Word fayl kengaytmalari. Word dasturidagi asosiy hujjat turlari

Salom! So'nggi paytlarda ko'p odamlar men bilan bog'lanib, Word hujjati ko'rinishidagi faylni ochishda yordam so'rashdi, chunki foydalanuvchilar buni qila olmadilar. Men ularning kompyuteriga borganimda, ko'pchilik foydalanuvchilar kengaytmali hujjatni ochishga harakat qilishlarini payqadim. docm" Ma'lumki, ushbu hujjat formati makroslarni o'z ichiga oladi va Microsoft Word 2007/2010/2013 ning yangi versiyalari uchun mo'ljallangan va ko'pchilik Office-ning eskirgan versiyasiga ega bo'lganligi sababli, bu ma'lum noqulayliklarni keltirib chiqardi.

Men foydalanuvchilarga shunday javob berganimda, ular darhol savol berishdi, uni qanday ochish mumkin? Albatta, men sizga bu faqat xarajat ekanligini aytishni boshladim fayl kengaytmasini o'zgartirish standart va hamma narsa ishlaydi. Ammo, buni tugatishga vaqtim bo'lgunga qadar, ushbu kengaytmani qanday o'zgartirish kerakligi haqida yana savol berildi. Albatta, men foydalanuvchiga buni qanday amalga oshirilganini, hatto eng kichik tafsilotlarni ham o'tkazib yubormasdan, qanday va nima uchun qilinganligini aytdim, fayl ochildi va foydalanuvchilar mamnun bo'ldi.

Shunday qilib, shundan keyin men sizga aytishga qaror qildim: Windows 7, 8, 10 fayl kengaytmasini qanday o'zgartirish mumkin, chunki bu haqda hamma ham bilmaganiga aminman.

Fayl turi kengaytmasini o'zgartirish uchun nima kerak

Fayllaringiz formatini o'zgartirish va tahrirlashni boshlashdan oldin, men ulardan zaxira nusxasini yaratishni, uni D diskiga qo'yishni maslahat beraman va shundan keyingina mening tavsiyalarimga to'g'ridan-to'g'ri amal qilishga o'ting. Bu nima uchun kerak? Masalan, hujjatlarga qo'shimcha zarar etkazmaslik uchun, chunki fayl kengaytmasini o'zgartirgandan so'ng, u ochilmasligi mumkin, shuning uchun bu erda: "Ogohlantirilgan - qurolli" degan maqol mos keladi.

Shunday qilib, siz bilganingizdek, operatsion tizimlarda sukut bo'yicha fayl formati ko'rsatilmaydi, chunki u tajribasiz foydalanuvchilardan o'zlariga zarar etkazmasliklari uchun shunchaki yashiringan. Shuning uchun, menimcha, siz allaqachon fayl turi kengaytmasini ko'rsatishga ruxsat berishimiz kerakligini taxmin qilgansiz.

1-usul:

2-usul:

Men ushbu mavzu bo'yicha batafsilroq alohida maqolada yozganman: "".

Fayl kengaytmasini o'zgartirish

Fayl turi kengaytmasini o'zgartirishda hech qanday murakkab narsa yo'q, men hozir ko'rsatadigan amallarni bajarib, o'zingiz ko'rasiz.

Fayl formatini ko'rsatish uchun ruxsatni ochib, bizning faylimizni bosing, mening misolimda bu Word hujjati bo'ladi " TEST.docm", va biz tanlagan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling" Nomini o'zgartirish».

Endi, masalan, men nomini o'zgartirishim kerak docm V docx, buning uchun men nuqtadan keyin joylashgan fayl kengaytmasi nomiga o'taman va u erda ko'rsataman " docx" Fayl kengaytmasini o'zgartirgandan so'ng, hujjat odatdagi shaklda ochilishi kerak.

Aytganimdek, hamma narsa shunchalik osonki, ehtimol siz hali ham o'zingizni zo'rlashga vaqtingiz yo'q. Bundan tashqari, shunga o'xshash tarzda siz fayllarning kengaytmasini o'zgartirishingiz mumkin, masalan: " 7zip"yoq" RAR" va hokazo. Umuman olganda, agar siz hujjatlarni shu tarzda ocholmasangiz, shunchaki fayl kengaytmasini o'zgartiring va siz xursand bo'lasiz.

Misol document.docm yordamida fayl kengaytmasini o'zgartirish

DOC fayl kengaytmasi ko'pincha matn protsessorida yaratilgan hujjatlar bilan bog'lanadi. Microsoft Word, Microsoft Office to'plamining barcha versiyalari bilan birga kelgan mashhur so'z yaratish va qayta ishlash dasturi. Bu Microsoft Word 97-2003 da qo'llaniladigan standart fayl formati, MS Word ning yangi versiyalari (2007+) foydalanuvchilarga hujjatlarni DOCX sifatida saqlash imkoniyatini taklif qiladi.

DOC fayllarida nima bor

DOC fayli dastlab WordPerfect-da yaratilgan bo'lib, u 1980-yillarda keng qo'llanilgan. Ammo DOC kengaytmasi 1990-yillarda Microsoft Word paydo bo'lganidan beri deyarli hammaning og'zida. Bugungi kunda bu matnli hujjatlar uchun eng keng tarqalgan formatdir.

Ilgari, DOC fayllari faqat formatlangan matnni o'z ichiga olgan, ammo vaqt o'tishi bilan ko'p sonli o'rnatilgan ob'ektlarni qo'shish mumkin bo'ldi - masalan, har qanday jadvallar va boshqa ilovalardan turli diagrammalar, shuningdek, tovushlar, videolar va tasvirlar.

DOC konvertatsiyasi

DOC formatini o'zgartirish uchun, masalan, DOC-ga o'zgartiring - siz har qanday qulay onlayn DOC konvertori yoki dasturidan foydalanishingiz mumkin, masalan, Convertin.io.

DOC faylini qanday ochish kerak

DOC fayllari kabi standart so'zni qayta ishlash ilovalarining so'nggi versiyasi yordamida ochilishi mumkin Microsoft Word va LibreOffice Writer. Formatlash juda cheklangan bo'lsa-da, Windows-dagi Wordpad DOC fayllarini ochish uchun ham ishlatilishi mumkin. Microsoft Office 2007 dan boshlab format ushbu matn protsessorining "mahalliy" formatidir va u moslik to'plamisiz matnni qayta ishlash dasturlarining oldingi versiyalarida ochilmaydi.

DOC fayllarini ochish uchun asosiy dastur Microsoft Word (97-versiya va undan yuqori), lekin u xususiy dastur hisoblanadi (agar siz MS Office-ning bepul sinov versiyasidan foydalanmasangiz). Biroq, DOC fayllarini qo'llab-quvvatlaydigan pulli Microsoft Office-ga bir nechta bepul alternativalar mavjud - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer va OpenOffice Writer. Ularning yordami bilan siz nafaqat DOC fayllarini ochishingiz, balki ularni bir xil formatda saqlashingiz mumkin. Va birinchi ikkitasida DOC fayllari hatto Microsoft-dan yangi DOCX formatida muvaffaqiyatli saqlanadi. Bundan tashqari, Microsoft Word faylini onlayn ochishingiz mumkin, masalan, xizmatdan foydalanib

Agar .WORD fayli tizimingizga ma'lum bo'lsa, uni sichqonchani ikki marta bosish yoki ENTER tugmasini bosish orqali ochishingiz mumkin. Bu operatsiya tizimda o'rnatilgan .WORD fayli bilan bog'langan ilovalarni ishga tushiradi. Agar tizim faylga birinchi marta duch kelsa va tegishli assotsiatsiyalar bo'lmasa, harakat tizim sizga kompyuteringizda yoki Internetda tegishli dasturiy ta'minotni topishni taklif qilish bilan yakunlanadi.

Ba'zan noto'g'ri dastur .WORD fayl turiga xizmat ko'rsatish uchun tayinlangan bo'ladi. Bu viruslar yoki zararli dasturlar kabi dushman dasturlarning ta'siri natijasida sodir bo'ladi, lekin ko'pincha bu dasturning .WORD fayl kengaytmasi bilan noto'g'ri birlashtirilishi natijasidir. Agar yangi .WORD fayl turiga xizmat ko'rsatayotganda tizimga noto'g'ri dastur ko'rsatgan bo'lsak, tizim ushbu turdagi faylga duch kelganda xatolik bilan undan foydalanishni tavsiya qiladi. Bunday holda, siz yana tegishli dasturni tanlashga harakat qilishingiz kerak. .WORD faylini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va keyin menyudan "Ochish bilan..." so'ng "Standart dasturni tanlang" ni tanlang. Endi yuqoridagi ro'yxatdan o'rnatilgan ilovalardan birini tanlang va qaytadan urinib ko'ring.

.WORD faylini ochadigan dasturlar

Windows registrini qo'lda tahrirlash

Agar bizning tizimimiz .WORD kengaytmasi bilan bardosh bera olmasa va uni ushbu san'atni o'rgatishning barcha avtomatik va yarim avtomatik usullari muvaffaqiyatsizlikka uchragan bo'lsa, biz Windows ro'yxatga olish kitobini qo'lda tahrirlash bilan qolamiz. Ushbu ro'yxatga olish kitobi operatsion tizimimizning ishlashi bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni, shu jumladan fayl kengaytmalarini ularga xizmat ko'rsatish dasturlari bilan bog'lashni saqlaydi. Jamoa REGEDIT derazaga yozilgan "Dasturlar va fayllarni qidirish" yoki "ishga tushirish operatsion tizimning eski versiyalari bo'lsa, u bizga operatsion tizimimizning reestriga kirish imkonini beradi. Ro'yxatga olish kitobida amalga oshirilgan barcha operatsiyalar (hatto .WORD fayl kengaytmasi bilan bog'liq unchalik murakkab bo'lmagan operatsiyalar) tizimimizning ishlashiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi, shuning uchun biron bir o'zgartirish kiritishdan oldin, joriy registrning nusxasi tuzilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bizni qiziqtirgan bo'lim - bu kalit HKEY_CLASSES_ROOT. Quyidagi ko'rsatmalar registrni, xususan, .WORD fayli haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ro'yxatga olish kitobini qanday o'zgartirishni bosqichma-bosqich ko'rsatadi.

Qadam ba qadam

"Boshlash" tugmasini bosing
"Dasturlar va fayllarni topish" oynasida (Windowsning eski versiyalarida bu "Ishga tushirish" oynasi), "regedit" buyrug'ini kiriting va keyin "ENTER" tugmasi bilan operatsiyani tasdiqlang. Ushbu operatsiya tizim ro'yxatga olish kitobi muharririni ishga tushiradi. Ushbu vosita nafaqat mavjud yozuvlarni ko'rish, balki ularni qo'lda o'zgartirish, qo'shish yoki o'chirish imkonini beradi. Windows reestri uning ishlashi uchun kalit bo'lganligi sababli, unda amalga oshirilgan barcha operatsiyalar oqilona va ongli ravishda amalga oshirilishi kerak. Noto'g'ri kalitni ehtiyotsizlik bilan olib tashlash yoki o'zgartirish operatsion tizimga doimiy ravishda zarar etkazishi mumkin.
ctr+F tugmalar birikmasi yoki Tartibga solish menyusi va “Topish” opsiyasidan foydalanib, sizni qiziqtirgan .WORD kengaytmasini qidiruv tizimi oynasiga kiritish orqali toping. OK tugmasini bosish yoki ENTER tugmasi yordamida tasdiqlang.
Zaxira nusxasi. Ro'yxatga olish kitobiga biron bir o'zgartirish kiritishdan oldin uning zaxira nusxasini yaratish juda muhimdir. Har bir o'zgarish kompyuterimizning ishlashiga ta'sir qiladi. Haddan tashqari holatlarda ro'yxatga olish kitobini noto'g'ri o'zgartirish tizimni qayta ishga tushira olmasligiga olib kelishi mumkin.
Kengaytma bo'yicha sizni qiziqtirgan qiymat topilgan kengaytmaga tayinlangan kalitlarni o'zgartirish orqali qo'lda tahrirlanishi mumkin.WORD. Bu yerda siz mustaqil ravishda a.WORD kengaytmasi bilan kerakli yozuvni yaratishingiz mumkin, agar u registrda bo'lmasa. Barcha mavjud variantlar qulay menyuda (sichqonchaning o'ng tugmasi) yoki kursorni ekranning tegishli joyiga qo'ygandan keyin "Tahrirlash" menyusida joylashgan.
.WORD kengaytmasi uchun yozuvni tahrirlashni tugatgandan so'ng, tizim registrini yoping. Kiritilgan o'zgarishlar operatsion tizimni qayta ishga tushirgandan so'ng kuchga kiradi.

Amaliy ish № 2

Microsoft Office Word 2007. Matnni formatlash

Gorkunova Natalya Aleksandrovna

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi

Tambov davlat texnika universiteti

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUXIN

MAKROIQTISODIY

MINTAQAVIY

Iqtisodiyot “Moliya va kredit”, “Buxgalteriya hisobi, tahlil va audit” mutaxassisliklarida tahsil olayotgan talabalar uchun o‘quv qo‘llanma sifatida.

¨ TDTU nashriyoti¨

BBK U051ya73

taqrizchilar:

Iqtisodiyot fanlari doktori, professor

N.I. Kulikov

Iqtisodiyot fanlari doktori, professor

V.D. Jarikov

Tambov viloyat qo'mitasi raisi

davlat statistikasi

V.N. Tolmachev

Nazorat savollari:

Word matn protsessoriga qisqacha tavsif bering (maqsad, qo'llanish sohasi, asosiy afzalliklari va kamchiliklari).

Microsoft Word ko'p funksiyali matn protsessoridir, har qanday ofisning asosi hisoblanadi.

Microsoft Word xususiyatlari

Shablonlar yordamida yangi hujjat yaratish qobiliyati (Word standart xatlar, tabrik yozuvlari, hisobotlar, fakslar va boshqa bir qator hujjatlar uchun shablonlarni o'z ichiga oladi).

Ko'p sonli hujjatlarni bir vaqtning o'zida ochish va ular bilan ishlash qobiliyati.

Hujjatni kiritishda imlo, grammatika va uslubni avtomatik tekshirish.

Eng tez-tez takrorlanadigan xatolarni avtomatik tuzatish.

Kengaytirilgan hujjat formatlash imkoniyatlari.

WordPad-dan farqli o'laroq, Word hujjatning ikkala chetida va ko'p ustunli joylashuvda tekislash imkonini beradi.

Hujjatni tez formatlash uchun uslublardan foydalaning.

Takroriy va standart matn elementlarini kiritishni avtomatlashtirish qobiliyati.

Boshqa Microsoft Office dasturlarida yaratilgan elementlarni matnga kiritish - grafik tasvirlar, elektron jadvallar va grafiklar, tovushlar, videolar va boshqalar.

Oddiy elektron jadvallar va gipermatnli Internet hujjatlarini tayyorlash qobiliyati.

Matematik formulalar bilan ishlash qobiliyati.

Hujjatning indekslari va tarkibini avtomatik ravishda yaratish imkoniyati.

Tayyor hujjatni Word'dan to'g'ridan-to'g'ri faks va elektron pochtaga yuborish imkoniyati (modem kerak).

O'rnatilgan maslahat ustasi va keng ko'lamli yordam tizimi.

Microsoft Word bilan ishlashi mumkin bo'lgan hujjat formatlari va tegishli fayl kengaytmalarini nomlang.

PDF yoki XPS, doc formati

3. Klaviatura va sichqoncha yordamida hujjatning fragmentini qanday tanlash mumkin?

Klaviaturadan foydalanish:

Ctrl+c - nusxa ko'chirish

Ctrl+v - joylashtirish

Ctrl+a - barcha matnni tanlash

Sichqoncha yordamida:

1. Kursorni tanlash kerak bo'lgan joyga olib boring.

2. Sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing.

3. Sichqonchaning chap tugmasi bosilganda kursorni tanlov oxirigacha torting.

4. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuboring va matn fragmentini tanlash tugallanadi.

4. Qanday qilib qalin, kursiv va tagiga chizilgan matn qismini ajratib ko'rsatish, shrift turini, hajmini va rangini o'zgartirish mumkin?

Matn berish uchun kursiv, siz kerakli matnni tanlashingiz kerak, keyin esa kursiv, qalin, tagiga chizilgan tugmani bosing, shrift turini, hajmini va rangini o'zgartiring.

5. Oxirgi tahrirlarni qanday bekor qilishim mumkin? Bekor qilingan operatsiyalarni qanday takrorlash kerak?

6. Paragraf kengligi, markaz, chapga qanday tekislash kerak?

7. Word hujjatiga grafik tasvirni qanday kiritish mumkin?

"Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Rasmlar" buyruqlar guruhidagi "Chizma" tugmasini bosing. Word Explorer oynasiga juda o'xshash standart dialog oynasini ochadi - faylda saqlangan fotosuratni topish uchun undan foydalaning va "Qo'shish" tugmasini bosing.

8. Hujjatga sahifa raqamlarini qanday qo'shish mumkin?

9. Hujjatga sahifa uzilishini qanday kiritish mumkin?

1.Microsoft Word dasturining yuqori menyu satridan Insert > Break-ni tanlang. Sahifalar va ustunlar oralig'i ostida to'rt turdagi bo'limlarga e'tibor bering: keyingi sahifadan, joriy sahifadan, juft sahifadan va toq sahifadan.

2. Bo'lim tanaffuslari Keyingi sahifadan sahifaning oxirini qo'shing va keyingi sahifada yangi bo'limni boshlang. Keyingi sahifadan bo'lim tanaffusini qo'shish uchun asosiy menyudan Insert > Break > Section Break (Keyingi sahifadan) ni tanlang.

3.Joriy sahifadagi bo'lim tanaffuslari keyingi sahifaga o'tishni va xuddi shu sahifada yangi bo'limni boshlashni rad etadi. Joriy sahifaga bo'lim tanaffusini qo'shish uchun asosiy menyudan Insert > Break > (joriy sahifada) Section Break-ni tanlang.

4.Toq sonli sahifalardagi bo‘lim tanaffuslari toq sonli sahifalarda yangi bo‘limni boshlaydi (masalan, 3, 5, 7). Toq sahifadan bo'lim tanaffusini qo'shish uchun asosiy menyudan Insert > Break > Section Break (Goq sahifadan) ni tanlang.

5. Juft sonli sahifalardagi bo‘lim tanaffuslari juft sonli sahifalarda yangi bo‘limni boshlaydi (masalan, 2, 4, 6). Juft sonli sahifadan bo'lim tanaffusini qo'shish uchun asosiy menyudan Insert > Break > Section Break (Juft sahifadan) ni tanlang.

10. Bitta hujjatda turli xil sozlamalarga ega sahifalarni (masalan, landshaft va portret) joylashtirish mumkinmi? Ha bo'lsa, buni qanday qilish kerak?

Agar siz alohida sahifalarni yirtib tashlasangiz, bu mumkin

11. . Sarlavhalar va altbilgilar nima va ularni Microsoft Word da qanday yaratish yoki tahrirlash mumkin?

MS Word sarlavhalari va altbilgilari

Har bir sahifada bir xil sarlavha yoki altbilgi yarating

Sahifadagi sarlavha yoki altbilgi maydonini ochish uchun View menyusidan Sarlavha va altbilgini tanlang.

Sarlavha yaratish uchun sarlavha maydoniga matn yoki grafik kiriting.

Altbilgi yaratish uchun, Sarlavha va Altbilgi asboblar panelida, altbilgiga o'tish uchun Sarlavha/Alt ma'lumot tugmasini bosing va keyin matn yoki grafik kiriting.

Agar kerak bo'lsa, Formatlash asboblar panelida joylashgan tugmalar yordamida matnni formatlang.

Sarlavha va altbilgini yaratishni tugatganingizdan so'ng, Sarlavha va altbilgi asboblar panelidagi Yopish tugmasini bosing.

Birinchi sahifa uchun noyob sarlavha va altbilgi yaratish

Hujjatning birinchi sahifasida siz sarlavha yoki altbilgidan foydalanmaslikni tanlashingiz mumkin yoki hujjatning birinchi sahifasi yoki hujjatning har bir qismining birinchi sahifasi uchun noyob sarlavha va altbilgi yaratishingiz mumkin.

Hujjatingiz bo'limlarga bo'lingan bo'lsa, kerakli bo'limni bosing yoki tahrir qilmoqchi bo'lgan bir nechta bo'limlarni tanlang. Agar hujjat bo'limlarga bo'linmagan bo'lsa, hujjatning istalgan joyini bosing.

Layout yorlig'ini oching.

Birinchi sahifaning sarlavhalari va altbilgilarini ajratish katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.

Agar kerak bo'lsa, Sarlavha va Altbilgi asboblar panelida Birinchi sahifaning sarlavhasi yoki Birinchi sahifaning pastki kolontitul maydoniga o'tish uchun Oldingisiga o'tish yoki Keyingiga o'tish tugmasidan foydalaning.

Hujjat yoki bo'limning birinchi sahifasi uchun sarlavha yoki altbilgi yarating.

Agar birinchi sahifada sarlavha yoki altbilgi bo'lishini xohlamasangiz, sarlavha va altbilgi maydonini bo'sh qoldiring.

Hujjat yoki bo'limning qolgan sahifalari uchun sarlavha va altbilgilarni o'rnatish uchun Sarlavha va pastki ma'lumotlar asboblar panelida "Keyingisiga o'tish" tugmasini bosing va keyin kerakli sarlavha va altbilgini yarating.

Juft va toq sahifalar uchun turli sarlavhalar va altbilgilar yarating

Ko'rish menyusidan Sarlavha va altbilgini tanlang.

Sarlavha va altbilgi asboblar panelida Sahifa sozlamalari tugmasini bosing.

Layout yorlig'ini oching.

Juft va toq sahifalar sarlavhalari va altbilgilarini ajratish katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.

Agar kerak bo'lsa, Sarlavha va Altbilgi asboblar panelida, juft yoki toq sahifadagi sarlavha yoki altbilgiga o'tish uchun Oldingisiga o'tish yoki Keyingiga o'tish tugmasini bosing.

Toq sahifalar sarlavhasi yoki toq sahifa altbilgisi sohasida toq sahifalar uchun sarlavha yoki altbilgi yarating yoki Juft sahifa sarlavhasi yoki Juft sahifa altbilgisi sohasida juft sahifalar uchun sarlavha va altbilgi yarating.

Hujjat qismlari uchun turli sarlavhalar va altbilgilar yaratish

Hujjatning bir qismi uchun turli sarlavhalar yoki altbilgilar yaratish uchun avvalo hujjatni bo'limlarga bo'lish kerak.

Agar bu bajarilmasa, boshqa sarlavha yoki altbilgini o'z ichiga olgan yangi bo'limni boshlamoqchi bo'lgan bo'lim tanaffusini qo'ying.

Ko'rsatmalar

Boshqa sarlavha va altbilgi yaratmoqchi bo'lgan bo'limni bosing.

Ko'rish menyusidan Sarlavha va altbilgini tanlang.

Joriy va oldingi bo'limlarning sarlavhalari va altbilgilari o'rtasidagi bog'lanishni uzish uchun Sarlavha va altbilgi asboblar panelidagi Oldingi kabi tugmani bosing.

Ushbu tugma endi kolontiterning yuqori o'ng burchagida ko'rinmaydi.

Mavjud sarlavha yoki altbilgini o'zgartiring yoki ushbu bo'lim uchun yangisini yarating.

Microsoft Office 2007 XML tiliga asoslangan yangi fayl formatini taqdim etdi. Odatiy bo'lib, Word 2007 da yaratilgan hujjatlar yangi fayl nomi kengaytmasi bilan saqlanadi, bu qo'shimchani qo'shish orqali yaratilgan. x"yoki" m"odatiy kengaytmaga. Suffiks " x" XML faylida makroslar emas, balki qo'shimchasi borligini bildiradi. m" - XML faylida makroslar mavjudligi. Shunday qilib, oddiy Word 2007 fayllari nomlari kengaytmaga ega. docx, lekin emas dok.

XML formatlari nafaqat ishlab chiquvchilar va ular yaratgan mahsulotlar, balki jismoniy shaxslar va tashkilotlar uchun ham bir qator afzalliklarni beradi.

Fayllar avtomatik ravishda siqiladi va ba'zi hollarda Wordning oldingi versiyalariga qaraganda 75 foizgacha kichikroq bo'lishi mumkin.

Format shikastlangan fayllarni yaxshilashni ta'minlaydi. Fayllar modulli printsip asosida qurilgan bo'lib, unda turli xil ma'lumotlar komponentlari faylda bir-biridan alohida saqlanadi. Bu faylning ba'zi komponentlari (masalan, diagramma yoki jadval) buzilgan yoki shikastlangan bo'lsa ham fayllarni ochishga imkon beradi.

Makroslarni o'z ichiga olgan hujjatlarni topishni osonlashtiradi. Kengaytma bilan saqlanadigan fayllar docx, VBA (Visual Basic for Applications) yoki ActiveX boshqaruvlarida yozilgan makroslarni o'z ichiga olmaydi va shuning uchun bu turdagi o'rnatilgan kod bilan bog'liq xavfsizlik xavfini o'z ichiga olmaydi. Faqat kengaytmali fayllar docm faylning alohida qismlarida saqlangan VBA makroslari va ActiveX boshqaruv elementlarini o'z ichiga olishi mumkin. Turli xil fayl nomlari kengaytmalari so'lni o'z ichiga olgan fayllarni bo'lmagan fayllardan ajratishni osonlashtiradi va antivirus dasturlari potentsial xavfli kodni o'z ichiga olgan fayllarni aniqlashni osonlashtiradi. Bundan tashqari, tizim ma'murlari kiruvchi makroslar yoki boshqaruv elementlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni bloklashi mumkin, bu esa hujjatlarni ochish xavfsizligini oshiradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, yangi fayl formatlari Wordning oldingi versiyalarida foydalanish uchun mavjud emas. Word 2007 fayllarini oldingi versiyalarida ochish va tahrirlash uchun kerakli fayl konvertorlarini yuklab olishingiz kerak.

Boshqa formatdagi fayllarni ochish

Word sizga turli formatdagi fayllarni ochish imkonini beradi. Derazadagi standart Hujjatni ochish(1.25-rasmga qarang) faqat Word fayllari ko'rsatiladi. Boshqa formatdagi faylni ochish uchun ochiladigan fayllar turini ko'rsatadigan tugmani bosing (1.29-rasm) va kerakli format yoki rejimni tanlang. Barcha fayllar.

Shunday qilib, masalan, formatdagi fayllarni ochishingiz mumkin Xabar yoki rtf. Formatdagi matnli fayllarni ochishda Xabar Faylni konvertatsiya qilishda sizdan kodlashni tanlash so'ralishi mumkin.

Word 2003, Word 2002 yoki Word 2000 da yaratilgan hujjatni Word 2007 da ochganingizda, muvofiqlik rejimi avtomatik ravishda yoqiladi va hujjat oynasining sarlavha satri ko'rsatiladi. Qisqartirilgan funksionallik rejimi. Moslik rejimini yoqish hujjatingiz Word 2007 da yangi va takomillashtirilgan funksiyalardan foydalanmasligini va Microsoft Word dasturining oldingi versiyalari foydalanuvchilari hujjatning istalgan qismini tahrirlashi mumkinligini taʼminlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, Moslik rejimida siz Word 97-2003 hujjatlarini ochishingiz, tahrirlashingiz va saqlashingiz mumkin, ammo Word 2007 ning yangi imkoniyatlaridan foydalana olmaysiz.

Fayllarni boshqa formatda saqlash

Odatiy bo'lib, barcha fayllar ochilgan formatda saqlanadi. Yangi Word 2007 hujjatlari va fayllari formatda saqlanadi Word hujjati, oldingi versiyalardagi fayllar formatda saqlanadi Word 97 2003 hujjat, RTF fayllari sifatida saqlanadi RTF formatidagi matn va hokazo.

Saqlashda siz fayl formatini o'zgartirishingiz mumkin. Buni oynada qilish uchun Hujjatni saqlash Fayl turini ko'rsatuvchi tugmani bosing va paydo bo'lgan menyuda kerakli turni tanlang (1.30-rasm).

Tanlangan format ba'zi hujjat dizayn elementlarini qo'llab-quvvatlamasligi mumkin va tegishli ogohlantirish paydo bo'ladi. Hujjatni formatda saqlashda Oddiy matn Faylni aylantirish uchun kodlashni tanlashingiz kerak.

Word 2007 formatida Wordning oldingi versiyalaridan fayllarni saqlash xususiyatlari

Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 fayllarini formatda saqlashda Word 2007 hujjat Oldingi versiyalar bilan moslik rejimini yoqishingiz mumkin, ya'ni. Word 2007 ning yangi funksiyalarini o'chirib qo'ying. Agar fayl keyinchalik Word 2007 ga ega bo'lmagan foydalanuvchilar uchun saqlanadigan bo'lsa, buni qilish kerak. Oynadagi yangi xususiyatlarni o'chirish uchun Hujjatni saqlash(1.31-rasm) katakchani belgilang Word 97-2003 bilan moslikni saqlang.

Word-ning oldingi versiyalaridan fayllarni formatda saqlashda Word 2007 hujjat hujjat tartibidagi mumkin bo'lgan o'zgarishlar haqida ogohlantirish paydo bo'lishi mumkin (1.32-rasm). Tugmani bosing KELISHDIKMI. Keyingi ishning qulayligi uchun siz katakchani belgilashingiz mumkin Bu savolni boshqa bermang.

Word 2007 hujjatlarini Wordning oldingi versiyalari formatida saqlash xususiyatlari

Word 2007 da yaratilgan hujjatni formatda saqlaganingizda Word hujjati 97-2003 ba'zi o'zgarishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Standart hujjat bloklari va avtomatik matn elementlaridagi ba'zi ma'lumotlar yo'qolishi mumkin.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: