Как да запазите документи от 1s. Не може да се запише формата на документа (фактура) във формат Excel - бутоните "Запиши" и "Запиши като" не са налични

Необходимостта от запазване на Excel файл от 1C възниква за счетоводители и други служители, работещи с двете приложения. Прехвърлянето на данни ръчно чрез копиране или ръчно въвеждане от клавиатурата отнема твърде много време, така че възниква въпросът за съвременните методи. Разработчиците се погрижиха за това и предоставиха ясни начини за копиране на данни в двете посоки. Всичко, от което се нуждае потребителят, е да познава тези методи.

Как да качвате файлове от 1C

Удобна опция за прехвърляне на информация от 1C е качването. За да направите това, не е необходимо да копирате данни през клипборда, всичко е по-просто:

    Потребителят отваря файла в програмата 1C;

    Остава само да изберете желаното място на вашия компютър или на преносим диск, където ще бъде изпратен файлът, както и формата на този файл. Ако въпросът е как да запазите в Excel, изберете XLSL формат.

Тази опция не отнема много време и помага за програмно прехвърляне на големи файлове в Excel.

Когато трябва да работите в обратна посока, зареждайки Excel файлове в системата 1C, това се прави по два начина.

Как да изпращате файлове от Excel към 1C ръчно

Един от ръчните методи е копирането през клипборда. Данните се маркират в документ на Excel и се прехвърлят в базата данни 1C с помощта на обичайната комбинация от Ctrl+C – Ctrl+V. Важно е да се гарантира, че форматирането не се губи по време на прехвърлянето и че всички данни завършват в правилните клетки.

Вторият метод е товаренето, обратното на разтоварването. Потребителят отново отива в менюто „Файл“ в системата 1C и избира функцията „Изтегляне“, след което намира файла на компютъра. Изтеглянето отнема малко време, обикновено няколко секунди, но повече за големи файлове. Силно се препоръчва да проверявате формата за неизправности и грешки, за да не се вградят в общата база данни и да предизвикат объркване.

Как автоматично да изпращате файлове от Excel към 1C

Копирането на информация от 1C 77 в документ на Excel се изисква сравнително рядко. Това е характерно за случаите, когато трябва да отпечатате отчет или да предоставите отделни фактури на началниците или контрагентите. Зареждането на данни обратно от Excel в 1C е по-често срещано, защото е необходимо за събиране и обобщаване на данни.

За да не правите всичко ръчно и да не губите време за това, компанията може да поръча специален товарач, с помощта на който данните ще се получават и обработват без участието на персонал. Товарачът не е сложен софтуерен продукт, но проблемът е, че трябва да бъде персонализиран за нуждите на конкретна компания. Следователно няма да е възможно да го изтеглите от свободен достъп в Интернет, ще ви трябва помощта на специализирана фирма, която ще разработи програма за изтегляне и ще я внедри за компанията.

Преди да започнете да използвате такъв буутлоудър, препоръчително е да проверите три точки.

    Колко правилно предава данни? Случва се програмата да работи с грешки, в тази ситуация е по-добре незабавно да откриете това и да направите корекции, отколкото впоследствие да се справяте с много ненадеждни числа. След внедряването, разработчикът е отговорен за проверката на стабилността на програмата, но персоналът на компанията също трябва първо да провери правилността на прехвърлянето, докато не се увери, че всичко е наред.

    Всички устройства имат ли инсталиран буутлоудър? Пропускането на отделни компютри и работещите върху тях служители е неприемливо при формирането на обща база данни, тъй като те могат да станат причина за изтичане както на информация, така и на средства на предприятието. Въвеждането на автоматизация за една компания винаги е свързано със сложност.

    Преди да изпратите копие на данни от Excel до 1C, трябва да се обърне голямо внимание на равномерното попълване на клетките на Excel. В случаите, когато това се прави небрежно, служителите объркват реда на клетките, въвеждат данни от две в една и не спазват правилата за съкращения, сериозни проблеми ще бъдат открити и в базата данни 1C. Ръководителят на предприятието или главният счетоводител трябва да извърши сериозна работа със служителите, преди да внедри автоматизацията на бизнеса с помощта на 1C. Спазването на правилата за попълване на отчети и поддържане на база данни ще ви помогне впоследствие да избегнете много трудности и ненадеждни данни, да ускорите бизнеса си и да го изведете на ново ниво, пред вашите конкуренти.

Много офис служители често трябва да използват програми 1C и Excel. Те трябва да експортират данни от едно приложение в друго. Днес ще разгледаме как да качваме от 1C в Excel.

Качване на данни от 1C в Excel

Качването на данни от 1C в Microsoft Excel е процес, състоящ се от прости стъпки. За целта са достатъчни инструментите, вградени в тези приложения. Има няколко начина за експортиране на данни.

Качване на голямо количество данни

В отворения документ щракнете с десния бутон и изберете „Списък“. След това всички елементи ще бъдат показани като обикновен текст. Може да се копира и постави в документ на MS Excel, но е по-добре да отворите менюто "Файл" и да отидете в секцията "Запиши като".

Остава само да изберете формата на файла и да го запазите.

Качване на печатни форми на документи


Как да вмъкнете списък в работна книга на Excel

За да прехвърлите списъка, използвайте следния метод:

  • Отворете желания списък в програмата 1C. След това трябва да щракнете с десния бутон върху „Всички действия“ и след това върху „Показване на списък“.


  • Появява се обвивката за показване на списък. Полето „Изходи към“ трябва да бъде зададено на „Документ с електронна таблица“.
  • Точно по-долу можете да изберете колоните, които трябва да бъдат преместени.


съвет! Не трябва да променяте нищо в този прозорец, когато сте на път да прехвърлите целия документ.

  1. След всичко това потребителят ще види списък на екрана под формата на таблица. Трябва да изберете всичко и да го копирате.
  2. След това се създава нов документ в Excel и данните се вмъкват в него чрез „CTRL + V“.

Създайте нова работна книга на Excel със списък

Не е нужно да се притеснявате дълго време и веднага да изведете списъка от 1C в Excel:

1. Правим същото като в предишния метод, докато се формира списъкът. След това трябва да отидете в менюто, да отворите секцията „Файл“ и да изберете „Запазване като“.



Заключение

Сега знаете няколко начина за качване на таблица от 1C в Excel. Процедурата е доста лесна и с нея може да се справи абсолютно всеки потребител. Основното е да проучите добре нашите инструкции, да изберете подходящия метод и да следвате стриктно инструкциите. За по-лесно вижте вмъкнатите екранни снимки.

Не е тайна, че програмите Excel и 1C са особено популярни сред офис служителите, особено тези, заети в счетоводния и финансовия сектор. Поради това доста често се налага обмен на данни между тези приложения. Но, за съжаление, не всички потребители знаят как бързо да направят това. Нека разберем как да качваме данни от 1C в документ на Excel.

Ако зареждането на данни от Excel в 1C е доста сложна процедура, която може да бъде автоматизирана само с помощта на решения на трети страни, тогава обратният процес, а именно качването от 1C в Excel, е сравнително прост набор от действия. Може лесно да се направи с помощта на вградените инструменти на горните програми, като това може да стане по няколко начина, в зависимост от това какво точно трябва да прехвърли потребителят. Нека да разгледаме как да направите това, като използвате конкретни примери във версията 1C 8.3 .

Метод 1: Копиране на съдържанието на клетката

Една единица данни се съдържа в клетка 1C. Може да се прехвърли в Excel по обичайния метод за копиране.


Съдържанието на клетка 1C ще бъде вмъкнато в Excel.

Метод 2: Поставете списък в съществуваща работна книга на Excel

Но горният метод е подходящ само ако трябва да прехвърлите данни от една клетка. Когато трябва да прехвърлите цял списък, трябва да използвате друг метод, тъй като копирането на един елемент наведнъж ще отнеме много време.


Списъкът се вмъква в документа.

Метод 3: Създайте нова работна книга на Excel със списък

Също така списъкът от програмата 1C може незабавно да бъде изведен в нов Excel файл.


Целият списък ще бъде запазен като отделна книга.

Метод 4: копиране на диапазон от списък 1C в Excel

Има моменти, когато трябва да прехвърлите не целия списък, а само отделни редове или набор от данни. Тази опция също е доста осъществима с помощта на вградени инструменти.


Метод 5: Запазване на документи във формат Excel

В Excel понякога трябва да запазите не само списъци, но и документи, създадени в 1C (фактури, фактури и др.). Това се дължи на факта, че за много потребители е по-лесно да редактират документ в Excel. Освен това в Excel можете да изтриете попълнените данни и след отпечатване на документа да го използвате, ако е необходимо, като форма за ръчно попълване.


Документът ще бъде записан във формат Excel. Този файл вече може да бъде отворен в тази програма и допълнително обработен в нея.

Както можете да видите, качването на информация от 1C във формат Excel не е трудно. Трябва само да знаете алгоритъма на действията, тъй като, за съжаление, той не е интуитивен за всички потребители. С помощта на вградените инструменти 1C и Excel можете да копирате съдържанието на клетки, списъци и диапазони от първото приложение във второто, както и да запазвате списъци и документи в отделни книги. Има доста опции за спестяване и за да може потребителят да намери този, който отговаря на неговата ситуация, няма нужда да прибягва до използване на софтуер на трети страни или да използва сложни комбинации от действия.

Доста често потребителите трябва да запазят данни от 1C 8.3 във файл, например pdf, Word, Excel и други формати. Например, изпратете отчет по имейл на друго лице, направете изчисления в Excel. За съжаление, не всички потребители знаят, че е много лесно да изтеглят такива данни от 1C сами без външна помощ.

Често се налага да изтеглите списък с някои данни от табличната част на документ, формуляр за списък, дневник на документи и т.н. Такива задачи често са изолирани и е неуместно да се намесва специалист, който да напише отчет.

Например, трябва да получите целия артикул с изгледа „Материали“, но имате нужда само от колоните „Елемент“ и „Единица“.

В случай, че трябва да качите данни с филтриране, първо трябва да конфигурирате списъка в менюто „Още“ на табличния раздел.

В появилия се прозорец отляво (достъпни полета) трябва да изберете тези, по които ще направите избор (в случая „Тип артикул”). В дясната част на прозореца се задават стойностите на параметрите за избор. Освен това типът сравнение не се ограничава само до равенството.

След като наличността е зададена, в списъчната форма на директория "Номенклатура" ще бъдат показани само артикулите, които отговарят на зададеното условие.

Следващата стъпка е да изведете този списък в документ с електронна таблица.

От менюто Още изберете Списък.

Ако трябва да покажете не всички колони, както в нашия пример, поставете отметки в квадратчетата само за тези, които са необходими.

В резултат на това вие по същество получавате отчет, който можем да запазим във всеки наличен формат. Как да направите това ще бъде обсъдено по-долу. По подобен начин можете да изтеглите таблични части на документи и справочници, данни от дневници на документи, списъчни формуляри и др.

Качване на отчети и отпечатани формуляри от 1C

Всеки отчет, отпечатан формуляр, документ с електронна таблица (например, който получихме в нашия пример) в 1C 8.3 може да бъде качен във външен файл с две кликвания.

В горния панел на програмата има бутон за запис във външен файл (интерфейс на Такси). Той ще бъде активен за всички отчети и отпечатани формуляри, където е налично запазване.

Качване на цялата база данни 1C

Този метод е необходим в случаите, когато базата данни 1C трябва да бъде разтоварена като цяло, например за създаване на тестово копие.

Отидете до желаната информационна база в режим на конфигуратор.

В менюто „Администриране“ изберете „Изтегляне на информационна база“.

Посочете друго име на файл и път за запис, ако е необходимо.

Полученият изтеглен файл с данни с разширение *.dt е много лесен за изтегляне в бъдеще. За да направите това, в режим на конфигуратор в менюто „Администриране“ изберете „Зареждане на информационна база“ и отворете файла *.dt, получен по-рано.

За по-нататъшна работа с данни, получени в документ с електронна таблица от системата 1C от всяка версия, те могат да бъдат запазени във формат xls (x).

Всичко би било наред, но когато го отвори в Excel, потребителят веднага разбира, че нещо не е наред с таблицата, добре, да, няма преки пътища към листовете на книгата. %)

Такъв беше случаят в 7-та версия на 1C и мигрира към 8-ма, да, има напредък, в 8 можете да запазите във формат xlsx, основният формат на най-новите версии на Excel.

За да разрешите проблема, има няколко прости манипулации, първото нещо, което идва на ум на всеки потребител е да запази таблицата в друг формат, но дори и тук няма желания резултат, тогава започваме да правим копиране и поставяне в нова книга Excel.
Има и друга опция, като за напреднали потребители, - това е да отидете в настройките Excel и в секцията Разширени поставете отметка в квадратчето „Показване на етикети на листове“. Това е правилно, но също така е рутинно, в светлината на честата обработка на данни, получени от 1C под формата на плоски таблици и по-нататъшен анализ на данните под формата на обобщени таблици и други начини за представяне на данни в Excel.

Аз самият се уморих да цъкам квадратчета по един и същи начин и реших проблема, като се ровех в интернет, например, и гледайки някои други разработки, успях да внедря елементарно (за някои това е акордеон, за други патерица, за вкусовете обаче няма спор) механизъм за автоматизация Решаване на проблема с показването на етикетите на листа.

Всичко, което трябва да направите, е да използвате две свойства на прозореца на Excel:

DisplayWorkbookTabs // индикатор за показване на раздели на лист на работна книга TabRatio // съотношение на ширината на областта на разделите на работната книга към ширината на хоризонталната лента за превъртане на прозореца (като число между 0 (нула) и 1, стойност по подразбиране 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Нов COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Пълно име = Excel.ActiveWorkbook.Пълно име; Excel.DisplayAlerts = невярно; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(пълно име, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ако трябва да работите допълнително с книгата
//Excel.Application.Quit() //ако просто излезем

TabDocument.Write(Пълно име на файл, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Пълно име = Excel.ActiveWorkbook.Пълно име; Excel.DisplayAlerts = невярно; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(пълно име, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ако трябва да работите допълнително с книгата
//Excel.Application.Quit() //ако просто излезем



 

Може да е полезно да прочетете: