1s dan hujjatlarni qanday saqlash kerak. Hujjat shaklini (hisob-fakturani) Excel formatida saqlab bo'lmadi - "Saqlash" va "Boshqacha saqlash" tugmalari mavjud emas

1C dan Excel faylini saqlash zarurati ikkala dastur bilan ishlaydigan buxgalterlar va boshqa xodimlar uchun paydo bo'ladi. Klaviaturadan nusxa ko'chirish yoki qo'lda kiritish orqali ma'lumotlarni qo'lda uzatish juda uzoq davom etadi, shuning uchun zamonaviy usullar haqida savol tug'iladi. Ishlab chiquvchilar bunga g'amxo'rlik qilishdi va har ikki yo'nalishda ham ma'lumotlarni nusxalashning aniq usullarini taqdim etdilar. Foydalanuvchiga faqat ushbu usullarni bilish kerak.

1C dan fayllarni qanday yuklash kerak

1C dan ma'lumotlarni uzatishning qulay varianti yuklashdir. Buni amalga oshirish uchun siz ma'lumotlarni almashish buferi orqali nusxalashingiz shart emas, hamma narsa oddiyroq:

    Foydalanuvchi faylni 1C dasturida ochadi;

    Faqat kompyuteringizda yoki fayl yuboriladigan olinadigan diskda kerakli joyni va ushbu fayl formatini tanlash qoladi. Agar Excelda qanday saqlash kerakligi haqida savol tug'ilsa, XLSL formatini tanlang.

Ushbu parametr ko'p vaqt talab qilmaydi va katta hajmdagi fayllarni Excelga dasturiy ravishda o'tkazishga yordam beradi.

Qarama-qarshi yo'nalishda ishlash kerak bo'lganda, Excel fayllarini 1C tizimiga yuklash, bu ikki usulda amalga oshiriladi.

Qanday qilib fayllarni Excel-dan 1C-ga qo'lda yuborish kerak

Manuel usullardan biri clipboard orqali nusxa ko'chirishdir. Ma'lumotlar Excel hujjatida ta'kidlangan va odatiy Ctrl + C - Ctrl + V kombinatsiyasi yordamida 1C ma'lumotlar bazasiga o'tkaziladi. O'tkazish paytida formatlash yo'qolmasligi va barcha ma'lumotlar to'g'ri hujayralarga tushishini ta'minlash muhimdir.

Ikkinchi usul - yuklash, tushirishning teskarisi. Foydalanuvchi yana 1C tizimidagi "Fayl" menyusiga o'tadi va "Yuklab olish" funksiyasini tanlaydi, shundan so'ng u kompyuterda faylni topadi. Yuklab olish biroz vaqt oladi, odatda bir necha soniya, lekin katta fayllar uchun uzoqroq. Umumiy ma'lumotlar bazasiga kiritilmasligi va chalkashliklarga olib kelmasligi uchun formatni nosozliklar va xatolar mavjudligini tekshirish tavsiya etiladi.

Qanday qilib fayllarni Exceldan 1C ga avtomatik ravishda yuborish mumkin

Ma'lumotni 1C 77 dan Excel hujjatiga nusxalash nisbatan kamdan-kam hollarda talab qilinadi. Bu sizning boshliqlaringiz yoki pudratchilaringizga hisobot chop etishingiz yoki alohida hisob-fakturalarni taqdim etishingiz kerak bo'lgan holatlar uchun odatiy holdir. Excel-dan 1C-ga ma'lumotlarni qayta yuklash keng tarqalgan, chunki bu ma'lumotlarni to'plash va umumlashtirish uchun zarurdir.

Hamma narsani qo'lda qilmaslik va vaqtni behuda sarflamaslik uchun kompaniya maxsus yuklagichga buyurtma berishi mumkin, uning yordamida ma'lumotlar xodimlar ishtirokisiz olinadi va qayta ishlanadi. Yuklagich murakkab dasturiy mahsulot emas, lekin muammo shundaki, uni ma'lum bir kompaniya ehtiyojlariga moslashtirish kerak. Shuning uchun uni Internetga bepul kirish orqali yuklab olishning iloji bo'lmaydi, sizga yuklab oluvchini ishlab chiqadigan va uni kompaniya uchun amalga oshiradigan ixtisoslashgan kompaniyaning yordami kerak bo'ladi.

