В Excel има заглавка на таблица на всяка страница. Отпечатване на непрекъснати линии в Excel

Най-често Microsoft Excel се използва за създаване на таблици, тъй като листът по подразбиране е разделен на клетки, чийто размер може лесно да бъде променен до подходящ размер, а редовете могат да бъдат автоматично номерирани. В този случай в горната част на всички данни ще има така наречената заглавка или заглавия на колони. Когато се отпечата, определено ще се появи на първата страница, но какво да кажем за останалите?

Ще се занимаем с това в тази статия. Ще ви кажа два начина да се уверите, че при отпечатване заглавието и заглавията в таблицата се повтарят на всяка страница в Excel и как да увеличите шрифта, размера и цвета за тях.

Използване на проходни линии

Първият начин е да се използват линии. В този случай трябва да добавите допълнителни редове над таблицата, един или повече, и да въведете необходимия текст в тях.

Изберете произволна клетка от първия ред и, като сте в раздела „Начало“, щракнете върху „Вмъкване“. След това изберете от списъка "редове на лист".

След това трябва да направите един от няколко блока. За да направите това, изберете тези, които се намират точно над таблицата, щракнете върху съответния бутон и изберете от списъка или просто „Обединяване“, или с разположение в центъра.

Вече можете да отпечатате заглавие за таблицата.

След това преминете към форматирането му. За целта можете да използвате бутоните, намиращи се в групата „Шрифт“. Направих общото заглавие по-голямо, промених шрифта и добавих фон. Също така направих имената на колоните на сив фон и им приложих курсив.

След това отворете раздела "Оформление на страница"и натиснете бутона „Печат на заглавки“.

Ще се отвори прозорец като този. Поставете курсив в полето "чрез линии".

След това щракнете върху първия ред (където е числото 1) и го плъзнете надолу с необходимата сума. В примера повтарящото се заглавие съответства на първия, втория и третия ред. В този случай малко поле ще покаже какво маркирате.

Връщаме се към познатия прозорец и щракнете върху „OK“ в него.

За да видите какво направихме, щракнете върху „Файл“ в горната част и след това изберете „Печат“ отляво.

Прозорецът за визуализация ще ви покаже как ще изглежда отпечатаната страница. Както можете да видите, на първия лист има заглавия.

Използване на горни и долни колонтитули

Вторият начин е да добавите горни и долни колонтитули. Тъй като нашата заглавка вече се повтаря, направихме това в предишната стъпка, нека сега дублираме общото име на таблицата на всички листове.

Отворете „Изглед“ в горната част и отидете на режим "Оформление на страница".

Полето за заглавие, от което се нуждаем, ще се появи в горната част на страницата, щракнете върху него.

Ако не се появи, поставете курсив на линията между страниците и щракнете върху него, за да се покаже празното пространство.

Долният колонтитул е разделен на три части. Въведете подходящия текст в един от тях. В примера ще отпечатам името на таблицата в центъра. След това го изберете и с помощта на бутоните в раздела "Начало" можете да увеличите шрифта, да промените цвета, да добавите удебелен шрифт или курсив.

Когато приключите, превключете от режим на маркиране към нормален.

Да видим какво имаме. Използвайки метода, описан по-горе, отидете на „Файл“ - „Печат“. Първата страница съдържа както заглавието, така и името на таблицата.

По тези начини можете да добавите заглавие на таблица към всяка страница в Excel при печат. Използвайте опцията, която е най-подходяща за решаване на вашия проблем.

Оценете тази статия:

Създаването на повтарящи се заглавия на таблици в MS Word е доста просто; просто изберете ред, извикайте контекстното меню и в раздела „Ред“ изберете елемента: „повторете като заглавие на всяка страница“.

Забележка. Ако трябва да повторите произволен низ, тогава как да направите това е описано подробно.


Всичко е страхотно и просто, но много таблици се създават и проектират в процесора за електронни таблици MS Excel. Как да направя повтарящи се заглавия тук?

В Excel процедурата за създаване на повтарящи се заглавия не е много по-сложна, но все пак има разлики.

Така че, за да се повтаря определен ред на всяка отпечатана страница, трябва да отидете на „ Оформление на страница"и в групата" Настройки на страницата» изберете елемента « Печат на заглавия».


Като изберете повторение на всяка страница „през редове“, е възможно да изберете няколко реда, които ще се повтарят на всяка отпечатана страница. Има и възможност за повтаряне на колони. Между другото, в английската версия на процесора за електронни таблици тези менюта се наричат ​​по-логично: “ Редове за повторение отгоре" И " Колони за повторение вляво».


Трябва да се отбележи, че има съществена разлика в работата на тези функции в MS Word и MS Excel. В случай на процесор за електронни таблици можете да видите повторението на редовете само когато визуализирате документ, който се подготвя за печат, или след самия печат; в Word повторението на заглавните редове на таблица вече ще се вижда в самия документ.

Най-често Microsoft Excel се използва за създаване на таблици, тъй като листът по подразбиране е разделен на клетки, чийто размер може лесно да бъде променен до подходящ размер, а редовете могат да бъдат автоматично номерирани. В този случай в горната част на всички данни ще има така наречената заглавка или заглавия на колони. Когато се отпечата, определено ще се появи на първата страница, но какво да кажем за останалите?

Ще се занимаем с това в тази статия. Ще ви кажа два начина да се уверите, че при отпечатване заглавието и заглавията в таблицата се повтарят на всяка страница в Excel и как да увеличите шрифта, размера и цвета за тях.

Използване на проходни линии

Първият начин е да се използват линии. В този случай трябва да добавите допълнителни редове над таблицата, един или повече, и да въведете необходимия текст в тях.

Изберете произволна клетка от първия ред и, като сте в раздела „Начало“, щракнете върху „Вмъкване“. След това изберете от списъка "редове на лист".

След това трябва да направите един от няколко блока. За да направите това, изберете тези, които се намират точно над таблицата, щракнете върху съответния бутон и изберете от списъка или просто „Обединяване“, или с разположение в центъра.

Вече можете да отпечатате заглавие за таблицата.

След това преминете към форматирането му. За целта можете да използвате бутоните, намиращи се в групата „Шрифт“. Направих общото заглавие по-голямо, промених шрифта и добавих фон. Също така направих имената на колоните на сив фон и им приложих курсив.

След това отворете раздела "Оформление на страница"и натиснете бутона „Печат на заглавки“.

Ще се отвори прозорец като този. Поставете курсив в полето "чрез линии".

След това щракнете върху първия ред (където е числото 1) и го плъзнете надолу с необходимата сума. В примера повтарящото се заглавие съответства на първия, втория и третия ред. В този случай малко поле ще покаже какво маркирате.

Връщаме се към познатия прозорец и щракнете върху „OK“ в него.

За да видите какво направихме, щракнете върху „Файл“ в горната част и след това изберете „Печат“ отляво.

Прозорецът за визуализация ще ви покаже как ще изглежда отпечатаната страница. Както можете да видите, на първия лист има заглавия.

Използване на горни и долни колонтитули

Вторият начин е да добавите горни и долни колонтитули. Тъй като нашата заглавка вече се повтаря, направихме това в предишната стъпка, нека сега дублираме общото име на таблицата на всички листове.

Отворете „Изглед“ в горната част и отидете на режим "Оформление на страница".

Полето за заглавие, от което се нуждаем, ще се появи в горната част на страницата, щракнете върху него.

Ако не се появи, поставете курсив на линията между страниците и щракнете върху него, за да се покаже празното пространство.

Долният колонтитул е разделен на три части. Въведете подходящия текст в един от тях. В примера ще отпечатам името на таблицата в центъра. След това го изберете и с помощта на бутоните в раздела "Начало" можете да увеличите шрифта, да промените цвета, да добавите удебелен шрифт или курсив.

Когато приключите, превключете от режим на маркиране към нормален.

Да видим какво имаме. Използвайки метода, описан по-горе, отидете на „Файл“ - „Печат“. Първата страница съдържа както заглавието, така и името на таблицата.

По тези начини можете да добавите заглавие на таблица към всяка страница в Excel при печат. Използвайте опцията, която е най-подходяща за решаване на вашия проблем.

Оценете тази статия:

Ако сте създали голяма таблица в Microsoft Word, която заема повече от една страница, за по-лесна работа с нея може да се наложи да покажете горен колонтитул на всяка страница от документа. За да направите това, ще трябва да настроите автоматично прехвърляне на заглавието (същия хедър) към следващите страници.

И така, в нашия документ има голяма таблица, която вече заема или ще заема повече от една страница. Нашата задача е да конфигурираме тази таблица по такъв начин, че заглавката й автоматично да се появява в горния ред на таблицата, когато отидете до нея. Можете да прочетете как да създадете таблица в нашата статия.

Забележка:За да преместите заглавка на таблица, състояща се от два или повече реда, трябва също да изберете първия ред.

1. Поставете курсора в първия ред на заглавката (първата клетка) и изберете този ред или редове, които съставляват заглавката.

2. Отидете в раздела "Оформление", който е в основния раздел "Работа с таблици".

3. В секцията с инструменти "Данни"изберете опция.

Готов! С добавянето на редове в таблицата, които ще я пренесат на следващата страница, заглавката автоматично ще бъде добавена първо, последвана от нови редове.

Автоматично обвиване на не първия ред от заглавката на таблицата

В някои случаи заглавката на таблицата може да се състои от няколко реда, но автоматичното обвиване трябва да се извърши само за един от тях. Това например може да бъде ред с номера на колони, разположени под реда или редове с основните данни.

В този случай първо трябва да разделим таблицата, като направим реда, от който се нуждаем, заглавка, която ще бъде прехвърлена на всички следващи страници на документа. Едва след това ще бъде възможно да активирате параметъра за този ред (вече заглавката) „Повтаряне на заглавни редове“.

1. Поставете курсора в последния ред на таблицата, разположен на първата страница на документа.

2. В таб "Оформление" ("Работа с таблици") и в групата "асоциация"изберете опция "Разделена маса".

3. Копирайте този ред от „големия“ основен хедър на таблицата, който ще действа като хедър на всички следващи страници (в нашия пример това е редът с имената на колоните).

    съвет:За да изберете ред, използвайте мишката, като го преместите от началото към края на реда; за копиране използвайте клавишите "CTRL+C".

4. Поставете копирания ред в първия ред на таблицата на следващата страница.

    съвет:Използвайте клавишите за вмъкване "CTRL+V".

5. Изберете новия колонтитул с мишката.

6. В таб "Оформление"щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“разположени в групата "Данни".

Готов! Сега заглавката на основната таблица, състояща се от няколко реда, ще се показва само на първата страница, а добавеният от вас ред ще бъде автоматично прехвърлен към всички следващи страници на документа, като се започне от втората.

Премахване на заглавката на всяка страница

Ако трябва да премахнете автоматичната заглавка на таблицата на всички страници на документа с изключение на първата, направете следното:

1. Изберете всички редове в заглавката на таблицата на първата страница на документа и отидете на раздела "Оформление".

2. Щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“(група "Данни").

3. След това заглавката ще се показва само на първата страница на документа.

Можем да завършим тук, от тази статия научихте как да направите заглавка на таблица на всяка страница от документ на Word.

Нека помислим Да се Как да коригирам заглавие на таблица в Excel, как да настроите Отпечатайте редове и колони на всяка страница на Excel, замразете горните редове и колони.Как да замразите заглавка на таблица в Excel, така че при превъртане на голяма таблица заглавката на таблицата винаги да се вижда и т.н., прочетете статията „Как да замразите ред и колона в Excel“.
Как да отпечатате заглавка на таблица на всяка страница на Excel.
За да отпечатате заглавка на таблица на всяка страница, отидете в раздела „Оформление на страницата“ в секцията „Опции на листа“ и изберете функцията „Опции на страницата“. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на секцията Опции на листа - това е малък бутон със стрелка.
Този бутон е ограден в червено на изображението. В прозореца, който се показва, отидете в раздела „Лист“.
В секцията „Печат на всяка страница“, в реда „през линии“, задайте диапазон на низове(заглавки на таблици). Тук на снимката е посочен обхватът на една линия.
За да не пишете ръчно диапазона, можете да го опростите. Поставете курсора в реда „чрез линии“ (щракнете с мишката) и отидете до таблицата. Изберете всички редове от заглавката на таблицата, адресът ще бъде написан автоматично.
Диапазонът на заглавката в таблицата ще бъде очертан с пулсираща пунктирана линия (вижте изображението). Тук веднага можете да видите как се е получило. За да направите това, щракнете върху бутона "Преглед". Ако всичко ви подхожда, щракнете върху бутона „OK“.
Отпечатайте колони на всяка страница на Excel.
По същия начин като редовете, можете да зададете диапазона от колони, които трябва да бъдат отпечатани на всяка страница.
Можете просто да поставите адреса на колона (или ред). Поставете курсора в реда „през колони“. След това щракнете с мишката върху адреса на колоната (букви, A, B и т.н.), тази колона ще бъде маркирана, адресът й ще се появи в реда „през колони“. Можете да изберете няколко колони наведнъж. Използвайки този принцип, ние избираме редове, като щракваме върху реда с адреса на реда, „1“, „2“ и т.н.).
Ако в секцията Печат на прозорецаАко поставим отметка на функцията „решетка“, мрежата на листа на Excel ще бъде отпечатана със сива пунктирана линия (където границите на клетките не са начертани).

Как да създадете таблица в Excel, вижте статията "Как да създадете таблица в Excel".
В същия прозорец можете да конфигурирате последователност от печатни страници. Тук, в примера, е конфигуриран така: първо се отпечатват всички страници на таблицата, след това се преминава към следващите страници вдясно от отпечатаните страници и отново отгоре надолу и т.н.
Ако е необходимо отпечатайте част от таблицата (обхват), тогава ще използваме функцията в същия прозорец. За да направите това, въведете параметрите на избрания диапазон в таблицата по същия начин, както сте посочили диапазона на заглавката на таблицата.Как да работите с диапазон в таблица, вижте статията "Какво е диапазон в Excel".
В таблица можете да скриете стойностите на някои клетки от любопитни очи. Има методи, които скриват стойностите на клетките на монитора, но се отпечатват, когато се отпечатват на хартия. Но има начин да скриете данните при печат. Прочетете повече за тези методи в статията "

 

Може да е полезно да прочетете: