Промяна на ширината на колоните и височината на редовете в Excel. Как да промените размера на клетките в Excel и да ги направите еднакви Как да промените ширината на всички колони в Excel

Доста често съдържанието на клетка в таблица не се вписва в границите по подразбиране. В този случай въпросът за тяхното разширяване става актуален, така че цялата информация да се побере и да е видима за потребителя. Нека разберем как можете да изпълните тази процедура в Excel.

Има няколко варианта за разширяване на клетката. Някои от тях включват потребителя ръчно натискане на границите, докато други могат да бъдат конфигурирани да изпълняват автоматично тази процедура в зависимост от дължината на съдържанието.

Метод 1: Лесни граници с плъзгане и пускане

Най-лесният и интуитивен вариант за увеличаване на размера на клетката е ръчно плъзгане на границите. Това може да се направи по вертикалната и хоризонталната координатна скала на редове и колони.


внимание! Ако върху хоризонталната координатна скала поставите курсора върху лявата граница на разширяемата колона, а по вертикалната скала - върху горната граница на реда, като изпълните процедурата плъзгане и пускане, тогава размерът на целевите клетки ще не се увеличава. Те просто ще се преместят настрани поради промени в размера на други елементи на листа.

Метод 2: Разгъване на множество колони и редове

Има и опция за разширяване на няколко колони или редове наведнъж.


Метод 3: Ръчно въвеждане на размера чрез контекстното меню

Можете също така ръчно да въведете размера на клетката, измерен в числови стойности. По подразбиране височината е 12,75 единици, а ширината е 8,43 единици. Можете да увеличите височината до максимум 409 точки, а ширината до 255.


Височината на реда може да се промени по подобен начин.


Горните манипулации ви позволяват да увеличите ширината и височината на клетките в мерни единици.

Метод 4: Въвеждане на размера на клетката чрез бутон на лентата

Освен това е възможно да зададете зададения размер на клетката чрез бутон на лентата.


Метод 5: Увеличете размера на всички клетки в работен лист или работна книга

Има ситуации, когато трябва да увеличите абсолютно всички клетки на лист или дори книга. Нека разберем как да направим това.


Извършваме подобни действия, за да увеличим размера на клетките на цялата книга. Само за избиране на всички листове използваме различна техника.


Метод 6: Автоматичен избор на ширина

Този метод не може да се нарече пълно увеличаване на размера на клетките, но въпреки това помага за пълното вместване на текста в съществуващите граници. С негова помощ текстовите знаци се намаляват автоматично, така че да се поберат в клетката. Така можем да кажем, че неговият размер спрямо текста се увеличава.


След тези стъпки, независимо колко дълъг е записът, той ще се побере в клетката. Трябва обаче да вземете под внимание, че ако има твърде много знаци в елемент на листа и потребителят не го разшири с помощта на един от предишните методи, тогава този запис може да стане много малък, дори нечетлив. Следователно задоволяването само с тази опция, за да се поберат данните в границите, не е приемливо във всички случаи. Също така трябва да се каже, че този метод работи само с текст, а не с числови стойности.

Както можете да видите, има няколко начина за увеличаване на размера както на отделни клетки, така и на цели групи, до увеличаване на всички елементи на лист или книга. Всеки потребител може да избере най-удобния за него вариант за извършване на тази процедура в конкретни условия. Освен това има допълнителен начин за поставяне на съдържание в клетка с помощта на автоматична ширина. Вярно е, че последният метод има редица ограничения.

Когато отворите нова работна книга, всички клетки в нея са с размер по подразбиране. Имате възможност да променяте клетки, да вмъквате и изтривате колони, редове и клетки, ако е необходимо.

В този урок ще научите как да променяте височините на редовете и ширините на колоните, да вмъквате и изтривате редове и колони, да обвивате текст в клетка и да обединявате клетки.

Работа с редове, колони и клетки

По подразбиране всеки ред и всяка колона на нова работна книга има същото височинаИ ширина. Excel ви позволява да променяте ширината на колоните и височините на редовете по различни начини.

За да промените ширината на колоната:

Ако видите (#######) знаци в клетка, колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието на клетката. Просто увеличете ширината на колоната, за да покажете съдържанието на клетката.

За да зададете точна ширина на колоната:

Изберете AutoFit Column Width от падащия списък на командата Format и Excel автоматично ще коригира ширината на всяка избрана колона, за да съответства на текста, който въвеждате.

За да промените височината на линията:

За да зададете точната стойност на височината на линията:

Изберете AutoFit Row Height от падащия списък на командата Format и Excel автоматично ще коригира височината на всеки избран ред, за да съответства на текста, който въвеждате.

За да вмъкнете редове:


Когато вмъквате нови редове, колони или клетки, може да видите бутон до вмъкнатите клетки Опции за поставяне. Този бутон ви позволява да изберете как Excel да ги форматира. По подразбиране Excel форматира вмъкнати редове или колони по същия начин като клетките в реда над вмъкнатия. За достъп до повече опции задръжте курсора на мишката върху бутона Опции за поставяне и щракнете върху стрелката за падащо меню.

За да вмъкнете колони:

По подразбиране форматите на Excel вмъкват колони, същите като колоните вляво от тях. За достъп до повече опции задръжте курсора на мишката върху бутона Опции за поставяне и щракнете върху стрелката за падащо меню.

Когато вмъквате редове или колони, не забравяйте да изберете реда или колоната, като щракнете върху заглавката, тоест всичките им клетки са избрани. Ако изберете само клетка, ще бъде вмъкната само една нова клетка.

За да премахнете редове:


За да премахнете колони:


Обвиване на текст и обединяване на клетки

Ако дадена клетка съдържа повече текст, отколкото може да бъде показан, можете да изберете опцията Обвиване на текст в клетка или да обедините клетката с нейните празни съседи. Обвиване на тексткара текстът да се появява в клетка на няколко реда. Сливане на клеткисвързва съседни клетки в една.

За да инсталирате Text Wrap:


Ако промените решението си за обвиване на текст, просто щракнете отново върху командния бутон Обвиване на текст.

За да обедините клетки с помощта на командата Обединяване и центриране:

Ако промените решението си относно обединяването на клетки, просто щракнете отново върху командата Обединяване и поставяне в центъра.

За достъп до опциите за сливане:

Щракнете върху стрелката за падащо меню до командата „Обединяване и центриране“ в раздела Начало. Ще се появи падащо меню.

  • Слейте и поставете в центъра:Обединява избраните клетки и поставя текста в центъра.
  • Обединяване по редове:Обединява всеки ред от избрани клетки в по-големи клетки. Тази команда е полезна, когато комбинирате съдържанието на много клетки в редове, но не искате да създадете една голяма клетка.
  • Сливане на клетки:Обединява избраните клетки в една.
  • Премахване на обединяването на клетки:Отменя сливането на избрани клетки.

Практикувайте!

  1. Отворете съществуваща работна книга на Excel 2010.
  2. Преоразмерете колоната.
  3. Променете размера на линията на 46 пиксела.
  4. Вмъкнете колона между колони A и B.
  5. Вмъкнете линия между редове 3 и 4.
  6. Изтриване на колона или ред.
  7. Опитайте да обедините няколко клетки.

Най-бързият начин да гарантирате, че съдържанието на клетките се показва изцяло, е да използвате механизма за автоматично регулиране на ширината на колоната/височината на реда спрямо съдържанието.

Нека има таблица с клетки, пълни с текстови стойности.

Автоматична ширина на колоната

Както можете да видите от снимката по-горе, текстовите стойности в клетките A2 И A3 не се показват изцяло, т.к текстът в колоната пречи б . Имаме нужда от съдържанието на всички клетки в колоната А беше показан изцяло. За да направите това, трябва да направите ширината на колоната А достатъчен за показване на най-дългия текст в колона. Това се прави просто: преместете показалеца на мишката в секцията с колони А И б (върху заглавките на сивите колони), курсорът ще изглежда така:

Щракваме двукратно с мишката и, Voila, ширината на колоната е станала достатъчна за показване на стойностите във всички клетки на колоната (включително скритите редове).