Bunday yuklash vositasidan foydalanishni boshlashdan oldin, uchta nuqtani tekshirish tavsiya etiladi.

    Ma'lumotni qanchalik to'g'ri uzatadi? Dastur xatolar bilan ishlaydi, bu holatda ko'plab ishonchsiz raqamlar bilan shug'ullanishdan ko'ra, darhol buni aniqlash va tuzatishlar kiritish yaxshiroqdir. Amalga oshirilgandan so'ng, ishlab chiquvchi dasturning barqarorligini tekshirish uchun javobgardir, ammo kompaniya xodimlari ham hamma narsa tartibda ekanligiga ishonch hosil qilmaguncha, avvalo, uzatishning to'g'riligini tekshirishlari kerak.

    Barcha qurilmalarda bootloader o'rnatilganmi? Umumiy ma'lumotlar bazasini shakllantirishda alohida kompyuterlarni va ularda ishlaydigan xodimlarni o'tkazib yuborishga yo'l qo'yilmaydi, chunki ular ma'lumotlarning ham, korxona mablag'larining ham chiqib ketishiga sabab bo'lishi mumkin. Kompaniya uchun avtomatlashtirishni joriy etish har doim murakkablikni o'z ichiga oladi.

    Ma'lumotlarning nusxasini Excel-dan 1C-ga yuborishdan oldin, Excel katakchalarini bir xilda to'ldirishga katta e'tibor berish kerak. Agar bu beparvolik bilan amalga oshirilgan bo'lsa, xodimlar hujayralar tartibini chalkashtirib yuboradilar, ikkitadan bittaga ma'lumotlarni kiritadilar va qisqartirish qoidalariga rioya qilmasalar, 1C ma'lumotlar bazasida jiddiy muammolar ham topiladi. Korxona rahbari yoki bosh buxgalter 1C yordamida biznesni avtomatlashtirishni amalga oshirishdan oldin xodimlar bilan jiddiy ish olib borishi kerak. Hisobotlarni to'ldirish va ma'lumotlar bazasini yuritish qoidalariga rioya qilish sizga ko'p qiyinchiliklar va ishonchsiz ma'lumotlarning oldini olishga yordam beradi, biznesingizni tezlashtiradi va raqobatchilaringizdan oldinda yangi darajaga ko'taradi.

Ko'pgina ofis xodimlari ko'pincha 1C va Excel dasturlaridan foydalanishlari kerak. Ular ma'lumotlarni bir ilovadan boshqasiga eksport qilishlari kerak. Bugun biz 1C dan Excelga qanday yuklashni ko'rib chiqamiz.

1C dan Excelga ma'lumotlarni yuklash

1C-dan Microsoft Excel-ga ma'lumotlarni yuklash oddiy bosqichlardan iborat jarayondir. Buning uchun ushbu ilovalarga o'rnatilgan vositalar etarli. Ma'lumotlarni eksport qilishning bir necha yo'li mavjud.

Katta hajmdagi ma'lumotlarni yuklash

Ochiq hujjatda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Ro'yxat" ni tanlang. Shundan so'ng, barcha elementlar oddiy matn sifatida ko'rsatiladi. Uni MS Excel hujjatiga nusxalash va joylashtirish mumkin, ammo "Fayl" menyusini ochib, "Boshqacha saqlash" bo'limiga o'tish yaxshiroqdir.

Faqat fayl formatini tanlash va uni saqlash qoladi.

Hujjatlarning bosma shakllarini yuklash


Excel ish kitobiga ro'yxatni qanday kiritish kerak

Ro'yxatni uzatish uchun quyidagi usuldan foydalaning:

  • 1C dasturida kerakli ro'yxatni oching. Keyin "Barcha harakatlar" ni, keyin esa "Ro'yxatni ko'rsatish" ni o'ng tugmasini bosishingiz kerak.


  • Ro'yxatni ko'rsatish qobig'i paydo bo'ladi. "Chiqishlar" maydoni "Elektron jadval hujjati" ga o'rnatilishi kerak.
  • Quyida ko'chirilishi kerak bo'lgan ustunlarni tanlashingiz mumkin.


Maslahat! Hujjatni to'liq uzatmoqchi bo'lganingizda, ushbu oynada hech narsani o'zgartirmasligingiz kerak.

  1. Bularning barchasidan so'ng foydalanuvchi ekranda jadval ko'rinishidagi ro'yxatni ko'radi. Siz hammasini tanlab, nusxalashingiz kerak.
  2. Keyin Excelda yangi hujjat yaratiladi va unga ma'lumotlar "CTRL + V" yordamida kiritiladi.

Ro'yxat bilan yangi Excel ish kitobini yarating

Siz uzoq vaqt bezovta qilishingiz shart emas va darhol ro'yxatni 1C dan Excelga chiqaring:

1. Ro'yxat shakllanmaguncha oldingi usulda bo'lgani kabi qilamiz. Keyin menyuga o'tishingiz kerak, "Fayl" bo'limini oching va "Boshqacha saqlash" ni tanlang.



Xulosa

Endi siz 1C dan Excelga jadval yuklashning bir necha usullarini bilasiz. Jarayon juda oson va har qanday foydalanuvchi uni boshqarishi mumkin. Asosiysi, ko'rsatmalarimizni yaxshi o'rganish, tegishli usulni tanlash va ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilishdir. Buni osonlashtirish uchun kiritilgan skrinshotlarga qarang.

Hech kimga sir emaski, Excel va 1C dasturlari ofis xodimlari, xususan, buxgalteriya hisobi va moliya sohalarida ishlaydiganlar orasida ayniqsa mashhur. Shuning uchun ko'pincha ushbu ilovalar o'rtasida ma'lumot almashish kerak bo'ladi. Ammo, afsuski, hamma foydalanuvchilar buni tezda qanday qilishni bilishmaydi. Keling, 1C dan Excel hujjatiga ma'lumotlarni qanday yuklashni bilib olaylik.

Agar Excel-dan 1C-ga ma'lumotlarni yuklash juda murakkab protsedura bo'lsa, uni faqat uchinchi tomon echimlari yordamida avtomatlashtirish mumkin bo'lsa, teskari jarayon, ya'ni 1C-dan Excel-ga yuklash nisbatan oddiy harakatlar to'plamidir. Yuqoridagi dasturlarning o'rnatilgan vositalari yordamida osongina amalga oshirilishi mumkin va bu foydalanuvchi aynan nimani o'tkazishi kerakligiga qarab, bir necha usullar bilan amalga oshirilishi mumkin. Keling, buni 1C versiyasida aniq misollar yordamida qanday qilishni ko'rib chiqaylik 8.3 .

1-usul: Hujayra tarkibini nusxalash

1C katakda bitta ma'lumot birligi mavjud. U odatdagi nusxa ko'chirish usuli yordamida Excelga o'tkazilishi mumkin.


1C katak tarkibi Excelga kiritiladi.

2-usul: Ro'yxatni mavjud Excel ish kitobiga joylashtiring

Ammo yuqoridagi usul faqat bitta hujayradan ma'lumotlarni uzatish kerak bo'lganda mos keladi. To'liq ro'yxatni o'tkazish kerak bo'lganda, siz boshqa usuldan foydalanishingiz kerak, chunki bir vaqtning o'zida bitta elementni nusxalash juda ko'p vaqtni oladi.


Ro'yxat hujjatga kiritiladi.

3-usul: Ro'yxat bilan yangi Excel ish kitobini yarating

Shuningdek, 1C dasturidagi ro'yxat darhol yangi Excel fayliga chiqarilishi mumkin.


To'liq ro'yxat alohida kitob sifatida saqlanadi.

4-usul: diapazonni 1C ro'yxatidan Excelga nusxalash

Ba'zida siz butun ro'yxatni emas, balki faqat alohida qatorlarni yoki bir qator ma'lumotlarni uzatishingiz kerak bo'ladi. Ushbu parametr o'rnatilgan vositalar yordamida ham juda mumkin.


