Si të krijoni një skedar në Microsoft Office Word. Krijoni dokumente në internet

KRIJIMI I NJË SKISE

1. Hapeni në Windows Explorer (ose duke përdorur dosjen "Kompjuteri im") dosja "Dokumentet e mia", dhe pastaj dosje, në të cilën dëshironi të vendosni dokumentin e krijuar.

1.1. Konteksti i thirrjes Menu (e drejtë butoni i miut) i ndezur desktop, dhe zgjidhni "Krijo/Microsoft Word Document."

Një ikonë do të shfaqet në desktop Dokumenti (Dokument i ri) Microsoft Word.

1.2. Jepni një emër të ri, pas krijimit të një dokumenti të ri, në vend të një dokumenti pa fytyrë "Dokumenti i Microsoft Word" duke përdorur kontekstuale menu (butonin e djathtë të miut) , paragraf Riemërto, duke hequr mbishkrimin Dokument Microsoft Word Celës Backspace.

1.3. RRETH hapur P dokument qëndrimi për redaktim , duke klikuar dy herë ikonën majtas butonin e miut.

Programi do të hapet Microsoft Word, d.m.th. një faqe bosh në të cilën mund të krijoni dokumentin (skedarin) tuajin, i cili tashmë ka një emër.

Zhvendos skedarin pas krijimit, me Desktop në një dosje Dokumentet e mia. Mënyra më e lehtë është të vendosni kursorin e miut në ikonën dosje, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni në dosje Dokumentet e mia.

2. Krijoni një dokument të ri duke përdorur Butonat e fillimit: në krye Menuja e fillimit shfaqet komanda « ».

2.1. NË Windows 7: Fillimi - Të gjitha programet - Krijo dokument Microsoft Office

2.2. Skeda e përgjithshme. Zgjidhni programin Microsoft Word për të krijuar një dokument të ri duke klikuar me të majtën në ikonën e dëshiruar.

3. Mënyra më e lehtë është të hapni redaktorin Word, shkruani tekstin e kërkuar në të dhe vetëm atëherë, kur ruajtjes, specifikoni vendndodhjen e dëshiruar si vendndodhje për ruajtjen e dokumentit dosje.

HAPJA E NJË DOSJE

1. Klikoni butonin "FILLO" dhe duke parë menunë "Dokumentacioni", ju mund të hapni shpejt një dokument fjalë, të cilën e kemi punuar një ditë më parë.

2. Hapni Word,

    Shtyp butonin " Hapur"në Panele mjetet

    ose shkoni te menyja " Skedari", ekipi" Hapur».

Kjo metodë përdoret në rastet kur është e nevojshme të hapet fjalë skedar teksti nga formate të tjera përveç *.doc.

Për shembull, skedarët me shtesën *.tekst, dokumente hiperteksti *.htm skedarë të krijuar në redaktues të tjerë fjalë Për DOS.

Nëse keni nevojë të hapni fjalë skedar i ndonjë prej këtyre formateve, mos harroni të vendosni kolonën "Lloji i skedarit" (menuja e hapur) në "Të gjithë skedarët".

P rreth menysë së hapjes së paracaktuar fjalë"Shih" vetëm skedarë me shtesë *.doc.

Puna me shabllone

TE Butoni "START". Të gjitha programet, ekipi « Krijoni një dokument të Microsoft Office» do t'ju lejojë të përdorni një nga shërbimet më të përshtatshme të Word-it – SHBALLET.

Shembull - Ky është skeleti i gatshëm i një dokumenti standard, mbi të cilin mbetet vetëm shtimi i informacionit të përshtatshëm për rastin e caktuar.

Tab Janë të zakonshme : kliko me të majtën mbi ikonën Dokument i ri, konfirmoj Ne rregull - do të hapet programi i përzgjedhur Microsoft Word , në të cilin mund të krijoni ndonjë dokument.

Skeda të tjera ofrojnë të gatshme shabllone dokumentet. Nëse dëshironi të kompozoni përmbledhje ose shkruani zyrtare letër, është më mirë të përdorni shabllone të gatshme.

Duke klikuar në skedën e zgjedhur , ju duhet të bëni një zgjedhje të shabllonit, për shembull , Përmbledhje do të hapet koleksioni i shablloneve të rinisë.

Nëse klikoni në shabllonet e paraqitura, atëherë në dritaren e djathtë "Pamje" do të shfaqet shablloni i zgjedhur.

Zgjedhja e një modeli të përshtatshëm , klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.

Word do të hapet me shabllonin që keni zgjedhur. , në të cilin teksti i shabllonit "Përmbledhje" duhet ta zëvendësoni me tekstin tuaj dhe ta ruani në dosjen e dëshiruar, e cila duhet të jetë në dosje Dokumentet e mia.

Para se të filloni të punoni në Microsoft Word, duhet të mësoni se si të krijoni dokumente të reja. Procesi është mjaft i thjeshtë. Me udhëzimet tona do ta kuptoni shumë shpejt.

Duke përdorur çelësat e nxehtë

Siç e dini, çelësat e nxehtë mund të përshpejtojnë ndjeshëm punën e kompjuterit tuaj. Po kështu në Microsoft Word, operacionet bazë mund të kryhen duke shtypur kombinimin e duhur të tastit.

Nëse duam të krijojmë një dokument bosh, pa formatim, plotësisht të gatshëm për përdorim, duhet të klikojmë:

Kjo duhet të bëhet ndërsa redaktori është në punë.

Do të jetë e dobishme për ju: këtu janë të gjitha shkurtoret kryesore të tastierës Word

Duke përdorur menunë e redaktorit

Hapni Microsoft Word. Në këndin e sipërm të majtë, klikoni në butonin "File". Zgjidhni "Krijo". Do të hapet një menu me të gjitha shabllonet e disponueshme. Ju duhet artikulli "Dokument i ri". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Krijo".

Dokumenti do të krijohet, do të shihni një fletë të zbrazët pa formatim. Tani mund të punoni me të.

Menyja e kontekstit të Windows

Nëse paketa e softuerit Microsoft Office është e instaluar në kompjuterin tuaj, atëherë funksionet për krijimin e dokumenteve të reja ndërtohen në menunë e kontekstit të Windows.

Shkoni te dosja në të cilën dëshironi të vendosni dokumentin e ardhshëm. Thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në çdo hapësirë ​​të lirë në dosje. Nga menyja që shfaqet, zgjidhni New, pastaj Microsoft Word Document. Do të krijohet.

Le t'i japim tani emrin. Zgjidhni dhe telefononi përsëri menunë e kontekstit. Tani klikoni në artikullin "Riemërto". Shkruani vlerën e dëshiruar dhe klikoni "Enter".

Tani lëshojeni dhe jeni gati për të shkuar.

Krijo një model dokumenti

Nëse shpesh punoni me dokumente që kanë një strukturë të ngjashme, atëherë ka kuptim të krijoni një shabllon për ta.

Një shabllon Word është struktura bazë e një dokumenti, i cili përfshin rregullimin e elementeve individuale dhe cilësimet e formatimit të tekstit. Një shembull i një shablloni është një letër zyrtare. Logoja e kompanisë është në qendër të sipërme, informacioni për drejtorin është në anën, etj.

Sa herë që ju duhet t'i shkruani një letër klientëve tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon të gatshëm dhe të shtoni tekstin e kërkuar.

Pra, si mund të krijoni një shabllon të ri në Word. Hapni redaktorin dhe krijoni një dokument të ri. Ju lutemi formatoni atë në përputhje me rrethanat. Shtoni të gjithë elementët dhe grafikët e nevojshëm. Pasi të keni përfunduar, shkoni te menyja "File" dhe klikoni butonin "Ruaj si". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e skedarit "Word Templates" dhe vendndodhjen e shabllonit. Klikoni butonin "Ruaj".

Tani kur duhet ta hapni, thjesht zgjidhni shabllonin nga lista.

Video për artikullin:

konkluzioni

Përdorni udhëzimet tona për të krijuar një dokument të ri Word. Funksioni i shablloneve do të jetë i dobishëm për ju nëse përdorni shpesh të njëjtin lloj dokumentesh në punën tuaj.

Dëshironi të mësoni se si të bëni shënime në fund të faqes? Pastaj lexoni udhëzuesit tanë.

Në artikullin e mëparshëm folëm se si të bëni një fletë peizazhi në Word.

Pse të kërkoni informacion në sajte të tjera nëse gjithçka është mbledhur këtu?

techprofi.com

MS Word - krijimi i një dokumenti të ri

Duhet të keni të instaluar në kompjuterin tuaj një nga versionet e redaktuesit të Windows Microsoft Office Word. Nëse nuk e keni ende programin, mund ta shkarkoni falas Microsoft Office 2007 këtu. Pastaj duhet ta instaloni dhe mund të filloni punën. Ka disa mënyra për të krijuar një dokument Word. Hapni dosjen në Windows Explorer ku do të vendoset dokumenti i ri. Hapi tjetër është të hapni menunë e kontekstit për këtë dosje, zgjidhni New, pastaj dokumentin Microsoft Word. Do të keni një dokument të ri teksti me emrin microsoft word document dhe zgjerimin .doc. Për të përfunduar operacionin, futni emrin e dëshiruar dhe shtypni enter.

Metoda e dytë është të hapni redaktorin Word duke klikuar dy herë në ikonën e tij në desktop ose në shiritin e detyrave. Një dritare e redaktuesit do të hapet para jush. Pastaj ka dy mënyra: ruani dokumentin bosh në vendin e dëshiruar duke treguar emrin, ose së pari futni informacionin e tekstit dhe vetëm pastaj ruani. Kjo bëhet si më poshtë: klikoni skedarin, pastaj ruajeni si. Në dritaren që hapet, futni emrin, shtrirjen dhe vendndodhjen e dokumentit. Në fund, klikoni butonin ruaj.

Në të dyja këto opsione, ne shikuam se si të krijoni një dokument Microsoft Word, si të thuash, nga e para. Kjo do të thotë, ne morëm një fletë të zbrazët në të cilën, nëse ishte e nevojshme, mund të vendosnim informacionin e nevojshëm të tekstit. Përveç kësaj, unë dua të shikoj një veçori interesante - shabllonet e dokumenteve në Word.

Një shabllon është një dizajn i gatshëm i një dokumenti standard. Thjesht duhet ta plotësoni atë me informacionin e nevojshëm të tekstit. Për shembull, një model letre do të ketë një strukturë standarde: nga kush, marrësi, titulli, etj. Një veçori e përshtatshme nëse shpesh keni nevojë të krijoni dokumente me një strukturë të ngjashme. Mund të krijoni manualisht një dokument me strukturën e dëshiruar dhe më pas ta ruani si shabllon. Ose përdorni opsione të gatshme nga koleksioni i shablloneve të Microsoft Word. Për ta bërë këtë, klikoni në mënyrë sekuenciale skedar-> krijo-> mostra shabllone. Pastaj zgjidhni opsionin që ju nevojitet.

it-notes.info

Krijimi dhe ruajtja e dokumenteve MS-Word

Ka disa mënyra për të krijuar një dokument MS-Word:

7) Mund të hapni dosjen e dëshiruar në Explorer dhe, duke klikuar me të djathtën, zgjidhni komandën "New ⇒ Microsoft Word Document" në menynë e kontekstit. Pastaj shkruani emrin e skedarit.

8) Mund të krijoni një dokument duke klikuar në butonin ("Krijo") në shiritin e veglave "Standard".

9) Mund të përdorni komandën e menusë MS-Word "File ⇒ E re. . ." Nëse dy metodat e para krijojnë vetëm drejtpërdrejt një dokument, atëherë kjo e fundit është mjeti më fleksibël, pasi ju lejon të përdorni parametra të ndryshëm shtesë.

Pas zgjedhjes së komandës së menysë “File ⇒ E re. . ." Kutia e dialogut e paraqitur në figurën 1.6 shfaqet në ekran. Në MS-Word 2003, kur zgjidhni këtë komandë, në të djathtë hapet një panel shtesë (Figura 1.7), me të cilin mund të hapni dritaren e paraqitur në figurën 1.6 duke zgjedhur komandën “Në kompjuterin tim. . ." nga seksioni "Modelët". Në këndin e poshtëm djathtas të dritares së krijimit të dokumentit, tregohet lloji i dokumentit që krijohet: dokument ose shabllon.

Siç u përmend më herët, një shabllon është një lloj skedari i veçantë MS-Word që ka një shtrirje "pikë". Ky lloj skedari është krijuar për të ruajtur të dyja llojet e ndryshme të cilësimeve të përdoruesit dhe, nëse është e nevojshme, një tekst të formatuar. Çdo dokument MS-Word krijohet në bazë të një ose një modeli tjetër (sipas parazgjedhjes përdoret shablloni "Normal.dot", i cili korrespondon me elementin "Dokumenti i ri" në dritaren e paraqitur në Figurën 1.6), dhe të gjitha cilësimet dhe teksti i shabllonit transferohen në dokument me saktësisht të njëjtat parametra dhe formatim siç është futur në shabllon.

Oriz. 1.6 – Kuti dialogu për krijimin e dokumenteve MS-Word

Skedat e kutisë së dialogut (Figura 1.6) përmbajnë emrat e shablloneve, të grupuar sipas llojit të dokumentit të krijuar me të. Po, në skedën

"Memo" përmban opsione të ndryshme për hartimin e një memorandumi në skedën "Raporte" ka opsione për hartimin e raporteve, etj.

Kur zgjidhni një shabllon, dizajni i tij ngarkohet në zonën e shikimit1. Për të krijuar një dokument të ri bazuar në shabllonin e zgjedhur, thjesht klikoni butonin "OK". Pastaj mund të bëni çdo ndryshim të nevojshëm në dokument.

Për të ruajtur një dokument ose shabllon në disk në MS-Word, ekzistojnë dy komanda të menysë:

“File ⇒ Save” (mund të thirret me shkurtoren e tastierës Ctrl+S): ruan dokumentin me emrin që i ishte caktuar dokumentit më parë. Nëse dokumenti nuk është ruajtur më parë, atëherë kjo komandë funksionon në mënyrë të ngjashme me komandën "File ⇒ Save As". . .";

Kur përdorni komandën “File ⇒ Save As. . ." Ju mund të specifikoni jo vetëm një emër skedari të ri, por edhe vendndodhjen dhe formatin e ri të diskut. Më parë u tha se dokumentet MS-Word kanë një zgjatje "doc", që korrespondon me skedarët MS-Word. Sidoqoftë, në disa raste (për shembull, kur duhet të transferoni një skedar në një kompjuter tjetër, por nuk jeni të sigurt që MS-Word është instaluar në të), është i përshtatshëm të përdorni një format tjetër dokumenti. Për shembull, formati RTF, i cili mbështetet nga shumë përpunues teksti, duke përfshirë ata që përdorin sisteme operative të ndryshme nga Windows.

Për të ruajtur një dokument në një format tjetër, duhet të specifikoni formatin e dëshiruar në zonën "Lloji i skedarit" (Figura 1.8), zgjidhni dosjen që do të ruani, shkruani emrin e skedarit dhe klikoni butonin "Ruaj".

1 Zona “View” ndodhet në anën e djathtë të dritares së paraqitur në Figurën 1.6.

Oriz. 1.8 – Ruajtja e një dokumenti në MS-Word

Nëse keni nevojë të krijoni një dosje të re për të ruajtur një dokument, kjo mund të bëhet lehtësisht duke përdorur komandën "Krijo dosje" në kutinë e dialogut në fjalë.

Për të hapur një dokument MS-Word, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e skedarit të dokumentit në Windows. Megjithatë, nëse MS-Word tashmë po funksionon, një dokument i ri mund të hapet duke thirrur komandën e menusë "File ⇒ Open" (ose duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+O). Një kuti dialogu do të shfaqet në ekran

“Hapja e një Dokumenti”, i cili funksionalisht dhe nga jashtë është shumë i ngjashëm me dritaren “Ruajtja e dokumentit” të paraqitur në Figurën 1.8. Tjetra, duhet të gjeni drejtorinë e dëshiruar, të zgjidhni skedarin me interes dhe të klikoni butonin "Hap", pas së cilës skedari i specifikuar do të ngarkohet në MS-Word.

Skedarët e Microsoft Word quhen dokumente. Kur filloni të punoni në Word, mund të krijoni një dokument të ri ose të përdorni një shabllon. Ju gjithashtu duhet të dini se si të hapni një skedar ekzistues. Në këtë mësim do të mësojmë se si të krijojmë dhe hapim dokumente në Word.

Krijimi i një dokumenti të ri

Kur filloni të punoni në Word, më shpesh filloni me një dokument të ri.

Hapja e një dokumenti ekzistues

Përveç krijimit të një dokumenti të ri, ekziston nevoja për të hapur dokumentet e ruajtura më parë. Për informacion të detajuar, referojuni mësimit Saving and Auto Recovering Documents in Word.

Nëse e keni hapur këtë dokument kohët e fundit, do të jetë më i përshtatshëm për ta gjetur atë në listë Dokumentet e fundit sesa kërkimi në kompjuter.

Word 2013 ju lejon të hapni dhe modifikoni skedarët PDF. Kjo është shumë e përshtatshme kur duhet të ndryshoni një skedar PDF. Për më shumë informacion, shihni udhëzuesin tonë të redaktimit PDF.

Si të fiksoni një dokument

Nëse punoni shpesh me të njëjtin dokument, do të jetë më i përshtatshëm ta fiksoni atë në pamjen e Backstage.

Në mënyrë të ngjashme, ju gjithashtu mund të pin dosjet në pamjen Backstage për qasje të shpejtë. Për ta bërë këtë, ndërsa jeni në pamjen e Backstage, shkoni te Hapur dhe zgjidhni Kompjuter. Gjeni dosjen që dëshironi të gozhdoni dhe klikoni ikonën shtytëse.

Përdorimi i shablloneve

Një shabllon është një dokument i krijuar paraprakisht që përdoret për të shpejtuar punën. Modelet vijnë me cilësime të paracaktuara, të tilla si formatimi dhe dizajni, për të kursyer kohë dhe përpjekje kur krijoni një projekt të ri.

Si të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon

Nëse dëshironi të gjeni një model më të rrallë, mund ta zgjidhni atë sipas kategorisë ose të përdorni shiritin e kërkimit.

E rëndësishme: Jo të gjithë shabllonet janë krijuar nga Microsoft. Shumë prej tyre janë krijuar nga palë të treta dhe madje edhe nga përdorues privatë, kështu që disa shabllone mund të funksionojnë më mirë dhe disa mund të mos funksionojnë si të tjerët.

Në këtë artikull, ne vendosëm t'ju tregojmë se si mund të krijoni një dokument të ri në Word pa nisur programin. Në fund të fundit, përdoruesit zakonisht e bëjnë këtë duke nisur Word. Kur lëshohet, shfaqet një "fletë e bardhë bosh" - një dokument i ri që mund ta përdorni për nevojat tuaja dhe më pas ta ruani. Por mbyllja dhe më pas hapja e Word-it për të krijuar një dokument të ri është krejtësisht e gabuar. Dhe ne do t'ju tregojmë për disa mënyra që do ta thjeshtojnë detyrën.

Mënyra e parë dhe më e lehtë është të shtypni ctrl+N ndërkohë që Microsoft Word po funksionon. Këto janë çelësat kryesorë të paracaktuar. Dokumenti i krijuar rishtazi do të hapet në një dritare të re dhe mund të filloni të punoni me të. Natyrisht, ju mund të krijoni sa më shumë dokumente të tilla që dëshironi.

Një mënyrë tjetër për të krijuar një dokument të ri

Klikoni në shigjetën në cilësimet e panelit të nisjes së shpejtë. Në listën rënëse, zgjidhni rreshtin më të lartë Krijo dhe vendosni një shenjë kontrolli pranë saj.

Tani do të shfaqet në panelin e cilësimeve. Kjo ikonë tregon krijimin e një dokumenti të ri word. Prandaj, kur klikoni mbi të, do të hapet një dritare e re me një fletë bosh - ky do të jetë një dokument i ri.

Ekziston një mundësi tjetër për krijimin e dokumenteve në Word. Në këndin e sipërm të majtë është butoni Office. Ajo të kujton disi butonin Start në Windows. Klikoni mbi të dhe më poshtë do të hapet një listë. E para në këtë listë do të jetë butoni për të krijuar një dokument të ri Word.

Ne, ndoshta, humbëm mësimin më të rëndësishëm, nga i cili duhej të fillonim të shtonim materiale në faqen tonë. Kohët e fundit, motra ime e vogël pyeti se si të krijonte një dokument të ri Word. Dhe mendova, por ata që u ulën në kompjuter për herë të parë mund të mos e dinë këtë, megjithëse neve na duket si çështje sekondash.

Ka disa mënyra për të krijuar një dokument të ri. Së pari, mënyra e parë dhe më e lehtë është thjesht të lëshoni Microsoft Word dhe duhet të krijohet një dokument i ri kur të fillojë programi. Mund ta hapni programin nga menyja Start ose nga shkurtoret e vendosura në desktopin tuaj.

Nëse tashmë keni një dokument të hapur dhe duhet të hapni një tjetër, atëherë duhet të veproni si më poshtë. Ka një buton të rrumbullakët në pjesën e sipërme të majtë të programit. Klikoni mbi të dhe do të shfaqet një buton "Krijo". Pasi të klikoni mbi të, do të shihni një dritare shtesë ku duhet të zgjidhni një model dokumenti.

Nëse keni nevojë për një fletë të thjeshtë bosh, atëherë thjesht klikoni në butonin "Dokument i ri". Pas kësaj, një fletë e re e pastër bosh do të shfaqet në ekranin tuaj. Nëse dëshironi një shabllon të krijuar paraprakisht që mund të jetë i dobishëm, për shembull, për një rezyme, atëherë duhet të zgjidhni "Modelet e instaluara" në pjesën e majtë të dritares.

Aty do të gjeni shumë shabllone të ndryshëm për çdo shije dhe ngjyrë. Gjithashtu, nëse keni një version të licencuar të Microsoft Office, për të cilin nuk kam asnjë dyshim, ju keni artikullin Microsoft Office Online. Aty mund të gjeni shabllone që janë përditësuar nga zhvilluesit e softuerit kur ky version i zyrës ishte i rëndësishëm.

Ju mund të zgjidhni opsione të ndryshme dokumenti sipas ngjyrës. Nëse keni një version të vjetër dhe nuk keni aftësinë për të zgjedhur shabllone, programi do t'ju ofrojë ta përditësoni atë dhe do t'ju tregojë hap pas hapi se si ta bëni atë.

Dhe së fundi, dua të them se mënyra më e shpejtë për të krijuar një dokument të ri është përdorimi i një shkurtore të tastierës. Për të krijuar një dokument të ri, duhet të shtypni "CTRL + N" dhe një dokument i ri do të hapet menjëherë. Ndonjëherë është shumë e përshtatshme të lexosh një artikull deri në fund, apo jo? Pjesa më e mirë është gjithmonë në fund.



 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: