Como criar um arquivo no Microsoft Office Word. Crie documentos on-line

CRIANDO UM ARQUIVO

1. Abra no Windows Explorer (ou usando a pasta “Meu Computador”) pasta “Meus Documentos”, e então pasta, no qual você deseja colocar o documento criado.

1.1. Contexto de chamada Cardápio (certo botão do mouse) ligado Área de Trabalho, e selecione “Criar/Documento Microsoft Word.”

Um ícone aparecerá na área de trabalho Documento (Novo Documento) Microsoft Word.

1.2. Dê um novo nome, depois de criar um novo documento, em vez de um sem rosto "Documento do Microsoft Word" usando contextual cardápio (botão direito do mouse) , parágrafo Renomear, removendo a inscrição Documento do Microsoft Word chave Retrocesso.

1.3. SOBRE abrir P documento de suporte para edição , clicando duas vezes no ícone esquerda botão do mouse.

O programa será aberto Microsoft Word, ou seja uma página em branco na qual você pode criar seu próprio documento (arquivo), que já possui um nome.

Mover arquivo após a criação, com Área de Trabalho para uma pasta Meus documentos . A maneira mais fácil é colocar o cursor do mouse sobre o ícone arquivo, pressione o botão esquerdo do mouse e, sem soltá-lo, arraste-o para a pasta Meus documentos .

2. Crie um novo documento usando Botões de início: no topo Menu Iniciar o comando aparece « ».

2.1. EM Janelas 7: Iniciar - Todos os programas - Criar documento Microsoft Office

2.2. Guia geral. Selecione o programa Microsoft Word para criar um novo documento clicando com o botão esquerdo no ícone desejado.

3. A maneira mais fácil é iniciar o editor Word, digite o texto necessário nele e só então, quando preservação, especifique o local desejado como o local para salvar o documento pasta.

ABRIR UM ARQUIVO

1. Clique no botão "COMEÇAR" e olhando o cardápio "Documentação", você pode abrir rapidamente um documento Palavra, que trabalhamos no dia anterior.

2. Inicie o Word,

    aperte o botão " Abrir" sobre Painéis ferramentas

    ou vá para o menu " Arquivo", equipe " Abrir».

Este método é utilizado nos casos em que é necessário abrir em Palavra arquivo de texto de formatos diferentes de *.doc.

Por exemplo, arquivos com extensão *.TXT, documentos de hipertexto *.htm, arquivos criados em outros editores Palavra Para DOS.

Se você precisar abrir em Palavra arquivo de qualquer um desses formatos, não se esqueça de definir a coluna “Tipo de arquivo” (menu Abrir) como “Todos os arquivos”.

P sobre o menu de abertura padrão Palavra“vê” apenas arquivos com a extensão *.doc.

Trabalhando com modelos

PARA "Botão de início Todos os programas , equipe « Crie um documento do Microsoft Office» permitirá que você use um dos serviços Word mais convenientes - MODELOS.

Amostra - Este é o esqueleto pronto de um documento padrão, no qual resta apenas acrescentar informações adequadas ao caso em questão.

Aba São comuns : clique com o botão esquerdo no ícone Novo Documento , confirme OK - o programa selecionado será aberto Microsoft Word , no qual você pode criar qualquer documento.

Outras guias fornecer pronto modelos documentos. Se você quiser compor resumo Ou escreva oficial carta, é melhor usar modelos prontos.

Clicando na aba selecionada , você precisa fazer uma escolha de modelo, por exemplo , Resumo vai abrir coleção de modelos de currículo.

Se você clicar nos modelos apresentados, na janela certa "Visualizar" o modelo selecionado será exibido.

Escolhendo um modelo adequado , clique duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse.

O Word será aberto com o modelo que você selecionou. , em que o texto do modelo "Resumo " você precisa substituí-lo pelo seu texto e salvá-lo na pasta desejada, que deve estar na pasta Meus documentos .

Antes de começar a trabalhar no Microsoft Word, você precisa aprender como criar novos documentos. O processo é bem simples. Com nossas instruções você descobrirá isso muito rapidamente.

Usando teclas de atalho

Como você sabe, as teclas de atalho podem acelerar significativamente o trabalho do seu computador. Da mesma forma, no Microsoft Word, as operações básicas podem ser executadas pressionando a combinação de teclas apropriada.

Se quisermos criar um documento em branco, sem formatação, totalmente pronto para uso, devemos clicar em:

Isso deve ser feito enquanto o editor está em execução.

Será útil para você: aqui estão todos os principais atalhos de teclado do Word

Usando o menu do editor

Inicie o Microsoft Word. No canto superior esquerdo, clique no botão "Arquivo". Selecione "Criar". Um menu será aberto com todos os modelos disponíveis. Você precisa do item "Novo Documento". Selecione-o e clique no botão "Criar".

O documento será criado, você verá uma folha em branco sem formatação. Agora você pode trabalhar com isso.

Menu de contexto do Windows

Se o pacote de software Microsoft Office estiver instalado em seu computador, as funções para criar novos documentos serão incorporadas ao menu de contexto do Windows.

Vá para a pasta na qual deseja colocar o futuro documento. Chame o menu de contexto clicando com o botão direito em qualquer espaço livre da pasta. No menu que aparece, selecione Novo e, em seguida, Documento do Microsoft Word. Ele será criado.

Vamos agora dar-lhe o seu nome. Selecione e chame o menu de contexto novamente. Agora clique no item “Renomear”. Digite o valor desejado e clique em “Enter”.

Agora inicie-o e você estará pronto.

Crie um modelo de documento

Se você costuma trabalhar com documentos que possuem uma estrutura semelhante, faz sentido criar um modelo para eles.

Um modelo do Word é a estrutura básica de um documento, que inclui a organização de elementos individuais e configurações de formatação de texto. Um exemplo de modelo é uma carta oficial. O logotipo da empresa está na parte superior central, as informações sobre o diretor estão na lateral, etc.

Cada vez que você precisar escrever uma carta para seus clientes, basta criar um novo documento baseado em um modelo pronto e adicionar o texto necessário.

Então, como você pode criar um novo modelo no Word. Inicie o editor e crie um novo documento. Formate-o adequadamente. Adicione todos os elementos e gráficos necessários. Quando terminar, vá ao menu “Arquivo” e clique no botão “Salvar como”. Na janela que se abre, selecione o tipo de arquivo "Modelos do Word" e a localização do modelo. Clique no botão "Salvar".

Agora, quando precisar abri-lo, basta selecionar o modelo na lista.

Vídeo do artigo:

Conclusão

Use nossas instruções para criar um novo documento do Word. O recurso de modelos será útil se você costuma usar o mesmo tipo de documento em seu trabalho.

Quer aprender como fazer notas de rodapé? Então leia nossos guias.

No artigo anterior falamos sobre como fazer uma planilha paisagem no Word.

Por que procurar informações em outros sites se tudo está coletado aqui?

techprofi. com

MS Word - criando um novo documento

Você deve ter uma das versões do editor Windows Microsoft Office Word instalada em seu computador. Se você ainda não possui o programa, pode baixar o Microsoft Office 2007 gratuitamente aqui. Então você precisa instalá-lo e começar a trabalhar. Existem várias maneiras de criar um documento do Word. Abra a pasta no Windows Explorer onde o novo documento estará localizado. A próxima etapa é acessar o menu de contexto desta pasta, selecionar Novo e, em seguida, documento do Microsoft Word. Você terá um novo documento de texto com o nome documento do Microsoft Word e a extensão .doc. Para concluir a operação, digite o nome desejado e pressione Enter.

O segundo método é iniciar o editor Word clicando duas vezes em seu ícone na área de trabalho ou na barra de tarefas. Uma janela do editor será aberta na sua frente. Depois, há duas maneiras: salvar o documento vazio no local desejado indicando o nome, ou primeiro inserir as informações do texto e só depois salvar. Isso é feito da seguinte maneira: clique em arquivo e salve como. Na janela que se abre, insira o nome, extensão e localização do documento. Por fim, clique no botão salvar.

Em ambas as opções, vimos como criar um documento do Microsoft Word, por assim dizer, do zero. Ou seja, recebemos uma folha em branco na qual, se necessário, poderíamos inserir as informações textuais necessárias. Além disso, quero dar uma olhada em um recurso interessante - modelos de documentos no Word.

Um modelo é um design pronto de um documento padrão. Você só precisa complementá-lo com as informações de texto necessárias. Por exemplo, um modelo de carta terá uma estrutura padrão: de quem, destinatário, título, etc. Um recurso conveniente se você frequentemente precisa criar documentos com estrutura semelhante. Você pode criar manualmente um documento com a estrutura desejada e salvá-lo como modelo. Ou use opções prontas da coleção de modelos do Microsoft Word. Para fazer isso, clique sequencialmente em arquivo->criar->amostras de modelo. Em seguida, selecione a opção que você precisa.

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Criando e salvando documentos MS-Word

Existem várias maneiras de criar um documento MS-Word:

7) Você pode abrir a pasta desejada no Explorer e, clicando com o botão direito, selecionar o comando “Novo ⇒ Documento Microsoft Word” no menu de contexto. Em seguida, insira o nome do arquivo.

8) Você pode criar um documento clicando no botão (“Criar”) na barra de ferramentas “Padrão”.

9) Você pode usar o comando de menu do MS-Word “Arquivo ⇒ Novo. . ." Se os dois primeiros métodos criam apenas um documento diretamente, o último é a ferramenta mais flexível, pois permite utilizar vários parâmetros adicionais.

Após selecionar o comando de menu “Arquivo ⇒ Novo. . ." A caixa de diálogo mostrada na Figura 1.6 aparece na tela. No MS-Word 2003, ao selecionar este comando, um painel adicional se abre à direita (Figura 1.7), com o qual você pode abrir a janela mostrada na Figura 1.6 selecionando o comando “No meu computador. . ." na seção "Modelos". No canto inferior direito da janela Criação de Documento é indicado o tipo de documento que está sendo criado: documento ou modelo.

Conforme mencionado anteriormente, um modelo é um tipo de arquivo especial do MS-Word que possui uma extensão de “ponto”. Este tipo de arquivo foi projetado para armazenar vários tipos de configurações do usuário e, se necessário, algum texto formatado. Qualquer documento MS-Word é criado com base em um ou outro modelo (por padrão, é usado o modelo “Normal.dot”, que corresponde ao elemento “Novo Documento” na janela mostrada na Figura 1.6), e todos os as configurações e o texto do modelo são transferidos para o documento exatamente com os mesmos parâmetros e formatação que foram inseridos no modelo.

Arroz. 1.6 – Caixa de diálogo para criação de documentos MS-Word

As abas da caixa de diálogo (Figura 1.6) contêm os nomes dos templates, agrupados por tipo de documento criado com sua ajuda. Sim, na guia

“Memorandos” contém várias opções para criar um memorando; na guia “Relatórios”, existem opções para criar relatórios, etc.

Quando você seleciona um modelo, seu design é carregado na área de visualização1. Para criar um novo documento baseado no modelo selecionado, basta clicar no botão “OK”. Você pode então fazer as alterações necessárias no documento.

Para salvar um documento ou modelo em disco no MS-Word, existem dois comandos de menu:

“Arquivo ⇒ Salvar” (pode ser chamado com o atalho de teclado Ctrl+S): salva o documento com o nome que foi previamente atribuído ao documento. Se o documento não foi salvo antes, este comando funciona de forma semelhante ao comando “Arquivo ⇒ Salvar como”. . .";

Ao usar o comando “Arquivo ⇒ Salvar como. . ." Você pode especificar não apenas um novo nome de arquivo, mas também seu novo local no disco e formato. Foi afirmado anteriormente que os documentos do MS-Word possuem uma extensão "doc", correspondente aos arquivos do MS-Word. No entanto, em alguns casos (por exemplo, quando você precisa transferir um arquivo para outro PC, mas não tem certeza se o MS-Word está instalado nele), é conveniente usar um formato de documento diferente. Por exemplo, o formato RTF, que é suportado por muitos processadores de texto, incluindo aqueles que executam sistemas operacionais diferentes do Windows.

Para salvar um documento em um formato diferente, você deve especificar o formato desejado na área “Tipo de Arquivo” (Figura 1.8), selecionar a pasta para salvar, inserir o nome do arquivo e clicar no botão “Salvar”.

1A área “View” está localizada no lado direito da janela mostrada na Figura 1.6.

Arroz. 1.8 – Salvando um documento no MS-Word

Se você precisar criar uma nova pasta para salvar um documento, isso pode ser feito facilmente usando o comando “Criar Pasta” na caixa de diálogo em questão.

Para abrir um documento MS-Word, basta clicar duas vezes no nome do arquivo do documento no Windows. No entanto, se o MS-Word já estiver em execução, um novo documento pode ser aberto chamando o comando de menu “Arquivo ⇒ Abrir” (ou pressionando o atalho de teclado Ctrl+O). Uma caixa de diálogo aparecerá na tela

“Abrindo um Documento”, que é funcional e externamente muito semelhante à janela “Salvar Documento” apresentada na Figura 1.8. A seguir, você deve encontrar o diretório desejado, selecionar o arquivo de interesse e clicar no botão “Abrir”, após o qual o arquivo especificado será carregado no MS-Word.

Os arquivos do Microsoft Word são chamados de documentos. Ao começar a trabalhar no Word, você pode criar um novo documento ou usar um modelo. Você também precisa saber como abrir um arquivo existente. Nesta lição aprenderemos como criar e abrir documentos no Word.

Criando um novo documento

Ao começar a trabalhar no Word, na maioria das vezes você começa com um novo documento.

Abrindo um documento existente

Além de criar um novo documento, é necessário abrir documentos salvos anteriormente. Para obter informações detalhadas, consulte a lição Salvando e recuperando documentos automaticamente no Word.

Se você abriu este documento recentemente, será mais conveniente encontrá-lo na lista Documentos mais recentes do que pesquisar em um computador.

O Word 2013 permite abrir e editar arquivos PDF. Isto é muito conveniente quando você precisa alterar um arquivo PDF. Para obter mais informações, consulte nosso guia de edição de PDF.

Como fixar um documento

Se você trabalha frequentemente com o mesmo documento, será mais conveniente fixá-lo no modo de exibição Backstage.

Da mesma forma, você também pode fixar pastas no modo de exibição Backstage para acesso rápido. Para fazer isso, no modo de exibição Backstage, vá para a guia Abrir e selecione Computador. Encontre a pasta que deseja fixar e clique no ícone do alfinete.

Usando modelos

Um modelo é um documento pré-criado usado para agilizar o trabalho. Os modelos vêm com configurações predefinidas, como formatação e design, para economizar tempo e esforço na hora de criar um novo projeto.

Como criar um novo documento baseado em um modelo

Se quiser encontrar um padrão mais raro, você pode selecioná-lo por categoria ou usar a barra de pesquisa.

Importante: Nem todos os modelos são criados pela Microsoft. Muitos são criados por terceiros e até por usuários particulares, portanto alguns modelos podem funcionar melhor e alguns podem não funcionar tão bem quanto outros.

Neste artigo, decidimos contar como você pode criar um novo documento no Word sem iniciar o programa. Afinal, os usuários geralmente fazem isso iniciando o Word. Quando iniciado, aparece uma “folha em branco” - um novo documento que você pode usar para suas necessidades e depois salvar. Mas fechar e abrir o Word para criar um novo documento é completamente errado. E falaremos sobre várias maneiras que simplificarão a tarefa.

A primeira e mais fácil maneira é pressionar ctrl+N enquanto o Microsoft Word está em execução. Estas são as teclas de atalho padrão. O documento recém-criado será aberto em uma nova janela e você poderá começar a trabalhar com ele. Naturalmente, você pode criar quantos documentos desejar.

Outra maneira de criar um novo documento

Clique na seta nas configurações do painel Quick Launch. Na lista suspensa, selecione a linha superior Criar e coloque uma marca de seleção ao lado dela.

Agora ele aparecerá no painel de configurações. Este ícone indica a criação de um novo documento do Word. Assim, ao clicar nele, uma nova janela será aberta com uma folha em branco - este será um novo documento.

Existe outra opção para criar documentos no Word. No canto superior esquerdo está o botão Office. É uma reminiscência do botão Iniciar do Windows. Clique nele e uma lista será aberta abaixo. O primeiro desta lista será o botão para criar um novo documento do Word.

Talvez tenhamos perdido a lição mais importante, a partir da qual precisávamos começar a adicionar materiais ao nosso site. Recentemente, minha irmã mais nova perguntou como criar um novo documento do Word. E pensei, mas quem se sentou pela primeira vez diante do computador pode não saber disso, embora para nós pareça questão de segundos.

Existem várias maneiras de criar um novo documento. Em primeiro lugar, a primeira e mais fácil maneira é simplesmente iniciar o Microsoft Word e um novo documento deverá ser criado quando o programa for iniciado. Você pode abrir o programa no menu Iniciar ou em atalhos localizados na área de trabalho.

Se você já tem um documento aberto e precisa abrir outro, proceda da seguinte forma. Existe um botão redondo na parte superior esquerda do programa. Clique nele e aparecerá um botão “Criar”. Após clicar nele, você verá uma janela adicional onde deverá selecionar um modelo de documento.

Se precisar de uma simples folha em branco, basta clicar no botão “Novo Documento”. Depois disso, uma nova folha em branco aparecerá na tela. Se você deseja um modelo pré-criado que possa ser útil, por exemplo, para um currículo, então você precisa selecionar “Modelos instalados” na parte esquerda da janela.

Lá você encontrará diversos modelos para todos os gostos e cores. Além disso, se você possui uma versão licenciada do Microsoft Office, da qual não tenho dúvidas, você tem o item Microsoft Office Online. Lá você pode encontrar modelos que foram atualizados por desenvolvedores de software quando esta versão do Office era relevante.

Você pode selecionar diferentes opções de documentos por cor. Se você possui uma versão antiga e não consegue selecionar modelos, o programa irá oferecer-lhe a atualização e explicará passo a passo como fazê-lo.

E por último, quero dizer que a maneira mais rápida de criar um novo documento é usar um atalho de teclado. Para criar um novo documento, você precisa pressionar “CTRL + N” e um novo documento será aberto imediatamente. Às vezes é muito conveniente ler um artigo até o fim, não é? A melhor parte está sempre no final.



 

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