Comment créer un fichier dans Microsoft Office Word. Créer des documents en ligne

CRÉATION D'UN FICHIER

1. Ouvrir dans l'Explorateur Windows (ou en utilisant le dossier « Poste de travail » dossier « Mes documents », et puis dossier, dans lequel vous souhaitez placer le document créé.

1.1. Contexte d'appel Menu (droite bouton de la souris) activé bureau, et sélectionnez « Créer/un document Microsoft Word ».

Une icône apparaîtra sur le bureau Document (Nouveau document) Microsoft Word.

1.2. Donnez un nouveau nom, après avoir créé un nouveau document, au lieu d'un document sans visage "Document Microsoft Word" en utilisant contextuel menu (bouton droit de la souris) , paragraphe Renommer, supprimer l'inscription Document Microsoft Word clé Retour arrière.

1.3. À PROPOS ouvrir P. document de stand pour l'édition , en double-cliquant sur l'icône gauche bouton de la souris.

Le programme s'ouvrira Microsoft Word, c'est à dire. une page vierge sur laquelle vous pouvez créer votre propre document (fichier), qui porte déjà un nom.

Déplacer le fichier après la création, avec Bureau vers un dossier Mes documents . Le plus simple est de placer le curseur de la souris sur l'icône déposer, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites-le glisser vers le dossier Mes documents .

2. Créez un nouveau document en utilisant Boutons de démarrage : au sommet Le menu Démarrer la commande apparaît « ».

2.1. DANS Windows 7: Démarrer - Tous les programmes - Créer un document Microsoft Office

2.2. Onglet Général. Sélectionnez le programme Microsoft Word pour créer un nouveau document en cliquant avec le bouton gauche sur l'icône souhaitée.

3. Le plus simple est de lancer l'éditeur Word, tapez-y le texte requis et seulement ensuite, lorsque préservation, précisez l'emplacement souhaité comme emplacement d'enregistrement du document dossier.

OUVERTURE D'UN DOSSIER

1. Cliquez sur le bouton "COMMENCER" et je regarde le menu "Documentation ", vous pouvez ouvrir rapidement un document Mot, sur lequel nous avons travaillé la veille.

2. Lancez Word,

    appuie sur le bouton " Ouvrir" sur Panneaux outils

    ou allez dans le menu " Déposer", équipe " Ouvrir».

Cette méthode est utilisée dans les cas où il est nécessaire d'ouvrir dans Mot fichier texte à partir de formats autres que *.doc.

Par exemple, les fichiers avec l'extension *.SMS, documents hypertextes *.htm fichiers créés dans d'autres éditeurs Mot Pour DOS.

Si vous devez ouvrir dans Mot fichier de l’un de ces formats, n’oubliez pas de régler la colonne « Type de fichier » (menu Ouvrir) sur « Tous les fichiers ».

P. à propos du menu d'ouverture par défaut Mot« voit » uniquement les fichiers avec l'extension *.doc.

Travailler avec des modèles

À "Bouton Start Tous les programmes , équipe « Créer un document Microsoft Office» vous permettra d'utiliser l'un des services Word les plus pratiques – MODÈLES.

Échantillon - Il s'agit du squelette tout fait d'un document standard, sur lequel il ne reste plus qu'à ajouter des informations adaptées au cas donné.

Languette Sont communs : clic gauche sur l'icône Nouveau document , confirmer D'ACCORD - le programme sélectionné s'ouvrira Microsoft Word , dans lequel vous pouvez créer n'importe quel document.

Autres onglets fournir du prêt à l'emploi modèles documents. Si vous voulez composer résumé ou écrire officiel lettre, il est préférable d'utiliser des modèles prêts à l'emploi.

En cliquant sur l'onglet sélectionné , vous devez faire un choix de modèle, par exemple , Résumé ouvrira collection de modèles de CV.

Si vous cliquez sur les modèles présentés, alors dans la fenêtre de droite "Voir" le modèle sélectionné sera affiché.

Choisir un modèle approprié , double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

Word s'ouvrira avec le modèle que vous avez sélectionné. , dans lequel le texte du modèle "Résumé " vous devez le remplacer par votre texte et l'enregistrer dans le dossier souhaité, qui devrait se trouver dans le dossier Mes documents .

Avant de commencer à travailler dans Microsoft Word, vous devez apprendre à créer de nouveaux documents. Le processus est assez simple. Avec nos instructions, vous le comprendrez très rapidement.

Utilisation des touches de raccourci

Comme vous le savez, les raccourcis clavier peuvent accélérer considérablement le travail de votre ordinateur. De même dans Microsoft Word, les opérations de base peuvent être effectuées en appuyant sur la combinaison de touches appropriée.

Si nous voulons créer un document vierge, sans formatage, complètement prêt à l'emploi, nous devons cliquer sur :

Cela doit être fait avec l'éditeur en cours d'exécution.

Cela vous sera utile : voici tous les principaux raccourcis clavier de Word

Utiliser le menu de l'éditeur

Lancez Microsoft Word. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton "Fichier". Sélectionnez "Créer". Un menu s'ouvrira avec tous les modèles disponibles. Vous avez besoin de l'élément "Nouveau document". Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Créer".

Le document sera créé, vous verrez une feuille vierge sans formatage. Vous pouvez maintenant travailler avec.

Menu contextuel de Windows

Si le progiciel Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, les fonctions de création de nouveaux documents sont intégrées au menu contextuel de Windows.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le futur document. Appelez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel espace libre dans le dossier. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Nouveau, puis Document Microsoft Word. Il sera créé.

Donnons-lui maintenant son nom. Sélectionnez et appelez à nouveau le menu contextuel. Cliquez maintenant sur l'élément « Renommer ». Tapez la valeur souhaitée et cliquez sur "Entrée".

Maintenant, lancez-le et vous êtes prêt à partir.

Créer un modèle de document

Si vous travaillez souvent avec des documents ayant une structure similaire, il est alors logique de créer un modèle pour eux.

Un modèle Word est la structure de base d'un document, qui comprend la disposition des éléments individuels et les paramètres de formatage du texte. Un exemple de modèle est une lettre officielle. Le logo de l'entreprise est en haut au centre, les informations sur le directeur sont sur le côté, etc.

Chaque fois que vous devez écrire une lettre à vos clients, il vous suffit de créer un nouveau document basé sur un modèle prêt à l'emploi et d'ajouter le texte nécessaire.

Alors, comment pouvez-vous créer un nouveau modèle dans Word. Lancez l'éditeur et créez un nouveau document. Veuillez le formater en conséquence. Ajoutez tous les éléments et graphiques nécessaires. Une fois cette opération terminée, allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer sous". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de fichier « Modèles Word » et l'emplacement du modèle. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Désormais, lorsque vous devez l'ouvrir, sélectionnez simplement le modèle dans la liste.

Vidéo pour l'article :

Conclusion

Utilisez nos instructions pour créer un nouveau document Word. La fonctionnalité de modèles vous sera utile si vous utilisez souvent le même type de documents dans votre travail.

Voulez-vous apprendre à créer des notes de bas de page ? Alors lisez nos guides.

Dans l'article précédent, nous avons expliqué comment créer une feuille de paysage dans Word.

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techprofi.com

MS Word - création d'un nouveau document

L'une des versions de l'éditeur Windows Microsoft Office Word doit être installée sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas encore le programme, vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Office 2007 ici. Ensuite, vous devez l'installer et vous pouvez vous mettre au travail. Il existe plusieurs façons de créer un document Word. Ouvrez le dossier dans l'Explorateur Windows où se trouvera le nouveau document. L'étape suivante consiste à appeler le menu contextuel de ce dossier, à sélectionner Nouveau, puis Document Microsoft Word. Vous aurez un nouveau document texte portant le nom de document Microsoft Word et l'extension .doc. Pour terminer l'opération, saisissez le nom souhaité et appuyez sur Entrée.

La deuxième méthode consiste à lancer l'éditeur Word en double-cliquant sur son icône sur le bureau ou dans la barre des tâches. Une fenêtre d'éditeur s'ouvrira devant vous. Ensuite, il existe deux manières : enregistrer le document vide à l'emplacement souhaité en indiquant le nom, ou saisir d'abord les informations textuelles, puis enregistrer. Cela se fait comme suit : cliquez sur fichier, puis enregistrez sous. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nom, l'extension et l'emplacement du document. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dans ces deux options, nous avons examiné comment créer un document Microsoft Word, pour ainsi dire, à partir de zéro. Autrement dit, nous avons reçu une feuille vierge dans laquelle, si nécessaire, nous pouvions saisir les informations textuelles nécessaires. En plus de cela, je souhaite examiner une fonctionnalité intéressante : les modèles de documents dans Word.

Un modèle est une conception prête à l'emploi d'un document standard. Il vous suffit de le compléter avec les informations textuelles nécessaires. Par exemple, un modèle de lettre aura une structure standard : de qui, destinataire, titre, etc. Une fonctionnalité pratique si vous devez souvent créer des documents avec une structure similaire. Vous pouvez créer manuellement un document avec la structure souhaitée, puis l'enregistrer en tant que modèle. Ou utilisez les options prêtes à l'emploi de la collection de modèles Microsoft Word. Pour ce faire, cliquez séquentiellement sur fichier->créer->échantillons de modèles. Sélectionnez ensuite l'option dont vous avez besoin.

it-notes.info

Création et sauvegarde de documents MS-Word

Il existe plusieurs façons de créer un document MS-Word :

7) Vous pouvez ouvrir le dossier souhaité dans l'Explorateur et, par un clic droit, sélectionner la commande « Nouveau ⇒ Document Microsoft Word » dans le menu contextuel. Entrez ensuite le nom du fichier.

8) Vous pouvez créer un document en cliquant sur le bouton (« Créer ») de la barre d'outils « Standard ».

9) Vous pouvez utiliser la commande de menu MS-Word « Fichier ⇒ Nouveau. . ". Si les deux premières méthodes créent uniquement directement un document, alors cette dernière est l'outil le plus flexible, puisqu'elle permet d'utiliser divers paramètres supplémentaires.

Après avoir sélectionné la commande de menu « Fichier ⇒ Nouveau. . ". La boîte de dialogue illustrée à la figure 1.6 apparaît à l'écran. Dans MS-Word 2003, lorsque vous sélectionnez cette commande, un panneau supplémentaire s'ouvre à droite (Figure 1.7), avec lequel vous pouvez ouvrir la fenêtre illustrée à la Figure 1.6 en sélectionnant la commande « Sur mon ordinateur. . ". à partir de la section "Modèles". Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Création de document, le type de document en cours de création est indiqué : document ou modèle.

Comme mentionné précédemment, un modèle est un type de fichier MS-Word spécial doté d'une extension « point ». Ce type de fichier est conçu pour stocker à la fois différents types de paramètres utilisateur et, si nécessaire, du texte formaté. Tout document MS-Word est créé sur la base de l'un ou l'autre modèle (par défaut, le modèle « Normal.dot » est utilisé, qui correspond à l'élément « Nouveau document » dans la fenêtre illustrée à la figure 1.6), et tous les les paramètres et le texte du modèle sont transférés au document avec exactement les mêmes paramètres et le même format que ceux saisis dans le modèle.

Riz. 1.6 – Boîte de dialogue de création de documents MS-Word

Les onglets de la boîte de dialogue (Figure 1.6) contiennent des noms de modèles, regroupés par type de document créé avec celui-ci. Oui, sur l'onglet

« Mémos » contient diverses options pour concevoir un mémo ; dans l'onglet « Rapports », il existe des options pour concevoir des rapports, etc.

Lorsque vous sélectionnez un modèle, sa conception est chargée dans la zone de visualisation1. Pour créer un nouveau document basé sur le modèle sélectionné, cliquez simplement sur le bouton « OK ». Vous pourrez alors apporter les modifications nécessaires au document.

Pour enregistrer un document ou un modèle sur le disque dans MS-Word, il existe deux commandes de menu :

« Fichier ⇒ Enregistrer » (peut être appelé avec le raccourci clavier Ctrl+S) : enregistre le document sous le nom qui a été précédemment attribué au document. Si le document n'a pas été enregistré auparavant, cette commande fonctionne de la même manière que la commande « Fichier ⇒ Enregistrer sous ». . " ;

Lorsque vous utilisez la commande « Fichier ⇒ Enregistrer sous. . ". Vous pouvez spécifier non seulement un nouveau nom de fichier, mais également son nouvel emplacement et format de disque. Il a été précisé précédemment que les documents MS-Word avaient une extension « doc », correspondant aux fichiers MS-Word. Cependant, dans certains cas (par exemple, lorsque vous devez transférer un fichier vers un autre PC, mais que vous n'êtes pas sûr que MS-Word y soit installé), il est pratique d'utiliser un format de document différent. Par exemple, le format RTF, pris en charge par de nombreux traitements de texte, y compris ceux exécutant des systèmes d'exploitation autres que Windows.

Pour enregistrer un document dans un format différent, vous devez spécifier le format souhaité dans la zone « Type de fichier » (Figure 1.8), sélectionner le dossier à enregistrer, saisir le nom du fichier et cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

1La zone « Affichage » est située sur le côté droit de la fenêtre illustrée à la figure 1.6.

Riz. 1.8 – Enregistrer un document dans MS-Word

Si vous devez créer un nouveau dossier pour enregistrer un document, cela peut être facilement fait en utilisant la commande « Créer un dossier » dans la boîte de dialogue en question.

Pour ouvrir un document MS-Word, double-cliquez simplement sur le nom du fichier du document dans Windows. Cependant, si MS-Word est déjà en cours d'exécution, un nouveau document peut être ouvert en appelant la commande de menu « Fichier ⇒ Ouvrir » (ou en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl+O). Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran

« Ouvrir un document », qui est fonctionnellement et extérieurement très similaire à la fenêtre « Enregistrement du document » présentée dans la figure 1.8. Ensuite, vous devriez trouver le répertoire souhaité, sélectionner le fichier qui vous intéresse et cliquer sur le bouton « Ouvrir », après quoi le fichier spécifié sera chargé dans MS-Word.

Les fichiers Microsoft Word sont appelés des documents. Lorsque vous commencez à travailler dans Word, vous pouvez créer un nouveau document ou utiliser un modèle. Vous devez également savoir comment ouvrir un fichier existant. Dans cette leçon, nous apprendrons comment créer et ouvrir des documents dans Word.

Création d'un nouveau document

Lorsque vous commencez à travailler dans Word, vous commencez le plus souvent avec un nouveau document.

Ouvrir un document existant

En plus de créer un nouveau document, il est nécessaire d'ouvrir des documents précédemment enregistrés. Pour des informations détaillées, reportez-vous à la leçon Enregistrement et récupération automatique de documents dans Word.

Si vous avez ouvert ce document récemment, il sera plus pratique de le retrouver dans la liste Derniers documents que de chercher sur un ordinateur.

Word 2013 vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF. C'est très pratique lorsque vous devez modifier un fichier PDF. Pour plus d’informations, consultez notre guide d’édition PDF.

Comment épingler un document

Si vous travaillez souvent avec le même document, il sera plus pratique de l'épingler en mode Backstage.

De même, vous pouvez également épingler des dossiers en mode Backstage pour un accès rapide. Pour ce faire, en mode Backstage, accédez à la Ouvrir et sélectionnez Ordinateur. Recherchez le dossier que vous souhaitez épingler et cliquez sur l'icône en forme de punaise.

Utiliser des modèles

Un modèle est un document pré-créé utilisé pour accélérer le travail. Les modèles sont livrés avec des paramètres prédéfinis, tels que le formatage et la conception, pour gagner du temps et des efforts lors de la création d'un nouveau projet.

Comment créer un nouveau document basé sur un modèle

Si vous souhaitez trouver un motif plus rare, vous pouvez le sélectionner par catégorie ou utiliser la barre de recherche.

Important: Tous les modèles ne sont pas créés par Microsoft. Beaucoup sont créés par des tiers et même par des utilisateurs privés, de sorte que certains modèles peuvent mieux fonctionner et d'autres peuvent ne pas fonctionner aussi bien que d'autres.

Dans cet article, nous avons décidé de vous expliquer comment créer un nouveau document dans Word sans démarrer le programme. Après tout, les utilisateurs le font généralement en lançant Word. Une fois lancé, une « feuille blanche vierge » apparaît : un nouveau document que vous pouvez utiliser selon vos besoins, puis enregistrer. Mais fermer puis ouvrir Word pour créer un nouveau document est complètement faux. Et nous vous parlerons de plusieurs manières qui simplifieront la tâche.

La première et la plus simple consiste à appuyer sur ctrl+N pendant que Microsoft Word est en cours d’exécution. Ce sont les raccourcis clavier par défaut. Le document nouvellement créé s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez commencer à travailler avec lui. Naturellement, vous pouvez créer autant de documents de ce type que vous le souhaitez.

Une autre façon de créer un nouveau document

Cliquez sur la flèche dans les paramètres du panneau de lancement rapide. Dans la liste déroulante, sélectionnez la ligne la plus haute Créer et cochez-la.

Il apparaîtra maintenant dans le panneau des paramètres. Cette icône indique la création d'un nouveau document Word. En conséquence, lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec une feuille vierge - ce sera un nouveau document.

Il existe une autre option pour créer des documents dans Word. Dans le coin supérieur gauche se trouve le bouton Office. Cela rappelle un peu le bouton Démarrer de Windows. Cliquez dessus et une liste s'ouvrira ci-dessous. Le premier de cette liste sera le bouton permettant de créer un nouveau document Word.

Nous avons peut-être manqué la leçon la plus importante, à partir de laquelle nous devions commencer à ajouter du matériel à notre site. Récemment, ma petite sœur m'a demandé comment créer un nouveau document Word. Et j'ai pensé, mais ceux qui se sont assis devant un ordinateur pour la première fois ne le savent peut-être pas, même si cela nous semble être une question de secondes.

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau document. Premièrement, le premier et le plus simple consiste simplement à lancer Microsoft Word et un nouveau document doit être créé au démarrage du programme. Vous pouvez ouvrir le programme depuis le menu Démarrer ou depuis les raccourcis situés sur votre bureau.

Si vous avez déjà un document ouvert et que vous devez en ouvrir un autre, procédez comme suit. Il y a un bouton rond dans la partie supérieure gauche du programme. Cliquez dessus et il y aura un bouton « Créer ». Après avoir cliqué dessus, vous verrez une fenêtre supplémentaire dans laquelle vous devrez sélectionner un modèle de document.

Si vous avez besoin d’une simple feuille vierge, cliquez simplement sur le bouton « Nouveau document ». Après cela, une nouvelle feuille vide et propre apparaîtra sur votre écran. Si vous souhaitez un modèle pré-créé qui peut être utile, par exemple pour un CV, alors vous devez sélectionner « Modèles installés » dans la partie gauche de la fenêtre.

Vous y trouverez de nombreux modèles différents pour tous les goûts et toutes les couleurs. De plus, si vous disposez d'une version sous licence de Microsoft Office, ce dont je n'ai aucun doute, vous disposez de l'élément Microsoft Office Online. Vous y trouverez des modèles qui ont été mis à jour par les développeurs de logiciels lorsque cette version du bureau était pertinente.

Vous pouvez choisir différentes options de document par couleur. Si vous disposez d'une ancienne version et n'avez pas la possibilité de sélectionner des modèles, le programme vous proposera de la mettre à jour et vous expliquera étape par étape comment procéder.

Et enfin, je tiens à dire que le moyen le plus rapide de créer un nouveau document est d'utiliser un raccourci clavier. Pour créer un nouveau document, vous devez appuyer sur « CTRL + N » et un nouveau document s'ouvrira immédiatement. Parfois, c’est très pratique de lire un article jusqu’au bout, n’est-ce pas ? La meilleure partie est toujours à la fin.



 

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