Zgjerimet e skedarëve Word. Llojet bazë të dokumenteve në Word

Përshëndetje! Kohët e fundit, shumë njerëz më kontaktojnë duke kërkuar ndihmë për hapjen e një skedari në formën e një dokumenti Word, pasi përdoruesit nuk kanë mundur ta bëjnë këtë. Kur shkova te kompjuteri i tyre, vura re se shumica e përdoruesve përpiqen të hapin një dokument me shtesën " docm" Siç e dini, ky format dokumenti përmban makro dhe është menduar për versionet e reja të Microsoft Word 2007/2010/2013 Dhe meqenëse shumë njerëz kanë një version të vjetëruar të Office, kjo krijoi disa shqetësime.

Kur u përgjigja kështu përdoruesve, ata menjëherë bënë pyetjen, si mund të hapet? Epo, sigurisht që fillova t'ju them se kushton vetëm ndryshoni shtrirjen e skedarit në standard dhe gjithçka do të funksionojë. Por, para se të kisha kohë për ta përfunduar këtë, pyetja u bë përsëri se si të ndryshoni këtë shtesë. Natyrisht, unë i thashë përdoruesit se si bëhet kjo, pa humbur as detajet më të vogla, si bëhet dhe pse, skedari u hap dhe përdoruesit mbetën të kënaqur.

Kështu, pas kësaj vendosa t'ju them, si mund të ndryshoni zgjerimin e skedarit të Windows 7, 8, 10, sepse jam i sigurt që jo të gjithë e dinin për të.

Çfarë ju nevojitet për të ndryshuar shtesën e llojit të skedarit

Para se të filloni të ndryshoni dhe redaktoni formatin e skedarëve tuaj, unë rekomandoj të bëni një kopje rezervë të tyre, ta vendosni në diskun D dhe vetëm pas kësaj të vazhdoni drejtpërdrejt në ndjekjen e rekomandimeve të mia. Pse është e nevojshme kjo? Për shembull, për të parandaluar dëmtimin e mëtejshëm të dokumenteve, pasi ekziston mundësia që pas ndryshimit të zgjerimit të skedarit, ai të mos hapet, kështu që proverbi: "I paralajmëruar është i armatosur" është i përshtatshëm këtu.

Pra, siç e dini, si parazgjedhje në sistemet operative formati i skedarit nuk shfaqet, sepse thjesht fshihet nga përdoruesit e papërvojë, në mënyrë që ata të mos dëmtojnë veten e tyre. Prandaj, mendoj se tashmë e keni marrë me mend se duhet të lejojmë që shtrirja e llojit të skedarit të shfaqet.

Metoda numër 1:

Metoda numër 2:


Unë kam shkruar tashmë më në detaje për këtë temë në një artikull të veçantë me titull: "".

Ndryshimi i shtesës së skedarit

Nuk ka asgjë të komplikuar për ndryshimin e zgjerimit të llojit të skedarit në parim, duke ndjekur hapat që do të tregoj tani, do ta shihni vetë.

Pasi të keni hapur aksesin për të shfaqur formatin e skedarit, klikoni në skedarin tonë, në shembullin tim do të jetë një dokument Word " TEST.docm", dhe thirrni menunë e kontekstit, ku zgjedhim " Riemërto».

Tani për shembull më duhet të riemërtohem nga docm V docx, për këtë shkoj te emri i shtesës së skedarit, i cili ndodhet pas pikës dhe tregoj atje " docx" Pas ndryshimit të zgjerimit të skedarit, dokumenti duhet të hapet në formën e tij normale.

Siç thashë, gjithçka është aq e lehtë sa ndoshta nuk keni pasur ende kohë të tensionoheni. Gjithashtu, në mënyrë të ngjashme, mund të ndryshoni shtrirjen e skedarëve të tillë si: " 7 zip"në" RAR" etj. Në përgjithësi, nëse dokumentet tuaja nuk hapen në këtë mënyrë, atëherë thjesht ndryshoni shtesën e skedarit dhe do të jeni të lumtur.

Ndryshimi i zgjerimit të skedarit duke përdorur shembullin document.docm

Zgjatja e skedarit DOC shoqërohet më shpesh me dokumente të krijuara në një përpunues teksti. Microsoft Word, aplikacioni i famshëm i krijimit dhe përpunimit të fjalëve që vjen me të gjitha versionet e paketës së Microsoft Office. Ky është formati i parazgjedhur i skedarit i përdorur në Microsoft Word 97-2003, ndërsa versionet më të reja të MS Word (2007+) u ofrojnë përdoruesve të ruajnë dokumentet në DOCX.

Çfarë ka në skedarët DOC

Një skedar DOC u krijua fillimisht në WordPerfect, i cili u përdor gjerësisht në vitet 1980. Por zgjerimi DOC ka qenë në buzët e pothuajse të gjithëve që nga ardhja e Microsoft Word në vitet 1990. Sot është formati më i zakonshëm për dokumentet tekstuale.

Më parë, skedarët DOC përmbanin vetëm tekst të formatuar, por me kalimin e kohës u bë e mundur shtimi i një numri të madh objektesh të integruara - të tilla si çdo tabelë dhe grafik të ndryshëm nga aplikacione të tjera, si dhe tinguj, video dhe imazhe.

Konvertimi DOC

Për të kthyer formatin DOC, për shembull, konvertoni DOC në - mund të përdorni çdo konvertues ose program të përshtatshëm në internet DOC, për shembull, Convertin.io.

Si të hapni një skedar DOC

Skedarët DOC mund të hapen duke përdorur versionin më të fundit të aplikacioneve standarde të përpunimit të tekstit si p.sh Microsoft Word dhe LibreOffice Writer. Wordpad në Windows mund të përdoret gjithashtu për të hapur skedarët DOC, megjithëse formatimi është shumë i kufizuar. Që nga Microsoft Office 2007, formati është formati "vendas" i atij përpunuesi teksti dhe nuk do të hapet në versionet e mëparshme të programeve të përpunimit të tekstit pa një paketë përputhshmërie.

Programi kryesor për hapjen e skedarëve DOC është Microsoft Word (versioni 97 dhe më lart), por është softuer i pronarit (përveç nëse përdorni versionin e provës falas të MS Office). Sidoqoftë, ka disa alternativa falas për Microsoft Office me pagesë që kanë mbështetje për skedarët DOC - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer dhe OpenOffice Writer. Me ndihmën e tyre, jo vetëm që mund të hapni skedarët DOC, por edhe t'i modifikoni ato, duke i ruajtur ato në të njëjtin format. Dhe në dy të parat, skedarët DOC madje ruhen me sukses në formatin e ri DOCX nga Microsoft. Ju gjithashtu mund të hapni një skedar Microsoft Word në internet, për shembull, duke përdorur shërbimin

Nëse skedari .WORD është i njohur për sistemin tuaj, atëherë mund ta hapni atë duke klikuar dy herë miun ose duke shtypur ENTER. Ky operacion do të nisë aplikacionet e lidhura me skedarin .WORD të instaluar në sistem. Nëse sistemi ndeshet me një skedar për herë të parë dhe nuk ka lidhje përkatëse, veprimi do të përfundojë me sistemin që ju kërkon të gjeni softuerin përkatës në kompjuterin tuaj ose në internet.

Ndonjëherë ndodh që programi i gabuar të caktohet për të shërbyer llojin e skedarit .WORD. Kjo ndodh si rezultat i veprimit të programeve armiqësore si viruset ose malware, por më së shpeshti është rezultat i kombinimit të gabuar të një aplikacioni me shtesën e skedarit .WORD. Nëse, gjatë servisimit të një lloji të ri skedari .WORD, ne specifikojmë programin e gabuar në sistem, sistemi gabimisht do të rekomandojë përdorimin e tij sa herë që haset një skedar i këtij lloji. Në këtë rast, duhet të përpiqeni të zgjidhni përsëri aplikacionin e duhur. Klikoni me të djathtën në skedarin .WORD, dhe më pas zgjidhni nga menyja opsionin "Open With..." pastaj "Zgjidhni programin e paracaktuar". Tani zgjidhni një nga aplikacionet e instaluara nga lista e mësipërme dhe provoni përsëri.

Programet që do të hapin skedarin .WORD

Redaktimi manual i Regjistrit të Windows

Nëse sistemi ynë nuk mund të përballojë zgjerimin .WORD dhe të gjitha metodat automatike dhe gjysmë automatike për t'i mësuar këtij arti kanë dështuar, na mbetet redaktimi manual i regjistrit të Windows. Ky regjistër ruan të gjitha informacionet në lidhje me funksionimin e sistemit tonë operativ, duke përfshirë lidhjen e shtesave të skedarëve me programet për servisimin e tyre. Ekipi REGEDIT të gdhendura në dritare "kërko për programe dhe skedarë" ose "Nisja në rastin e versioneve më të vjetra të sistemit operativ, ai na jep akses në regjistrin e sistemit tonë operativ. Të gjitha operacionet e kryera në regjistër (madje edhe ato jo shumë komplekse në lidhje me shtesën e skedarit .WORD) kanë një ndikim të rëndësishëm në funksionimin e sistemit tonë, kështu që përpara se të bëni ndonjë modifikim, duhet të siguroheni që të jetë bërë një kopje e regjistrit aktual. Seksioni për të cilin ne jemi të interesuar është çelësi HKEY_CLASSES_ROOT. Udhëzimet e mëposhtme tregojnë, hap pas hapi, se si të modifikoni regjistrin, veçanërisht hyrjen e regjistrit që përmban informacione rreth skedarit .WORD.

Hap pas hapi

  • Klikoni në butonin "fillimi".
  • Në dritaren "gjeni programe dhe skedarë" (në versionet më të vjetra të Windows kjo është dritarja "Run"), futni komandën "regedit" dhe më pas konfirmoni funksionimin me tastin "ENTER". Ky operacion do të nisë redaktorin e regjistrit të sistemit. Ky mjet do t'ju lejojë jo vetëm të shikoni të dhënat ekzistuese, por edhe t'i modifikoni, shtoni ose fshini ato manualisht. Për shkak të faktit se regjistri i Windows është çelësi i funksionimit të tij, të gjitha operacionet e kryera në të duhet të kryhen me maturi dhe vetëdije. Heqja ose modifikimi i pakujdesshëm i një çelësi të papërshtatshëm mund të dëmtojë përgjithmonë sistemin operativ.
  • Duke përdorur kombinimin e tastit ctr+F ose menynë Edit dhe opsionin “Gjeni”, gjeni shtesën .WORD që ju intereson duke e futur në dritaren e motorit të kërkimit. Konfirmoni duke shtypur OK ose duke përdorur tastin ENTER.
  • Kopje rezervë. Është jashtëzakonisht e rëndësishme të krijoni një kopje rezervë të regjistrit përpara se të bëni ndonjë ndryshim në të. Çdo ndryshim ka një ndikim në funksionimin e kompjuterit tonë. Në raste ekstreme, modifikimi i gabuar i regjistrit mund të rezultojë në pamundësinë e rinisjes së sistemit.
  • Vlera që ju intereson në lidhje me shtesën mund të modifikohet manualisht duke ndryshuar çelësat e caktuar për shtesën e gjetur.WORD. Në këtë vend, ju gjithashtu mund të krijoni në mënyrë të pavarur hyrjen e dëshiruar me shtesën a.WORD nëse nuk është në regjistër. Të gjitha opsionet e disponueshme janë të vendosura në menynë e dobishme (butoni i djathtë i miut) ose në menynë "Ndrysho" pasi të keni vendosur kursorin në vendin e duhur në ekran.
  • Pasi të keni përfunduar redaktimin e hyrjes për shtesën .WORD, mbyllni regjistrin e sistemit. Ndryshimet e paraqitura do të hyjnë në fuqi pas rinisjes së sistemit operativ.

Puna praktike nr 2

Microsoft Office Word 2007. Formatimi i tekstit

Gorkunova Natalia Alexandrovna

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Universiteti Teknik Shtetëror Tambov

B.I.GERASIMOV, L.G. GUROVA,

V.V.DROBYSHEVA, V.M.ZOLOTUKHIN

MAKROEKONOMIK

RAJONAL

Ekonomia si mjet mësimor për studentët që studiojnë në këto specialitete: “Financë dhe Kredi”, “Kontabilitet, Analizë dhe Auditim”

¨ Shtëpia Botuese TSTU¨

BBK U051ya73

SHQYRTUESIT:

Doktor i Shkencave Ekonomike, Profesor

N.I. Kulikov

Doktor i Shkencave Ekonomike, Profesor

V.D. Zharikov

Kryetar i Komitetit Rajonal të Tambovit

statistikat shtetërore

V.N. Tolmaçev

Pyetjet e kontrollit:

Jepni një përshkrim të shkurtër të përpunuesit të fjalës Word (qëllimi, shtrirja, avantazhet dhe disavantazhet kryesore).

Microsoft Word është një përpunues teksti shumëfunksional, baza e çdo zyre.

Karakteristikat e Microsoft Word

Mundësia për të krijuar një dokument të ri duke përdorur shabllone (Word përfshin shabllone për letra standarde, shënime përshëndetëse, raporte, fakse dhe një sërë dokumentesh të tjera).



Aftësia për të hapur dhe punuar njëkohësisht me një numër të madh dokumentesh.

Kontroll automatik i drejtshkrimit, gramatikës dhe stilit kur futni një dokument.

Korrigjimi automatik i gabimeve të përsëritura më shpesh.

Opsione të avancuara të formatimit të dokumentit.

Ndryshe nga WordPad, Word lejon shtrirjen e dokumenteve në të dy skajet dhe paraqitjen me shumë kolona.

Përdorni stile për të formatuar shpejt një dokument.

Aftësia për të automatizuar futjen e elementeve tekstuale të përsëritura dhe standarde.

Përfshirja në tekst e elementeve të krijuar në programet e tjera të Microsoft Office - imazhe grafike, fletëllogaritëse dhe grafikë, tinguj, video, etj.

Aftësia për të përgatitur fletëllogaritëse të thjeshta dhe dokumente të internetit me hipertekst.

Aftësi për të punuar me formula matematikore.

Mundësia e krijimit automatik të indekseve dhe tabelës së përmbajtjes së dokumentit.

Aftësia për të dërguar një dokument të përfunduar drejtpërdrejt nga Word në faks dhe email (kërkon një modem).

Magjistari i integruar i aludimeve dhe sistemi i gjerë i ndihmës.

Emërtoni formatet e dokumenteve dhe shtesat përkatëse të skedarëve me të cilat mund të punojë Microsoft Word.

PDF ose XPS, format doc

3. Si të zgjidhni një fragment të një dokumenti duke përdorur tastierën dhe duke përdorur miun?

Duke përdorur tastierën:

Ctrl + c - kopjoni

Ctrl+v - ngjit

Ctrl+a - zgjidhni të gjithë tekstin

Duke përdorur një mi:

1. Lëvizni kursorin në vendin nga i cili duhet të bëhet përzgjedhja.

2. Shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut.

3. Me butonin e majtë të miut të shtypur, tërhiqeni kursorin deri në fund të përzgjedhjes.

4. Lëshoni butonin e mausit dhe zgjedhja e fragmentit të tekstit do të përfundojë.

4. Si të nënvizoni një pjesë të tekstit me shkronja të theksuara, të pjerrëta dhe të nënvizuara, të ndryshoni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit?

Për të ofruar tekst kursive, duhet të zgjidhni tekstin e dëshiruar, pastaj ose të klikoni butonin italik, të theksuar, të nënvizuar, të ndryshoni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit.

5. Si mund t'i zhbëj modifikimet e mia të fundit? Si mund të përsëris operacionet e anuluara?

6. Si të rreshtoni gjerësinë e një paragrafi, në qendër, majtas?

7. Si të futni një imazh grafik në një dokument Word?

Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni butonin "Vizatim" në grupin e komandës "Ilustrime". Word do të hapë një dialog standard, shumë të ngjashëm me dritaren e Explorer - përdorni atë për të gjetur foton e ruajtur në skedar dhe klikoni butonin Fut.

8. Si të shtoni numrat e faqeve në një dokument?

9. Si të futni një thyerje faqeje në një dokument?

1.Nga shiriti i menysë së sipërme të Microsoft Word, zgjidhni Insert > Break. Më poshtë "Ndarja e faqeve" dhe "Ndarja e kolonave", vini re katër llojet e ndarjeve të seksioneve: nga faqja tjetër, në faqen aktuale, nga faqja çift dhe nga faqja tek.

2. Ndërprerjet e seksionit Shtoni fundin e faqes nga faqja tjetër dhe filloni një seksion të ri në faqen tjetër. Për të shtuar një ndarje të seksionit Nga Faqja tjetër, nga menyja kryesore zgjidhni Fut > Pushim > Ndarje seksioni (Nga faqja tjetër).

3. Ndërprerjet e seksioneve në faqen aktuale refuzojnë të shkojnë në faqen tjetër dhe të fillojnë një seksion të ri në të njëjtën faqe. Për të shtuar një ndarje të seksionit në faqen aktuale, nga menyja kryesore zgjidhni Fut > Pushim > (në faqen aktuale) Ndarja e seksionit.

4.Ndarjet e seksioneve në faqet me numër tek fillojnë një seksion të ri në faqet me numra tek (p.sh. 3, 5, 7). Për të shtuar një shkëputje seksioni nga një faqe tek, nga menyja kryesore zgjidhni Fut > Pushim > Ndarje seksioni (Nga faqja tek).

5. Ndërprerjet e seksioneve në faqet me numra çift fillojnë një seksion të ri në faqet me numra çift (p.sh. 2, 4, 6). Për të shtuar një ndarje seksioni nga një faqe me numra çift, nga menyja kryesore zgjidhni Fut > Pushim > Ndarje seksioni (Nga faqja çift).

10. A është e mundur të përmbahen faqe me cilësime të ndryshme (për shembull, peizazh dhe portret) në një dokument? Nëse po, si ta bëjmë atë?

Është e mundur nëse grisni faqe individuale

11. . Cilat janë titujt dhe fundet dhe si i krijoni ose modifikoni ato në Microsoft Word?

Titujt dhe fundet e MS Word

Krijoni të njëjtin kokë ose fund në çdo faqe

Zgjidhni Header and Footer nga menyja View për të hapur zonën e kokës ose të fundit të faqes.

Për të krijuar një kokë, futni tekst ose një grafik në zonën e kokës.

Për të krijuar një fund, në shiritin e veglave Header and Footer, klikoni butonin Header/Footer për të kaluar te fundi dhe më pas futni tekstin ose një grafik.

Nëse është e nevojshme, formatoni tekstin duke përdorur butonat e vendosur në shiritin e veglave të Formatimit.

Pasi të keni mbaruar krijimin e kokës dhe të fundit, klikoni butonin Mbyll në shiritin e veglave Header and Footer.

Krijimi i një titulli dhe fundi unik për faqen e parë

Në faqen e parë të një dokumenti, mund të zgjidhni të mos përdorni një kokë ose fund, ose mund të krijoni një kokë dhe fund të faqes unike për faqen e parë të dokumentit ose faqen e parë të çdo seksioni në dokument.

Nëse dokumenti juaj është i ndarë në seksione, klikoni në seksionin që dëshironi ose zgjidhni disa seksione që dëshironi të modifikoni. Nëse dokumenti nuk është i ndarë në seksione, klikoni kudo në dokument.

Hapni skedën Layout.

Zgjidhni kutinë e kontrollit Dalloni titujt dhe fundet e faqes së parë dhe klikoni OK.

Nëse është e nevojshme, në shiritin e veglave Header and Footer, përdorni butonin Shko te Previous ose Shko te Next për të kaluar në zonën e Kreut të Faqes së Parë ose në zonën e Fundit të Faqes së Parë.

Krijoni një kokë ose fund për faqen e parë të një dokumenti ose seksioni.

Nëse nuk dëshironi një titull ose fund në faqen e parë, lini bosh fushën e kokës dhe të fundit.

Për të vendosur titujt dhe fundet për faqet e mbetura të dokumentit ose seksionit, në shiritin e veglave Header and Footers, klikoni Shko te Tjetër dhe më pas krijoni kokën dhe fundin që dëshironi.

Krijoni tituj dhe funde të ndryshëm për faqet çift dhe tek

Nga menyja View, zgjidhni Header and Footer.

Në shiritin e veglave Header and Footer, klikoni butonin Page Setup.

Hapni skedën Layout.

Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Dalloni midis titujve dhe fundeve të faqeve çift dhe tek dhe më pas klikoni OK.

Nëse është e nevojshme, në shiritin e veglave Header and Footer, klikoni butonin Shko te Previous ose Shko te Next për të shkuar te header ose footer në një faqe çift ose tek.

Krijoni një kokë ose fund për faqet teke në zonën e titullit të faqeve tek ose në fund të faqeve teke, ose krijoni një kokë dhe një fund për faqet çift në zonën e titullit të faqeve çift ose në fund të faqes çift.

Krijimi i titujve dhe fundeve të ndryshëm për pjesë të një dokumenti

Për të krijuar tituj ose funde të ndryshëm për një pjesë të një dokumenti, së pari duhet ta ndani dokumentin në seksione.

Nëse kjo nuk është bërë, atëherë futni një ndarje seksioni ku dëshironi të filloni një seksion të ri që përmban një titull ose fund të ndryshëm.

Udhëzimet

Klikoni në seksionin për të cilin dëshironi të krijoni një titull dhe fund të ndryshëm.

Nga menyja View, zgjidhni Header and Footer.

Për të prishur lidhjen midis titujve dhe fundeve të seksioneve aktuale dhe atyre të mëparshme, në shiritin e veglave Header and Footers, klikoni butonin Njësoj si më parë.

Ky buton nuk është më i dukshëm në këndin e sipërm të djathtë të futbollit.

Modifikoni një kokë ose funde ekzistuese ose krijoni një të re për këtë seksion.

Microsoft Office 2007 prezantoi një format të ri skedari të bazuar në gjuhën XML. Si parazgjedhje, dokumentet e krijuara në Word 2007 ruhen me një shtesë të re të emrit të skedarit, e cila krijohet duke shtuar prapashtesën " x"ose" m"në shtrirjen e zakonshme. Prapashtesa" x" tregon se skedari XML nuk përmban makro, por prapashtesën " m" - që skedari XML përmban makro. Kështu, emrat e skedarëve të zakonshëm Word 2007 kanë shtrirjen docx, por jo dok.

Formatet XML ofrojnë një sërë përfitimesh - jo vetëm për zhvilluesit dhe produktet që ata krijojnë, por edhe për individët dhe organizatat.

Skedarët kompresohen automatikisht dhe në disa raste mund të jenë deri në 75 për qind më të vogla në madhësi se në versionet e mëparshme të Word-it.

Formati siguron rikuperim të përmirësuar të skedarëve të dëmtuar. Skedarët janë ndërtuar mbi një parim modular, në të cilin përbërës të ndryshëm të të dhënave ruhen veçmas nga njëri-tjetri në skedar. Kjo lejon që skedarët të hapen edhe nëse një pjesë e skedarit (siç është një tabelë ose tabelë) është shkatërruar ose dëmtuar.

E bën më të lehtë zbulimin e dokumenteve që përmbajnë makro. Skedarët që ruhen me shtesën docx, nuk mund të përmbajë makro të shkruara në kontrollet VBA (Visual Basic për aplikacione) ose ActiveX, dhe për këtë arsye nuk përmbajnë rrezikun e sigurisë që lidhet me këtë lloj kodi të integruar. Vetëm skedarët me shtesë docm mund të përmbajë makro VBA dhe kontrolle ActiveX të ruajtura në pjesë të veçanta të skedarit. Zgjatjet e ndryshme të emrave të skedarëve e bëjnë të lehtë dallimin e skedarëve që përmbajnë një makro nga skedarët që nuk përmbajnë dhe e bëjnë më të lehtë për programet antivirus të zbulojnë skedarët që përmbajnë kod potencialisht të rrezikshëm. Për më tepër, administratorët e sistemit mund të bllokojnë dokumentet që përmbajnë makro ose kontrolle të padëshiruara, duke rritur sigurinë e hapjes së dokumenteve.

Duhet të theksohet se formatet e reja të skedarëve nuk janë të disponueshëm për përdorim në versionet e mëparshme të Word. Për të qenë në gjendje të hapni dhe modifikoni skedarët Word 2007 në versionet e mëparshme, duhet të shkarkoni konvertuesit e nevojshëm të skedarëve.

Hapja e formateve të tjera të skedarëve

Word ju lejon të hapni skedarë në formate të ndryshme. Parazgjedhja në dritare Hapja e një dokumenti(shih Figurën 1.25) shfaqen vetëm skedarët Word. Për të hapur një skedar të një formati tjetër, klikoni në butonin që tregon llojin e skedarëve që do të hapen (Fig. 1.29) dhe zgjidhni formatin ose modalitetin e kërkuar Te gjitha dokumentet.

Kështu, për shembull, mund të hapni skedarë të formatit tekst ose rtf. Kur hapni skedarët e tekstit të formatit tekst Mund t'ju kërkohet të zgjidhni një kodim kur konvertoni skedarin.

Kur hapni një dokument në Word 2007 që është krijuar në Word 2003, Word 2002 ose Word 2000, modaliteti i përputhshmërisë aktivizohet automatikisht dhe shfaqet shiriti i titullit të dritares së dokumentit Modaliteti i funksionalitetit të reduktuar. Aktivizimi i modalitetit të përputhshmërisë siguron që dokumenti juaj të mos përdorë veçori të reja dhe të përmirësuara në Word 2007 dhe që përdoruesit e versioneve të mëparshme të Microsoft Word mund të modifikojnë çdo pjesë të dokumentit.

Duhet të theksohet se në modalitetin e përputhshmërisë mund të hapni, modifikoni dhe ruani dokumentet Word 97-2003, por nuk do të jeni në gjendje të përdorni veçoritë e reja të Word 2007.

Ruajtja e skedarëve në një format tjetër

Si parazgjedhje, të gjithë skedarët ruhen në të njëjtin format në të cilin janë hapur. Dokumentet dhe skedarët e rinj të Word 2007 ruhen në format Dokument Word, skedarët nga versionet e mëparshme ruhen në format Dokument Word 97 2003, skedarët RTF ruhen si Teksti RTF etj.

Kur ruani, mund të ndryshoni formatin e skedarit. Për ta bërë këtë në dritare Ruajtja e një dokumenti Klikoni në butonin që tregon llojin e skedarit dhe zgjidhni llojin e kërkuar në menynë që shfaqet (Fig. 1.30).

Formati i zgjedhur mund të mos mbështesë disa elementë të dizajnit të dokumentit dhe do të shfaqet një paralajmërim përkatës. Kur ruani një dokument në format Teksti i thjeshtë Do t'ju duhet të zgjidhni një kodim për të kthyer skedarin.

Karakteristikat e ruajtjes së skedarëve nga versionet e mëparshme të Word në formatin Word 2007

Kur ruani skedarët Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 në format Dokumenti Word 2007 Mund të aktivizoni modalitetin e përputhshmërisë me versionet e mëparshme, d.m.th. çaktivizoni veçoritë e reja të Word 2007. Kjo duhet të bëhet nëse skedari do të ruhet më pas për përdoruesit që nuk kanë Word 2007. Për të çaktivizuar veçoritë e reja në dritare Ruajtja e një dokumenti(Fig. 1.31) kontrolloni kutinë Ruani përputhshmërinë me Word 97-2003.

Kur ruani skedarë nga versionet e mëparshme të Word-it, në format Dokumenti Word 2007 Mund të shfaqet një paralajmërim për ndryshime të mundshme në paraqitjen e dokumentit (Fig. 1.32). Klikoni butonin Ne rregull. Për lehtësinë e punës së mëtejshme, mund të kontrolloni kutinë Mos e bëni më këtë pyetje.

Karakteristikat e ruajtjes së dokumenteve Word 2007 në formatin e versioneve të mëparshme të Word

Kur ruani një dokument të krijuar në Word 2007 në format Dokumenti Word 97-2003 disa ndryshime do të bëhen automatikisht.

Disa të dhëna në blloqet standarde të dokumenteve dhe elementët AutoText mund të humbasin.



 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: