Вход в Dropbox. Dropbox - как да използвате облачно съхранение на данни, както и работа с програмата Dropbox на компютър и мобилен телефон

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Неотдавна публикувах статия, която сега действа като вид добавка l (раздела „Файлове“ в уеб интерфейса).

Нещото е удобно и го използвам активно. Но вероятно би било погрешно да пренебрегнем услугата, която е внедрена за първи път идея за облачно съхранениеи която в момента има една от най-големите потребителски аудитории, която вече наброява десетки милиони. Говоря, разбира се, за Dropbox.

Проблемът със споделянето на файлове между компютри, таблети и телефони се решава чрез създаване на папка на облачен сървър в Интернет, която ще съдържа всички данни, които качвате в папката Dropbox на вашия компютър. Тази папка може да бъде достъпна или през уеб интерфейса, или чрез програма, инсталирана на другите ви компютри, таблети и телефони.

Кое е по-добро - Yandex диск или Dropbox (има и други съоръжения за съхранение, например или)? Нека сами си отговорите на този въпрос, като изпробвате и двете облачни услуги за съхранение на данни и оцените тяхната функционалност и удобство. Dropbox може да бъде подкрепен от факта, че много програми могат да го използват, за да синхронизират своите данни, или от факта, че буржоазната услуга поддържа и съхранява история на промените на всички файлове (до един месец при безплатен акаунт) и винаги можете да превъртите назад (това е удобно, особено когато редактирате документи заедно).

Създаване на акаунт в облачно хранилище

За да изпробвате Dropbox в действие, първо трябва попълнете проста форма за регистрацияна тази страница (за съжаление, тази буржоазна услуга все още не е придобила руски интерфейс, което вероятно се дължи на малкия брой платени акаунти, регистрирани от потребители на RuNet).

P.S. Трябва да се отбележи, че седмица след публикуването на тази статия уеб интерфейсът на Dropbox и програмата, която инсталирате на вашия компютър, станаха напълно поддържа руски език. Или са чули стенанията ми, или е съвпадение. Въпреки че моята мегаломания гласува, разбира се, за първия вариант.

Ако по някакъв неразбираем начин руският не е избран като език по подразбиране, тогава това недоразумение може лесно да се коригира, като щракнете върху бутона за избор на език в долния десен ъгъл на прозореца на уебсайта на Dropbox:

Е, всъщност регистрационният формуляр (вече на руски):

Можете да въвеждате данните си на кирилица, а след това можете да използвате руски знаци в имената на файлове и папки, които ще се синхронизират и съхраняват в Dropbox. В бъдеще вашият вход ще бъде имейлът, който сте посочили по време на регистрацията.

След като щракнете върху бутона за създаване на акаунт, ще бъдете пренасочени към страница, където без преамбюл браузърът ви ще покаже диалогов прозорец за изтегляне на програма, за да я инсталирате на вашия компютър. Наистина някой може да не забележи бутона за изтегляне на програмата, но това е сигурно. Въпреки това, за другите ви компютри вие можете да изтеглите Dropboxот тази страница:

На първата стъпка съветникът за инсталиране ще ви попита дали вече имате акаунт в Dropbox (второ поле за отметка) или все още трябва да го създадете (маркирайте първия ред):

Вече сме създали акаунт, така че маркирайте втората опция и щракнете върху Напред. След това ще бъдете помолени да предоставите информация за вашия акаунт и, ако желаете, да промените името на компютъра, към който ще бъде свързана тази версия на програмата:

След като щракнете върху Напред, програмата ще се свърже с услугата, проверявайки въведените от вас данни за акаунта, след което ще ви бъде даден избор - да не плащате нищо и да имате само жалко 2 GB дисково пространство в облачно хранилище, или плащайте десет или двадесет долара на месец за сто или дори двеста гигабайта на платена сметка:

Кой руснак не обича безплатните подаръци? Вероятно затова собствениците на Dropbox не бързаха да го преведат на руски. Разбира се, 2 GB няма да са достатъчни, но е възможно да се разшири това пространство чрез извършване на няколко прости преминавания или чрез привличане на нови потребители към това облачно хранилище (на референтни файлове можете да наберете до 16 гига, което е много по-добре от две).

Трябва да използвам Google Chrome, интегриран в браузъра, защото съм изключително слаб и безпомощен на английски. Между другото, всяка година той превежда все по-добре.

Освен това рефералната програма е много хитра. За всеки новобранец ще получите допълнително половин гигабайт дисково пространство в облачното хранилище. Въпреки това, същият половин концерт ще бъде получен и от тези, които са се регистрирали с вашата препоръчана връзка. Например, отидох на уебсайта на Dropbox, използвайки препоръчана връзка и след известно време получих писмо, което обясняваше, че сега имам цели 2,5 гигабайта в облачно хранилище и предлагаше къде мога вземете вашата реферална връзка:

Ето моята справка. Като цяло те имат всичко обмислено. Dropbox, между другото, е много печеливша компания, чийто доход се измерва в стотици милиони долари годишно и всичко това благодарение на огромна аудитория от потребители, прост и разбираем интерфейс, както и висока надеждност и достъпност. Е, рефералната програма помага за увеличаване на същите тези доходи, което вероятно не е толкова лесно да се направи напоследък, защото се появиха няколко десетки аналози, които не са по-ниски от Dropbox по функционалност, а понякога дори го превъзхождат.

Инсталиране и конфигуриране на програмата Dropbox на вашия компютър

Добре, да се върнем към нашите овце. На последната стъпка от съветника за инсталиране на програмата ще бъдете подканени променете местоположението на папката Dropboxна компютъра („Типично“ по подразбиране и „Разширено“ - с възможност за независим избор):

Лично аз се опитвам да не инсталирам нищо ненужно на системното устройство, така че изображението, създадено в Acronis, да не е твърде голямо, така че в този случай избирам опцията „Разширени“ и посочвам различен път за споделената папка (не в системата карам):

След това ще бъдете попитани кои папки искате да синхронизирате със сървъра за облачно съхранение и съответно с всички други програми на Dropbox, инсталирани на вашите собствени компютри. Отметката в първия ред ще означава пълна синхронизация на всички подпапки и файлове, а когато поставите отметка във втората позиция, ще трябва да махнете отметките от тези папки, които не искате да синхронизирате по една или друга причина.

Това е всичко, стъпките на съветника за инсталиране са завършени, след което ще ви бъде предложено да разгледате обяснителни снимки за работа с тази услуга за съхранение в облак и нейната десктоп част. Между другото, това се оказа доста ясно; голямата зелена стрелка, която се люлееше и сочеше към иконата на програмата Dropbox, мигаща в трея, изглеждаше особено страхотно, като двойно щракване върху нея ще отвори прозорец към облачното хранилище на данни:

Ако щракнете с десния бутон върху иконата на програмата в трея и изберете елемента за настройки от контекстното меню на иконата на зъбно колело (можете да го заровите още повече):

Ще се появи прозорец, където можете да настроите някои неща и да видите процента на вашия лимит в облачното хранилище. По време на синхронизацията ще се покаже процентът на завършеност и скоростта на пренос на данни. Е, ще се покаже и списък с наскоро добавени файлове към вашия облак. Все още се интересуваме настройки, така че избираме елемента "Настроики".

В първия раздел „Общи“ можете да деактивирате появата на известия за различни събития, настъпили в облачното хранилище (добавяне на файл, промяна на документ, върху който работите с някого и т.н.), както и да деактивирате автоматичното зареждане на програмата Dropbox с Windows и деактивирайте бързата синхронизация на данни с компютрите във вашата локална мрежа.

Нека обясня последната точка. Ако Dropbox е инсталиран например на компютрите на вас и вашата половинка, които са в една и съща локална домашна мрежа и сте влезли под същия акаунт, тогава файловете, поставени в споделената папка първо се копира в локална мрежана втори компютър и едва тогава ще бъдат качени в облачно хранилище през интернет. Това значително ще ускори обмена на тежки файлове в локалната мрежа, като по този начин елиминира двойното изтегляне на файлове през интернет.

Извиква се следващият раздел в прозореца с настройки на Dropbox "Сметка"и ви позволява да извършите само едно действие - да изключите програмата на този компютър от вашия акаунт в облачното хранилище за данни. В раздела "Трафик"Можете, ако желаете, да ограничите скоростта на изтегляне и качване на файлове от облака и в облака по време на синхронизация. Вероятно има смисъл да направите това на общ интернет канал за много потребители, например в домашна или работна мрежа.

Можете също да зададете настройките на прокси сървъра, ако по някаква причина го използвате за достъп до интернет. В раздела "Напреднали"ще видите всички същите настройки, както при инсталирането на тази програма на вашия компютър - възможността да промените местоположението на папката Dropbox и да деактивирате синхронизирането за отделни папки във вашето облачно хранилище. Би било възможно, разбира се, да изберете език, защото напоследък имаше пълна поддръжка за великия и мощен руски език.

Как да използвам Dropbox?

След като инсталирате програмата, ще видите съдържанието на вашата папка Dropbox, където всъщност няма да има нищо освен папката „Снимки“ и кратко ръководство. В папката „Снимки“ ще намерите папка с демо албум. Фотоалбумите в Dropbox се формират въз основа на папки, създадени вътре "Снимки":

След като създадете папка за нов албум и плъзнете нови снимки в нея, отляво на иконата ще се появи син раздел, който ще се промени в зелен след приключване на синхронизирането (качване на нови файлове от папката на вашия компютър в облачно хранилище).

За да дадете възможност да видите снимки от вашия фотоалбум на вашите приятели или на някой друг, можете да щракнете с десния бутон върху папката с албума и да изберете „Dropbox“ от контекстното меню на тази папка - „Споделяне на връзка“ (споделяне на папка или файл):

След това ще бъдете прехвърлени към браузъра, който е по подразбиране в системата, и ще видите прозорец с молба да изпратите връзка за преглед на този фотоалбум по пощата (може да се види на фона на този прозорец) или копирайте публичната връзка към него в клипборда, като щракнете върху бутона „Вземете връзката“:

Всеки, който е получил тази връзка от вас или е копирал тази връзка на сайта, ще може да види списъка със снимки в албума, да ги изтегли всички под формата на един архив или просто да ги прегледа в режим на цял екран отляво- щракнете върху екрана, за да заредите следващата снимка:

Можете да споделяте повече от просто папки в Dropbox, но и отделни файлове. Например, приложих всичко, описано точно по-горе, към файла Getting Started.pdf, който присъстваше в облачната папка по подразбиране. Сега този файл е достъпен за всички чрез споделената връзка:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

В зависимост от настройките по подразбиране на вашия браузър, той или ще бъде отворен за преглед в браузъра, или ще се активира диалогов прозорец за изтеглянето му на вашия компютър.

Точно по-горе направихме възможно за всички интернет потребители, без изключение, да преглеждат съдържанието на папка, като следват съответната връзка. Но често има нужда да има споделена папкада си сътрудничи с файлове, намиращи се там, и достъпът до него трябва да бъде ограничен.

За да направите това, ще трябва да изберете „Dropbox“ - „Достъп до папка“ от контекстното меню на тази папка:

В браузъра ще се отвори прозорец, в който ще трябва да посочите имейл адреса на лицето, с което искате да работите заедно с файловете в тази папка, и щракнете върху бутона „Предоставяне на достъп“:

В резултат на това до посочената пощенска кутия ще бъде изпратено писмо от Dropbox от следния тип:

Сега двамата можете да редактирате файловете там, да ги добавяте и изтривате, ако е необходимо. Благодарение на Способността на Dropbox да връща назад всички промении поддържайки подробна история на редакциите, можете да сте спокойни за некоординирани действия. Ще оправим всичко. Можете, ако желаете, да добавите по подобен начин необходимия брой потребители, които ще могат да работят с файлове в тази папка.

Вижте предишната версия на файл в DropBox и го възстановете

Как работи връщането на промените във файла?съхранявани в облачно хранилище на Dropbox? Изненадващо просто. Например, поставих файла „Чернова“ в папката „Споделени“ и го редактирах и в двата акаунта, за които тази папка беше споделена. Сега щракнете с десния бутон върху този файл и изберете „Преглед на предишни версии“:

В резултат на това ще се отвори прозорец на браузъра с уеб интерфейса на това облачно хранилище, където за този конкретен файл ще бъдат изброени всички промени, направени в него, като се посочи името на лицето, което го е направило. Освен това можете да поставите отметка в квадратчето до желаното резервно копие на документа и да кликнете върху бутона „Възстановяване“, за да върнете неуспешни или случайно запазени промени:

Точно затова обичам Dropbox. Сега имам всички файлове, в които периодично правя промени, съхранени в локалната ми папка Dropbox, така че да съм спокоен не само за тяхната безопасност, но и че едно грешно записване няма да убие всичките ми години работа. Вярно, в безплатен акаунт Историята на промените ще се съхранява само за един месец, след което ще бъде изтрит.

Ако за вас е важно да запазите историята на промените по-дълго, ще трябва да активирате услугата Packrat, като първо преминете към една от платените тарифи. Между другото, за птиците.

Разширяване на облачното хранилище с бонуси

В допълнение към привличането на реферали, описано по-горе (с това можете да спечелите до 16 концерта допълнително пространство), има промоция Samsung + Dropbox, което в моя случай ми доведе веднага 48 GB допълнително пространствов това облачно хранилище за период от две години:

Просто инсталирах Dropbox на мобилния телефон на жена ми (Gnusmas Galaxy S3), влязох в акаунта си и почти веднага получих поздравително писмо. Ако добавите и всички други бонуси към максимума, ще получите някъде около 64 гига, което вече е сравнимо с първата платена тарифа от 100 гига, за която ще трябва да плащате десет евъргрийна всеки месец. Доста хубав безплатен подарък.

Между другото, в допълнение към препоръките, можете също да попълните контролен списък на страницата " Откъде да започна", като по този начин добавите още няколко твърди гигабайта към вашия облак, особено след като това ще бъде същият „курс за млад боец", след като завършите, ще се почувствате напълно удобни с Dropbox. Като цяло, комбинирайте бизнеса с удоволствието:

Нека сега да разгледаме онлайн версия на услугата, който винаги ще бъде достъпен за вас, без да инсталирате допълнителни програми - през обикновен или мобилен браузър. За да получите достъп до вашето облачно устройство, ще трябва да въведете имейла, който сте посочили по време на регистрацията, и паролата, която сте създали там.

Работа с уеб интерфейса на Dropbox

По подразбиране се отваря съдържанието на папката Dropbox, където цялата структура на папките и файловете, които сте създали на вашия компютър, ще се повтори (поради синхронизация). Всъщност уеб интерфейсът ви позволява да правите всичко същото като настолната програма, но в същото време можете да работите с облачни файлове от всеки компютър - просто трябва да влезете.

Когато щракнете с десния бутон върху файл или папка, ще се отвори контекстно меню, което ви позволява да извършвате редица действия върху този обект, показан на екранната снимка (изтегляне за редактиране, изтриване, споделяне, направете папката публична, преместване, копиране или преименуване).

Точно отгоре има бутони за зареждане на редактиран или нов файл, за създаване на нова папка, за споделянето й (ще ви бъде предложено или да създадете нова папка и да я направите споделена, или да изберете от съществуващите), както и за показване всички изтрити от вас или други потребители файлове акаунт.

В раздела "Общ достъп"Всички споделени папки, в които работите с файлове заедно с други поканени потребители на Dropbox (добре или с тези, които са ви поканили), ще бъдат изброени. И на раздела "Връзки"ще намерите списък с всички публични връзки към папки и файлове във вашия акаунт:

Там можете да копирате отново публичната връзка или да премахнете възможността за публично разглеждане на тези папки и файлове, като използвате кръстчетата, разположени в края на редовете. В раздела "Новини"ще намерите регистър на събития (протокол), където можете да проследявате във времето всички действия, извършени някога и от всеки във вашия акаунт. Току-що говорихме за целта на раздела „Откъде да започна“.

Ако щракнете върху вашето име и фамилия, които се намират в горния десен ъгъл, тогава от падащия списък можете да изберете елементи, за да излезете от вашия акаунт (ако трябва да влезете в друг); за преминаване към друг тарифен план (Разширяване на възможностите); за да изтеглите най-новата версия на Dropbox (Инсталиране) и накрая, за да влезете в настройки на тази прекрасна облачна услуга(Настройки):

В първия раздел на настройките на Dropobox, наречен "интелигентност", ще можете да видите дисковото пространство, което имате в тази облачна услуга, и колко от него е все още свободно.

В раздела "Настройки на акаунта"можете да промените вашето име и фамилия, свързания с вас имейл адрес, както и да свържете своя Dropbox акаунт с Twitter, Facebook, Gmail или Yahoo. Е, можете да конфигурирате някои други неща там, до и включително пълно изтриване на вашия акаунт от този облак (връзка в долната част на прозореца с настройки).

Защита на DropBox от хакване

Долната част на прозореца "Защита"ще намерите списък с устройства, от които някога е бил осъществяван достъп до този акаунт, за да можете да проследите неоторизирана връзка, а точно по-долу ще има списък с браузъри, в които сте работили с Dropbox, използвайки вашето потребителско име и парола.

В горната част на този прозорец ще можете да промените точно тази парола, както и да премахнете отметките от квадратчетата за известия, които да ви бъдат изпращани по имейл, когато ново устройство се свърже с вашия облак или някое приложение има достъп до него.

Интересното е, че там ще е възможно активирайте проверката в две стъпки, което може сериозно да повиши сигурността при работа с вашия акаунт в тази облачна услуга (прочетете за подобни). Какво е?

Всичко е банално просто. В допълнение към въвеждането на вашето потребителско име и парола, сега, когато се свързвате от ново устройство, ще трябва да потвърдите с мобилния телефон, посочен в настройките (или ще получите код в SMS съобщение, или код от мобилното приложение ). При повторно влизане от същото устройство (компютър, мобилен телефон, таблет) ще бъде достатъчно обикновено оторизиране. Това е много удобно и най-важното е, че значително повишава сигурността при работа с вашите файлове в това облачно хранилище.

Така че не се колебайте да кликнете върху връзката "Промяна"и в изскачащия прозорец щракнете върху бутона „Първи стъпки“. Тъй като това е много важен въпрос, ще бъдете помолени да въведете отново паролата за вашия Dropbox акаунт. След това ще ви бъде предложен избор от две опции: или въведете код от входящи SMS съобщения, или инсталирайте специално приложение на мобилния си телефон:

SMS съобщенията са безплатни, така че без повече приказки избрах първата опция, като на следващата стъпка посочих държавата и номера на мобилния си телефон, на който веднага получих SMS с код, който трябваше да въведа в следващия прозорец на съветника за връзка за проверка в две стъпки. След това бях помолен да посоча резервен номер на мобилен телефон, който може да е необходим, ако първият е недостъпен или изгубен.

Е, съвсем накрая предложиха запомнете (запишете) кода за сигурност, което ще ви помогне да деактивирате потвърждаването в две стъпки, ако не можете да получите достъп до акаунта си в Dropbox чрез него:

Сега, ако някой дори открива вашето потребителско име и парола за вашия Dropbox акаунт, тогава когато се опитате да влезете, той ще бъде много озадачен от искането за въвеждане на код за сигурност, който ще бъде изпратен на вашия мобилен телефон:

Как да използвате мобилните версии на Dropbox

Нека сега да поговорим малко за мобилните версии на програмата Dropbox, които ще ни позволят да преглеждаме документи и файлове от тази облачна папка на таблет или смартфон, както и да ги редактираме или добавяме свои собствени. Принципът на работа на мобилните версии на програмите е малко по-различен от това как работи настолната версия.

Факт е, че настолната версия на програмата по подразбиране се опитва напълно да синхронизира файловете от папката за съхранение в облак с файлове от локалната папка Dropbox. Това е съвсем логично и удобно, тъй като по-голямата част от потребителите на тази програма имат неограничен интернет, а гигабайтите на твърдите дискове са такива, че размерът на файловете, изтеглени от облака, едва ли ще бъде твърде забележим. Въпреки това винаги сте свободни да изключите ненужните папки от процеса на синхронизиране в настройките на настолната версия на програмата (вижте по-горе).

Друго нещо са мобилните телефони или таблети, където размерът на пространството за съхранение на данни може да бъде значително по-малък от размера на вашата папка в облачното хранилище. Как можем да сме тук? Разработчиците го направиха съвсем просто - по подразбиране файловете в облака са напълно не се копират или съхраняват на мобилни устройства. Когато потребител отвори някоя от папките и иска да види снимка, офис документ или нещо подобно, този файл се изтегля на мобилния му телефон при поискване.

Ако трябва да имате копия на файлове от облачно хранилище на вашия смартфон или таблет, които биха били достъпни офлайн, тогава ще ви трябва само добавете такива файлове към любими. Много е удобно, например, като се свържете с Wi-Fi у дома, можете да добавите към любимите си всички документи или медийни файлове, които ще ви трябват на път за работа, и няма да се налага да фалирате на скъп мобилен телефон трафик, което не винаги е така в едно и също метро.

Е, ако имате смартфон Gnusmas (Samsung), базиран на Android, тогава като намерите програмата Dropbox в Google Play, инсталирате я и влезете в акаунта си, е много вероятно да получите бонус под формата на допълнителни гигабайти към вашето облачно хранилище . Лично аз получих около 50 гига безплатни.

Но това изобщо не означава, че за собствениците на iPhone и iPad няма смисъл да отиват в App Store и да инсталират подобна програма - дори и без допълнителни екстри, Dropbox ще ви даде много удобство и приятни усещания.

Автоматично запазване на снимки от притурката в Dropbox

Когато за първи път стартирате програмата, ще бъдете подканени запишете автоматичновсичко, което сте правили на мобилния си телефон или таблет Снимка и видеов отделна папка в облака Dropbox. В същото време по подразбиране те предлагат автоматично изтегляне на кадри само когато сте свързани чрез Wifi към интернет, за да не губите мобилен трафик, но можете да изберете втората, по-разточителна опция:

Това беше екранна снимка от iPad, но в смартфон с Android картината ще бъде подобна:

Тук всъщност ще бъдете попитани за съдбата на снимките и видеоклиповете, които вече имате на телефона си - ако поставите отметка в квадратчето, всички те ще бъдат обединени в облачна папка „Качвания от камера“. Забележителното е, че няма да създавате отделна папка за всяко от вашите мобилни устройства - всичко ще бъде обединено в едно „Качване на камера“. Но все още е много удобно.

Документи или файлове, които създавате в други програми на мобилните си устройства, могат да бъдат прехвърлени към програмата Dropbox, която от своя страна ще обедини тези файлове в облачна услуга, така че да можете да продължите да работите с този документ на вашия компютър у дома. Като пример, има много опции за използване на Dropbox и не всички от тях са очевидни. Трябва да инсталирате програмата и да я изпробвате, за да разберете красотата на облака.

Прозорец на програмата на iPadможете да видите на екранната снимка точно по-долу:

В долната част на лявата колона има четири раздела: Съдържание на папка Dropbox; съхранение на снимки и видеоклипове на вашия iPad; избрани файлове и програмни настройки, които бяха отворени на горната екранна снимка. Няма много настройки, но все пак е нещо.

Всеки файл от папката на Dropbox, който можете Добави към любимис помощта на икона звездовидна, който се намира в горния десен ъгъл на екрана. Всички файлове, добавени към любими, ще бъдат съхранени в паметта на вашето мобилно устройство и могат да бъдат достъпни дори офлайн в съответния раздел в лявата колона на прозореца на програмата. Когато преглеждате файлове в папката Dropbox, любимите ви ще бъдат маркирани със звезди:

Точно над иконата на втория раздел в лявата колона на програмата (съхранението за снимки и видео на вашия iPad) ще се покаже броят на новите файлове, които все още не са качени в облачната услуга. За да коригирате това досадно недоразумение, просто отидете в този раздел и синхронизирането на файлове ще започне веднага (ако сте свързани чрез Wi-Fi). Доста удобно е да прехвърляте мултимедийни файлове, заснети на мобилно устройство, на вашия компютър по този начин.

Работата е организирана приблизително по същия начин в програмата за смартфони. базиран на Android:

Можете да добавяте отделни файлове от папката Dropbox към любимите си за съхранение в паметта на устройството и да качвате всички снимки и видеоклипове, заснети от вашето мобилно устройство, в облака. Доста удобно и ненатрапчиво. Например, така прехвърлям книги на iPad, които са инсталирани там.

Някои мобилни приложения могат да използват тази облачна услуга за синхронизиране на вашите файлове с настолни приложения. Веднъж писах за това, което сега използвам, за да избегна кражба на пароли от моя компютър от троянски коне (след това). И така, Kipas съхранява пароли в криптирана база данни, която обаче никой не ви притеснява да поставите в папката Dropbox, за по-голяма безопасност и достъпност от други компютри.

След това на вашия iPad можете да инсталирате например приложението KyPass, което може да използва базата данни на Kypass, изтеглена от Dropbox. И има доста такива програми. Те имат достъп до вашето облачно хранилище и го използват за свои собствени цели, някои от които може да са доста неочаквани.

Има и настолни приложения, които могат да се свържат с вашия акаунт в Dropbox и да използват неговата папка за прехвърляне на файлове или данни. Например, по този начин можете да наблюдавате друг компютър - програмата прави екранни снимки на работния плот на определени интервали и ги изпраща в облака. Има програма, която опростява синхронизирането на програмните настройки на различни компютри, като поставя файлове с настройки в облачна папка и оставя преки пътища на тяхно място.

Има и програми, които ви позволяват да шифровате съдържанието на папката Dropbox в движение, а друга програма, инсталирана на друг компютър, декриптира цялото нещо в движение. Въпреки това ми се струва по-приемливо в този случай да се използва изпитана във времето програма за криптиране. Например, можете лесно да го създадете в облачна директория и да поставите преносима версия на същата програма до него, така че този контейнер да може да бъде дешифриран на друг компютър.

Има дори една, наречена wp Time Machine, която може да я създаде и постави в папката на тази облачна услуга на вашия блог (wp-content directory и база данни). Ще трябва само да посочите потребителското име и паролата за вашия акаунт в Dropbox в настройките на приставката и да посочите папката, в която ще се съхраняват архивите.

Като цяло има много възможности и ще се радвам ако споделите работата сипри използване на Dropbox.

Късмет! Ще се видим скоро на страниците на сайта на блога

Може да се интересувате

Как да качвате снимки и да прехвърляте видеоклипове от iPhone или друг телефон на вашия компютър OneDrive - как да използвате хранилището на Microsoft, отдалечения достъп и други функции на бившия SkyDrive Възможности на Mailru Cloud - как да използвате програмата Files, уеб интерфейс и мобилни приложения
Как да поставите парола на папка (архивирайте или по друг начин я защитете с парола в Windows)
Yandex Disk - как да влезете и да създадете своя страница, как да качвате снимки и видеоклипове, както и 7 причини да използвате този конкретен облак
Clip2net - как да правите екранни снимки и да ги публикувате онлайн безплатно

Dropbox е модерно работно пространство, което ви помага да намалите рутинната работа и да се съсредоточите върху това, което наистина има значение.

Регистрирам

Илюстрация от Дейвид Маклауд
Фотография от Дейви Еванс
Илюстрация от Дейвид Маклауд
Фотография от Дейви Еванс

Организирайте всичките си данни, без да се разсейвате от работния си процес

С Dropbox всичките ви файлове са на едно централно място. Те са лесни за намиране и сигурно се синхронизират на всички ваши устройства, така че да имате достъп до тях навсякъде и по всяко време. Вече не е нужно да губите време в търсене на изгубени файлове.

Работете съвместно върху презентации, оформления и всякакви други файлове.

Dropbox е предназначен за сътрудничество. Споделяйте лесно с други големи файлове, създадени в PowerPoint, Photoshop или Sketch. Всеки ще има правилната версия. И ще бъдете на същата страница. Най-накрая!

Творчество без хаос в Dropbox Paper

Хартията е пространство, където членовете на вашия екип могат да вдъхнат живот на идеите. Обсъждайте идеи, търсете вдъхновение, споделяйте чернови. Можете да съхранявате всичко на хартия, от видеоклипове и изображения до аудио и код.

DropBox е онлайн програма за съхранение на файлове.

Предимството на съхранението е, че ако няма достатъчно място на твърдия диск за нови файлове, качете съществуващите в интернет и след това изтрийте файловете от компютъра.

По същество файловото хранилище съхранява информация за потребителя, така че той да може да я използва по-късно или за да може да прехвърля файловете си на други потребители на световната мрежа.

В същото време те уж разширяват твърдия диск на потребителя, но това не е съвсем вярно.

Освен това, за да получите файл, първо трябва да го изтеглите от интернет, а за да имате какво да изтеглите, трябва да качите файла в интернет още по-рано. Но всичко това е интернет - той хаби трафик...

Много компании предоставят на своите потребители напълно безплатен малък „диск“. Сайтът DropBox има 2 GB.

Въпреки това, той може да бъде разширен до 1 TB чрез изпълнение на различни задачи на сайта и плащане на пари за увеличаване на предоставеното пространство.

Историята на Dropbox

Програмата е изобретена от DropBox още през 2007 г. и след това започва да се развива. Тази програма се появи на много платформи като Android, Windows, Linux, Windows Phone, iOS, Blackberry и Bada.

Идеята за проекта хрумва за първи път на Дрю Хюстън, докато се вози в автобус.

Според интернет един ден се качил на автобус, а пътят бил дълъг.

За да не скучае, той взе лаптопа си със себе си, но забрави да вземе флаш устройството.

Той смята, че за всички хора ще бъде необходимо да се измисли програма, която да не изисква допълнителни носители за съхранение като дискети и дискове.

Изборът му пада върху интернет и той започва да пише първата версия на програмата DropBox на лаптоп, докато седи в автобуса.

Впоследствие програмата беше одобрена и започна да се хвали. Създадена е фирма DropBox и й е назначен домейн https://www.dropbox.com/.

В историята също е известно, че на 19 юни 2011 г. всеки интернет потребител можеше да види файловете на чужди потребители в рамките на 4 часа и лесно да ги изтегли на своя компютър.

В зависимост от версията на програмата и операционната система контролите са различни.

Статията ще обсъди приложението за Windows и Android.

Dropbox за Android

Първо, трябва да отворите Google Play Store на телефона си.

Изисква се интернет връзка.

След като бъде избран Play Market (цветен триъгълник, за някои може да е бяло куфарче), ще се отвори самият прозорец на Play Market.

За да направите това, трябва да направите следното в ред: Влезте с Google.

След като влезете в системата, ще се появи меню.

Какво може да се направи с него е показано на фигурата.

За да изтеглите нови файлове, трябва да затворите менюто, като щракнете върху сивата зона.

След това трябва да кликнете върху синия кръг със знака „+“.

Интернет трафикът се използва за качване и изтегляне на файлове.

Фигурата показва сиво зъбно колело - бутон за преминаване към менюто с настройки.

В „Снимки на акаунта“ можете да промените вашата снимка (аватар).

Ще бъде видимо за други потребители.

Основният план на Dropbox е безплатен, но има най-малко функции.

За да видите наличните планове, щракнете върху „DropBox Basic“.

Свързването на компютър е предложение за инсталиране на програмата не само на смартфон, но и на компютър.

Бутонът за излизане ви позволява да излезете от акаунта си.

Ако излезете, ще трябва да влезете отново, за да видите файловете.

За да поканите приятели, можете да увеличите размера на вашето хранилище безплатно.

Ако премахнете отметката от известията, потребителят няма да знае за новините на DropBox, изтеглянето и промяната на техните файлове и т.н.

Щраквайки върху настройката на кода за достъп, потребителят може да повиши сигурността на данните си в своя акаунт, като измисли персонален код, който само той ще знае.

В актуализациите можете да видите как има нови версии на програмата.

Бутонът за изчистване на кеша ще освободи малко място на вашия смартфон, но следващия път ще трябва да влезете в акаунта си отново.

„Версия на приложението“ показва текущата версия – 48.2.2. Версиите се актуализират с времето.

Те могат да бъдат прегледани и изтеглени, като щракнете върху бутона „Последни актуализации“.

В помощния център можете да получите отговори на въпроси относно програмата, а в „правна информация“ можете да намерите условията за използване на програмата.

Dropbox за десктоп

Първо трябва да отидете на уебсайта на компанията https://www.dropbox.com/.

След това трябва да кликнете върху бутона "Изтегляне".

Ще се появи прозорец за изтегляне. Долу вляво ще ви каже колко скоро ще се зареди.

След като изтеглите, трябва да кликнете върху изтегления файл.

Трябва да се съгласим.

Windows може също да покаже прозорец за контрол на потребителските акаунти.

Там също трябва да се съгласите.

Ще се отвори прозорецът за инсталиране.

След инициализацията програмата ще изтегли програмата от интернет (от официалния уебсайт).

Скоростта на изтегляне зависи от избраната от потребителя тарифа на телеком оператора.

Трябва да изчакате изтеглянето да приключи.

След инсталиране в менюто "Старт"програмата ще се появи и самата програма ще покаже прозорец за влизане.

Първо ще ви покаже как да се регистрирате.

За да направите това, трябва да натиснете бутона "Регистрирам".

След като отворите съответния прозорец, трябва да въведете вашите данни в полетата и да се регистрирате.

Само след регистрация ще можете да използвате услугата.

Ако желаете, програмата може да бъде премахната чрез щракване "Старт" - "Контролен панел" - „Премахване на програми“.

Следователно ръководство стъпка по стъпка за програмата в Windows не е възможно.

Вместо това със сигурност ще се използва самият сайт.

Използване на Dropbox онлайн

За да започнете, трябва да влезете в акаунта си на официалния уебсайт.

След това страницата ще се отвори (ако влизате за първи път).

След като щракнете върху бутона „Покажете ми как работи“, услугата ще се опита да научи потребителя на основите на използването на хранилището.

За да завършите пълното обучение (то е абсолютно безплатно), трябва да щракнете върху бутона „Напред“.

Можете да пропуснете урока, като щракнете върху бутона „Край на прегледа“.

Потребителят може да разшири функционалността на своя диск, като щракне върху бутона „Подобрете акаунта си“.

След като щракне, потребителят ще получи страница, където може да избере тарифен план.

След като изберете (бутона "Старт"), браузърът ще отвори друга страница.

След като бъде избран, потребителят ще бъде пренасочен към страницата за потвърждение на покупката.

Трябва да сте много, много внимателни с него.

Всички инструкции са написани с червен текст върху изображението.

Трябва също да изберете държава и да въведете нейния индекс.

След натискане на бутона "Купи сега"ще бъде направена покупка.

Фигурата показва пример за плащане чрез системата за електронни плащания PayPal.

Когато правите покупка, обикновено получавате известие за фактура на мобилния си телефон и еднократна парола за завършване на покупката.

Но всичко това е само допълнително и не е необходимо.

Да се ​​върнем към обяснението на интерфейса.

На страницата има лице.

Ако щракнете върху него, ще се отвори прозорец, в който да качите вашата снимка.

Може да се промени по всяко време.

На началната страница има син бутон „Изтегляне на файлове“.

Щракването върху него ще отвори прозорец за избор на файл.

В желаната папка трябва да изберете желания файл с мишката и да щракнете върху „Отваряне“.

След като файлът бъде качен на сървъра, състоянието на изтеглянето ще се покаже в долната част на страницата.

След като изтеглите файла, ще бъдете попитани в коя папка на сървъра да запишете файла.

Първоначално е предоставена само една папка, наречена „DropBox“.

За да запазите, трябва да изберете желаната папка с мишката и да кликнете върху бутона „Изтегляне“.

Можете също така да намерите изтегления файл сред другите просто като въведете името му в лентата за търсене.

Като щракнете върху файл, услугата автоматично ще пренасочи потребителя към преглед на файла.

В менюто „Файлове“ всички изтеглени файлове не само се показват заедно с икони, но можете също да видите преди колко време са били изтеглени (колоната „Променени“).

Във "Файлове" има подменю "Общ достъп", където можете да преглеждате и изтегляте файлове на други потребители, но първо трябва да потвърдите своя имейл адрес.

Ще получите имейл от DropBox, съдържащ връзка за потвърждение.

За да потвърдите своя имейл, просто отидете на него, като щракнете върху него.

Операцията се извършва еднократно.

Както всяко хранилище за файлове, възможно е да изтриете вашите файлове.

В DropBox изтритите файлове могат да бъдат възстановени в рамките на един месец, без да се качват на сървъра.

Ако мине месец, за да възстановите файла, ще трябва да го качите отново на сървъра.

Dropbox е облачна услуга за съхранение на данни. Това е местоположение на сървъра. Използвайки специално хранилище, можете да обменяте данни с други интернет потребители. Това е удобно, защото можете да изпращате големи количества информация на потребителите. В нашата статия ще ви кажем как да създадете облак от данни и как да се регистрирате в Dropbox.

С Dropbox имате достъп до данните си от всичките си компютри, телефони или таблети. Цялата ви информация е защитена и се съхранява на сървъра. За да влезете в системата Dropbox, следвайте връзката към официалния уебсайт на Dropbox, щракнете върху бутона за влизане.
Въведете потребителското име и паролата, посочени при регистрация в Dropbox.

За да се регистрирате в системата Dropbox, щракнете върху бутона за регистрация. Системата ви подканва да попълните регистрационна форма. Въведете вашето име, фамилия и имейл адрес. Щракнете върху регистрация. След това системата ще ви помоли да изберете тарифен план.
Основният акаунт в Dropbox е безплатен. Когато изберете основния план, Dropbox ви предоставя 2 GB място на сървъра за данни за вашите нужди.

След като попълните регистрационната карта и изберете тарифен план, ще бъдете пренасочени към сайта, където ще започне изтеглянето на Dropbox.
Приложението се инсталира. Ако направите всичко правилно, след като инсталацията приключи, ще бъдете пренасочени към страницата за вход в Dropbox.

Въведете имейл адреса, посочен по време на регистрацията, парола и щракнете върху вход. Щракнете върху отворена папка Dropbox. В трея се появява съобщение, което показва, че сте свързани към системата Dropbox. Кликнете върху раздела и изберете отворена папка. След като отворите папката, ще намерите инструкции и ръководство за това как да започнете да използвате Dropbox. Опитайте да плъзнете и пуснете няколко снимки или документа в папката Dropbox. След това отворете уебсайта на Dropbox на

Едва наскоро забелязах, че все още нямаме преглед на услугата на нашия уебсайт. Dropbox. А сега ще наваксам и ще се опитам да ви разкажа възможно най-подробно и да ви запозная с Dropbox.
Разбира се, има голям брой други подобни или подобни услуги, като например: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.netи други...
Но днес ще се запознаем с Dropbox, защото е много лесен за използване и има своите предимства в сравнение с други подобни услуги

Dropbox е предназначен да съхранява файлове и да синхронизира информация между Mac, PC и различни мобилни устройства. Тази услуга има много предимства. Той е изключително лесен за използване и практически не изисква обучение. Поддържа всеки тип файл. Позволява ви да работите с голям брой файлове и папки едновременно. Кросплатформен - може да се инсталира на всяка ОС. Ако например използвате Macintosh у дома и Windows на работа, тогава във всеки случай няма да има проблеми с получаването на необходимите файлове. Поддържа публикуване на файлове в Интернет. Поддържа автоматично актуализиране на данни в интернет при актуализиране на локалния компютър. Поддържа сътрудничество между множество потребители. Когато един потребител промени файлове, тези файлове за други се променят автоматично и се появява съобщение за актуализиране
Поддържат се контрол на версиите и възможност за връщане към предишни версии.
Dropbox улеснява доставянето на имейли, контакти и друга информация до множество устройства през безжична мрежа – например, ако трябва да синхронизирате своя iPhone, PC и Mac, без да се свързвате с компютър.

2Gb място се предоставя безплатно в бъдеще, работната зона може да бъде разширена срещу допълнително заплащане.

Принципът на работа с Dropbox е доста прост дори за неопитни потребители. Първо трябва да се регистрирате в сайта и да изтеглите клиента, а при инсталирането му да въведете вашите регистрационни данни в полетата за въвеждане. След това на вашия компютър трябва да се появи папка, наречена „My Dropbox“. Отсега нататък всички данни, поставени в тази папка, могат да бъдат синхронизирани между сървъра на Dropbox и всички компютри.

Сега ще ви покажа подробно в снимки как лесно и бързо можете да инсталирате клиента на вашия компютър. Още веднъж искам да отбележа, че има версии за Windows, MacOS X, Linux и мобилни устройства.

Изтеглете десктоп клиента

И започваме инсталацията

По време на процеса на инсталиране на клиента ще бъдете попитани дали вече имате акаунт или не.

Сега, като пример, ще създам нов акаунт. Трябва да попълните информацията си в този прозорец. Разбира се, трябва да оставите правилния служебен имейл, тъй като вашият акаунт е свързан с него.

След това избираме какъв размер кутия искаме. В примера избрах безплатна кутия с размер 2Gb

Когато инсталирате клиента, можете или да посочите папка, която да се синхронизира в бъдеще, или да оставите всичко както е, след което папката „Моите документи\Моят Dropbox“ ще бъде синхронизирана (в Windows) и папката ще бъде маркирана с икона за услуга.

След това на вашия компютър трябва да се появи папка, наречена „My Dropbox“. Отсега нататък всички данни, поставени в тази папка, могат да бъдат синхронизирани между сървъра на Dropbox и всички компютри.

Ако трябва да стигнете до вашите файлове от друг компютър, просто отидете на сайта. Там можете да преглеждате, изтегляте и качвате нови файлове в защитен режим от всеки браузър.

След инсталирането в трея трябва да се появи икона на синя кутия. Като щракнете върху тази икона, можете да отворите папката на Dropbox, да отидете на уебсайта на Dropbox или да промените настройките си.

Задайте допълнителни свойства на папката, ако е необходимо. Възможно е да се споделя достъп с други потребители (на папки, а не на отделни файлове). Елементът Dropbox се появява в контекстното меню на файловия навигатор, което включва списък с допълнителни действия с папки и файлове
Ако е необходимо. Инсталираме Dropbox на друг компютър, посочваме съществуващ акаунт и получаваме актуално копие на работното пространство. Синхронизирането става автоматично

Отсега нататък всички данни, поставени в папката на Dropbox, могат да бъдат синхронизирани между сървъра на Dropbox и всички компютри.
Информацията се прехвърля чрез защитена SSL връзка и се криптира чрез специален алгоритъм - AES-256. Така получавате максимално удобен, бърз и сигурен достъп до необходимата информация – както от домашен и служебен компютър, така и от мобилно устройство например.

Много е лесно да запишете данни в хранилището, което сте създали: просто плъзнете необходимите файлове в „My Dropbox“ и изчакайте да се изтеглят (компютърът трябва да е свързан към интернет в този момент).

За да споделяте вашите файлове с други потребители, има 2 основни начина:

Изчакайте синхронизирането да завърши, след това щракнете с десния бутон и изберете „Копиране на публична връзка“ от менюто „Dropbox“

2. Можете също да споделяте файлове с други потребители, като използвате споделена папка. Може би искате да работите съвместно върху файлове в конкретна папка, тогава този метод е за вас.
Щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Споделяне на тази папка“ от менюто „Dropbox“.

Тук трябва да въведете пощенските адреси (Email) на тези потребители, които ще работят заедно с вас

Сега, веднага щом един от участниците в споделената папка промени съдържанието си, промените ще бъдат отразени в останалите участници. Освен това можете гъвкаво да управлявате потребители, които имат достъп до споделената папка, до ритане (изтриване) на потребителя и изтриване на всички файлове на неговия компютър.
За да организирате колективното използване на Dropbox, трябва да изпратите специални покани до вашите приятели или колеги по имейл (те трябва да имат инсталирана услугата). Това може да стане с помощта на блока „Поканете приятели в Dropbox“. Приемайки поканите, вашите приятели ще имат достъп до файловете и възможността да ги редактират. Освен това всички направени промени ще бъдат видими не само за вас, но и за други потребители на Dropbox.

Както вече разбрахте, всички ваши файлове от папката My Dropbox се съхраняват на дисковото пространство на услугата, което означава, че по всяко време можете да изтеглите отново файловете на вашия компютър. Освен това можете да възстановите предишни версии на вашите файлове! Много удобно, ако случайно сте изтрили или презаписали желания файл. Редовните потребители могат да възстановят предишни версии за последните 30 дни, премиум потребителите - за произволен период от време.
Има и функция за постоянно изтриване (без възможност за възстановяване), но тя няма да бъде налична, ако например се опитате да изтриете няколко файла едновременно или решите да изтриете папка, съдържаща над хиляда файла.

Достъп до Dropbox от мобилни устройства

Както вече споменах, можете да получите достъп до акаунта си в Dropbox от мобилни устройства: iPhone, iPad, Balckberry и смартфони с Android. И така, какво можете да правите от телефона си:
Вижте списък с файлове във вашия акаунт
Преглед на някои типове файлове в приложението (docx, отворен на моя iPhone, добре, txt, pdf, jpg разбира се)
Добавете видеоклипове и снимки за синхронизиране
Създайте директории
Запазване на файлове в приложения на трети страни

Безопасност

Разбира се, мнозина са загрижени за сигурността и поверителността на данните. Но и тук няма място за притеснение:

Всички данни се предават чрез защитена SSL връзка
Данните се съхраняват на сървъра криптирани (AES-256), служителите на Dropbox нямат достъп до вашите файлове
Само хора, поканени в тях, имат достъп до споделени папки
Само тези, които имат връзка към конкретен файл, имат достъп до файловете в публичната папка; невъзможно е да преглеждате директорията или по някакъв начин да намерите връзки към други файлове в нея
Приложенията са максимално защитени

Така получавате максимално удобен, бърз и сигурен достъп до необходимата информация – както от домашен и служебен компютър, така и от мобилно устройство например.

Струва си да се отбележи, че Dropbox е идеален за начинаещи потребители, за разлика от много от неговите аналози, поради своята "интуитивност", когато използвате тази услуга, не е необходимо ръчно да добавяте синхронизирани файлове; работите само с една директория. Така можете да избегнете сложни настройки, които например са характерни за услугата Syncplicity.

Съвсем наскоро още един приятен бонус стана достъпен за потребителите на Dropbox. функция " LAN синхронизация„в новата версия на Dropbox 0.7.3 стана възможно синхронизирането на файлове през корпоративни локални мрежи (т.е. без използване на Dropbox сървър през интернет).

Какво прави LAN Sync?

LAN синхронизация- отдавна обещана иновация, която значително увеличава скоростта на синхронизация в локалната мрежа. Преди това всички промени се предаваха изключително чрез Dropbox сървъри, които ограничаваха скоростта на синхронизация от ширината на външния канал. Сега Dropbox първо проверява дали има модифициран файл във вашата локална мрежа и ако има такъв, го изтегля от там. Тази функция обаче не премахва необходимостта от първоначално качване на нов/променен файл на сървъра на Dropbox.

DropboxPortable- Между другото, може би не всеки все още знае за съществуването на такава удобна добавка към Dropbox като DropboxPortable. Оказва се, че Dropbox може да бъде не само заместител на флашка, но и допълнение към нея. DropboxPortable работи от флашка и без инсталация. Позволява ви да синхронизирате данни с това флаш устройство. Въпреки че истината не винаги е стабилна, освен това pgo версията е достъпна само за Windows.

Ако трябва постоянно да обменяте файлове между различни системи или, да речем, между домашен компютър и работен, тогава това ще бъде идеалното решение на този проблем.

Можете да получите допълнителни 250 MB място за съхранение на вашите файлове, като просто изпълните пет или шест от стъпките в този списък за начинаещи, за да станете Dropbox Guru

1. Направете ориентировъчна обиколка
2. Инсталирайте Dropbox на вашия компютър
3. Добавете файлове към вашата папка Dropbox
4. Инсталирайте Dropbox на други компютри, които използвате
5. Създайте споделена папка за вас и вашите приятели/колеги
6. Поканете хора в Dropbox

Можете също така леко да увеличите безплатно дисковото си пространство. За всеки привлечен потребител ще получите допълнително 250Mb място. И така до 10Gb включително. Освен това, както вие, така и лицето, което се е регистрирало чрез вашата връзка, ще получите допълнителни 250Mb. Можете да намерите вашата връзка, като отидете на страницата на уебсайта:

Dropbox – Съхранявайте, синхронизирайте и споделяйте вашите файлове онлайн.



 

Може да е полезно да прочетете: