Word ფაილის გაფართოებები. დოკუმენტის ძირითადი ტიპები Word-ში

გამარჯობა! ამ ბოლო დროს უამრავი ადამიანი დამიკავშირდა და დახმარებას ითხოვდა ფაილის გახსნაში Word დოკუმენტის სახით, რადგან მომხმარებლებმა ვერ შეძლეს ამის გაკეთება. როდესაც მათ კომპიუტერთან მივედი, შევამჩნიე, რომ მომხმარებლების უმეტესობა ცდილობს გახსნას დოკუმენტი გაფართოებით ” დოკუმენტი" მოგეხსენებათ, ეს დოკუმენტის ფორმატი შეიცავს მაკროებს და განკუთვნილია Microsoft Word 2007/2010/2013-ის ახალი ვერსიებისთვის და რადგან ბევრ ადამიანს აქვს Office-ის მოძველებული ვერსია, ამან შექმნა გარკვეული უხერხულობა.

როდესაც მომხმარებლებს ასე ვუპასუხე, მაშინვე დამისვეს კითხვა, როგორ შეიძლება მისი გახსნა? რა თქმა უნდა, დავიწყე იმის თქმა, რომ ეს მხოლოდ ღირს ფაილის გაფართოების შეცვლასტანდარტულად და ყველაფერი იმუშავებს. მაგრამ, სანამ ამის დასრულებას მოვახერხე, კვლავ დამისვეს კითხვა, თუ როგორ შეცვალოს ეს გაფართოება. რა თქმა უნდა, მომხმარებელს ვუთხარი, როგორ კეთდება ეს, თუნდაც უმცირესი დეტალების გამოტოვების გარეშე, როგორ კეთდება და რატომ, გაიხსნა ფაილი და მომხმარებლები კმაყოფილი დარჩნენ.

ამიტომ, ამის შემდეგ გადავწყვიტე მეთქვა, როგორ შეგიძლიათ შეცვალოთ Windows 7, 8, 10-ის ფაილის გაფართოება, რადგან დარწმუნებული ვარ ყველამ არ იცოდა ამის შესახებ.

რა გჭირდებათ ფაილის ტიპის გაფართოების შესაცვლელად

სანამ დაიწყებთ თქვენი ფაილების ფორმატის შეცვლას და რედაქტირებას, გირჩევთ გააკეთოთ მათი სარეზერვო ასლი, განათავსოთ იგი დისკზე D და მხოლოდ ამის შემდეგ გააგრძელოთ უშუალოდ ჩემი რეკომენდაციების შესრულება. რატომ არის ეს საჭირო? მაგალითად, დოკუმენტების შემდგომი დაზიანების თავიდან ასაცილებლად, რადგან არსებობს შანსი, რომ ფაილის გაფართოების შეცვლის შემდეგ, ის არ გაიხსნას, ასე რომ ანდაზა: "წინასწარ გაფრთხილებული არის შეიარაღებული" აქ შესაფერისია.

ასე რომ, როგორც მოგეხსენებათ, სტანდარტულად ოპერაციულ სისტემებში ფაილის ფორმატი არ არის ნაჩვენები, რადგან ის უბრალოდ იმალება გამოუცდელი მომხმარებლებისგან, რათა მათ საკუთარ თავს ზიანი არ მიაყენონ. ამიტომ, ვფიქრობ, თქვენ უკვე მიხვდით, რომ ჩვენ უნდა დავუშვათ ფაილის ტიპის გაფართოების ჩვენება.

მეთოდი ნომერი 1:

მეთოდი ნომერი 2:


მე უკვე დავწერე უფრო დეტალურად ამ თემაზე ცალკე სტატიაში სახელწოდებით: "".

ფაილის გაფართოების შეცვლა

პრინციპში არაფერია რთული ფაილის ტიპის გაფართოების შეცვლაში, რასაც ახლა გაჩვენებთ, თავად ნახავთ.

ფაილის ფორმატის ჩვენებაზე წვდომის გახსნის შემდეგ, დააჭირეთ ჩვენს ფაილს, ჩემს მაგალითში ეს იქნება Word დოკუმენტი " TEST.docm" და მოვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს, სადაც ვირჩევთ " გადარქმევა».

ახლა, მაგალითად, მჭირდება სახელის გადარქმევა დოკუმენტივ docx, ამისთვის მივდივარ ფაილის გაფართოების სახელზე, რომელიც მდებარეობს წერტილის შემდეგ და აღვნიშნავ იქ ” docx" ფაილის გაფართოების შეცვლის შემდეგ, დოკუმენტი უნდა გაიხსნას მისი ნორმალური ფორმით.

როგორც ვთქვი, ყველაფერი იმდენად მარტივია, რომ ალბათ ჯერ კიდევ არ გქონიათ საკუთარი თავის დაძაბვის დრო. ასევე, ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილების გაფართოება, როგორიცაა: 7 zip"ზე" RAR" და ა.შ. ზოგადად, თუ თქვენ არ შეგიძლიათ დოკუმენტების გახსნა ამ გზით, მაშინ უბრალოდ შეცვალეთ ფაილის გაფართოება და ბედნიერი იქნებით.

ფაილის გაფართოების შეცვლა მაგალითის document.docm-ის გამოყენებით

DOC ფაილის გაფართოება ყველაზე ხშირად ასოცირდება ტექსტის პროცესორში შექმნილ დოკუმენტებთან. Microsoft word, ცნობილი სიტყვების შექმნისა და დამუშავების აპლიკაცია, რომელიც მოყვება Microsoft Office-ის კომპლექტის ყველა ვერსიას. ეს არის ფაილის ნაგულისხმევი ფორმატი, რომელიც გამოიყენება Microsoft Word 97-2003-ში, ხოლო MS Word-ის უფრო ახალი ვერსიები (2007+) მომხმარებლებს სთავაზობს დოკუმენტების DOCX-ად შენახვის შესაძლებლობას.

რა არის DOC ფაილებში

DOC ფაილი თავდაპირველად შეიქმნა WordPerfect-ში, რომელიც ფართოდ გამოიყენებოდა 1980-იან წლებში. მაგრამ DOC გაფართოება თითქმის ყველას აინტერესებს 1990-იან წლებში Microsoft Word-ის გამოჩენის შემდეგ. დღეს ეს არის ტექსტური დოკუმენტების ყველაზე გავრცელებული ფორმატი.

ადრე, DOC ფაილები შეიცავდა მხოლოდ ფორმატირებულ ტექსტს, მაგრამ დროთა განმავლობაში შესაძლებელი გახდა დიდი რაოდენობით ჩაშენებული ობიექტების დამატება - როგორიცაა ნებისმიერი ცხრილი და სხვადასხვა სქემები სხვა აპლიკაციებიდან, ასევე ხმები, ვიდეო და სურათები.

DOC კონვერტაცია

DOC ფორმატის გადასაყვანად, მაგალითად, გადააკეთეთ DOC - შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მოსახერხებელი ონლაინ DOC გადამყვანი ან პროგრამა, მაგალითად, Convertin.io.

როგორ გავხსნათ DOC ფაილი

DOC ფაილების გახსნა შესაძლებელია სტანდარტული ტექსტის დამუშავების აპლიკაციების უახლესი ვერსიის გამოყენებით, როგორიცაა Microsoft wordდა LibreOffice Writer. Wordpad Windows-ზე ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას DOC ფაილების გასახსნელად, თუმცა ფორმატირება ძალიან შეზღუდულია. Microsoft Office 2007-ის მდგომარეობით, ფორმატი არის ამ ტექსტური პროცესორის „მშობლიური“ ფორმატი და ის არ გაიხსნება ტექსტის დამუშავების პროგრამების ადრინდელ ვერსიებში თავსებადობის პაკეტის გარეშე.

DOC ფაილების გახსნის მთავარი პროგრამა არის Microsoft Word (ვერსია 97 და ზემოთ), მაგრამ ეს არის საკუთრების პროგრამული უზრუნველყოფა (თუ არ იყენებთ MS Office-ის უფასო საცდელ ვერსიას). თუმცა, ფასიანი Microsoft Office-ის რამდენიმე უფასო ალტერნატივაა, რომელსაც აქვს DOC ფაილების მხარდაჭერა - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer და OpenOffice Writer. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გახსნათ DOC ფაილები, არამედ შეცვალოთ ისინი, შეინახოთ ისინი იმავე ფორმატში. პირველ ორში კი, DOC ფაილები წარმატებით ინახება Microsoft-ის ახალ DOCX ფორმატში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ Microsoft Word ფაილი ონლაინ რეჟიმში, მაგალითად, სერვისის გამოყენებით

თუ .WORD ფაილი ცნობილია თქვენი სისტემისთვის, მაშინ შეგიძლიათ გახსნათ ის მაუსის ორჯერ დაწკაპუნებით ან ENTER-ის დაჭერით. ეს ოპერაცია გაუშვებს აპლიკაციებს, რომლებიც დაკავშირებულია სისტემაში დაინსტალირებულ .WORD ფაილთან. თუ სისტემა პირველად შეხვდება ფაილს და არ არსებობს შესაბამისი ასოციაციები, მოქმედება დასრულდება იმით, რომ სისტემა მოგთხოვთ იპოვოთ შესაბამისი პროგრამა თქვენს კომპიუტერში ან ინტერნეტში.

ზოგჯერ ხდება, რომ არასწორი პროგრამა ენიჭება .WORD ფაილის ტიპს. ეს ხდება მტრული პროგრამების მოქმედების შედეგად, როგორიცაა ვირუსები ან მავნე პროგრამები, მაგრამ ყველაზე ხშირად ეს არის პროგრამის შეცდომით შერწყმის შედეგი .WORD ფაილის გაფართოებასთან. თუ ახალი .WORD ფაილის ტიპის სერვისის დროს სისტემას არასწორ პროგრამას მივუთითებთ, სისტემა შეცდომით გირჩევთ მის გამოყენებას ამ ტიპის ფაილის შეხვედრისას. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა სცადოთ ხელახლა აირჩიოთ შესაბამისი აპლიკაცია. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით .WORD ფაილზე, შემდეგ კი მენიუდან აირჩიეთ ვარიანტი "გახსნა..." შემდეგ "აირჩიე ნაგულისხმევი პროგრამა". ახლა აირჩიეთ ერთ-ერთი დაინსტალირებული აპლიკაცია ზემოთ მოყვანილი სიიდან და სცადეთ ხელახლა.

პროგრამები, რომლებიც გახსნიან .WORD ფაილს

Windows რეესტრის ხელით რედაქტირება

თუ ჩვენი სისტემა ვერ უმკლავდება .WORD გაფართოებას და ამ ხელოვნების სწავლების ყველა ავტომატურ და ნახევრად ავტომატურ მეთოდს წარუმატებელი აღმოჩნდა, ჩვენ დაგვრჩა Windows რეესტრის ხელით რედაქტირება. ეს რეესტრი ინახავს ყველა ინფორმაციას, რომელიც დაკავშირებულია ჩვენი ოპერაციული სისტემის მუშაობასთან, მათ შორის ფაილების გაფართოებების კავშირთან მათი მომსახურების პროგრამებთან. გუნდი REGEDITფანჯარაში ჩაწერილი "პროგრამებისა და ფაილების ძიება"ან "გაშვებაოპერაციული სისტემის ძველი ვერსიების შემთხვევაში, ის გვაძლევს წვდომას ჩვენი ოპერაციული სისტემის რეესტრში. რეესტრში შესრულებული ყველა ოპერაცია (თუნდაც არც თუ ისე რთული .WORD ფაილის გაფართოებასთან დაკავშირებით) მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს ჩვენი სისტემის მუშაობაზე, ამიტომ, სანამ რაიმე ცვლილებას განახორციელებთ, უნდა დარწმუნდეთ, რომ გაკეთებულია რეესტრის ასლი. განყოფილება, რომელიც ჩვენ გვაინტერესებს არის მთავარი HKEY_CLASSES_ROOT. შემდეგი ინსტრუქციები გვიჩვენებს, ეტაპობრივად, როგორ შეცვალოთ რეესტრი, კონკრეტულად რეესტრის ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას .WORD ფაილის შესახებ.

Ნაბიჯ - ნაბიჯ

  • დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება".
  • "პროგრამების და ფაილების პოვნა" ფანჯარაში (Windows-ის ძველ ვერსიებში ეს არის "Run" ფანჯარა) შეიყვანეთ ბრძანება "regedit" და შემდეგ დაადასტურეთ ოპერაცია "ENTER" ღილაკით. ეს ოპერაცია დაიწყებს სისტემის რეესტრის რედაქტორს. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ ნახოთ არსებული ჩანაწერები, არამედ ხელით შეცვალოთ, დაამატოთ ან წაშალოთ ისინი. იმის გამო, რომ Windows რეესტრი არის გასაღები მისი მუშაობისთვის, მასზე განხორციელებული ყველა ოპერაცია უნდა შესრულდეს გონივრულად და შეგნებულად. შეუსაბამო გასაღების უყურადღებოდ მოხსნამ ან შეცვლამ შეიძლება სამუდამოდ დააზიანოს ოპერაციული სისტემა.
  • ctr+F კლავიშების კომბინაციით ან რედაქტირების მენიუს და ოფცია „Find“-ის გამოყენებით, იპოვნეთ თქვენთვის საინტერესო .WORD გაფართოება საძიებო სისტემის ფანჯარაში შეყვანით. დაადასტურეთ OK ან ENTER ღილაკის გამოყენებით.
  • სარეზერვო ასლი. ძალიან მნიშვნელოვანია რეესტრის სარეზერვო ასლის შექმნა მასში რაიმე ცვლილების შეტანამდე. ყოველი ცვლილება გავლენას ახდენს ჩვენი კომპიუტერის მუშაობაზე. უკიდურეს შემთხვევაში, რეესტრის არასწორმა ცვლილებამ შეიძლება გამოიწვიოს სისტემის გადატვირთვა.
  • მნიშვნელობა, რომელიც გაინტერესებთ გაფართოებასთან დაკავშირებით, შეიძლება ხელით დაარედაქტიროთ ნაპოვნი გაფართოებისთვის მინიჭებული კლავიშების შეცვლით.WORD. ამ ადგილას ასევე შეგიძლიათ დამოუკიდებლად შექმნათ სასურველი ჩანაწერი გაფართოებით a.WORD, თუ ის არ არის რეესტრში. ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტი განთავსებულია ხელსაყრელ მენიუში (მაუსის მარჯვენა ღილაკი) ან მენიუში "რედაქტირება" მას შემდეგ, რაც კურსორი მოათავსეთ ეკრანზე შესაბამის ადგილას.
  • მას შემდეგ რაც დაასრულებთ .WORD გაფართოების ჩანაწერის რედაქტირებას, დახურეთ სისტემის რეესტრი. შემოღებული ცვლილებები ძალაში შევა ოპერაციული სისტემის გადატვირთვის შემდეგ.

პრაქტიკული სამუშაო No2

Microsoft Office Word 2007. ტექსტის ფორმატირება

გორკუნოვა ნატალია ალექსანდროვნა

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

ტამბოვის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი

B.I.GERASIMOV, L.G. გუროვა,

ვ.ვ.დრობიშევა, ვ.მ.ზოლოტუხინი

მაკროეკონომიკური

რეგიონალური

ეკონომიკა, როგორც სასწავლო საშუალება სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ შემდეგ სპეციალობებში: „ფინანსები და კრედიტი“, „ბუღალტერია, ანალიზი და აუდიტი“

¨ გამომცემლობა თსტუ¨

BBK U051ya73

მიმომხილველები:

ეკონომიკურ მეცნიერებათა დოქტორი, პროფესორი

ნ.ი. კულიკოვი

ეკონომიკურ მეცნიერებათა დოქტორი, პროფესორი

ვ.დ. ჟარიკოვი

ტამბოვის რეგიონალური კომიტეტის თავმჯდომარე

სახელმწიფო სტატისტიკა

ვ.ნ. ტოლმაჩოვი

საკონტროლო კითხვები:

მიეცით Word-ის სიტყვების დამმუშავებლის მოკლე აღწერა (დანიშნულება, მასშტაბი, ძირითადი უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები).

Microsoft Word არის მრავალფუნქციური ტექსტური პროცესორი, ნებისმიერი ოფისის საფუძველი.

Microsoft Word-ის მახასიათებლები

შაბლონების გამოყენებით ახალი დოკუმენტის შექმნის შესაძლებლობა (Word მოიცავს სტანდარტული ასოების, მისალოცი ჩანაწერების, მოხსენებების, ფაქსების და სხვა მრავალი დოკუმენტის შაბლონებს).



დიდი რაოდენობით დოკუმენტების ერთდროულად გახსნისა და მუშაობის უნარი.

დოკუმენტში შეყვანისას მართლწერის, გრამატიკისა და სტილის ავტომატური შემოწმება.

ყველაზე ხშირად განმეორებადი შეცდომების ავტომატური კორექტირება.

დოკუმენტის ფორმატირების გაფართოებული პარამეტრები.

WordPad-ისგან განსხვავებით, Word საშუალებას იძლევა დოკუმენტის გასწორება ორივე კიდეზე და მრავალ სვეტის განლაგებას.

გამოიყენეთ სტილები დოკუმენტის სწრაფად დასაფორმებლად.

განმეორებადი და სტანდარტული ტექსტის ელემენტების შეყვანის ავტომატიზაციის შესაძლებლობა.

Microsoft Office-ის სხვა პროგრამებში შექმნილი ელემენტების ტექსტში ჩართვა - გრაფიკული სურათები, ცხრილები და გრაფიკები, ხმები, ვიდეოები და ა.შ.

მარტივი ცხრილების და ჰიპერტექსტის ინტერნეტ დოკუმენტების მომზადების უნარი.

მათემატიკური ფორმულებით მუშაობის უნარი.

ინდექსების და დოკუმენტის სარჩევის ავტომატური შექმნის შესაძლებლობა.

მზა დოკუმენტის პირდაპირ Word-იდან ფაქსზე და ელფოსტაზე გაგზავნის შესაძლებლობა (საჭიროა მოდემი).

ჩამონტაჟებული მინიშნება ოსტატი და ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა.

დაასახელეთ დოკუმენტის ფორმატები და შესაბამისი ფაილის გაფართოებები, რომლებთანაც Microsoft Word-ს შეუძლია მუშაობა.

PDF ან XPS, დოკუმენტის ფორმატი

3. როგორ ავირჩიოთ დოკუმენტის ფრაგმენტი კლავიატურის და მაუსის გამოყენებით?

კლავიატურის გამოყენებით:

Ctrl+c - კოპირება

Ctrl+v - ჩასმა

Ctrl+a - აირჩიეთ მთელი ტექსტი

მაუსის გამოყენება:

1. გადაიტანეთ კურსორი იმ ადგილას, საიდანაც უნდა მოხდეს შერჩევა.

2. ხანგრძლივად დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.

3. მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, გადაიტანეთ კურსორი შერჩევის ბოლომდე.

4. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი და დასრულდება ტექსტის ფრაგმენტის შერჩევა.

4. როგორ გამოვყოთ ტექსტის ნაწილი თამამი, დახრილი და ხაზგასმული, შეცვალოთ შრიფტის ტიპი, ზომა და ფერი?

ტექსტის მისაწოდებლად დახრილი, თქვენ უნდა აირჩიოთ სასურველი ტექსტი, შემდეგ ან დააწკაპუნოთ დახრილ, თამამად, ხაზგასმული ღილაკზე, შეცვალოთ შრიფტის ტიპი, ზომა და ფერი.

5. როგორ შემიძლია გავაუქმო ჩემი ბოლო რედაქტირება? როგორ გავიმეოროთ გაუქმებული ოპერაციები?

6. როგორ გავასწოროთ აბზაცის სიგანე, ცენტრი, მარცხნივ?

7. როგორ ჩავსვათ გრაფიკული სურათი Word დოკუმენტში?

გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "ნახაზი" ბრძანების ჯგუფში "ილუსტრაციები". Word გახსნის სტანდარტულ დიალოგს, ძალიან ჰგავს Explorer-ის ფანჯარას - გამოიყენეთ იგი ფაილში შენახული ფოტოს საპოვნელად და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

8. როგორ დავამატოთ გვერდის ნომრები დოკუმენტში?

9. როგორ ჩავსვათ გვერდის წყვეტა დოკუმენტში?

1. Microsoft Word-ის ზედა მენიუს ზოლიდან აირჩიეთ Insert > Break. გვერდის წყვეტისა და სვეტის რღვევის ქვემოთ, გაითვალისწინეთ განყოფილების წყვეტების ოთხი ტიპი: შემდეგი გვერდიდან, მიმდინარე გვერდზე, ლუწი გვერდიდან და კენტი გვერდიდან.

2. განყოფილების წყვეტა დაამატეთ გვერდის ბოლო შემდეგი გვერდიდან და დაიწყეთ ახალი განყოფილება შემდეგ გვერდზე. შემდეგი გვერდიდან სექციის შესვენების დასამატებლად, მთავარი მენიუდან აირჩიეთ ჩასმა > შესვენება > სექციის გაწყვეტა (შემდეგი გვერდიდან).

3. განყოფილების წყვეტა მიმდინარე გვერდზე უარს ამბობს შემდეგ გვერდზე გადასვლაზე და იმავე გვერდზე ახალი განყოფილების დაწყებაზე. მიმდინარე გვერდზე განყოფილების შესვენების დასამატებლად, მთავარი მენიუდან აირჩიეთ ჩასმა > შესვენება > (მიმდინარე გვერდზე) სექციის გაწყვეტა.

4. ცენტიან გვერდებზე სექციების წყვეტები იწყება ახალი განყოფილება კენტ გვერდებზე (მაგ. 3, 5, 7). კენტი გვერდიდან სექციის შესვენების დასამატებლად, მთავარი მენიუდან აირჩიეთ ჩასმა > გაწყვეტა > სექციის გაწყვეტა (კენტი გვერდიდან).

5. ლუწი გვერდებზე განყოფილების წყვეტები იწყება ახალი სექცია ლუწი გვერდებზე (მაგ. 2, 4, 6). ლუწი გვერდიდან სექციის შესვენების დასამატებლად, მთავარი მენიუდან აირჩიეთ ჩასმა > გაწყვეტა > სექციის გაწყვეტა (ლუწი გვერდიდან).

10. შესაძლებელია თუ არა ერთ დოკუმენტში სხვადასხვა პარამეტრის მქონე გვერდების (მაგალითად, ლანდშაფტის და პორტრეტის) შეტანა? თუ კი, როგორ გავაკეთოთ ეს?

ეს შესაძლებელია, თუ ცალკეულ გვერდებს გაწყვეტთ

11. . რა არის სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები და როგორ ქმნით ან არედაქტირებთ მათ Microsoft Word-ში?

MS Word სათაურები და ქვედა კოლონტიტული

შექმენით ერთი და იგივე სათაური ან ქვედა კოლონტიტული ყველა გვერდზე

აირჩიეთ სათაური და ქვედა კოლონტიტული ხედის მენიუდან, რათა გახსნათ სათაური ან ქვედა კოლონტიტული გვერდი.

სათაურის შესაქმნელად, შეიყვანეთ ტექსტი ან გრაფიკა სათაურის ზონაში.

ქვედა კოლონტიტულის შესაქმნელად, Header and Footer ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ Header/Footer ღილაკზე, რათა გადაიტანოთ ქვედა კოლონტიტული და შემდეგ შეიყვანეთ ტექსტი ან გრაფიკა.

საჭიროების შემთხვევაში, დაფორმატეთ ტექსტი ფორმატირების ხელსაწყოთა ზოლზე მდებარე ღილაკების გამოყენებით.

როგორც კი დაასრულებთ სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის შექმნას, დააწკაპუნეთ დახურვის ღილაკზე Header and Footer ინსტრუმენტთა პანელზე.

პირველი გვერდისთვის უნიკალური სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის შექმნა

დოკუმენტის პირველ გვერდზე შეგიძლიათ აირჩიოთ არ გამოიყენოთ სათაური ან ქვედა კოლონტიტული, ან შეგიძლიათ შექმნათ უნიკალური სათაური და ქვედა კოლონტიტული დოკუმენტის პირველი გვერდისთვის ან დოკუმენტის თითოეული განყოფილების პირველი გვერდისთვის.

თუ თქვენი დოკუმენტი დაყოფილია სექციებად, დააწკაპუნეთ განყოფილებაში, რომელიც გსურთ, ან აირჩიეთ რამდენიმე სექცია, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. თუ დოკუმენტი არ არის დაყოფილი სექციებად, დააწკაპუნეთ დოკუმენტის ნებისმიერ ადგილას.

გახსენით განლაგების ჩანართი.

აირჩიეთ პირველი გვერდის სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის გამშვები ველი და დააწკაპუნეთ OK.

საჭიროების შემთხვევაში, Header and Footer-ის ხელსაწყოთა ზოლზე გამოიყენეთ ღილაკი „გადადით წინაზე“ ან „გადადით შემდეგზე“, რათა გადახვიდეთ პირველი გვერდის სათაურის ზონაში ან პირველი გვერდის ქვედა ზონაში.

შექმენით სათაური ან ქვედა კოლონტიტული დოკუმენტის ან განყოფილების პირველი გვერდისთვის.

თუ არ გსურთ სათაური ან ქვედა კოლონტიტული იყოს პირველ გვერდზე, დატოვეთ სათაური და ქვედა ველი ცარიელი.

დოკუმენტის ან სექციის დარჩენილი გვერდებისთვის სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულების დასაყენებლად, Header and Footers ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ გადასვლა შემდეგზე და შემდეგ შექმენით თქვენთვის სასურველი სათაური და ქვედა კოლონტიტული.

შექმენით სხვადასხვა სათაური და ქვედა კოლონტიტული ლუწი და კენტი გვერდებისთვის

View მენიუდან აირჩიეთ Header and Footer.

Header and Footer ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ გვერდის დაყენების ღილაკზე.

გახსენით განლაგების ჩანართი.

აირჩიეთ ლუწი და კენტი გვერდის სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებს შორის გამიჯვნა და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

საჭიროების შემთხვევაში, Header and Footer ინსტრუმენტთა პანელზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე გადასვლა წინაზე ან გადასვლა შემდეგზე, რათა გადახვიდეთ სათაურზე ან ქვედა კოლონტიტზე ლუწი ან კენტი გვერდის.

შექმენით სათაური ან ქვედა კოლონტიტული კენტი გვერდებისთვის კენტი გვერდის სათაურის ან კენტი გვერდის ქვედა კოლონტიტულის ზონაში, ან შექმენით სათაური და ქვედა კოლონტიტული ლუწი გვერდებისთვის ლუწ გვერდების სათაურის ან ლუწი გვერდის ქვედა კოლონტიტულის ზონაში.

დოკუმენტის ნაწილებისთვის სხვადასხვა სათაურის და ქვედა კოლონტიტულის შექმნა

დოკუმენტის ნაწილისთვის სხვადასხვა სათაურის ან ქვედა კოლონტიტულის შესაქმნელად, ჯერ დოკუმენტი უნდა დაყოთ სექციებად.

თუ ეს არ გაკეთებულა, მაშინ ჩადეთ განყოფილების შესვენება, სადაც გსურთ დაიწყოთ ახალი სექცია, რომელიც შეიცავს სხვა სათაურს ან ქვედა კოლონტიტულს.

ინსტრუქციები

დააწკაპუნეთ განყოფილებაზე, რომლისთვისაც გსურთ შექმნათ სხვა სათაური და ქვედა კოლონტიტული.

View მენიუდან აირჩიეთ Header and Footer.

მიმდინარე და წინა სექციების სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებს შორის კავშირის გასაწყვეტად, Header and Footers ხელსაწყოთა ზოლზე დააწკაპუნეთ ღილაკზე იგივე, რაც წინა.

ეს ღილაკი აღარ ჩანს ქვედა კოლონტიტულის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

შეცვალეთ არსებული სათაური ან ქვედა კოლონტიტული ან შექმენით ახალი ამ განყოფილებისთვის.

Microsoft Office 2007-მა წარმოადგინა ფაილის ახალი ფორმატი, რომელიც დაფუძნებულია XML ენაზე. ნაგულისხმევად, Word 2007-ში შექმნილი დოკუმენტები ინახება ფაილის სახელის ახალი გაფართოებით, რომელიც იქმნება სუფიქსის დამატებით. x"ან" მ"ჩვეულ გაფართოებამდე. სუფიქსი" x" მიუთითებს, რომ XML ფაილი არ შეიცავს მაკროებს, არამედ სუფიქსს" მ" - რომ XML ფაილი შეიცავს მაკროებს. ამრიგად, ჩვეულებრივი Word 2007 ფაილების სახელებს აქვთ გაფართოება. docx, მაგრამ არა დოკ.

XML ფორმატები იძლევა უამრავ სარგებელს - არა მხოლოდ დეველოპერებს და მათ მიერ შექმნილ პროდუქტებს, არამედ ინდივიდებსა და ორგანიზაციებს.

ფაილები ავტომატურად შეკუმშულია და ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება იყოს 75 პროცენტით მცირე ზომის ვიდრე Word-ის წინა ვერსიებში.

ფორმატი უზრუნველყოფს დაზიანებული ფაილების გაუმჯობესებულ აღდგენას. ფაილები აგებულია მოდულარული პრინციპით, რომელშიც მონაცემთა სხვადასხვა კომპონენტი ინახება ფაილში ერთმანეთისგან განცალკევებით. ეს საშუალებას აძლევს ფაილების გახსნას მაშინაც კი, თუ ფაილის ზოგიერთი კომპონენტი (როგორიცაა დიაგრამა ან ცხრილი) განადგურებულია ან დაზიანებულია.

აადვილებს მაკროების შემცველი დოკუმენტების აღმოჩენას. ფაილები, რომლებიც შენახულია გაფართოებით docx, არ შეიძლება შეიცავდეს VBA-ში (Visual Basic აპლიკაციებისთვის) ან ActiveX კონტროლებში დაწერილ მაკროებს და, შესაბამისად, არ შეიცავს უსაფრთხოების რისკს, რომელიც დაკავშირებულია ამ ტიპის ჩაშენებულ კოდთან. მხოლოდ ფაილები გაფართოებით დოკუმენტიშეიძლება შეიცავდეს VBA მაკროებს და ActiveX კონტროლებს, რომლებიც ინახება ფაილის ცალკეულ ნაწილებში. ფაილის სახელის სხვადასხვა გაფართოება აადვილებს ფაილების განასხვავებას, რომლებიც შეიცავს მაკრო ფაილებს, რომლებიც არ შეიცავს და ანტივირუსულ პროგრამებს უადვილებს პოტენციურად საშიში კოდის შემცველი ფაილების აღმოჩენას. გარდა ამისა, სისტემის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ დაბლოკონ დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს არასასურველ მაკროს ან კონტროლს, რაც გაზრდის დოკუმენტების გახსნის უსაფრთხოებას.

უნდა აღინიშნოს, რომ ახალი ფაილის ფორმატები არ არის ხელმისაწვდომი Word-ის წინა ვერსიებში გამოსაყენებლად. იმისათვის, რომ შეძლოთ Word 2007 ფაილების ადრინდელ ვერსიებში გახსნა და რედაქტირება, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ ფაილების საჭირო გადამყვანები.

სხვა ფორმატის ფაილების გახსნა

Word საშუალებას გაძლევთ გახსნათ ფაილები სხვადასხვა ფორმატში. ნაგულისხმევი ფანჯარაში დოკუმენტის გახსნა(იხ. სურათი 1.25) ნაჩვენებია მხოლოდ Word ფაილები. სხვა ფორმატის ფაილის გასახსნელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რომელიც მიუთითებს გასახსნელი ფაილების ტიპზე (ნახ. 1.29) და აირჩიეთ საჭირო ფორმატი ან რეჟიმი. Ყველა ფაილი.

ასე, მაგალითად, შეგიძლიათ გახსნათ ფორმატის ფაილები ტექსტიან rtf. ფორმატის ტექსტური ფაილების გახსნისას ტექსტიფაილის კონვერტაციისას შეიძლება მოგთხოვონ აირჩიოთ კოდირება.

Word 2007-ში დოკუმენტის გახსნისას, რომელიც შეიქმნა Word 2003-ში, Word 2002-ში ან Word 2000-ში, თავსებადობის რეჟიმი ავტომატურად ჩაირთვება და გამოჩნდება დოკუმენტის ფანჯრის სათაურის ზოლი. შემცირებული ფუნქციონალური რეჟიმი. თავსებადობის რეჟიმის ჩართვა უზრუნველყოფს, რომ თქვენი დოკუმენტი არ გამოიყენებს ახალ და გაუმჯობესებულ ფუნქციებს Word 2007-ში და რომ Microsoft Word-ის ადრინდელი ვერსიების მომხმარებლებს შეუძლიათ დოკუმენტის ნებისმიერი ნაწილის რედაქტირება.

უნდა აღინიშნოს, რომ თავსებადობის რეჟიმში შეგიძლიათ გახსნათ, დაარედაქტიროთ და შეინახოთ Word 97-2003 დოკუმენტები, მაგრამ ვერ შეძლებთ Word 2007-ის ახალი ფუნქციების გამოყენებას.

ფაილების სხვა ფორმატში შენახვა

ნაგულისხმევად, ყველა ფაილი ინახება იმავე ფორმატში, რომელშიც ისინი გაიხსნა. Word 2007-ის ახალი დოკუმენტები და ფაილები ინახება ფორმატში Word დოკუმენტი, ფაილები წინა ვერსიებიდან ინახება ფორმატში Word 97 2003 წლის დოკუმენტი, RTF ფაილები ინახება როგორც RTF ტექსტიდა ა.შ.

შენახვისას შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილის ფორმატი. ამის გაკეთება ფანჯარაში დოკუმენტის შენახვადააწკაპუნეთ ფაილის ტიპის მითითებულ ღილაკზე და გამოსულ მენიუში აირჩიეთ საჭირო ტიპი (სურ. 1.30).

არჩეულ ფორმატში შეიძლება არ იყოს მხარდაჭერილი დოკუმენტის დიზაინის ზოგიერთი ელემენტი და გამოჩნდება შესაბამისი გაფრთხილება. დოკუმენტის ფორმატში შენახვისას Ჩვეულებრივი ტექსტიფაილის გადასაყვანად დაგჭირდებათ კოდირების არჩევა.

Word 2007 ფორმატში Word-ის წინა ვერსიებიდან ფაილების შენახვის ფუნქციები

Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 ფაილების ფორმატში შენახვისას Word 2007 დოკუმენტითქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ თავსებადობის რეჟიმი წინა ვერსიებთან, ე.ი. გამორთეთ Word 2007-ის ახალი ფუნქციები. ეს უნდა გაკეთდეს, თუ ფაილი შემდგომში შეინახება მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ Word 2007. ახალი ფუნქციების გამორთვა ფანჯარაში დოკუმენტის შენახვა(ნახ. 1.31) მონიშნეთ ველი შეინარჩუნეთ თავსებადობა Word 97-2003-თან.

Word-ის წინა ვერსიებიდან ფაილების ფორმატში შენახვისას Word 2007 დოკუმენტიშესაძლოა გამოჩნდეს გაფრთხილება დოკუმენტის განლაგებაში შესაძლო ცვლილებების შესახებ (ნახ. 1.32). დააჭირეთ ღილაკს კარგი. შემდგომი მუშაობის მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ყუთი აღარ დაგისვათ ეს კითხვა.

Word 2007 დოკუმენტების შენახვის მახასიათებლები Word-ის წინა ვერსიების ფორმატში

როდესაც ინახავთ Word 2007-ში შექმნილ დოკუმენტს ფორმატში Word დოკუმენტი 97-2003 წზოგიერთი ცვლილება ავტომატურად განხორციელდება.

ზოგიერთი მონაცემი სტანდარტული დოკუმენტის ბლოკებში და ავტოტექსტის ელემენტებში შეიძლება დაიკარგოს.



 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: