O que é Palavra? Visão geral do programa. Um guia detalhado para usar o Microsoft Word Como soletrar o Microsoft Word

Word 2010 é um processador de texto que permite criar diversos tipos de documentos, como cartas, documentos, folhetos, faxes e muito mais. Nesta lição você se familiarizará com a faixa do menu principal e o novo menu pop-up, aprenderá como criar novos documentos e abrir os existentes.

O Word 2010 é um pouco diferente das versões anteriores. A barra de ferramentas é a mesma do Word 2007 e inclui a faixa do menu principal e a barra de ferramentas de acesso rápido. Ao contrário dos comandos do Word 2007 como "abrir" E "selo" estão localizados em um menu pop-up que substitui o botão Microsoft Office.

Fita

A nova faixa do menu principal foi introduzida pela primeira vez no Word 2007 para substituir o menu tradicional. A faixa de opções contém tudo que você precisa para executar comandos comuns. Ele contém inúmeras guias, cada uma contendo vários grupos de comandos. Você também pode adicionar suas próprias guias que contêm seus comandos preferidos. Alguns grupos possuem uma seta no canto inferior direito que permite abrir mais equipes.

Alguns programas, como o Adobe Acrobat Reader, podem adicionar uma guia separada à faixa de opções. Essas guias são chamadas de “elementos integrados”.

Para recolher e expandir a faixa de opções

A fita foi projetada para atender às suas necessidades atuais e ser fácil de usar. No entanto, você pode minimizá-lo se ocupar muito espaço na tela.

Clique na seta no canto superior direito da faixa de opções para recolhê-la.
Para expandir a faixa de opções, clique na seta novamente.

Quando a faixa de opções estiver minimizada, você poderá ativá-la temporariamente clicando em qualquer guia. A fita desaparecerá novamente se você não a usar.

Configurando a faixa do menu principal.

Você pode personalizar a faixa de opções criando suas próprias guias com qualquer comando. Os comandos estão sempre localizados dentro de um grupo e você pode criar quantos grupos quiser para organizar suas guias. Se desejar, você pode até adicionar comandos a qualquer guia padrão, criando um comando personalizado.

Clique com o botão direito na faixa do menu principal e selecione Personalizar faixa de opções. Uma caixa de diálogo aparecerá.
Clique em Criar guia. Uma nova guia com um novo grupo aparecerá.
Certifique-se de selecionar um novo grupo.
Selecione um comando na lista à esquerda e selecione Adicionar. Você também pode arrastar comandos diretamente do grupo.
Quando terminar de adicionar comandos, clique em OK.

Se você não vir o comando necessário, clique em Selecionar comandos e selecione Todos os comandos no menu que aparece.

O menu pop-up contém várias opções com as quais você pode salvar, criar, imprimir e compartilhar documentos. É semelhante ao menu de botões do Word 2007 e ao menu de arquivo das versões anteriores. No entanto, ao contrário de um menu normal, possui um layout de página inteira, facilitando o trabalho.

Para abrir o menu pop-up:

Clique na guia Arquivo.
As opções estão no lado esquerdo da página.
Para retornar a um documento, clique em qualquer guia da faixa de opções.

A barra de ferramentas de acesso rápido fica acima da faixa de opções e oferece acesso rápido a comandos comuns, independentemente da guia em que você estiver. Por padrão, mostra os comandos Salvar, Editar e Refazer. Você pode adicionar outros comandos para tornar seu trabalho mais conveniente.

Para adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido:

Clique na seta no lado direito do menu
Selecione a equipe que você deseja adicionar. O comando aparecerá no menu de acesso rápido.

Governante

A régua está localizada na parte superior e esquerda do documento. Ele permite que você alinhe seu documento com precisão. Opcionalmente, você pode ocultar a régua para liberar mais espaço na tela.

Para ocultar ou mostrar a régua:

Clique no ícone Régua na barra de rolagem.
Para mostrar a régua, clique no ícone novamente.

Criando e abrindo documentos

Os arquivos no Word são chamados de documentos. Para iniciar um novo projeto no Word, primeiro você precisa criar um novo documento, que pode ser em branco ou modelo. Você também precisa saber como abrir um documento existente.

Para criar um novo documento:

Clique na guia arquivo. Um menu pop-up será aberto.
Selecione criar.
Selecione um novo documento nos modelos disponíveis. Ele será destacado por padrão.
Clique em "criar". Um novo documento aparecerá na janela do Word.

Para economizar tempo, você pode criar um documento a partir de modelos disponíveis, que podem ser selecionados na janela do novo documento. Falaremos sobre modelos nas próximas lições.

Para abrir um documento existente:

Clique na guia "Arquivo". Um menu pop-up será aberto.
Selecione "abrir". Uma caixa de diálogo aparecerá.
Selecione seu documento e clique em abrir.

Se você abriu um documento recentemente, poderá abri-lo na lista Documentos recentes. Basta clicar na guia do arquivo e selecionar os mais recentes.

Modo de compatibilidade

Às vezes, você precisará trabalhar com documentos criados em versões anteriores do Word, como o Word 2007 e o Word 2003. Ao abrir esses documentos, eles serão abertos em modo de compatibilidade.

O modo de compatibilidade possui certas restrições, portanto você só terá acesso aos comandos que estavam nos programas em que foram criados. Por exemplo, se você abrir um documento criado no Word 2007, poderá usar guias e comandos do Word 2007.

O Microsoft Word é o editor de texto mais comum. Com sua ajuda, você pode digitar absolutamente qualquer tipo de texto (artigo, documento, trabalho de conclusão de curso, ensaio, dissertação e até mesmo um livro) e depois decorá-lo com ilustrações, fontes incomuns, fundos brilhantes e outros detalhes. O arsenal do editor inclui ferramentas para criação de tabelas e diagramas simples e, se uma impressora estiver conectada ao computador, o documento resultante pode ser impresso em qualquer tamanho de papel (de A5 a A1).

O Word vem em várias edições, todas elas possuem uma versão em russo do guia de ajuda e diferem apenas nos recursos que oferecem. Ao mesmo tempo, as funções básicas de digitação e formatação de texto estão disponíveis em todos os lugares. Antes de instalar o Word, você deve se familiarizar com os requisitos de sistema da edição selecionada (você encontrará uma descrição completa em outras páginas do nosso site). Iremos falar sobre as funções mais populares deste software.

Recursos do Microsoft Word

A opção de visualização demonstrará a aparência do documento usando diferentes estilos; a instalação da opção desejada é feita com um clique;
Objetos úteis para ilustrar melhor o texto incluem tabelas, imagens, clip-art, formas, SmartArt, gráficos, hiperlinks e caixas rápidas. Fórmulas, identidades e símbolos integrados facilitam a redação de dissertações e artigos científicos (você pode adicionar suas próprias opções à lista).
Conjuntos gratuitos de temas com soluções de efeitos, cores e fontes permitem criar layouts de impressão simples (cartões de visita, convites, etc.).
Graças à integração do Word com outros produtos do Microsoft Office, você pode selecionar destinatários e enviar um documento via Outlook sem sair do seu espaço de trabalho.
Existem diversas ferramentas para realizar o procedimento de revisão no Word, e se você decidir baixar uma das novas versões, poderá acompanhar todas as ações realizadas no texto.

O fato de o editor de texto ser popular também é evidenciado pelo fato de que outros aplicativos semelhantes suportam compatibilidade com os formatos de arquivo .doc e .docx. usado no Word. Um poderoso sistema de segurança permite definir uma senha no arquivo, evitando que ele seja aberto, modificado ou anotado, e ninguém poderá ter acesso sem o seu cadastro.

Nesta seção você pode baixar o Microsoft Word gratuitamente, escolhendo a versão que desejar.

O Microsoft Word é um editor de texto que pode fazer parte do pacote Microsoft Office ou de um programa instalado separadamente no seu computador. O programa pode ser utilizado para gravar cartas e diversos tipos de documentos, que podem incluir gráficos e imagens. Este guia explica como abrir o Microsoft Word, iniciar, criar e salvar um novo documento usando o sistema operacional Windows 7.

Não tenha medo de que algo possa não dar certo ou dar errado. Este programa foi criado para os usuários e foi pensado nos mínimos detalhes para torná-lo o mais conveniente possível para você utilizá-lo. E claro, o principal em toda tarefa é o treinamento, não tenha medo de errar. Se você clicar acidentalmente no botão errado, sempre haverá uma seta curva no canto superior esquerdo que permite desfazer sua última ação. Você também pode fazer isso usando a combinação de teclas Ctrl e Z.

A última dica antes de iniciar instruções detalhadas sobre como usar o editor de texto do Windows é. Isto é especialmente importante ao trabalhar com textos grandes ou documentação séria. Tudo pode acontecer: a eletricidade pode ser cortada, o laptop pode descarregar e desligar e ninguém está imune a avarias. Perder arquivos importantes e depois passar horas restaurando-os não é a experiência mais agradável. Tudo que você precisa fazer é clicar no disquete no canto superior esquerdo de vez em quando.

O programa pode ser encontrado no menu Iniciar do Microsoft Office. Siga estas instruções passo a passo para iniciar um documento no Microsoft Word.

Navegação do programa

Como selecionar (destacar) texto

Selecionar ou destacar texto permite alterar a seleção em termos de estilo, fonte e/ou cor, e até mesmo substituir palavras, se necessário. Siga estas instruções passo a passo para selecionar texto em seu documento.

Passo 1. O mouse é usado para selecionar texto. O ponteiro mudará conforme você o move.

Passo 2. Mova o ponteiro para o início do fragmento desejado. Clique e segure o botão esquerdo do mouse. Ao fazer isso, mova o ponteiro para onde deseja interromper a seleção. Conforme você move o mouse, o texto será destacado. Quando terminar sua seleção, solte o botão esquerdo do mouse.

O texto selecionado agora pode ser formatado ou modificado.

Você pode copiar texto usando as teclas Ctrl+C. Excluir texto - Backspace.

Alterando o tamanho e a fonte

As etapas a seguir podem ajudar a tornar sua escrita mais interessante e envolvente. O texto pode ser alterado de diferentes maneiras.

Alinhamento de texto

Às vezes, o documento que você está criando pode exigir uma disposição diferente de parágrafos. Por padrão, o texto está alinhado à esquerda. No entanto, o texto pode ser alinhado à direita ou ao centro.

Em uma nota! Selecione todo o texto Ctrl + A.

Você pode alterar o texto selecionado usando uma combinação de atalhos de teclado, o que às vezes é mais fácil:

Centro - selecione o texto, pressione Ctrl + E.
Alinhe à direita - Ctrl + R.
Ajustar largura - Ctrl + J.
Esquerda - Ctrl + L.

Como colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado

A capacidade de alterar o estilo da fonte pode tornar seu documento mais interessante. Diferentes estilos de texto, como negrito ou itálico, podem destacá-lo. O sublinhado pode ser útil para títulos.

negrito - Ctrl + B;
itálico - Ctrl + I;
sublinhado - Ctrl + U.

Copiar e colar

Não há necessidade de falar sobre a importância dessas duas funções. Eles economizam muito tempo e nos permitem inserir sem redigitar, como acontecia na época das máquinas de escrever.

Isso também pode ser feito usando teclas de atalho. Tudo está como da última vez: pressione Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o texto e Ctrl e V para colar.

Como criar uma lista numerada ou com marcadores

Usar listas numeradas ou com marcadores pode ajudar a destacar itens ou mostrar etapas importantes, hierarquia ou sequência de algo.

Para parar de adicionar novos elementos e retornar ao texto padrão, clique novamente no ícone de numeração na parte superior do documento.

Uma lista com marcadores é criada usando o mesmo princípio, a única diferença é uma etapa. Em vez do botão “Numeração”, clique no botão “Marcadores”, localizado à direita.

Existe outra maneira de criar uma lista. Primeiramente, o usuário insere todos os itens da lista, cada um necessariamente em uma nova linha. Depois de digitados todos os itens, selecione todos e clique na numeração ou nos marcadores, dependendo do tipo de lista que você precisa.

Você obterá o mesmo resultado. São caminhos diferentes e não existe certo ou errado, o principal é que o objetivo seja alcançado. Use o método que for mais conveniente para você.

Eles ajudam a estruturar as informações e apresentá-las de forma mais apresentável. Você não pode viver sem essa habilidade.

Passo 1. Na barra de ferramentas superior, vá para a guia Inserir.
Passo 2. Clique no ícone da tabela. Uma janela será aberta na sua frente na qual você precisa selecionar o número de células. Isso também pode ser feito inserindo os números manualmente. Para isso, no painel que aparece, clique na área “Desenhar mesa”.

Tudo que você precisa fazer é preencher os campos. Se de repente você precisar de linhas ou colunas adicionais, não será necessário refazer tudo. Clique com o botão esquerdo na área da tabela. No menu que aparece, clique em “Inserir” e selecione a opção apropriada.

Esse conhecimento básico deve formar seus princípios básicos de trabalho com texto. Vamos destacar os principais:

O texto é inserido onde o cursor piscante está localizado e em nenhum outro lugar.
Para alterar um caractere, palavra, linha, parágrafo ou texto inteiro, primeiro você precisa selecioná-lo. É necessário que o computador entenda exatamente em que deve realizar ações.
Depois de selecionar o texto, você pode fazer o que quiser com ele. Você pode praticar, selecionar um fragmento e clicar alternadamente nos botões localizados na aba “Home”. Você notará quais recursos podem ser usados juntos e quais são mutuamente exclusivos.
Não se esqueça de salvar suas alterações para se proteger.
Use os métodos de solução do problema que são convenientes para você.

Vídeo - Palavra para Iniciantes

Data: 22 de maio de 2017 Categoria:

Olá amigos. Hoje estamos começando a trabalhar com o Microsoft Office Word (vou contar usando a versão 2013 como exemplo). Se você já estudou Excel no meu blog, será muito mais fácil entender o Word, pois os princípios de gerenciamento na maioria dos programas do Office são idênticos.

O que é o Word e para que usá-lo

Acho que todo mundo sabe que o Microsoft Word é o editor de texto mais popular que oferece ampla funcionalidade aos seus usuários. E, mais recentemente, passou a suportar tecnologias “nuvem”, o que facilita o compartilhamento e a disponibilização de seus documentos em qualquer lugar onde haja conexão com a Internet.

Espaço de trabalho do Word

Um espaço de trabalho do Word é um documento que se assemelha a um pedaço de papel. É como se você estivesse sentado diante de uma máquina de escrever e cada pressionamento de tecla fosse transferido para uma folha de papel. É a mesma coisa aqui, apenas a planilha está na tela. Além disso, existem muitos botões, ícones e ferramentas com os quais você pode criar documentos de texto profissionais sem muita dificuldade.

Quanto ao conteúdo da janela do Microsoft Word, é composto pelos seguintes elementos:

Barra de titulo– a parte superior da janela do programa, na qual o nome do arquivo é exibido e alguns controles estão localizados:
- Nome do documento, localizado no centro da tela
- Barra de acesso rápido– localizado no canto superior esquerdo, contém os comandos usados com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao seu gosto;
- Botão de ajuda
- Botão Opções de exibição da faixa de opções. Aqui você pode selecionar os modos de exibição do feed;
- Minimizar e fechar botões janela atual
Fita– localizado abaixo da barra de título, contém todos os controles principais:
- Guias da faixa de opções– grupos de ferramentas combinadas de acordo com sua finalidade
- Fita– uma área com ferramentas para personalizar o documento e seu conteúdo
Área de trabalho– um espaço que imita uma folha de papel. É aqui que estão localizados os resultados do seu trabalho - textos, imagens, diagramas, etc.
Barra de status– exibe informações de suporte sobre o seu documento: página ativa, número de palavras no documento, idioma do corretor ortográfico e muito mais. O conteúdo da barra de status pode ser personalizado;
- Ver botões de seleção de modo– determine como será a sua área de trabalho;
- Escala– controle deslizante de escala para a área de trabalho
Barras de rolagem(horizontal e vertical) – ferramentas para percorrer conteúdos que não cabem inteiramente na tela;
Governantes– ajuda você a navegar pelo layout da planilha, bem como ajustar rapidamente margens e recuos.

Em geral, tudo é organizado nas tradições do Microsoft Office, pensado e polido. Este layout de espaço de trabalho é unificado; depois de entendê-lo, você não se perderá em outro produto do pacote Microsoft Office.

Estou finalizando este pequeno post introdutório, e no próximo artigo falarei sobre documentos no Microsoft Word. Junte-se a nós!

A proficiência num conjunto de aplicações de escritório, especialmente word e excel, é hoje uma competência necessária e, em alguns casos, obrigatória em muitas profissões e áreas da vida. Nosso programa de treinamento em Word e Excel para iniciantes destina-se principalmente a quem precisa dominar esses programas de forma abrangente e completa, com uma descrição detalhada de todas as ferramentas e configurações necessárias. Os cursos de Word e Excel são os mínimos, após dominá-los você poderá trabalhar de forma independente em quase todos os setores, realizando tarefas básicas de escritório de circulação de documentos e diversos tipos de relatórios. Muita gente acredita que aprender Word e Excel para manequins é algo insuficiente para avançar rapidamente na educação e na profissão, mas sob esse nome um tanto humorístico está um programa bem desenvolvido para aprender Word e Excel, que permite dominar o assunto com facilidade e de forma eficaz e, o mais importante, o programa de treinamento em Excel para iniciantes, passo a passo, permite que você esclareça a direção que está dominando em cada estágio.

Recursos e capacidades do Microsoft Excel

MS Excel é um editor de planilhas universal e multifuncional cujas funções não se limitam à criação e edição de planilhas. Com esta aplicação, você pode aumentar significativamente a eficiência e rapidez na resolução de uma ampla gama de tarefas profissionais - desde a criação de bancos de dados, análise e agrupamento por meio de filtros até cálculos complexos com diversos coeficientes, visualização e previsão.

Habilidades em Excel são indispensáveis para especialistas que atuam nas seguintes áreas:

Análise financeira e econômica;
Contabilidade;
Pesquisa de marketing e sociológica;
Atividade científica;
Setor bancário e trabalho com empréstimos;
Esfera de TI, otimização e promoção de SEO;
Trabalhando com bancos de dados em diversas áreas.

Nas áreas acima, você precisará de conhecimentos avançados de Excel, mas para gerentes e outros funcionários de escritório, na maioria dos casos, conhecimentos básicos no uso de um editor de planilhas são suficientes. Em primeiro lugar, isto será uma grande vantagem na hora de encontrar um emprego e, em segundo lugar, irá realmente ajudá-lo a lidar com o seu trabalho de forma mais fácil e rápida.

Demanda por especialistas em Word e Excel

Apesar de agora você poder aprender a trabalhar no Excel do zero em quase todos os centros de treinamento em tecnologia da computação, não há especialistas suficientes que conheçam esses programas no nível adequado. A maioria das pessoas que frequentam os cursos de MS Office Excel e pensam que podem mais ou menos trabalhar nesses programas, na verdade não atingem o nível inicial. Mas ter uma compreensão correta das nossas competências permite-nos não só escolher o curso de formação adequado, mas também poder candidatar-nos a um determinado emprego. A demanda por especialistas em Word e Excel é uma face da moeda, a outra é o seu profissionalismo e habilidade. Portanto, o treinamento Excel for Dummies é necessário para todos, pelo menos para entender em que nível de proficiência em programas Word e Excel estamos, e se estamos fazendo a coisa certa ao aprender Excel do zero ou se precisamos de treinamento ms excel em um nível superior. E mesmo que você tenha um nível inicial de proficiência em Excel e Word, mas tenha estudado por conta própria, nos cursos você poderá sistematizar seus conhecimentos e encontrar muitas coisas novas em coisas aparentemente claras. Pois bem, se você faz treinamento em níveis mais complexos de proficiência em programas de escritório, então é melhor recorrer imediatamente aos serviços de centros especializados - você economizará não só tempo e dinheiro, mas também nervosismo.

Você precisará de conhecimento das seguintes ferramentas do MS Excel:

Armazenamento de dados – criação de tabelas, bancos de dados, listas, planilhas e livros;
Métodos de processamento de dados – pesquisa, filtragem, formatação e agrupamento por parâmetros;
Métodos de cálculo, análise e previsão com base nos dados disponíveis;
Visualização de dados em gráficos e tabelas;
Funções lógicas, textuais, matemáticas e estatísticas;
Fórmulas para operações computacionais rápidas com grandes conjuntos de dados;
Macros, tabelas dinâmicas e outras ferramentas.

Por onde começar a aprender, com Word ou Excel

Tradicionalmente, o aprendizado começa com o Word; o programa permite dominar fundamentalmente o teclado e as habilidades básicas no trabalho com textos e informações de diversos tipos. Depois de dominar o programa Word, o programa Excel se torna mais fácil de dominar, até porque você tem habilidades de digitação confiantes no teclado. Trabalhar em Excel, formação para manequins, implica conhecimentos informáticos não só ao nível básico, mas também ao nível da utilização confiante. Se o Word é um programa que quase todo mundo precisa como ferramenta para criar, editar, enviar e receber qualquer documento, então o Excel é um programa especializado que pode não ser necessário para todos, mas o domínio desta ferramenta, mesmo no nível elementar, será abre muitas possibilidades. Portanto, além do Word, é altamente recomendável fazer o treinamento Excel for Dummies. Essa combinação - word e excel, é muito popular como uma habilidade popular para qualquer especialista.

Como dominar rapidamente o Word e o Excel

Para usuários de computador experientes, não é difícil usar os principais componentes do pacote de software em um nível superficial. Abrir um arquivo, ler ou digitar texto, salvar um documento são ações que absolutamente todas as pessoas que trabalham com um computador enfrentam. Depois de dominar qualquer aplicativo incluído no Microsoft Office, você será capaz de entender a lógica da interface e dos menus, e as operações básicas se tornarão intuitivas no futuro.

A situação é completamente diferente se você for um usuário iniciante de PC ou precisar de ferramentas do Office para fins profissionais. No primeiro caso, a falta de competências na utilização de aplicações de escritório, em particular o editor de texto Word, é um sério obstáculo ao domínio de todas as capacidades de um computador pessoal. Portanto, o aprendizado do Office para iniciantes deve ser realizado de forma sistemática, com domínio detalhado das funções básicas, menus e barras de ferramentas.

Dominar o MS Office para uso profissional é ainda mais difícil - a maioria dos usuários comuns não conhece cerca de 95% dos recursos do editor de texto Word e do editor de planilhas Excel, a menos que seu trabalho exija isso.

O auto-estudo requer muito tempo, autodisciplina e capacidade de concentração, por isso a solução ideal seria fazer cursos especializados dedicados a aprender Word e Excel do zero. Eles vão te ajudar com isso Cursos de informática (Windows, Word, Excel) E Cursos de Excel (Excel) – nível básico, que acontecem no Centro Estadual de Ensino de Pós-Graduação. Se você quer se tornar um profissional no uso de um editor de planilhas, aqui está o seu serviço:

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