Ако трябва да подравните ширината към съдържанието на няколко колони наведнъж, направете следното:

  • маркирайте необходимите колони (чрез техните сиви заглавия);
  • преместете курсора до който и да е раздел от избраните колони и щракнете двукратно.

Алтернативен вариант:

  • Изберете колоната или колоните, чиято ширина искате да промените;
  • В раздела У домав група клеткиизберете отбор формат;
  • В група Размер на клеткатаИзбери предмет Автоматична ширина на колоната.

Автоматична височина на линията

Ако клетките съдържат стойности с много голяма дължина на реда (например, ако дължината на текстовия ред без прекъсвания е сравнима с ширината на видимата част на листа), тогава ширината на колоната може да стане твърде голяма и няма да е удобно да работите с данните. В този случай трябва да изберете клетките и да активирате опцията Опаковайте според думитепрез Формат на клетка(или през менюто).

Ширината на колоната ще остане същата, но височината на реда ще се увеличи автоматично, за да се покаже напълно стойността на клетката.

Понякога, въпреки инсталираната опция Опаковайте според думите, височината на реда не е достатъчна за показване на целия текстов ред (това може да се случи, ако височината на реда е намалена ръчно). В този случай трябва да направите същото, както направихме в случай на избор на ширина на реда - щракнете двукратно върху границата на секцията, но сега не колони, а редове:

След това текстовата стойност ще се покаже изцяло в клетката:

Реален пример

Сега ще приложим разглеждания метод в реална ситуация - ще редактираме таблицата, създадена чрез копиране на данни от MS ACCESS. Нека копираме чрез Клипборднякаква таблица от MS ACCESS към EXCEL лист.

Моля, имайте предвид, че клетките, в които сме вмъкнали стойности от Клипбордове, опцията е активирана Движете се според думитевъпреки че по подразбиране е деактивиран (самият EXCEL го активира при вмъкване). Освен това EXCEL не промени ширините на колоните по подразбиране, само височините на редовете бяха променени, за да покажат напълно всички стойности. Това форматиране на таблицата не винаги е подходящо за потребителя. С помощта на поставената таблица ще решим 2 задачи.

Задача 1.Да кажем, че имаме нужда всички стойности да бъдат показани в таблица в един ред.

За това:

  • изберете вмъкнатите стойности (за да направите това, изберете произволна клетка от таблицата и щракнете CTRL+A(маркирано), ако таблицата не съдържа празни редове и колони, тогава всички вмъкнати стойности ще бъдат маркирани);
  • изключете опцията Опаковайте според думите(чрез менюто Начало/ Подравняване/ Обвиване на текст);
  • височината на клетките ще бъде намалена, така че да се покаже само един ред, в резултат на това някои от стойностите ще станат невидими;

  • маркирайте колоните А , б И СЪС за сиви заглавия;
  • преместете мишката върху секцията с колони А И б (върху заглавките на сивите колони) и щракнете двукратно.

Задача 2.Сега да кажем, че искаме всички колони да имат определена зададена от потребителя ширина и стойностите да се показват изцяло в клетката. В този случай височината на линията трябва да бъде минимална.

За това:

  • задайте необходимата ширина на колоната А , б И СЪС ;
  • опция Опаковайте според думитене изключвайте (включвайте);

  • изберете всички редове, съдържащи вмъкнати стойности, или всички клетки на листа (всички клетки на листа могат да бъдат избрани чрез натискане на бутона Избери всичкив горния ляв ъгъл на листа или чрез двойно щракване CTRL+ А);
  • Преместете показалеца на мишката до секцията на всеки два запълнени реда (върху сивите заглавки на колони) и щракнете двукратно.

Проблемът е решен: съдържанието на всички клетки се показва напълно.

Когато създавате таблица в Excel, обикновено трябва да коригирате размера на клетките - да ги направите по-големи или по-малки. За да ги направят еднакви по височина и ширина, много потребители се опитват да преместят плъзгача „по око“. Въпреки че разликата в числата се показва по време на настройката, този метод не е много удобен и отнема много време.

В някои случаи трябва да зададете точни размери на полето

Разстоянието между колоните в таблица на Excel може да бъде всяка стойност в диапазона от 0 до 255 единици. Той определя броя знаци, които ще се поберат в обект, който е форматиран с помощта на основен шрифт. Базовата стойност на вертикалния диапазон е 8,43 единици. Ако зададете стойността на нула, вертикалният ред ще бъде скрит.

Височината на лентата в таблица на Excel може да бъде зададена в диапазона от 0 до 409 единици. Както при ширината на колоната, ако зададете стойността на нула, лентата ще бъде скрита, само че този път ще бъде хоризонтална. Единицата за височина на хоризонталния ред съответства приблизително на 0,035 сантиметра или 1/72 от инча. Базовата стойност е 12,75 точки.

Когато работите в режим на оформление на страница, можете да укажете размера на лентата с обекти в сантиметри, милиметри или инчове. За да промените мярката, щракнете върху „Файл“ - „Опции“ и в категорията „Разширени“ намерете секцията „Екран“. В падащото меню "Единици на линийка" задайте системата от мерки, която ви подхожда най-добре.

Хоризонталното разстояние на ред от обекти се регулира, за да поеме по-дълги числа или изречения. Това се прави в съответствие с няколко принципа:

  • За да промените стойността на една колона, плъзнете дясната й граница наляво или надясно, като зададете желания индикатор.
  • За да персонализирате персонализирано количество, изберете ги и плъзнете границата на всяко. За да редактирате два или повече несъседни вертикални диапазона, изберете първия, задръжте Ctrl и щракнете върху останалите. Съседно - Изберете крайно ляво или дясно, след това задръжте Shift и изберете противоположния.
  • За да приложите редактиране към всички колони, първо ги маркирайте на съответния бутон (в пресечната точка на маркировките на цифри и латински букви) или натиснете Ctrl + „A“.

Единственият недостатък на тази опция е, че не е много точна.

Как да зададете стойност на колона чрез форматиране

Алгоритъм:

  1. Изберете произволен брой колони;
  2. В Размер на клетка щракнете върху Ширина на колона;
  3. Въведете стойност в полето.

Как да направите разстоянието между границите на колоните еднакво

Ако трябва да промените стойност, така че да е равна на друга:

  1. Маркирайте обекта с желания индикатор;
  2. В групата „Буфер“ в главния раздел щракнете върху „Копиране“;
  3. Там щракнете върху падащото меню под „Вмъкване“ и изберете връзката „Специално поставяне“ (най-долу);
  4. В областта Вмъкване щракнете върху Ширини на колони.

Можете също да изберете две или повече ленти в таблицата и след това да коригирате която и да е от тях с показалеца на мишката. Редакцията ще се приложи към всички.

Как да зададете ширината по подразбиране на всички вертикални редове

Индикаторът за размер на лентата ви казва колко знака от основния шрифт ще се поберат в елемента. Можете да посочите своя собствена стойност за колоната, която ще се прилага по подразбиране:

  • За един лист - маркира се с ляв клик на мишката;
  • За няколко страници - изберете всяка една, след това щракнете върху други, докато държите Ctrl;
  • За цялата работна книга - щракнете с десния бутон върху която и да е страница и щракнете върху „Избор на всички листове“.

  1. В раздела „Начало“ щракнете върху „Форматиране“;
  2. В областта Cell Size изберете Default Width;
  3. Въведете нова стойност в полето.

Как да направите шаблон за създаване на листове и книги

За да зададете параметрите на елементите в бъдещи листове и работни книги на Excel, можете да създавате шаблони. Въз основа на тях новите таблици ще имат потребителски параметри. За да направите това ви трябва:

  1. Отворете книгата, която искате да използвате като шаблон;
  2. Кликнете върху „Файл“ - „Запазване като“;
  3. Въведете името на шаблона в „Име на файл“;
  4. В падащото меню „Тип файл“ щракнете върху „Шаблон на Excel“ или негов еквивалент „с поддръжка на макроси“, ако те са в книгата и ще бъдат необходими в бъдеще;
  5. Кликнете върху „Запазване“.

Документът ще бъде преместен в папката с шаблони, където трябва да го изберете, за да създадете книга следващия път.

Как да редактирате празнината на хоризонтален ред с мишката

Тук, както в случая с ширината, трябва да маркирате произволен брой вертикални колони, след което да плъзнете всяка граница. Придвижването нагоре ще направи обекта по-голям, а движението надолу ще го направи по-малък.

Как да зададете хоризонтално разстояние между диапазоните чрез форматиране

Алгоритъм:

  1. Изберете произволен брой колони;
  2. В раздела „Начало“ намерете областта „Клетки“ и щракнете върху „Форматиране“;
  3. В Размер на клетка щракнете върху Височина на реда;
  4. Въведете стойност в полето.

Автоматична промяна въз основа на съдържанието на елемента

Благодарение на тази функция самите елементи ще редактират стойността в зависимост от това колко данни са записани в тях:

  1. Изберете произволен брой колони;
  2. В групата Клетки в главния раздел щракнете върху Форматиране;
  3. В Cell Size щракнете върху AutoFit Column Width (или Height).

Това може да стане и чрез щракване върху дясната граница на вертикалната лента и долната граница на хоризонталната лента (която и да е от маркираните).

Долен ред

Задаването на интервала на елемент ви позволява да промените стойността и съответно количеството данни, които съдържа. За да направите това, Excel има няколко метода за редактиране и опции за режим на показване.

2017-02-06T17:39:57+00:00

В този урок ще ви кажа как можете да зададете и промените височината на реда в Excel.

Как да променя височината на линията с мишката?

За да промените височината на линия с мишката, трябва да преместите курсора до долната й граница (т.е. до границата с линията, която минава отдолу). Курсорът ще се промени в черна стрелка с две глави. Натиснете левия бутон на мишката и преместете курсора нагоре и надолу до желаното разстояние:

Ако трябва да зададете точната стойност на височината на линията в точки, не я избирайте първо с левия бутон. Преместете курсора до заглавката на реда и когато се промени на дебела черна стрелка, щракнете с десния бутон. От падащото меню изберете „Височина на ред...“ и въведете стойност.

Чрез щракване с десен бутон спестявате време за избор на ред.

Как да променя височината на няколко реда?

Excel ви позволява да промените височината на няколко реда наведнъж. Ако са в ред, изберете ги по заглавия и задайте желаната височина ръчно (или чрез елемента от менюто „Височина на реда“). Работейки ръчно, плъзнете долната граница на заглавката на който и да е от избраните редове.

Можете да изберете няколко реда, които са разделени един от друг с други редове, като използвате клавиша Ctrl в процеса. Първо изберете „първия“ ред с левия бутон, след това задръжте Ctrl и изберете останалите редове. Можете също да плъзнете долната граница на който и да е от избраните редове.

Автоматичен избор на височина на редовете въз основа на тяхното съдържание

Excel ви позволява автоматично да задавате височини на редове въз основа на съдържанието на клетките. Ако трябва автоматично да изберете височината за един ред, преместете курсора до долната граница на неговия номер (т.е. до границата с линията, която е отдолу), курсорът ще промени външния си вид на черен двустранен стрелка. Щракнете два пъти с левия бутон на мишката:

Продължете по същия начин, ако трябва автоматично да изберете височината на няколко реда.



 

Може да е полезно да прочетете: