Microsoft Office დოკუმენტების შექმნის პროგრამა. უფასო საოფისე პროგრამები Windows-ისთვის

ამ სტატიაში ჩვენ მოკლედ განვიხილავთ ზემოხსენებულ კომუნალურ პროგრამებს + LibreOffice პროგრამულ პაკეტს (Microsoft Office-ის უფასო ანალოგი) და Google Docs-ს.

შესაფერისია, თუ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ გარკვეული ინფორმაციის ჩაწერა.

აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ მხოლოდ შრიფტის ტიპი და მისი ზომა. პრინციპში, შეგიძლიათ აკრიფოთ ტექსტი და გააკეთოთ სათაურები.

ნაგულისხმევად, Windows-ში notepad ხსნის ტექსტურ ფაილებს (გაფართოება „.txt“). თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იგი შემდეგნაირად.

საქაღალდეში ან სამუშაო მაგიდაზე დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ცარიელ სივრცეზე და აირჩიეთ „ახალი“ > „ტექსტური დოკუმენტი“.

თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიანიჭოთ ახალ ფაილს სახელი.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ შექმნილი ფაილი და დაბეჭდოთ.

ეს არის ნოუთბუქის უფრო ფუნქციონალური ანალოგი. პროგრამა თავისუფლად ვრცელდება და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ოფიციალური ვებგვერდიდან ქვემოთ მოცემული ბმულის გამოყენებით.

http://notepad-plus-plus.org/

ტექსტის ფორმატირების რამდენიმე გზა არსებობს, მაგრამ მისი დახმარებით შეუძლებელია ვებგვერდის გვერდების მოხერხებულად რედაქტირება.

ზემოთ მოცემულ ფიგურაში შეგიძლიათ იხილოთ მარტივი HTML ფაილის ჩვენება. მარტივი ტექსტის აკრეფა და დაბეჭდვა შესაძლებელია.

თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ დოკუმენტი რედაქტირებისთვის Notepad++-ში კონტექსტური მენიუდან.

დააწკაპუნეთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "რედაქტირება Notepad++-ით".

WordPad

შემდეგი ყველაზე ფუნქციონალური პროგრამა არის WordPad. უკვე გაცილებით მეტი ვარიანტია ტექსტის ფორმატირებისთვის და ყველა ეს ფუნქცია განლაგებულია "მთავარი" ჩანართზე.

ნაგულისხმევად, WordPad ხსნის ფაილებს „.rtf“ (Rich Text Format) ფორმატში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ rtf ფაილი ისევე, როგორც txt ფაილი.

შეგიძლიათ სცადოთ Microsoft Office დოკუმენტების გახსნა WordPad-ის გამოყენებით. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ შეგატყობინებთ, რომ ყველა ფუნქცია არ არის მხარდაჭერილი და ზოგიერთი შინაარსი შეიძლება სწორად არ იყოს ნაჩვენები.

მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტი, აკრიფოთ ტექსტი, ცოტა დააფორმოთ და დაბეჭდოთ.

LibreOffice

ეს არის Microsoft Office-ის თავისუფლად გავრცელებული ანალოგი. არ ვიცი, რატომ არ არის ყველა გადართული LibreOffice-ზე (ან OpenOffice-ზე). მაიკროსოფტს ალბათ აქვს რაღაც (მიმზიდველი) :).

LibreOffice პაკეტს აქვს პროგრამა, რომელიც ნაგულისხმევად იყენებს "ODT" ფორმატს. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტი კონტექსტური მენიუდან.

ეს არის სრულფასოვანი ტექსტური რედაქტორი, რომელშიც შეგიძლიათ გააკეთოთ, თუ არა ყველაფერი, მაშინ ბევრი.

გახსენით, აკრიფეთ ტექსტი, დააფორმატეთ საჭიროებისამებრ და დაბეჭდეთ.

LibreOffice-ის გამოყენება მოსახერხებელია სამი მიზეზის გამო:

ეს არის უფასო პროგრამა;
აკმაყოფილებს ჩემს ყველა მოთხოვნას ტესტის ფორმატირებაზე (რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს ერთი მხრივ :));
შეგიძლიათ გახსნათ Microsoft Word დოკუმენტი.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გახსნათ Microsoft Word ფაილი, არამედ შეინახოთ ODT ფაილი DOC და/ან DOCX ფორმატში.

გუგლის დოკუმენტები

ახლა თითქმის ყველა კომპიუტერი ჩართულია ქსელში და ცოდვა იქნება ამ ტექნოლოგიის არგამოყენება. გჭირდება გუგლის ანგარიში და ეგაა.

უპირატესობა ოფლაინ პროგრამებთან შედარებით უზარმაზარია:

ავტომატური შენახვა;
რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს ერთ დოკუმენტთან.

ავტომატური შენახვა საშუალებას გაძლევთ არ ინერვიულოთ თქვენს ფაილებზე, თუ შუქი უეცრად გამოირთვება ან მყარი დისკი დოკუმენტის ერთი ასლით ჩაიშლება.

ერთი დოკუმენტის ორ ან სამ ადამიანთან ერთად რედაქტირება მნიშვნელოვნად გაზრდის თქვენს ეფექტურობას.

მოდით გადავიდეთ მისამართზე:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

დააჭირეთ "დაწყება"

Google Drive-ზე ატვირთული ყველა ფაილი გამოჩნდება. დააჭირეთ ღილაკს "+" ქვედა მარჯვენა კუთხეში და შექმენით ახალი.

ვკრეფთ ტექსტს, ვაფორმატებთ და შეგიძლიათ დაბეჭდოთ.

სხვა მომხმარებლისთვის წვდომის მისაცემად დააწკაპუნეთ წვდომის პარამეტრებზე (ცისფერი ღილაკი ზედა მარჯვნივ) და მიეცით ნებართვები.

ეს ალბათ იდეალური ვარიანტია ტექსტთან მუშაობისთვის.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ Microsoft Word ფაილები Google Docs-ის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ უნდა დააინსტალიროთ გაფართოება ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

გაფართოების დამატება Google Chrome-ში.

დააწკაპუნეთ ფაილზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "გახსნა…".

ახლა შესაძლებელია დოკუმენტის რედაქტირება.

გაერთეთ აკრეფით.

პროგრამული პაკეტები ტექსტთან, ცხრილებთან, პრეზენტაციებთან და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის, ინტეგრირებული ერთ კომპლექსში.

დღეს კომპიუტერის მომხმარებელთა უმეტესობას ხელთ აქვს პრინტერი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ ტექსტის, არამედ სხვადასხვა ბუკლეტების, ბროშურებისა და ილუსტრაციების დასაბეჭდად. და სწორედ ამისთვის არის შექმნილი ბეჭდვის პროგრამები. პროგრამული უზრუნველყოფის ეს კატეგორია იყოფა ორ ჯგუფად: დიზაინის პაკეტები და პრინტერის უტილიტები. დიზაინის პაკეტები მომხმარებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მარტივად შექმნას სხვადასხვა პროექტები, დაწყებული ჩვეულებრივი კალენდრებიდან და ღია ბარათებიდან შთამბეჭდავად დიზაინის ბროშურებამდე. როგორც წესი, ასეთი პროგრამები შეიცავს შაბლონების ფართო სპექტრს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას ზემოთ ჩამოთვლილი პრობლემები. მაგრამ თუ ჩაშენებული ხელსაწყოები არ არის საკმარისი მომხმარებლისთვის, მას ადვილად შეუძლია შექმნას საკუთარი შაბლონი. პრინტერის პროგრამებს იყენებენ მომხმარებლები, რომლებიც კმაყოფილნი არიან სტანდარტული აპლიკაციის შესაძლებლობებით, სადაც ისინი მუშაობენ. ამ კატეგორიის პროგრამული პროდუქტები მუშაობენ როგორც ვირტუალური პრინტერის დრაივერები, აკავებენ დასაბეჭდად გაგზავნილ გვერდებს, რომლებსაც იგი აღადგენს გაკეთებული პარამეტრების შესაბამისად. შედეგად, დამუშავებული მონაცემები იბეჭდება არა ჩვეულებრივი გზით, არამედ ბროშურების, ორმხრივი ბუკლეტების, ღია ბარათების ან სხვა პროდუქტის სახით.

შემუშავებულია მრავალი პროგრამა, რომელიც მუშაობს PDF ფორმატში. ამ პროგრამებიდან უმარტივესი ხედავს და ქმნის ახალ PDF დოკუმენტებს, ასევე შეუძლია დოკუმენტის შინაარსის სხვა ფორმატში გადაქცევა ან პირიქით. არსებობს პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ და დაამატოთ ტექსტი, ობიექტები, სურათები, ბეჭდები და ბმულები PDF დოკუმენტში. ზოგიერთ პროგრამას აქვს მოცემული ფორმატის დოკუმენტების გამოყოფის და გაერთიანების და მისგან ცალკეული გვერდების და ობიექტების ამოღება. უფრო პროფესიონალური პროგრამების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაამატოთ წყლის ნიშნები, ლოგოები და ქვედა კოლონტიტულები. ბევრს აქვს დიდი რაოდენობით დოკუმენტების ჯგუფური დამუშავების შესაძლებლობა. პროფესიონალური PDF პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ფორმები. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ ისინი კლიენტებს შესავსებად. ბევრ პროგრამას აქვს ციფრული უფლებების მართვის ფუნქციები. ციფრული უფლებები ასეთ პროგრამებში საშუალებას გაძლევთ აიკრძალოთ ტექსტისა და სურათების ამოღება PDF დოკუმენტიდან, ასევე აიკრძალოთ ბეჭდვა. სერვერის პროგრამები ასევე ხელმისაწვდომია PDF ფორმატში. ასეთ აპლიკაციებში შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტები სერვერის მხარეს. უფრო მეტიც, ამ დოკუმენტის ნახვა შეგიძლიათ კლიენტის აპარატიდანაც კი, რომელსაც არ აქვს Acrobat აპლიკაციის სრული ვერსია.

დოკუმენტებთან მუშაობას დიდი დრო სჭირდება მომხმარებლებისგან, განსაკუთრებით ოფისის მუშაკებისგან. მაგრამ არსებობს მრავალი პროგრამა, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ხელით შრომა დოკუმენტებთან მუშაობისას ზოგიერთი პროცესის ავტომატიზაციის გზით. ამ გადაწყვეტილებიდან ბევრი არის მარტივი გამოსაყენებელი, ძალიან მოსახერხებელი და იაფი და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებელთა ფართო სპექტრისთვის. ასეთ პროგრამებს განვიხილავთ ამ სტატიაში.

დოკუმენტის ორგანიზაცია

მომხმარებლებმა, რომლებსაც უწევთ საქმე ელექტრონულ დოკუმენტების დიდ რაოდენობასთან, კარგად იციან სიტუაცია, როდესაც კატალოგებისა და ქვეცნობარების მკაცრი სისტემის მიუხედავად, სწორი დოკუმენტის პოვნას დიდი დრო სჭირდება. ამ პრობლემის გადაჭრის ერთ-ერთი ვარიანტია სპეციალური კატალოგის პროგრამის გამოყენება, რომლის მთავარი ამოცანაა მონაცემების ორგანიზება და დახარისხება, რაც საბოლოო ჯამში უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის სწრაფ ძიებას. ბაზარზე არსებობს ასეთი კატალოგების უზარმაზარი მრავალფეროვნება და ყველა მათგანი ორიენტირებულია დისკების, საქაღალდეების და ფაილების, ან რაიმე უაღრესად სპეციალიზებული ინფორმაციის კატალოგირებაზე (ფილმები, მონეტები, მარკები და ა.შ.). ნებისმიერი უნივერსალური კატალოგერი, რომელიც გაძლევს სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეების და ფაილების კატალოგიზაციის საშუალებას, შესაფერისია დოკუმენტების კატალოგიზაციისთვის. ასეთ გადაწყვეტილებებს შორის საუკეთესოა WhereIsIt პაკეტი (http://www.whereisit-soft.com/), მაგრამ ის საკმაოდ ძვირია და მისი შესაძლებლობები აშკარად ზედმეტია ბევრი მომხმარებლისთვის. ადამიანების უმეტესობისთვის WinCatalog Standard პაკეტის გამოყენება საკმარისი იქნება.

სხვა გზაა დაკავშირებული დოკუმენტების გაერთიანება რთულ იერარქიულად სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში, რომლებიც ინახება ამ სტრუქტურების შესაბამისი მონაცემთა ფაილებში. ასეთ სტრუქტურირებულ დოკუმენტებში გაცილებით მოსახერხებელია ნავიგაცია და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება დოკუმენტში როგორც სტრუქტურული, ასევე გაფართოებული ძიების შესაძლებლობების წყალობით. გარდა ამისა, ასეთი სტრუქტურირება საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარე ძიება და მოძებნოთ დოკუმენტები მათში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტების საფუძველზე. მაგალითად, Maple პაკეტი შექმნილია იერარქიულად სტრუქტურირებული დოკუმენტების შესაქმნელად.

WinCatalog Standard

დეველოპერი: WinCatalog.com

განაწილების ზომა: 1.62 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

განაწილების მეთოდი: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

ფასი: 200 რუბლი.

WinCatalog Standard არის ადვილად გამოსაყენებელი მრავალფუნქციური კატალოგერი მკაფიო რუსულენოვანი ინტერფეისით (ნახ. 1). პაკეტი საშუალებას გაძლევთ კატალოგში ჩაატაროთ მონაცემები ნებისმიერი შესანახი მედიიდან, რომელიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს კომპიუტერთან: ფლოპი დისკები, მყარი და ქსელური დისკები, ჩვეულებრივი CD და აუდიო დისკები, Zip დისკები და ა.შ. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ და მოაწყოთ ნებისმიერი საქაღალდე და ფაილი, მიუხედავად მათი მდებარეობისა. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები კატალოგში ხელით (პირდაპირ ვირტუალურ საქაღალდეებში) ან დისკების სკანირებით (მათ შორის, Zip არქივები, რომლებიც მდებარეობს იქ) - ამ შემთხვევაში, ორიენტაციის გამარტივებისთვის, დისკებიდან ამოღებული საქაღალდეები და ფაილები უკეთესია, ვიდრე ვირტუალურ საქაღალდეებში დალაგებული. რომელიც მხარდაჭერის წყალობით drag & drop ოპერაციებს დიდი დრო არ დასჭირდება.

ბრინჯი. 1. WinCatalog სტანდარტული ინტერფეისი

ზოგადი კატალოგის მართვა მარტივი და მოსახერხებელია. მონაცემების თემატურ საქაღალდეებად დაყოფა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ორიენტაციას, ხოლო საქაღალდეების და მათი ჩადგმული ელემენტების განლაგება მარტივად შეიძლება შეიცვალოს უბრალოდ გადათრევით და ჩაშვებით. გაფართოებული ძებნა (სახელის, კომენტარის, ზომისა და მოდიფიკაციის თარიღის მიხედვით; სურ. 2), ლოგიკური ოპერაციების მხარდაჭერით და საძიებლად კონკრეტული საქაღალდის არჩევის შესაძლებლობით და ასევე საკვანძო სიტყვების გათვალისწინებით (მათი გონივრულად დაემატება დირექტორიაში ცალკეულ ელემენტებს). საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი და იპოვოთ დუბლიკატები - ამოიღეთ დუბლიკატი ელემენტები კოლექციიდან. დოკუმენტაციის კატალოგის მთელი ან ნაწილის ექსპორტი CVS ფაილში შესაძლებელს ხდის მონაცემების დამუშავებას სხვა აპლიკაციაში (მაგალითად, MS Excel), ხოლო HTML ფაილში ექსპორტი მოსახერხებელია კატალოგის დასაბეჭდად.

ბრინჯი. 2. მოძებნეთ დოკუმენტები WinCatalog Standard-ში

ნეკერჩხალი 6.25

დეველოპერი: კრისტალური საოფისე სისტემები

განაწილების ზომა: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows (ყველა ვერსია)

განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

ფასი: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple არის ადვილად გამოსაყენებელი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მრავალფეროვანი მასალები იერარქიულ სტრუქტურებში და საბოლოოდ მიიღოთ სტრუქტურირებული დოკუმენტები: ბიზნეს გეგმები, ანგარიშები, ანალიტიკური შენიშვნები, ბროშურები და ა.შ. ასეთი იერარქიული დოკუმენტების ხეებში მრავალფეროვანი ინფორმაცია უფრო ნათლად არის წარმოდგენილი და ნებისმიერი დოკუმენტის პოვნა ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე სტანდარტული კატალოგიზაციით. Maple-ში შექმნილი დოკუმენტების სანახავად გჭირდებათ სპეციალური მაყურებელი, Maple Reader, რომლის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). პაკეტს აქვს მოსახერხებელი ინტერფეისი (ნახ. 3) და იმდენად მარტივია სწავლა, რომ პროგრამის რუსული ლოკალიზაციის ნაკლებობაც კი არ იქნება დაბრკოლება მომხმარებელთა უმეტესობისთვის და, შესაბამისად, ეს გამოსავალი შეიძლება იყოს რეკომენდებული ფართო აუდიტორიისთვის.

ბრინჯი. 3. Maple პროგრამის ინტერფეისი

მენეჯერი ხელმისაწვდომია ორი ვერსიით: ძირითადი Maple და გაფართოებული Maple Professional. გაფართოებული ვერსიის ფუნდამენტურ განსხვავებებს შორის არის ისეთი დამატებითი ფუნქციების არსებობა, როგორიცაა დოკუმენტის ძებნა, გრამატიკის შემოწმება, ფაილის დაშიფვრა და იერარქიული სტრუქტურების სარეზერვო ასლები.

Maple-ში ნებისმიერი დოკუმენტის საფუძველია კვანძების იერარქიული ხე, ქვეკვანძების ბუდობის დონე, რომელშიც, ისევე როგორც მათი რაოდენობა, შეუზღუდავია. თითოეული კვანძი არის ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს არა მხოლოდ ტექსტს (პირდაპირ აკრეფილი, ჩასმული ბუფერიდან ან იმპორტირებული დოკუმენტებიდან RTF, DOC, WRI და HTML ფორმატებში), არამედ ასევე ცხრილის მასალას, გრაფიკებს, ბმულებს საბოლოო დოკუმენტის ან ფაილების ძირითად ფრაგმენტებთან. და ა.შ. დოკუმენტების მომზადებისას შესაძლებელია ტექსტთან მუშაობისთვის ფუნქციების სტანდარტული ნაკრების გამოყენება: შრიფტის ტიპისა და ზომის შეცვლა, სიების შექმნა, აბზაცების ფორმატირება, სტილის გამოყენება და ა.შ. MS Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ჩაშენებული მართლწერის შემოწმება. MS Word გრამატიკის შესამოწმებლად და სინონიმების მოსაძებნად არა მხოლოდ ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეც. ჩაშენებული სარეზერვო სისტემა იძლევა შესაძლებლობას შექმნას იერარქიული დოკუმენტების შეკუმშული სარეზერვო ასლები (ZIP და CAB ფორმატებში). ჩაშენებული დაშიფვრის ოსტატი გეხმარებათ მგრძნობიარე დოკუმენტების დაშიფვრაში Blowfish კრიპტოგრაფიული ალგორითმის გამოყენებით. ხოლო Finder საძიებო მოდული საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტები სახელის ფრაგმენტის, ავტორის, კომენტარების, შინაარსის მიხედვით (ნახ. 4) და ა.შ.

ბრინჯი. 4. მოძებნეთ დოკუმენტები შინაარსის მიხედვით
მათში ტექსტი Maple-ში

სწრაფი წვდომა დოკუმენტებზე

დოკუმენტების კომპიუტერული მომზადების ტექნოლოგია ვარაუდობს, რომ შექმნილი დოკუმენტები შემდგომში განმეორებით გამოიყენება. მაგალითად, ახალი დოკუმენტის შემუშავებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი ან ორი აბზაცი გუშინდელი დოკუმენტიდან, ან ახალი დოკუმენტი ზოგადად ძველის ასლია, მაგრამ შეცვლილი ცვლადი ინფორმაციით და ა.შ.

სამწუხაროდ, მომხმარებელს ყოველთვის არ შეუძლია ახსოვდეს გუშინწინ შექმნილი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სახელი და ზოგჯერ არც კი აქვს ოდნავი წარმოდგენა სად ეძებოს იგი. რა თქმა უნდა, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტებს მნიშვნელოვანი სახელები და შეინახოთ ისინი მკაფიო კატალოგის დაცვით, მაგრამ, სამწუხაროდ, სხვაგვარად ხდება, დაჩქარების, ყურადღების გადატანის ზარების გამო და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტის ძიებას შეიძლება ბევრი ძვირფასი დრო დასჭირდეს - ყოველივე ამის შემდეგ, ფაქტი არ არის, რომ თქვენ შეძლებთ მის გახსნას Windows-ის სიის მეშვეობით უახლესი დოკუმენტების ბმულების საშუალებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია Start მენიუში. . ფაქტია, რომ ეს სია:

შემოიფარგლება 15 დოკუმენტით - ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტების ჩართვის ალბათობა, მაგალითად, ერთი კვირის წინ, პრაქტიკულად ნულის ტოლია;
არ გაძლევთ საშუალებას იპოვოთ დოკუმენტი, თუ გახსოვთ ტექსტის ნაწილი, მაგრამ დაგავიწყდათ ფაილის სახელი;
არ შეიცავს იმავე სახელწოდების (მაგრამ ამავე დროს განსხვავებულ) დოკუმენტებს, რომლებიც შენახულია იმავე სახელით, მაგრამ სხვადასხვა საქაღალდეებში, რაც მნიშვნელოვანია, მაგალითად, დოკუმენტზე ერთობლივი მუშაობისას მისი რამდენიმე ვერსიის ფორმირებით.

არის კიდევ ერთი პრობლემა - Windows-ში მოწოდებული უახლესი დოკუმენტების სია არის კონფიდენციალური მონაცემების გაჟონვის ერთ-ერთი არხი, რადგან ნებისმიერ მომხმარებელს (მათ შორის თავდამსხმელს) შეუძლია გამოიყენოს იგი მფლობელის კომპიუტერის საქმიანობის ბუნების გასარკვევად. ამიტომ, რეკომენდებულია ამ სიის რეგულარულად გაწმენდა, მაგალითად, კომუნალური საშუალებების გამოყენებით დისკიდან "უსარგებლო" მონაცემების ამოსაღებად. შედეგად, წარმოიქმნება ერთი შეხედვით პარადოქსული ვითარება: თუ მომხმარებელი რეგულარულად ანადგურებს ინფორმაციას უსაფრთხოების მიზნით ახლახან გამოყენებული დოკუმენტების შესახებ, მაშინ მას მოკლებულია მათზე სწრაფი წვდომა, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის რისკავს თავდამსხმელების მსხვერპლი გახდეს. თუმცა, არსებობს გამოსავალი - შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული პროგრამა ActualDoc, რომელიც აფართოებს Windows-ის შესაძლებლობებს უახლეს დოკუმენტებთან მუშაობის თვალსაზრისით.

თუ საჭირო დოკუმენტი შეიქმნა დიდი ხნის წინ და, შესაბამისად, ვერ გამოჩნდება ახლახან გახსნილი დოკუმენტების სიაში (როგორც ჩაშენებული Windows-ში, ასევე ActualDoc სიაში), მაშინ მოგიწევთ მის ძებნას მიმართოთ. აქ კიდევ ერთი პრობლემა ჩნდება - როგორც წესი, მომხმარებელს არ ახსოვს დოკუმენტის სახელი (ასევე მისი შექმნის თარიღი), მაგრამ მან იცის, რომელი საკვანძო სიტყვები ჩნდება ტექსტში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მოძებნოთ დოკუმენტი მასში შემავალი ტექსტის ფრაგმენტებით - სამწუხაროდ, თუმცა ამ ამოცანის გადაჭრა შესაძლებელია Windows-ის ჩაშენებული ხელსაწყოების ან, მაგალითად, Word-ის გამოყენებით, ის ძალიან უღიმღამოა. და საქმე მხოლოდ ის არ არის, რომ ასეთი ძებნა არ არის სრულიად აშკარა და ნელა ხორციელდება - ზოგჯერ შეიძლება ამით იცხოვრო. რაც მთავარია, ყველა ფაილი ვერ მოიძებნება - ძიებისას არ იქნება გათვალისწინებული რუსული ენის მორფოლოგიური მახასიათებლები, ამიტომ ფაილები, რომლებშიც მოძიებულ სიტყვებს განსხვავებული რეგისტრირებული დაბოლოება აქვს, აღმოუჩენელი დარჩება. ამავე დროს, სპეციალიზებული საძიებო საშუალებები, როგორიცაა "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" და Phoenix Search (http ://indexlab.net/), შეუძლია სწრაფად მოიძიოს საჭირო დოკუმენტები მათი ადგილმდებარეობის მიუხედავად. აღნიშნულ გადაწყვეტილებებს შორის ფასი/ხარისხის თანაფარდობით ყველაზე მიმზიდველი გვეჩვენება Archivarius 3000 პაკეტი.

ActualDoc 3.5

დეველოპერი: Flexigen პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა:სტანდარტული - 4.1 მბ, პროფესიონალური - 3.6 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003/Vista

განაწილების მეთოდი:სტანდარტული - უფასოდ (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), პროფესიონალური - shareware (14 დღიანი დემო ვერსია - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

ფასი: სტანდარტული - უფასო, პროფესიონალური - $19,95

ActualDoc არის უახლესი დოკუმენტების მენეჯერი, რომელიც ახსოვს გამოყენებული დოკუმენტები და უზრუნველყოფს მათზე სწრაფ და უსაფრთხო წვდომას. პროგრამა არის მარტივი და ინტუიციური, აქვს მოსახერხებელი ინტერფეისი რუსული ენის მხარდაჭერით (ნახ. 5) და პრაქტიკულად არ საჭიროებს დროს დაუფლებას, მით უმეტეს, რომ მას ახლავს ყოვლისმომცველი დახმარების სისტემა და, შესაბამისად, შეიძლება გახდეს შეუცვლელი ინსტრუმენტი. როგორც პროფესიონალებისთვის, ასევე სახლის მომხმარებლებისთვის.

ბრინჯი. 5. ActualDoc პროგრამის ინტერფეისი

ActualDoc თვალყურს ადევნებს შეუზღუდავი რაოდენობის დოკუმენტების ჩამოტვირთვას მომხმარებლის მიერ მითითებულ პერიოდში (ნაგულისხმევად 60 დღე), მხარს უჭერს 40-ზე მეტ ფაილის ფორმატს (ტექსტური და გრაფიკული ფაილები, MS Office დოკუმენტები და HTML დოკუმენტები, PDF ფაილები და ა.შ.) და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ჩამოტვირთოთ რომელიმე მათგანი. პროგრამის გარემოში საჭირო დოკუმენტის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს. თუ მის მიერ დამახსოვრებული დოკუმენტების გრაგნილი შედარებით მცირეა, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტი პირდაპირ სიიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უფრო გონივრული იქნებოდა, პირველ რიგში შევზღუდოთ შესაძლო კანდიდატების სია მისი გაფილტვრით (დროის მიხედვით გაფილტვრა შესაძლებელია). ოინტერვალით, გაფართოებით და კატეგორიით) ან მოძებნეთ დოკუმენტის სახელით (ზოგადად) ან მასში შეტანილი ტექსტის ფრაგმენტით (თუმცა რუსულ ტექსტში ძიება ყოველთვის წარმატებული არ არის). არსებობს სასურველი დოკუმენტის სწრაფად გახსნის კიდევ ერთი გზა - ჩაშენებული სანიშნეების მეშვეობით (იგივე Internet Explorer; სურ. 6), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს ცალკეულ ხშირად გამოყენებულ დოკუმენტებს და მნიშვნელოვნად დააჩქაროს მათზე წვდომა, რადგან არ არსებობს საჭიროა ძებნა. არჩეული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია ჩაშენებულ მაყურებელში - სანახავად, საძიებლად და კოპირებისთვის, ასევე გარე აპლიკაციაში - რედაქტირებისთვის და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სრული დამუშავებისთვის, მისგან ინფორმაციის შერჩევითი კოპირებისთვის ან დოკუმენტის გაგზავნისთვის. ელ.ფოსტა. ამავდროულად, თავად დოკუმენტების სია შეიძლება დამალული იყოს ცნობისმოყვარე თვალებისგან და დაცული იყოს პაროლით - ამ შემთხვევაში, ახლახან გამოყენებული ფაილები მენიუში არ იქნება ნაჩვენები. დაწყება -> დოკუმენტები.

ბრინჯი. 6. დოკუმენტის გახსნა სანიშნეს საშუალებით
ActualDoc-ში

პაკეტი გამოდის ორ ვერსიაში: უფასო ძირითადი Standard და ფასიანი Professional. უფასო ვერსია არ გაძლევთ საშუალებას იხილოთ დოკუმენტები ჩაშენებულ მაყურებლებში, გამოიყენოთ ძებნის ფუნქცია (შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ დოკუმენტები მხოლოდ ვიზუალურად, სრული ან გაფილტრული სიის ნახვა), შექმნათ პერსონალური კატეგორიები და შეცვალოთ სანიშნეები.

არქივისტი 3000 (3.82)

დეველოპერი:ლიკასოფტი

განაწილების ზომა: 3 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

განაწილების მეთოდი: shareware (30 დღიანი დემო ვერსია - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

ფასი:სტუდენტური ლიცენზია - 195 რუბლი, პირადი ლიცენზია - 295 რუბლი, კომერციული ლიცენზია - 900 რუბლი.

« Archivist 3000 არის ოპტიმალური გადაწყვეტა დოკუმენტების სწრაფად მოსაძიებლად 18 სხვადასხვა ენაზე (რუსული, ინგლისური, გერმანული და ფრანგულის ჩათვლით), რომელიც მიმართულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრზე. პროგრამა უზრუნველყოფს მყისიერ წვდომას თქვენს მყარ დისკზე მდებარე დოკუმენტებზე, ქსელსა და მოსახსნელ დისკებზე (CD, DVD, ZIP და ა.შ.) და შეუძლია იმუშაოს ყველა პოპულარული ტიპის დოკუმენტთან (PDF ფაილები, MS Office დოკუმენტები, ტექსტური ფაილები და ა.შ.). ). მას შეუძლია მოძებნოს არქივებში (ZIP, RAR და ა.შ.), ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებებში (Outlook, Outlook Express, The Bat! და ა.შ.) და მათზე მიმაგრებულ ფაილებში. გარდა ამისა, მხარდაჭერილია ძიება Lotus Notes და Lotus Domino მონაცემთა ბაზებში და ICQ, Odigo IM და Miranda IM შეტყობინებების მონაცემთა ბაზებში.

საკვანძო სიტყვით ან საკვანძო სიტყვებით რეგულარულ ძიებასთან ერთად, პროგრამა მხარს უჭერს გაფართოებულ ძიების რეჟიმს ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით და შეუძლია მოძებნოს დოკუმენტები არა მხოლოდ შინაარსის, არამედ ფაილის სახელის, ცვლილების თარიღის, ზომის, დოკუმენტის ტიპის, კოდირების და ა.შ. სურ. 7). უნიკოდის სრული მხარდაჭერის წყალობით, ძიებები სწორად ხორციელდება არა მხოლოდ ერთ ენაზე არსებულ დოკუმენტებში, არამედ მრავალენოვანშიც (მაგალითად, რუსულ და გერმანულ ტექსტებთან ერთდროულად). შესაძლებელია დისტანციურად მოძებნოთ დოკუმენტები ინტერნეტის საშუალებით, ნაპოვნი დოკუმენტებზე შემდგომი წვდომით ნებისმიერი ინტერნეტ ბრაუზერის საშუალებით, მაგალითად, Internet Explorer. ძიების შედეგები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ამონაწერის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია შერჩეული დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი (შესაბამისი) ფრაგმენტები ნაპოვნი სიტყვების ხაზგასმით და ცხრილის რეჟიმში, როდესაც ნაჩვენებია მოკლე ინფორმაცია დოკუმენტების შესახებ (ნახ. 8), რომლითაც მათი დახარისხება შესაძლებელია.

ბრინჯი. 7. მოძებნეთ დოკუმენტები Archivist 3000 გარემოში

ბრინჯი. 8. ძიების შედეგების წარმოდგენის ვარიანტები
"არქივარიუს 3000"-ში

სტანდარტული დოკუმენტების შევსება

სტანდარტული დოკუმენტების მომზადება იკავებს იმ მომხმარებლების დროის მნიშვნელოვან ნაწილს, რომლებიც თავიანთი მოვალეობების ფარგლებში მონაწილეობენ სხვადასხვა დოკუმენტაციის მომზადებაში სადაზღვევო კომპანიებში, ბანკებში, სანოტარო ბიუროებში, სხვადასხვა სახის მომსახურების მიმწოდებელ კომპანიებში და ა.შ. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტები იქმნება Word ტექსტურ რედაქტორში თავდაპირველად შემუშავებული ძირითადი დოკუმენტების საფუძველზე, რომლებშიც ზოგიერთი ცვლადი ინფორმაცია უბრალოდ ჩანაცვლებულია. ამაში არაფერია რთული, მაგრამ დოკუმენტაციის დიდი მოცულობით, შეცდომები გარდაუვალია - შეგიძლიათ, მაგალითად, შემთხვევით შეიყვანოთ მონაცემები არასწორ ადგილას, სადაც ის უნდა იყოს, ან წაშალოთ დოკუმენტის რამდენიმე სიტყვა და ა.შ. აქედან გამომდინარე, სასურველია, რომ მხოლოდ ის ველები, რომლებშიც მონაცემები უნდა იყოს შეყვანილი, ღია იყოს შეყვანისთვის და ყველა სხვა ტექსტი დაიბლოკოს. დეველოპერებმა მიიღეს შესაძლებლობა შექმნან ასეთი დოკუმენტები Word-ში. საკმარისია შემუშავდეს შაბლონების სერია ორგანიზაციაში გამოყენებული ყველა სტანდარტული დოკუმენტისთვის, თითოეული შაბლონისთვის მუდმივი მონაცემების შეცვლის აკრძალვისთვის (ბრძანება ინსტრუმენტები -> დაცვის დაყენება -> ნებისმიერი ცვლილების აკრძალვა ფორმის ველებში მონაცემების შეყვანის გარდა) და მოამზადეთ მომხმარებლები შაბლონების გამოყენებით დოკუმენტების შესაქმნელად. სტანდარტული დოკუმენტებისთვის, სადაც შედარებით მცირე ცვლადი ინფორმაციაა, ასეთი შაბლონები სავსებით საკმარისი იქნება დოკუმენტების მომზადების პროცესის საგრძნობლად დასაჩქარებლად და შეცდომების რისკის შესამცირებლად.

თუმცა, პრაქტიკაში გამოიყენება მრავალი სტანდარტული დოკუმენტი, რომლებშიც ცვლადი ინფორმაცია იკავებს მოცულობის ნახევარს, ხოლო ზოგიერთი ცვლადი მონაცემი რამდენჯერმე მეორდება ამა თუ იმ ფორმით (ნახ. 9) - მაგალითად, სრული სახელი. სხვადასხვა შემთხვევაში, შეყვანილი თარიღების ან თანხების სიტყვები და ა.შ. ამ შემთხვევაში, Word-ის შაბლონების გამოყენება დიდად არ დაგვეხმარება, რადგან დოკუმენტების შევსება შაბლონების გამოყენებითაც კი დიდ დროს მიიღებს, რადგან ყველა ცვლადი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.

ბრინჯი. 9. დიდი მოცულობის დოკუმენტის მაგალითი
ცვლადი ინფორმაცია

სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების კიდევ ერთი მახასიათებელია - ხშირად საჭიროა არა ერთი დოკუმენტის მომზადება, არამედ რამდენიმე ერთდროულად (მაგალითად, დეპოზიტარის გახსნის შესახებ საბანკო ხელშეკრულების გასაფორმებლად, საჭიროა სამი ან ოთხი ტიპის ხელშეკრულება. ხელმოწერა). ამრიგად, ერთი და იგივე ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი სხვადასხვა დოკუმენტში, რასაც ასევე დიდი დრო სჭირდება და შეცდომის დაშვების ალბათობა შესაბამისად იზრდება. თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ ასეთი დოკუმენტები ბევრად უფრო სწრაფად, სპეციალიზებული აპლიკაციების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია სტანდარტული დოკუმენტების მომზადების პროცესის ავტომატიზაციისთვის, როგორიცაა AutoDoc ან Blitz Document. ეს აპლიკაციები ასევე ეფუძნება შაბლონების გამოყენებას, რომლებიც, ჩვეულებრივი Word-ის შაბლონებისგან განსხვავებით, არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები ამისთვის გათვალისწინებულ ველებში (რისთვისაც მომხმარებელმა უნდა შეავსოს ფორმების ნაკრები მონაცემებით), არამედ ასევე შეუძლია შეყვანილი მონაცემების დაპროგრამებული ტრანსფორმაცია, მაგალითად, შეუძლია შეცვალოს რიცხვები სიტყვებში, სიტყვების და ფრაზების დაკლება გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით და ა.შ. შედეგად, საჭირო დოკუმენტები სწრაფად ივსება და შეცდომების რაოდენობა, რაც შეიძლება დაშვებული იყოს, სიდიდის რიგით ნაკლებია, ვიდრე ტრადიციულად Word-ში მომზადებისას. გარდა ამისა, სტანდარტული დოკუმენტების შექმნა სპეციალიზებული გადაწყვეტილებების საშუალებით ასევე მიმზიდველია, რადგან ყველა შექმნილი დოკუმენტი ავტომატურად კატალოგდება და მომავალში რომელიმე მათგანის პოვნა პრობლემას არ წარმოადგენს და მომხმარებელს არ მოეთხოვება დოკუმენტის მომზადების სირთულეების ცოდნა, რადგან ყველა იურიდიული ნიუანსი უკვე გათვალისწინებულია შაბლონებში.

AutoDoc 1.2

დეველოპერი: EleWise

განაწილების ზომა: 6 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000/XP/2003

განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

ფასი:"AvtoDoc-Personal" - 1980 რუბლი, "AvtoDoc-Server" - 2980 რუბლი, "AvtoDoc-Client" - 1490 რუბლი.

"AutoDoc" არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ და დააჩქაროთ სტანდარტული დოკუმენტების შევსების პროცესი MS Word-ის გამოყენებით შექმნილი შაბლონების გამოყენებით და შეინახოთ ამ შაბლონების გამოყენებით გაკეთებული დოკუმენტებისა და ჩანაწერების არქივი. მასში ახალი დოკუმენტების გენერირების პროცესი უკიდურესად ავტომატიზირებულია - უბრალოდ აირჩიეთ სასურველი ბიზნეს სცენარი სცენარების ზოგადი სიიდან (ბიზნეს სცენარი ნიშნავს მორგებულ შაბლონს) და შეავსეთ შეყვანის ფორმა საჭირო მონაცემებით (ნახ. 10). შექმნილი დოკუმენტის ნახვა, შენახვა, დაბეჭდვა ან გახსნა შესაძლებელია Word-ში შემდგომი რედაქტირებისთვის.

ბრინჯი. 10. დოკუმენტის შექმნა “AutoDoc” სკრიპტის გამოყენებით

ჩაშენებული სკრიპტების რაოდენობა მცირეა (ნახ. 11), მაგრამ შეიძლება გაფართოვდეს მორგებული სკრიპტებით, რომელთა შექმნის პროცესი დეტალურად და ნათლად არის წარმოდგენილი დახმარებაში და სრულად კონტროლდება ოსტატის მიერ და, შესაბამისად, ხელმისაწვდომია მომხმარებლების უმეტესობა. ახალი სკრიპტის შემუშავება მოიცავს ხუთი ნაბიჯის შესრულებას: სკრიპტის სახელის შეყვანა, შაბლონის შექმნა, ცვლადების განსაზღვრა, სკრიპტის დაყენება და ტესტირება და შემდგომი რედაქტირებისთვის შენახვა (ნახ. 12). ერთი შეხედვით, შაბლონის მომზადებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები, რადგან ის ხელით უნდა შეიქმნას Word-ში და ეს მოითხოვს სკრიპტირების ენის ცოდნას. მაგრამ პრაქტიკაში ყველაფერი გაცილებით მარტივია - საკმარისია იმის გაგება, რომ ცვლადები შეყვანილია ხვეული ფრჩხილებში და მათ წინ არის $-ის ნიშანი, დანარჩენი ტექსტი იბეჭდება ჩვეულ რეჟიმში (ნახ. 13). ახალი შაბლონების შექმნა შესაძლებელია არა მხოლოდ ნულიდან, არამედ არსებული შაბლონების ან მზა დოკუმენტების საფუძველზე - პირველ შემთხვევაში, თქვენ უბრალოდ უნდა შეცვალოთ სკრიპტის პარამეტრები და შეამოწმოთ იგი შეცვლილი პარამეტრებით, ხოლო მეორეში, გახსნათ მზა დოკუმენტი, შეცვალეთ ინფორმაცია ცვლადებით და მიუთითეთ პროგრამა შაბლონად. ცვლადები შეიძლება იყოს რამდენიმე ტიპის, მათ შორის, რომლებიც საშუალებას იძლევა:

შეიყვანეთ მონაცემები ერთდროულად რამდენიმე ველში: სრული სახელი, პასპორტის მონაცემები, ორგანიზაციის დეტალები და ა.შ.;
აირჩიეთ ცვლადი მნიშვნელობა მნიშვნელობების სიმრავლიდან;
შეასრულეთ სხვადასხვა ოპერაციები და გარდაქმნები: გამოთვალეთ რიცხვის პროცენტი ან თანხის დღგ, გადააქციეთ რიცხვი სტრინგად, შეიყვანეთ მიმდინარე თარიღი და ა.შ.;
მიუთითეთ სიტყვა ან ფრაზა კონკრეტულ შემთხვევაში და ა.შ.

AutoDoc ბიზნეს სცენარების მიხედვით შექმნილი დოკუმენტები ინახება მკაფიოდ სტრუქტურირებული ჩანაწერების სახით და, შესაბამისად, ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ იპოვოთ სასურველი დოკუმენტი გაფილტვრით ან ძიებით, დაათვალიეროთ, დაბეჭდოთ, განაახლოთ ან წაშალოთ იგი.

ბრინჯი. 11. "AutoDoc" ფანჯარა ჩაშენებული ჯგუფების სიით
ბიზნეს სცენარები

ბრინჯი. 12. ახალი სკრიპტის შემუშავება AutoDoc-ში

ბრინჯი. 13. შაბლონის ტექსტის მაგალითი „AutoDoc“,
რომელშიც ჩნდება ოთხი ცვლადი: "რიცხვი",
"თვე", "ორგანიზაცია" და "სრული სახელი"

პროგრამა მოწოდებულია ორი ვერსიით: ერთჯერადი - "AvtoDoc-Personal" და მრავალ მომხმარებლის (ქსელი), წარმოდგენილია ორი მოდულით - "AvtoDoc-Server" და "AvtoDoc-Client". ერთ მომხმარებლის ვერსიაში სისტემის ყველა კომპონენტი მდებარეობს ლოკალურ კომპიუტერზე, ხოლო მრავალ მომხმარებლის ვერსიაში სერვერზე დამონტაჟებულია სკრიპტების, შაბლონების და ჩანაწერების მონაცემთა ბაზა, ხოლო მომხმარებლის კომპიუტერებზე მხოლოდ კლიენტის ნაწილია. დაინსტალირებული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სერვერზე შენახული ყველა AutoDoc მასალა.

ბლიცის დოკუმენტი 3.4.1

დეველოპერი: BlitzSoft

განაწილების ზომა: 991 კბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

განაწილების მეთოდი: shareware (ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

ფასი: 500 რუბლი.

Blitz Document არის კომპაქტური პროგრამა სტანდარტული დოკუმენტების ავტომატურად შესაქმნელად სკრიპტის შაბლონების გამოყენებით. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ დოკუმენტები ჩაშენებული შაბლონების საფუძველზე, რომელთა რაოდენობა 30-ზე მეტია (ნახ. 14), ან მორგებული სკრიპტები, რომლებიც შეიძლება შემუშავდეს ჩაშენებული შაბლონების ან ცარიელი განლაგების საფუძველზე. მზა სკრიპტის გამოყენებით დოკუმენტის შექმნა უკიდურესად მარტივია - უბრალოდ აირჩიეთ სკრიპტის ტიპი და მიჰყევით ოსტატის მითითებებს, რომელიც კეთილსინდისიერად გაუძღვება მომხმარებელს დოკუმენტის მომზადების ყველა ეტაპს (ნახ. 15). დასრულებული დოკუმენტის ნახვა, დაბეჭდვა, რედაქტირება შესაძლებელია ჩაშენებულ ტექსტურ რედაქტორში (როგორც ცვლადი, ასევე მუდმივი მონაცემები შეიძლება გამოსწორდეს) ან გახსნა რედაქტირებისთვის Word-ში.

ბრინჯი. 14. ჩაშენებული Blitz Document სკრიპტების სია

ბრინჯი. 15. სკრიპტირებული დოკუმენტის შექმნა
ბლიცის დოკუმენტი

შექმნილი შაბლონების შემუშავება გარკვეულწილად უფრო რთულია, მაგრამ ასევე იქნება მომხმარებლების უმეტესობის შესაძლებლობებში. მართალია, ამ ფუნქციის დაუფლებას გარკვეული დრო დასჭირდება, რადგან, სამწუხაროდ, პროგრამაში შემავალი საცნობარო ინფორმაცია განკუთვნილია საკმარისად გაწვრთნილი მომხმარებლებისთვის (ის ძალიან მწირია და არ შეიცავს რაიმე ილუსტრაციებს ან მაგალითებს). ტექნიკურად, ახალი შაბლონის შექმნა შედგება ორი ეტაპისგან: ჩაშენებული შაბლონის ან განლაგების შერჩევა, რომლის საფუძველზეც შემუშავდება ახალი შაბლონი და მასში შემავალი მუდმივი და ცვლადი მონაცემების თანმიმდევრული კორექტირება (ნახ. 16). მუდმივი მონაცემები შეიტანება მისი რეალური სახით, მაგრამ არა უშუალოდ ტექსტში, არამედ დიალოგური ფანჯრების მეშვეობით. ცვლადის ინფორმაცია ასევე რეგულირდება დიალოგის დროს და აღარ არის შეყვანილი პირდაპირ, მაგრამ ჩანაცვლებულია ცვლადებით ველური ეტიკეტებით, რომლებიც შექმნილია პროგრამაში გამოყენებული სკრიპტირების ენის გათვალისწინებით. სკრიპტებს შეუძლიათ არა მხოლოდ აჩვენონ დოკუმენტის გენერირებისას შეყვანილი ტექსტი, არამედ შეცვალონ იგი მონაცემთა ჩანაცვლების ან ტრანსფორმაციის ბრძანებების სისტემის გამოყენებით. მაგალითად, მოცემულია:

ბრინჯი. 16. განლაგების მიხედვით ახალი შაბლონის შემუშავება
ბლიც დოკუმენტში

სიტყვებისა და ფრაზების დაქვეითება გრამატიკული შემთხვევების მიხედვით;
რიცხვების სტრიქონებად გადაქცევა;
კალენდარული თარიღების სტრიქონებად გადაქცევა;
იურიდიულ და საქმიან დოკუმენტებში გამოყენებული ნებისმიერი გამოთვლების განხორციელება;
ტექსტის შეცვლა შეყვანილი მონაცემების მნიშვნელობიდან გამომდინარე და ა.შ.

Blitz Document-ის გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტები ინახება სტრუქტურირებულ ჟურნალებში - ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში და თითქმის მყისიერად მიიღოთ წვდომა საჭირო მასალებზე, მაგალითად, მათი დაბეჭდვის მიზნით. გარდა ამისა, დოკუმენტები შეიძლება დაჯგუფდეს ვირტუალურ ფაილებად, რაც მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში არსებულ კონკრეტულ საგანთან ან ობიექტთან დაკავშირებულ მასალებზე სწრაფი წვდომისთვის.

OCR ტექსტი სკანირებულ დოკუმენტებში

მომხმარებლებს, რომლებსაც ხშირად უწევთ ქაღალდის დოკუმენტების (წიგნის, გაზეთის, ჟურნალის ან ფაქსის გვერდები) გადაყვანა ელექტრონულ რედაქტირებად ფორმატში, არ შეუძლიათ სიმბოლოების ამოცნობის სისტემა, ან OCR (ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა) სისტემა, რომელიც შექმნილია ტექსტის ავტომატურად შეყვანისთვის ქაღალდის დოკუმენტებიდან. კომპიუტერში. თეორიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ FineReader პროგრამა ABBYY-დან ან CuneiForm Cognitive Technologies-დან - ორივე საიმედოა ექსპლუატაციაში და აქვს მაღალი ამოცნობის სიზუსტე. მაგრამ FineReader პაკეტს აქვს გამარტივებული და ხელმისაწვდომი ვერსია სახლის მომხმარებლებისთვის, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, რაც მას უფრო მიმზიდველს ხდის ფართო აუდიტორიისთვის.

ABBYY FineReader 8.0

დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა: 40.5 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

განაწილების მეთოდი: shareware (არ არსებობს FineReader Home Edition-ის დემო ვერსია, FineReader Professional Edition-ის ფუნქციურად შეზღუდული დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

ფასი: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader არის იდეალური გადაწყვეტა დოკუმენტების ამოცნობისთვის, რომლებშიც არა მხოლოდ ტექსტი, არამედ დიზაინიც არის აღიარებული, რაც უზრუნველყოფს ცხრილების, სურათების და ტექსტის სვეტებად დაყოფის ზუსტ გადაცემას (ნახ. 17). პროგრამა მარტივი გამოსაყენებელია, შეუძლია ამოიცნოს მრავალენოვანი (მხარდაჭერილია 179 ენა) და მრავალგვერდიანი დოკუმენტები. შესაძლებელია მთელი დოკუმენტის ან მისი ცალკეული გვერდების ამოცნობა. შედეგი შეიძლება შენახული იყოს ერთ-ერთ ჩვეულებრივ ფორმატში: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ან PDF. შესაძლებელია ამოცნობის შედეგების ეტაპობრივი შენახვა შეცდომების აღმოსაფხვრელად. განხორციელდა ამოცნობის შედეგების ექსპორტი პირდაპირ Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect და Adobe Acrobat. ჩაშენებული მართლწერის შემმოწმებელი (36 ენაზე) დაგეხმარებათ დააჩქაროს შედეგის შემოწმება, ხოლო Microsoft Word-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ დარეკოთ პროგრამა პირდაპირ Word-იდან, ტექსტთან მუშაობისგან განშორების გარეშე.

ბრინჯი. 17. დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
ABBYY FineReader Home Edition-ში

პროგრამა წარმოდგენილია ორი ვერსიით: FineReader Home Edition, შექმნილია დამწყებთათვის და FineReader Professional Edition, რომელიც განკუთვნილია პროფესიონალებისთვის. პროფესიონალური ვერსია საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცნობის პარამეტრები (შეცვალეთ რეჟიმი, შეასრულეთ ამოცნობა ვარჯიშით) და აქვს ამოცნობის ფუნქციების უფრო მდიდარი ნაკრები (PDF ფაილების ამოცნობა, ციფრული კამერით გადაღებული ტექსტები და ა.შ.). გარდა ამისა, Professional Edition უზრუნველყოფს უფრო განსხვავებულ შენახვის ფორმატს, დაამატა შტრიხკოდების ამოცნობის და ეკრანის ანაბეჭდების სწრაფად ამოცნობის შესაძლებლობა Screenshot Reader პროგრამის გამოყენებით.

დოკუმენტების კონვერტაცია PDF ფორმატში

ყველა ტექნიკური დოკუმენტაცია მოწოდებულია დღეს PDF ფორმატში, რომელშიც უფასო Adobe Acrobat Reader პროგრამა გამოიყენება დოკუმენტების სანახავად. მაგრამ საკმაოდ ხშირად საჭიროა PDF ფაილების ფრაგმენტების გამოყენება საკუთარი დოკუმენტების მომზადებისას ან PDF ფორმატში მასალების რედაქტირებისას (მაგალითად, სტატია, კონტრაქტი, მოხსენება და ა.შ.). პირველ შემთხვევაში, თქვენ დაგჭირდებათ ტექსტის და/ან სურათების ფრაგმენტების ამოღება PDF ფაილებიდან (თეორიულად, ეს შეიძლება გაკეთდეს Acrobat Reader-ის ჩაშენებული ინსტრუმენტების გამოყენებით, მაგრამ ძალიან უღიმღამო შედეგებით). მეორე შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ PDF დოკუმენტების რედაქტირებად ფორმატში გადაყვანა (მაგალითად, Word ფორმატში) ორიგინალური დოკუმენტის დიზაინის შენარჩუნებით, რაც არც კი არის გათვალისწინებული Acrobat Reader-ში. ასეთ შემთხვევებში სამაშველოში მოვა სპეციალური კომუნალური საშუალებები, რომელთაგან ყველაზე მიმზიდველი პაკეტებია ABBYY PDF Transformer და PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ჩვენ გადავხედავთ პირველ მათგანს - თუმცა უფრო ძვირია, მას აქვს რუსულენოვანი ინტერფეისი და საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ PDF ფაილები რამდენიმე რედაქტირებად ფორმატში და სწორად ამოიცნოთ არა მხოლოდ ინგლისური, არამედ რუსული ტექსტიც.

ABBYY PDF Transformer 2.0

დეველოპერი: ABBYY პროგრამული უზრუნველყოფა

განაწილების ზომა: 52 მბ

მუშაობა კონტროლის ქვეშ: Windows 2000 (SP2 ან უფრო მაღალი)/XP/Server 2003

განაწილების მეთოდი: shareware (15 დღიანი დემო ვერსია - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

ფასი: 1490 რუბლი.

ABBYY PDF Transformer არის პროგრამა PDF დოკუმენტების Microsoft Word დოკუმენტის ფორმატებში (ნახ. 18), Excel, ასევე HTML და TXT ფაილებად გარდაქმნისთვის. პაკეტს აქვს ინტუიციური ინტერფეისი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია, ამიტომ ახალბედა მომხმარებლებიც კი შეძლებენ მის დაუფლებას.

ABBYY PDF Transformer-ს შეუძლია ნებისმიერი PDF ფაილის კონვერტაცია, მათ შორის ფაილების ტექსტური ფენის გარეშე (ასეთი ფაილები ყველაზე ხშირად მიიღება სკანირებული დოკუმენტებიდან და წარმოადგენს ტექსტის სურათს) და სწორად ამუშავებს PDF ფაილებს, რომლებიც შეიცავს მხარდაჭერილი ენების (მათ შორის რუსული და ინგლისური). პროგრამა ზუსტად ინახავს საწყისი დოკუმენტის დიზაინს (სურათები, ცხრილები, სვეტების განლაგება, ბმულები) და საშუალებას გაძლევთ მართოთ კონვერტაციის და შენახვის პარამეტრები. მაგალითად, შეგიძლიათ მკაფიოდ განსაზღვროთ ის სფეროები, რომლებიც პროგრამამ უნდა აღიქვას როგორც ტექსტი ან სურათი (რაც მნიშვნელოვანია რთული დიზაინის PDF ფაილებისთვის), შეინახეთ მზა დოკუმენტი იგივე დიზაინით, როგორც ორიგინალში, ან სვეტად. ტექსტი (სურათებით ან მის გარეშე - სურვილისამებრ) და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ცალკეული გვერდების ან თუნდაც მათი ფრაგმენტების შერჩევითი კონვერტაცია. გარდა ამისა, ABBYY PDF Transformer-ს ასევე შეუძლია შეასრულოს საპირისპირო კონვერტაცია, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ PDF ფაილები Microsoft Word დოკუმენტებიდან, Excel ცხრილებიდან, PowerPoint პრეზენტაციებიდან, Visio დიაგრამებიდან და HTML ფაილებიდან, ისევე როგორც თითქმის ნებისმიერი აპლიკაციიდან, რომელიც მხარს უჭერს დოკუმენტის ბეჭდვას (ეს არის განხორციელებული ვირტუალური პრინტერის მეშვეობით PDF-XChange ABBYY PDF Transformer 2.0-ისთვის).

აპლიკაციების უნივერსალური ნაკრები ტექსტურ ფაილებთან (Word), ცხრილებთან (Excel), პრეზენტაციებთან (PowerPoint), ფოსტაზე (Outlook), ნოტებთან (OneNote) და სხვა ტიპის დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. Microsoft Office-ის პირველი ვერსია 27 წლის წინ გამოვიდა, მაგრამ მუდმივი განვითარების წყალობით, ეს პროდუქტი კვლავ რჩება ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ ბაზარზე.

Microsoft Office კომპლექტის პროგრამები აერთიანებს მძლავრ ფუნქციონირებას და მარტივად გამოყენებას. ამიტომ, ისინი შესანიშნავია ნებისმიერი სირთულის საოფისე დოკუმენტების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის. გარდა ამისა, ისინი ინტეგრირებულია Microsoft-ის ღრუბლოვან სერვისებთან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წვდეთ ფაილებს ნებისმიერ მოწყობილობაზე და ითანამშრომლოთ გაზიარებულ დოკუმენტებზე სხვებთან.

Microsoft Office სცილდება ძირითად ფუნქციებს. მაგალითად, ტექსტთან მოსახერხებელი მუშაობისთვის, Word-ს აქვს ჩაშენებული მთარგმნელი და მეტყველების ამოცნობის ფუნქცია, რომელიც ბეჭდავს მომხმარებლის მიერ ნაკარნახევი სიტყვებს. და OneNote-ს შეუძლია ტექსტის ამოცნობა სურათებში.

2. iWork

პლატფორმები: macOS, iOS, ვებ.
ფასი: უფასო.

Apple-ის საოფისე კომპლექტი, რომელიც ნებისმიერ Mac მომხმარებელს შეუძლია უფასოდ ჩამოტვირთოთ. გვერდები, ნომრები და Keynote თითქმის ისეთივე კარგია, როგორც მათი Microsoft-ის კოლეგები, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტები, ცხრილები და პრეზენტაციები კოლეგებთან ერთად macOS-ზე, iOS-ზე ან ბრაუზერში მათი რედაქტირებისას.

ფასი: უფასო ან 1000 რუბლიდან წელიწადში.

ეს პოპულარული ციფრული ბლოკნოტი შესანიშნავი ინსტრუმენტია ტექსტის, გამოსახულების და ხმოვანი ჩანაწერების დიდი კოლექციის სამართავად. Evernote გთავაზობთ მონიშვნის სისტემას, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დამატებული ჩანაწერების აღსანიშნავად. უფრო მეტი მოხერხებულობისთვის, ტეგები შეიძლება დაჯგუფდეს და ერთმანეთში ჩამონტაჟდეს. ეს უნიკალური მიდგომა საშუალებას გაძლევთ მარტივად მოაწყოთ ასობით და ათასობით ჩანაწერი და, საჭიროების შემთხვევაში, სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო.

მხარს უჭერს მოწყობილობებს შორის სინქრონიზაციას და საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ინტერნეტთან დაკავშირების გარეშე.

4. ნაპერწკალი

ფასი: უფასო.

არც ერთი საოფისე სამუშაო არ შეიძლება წარმოვიდგინოთ ფოსტასთან ურთიერთობის გარეშე. Spark დაგეხმარებათ დაალაგოთ თქვენი შემოსულები და უპასუხოთ თქვენი კოლეგების წერილებს რაც შეიძლება სწრაფად. კარგად გააზრებული ინტერფეისის, ასოების ავტომატური დახარისხების, ჭკვიანი ძიების და მრავალი სხვა სასარგებლო ფუნქციის წყალობით, თქვენი ფოსტით მუშაობა ნამდვილ სიამოვნებად გადაიქცევა.

ფასი: უფასო.

ოფისის მუშაკებს ხშირად უწევთ დოკუმენტებთან მუშაობა PDF ფორმატში. ასეთ სიტუაციებში მნიშვნელოვანია ხელთ გქონდეთ მოსახერხებელი PDF მაყურებელი. და კიდევ უკეთესი - პროგრამა, რომლითაც შეგიძლიათ არა მხოლოდ დოკუმენტების ნახვა, არამედ მათი ანოტაციაც. ამ პოზიციისთვის კარგი კანდიდატია Foxit Reader. ეს არის სწრაფი და მარტივი გამოსაყენებელი. მისი დახმარებით შეგიძლიათ წაიკითხოთ PDF ფაილები, გააკეთოთ ჩანაწერები ტექსტში და დატოვოთ თქვენი კომენტარები გვერდებზე.

პლატფორმები: macOS, iOS, watchOS.
ფასი: 3790 რუბლი.

ყოველდღიური ამოცანების ნაკადის გათვალისწინება სრულიად შეუძლებელია და ამიტომ იდეების ჩაწერა და საქმის დაგეგმვა სამსახურში წარმატების გასაღებია. Todoist-ისგან განსხვავებით, Things იქმნება ზედმიწევნით, ინტერფეისისა და დიზაინის ყველა დეტალზე ყურადღების მიქცევით, რათა თქვენი ნივთების მოწესრიგება სწრაფი და მოსახერხებელი იყოს. ფილოსოფიის მიხედვით, აპლიკაცია ეხმარება სამუშაო პროექტების ორგანიზებას, სტრუქტურირებას და ამოცანების დაგეგმვას. შენთვის რჩება მხოლოდ მათი დასრულება.

პლატფორმები: Windows, macOS.
ფასი: უფასო ან $25.

თუ მუშაობის დროს ძალიან ხშირად გიშლით ხელს შეუსაბამო ვებსაიტებსა და პროგრამებს, ცივი თურქეთის ბლოკერი დაგეხმარებათ. ეს აპი ბლოკავს ყურადღების გაფანტვას თქვენს მიერ დაყენებული დროის განმავლობაში. ვადის ამოწურვამდე თქვენ ვერ გახსნით სიაში შეტანილ საიტებსა და პროგრამებს. ცივი თურქეთის ბლოკერს შეუძლია ავტომატურად ჩართოს დაბლოკვა მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული გრაფიკის მიხედვით.

პლატფორმები: macOS, iOS.
ფასი: 2290 რუბლი.

MindNode სასარგებლო იქნება ყველასთვის, ვინც მუშაობს კომპლექსურ პროექტებთან და საშუალებას მოგცემთ წარმოიდგინოთ იდეის განვითარება საბოლოო პროდუქტად. ამ აპლიკაციის საშუალებით შეგიძლიათ იფიქროთ, შექმნათ ნებისმიერი სირთულე და სწრაფად გააზიაროთ ისინი კოლეგებთან, ასევე ამოცანების ექსპორტი Things-ში, OmniFocus-ში და სხვა აპლიკაციებსა თუ სერვისებში.

პლატფორმები: Windows, Android, iOS, ვებ.
ფასი: უფასო ან თვეში $3,33-დან იწყება.

ეს პატარა პროგრამა ახდენს თქვენი კომპიუტერის სინქრონიზაციას თქვენს სმარტფონთან, ტაბლეტთან ან სხვა გაჯეტებთან. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დააინსტალიროთ Pushbullet კლიენტები ყველა მოწყობილობაზე და დააკავშიროთ ისინი საერთო ანგარიშთან. ამის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ იხილოთ ყველა მობილური შეტყობინებები თქვენს კომპიუტერში და გადაიტანოთ შენიშვნები, ბმულები და მცირე ფაილები გაჯეტებს შორის.

თუ თქვენი მობილური მოწყობილობა მუშაობს Android-ზე, მაშინ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ და მიიღოთ SMS და მყისიერი მესინჯერის შეტყობინებები პირდაპირ თქვენი კომპიუტერიდან. გარდა ამისა, Pushbullet აერთიანებს სხვადასხვა მოწყობილობების ბუფერებს: სმარტფონზე ან პლანშეტზე დაკოპირებული ნებისმიერი ტექსტი შეიძლება დაუყონებლივ ჩაიწეროს კომპიუტერის ტექსტურ ველში და პირიქით.

10. დათვი

პლატფორმები: macOS, iOS.
ფასი: უფასო ან 949 რუბლი წელიწადში.

Evernote-ის მარტივი და მსუბუქი ანალოგი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას იდეების, კოდის და ზოგადად ნებისმიერი ტექსტის ჩასაწერად. Bear-ს აქვს მონიშვნის ძლიერი სისტემა ქვეთეგებით, მარტივი ძიებით და მხარს უჭერს გამარტივებულ Markdown მარკირებას, ასევე მზა ტექსტის ექსპორტს სხვადასხვა ფორმატში, მათ შორის HTML, PDF და DOCX. აპლიკაცია ასევე ამაყობს ლაკონური ინტერფეისით და ლამაზი დიზაინის თემებით ყველა გემოვნებით.

პლატფორმები: macOS, iOS, watchOS.
ფასი: 379 რუბლი.

პომოდოროს ტექნიკა ცნობილია თავისი ეფექტურობით და ფართოდ გამოიყენება. რუტინული და არც თუ ისე საოფისე ამოცანების ზვავია, ის იდეალურად შეეფერება. FocusList ტაიმერით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ თვალყური ადევნოთ სამუშაო პერიოდებს და დასვენების შესვენებებს, არამედ ნახოთ რამდენი დრო სჭირდება გარკვეულ ამოცანებს. ეს კი, თავის მხრივ, დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაო პროცესის გაანალიზებაში და ნაკლებად გააჭიანუროთ.

12. ფ.ლუქსი

პლატფორმები: Windows, macOS, Linux.
ფასი: უფასო.

სამუშაო დღის განმავლობაში ოფისში განათება იცვლება. მაგრამ ფერების ტემპერატურა თქვენს სამუშაო ეკრანზე ყოველთვის ერთნაირია, როგორც დღის ბუნებრივ შუქზე, ასევე საღამოს ნათურების ქვეშ. ამ განსხვავებამ შეიძლება ეკრანი ზედმეტად კაშკაშა გამოაჩინოს და თვალის დაღლილობა გამოიწვიოს. f.lux ავტომატურად არეგულირებს ეკრანის ფერებს განათების პირობებს. მსგავსი ფუნქცია ჩაშენებულია Windows 10-ში, მაგრამ f.lux შეიცავს მეტ პარამეტრს და საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ თვალის მაქსიმალურ კომფორტს.

13. პასტა

პლატფორმები: macOS.
ფასი: 749 რუბლი.

პატარა Paste უტილიტა მნიშვნელოვნად აფართოებს ბუფერში არსებულ შესაძლებლობებს, რაც უბრალოდ ფასდაუდებელია სხვადასხვა დოკუმენტებთან და ცხრილებთან მუშაობისას. აპლიკაცია დაიმახსოვრებს კოპირებულ ტექსტს, ფაილებს და ბმულებს, რაც მოგცემთ მოსახერხებელ წვდომას თქვენს ბუფერში ისტორიაზე. პარამეტრებში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დასამახსოვრებელი ობიექტების რაოდენობა, დააყენოთ ცხელი კლავიშები და ჩართოთ სინქრონიზაცია ყველა თქვენს მოწყობილობასთან.

14. GIMP

პლატფორმები: Windows, macOS, Linux.
ფასი: უფასო.

მაშინაც კი, თუ თქვენ არ ხართ დიზაინერი, თქვენ მაინც არედაქტირებთ სურათებს სხვადასხვა საოფისე ამოცანებისთვის. მაგალითად, თქვენ ჭრით ფოტოს და ასწორებთ მის ფერებს შემდეგი პრეზენტაციისთვის ან გამოაქვეყნებთ კორპორატიულ პორტალზე. ასეთი მიზნებისთვის Photoshop-ის დაყენება სისულელეა. მისი უფასო ალტერნატივის - GIMP-ის გამოყენება უფრო ადვილია. ეს რედაქტორი შეიძლება ჩამოუვარდეს Photoshop-ს ფუნქციების რაოდენობით. მაგრამ არაპროფესიული ამოცანებისთვის ეს აუცილებლად საკმარისზე მეტი იქნება.

პლატფორმები: macOS.
ფასი: 229 რუბლი.

მაგრამ Look Up აპლიკაცია იზრუნებს თქვენს ჯანმრთელობაზე, უფრო სწორედ, თქვენს ხედვაზე. ეს ხელს უწყობს თვალის კუნთების დაძაბულობის შემცირებას კომპიუტერთან მუშაობისას, შეგახსენებთ, რომ ყოველ 20 წუთში ერთხელ მოარიდეთ თვალი ეკრანს რამდენიმე წამით და გაიხედოთ შორს. Look Up-ს ასევე აქვს მარტივი სავარჯიშოების არჩევანი ზურგისა და სხვა კუნთების გაჭიმვისთვის.

პლატფორმები: macOS, iOS, Windows.
ფასი: $45 $4.16 თვეში.

TextExpander დაზოგავს დროს ყველას, ვინც ბევრს მუშაობს ტექსტებთან და იძულებულია ხშირად შეიყვანოს იგივე ინფორმაცია. მისი დახმარებით შეგიძლიათ დააყენოთ კლავიატურის მალსახმობები, რომლებიც მყისიერად გაფართოვდება ნებისმიერი ზომის წინასწარ განსაზღვრულ ტექსტში. მაგალითად, TextExpander-ით შეგიძლიათ ჩასვათ ელფოსტა, წერილებზე პასუხები, გადახდის დეტალები და ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია, რომელსაც ხშირად აკრიფებთ ხელით რამდენიმე დაწკაპუნებით. სინქრონიზაციის წყალობით, აბრევიატურები ხელმისაწვდომი იქნება iOS-ზეც, სადაც შეყვანა ხორციელდება TextExpander კლავიატურის მეშვეობით.

პლატფორმები: Windows, macOS, Android, iOS, ვებ.
ფასი: უფასო ან 2,190 რუბლიდან წელიწადში.

ტოდოისტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ყოველდღიური ან სამუშაო დამგეგმავი. ყველაფერი ჩვეულებრივად არის: შექმენით დავალებები, დააყენეთ შეხსენებები, მონიშნეთ დასრულებული დავალებები.

ამავდროულად, ამ სერვისის შესაძლებლობები საკმარისია ურთულესი საოფისე პროექტების სამართავად მრავალ დონის სტრუქტურით, მონაწილეთა დიდი რაოდენობით და ქვეამოცნებით. Todoist-ს აქვს ინსტრუმენტები ამოცანების იერარქიის, ეტიკეტების, ფილტრების და სხვა მოწინავე ფუნქციების დელეგირებისა და მორგებისთვის. მათი წყალობით, აპლიკაციას შეუძლია ადვილად მოერგოს თქვენს პირად და პროფესიულ მიზნებს, რაც არ უნდა დიდი იყოს ისინი.

Todoist კლიენტის თქვენს მოწყობილობაზე დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ამოცანები ინტერნეტის გარეშეც.

შეიძლება ჩანდეს, რომ დოკუმენტების ბეჭდვა მარტივი პროცესია, რომელიც არ საჭიროებს დამატებით პროგრამებს, რადგან ბეჭდვისთვის საჭირო ყველაფერი ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ტექსტურ რედაქტორში. სინამდვილეში, ტექსტის ქაღალდზე გადატანის შესაძლებლობები შეიძლება მნიშვნელოვნად გაფართოვდეს დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით. ამ სტატიაში აღწერილი იქნება 10 ასეთი პროგრამა.

FinePrint არის პატარა პროგრამა, რომელიც დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში, როგორც პრინტერის დრაივერი. მისი გამოყენება შეგიძლიათ წიგნის, ბუკლეტის ან ბროშურის სახით დოკუმენტის დასაბეჭდად. მისი პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ ოდნავ შეამციროთ მელნის მოხმარება ბეჭდვისას და დააყენოთ ქაღალდის მორგებული ზომა. ერთადერთი ნაკლი ის არის, რომ FinePrint ნაწილდება ფასიანი.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro ასევე ინტეგრირებულია სისტემაში პრინტერის დრაივერის საფარქვეშ, რომლის მთავარი ამოცანაა ტექსტური ფაილის სწრაფად გადაყვანა PDF ფორმატში. ის საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ პაროლი დოკუმენტზე და დაიცვათ იგი კოპირებისა და რედაქტირებისგან. pdfFactory Pro ნაწილდება საფასურით და ფუნქციების სრული სიის მისაღებად მოგიწევთ პროდუქტის გასაღების შეძენა.

ბეჭდვის დირიჟორი

Print Conductor არის ცალკე პროგრამა, რომელიც წყვეტს დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დოკუმენტის ერთდროულად დაბეჭდვის პრობლემას. მისი მთავარი ფუნქციაა ბეჭდვის რიგის შექმნის შესაძლებლობა, ხოლო მას შეუძლია აბსოლუტურად ნებისმიერი ტექსტის ან გრაფიკული ფაილის ქაღალდზე გადატანა. ეს ბეჭდვის დირიჟორს გამოარჩევს დანარჩენებისგან, რადგან ის მხარს უჭერს 50 სხვადასხვა ფორმატს. კიდევ ერთი თვისება ის არის, რომ პირადი გამოყენების ვერსია სრულიად უფასოა.

GreenCloud პრინტერი

GreenCloud Printer იდეალური ვარიანტია მათთვის, ვინც მაქსიმალურად ცდილობს დაზოგოს სახარჯო მასალები. აქ ყველაფერია იმისათვის, რომ შემცირდეს მელნისა და ქაღალდის მოხმარება ბეჭდვისას. გარდა ამისა, პროგრამა ინახავს შენახული მასალების სტატისტიკას, იძლევა დოკუმენტის PDF-ში შენახვის ან ექსპორტის შესაძლებლობას და. ერთადერთი ნაკლი არის ფასიანი ლიცენზია.

პრიპრინტერი

priPrinter არის შესანიშნავი პროგრამა მათთვის, ვისაც სურათის ფერადი დაბეჭდვა სჭირდება. იგი შეიცავს უამრავ ინსტრუმენტს სურათებთან მუშაობისთვის და ჩაშენებული პრინტერის დრაივერი, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია ნახოს როგორ გამოიყურება ქაღალდზე ბეჭდვა. priPrinter-ს აქვს ერთი ნაკლი, რაც მას აქვს საერთო ზემოთ აღწერილ პროგრამებთან - ეს არის ფასიანი ლიცენზია, ხოლო უფასო ვერსიას აქვს მნიშვნელოვნად შეზღუდული ფუნქციონირება.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox არის პროგრამა, რომელიც სპეციალურად შექმნილია Canon CanoScan და CanoScan LiDE სერიის სკანერებისთვის. მისი დახმარებით, ასეთი მოწყობილობების ფუნქციონირება მნიშვნელოვნად გაიზარდა. არსებობს დოკუმენტების სკანირების ორი შაბლონი, PDF ფორმატში გადაყვანის შესაძლებლობა, ტექსტის ამოცნობით სკანირება, სწრაფი კოპირება და ბეჭდვა და მრავალი სხვა.

ბეჭდვა წიგნით

PRINT BY BOOK არის არაოფიციალური დანამატი, რომელიც ინსტალირებულია პირდაპირ. ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ წიგნის ვერსია ტექსტურ რედაქტორში შექმნილი დოკუმენტიდან და დაბეჭდოთ იგი. ამ ტიპის სხვა პროგრამებთან შედარებით, PRINT BY BOOK არის ყველაზე მოსახერხებელი გამოსაყენებლად. გარდა ამისა, მას აქვს დამატებითი პარამეტრები სათაურებისა და თავებისთვის. ნაწილდება სრულიად უფასოდ.

წიგნის პრინტერი

Book Printer არის კიდევ ერთი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ ტექსტური დოკუმენტის წიგნის ვერსია. თუ შევადარებთ სხვა მსგავს პროგრამებს, აღსანიშნავია, რომ ის იბეჭდება მხოლოდ A5 ფურცლებზე. ის ქმნის წიგნებს, რომლებიც მოსახერხებელია თქვენთან ერთად მოგზაურობისას.

SSC სერვისის პროგრამა

SSC Service Utility შეიძლება ეწოდოს ერთ-ერთ საუკეთესო პროგრამას, რომელიც შექმნილია ექსკლუზიურად Epson ჭავლური პრინტერებისთვის. ის თავსებადია ასეთი მოწყობილობების უზარმაზარ ჩამონათვალთან და საშუალებას გაძლევთ მუდმივად აკონტროლოთ ვაზნების მდგომარეობა, დააკონფიგურიროთ ისინი, გაასუფთავოთ PG, განახორციელოთ ავტომატური მოქმედებები ვაზნების უსაფრთხოდ ჩანაცვლებისთვის და მრავალი სხვა.

WordPage

WordPage არის ადვილად გამოსაყენებელი პროგრამა, რომელიც შექმნილია წიგნის შექმნის მიზნით ფურცლების ბეჭდვის რიგის სწრაფად გამოსათვლელად. მას ასევე შეუძლია ერთი ტექსტის დაყოფა რამდენიმე წიგნად საჭიროების შემთხვევაში. თუ მას სხვა მსგავს პროგრამულ უზრუნველყოფას შევადარებთ, WordPage გთავაზობთ წიგნების ბეჭდვის ყველაზე ნაკლებ ვარიანტს.

ეს სტატია აღწერს პროგრამებს, რომლებსაც შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გააფართოვონ ტექსტური რედაქტორების ბეჭდვის შესაძლებლობები. თითოეული მათგანი შექმნილია კონკრეტული მიზნით ან კონკრეტული მოწყობილობებისთვის, ამიტომ სასარგებლო იქნება მათი მუშაობის გაერთიანება. ეს შესაძლებელს გახდის ერთი პროგრამის მინუსის დაძლევას მეორის უპირატესობით, რაც მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს ბეჭდვის ხარისხს და დაზოგავს სახარჯო მასალას.

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: