Programet. Lista e profesioneve preferenciale versioni i fundit Lista e LP versioni 3.5 6

“DEGA E FONDIT TË PENSIONIT TË FEDERATISË RUSE PËR PROGRAMIN E RAJONIT KRASNOYARSK “LISTA E PROFESIONIVE TË PREFERENCIAVE TË NDËRMARRJES” Versioni 3.6.2 Manuali i Përdoruesit...”

DEPARTAMENTI I FONDIT PENSIONAL

FEDERATA RUSE NGA

RAJONI KRASNOYARSK

Softuer

“LISTA E PROFESIONET PREFERENCIALE

NDËRMARRJES"

Versioni 3.6.

Udhëzues Përdorues

Krasnoyarsk

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 2 Përmbajtja Hyrje

Shënimet e përdorura

1. Krijimi i Listës

1.1 Krijimi i bazuar në Listën për periudhën e mëparshme raportuese

1.2 Plotësimi i të dhënave të përgjithshme

Informacione të përgjithshme rreth listës

Informacione të përgjithshme rreth organizatës

1.3 Kur të plotësohet Lista në baza kumulative

1.4 Redaktimi i listës së aktiviteteve

1.5 Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës

1.6 Shtimi dhe redaktimi i të dhënave për departamentet

1.7.2 Plotësimi i tabelës së listës së emrave

1.7.3 Plotësimi i klasave të kushteve të punës

1.7.4 Përditësimi i periudhave të punës

1.7.5 Kërkimi i një punonjësi në listën e emrave

1.7.6 Ruajtja e ndryshimeve dhe dalja nga dritarja e ndarjes

2. Kërkoni për një punonjës sipas organizatës

3. Formimi i listës së personave që dalin në pension

4. Printimi i Listës dhe statistikave

4.1 Opsionet e printimit

4.3 Gjenerimi i një skedari të listës së emrave për printim

4.4 Gjenerimi i një skedari raporti bazuar në Listën për printim

4.5 Gjenerimi i një skedari raporti bazuar në një listë emrash për printim

–  –  –

5.1 Ruajtja e listës në një skedar XML

5.3 Kombinimi i disa listave të organizatave në një

5.4 Gabimet që ndodhin gjatë ngarkimit të Listës nga një skedar XML

7. Karakteristika shtesë

7.1 Përdorimi i Wizard për të përgatitur Listën

7.2 Puna me organizata të shumta

7.3 Funksionimi i njëkohshëm i disa përdoruesve

7.4 Korrigjimi automatik i kodeve të bazës së përfitimit pensional

8. Probleme të mundshme gjatë punës me programin

8.2 Mesazhi “I/O error 123” kur ruani Listën në një skedar XML

9. Pyetje të bëra më shpesh

9.1 Plotësimi i listës

Numri i personelit 0.5; Çfarë duhet të futet në kolonën e numrit aktual?

Kemi 1 kirurg në staf, një person ka punuar gjashtë muaj, një tjetër gjashtë muaj, ne i vendosim këto të dhëna

Programi ankohet. Çfarë duhet bërë?

Kontrolli i të dhënave është i çaktivizuar, pse programi ende shfaq gabime?................................60 Vlera I nevoja nuk është në klasifikues. Çfarë duhet bërë?

9.2 Funksionimi i programit

–  –  –

Hyrje Softueri "Lista e profesioneve preferenciale të një ndërmarrje" ka për qëllim përgatitjen nga mbajtësit e policave të një Liste pune, profesionesh, pozicionesh, punësimi në të cilën u jep të drejtën të siguruarve sigurimin e pensionit të parakohshëm në përputhje me nenet 30-33 të Federatës Federale. Ligji i 28 dhjetorit 2013 Nr. 400-FZ "Për pensionet e sigurimit" (në tekstin e mëtejmë: Lista).

Ky softuer është menduar për t'u përdorur në vendet e punës të specialistëve të burimeve njerëzore përgjegjëse për mbajtjen e të dhënave personale në ndërmarrje dhe u lejon atyre të kryejnë funksionet e mëposhtme:

krijimi dhe rregullimi i Listës së vendeve të punës, profesioneve (pozitave), punësimi në të cilin jepet e drejta për caktimin e parakohshëm të pensioneve të punës;

printimi i Listës në formën e një mostre standarde;

shtypja e një liste emrash në formën e një formulari standard;

marrjen e statistikave me dalje në ekran dhe printer;

–  –  –

Shënimet e përdorura

Ky udhëzues përdoruesi përdor konventat e mëposhtme:

Kujdes! - vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet tekstit pas një fjale të tillë;

–  –  –

1. Krijimi i Listës

1.1 Krijimi në bazë të Listës për periudhën e mëparshme raportuese Lista mund të përgatitet në bazë të të dhënave të disponueshme për një periudhë tjetër raportuese.

Nëse vetëm Lista në formatin XML është e disponueshme për periudhën e mëparshme, ngarkojeni atë në program (për më shumë detaje, shihni seksionin "5.2 Ngarkimi i listës nga një skedar XML"), ndryshoni vlerat në fushat "Viti i raportimit" , “Periudha raportuese” dhe të bëjë ndryshimet e nevojshme në pozicione në tabelën e personelit dhe në listën e emrave.

Nëse Lista për periudhën e mëparshme raportuese është tashmë e disponueshme në programin "Lista e Barnave", mund të filloni të plotësoni një listë të re për të njëjtën organizatë, por për një vit tjetër (tremujor, gjysmë viti), thjesht duke kopjuar të dhënat ekzistuese. Për ta bërë këtë, duke qenë në Listën e dëshiruar, zgjidhni [Lista] [Filloni të plotësoni një listë të re] [Për një periudhë të re raportimi...] (Figura 1).

Figura 1. Krijimi i një liste bazuar në një ekzistuese

Si rezultat, do të hapet një dritare në të cilën duhet të tregoni se për cilën periudhë raportimi do të jetë Lista e re (Figura 2). Parametrat e specifikuar do të përdoren, ndër të tjera, për të përditësuar automatikisht periudhat e punës në listën e emrave. Për një shpjegim të cilësimit "Totali kumulativ", shihni seksionin "1.3 Kur duhet të plotësoni listën me një total kumulativ".

–  –  –

Pasi të klikoni butonin "Krijo", do të fillojë procesi i krijimit të një Liste të re bazuar në atë ekzistuese.

Kur përditësoni periudhat e punës në listën e emrave, zbatohet rregulli i mëposhtëm:

–  –  –

nëse Lista e re plotësohet me një total kumulativ, do të analizohen periudhat e punës dhe nëse ato bien në një periudhë të re raportuese, periudhat e punës do të mbahen; nëse fundi i periudhës së punës bie më 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, periudha e punës do të zgjatet deri në fund të periudhës së re raportuese; Shembuj të periudhave të përditësimit janë dhënë në tabelat e mëposhtme;

–  –  –

Pas përfundimit të procesit të krijimit të Listës dhe përditësimit të periudhave të punës, një mesazh përkatës do të shfaqet në listë sipas emrit dhe do të hapet një listë e re (Figura 3).

–  –  –

Kujdes! Duke filluar nga versioni 3.6, përpara se të përgatisni një listë për një periudhë tjetër raportimi, punonjësit që largohen pas përfundimit të periudhave të tyre të punës mund të shënohen si të pushuar nga puna (kontrolloni kutinë në kolonën "Largimi nga puna" të Listës Emërore). Kur përgatitni një listë të re, këta punonjës dhe periudhat e tyre të raportimit nuk do të transferohen në listën e re.

Pas kësaj, mund të bëni ndryshime në të dhënat për t'i përditësuar ato. Nëse është e nevojshme, mund të kaloni në Lista e mëparshme duke zgjedhur artikullin e menysë [Lista] [Zgjidhni listën për të modifikuar] [Periudha e raportimit] (Figura 4).

Figura 4. Përzgjedhja e një liste për të redaktuar: kalimi midis viteve raportuese

1.2 Plotësimi i të dhënave të përgjithshme Nëse nuk ka të dhëna nga periudhat e mëparshme raportuese, krijimi i Listës fillon me plotësimin e të dhënave të përgjithshme për Listën dhe organizatën (Figura 5).

–  –  –

Të dhëna të përgjithshme për Listën Lloji i Listës – fillestare (kur plotësohet për paraqitjen fillestare të Listës) ​​ose korrigjuese (kur dorëzohen ndryshime në Listë çdo vit1);

vitin raportues për të cilin është dhënë lista;

periudha e raportimit (tremujori i parë, gjysma e parë e vitit, 9 muaj, viti), informacioni për të cilin do të futet; nëse periudha e raportimit nuk është e specifikuar, supozohet se të dhënat për të gjithë vitin do të futen në program;

shenjë e një totali kumulativ (për më shumë detaje, shihni seksionin “1.3 Kur duhet të plotësoni listën me një total kumulativ”);

data e certifikimit të vendeve të punës në organizatë;

një shenjë marrëveshjeje me komitetin sindikal.

Informacion i përgjithshëm në lidhje me emrin e organizatës së organizatës;

numri i regjistrimit të organizatës në fondin pensional të Federatës Ruse në formatin NNN-NNN-NNNNNN (për shembull, lista 034 e llojeve të aktiviteteve të organizatës sipas klasifikuesit - për të specifikuar listën, duhet të klikoni në butonin me tre pika pranë fushës "Lloji i aktivitetit" (Figura 6).

Për më shumë informacion rreth krijimit dhe modifikimit të një liste aktivitetesh, shihni seksionin “1.4 Redaktimi i listës së aktiviteteve”;

–  –  –

lloji i organizimit sipas klasifikuesit;

informacionet për menaxherin, drejtuesin e departamentit të personelit dhe kryetarin e komitetit të sindikatës - plotësohen në fushat përkatëse (Figura 7).

–  –  –

Dallimi ndërmjet Listës origjinale dhe Listës korrigjuese është sasia e të dhënave të ofruara në fondin pensional. Nëse tregohet lloji i listës FILLESTARE, atëherë ai duhet të përmbajë informacion për të gjitha pozicionet e tabelës së personelit të organizatës, si dhe një listë të plotë të punonjësve me emër për periudhën e raportimit (nëse është e nevojshme). Lloji KORREKTIV i Listës nënkupton se ajo do të përmbajë vetëm ndryshime në tabelën e personelit që kanë ndodhur që nga dorëzimi i fundit i Listës në fondin pensional. Në këtë rast, lloji i ndryshimit duhet të tregohet për çdo pozicion personeli. Kështu, me rastin e ridorëzimit në fondin pensional, zgjedhja e llojit të Listës i mbetet punëdhënësit (përveç nëse ka rekomandime të tjera nga Fondi pensional).

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 10 Për të futur informacion shtesë (emri i pozicionit dhe numri i telefonit të kontaktit), duhet të klikoni butonat “…” pranë fushave përkatëse (Figura 8). Për më shumë informacion mbi plotësimin e këtij informacioni, shihni seksionin "1.5 Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës".

Figura 8. Butonat për hapjen e një dritareje për futjen dhe modifikimin e informacionit për një zyrtar të organizatës;

datat e periudhave të lundrimit;

datat e sezoneve të ngrohjes.

Kujdes! Fushat e theksuara me shkronja të zeza kërkohet të plotësohen nga mbajtësi i policës (në mungesë të të dhënave të detyrueshme, kursimi është i pamundur).

Për të ruajtur të dhënat e përgjithshme të futura në lidhje me Listën dhe organizatën, duhet të klikoni butonin "Ruaj". Para ruajtjes, kontrollohet korrektësia e të dhënave të futura dhe, nëse zbulohet një gabim, shfaqet një mesazh përkatës (për shembull, "Tregoni llojin e aktivitetit të organizatës!"), dhe ruajtja nuk kryhet. Nëse ruajtja është e suksesshme, në fund të dritares shfaqet një mesazh informacioni përkatës (Figura 9).

Figura 9. Mbishkrimi që tregon ruajtjen e suksesshme të të dhënave Mund të ruani gjithashtu të dhëna të përgjithshme duke zgjedhur artikullin e menysë [Lista] [Ruaj të dhënat e përgjithshme] ose duke shtypur butonin F2 Kur klikoni butonin “Mbyll”, ruajtja nuk do të kryhet dhe programi do të mbyllet.

1.3 Kur duhet të plotësoni Listën me një total kumulativ Programi ju lejon të punoni si me Listat ashtu edhe me listat e emrave të mbushura me një total kumulativ nga fillimi i vitit, dhe me të dhënat që pasqyrojnë informacionin për një periudhë specifike raportimi ( gjashtë muaj në 2010 dhe tremujor duke filluar nga 2011).

Kontrolloni me organin territorial të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, të cilit organizata juaj i përket për rekomandime në lidhje me përgatitjen e Listës dhe listës së emrave në baza akruale ose veçmas për secilën periudhë raportuese.

–  –  –

1.4 Redaktimi i listës së llojeve të aktiviteteve Dritarja për zgjedhjen e llojeve të aktiviteteve synon të gjenerojë një listë të llojeve të aktiviteteve të një organizate ose divizioni. Baza për formimin e listës është një klasifikues i veçantë. Një organizatë (dhe divizion) mund të ketë disa lloje aktivitetesh në të njëjtën kohë.

Dritarja përmban tre zona (Figura 11): në anën e majtë ka një klasifikues të aktiviteteve (i vendosur nën mbishkrimin "Llojet e mundshme të aktiviteteve"), në anën e djathtë të dritares ka një zonë në të cilën llojet e aktiviteteve vendosen të përzgjedhura për organizatën (ndarjen), dhe në qendër vendosen dy butona “Zgjidh” dhe “Hiq”.

Figura 11. Dritarja “Zgjidh Aktivitetet”.

Për të treguar se çfarë lloj aktiviteti ka organizata (ndarja), gjeni emrin e llojit të kërkuar në listën e majtë, zgjidhni atë duke klikuar me miun dhe më pas klikoni butonin "Zgjidh". Emri i aktivitetit tani do të jetë në zonën e djathtë të dritares në listën e atyre të përzgjedhurve (Figura 12).

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 12

–  –  –

Për të hequr një lloj aktiviteti nga lista e atyre të përzgjedhurve, zgjidhni atë në listën e duhur dhe klikoni butonin "Hiq". Lloji i aktivitetit do të lëvizë nga lista e djathtë në të majtë.

Ju mund të zhvendosni një lloj aktiviteti nga një listë në tjetrën duke klikuar dy herë mbi emrin e llojit përkatës nëse, kur klikoni butonat "Zgjidh" ose "Hiq", shfaqet mesazhi "Zgjidh një lloj aktiviteti". dhe asgjë tjetër nuk ndodh, kjo do të thotë se keni harruar të zgjidhni llojin e aktivitetit që ju nevojitet nga lista e djathtë ose e majtë përpara se të shtypni butonin. Mbyllni kutinë e mesazheve duke klikuar OK, zgjidhni një aktivitet nga lista dhe provoni përsëri.

Duke klikuar butonin "OK" do të konfirmoni ndryshimet e bëra në listë dhe do të mbyllni dritaren "Zgjidhni aktivitetet". Butoni Anulo thjesht mbyll dritaren pa aplikuar asnjë ndryshim.

1.5 Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës Informacioni për zyrtarët e organizatës futet në një dritare të veçantë, e cila mund të hapet duke klikuar në butonin “…” që ndodhet pranë fushave “Trejë”, “Përgjegjës i Burimeve Njerëzore” dhe “PC. Kryetari” (Figura 8) . Si rezultat, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të specifikoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e zyrtarit përkatës, pozicionin e tij dhe numrin e telefonit të kontaktit (Figura 13).

–  –  –

Figura 13. Dritarja për futjen e informacionit për një zyrtar (në këtë rast, për një menaxher) Duke klikuar në butonin "OK" do të ruani të dhënat e futura dhe do të ktheheni në dritaren kryesore te skeda "Të dhënat e përgjithshme".

Klikimi i butonit "Anulo" ju lejon thjesht të mbyllni këtë dritare pa ruajtur ndryshimet e bëra.

1.6 Shtimi dhe redaktimi i të dhënave për divizionet Pasi të jenë futur informacionet e përgjithshme për Listën dhe organizatën, mund të filloni të punoni me divizionet. Skeda "Divizionet (dyqanet)" është menduar për këtë qëllim (Figura 14).

Këtu është një tabelë e departamenteve për të cilat informacioni tashmë është futur. Tabela përmban pesë kolona: numrin e njësisë, emrin e njësisë, emrin e vendit, numrin e pozitave (profesioneve) të paraqitura për këtë njësi, numrin e punonjësve të treguar në listën emërore të njësisë. Rendi i rreshtave në tabelë mund të ndryshohet (renditet). Ekzistojnë çelësa specialë për këtë, duke klikuar mbi të cilët mund të zgjidhni llojin e renditjes: sipas numrit të departamentit, me emrin e tij, me emrin e sitit (dyqanit), me numrin e pozicioneve të personelit në departament, sipas numrit të punonjësve. Si parazgjedhje, departamentet renditen sipas emrit.

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 14

–  –  –

Ju nuk mund të futni të dhëna drejtpërdrejt në këtë tabelë. Për të punuar me departamentet, ka butona "Shto departament", "Redakto informacionin rreth departamentit" dhe "Fshi departamentin" nën tabelë dhe në shiritin e veglave.

Butoni "Shto ndarje" do të hapë një dritare për shtimin e një ndarjeje në listë.

Nëse keni nevojë të korrigjoni ndonjë të dhënë në lidhje me një ndarje të shtuar tashmë, duhet të zgjidhni ndarjen e kërkuar në tabelë dhe të klikoni butonin "Ndrysho informacionin rreth ndarjes". Është gjithashtu e mundur të fshihen të dhënat për një ndarje të futur më herët (për shembull, në rast gabimi).

Ju gjithashtu mund të hapni dritaren për modifikimin e informacionit për një departament duke klikuar dy herë në një rresht tabele

1.7 Puna me dritaren "Division".

Kur klikoni në butonin "Shto ndarje" ose "Ndrysho informacionin për një ndarje" në dritaren kryesore të programit në skedën "Divizionet (dyqanet)" (Figura 14), hapet një dritare për futjen e informacionit rreth ndarjes (dyqanit) që ka profesione preferenciale.

Në krye të dritares ka fusha për futjen e informacionit të përgjithshëm rreth departamentit:

numri - kërkohet të plotësohet; numri mund të përsëritet brenda një organizate vetëm për të caktuar disa seksione të kësaj njësie;

–  –  –

Në fund të dritares ka një listë që tregon çdo gabim mbushjeje (për shembull, një fushë e kërkuar nuk është plotësuar ose ka mospërputhje në të dhënat e futura, etj.). Duke klikuar në një gabim në listë, kursori do të pozicionohet në vendin ku ndodh (për shembull, kur klikoni në mesazhin "Fusha Numri i Departamentit nuk është plotësuar", fusha për futjen e numrit do të bëhet aktive. ; kur klikoni në mesazhin "Vlera 754-456-456 44 nuk është numri i saktë i sigurimit", kursori do të zhvendoset në rreshtin e listës ku është bërë gabimi). Korrigjimi i gabimit do ta heqë automatikisht mesazhin nga lista1.

Figura 15. Dritarja për futjen e informacionit për departamentin. Skeda "Të dhënat e përgjithshme".

Pjesa tjetër e informacionit rreth departamentit shpërndahet në dy skeda "Të dhënat e përgjithshme".

(Figura 15) dhe “Pozicionet dhe lista e emrave” (Figura 16). Skeda "Të dhënat e përgjithshme".

është menduar për të futur informacione të tilla si:

karakteristikat e njësisë dhe aktivitetet e saj;

Korrigjimi i disa llojeve të gabimeve nga përdoruesi nuk heq automatikisht mesazhin përkatës nga lista (kjo për faktin se gjurmimi dinamik i këtyre llojeve të gabimeve kërkon kohë të konsiderueshme). Gabime të tilla përfshijnë një mospërputhje midis emrit të profesionit në listën e emrave dhe emrit në pozicionet e orarit të punës, një mospërputhje midis arsyeve për përfitime dhe kodit sipas listave 1 dhe 2. Pas korrigjimit të gabimeve të tilla, ruani informacionin - të dhënat e futura do të ri-analizohen dhe, nëse janë të sakta, mesazhet e gabimit do të fshihen nga lista.

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin "Lista e ilaçeve" 16 lista e llojeve të aktiviteteve të një divizioni - kur shtohet një divizion, sipas parazgjedhjes lista e llojeve të aktiviteteve vendoset në të njëjtën mënyrë si për organizatën në tërësi, por mund të rregullohet duke klikuar në butonin "..." pranë fushës "Lloji i aktivitetit" (për më shumë informacion rreth punës me dritaren "Përzgjedhja e aktiviteteve", shihni seksionin "1.4 Redaktimi i listës së aktiviteteve");

adresa e njësisë – plotësohet vetëm nëse adresa e njësisë ndryshon nga adresa e organizatës;

informacione në lidhje me prodhimin të cilit i përket divizioni (dyqani) - rekomandohet të plotësohet për organizatat me një divizion prodhimi, për të tjerët nuk plotësohet;

informacion në lidhje me seksionin e departamentit (punëtori) (i treguar për punëtoritë që kanë një ndarje të profesioneve të rrezikshme), për të tjerët - opsionale;

datat e periudhave të lundrimit - plotësohen vetëm nëse departamenti duhet të tregojë periudhat e lundrimit të ndryshme nga periudhat e lundrimit të organizatës;

datat e sezoneve të ngrohjes - plotësohen vetëm nëse divizioni duhet të tregojë sezonet e ngrohjes të ndryshme nga sezonet e ngrohjes të organizatës.

Për më tepër, skeda përmban statistika të shkurtra për departamentin:

numri i pozitave të personelit;

numri i punonjësve (gjithsej sipas kolonës “numri i personelit” nga tabela e pozicioneve);

numri i punonjësve të treguar në listën emrore;

numri i gabimeve të plotësimit dhe të pakorrigjuar.

Skeda "Pozicionet dhe lista e emrave" përmban dy tabela (Figura 16):

tabela e pozicioneve të personelit për profesionet preferenciale për këtë njësi;

–  –  –

Figura 16. Dritarja për futjen e informacionit për departamentin. Skeda "Pozicionet dhe lista e emrave"

Lartësia e tabelave mund të rregullohet duke zvarritur lart dhe poshtë ndarësin - një shirit i gjelbër horizontal i vendosur nën tabelën e pozicioneve në tabelën e personelit dhe nën tabelën e listës së emrave ka tre butonat: "Gjeni një punonjës", të krijuar për kërkim të shpejtë në listën e emrave (shih. Seksionin "1.7.5 Kërkimi për një punonjës në listën e emrave"), butoni "Përditëso periudhat" (shih seksionin "1.7.4 Përditësimi i punës periudhat”) dhe butoni për fshirjen e listës së emrave (me një kryq të zi), i cili ju lejon të pastroni plotësisht listën e emrave të departamentit ( fshini të gjitha të dhënat e punonjësve).

Dritarja nuk mbyllet. Kur klikoni butonin "Ruaj dhe Mbyll", të dhënat ruhen, dritarja aktuale mbyllet dhe ktheheni në dritaren kryesore të programit. Klikimi i butonit Mbyll thjesht do të mbyllë dritaren aktuale pa ruajtur ndryshimet.

1.7.1 Plotësimi i tabelës së pozicioneve të personelit

Kur plotësoni tabelën, duhet të vendosni të dhënat e mëposhtme:

emri i profesionit (pozicionit) sipas tabelës së personelit;

numri i të punësuarve sipas profesionit (mund të jetë një numër thyesor pozitiv);

–  –  –

Nëse planifikoni të plotësoni një listë të punonjësve me emër, atëherë nuk keni pse të tregoni numrin aktual - ai do të llogaritet automatikisht kur të ruani informacionin rreth departamentit1 të paktën një bazë për një përfitim që jep të drejtën për të parakohshme caktimi i pensionit; për një pozicion mund të specifikoni deri në tre arsye për përfitimin, por është e detyrueshme të plotësoni të paktën një kolonë me titullin "Baza e përfitimit";

nëse profesioni i përket listave nr. 1 dhe 2, duhet të tregoni kodin e profesionit; për të tjerët mund të mos plotësohet;

data e hyrjes në tabelën e personelit - data kur pozicioni është futur në tabelën e personelit.

Informacioni i mëposhtëm futet gjithashtu në tabelë:

tarifa shtesë – faturohet automatikisht;

Kujdes! Nëse fusha e tarifave shtesë përmban “DT*” ose “*”, kjo do të thotë se kjo vlerë është futur automatikisht dhe nuk është ruajtur në bazën e të dhënave.

emri sipas OKPDTR - për punëtorët - emri i profesionit sipas ETKS; për punonjësit titullin e pozicionit sipas OKPDTR, duke marrë parasysh listat 1 dhe 2;

Ju mund të përdorni këshillën kur plotësoni emrin sipas OKPDTR, nëse profesioni i përket listave nr. 1, 2: së pari zgjidhni bazën për përfitimin e pensionit (për shembull, 27-1), më pas zgjidhni kodin e profesionit (për shembull, 1071300a-19362):

pas kësaj, kur plotësoni emrin sipas OKPDTR, mund të zgjidhni emrin nga klasifikuesi:

Për mënyrën se si programi llogarit numrin aktual: për çdo pozicion në tabelën e personelit, bëhet një kërkim për punonjësit në listën e emrave që kanë të njëjtin emër profesioni (sipas tabelës së personelit). Më pas, programi kontrollon koincidencën e kushteve të punës të specifikuara për pozicionin dhe për punonjësit e gjetur. Kushtet e punës në këtë rast janë një kombinim i arsyeve për përfitime dhe kodit sipas listave nr. 1 dhe 2. Dhe së fundi, lista e punonjësve të gjetur rregullohet duke marrë parasysh periudhat e punës: vetëm ata që kanë periudhën në këtë profesion. ranë brenda periudhës së vlefshmërisë së pozicionit të mbetur (d.m.th., nëse pozicioni "mësues" ka datën e hyrjes në tabelën e personelit 01/09/2008, dhe periudhën e punës së mësuesit I.I. 01/01/2008- 31.06.2008, atëherë I.I. Numri i punonjësve të mbetur në listë do të jetë numri aktual për pozicionin.

Përshkrim i natyrës së punës në këtë pozicion (profesion) dhe (ose) faktorë shtesë për pension të parakohshëm;

emri i dokumenteve mbështetëse - dokumente që pasqyrojnë kontabilitetin e punës së kryer dhe përmbajnë informacion për natyrën dhe kushtet e punës së punëtorëve në këtë profesion;

lloji i ndryshimit në pozicionin e Listës – tregohet nëse Lista ka natyrë korrigjuese.

Futja e të dhënave fillon me tregimin e profesionit, emrin e profesionit sipas OKPDTR, e kështu me radhë nga qeliza në qelizë. Mund të kaloni në qelizën tjetër duke shtypur tastin Enter.

Bazat për përfitimin e pensionit zgjidhen nga lista me miun (Figura 17) ose duke shtypur butonat e kursorit "" dhe "". Shtë gjithashtu e mundur të futni të dhëna direkt në një qelizë - gjëja kryesore është që vlera e futur të jetë e pranishme në listë. Nga lista zgjidhen edhe vlerat për pozicionin në listat nr. 1, 2 dhe lloji i ndryshimit.

Figura 17. Futja e të dhënave në bazë të përfitimeve duke zgjedhur një vlerë nga lista Pranë tabelës së pozicioneve të personelit ka dy butona. Ato janë krijuar për të shtuar dhe fshirë rreshta në tabelë. Kur klikoni butonin, një rresht shtohet poshtë vijës së zgjedhur aktualisht. Klikimi i butonit do të fshijë pozicionin (përpara fshirjes, programi kërkon konfirmimin e fshirjes). Nëse duhet të fshini disa pozicione të tabelës së personelit menjëherë, shënoni pozicionet që

–  –  –

Kujdes! Nëse ka një pozicion në orarin e punës së departamentit, puna e të cilit kërkon kushte të ndryshme pune gjatë një periudhe pune (disa nga puna është sipas 27-1, disa sipas 27-2), atëherë një profesion i tillë është futur dy herë me arsye dhe kode të ndryshme sipas listave nr. 1, 2, por me të njëjtin emër dhe nivel staf (Figura 19). Në të ardhmen, gjatë shtypjes së Listës, një profesion i tillë do të përfshihet në numrin total një herë.

–  –  –

Kujdes! Ju lutemi vini re se nga versioni 3.5.1 rregullat për plotësimin e Listës së Barnave janë ndryshuar për sa i përket profesioneve (pozitave) të hequra nga pozicionet e tabelës së personelit.

Me rastin e heqjes së profesionit (pozicionit) përkatës nga pozicionet në tabelën e personelit në tremujorin e dytë 2013 për shkak të mospagesës së tarifës shtesë të kontributeve të sigurimit për financimin e pjesës së sigurimit të pensionit të pleqërisë, Lista e LP-ve duhet të jetë plotësuar nga mbajtësi i policës si më poshtë:

Udhëzues përdorimi për softuerin "Lista e barnave" 21 Në listën e barnave për tremujorin e dytë në profesionin përkatës në kolonën "Lloji i ndryshimit të pozicionit"

Tregojmë “DT-NO”, gjatë largimit nga profesioni (pozicioni).

1.7.2 Plotësimi i tabelës së listës së emrave Lista e emrave duhet të përmbajë informacion bazë për punonjësin dhe periudhat e punës së tij. Ju mund të specifikoni disa periudha pune për një punonjës. Çdo periudhë pune është një rresht i veçantë në tabelën e listës së emrave. Për dallim vizual, rreshtat e tabelës janë të ngjyrosura në dy ngjyra - jeshile dhe e bardhë. Ngjyra e gjelbër tregon të dhënat e punonjësit dhe periudhën e parë të punës së tij; Vijat e bardha pas vijës së gjelbër janë periudhat e mbetura të punës së të njëjtit person (Figura 20).

Figura 20. Futja e të dhënave në listën e emrave nëse punonjësi ka më shumë se një periudhë pune

Kështu, procedura për të punuar me tabelën e listës së emrave është si më poshtë:

Nëse punonjësi ka punuar të gjithë periudhën e raportimit pa pushime, numri i tij i sigurimit, mbiemri, emri, patronimi dhe data e daljes në pension futen në tabelë. Fillimi dhe mbarimi i periudhës së punës tregohen, përkatësisht, si fillimi dhe mbarimi i periudhës së raportimit ose datat e fillimit dhe mbarimit të punës. Shkruani të dhënat për pozicionin e tij sipas librezës së punës (opsionale) dhe emrin e profesionit sipas tabelës së personelit.

Më pas tregohet të paktën një bazë për përfitimin e pensionit (lejohen deri në tre arsye në të njëjtën kohë) dhe pozicioni në listat nr. 1, 2 (nëse profesioni i përket këtyre listave). Mund të tregohet edhe pjesa e tarifës (detajet më poshtë) - mund të jetë një numër i pjesshëm, por nuk mund të kalojë 2. Në qelizat e fundit të rreshtit, futet numri i orëve për kohëzgjatjen e shërbimit dhe një shënim për këtë punonjës . Pastaj mund të kaloni në një linjë të re dhe të futni të dhëna për punonjësin e ardhshëm.

Nëse një punonjës ka punuar me ndërprerje ose në pozicione të ndryshme gjatë periudhës raportuese, atëherë së pari shkruani informacionin për numrin e tij të sigurimit, mbiemrin, emrin, emrin, patronimin, datën e daljes në pension dhe datat e përfundimit dhe fillimit të periudhës së parë të punës së tij. periudha raportuese. Tregohet gjithashtu emri i pozicionit sipas librit të punës (opsionale) dhe emri i profesionit sipas tabelës së personelit nën të cilin punonjësi ka punuar gjatë kësaj periudhe. Më pas tregohet të paktën një bazë për përfitimin e pensionit (lejohen deri në tre arsye në të njëjtën kohë) dhe pozicioni në listat nr. 1, 2 (nëse profesioni i përket këtyre listave). Mund të tregohet edhe pjesa e tarifës (detajet më poshtë) - mund të jetë një numër i pjesshëm, por nuk mund të kalojë 2. Në qelizat e fundit të rreshtit, numri i orëve për kohëzgjatjen e shërbimit dhe një shënim për këtë periudhë pune janë futur.

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin "Lista e barnave" 22 Tregimi i tarifës (pjesa e tarifës) është i detyrueshëm për arsyet e mëposhtme preferenciale: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Tregimi i tarifës (pjesa e tarifës) nuk kërkohet për arsyet e mëposhtme preferenciale: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27-27VP , 27-1, 27 -2, Aeroplan, SPECIALIST, ITSISP, LETISP, INSPEKT, EKSPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Në të njëjtën kohë, ekzistojnë kombinime të pranueshme të vlerave të elementeve që i përkasin blloqeve të ndryshme në të cilat është e mundur të tregohet norma (ndarja e normës) (tabela më poshtë):

–  –  –

Në rastin e një kombinimi të tillë, shfaqet një paralajmërim: “Vlera e fushës “Oferta” (0.5) është e pasaktë.

Basti duhet të jetë një numër midis 1 dhe 2.”

Kur plotësoni listën e emrave, mund të përdorni informacionin e futur më parë në tabelën e pozicioneve.

Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista rënëse në kolonën "Pozicioni" ose "Profesioni sipas listës së personelit" dhe shtypni "Enter's Guide" për softuerin "Lista e Barnave" 24 Informacion rreth bazës së përfitimit. dhe pozicionet në listën nr. 1, 2 do të futen automatikisht në qelizat e nevojshme:

Nëse pozicionet e tabelës së personelit përmbajnë profesione që kanë emra të njëjtë, por kushte të ndryshme pune, atëherë në listën e profesioneve të tabelës së personelit këto pozicione do të paraqiten në kllapa duke treguar bazën e përfitimit dhe kodin për listat 1, 2:

Figura 21. Tabela e listës së emrave dhe butoni për shtimin e një periudhe tjetër pune

–  –  –

të dhënat e nevojshme, nëse punonjësi ka një periudhë tjetër pune, klikoni butonin, do të shfaqet një vijë e re e bardhë për të hyrë në periudhën e ardhshme të punës. Nëse një punonjës nuk ka më periudha pune, mund të kaloni në rreshtin tjetër (të gjelbër) të tabelës dhe të filloni të vendosni të dhëna për punonjësin e ardhshëm.

Nëse, kur futni të dhëna në tabelën e listës së emrave, duhet të shtoni një periudhë pune, thjesht mund të shtypni butonin F7 nëse është e nevojshme, koha aktuale e punuar në listën e emrave tregohet në orë dhe minuta, ose në muaj dhe ditë (e njohur automatikisht, detajet më poshtë). Në mënyrë që fushat përkatëse të shfaqen në tabelën e listës së emrave, tregoni bazën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit "KOHA E PUNËS AKTUALE", "DIVER" ose "UIK104" (Figura 23). Në këtë rast, nuk ka nevojë të shtoni shkronjat m (muaj) ose h. Vetëm numrat duhet të futen në fusha.

–  –  –

Kur specifikoni bazën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit "DIVER", vlerat e fushave "Muaj ose orë".

dhe "Ditët ose minutat" njihen si orë dhe minuta.

Kur specifikoni bazën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit "UIK104", vlerat e fushave "Muj ose orë" dhe "Ditë ose minuta" njihen si muaj dhe ditë.

Kur specifikoni bazën për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit "KOHA AKTUALISHT E PUNËS", vlerat e fushave "Muaj ose orë" dhe "Ditë ose minuta" njihen si më poshtë në varësi të bazave preferenciale të specifikuara (tabela më poshtë) :

–  –  –

Klikimi në butonin "Shto punonjës" do të bëjë që një vijë jeshile të shfaqet në tabelën e listës së emrave për futjen e të dhënave të punonjësve nën vijën aktuale të theksuar.

Butoni "Shto periudhën e punës" synon të shtojë një periudhë tjetër pune për punonjësin aktual. Duke përdorur butonin "Fshi rreshtin", mund të fshini një rresht me të dhëna të futura gabimisht si për punonjësin (vijat e gjelbra) ashtu edhe për periudhat individuale të punës së punonjësit (vijat e bardha). Për më tepër, nëse fshini një linjë me një punonjës që ka më shumë se një periudhë pune, atëherë së bashku me linjën e zgjedhur, do të fshihen edhe periudhat e punës që lidhen me këtë person. Në çdo rast, përpara se të kryejë fshirjen, programi kërkon konfirmimin e operacionit që po kryhet. Nëse keni nevojë të fshini disa të dhëna të punonjësve, kontrolloni ato dhe klikoni butonin "Fshi".

Kujdes! Të gjitha ndryshimet që bëni, duke përfshirë fshirjen e rreshtave, do të regjistrohen vetëm nëse, pasi të keni përfunduar punën me ndarjen, shtypni butonin "Ruaj dhe Mbyll" (ose butonin "Ruaj") që ndodhet në fund të dritares "Ndarja" ( Figura 16).

–  –  –

1.7.3 Plotësimi i klasave të kushteve të punës Fusha “Klasa e kushteve të punës” përmban informacion për tërësinë e faktorëve në mjedisin e punës dhe procesin e punës që ndikojnë në performancën dhe shëndetin e punonjësit.

Klasa e kushteve të punës caktohet përmes procedurës së certifikimit të vendit të punës. Në Listën e produkteve medicinale, përfshirja e klasës UT në tabelën e personelit dhe listën e emrave mbështetet duke filluar nga versioni 3.5.3. Që nga versioni 3.5.4, mbështetet për të caktuar disa klasa UT për një pozicion.

Për të shtuar një klasë të kushteve të punës, duhet të plotësohen kërkesat e mëposhtme:

1. Pozicioni duhet të tregojë të paktën një kod përfitimi që parashikon pagesën e një tarife shtesë.

2. Fusha “Tarifa Shtesë” duhet të plotësohet.

Pas kësaj, kur zgjidhni fushën “UT Class”, bëhet e mundur të krijohet një listë rënëse e mbushur me vlera të klasave të vlefshme UT (Figura 25). Ju mund të tregoni disa klasa të kushteve të punës (në rastin kur për punëtorët me një pozicion gjatë certifikimit përcaktohen klasa të ndryshme të kushteve të punës për shkak të kushteve të ndryshme të punës së tyre ose për punëtorët që ndryshojnë punë me kushte të ndryshme pune me të njëjtin pozicion).

Nëse klasat e kushteve të punës për pozicionet ose periudhat e punës së listës së thirrjeve, të shënuara si subjekt i pagesës së kushteve të punës, mbeten të paspecifikuara kur plotësoni informacionin për departamentin, atëherë si rezultat i kontrollit paralajmërimi "Klasa e kushtet e punës nuk janë të specifikuara” do të shfaqet.

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 28

–  –  –

Nëse një ose më shumë klasa profesionale janë specifikuar për një pozicion, lista rënëse e pozicioneve për plotësim automatik plotësohet me opsionet e profesionit me dhe pa klasat e specifikuara të profesionit (Figura 26) dhe fushën "Klasa e teknologjisë" në listë. të emrave plotësohet me kualifikimet profesionale të disponueshme për profesionin e përzgjedhur (Figura 27).

–  –  –

1.7.4 Përditësimi i periudhave të punës Lista e emrave në lidhje me periudhat e punës mund të përditësohet automatikisht për një periudhë të re raportimi. Për këtë qëllim, ekziston një buton i veçantë në dritare për redaktimin e informacionit rreth njësisë. Kur klikoni në këtë buton, programi ofron të përditësojë datat e periudhave të punës së punonjësve në listën e emrave me periudhën e raportimit të specifikuar për Listën (Figura 28). Pasi të konfirmohet, të gjitha periudhat e punës do të transferohen në këtë periudhë raportuese.

Figura 28. Konfirmimi i përditësimit të datave të periudhave të punës në listën emërore Kujdes! Përditësimi i periudhës do të hyjë në fuqi vetëm pasi të dhënat e departamentit të jenë ruajtur me sukses.

1.7.5 Kërkimi i një punonjësi në listën e emrave Dritarja për modifikimin e informacionit për një njësi ofron mundësinë për të kërkuar shpejt një punonjës në listën e emrave duke përdorur parametra të tillë si numri i sigurimit, mbiemri, emri ose emri i profesionit. Si parazgjedhje, fushat e hyrjes së termave të kërkimit janë të fshehura. Për t'i parë ato, duhet të klikoni në butonin "Gjej punonjës" që ndodhet sipër tabelës së listës së emrave (Figura 29). Klikimi përsëri në këtë buton ju lejon të fshehni fushat e kërkimit.

Figura 29. Butoni për paraqitjen e fushave të kërkimit sipas listës së emrave

Për të filluar kërkimin, filloni të shkruani vlerën e dëshiruar në një nga fushat e kërkimit. Ndërsa futni tekst, kursori në tabelën e listës së emrave do të pozicionohet në rreshtin e parë të përshtatshëm. Nëse nuk gjendet asgjë sipas kushteve të specifikuara, ngjyra e tekstit në fushën e ujit do të bëhet e kuqe (Figura 30).

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 30

a) Në fushën “Numri i sigurimit” është futur teksti “027”; kursori në tabelë vendoset në hyrjen e parë të gjetur

b) Në fushën “Mbiemri” futet teksti “Subjekt”; kursori në tabelë vendoset në hyrjen e parë të gjetur

c) Kur futni karakterin tjetër në fushën "Mbiemri", teksti bëhet i kuq - asgjë nuk u gjet sipas kushteve të specifikuara

–  –  –

Pranë fushave të kërkimit ka një buton (shkoni në rreshtin tjetër që plotëson kriteret e specifikuara). Ky buton ju lejon të kaloni te hyrja tjetër e gjetur. Për shembull, nëse zgjidhni një profesion nga lista rënëse, kursori në tabelë do të jetë tek punonjësi i parë me atë profesion. Për të kaluar te punonjësi tjetër, klikoni butonin.

1.7.6 Ruajtja e ndryshimeve dhe përfundimi i punës me dritaren e departamentit Ju mund të regjistroni rezultatet e krijimit të Listës dhe listës së emrave për departamentin duke klikuar butonin "Ruaj" ose butonin "Ruaj dhe mbyll" (në rastin e fundit, pas ruajtjes, dritarja për redaktimin e informacionit në lidhje me Manualin e Përdoruesit të Softuerit " Lista e barnave" 31 divizione do të mbyllet). Nëse kryhet një ruajtje e ndërmjetme (butoni "Ruaj"), atëherë nëse nuk ka gabime, mbishkrimi në buton do të ndryshojë përkohësisht në "Ruaj me sukses" si dëshmi e veprimit të përfunduar.

Mbyllja e një dritareje nënndarjeje mund të përfundojë në një nga mënyrat e mëposhtme:

duke ruajtur të dhënat e futura ose të ndryshuara duke klikuar butonin "Ruaj dhe mbyll" që ndodhet në fund të dritares; në këtë rast, dritarja aktuale mbyllet dhe kthehet në dritaren kryesore të programit;

anulimi i ndryshimeve të bëra (ose anulimi i të dhënave të futura) dhe mbyllja e dritares aktuale dhe kthimi në dritaren kryesore të programit; ndodh kur klikoni butonin "Mbyll" që ndodhet në fund të dritares, ose kur klikoni në butonin standard me një kryq të vendosur në këndin e sipërm të djathtë të dritares.

Menjëherë përpara kryerjes së operacionit të ruajtjes, të dhënat e futura kontrollohen për plotësinë dhe korrektësinë. Nëse ndonjë e dhënë e kërkuar mungon ose programi zbulon ndonjë mospërputhje, ruajtja nuk do të kryhet dhe do të shfaqet një mesazh gabimi (Figura 31); Pas mbylljes së dritares së mesazheve, programi do të presë që mospërputhjet të korrigjohen. Çfarë saktësisht duhet të korrigjohet mund të gjendet në listën e gabimeve (Figura 16). Klikimi mbi një mesazh gabimi do ta pozicionojë kursorin në vendin ku ka ndodhur gabimi.

Figura 31. Programoni mesazh nëse ruajtja e të dhënave është e pamundur

Gjithashtu, përpara se të ruani, programi kontrollon veçantinë e numrit të nënndarjes dhe emrit të faqes. Nëse shkelet unike, do të shfaqet një mesazh (Figura 32). Ky mesazh do të thotë që numri i futur i nënndarjes dhe emri i faqes tashmë janë futur më parë në Listë (brenda Listës, kombinimi i numrit të nënndarjes/emrit të faqes nuk mund të shfaqet më shumë se një herë).

–  –  –

Nëse nuk u gjetën gabime në të dhëna, dritarja "Division" do të mbyllet, ndryshimet do të ruhen dhe do të ktheheni në dritaren kryesore të programit.

Kontrollimi i të dhënave për plotësinë dhe korrektësinë mund të çaktivizohet. Për ta bërë këtë, në dritaren kryesore të programit, zgjidhni [Program] [Opsionet...] (Figura 33).

Kujdes! Rekomandohet të çaktivizoni kontrollin vetëm në raste ekstreme kur punoni me vëllime të mëdha të dhënash (për shembull, një numër i madh punonjësish në listën e emrave të secilit departament). Dështimi për të kontrolluar për gabime në plotësimin e Listës mund të rezultojë në dhënien e informacionit të pasaktë për fondin pensional.

–  –  –

Në dritaren që hapet, në skedën "Të përgjithshme", zgjidhni kutinë pranë shprehjes "Përpara se të ruani, kontrolloni vlerat e futura për plotësinë dhe korrektësinë" dhe klikoni butonin "Aplikoni" (Figura 34).

–  –  –

Pas përfundimit të hapave të mësipërm, një kujtesë për kontrollin me aftësi të kufizuara do të shfaqet në dritaren për redaktimin e informacionit rreth departamentit (Figura 35). Mund ta aktivizoni përsëri kontrollin ose në dritaren "Opsionet e funksionimit të programit" (shih më lart), ose duke klikuar në kujtesën në dritaren e departamentit (Figura 36).

–  –  –

Figura 36. Mesazhi që shfaqet kur klikoni në një kujtesë për një kontroll me aftësi të kufizuara Kujdes! Mund ta çaktivizoni verifikimin duke hequr kutinë e kontrollit "Kontrollo të dhënat" në këndin e sipërm djathtas të dritares. Ky nuk është një cilësim global, kështu që ky cilësim nuk do të ruhet në skedarin e cilësimeve. Rekomandohet të çaktivizoni kontrollin vetëm në raste ekstreme kur punoni me vëllime të mëdha të dhënash (për shembull, një numër i madh punonjësish në listën e emrave të secilit departament). Dështimi për të kontrolluar për gabime në plotësimin e Listës mund të rezultojë në dhënien e informacionit të pasaktë për fondin pensional.

2. Kërkimi i një punonjësi sipas organizatës Programi ofron mundësinë për të kërkuar një person të siguruar duke përdorur listat e emrave të organizatës. Për të hapur dritaren e kërkimit, duhet të zgjidhni artikullin e menysë "Kërko" të dritares kryesore ose të klikoni butonin e vendosur në shiritin e veglave (Figura 37).

Figura 37. Butoni në shiritin e veglave për të hapur dritaren e kërkimit të punonjësve

Në dritaren që hapet (Figura 38) ka fusha për kërkimin sipas parametrave të tillë si numri i sigurimit, mbiemri, emri, patronimi, baza e përfitimit dhe kodi i pozicionit sipas listave 1,2. Kur specifikoni kriteret e kërkimit, mund të përdorni të ashtuquajturin kërkim fuzzy, kur tregohet vetëm një pjesë e vlerës së kërkuar, dhe pjesa që mungon zëvendësohet me shenjën "*" (yll).

Për shembull, duke përdorur kushtin “027-040-*” do të gjenden të gjithë punonjësit, numri i sigurimit të të cilëve fillon me 027-040.

–  –  –

Figura 38. Dritarja e kërkimit të punonjësve. Duke shfaqur rezultatin e një kërkimi për mbiemrin "Ivanov"

Nëse nuk specifikoni ndonjë kriter kërkimi dhe klikoni në butonin "Gjeni!", programi do të shfaqë një listë të të gjithë punonjësve të organizatës. Ju lutemi vini re se nëse lista është e madhe, kjo mund të marrë kohë të konsiderueshme. Rezultatet e kërkimit mund të printohen (butoni "Printo"). Kur shtypet, lista e punonjësve grupohet sipas departamentit.

Për të pastruar fushat e formularit të kërkimit dhe për të futur një kërkesë të re, mund të përdorni butonin "Pastro formularin e kërkimit" që ndodhet në të djathtë të fushës "Numri i sigurimit" (butoni me një kryq të madh të zi). Kjo do të pastrojë jo vetëm formularin "Kushtet e kërkimit", por edhe rezultatet e kërkesës së mëparshme.

3. Krijimi i një liste të personave që dalin në pension Programi ofron mundësinë për të krijuar një listë të personave që dalin në pension. Për ta bërë këtë, në dritaren kryesore të programit duhet të zgjidhni artikullin e menysë [Kërko] [Dalja në pension...].

Në dritaren që hapet (Figura 39), mund të specifikoni periudhën në të cilën duhet të bjerë data e daljes në pension të punonjësit. Programi kërkon vetëm në mesin e punonjësve për të cilët është shënuar një datë e daljes në pension në listën e emrave.

–  –  –

Rezultatet e kërkimit mund të printohen (butoni "Printo"). Kur shtypet, lista e punonjësve grupohet sipas departamentit.

Butoni "Shko te departamenti", i vendosur në fund të dritares, ju lejon të shkoni te dritarja për të redaktuar informacionin rreth departamentit të cilit i përket ky punonjës.

Klikimi i dyfishtë në një rresht në tabelën e rezultateve të kërkimit prodhon të njëjtin rezultat. Kur hapni dritaren e departamentit, kursori në tabelën e listës së emrave do të jetë në punonjësin e dëshiruar.

4. Printimi i Listës dhe Statistikave Programi nuk printon si i tillë, por përgatit skedarë teksti në formatin RTF, të cilët më vonë mund të printohen ose ruhen.

Pas përgatitjes së skedarit, ai hapet nga programi që është caktuar si parazgjedhje për të hapur këtë lloj skedari. Skedari tani mund të printohet ose ruhet.

Kujdes! Për të punuar me sukses me skedarët e krijuar, ju lutemi kontaktoni administratorin e sistemit tuaj për të konfiguruar sistemin operativ për të hapur skedarët RTF me një program të përshtatshëm për ju.

4.1 Opsionet e printimit Përpara se të gjeneroni skedarë për printimin e mëpasshëm të një liste ose një liste emrash, mund të zgjidhni rendin e renditjes së departamenteve dhe punonjësve në skedarët e krijuar.

Kjo mund të bëhet duke zgjedhur artikullin e menysë [Program] [Opsionet...]. Në skedën "Printo".

vendosni rendin e dëshiruar (Figura 40) dhe klikoni butonin "Apliko".

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 36

Figura 40. Zgjedhja e renditjes së reparteve gjatë printimit të Listës

Kujdes! Nëse lista e emrave renditet sipas emrit të profesionit, periudha të ndryshme të një punonjësi mund të mos jenë në rend kronologjik, pasi faktori përcaktues në renditjen është emri i profesionit. Për të printuar periudhat e punës sipas rendit kronologjik, vendosni renditjen sipas emrit të plotë ose numrit të sigurimit.

4.2 Gjenerimi i një skedari Lista për printim

Ju mund të krijoni një listë të profesioneve preferenciale për shtypje të mëvonshme në dy mënyra:

duke klikuar butonin në shiritin e veglave të dritares kryesore (Figura 41);

–  –  –

4.3 Krijimi i një skedari të listës së emrave për printim Mund të krijoni një listë emrash për printim të mëvonshëm duke zgjedhur artikullin e menysë [Print] [Print name list] ose duke klikuar në butonin përkatës në shiritin e veglave (Figura 43).

–  –  –

4.4 Krijimi i një skedari raporti në Listë për printim Ky mjet softuerësh ju lejon të merrni një raport mbi Listën me informacion mbi numrin e profesioneve me të njëjtin emër (në total), duke përfshirë sipas departamentit.

Për të gjeneruar një raport, mund të përdorni artikullin e menysë [Print] [Print report sipas Listës] ose duke klikuar në butonin përkatës në shiritin e veglave (Figura 44).

–  –  –

Si rezultat, skedari i krijuar do të hapet.

4.5 Krijimi i një skedari raporti për një listë emrash për printim Ky mjet softuer ju lejon të merrni një raport mbi një listë emrash me informacion mbi numrin e punonjësve të punësuar në një pozicion të caktuar në periudhën raportuese (gjithsej) dhe gjithashtu sipas departamentit.

Për të gjeneruar një raport, mund të zgjidhni artikullin e menysë [Print] [Print report by name list] ose duke klikuar në butonin përkatës në shiritin e veglave (Figura 45).

–  –  –

5. Puna me Listën në formatin XML

5.1 Ruajtja e Listës në një skedar XML Të dhënat e futura për profesionet (Lista) preferenciale të organizatës mund të ruhen si skedar XML për t'u dorëzuar në fondin pensional. Skedari që rezulton do të plotësojë kërkesat për formatin List.

–  –  –

Kujdes! Përpara se ta ruani Listën në një skedar XML, programi kryen disa kontrolle të të dhënave për korrektësi për zbulimin e hershëm të gabimeve (para dorëzimit të Listës në fondin pensional). Si rezultat i kontrollit (nëse gjenden gabime), do të shfaqet një listë e mospërputhjeve të gjetura (Figura 48). Derisa të eliminohen të gjitha gabimet e specifikuara, ruajtja e Listës në një skedar XML nuk do të jetë e mundur.

–  –  –

Nëse nuk gjenden gabime në Listë, do të hapet një dritare për të zgjedhur dosjen ku do të ruhet Lista (Figura 49). Specifikoni vendndodhjen e dëshiruar dhe klikoni OK.

Lista e ruajtur do të ketë emrin e skedarit të mëposhtëm:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

Pasi skedari të jetë ruajtur, programi shfaq një mesazh informacioni (Figura

50) në lidhje me ruajtjen e suksesshme dhe ofertat për të parë skedarin që rezulton.

–  –  –

Nëse konfirmoni shikimin tuaj (kliko butonin "OK"), do të hapet një dritare programi për shikimin e skedarëve XML (Figura 51). Pas njohjes, thjesht mund ta mbyllni këtë dritare.

Kujdes! Nëse pas kryerjes së operacionit të ruajtjes në një skedar XML, keni bërë ndonjë ndryshim në Listë, atëherë para se ta dorëzoni Listën në Fondin e Pensionit, ruajeni sërish skedarin (në mënyrë që ndryshimet që keni bërë të pasqyrohen në skedarin XML) .

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 40

–  –  –

5.2 Ngarkimi i një liste nga një skedar XML Programi ofron mundësinë për të ngarkuar një listë nga një skedar XML ekzistues. Mund t'ju duhet ky funksion nëse, për shembull, tashmë keni një listë të krijuar në formën e një skedari dhe duhet të bëni ndonjë ndryshim. Në këtë rast, ngarkoni Listën nga skedari, bëni rregullimet e nevojshme dhe ruani listën e redaktuar në një skedar.

Përveç kësaj, mund t'ju duhet funksioni i shkarkimit nëse keni riinstaluar programin "Lista e Profesioneve Preferenciale të Ndërmarrjes" dhe dëshironi të vazhdoni të punoni me Listën e disponueshme në skedar.

Për të ngarkuar listën nga një skedar, zgjidhni artikullin e menysë [Veprimet] [Ngarkimi i listës nga skedari XML] ose klikoni butonin e vendosur në shiritin e veglave në krye të dritares (Figura 52).

–  –  –

Si rezultat, do të hapet një dritare për zgjedhjen e një skedari për shkarkim. Pasi të zgjidhet një skedar, skedari do të kontrollohet për t'u siguruar që përputhet me formatin e kërkuar dhe nëse gjenden gabime, do të shfaqet një mesazh që tregon vendndodhjen e gabimit. Nëse kontrolli për pajtueshmërinë me formatin ishte i suksesshëm, do të shfaqet një mesazh me informacion në lidhje me emrin e organizatës dhe vitin raportues të Listës së paraqitur në skedar (Figura 53).

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 41

–  –  –

Duke klikuar butonin "OK" shkarkohet skedari dhe shfaqet informacioni i marrë në dritaren kryesore të programit.

5.3 Kombinimi i disa listave të një organizate në një Nëse Lista e një organizate përgatitet në kompjuterë të ndryshëm që nuk janë të lidhur nga një rrjet lokal, ato më vonë mund të kombinohen në një. Bashkimi i listave mund të kryhet në nivelin e ndarjes, domethënë, nëse në skedar gjendet një ndarje që nuk është në listën ekzistuese, programi do të ofrojë ngarkimin e tyre. Nuk ka asnjë dispozitë për bashkimin e listave emrash apo pozicioneve të personelit të së njëjtës njësi.

Për të bashkuar Listat, duhet të zgjidhni skedarin me Listën që do të bashkohet. Programi do të analizojë skedarin dhe do të tregojë një listë të departamenteve që mund të ngarkohen (Figura 54).

–  –  –

Nëse njësitë ngarkohen me sukses, do të shfaqet Lista e kombinuar.

5.4 Gabimet që ndodhin gjatë ngarkimit të një liste nga një skedar XML Përpara kryerjes së operacionit të shkarkimit, programi kontrollon listën e specifikuar për përputhshmëri me formatin. Për të skanuar, programi kërkon një komponent të veçantë të sistemit operativ. Nëse rezulton se komponenti nuk ishte i instaluar në sistemin operativ, programi do të ofrojë instalimin e tij (Figura 55).

Figura 55. Dritarja që informon për mungesën e një komponenti të kërkuar në sistemin operativ Klikoni butonin "OK" dhe prisni derisa të përfundojë procesi i instalimit. Pastaj provoni të shkarkoni përsëri skedarin e Inventarit. Nëse komponenti është instaluar me sukses dhe lista e shkarkuar nuk përmban gabime, do të shihni një mesazh informacioni përkatës.

Nëse shihni një mesazh që thotë se komponenti i kërkuar nuk u gjet, atëherë:

sigurohuni që kërkesat për sistemin operativ janë përmbushur - në sistemet operative Windows 98, shkarkimi i Listës është i pamundur (për më shumë detaje, shihni udhëzimet e instalimit, seksioni "Kërkesat e harduerit dhe softuerit");

nëse plotësohen kërkesat për sistemin operativ, përpiquni të instaloni vetë komponentin e nevojshëm: nga menyja "Start" e sistemit operativ, zgjidhni [Start] [Programs] [Lista e profesioneve preferenciale] [Install WindowsInstaller update]; Pasi të keni përfunduar me sukses instalimin e komponentit WindowsInstaller, filloni instalimin e komponentit MSXML 6.0 ([Fillimi] [Programet] [Lista e profesioneve preferenciale] [Instalo përditësimin MSXML 6/0]).

Nëse shihni një mesazh të ngjashëm me atë në figurën më poshtë, do të thotë se ka gabime në listën që po shkarkoni. Në këtë rast, në Listë, data e fillimit të periudhës së punës tregohet në formatin e gabuar: formati i datës për Listën është DD.MM.YYYY, domethënë data duhet të përdorë ndarësin "." (pikë) në vend të "/" (pikë).

Figura 56. Mesazhi i gabimit të formatit të listës së ngarkuar: mospërputhje e formatit të datës

–  –  –

Gabime të tilla mund të eliminohen nëse hapni skedarin List (me shtesën XML) në çdo redaktues teksti dhe gjeni fragmentin e gabuar, dhe më pas korrigjoni atë në atë të saktë.

Për të kërkuar një fragment, përdorni funksionin e kërkimit të disponueshëm në çdo redaktues teksti. Kërkoni emrin rus të treguar në rreshtin e tretë të mesazhit të gabimit (për Figurën 53 është "DateStart", për Figurën 54 është "Rate") Një lloj tjetër gabimi është mesazhi i paraqitur në Figurën 55. Ai shfaqet kur provoni për të ngarkuar një listë që tashmë është ngarkuar (ose është krijuar më parë). Në këtë rast, lexoni të gjithë mesazhin e gabimit dhe veproni sipas udhëzimeve në këtë dritare. Nëse supozoni se skedari i shkarkuar duhet të përmbajë ndarje që nuk ishin në listën ekzistuese (Listat supozohej të bashkoheshin), atëherë një mesazh i tillë do të thotë që ose skedari nuk përmban ndarje të reja, ose në skedarin e shkarkuar numërimin e Divisions përsërit numërimin në Listën ekzistuese.

–  –  –

6.1 Ngarkimi i një liste me emra nga një skedar informacioni individual Programi ofron mundësinë për të ngarkuar një listë emrash të punonjësve nga një skedar me skedarë informacioni individual të përgatitur më parë në formatin PFR 4.0 (tekst) dhe formatin PFR 7.0 (format XML). Për të shkarkuar, duhet të zgjidhni artikullin e menysë [Veprimet] [Shkarko listën e emrave nga IS].

Kujdes! Ju mund të ngarkoni një listë me emra vetëm pasi të keni plotësuar informacionin për ndarjet dhe pozicionet e tabelës së personelit të organizatës.

Ju mund të zgjidhni një skedar për të ngarkuar një listë me emra nga informacioni individual në formatin XML duke klikuar në butonin e vendosur në shiritin e veglave Pasi të zgjidhni një skedar nga dritarja që hapet, ai do të analizohet. Si rezultat, duhet të shfaqet dritarja e shkarkimit (Figura 59).

–  –  –

Në krye të dritares ka një tabelë me listën e përfituesve që janë gjetur në dosjen individuale të informacionit. Në fund është një listë e punonjësve sipas departamenteve që do të ngarkohen në Listë. Nëse paketat e informacionit individual janë krijuar nga divizionet, atëherë pasi të shfaqet dritarja e mësipërme, klikoni butonin "Zgjidh të gjitha", më pas në listën rënëse, gjeni ndarjen e dëshiruar dhe klikoni butonin "Shto" për të treguar se të gjithë punonjësit nga lista kryesore duhet të ngarkohet.

Pasi dritarja të duket si ajo e paraqitur në Figurën 57, klikoni butonin "Shkarko".

Figura 60. Dritarja për ngarkimin e një liste emrash: të gjithë punonjësit shpërndahen ndërmjet departamenteve Nëse dosja përmbante informacione për punonjësit e departamenteve të ndryshme, atëherë për secilin punonjës duhet të tregohet departamenti në të cilin ai punon. Për ta bërë këtë, zgjidhni një punonjës nga lista kryesore, zgjidhni një departament nga lista rënëse dhe klikoni butonin "Shto". Të dhënat e punonjësve do të lëvizin nga lista e sipërme në fund.

Për lehtësi, dritarja ofron mundësinë për të kërkuar shpejt një punonjës në listën e atyre që nuk janë ndarë ende. Duke futur një nga kushtet (numrin e sigurimit, mbiemrin, emrin, patronimin), aktivizoni në këtë mënyrë funksionin e kërkimit. Kursori pozicionohet në hyrjen e parë që përputhet me kriteret e specifikuara. Teksti i kuq në fushën për futjen e termave të kërkimit do të thotë që asgjë nuk u gjet për të dhënat e specifikuara.

–  –  –

Figura 61. Dritarja në të cilën është specifikuar viti raportues me të cilin do të ngarkohen periudhat e punës së punonjësve Pasi të shtypet butoni “OK”, do të fillojë ngarkimi i listës së emrave. Ju mund të monitoroni procesin e ngarkimit në dritaren që shfaqet (Figura 62). Pasi shkarkimi të përfundojë, protokolli mund të ruhet në një skedar teksti (butoni "Ruaj protokollin e shkarkimit" do të bëhet i disponueshëm).

–  –  –

Pasi të jetë plotësuar ngarkimi i listës, duhet të futni të dhënat që mungojnë për punonjësit, si pozicioni sipas librezës së punës, profesioni sipas tabelës së personelit, etj. Pa këtë, është e pamundur të ngarkoni listën në një skedar XML.

6.2 Ngarkimi i një liste emrash nga një skedar teksti Programi ofron mundësinë për të ngarkuar një listë të emrave të punonjësve nga një skedar teksti i llojit të mëposhtëm (pritet që të dhënat në skedar të jenë në kodimin Windows-1251):

[numri i sigurimit], [mbiemri], [emri], [patronimi], [data e fillimit të periudhës së punës], [data e përfundimit të periudhës së punës], [numri i njësisë], [emri i faqes], [bazat e përfitimit] ,[kodi i pozicionit] ,[pozicioni],[Klasa e punës], [norma], [muajt e punuar në të vërtetë (orë)], [ditët e punuara (minutat)], [data e daljes në pension], [shënim], [adresa], [data e lindjes ] Përshkrimet e fushave janë dhënë në tabelën e mëposhtme.

–  –  –

Nëse ndonjë nga vlerat përmban presje, ajo vlerë duhet të vendoset në thonjëza.

Nëse duhet të specifikoni më shumë se një periudhë për një punonjës në një skedar, mund të kopjoni rreshtin me periudhën e parë dhe të ndryshoni vlerat karakteristike të kësaj periudhe (datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës, etj.).

Nëse skedari përmban numrin e njësisë dhe (opsionale) emrin e sitit, programi do të përpiqet të gjejë një njësi të tillë në listën e njësive të futura më parë në program dhe, nëse gjendet një njësi e tillë, regjistrimi i punonjësve do të automatikisht paraqitet në tabelën “Lista e personave që do të ngarkohen në Listën LP”. Në këtë rast, programi do të raportojë përcaktimin e suksesshëm të njësisë.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vChief Engineer, V3.1 111-111h,vanovich, Ivanovich I. .2009,02/11/2009,4,zona e mirëmbajtjes,27punëtor 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”mësues i përfshirë në zhvillimin e fëmijës ”,1.3 Për të shkarkuar, zgjidhni artikullin e menysë [Actions] [Load list of names from file] (Figura 63).

Figura 63. Artikulli i menysë për ngarkimin e një liste emrash nga një skedar teksti, përndryshe, procedura e ngarkimit është e ngjashme me atë të përshkruar në paragrafin 6.1 të këtij manuali.

7. Karakteristika shtesë

7.1 Përdorimi i Wizard për të përgatitur një listë Programi ofron mundësinë për të përdorur një Wizard të veçantë për të përgatitur një listë. Dritarja Wizard shfaqet kur filloni programin për herë të parë ose duke klikuar në butonin e vendosur në shiritin e veglave të dritares kryesore të programit (Figura 64).

–  –  –

Plotësimi i Listës duke përdorur Wizard ndodh në disa faza:

mbledhjen e të dhënave të përgjithshme për Listën;

mbledhja e të dhënave për organizatën;

mbledhjen e të dhënave për llojet e aktiviteteve të organizatës;

mbledhjen e informacionit për departamentet;

duke ruajtur listën në një skedar XML.

–  –  –

Në fazën e mbledhjes së të dhënave për një departament, ju kërkohet të futni të dhëna fillimisht për një departament, pastaj për tjetrin, e kështu me radhë. Të dhënat rreth njësisë përfshijnë mbledhjen e informacionit për profesionet preferenciale të njësisë (pozicionet e personelit, Figura 66) dhe informacionin për punonjësit e njësisë që punojnë në pozicione preferenciale (Figura 67).

Ju mund të refuzoni të jepni një listë të punonjësve me emër.

Figura 66. Mbledhja e informacionit rreth pozicioneve të personelit duke përdorur Wizard Fields të theksuara me të kuqe janë të nevojshme. Derisa të jepni të gjithë informacionin e kërkuar, butoni "Next", i cili ju lejon të kaloni në hapin tjetër, nuk do të jetë i disponueshëm.

–  –  –

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet futjes së numrit të sigurimit në listën e emrave. Fakti është se numri i sigurimit kontrollohet menjëherë për korrektësi. Dhe nëse e keni futur plotësisht numrin e sigurimit dhe fusha "Numri i sigurimit" është ende e theksuar me të kuqe, kontrolloni nëse e keni futur saktë numrin, mund të keni bërë një gabim. Nëse futet saktë, theksimi i kuq do të hiqet sapo të futet shifra e fundit e numrit.

Mund të lëvizni nga fusha në fushë duke shtypur butonin "Next" për të kaluar në hapin tjetër. Nëse dëshironi të shtoni një pozicion në listën e stafit ose një punonjës në listën e emrave, duhet të klikoni përkatësisht butonin "Shto një profesion tjetër" ose "Shto një punonjës tjetër".

Si kur specifikoni pozicionet në tabelën e personelit, ashtu edhe kur përpiloni një listë të punonjësve me emër, nëse është e nevojshme, mund të fshini pozicionet e panevojshme ose të futura gabimisht (ose, në rastin e një liste emrash, informacione për punonjësit). Për ta bërë këtë, ka butona "Fshi këtë profesion" dhe "Fshi këtë punonjës".

Kur plotësoni një listë me emra për secilin punonjës, është e nevojshme të tregoni periudhat e punës. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Periudhat e punës...". Në dritaren që hapet (Figura 68), në fushat nën tabelën e periodave, vendosni të dhënat e kërkuara dhe, nëse ka më shumë se një periudhë pune, klikoni butonin “Shto periudhën e punës”; nëse ka vetëm një periudhë funksionimi, klikoni butonin "Mbyll" për t'u kthyer në dritaren e Wizard.

–  –  –

Kur punoni me Wizard, mund të ktheheni në dritaren kryesore të programit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Anulo". Të gjitha të dhënat që keni futur nuk do të humbasin, por do të ruhen. Kështu, mund të vazhdoni të përgatitni Listën pa përdorur Wizard.

Pasi të kenë përfunduar të gjitha fazat, butoni "Mbyll" shfaqet në fund të dritares së Wizard. Duke klikuar këtë buton do të ktheheni në dritaren kryesore të programit.

7.2 Puna me disa organizata Në shumicën e rasteve, puna kryhet vetëm me një organizatë dhe një listë. Megjithatë, ndonjëherë ka nevojë për të punuar me Listat e disa organizatave.

Programi ofron këtë mundësi. Ju mund të krijoni dhe ngarkoni lista të organizatave të ndryshme në program dhe të punoni me to. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë [Lista] [Filloni të plotësoni një listë të re] [Për një organizatë tjetër] (Figura 69).

Figura 69. Artikulli i menysë që ju lejon të filloni të plotësoni një Listë për një organizatë tjetër Duke përdorur këtë meny mund të krijoni një listë të re. Për të hapur një listë tjetër të disponueshme në bazën e të dhënave, përdorni menynë [List] [Select List for editing] [Select from list..] (një thirrje e shpejtë në dritare me një listë të listave të disponueshme për redaktim është gjithashtu e mundur duke shtypur “F4” në dritaren kryesore të programit). Artikulli i menysë "Fshi listën" heq informacionin në lidhje me dokumentin aktual nga programi (Lista aktuale është ajo për të cilën informacioni shfaqet aktualisht në dritaren kryesore të programit). Përpara kryerjes së operacionit të fshirjes, programi kërkon konfirmim për t'u mbrojtur nga fshirja aksidentale.

7.3 Funksionimi i njëkohshëm i disa përdoruesve Është e mundur të sigurohet funksionimi i njëkohshëm i disa përdoruesve me programin "Lista e Profesioneve Preferenciale" nëse ekziston një rrjet lokal. Në këtë rast, duhet të instaloni programin në një nga kompjuterët dhe të siguroni qasje të përbashkët në dosjen në të cilën është instaluar programi (për Windows XP: nga menyja e kontekstit të dosjes, zgjidhni "Ndarja dhe Siguria" (Figura 70), në dritaren që shfaqet, specifikoni "hap ndarjen e kësaj dosjeje" (Figura 71)).

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 53

–  –  –

Pas kësaj, ju mund të punoni me programin përmes rrjetit. Për ta bërë këtë, në kompjuterin e kërkuar, përmes një mjedisi rrjeti, hyni në kompjuterin ku është instaluar programi, shkoni te dosja "Lista e profesioneve preferenciale" (Figura 73) dhe ekzekutoni skedarin list.exe (Figura 74).

–  –  –

Kujdes! Nëse puna për formimin e Listës kryhet në kompjuterë të ndryshëm që nuk janë të lidhur me një rrjet lokal, atëherë mund të përgatisni pjesë të ndryshme të Listës në skedarë të veçantë dhe më pas t'i kombinoni ato në një skedar (shih seksionin "5.3 Kombinimi i disa Listat e një organizate në një”).

7.4 Korrigjimi automatik i kodeve të bazës së përfitimit të pensionit Në përputhje me Ligjin Federal Nr. 319-FZ, datë 30 dhjetor 2008 "Për ndryshimet në ligjin federal "Për pensionet e punës në Federatën Ruse" në Klasifikuesin e Parametrave të përdorur në format individuale Dokumentet e kontabilitetit (të personalizuara) në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional, po bëhen ndryshime në kodet e mëposhtëm të bazave të përfitimit pensional: 28-OS, 28-PZh, 28-PS, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Për konvertimin automatik në listën e plotësuar dhe listat e emrave të kodeve të vjetra në kode të reja (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , përkatësisht) Mund të përdorni artikullin e menysë [Veprimet] [Kodet e sakta të bazave të përfitimit...] (Figura 75).

Figura 75. Artikulli i menysë për përditësimin automatik të kodeve bazë të përfitimeve Gjatë procesit të përditësimit të kodeve, programi krijon një protokoll (Figura 76), i cili më vonë mund të ruhet në një skedar.

–  –  –

Kur kryen një përditësim, programi fokusohet në vitin raportues të Listës dhe i sjell kodet në përputhje me listën e atyre që ishin të rëndësishme në një periudhë të caktuar raportimi. Kështu, për shembull, kur përditësohet automatikisht Lista për vitin 2007, që përmban pozicionin e mjekut me kodin 27-GD, kodi i specifikuar do të ndryshohet në 28-GD.

Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin “Lista e Barnave” 56

8. Probleme të mundshme gjatë punës me programin

8.1 Mesazhi "Mospërputhja e llojit të të dhënave në shprehjen e kushtit të përzgjedhjes"

Meqenëse baza e të dhënave të programit "Lista e ilaçeve" përdor formatin MS Access, në disa raste kërkohet konfigurim shtesë i parametrave të sistemit operativ që programi të funksionojë siç duhet.

Figura 77. Mesazh gabimi në rast të cilësimeve të papërshtatshme të sistemit operativ Nëse, kur përpiqeni të hapni një departament për redaktim, shfaqet një mesazh i ngjashëm me atë të paraqitur në figurën 74, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm: zgjidhni [Start] [Control Panel] [Opsionet rajonale dhe gjuhësore], skeda " Cilësimet rajonale", butoni "Cilësimet". Në dritaren që hapet, në skedën "Numrat", në fushën "Ndarësi i pjesëve të plota dhe të pjesshme", vendosni "." (pikë); në skedën "Data" në fushën "Formati i datës së shkurtër".

zgjidhni "dd.MM.vvvv", "Ndarësi i komponentëve të datës" "." (pika). Ruani cilësimet e specifikuara dhe vazhdoni të punoni me programin.

8.2 Mesazhi “I/O error 123” kur ruani listën në një skedar XML Nëse, kur ruani listën në një skedar XML, shfaqet mesazhi “I/O error 123” (Figura 78), programi i Listës së Mjekësisë ju nisur ndoshta është i instaluar në një kompjuter tjetër. Në këtë rast, duhet të lidhni direktorinë ku është instaluar programi si një disk rrjeti.

–  –  –

Në dritaren që hapet, zgjidhni çdo shkronjë të lirë të diskut dhe në fushën "Folder", specifikoni shtegun për në drejtorinë ku është instaluar programi LP List (Figura 80).

–  –  –

Pas lidhjes së një disku rrjeti, programi duhet të niset nga kjo disqe (për shembull, nëse shkronja e diskut zgjidhet "Z", si në shembull, për të nisur programin e Listës LP, duhet të ekzekutoni skedarin Z:\list. exe).

8.3 Mesazhi “Numri i kyçjeve të skedarëve të përbashkët është tejkaluar. Rritni vlerën e regjistrit MaxLocksPerFile."

Më poshtë është një fragment i një artikulli nga faqja zyrtare e internetit e mbështetjes teknike të Microsoft në http://support.microsoft.com/kb/815281.

E rëndësishme! Ky artikull përmban informacione rreth modifikimit të regjistrit. Para se të bëni ndryshime në regjistrin e sistemit, rekomandohet të krijoni një kopje rezervë të tij. Sigurohuni që dini se si ta riparoni regjistrin nëse shfaqet një problem.

Problemi Kur një ose më shumë përdorues përpunojnë një numër të madh transaksionesh në një mjedis me shumë përdorues, përpunimi mund të dështojë dhe mund të shfaqet mesazhi i mëposhtëm i gabimit:

–  –  –

Zgjidhja Kujdes! Nëse modifikoni gabimisht regjistrin duke përdorur Redaktorin e Regjistrit ose ndryshe, mund të shfaqen probleme serioze. Këto probleme mund t'ju kërkojnë të riinstaloni sistemin operativ. Microsoft nuk garanton se këto probleme mund të zgjidhen. Është përgjegjësi e përdoruesit të modifikojë regjistrin.

Për të zgjidhur këtë problem, rrisni numrin maksimal të kyçjeve për skedar.

Për ta bërë këtë, përdorni metodën e përshkruar më poshtë.

Rritni numrin maksimal të bllokimeve për skedar duke përdorur cilësimin e regjistrit MaxLocksPerFile.

1. Klikoni butonin Start dhe zgjidhni Run nga menyja.

2. Shkruani regedit dhe klikoni OK.

3. Bëni një nga sa vijon:

Nëse jeni duke përdorur Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ose Microsoft Office

Hyni në 2003, gjeni çelësin e mëposhtëm në Redaktorin e Regjistrit:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Në panelin e djathtë të dritares së redaktorit të regjistrit, klikoni dy herë mbi parametrin MaxLocksPerFile.

5. Në kutinë e dialogut Edit DWORD Value, zgjidhni Decimal.

6. Ndryshoni fushën Vlera sipas nevojës dhe klikoni OK.

Shënim. Kjo metodë modifikon cilësimin e regjistrit të Windows për të gjitha aplikacionet që përdorin versionin 4.0 të motorit të bazës së të dhënave Microsoft Jet.

9. Pyetje të bëra më shpesh

9.1 Plotësimi i Listës Numri i personelit 0.5; Çfarë duhet të futet në kolonën e numrit aktual?

Pyetje: Nëse niveli i personelit për një pozicion është 0.5, dhe ka 1 person që punon në këtë pozicion, çfarë duhet të shkruaj në kolonën e numrit aktual: 0.5 ose 1?

Përgjigje: Kolona aktuale e numrit të punonjësve duhet të pasqyrojë numrin e njerëzve që punojnë gjatë periudhës raportuese për këtë pozicion. Numri aktual është gjithmonë një Udhëzues Përdoruesi me numër të plotë për softuerin “Lista e Barnave” 59 (pasi njësia e matjes janë njerëzit). Nëse disa njerëz kanë punuar për një pozicion gjatë vitit, për shembull, në gjysmën e parë të vitit një punonjës ka punuar me 0,5 tarifa, në gjysmën e dytë një tjetër me të njëjtat ritme 0,5, atëherë numri aktual do të jetë i barabartë me 2.

Kemi 1 kirurg në staf, një person ka punuar për gjashtë muaj, një tjetër për gjashtë muaj, ne i futim këto të dhëna - programi mallkon. Çfarë duhet bërë?

Pyetje: Kemi 1 kirurg në staf, një person ka punuar për gjashtë muaj, një tjetër për gjashtë muaj, i futim këto të dhëna - programi mallkon dhe nuk kursen, thotë se është gabim që stafi nuk është i barabartë me atë aktual. numri. Çfarë duhet bërë në këtë situatë?

Përgjigje: Po flasim për situatën e mëposhtme: një mospërputhje midis numrit aktual të treguar në pozicionet e tabelës së personelit dhe numrit të llogaritur nga programi bazuar në listën e emrave (Figura 81).

–  –  –

Niveli i personelit mund të jetë 1 (1 normë), por numri aktual duhet të pasqyrojë numrin e punonjësve të punësuar gjatë periudhës raportuese në një pozicion të caktuar (në këtë rast - 2).

Prandaj, në tabelën e pozicioneve të personelit (tabela e sipërme) në kolonën "Numri i personelit" duhet të tregoni 1, dhe në kolonën "Numri aktual" - 2 (Figura 82) Udhëzuesi i përdoruesit për softuerin "Lista e ilaçeve". 60

–  –  –

Si të korrigjoni një gabim: me një listë korrigjuese apo me listën origjinale?

Pyetje: Është bërë një gabim gjatë plotësimit të Listës fillestare, por është zbuluar pas dorëzimit të Listës në Fondin pensional. Çfarë lloji të Listës duhet të zgjedh për të korrigjuar gabimin?

Përgjigje: në këtë rast, është më mirë të mos ndryshoni llojin e Listës (origjinale); Rekomandohet të bëni rregullimet e nevojshme dhe të ngarkoni listën origjinale të korrigjuar në XML.

A është e mundur të mos përdoret softueri “Lista e Barnave” për të përgatitur Listën?

Pyetje: A është e mundur të përgatitet Lista në një program tjetër? Apo është e nevojshme përdorimi i softuerit “Lista e Barnave”?

Përgjigje: Nuk ju kërkohet të përdorni SP “Lista e Barnave” për të përgatitur Listën. Mund të përdoret çdo softuer tjetër i përshtatshëm. Gjëja kryesore është që Lista që përgatitët të korrespondojë me formatin e kërkuar dhe të ndjekë rekomandimet për plotësimin e zyrës suaj territoriale të PFR. Një përshkrim i formatit mund të merret ose nga zyra territoriale e fondit pensional të Federatës Ruse, ose me kërkesë në adresën [email i mbrojtur](Leonov Nikita Sergeevich), duke treguar "Formatin e Listës së Barnave" në temën e letrës. Një mjet për kontrollimin e listës për pajtueshmërinë me formatin është përfshirë në këtë vegël softuerike ([Fillimi] [Programet] [Lista e profesioneve preferenciale] [Kontrollimi i formatit të listës]).

Verifikimi i të dhënave është i çaktivizuar, pse programi ende shfaq gabime?

Pyetje: Kontrollimi i të dhënave për plotësinë dhe korrektësinë kur futni të dhëna për një departament është i çaktivizuar, por programi ende kërkon gabime dhe nuk ju lejon të ruani informacione pa i ruajtur ato. Pse?

Përgjigje: Edhe kur kontrolli është i çaktivizuar, programi kryen kontrollet minimale të nevojshme të të dhënave hyrëse. Kjo është e nevojshme në mënyrë që ky informacion më pas të ruhet dhe të shfaqet saktë. Kontrollet minimale të kërkuara përfshijnë monitorimin e formatit të datave të Udhëzuesit të Përdoruesit të softuerit “Lista e Barnave” 61 në tabelën e pozicioneve të personelit dhe në listën e emrave (datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës së punës).

Vlera që më nevojitet nuk është e disponueshme në klasifikues. Çfarë duhet bërë?

Pyetje: Klasifikuesi i kodeve të profesioneve sipas listave nr.1 dhe 2 nuk përmban kodin që më duhet. Kur e fut vetë, programi nuk i ruan të dhënat. Çfarë duhet bërë?

Përgjigje: Kontaktoni zyrën tuaj territoriale të fondit pensional me një koment. Në bazë të komenteve të këtij lloji, ndryshimet në klasifikues bëhen vetëm nëse mungesa e kodit konfirmohet nga specialistë të fondit pensional.

Shtojca 5 1. Qëllimet dhe objektivat e praktikës Praktika arsimore është pjesë përbërëse e procesit arsimor të përgatitjes së bachelorve. Gjatë praktikës, rezultatet e trajnimit teorik konsolidohen dhe konkretizohen, studentët fitojnë aftësi dhe kompetenca praktike në zgjedhjen e tyre..."

“DHE SHKENCA NË SHOQËRI MODERN Almaty Njeriu dhe shkenca në shoqërinë moderne UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Rekomanduar nga Këshilli Akademik i Institutit të Filozofisë, Shkencave Politike dhe Studimeve Fetare të Komitetit të Shkencës të Ministrisë së Arsimit dhe Shkencës së Ekipi redaktues i Republikës së Kazakistanit...”

"SHËNIM SHPJEGUES Programi i edukimit shtesë për fëmijët "Gracat e skive" është përpiluar në përputhje me Ligjin e Federatës Ruse "Për Arsimin", Rregulloret Model për një institucion arsimor të arsimit shtesë..." Përparimet në shkencë dhe filozofi mbi Përparimi i fundit...” shtypja dhe klasifikimet e tyre / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 f. ISBN 978-5-519-01832-6 Edicioni "Elementet..." shkoni për të inspektuar depozitat minerale të Lazulit të vendosura në malet Prinbaikal një x y

“O.A. Prokofiev Veçoritë e mohimit që përcjell afirmim në procesin e komunikimit Negacioni është një kategori komplekse shumëdimensionale që ndërvepron ngushtë me kategoritë e pohimit, modal...”

Në kompjuterin e vjetër, ekzekutoni programin dhe zgjidhni listën
Më pas në program, klikoni Veprimet - Ruani listën në skedarin xml

Skedari do të gjenerohet - programi mund të gjejë gabime, mund ta injoroni këtë dhe të klikoni mbyll. Më pas, do të shfaqet një dritare që ju kërkon të zgjidhni vendndodhjen e skedarit të ruajtur, të zgjidhni çdo disku ose dosje (Si parazgjedhje, kjo është drejtoria me programin C:\Program Files (x86)\Lista e profesioneve preferenciale 3.X.X)

Në një kompjuter tjetër ne instalojmë programin dhe e nisim atë. Do të shfaqet Magjistari i Përfundimit të Raportit.

Mos ngurroni të klikoni anuloni. Do të shfaqet dritarja e zakonshme e programit në të cilën klikojmë Veprimet - Lista e ngarkimit nga skedari xml

Ne e përsërisim procedurën me të gjithë skedarët e ngarkimit.

Kur hasa për herë të parë transferimin, më mundonte një pyetje.
Pse nëse kopjoni direktorinë e programit C:\Program Files (x86)\Lista e profesioneve preferenciale 3.X.X Listat nuk janë duke u tërhequr.
Si rezultat, i armatosur me programin Process Monitor, unë gjurmova se ku po prishej procesi list.exe
Si rezultat, Rruga duket si kjo: C:\Users\ Përdoruesi juaj\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Lista e profesioneve preferenciale 3.X.X

Kjo do të thotë, për të transferuar, nuk keni nevojë të kaloni rrugën e ngarkimit dhe shkarkimit të skedarëve në program, thjesht instaloni programin në një kompjuter të ri dhe kopjoni dosjen C:\Users\ nga e vjetra Përdoruesi juaj\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Lista e profesioneve preferenciale 3.X.X dhe vendoseni në të njëjtën rrugë në kompjuterin e ri

Programi Inf_W.exe

Programi Inf_W.exe është menduar për përdorim në institucionet kreditore me të cilat janë lidhur marrëveshjet përkatëse për dhënien e pensioneve. Programi gjeneron fletëpagesat për pensionistët për t'i informuar ata për strukturën dhe shumën e pensioneve dhe pagesave të tjera në para të gatshme. Informacioni mbi përqindjen e indeksimit, valorizimit dhe pagesave të tjera shtesë sociale gjenerohet brenda kornizës kohore të përcaktuar. Udhëzimet janë të përgjithshme brenda instalimit.

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit “Dokumentet e publikimit6”

Programi është krijuar për të gjeneruar informacione individuale për periudhat raportuese duke filluar nga viti 2011, dhe formularë të personalizuar të dokumentit të kontabilitetit: “Pyetësori i personit të siguruar” (ADV-1), “Aplikimi për shkëmbimin e certifikatës së sigurimit” (ADV-2) dhe “Aplikimi për lëshimin e një certifikate sigurimi dublikatë “(ADV-3).

Për të gjeneruar informacion individual për periudhat raportuese nga viti 1998 deri në 2010. përdoret softueri "Documents PU5" (shih më poshtë).

zhvillimi i OPFR për Republikën e Komit

Program për kontrollimin e raporteve të krijuara në formë elektronike CheckPFR

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit Psv_RSV.exe

zhvillimi i OPFR për rajonin e Volgogradit

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit PD_SPU

zhvillimi i OPFR për rajonin e Smolensk

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit Spu_Orb

zhvillimi i OPFR për rajonin e Orenburgut

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit “PP5 Documents”

Programi është krijuar për të gjeneruar informacion individual për periudhat raportuese 1998-2010.

Kujdes! Nga data 1 janar 2016 do të ndërpritet zhvillimi i mëtejshëm i programit të Dokumenteve PU5. Për të paraqitur raporte në fondin pensional, ne rekomandojmë përdorimin e programit Dokumentet PU-6.

Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes

Përshkrimi: Programi është krijuar për të kontrolluar informacionin rreth personave të siguruar të përfaqësuar nga mbajtësit e policave ( punëdhënësit) në media kompjuterike në fondin e pensioneve për sistemin.

"Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes"

Zhvilluesi: ORIP OPFR për Territorin Krasnoyarsk.
Kërkesat: Server MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
shfletuesi MS Internet Explorer 4 (ose më vonë)
MS Access 2000/2003/XP

Përshkrimi: programi ka për qëllim që siguruesi të përgatisë një listë të vendeve të punës, profesioneve, pozicioneve, punësimeve në të cilat i jepet e drejta e të siguruarit për caktimin e parakohshëm të pensionit të pleqërisë. Programi ofron mundësinë për të: përgatitur një listë të pozicioneve preferenciale në tabelën e personelit; përgatitjen e një liste me emrat e punonjësve të punësuar në pozicione preferenciale; shtypja e Listës dhe listës së emrave; ngarkimi i listës dhe listës së emrave në një skedar XML; shkarkimi i Listës dhe listës së emrave nga një skedar XML (vetëm për sistemet operative Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Shkarko:
Formati dhe rregullat për përgatitjen e të dhënave
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programi:
Shkarkoni në një skedar

Le të vërejmë menjëherë se duke përdorur këtë zgjidhje nuk mund të përgatisni dokumente të asnjë lloji.

Nëse keni nevojë për softuer për gjenerimin e dokumentacionit të përgjithshëm, dhe jo veçanërisht një listë të profesioneve preferenciale, atëherë ju rekomandojmë të përdorni PD SPU. Lista e LP-ve është e përshtatshme vetëm për përpilimin e një liste të këtyre profesioneve më të preferuara dhe hartimin e dokumentit në përputhje me kërkesat.

Funksionale

• printimi i dokumentacionit të përfunduar.

Ndërfaqja

Karakteristikat kryesore

• shfaqja e të dhënave statistikore;
• dërgimi për printim.

Lista e Profesioneve Preferenciale (shkurtuar si Lista e LP-ve) është një program për gjenerimin e dokumentacionit të transferuar në fondin pensional të Federatës Ruse.

Përdorimi

Le të vërejmë menjëherë se duke përdorur këtë zgjidhje nuk mund të përgatisni dokumente të asnjë lloji. Nëse keni nevojë për softuer për gjenerimin e dokumentacionit të përgjithshëm, dhe jo veçanërisht një listë të profesioneve preferenciale, atëherë ju rekomandojmë të përdorni PD SPU.

UPFR NË QYTETIN E IZHEVSKIT (NDËRRRETHIT) REPUBLIKËN E UDMURTIT

Lista e LP-ve është e përshtatshme vetëm për përpilimin e një liste të këtyre profesioneve më të preferuara dhe hartimin e dokumentit në përputhje me kërkesat.

Funksionale

Ju ftojmë të njiheni me veçoritë kryesore të programit:

• përpilimi dhe redaktimi i listës së profesioneve dhe pozicioneve, punësimi i të cilave garanton mundësinë e marrjes së parakohshme të akrumenteve të pensionit të punës;
• eksportimi i të dhënave në formatin XML për përpunim të mëtejshëm, si dhe ngarkimi i bazës së të dhënave për përpunimin më të detajuar të saj në programin Listën e Barnave;
• printoni listën e emrave të përfituesve në pajisjet e lidhura me pajisjen;
• shfaqja e të dhënave të përgjithshme statistikore në ekranin e përdoruesit;
• ngarkimi i një liste emrash nga IS, një listë tjetër ose një skedar i zgjedhur nga përdoruesi;
• printimi i dokumentacionit të përfunduar.

Kur punoni me programin, mund të përdorni një magjistar special për plotësimin e Listës së Profesioneve Preferenciale ose të kryeni të gjitha veprimet e nevojshme me dorë.

Ndërfaqja

Në dritaren kryesore të programit do të gjeni një meny të vogël, duke lëvizur përmes së cilës mund të eksploroni të gjitha funksionet e programit dhe t'i zbatoni ato plotësisht në praktikë. Menyja përmban skedat "Veprimet", "Lista", "Printo", "Kërko", "Program". Nën shiritin e menysë ka një linjë mjetesh, qëllimi i të cilave mund të kuptohet nga ikona ose duke përdorur këshilla veglash.

Karakteristikat kryesore

• përgatitja e dokumentacionit për fondin e pensionit rus;
• plotësimi i të dhënave me dorë ose shkarkimi i tyre nga burime të palëve të treta;
• hartimi i Listës së profesioneve preferenciale dhe publikimi i dokumentit;
• përpilimi i listës së personave që kanë të drejtë të marrin pensione të parakohshme;
• shfaqja e të dhënave statistikore;
• dërgimi për printim.

Lista e profesioneve preferenciale v3.6.5 (01.08.2016)

Lista e Profesioneve Preferenciale (shkurtuar si Lista e LP-ve) është një program për gjenerimin e dokumentacionit të transferuar në fondin pensional të Federatës Ruse.

Përdorimi

Le të vërejmë menjëherë se duke përdorur këtë zgjidhje nuk mund të përgatisni dokumente të asnjë lloji. Nëse keni nevojë për softuer për gjenerimin e dokumentacionit të përgjithshëm, dhe jo veçanërisht një listë të profesioneve preferenciale, atëherë ju rekomandojmë të përdorni PD SPU. Lista e LP-ve është e përshtatshme vetëm për përpilimin e një liste të këtyre profesioneve më të preferuara dhe hartimin e dokumentit në përputhje me kërkesat.

Funksionale

Ju ftojmë të njiheni me veçoritë kryesore të programit:

• përpilimi dhe redaktimi i listës së profesioneve dhe pozicioneve, punësimi i të cilave garanton mundësinë e marrjes së parakohshme të akrumenteve të pensionit të punës;
• eksportimi i të dhënave në formatin XML për përpunim të mëtejshëm, si dhe ngarkimi i bazës së të dhënave për përpunimin më të detajuar të saj në programin Listën e Barnave;
• printoni listën e emrave të përfituesve në pajisjet e lidhura me pajisjen;
• shfaqja e të dhënave të përgjithshme statistikore në ekranin e përdoruesit;
• ngarkimi i një liste emrash nga IS, një listë tjetër ose një skedar i zgjedhur nga përdoruesi;
• printimi i dokumentacionit të përfunduar.

Kur punoni me programin, mund të përdorni një magjistar special për plotësimin e Listës së Profesioneve Preferenciale ose të kryeni të gjitha veprimet e nevojshme me dorë.

Ndërfaqja

Në dritaren kryesore të programit do të gjeni një meny të vogël, duke lëvizur përmes së cilës mund të eksploroni të gjitha funksionet e programit dhe t'i zbatoni ato plotësisht në praktikë. Menyja përmban skedat "Veprimet", "Lista", "Printo", "Kërko", "Program". Nën shiritin e menysë ka një linjë mjetesh, qëllimi i të cilave mund të kuptohet nga ikona ose duke përdorur këshilla veglash.

Karakteristikat kryesore

• përgatitja e dokumentacionit për fondin e pensionit rus;
• plotësimi i të dhënave me dorë ose shkarkimi i tyre nga burime të palëve të treta;
• hartimi i Listës së profesioneve preferenciale dhe publikimi i dokumentit;
• përpilimi i listës së personave që kanë të drejtë të marrin pensione të parakohshme;
• shfaqja e të dhënave statistikore;
• dërgimi për printim.

Shkarkoni Listën e profesioneve preferenciale

Karakteristikat e programit:

Ndryshimet në versionin e ri:

- Mbështetje për formatin 1.17.

Lista e profesioneve preferenciale versioni 3.5.7. Ku mund ta shkarkoj programin?

Versioni: 3.5.6 nga 23.01.2015

Programet

Programi Inf_W.exe

Përshëndetje, unë do të doja të regjistrohem në mjekësi veterinare këtë vit. Fakulteti i Akademisë Scriabin. Por për shkak të një shtatzënie të papritur, ky proces bëhet më i ndërlikuar. Do të doja të dija nëse ka ndonjë shtet programe në fushën e arsimit për të mbështetur nënat e reja (nën 23 vjeç) apo vajzat që përgatiten të bëhen nëna?

për pranim.

jetimët

shërbimi

bazat.

Artikujt e ardhshëm:

Ende nuk ka komente!

Artikuj të njohur

A është e mundur të shitet makina e një personi të vdekur pa hyrë në trashëgimi (107)

3 Përfitimet e grupit të aftësisë së kufizuar Bjellorusia (55)

Çfarë trashëgohet nga nëna te djali (55)

Përfitimet për veteranët e luftës, paragrafi 1, neni 16 (52)

Lupus eritematoz sistemik është i trashëguar (43)

Garazhi nuk është i regjistruar si trashëgimi (43)

E fundit e publikuar

Ligji për trashëgiminë në Kirgistan

Mostra e aplikimit për pranimin e trashëgimisë me të drejtë përfaqësimi

Kërkesë për të vërtetuar faktin e pranimit të trashëgimisë

Zgjedhja e një noteri kur hyn në një trashëgimi

Hyrja në trashëgimi në Rusi

Lista e profesioneve preferenciale 3 5 6

Shkarkoni Listën e profesioneve preferenciale

3.5.6 nga 23.01.2015 – Programet e mbushjes

Lista e LP-ve - një aplikacion, emri i plotë i të cilit tingëllon si një listë e profesioneve preferenciale, shërben për të përgatitur pikërisht këto lista për transferimin e tyre të mëtejshëm në Fondin e Pensionit.

Ky lloj dokumenti nuk rregullohet në asnjë mënyrë me ligj, por është vetëm një kërkesë e fondit pensional. Por ju nuk do të jeni në gjendje të paraqisni raporte nëse kompania juaj përfshin profesione dhe pozicione që ju japin të drejtën për pension të parakohshëm.

Përpara se të filloni të përdorni aplikacionin, ju kërkohet të plotësoni listën duke përdorur magjistarin e mbushjes, mund të refuzoni dhe të vazhdoni të punoni në dritaren kryesore.

Ju jepet gjithashtu mundësia të ngarkoni një listë të gatshme në aplikacion, të shkarkoni një listë me emra nga një skedar IP ose nga një listë e përgatitur me ilaçe.

Karakteristikat e programit:

Krijimi dhe rregullimi i Listës së vendeve të punës, profesioneve (pozitave), punësimi në të cilin jepet e drejta për caktimin e parakohshëm të pensioneve të punës.

Printimi i Listës në formën e një formulari standard

Printimi i një liste emrash në formën e një formulari standard

Marrja e statistikave me dalje në ekran dhe printer

Formimi i një liste të personave që dalin në pension.

Ndryshimet në versionin e ri:

— — Rregulloi një gabim në gjenerimin e një raporti bazuar në një listë emrash

— — Një opsion pa specifikuar një klasë pune është shtuar në listën rënëse të opsioneve të profesionit për periudhën e punës, me kusht që një ose më shumë klasa pune të specifikohen për pozicionin në tabelën e personelit

— — Rregulloi një gabim në gjenerimin e një raporti bazuar në një listë emrash, në të cilën numri i njerëzve në të njëjtat profesione nuk ishte i kombinuar

— — Është zbatuar llogaritja e numrit sipas tabelës së personelit duke përdorur një listë emrash dhe barazimi i vlerës së futur me të me një paralajmërim në rast mospërputhjeje.

— — Është rikthyer mundësia për të futur orët për përfitimet 28-PD ose 28-PDRK

— — Algoritmi për vendosjen automatike të DT është ripunuar

— — Zbatoi aftësinë për të treguar adresën e një AP në një listë emrash, duke printuar një listë emrash me një adresë të plotësuar

— — Rregulloi një gabim në orët e shkarkimit për bazën preferenciale REACTIVE

— — Në dokumentacion janë shtuar kontrollet e varura nga konteksti për përfundimin e kohës aktuale të punuar;

- Mbështetje për formatin 1.17.

Kujdes. Programi përditësohet pa ndryshuar versionin. Nëse ndodhin gabime, shkarkoni skedarin përsëri, ato mund të jenë rregulluar tashmë. Ju lutemi referojuni datës së shtuar.

Versioni: 3.5.6 nga 23.01.2015

Paketa softuerike “Lista e profesioneve preferenciale”

Dega e Fondit të Pensionit të Federatës Ruse në rajonin e Lipetsk informon të siguruarit se dega e fondit pensional të Federatës Ruse në Territorin Krasnoyarsk, e cila është zhvilluesi i mjetit softuerik Lista e profesioneve preferenciale, të destinuara për përgatitjen nga mbajtësit e policave të një Lista e vendeve të punës, profesioneve, pozicioneve, punësimit në të cilat personat e siguruar u japin të drejtën e sigurimit të pensionit të parakohshëm, versioni 3.5.6 i datës 23.01.15 kanë bërë përmirësimet e mëposhtme:

Lista e shtesave në versionin PS Lista e LP

U shtua mundësia për të treguar adresën për secilin person të siguruar në listën e emrave. Adresa plotësohet nga punëdhënësi në formë të lirë (tekst).

Në lidhje me këtë modifikim, formati i skedarit u ndryshua në 1.17.

Kur plotësohet pjesa e adresës, shtypet informacioni përkatës.

Ju lutemi vini re se manuali i përdoruesit ka përditësuar informacionin mbi rregullat për plotësimin e listës së emrave (klauzola 1.7.2).

Rregullat e plotësimit hartohen në bazë të Shtojcës 2 Rekomandimet metodologjike për kontrollimin e kombinimeve të llojeve të përvojës që japin të drejtën për caktimin e parakohshëm të pensionit të punës, të miratuara nga Fondi Pensional i Federatës Ruse me urdhër nr. 323r, datë 31 korrik. , 2014 Për kontrollin e llogaritjeve të kontributeve të sigurimit të grumbulluara dhe të paguara për sigurimin e detyrueshëm të pensionit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse dhe për sigurimin e detyrueshëm mjekësor në Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor nga paguesit e primeve të sigurimit që bëjnë pagesa dhe shpërblime të tjera për individët.

Shkarkoni paketën softuerike Lista e profesioneve preferenciale

Programet

Programi Inf_W.exe

Programi Inf_W.exe është menduar për përdorim në institucionet kreditore me të cilat janë lidhur marrëveshjet përkatëse për dhënien e pensioneve. Programi gjeneron fletëpagesat për pensionistët për t'i informuar ata për strukturën dhe shumën e pensioneve dhe pagesave të tjera në para të gatshme. Informacioni mbi përqindjen e indeksimit, valorizimit dhe pagesave të tjera shtesë sociale gjenerohet brenda kornizës kohore të përcaktuar. Udhëzimet janë të përgjithshme brenda instalimit.

Programi për përgatitjen e dokumenteve PP për të siguruarit Dokumentet PP5 zhvilluesi i OPFR për Republikën e Komit

PU_RSV (zhvillimi i OPFR për Shën Petersburg)

Psv_RSV.exe (zhvilluar nga OPFR për rajonin e Volgogradit)

Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes

Përshkrimi: Programi është krijuar për të verifikuar informacionin rreth personave të siguruar të paraqitur nga mbajtësit e policave (punëdhënësit) në media kompjuterike në fondin e pensionit për sistemin

Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes

Përshkrimi: programi ka për qëllim që siguruesi të përgatisë një listë të vendeve të punës, profesioneve, pozicioneve, punësimeve në të cilat i jepet e drejta e të siguruarit për caktimin e parakohshëm të pensionit të pleqërisë. Programi ofron mundësinë për: të përgatisë një listë të pozitave preferenciale në tabelën e personelit të përgatisë një listë emrash të punonjësve të punësuar në pozicione preferenciale të printojë listën dhe listën e emrave të ngarkojë listën dhe listën e emrave në një skedar XML shkarko listën dhe listën e emrave nga një skedar XML (vetëm për sistemet operative Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Ndryshimet në skemë (format version 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Ndryshimi i klasës UT në bllok <Pozicionet e tabelës së stafit> në tekst</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Data e certifikimit të vendit të punës është shtuar në bllokun <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Data e Vlerësimit Special të Punës është shtuar në bllokun <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Data e certifikimit të vendit të punës është shtuar në bllokun <Position></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Data e Vlerësimit Special të Vendit të Punës është shtuar në bllokun <Position></xsd:documentation>

Versioni i fundit i programit Lista e barnave

Draft listën e olimpiadave për nxënës të shkollave për vitin akademik 2014 - 2015

Janë renditur olimpiadat shkollore për vitin aktual akademik.

Krahasuar me listën e vitit të kaluar, ndryshimet nuk janë të mëdha, që do të thotë se informacioni është për olimpiadat e kaluara. veçanërisht në lidhje me detyrat e mostrës, mund të jenë të dobishme. Dallimi kryesor midis Olimpiadave të ardhshme është se atyre u caktohen menjëherë nivelet (më parë kjo ishte bërë para 1 majit). Kjo është veçanërisht e rëndësishme për të diplomuarit, pasi përfitimet që universitetet u ofrojnë fituesve dhe nënkampionëve varen nga niveli i Olimpiadës.

Këshilla të dobishme. Tani, ju keni mundësinë të komunikoni drejtpërdrejt me komitetet e pranimit të universiteteve dhe t'u bëni atyre pyetje që ju interesojnë. Përgjigjet do të postohen jo vetëm në faqen e internetit, por gjithashtu do t'ju dërgohen personalisht me email, të cilin e keni dhënë gjatë regjistrimit. Për më tepër, mjaft shpejt.

Seksioni i Rezultateve të Pranimeve 2014 përmban informacion të detajuar mbi fushatën e pranimeve 2014. Këtu mund të mësoni gjithashtu për kushtet për sigurimin e një bujtina, numrin e vendeve të disponueshme, si dhe pikët minimale që kërkoheshin për ta marrë atë.

Në seksionin Pranimet 2015 duke përdorur shërbimin e Kalendarit të Aplikantëve. Ju mund të mësoni për datat më të rëndësishme që lidhen me pranimin në universitet.

Olimpiadat në detaje - një version i ri i seksionit Olimpiada Shkollore, duke treguar nivelet e tyre, detyrat e mostrës, kriteret për përcaktimin e fituesve dhe të dytve.

Në seksionin "Kalendari i aplikantit" është lançuar shërbimi i ri "Kujto për një ngjarje", me ndihmën e të cilit aplikantët kanë mundësinë të marrin automatikisht rikujtesa për datat që janë më të rëndësishme për ta.

Një shërbim i ri ka nisur - Llogaritësi i Unifikuar i Provimit të Shtetit në VKontakte. Bashkohuni me grupin tonë! Instaloni çdo aplikacion kalkulator në faqen tuaj personale, atëherë do të merrni të gjitha përditësimet për të para kujtdo tjetër dhe automatikisht.

Ministria ruse e Arsimit dhe Shkencës po shqyrton përfshirjen e robotikës në listën e olimpiadave për nxënësit e shkollave që ofrojnë përfitime për pranimin në universitetet inxhinierike.

Më 21 nëntor 2014, në kryeqytetin olimpik filloi Forumi Ndërkombëtar “Ditët e Robotikës në Soçi”, i cili do të zgjasë deri më 23 nëntor. Në kuadër të Ditëve të Robotikës zhvillohen disa ngjarje kyçe: Forumi i Inovacionit të Robotikës, Olimpiada Botërore e Robotikës WRO Rusi 2014, Ekspozita Interaktive “EduRobotics – Expo”, si dhe festivali i hapur i qarkut të Jugut të Rusisë “RoboFest- Jug”.

"Ministria ruse e Arsimit dhe Shkencës po shqyrton çështjen e përfshirjes së robotikës në listën e olimpiadave për nxënësit e shkollave që ofrojnë përfitime për pranimin në universitetet inxhinierike," tha Ministri i Arsimit dhe Shkencës i Federatës Ruse Dmitry Livanov në një konferencë për shtyp kushtuar në hapjen e Forumit të Inovacionit në Robotikë.

“Ne po punojmë që të organizojmë disa olimpiada inxhinierike për nxënësit e shkollave të mesme në mënyrë që fituesit e këtyre olimpiadave të kenë përfitime kur hyjnë në institucionet e arsimit të lartë”, tha më tej Dmitry Livanov gjatë një bisede me gazetarët. Sipas kreut të departamentit, puna përgatitore dhe pjesëmarrja e universiteteve teknike lider janë të rëndësishme për zbatimin e projektit. Ministri shprehu shpresën që vitin e ardhshëm në listën e olimpiadave për nxënës të shkollave të përfshihen një sërë olimpiadash të reja në krijimtarinë inxhinierike, shkencore dhe teknike, duke përfshirë robotikën.

Vlen të përmendet se një nga objektivat kryesore të forumit është zhvillimi i një programi për zhvillimin e robotikës arsimore në Rusi.

Siç vuri në dukje Dmitry Livanov, zhvillimi i robotikës arsimore në Rusi sot po shkon në dy drejtime: brenda kornizës së sistemeve të arsimit të përgjithshëm dhe shtesë. Për shembull, në disa shkolla ruse robotika mësohet si pjesë e lëndës "Teknologji". Sidoqoftë, jo të gjitha rajonet mund të mburren me përvojë të suksesshme në futjen e arsimit inxhinierik dhe teknik në sistemin arsimor të nxënësve dhe parashkollorëve.

“Ne duhet të zhvillojmë një plan veprimi për zhvillimin e krijimtarisë shkencore dhe teknike dhe robotikës në Federatën Ruse”, vuri në dukje zëvendësministri i Arsimit dhe Shkencës i Federatës Ruse Veniamin Kaganov, duke vazhduar temën.

Nënkryetari i Administratës së Territorit të Krasnodarit, Galina Zolina, nga ana tjetër, ndau përvojën rajonale në zhvillimin e robotikës arsimore.

Siç tha Dmitry Livanov, Ministria Ruse e Arsimit dhe Shkencës analizon me kujdes përvojën e rajoneve ruse, të cilat po zhvillojnë në mënyrë aktive programe përkatëse. Sipas ministrit, ndër të tjera bëhet fjalë për Territorin e Krasnodarit, Republikën e Tatarstanit, Rajonin Chelyabinsk, Moskën dhe Shën Petersburgun. "Qëllimi ynë është që çdo nxënës shkolle në Rusi të mund të bashkohet me krijimtarinë shkencore dhe teknike," përmblodhi shefi i departamentit.

A mund të mbështetem në përfitime kur të hyj në universitet nëse jam shtatzënë?

Përshëndetje, unë do të doja të regjistrohem në mjekësi veterinare këtë vit. Fakulteti i Akademisë Scriabin.

Lista e profesioneve preferenciale 3.6.6 datë 25.01.2018

Por për shkak të një shtatzënie të papritur, ky proces bëhet më i ndërlikuar. Do të doja të dija nëse ka ndonjë shtet programe në fushën e arsimit për të mbështetur nënat e reja (nën 23 vjeç) apo vajzat që përgatiten të bëhen nëna?

Avokati, Rostov-on-Don 12690

synimi i sigurimit të aksesit të barabartë në arsim për shoqërinë

e drejta për t'u regjistruar në një institucion të arsimit të lartë pa dhënë provime ose pa konkurs

e drejta për regjistrim preferencial në një institucion arsimor nëse ka disa persona që aplikojnë për një vend

e drejta për të hyrë në një universitet me kushte preferenciale në bazë të kuotës.

Pranimi preferencial supozon se pas kalimit të provimeve

me numër të barabartë pikësh, para së gjithash, në listat e pranimit

do të ketë përfitues. Pranimi në kuotë preferenciale do të thotë se kjo

aplikanti duhet të marrë numrin minimal të pikëve të kërkuara

për pranim.

Personat që kanë të drejtë të aplikojnë për përfitime pas pranimit në institucionet e arsimit të lartë

Të gjithë ata që mund të kërkojnë përfitime për aplikantët pas pranimit tregohen në ligjin federal "Për arsimin". Midis tyre mund të dallohen disa grupe:

personat që kanë fituar olimpiada gjithë-ruse dhe ndërkombëtare për lëndë specifike në lëndë të caktuara. Lista e olimpiadave që ofrojnë përfitime për pranim 2015

jetimët

personat e grupeve I dhe II të aftësisë së kufizuar, si dhe fëmijët me aftësi të kufizuara

personat që morën pjesë në operacionet ushtarake dhe kundër terrorizmit

operacionet dhe ata që morën lëndime dhe sëmundje të lidhura drejtpërdrejt me

shërbimi

personeli ushtarak i transferuar në rezervë

fëmijët e personave të vdekur në operacionet kundër terrorizmit dhe operacionet ushtarake.

Gjithmonë mund të lexoni listën e plotë të përfituesve në rregullat e pranimit, gjithçka përshkruhet qartë atje!

Si të aplikoni të drejtën për përfitime pas pranimit?

Ju mund të ushtroni të drejtën tuaj për përfitime duke përfshirë në paketë

dokumente pas pranimit në një institucion arsimor, certifikata dhe të tjera

dokumente që konfirmojnë mundësinë e regjistrimit me kushte preferenciale

bazat.

Karakteristikat e pranimit në një universitet me kushte preferenciale

Një aplikant mund të paraqesë një aplikim dhe dokumente në të njëjtën kohë

Udhëzues Përdorues

mjet softuerik

"Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes"

Versioni 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Prezantimi. 3

Shënimet e përdorura. 4

1. Krijimi i Listës. 5

1.1 Krijimi i bazuar në Listën për periudhën e mëparshme raportuese. 5

1.2 Plotësimi i të dhënave të përgjithshme. 7

1.3 Redaktimi i listës së aktiviteteve. njëmbëdhjetë

1.4 Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës. 12

1.5 Shtimi dhe redaktimi i të dhënave për departamentet. 13

1.6 Puna me dritaren “Division”. 15

1.6.1 Plotësimi i tabelës së pozicioneve të personelit. 18

1.6.2 Plotësimi i tabelës së listës së emrave. 21

1.6.3 Përditësimi i periudhave të punës.. 26

1.6.4 Kërkoni për një punonjës në listën e emrave. 26

1.6.5 Ruajtja e ndryshimeve dhe përfundimi i punës me dritaren e ndarjes. 29

2. Kërkoni për një punonjës sipas organizatës. 33

3. Shtypja e Listës dhe statistikave. 35

3.1 Shtypja e Listës. 35

3.2 Printimi i një liste emrash. 37

3.3 Printimi i një raporti në listë.. 38

3.4 Printimi i një raporti në listën e emrave. 39

4. Puna me Listën në formatin XML. 41

4.1 Ruajtja e listës në një skedar XML... 41

4.3 Kombinimi i disa listave të organizatave në një. 45

4.4 Gabimet që ndodhin gjatë ngarkimit të Listës nga një skedar XML.. 46

6. Karakteristika shtesë. 54

6.1 Përdorimi i Wizard për të përgatitur Listën. 54

6.2 Puna me disa organizata. 58

6.3 Funksionimi i njëkohshëm i disa përdoruesve. 59

7. Probleme të mundshme gjatë punës me programin. 62

8. Pyetje të shpeshta... 63

8.1 Plotësimi i listës. 63

Numri i personelit 0.5; çfarë duhet të futet në kolonën e numrit aktual? 63

Si të korrigjoni gabimin: me një listë korrigjuese apo me listën origjinale? 63

A është e mundur të mos përdoret SP “Lista e Barnave” për përgatitjen e Listës? 63

Verifikimi i të dhënave është i çaktivizuar, pse programi ende shfaq gabime? 64

Vlera që më nevojitet nuk është e disponueshme në klasifikues. Çfarë duhet bërë?. 64

8.2 Funksionimi i programit.. 64

Kam gjetur një gabim në program, me kë duhet të kontaktoj? 64

A është e mundur të punosh në MS Windows 98? 65

Prezantimi

Mjeti softuer "Lista e profesioneve preferenciale të ndërmarrjes" është menduar për përgatitjen nga mbajtësit e policave të një Lista të vendeve të punës, profesioneve, pozicioneve, punësimit në të cilën u jep të drejtë personave të siguruar sigurimin e pensionit të parakohshëm në përputhje me nenet 27, 28 të Ligjit Federal. - Ligji Federal "Për pensionet e punës në Federatën Ruse" (më poshtë është lista).

Ky mjet softuer është menduar për t'u përdorur në vendet e punës të specialistëve të burimeve njerëzore përgjegjëse për ruajtjen e të dhënave personale në ndërmarrje dhe u lejon atyre të kryejnë funksionet e mëposhtme:

· Krijimi dhe rregullimi i Listës së vendeve të punës, profesioneve (pozitave), punësimi në të cilin jepet e drejta për caktimin e parakohshëm të pensioneve të punës;

· shtypja e Listës në formën e një formulari standard;

· shtypja e një liste emrash në formën e një formulari standard;

· marrjen e statistikave me dalje në ekran dhe printer

Shënimet e përdorura

Ky udhëzues përdoruesi përdor konventat e mëposhtme:

Kujdes! - vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet tekstit pas një fjale të tillë;

Teksti pranë këtij simboli përshkruan veçori shtesë të softuerit.

1. Krijimi i Listës

1.1 Krijimi i bazuar në Listën për periudhën e mëparshme raportuese

Lista mund të përgatitet bazuar në të dhënat e disponueshme për një vit tjetër raportues.

Nëse vetëm Lista në formatin XML është e disponueshme për periudhën e mëparshme, ngarkojeni atë në program (për më shumë detaje, shihni seksionin "Ngarkimi i listës nga një skedar XML"), ndryshoni vlerën në fushën "Viti i raportimit" dhe bëni ndryshimet e nevojshme në pozicionet e personelit dhe listën e emrave.

Nëse Lista për periudhën e mëparshme raportuese është tashmë e disponueshme në programin "Lista e Barnave", mund të filloni të plotësoni një listë të re për të njëjtën organizatë, por për një vit tjetër, thjesht duke kopjuar të dhënat ekzistuese. Për ta bërë këtë, duke qenë në Listën e dëshiruar, zgjidhni [Lista] > [Filloni të plotësoni një listë të re] > [Për një vit të ri raportues] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 1.1.2. Futja e vitit raportues për Listën e re

Pasi të klikoni butonin "OK", do të fillojë procesi i krijimit të një Liste të re bazuar në atë ekzistuese. Pas përfundimit do të shfaqet një mesazh përkatës dhe do të hapet një listë e re (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figura 1.1.4. Zgjedhja e një liste për të redaktuar:
kalimi midis viteve raportuese

1.2 Plotësimi i të dhënave të përgjithshme

Nëse nuk ka të dhëna nga periudhat e mëparshme raportuese, krijimi i Listës fillon duke plotësuar të dhënat e përgjithshme për Listën dhe organizatën (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Krijimi i Listës. Plotësimi i të dhënave të përgjithshme

informacione të përgjithshme rreth listës:

· data e përpilimit - data aktuale është caktuar si parazgjedhje, por korrigjimi në një datë tjetër është i mundur;

· data e certifikimit të vendeve të punës në organizatë;

· vitin raportues për të cilin ofrohet Lista;

· nënshkrimi i marrëveshjes me komitetin sindikal;

· Lloji i Listës – fillestar (kur plotësohet për paraqitjen fillestare të Listës) ​​ose korrigjues (kur dorëzohen ndryshime në Listë çdo vit).

informacione të përgjithshme rreth organizatës:

· emri i kompanisë;

· Numri i regjistrimit të organizatës në fondin pensional të Rusisë në formatin NNN-NNN-NNNNNN (për shembull, 002);

· lista e llojeve të aktiviteteve të organizatës sipas klasifikuesit - për të specifikuar listën, duhet të klikoni në butonin me tre pika pranë fushës “Lloji i aktivitetit” (Fig. 1.2.2). Për më shumë informacion rreth krijimit dhe modifikimit të një liste aktivitetesh, shihni seksionin “Redaktimi i një liste aktivitetesh”;

Figura 1.2.2 Butoni për redaktimin e llojit të aktivitetit të organizatës

· lloji i organizimit sipas klasifikuesit;

· informacione për menaxherin, drejtuesin e departamentit të personelit dhe kryetarin e komitetit sindikal - në formularin kryesor (Fig. 1.2.1) mund të tregoni emrat e zyrtarëve përkatës (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Futja e të dhënave për emrat e zyrtarëve të organizatës

Për të futur informacione shtesë (titulli i punës dhe numri i telefonit të kontaktit), duhet të klikoni butonat “…” pranë fushave përkatëse (Fig. 1.2.4). Për më shumë informacion mbi plotësimin e këtij informacioni, shihni seksionin "Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës"

Figura 1.2.4. Butonat për hapjen e një dritareje për futjen dhe modifikimin e informacionit për një zyrtar

· periudhat e sezonit të ngrohjes;

· periudhat e periudhave të lundrimit.

Kujdes! Fushat e theksuara me shkronja të zeza kërkohet të plotësohen nga mbajtësi i policës (në mungesë të të dhënave të detyrueshme, kursimi është i pamundur).

Për të ruajtur të dhënat e përgjithshme të futura në lidhje me Listën dhe organizatën, duhet të klikoni butonin "Ruaj". Para ruajtjes, kontrollohet korrektësia e të dhënave të futura dhe, nëse zbulohet një gabim, shfaqet një mesazh përkatës (për shembull, "Tregoni llojin e aktivitetit të organizatës!"), dhe ruajtja nuk kryhet. Nëse ruajtja është e suksesshme, në fund të dritares shfaqet një mesazh informacioni përkatës (Fig. 1.2.5).

Figura 1.2.5. Mbishkrimi që tregon ruajtjen e suksesshme të të dhënave

Kur klikoni butonin "Mbyll", kursimi nuk do të kryhet dhe programi do të mbyllet.

1.3 Redaktimi i listës së aktiviteteve

Dritarja për zgjedhjen e llojeve të aktiviteteve ka për qëllim të gjenerojë një listë të llojeve të aktiviteteve të një organizate ose divizioni. Baza për formimin e listës është një klasifikues i veçantë. Një organizatë (dhe divizion) mund të ketë disa lloje aktivitetesh në të njëjtën kohë.

Dritarja përmban tre zona (Fig. 1.3.1): në anën e majtë është një klasifikues i aktiviteteve (i vendosur nën mbishkrimin "Llojet e mundshme të aktiviteteve"), në anën e djathtë të dritares ka një zonë në të cilën vendosen llojet e aktiviteteve të zgjedhura për organizatën (ndarjen), dhe në qendër ka dy butona "Zgjidh" dhe "Hiq".

Figura 1.3.1. Dritarja "Zgjidh aktivitetet"

Për të treguar se çfarë lloj aktiviteti ka organizata (divizioni), gjeni emrin e llojit të kërkuar në listën e majtë, zgjidhni atë duke klikuar me miun dhe pastaj klikoni butonin “Zgjidh” (Fig. 1.3.2). Emri i aktivitetit tani do të jetë në zonën e duhur të dritares në listën e atyre të përzgjedhurve.

Figura 1.3.2.. Zgjedhja e një lloji aktiviteti nga klasifikuesi

Për të hequr një lloj aktiviteti nga lista e atyre të përzgjedhurve, zgjidhni atë në listën e duhur dhe klikoni butonin "Hiq". Lloji i aktivitetit do të lëvizë nga lista e djathtë në të majtë.

Ju mund të zhvendosni një lloj aktiviteti nga një listë në tjetrën duke klikuar dy herë mbi emrin e llojit përkatës.

Nëse, kur shtypni butonat "Zgjidh" ose "Hiq", shfaqet mesazhi "Zgjidh një aktivitet!". dhe asgjë tjetër nuk ndodh, kjo do të thotë se keni harruar të zgjidhni llojin e aktivitetit që ju nevojitet nga lista e djathtë ose e majtë përpara se të shtypni butonin. Mbyllni kutinë e mesazheve duke klikuar OK, zgjidhni një aktivitet nga lista dhe provoni përsëri.

Duke klikuar butonin "OK" do të konfirmoni ndryshimet e bëra në listë dhe do të mbyllni dritaren "Zgjidhni aktivitetet". Butoni Anulo thjesht mbyll dritaren pa aplikuar asnjë ndryshim.

1.4 Plotësimi i informacionit për zyrtarët e organizatës

Informacioni në lidhje me zyrtarët e organizatës futet në një dritare të veçantë, e cila mund të hapet duke klikuar në butonin "..." që ndodhet pranë fushave "Kreu", "Shef i HR" dhe "Kryetari i PC" (Fig. 1.2.4). Si rezultat, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të specifikoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e zyrtarit përkatës, pozicionin e tij dhe numrin e telefonit të kontaktit (Fig. 1.4.1).

Kujdes! Për shefin e departamentit të burimeve njerëzore është e detyrueshme të tregojë një numër telefoni kontakti!

Figura 1.4.1.. Dritarja për futjen e informacionit për një zyrtar (në këtë rast, për një menaxher)

Klikimi në butonin "OK" do të ruajë informacionin e futur dhe do të kthehet në dritaren kryesore në skedën "Të dhënat e përgjithshme".

Klikimi i butonit "Anulo" ju lejon thjesht të mbyllni këtë dritare pa ruajtur ndryshimet e bëra.

1.5 Shtimi dhe redaktimi i të dhënave për departamentet

Pasi të keni futur informacione të përgjithshme për Listën dhe organizatën, mund të filloni të punoni me departamentet. Skeda “Nga ndarjet” është menduar për këtë qëllim (Fig. 1.5.1). Këtu është një tabelë e departamenteve për të cilat informacioni tashmë është futur. Tabela përmban pesë kolona: numrin e njësisë, emrin e njësisë, emrin e vendit, numrin e pozitave (profesioneve) të paraqitura për këtë njësi, numrin e punonjësve të treguar në listën emërore të njësisë. Rendi i rreshtave në tabelë mund të ndryshohet (renditet). Ekzistojnë çelësa specialë për këtë, duke klikuar mbi të cilët mund të zgjidhni llojin e renditjes: sipas numrit të departamentit, me emrin e tij, me emrin e sitit (dyqanit), me numrin e pozicioneve të personelit në departament, sipas numrit të punonjësve. Si parazgjedhje, departamentet renditen sipas emrit.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Ju gjithashtu mund të hapni dritaren për modifikimin e informacionit rreth një departamenti dyfish - duke klikuar në një rresht tabele.

1.6 Puna me dritaren “Division”.

Kur klikoni në butonin "Shto ndarje" ose "Redakto informacionin rreth ndarjes" në dritaren kryesore të programit në skedën "By divisions" (Fig. 1.5.1), hapet dritarja e paraqitur në Fig. 1. 1.6.1 dhe 1.6.2. Kjo dritare ka për qëllim futjen e informacionit për një departament (dyqan) që ka profesione preferenciale.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Callout 3 (me kufi): lista e gabimeve të plotësimit" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figura 1.6.2 Dritarja për futjen e informacionit rreth departamentit.
Skeda "Pozicionet dhe lista e emrave"

Skeda "Pozicionet dhe lista e emrave" përmban dy tabela (Fig. 1.6.2):

· tabela e pozicioneve të personelit për profesionet preferenciale për këtë njësi;

· Tabela e listës emërore të punonjësve të departamenteve të punësuar në pozicionet që japin të drejtën e pensionit preferencial.

Lartësia e tabelave mund të rregullohet duke zvarritur lart e poshtë ndarësin - një shirit i gjelbër horizontal i ngurtë i vendosur nën tabelën e pozicioneve të personelit dhe nën tabelën e listës së emrave.

Mbi tabelën e listës së emrave ka dy butona: "Gjej një punonjës", i krijuar për një kërkim të shpejtë në listën e emrave (shih seksionin 1.6.4 "Kërkimi për një punonjës") dhe butoni "Përditëso periudhat" (seksioni 1.6.3. ).

Në fund të dritares ka tre butona: "Ruaj", "Ruaj dhe mbyll" dhe "Mbyll". Butoni "Ruaj" ka për qëllim fiksimin e ndërmjetëm të të dhënave të futura në lidhje me departamentin; Dritarja nuk mbyllet. Kur klikoni butonin "Ruaj dhe Mbyll", të dhënat ruhen, dritarja aktuale mbyllet dhe ktheheni në dritaren kryesore të programit. Klikimi i butonit Mbyll thjesht do të mbyllë dritaren aktuale pa ruajtur ndryshimet.

1.6.1 Plotësimi i tabelës së pozicioneve të personelit

Kur plotësoni tabelën, duhet të vendosni informacione për:

· emërtimi i profesionit (pozicionit) sipas tabelës së personelit;

· Numri i punonjësve me kohë të plotë sipas profesionit (mund të jetë një numër thyesor pozitiv)

· Numri aktual i punonjësve (mund të jetë vetëm një numër i plotë)

Nëse planifikoni të plotësoni një listë të punonjësve me emër, atëherë nuk keni pse të tregoni numrin aktual - ai do të llogaritet automatikisht kur ruani informacionin për departamentin.

· rreth të paktën një bazë për një përfitim që jep të drejtën e caktimit të parakohshëm të një pensioni; Në total, për një pozicion mund të specifikohen deri në tre arsye për përfitime, por është e detyrueshme të plotësohet të paktën një kolonë me titullin “Bazat e përfitimeve”;

· nëse profesioni i përket listave nr. 1 dhe 2, duhet të tregoni kodin e profesionit; për të tjerët mund të mos plotësohet;

· data e hyrjes në tabelën e personelit – data kur pozicioni është futur në tabelën e personelit.

Informacioni i mëposhtëm futet gjithashtu në tabelë:

· emri sipas OKPDTR - për punëtorët - emri i profesionit sipas ETKS; për punonjësit - titulli i punës sipas OKPDTR;

Ju mund të përdorni këshillën kur plotësoni emrin sipas OKPDTR, nëse profesioni i përket listave nr. 1, 2: së pari zgjidhni bazën për përfitimin e pensionit (për shembull, 27-1), më pas zgjidhni kodin e profesionit (për shembull, 1071300a-19362):

pas kësaj, kur plotësoni emrin sipas OKPDTR, mund të zgjidhni emrin nga klasifikuesi:

· përshkrimi i natyrës së punës në këtë pozicion (profesion) dhe (ose) faktorë shtesë për pensionin e parakohshëm;

· emrin e dokumenteve mbështetëse - dokumente që pasqyrojnë kontabilitetin e punës së kryer dhe përmbajnë informacion për natyrën dhe kushtet e punës së punëtorëve në këtë profesion;

· lloji i ndryshimit në pozicionin e Listës – tregohet nëse Lista ka natyrë korrigjuese.

Futja e të dhënave fillon me tregimin e profesionit, emrin e profesionit sipas OKPDTR, e kështu me radhë nga qeliza në qelizë. Mund të kaloni në qelizën tjetër duke shtypur tastin Enter. Arsyet e përfitimit të pensionit zgjidhen nga lista me miun (Fig. 1.6.1.1) ose duke shtypur butonat e kursorit # dhe $. Shtë gjithashtu e mundur të futni të dhëna direkt në një qelizë - gjëja kryesore është që vlera e futur të jetë e pranishme në listë. Nga lista zgjidhen edhe vlerat për pozicionin në listat nr. 1, 2 dhe lloji i ndryshimit.

Figura 1.6.1.1.. Futja e të dhënave në bazë të përfitimeve duke zgjedhur një vlerë nga lista

Ka dy butona pranë tabelës së pozicioneve të personelit. Ato janë të destinuara për shtimin dhe fshirjen e rreshtave në tabelë..gif" width="23" height="25 src="> do të çojë në fshirjen e një pozicioni (përpara fshirjes, programi kërkon konfirmimin e fshirjes).

Kujdes!

Kujdes! Nëse ka një pozicion në orarin e punës së departamentit, puna e të cilit kërkon kushte të ndryshme pune gjatë një periudhe pune (disa nga puna është sipas 27-1, disa sipas 27-2), atëherë një profesion i tillë është hyri dy herë me baza dhe kode të ndryshme sipas listave nr. 1, 2, por me të njëjtin emër dhe nivel staf (Fig. 1.6.1.2). Në të ardhmen, gjatë shtypjes së Listës, një profesion i tillë do të përfshihet në numrin total një herë.

Figura 1.6.1.2. Plotësimi i Listës nëse një pozicion përfshin punën në kushte të ndryshme pune

1.6.2 Plotësimi i tabelës së listës së emrave

Lista e emrave duhet të përmbajë informacion bazë për punonjësin dhe periudhat e punës së tij. Ju mund të specifikoni disa periudha pune për një punonjës. Çdo periudhë pune është një rresht i veçantë në tabelën e listës së emrave. Për dallim vizual, rreshtat e tabelës janë të ngjyrosura në dy ngjyra - jeshile dhe e bardhë. Ngjyra e gjelbër tregon të dhënat e punonjësit dhe periudhën e parë të punës së tij; Vijat e bardha pas vijës së gjelbër janë periudhat e mbetura të punës së të njëjtit person (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Futja e të dhënave në listën e emrave nëse punonjësi ka më shumë se një periudhë pune

Kështu, procedura për të punuar me tabelën e listës së emrave është si më poshtë:

· Nëse punonjësi kanë punuar të gjithë periudhën raportuese nuk ka thyerje, në tabelë shënohen numri i tij i sigurimit, mbiemri, emri, patronimi dhe data e daljes në pension. Fillimi dhe mbarimi i periudhës së punës tregohen, përkatësisht, si fillimi dhe mbarimi i periudhës së raportimit ose datat e fillimit dhe mbarimit të punës. Shkruani të dhënat për pozicionin e tij sipas librezës së punës (opsionale) dhe emrin e profesionit sipas tabelës së personelit. Më pas tregohet të paktën një bazë për përfitimin e pensionit (lejohen deri në tre arsye në të njëjtën kohë) dhe pozicioni në listat nr. 1, 2 (nëse profesioni i përket këtyre listave). Gjithashtu për mësuesit dhe mjekët tregohet pjesa e normës (mund të jetë një numër i pjesshëm, por nuk mund të kalojë 2). Në qelizat e fundit të rreshtit shënohet numri i orëve për kohëzgjatjen e shërbimit dhe një shënim për këtë punonjës. Pastaj mund të kaloni në një linjë të re dhe të futni të dhëna për punonjësin e ardhshëm.

· Nëse një punonjës gjatë periudhës raportuese ka punuar me ndërprerje ose në pozicione të ndryshme, pastaj fillimisht shkruani informacionin për numrin e tij të sigurimit, mbiemrin, emrin, patronimin, datën e daljes në pension dhe datat e përfundimit dhe fillimit të periudhës së parë të punës së tij brenda periudhës raportuese. Tregohet gjithashtu emri i pozicionit sipas librit të punës (opsionale) dhe emri i profesionit sipas tabelës së personelit nën të cilin punonjësi ka punuar gjatë kësaj periudhe. Më pas tregohet të paktën një bazë për përfitimin e pensionit (lejohen deri në tre arsye në të njëjtën kohë) dhe pozicioni në listat nr. 1, 2 (nëse profesioni i përket këtyre listave). Gjithashtu për mësuesit dhe mjekët tregohet pjesa e normës (mund të jetë një numër i pjesshëm, por nuk mund të kalojë 2). Në qelizat e fundit të rreshtit shënohet numri i orëve për kohëzgjatjen e shërbimit dhe një shënim për këtë periudhë pune.

Kur plotësoni listën e emrave, mund të përdorni informacionin e futur më parë në tabelën e pozicioneve. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista rënëse në kolonën "Pozicioni" ose "Profesioni sipas listës së stafit" dhe shtypni Enter.

Informacioni në lidhje me bazën e përfitimit dhe pozicionet në listën nr. 1, 2 do të futet automatikisht në qelizat e kërkuara:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figura 1.6.2.2.. Tabela e listës së emrave dhe butoni për shtimin e një periudhe tjetër pune

Pasi të klikoni në këtë buton, një rresht tjetër, me ngjyrë të bardhë, do të shfaqet poshtë vijës aktuale. Do të kopjojë automatikisht numrin e sigurimit të punonjësit, mbiemrin, emrin, patronimin dhe datën e daljes në pension (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3 Linja për futjen e një periudhe të re pune në listën e punonjësve me emër

Mjafton të futni të dhënat karakteristike për periudhën e dytë të punës. Pasi të specifikoni të dhënat e nevojshme, nëse punonjësi ka një periudhë tjetër pune, klikoni butonin - do të shfaqet një vijë e re e bardhë për të hyrë në periudhën tjetër të punës. Nëse një punonjës nuk ka më periudha pune, mund të kaloni në rreshtin tjetër (të gjelbër) të tabelës dhe të filloni të vendosni të dhëna për punonjësin e ardhshëm.

Nëse, kur futni të dhëna në tabelën e listës së emrave, duhet të shtoni një periudhë pune, thjesht mund të shtypni butonin F7.

Pranë tabelës së listës së emrave ka tre butona: “Shto punonjës”, “Shto periudhën e punës” dhe “Fshi rreshtin” (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (me kufi): Shto periudhën e punës" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Butonat për të punuar me tabelën e listës së emrave

Klikimi në butonin "Shto punonjës" do të bëjë që një vijë jeshile të shfaqet në tabelën e listës së emrave për futjen e të dhënave të punonjësve nën vijën aktuale të theksuar. Butoni "Shto periudhën e punës" synon të shtojë një periudhë tjetër pune për punonjësin aktual. Duke përdorur butonin "Fshi rreshtin", mund të fshini një rresht me të dhëna të futura gabimisht si për punonjësin (vijat e gjelbra) ashtu edhe për periudhat individuale të punës së punonjësit (vijat e bardha). Në të njëjtën kohë, nëse fshini një linjë me një punonjës që ka më shumë se një periudhë pune, atëherë së bashku me linjën e zgjedhur, do të fshihen edhe periudhat e punës që lidhen me këtë person. Në çdo rast, përpara se të kryejë fshirjen, programi kërkon konfirmimin e operacionit që po kryhet.

Kujdes! Të gjitha ndryshimet që bëni, duke përfshirë fshirjen e rreshtave, do të regjistrohen vetëm nëse, pasi të keni përfunduar punën me ndarjen, shtypni butonin "Ruaj dhe Mbyll" (ose butonin "Ruaj") që ndodhet në fund të dritares "Ndarja" ( Fig. 1.6.1).

1.6.3 Përditësimi i periudhave të punës

Lista e emrave në lidhje me periudhat e punës mund të përditësohet automatikisht për periudhën e re të raportimit. Për këtë qëllim, ekziston një buton i veçantë në dritare për redaktimin e informacionit rreth njësisë . Kur klikoni në këtë buton, programi ju kërkon të specifikoni vitin në të cilin datat duhet të përditësohen. Pas kësaj, të gjitha periudhat e punës do të transferohen në këtë vit raportues.

Kujdes! Përditësimi i periudhës do të hyjë në fuqi vetëm pasi të dhënat e departamentit të jenë ruajtur me sukses.

1.6.4 Kërkimi i një punonjësi në listën e emrave

Dritarja për redaktimin e informacionit në lidhje me një departament ofron mundësinë për të kërkuar shpejt një punonjës në listën e emrave duke përdorur parametra të tillë si numri i sigurimit, mbiemri, emri ose emri i profesionit. Si parazgjedhje, fushat e hyrjes së termave të kërkimit janë të fshehura. Për t'i parë ato duhet të klikoni në butonin “Gjeni punonjësin” që ndodhet sipër tabelës së listës së emrave (Fig. 1.6.4.1). Klikimi përsëri në këtë buton ju lejon të fshehni fushat e kërkimit.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Shkruani tekstin “027” në fushën “Numri i sigurimit”;
kursori në tabelë vendoset në hyrjen e parë të gjetur

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Kur futni karakterin tjetër në fushën "Mbiemri".
teksti bëhet i kuq - asgjë nuk u gjet sipas kushteve të specifikuara

Figura 1.6.4.2. Një shembull i kryerjes së një kërkimi në një listë emrash: kërkimi i një punonjësi, numri i sigurimit të të cilit fillon me "027" dhe mbiemri i të cilit është "Temushko"

Pranë fushave të kërkimit ka një buton (shkoni në rreshtin tjetër që plotëson kriteret e specifikuara). Ky buton ju lejon të kaloni te hyrja tjetër e gjetur. Për shembull, nëse zgjidhni një profesion nga lista rënëse, kursori në tabelë do të jetë tek punonjësi i parë me atë profesion. Për të kaluar te punonjësi tjetër, klikoni butonin.

1.6.5 Ruajtja e ndryshimeve dhe dalja nga dritarja e ndarjes

Ju mund të regjistroni rezultatet e punës për formimin e Listës dhe listës së emrave për departamentin duke klikuar butonin "Ruaj" ose butonin "Ruaj dhe Mbyll" (në rastin e fundit, pas ruajtjes, dritarja për modifikimin e informacionit në lidhje me departamentin do të mbyllet). Nëse kryhet një ruajtje e ndërmjetme (butoni "Ruaj"), atëherë nëse nuk ka gabime, mbishkrimi në buton do të ndryshojë përkohësisht në "Ruaj me sukses" si dëshmi e veprimit të përfunduar.

Mbyllja e një dritareje nënndarjeje mund të përfundojë në një nga mënyrat e mëposhtme:

· ruajtja e të dhënave të futura ose të ndryshuara duke klikuar butonin "Ruaj dhe Mbylle" që ndodhet në fund të dritares; në këtë rast, dritarja aktuale mbyllet dhe kthehet në dritaren kryesore të programit;

· anulimi i ndryshimeve të bëra (ose anulimi i të dhënave të futura) dhe mbyllja e dritares aktuale dhe kthimi në dritaren kryesore të programit; ndodh kur klikoni butonin "Mbyll" që ndodhet në fund të dritares, ose kur klikoni në butonin standard me një kryq të vendosur në këndin e sipërm të djathtë të dritares.

Menjëherë përpara kryerjes së operacionit të ruajtjes, të dhënat e futura kontrollohen për plotësinë dhe korrektësinë. Nëse ndonjë e dhënë e kërkuar mungon ose programi zbulon ndonjë mospërputhje, ruajtja nuk do të kryhet dhe do të shfaqet një mesazh gabimi (Fig. 1.6.5.1); Pas mbylljes së dritares së mesazheve, programi do të presë që mospërputhjet të korrigjohen. Ju mund të gjeni saktësisht se çfarë duhet korrigjuar nga lista e gabimeve (Fig. 1.6.1). Klikimi mbi një mesazh gabimi do ta pozicionojë kursorin në vendin ku ka ndodhur gabimi.

Figura 1.6.5.1. Programoni mesazh nëse ruajtja e të dhënave është e pamundur:

Gjithashtu, përpara se të ruani, programi kontrollon veçantinë e numrit të futur të departamentit dhe emrit të faqes. Nëse shkelet unike, mesazhi i paraqitur në Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Mesazh programi nëse njësia që ruhet është tashmë e pranishme në listën e organizimit

Mesazhi i paraqitur në Fig. 1.6.5.2, do të thotë që numri i nënndarjes dhe emri i vendndodhjes janë futur më parë në Listë (brenda Listës, kombinimi i numrit të nënndarjes/emrit të faqes nuk mund të shfaqet më shumë se një herë).

Nëse nuk u gjetën gabime në të dhëna, dritarja "Division" do të mbyllet, ndryshimet do të ruhen dhe do të ktheheni në dritaren kryesore të programit.

Kontrollimi i të dhënave për plotësinë dhe korrektësinë mund të çaktivizohet. Për ta bërë këtë, në dritaren kryesore të programit, zgjidhni [Program] > [Opsionet...] (Fig. 1.6.5.3)

Kujdes! Rekomandohet të çaktivizoni kontrollin vetëm në raste ekstreme kur punoni me vëllime të mëdha të dhënash (për shembull, një numër i madh punonjësish në listën e emrave të secilit departament). Dështimi për të kontrolluar për gabime në plotësimin e Listës mund të rezultojë në dhënien e informacionit të pasaktë për fondin pensional.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figura 1.6.5.4. Dritarja e parametrave të funksionimit të programit

Pas përfundimit të hapave të mësipërm, në dritaren për redaktimin e informacionit rreth departamentit do të ketë një kujtesë për kontrollin me aftësi të kufizuara (Fig. 1.6.5.5). Kontrollin mund ta aktivizoni sërish ose në dritaren “Program Operation Parameters” (Fig. 1.6.5.4), ose duke klikuar në kujtesën në dritaren e departamentit (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Përkujtim për mungesën e verifikimit të të dhënave për plotësinë dhe korrektësinë

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, e vendosur në shiritin e veglave (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figura 2.2.. Dritarja e kërkimit të punonjësve.
Duke shfaqur rezultatin e një kërkimi për mbiemrin "Ivanov"

Nëse nuk specifikoni ndonjë kriter kërkimi dhe klikoni në butonin "Gjeni!", programi do të shfaqë një listë të të gjithë punonjësve të organizatës. Ju lutemi vini re se nëse Lista është e madhe, kjo mund të marrë shumë kohë.

Rezultatet e kërkimit mund të printohen (butoni "Printo"). Kur shtypet, lista e punonjësve grupohet sipas departamentit.

Butoni "Shko te departamenti", i vendosur në fund të dritares, ju lejon të shkoni te dritarja për të redaktuar informacionin rreth departamentit të cilit i përket ky punonjës. Klikimi i dyfishtë në një rresht në tabelën e rezultateve të kërkimit prodhon të njëjtin rezultat. Kur hapni dritaren e departamentit, kursori në tabelën e listës së emrave do të jetë në punonjësin e dëshiruar.

3. Printimi i Listës dhe statistikave

Mund ta shikoni paraprakisht dokumentin tuaj përpara se ta printoni. Për ta bërë këtë, programi hap një dritare të veçantë në të cilën mund ta dërgoni dokumentin për printim (butonin në shiritin e veglave që ndodhet në krye të dritares së shikimit) ose ta ruani dokumentin në një skedar RTF (butoni https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figura 3.1.1. Zgjedhja e renditjes së reparteve gjatë printimit të Listës

Listën e profesioneve preferenciale mund ta printoni në dy mënyra:

· duke klikuar butonin në shiritin e veglave të dritares kryesore (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figura 3.1.3. Artikulli i menysë për të hapur dritaren e pamjes paraprake të Listës përpara printimit

Si rezultat, do të hapet një dritare paraprake e Listës (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Dritarja e shikimit të listës

3.2 Printimi i një liste emrash

Përpara se të printoni listën e emrave, mund të zgjidhni rendin e renditjes së departamenteve dhe punonjësve në versionin e printuar. Kjo mund të bëhet duke zgjedhur artikullin e menysë [Program] > [Opsionet...]. Në skedën “Print”, vendosni rendin e dëshiruar (Fig. 3.2.1) dhe klikoni butonin “Apliko”.

Figura 3.2.1. Zgjedhja e rendit të renditjes për departamentet dhe punonjësit
kur shtypni një listë emrash

Mund të printoni një listë emrash duke zgjedhur artikullin e menysë [Print] > [Print list of ems]. (Fig. 3.2.2) ose duke klikuar në butonin përkatës në shiritin e veglave (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Artikulli i menysë për hapjen e një dritareje paraprake të listës së emrave përpara printimit

Figura 3.2.3 Butoni në shiritin e veglave për të hapur një dritare paraprake të listës së emrave përpara printimit

Si rezultat, do të hapet një dritare paraprake e listës së emrave (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Dritarja e pamjes së listës së emrave

Duke përdorur këtë dritare mund të shikoni dokumentin që do të printohet. Për të filluar printimin, klikoni butonin në shiritin e veglave që ndodhet në krye të dritares.

3.3 Printimi i një raporti në Listë

Ky mjet softuerësh ju lejon të merrni një raport në Listë me informacionin e mëposhtëm të shfaqur në ekran dhe printer: numrin e profesioneve me të njëjtin emër (gjithsej) dhe duke përfshirë sipas departamentit.

Për të parë dhe printuar një raport të tillë, mund të përdorni metodën e mëposhtme:

· klikoni butonin në shiritin e veglave të dritares kryesore (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Butoni për të hapur një dritare paraprake të raportit të Listës përpara printimit

· zgjidhni artikullin e menysë [Print] > [Print report sipas Listës] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Artikulli i menysë për hapjen e një dritareje paraprake të raportit të Listës përpara printimit

Si rezultat, do të hapet një dritare paraprake për raportin e Listës. Duke përdorur këtë dritare mund të shikoni dokumentin që do të printohet. Për të filluar printimin, klikoni butonin në shiritin e veglave që ndodhet në krye të dritares.

3.4 Printimi i një raporti bazuar në një listë emrash

Ky mjet softuerik ju lejon të merrni një raport mbi një listë emrash me informacionin e mëposhtëm të shfaqur në ekran dhe printer: numrin e punonjësve të punësuar në një pozicion të caktuar në periudhën e raportimit (gjithsej) dhe gjithashtu sipas departamentit.

Për të parë dhe printuar një raport të tillë, duhet të zgjidhni artikullin e menysë [Print] > [Print report by name list] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Artikulli i menysë për hapjen e një dritareje paraprake të një raporti të listës përpara printimit

Figura 3.4.2. Butoni në shiritin e veglave për të hapur një dritare paraprake të raportit të listës përpara printimit

Si rezultat, do të hapet një dritare paraprake për raportin në listën e emrave (Fig. 3.4.3). Duke përdorur këtë dritare mund të shikoni dokumentin që do të printohet..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figura 3.4.3.. Dritarja për shikimin paraprak të një raporti mbi një listë emrash përpara printimit

4. Puna me Listën në formatin XML

4.1 Ruajtja e listës në një skedar XML

Të dhënat e futura për profesionet preferenciale të organizatës (Lista) mund të ruhen si skedar XML për t'u dorëzuar në Fondin e Pensionit. Skedari që rezulton do të plotësojë kërkesat për formatin List.

Figura 4.1.1. Butoni për ruajtjen e Listës në një skedar XML

Figura 4.1.2. Artikulli i menysë për ruajtjen e Listës në një skedar XML

Kujdes! Përpara se ta ruani Listën në një skedar XML, programi kryen disa kontrolle të të dhënave për korrektësi për zbulimin e hershëm të gabimeve (para dorëzimit të Listës në fondin pensional). Si rezultat i kontrollit (nëse gjenden gabime), do të shfaqet një listë e mospërputhjeve të gjetura (Fig. 4.1.3). Derisa të eliminohen të gjitha gabimet e specifikuara, ruajtja e Listës në një skedar XML nuk do të jetë e mundur.

Figura 4.1.3. Listoni dritaren e kontrollit paraprak. Shfaqet një listë e gabimeve të gjetura në listë.

.gif" width="117" height="105">

Figura 4.1.4. Zgjedhja e një dosjeje për të ruajtur listën në një skedar XML

Pasi të ruhet skedari, programi shfaq një mesazh informues (Fig. 4.1.5) për ruajtjen e suksesshme dhe ofron për të parë skedarin që rezulton.

Figura 4.1.5. Mesazh për ruajtjen e suksesshme të Listës

Nëse konfirmoni shikimin tuaj (kliko OK), do të hapet një dritare programi për shikimin e skedarëve XML (Fig. 4.1.5). Pas njohjes, thjesht mund ta mbyllni këtë dritare.

Kujdes! Nëse pas kryerjes së operacionit të ruajtjes në një skedar XML, keni bërë ndonjë ndryshim në Listë, atëherë para se ta dorëzoni Listën në Fondin e Pensionit, ruajeni sërish skedarin (në mënyrë që ndryshimet që keni bërë të pasqyrohen në skedarin XML) .

Figura 4.1.5. Shikimi i listës së ruajtur në skedarin XML

4.2 Ngarkimi i listës nga një skedar XML

Programi ofron mundësinë për të shkarkuar Listën nga një skedar ekzistues XML. Mund t'ju duhet ky funksion nëse, për shembull, tashmë keni një listë të krijuar në formën e një skedari dhe duhet të bëni ndonjë ndryshim. Në këtë rast, ngarkoni Listën nga skedari, bëni rregullimet e nevojshme dhe ruani listën e redaktuar në një skedar. Përveç kësaj, mund t'ju duhet funksioni i shkarkimit nëse keni riinstaluar programin "Lista e Profesioneve Preferenciale të Ndërmarrjes" dhe dëshironi të vazhdoni të punoni me Listën e disponueshme në skedar.

Për të shkarkuar listën nga një skedar, klikoni butonin https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figura 4.2.1. Butoni për të ngarkuar listën nga skedari XML

Figura 4.2.2. Artikulli i menysë për ngarkimin e Listës nga një skedar XML

Si rezultat, do të hapet një dritare për zgjedhjen e një skedari për shkarkim. Pasi të zgjidhet një skedar, skedari do të kontrollohet për t'u siguruar që përputhet me formatin e kërkuar dhe nëse gjenden gabime, do të shfaqet një mesazh që tregon vendndodhjen e gabimit. Nëse kontrolli për pajtueshmërinë me formatin ishte i suksesshëm, do të shfaqet një mesazh me informacion për emrin e organizatës dhe vitin raportues të Listës të paraqitur në dosje (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Dritarja e konfirmimit për ngarkimin e Listës nga një skedar

Duke klikuar butonin "OK" shkarkohet skedari dhe shfaqet informacioni i marrë në dritaren kryesore të programit.

4.3 Kombinimi i disa listave të organizatave në një

Nëse Lista e një organizate përgatitet në kompjuterë të ndryshëm që nuk janë të lidhur nga një rrjet lokal, ato më vonë mund të kombinohen në një. Bashkimi i listave mund të kryhet në nivelin e ndarjes, domethënë, nëse në skedar gjendet një ndarje që nuk është në listën ekzistuese, programi do të ofrojë ngarkimin e tyre. Nuk ka asnjë dispozitë për bashkimin e listave emrash apo pozicioneve të personelit të së njëjtës njësi.

Për të bashkuar Listat, duhet të zgjidhni skedarin me Listën që do të bashkohet (Fig. 4.2.1 ose 4.2.2). Programi do të analizojë skedarin dhe do të tregojë një listë të departamenteve që mund të ngarkohen (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figura 4.4.1. Një dritare që ju informon se një komponent i kërkuar mungon nga sistemi operativ

Klikoni "OK" dhe prisni që procesi i instalimit të përfundojë. Pastaj provoni të shkarkoni përsëri skedarin e Inventarit. Nëse komponenti është instaluar me sukses dhe lista e shkarkuar nuk përmban gabime, do të shihni mesazhin e informacionit të paraqitur në Fig. 4.2.3 ose në Fig. 4.3.1.

Nëse shihni një mesazh si në Fig. 4.4.2, prandaj, instalimi i komponentit ishte i pasuksesshëm për disa arsye. Në këtë rast:

Figura 4.4.2. Dritarja e informacionit

· sigurohuni që kërkesat për sistemin operativ janë përmbushur - në sistemet operative Windows 98, shkarkimi i Listës është i pamundur (për më shumë detaje, shihni udhëzimet e instalimit, seksioni "Kërkesat e harduerit dhe softuerit");

· nëse plotësohen kërkesat për sistemin operativ, përpiquni të instaloni vetë komponentin e nevojshëm: nga menyja "Start" e sistemit operativ, zgjidhni [Start] > [Programs] > [Lista of Preferences Professions] > [Install Windows Installer përditësim]; Pasi të keni përfunduar me sukses instalimin e komponentit WindowsInstaller, ekzekutoni instalimin e komponentit MSXML 6.0 ([Start] > [Programs] > [Lista e profesioneve preferenciale] > [Install MSXML 6/0 update]).

Nëse shihni një mesazh të ngjashëm me mesazhin në Figurën 4.4.3, kjo do të thotë se ka gabime në Listën që po shkarkoni. Në këtë rast, në List data e fillimit të periudhës së punës tregohet në formatin e gabuar: formati i datës për Listën e DD. MM. YYYY, domethënë, data duhet të përdorë ndarësin "." (pikë) në vend të "/" (pikë).

Figura 4.4.3. Mesazhi i gabimit të formatit të listës së shkarkimit: mospërputhje e formatit të datës

Një shembull tjetër i një gabimi të formatit është mesazhi i paraqitur në Fig. 4.4.4. Në këtë Listë, një nga punonjësit ka një pjesë të tarifës më të madhe se maksimumi (në listën e shkarkimit - 3, e lejuar - jo më shumë se 2)

Figura 4.4.4. Mesazh gabimi për formatin e listës së shkarkuar:
pjesa e pagës së njërit prej punonjësve është më se e lejueshme

Gabime të tilla mund të eliminohen nëse hapni skedarin List (me shtesën XML) në çdo redaktues teksti dhe gjeni fragmentin e gabuar, dhe më pas korrigjoni atë në atë të saktë. Për të kërkuar një fragment, përdorni funksionin e kërkimit të disponueshëm në çdo redaktues teksti. Kërkoni sipas emrit rus të treguar në rreshtin e tretë të mesazhit të gabimit (për Figurën 4.4.3 është "DateStart", për Figurën 4.4.4 është "Rate")

Një lloj tjetër gabimi është mesazhi i paraqitur në Fig. 4.4.5. Shfaqet kur përpiqeni të ngarkoni një listë që tashmë është shkarkuar (ose është krijuar më parë). Në këtë rast, lexoni të gjithë mesazhin e gabimit dhe veproni sipas udhëzimeve në këtë dritare. Nëse supozoni se skedari i shkarkuar duhet të përmbajë ndarje që nuk ishin në listën ekzistuese (Listat supozohej të bashkoheshin), atëherë një mesazh i tillë do të thotë që ose skedari nuk përmban ndarje të reja, ose në skedarin e shkarkuar numërimin e Divisions përsërit numërimin në Listën ekzistuese.

Figura 4.4.5. Mesazh gabimi që shfaqet kur Lista është ngarkuar tashmë në program

5. Ngarkimi i një liste me emra nga një skedar

5.1 Ngarkimi i një liste emrash nga një skedar informacioni individual

Programi ofron mundësinë për të shkarkuar një listë të punonjësve me emër nga një skedar me skedarë informacioni individual të përgatitur më parë në formatin 4.0 (tekst) dhe formatin 7.0 (format XML). Për të shkarkuar, duhet të zgjidhni artikullin e menysë [Veprimet] > [Shkarko listën e emrave nga IS] siç tregohet në Figurën 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Ju mund të zgjidhni një skedar për të shkarkuar një listë emrash nga informacioni individual në formatin XML duke klikuar në butonin https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. Dritare për shpërndarjen e punonjësve sipas departamenteve

Në krye të dritares ka një tabelë me listën e përfituesve që janë gjetur në dosjen individuale të informacionit. Në fund është një listë e punonjësve sipas departamenteve që do të ngarkohen në Listë. Nëse tufa me informacione individuale u formuan Nga ndarjet, pastaj pasi të shfaqet dritarja e mësipërme, klikoni butonin "Zgjidh të gjitha", pastaj në listën rënëse, gjeni departamentin e dëshiruar dhe klikoni butonin "Shto" për të treguar që të gjithë punëtorët nga lista e lartë duhet të ngarkohen. Pasi dritarja duket si ajo e treguar në Fig. 5.1.3, klikoni butonin "Shkarko".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 5.1.4. Një dritare në të cilën ju specifikoni vitin raportues me të cilin do të ngarkohen periudhat e punës së punonjësve

Pasi të shtypet butoni "OK", do të fillojë ngarkimi i listës së emrave. Ju mund të monitoroni procesin e ngarkimit në dritaren që shfaqet (Fig. 5.1.5). Pasi shkarkimi të përfundojë, protokolli mund të ruhet në një skedar teksti (butoni "Ruaj protokollin e shkarkimit" do të bëhet i disponueshëm)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figura 5.2.1. Artikulli i menysë për ngarkimin e një liste emrash nga një skedar teksti

Përndryshe, procedura e ngarkimit është e ngjashme me atë të përshkruar në paragrafin 5.1 të këtij manuali.

6. Karakteristika shtesë

6.1 Përdorimi i Wizard për të përgatitur Listën

Programi ofron mundësinë për të përdorur një Wizard të veçantë për të përgatitur listën. Dritarja Wizard shfaqet kur filloni programin për herë të parë ose duke klikuar butonin e vendosur në shiritin e veglave të dritares kryesore të programit (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Butoni për të nisur Magjistarin e Plotësimit të Listës

Wizard është një program special që ju ndihmon të siguroni të dhënat e nevojshme për Listën duke iu përgjigjur pyetjeve në mënyrë sekuenciale (Fig. 6.1.2).

Kujdes! Masteri është i përshtatshëm për përgatitjen fillestare të Listës. Për të bërë rregullime, përdorni dritaren kryesore të programit.

Figura 6.1.2. Dritarja e magjistarit të plotësimit të listës

Plotësimi i Listës duke përdorur Wizard ndodh në disa faza:

· mbledhjen e të dhënave të përgjithshme për Listën;

· mbledhjen e të dhënave për organizatën;

· mbledhjen e të dhënave për llojet e veprimtarive të organizatës;

· mbledhjen e informacionit për departamentet;

· shtypja e listës;

· Ruajtja e listës në një skedar XML.

Në fazën e mbledhjes së të dhënave për një departament, ju kërkohet të futni të dhëna fillimisht për një departament, pastaj për tjetrin, e kështu me radhë. Të dhënat për njësinë përfshijnë mbledhjen e informacionit për profesionet preferenciale të njësisë (pozicionet e personelit, Fig. 6.1.3) dhe informacionin për punonjësit e departamentit që punojnë në pozicione preferenciale (Fig. 6.1.4). Ju mund të refuzoni të jepni një listë të punonjësve me emër.

Figura 6.1.3. Mbledhja e informacionit në lidhje me pozicionet e personelit duke përdorur Wizard

Fushat e shënuara me të kuqe janë të nevojshme. Derisa të jepni të gjithë informacionin e kërkuar, butoni "Next", i cili ju lejon të kaloni në hapin tjetër, nuk do të jetë i disponueshëm.

Figura 6.1.4. Mbledhja e informacionit në lidhje me listën emërore të punonjësve

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet futjes së numrit të sigurimit në listën e emrave. Fakti është se numri i sigurimit kontrollohet menjëherë për korrektësi. Dhe nëse e keni futur plotësisht numrin e sigurimit dhe fusha "Numri i sigurimit" është ende e theksuar me të kuqe, kontrolloni nëse e keni futur saktë numrin, mund të keni bërë një gabim. Nëse futet saktë, theksimi i kuq do të hiqet sapo të futet shifra e fundit e numrit.

Mund të lëvizni nga fusha në fushë duke shtypur tastin Enter.

Butoni "Next" synon të kalojë në hapin tjetër. Nëse dëshironi të shtoni një pozicion në listën e stafit ose një punonjës në listën e emrave, duhet të klikoni përkatësisht butonin "Shto një profesion tjetër" ose "Shto një punonjës tjetër".

Si kur specifikoni pozicionet në tabelën e personelit, ashtu edhe kur përpiloni një listë të punonjësve me emër, nëse është e nevojshme, mund të fshini pozicionet e panevojshme ose të futura gabimisht (ose, në rastin e një liste emrash, informacione për punonjësit). Për ta bërë këtë, ka butona "Fshi këtë profesion" dhe "Fshi këtë punonjës".

Kur plotësoni një listë me emra për secilin punonjës, është e nevojshme të tregoni periudhat e punës. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Periudhat e punës...". Në dritaren që hapet (Fig. 6.1.5), në fushat nën tabelën e periodave, futni të dhënat e kërkuara dhe, nëse ka më shumë se një periudhë pune, klikoni butonin “Shto periudhën e punës”; nëse ka vetëm një periudhë funksionimi, klikoni butonin "Mbyll" për t'u kthyer në dritaren e Wizard.

Figura 6.1.5. Dritarja për futjen e të dhënave për periudhat e punës

Kur punoni me Wizard, mund të ktheheni në dritaren kryesore të programit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Anulo". Të gjitha të dhënat që keni futur nuk do të humbasin, por do të ruhen dhe do të shfaqen në dritaren kryesore të programit. Kështu, mund të vazhdoni të përgatitni Listën pa përdorur Wizard.

Pasi të kenë përfunduar të gjitha fazat, butoni "Mbyll" shfaqet në fund të dritares së Wizard. Duke klikuar këtë buton do të ktheheni në dritaren kryesore të programit.

6.2 Puna me organizata të shumta

Në shumicën e rasteve, puna kryhet vetëm me një organizatë dhe një listë. Megjithatë, ndonjëherë ka nevojë për të punuar me Listat e disa organizatave. Programi ofron këtë mundësi. Ju mund të krijoni dhe ngarkoni lista të organizatave të ndryshme në program dhe të punoni me to. Për ta bërë këtë, përdorni artikullin e menysë [Lista] > [Filloni të plotësoni një listë të re] > [Për një organizatë tjetër] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Një artikull i menysë që ju lejon të filloni të plotësoni Listën për një organizatë tjetër

Duke përdorur këtë meny mund të krijoni një listë të re. Për të hapur një listë tjetër të disponueshme në bazën e të dhënave, përdorni menynë [Lista] > [Zgjidh listën për redaktim] > [Zgjidh nga lista..] (një telefonatë e shpejtë në dritare me një listë të listave të disponueshme për modifikim është gjithashtu e mundur duke shtypur "F4" në programet e dritares kryesore). Artikulli i menysë "Fshi listën" heq informacionin në lidhje me dokumentin aktual nga programi (Lista aktuale është ajo për të cilën informacioni shfaqet aktualisht në dritaren kryesore të programit). Përpara kryerjes së operacionit të fshirjes, programi kërkon konfirmim për t'u mbrojtur nga fshirja aksidentale.

6.3 Funksionimi i njëkohshëm i disa përdoruesve

Është e mundur të sigurohet puna e njëkohshme e disa përdoruesve me programin "Lista e Profesioneve Preferenciale" nëse ka një rrjet lokal. Në këtë rast, duhet të instaloni programin në një nga kompjuterët dhe të siguroni qasje të përbashkët në dosjen në të cilën është instaluar programi (për Windows XP: nga menyja e kontekstit të dosjes, zgjidhni "Ndarja dhe Siguria" (Fig. 6.3. 1), në dritaren që shfaqet tregoni "share këtë dosje" (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Zgjedhja e "Ndarjes dhe Sigurisë"

Figura 6.3.2. Krijo një Share

Klikoni butonin "Permissions" dhe vendosni "Full Access" (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Vendosja e lejes për të përdorur një burim

Pas kësaj, ju mund të punoni me programin përmes rrjetit. Për ta bërë këtë, në kompjuterin e kërkuar, nëpërmjet një mjedisi rrjeti, hyni në kompjuterin ku është instaluar programi, shkoni te dosja “lista e profesioneve preferenciale” (Fig. 6.3.4) dhe ekzekutoni listën e skedarëve. exe (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Dosja e programit "Lista e barnave"

Figura 6.3.5 Lista e skedarëve. exe që duhet të ekzekutohet

Kujdes! Nëse puna për krijimin e Listës kryhet në kompjuterë të ndryshëm që nuk janë të lidhur nga një rrjet lokal, atëherë mund të përgatisni pjesë të ndryshme të Listës në skedarë të veçantë dhe më pas t'i kombinoni ato në një skedar (shih seksionin "Kombinimi i disa listave të një organizatë në një”)

7. Probleme të mundshme gjatë punës me programin

Meqenëse baza e të dhënave të programit "Lista e ilaçeve" përdor formatin MS Access, në disa raste kërkohet konfigurim shtesë i parametrave të sistemit operativ që programi të funksionojë siç duhet.

Figura 7.1. Mesazh gabimi në rast të cilësimeve të papërshtatshme
sistemi operativ

Nëse, kur përpiqeni të hapni një departament për redaktim, një mesazh i ngjashëm me atë të treguar në Fig. 7.1, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm: zgjidhni [Start] > [Control Panel] > [Regional and Language Options], skeda "Regional Settings", butonin "Settings". Në dritaren që hapet, në skedën "Numrat", në fushën "Ndarësi i pjesëve të plota dhe të pjesshme", vendosni "." (pikë); Në skedën "Data", në fushën "Formati i datës së shkurtër", zgjidhni "dd. MM. yyyy", "Ndarësi i datës" "." (pika). Ruani cilësimet e specifikuara dhe vazhdoni të punoni me programin.

8. Pyetje të bëra më shpesh

8.1 Plotësimi i listës

Numri i personelit 0.5; Çfarë duhet të futet në kolonën e numrit aktual?

Pyetje: Nëse niveli i personelit për një pozicion është 0.5, dhe ka 1 person që punon në këtë pozicion, çfarë duhet të shkruaj në kolonën e numrit aktual: 0.5 ose 0.5?

Përgjigju: Kolona aktuale e numrit të punonjësve duhet të pasqyrojë numrin e njerëzve që punojnë gjatë periudhës raportuese për këtë pozicion. Numri aktual është gjithmonë një numër i plotë (pasi njësia e matjes janë njerëzit). Nëse disa persona kanë punuar për një pozicion gjatë vitit, për shembull, në gjysmën e parë të vitit një punonjës ka qenë me norma 0.5, në gjysmën e dytë një tjetër me të njëjtat tarifa 0.5, atëherë numri aktual do të jetë i barabartë me 2.

Si të korrigjoni një gabim: me një listë korrigjuese apo me listën origjinale?

Pyetje: Është bërë një gabim gjatë plotësimit të Listës fillestare, por është zbuluar pas dorëzimit të Listës në fondin pensional. Çfarë lloji të Listës duhet të zgjedh për të korrigjuar gabimin?

Përgjigju: në këtë rast, është më mirë të mos ndryshoni llojin e Listës (origjinale); Rekomandohet të bëni rregullimet e nevojshme dhe të ngarkoni listën origjinale të korrigjuar në XML.

A është e mundur të mos përdoret SP “Lista e Barnave” për përgatitjen e Listës?

Pyetje: A është e mundur të përgatitet Lista në një program tjetër? Apo është e nevojshme të përdoret SP "Lista e Barnave"?

Përgjigje: Ju nuk jeni të detyruar të përdorni SP “Lista e Barnave” për të përgatitur Listën. Mund të përdoret çdo softuer tjetër i përshtatshëm. Gjëja kryesore është që Lista që përgatitët të korrespondojë me formatin e kërkuar dhe të ndjekë rekomandimet për plotësimin e zyrës suaj territoriale të PFR. Një përshkrim i formatit mund të merret ose nga zyra territoriale e fondit pensional të Federatës Ruse, ose me kërkesë në adresën *****@***ru (), duke treguar "Formatin e Listës së Barnave" në temën e letrës. Një mjet për kontrollimin e listës për pajtueshmërinë me formatin është përfshirë në këtë vegël softuerike ([Start] > [Programs] > [Lista e profesioneve preferenciale] > [Checking the List format])

Verifikimi i të dhënave është i çaktivizuar, pse programi ende shfaq gabime?

Pyetje: Kontrolli i plotësisë dhe korrektësisë së të dhënave kur futni të dhëna për një departament është i çaktivizuar, por programi ende kërkon gabime dhe nuk ju lejon të ruani informacione pa i ruajtur ato. Pse?

Përgjigje: Edhe kur kontrolli është i çaktivizuar, programi kryen kontrollet minimale të nevojshme të të dhënave hyrëse. Kjo është e nevojshme në mënyrë që ky informacion më pas të ruhet dhe të shfaqet saktë. Kontrollet minimale të kërkuara përfshijnë kontrollimin e formatit të datës në tabelën e pozicioneve të personelit dhe në listën e emrave (datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës së punës).

Vlera që më nevojitet nuk është e disponueshme në klasifikues. Çfarë duhet bërë?

Pyetje: Klasifikuesi i kodeve të profesioneve sipas listave nr 1, 2 nuk përmban kodin që më nevojitet. Kur e fut vetë, programi nuk i ruan të dhënat. Çfarë duhet bërë?

Përgjigje: Kontaktoni zyrën tuaj territoriale të fondit pensional me një koment. Në bazë të komenteve të këtij lloji, ndryshimet në klasifikues bëhen vetëm nëse mungesa e kodit konfirmohet nga specialistë të fondit pensional.

8.2 Funksionimi i programit

Kam gjetur një gabim në program, me kë duhet të kontaktoj?

Pyetje: Kam gjetur një gabim në program, me kë duhet të kontaktoj?

Përgjigje: Duhet të kontaktoni zyrën tuaj territoriale të fondit pensional; aty, komentet dhe sugjerimet përmblidhen dhe u dërgohen zhvilluesve të programit.

A është e mundur të punosh në MS Windows 98?

Pyetje: Kam Windows 98 në kompjuterin tim, si mund të punoj me programin softuer “Lista e Barnave”?

Përgjigje: Programi funksionon gjithashtu në sistemin operativ Windows 98; Vetëm funksioni i ngarkimit të Listës nga një skedar XML në program nuk do të jetë i disponueshëm. Kjo është për shkak të kërkesave të sistemit operativ të komponentit MSXML 6.0 të përdorur në program. Nëse ende duhet të ngarkoni Listën në program, mund të përdorni metodën e mëposhtme. Në një kompjuter me çdo sistem operativ të përshtatshëm (Windows XP, Windows 2003 Server, etj.), instaloni softuerin "Lista e Barnave", ngarkoni skedarin XML në programin që përmban Listën që ju nevojitet dhe pasi procesi të përfundojë me sukses, mbyll programin. Pastaj kopjoni dhe zëvendësoni burimin. mdb, e vendosur në dosjen ku është instaluar programi "Lista e ilaçeve", nga kompjuteri në të cilin është kryer shkarkimi në një kompjuter me Windows 98 (në një dosje të ngjashme). Tani, kur të filloni programin, do të shihni listën e shkarkuar në një kompjuter tjetër dhe mund të vazhdoni të punoni me të. Ruajtja e Listës në një skedar XML, si dhe ngarkimi i një liste emrash nga informacioni individual, mund të kryhet gjithashtu në sistemin operativ Windows 98.

Dallimi ndërmjet Listës origjinale dhe Listës korrigjuese është sasia e të dhënave të ofruara në fondin pensional. Nëse tregohet lloji i listës FILLESTARE, atëherë ai duhet të përmbajë informacion për të gjitha pozicionet e tabelës së personelit të organizatës, si dhe një listë të plotë të punonjësve me emër për periudhën e raportimit (nëse është e nevojshme). Lloji KORREKTIV i Listës nënkupton se ajo do të përmbajë vetëm ndryshime në tabelën e personelit që kanë ndodhur që nga dorëzimi i fundit i Listës në fondin pensional. Në këtë rast, lloji i ndryshimit duhet të tregohet për çdo pozicion personeli. Kështu, me rastin e ridorëzimit në fondin pensional, zgjedhja e llojit të Listës i mbetet punëdhënësit (përveç nëse ka rekomandime të tjera nga Fondi pensional).

Korrigjimi i disa llojeve të gabimeve nga përdoruesi nuk heq automatikisht mesazhin përkatës nga lista (kjo për faktin se gjurmimi dinamik i këtyre llojeve të gabimeve kërkon kohë të konsiderueshme). Gabime të tilla përfshijnë një mospërputhje midis emrit të profesionit në listën e emrave dhe emrit në pozicionet e orarit të punës, një mospërputhje midis arsyeve për përfitime dhe kodit sipas listave 1 dhe 2. Pas korrigjimit të gabimeve të tilla, ruani informacionin - të dhënat e futura do të ri-analizohen dhe, nëse janë të sakta, mesazhet e gabimit do të fshihen nga lista.

Për mënyrën se si programi llogarit numrin aktual: për çdo pozicion në tabelën e personelit, bëhet një kërkim për punonjësit në listën e emrave që kanë të njëjtin emër profesioni (sipas tabelës së personelit). Më pas, programi kontrollon koincidencën e kushteve të punës të specifikuara për pozicionin dhe për punonjësit e gjetur. Kushtet e punës në këtë rast janë një kombinim i arsyeve për përfitime dhe kodit sipas listave nr. 1 dhe 2. Dhe së fundi, lista e punonjësve të gjetur rregullohet duke marrë parasysh periudhat e punës: vetëm ata, periudha e të cilëve për një të caktuar profesioni binte brenda periudhës së vlefshmërisë së pozicionit të mbetur (d.m.th., nëse pozicioni "mësues" ka datën e hyrjes në tabelën e personelit 01.09.2008, dhe periudha e punës së mësuesit është 01.01.2008-31.06. 2008, atëherë gjatë llogaritjes së numrit aktual për pozicionin e mësipërm “mësues” nuk do të merret parasysh). Numri i punonjësve të mbetur në listë do të jetë numri aktual për pozicionin.

Me marrëveshje me organin territorial të UPFR, periudhat e punës së një punonjësi mund të futen në program sipas "datave të kufirit" pa treguar veçmas periudha jo preferenciale dhe pushimet pa pagesë. Për shembull, nëse një punonjës ka punuar si saldator gjatë periudhave 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, atëherë periudha për "datat kufitare" për të do të jetë 01/01/2008-09/19/2008.

 

Mund të jetë e dobishme të lexoni:

• Fshirja e një llogarie në Twitter Si të hiqni veten nga Twitter nga kompjuteri juaj;
• Puna me turne në OJSC NK Rosneft;
• Lista e profesioneve preferenciale versioni i fundit Lista e LP versioni 3;
• Si të regjistroni një faqe të re në Odnoklassniki Odnoklassniki faqja ime krijoni një faqe të re;
• Ndjekja postare e postës së Austrisë Austria Post;
• Antivirus falas Kaspersky Falas: rishikim;
• Si të hiqni plotësisht shfletuesin Rambler nga kompjuteri juaj;
• Çfarë duhet të bëni nëse kompjuteri juaj mbetet shumë;