cas scanner des objets sales ou utiliser un abrasif.
  2. Même si votre appareil ne scanne pas, ne vous précipitez pas pour résoudre le problème vous-même.
  3. N'appuyez pas et n'appuyez pas sur la surface du verre.
  4. N'essayez jamais de nettoyer le verre avec de la poudre ou avec beaucoup d'humidité, le premier pourrait rayer la surface et le second pourrait mouiller les composants électriques.

Il est préférable de préparer à l’avance le document à numériser. Par exemple, si un document n'est pas conservé dans un très bon état, alors en haute résolution, tous les défauts y seront visibles. Explorer statut du document avant de régler la résolution requise. Assurez-vous également qu'il n'y a pas de morceaux de ruban adhésif ou d'autres éléments de fixation (agrafes, etc.) sur le morceau de papier. S'il y a des empreintes digitales évidentes sur le papier, il est préférable de les enlever avec une gomme ou un chiffon en flanelle.

Apprendre à utiliser avec compétence toutes les capacités de numérisation et de photocopie n'est pas si difficile ; il vous suffit de faire preuve de persévérance et de patience, et alors n'importe quelle technique vous obéira. Si vous n’êtes pas sûr, il peut être préférable de s’en tenir d’abord à des instructions simples jusqu’à ce que vous vous sentiez à l’aise avec le scanner et que vous photocopiez vous-même.

Il existe des milliers de types d'imprimantes. Mais il existe trois grands types d’imprimantes : matricielle, laser et jet d’encre.

Riz. 2.20. Symbole matriciel

· Les imprimantes matricielles utilisent une combinaison de petites broches qui frappent le ruban encreur, provoquant l'impression d'un caractère sur le papier. Chaque caractère imprimé sur l'imprimante est formé d'une série de 9, 18 ou 24 aiguilles formées en colonne verticale. Les inconvénients de ces imprimantes bon marché sont leur fonctionnement bruyant et leur faible qualité d'impression, acceptable principalement à des fins domestiques.

· Les imprimantes laser fonctionnent à peu près de la même manière que les photocopieurs. L'ordinateur forme une « image » d'une page de texte dans sa mémoire et la transmet à l'imprimante. Les informations sur la page sont projetées à l'aide d'un faisceau laser sur un tambour rotatif doté d'un revêtement photosensible qui modifie les propriétés électriques en fonction du niveau de lumière.

Riz. 2.21. Imprimante laser

Après illumination, de la poudre colorante est appliquée sur le tambour, qui est sous tension électrique - tonique, dont les particules adhèrent aux zones éclairées de la surface du tambour. L'imprimante utilise un rouleau chaud spécial pour tirer le papier sous le tambour ; Le toner est transféré sur le papier et « fondu » dessus, laissant une image durable et de haute qualité. Coloré Les imprimantes laser restent très chères.

· Les imprimantes à jet d'encre génèrent des caractères sous forme de séquence points d'encre. La tête d'impression de l'imprimante présente de minuscules buses, à travers lequel de l'encre à séchage rapide est projetée sur la page. Ces imprimantes sont exigeantes sur la qualité du papier. Coloré les imprimantes à jet d'encre créent des couleurs en combinant des encres quatre couleurs primaires - cyan vif, magenta, jaune et noir.

L'imprimante est connectée à l'ordinateur via un câble d'imprimante dont une extrémité est insérée dans la prise de l'imprimante et l'autre extrémité dans le port d'imprimante de l'ordinateur. Un port est un connecteur via lequel vous pouvez connecter le processeur de l'ordinateur à un périphérique externe.

Chaque imprimante possède nécessairement son propre pilote - un programme capable de traduire (traduire) les commandes d'impression informatiques standard en commandes spéciales requises pour chaque imprimante.

Riz. 2.22. Traceur à jet d'encre

Les traceurs sont utilisés pour produire des dessins de conception complexes, des plans architecturaux, des cartes géographiques et météorologiques et des diagrammes commerciaux. Les traceurs dessinent des images à l'aide d'un stylo.

Les traceurs à rouleaux font défiler le papier sous le stylo, tandis que les traceurs à plat déplacent le stylo sur toute la surface du papier horizontal.

Un traceur, tout comme une imprimante, a nécessairement besoin d'un programme spécial - un pilote, qui permet aux programmes d'application de lui envoyer des instructions : lever et baisser le stylo, tracer un trait d'une épaisseur donnée, etc.

Riz. 2.23 Scanner à plat

Si les imprimantes génèrent des informations à partir d'un ordinateur, les scanners, au contraire, transfèrent les informations des documents papier vers la mémoire de l'ordinateur. Il existe des scanners portables, qui font rouler la main sur la surface d'un document, et des scanners à plat, qui ressemblent à des copieurs en apparence.

Si vous saisissez du texte à l'aide d'un scanner, l'ordinateur le perçoit comme une image et non comme une séquence de caractères. Pour convertir un tel texte graphique en un format de caractères standard, des programmes de reconnaissance optique de formes sont utilisés.



 

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