5-usul: Hujjatlarni Excel formatida saqlash

Excelda ba'zan siz nafaqat ro'yxatlarni, balki 1C da yaratilgan hujjatlarni (hisob-kitoblar, hisob-fakturalar va boshqalar) saqlashingiz kerak. Buning sababi, ko'pgina foydalanuvchilar uchun Excelda hujjatni tahrirlash osonroq. Bundan tashqari, Excelda siz to'ldirilgan ma'lumotlarni o'chirishingiz va hujjatni chop etgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, uni qo'lda to'ldirish uchun shakl sifatida ishlatishingiz mumkin.


Hujjat Excel formatida saqlanadi. Ushbu fayl endi ushbu dasturda ochilishi va undan keyin qayta ishlanishi mumkin.

Ko'rib turganingizdek, ma'lumotni 1C dan Excel formatiga yuklash qiyin emas. Siz faqat harakatlar algoritmini bilishingiz kerak, chunki afsuski, bu barcha foydalanuvchilar uchun intuitiv emas. O'rnatilgan 1C va Excel vositalaridan foydalanib, siz hujayralar, ro'yxatlar va diapazonlarning mazmunini birinchi ilovadan ikkinchisiga nusxalashingiz, shuningdek ro'yxatlar va hujjatlarni alohida kitoblarda saqlashingiz mumkin. Saqlash variantlari juda ko'p va foydalanuvchi o'z holatiga mos keladiganini topishi uchun uchinchi tomon dasturiy ta'minotidan foydalanishga yoki murakkab harakatlar kombinatsiyasidan foydalanishga hojat yo'q.

Ko'pincha foydalanuvchilar ma'lumotlarni 1C 8.3 dan faylga, masalan, pdf, Word, Excel va boshqa formatlarga saqlashlari kerak. Masalan, hisobotni elektron pochta orqali boshqa shaxsga yuboring, Excelda hisob-kitoblarni amalga oshiring. Afsuski, barcha foydalanuvchilar 1C dan bunday ma'lumotlarni o'z-o'zidan tashqi yordamisiz yuklab olish juda oson ekanligini bilishmaydi.

Hujjatning jadval qismidan, ro'yxat shakli, hujjatlar jurnali va boshqalardan ba'zi ma'lumotlar ro'yxatini ko'pincha yuklab olish kerak bo'ladi. Bunday vazifalar ko'pincha izolyatsiya qilinadi va hisobot yozish uchun mutaxassisni jalb qilish noo'rin.

Misol uchun, siz "Materiallar" ko'rinishi bilan butun elementni olishingiz kerak, lekin faqat "Item" va "Birlik" ustunlari kerak.

Agar siz filtrlash orqali ma'lumotlarni yuklashingiz kerak bo'lsa, birinchi navbatda jadval bo'limining "Ko'proq" menyusida ro'yxatni sozlashingiz kerak.

Ko'rsatilgan oynada, chap tomondan (mavjud maydonlar) siz tanlagan narsalarni tanlashingiz kerak (bu holda, "Element turi"). Oynaning o'ng qismida tanlov parametrlarining qiymatlari o'rnatiladi. Bundan tashqari, taqqoslash turi faqat tenglik bilan cheklanmaydi.

Zaxira o'rnatilgandan so'ng, "Nomenklatura" katalogining ro'yxat shaklida faqat belgilangan shartga javob beradigan narsalar ko'rsatiladi.

Keyingi qadam bu ro'yxatni elektron jadval hujjatiga chiqarishdir.

Qo'shimcha menyudan Ro'yxatni tanlang.

Agar siz bizning misolimizdagi kabi barcha ustunlarni ko'rsatmasligingiz kerak bo'lsa, faqat kerakli bo'lganlar uchun katakchalarni belgilang.

Natijada siz har qanday mavjud formatda saqlashimiz mumkin bo'lgan hisobotni olasiz. Buni qanday qilish haqida quyida muhokama qilinadi. Xuddi shunday, siz hujjatlarning jadval qismlarini va ma'lumotnomalarni, hujjat jurnallaridan ma'lumotlarni, ro'yxat shakllarini va boshqalarni yuklab olishingiz mumkin.

1C dan hisobotlar va bosma shakllarni yuklash

1C 8.3 da har qanday hisobot, bosma shakl, elektron jadval hujjati (masalan, bizning misolimizda olingan) ikki marta bosish orqali tashqi faylga yuklanishi mumkin.

Dasturning yuqori panelida tashqi faylga saqlash tugmasi mavjud (Taksi interfeysi). Saqlash mumkin bo'lgan har qanday hisobot va bosma shakllarda faol bo'ladi.

To'liq 1C ma'lumotlar bazasini yuklash

Ushbu usul 1C ma'lumotlar bazasini bir butun sifatida tushirish kerak bo'lgan hollarda, masalan, sinov nusxasini yaratish uchun zarurdir.

Konfigurator rejimida kerakli ma'lumotlar bazasiga o'ting.

"Ma'muriyat" menyusida "Ma'lumotlar bazasini yuklab olish" -ni tanlang.

Agar kerak bo'lsa, boshqa fayl nomini belgilang va yo'lni saqlang.

Natijada *.dt kengaytmali yuklab olingan ma'lumotlar faylini kelajakda yuklab olish juda oson. Buni amalga oshirish uchun konfigurator rejimida "Ma'muriyat" menyusida "Axborot bazasini yuklash" ni tanlang va ilgari olingan *.dt faylini oching.

Har qanday versiyadagi 1C tizimidan elektron jadval hujjatida olingan ma'lumotlar bilan keyingi ishlash uchun ular xls(x) formatida saqlanishi mumkin.

Hammasi yaxshi bo'lardi, lekin uni Excelda ochganda, foydalanuvchi darhol jadvalda biror narsa noto'g'ri ekanligini tushunadi, yaxshi, ha, kitob varaqlariga yorliqlar yo'q. %)

Bu 1C ning 7-versiyasida bo'lgan va 8-ga o'tgan, ha, taraqqiyot bor, 8-da siz formatda saqlashingiz mumkin xlsx, Excelning so'nggi versiyalarining mahalliy formati.

Muammoni hal qilish uchun bir nechta oddiy manipulyatsiyalar mavjud, har qanday foydalanuvchining xayoliga keladigan birinchi narsa jadvalni boshqa formatda saqlashdir, ammo bu erda ham kerakli natija yo'q, keyin biz yangi kitobga nusxa ko'chirishni boshlaymiz. Excel.
Ilg'or foydalanuvchilar uchun boshqa variant ham bor - bu sozlamalarga o'tish Excel va "Kengaytirilgan" bo'limida "Varaq yorliqlarini ko'rsatish" katagiga belgi qo'ying. Bu to'g'ri, lekin 1C dan tekis jadvallar ko'rinishida olingan ma'lumotlarni tez-tez qayta ishlash va ma'lumotlarni pivot jadvallar ko'rinishida tahlil qilish va Excelda ma'lumotlarni taqdim etishning boshqa usullari nuqtai nazaridan ham odatiy holdir.

Men o'zim ham xuddi shu tarzda katakchalarni belgilashdan charchadim va masalan, Internetni kezib, muammoni hal qildim va boshqa ba'zi ishlanmalarni ko'rib chiqib, men oddiy (ba'zilar uchun bu tugmacha akkordeon, boshqalar uchun qo'ltiq tayoqchasi) amalga oshirishga muvaffaq bo'ldim. ammo, ta'mi haqida bahslasha olmaydi) avtomatlashtirish mexanizmi varaq yorliqlarini ko'rsatish bilan muammoni hal qilish.

Sizga kerak bo'lgan narsa - ikkita Excel oynasi xususiyatidan foydalanish:

DisplayWorkbookTabs // ish kitobi varaqlari yorliqlarini ko'rsatish uchun indikator TabRatio // ish kitobi yorliqlari maydoni kengligining oynaning gorizontal aylantirish panelining kengligiga nisbati (0 (nol) va 1 orasidagi raqam sifatida, standart qiymat 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Yangi COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; To'liq ism = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = noto'g'ri; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // agar siz kitob bilan ko'proq ishlashingiz kerak bo'lsa
//Excel.Application.Quit() //agar biz shunchaki chiqsak

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; To'liq ism = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = noto'g'ri; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // agar siz kitob bilan ko'proq ishlashingiz kerak bo'lsa
//Excel.Application.Quit() //agar biz shunchaki chiqsak



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: