پسوند فایل ورد. انواع سند پایه در Word

سلام! اخیراً افراد زیادی با من تماس می گیرند و برای باز کردن یک فایل در قالب یک سند Word کمک می خواهند، زیرا کاربران قادر به انجام این کار نیستند. وقتی به رایانه آنها رفتم، متوجه شدم که اکثر کاربران سعی می کنند سندی را با پسوند "باز کنند. docm" همانطور که می دانید، این فرمت سند حاوی ماکروها است و برای نسخه های جدید مایکروسافت ورد 2007/2010/2013 در نظر گرفته شده است و از آنجایی که بسیاری از افراد نسخه قدیمی آفیس را دارند، این مشکلات خاصی را ایجاد کرد.

وقتی به کاربران اینطور جواب دادم بلافاصله این سوال را مطرح کردند که چگونه می توان آن را باز کرد؟ خب، البته من شروع کردم به گفتن شما که فقط هزینه دارد پسوند فایل را تغییر دهیدبه استاندارد و همه چیز کار خواهد کرد. اما، قبل از اینکه وقت داشته باشم این کار را تمام کنم، دوباره این سوال در مورد نحوه تغییر این پسوند پرسیده شد. البته من به کاربر گفتم که چگونه این کار را انجام می دهد، بدون اینکه کوچکترین جزئیات، چگونه انجام می شود و چرا، فایل باز شد و کاربران راضی بودند.

بنابراین، پس از این تصمیم گرفتم به شما بگویم، چگونه می توانید پسوند فایل ویندوز 7، 8، 10 را تغییر دهید، زیرا مطمئن هستم که همه در مورد آن نمی دانستند.

آنچه برای تغییر پسوند نوع فایل نیاز دارید

قبل از شروع تغییر و ویرایش فرمت فایل های خود، توصیه می کنم یک نسخه پشتیبان از آنها تهیه کنید، آن را در درایو D قرار دهید و تنها پس از آن مستقیماً به دنبال توصیه های من باشید. چرا این لازم است؟ به عنوان مثال، برای جلوگیری از آسیب بیشتر به اسناد، از آنجایی که این احتمال وجود دارد که پس از تغییر پسوند فایل، ممکن است باز نشود، بنابراین ضرب المثل: "پیش اخطار شده است" در اینجا مناسب است.

بنابراین، همانطور که می دانید، به طور پیش فرض در سیستم عامل ها فرمت فایل نمایش داده نمی شود، زیرا به سادگی از کاربران بی تجربه پنهان می شود تا به خود آسیب نرسانند. بنابراین، فکر می کنم قبلا حدس زده اید که باید اجازه دهیم پسوند نوع فایل نمایش داده شود.

روش شماره 1:

روش شماره 2:

من قبلاً در مقاله جداگانه ای با عنوان "" با جزئیات بیشتری در مورد این موضوع نوشته ام.

تغییر پسوند فایل

هیچ چیز پیچیده ای در مورد تغییر پسوند نوع فایل وجود ندارد، با دنبال کردن مراحلی که اکنون نشان خواهم داد، خودتان خواهید دید.

پس از باز کردن دسترسی به نمایش فرمت فایل، روی فایل ما کلیک کنید، در مثال من یک سند Word خواهد بود. TEST.docm"، و منوی زمینه را فراخوانی کنید، جایی که " را انتخاب می کنیم تغییر نام دهید».

حالا به عنوان مثال باید نام از را تغییر دهم docm V docx، برای این به نام پسوند فایل می روم که بعد از نقطه قرار دارد و آنجا را نشان می دهم. docx" پس از تغییر پسوند فایل، سند باید به شکل عادی باز شود.

همانطور که گفتم، همه چیز به قدری آسان است که احتمالاً هنوز وقت نداشته اید که خودتان را خسته کنید. همچنین به روشی مشابه می‌توانید پسوند فایل‌هایی مانند: 7zip" بر " RAR" و غیره. به طور کلی، اگر نمی توانید اسناد را به این روش باز کنید، فقط پسوند فایل را تغییر دهید و خوشحال خواهید شد.

تغییر پسوند فایل با استفاده از مثال document.docm

پسوند فایل DOC اغلب با اسناد ایجاد شده در یک پردازشگر کلمه مرتبط است. مایکروسافت ورد، برنامه معروف ایجاد و پردازش کلمه که با تمام نسخه های مجموعه Microsoft Office ارائه می شود. این فرمت فایل پیش‌فرض است که در Microsoft Word 97-2003 استفاده می‌شود، در حالی که نسخه‌های جدیدتر MS Word (2007+) به کاربران این امکان را می‌دهند که اسناد را به‌عنوان DOCX ذخیره کنند.

آنچه در فایل های DOC وجود دارد

یک فایل DOC در اصل در WordPerfect ایجاد شد که در دهه 1980 به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفت. اما پسوند DOC از زمان ظهور مایکروسافت ورد در دهه 1990 تقریباً مورد توجه همه بوده است. امروزه رایج ترین قالب برای اسناد متنی است.

پیش از این، فایل‌های DOC فقط حاوی متن فرمت‌شده بودند، اما با گذشت زمان اضافه کردن تعداد زیادی از اشیاء داخلی - مانند هر جدول و نمودارهای مختلف از برنامه‌های کاربردی دیگر، و همچنین صداها، فیلم‌ها و تصاویر ممکن شد.

تبدیل DOC

برای تبدیل فرمت DOC، به عنوان مثال، تبدیل DOC به - می توانید از هر مبدل یا برنامه آنلاین DOC مناسب، به عنوان مثال، Convertin.io استفاده کنید.

نحوه باز کردن فایل DOC

فایل‌های DOC را می‌توان با استفاده از آخرین نسخه برنامه‌های پردازش کلمه استاندارد مانند مایکروسافت وردو LibreOffice Writer. Wordpad در ویندوز همچنین می تواند برای باز کردن فایل های DOC استفاده شود، اگرچه قالب بندی بسیار محدود است. از مایکروسافت آفیس 2007، این قالب فرمت «بومی» آن واژه‌پرداز است و در نسخه‌های قبلی برنامه‌های پردازش کلمه بدون بسته سازگاری باز نمی‌شود.

برنامه اصلی برای باز کردن فایل های DOC مایکروسافت ورد (نسخه 97 به بالا) است، اما نرم افزار اختصاصی است (مگر اینکه از نسخه آزمایشی رایگان MS Office استفاده کنید). با این حال، چندین جایگزین رایگان برای Microsoft Office پولی وجود دارد که از فایل‌های DOC پشتیبانی می‌کنند - Kingsoft Writer، LibreOffice Writer و OpenOffice Writer. با کمک آنها، نه تنها می توانید فایل های DOC را باز کنید، بلکه آنها را ویرایش کنید و آنها را در همان قالب ذخیره کنید. و در دو مورد اول، فایل‌های DOC حتی با فرمت جدید DOCX از مایکروسافت با موفقیت ذخیره می‌شوند. همچنین می توانید یک فایل Microsoft Word را به صورت آنلاین باز کنید، به عنوان مثال، با استفاده از این سرویس

اگر فایل .WORD برای سیستم شما شناخته شده است، می توانید با دوبار کلیک کردن روی ماوس یا فشردن ENTER آن را باز کنید. این عملیات برنامه های کاربردی مرتبط با فایل .WORD نصب شده در سیستم را راه اندازی می کند. اگر سیستم برای اولین بار با فایلی مواجه شد و هیچ ارتباطی وجود نداشت، این عمل با درخواست سیستم از شما برای یافتن نرم افزار مربوطه در رایانه یا اینترنت به پایان می رسد.

گاهی اوقات پیش می آید که برنامه اشتباهی برای سرویس دادن به نوع فایل WORD اختصاص داده می شود. این در نتیجه عملکرد برنامه‌های متخاصم مانند ویروس‌ها یا بدافزارها اتفاق می‌افتد، اما اغلب در نتیجه ترکیب اشتباه یک برنامه با پسوند فایل WORD است. اگر هنگام سرویس‌دهی یک نوع فایل WORD جدید، برنامه اشتباهی را برای سیستم تعیین کنیم، سیستم به اشتباه استفاده از آن را هر زمان که با فایلی از این نوع مواجه شد توصیه می‌کند. در این صورت باید سعی کنید دوباره اپلیکیشن مناسب را انتخاب کنید. روی فایل .WORD کلیک راست کرده و سپس از منو گزینه "Open With..." و سپس "Choose default program" را انتخاب کنید. حالا یکی از برنامه های نصب شده را از لیست بالا انتخاب کنید و دوباره امتحان کنید.

برنامه هایی که فایل .WORD را باز می کنند

ویرایش دستی رجیستری ویندوز

اگر سیستم ما نتواند با پسوند .WORD کنار بیاید و تمام روش‌های خودکار و نیمه خودکار آموزش این هنر شکست بخورد، با ویرایش دستی رجیستری ویندوز می‌مانیم. این رجیستری تمام اطلاعات مربوط به عملکرد سیستم عامل ما را ذخیره می کند، از جمله اتصال پسوند فایل ها با برنامه هایی برای سرویس دهی به آنها. تیم REGEDITدر پنجره حک شده است "جستجوی برنامه ها و فایل ها"یا "راه اندازیدر مورد نسخه های قدیمی سیستم عامل، به ما امکان دسترسی به رجیستری سیستم عامل را می دهد. تمام عملیات انجام شده در رجیستری (حتی عملیات نه چندان پیچیده در مورد پسوند فایل WORD) تاثیر بسزایی در عملکرد سیستم ما دارند، بنابراین قبل از انجام هر گونه تغییر، باید مطمئن شوید که یک کپی از رجیستری فعلی ساخته شده است. بخش مورد علاقه ما کلید است HKEY_CLASSES_ROOT. دستورالعمل‌های زیر، گام به گام نحوه تغییر رجیستری، به‌ویژه ورودی رجیستری حاوی اطلاعات مربوط به فایل WORD را نشان می‌دهد.

گام به گام

روی دکمه "شروع" کلیک کنید
در پنجره "یافتن برنامه ها و فایل ها" (در نسخه های قدیمی ویندوز این پنجره "Run" است)، دستور "regedit" را وارد کرده و سپس با کلید "ENTER" عملیات را تأیید کنید. این عملیات ویرایشگر رجیستری سیستم را راه اندازی می کند. این ابزار به شما این امکان را می دهد که نه تنها رکوردهای موجود را مشاهده کنید، بلکه آنها را به صورت دستی اصلاح، اضافه یا حذف کنید. با توجه به اینکه رجیستری ویندوز کلید عملکرد آن است، کلیه عملیات انجام شده بر روی آن باید با احتیاط و آگاهانه انجام شود. حذف یا تغییر بی احتیاطی یک کلید نامناسب ممکن است برای همیشه به سیستم عامل آسیب برساند.
با استفاده از کلیدهای ترکیبی ctr+F یا منوی Edit و گزینه Find، پسوند WORD مورد نظر خود را با وارد کردن آن در پنجره موتور جستجو پیدا کنید. با فشار دادن OK یا با استفاده از کلید ENTER تأیید کنید.
نسخه پشتیبان. ایجاد یک نسخه پشتیبان از رجیستری قبل از هر گونه تغییر در آن بسیار مهم است. هر تغییری بر عملکرد رایانه ما تأثیر می گذارد. در موارد شدید، اصلاح اشتباه رجیستری ممکن است منجر به عدم راه اندازی مجدد سیستم شود.
مقدار مورد نظر شما در رابطه با افزونه را می توان با تغییر کلیدهای اختصاص داده شده به افزونه یافت شده به صورت دستی ویرایش کرد.WORD. در این مکان همچنین می توانید به طور مستقل ورودی مورد نظر را با پسوند a.WORD در صورتی که در رجیستری نباشد ایجاد کنید. همه گزینه های موجود در منوی مفید (دکمه سمت راست ماوس) یا در منوی "ویرایش" پس از قرار دادن مکان نما در مکان مناسب روی صفحه قرار دارند.
پس از اتمام ویرایش ورودی پسوند WORD، رجیستری سیستم را ببندید. تغییرات معرفی شده پس از راه اندازی مجدد سیستم عامل اعمال خواهند شد.

کار عملی شماره 2

Microsoft Office Word 2007. قالب بندی متن

گورکونوا ناتالیا الکساندرونا

وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه

دانشگاه فنی دولتی تامبوف

B.I.Gerasimov, L.G. گورووا،

V.V.DROBYSHEVA، V.M.ZOLOTUKHIN

اقتصاد کلان

منطقه ای

اقتصاد به عنوان کمک آموزشی برای دانشجویانی که در تخصص های زیر تحصیل می کنند: «مالی و اعتبار»، «حسابداری، تحلیل و حسابرسی»

¨ انتشارات TSTU¨

BBK U051ya73

بازبینان:

دکترای علوم اقتصادی، استاد

N.I. کولیکوف

دکترای علوم اقتصادی، استاد

V.D. ژاریکوف

رئیس کمیته منطقه ای تامبوف

آمار دولتی

V.N. تولماچف

سوالات کنترلی:

توضیح مختصری در مورد واژه پرداز ورد (هدف، دامنه، مزایا و معایب اصلی) ارائه دهید.

مایکروسافت ورد یک واژه پرداز چند منظوره است که اساس هر دفتری است.

ویژگی های مایکروسافت ورد

امکان ایجاد یک سند جدید با استفاده از الگوها (Word شامل الگوهایی برای حروف استاندارد، یادداشت های تبریک، گزارش ها، فکس ها و تعدادی اسناد دیگر است).

امکان باز کردن و کار همزمان با تعداد زیادی سند.

بررسی خودکار املا، دستور زبان و سبک هنگام وارد کردن یک سند.

تصحیح خودکار خطاهای اغلب تکرار شده.

گزینه های قالب بندی سند پیشرفته

برخلاف WordPad، Word امکان تراز کردن اسناد را در هر دو لبه و طرح چند ستونی فراهم می کند.

از سبک ها برای قالب بندی سریع یک سند استفاده کنید.

قابلیت خودکارسازی ورود عناصر متنی تکراری و استاندارد.

گنجاندن در متن عناصر ایجاد شده در سایر برنامه های مایکروسافت آفیس - تصاویر گرافیکی، صفحات گسترده و نمودارها، صداها، فیلم ها و غیره.

امکان تهیه صفحات گسترده ساده و اسناد اینترنتی فرامتنی.

توانایی کار با فرمول های ریاضی.

امکان ایجاد خودکار نمایه ها و فهرست مندرجات سند.

امکان ارسال مستقیم سند تمام شده از Word به فکس و ایمیل (نیاز به مودم).

جادوگر اشاره داخلی و سیستم کمک گسترده.

فرمت های سند و پسوند فایل مربوطه را که Microsoft Word می تواند با آنها کار کند نام ببرید.

PDF یا XPS، فرمت doc

3. چگونه یک قطعه از یک سند را با استفاده از صفحه کلید و با استفاده از ماوس انتخاب کنیم؟

با استفاده از صفحه کلید:

Ctrl+c - کپی کنید

Ctrl+v - چسباندن

Ctrl+a - تمام متن را انتخاب کنید

استفاده از ماوس:

1. مکان نما را به مکانی که باید از آنجا انتخاب شود حرکت دهید.

2. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.

3. با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را به انتهای انتخاب بکشید.

4. دکمه ماوس را رها کنید و انتخاب قطعه متن کامل خواهد شد.

4. چگونه یک متن را با خط برجسته، ایتالیک و زیر خط برجسته کنیم، نوع، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهیم؟

برای ارائه متن حروف کج، باید متن مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی دکمه ایتالیک، پررنگ، زیر خط کلیک کنید، نوع، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهید.

5. چگونه می توانم آخرین ویرایش های خود را لغو کنم؟ چگونه می توانم عملیات لغو شده را تکرار کنم؟

6. چگونه عرض پاراگراف، مرکز، چپ را تراز کنیم؟

7. چگونه یک تصویر گرافیکی را در سند Word وارد کنیم؟

به تب "Insert" بروید و روی دکمه "Drawing" در گروه فرمان "Illustrations" کلیک کنید. Word یک گفتگوی استاندارد را باز می کند، بسیار شبیه به پنجره Explorer - از آن برای پیدا کردن عکس ذخیره شده در فایل استفاده کنید و روی دکمه Insert کلیک کنید.

8. چگونه شماره صفحه را به یک سند اضافه کنیم؟

9. چگونه یک صفحه شکستن را در یک سند وارد کنیم؟

1. از نوار منوی بالای Microsoft Word، Insert > Break را انتخاب کنید. در زیر صفحه Break و Column Break، به چهار نوع شکست بخش توجه کنید: از صفحه بعد، در صفحه فعلی، از صفحه زوج و از صفحه فرد.

2. Section Breaks انتهای صفحه را از صفحه بعد اضافه کنید و بخش جدیدی را در صفحه بعد شروع کنید. برای افزودن یک شکست بخش از صفحه بعدی، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (از صفحه بعدی) را انتخاب کنید.

3. شکستن بخش در صفحه فعلی از رفتن به صفحه بعدی و شروع یک بخش جدید در همان صفحه خودداری می کند. برای افزودن یک بخش استراحت در صفحه فعلی، از منوی اصلی Insert > Break > (در صفحه فعلی) Section Break را انتخاب کنید.

4. شکستن بخش در صفحات با شماره فرد، بخش جدیدی را در صفحات فرد آغاز می کند (مثلاً 3، 5، 7). برای اضافه کردن یک بخش جدا از یک صفحه فرد، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (از صفحه فرد) را انتخاب کنید.

5. شکستن بخش در صفحات دارای شماره زوج، بخش جدیدی را در صفحات زوج آغاز می کند (مثلاً 2، 4، 6). برای اضافه کردن یک بخش جدا از یک صفحه زوج، از منوی اصلی Insert > Break > Section Break (از صفحه زوج) را انتخاب کنید.

10. آیا می توان صفحاتی با تنظیمات مختلف (مثلاً افقی و عمودی) در یک سند داشته باشد؟ اگر بله، چگونه این کار را انجام دهیم؟

این امکان وجود دارد که صفحات فردی را پاره کنید

11. . هدرها و پاورقی ها چیست و چگونه آنها را در Microsoft Word ایجاد یا ویرایش می کنید؟

سرصفحه ها و پاورقی های MS Word

در هر صفحه همان هدر یا پاورقی ایجاد کنید

از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید تا قسمت هدر یا پاورقی در صفحه باز شود.

برای ایجاد هدر، متن یا گرافیک را در قسمت هدر وارد کنید.

برای ایجاد پاورقی، در نوار ابزار Header and Footer، روی دکمه Header/Footer کلیک کنید تا به پاورقی بروید و سپس متن یا یک تصویر گرافیکی را وارد کنید.

در صورت لزوم، متن را با استفاده از دکمه های موجود در نوار ابزار Formatting قالب بندی کنید.

پس از اتمام ساخت هدر و پاورقی، روی دکمه Close در نوار ابزار Header and Footer کلیک کنید.

ایجاد یک سربرگ و پاورقی منحصر به فرد برای صفحه اول

در صفحه اول یک سند، می توانید انتخاب کنید که از سرصفحه یا پاورقی استفاده نکنید، یا می توانید یک سرصفحه و پاورقی منحصر به فرد برای صفحه اول سند یا صفحه اول هر بخش در سند ایجاد کنید.

اگر سند شما به بخش‌هایی تقسیم شده است، روی قسمت مورد نظر کلیک کنید یا چند بخش را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید. اگر سند به بخش تقسیم نشده است، در هر نقطه از سند کلیک کنید.

تب Layout را باز کنید.

تیک Distinguish first page headers and footers را انتخاب کرده و OK را بزنید.

در صورت لزوم، در نوار ابزار Header and Footer، از دکمه Go to Previous یا Go to Next استفاده کنید تا به قسمت First Page Header یا First Page Footer بروید.

یک سرصفحه یا پاورقی برای صفحه اول یک سند یا بخش ایجاد کنید.

اگر در صفحه اول سرصفحه یا پاورقی نمی خواهید، قسمت سرصفحه و پاورقی را خالی بگذارید.

برای تنظیم سرصفحه و پاورقی برای صفحات باقیمانده سند یا بخش، در نوار ابزار Header and Footers، روی Go to Next کلیک کنید و سپس سرصفحه و پاورقی مورد نظر خود را ایجاد کنید.

برای صفحات زوج و فرد هدر و پاورقی متفاوت ایجاد کنید

از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید.

در نوار ابزار Header and Footer، روی دکمه Page Setup کلیک کنید.

تب Layout را باز کنید.

تیک گزینه Distinguish between even and odd header and footer را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

در صورت لزوم، در نوار ابزار Header and Footer، روی دکمه Go to Previous یا Go to Next کلیک کنید تا به سرصفحه یا پاورقی یک صفحه زوج یا فرد بروید.

یک سرصفحه یا پاورقی برای صفحات فرد در ناحیه سرصفحه صفحه فرد یا پاورقی صفحه فرد ایجاد کنید، یا در ناحیه سرصفحه صفحه زوج یا پاورقی صفحه زوج، یک سرصفحه و پاورقی برای صفحات زوج ایجاد کنید.

ایجاد هدرها و پاورقی های مختلف برای بخش هایی از یک سند

برای ایجاد سرصفحه ها یا پاورقی های مختلف برای بخشی از یک سند، ابتدا باید سند را به بخش هایی تقسیم کنید.

اگر این کار انجام نشد، یک بخش شکسته را در جایی که می‌خواهید یک بخش جدید حاوی سرصفحه یا پاورقی متفاوت شروع کنید، وارد کنید.

دستورالعمل ها

روی بخشی که می خواهید سرصفحه و پاورقی متفاوت برای آن ایجاد کنید کلیک کنید.

از منوی View گزینه Header and Footer را انتخاب کنید.

برای شکستن پیوند بین سرصفحه ها و پاورقی های بخش فعلی و قبلی، در نوار ابزار Header and Footers، روی دکمه مشابه قبلی کلیک کنید.

این دکمه دیگر در گوشه سمت راست بالای فوتر قابل مشاهده نیست.

یک سرصفحه یا پاورقی موجود را تغییر دهید یا یک سرصفحه جدید برای این بخش ایجاد کنید.

مایکروسافت آفیس 2007 فرمت فایل جدیدی را بر اساس زبان XML معرفی کرد. به طور پیش فرض، اسناد ایجاد شده در Word 2007 با پسوند نام فایل جدید ذخیره می شوند که با افزودن پسوند " ایجاد می شود. ایکس" یا " متر"به پسوند معمولی. پسوند" ایکس" نشان می دهد که فایل XML حاوی ماکرو نیست، بلکه پسوند " متر" - که فایل XML حاوی ماکرو است. بنابراین، نام فایل های معمولی Word 2007 دارای پسوند هستند. docx، اما نه سند.

فرمت‌های XML طیف وسیعی از مزایا را ارائه می‌کنند - نه تنها برای توسعه‌دهندگان و محصولاتی که ایجاد می‌کنند، بلکه برای افراد و سازمان‌ها.

فایل‌ها به‌طور خودکار فشرده می‌شوند و در برخی موارد می‌توانند تا ۷۵ درصد اندازه کوچک‌تر از نسخه‌های قبلی Word داشته باشند.

این فرمت بازیابی بهبود یافته فایل های آسیب دیده را فراهم می کند. فایل ها بر اساس یک اصل ماژولار ساخته شده اند، که در آن اجزای مختلف داده به طور جداگانه از یکدیگر در فایل ذخیره می شوند. این اجازه می دهد تا فایل ها باز شوند حتی اگر برخی از اجزای فایل (مانند نمودار یا جدول) از بین رفته یا آسیب دیده باشند.

کشف اسناد حاوی ماکرو را آسان تر می کند. فایل هایی که با پسوند ذخیره می شوند docx، نمی تواند حاوی ماکروهای نوشته شده در VBA (Visual Basic for Applications) یا کنترل های ActiveX باشد و بنابراین حاوی خطر امنیتی مرتبط با این نوع کدهای جاسازی شده نیست. فقط فایل هایی با پسوند docmممکن است حاوی ماکروهای VBA و کنترل‌های ActiveX باشد که در بخش‌های جداگانه فایل ذخیره شده‌اند. پسوندهای مختلف نام فایل، تشخیص فایل‌های حاوی ماکرو را از فایل‌هایی که حاوی ماکرو نیستند آسان می‌کند و تشخیص فایل‌های حاوی کد بالقوه خطرناک را برای برنامه‌های آنتی ویروس آسان‌تر می‌کند. علاوه بر این، مدیران سیستم می توانند اسنادی را که حاوی ماکروها یا کنترل های ناخواسته هستند مسدود کنند و امنیت باز کردن اسناد را افزایش دهند.

لازم به ذکر است که فرمت های فایل جدید برای استفاده در نسخه های قبلی Word موجود نیست. برای اینکه بتوانید فایل های Word 2007 را در نسخه های قبلی باز و ویرایش کنید، باید مبدل های فایل لازم را دانلود کنید.

باز کردن فایل های فرمت های دیگر

Word به شما اجازه می دهد تا فایل ها را با فرمت های مختلف باز کنید. پیش فرض در پنجره باز کردن یک سند(شکل 1.25 را ببینید) فقط فایل های Word نمایش داده می شوند. برای باز کردن یک فایل با فرمت متفاوت، روی دکمه ای که نوع فایل های باز شده را نشان می دهد کلیک کنید (شکل 1.29) و فرمت یا حالت مورد نیاز را انتخاب کنید. تمام فایل های.

بنابراین، به عنوان مثال، می توانید فایل های با فرمت را باز کنید txtیا rtf. هنگام باز کردن فایل های متنی با فرمت txtممکن است هنگام تبدیل فایل از شما خواسته شود که رمزگذاری را انتخاب کنید.

وقتی سندی را در Word 2007 باز می کنید که در Word 2003، Word 2002 یا Word 2000 ایجاد شده است، حالت سازگاری به طور خودکار روشن می شود و نوار عنوان پنجره سند نمایش داده می شود. حالت عملکرد کاهش یافته است. فعال کردن حالت سازگاری تضمین می کند که سند شما از ویژگی های جدید و پیشرفته در Word 2007 استفاده نمی کند و کاربران نسخه های قبلی Microsoft Word می توانند هر بخشی از سند را ویرایش کنند.

لازم به ذکر است که در حالت سازگاری می توانید اسناد Word 97-2003 را باز، ویرایش و ذخیره کنید، اما نمی توانید از ویژگی های جدید Word 2007 استفاده کنید.

ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف

به طور پیش فرض، همه فایل ها با همان فرمتی که در آن باز شده اند ذخیره می شوند. اسناد و فایل های جدید Word 2007 در قالب ذخیره می شوند سند ورد، فایل های نسخه های قبلی با فرمت ذخیره می شوند سند Word 97 2003، فایل های RTF به عنوان ذخیره می شوند متن RTFو غیره.

هنگام ذخیره، می توانید فرمت فایل را تغییر دهید. برای انجام این کار در پنجره ذخیره یک سندبر روی دکمه نشان دهنده نوع فایل کلیک کنید و در منوی ظاهر شده نوع مورد نیاز را انتخاب کنید (شکل 1.30).

قالب انتخاب شده ممکن است برخی از عناصر طراحی سند را پشتیبانی نکند و یک هشدار مربوطه ظاهر خواهد شد. هنگام ذخیره یک سند در قالب متن سادهبرای تبدیل فایل باید یک رمزگذاری انتخاب کنید.

ویژگی های ذخیره فایل های نسخه های قبلی Word با فرمت Word 2007

هنگام ذخیره فایل های Word 97، Word 2000، Word 2002، Word 2003 در قالب سند Word 2007شما می توانید حالت سازگاری را با نسخه های قبلی فعال کنید، به عنوان مثال. غیرفعال کردن ویژگی‌های جدید Word 2007. اگر فایل متعاقباً برای کاربرانی که Word 2007 ندارند ذخیره شود، این کار باید انجام شود. برای غیرفعال کردن ویژگی‌های جدید در پنجره ذخیره یک سند(شکل 1.31) کادر را علامت بزنید سازگاری با Word 97-2003 را حفظ کنید.

هنگام ذخیره فایل‌های نسخه‌های قبلی Word، در قالب سند Word 2007ممکن است یک هشدار در مورد تغییرات احتمالی در طرح سند ظاهر شود (شکل 1.32). روی دکمه کلیک کنید خوب. برای راحتی کار بیشتر، می توانید کادر را علامت بزنید دیگه این سوال رو نپرس.

ویژگی های ذخیره اسناد Word 2007 در قالب نسخه های قبلی Word

هنگامی که یک سند ایجاد شده در Word 2007 را در قالب ذخیره می کنید سند ورد 97-2003برخی از تغییرات به صورت خودکار انجام خواهد شد.

برخی از داده ها در بلوک های سند استاندارد و عناصر AutoText ممکن است از بین بروند.

شاید خواندن آن مفید باشد: