Как да отпечатате име на таблица в excel. Как да отпечатате заглавки (имена) на редове и колони на всяка страница в Excel

Създаването на повтарящи се заглавия на таблици в MS Word е доста просто; просто изберете ред, извикайте контекстното меню и в раздела „Ред“ изберете елемента: „повторете като заглавие на всяка страница“.

Забележка. Ако трябва да повторите произволен низ, тогава как да направите това е описано подробно.

Всичко е страхотно и просто, но много таблици се създават и проектират в процесора за електронни таблици MS Excel. Как да направя повтарящи се заглавия тук?

В Excel процедурата за създаване на повтарящи се заглавия не е много по-сложна, но все пак има разлики.

Така че, за да се повтаря определен ред на всяка отпечатана страница, трябва да отидете на „ Оформление на страница"и в групата" Настройки на страницата» изберете елемента « Печат на заглавия».

Като изберете повторение на всяка страница „през редове“, е възможно да изберете няколко реда, които ще се повтарят на всяка отпечатана страница. Има и възможност за повтаряне на колони. Между другото, в английската версия на процесора за електронни таблици тези менюта се наричат по-логично: “ Редове за повторение отгоре" И " Колони за повторение вляво».

Трябва да се отбележи, че има съществена разлика в работата на тези функции в MS Word и MS Excel. В случай на процесор за електронни таблици можете да видите повторението на редовете само когато визуализирате документ, който се подготвя за печат, или след самия печат; в Word повторението на заглавните редове на таблица вече ще се вижда в самия документ.

Най-често Microsoft Excel се използва за създаване на таблици, тъй като листът по подразбиране е разделен на клетки, чийто размер може лесно да бъде променен до подходящ размер, а редовете могат да бъдат автоматично номерирани. В този случай в горната част на всички данни ще има така наречената заглавка или заглавия на колони. Когато се отпечата, определено ще се появи на първата страница, но какво да кажем за останалите?

Ще се занимаем с това в тази статия. Ще ви кажа два начина да се уверите, че при отпечатване заглавието и заглавията в таблицата се повтарят на всяка страница в Excel и как да увеличите шрифта, размера и цвета за тях.

Използване на проходни линии

Първият начин е да се използват линии. В този случай трябва да добавите допълнителни редове над таблицата, един или повече, и да въведете необходимия текст в тях.

Изберете произволна клетка от първия ред и, като сте в раздела „Начало“, щракнете върху „Вмъкване“. След това изберете от списъка "редове на лист".

След това трябва да направите един от няколко блока. За да направите това, изберете тези, които се намират точно над таблицата, щракнете върху съответния бутон и изберете от списъка или просто „Обединяване“, или с разположение в центъра.

Вече можете да отпечатате заглавие за таблицата.

След това преминете към форматирането му. За целта можете да използвате бутоните, намиращи се в групата „Шрифт“. Направих общото заглавие по-голямо, промених шрифта и добавих фон. Също така направих имената на колоните на сив фон и им приложих курсив.

След това отворете раздела "Оформление на страница"и натиснете бутона „Печат на заглавки“.

Ще се отвори прозорец като този. Поставете курсив в полето "чрез линии".

След това щракнете върху първия ред (където е числото 1) и плъзнете надолу необходимата сума. В примера повтарящото се заглавие съответства на първия, втория и третия ред. В този случай малко поле ще покаже какво маркирате.

Връщаме се към познатия прозорец и щракнете върху „OK“ в него.

За да видите какво направихме, щракнете върху „Файл“ в горната част и след това изберете „Печат“ отляво.

Прозорецът за визуализация ще ви покаже как ще изглежда отпечатаната страница. Както можете да видите, на първия лист има заглавия.

Използване на горни и долни колонтитули

Вторият начин е да добавите горни и долни колонтитули. Тъй като нашата заглавка вече се повтаря, направихме това в предишната стъпка, нека сега дублираме общото име на таблицата на всички листове.

Отворете „Изглед“ в горната част и отидете на режим "Оформление на страница".

Полето за заглавие, от което се нуждаем, ще се появи в горната част на страницата, щракнете върху него.

Ако не се появи, поставете курсив на линията между страниците и щракнете върху него, за да се покаже празното пространство.

Долният колонтитул е разделен на три части. Въведете подходящия текст в един от тях. В примера ще отпечатам името на таблицата в центъра. След това го изберете и с помощта на бутоните в раздела "Начало" можете да увеличите шрифта, да промените цвета, да добавите удебелен шрифт или курсив.

Когато приключите, превключете от режим на маркиране към нормален.

Да видим какво имаме. Използвайки метода, описан по-горе, отидете на „Файл“ - „Печат“. Първата страница съдържа както заглавието, така и името на таблицата.

По тези начини можете да добавите заглавие на таблица към всяка страница в Excel при печат. Използвайте опцията, която е най-подходяща за решаване на вашия проблем.

Оценете тази статия:

нека се научим прикрепете заглавието на таблицата като заглавие за печат(с фиксирани редове или колони) на всяка страница в Excel.

Колко често сте превъртали надолу или надясно и сте изгубили от поглед заглавието?
Ако коригирате заглавката на таблицата с помощта на зони за замразяване, тогава при превъртане на листа на Excel заглавката наистина ще остане неподвижна и проблемът е решен, но при отпечатване все още няма да се повтаря на всяка страница, което може да доведе до неправилна интерпретация на данни (лесно можете да объркате данните поради неправилно обозначение).

И тогава, за да разберете кой ред или колона от данни отговаря за какво, ще трябва да се върнете в началото на листа, което е изключително неудобно. Следователно, ако отпечатаният документ заема повече от една страница, тогава повтарянето на заглавията значително ще опрости четенето на документа.

Как да прикача заглавие към всяка отпечатана страница в Excel?

Excel има стандартни инструменти, които ви позволяват да направите повтаряща се заглавка на таблица, когато отпечатвате документ.
Но първо, нека решим с какъв тип заглавка ще трябва да работим; като цяло има два типа:

Хоризонтална. Заглавката е разположена отгоре, а тялото на таблицата е отдолу;
Вертикална. Заглавката е отляво, а тялото на таблицата е отдясно.

Има само една разлика в работата с различните видове заглавия - при хоризонталните ще направим неподвижни само редовете, а при вертикалните - колоните.
Нека да преминем към практиката и да използваме примери, за да видим как можете да отпечатате заглавка в Excel, така че да се показва на всеки лист.

Как да коригирам хоризонтална заглавка?

Нека разгледаме голяма таблица (да вземем такава, така че вероятно няма да се побере на една страница) с хоризонтална горна част (редове 1-2 с името на таблицата и обозначението на съдържащите се в нея данни), които впоследствие планираме да отпечатаме:

За да видите как ще изглежда листът при отпечатване, можете да използвате визуализацията (в лентата с раздели Файл -> Тюлен, или използване Ctrl+F2).

Както можете да видите, на първия лист заглавието в таблицата е разположено най-отгоре, но на втория изобщо го няма, което прави неясно какви данни има в коя колона (например, като се гледа само на втора страница е невъзможно да се определи какво точно показват данните):

Сега нека да преминем към настройката на параметрите за листов печат.
В лентата с раздели изберете раздел Оформление на страницаи в секцията Настройки на страницатаНатиснете Печат на заглавия:

В изскачащия прозорец (тук можете също да персонализирате изхода) се интересуваме от блока, където можем да зададем редове и колони от край до край.
Име от край до крайточно означава, че тези елементи ще преминат презвсички печатни листове:

Съответно, ако заглавката на таблицата е представена в хоризонтална форма, тогава, за да направим заглавката неподвижна при отпечатване на страницата, трябва да зададем зоната за закрепване като редове от край до край.

Изберете редовете за закрепване (в този случай това са редове 1 и 2, т.е. въведете $1:$2 ), след което щракнете върху бутона за преглед, за да покажете направените промени:

Както можете да видите, заглавията също се появиха на втория лист на таблицата, точно както на първия.

Всичко е готово, можете да изпратите документа за печат.

Как да прикача вертикален хедър?

Нека разгледаме друг случай, когато заглавката на таблицата е разположена не хоризонтално, а вертикално (колона Асъс списък на служителите):

Първо, нека проверим как изглежда нашата таблица, когато се отпечата.
С помощта на визуализацията се уверяваме, че заглавието на втората страница липсва:

Нека повторим всички стъпки от предишния пример (когато фиксирахме редовете), но на последната стъпка, вместо редове от край до край, ще зададем колони от край до край.
В този случай трябва да коригираме първата колона, така че в полето Чрез колонивлизам $A:$A. В резултат получаваме:

Както виждаме в този случай, на всеки лист се появи плаваща заглавка; сега документът също е напълно готов за печат.

Благодаря за вниманието!
Ако имате мисли или въпроси по темата на статията, споделете ги в коментарите.

В предишни уроци описахме как да фиксирате области за удобно разглеждане на големи документи при вертикално или хоризонтално превъртане. По правило заглавките на редовете и колоните на таблицата са фиксирани. Но неволно възниква въпросът: „Как Excel може да коригира заглавката на таблицата при печат?“

В „Настройки на страницата“ можете да конфигурирате отпечатването на заглавката на таблицата на всяка страница. За да може таблицата да се разглежда също толкова удобно върху отпечатани листове хартия. В крайна сметка липсата на заглавия на таблици на всеки лист значително усложнява четливостта на отпечатаните данни.

Отпечатайте заглавката на таблицата на всяка страница на Excel

След като промените тези настройки, можете да отпечатате заглавка на таблица на всяка страница. Резултатът от тези параметри може да се види при предварителен преглед на документа или веднага след извеждането му на принтера.

Excel има повече опции за персонализиране на отпечатването на документи от Word.

Често, когато отпечатвате таблица или друг документ, искате заглавието да се повтаря на всяка страница. Теоретично, разбира се, е възможно да се определят границите на страниците чрез областта за визуализация и ръчно да се въведе име в горната част на всяка от тях. Но тази опция ще отнеме много време и ще доведе до прекъсване на целостта на масата. Това е още по-неуместно, като се има предвид, че Excel разполага с инструменти, които могат да решат задачата много по-лесно, по-бързо и без излишни прекъсвания.

Принципът на решаване на този проблем с помощта на инструменти на Excel е, че заглавието ще бъде въведено само веднъж на едно място в документа, но когато бъде отпечатано, ще се появи на всяка отпечатана страница. Можете да използвате една от двете опции: да използвате горни или долни колонтитули.

Метод 1: Използване на горни и долни колонтитули

Горните и долните колонтитули са горното и долното поле на страница в Excel, които са невидими при нормална работа, но ако въведете данни в тях, те ще се показват на всеки отпечатан елемент.

Можете да редактирате горни и долни колонтитули, като превключите в режим на работа на Excel "Оформление на страница". Това може да стане с помощта на няколко опции. Първо, можете да превключите на работния режим, от който се нуждаем, като щракнете върху иконата "Оформление на страница". Намира се от дясната страна на лентата на състоянието и е централната от трите икони за превключване на режимите за преглед на документи.

Вторият вариант включва първо отиване в раздела "Изглед"и докато сте там, щракнете върху иконата "Оформление на страница", който се поставя върху лентата в кутията с инструменти „Режими за гледане на книги“.

Освен това има още една опция за активиране на показването на горни и долни колонтитули в електронна книга. Отидете в раздела "Вмъкване"и щракнете върху бутона „Горен и долен колонтитул“в групата с настройки "Текст".

След като превключихме на режим на преглед "Оформление на страница", листът е разделен на елементи. Тези елементи ще бъдат отпечатани като отделни страници. В горната и долната част на всеки такъв елемент има три полета за горен и долен колонтитул.

За заглавка на таблица горното централно поле е най-подходящо. Затова поставяме курсора там и просто пишем името, което искаме да присвоим на табличния масив.

Ако желаете, заглавието може да бъде форматирано с помощта на същите инструменти на лентата, които се използват за форматиране на данни в обикновен диапазон от работни листове.

След това можете да се върнете към нормален режим на гледане. За да направите това, просто щракнете върху лявата икона за превключване на режимите на гледане в лентата на състоянието.

Можете също да отидете в раздела "Изглед", щракнете върху бутона на лентата, наречена "обикновен", който се намира в бл „Режими за гледане на книги“.

Както можете да видите, в нормален режим на преглед името на таблицата изобщо не се показва. Отидете в раздела "файл"за да видите как ще изглежда при отпечатване.

След това преминаваме към секцията "Тюлен"чрез лявото вертикално меню. От дясната страна на прозореца, който се отваря, има зона за преглед на документа. Както можете да видите, името на таблицата се показва на първата страница на документа.

Превъртайки надолу вертикалната лента за превъртане, виждаме, че заглавката ще се появи на втората и следващите страници на документа, когато се отпечата. Тоест ние сме решили проблема, който ни беше поставен първоначално.

Метод 2: линии от край до край

Освен това можете да показвате заглавието на документа на всеки лист при печат, като използвате непрекъснати линии.

И така, разбрахме, че в Excel има две опции за бързо показване на заглавието на таблицата на всички отпечатани листове с минимални усилия. Това може да стане с помощта на горни или долни колонтитули. Всеки потребител е свободен да реши кой метод е по-удобен за него и е по-подходящ за решаване на поставената задача. Но все пак трябва да се каже, че чрез линиите предоставят повече възможности. Първо, когато се използват на екрана, името може да се види не само в специален режим на гледане, но и в нормален. Второ, ако горните и долните колонтитули изискват заглавието да бъде поставено само в горната част на документа, тогава с помощта на проходни линии заглавието може да бъде поставено на всеки ред на листа. В допълнение, непрекъснатите линии, за разлика от горните и долните колонтитули, са замислени от разработчика специално за организиране на заглавия в документ.

Може да е полезно да прочетете: