Ako uložiť dokumenty od 1s. Nie je možné uložiť formulár dokumentu (faktúru) vo formáte Excel - tlačidlá "Uložiť" a "Uložiť ako" nie sú dostupné

Potreba uložiť súbor Excel z 1C vzniká účtovníkom a ostatným zamestnancom pracujúcim s oboma aplikáciami. Ručný prenos údajov kopírovaním alebo ručným zadávaním z klávesnice trvá príliš dlho, a tak vzniká otázka o moderných metódach. Vývojári si na to dali záležať a poskytli prehľadné spôsoby kopírovania údajov oboma smermi. Všetko, čo používateľ potrebuje, je poznať tieto metódy.

Ako nahrať súbory z 1C

Pohodlnou možnosťou na prenos informácií z 1C je nahrávanie. Aby ste to dosiahli, nemusíte kopírovať údaje cez schránku, všetko je jednoduchšie:

    Používateľ otvorí súbor v programe 1C;

    Zostáva len vybrať požadované umiestnenie v počítači alebo na vymeniteľnom disku, kam sa súbor odošle, a formát tohto súboru. Ak je otázka, ako uložiť v Exceli, vyberte formát XLSL.

Táto možnosť nezaberie veľa času a pomáha programovo prenášať veľké súbory do Excelu.

Keď potrebujete pracovať v opačnom smere a načítavať súbory Excel do systému 1C, robíte to dvoma spôsobmi.

Ako manuálne posielať súbory z Excelu do 1C

Jednou z manuálnych metód je kopírovanie cez schránku. Údaje sa zvýraznia v dokumente programu Excel a prenesú sa do databázy 1C pomocou obvyklej kombinácie Ctrl+C – Ctrl+V. Je dôležité zabezpečiť, aby sa formátovanie počas prenosu nestratilo a aby všetky údaje skončili v správnych bunkách.

Druhým spôsobom je nakladanie, opak vykladania. Používateľ opäť prejde do ponuky „Súbor“ v systéme 1C a vyberie funkciu „Stiahnuť“, po ktorej nájde súbor v počítači. Sťahovanie trvá trochu času, zvyčajne niekoľko sekúnd, ale dlhšie v prípade veľkých súborov. Dôrazne sa odporúča skontrolovať formát na chyby a chyby, aby sa nezačlenili do spoločnej databázy a nespôsobili zmätok.

Ako automaticky odosielať súbory z Excelu do 1C

Kopírovanie informácií z 1C 77 do dokumentu programu Excel sa vyžaduje pomerne zriedka. To je typické pre prípady, keď potrebujete vytlačiť správu alebo poskytnúť samostatné faktúry vašim nadriadeným alebo dodávateľom. Spätné načítanie údajov z Excelu do 1C je bežnejšie, pretože je potrebné na zber a sumarizáciu údajov.

Aby sa všetko nerobilo ručne a nestrácalo čas, môže si spoločnosť objednať špeciálny nakladač, pomocou ktorého budú údaje prijímané a spracovávané bez účasti personálu. Loader nie je zložitý softvérový produkt, problémom však je, že ho treba prispôsobiť potrebám konkrétnej firmy. Preto ho nebude možné stiahnuť z voľného prístupu na internete, budete potrebovať pomoc špecializovanej firmy, ktorá pre firmu vyvinie a implementuje downloader.

Predtým, ako začnete používať takýto bootloader, je vhodné skontrolovať tri body.

    Ako správne prenáša dáta? Stáva sa, že program pracuje s chybami, v tejto situácii je lepšie to okamžite zistiť a vykonať úpravy, ako sa následne zaoberať mnohými nespoľahlivými číslami. Po implementácii je vývojár zodpovedný za kontrolu stability programu, ale správnosť prevodu by mal najskôr skontrolovať aj personál spoločnosti, kým si nie je istý, že je všetko v poriadku.

    Majú všetky zariadenia nainštalovaný bootloader? Preskakovanie jednotlivých počítačov a zamestnancov na nich pracujúcich je pri vytváraní spoločnej databázy neprípustné, pretože sa môžu stať príčinou úniku informácií aj finančných prostriedkov podniku. Zavedenie automatizácie pre spoločnosť vždy zahŕňa zložitosť.

    Pred odoslaním kópie údajov z Excelu do 1C je potrebné venovať veľkú pozornosť jednotnému vyplneniu buniek Excelu. V prípadoch, keď sa to robí neopatrne, zamestnanci si mýlia poradie buniek, zadávajú údaje z dvoch do jednej a nedodržiavajú pravidlá skratiek, vážne problémy sa nájdu aj v databáze 1C. Vedúci podniku alebo hlavný účtovník musí pred implementáciou obchodnej automatizácie pomocou 1C vykonávať serióznu prácu so zamestnancami. Dodržiavanie pravidiel pre vypĺňanie reportov a udržiavanie databázy vám následne pomôže vyhnúť sa mnohým ťažkostiam a nespoľahlivým údajom, urýchliť vaše podnikanie a posunúť ho na novú úroveň pred konkurenciou.

Mnoho kancelárskych pracovníkov musí často používať programy 1C a Excel. Musia exportovať údaje z jednej aplikácie do druhej. Dnes sa pozrieme na to, ako nahrať z 1C do Excelu.

Nahrávanie údajov z 1C do Excelu

Nahrávanie údajov z 1C do programu Microsoft Excel je proces pozostávajúci z jednoduchých krokov. Na to stačia nástroje zabudované v týchto aplikáciách. Existuje niekoľko spôsobov, ako exportovať údaje.

Nahrávanie veľkého množstva údajov

V otvorenom dokumente kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Zoznam“. Potom sa všetky prvky zobrazia ako obyčajný text. Dá sa skopírovať a vložiť do dokumentu MS Excel, ale je lepšie otvoriť ponuku "Súbor" a prejsť do sekcie "Uložiť ako".

Zostáva len vybrať formát súboru a uložiť ho.

Nahrávanie tlačených formulárov dokumentov


Ako vložiť zoznam do excelového zošita

Ak chcete preniesť zoznam, použite nasledujúcu metódu:

  • Otvorte požadovaný zoznam v programe 1C. Potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na „Všetky akcie“ a potom na „Zobraziť zoznam“.


  • Zobrazí sa okno so zoznamom. Pole "Výstupy do" musí byť nastavené na "Tabuľkový dokument".
  • Hneď nižšie môžete vybrať stĺpce, ktoré sa majú presunúť.


Poradte! Keď sa chystáte preniesť celý dokument, v tomto okne by ste nemali nič meniť.

  1. Po tomto všetkom sa používateľovi zobrazí zoznam na obrazovke vo forme tabuľky. Musíte to všetko vybrať a skopírovať.
  2. Potom sa v Exceli vytvorí nový dokument a údaje sa doň vložia pomocou „CTRL + V“.

Vytvorte nový excelový zošit so zoznamom

Nemusíte sa dlho obťažovať a okamžite vypíšte zoznam z 1C do Excelu:

1. Robíme to isté ako v predchádzajúcej metóde, kým sa nevytvorí zoznam. Potom musíte prejsť do ponuky, otvoriť sekciu „Súbor“ a vybrať „Uložiť ako“.



Záver

Teraz poznáte niekoľko spôsobov, ako nahrať tabuľku z 1C do Excelu. Postup je pomerne jednoduchý a zvládne ho úplne každý používateľ. Hlavná vec je dobre si preštudovať naše pokyny, zvoliť vhodnú metódu a prísne dodržiavať pokyny. Aby ste to uľahčili, pozrite si vložené snímky obrazovky.

Nie je žiadnym tajomstvom, že programy Excel a 1C sú obzvlášť obľúbené medzi kancelárskymi pracovníkmi, najmä tými, ktorí sú zamestnaní v účtovníctve a finančnom sektore. Preto je pomerne často potrebné vymieňať si dáta medzi týmito aplikáciami. Bohužiaľ, nie všetci používatelia vedia, ako to urobiť rýchlo. Poďme zistiť, ako nahrať údaje z 1C do dokumentu programu Excel.

Ak je načítanie údajov z Excelu do 1C pomerne komplikovaný postup, ktorý je možné automatizovať iba pomocou riešení tretích strán, potom je opačný proces, konkrétne nahrávanie z 1C do Excelu, relatívne jednoduchým súborom akcií. Dá sa to jednoducho urobiť pomocou vstavaných nástrojov vyššie uvedených programov a dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi, podľa toho, čo presne potrebuje používateľ preniesť. Pozrime sa, ako to urobiť pomocou konkrétnych príkladov vo verzii 1C 8.3 .

Metóda 1: Skopírujte obsah bunky

Jedna jednotka údajov je obsiahnutá v bunke 1C. Dá sa preniesť do Excelu pomocou bežnej metódy kopírovania.


Obsah bunky 1C sa vloží do Excelu.

Metóda 2: Prilepte zoznam do existujúceho zošita programu Excel

Vyššie uvedená metóda je však vhodná iba vtedy, ak potrebujete preniesť údaje z jednej bunky. Keď potrebujete preniesť celý zoznam, mali by ste použiť inú metódu, pretože kopírovanie jedného prvku po druhom zaberie veľa času.


Zoznam sa vloží do dokumentu.

Metóda 3: Vytvorte nový excelový zošit so zoznamom

Zoznam z programu 1C je tiež možné okamžite preniesť do nového súboru Excel.


Celý zoznam sa uloží ako samostatná kniha.

Metóda 4: kopírovanie rozsahu zo zoznamu 1C do Excelu

Sú chvíle, keď potrebujete preniesť nie celý zoznam, ale iba jednotlivé riadky alebo rozsah údajov. Táto možnosť je tiež celkom uskutočniteľná pomocou vstavaných nástrojov.


Metóda 5: Ukladanie dokumentov vo formáte Excel

V Exceli niekedy potrebujete uložiť nielen zoznamy, ale aj dokumenty vytvorené v 1C (faktúry, faktúry atď.). Je to spôsobené tým, že pre mnohých používateľov je úprava dokumentu v Exceli jednoduchšia. Navyše v Exceli môžete vyplnené údaje vymazať a po vytlačení dokladu ho v prípade potreby použiť ako formulár na manuálne vyplnenie.


Dokument sa uloží vo formáte Excel. Tento súbor je teraz možné otvoriť v tomto programe a ďalej v ňom spracovávať.

Ako vidíte, nahrávanie informácií z 1C do formátu Excel nie je ťažké. Potrebujete poznať iba algoritmus akcií, pretože, žiaľ, nie je intuitívny pre všetkých používateľov. Pomocou vstavaných nástrojov 1C a Excel môžete kopírovať obsah buniek, zoznamov a rozsahov z prvej aplikácie do druhej, ako aj ukladať zoznamy a dokumenty do samostatných kníh. Existuje pomerne veľa možností ukladania a aby používateľ našiel ten, ktorý vyhovuje jeho situácii, nie je potrebné uchýliť sa k používaniu softvéru tretích strán alebo zložitým kombináciám akcií.

Používatelia často potrebujú ukladať údaje z 1C 8.3 do súboru, napríklad pdf, Word, Excel a ďalších formátov. Napríklad poslať správu e-mailom inej osobe, urobiť výpočty v Exceli. Bohužiaľ, nie všetci používatelia vedia, že je veľmi ľahké stiahnuť takéto údaje z 1C sami bez vonkajšej pomoci.

Často je potrebné stiahnuť zoznam niektorých údajov z tabuľkovej časti dokumentu, formulára zoznamu, denníka dokumentov atď. Takéto úlohy sú často ojedinelé a je nevhodné zapájať do písania správy špecialistu.

Napríklad potrebujete získať celú položku pomocou zobrazenia „Materiály“, ale potrebujete iba stĺpce „Položka“ a „Jednotka“.

V prípade, že potrebujete nahrať údaje s filtrovaním, musíte najskôr nakonfigurovať zoznam v ponuke „Viac“ v tabuľkovej časti.

V zobrazenom okne z ľavej strany (dostupné polia) musíte vybrať tie, pomocou ktorých vykonáte výber (v tomto prípade „Typ položky“). V pravej časti okna sa nastavujú hodnoty parametrov výberu. Navyše, typ porovnania sa neobmedzuje len na rovnosť.

Po nastavení zásob sa vo formulári zoznamu adresára „Číselník“ zobrazia len tie položky, ktoré spĺňajú zadanú podmienku.

Ďalším krokom je výstup tohto zoznamu do tabuľkového dokumentu.

V ponuke Viac vyberte položku Zoznam.

Ak nepotrebujete zobraziť všetky stĺpce, ako v našom príklade, začiarknite políčka iba pri tých, ktoré sú potrebné.

Výsledkom je, že v podstate získate prehľad, ktorý môžeme uložiť v akomkoľvek dostupnom formáte. Ako to urobiť, bude diskutované nižšie. Podobným spôsobom si môžete stiahnuť tabuľkové časti dokumentov a referenčných kníh, údaje z denníkov dokumentov, formuláre zoznamov a ďalšie.

Nahrávanie správ a tlačených formulárov z 1C

Akákoľvek správa, tlačený formulár, tabuľkový dokument (napríklad, ktorý sme dostali v našom príklade) v 1C 8.3 je možné nahrať do externého súboru dvoma kliknutiami.

Na hornom paneli programu je tlačidlo na uloženie do externého súboru (rozhranie Taxi). Bude aktívny na všetkých výkazoch a tlačených formulároch, kde je možné ukladanie.

Nahrávanie celej databázy 1C

Táto metóda je potrebná v prípadoch, keď je potrebné vyložiť databázu 1C ako celok, napríklad na vytvorenie testovacej kópie.

Prejdite na požadovanú informačnú základňu v režime konfigurátora.

V ponuke „Správa“ vyberte „Stiahnuť infobázu“.

V prípade potreby zadajte iný názov súboru a cestu k uloženiu.

Výsledný stiahnutý dátový súbor s príponou *.dt je v budúcnosti veľmi jednoduchý na stiahnutie. Ak to chcete urobiť, v režime konfigurátora v menu „Správa“ vyberte „Načítať infobázu“ a otvorte súbor *.dt prijatý skôr.

Pre ďalšiu prácu s údajmi prijatými v tabuľkovom dokumente zo systému 1C akejkoľvek verzie je možné ich uložiť vo formáte xls(x).

Všetko by bolo v poriadku, ale pri otvorení v Exceli používateľ okamžite pochopí, že s tabuľkou nie je niečo v poriadku, áno, neexistujú žiadne skratky na listy knihy. %)

Bolo to tak v 7. verzii 1C a migrovalo sa na 8., áno, je tu pokrok, v 8 môžete uložiť vo formáte xlsx, natívny formát najnovších verzií Excelu.

Na vyriešenie problému existuje niekoľko jednoduchých manipulácií, prvá vec, ktorá každého používateľa napadne, je uložiť tabuľku v inom formáte, ale ani tu nie je požadovaný výsledok, potom začneme kopírovať a vkladať do novej knihy. Excel.
Existuje ďalšia možnosť, ako pre pokročilých používateľov, - to je prejsť na nastavenia Excel a v časti Rozšírené začiarknite políčko „Zobraziť štítky hárkov“. Je to správne, ale aj rutinné, vzhľadom na časté spracovanie údajov získaných z 1C vo forme plochých tabuliek a ďalšiu analýzu údajov vo forme kontingenčných tabuliek a iných spôsobov prezentácie údajov v Exceli.

Mňa samého omrzelo zaškrtávanie políčok rovnakým spôsobom a problém som vyriešil napríklad prehrabávaním sa na internete a pri pohľade na nejaký ďalší vývoj, podarilo sa mi zaviesť jednoduchú (pre niekoho gombíková harmonika, pre iného barla, o vkuse sa však neháda) automatizačný mechanizmus Riešenie problému so zobrazovaním štítkov hárkov.

Všetko, čo musíte urobiť, je použiť dve vlastnosti okna programu Excel:

DisplayWorkbookTabs // indikátor pre zobrazenie kariet listu zošita TabRatio // pomer šírky oblasti kariet zošita k šírke vodorovného posúvača okna (ako číslo od 0 (nula) do 1, predvolená hodnota 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(CeléMeno, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ak potrebujete s knihou ďalej pracovať
//Excel.Application.Quit() //ak práve skončíme

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(CeléMeno, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ak potrebujete s knihou ďalej pracovať
//Excel.Application.Quit() //ak práve skončíme



 

Môže byť užitočné prečítať si: