Programmes. Liste des métiers préférentiels dernière version Liste des LP version 3.5 6

« BRANCHE DE LA CAISSE DE PENSION DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE POUR LA RÉGION DE KRASNOYARSK LOGICIEL « LISTE DES PROFESSIONS PRÉFÉRENTIELLES DE L'ENTREPRISE » Version 3.6.2 Manuel d'utilisation... »

DÉPARTEMENT CAISSE DE PENSION

FÉDÉRATION DE RUSSIE PAR

RÉGION DE KRASNOYARSK

LOGICIEL

« LISTE DES PROFESSIONS PRÉFÉRENTIELLES

ENTREPRISES"

Version 3.6.

Mode d'emploi

Krasnoïarsk

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 2 Sommaire Introduction

Notations utilisées

1. Création de la liste

1.1 Création basée sur la liste de la période de reporting précédente

1.2 Remplir les données générales

Informations générales sur la Liste

Informations générales sur l'organisation

1.3 Quand remplir la liste sur une base cumulative

1.4 Modification de la liste des activités

1.5 Remplir les informations sur les responsables de l’organisation

1.6 Ajout et modification de données sur les départements

1.7.2 Remplir le tableau de la liste de noms

1.7.3 Remplir les classes de conditions de travail

1.7.4 Mise à jour des périodes de travail

1.7.5 Recherche d'un employé dans la liste de noms

1.7.6 Sauvegarde des modifications et sortie de la fenêtre de division

2. Rechercher un employé par organisation

3. Constitution d'une liste de personnes partant à la retraite

4. Impression de la liste et des statistiques

4.1 Options d'impression

4.3 Génération d'un fichier de liste de noms pour l'impression

4.4 Génération d'un fichier de rapport basé sur la liste pour l'impression

4.5 Génération d'un fichier de rapport basé sur une liste de noms à imprimer

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5.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML

5.3 Combiner plusieurs listes d'organisations en une seule

5.4 Erreurs qui surviennent lors du chargement de la Liste à partir d'un fichier XML

7. Fonctionnalités supplémentaires

7.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

7.2 Travailler avec plusieurs organisations

7.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

7.4 Correction automatique des codes de base de pension

8. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

8.2 Message « Erreur I/O 123 » lors de l'enregistrement de la liste dans un fichier XML

9. Questions fréquemment posées

9.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; Que faut-il inscrire dans la colonne du nombre réel ?

Nous avons 1 chirurgien parmi notre personnel, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous saisissons ces données

Le programme se plaint. Ce qu'il faut faire?

La vérification des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?............................60 La valeur I le besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

9.2 Fonctionnement du programme

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Introduction Le logiciel « Liste des professions préférentielles d'une entreprise » est destiné à l'établissement par les assurés d'une liste des emplois, professions, fonctions, emplois dans lesquels les assurés donnent droit à une pension anticipée conformément aux articles 30 à 33 du Code fédéral des affaires. Loi du 28 décembre 2013 n° 400-FZ « Sur l'assurance pensions" (ci-après dénommée la Liste).

Ce logiciel est destiné à être utilisé sur les lieux de travail des spécialistes RH responsables de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise et leur permet d'exécuter les fonctions suivantes :

création et aménagement de la Liste des emplois, professions (postes), emplois dans lesquels donne droit à l'attribution anticipée des pensions du travail ;

imprimer la Liste sous forme d'échantillon standard ;

imprimer une liste de noms sous la forme d'un formulaire standard ;

obtention de statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante ;

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Notations utilisées

Ce guide de l'utilisateur utilise les conventions suivantes :

Attention! - une attention particulière doit être portée au texte qui suit un tel mot ;

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1. Création de la liste

1.1 Création basée sur la liste de la période de reporting précédente La liste peut être préparée sur la base des données disponibles pour une autre période de reporting.

Si seule la Liste au format XML est disponible pour la période précédente, chargez-la dans le programme (pour plus de détails, voir la section « 5.2 Chargement de la Liste à partir d'un fichier XML »), modifiez les valeurs dans les champs « Année de reporting » , « Période de reporting » et apporter les modifications nécessaires aux postes dans le tableau des effectifs et dans la liste des noms.

Si la Liste de la période de reporting précédente est déjà disponible dans le programme « Liste des Médicaments », vous pouvez commencer à remplir une nouvelle Liste pour le même organisme, mais pour une année différente (trimestre, semestre), en copiant simplement le données existantes. Pour ce faire, étant dans la liste souhaitée, sélectionnez [Liste] [Commencer à remplir une nouvelle liste] [Pour une nouvelle période de reporting...] (Figure 1).

Figure 1. Création d'une liste basée sur une liste existante

En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez indiquer pour quelle période de rapport sera la nouvelle liste (Figure 2). Les paramètres précisés serviront, entre autres, à mettre à jour automatiquement les périodes de travail dans la liste des noms. Pour une explication du paramètre « Total cumulé », voir la section « 1.3 Quand vous devez remplir la liste avec un total cumulé ».

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Après avoir cliqué sur le bouton « Créer », le processus de génération d'une nouvelle liste basée sur la liste existante commencera.

Lors de la mise à jour des périodes de travail dans la liste de noms, la règle suivante s'applique :

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si la nouvelle Liste est complétée avec un total cumulé, les périodes de travail seront analysées et si elles entrent dans une nouvelle période de reporting, les périodes de travail seront conservées ; si la fin de la période de travail tombe les 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, la période de travail sera prolongée jusqu'à la fin de la nouvelle période de reporting ; Des exemples de périodes de mise à jour sont donnés dans les tableaux ci-dessous ;

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Une fois le processus de génération de la liste et de mise à jour des périodes de travail terminé, un message correspondant sera affiché dans la liste par nom et une nouvelle liste sera ouverte (Figure 3).

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Attention! À partir de la version 3.6, avant de préparer une liste pour une autre période de reporting, les salariés qui quittent après la fin de leurs périodes de travail peuvent être marqués comme licenciés (cocher la case dans la colonne « Licenciement » de la Liste des noms). Lors de la préparation d'une nouvelle liste, ces salariés et leurs périodes de déclaration ne seront pas transférés à la nouvelle liste.

Après cela, vous pouvez apporter des modifications aux données pour les mettre à jour. Si nécessaire, vous pouvez passer à la liste précédente en sélectionnant l'élément de menu [Liste] [Sélectionner la liste à modifier] [Période de déclaration] (Figure 4).

Figure 4. Sélection d'une liste à modifier : basculement entre les années de rapport

1.2 Remplissage des données générales S'il n'y a pas de données pour les périodes de rapport précédentes, la création de la liste commence par le remplissage des données générales sur la liste et l'organisation (Figure 5).

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Données générales sur la liste Type de liste – initiale (lors du remplissage pour la soumission initiale de la liste) ou corrective (lors de la soumission annuelle des modifications à la liste1) ;

l'année de déclaration pour laquelle la liste est fournie ;

période de reporting (premier trimestre, premier semestre, 9 mois, an), pour laquelle les informations seront saisies ; si la période de déclaration n'est pas précisée, il est supposé que les données de l'année entière seront saisies dans le programme ;

signe d'un total cumulé (pour plus de détails, voir la section « 1.3 Quand vous devez remplir la Liste avec un total cumulé ») ;

date de certification des lieux de travail dans l'organisation;

un signe d'accord avec le comité syndical.

Informations générales sur le nom de l'organisation ;

numéro d'enregistrement de l'organisation à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au format NNN-NNN-NNNNNN (par exemple, 034 liste des types d'activités de l'organisation par classificateur - pour spécifier la liste, vous devez cliquer sur le bouton avec trois points à côté du champ « Type d’activité » (Figure 6).

Pour plus d'informations sur la création et la modification d'une liste d'activités, voir la section « 1.4 Modifier une liste d'activités » ;

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type d'organisation selon le classificateur ;

les informations sur le directeur, le chef du service du personnel et le président du comité syndical - sont renseignées dans les champs appropriés (Figure 7).

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La différence entre la liste originale et la liste corrective réside dans le volume de données fournies à la Caisse de pension. Si le type de liste INITIALE est indiqué, elle doit alors contenir des informations sur tous les postes du tableau des effectifs de l'organisation, ainsi qu'une liste complète des employés par nom pour la période de référence (si nécessaire). Le type CORRECTIF de la Liste implique qu'elle ne contiendra que les changements dans le tableau des effectifs survenus depuis la dernière soumission de la Liste à la Caisse de Pension. Dans ce cas, le type de changement doit être indiqué pour chaque poste de dotation. Ainsi, lors d'une nouvelle présentation à la Caisse de Pension, le choix du type de Liste reste à l'employeur (sauf autres recommandations de la Caisse de Pension).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 10 Pour saisir des informations complémentaires (nom du poste et numéro de téléphone du contact), vous devez cliquer sur les boutons « … » à côté des champs correspondants (Figure 8). Pour plus d’informations sur la façon de remplir ces informations, voir la section « 1.5 Remplir les informations sur les responsables de l’organisation ».

Figure 8. Boutons pour ouvrir une fenêtre de saisie et de modification des informations sur une adresse officielle de l'organisation ;

dates des périodes de navigation;

dates des saisons de chauffage.

Attention! Les champs en gras sont obligatoires et doivent être remplis par l'assuré (en l'absence de données obligatoires, la sauvegarde est impossible).

Pour enregistrer les données générales saisies sur la Liste et l'organisation, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Avant la sauvegarde, l'exactitude des données saisies est vérifiée et, si une erreur est détectée, un message correspondant s'affiche (par exemple, « Indiquez le type d'activité de l'organisation ! »), et la sauvegarde n'est pas effectuée. Si l'enregistrement réussit, un message d'information correspondant apparaît en bas de la fenêtre (Figure 9).

Figure 9. Inscription indiquant une sauvegarde réussie des données Vous pouvez également sauvegarder les données générales en sélectionnant l'élément de menu [Liste] [Enregistrer les données générales] ou en appuyant sur le bouton F2. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Fermer », la sauvegarde ne sera pas effectuée et. le programme sera fermé.

1.3 Lorsque vous devez remplir la liste avec un total cumulé Le programme vous permet de travailler à la fois avec des listes et des listes de noms remplies avec un total cumulé depuis le début de l'année, et avec des données reflétant les informations pour une période de rapport spécifique ( six mois en 2010 et un trimestre à partir de 2011).

Renseignez-vous auprès de l'organisme territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie à laquelle appartient votre organisation pour obtenir des recommandations concernant la préparation de la liste et de la liste des noms sur la base de la comptabilité d'exercice ou séparément pour chaque période de déclaration.

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1.4 Modification de la liste des types d'activités La fenêtre de sélection des types d'activités est destinée à générer une liste des types d'activités d'une organisation ou d'une division. La base de la formation de la liste est un classificateur spécial. Une organisation (et une division) peut avoir plusieurs types d’activités simultanément.

La fenêtre contient trois zones (Figure 11) : sur le côté gauche il y a un classificateur d'activités (situé sous l'inscription « Types d'activités possibles »), sur le côté droit de la fenêtre il y a une zone dans laquelle les types d'activités sélectionnés pour l'organisation (division) sont placés, et au centre sont placés deux boutons « Sélectionner » et « Supprimer ».

Figure 11. Fenêtre « Sélectionner des activités »

Afin d'indiquer le type d'activité de l'organisation (division), recherchez le nom du type souhaité dans la liste de gauche, sélectionnez-le en cliquant sur la souris, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner ». Le nom de l'activité sera désormais dans la zone droite de la fenêtre dans la liste des activités sélectionnées (Figure 12).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 12

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Pour supprimer un type d'activité de la liste des activités sélectionnées, sélectionnez-le dans la liste de droite et cliquez sur le bouton « Supprimer ». Le type d'activité se déplacera de la liste de droite vers la gauche.

Vous pouvez déplacer un type d'activité d'une liste à une autre en double-cliquant sur le nom du type correspondant Si, lorsque vous cliquez sur les boutons « Sélectionner » ou « Supprimer », le message « Sélectionnez un type d'activité ! et rien d'autre ne se passe, cela signifie que vous avez oublié de sélectionner le type d'activité dont vous avez besoin dans la liste de droite ou de gauche avant d'appuyer sur le bouton. Fermez la boîte de message en cliquant sur OK, sélectionnez une activité dans la liste et réessayez.

Cliquer sur le bouton « OK » confirmera les modifications apportées à la liste et fermera la fenêtre « Sélectionner les activités ». Le bouton Annuler ferme simplement la fenêtre sans appliquer aucune modification.

1.5 Remplir les informations sur les responsables de l'organisation Les informations sur les responsables de l'organisation sont saisies dans une fenêtre spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton « … » situé à côté des champs « Chef », « Chef des ressources humaines » et « PC Président » (Figure 8) . De ce fait, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez préciser le nom, le prénom et le patronyme du fonctionnaire correspondant, sa fonction et son numéro de téléphone de contact (Figure 13).

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Figure 13. Fenêtre de saisie des informations sur un fonctionnaire (dans ce cas, sur un manager) En cliquant sur le bouton « OK », vous enregistrerez les informations saisies et reviendrez à la fenêtre principale dans l'onglet « Données générales ».

Cliquer sur le bouton « Annuler » permet de fermer simplement cette fenêtre sans enregistrer les modifications apportées.

1.6 Ajouter et modifier des données sur les divisions Une fois les informations générales sur la Liste et l'organisation saisies, vous pouvez commencer à travailler avec les divisions. L'onglet « Divisions (magasins) » est prévu à cet effet (Figure 14).

Voici un tableau des départements pour lesquels des informations ont déjà été saisies. Le tableau contient cinq colonnes : numéro d'unité, nom de l'unité, nom du site, nombre de postes (professions) présentés pour cette unité, nombre d'employés indiqués dans la liste de noms de l'unité. L'ordre des lignes dans le tableau peut être modifié (trié). Il existe pour cela des interrupteurs spéciaux, en cliquant sur lesquels vous pouvez sélectionner le type de tri : par numéro de service, par son nom, par le nom du site (magasin), par le nombre de postes d'effectifs dans le département, par le nombre des employés. Par défaut, les départements sont triés par nom.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 14

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Vous ne pouvez pas saisir de données directement dans ce tableau. Pour travailler avec les départements, il y a des boutons « Ajouter un département », « Modifier les informations sur le département » et « Supprimer un département » sous le tableau et dans la barre d'outils.

Le bouton « Ajouter une division » ouvrira une fenêtre permettant d'ajouter une division à la Liste.

Si vous devez corriger des données sur une division déjà ajoutée, vous devez sélectionner la division requise dans le tableau et cliquer sur le bouton « Modifier les informations sur la division ». Il est également possible de supprimer les données d'une division saisie précédemment (par exemple, en cas d'erreur).

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre d'édition des informations sur un service en double-cliquant sur une ligne du tableau

1.7 Travailler avec la fenêtre « Division »

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter une division » ou « Modifier les informations sur une division » dans la fenêtre principale du programme sur l'onglet « Divisions (magasins) » (Figure 14), une fenêtre s'ouvre pour saisir les informations sur la division (magasin) qui a des métiers préférentiels.

En haut de la fenêtre se trouvent des champs permettant de saisir des informations générales sur le département :

numéro - doit être rempli ; le numéro ne peut être répété au sein d'une organisation que pour désigner plusieurs sections de cette unité ;

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En bas de la fenêtre se trouve une liste qui indique d'éventuelles erreurs de remplissage (par exemple, un champ obligatoire n'est pas renseigné ou il y a une incohérence dans les données saisies, etc.). En cliquant sur une erreur dans la liste, le curseur se positionnera à l'endroit où elle se produit (par exemple, lorsque vous cliquerez sur le message « Le champ Numéro de service n'est pas renseigné », le champ de saisie du numéro deviendra actif ; lorsque vous cliquez sur le message « La valeur 754-456-456 44 n'est pas le bon numéro d'assurance » le curseur se déplacera sur la ligne de la liste où l'erreur a été commise). La correction de l'erreur supprimera automatiquement le message de la liste1.

Figure 15. Fenêtre de saisie des informations sur le département. Onglet « Données générales »

Le reste des informations sur le département est réparti sur deux onglets « Données générales ».

(Figure 15) et « Liste des postes et noms » (Figure 16). Onglet « Données générales »

est destiné à saisir des informations telles que :

caractéristiques de l'unité et de ses activités ;

La correction de certains types d'erreurs par l'utilisateur ne supprime pas automatiquement le message correspondant de la liste (cela est dû au fait que le suivi dynamique de ces types d'erreurs nécessite un temps important). De telles erreurs incluent une divergence entre le nom de la profession dans la liste nominative et le nom dans les postes de l'horaire de travail, une divergence entre les motifs d'indemnisation et le code selon les listes 1 et 2. Après avoir corrigé ces erreurs, enregistrez les informations - les données saisies seront réanalysées et, si elles sont correctes, les messages d'erreur seront supprimés de la liste.

Guide d'utilisation du logiciel "Liste des Médicaments" 16 liste des types d'activités d'une division - lors de l'ajout d'une division, par défaut la liste des types d'activités est définie de la même manière que pour l'organisation dans son ensemble, mais peut être ajustée en cliquant sur le bouton « … » à côté du champ « Type d'activité » (pour plus d'informations sur le travail avec la fenêtre « Sélection des activités », voir la section « 1.4 Editer la liste des activités ») ;

adresse de l'unité – renseignée uniquement si l'adresse de l'unité diffère de l'adresse de l'organisation ;

informations sur la production à laquelle appartient la division (magasin) - recommandées à remplir pour les organisations disposant d'une division de production, pour d'autres, elles ne sont pas remplies ;

informations sur la section du département (atelier) (indiquée pour les ateliers qui ont une division des métiers à risque), pour les autres - facultative ;

dates des périodes de navigation - ne sont renseignées que si le service a besoin d'indiquer des périodes de navigation différentes des périodes de navigation de l'organisation ;

dates des saisons de chauffage - ne sont renseignées que si la division doit indiquer des saisons de chauffage différentes des saisons de chauffage de l'organisation.

De plus, l'onglet contient de brèves statistiques pour le département :

nombre de postes à pourvoir ;

nombre d'employés (total selon la colonne « nombre d'effectifs » du tableau des postes) ;

le nombre d'employés indiqué dans la liste nominative ;

nombre d'erreurs de remplissage complétées et non corrigées.

L'onglet « Postes et liste de noms » contient deux tableaux (Figure 16) :

tableau des effectifs des métiers préférentiels pour cette unité ;

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Figure 16. Fenêtre de saisie des informations sur le département. Onglet « Postes et liste de noms »

La hauteur des tableaux peut être ajustée en faisant glisser le séparateur de haut en bas - une bande verte horizontale solide située sous le tableau des postes dans le tableau des effectifs et sous le tableau de la liste des noms. Au-dessus du tableau de la liste des noms, il y en a trois. boutons : « Rechercher un salarié », destiné à une recherche rapide dans la liste nominative (voir la section « 1.7.5 Rechercher un salarié dans la liste nominative »), le bouton « Mettre à jour les périodes » (voir la section « 1.7.4 Mettre à jour le travail périodes ») et le bouton de suppression de la liste nominative (avec une croix noire), qui permet d'effacer complètement la liste nominative du service (supprimer toutes les fiches des salariés).

La fenêtre ne se ferme pas. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer », les données sont enregistrées, la fenêtre actuelle est fermée et vous revenez à la fenêtre principale du programme. Cliquer sur le bouton Fermer fermera simplement la fenêtre actuelle sans enregistrer les modifications.

1.7.1 Remplir le tableau des postes de dotation

Lorsque vous remplissez le tableau, vous devez saisir les données suivantes :

nom de la profession (poste) selon le tableau des effectifs ;

le nombre d'employés par profession (peut être un nombre fractionnaire positif) ;

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Si vous envisagez de remplir une liste d'employés par leur nom, vous n'êtes pas obligé d'indiquer le nombre réel - il sera calculé automatiquement lorsque vous enregistrerez des informations sur le département1 au moins une base pour une prestation qui donne droit à une indemnité anticipée. cession d'une pension; pour un poste, vous pouvez préciser jusqu'à trois motifs pour l'avantage, mais il est obligatoire de remplir au moins une colonne avec le titre « Base de l'avantage » ;

si la profession appartient aux listes n°1 et 2, vous devez indiquer le code de la profession ; pour d'autres, il peut ne pas être rempli ;

date d'entrée au tableau des effectifs - la date à laquelle le poste est inscrit au tableau des effectifs.

Les informations suivantes sont également saisies dans le tableau :

tarif supplémentaire – facturé automatiquement ;

Attention! Si le champ Tarif complémentaire contient « DT* » ou « * », cela signifie que cette valeur a été saisie automatiquement et n'a pas été enregistrée dans la base de données.

nom selon OKPDTR - pour les travailleurs - nom de la profession selon ETKS ; pour les salariés, l'intitulé du poste selon OKPDTR, en tenant compte des listes 1 et 2 ;

Vous pouvez utiliser l'indice lors du remplissage du nom selon OKPDTR, si la profession appartient aux listes n°1, 2 : sélectionnez d'abord la base de la prestation de retraite (par exemple, 27-1), puis sélectionnez le code de la profession (pour exemple, 1071300a-19362) :

après cela, lorsque vous remplissez le nom selon OKPDTR, vous pouvez sélectionner le nom dans le classificateur :

À propos de la façon dont le programme calcule l'effectif réel : pour chaque poste du tableau des effectifs, une recherche est effectuée dans la liste des noms qui ont le même nom de profession (selon le tableau des effectifs). Ensuite, le programme vérifie la coïncidence des conditions de travail spécifiées pour le poste et pour les employés trouvés. Les conditions de travail dans ce cas sont une combinaison des motifs d'indemnisation et du code selon les listes n°1 et 2. Et enfin, la liste des salariés trouvés est ajustée en tenant compte des périodes de travail : uniquement ceux dont la période dans cette profession tombé pendant la période de validité du poste reste (c'est-à-dire si le poste « enseignant » a une date d'entrée au tableau des effectifs du 01/09/2008, et la période de travail de l'enseignant I.I. 01/01/2008- 31/06/2008, puis I.I. Le nombre d'employés restant dans la liste sera le nombre réel pour le poste.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 19 description de la nature de l'exercice de ce poste (profession) et (ou) facteurs complémentaires de retraite anticipée ;

le nom des pièces justificatives - documents qui reflètent la comptabilité du travail effectué et contiennent des informations sur la nature et les conditions de travail des travailleurs de cette profession ;

type de changement dans la position de la liste – indiqué si la liste est de nature corrective.

La saisie des données commence par l'indication de la profession, du nom de la profession selon OKPDTR, et ainsi de suite de cellule en cellule. Vous pouvez passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche Entrée.

Les motifs de prestation de pension sont sélectionnés dans la liste avec la souris (Figure 17) ou en appuyant sur les boutons curseurs « » et « ». Il est également possible de saisir des données directement dans une cellule - l'essentiel est que la valeur saisie soit présente dans la liste. Les valeurs de la position dans les listes n°1, 2 et le type de changement sont également sélectionnés dans la liste.

Figure 17. Saisie des données sur la base des avantages en sélectionnant une valeur dans la liste À côté du tableau des postes de dotation se trouvent deux boutons. Ils sont conçus pour ajouter et supprimer des lignes dans le tableau. Lorsque vous cliquez sur le bouton, une ligne est ajoutée sous la ligne actuellement sélectionnée. Cliquer sur le bouton supprimera la position (avant de supprimer, le programme demande une confirmation de suppression). Si vous devez supprimer plusieurs postes du tableau des effectifs à la fois, cochez les postes qui

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Attention! S'il existe un poste dans l'horaire de travail du département dont le travail nécessite des conditions de travail différentes au cours d'une période de travail (une partie du travail est selon 27-1, une autre selon 27-2), alors une telle profession est inscrits deux fois avec des motifs et des codes différents selon les listes n°1, 2, mais avec le même nom et les mêmes niveaux d'effectif (Figure 19). À l'avenir, lors de l'impression de la liste, une telle profession sera incluse une seule fois dans le nombre total.

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Attention! Veuillez noter qu'à partir de la version 3.5.1 les règles de remplissage de la Liste des Médicaments ont été modifiées en termes de métiers (postes) supprimés des postes du tableau des effectifs.

Lors de la suppression de la profession (poste) correspondant des postes du tableau des effectifs au 2ème trimestre 2013 en raison du non-paiement du tarif complémentaire des cotisations d'assurance pour financer la partie assurance de la pension de vieillesse, la Liste des LP doit être complété par le preneur d’assurance comme suit :

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des Médicaments » 21 Dans la Liste des Médicaments du 2ème trimestre de la profession correspondante dans la colonne « Type de changement de poste »

On indique « DT-NO », en quittant la profession (poste).

1.7.2 Remplir le tableau de la liste nominative La liste nominative doit contenir des informations de base sur le salarié et les périodes de son travail. Vous pouvez spécifier plusieurs périodes de travail pour un employé. Chaque période de travail constitue une ligne distincte dans le tableau de la liste des noms. Pour une distinction visuelle, les lignes du tableau sont colorées en deux couleurs : vert et blanc. La couleur verte indique le dossier du salarié et la première de ses périodes de travail ; Les lignes blanches qui suivent la ligne verte représentent les périodes de travail restantes d'une même personne (Figure 20).

Figure 20. Saisie des données dans la liste des noms si l'employé a plus d'une période de travail

Ainsi, la procédure pour travailler avec la table de liste de noms est la suivante :

Si le salarié a travaillé toute la période de déclaration sans interruption, son numéro d'assurance, ses nom, prénom, patronyme et date de retraite sont inscrits dans le tableau. Le début et la fin de la période de travail sont indiqués respectivement comme le début et la fin de la période de reporting ou les dates de début et de fin des travaux. Saisir les données sur son poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs.

Ensuite, au moins un motif de pension est indiqué (jusqu'à trois motifs sont autorisés en même temps) et la position sur les listes n°1, 2 (si la profession appartient à ces listes). La part du taux peut également être indiquée (détails ci-dessous) - elle peut être un nombre fractionnaire, mais ne peut excéder 2. Dans les dernières cellules de la ligne, sont inscrits le nombre d'heures d'ancienneté et une note pour ce salarié . Ensuite, vous pouvez passer à une nouvelle ligne et saisir des données sur le prochain employé.

Si un salarié a travaillé de façon intermittente ou dans des postes différents au cours de la période de déclaration, saisissez d'abord les informations concernant son numéro d'assurance, son nom, son prénom, son patronyme, sa date de retraite ainsi que les dates de fin et de début de la première de ses périodes de travail au cours de la période de déclaration. période de référence. Le nom du poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs sous lequel la salariée a travaillé pendant cette période sont également indiqués. Ensuite, au moins un motif de pension est indiqué (jusqu'à trois motifs sont autorisés en même temps) et la position sur les listes n°1, 2 (si la profession appartient à ces listes). La part du taux peut également être indiquée (détails ci-dessous) - elle peut être un nombre fractionnaire, mais ne peut excéder 2. Dans les dernières cellules de la ligne, le nombre d'heures d'ancienneté et une note pour cette période de travail sont saisis.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des Médicaments » 22 L'indication du tarif (part du tarif) est obligatoire pour les motifs préférentiels suivants : 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

L'indication du tarif (part du tarif) n'est pas exigée pour les motifs préférentiels suivants : SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12. , 27-1, 27 -2, AÉRONEF, SPÉCIALISTE, ITSISP, LETISP, INSPECTER, EXPÉRIENCE, ISKLS1, ITSMAV, RÉACTIF, NORMSP, 27-15.

Parallèlement, il existe des combinaisons acceptables de valeurs d'éléments appartenant à différents blocs dans lesquelles il est possible d'indiquer le taux (part de taux) (tableau ci-dessous) :

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Dans le cas d'une telle combinaison, un avertissement s'affiche : « La valeur du champ « Bid » (0,5) est incorrecte.

Le pari doit être un nombre compris entre 1 et 2. »

Lors du remplissage de la liste des noms, vous pouvez utiliser les informations préalablement saisies dans le tableau des postes.

Pour cela, sélectionnez l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne « Poste » ou « Profession selon la liste du personnel » et appuyez sur Entrée. Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 24 Informations sur le fondement de la prestation et les positions sur la liste n°1, 2 seront insérées automatiquement dans les cellules nécessaires :

Si les postes du tableau d'effectifs contiennent des professions qui portent les mêmes noms, mais des conditions de travail différentes, alors dans la liste des professions du tableau d'effectifs, ces postes seront présentés entre parenthèses indiquant le fondement de l'avantage et le code des listes 1, 2 :

Figure 21. Tableau de liste de noms et bouton pour ajouter une autre période de travail

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données nécessaires, si le salarié a une autre période de travail, cliquez sur le bouton, une nouvelle ligne blanche apparaîtra pour saisir la prochaine période de travail. Si un employé n'a plus de périodes de travail, vous pouvez passer à la ligne suivante (verte) du tableau et commencer à saisir les données sur l'employé suivant.

Si, lors de la saisie des données dans le tableau de la liste de noms, vous devez ajouter une période de travail, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton F7. Si nécessaire, le temps réellement travaillé dans la liste de noms est indiqué en heures et minutes, ou en mois et. jours (reconnu automatiquement, détails ci-dessous). Pour que les champs correspondants apparaissent dans le tableau de la liste des noms, indiquez la base de calcul de l'ancienneté « ACTUALLY-WORKED-TIME », « DIVER » ou « UIK104 » (Figure 23). Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'ajouter les lettres m (mois) ou h (heures). Seuls des chiffres doivent être saisis dans les champs.

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Lors de la précision de la base de calcul de l'ancienneté « DIVER », les valeurs des champs « Mois ou heures »

et « Jours ou minutes » sont reconnus comme des heures et des minutes.

Lors de la précision de la base de calcul de l'ancienneté « UIK104 », les valeurs des champs « Mois ou heures » et « Jours ou minutes » sont reconnues comme mois et jours.

Lors de la précision de la base de calcul de l'ancienneté « TEMPS RÉELLEMENT TRAVAILLÉ », les valeurs des champs « Mois ou heures » et « Jours ou minutes » sont reconnues comme suit en fonction des bases préférentielles précisées (tableau ci-dessous) :

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En cliquant sur le bouton « Ajouter un employé », une ligne verte apparaîtra dans le tableau de la liste des noms pour saisir les données de l'employé sous la ligne actuelle en surbrillance.

Le bouton « Ajouter une période de travail » a pour but d'ajouter une autre période de travail pour le salarié actuel. À l'aide du bouton « Supprimer la ligne », vous pouvez supprimer une ligne contenant des données mal saisies à la fois sur l'employé (lignes vertes) et sur certaines périodes de travail de l'employé (lignes blanches). De plus, si vous supprimez une ligne avec un salarié qui a plus d'une période de travail, alors avec la ligne sélectionnée, les périodes de travail liées à cette personne seront également supprimées. Dans tous les cas, avant d'effectuer la suppression, le programme demande la confirmation de l'opération en cours. Si vous devez supprimer plusieurs dossiers d'employés, cochez-les et cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Attention! Toutes les modifications que vous apportez, y compris la suppression de lignes, ne seront enregistrées que si, après avoir fini de travailler avec la division, vous appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer » (ou sur le bouton « Enregistrer ») situé en bas de la fenêtre « Division » ( Figure 16 ).

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1.7.3 Remplissage des classes de conditions de travail Le champ « Classe de conditions de travail » contient des informations sur l'ensemble des facteurs de l'environnement de travail et du processus de travail qui affectent la performance et la santé de l'employé.

La classe de conditions de travail est attribuée par la procédure de certification du lieu de travail. Dans la liste des médicaments, l'inclusion de la classe UT dans le tableau des effectifs et la liste nominative est prise en charge à partir de la version 3.5.3. Depuis la version 3.5.4, il est possible d'attribuer plusieurs classes UT à un poste.

Afin d'ajouter une classe de conditions de travail, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Le poste doit indiquer au moins un code d'avantage qui prévoit le paiement d'un tarif supplémentaire.

2. Le champ « Tarif additionnel » doit être rempli.

Après cela, lorsque vous sélectionnez le champ « Classe UT », il devient possible d'appeler une liste déroulante remplie de valeurs de classes UT valides (Figure 25). Vous pouvez indiquer plusieurs classes de conditions de travail (dans le cas où différentes classes de conditions de travail sont établies pour les travailleurs occupant un poste lors de la certification en raison de conditions de travail différentes ou pour des travailleurs changeant d'emploi avec des conditions de travail différentes avec le même poste).

Si les classes de conditions de travail pour les postes ou périodes de travail de la liste d'appel, marquées comme soumises au paiement des conditions de travail, ne sont pas précisées lors du remplissage des informations sur le département, alors à la suite du contrôle l'avertissement « Classe de conditions de travail non précisées » apparaîtra.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 28

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Si une ou plusieurs classes professionnelles sont spécifiées pour un poste, la liste déroulante des postes à remplir automatiquement est reconstituée avec des options de profession avec et sans les classes professionnelles spécifiées (Figure 26), et le champ « Classe technologique » dans la liste de noms est rempli de qualifications professionnelles disponibles pour la profession sélectionnée (Figure 27 ).

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1.7.4 Mise à jour des périodes de travail La liste des noms concernant les périodes de travail peut être mise à jour automatiquement pour une nouvelle période de reporting. À cet effet, il existe un bouton spécial dans la fenêtre permettant de modifier les informations sur l'unité. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le programme propose de mettre à jour les dates des périodes de travail des employés dans la liste des noms avec la période de reporting spécifiée pour la Liste (Figure 28). Une fois confirmées, toutes les périodes de travail seront transférées à cette période de rapport.

Figure 28. Confirmation de mise à jour des dates des périodes de travail dans la liste des noms Attention ! La mise à jour de la période ne prendra effet qu'une fois les données du département sauvegardées avec succès.

1.7.5 Recherche d'un employé dans la liste nominative La fenêtre d'édition des informations sur une unité offre la possibilité de rechercher rapidement un employé dans la liste nominative à l'aide de paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom ou le nom de la profession. Par défaut, les champs de saisie des termes de recherche sont masqués. Pour les voir, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher un employé » situé au-dessus du tableau de la liste des noms (Figure 29). Cliquer à nouveau sur ce bouton permet de masquer les champs de recherche.

Figure 29. Bouton d'affichage des champs de recherche par liste de noms

Pour lancer la recherche, commencez à saisir la valeur souhaitée dans l'un des champs de recherche. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, le curseur dans le tableau de la liste de noms sera positionné sur la première ligne appropriée. Si rien n'est trouvé selon les conditions spécifiées, la couleur du texte dans le champ d'eau deviendra rouge (Figure 30).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 30

a) Le texte « 027 » a été inscrit dans le champ « Numéro d'assurance » ; le curseur dans le tableau est placé sur la première entrée trouvée

b) Le texte « Sujet » est saisi dans le champ « Nom » ; le curseur dans le tableau est placé sur la première entrée trouvée

c) Lorsque vous saisissez le caractère suivant dans le champ « Nom de famille », le texte devient rouge - rien n'a été trouvé selon les conditions spécifiées

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À côté des champs de recherche se trouve un bouton (passer à la ligne suivante qui répond aux critères spécifiés). Ce bouton vous permet de passer à l'entrée trouvée suivante. Par exemple, si vous sélectionnez une profession dans la liste déroulante, le curseur dans le tableau se trouvera sur le premier employé ayant cette profession. Pour passer à l'employé suivant, cliquez sur le bouton.

1.7.6 Enregistrer les modifications et terminer le travail avec la fenêtre du département Vous pouvez enregistrer les résultats de la création de la liste et de la liste des noms du département en cliquant sur le bouton « Enregistrer » ou sur le bouton « Enregistrer et fermer » (dans ce dernier cas, après l'enregistrement, la fenêtre de modification des informations sur le manuel d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments" 31 divisions sera fermée). Si une sauvegarde intermédiaire est effectuée (le bouton « Enregistrer »), alors s'il n'y a pas d'erreurs, l'inscription sur le bouton deviendra temporairement « Enregistré avec succès » comme preuve de l'action effectuée.

La fermeture d'une fenêtre de subdivision peut se terminer de l'une des manières suivantes :

sauvegarder les données saisies ou modifiées en cliquant sur le bouton « Enregistrer et fermer » situé en bas de la fenêtre ; dans ce cas, la fenêtre actuelle se ferme et revient à la fenêtre principale du programme ;

annuler les modifications apportées (ou annuler les données saisies) et fermer la fenêtre actuelle et revenir à la fenêtre principale du programme ; se produit lorsque vous cliquez sur le bouton « Fermer » situé en bas de la fenêtre, ou lorsque vous cliquez sur le bouton standard avec une croix situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Immédiatement avant d'effectuer l'opération de sauvegarde, l'exhaustivité et l'exactitude des données saisies sont vérifiées. Si des données requises sont manquantes ou si le programme détecte des incohérences, la sauvegarde ne sera pas effectuée et un message d'erreur apparaîtra (Figure 31) ; Après avoir fermé la fenêtre de message, le programme attendra que les incohérences soient corrigées. Ce qui doit être corrigé exactement se trouve dans la liste des erreurs (Figure 16). Cliquer sur un message d'erreur positionnera le curseur à l'endroit où l'erreur s'est produite.

Figure 31. Message du programme si la sauvegarde des données est impossible

De plus, avant d'enregistrer, le programme vérifie le caractère unique du numéro de subdivision et du nom du site. Si l'unicité est violée, un message apparaîtra (Figure 32). Ce message signifie que le numéro de lotissement et le nom du site saisis ont déjà été inscrits précédemment dans la Liste (au sein de la Liste, la combinaison numéro de lotissement/nom du site ne peut apparaître plus d'une fois).

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Si aucune erreur n'a été trouvée dans les données, la fenêtre « Division » sera fermée, les modifications seront enregistrées et vous reviendrez à la fenêtre principale du programme.

La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données peut être désactivée. Pour ce faire, dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez [Programme] [Options...] (Figure 33).

Attention! Il est recommandé de désactiver la vérification uniquement dans des cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données (par exemple, un grand nombre d'employés dans la liste des noms de chaque service). Le fait de ne pas vérifier les erreurs lors du remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la Caisse de pension.

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans l'onglet « Général », décochez la case à côté de la phrase « Avant d'enregistrer, vérifiez l'exhaustivité et l'exactitude des valeurs saisies » et cliquez sur le bouton « Appliquer » (Figure 34).

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Après avoir terminé les étapes ci-dessus, un rappel concernant le chèque désactivé apparaîtra dans la fenêtre de modification des informations sur le département (Figure 35). Vous pouvez réactiver le contrôle soit dans la fenêtre « Options de fonctionnement du programme » (voir ci-dessus), soit en cliquant sur le rappel dans la fenêtre du service (Figure 36).

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Figure 36. Message qui apparaît lorsque vous cliquez sur un rappel concernant un chèque désactivé Attention ! Vous pouvez désactiver la vérification en décochant la case « Vérifier les données » dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Il ne s'agit pas d'un paramètre global, ce paramètre ne sera donc pas enregistré dans le fichier de paramètres. Il est recommandé de désactiver la vérification uniquement dans des cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données (par exemple, un grand nombre d'employés dans la liste des noms de chaque service). Le fait de ne pas vérifier les erreurs lors du remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la Caisse de pension.

2. Recherche d'un employé par organisation Le programme offre la possibilité de rechercher une personne assurée à l'aide des listes de noms de l'organisation. Pour ouvrir la fenêtre de recherche, vous devez sélectionner l'élément de menu « Rechercher » de la fenêtre principale ou cliquer sur le bouton situé dans la barre d'outils (Figure 37).

Figure 37. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de recherche d'employés

Dans la fenêtre qui s'ouvre (Figure 38) se trouvent des champs de recherche par paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom, le patronyme, la base de prestation et le code de poste selon les listes 1,2. Lors de la spécification des critères de recherche, vous pouvez utiliser la recherche dite floue, lorsque seule une partie de la valeur recherchée est indiquée et que la partie manquante est remplacée par le signe « * » (astérisque).

Par exemple, en utilisant la condition « 027-040-* », tous les salariés dont le numéro d'assurance commence par 027-040 seront trouvés.

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Figure 38. Fenêtre de recherche d'employés. Affichage du résultat d'une recherche sur le nom de famille "Ivanov"

Si vous ne spécifiez aucun critère de recherche et cliquez sur le bouton « Rechercher ! », le programme affichera une liste de tous les employés de l'organisation. Veuillez noter que si la liste est volumineuse, cela peut prendre un temps considérable. Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton « Imprimer »). Une fois imprimée, la liste des employés est regroupée par service.

Pour effacer les champs du formulaire de recherche et saisir une nouvelle demande, vous pouvez utiliser le bouton « Effacer le formulaire de recherche » situé à droite du champ « Numéro d'assurance » (le bouton avec une grande croix noire). Cela effacera non seulement le formulaire « Termes de recherche », mais également les résultats de la demande précédente.

3. Création d'une liste de personnes prenant leur retraite Le programme offre la possibilité de créer une liste de personnes prenant leur retraite. Pour ce faire, dans la fenêtre principale du programme, vous devez sélectionner l'élément de menu [Rechercher] [Retrait...].

Dans la fenêtre qui s’ouvre (Figure 39), vous pouvez préciser la période dans laquelle doit tomber la date de départ à la retraite du salarié. Le programme recherche uniquement parmi les employés pour lesquels une date de retraite a été indiquée dans la liste nominative.

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Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton « Imprimer »). Une fois imprimée, la liste des employés est regroupée par service.

Le bouton « Aller au service », situé en bas de la fenêtre, permet d'accéder à la fenêtre d'édition des informations sur le service auquel appartient cet employé.

Un double-clic sur une ligne du tableau des résultats de recherche produit le même résultat. Lors de l'ouverture de la fenêtre du service, le curseur dans le tableau de la liste des noms se trouvera sur l'employé souhaité.

4. Impression de la liste et des statistiques Le programme n'imprime pas en tant que tel, mais prépare des fichiers texte au format RTF, qui peuvent ensuite être imprimés ou enregistrés.

Après avoir préparé le fichier, il est ouvert par le programme désigné par défaut pour ouvrir ce type de fichier. Le fichier peut maintenant être imprimé ou enregistré.

Attention! Pour travailler avec succès avec les fichiers générés, veuillez contacter votre administrateur système pour configurer le système d'exploitation afin d'ouvrir les fichiers RTF avec un programme qui vous convient.

4.1 Options d'impression Avant de générer des fichiers pour l'impression ultérieure d'une Liste ou d'une liste de noms, vous pouvez sélectionner l'ordre de tri des services et des employés dans les fichiers générés.

Cela peut être fait en sélectionnant l'élément de menu [Programme] [Options...]. Dans l'onglet "Imprimer"

définissez l’ordre souhaité (Figure 40) et cliquez sur le bouton « Appliquer ».

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 36

Figure 40. Sélection de l'ordre de tri des départements lors de l'impression de la liste

Attention! Si la liste des noms est triée par nom de profession, les différentes périodes d'un même salarié peuvent ne pas être classées par ordre chronologique, puisque le facteur déterminant du tri est le nom de la profession. Pour imprimer les périodes de travail par ordre chronologique, paramétrez le tri par nom complet ou numéro d'assurance.

4.2 Génération d'un fichier liste pour l'impression

Vous pouvez créer une Liste de métiers préférentiels pour une impression ultérieure de deux manières :

en cliquant sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Figure 41) ;

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4.3 Génération d'un fichier de liste de noms pour l'impression Vous pouvez générer une liste de noms pour une impression ultérieure en sélectionnant l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer la liste de noms] ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Figure 43).

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4.4 Génération d'un fichier de rapport sur la Liste pour impression Cet outil logiciel permet de recevoir un rapport sur la Liste avec des informations sur le nombre de professions de même nom (au total), y compris par département.

Pour générer un rapport, vous pouvez utiliser l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer le rapport selon la liste] ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Figure 44).

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En conséquence, le fichier généré s'ouvrira.

4.5 Génération d'un fichier de rapport sur une liste de noms pour impression Cet outil logiciel permet d'obtenir un rapport sur une liste de noms avec des informations sur le nombre d'employés employés dans un poste donné dans la période de reporting (total) et également par département.

Pour générer un rapport, vous pouvez sélectionner l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer le rapport par liste de noms] ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Figure 45).

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5. Travailler avec la liste au format XML

5.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML Les données saisies sur les professions privilégiées de l'organisation (Liste) peuvent être enregistrées sous forme de fichier XML pour être soumises à la Caisse de pension. Le fichier résultant répondra aux exigences du format Liste.

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Attention! Avant d'enregistrer la liste dans un fichier XML, le programme vérifie l'exactitude des données afin de détecter rapidement les erreurs (avant de soumettre la liste à la Caisse de pension). À la suite du contrôle (si des erreurs sont détectées), une liste des incohérences trouvées apparaîtra (Figure 48). Jusqu'à ce que toutes les erreurs spécifiées soient éliminées, l'enregistrement de la liste dans un fichier XML ne sera pas possible.

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Si aucune erreur n'a été trouvée dans la liste, une fenêtre s'ouvrira pour sélectionner le dossier dans lequel la liste sera enregistrée (Figure 49). Spécifiez l'emplacement souhaité et cliquez sur OK.

La liste enregistrée aura le nom de fichier suivant :

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Une fois le fichier enregistré, le programme affiche un message d'information (Figure

50) sur l'enregistrement réussi et propose de visualiser le fichier résultant.

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Si vous confirmez votre visualisation (cliquez sur le bouton « OK »), une fenêtre de programme s'ouvrira pour visualiser les fichiers XML (Figure 51). Après familiarisation, vous pouvez simplement fermer cette fenêtre.

Attention! Si, après avoir effectué l'opération de sauvegarde dans un fichier XML, vous avez apporté des modifications à la liste, alors avant de soumettre la liste à la Caisse de pension, enregistrez à nouveau le fichier (afin que les modifications que vous avez apportées soient reflétées dans le fichier XML) .

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 40

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5.2 Chargement d'une liste à partir d'un fichier XML Le programme offre la possibilité de charger une liste à partir d'un fichier XML existant. Vous pourriez avoir besoin de cette fonction si, par exemple, vous disposez déjà d'une liste générée sous la forme d'un fichier et que vous devez apporter des modifications. Dans ce cas, chargez la liste à partir du fichier, effectuez les ajustements nécessaires et enregistrez la liste modifiée dans un fichier.

De plus, vous aurez peut-être besoin de la fonction de téléchargement si vous avez réinstallé le programme « Liste des métiers préférentiels de l'entreprise » et souhaitez continuer à travailler avec la liste disponible dans le fichier.

Pour charger la liste à partir d'un fichier, sélectionnez l'élément de menu [Actions] [Charger la liste à partir d'un fichier XML] ou cliquez sur le bouton situé dans la barre d'outils en haut de la fenêtre (Figure 52).

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En conséquence, une fenêtre de sélection d'un fichier à télécharger s'ouvrira. Une fois qu'un fichier est sélectionné, le fichier sera vérifié pour s'assurer qu'il correspond au format requis et si des erreurs sont détectées, un message s'affichera indiquant l'emplacement de l'erreur. Si le contrôle du respect du format a réussi, un message s'affichera avec des informations sur le nom de l'organisation et l'année de déclaration de la Liste présentée dans le fichier (Figure 53).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 41

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Cliquer sur le bouton « OK » télécharge le fichier et affiche les informations reçues dans la fenêtre principale du programme.

5.3 Combiner plusieurs listes d'une organisation en une seule Si la liste d'une organisation est préparée sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, elles peuvent ensuite être combinées en une seule. La fusion des listes peut être effectuée au niveau des divisions, c'est-à-dire que si une division est trouvée dans le fichier qui ne se trouve pas dans la liste existante, le programme proposera de les charger. Il n’existe aucune disposition permettant de fusionner des listes de noms ou de doter des postes d’une même unité.

Pour fusionner des listes, vous devez sélectionner le fichier contenant la liste à fusionner. Le programme analysera le fichier et affichera une liste des départements pouvant être chargés (Figure 54).

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Si les unités sont chargées avec succès, la liste combinée sera affichée.

5.4 Erreurs qui se produisent lors du chargement d'une liste à partir d'un fichier XML Avant d'effectuer l'opération de téléchargement, le programme vérifie la conformité de la liste spécifiée au format. Pour analyser, le programme nécessite un composant spécial du système d'exploitation. S'il s'avère que le composant n'a pas été installé dans le système d'exploitation, le programme proposera de l'installer (Figure 55).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 42 Figure 55. Fenêtre informant de l'absence d'un composant requis dans le système d'exploitation Cliquez sur le bouton « OK » et attendez la fin du processus d'installation. Essayez ensuite de télécharger à nouveau le fichier d'inventaire. Si le composant a été installé avec succès et que la liste téléchargée ne contient pas d'erreurs, vous verrez un message d'information correspondant.

Si vous voyez un message indiquant que le composant requis n'a pas été trouvé, alors :

assurez-vous que la configuration requise pour le système d'exploitation est remplie - sur les systèmes d'exploitation Windows 98, le téléchargement de la liste est impossible (pour plus de détails, voir les instructions d'installation, section « Configuration matérielle et logicielle requise ») ;

si les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies, essayez d'installer vous-même le composant nécessaire : depuis le menu « Démarrer » du système d'exploitation, sélectionnez [Démarrer] [Programmes] [Liste des métiers préférentiels] [Installer la mise à jour WindowsInstaller] ; Après avoir réussi l'installation du composant WindowsInstaller, démarrez l'installation du composant MSXML 6.0 ([Démarrer] [Programmes] [Liste des métiers préférentiels] [Installer la mise à jour MSXML 6/0]).

Si vous voyez un message similaire à celui de la figure ci-dessous, cela signifie qu'il y a des erreurs dans la liste que vous téléchargez. Dans ce cas, dans la Liste, la date de début de la période de travail est indiquée dans un mauvais format : le format de date de la Liste est JJ.MM.AAAA, c'est-à-dire que la date doit utiliser le séparateur « ». (point) plutôt que "/" (barre oblique).

Figure 56. Message d'erreur concernant le format de la liste chargée : incompatibilité du format de date

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De telles erreurs peuvent être éliminées si vous ouvrez le fichier List (avec l'extension XML) dans n'importe quel éditeur de texte et trouvez le fragment erroné, puis corrigez-le avec le bon.

Pour rechercher un fragment, utilisez la fonction de recherche disponible dans n'importe quel éditeur de texte. Recherchez le nom russe indiqué dans la troisième ligne du message d'erreur (pour la figure 53, il s'agit de « DateStart », pour la figure 54, il s'agit de « Rate »). Un autre type d'erreur est le message affiché dans la figure 55. Il apparaît lorsque vous essayez pour charger une liste déjà chargée (ou générée précédemment). Dans ce cas, lisez l'intégralité du message d'erreur et agissez conformément aux instructions de cette fenêtre. Si vous supposez que le fichier téléchargé doit contenir des divisions qui ne figuraient pas dans la liste existante (les listes étaient censées être fusionnées), alors un tel message signifie que soit le fichier ne contient pas de nouvelles divisions, soit dans le fichier téléchargé la numérotation des divisions répète la numérotation dans la liste existante.

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6.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations individuelles Le programme offre la possibilité de charger une liste de noms d'employés à partir d'un fichier de fichiers d'informations individuelles préalablement préparés au format PFR 4.0 (texte) et au format PFR 7.0 (format XML). Pour télécharger, vous devez sélectionner l'élément de menu [Actions] [Télécharger la liste des noms depuis IS].

Attention! Vous ne pouvez télécharger une liste de noms qu'après avoir renseigné les informations sur les divisions et les postes du tableau des effectifs de l'organisation.

Vous pouvez sélectionner un fichier pour charger une liste de noms à partir d'informations individuelles au format XML en cliquant sur le bouton situé dans la barre d'outils. Après avoir sélectionné un fichier dans la fenêtre qui s'ouvre, il sera analysé. En conséquence, la fenêtre de téléchargement devrait apparaître (Figure 59).

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En haut de la fenêtre se trouve un tableau avec la liste des bénéficiaires trouvés dans le dossier d'information individuel. En bas se trouve une liste d'employés par département qui seront chargés dans la liste. Si des packs d'informations individuelles ont été générés par divisions, alors après l'apparition de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton « Sélectionner tout », puis dans la liste déroulante, recherchez la division souhaitée et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour indiquer que tous les employés de la liste supérieure doit être chargée.

Une fois que la fenêtre ressemble à celle illustrée dans la figure 57, cliquez sur le bouton « Télécharger ».

Figure 60. Fenêtre de chargement d'une liste de noms : tous les employés sont répartis entre les services. Si le fichier contenait des informations sur les employés de différents services, alors pour chaque employé, le service dans lequel il travaille doit être indiqué. Pour ce faire, sélectionnez un employé dans la liste supérieure, sélectionnez un service dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton « Ajouter ». Le dossier de l'employé se déplacera de la liste du haut vers le bas.

Pour plus de commodité, la fenêtre offre la possibilité de rechercher rapidement un salarié dans la liste de ceux non encore affectés. En saisissant l'une des conditions (numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme), vous activez ainsi la fonction de recherche. Le curseur est positionné sur la première entrée qui correspond aux critères spécifiés. Le texte rouge dans le champ de saisie des termes de recherche signifie que rien n'a été trouvé pour les données spécifiées.

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Figure 61. Fenêtre dans laquelle est spécifiée l'année de déclaration avec laquelle les périodes de travail des employés seront chargées. Après avoir appuyé sur le bouton « OK », le chargement de la liste des noms commencera. Vous pouvez surveiller le processus de chargement dans la fenêtre qui apparaît (Figure 62). Une fois le téléchargement terminé, le protocole peut être enregistré dans un fichier texte (le bouton « Enregistrer le protocole de téléchargement » deviendra disponible).

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Une fois le chargement de la liste terminé, vous devez saisir les données manquantes sur les employés, telles que le poste selon le cahier de travail, la profession selon le tableau des effectifs, etc. Sans cela, il est impossible de télécharger la liste dans un fichier XML.

6.2 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier texte Le programme offre la possibilité de charger une liste de noms d'employés à partir d'un fichier texte du type suivant (il est prévu que les données du fichier soient en codage Windows-1251) :

[numéro d'assurance],[nom],[nom],[patronyme],[date de début de la période de travail],[date de fin de la période de travail], [numéro d'unité],[nom du site],[bases de prestations] ,[code de poste] ,[poste],[Classe de travail],[taux],[mois réellement travaillés (heures)],[jours réellement travaillés (minutes)],[date de retraite],[note],[adresse], [date de naissance] Les descriptions des champs sont données dans le tableau ci-dessous.

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Si l'une des valeurs contient une virgule, cette valeur doit être placée entre guillemets.

Si vous devez préciser plus d'une période pour un salarié dans un fichier, vous pouvez dupliquer la ligne avec la première période et modifier les valeurs caractéristiques de cette période (dates de début et de fin de la période, etc.).

Si le fichier contient le numéro d'unité et (optionnellement) le nom du site, le programme tentera de retrouver une telle unité dans la liste des unités précédemment saisies dans le programme et, si une telle unité est trouvée, la fiche de l'employé sera automatiquement apparaître dans le tableau « Liste des personnes qui seront chargées dans la Liste LP ». Dans ce cas, le programme signalera la détermination réussie de l'unité.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovitch, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vIngénieur en chef, V3.1 111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovitch, 01.01 .2009,02/11/2009,4,zone de maintenance,27worker 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD, "enseignant impliqué dans le développement de l'enfant »,1.3 Pour télécharger, sélectionnez l'élément de menu [Actions] [Charger la liste des noms à partir du fichier] (Figure 63).

Figure 63. Élément de menu pour charger une liste de noms à partir d'un fichier texte. Sinon, la procédure de chargement est similaire à celle décrite au paragraphe 6.1 de ce manuel.

7. Fonctionnalités supplémentaires

7.1 Utilisation de l'assistant pour préparer une liste Le programme offre la possibilité d'utiliser un assistant spécial pour préparer une liste. La fenêtre Assistant apparaît lorsque vous démarrez le programme pour la première fois ou en cliquant sur le bouton situé sur la barre d'outils de la fenêtre principale du programme (Figure 64).

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Le remplissage de la liste à l'aide de l'assistant s'effectue en plusieurs étapes :

collecte de données générales sur la Liste ;

collecter des données sur l'organisation;

collecter des données sur les types d'activités de l'organisation;

collecter des informations sur les départements ;

enregistrer la liste dans un fichier XML.

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Au stade de la collecte des données sur un service, il vous est demandé de saisir d'abord les données sur un service, puis sur le suivant, et ainsi de suite. Les données sur l’unité comprennent la collecte d’informations sur les professions préférentielles de l’unité (postes du personnel, figure 66) et des informations sur les employés de l’unité travaillant dans des postes préférentiels (figure 67).

Vous pouvez refuser de fournir une liste nominative des employés.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 50 Figure 66. Collecte des informations sur les postes à pourvoir à l'aide de l'assistant Les champs surlignés en rouge sont obligatoires. Tant que vous n'aurez pas fourni toutes les informations requises, le bouton « Suivant », qui permet de passer à l'étape suivante, ne sera pas disponible.

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Une attention particulière doit être portée à la saisie du numéro d’assurance dans la liste nominative. Le fait est que l'exactitude du numéro d'assurance est immédiatement vérifiée. Et si vous avez renseigné le numéro d'assurance au complet, et que le champ « Numéro d'assurance » est toujours surligné en rouge, vérifiez que vous avez bien saisi le numéro, vous vous êtes peut-être trompé. Si la saisie est correcte, la surbrillance rouge disparaîtra dès que le dernier chiffre du numéro sera saisi.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche Entrée. Le bouton « Suivant » est destiné à passer à l'étape suivante. Si vous souhaitez ajouter un poste à la liste du personnel ou un employé à la liste des noms, vous devez respectivement cliquer sur le bouton « Ajouter une autre profession » ou « Ajouter un autre employé ».

Tant lors de la spécification des postes dans le tableau des effectifs que lors de l'établissement d'une liste nominative des employés, si nécessaire, vous pouvez supprimer les postes inutiles ou saisis par erreur (ou, dans le cas d'une liste de noms, des informations sur les employés). Pour ce faire, il existe des boutons « Supprimer ce métier » et « Supprimer ce salarié ».

Lors du remplissage d'une liste nominative pour chaque employé, il est nécessaire d'indiquer les périodes de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton « Périodes de travail… ». Dans la fenêtre qui s'ouvre (Figure 68), dans les champs sous le tableau des périodes, saisissez les données requises et, s'il y a plus d'une période de travail, cliquez sur le bouton « Ajouter une période de travail » ; s'il n'y a qu'une seule période de fonctionnement, cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à la fenêtre de l'assistant.

–  –  –

Lorsque vous travaillez avec l'assistant, vous pouvez revenir à la fenêtre principale du programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Annuler ». Toutes les données que vous avez saisies ne seront pas perdues, mais seront enregistrées. Ainsi, vous pouvez continuer à préparer la liste sans utiliser l'assistant.

Une fois toutes les étapes terminées, le bouton « Fermer » apparaît en bas de la fenêtre de l'assistant. En cliquant sur ce bouton, vous reviendrez à la fenêtre principale du programme.

7.2 Travailler avec plusieurs organisations Dans la plupart des cas, le travail est réalisé avec une seule organisation et une seule Liste. Cependant, il est parfois nécessaire de travailler avec des listes de plusieurs organisations.

Le programme offre cette opportunité. Vous pouvez créer et charger des listes de diverses organisations dans le programme et travailler avec elles. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu [Liste] [Commencer à remplir une nouvelle liste] [Pour une autre organisation] (Figure 69).

Figure 69. Élément de menu qui vous permet de commencer à remplir une liste pour une autre organisation. Ce menu vous permet de créer une nouvelle liste. Pour ouvrir une autre Liste disponible dans la base de données, utilisez le menu [Liste] [Sélectionner la liste à éditer] [Sélectionner dans la liste..] (un appel rapide à la fenêtre avec une liste de Listes disponibles à éditer est également possible en appuyant sur « F4 » dans la fenêtre principale du programme). L'élément de menu « Supprimer la liste » supprime les informations sur le document actuel du programme (la liste actuelle est celle sur laquelle les informations sont actuellement affichées dans la fenêtre principale du programme). Avant d'effectuer l'opération de suppression, le programme demande une confirmation pour se protéger contre une suppression accidentelle.

7.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs Il est possible d'assurer le fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs avec le programme « Liste des Métiers Préférentiels » s'il existe un réseau local. Dans ce cas, vous devez installer le programme sur l'un des ordinateurs et fournir un accès partagé au dossier dans lequel le programme est installé (pour Windows XP : depuis le menu contextuel du dossier, sélectionner « Partage et sécurité » (Figure 70), dans la fenêtre qui apparaît, précisez « ouvrir partager ce dossier » (Figure 71)).

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 53

–  –  –

Après cela, vous pouvez travailler avec le programme sur le réseau. Pour ce faire, sur l'ordinateur souhaité, via un environnement réseau, accédez à l'ordinateur sur lequel le programme est installé, allez dans le dossier « Liste des métiers préférentiels » (Figure 73) et exécutez le fichier list.exe (Figure 74).

–  –  –

Attention! Si le travail de constitution de la Liste est effectué sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, vous pouvez alors préparer différentes parties de la Liste dans des fichiers séparés, puis les combiner en un seul fichier (voir section « 5.3 Combiner plusieurs Listes d’une organisation en une seule »).

7.4 Correction automatique des codes de motifs des prestations de retraite Conformément à la loi fédérale n° 319-FZ du 30 décembre 2008 « sur les modifications de la loi fédérale « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie » dans le classificateur de paramètres utilisés dans les formulaires de documents comptables (personnalisés) dans le système d'assurance pension obligatoire, des modifications sont en cours concernant les codes de motifs de pension suivants : 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pour la conversion automatique dans la liste complétée et les listes de noms des anciens codes en nouveaux codes (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respectivement) Vous pouvez utiliser l'élément de menu [Actions] [Corriger les codes des motifs de prestations...] (Figure 75).

Figure 75. Élément de menu pour la mise à jour automatique des codes de base de prestations Pendant le processus de mise à jour des codes, le programme crée un protocole (Figure 76), qui peut ensuite être enregistré dans un fichier.

–  –  –

Lors de la mise à jour, le programme se concentre sur l'année de déclaration de la liste et met les codes en conformité avec la liste de ceux qui étaient pertinents au cours d'une période de déclaration donnée. Ainsi, par exemple, lors de la mise à jour automatique de la liste pour 2007, contenant le poste d'un médecin avec le code 27-GD, le code spécifié sera remplacé par 28-GD.

Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 56

8. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

8.1 Message « Incompatibilité de type de données dans l'expression de la condition de sélection »

Étant donné que la base de données du programme « Liste des médicaments » utilise le format MS Access, dans certains cas, une configuration supplémentaire des paramètres du système d'exploitation est nécessaire pour que le programme fonctionne correctement.

Figure 77. Message d'erreur en cas de paramètres inappropriés du système d'exploitation Si, lorsque vous essayez d'ouvrir un service pour le modifier, un message similaire à celui illustré dans la Figure 74 apparaît, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez [Démarrer] [Panneau de configuration] [Options régionales et linguistiques], onglet « Paramètres régionaux », bouton « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet « Nombres », dans le champ « Séparateur de parties entières et fractionnaires », mettez « ». (point); sur l'onglet « Date » dans le champ « Format de date court »

sélectionnez "jj.MM.aaaa", "Séparateur de composants de date" "." (point). Enregistrez les paramètres spécifiés et continuez à travailler avec le programme.

8.2 Message « Erreur I/O 123 » lors de l'enregistrement de la Liste dans un fichier XML Si, lors de l'enregistrement de la Liste dans un fichier XML, le message « Erreur I/O 123 » apparaît (Figure 78), le programme Medicine List lancé est probablement installé sur un autre ordinateur. Dans ce cas, vous devez connecter le répertoire dans lequel le programme est installé en tant que lecteur réseau.

–  –  –

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez n'importe quelle lettre de lecteur libre et dans le champ « Dossier », spécifiez le chemin d'accès au répertoire où est installé le programme LP List (Figure 80).

–  –  –

Après avoir connecté un lecteur réseau, le programme doit être lancé à partir de ce lecteur (par exemple, si la lettre de lecteur est sélectionnée « Z », comme dans l'exemple, pour lancer le programme LP List, vous devez exécuter le fichier Z:\list. exe).

8.3 Message « Le nombre de verrouillages de fichiers partagés a été dépassé. Augmentez la valeur de registre MaxLocksPerFile."

Vous trouverez ci-dessous un fragment d'un article du site Web officiel du support technique de Microsoft à l'adresse http://support.microsoft.com/kb/815281.

Important! Cet article contient des informations sur la modification du registre. Avant d'apporter des modifications au registre système, il est recommandé d'en créer une copie de sauvegarde. Assurez-vous de savoir comment réparer le registre si un problème survient.

Problème Lorsqu'un ou plusieurs utilisateurs traitent un grand nombre de transactions dans un environnement multi-utilisateurs, le traitement peut échouer et le message d'erreur suivant peut s'afficher :

–  –  –

Solution Attention ! Si vous modifiez le registre de manière incorrecte à l'aide de l'Éditeur du Registre ou autrement, de graves problèmes peuvent survenir. Ces problèmes peuvent nécessiter la réinstallation du système d'exploitation. Microsoft ne garantit pas que ces problèmes pourront être résolus. Il est de la responsabilité de l'utilisateur de modifier le registre.

Pour résoudre ce problème, augmentez le nombre maximum de verrous par fichier.

Pour ce faire, utilisez la méthode décrite ci-dessous.

Augmentez le nombre maximum de verrous par fichier à l'aide du paramètre de registre MaxLocksPerFile.

1. Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Exécuter dans le menu.

2. Tapez regedit et cliquez sur OK.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Si vous utilisez Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ou Microsoft Office

Accédez à 2003, recherchez la clé suivante dans l'Éditeur du Registre :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Dans le volet droit de la fenêtre de l'Éditeur du Registre, double-cliquez sur le paramètre MaxLocksPerFile.

5. Dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD, sélectionnez Décimal.

6. Modifiez le champ Valeur selon vos besoins et cliquez sur OK.

Note. Cette méthode modifie le paramètre de registre Windows pour toutes les applications qui utilisent le moteur de base de données Microsoft Jet version 4.0.

9. Questions fréquemment posées

9.1 Remplir la liste Dotation numéro 0.5 ; Que faut-il inscrire dans la colonne du nombre réel ?

Question : Si le niveau de dotation pour un poste est de 0,5 et qu'il y a 1 personne travaillant à ce poste, que dois-je écrire dans la colonne du nombre réel : 0,5 ou 1 ?

Réponse : La colonne de l'effectif réel doit refléter le nombre de personnes travaillant pendant la période de référence pour ce poste. Le nombre réel est toujours un nombre entier (puisque l'unité de mesure est la personne). Si plusieurs personnes ont travaillé pour un poste au cours de l'année, par exemple, au premier semestre, un employé travaillait au taux de 0,5, au second semestre un autre au même taux de 0,5, alors le nombre réel sera égal à 2.

Nous avons 1 chirurgien dans notre personnel, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous saisissons ces données - le programme malédictions. Ce qu'il faut faire?

Question : Nous avons 1 chirurgien dans l'équipe, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous saisissons ces données - le programme maudit et n'enregistre pas, il dit que c'est une erreur que le personnel n'est pas égal au personnel réel nombre. que-faire dans cette situation?

Réponse : On parle de la situation suivante : un écart entre le nombre réel indiqué dans les postes du tableau des effectifs et le nombre calculé par le programme à partir de la liste de noms (Figure 81).

–  –  –

Le niveau d'effectif peut être de 1 (taux 1), mais le nombre réel doit refléter le nombre d'employés employés pendant la période de référence dans un poste donné (dans ce cas - 2).

Ainsi, dans le tableau des effectifs (tableau du haut) dans la colonne « Nombre d'effectifs » vous devez indiquer 1, et dans la colonne « Nombre réel » - 2 (Figure 82) Guide d'utilisation du logiciel « Liste des médicaments » 60

–  –  –

Comment corriger une erreur : avec un correctif ou avec la Liste originale ?

Question : Une erreur a été commise lors du remplissage de la liste initiale, mais elle a été découverte après que la liste a été soumise à la Caisse de pension. Quel type de liste dois-je choisir pour corriger l’erreur ?

Réponse : dans ce cas, il vaut mieux ne pas changer le type de Liste (original) ; Il est recommandé de procéder aux ajustements nécessaires et de télécharger la liste originale corrigée au format XML.

Est-il possible de ne pas utiliser le logiciel « Liste des Médicaments » pour établir la Liste ?

Question : Est-il possible de préparer la Liste dans un autre programme ? Ou faut-il utiliser le logiciel « Liste des médicaments » ?

Réponse : Vous n’êtes pas obligé d’utiliser la « Liste des médicaments » PS pour préparer la Liste. Tout autre logiciel approprié peut être utilisé. L'essentiel est que la Liste que vous avez préparée corresponde au format requis et suive les recommandations pour remplir votre bureau territorial PFR. Une description du format peut être obtenue soit auprès du bureau territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, soit sur demande à l'adresse [email protégé](Leonov Nikita Sergueïevitch), en indiquant « Format de la liste des médicaments » dans l'objet de la lettre. Un utilitaire de contrôle de la conformité de la Liste au format est inclus dans cet outil logiciel ([Démarrer] [Programmes] [Liste des métiers préférentiels] [Vérification du format de la Liste]).

La vérification des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

Question : La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données lors de la saisie des données sur un service est désactivée, mais le programme recherche toujours les erreurs et ne vous permet pas d'enregistrer les informations sans les enregistrer. Pourquoi?

Réponse : Même lorsque la vérification est désactivée, le programme effectue les vérifications minimales nécessaires des données d'entrée. Ceci est nécessaire pour que ces informations puissent ensuite être enregistrées et affichées correctement. Les contrôles minimaux requis comprennent le contrôle du format des dates dans le tableau des effectifs et dans la liste nominative (dates de début et de fin de la période de travail).

Le classificateur n'a pas la valeur dont j'ai besoin. Ce qu'il faut faire?

Question : Le classificateur des codes métiers selon les listes n°1 et 2 ne contient pas le code dont j'ai besoin. Lorsque je le saisis moi-même, le programme ne sauvegarde pas les données. Ce qu'il faut faire?

Réponse : Contactez votre caisse de pension territoriale avec un commentaire. Sur la base de commentaires de ce type, des modifications ne sont apportées au classificateur que si l'absence de code est confirmée par les spécialistes de la Caisse de pension.

Annexe 5 1. Buts et objectifs de la pratique La pratique pédagogique fait partie intégrante du processus pédagogique de préparation des bacheliers. Au cours de la pratique, les résultats de la formation théorique sont consolidés et concrétisés, les étudiants acquièrent des aptitudes et des compétences pratiques dans le domaine choisi... "

« ET LA SCIENCE DANS LA SOCIÉTÉ MODERNE Almaty L'homme et la science dans la société moderne UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Recommandé par le Conseil académique de l'Institut de philosophie, de sciences politiques et d'études religieuses du Comité scientifique du ministère de l'Éducation et des Sciences de la Équipe éditoriale de la République du Kazakhstan... »

« NOTE EXPLICATIVE Le programme d'enseignement complémentaire pour les enfants « Ski de compétition » est élaboré conformément à la loi de la Fédération de Russie « Sur l'éducation », au Règlement type sur un établissement d'enseignement d'enseignement complémentaire... » Les progrès de la science et de la philosophie au cours des années cent dernières années. Le progrès… » l'imprimerie et leurs classifications / S. Stefanov - M. : Livre sur l'exigence C79, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Édition « Éléments... » aller inspecter les gisements minéraux de Lazuli situés dans les monts Prinbaïkal a x y

« O.A. Prokofiev Caractéristiques de la négation véhiculant l'affirmation dans le processus de communication La négation est une catégorie multidimensionnelle complexe qui interagit étroitement avec les catégories d'affirmation, modale..."

Sur l'ancien ordinateur, exécutez le programme et sélectionnez la liste
Ensuite dans le programme, cliquez sur Actions - Enregistrer la liste dans un fichier XML

Le fichier sera généré - le programme peut trouver des erreurs, vous pouvez l'ignorer et cliquer sur Fermer. Ensuite, une fenêtre apparaîtra vous demandant de sélectionner l'emplacement du fichier enregistré, de sélectionner n'importe quel lecteur ou dossier (Par défaut, il s'agit du répertoire avec le programme C:\Program Files (x86)\Liste des professions préférentielles 3.X.X)

Sur un autre ordinateur, nous installons le programme et le lançons. L'Assistant de fin de rapport apparaîtra.

N'hésitez pas à cliquer sur Annuler. La fenêtre habituelle du programme apparaîtra dans laquelle nous cliquons sur Actions - Charger la liste à partir du fichier XML

Nous répétons la procédure avec tous les fichiers téléchargés.

Lorsque j’ai rencontré le transfert pour la première fois, j’étais tourmenté par une question.
Pourquoi si vous copiez le répertoire du programme C:\Program Files (x86)\Liste des métiers préférentiels 3.X.X Les listes ne sont pas dressées.
En conséquence, armé du programme Process Monitor, j'ai suivi où le processus list.exe se cassait
En conséquence, le chemin ressemble à ceci : C:\Users\ Votreutilisateur\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Liste des métiers préférentiels 3.X.X

Autrement dit, pour transférer, vous n'avez pas besoin de suivre le chemin de téléchargement et de téléchargement de fichiers dans le programme, installez simplement le programme sur un nouvel ordinateur et copiez le dossier C:\Users\ de l'ancien. Votreutilisateur\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Liste des métiers préférentiels 3.X.X et placez-le dans le même chemin sur le nouvel ordinateur

Programme Inf_W.exe

Le programme Inf_W.exe est destiné à être utilisé dans les établissements de crédit avec lesquels des accords pertinents sur le versement des pensions ont été conclus. Le programme génère des fiches de paie pour les retraités afin de les informer de la structure et du montant des pensions et autres paiements en espèces reçus. Les informations sur le pourcentage d'indexation, de valorisation et autres paiements sociaux supplémentaires sont générées dans le délai imparti. Les instructions sont générales dans l'installation.

Programme de préparation des documents PP pour les assurés « Documents publicitaires6 »

Le programme est conçu pour générer des informations individuelles pour les périodes de déclaration à partir de 2011, et des formulaires de documents comptables personnalisés : « Questionnaire de l'assuré » (ADV-1), « Demande d'échange d'attestation d'assurance » (ADV-2) et « Demande pour la délivrance d'un duplicata d'attestation d'assurance » (ADV-3).

Générer des informations individuelles pour les périodes de reporting de 1998 à 2010. le logiciel « Documents PU5 » est utilisé (voir ci-dessous).

développement de l'OPFR pour la République de Komi

Programme de vérification des rapports créés sous forme électronique CheckPFR

Programme de préparation des documents PP pour les assurés Psv_RSV.exe

développement de l'OPFR pour la région de Volgograd

Programme de préparation des documents PP pour les assurés PD_SPU

développement de l'OPFR pour la région de Smolensk

Programme de préparation des documents PP pour les assurés Spu_Orb

développement de l'OPFR pour la région d'Orenbourg

Programme de préparation des documents PP pour les assurés « Documents PP5 »

Le programme est conçu pour générer des informations individuelles pour les périodes de référence 1998-2010.

Attention! À partir du 1er janvier 2016, le développement du programme Documents PU5 cessera. Pour soumettre des rapports à la Caisse de pension, nous vous recommandons d'utiliser le programme Documents PU-6.

Liste des métiers préférentiels de l'entreprise

Description : Le programme est conçu pour vérifier les informations sur les personnes assurées représentées par les assurés ( employeurs) sur support informatique à la Caisse de pension pour le système.

"Liste des métiers préférentiels de l'entreprise"

Développeur : ORIP OPFR pour le territoire de Krasnoïarsk.
Configuration requise : Serveur MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
navigateur MS Internet Explorer 4 (ou version ultérieure)
MS Access 2000/2003/XP

Description : le programme est destiné à l'assureur pour établir une liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels l'assuré donne droit à l'attribution anticipée d'une pension de retraite. Le programme offre la possibilité de : préparer une liste de postes préférentiels dans le tableau d'effectifs ; préparer une liste de noms d'employés occupant des postes préférentiels ; imprimer la Liste et la liste des noms ; télécharger la liste et la liste de noms dans un fichier XML ; télécharger la Liste et la liste des noms à partir d'un fichier XML (uniquement pour les systèmes d'exploitation Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Télécharger:
Format et règles de préparation des données
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programme:
Télécharger dans un seul fichier

Notons tout de suite qu'en utilisant cette solution, vous ne pouvez pas préparer de documents d'aucun type.

Si vous avez besoin d'un logiciel permettant de générer une documentation générale, et non spécifiquement une liste de métiers préférentiels, alors nous vous recommandons d'utiliser le SPU PD. La liste des LP ne convient que pour dresser une liste de ces professions les plus privilégiées et établir le document conformément aux exigences.

Fonctionnel

• impression de la documentation terminée.

Interface

Principales caractéristiques

• affichage de données statistiques;
• envoi à l'impression.

La Liste des professions préférentielles (en abrégé Liste des LP) est un programme permettant de générer des documents transférés à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Usage

Notons tout de suite qu'en utilisant cette solution, vous ne pouvez pas préparer de documents d'aucun type. Si vous avez besoin d'un logiciel permettant de générer une documentation générale, et non spécifiquement une liste de métiers préférentiels, alors nous vous recommandons d'utiliser le SPU PD.

UPFR DANS LA VILLE D'IZHEVSK (INTERDISTRICT) RÉPUBLIQUE D'OUDMURT

La liste des LP ne convient que pour dresser une liste de ces professions les plus privilégiées et établir le document conformément aux exigences.

Fonctionnel

Nous vous invitons à vous familiariser avec les principales fonctionnalités du programme :

• établir et éditer une liste de professions et de postes dont l'emploi garantit la possibilité de percevoir rapidement les cotisations de retraite du travail ;
• exporter les données au format XML pour un traitement ultérieur, ainsi que charger la base de données pour un traitement plus détaillé dans le programme Liste des médicaments ;
• imprimer la liste nominative des bénéficiaires sur les équipements connectés à l'appareil ;
• afficher des données statistiques générales sur l’écran de l’utilisateur ;
• charger une liste de noms depuis le SI, une autre Liste ou un fichier sélectionné par l'utilisateur ;
• impression de la documentation terminée.

Lorsque vous travaillez avec le programme, vous pouvez utiliser un assistant spécial pour remplir la liste des professions préférentielles ou effectuer manuellement toutes les actions nécessaires.

Interface

Dans la fenêtre principale du programme, vous trouverez un petit menu, en vous déplaçant, dans lequel vous pourrez explorer toutes les fonctions du programme et les appliquer pleinement dans la pratique. Le menu contient les onglets « Actions », « Liste », « Imprimer », « Recherche », « Programme ». Sous le ruban de menu se trouve une ligne d'outils dont le but peut être compris par des icônes ou à l'aide d'info-bulles.

Principales caractéristiques

• préparation de la documentation pour la Caisse de pension russe ;
• remplir les données manuellement ou les télécharger à partir de sources tierces ;
• établir une liste des professions préférentielles et publier le document ;
• établir une liste des personnes ayant droit à une pension anticipée ;
• affichage de données statistiques;
• envoi à l'impression.

Liste des métiers préférentiels v3.6.5 (01.08.2016)

La Liste des professions préférentielles (en abrégé Liste des LP) est un programme permettant de générer des documents transférés à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Usage

Notons tout de suite qu'avec cette solution, vous ne pouvez pas préparer de documents d'aucun type. Si vous avez besoin d'un logiciel permettant de générer une documentation générale, et non spécifiquement une liste de métiers préférentiels, alors nous vous recommandons d'utiliser le SPU PD. La liste des LP ne convient que pour dresser une liste de ces professions les plus privilégiées et établir le document conformément aux exigences.

Fonctionnel

Nous vous invitons à vous familiariser avec les principales fonctionnalités du programme :

• établir et éditer une liste de professions et de postes dont l'emploi garantit la possibilité de percevoir rapidement les cotisations de retraite du travail ;
• exporter les données au format XML pour un traitement ultérieur, ainsi que charger la base de données pour un traitement plus détaillé dans le programme Liste des médicaments ;
• imprimer la liste nominative des bénéficiaires sur les équipements connectés à l'appareil ;
• afficher des données statistiques générales sur l’écran de l’utilisateur ;
• charger une liste de noms depuis le SI, une autre Liste ou un fichier sélectionné par l'utilisateur ;
• impression de la documentation terminée.

Lorsque vous travaillez avec le programme, vous pouvez utiliser un assistant spécial pour remplir la liste des professions préférentielles ou effectuer manuellement toutes les actions nécessaires.

Interface

Dans la fenêtre principale du programme, vous trouverez un petit menu, en vous déplaçant, dans lequel vous pourrez explorer toutes les fonctions du programme et les appliquer pleinement dans la pratique. Le menu contient les onglets « Actions », « Liste », « Imprimer », « Recherche », « Programme ». Sous le ruban de menu se trouve une ligne d'outils dont le but peut être compris par des icônes ou à l'aide d'info-bulles.

Principales caractéristiques

• préparation de la documentation pour la Caisse de pension russe ;
• remplir les données manuellement ou les télécharger à partir de sources tierces ;
• établir une liste des professions préférentielles et publier le document ;
• établir une liste des personnes ayant droit à une pension anticipée ;
• affichage de données statistiques;
• envoi à l'impression.

Téléchargez la Liste des métiers préférentiels

Caractéristiques du programme :

Changements dans la nouvelle version :

- Prise en charge du format 1.17.

Liste des métiers préférentiels version 3.5.7. Où puis-je télécharger le programme ?

Version : 3.5.6 du 23/01/2015

Programmes

Programme Inf_W.exe

Bonjour, j'aimerais m'inscrire en médecine vétérinaire cette année. Faculté de l'Académie Scriabine. Mais en raison d’une grossesse inattendue, ce processus devient plus compliqué. Je voudrais savoir s'il existe un état des programmes dans le domaine de l’éducation pour accompagner les jeunes mères (de moins de 23 ans) ou les filles se préparant à devenir mères ?

pour l'admission.

orphelins

service

terrains.

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Choisir un notaire lors de la souscription d'une succession

Héritage en Russie

Liste des métiers préférentiels 3 5 6

Téléchargez la Liste des métiers préférentiels

3.5.6 du 23/01/2015 – Programmes de bourrage

Liste des LP - une application dont le nom complet ressemble à une liste de professions préférentielles sert à préparer ces mêmes listes pour leur transfert ultérieur à la Caisse de pension.

Ce type de document n'est en aucun cas réglementé par la loi, mais constitue uniquement une exigence de la Caisse de pension. Mais vous ne pourrez pas soumettre de rapports si votre entreprise implique des professions et des postes qui vous donnent droit à une retraite anticipée.

Avant de commencer à utiliser l'application, il vous est demandé de remplir la liste à l'aide de l'assistant de remplissage, vous pouvez refuser et continuer à travailler dans la fenêtre principale ;

Vous avez également la possibilité de charger une liste prête à l'emploi dans l'application, de télécharger une liste de noms à partir d'un fichier IP ou d'une liste de médicaments préparée.

Caractéristiques du programme :

Création et aménagement de la Liste des emplois, professions (postes), emplois dans lesquels donne droit à l'attribution anticipée des pensions du travail

Impression de la Liste sous forme d'un formulaire standard

Impression d'une liste de noms sous la forme d'un formulaire standard

Obtention de statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante

Constitution d'une liste de personnes partant à la retraite.

Changements dans la nouvelle version :

— — Correction d'une erreur lors de la génération d'un rapport basé sur une liste de noms

— — Une option sans préciser de classe d'emplois a été ajoutée à la liste déroulante des options de professions pour la période de travail, à condition qu'une ou plusieurs catégories d'emplois soient précisées pour le poste au tableau d'effectif.

— — Correction d'une erreur lors de la génération d'un rapport basé sur une liste de noms, dans lequel le nombre de personnes exerçant les mêmes professions n'était pas combiné

— — Le calcul du nombre selon le tableau des effectifs à l'aide d'une liste de noms et le rapprochement de la valeur saisie avec celle-ci avec un avertissement en cas de divergence ont été mis en œuvre

— — La possibilité de saisir des heures pour les avantages 28-PD ou 28-PDRK a été rétablie

— — L'algorithme de placement automatique du DT a été retravaillé

— — Implémentation de la possibilité d'indiquer l'adresse d'un point d'accès dans une liste de noms, en imprimant une liste de noms avec une adresse complétée

— — Correction d'une erreur dans les heures de déchargement pour la base préférentielle REACTIVE

— — Des contrôles dépendants du contexte sur l'achèvement du temps réellement travaillé ont été ajoutés ; des algorithmes de contrôle sont reflétés dans la documentation.

- Prise en charge du format 1.17.

Attention. Le programme est mis à jour sans changer de version. Si des erreurs surviennent, téléchargez à nouveau le fichier, elles ont peut-être déjà été corrigées. Veuillez vous référer à la date ajoutée.

Version : 3.5.6 du 23/01/2015

Progiciel « Liste des métiers préférentiels »

La succursale de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie dans la région de Lipetsk informe les assurés que la succursale de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie dans le territoire de Krasnoïarsk, qui est le développeur de l'outil logiciel Liste des professions préférentielles, destiné à la préparation par les assurés d'une Liste des métiers, professions, fonctions, emplois donnant droit aux assurés à une pension anticipée, version 3.5.6 du 23/01/15 ont apporté les améliorations suivantes :

Liste des ajouts à la version PS Liste des LP

Ajout de la possibilité d'indiquer l'adresse de chaque assuré dans la liste nominative. L'adresse est renseignée par l'employeur sous forme libre (texte).

Dans le cadre de cette modification, le format de fichier a été changé en 1.17.

Lorsque la partie adresse est renseignée, les informations correspondantes sont imprimées.

Veuillez noter que le manuel d'utilisation contient des informations mises à jour sur les règles de remplissage de la liste de noms (clause 1.7.2).

Les règles de remplissage sont établies sur la base de l'annexe 2 Recommandations méthodologiques pour vérifier les combinaisons de types d'expérience donnant droit à l'attribution anticipée d'une pension du travail, approuvées par la Caisse de retraite de la Fédération de Russie par arrêté n° 323r du 31 juillet. , 2014 Sur la vérification des calculs des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance pension obligatoire auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et pour l'assurance médicale obligatoire auprès de la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire par les payeurs de primes d'assurance qui effectuent des paiements et d'autres récompenses aux particuliers.

Téléchargez le progiciel Liste des métiers préférentiels

Programmes

Programme Inf_W.exe

Le programme Inf_W.exe est destiné à être utilisé dans les établissements de crédit avec lesquels des accords pertinents sur le versement des pensions ont été conclus. Le programme génère des fiches de paie pour les retraités afin de les informer de la structure et du montant des pensions et autres paiements en espèces reçus. Les informations sur le pourcentage d'indexation, de valorisation et autres paiements sociaux supplémentaires sont générées dans le délai imparti. Les instructions sont générales dans l'installation.

Programme de préparation des documents PP pour les assurés Documents PP5 développeur d'OPFR pour la République de Komi

PU_RSV (développement d'OPFR pour Saint-Pétersbourg)

Psv_RSV.exe (développé par OPFR pour la région de Volgograd)

Liste des métiers préférentiels de l'entreprise

Description : Le programme est conçu pour vérifier les informations sur les assurés soumises par les assurés (employeurs) sur support informatique à la Caisse de pension pour le système.

Liste des métiers préférentiels de l'entreprise

Description : le programme est destiné à l'assureur pour établir une liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels l'assuré donne droit à l'attribution anticipée d'une pension de retraite. Le programme offre la possibilité de : préparer une liste des postes préférentiels dans le tableau d'effectif préparer une liste des noms des employés employés dans des postes préférentiels imprimer la liste et la liste des noms télécharger la liste et la liste des noms dans un fichier XML télécharger la liste et la liste des noms à partir de un fichier XML (uniquement pour les systèmes d'exploitation Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Modifications dans le schéma (format version 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Changement de la classe UT dans le bloc <Staffing table positions> en text</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La date de certification du lieu de travail a été ajoutée au bloc <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La date de l'évaluation spéciale d'emploi a été ajoutée au bloc <Unit></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La date de certification du lieu de travail a été ajoutée au bloc <Position></xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>La date de l'évaluation spéciale du lieu de travail a été ajoutée au bloc <Position></xsd:documentation>

Dernière version du programme Liste des médicaments

Projet de liste des Olympiades scolaires pour l'année scolaire 2014-2015

Les Olympiades scolaires de l'année scolaire en cours sont répertoriées.

Par rapport à la liste de l'année dernière, les changements ne sont pas importants, ce qui signifie que les informations concernent les Olympiades passées. en particulier en ce qui concerne les exemples d'affectations, peut être utile. La principale différence entre les Olympiades à venir est qu'elles se voient immédiatement attribuer des niveaux (auparavant, cela se faisait avant le 1er mai). Ceci est particulièrement important pour les diplômés, car les avantages que les universités offrent aux lauréats et aux finalistes dépendent du niveau de l'Olympiade.

Conseils utiles. Vous avez désormais la possibilité de communiquer directement avec les comités d’admission universitaires et de leur poser les questions qui vous intéressent. Les réponses seront publiées non seulement sur le site Internet, mais vous seront également envoyées personnellement par e-mail, que vous avez fourni lors de votre inscription. De plus, assez rapidement.

La section Résultats d'admission 2014 contient des informations détaillées sur la campagne d'admission 2014. Vous pourrez également y découvrir les conditions de mise à disposition d'une auberge, le nombre de places disponibles, ainsi que le minimum de points requis pour l'obtenir.

Dans la section Admissions 2015 en utilisant le service Calendrier des candidats. Vous pouvez vous renseigner sur les dates les plus importantes liées à l'admission à l'université.

Les Olympiades en détail - une nouvelle version de la section Olympiades scolaires, indiquant leurs niveaux, des exemples de tâches, des critères de détermination des gagnants et des finalistes.

Dans la section Calendrier des candidats, un nouveau service a été lancé, Rappel d'un événement, à l'aide duquel les candidats ont la possibilité de recevoir automatiquement des rappels sur les dates qui sont les plus importantes pour eux.

Un nouveau service a été lancé : le calculateur d'examen d'État unifié sur VKontakte. Rejoignez notre groupe ! Installez n'importe quelle application de calculatrice sur votre page personnelle, vous recevrez alors toutes les mises à jour avant tout le monde et automatiquement.

Le ministère russe de l'Éducation et des Sciences envisage d'inclure la robotique dans la liste des Olympiades pour écoliers offrant des avantages pour l'admission dans les universités d'ingénierie

Le 21 novembre 2014 a débuté dans la capitale olympique le Forum international « Journées de la robotique à Sotchi », qui durera jusqu'au 23 novembre. Dans le cadre des Journées de la Robotique, plusieurs événements clés ont lieu : le Forum de l'Innovation en Robotique, les Jeux Olympiques Mondiaux de Robotique WRO Russie 2014, l'exposition interactive « EduRobotics – Expo », ainsi que le festival ouvert du sud de la Russie « RoboFest- Sud".

"Le ministère russe de l'Éducation et des Sciences envisage d'inclure la robotique dans la liste des Olympiades pour les écoliers offrant des avantages pour l'admission dans les universités d'ingénierie", a déclaré le ministre de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie, Dmitri Livanov, lors d'une conférence de presse dédiée. à l'ouverture du Forum de l'Innovation en Robotique.

"Nous travaillons à l'organisation de plusieurs Olympiades d'ingénierie pour les lycéens, afin que les lauréats de ces Olympiades bénéficient d'avantages lors de leur entrée dans les établissements d'enseignement supérieur", a ajouté Dmitri Livanov lors d'une conversation avec des journalistes. Selon le chef du département, les travaux préparatoires et la participation des principales universités techniques sont importants pour la mise en œuvre du projet. Le ministre a exprimé l'espoir que l'année prochaine, la liste des Olympiades pour les écoliers comprendra un certain nombre de nouvelles Olympiades dans les domaines de l'ingénierie, de la créativité scientifique et technique, y compris la robotique.

Il convient de noter que l'un des principaux objectifs du forum est de développer un programme pour le développement de la robotique éducative en Russie.

Comme l'a noté Dmitri Livanov, le développement de la robotique éducative en Russie va aujourd'hui dans deux directions : dans le cadre des systèmes d'enseignement général et complémentaire. Par exemple, dans certaines écoles russes, la robotique est enseignée dans le cadre de la matière « Technologie ». Cependant, toutes les régions ne peuvent pas se vanter d'une expérience réussie dans l'introduction de l'enseignement technique et technique dans le système éducatif des écoliers et des enfants d'âge préscolaire.

"Nous devons élaborer un plan d'action pour le développement de la créativité scientifique et technique et de la robotique dans la Fédération de Russie", a déclaré le vice-ministre de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie, Veniamin Kaganov, poursuivant le sujet.

La chef adjointe de l'administration du territoire de Krasnodar, Galina Zolina, a à son tour partagé son expérience régionale dans le développement de la robotique éducative.

Comme l'a dit Dmitri Livanov, le ministère russe de l'Éducation et des Sciences analyse soigneusement l'expérience des régions russes, qui développent activement des programmes pertinents. Selon le ministre, il s'agit notamment du territoire de Krasnodar, de la République du Tatarstan, de la région de Tcheliabinsk, de Moscou et de Saint-Pétersbourg. "Notre objectif est que chaque écolier de Russie puisse participer à la créativité scientifique et technique", a résumé le chef du département.

Puis-je compter sur des prestations en entrant à l’université si je suis enceinte ?

Bonjour, j'aimerais m'inscrire en médecine vétérinaire cette année. Faculté de l'Académie Scriabine.

Liste des métiers préférentiels 3.6.6 du 25 janvier 2018

Mais en raison d’une grossesse inattendue, ce processus devient plus compliqué. Je voudrais savoir s'il existe un état des programmes dans le domaine de l’éducation pour accompagner les jeunes mères (de moins de 23 ans) ou les filles se préparant à devenir mères ?

Avocat, Rostov-sur-le-Don 12690

l’objectif d’assurer l’égalité d’accès à l’éducation pour les personnes socialement

le droit d'être inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur sans passer d'examens ni réussir un concours

le droit à une inscription préférentielle dans un établissement d'enseignement s'il y a plusieurs personnes postulant pour une même place

le droit d'entrer dans une université à des conditions préférentielles sur la base d'un quota.

L'admission préférentielle suppose qu'après avoir réussi les examens

avec un nombre égal de points, tout d'abord, dans les listes d'admission

il y aura des bénéficiaires. L'admission aux quotas préférentiels signifie que ce

le candidat doit obtenir le nombre minimum de points requis

pour l'admission.

Personnes ayant le droit de demander des prestations lors de leur admission dans les établissements d'enseignement supérieur

Toutes les personnes pouvant prétendre à des prestations pour les candidats lors de leur admission sont indiquées dans la loi fédérale « sur l'éducation ». Parmi eux, plusieurs groupes peuvent être distingués :

les personnes qui ont remporté des Olympiades panrusses et internationales spécifiques à certaines matières. Liste des Olympiades offrant des avantages pour l'admission 2015

orphelins

les personnes des groupes de handicap I et II, ainsi que les enfants handicapés

personnes ayant participé à des opérations militaires et à la lutte contre le terrorisme

opérations et ceux qui ont subi des blessures et des maladies directement liées aux

service

militaires transférés dans la réserve

les enfants de personnes décédées au cours d’opérations antiterroristes et d’opérations militaires.

Vous pouvez toujours consulter la liste complète des bénéficiaires dans le règlement d’admission, tout y est clairement décrit !

Comment faire valoir le droit aux prestations à l’admission ?

Vous pouvez exercer votre droit aux prestations en incluant dans le forfait

documents d'admission dans un établissement d'enseignement, certificats et autres

documents confirmant la possibilité d'inscription à des conditions préférentielles

terrains.

Caractéristiques de l'admission dans une université à des conditions préférentielles

Un demandeur peut soumettre simultanément une demande et des documents à

Mode d'emploi

outil logiciel

"Liste des métiers préférentiels de l'entreprise"

Version 2.0

Krasnoïarsk, 2008

Introduction. 3

Notations utilisées. 4

1. Création de la Liste. 5

1.1 Création basée sur la liste de la période de référence précédente. 5

1.2 Remplir les données générales. 7

1.3 Modification de la liste des activités. onze

1.4 Remplir les informations sur les responsables de l’organisation. 12

1.5 Ajout et modification de données sur les départements. 13

1.6 Travailler avec la fenêtre « Division ». 15

1.6.1 Remplir le tableau des postes de dotation. 18

1.6.2 Remplir le tableau de la liste de noms. 21

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail.. 26

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste de noms. 26

1.6.5 Sauvegarde des modifications et finition du travail avec la fenêtre de division. 29

2. Recherchez un employé par organisation. 33

3. Impression de la Liste et des statistiques. 35

3.1 Impression de la liste. 35

3.2 Impression d'une liste de noms. 37

3.3 Impression d'un rapport sur la Liste.. 38

3.4 Impression d'un rapport sur la liste des noms. 39

4. Travailler avec la liste au format XML. 41

4.1 Enregistrer la liste dans un fichier XML... 41

4.3 Combiner plusieurs listes d'organisations en une seule. 45

4.4 Erreurs qui surviennent lors du chargement de la Liste à partir d'un fichier XML.. 46

6. Fonctionnalités supplémentaires. 54

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste. 54

6.2 Travailler avec plusieurs organisations. 58

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs. 59

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme. 62

8. Questions fréquemment posées... 63

8.1 Compléter la liste. 63

Effectif 0,5 ; que faut-il inscrire dans la colonne du nombre réel ? 63

Comment corriger l'erreur : avec un correctif ou avec la Liste originale ? 63

Est-il possible de ne pas utiliser la « Liste des médicaments » PS pour établir la Liste ? 63

La vérification des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ? 64

Le classificateur n'a pas la valeur dont j'ai besoin. Ce qu'il faut faire?. 64

8.2 Fonctionnement du programme.. 64

J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ? 64

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ? 65

Introduction

L'outil logiciel « Liste des professions préférentielles de l'entreprise » est destiné à l'établissement par les assurés d'une liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels les assurés ont droit à une pension anticipée conformément aux articles 27, 28 de la loi fédérale. - Loi fédérale « sur les pensions du travail dans la Fédération de Russie » (la liste ci-dessous).

Cet outil logiciel est destiné à être utilisé sur les lieux de travail des spécialistes RH responsables de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise et leur permet d'effectuer les fonctions suivantes :

· création et adaptation de la Liste des emplois, professions (postes), emplois dans lesquels donne droit à l'attribution anticipée des pensions du travail ;

· imprimer la Liste sous forme d'échantillon standard ;

· imprimer une liste de noms sous la forme d'un formulaire standard ;

· obtention de statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante

Notations utilisées

Ce guide de l'utilisateur utilise les conventions suivantes :

Attention! - une attention particulière doit être portée au texte qui suit un tel mot ;

Le texte à côté de ce symbole décrit les fonctionnalités supplémentaires du logiciel.

1. Création de la liste

1.1 Création basée sur la liste de la période de reporting précédente

La liste peut être préparée sur la base des données disponibles pour une autre année de référence.

Si seule la Liste au format XML est disponible pour la période précédente, chargez-la dans le programme (pour plus de détails, voir la section « Chargement de la Liste à partir d'un fichier XML »), modifiez la valeur dans le champ « Année de reporting » et effectuez les changements nécessaires aux postes de dotation et à la liste de noms.

Si la Liste de la période de référence précédente est déjà disponible dans le programme « Liste des médicaments », vous pouvez commencer à remplir une nouvelle Liste pour la même organisation, mais pour une année différente, en copiant simplement les données existantes. Pour ce faire, étant dans la liste souhaitée, sélectionnez [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une nouvelle année de déclaration] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Graphique 1.1.2. Saisie de l'année de déclaration pour la nouvelle liste

Après avoir cliqué sur le bouton « OK », le processus de génération d'une nouvelle liste basée sur la liste existante commencera. Une fois terminé, un message correspondant s'affichera et une nouvelle liste sera ouverte (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Graphique 1.1.4. Sélection d'une liste à modifier :
passer d’une année de déclaration à l’autre

1.2 Remplir les données générales

S'il n'y a pas de données des périodes de reporting précédentes, la création de la Liste commence par le remplissage des données générales sur la Liste et l'organisation (Fig. 1.2.1) :

Graphique 1.2.1. Création de la Liste. Remplir les données générales

informations générales sur la Liste :

· date de compilation – la date actuelle est définie par défaut, mais une correction vers une autre date est possible ;

· date de certification des lieux de travail dans l'organisation ;

· l'année de déclaration pour laquelle la liste est fournie ;

· signature d'accord avec le comité syndical ;

· type de liste – initiale (lors du remplissage pour la soumission initiale de la liste) ou corrective (lors de la soumission annuelle des modifications à la liste).

informations générales sur l'organisation:

· nom de l'entreprise;

· numéro d'enregistrement de l'organisation auprès de la Caisse de retraite de Russie au format NNN-NNN-NNNNNN (par exemple, 002) ;

· liste des types d'activités de l'organisation par classificateur - pour préciser la liste, vous devez cliquer sur le bouton à trois points à côté du champ « Type d'activité » (Fig. 1.2.2). Pour plus d'informations sur la création et la modification d'une liste d'activités, consultez la section « Modifier une liste d'activités » ;

Figure 1.2.2. Bouton pour modifier le type d'activité de l'organisation

· type d'organisation selon le classificateur ;

· informations sur le responsable, le chef du service du personnel et le président du comité syndical - sur le formulaire principal (Fig. 1.2.1), vous pouvez indiquer les noms des responsables concernés (Fig. 1.2.3).

Graphique 1.2.3. Saisie de données sur les noms des responsables de l'organisation

Pour saisir des informations complémentaires (titre du poste et numéro de téléphone du contact), vous devez cliquer sur les boutons « … » à côté des champs correspondants (Fig. 1.2.4). Pour plus d'informations sur le remplissage de ces informations, voir la section « Remplir les informations sur les responsables de l'organisation »

Graphique 1.2.4. Boutons pour ouvrir une fenêtre permettant de saisir et de modifier des informations sur un fonctionnaire

· périodes de la saison de chauffage ;

· périodes de périodes de navigation.

Attention! Les champs en gras sont obligatoirement remplis par l'assuré (en l'absence de données obligatoires, la sauvegarde est impossible).

Pour enregistrer les données générales saisies sur la Liste et l'organisation, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Avant la sauvegarde, l'exactitude des données saisies est vérifiée et, si une erreur est détectée, un message correspondant s'affiche (par exemple, « Indiquez le type d'activité de l'organisation ! »), et la sauvegarde n'est pas effectuée. Si l'enregistrement réussit, un message d'information correspondant apparaît en bas de la fenêtre (Fig. 1.2.5)

Graphique 1.2.5. Inscription indiquant une sauvegarde réussie des données

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Fermer", la sauvegarde ne sera pas effectuée et le programme sera fermé.

1.3 Modification de la liste des activités

La fenêtre de sélection des types d'activités est destinée à générer une liste des types d'activités d'une organisation ou d'une division. La base de la formation de la liste est un classificateur spécial. Une organisation (et une division) peut avoir plusieurs types d’activités simultanément.

La fenêtre contient trois zones (Fig. 1.3.1) : sur le côté gauche il y a un classificateur d'activités (situé sous l'inscription « Types d'activités possibles »), sur le côté droit de la fenêtre il y a une zone dans laquelle le les types d'activités sélectionnés pour l'organisation (division) sont placés, et au centre se trouvent deux boutons « Sélectionner » et « Supprimer ».

Graphique 1.3.1. Fenêtre "Sélectionner des activités"

Afin d'indiquer le type d'activité de l'organisation (division), recherchez le nom du type souhaité dans la liste de gauche, sélectionnez-le en cliquant sur la souris, puis cliquez sur le bouton « Sélectionner » (Fig. 1.3.2). Le nom de l'activité sera désormais dans la zone droite de la fenêtre dans la liste des activités sélectionnées.

Figure 1.3.2.. Sélection d'une activité dans le classificateur

Pour supprimer un type d'activité de la liste des activités sélectionnées, sélectionnez-le dans la liste de droite et cliquez sur le bouton « Supprimer ». Le type d'activité se déplacera de la liste de droite vers la gauche.

Vous pouvez déplacer un type d'activité d'une liste à une autre en double-cliquant sur le nom du type correspondant.

Si, lorsque vous appuyez sur les boutons « Sélectionner » ou « Supprimer », le message « Sélectionnez une activité ! » s'affiche. et rien d'autre ne se passe, cela signifie que vous avez oublié de sélectionner le type d'activité dont vous avez besoin dans la liste de droite ou de gauche avant d'appuyer sur le bouton. Fermez la boîte de message en cliquant sur OK, sélectionnez une activité dans la liste et réessayez.

Cliquer sur le bouton « OK » confirmera les modifications apportées à la liste et fermera la fenêtre « Sélectionner les activités ». Le bouton Annuler ferme simplement la fenêtre sans appliquer aucune modification.

1.4 Remplir les informations sur les responsables de l’organisation

Les informations sur les responsables de l'organisation sont saisies dans une fenêtre spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton "..." situé à côté des champs "Chef", "Chef des RH" et "Président du PC" (Fig. 1.2.4). De ce fait, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez préciser le nom, le prénom et le patronyme du fonctionnaire correspondant, sa fonction et son numéro de téléphone de contact (Fig. 1.4.1).

Attention! Pour le responsable du service RH, il est obligatoire d'indiquer un numéro de téléphone de contact !

Figure 1.4.1.. Fenêtre de saisie des informations sur un officiel (dans ce cas, sur un manager)

En cliquant sur le bouton « OK », vous enregistrerez les informations saisies et reviendrez à la fenêtre principale dans l'onglet « Données générales ».

Cliquer sur le bouton « Annuler » permet de fermer simplement cette fenêtre sans enregistrer les modifications apportées.

1.5 Ajout et modification de données sur les départements

Après avoir saisi les informations générales sur la Liste et l'organisation, vous pouvez commencer à travailler avec les départements. L'onglet « Par divisions » est prévu à cet effet (Fig. 1.5.1). Voici un tableau des départements pour lesquels des informations ont déjà été saisies. Le tableau contient cinq colonnes : numéro d'unité, nom de l'unité, nom du site, nombre de postes (professions) présentés pour cette unité, nombre d'employés indiqués dans la liste de noms de l'unité. L'ordre des lignes dans le tableau peut être modifié (trié). Il existe pour cela des interrupteurs spéciaux, en cliquant sur lesquels vous pouvez sélectionner le type de tri : par numéro de service, par son nom, par le nom du site (magasin), par le nombre de postes d'effectifs dans le département, par le nombre des employés. Par défaut, les départements sont triés par nom.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de modification des informations sur un département en double -en cliquant sur une ligne du tableau.

1.6 Travailler avec la fenêtre « Division »

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter une division » ou « Modifier les informations sur la division » dans la fenêtre principale du programme sur l'onglet « Par divisions » (Fig. 1.5.1), la fenêtre illustrée sur la Fig. 1 s'ouvre. 1.6.1 et 1.6.2. Cette fenêtre est destinée à saisir des informations sur un département (magasin) qui a des métiers préférentiels.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG : Légende 3 (avec bordure) : liste des erreurs de remplissage" width="228" height="61">!} .jpg" largeur="470" hauteur="386 src=">

Figure 1.6.2. Fenêtre de saisie des informations sur le département.
Onglet « Postes et liste de noms »

L'onglet « Fonctions et liste de noms » contient deux tableaux (Fig. 1.6.2) :

· tableau des postes d'effectifs par métiers privilégiés pour cette unité ;

· tableau de la liste nominative des salariés du département occupant des postes donnant droit à une pension préférentielle.

La hauteur des tableaux peut être ajustée en faisant glisser de haut en bas le séparateur - une bande verte horizontale solide située sous le tableau des postes d'effectif et sous le tableau de la liste des noms.

Au-dessus du tableau de la liste des noms se trouvent deux boutons : « Rechercher un salarié », destiné à une recherche rapide dans la liste des noms (voir section 1.6.4 « Rechercher un salarié ») et le bouton « Mettre à jour les périodes » (section 1.6.3 ).

En bas de la fenêtre se trouvent trois boutons : « Enregistrer », « Enregistrer et fermer » et « Fermer ». Le bouton « Enregistrer » est destiné à la fixation intermédiaire des données saisies sur le service ; La fenêtre ne se ferme pas. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer », les données sont enregistrées, la fenêtre actuelle est fermée et vous revenez à la fenêtre principale du programme. Cliquer sur le bouton Fermer fermera simplement la fenêtre actuelle sans enregistrer les modifications.

1.6.1 Remplir le tableau des postes de dotation

Lorsque vous remplissez le tableau, vous devez saisir des informations sur :

· nom de la profession (poste) selon le tableau des effectifs ;

· nombre d'employés à temps plein par profession (peut être un nombre fractionnaire positif)

· nombre réel d'employés (ne peut être qu'un nombre entier)

Si vous envisagez de remplir une liste d'employés par leur nom, vous n'avez pas besoin d'indiquer le nombre réel - il sera calculé automatiquement lors de l'enregistrement des informations sur le service.

· environ au moins une base de prestation donnant droit à la cession anticipée d'une pension ; Au total, jusqu'à trois motifs d'avantages peuvent être précisés pour un poste, mais il est obligatoire de remplir au moins une colonne avec le titre « Bases des avantages » ;

· si la profession appartient aux listes n°1 et 2, vous devez indiquer le code de la profession ; pour d'autres, il peut ne pas être rempli ;

· date d'entrée au tableau d'effectifs – la date à laquelle le poste a été inscrit au tableau d'effectifs.

Les informations suivantes sont également saisies dans le tableau :

· nom selon OKPDTR - pour les travailleurs - nom de la profession selon ETKS ; pour les salariés - titre de poste selon OKPDTR ;

Vous pouvez utiliser l'indice lors du remplissage du nom selon OKPDTR, si la profession appartient aux listes n°1, 2 : sélectionnez d'abord la base de la prestation de retraite (par exemple, 27-1), puis sélectionnez le code de la profession (pour exemple, 1071300a-19362) :

après cela, lorsque vous remplissez le nom selon OKPDTR, vous pouvez sélectionner le nom dans le classificateur :

· description de la nature du travail dans ce poste (profession) et (ou) facteurs supplémentaires de retraite anticipée ;

· le nom des pièces justificatives - documents qui reflètent la comptabilité du travail effectué et contiennent des informations sur la nature et les conditions de travail des travailleurs de cette profession ;

· type de changement dans la position de la liste – indiqué si la liste est de nature corrective.

La saisie des données commence par l'indication du métier, du nom du métier selon OKPDTR, et ainsi de suite de cellule en cellule. Vous pouvez passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche Entrée. Les motifs de la prestation de retraite sont sélectionnés dans la liste avec la souris (Fig. 1.6.1.1) ou en appuyant sur les touches de curseur # et $. Il est également possible de saisir des données directement dans une cellule - l'essentiel est que la valeur saisie soit présente dans la liste. Les valeurs de la position dans les listes n°1, 2 et le type de changement sont également sélectionnés dans la liste.

Figure 1.6.1.1.. Saisie des données sur la base des avantages en sélectionnant une valeur dans la liste

Il y a deux boutons à côté du tableau des postes de dotation. Ils sont destinés à l'ajout et à la suppression de lignes dans le tableau..gif" width="23" height="25 src="> entraînera la suppression d'une position (avant de supprimer, le programme demande une confirmation de suppression).

Attention!

Attention! S'il existe un poste dans l'horaire de travail du département dont le travail nécessite des conditions de travail différentes au cours d'une période de travail (une partie du travail est selon 27-1, une autre selon 27-2), alors une telle profession est entré deux fois avec des bases et des codes différents selon les listes n°1, 2, mais avec le même nom et les mêmes niveaux d'effectifs (Fig. 1.6.1.2). À l'avenir, lors de l'impression de la liste, une telle profession sera incluse une fois dans le nombre total.

Graphique 1.6.1.2. Remplir la liste si un poste implique de travailler dans des conditions de travail différentes

1.6.2 Remplir le tableau de la liste de noms

La liste nominative doit contenir des informations de base sur le salarié et les périodes de son travail. Vous pouvez spécifier plusieurs périodes de travail pour un employé. Chaque période de travail constitue une ligne distincte dans le tableau de la liste des noms. Pour une distinction visuelle, les lignes du tableau sont colorées en deux couleurs : vert et blanc. La couleur verte indique le dossier du salarié et la première de ses périodes de travail ; Les lignes blanches qui suivent la ligne verte représentent les périodes de travail restantes de la même personne (Fig. 1.6.2.1).

Graphique 1.6.2.1. Saisie des données dans la liste nominative si l'employé a plus d'une période de travail

Ainsi, la procédure pour travailler avec la table de liste de noms est la suivante :

· Si l'employé a travaillé toute la période de référence Pas de pauses, son numéro d'assurance, son nom, son prénom, son patronyme et sa date de retraite sont inscrits dans le tableau. Le début et la fin de la période de travail sont indiqués respectivement comme le début et la fin de la période de reporting ou les dates de début et de fin des travaux. Saisir les données sur son poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs. Ensuite, au moins un motif de pension est indiqué (jusqu'à trois motifs sont autorisés en même temps) et la position sur les listes n°1, 2 (si la profession appartient à ces listes). Également pour les enseignants et les médecins, la part du tarif est indiquée (peut être un nombre fractionnaire, mais ne peut excéder 2). Dans les dernières cellules de la ligne, sont inscrits le nombre d'heures d'ancienneté et une note pour ce salarié. Ensuite, vous pouvez passer à une nouvelle ligne et saisir des données sur le prochain employé.

· Si un employé pendant la période de déclaration travaillé par intermittence ou dans des postes différents, puis inscrivez d'abord les informations concernant son numéro d'assurance, son nom, son prénom, son patronyme, sa date de retraite ainsi que les dates de fin et de début de la première de ses périodes de travail au cours de la période de déclaration. Le nom du poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs sous lequel la salariée a travaillé pendant cette période sont également indiqués. Ensuite, au moins un motif de pension est indiqué (jusqu'à trois motifs sont autorisés en même temps) et la position sur les listes n°1, 2 (si la profession appartient à ces listes). Également pour les enseignants et les médecins, la part du tarif est indiquée (peut être un nombre fractionnaire, mais ne peut excéder 2). Dans les dernières cellules de la ligne, sont inscrits le nombre d'heures d'ancienneté et une note pour cette période de travail.

Lors du remplissage de la liste des noms, vous pouvez utiliser les informations préalablement saisies dans le tableau des postes. Pour ce faire, sélectionnez l'élément souhaité dans la liste déroulante de la colonne « Poste » ou « Profession selon la liste du personnel » et appuyez sur Entrée.

Les informations sur le fondement de l'avantage et les postes sur la liste n°1, 2 seront automatiquement insérées dans les cellules requises :

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figure 1.6.2.2.. Tableau de liste de noms et bouton pour ajouter une autre période de travail

Après avoir cliqué sur ce bouton, une autre ligne, colorée en blanc, apparaîtra sous la ligne actuelle. Il dupliquera automatiquement le numéro d'assurance, le nom, le prénom, le patronyme et la date de départ à la retraite du salarié (Fig. 1.6.2.3).

Figure 1.6.2.3. Ligne de saisie d'une nouvelle période de travail dans la liste des salariés par nom

Il vous suffit de saisir les données caractéristiques de la deuxième période de travail. Après avoir spécifié les données nécessaires, si le salarié a une autre période de travail, cliquez sur le bouton - une nouvelle ligne blanche apparaîtra pour saisir la prochaine période de travail. Si un employé n'a plus de périodes de travail, vous pouvez passer à la ligne suivante (verte) du tableau et commencer à saisir les données sur l'employé suivant.

Si, lors de la saisie des données dans le tableau de la liste de noms, vous devez ajouter une période de travail, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton F7.

À côté du tableau de la liste des noms se trouvent trois boutons : « Ajouter un employé », « Ajouter une période de travail » et « Supprimer une ligne » (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt=" Légende 3 (avec bordure) : Ajouter une période de travail" width="240" height="78">!}

Graphique 1.6.2.3. Boutons pour travailler avec la table de liste de noms

En cliquant sur le bouton « Ajouter un employé », une ligne verte apparaîtra dans le tableau de la liste des noms pour saisir les données de l'employé sous la ligne actuelle en surbrillance. Le bouton « Ajouter une période de travail » a pour but d'ajouter une autre période de travail pour le salarié actuel. À l'aide du bouton « Supprimer la ligne », vous pouvez supprimer une ligne contenant des données mal saisies à la fois sur l'employé (lignes vertes) et sur certaines périodes de travail de l'employé (lignes blanches). Parallèlement, si vous supprimez une ligne avec un salarié qui a plus d'une période de travail, alors avec la ligne sélectionnée, les périodes de travail liées à cette personne seront également supprimées. Dans tous les cas, avant d'effectuer la suppression, le programme demande la confirmation de l'opération en cours.

Attention! Toutes les modifications que vous apportez, y compris la suppression de lignes, ne seront enregistrées que si, après avoir fini de travailler avec la division, vous appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer » (ou sur le bouton « Enregistrer ») situé en bas de la fenêtre « Division » ( Fig.1.6.1).

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail

La liste des noms concernant les périodes de travail peut être mise à jour automatiquement pour la nouvelle période de reporting. A cet effet, il y a un bouton spécial dans la fenêtre pour modifier les informations sur l'unité. . Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le programme vous demande de préciser l'année au cours de laquelle les dates doivent être mises à jour. Après cela, toutes les périodes de travail seront transférées à cette année de référence.

Attention! La mise à jour de la période ne prendra effet qu'une fois les données du département sauvegardées avec succès.

1.6.4 Recherche d'un employé dans la liste de noms

La fenêtre d'édition des informations sur un service offre la possibilité de rechercher rapidement un employé dans la liste nominative à l'aide de paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom ou le nom de la profession. Par défaut, les champs de saisie des termes de recherche sont masqués. Pour les voir, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher un employé » situé au-dessus du tableau de la liste des noms (Fig. 1.6.4.1). Cliquer à nouveau sur ce bouton permet de masquer les champs de recherche.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​​​height="179 src=">

1. Entrez le texte « 027 » dans le champ « Numéro d'assurance » ;
le curseur dans le tableau est placé sur la première entrée trouvée

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3. Lors de la saisie du caractère suivant dans le champ « Nom »
le texte devient rouge - rien n'a été trouvé selon les conditions spécifiées

Graphique 1.6.4.2. Un exemple d'exécution d'une recherche dans une liste de noms : recherche d'un employé dont le numéro d'assurance commence par « 027 » et dont le nom de famille est « Temushko »

À côté des champs de recherche se trouve un bouton (passer à la ligne suivante qui répond aux critères spécifiés). Ce bouton vous permet de passer à l'entrée suivante trouvée. Par exemple, si vous sélectionnez une profession dans la liste déroulante, le curseur dans le tableau se trouvera sur le premier employé ayant cette profession. Pour passer à l'employé suivant, cliquez sur le bouton.

1.6.5 Sauvegarde des modifications et sortie de la fenêtre de division

Vous pouvez enregistrer les résultats des travaux de constitution de la Liste et de la liste nominative du département en cliquant sur le bouton « Enregistrer » ou sur le bouton « Enregistrer et fermer » (dans ce dernier cas, après enregistrement, la fenêtre d'édition des informations concernant le département sera fermé). Si une sauvegarde intermédiaire est effectuée (le bouton « Enregistrer »), alors s'il n'y a pas d'erreurs, l'inscription sur le bouton deviendra temporairement « Enregistré avec succès » comme preuve de l'action effectuée.

La fermeture d'une fenêtre de subdivision peut se terminer de l'une des manières suivantes :

· sauvegarder les données saisies ou modifiées en cliquant sur le bouton « Enregistrer et fermer » situé en bas de la fenêtre ; dans ce cas, la fenêtre actuelle se ferme et revient à la fenêtre principale du programme ;

· annuler les modifications apportées (ou annuler les données saisies) et fermer la fenêtre actuelle et revenir à la fenêtre principale du programme ; se produit lorsque vous cliquez sur le bouton « Fermer » situé en bas de la fenêtre, ou lorsque vous cliquez sur le bouton standard avec une croix situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Immédiatement avant d'effectuer l'opération de sauvegarde, l'exhaustivité et l'exactitude des données saisies sont vérifiées. Si des données requises sont manquantes ou si le programme détecte des incohérences, la sauvegarde ne sera pas effectuée et un message d'erreur apparaîtra (Fig. 1.6.5.1) ; Après avoir fermé la fenêtre de message, le programme attendra que les incohérences soient corrigées. Vous pouvez découvrir exactement ce qui doit être corrigé dans la liste des erreurs (Fig. 1.6.1). Cliquer sur un message d'erreur positionnera le curseur à l'endroit où l'erreur s'est produite.

Graphique 1.6.5.1. Message du programme si la sauvegarde des données est impossible :

De plus, avant d'enregistrer, le programme vérifie le caractère unique du numéro de département et du nom du site saisis. Si l'unicité n'est pas respectée, le message illustré à la Fig. 1.6.5.2.

Graphique 1.6.5.2. Message du programme si l'unité en cours de sauvegarde est déjà présente dans la liste des organisations

Le message montré sur la Fig. 1.6.5.2, signifie que le numéro de lotissement et le nom du site saisis ont déjà été inscrits précédemment dans la Liste (au sein de la Liste, la combinaison numéro de lotissement/nom du site ne peut apparaître plus d'une fois).

Si aucune erreur n'a été trouvée dans les données, la fenêtre « Division » sera fermée, les modifications seront enregistrées et vous reviendrez à la fenêtre principale du programme.

La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données peut être désactivée. Pour ce faire, dans la fenêtre principale du programme, sélectionnez [Programme] > [Options...] (Fig. 1.6.5.3)

Attention! Il est recommandé de désactiver la vérification uniquement dans des cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données (par exemple, un grand nombre d'employés dans la liste des noms de chaque service). Le fait de ne pas vérifier les erreurs lors du remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la Caisse de pension.

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Graphique 1.6.5.4. Fenêtre des paramètres de fonctionnement du programme

Après avoir terminé les étapes ci-dessus, dans la fenêtre de modification des informations sur le département, il y aura un rappel concernant le contrôle désactivé (Fig. 1.6.5.5). Vous pouvez réactiver le contrôle soit dans la fenêtre « Paramètres de fonctionnement du programme » (Fig. 1.6.5.4), soit en cliquant sur le rappel dans la fenêtre du service (Fig. 1.6.5.6).

Graphique 1.6.5.5. Rappel sur l'absence de vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, situé sur la barre d'outils (Fig. 2.1)

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Figure 2.2.. Fenêtre de recherche d'employés.
Affichage du résultat d'une recherche sur le nom de famille "Ivanov"

Si vous ne spécifiez aucun critère de recherche et cliquez sur le bouton « Rechercher ! », le programme affichera une liste de tous les employés de l'organisation. Veuillez noter que si la liste est volumineuse, cela peut prendre un temps considérable.

Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton « Imprimer »). Une fois imprimée, la liste des employés est regroupée par service.

Le bouton « Aller au service », situé en bas de la fenêtre, permet d'accéder à la fenêtre d'édition des informations sur le service auquel appartient cet employé. Un double-clic sur une ligne du tableau des résultats de recherche produit le même résultat. Lors de l'ouverture de la fenêtre du service, le curseur dans le tableau de la liste des noms se trouvera sur l'employé souhaité.

3. Impression de la liste et des statistiques

Vous pouvez prévisualiser votre document avant de l'imprimer. Pour ce faire, le programme ouvre une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez soit envoyer le document pour impression (bouton de la barre d'outils situé en haut de la fenêtre d'aperçu), soit enregistrer le document dans un fichier RTF (bouton https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 hauteur=334" hauteur="334">

Graphique 3.1.1. Sélection de l'ordre de tri des départements lors de l'impression de la Liste

Vous pouvez imprimer la Liste des métiers préférentiels de deux manières :

· en cliquant sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Graphique 3.1.3. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre d'aperçu de la liste avant l'impression

En conséquence, une fenêtre d'aperçu de la Liste s'ouvrira (Fig. 3.1.4)

Graphique 3.1.4. Fenêtre d'aperçu de la liste

3.2 Impression d'une liste de noms

Avant d'imprimer la liste des noms, vous pouvez sélectionner l'ordre de tri des services et des employés dans la version imprimée. Cela peut être fait en sélectionnant l'élément de menu [Programme] > [Options...]. Dans l'onglet « Imprimer », définissez l'ordre souhaité (Fig. 3.2.1) et cliquez sur le bouton « Appliquer ».

Graphique 3.2.1. Choisir l'ordre de tri des services et des salariés
lors de l'impression d'une liste de noms

Vous pouvez imprimer une liste de noms en sélectionnant l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer la liste des noms]. (Fig. 3.2.2) ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Fig. 3.2.3)

Graphique 3.2.2. Élément de menu permettant d'ouvrir une fenêtre d'aperçu de la liste de noms avant l'impression

Figure 3.2.3. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir une fenêtre d'aperçu de la liste de noms avant l'impression

En conséquence, une fenêtre d'aperçu de la liste de noms s'ouvrira (Fig. 3.2.4).

Graphique 3.2.4. Fenêtre d'aperçu de la liste de noms

En utilisant cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.3 Impression d'un rapport sur la Liste

Cet outil logiciel permet de recevoir un état de la Liste avec les informations suivantes affichées à l'écran et sur l'imprimante : le nombre de professions du même nom (total) et y compris par département.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, vous pouvez utiliser la méthode suivante :

· cliquez sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.3.1)

Graphique 3.3.1. Bouton pour ouvrir une fenêtre d'aperçu du rapport Liste avant impression

· sélectionnez l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer le rapport selon la liste] (Fig. 3.3.2)

Graphique 3.3.2. Élément de menu permettant d'ouvrir une fenêtre d'aperçu du rapport de liste avant l'impression

En conséquence, une fenêtre d'aperçu du rapport de liste s'ouvrira. En utilisant cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.4 Impression d'un rapport basé sur une liste de noms

Cet outil logiciel permet de recevoir un rapport sur une liste de noms avec les informations suivantes affichées à l'écran et sur l'imprimante : le nombre d'employés employés dans un poste donné dans la période de reporting (total) et également par département.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, vous devez sélectionner l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer le rapport par liste de noms] (Fig. 3.4.1)

Graphique 3.4.1. Élément de menu permettant d'ouvrir une fenêtre d'aperçu d'un rapport de liste avant l'impression

Graphique 3.4.2. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir une fenêtre d'aperçu du rapport liste avant l'impression

En conséquence, une fenêtre d'aperçu du rapport sur la liste des noms s'ouvrira (Fig. 3.4.3). En utilisant cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figure 3.4.3.. Fenêtre de prévisualisation d'un rapport sur une liste de noms avant impression

4. Travailler avec la liste au format XML

4.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML

Les données saisies sur les professions préférentielles de l'organisation (Liste) peuvent être enregistrées sous forme de fichier XML pour soumission à la Caisse de pension. Le fichier résultant répondra aux exigences du format Liste.

Graphique 4.1.1. Bouton pour enregistrer la Liste dans un fichier XML

Graphique 4.1.2. Élément de menu pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Attention! Avant d'enregistrer la liste dans un fichier XML, le programme vérifie l'exactitude des données afin de détecter rapidement les erreurs (avant de soumettre la liste à la Caisse de pension). À la suite du contrôle (si des erreurs sont détectées), une liste des incohérences trouvées apparaîtra (Fig. 4.1.3). Jusqu'à ce que toutes les erreurs spécifiées soient éliminées, l'enregistrement de la liste dans un fichier XML ne sera pas possible.

Graphique 4.1.3. Fenêtre de vérification préliminaire de la liste. Une liste des erreurs trouvées dans la liste s'affiche.

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Graphique 4.1.4. Sélection d'un dossier pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Une fois le fichier enregistré, le programme affiche un message d'information (Fig. 4.1.5) sur la sauvegarde réussie et propose de visualiser le fichier résultant.

Graphique 4.1.5. Message concernant l'enregistrement réussi de la liste

Si vous confirmez votre visualisation (cliquez sur OK), une fenêtre de programme s'ouvrira pour visualiser les fichiers XML (Fig. 4.1.5). Après familiarisation, vous pouvez simplement fermer cette fenêtre.

Attention! Si, après avoir effectué l'opération de sauvegarde dans un fichier XML, vous avez apporté des modifications à la liste, alors avant de soumettre la liste à la Caisse de pension, enregistrez à nouveau le fichier (afin que les modifications que vous avez apportées soient reflétées dans le fichier XML) .

Graphique 4.1.5. Affichage de la liste enregistrée dans un fichier XML

4.2 Chargement de la liste à partir d'un fichier XML

Le programme offre la possibilité de télécharger la liste à partir d'un fichier XML existant. Vous pourriez avoir besoin de cette fonction si, par exemple, vous disposez déjà d'une liste générée sous la forme d'un fichier et que vous devez apporter des modifications. Dans ce cas, chargez la liste à partir du fichier, effectuez les ajustements nécessaires et enregistrez la liste modifiée dans un fichier. De plus, vous aurez peut-être besoin de la fonction de téléchargement si vous avez réinstallé le programme « Liste des métiers préférentiels de l'entreprise » et souhaitez continuer à travailler avec la liste disponible dans le fichier.

Pour télécharger la liste à partir d'un fichier, cliquez sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Graphique 4.2.1. Bouton pour charger la liste à partir du fichier XML

Graphique 4.2.2. Élément de menu pour charger la liste à partir d'un fichier XML

En conséquence, une fenêtre de sélection d'un fichier à télécharger s'ouvrira. Une fois qu'un fichier est sélectionné, le fichier sera vérifié pour s'assurer qu'il correspond au format requis et si des erreurs sont détectées, un message s'affichera indiquant l'emplacement de l'erreur. Si le contrôle du respect du format a réussi, un message s'affichera avec des informations sur le nom de l'organisation et l'année de déclaration de la Liste présentée dans le fichier (Fig. 4.2.3).

Graphique 4.2.3. Fenêtre de confirmation du chargement de la Liste à partir d'un fichier

Cliquer sur le bouton « OK » télécharge le fichier et affiche les informations reçues dans la fenêtre principale du programme.

4.3 Combiner plusieurs listes d'organisations en une seule

Si la liste d'une organisation est préparée sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, ils peuvent ensuite être combinés en un seul. La fusion des listes peut être effectuée au niveau des divisions, c'est-à-dire que si une division est trouvée dans le fichier qui ne se trouve pas dans la liste existante, le programme proposera de les charger. Il n’existe aucune disposition permettant de fusionner des listes de noms ou de doter des postes d’une même unité.

Pour fusionner des listes, vous devez sélectionner le fichier contenant la liste à fusionner (Fig. 4.2.1 ou 4.2.2). Le programme analysera le fichier et affichera une liste des départements pouvant être chargés (Fig. 4.3.1)

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Graphique 4.4.1. Une fenêtre vous informant qu'un composant requis est manquant dans le système d'exploitation

Cliquez sur "OK" et attendez la fin du processus d'installation. Essayez ensuite de télécharger à nouveau le fichier d'inventaire. Si le composant a été installé avec succès et que la liste téléchargée ne contient pas d'erreurs, vous verrez le message d'information illustré à la Fig. 4.2.3 ou sur la Fig. 4.3.1.

Si vous voyez un message comme sur la Fig. 4.4.2, par conséquent, l'installation du composant a échoué pour une raison quelconque. Dans ce cas:

Graphique 4.4.2. Fenêtre d'informations

· assurez-vous que la configuration requise pour le système d'exploitation est remplie - sur les systèmes d'exploitation Windows 98, le téléchargement de la liste est impossible (pour plus de détails, voir les instructions d'installation, section « Configuration matérielle et logicielle requise ») ;

· si les exigences du système d'exploitation sont remplies, essayez d'installer vous-même le composant nécessaire : depuis le menu « Démarrer » du système d'exploitation, sélectionnez [Démarrer] > [Programmes] > [Liste des métiers préférentiels] > [Installer Windows Installer mise à jour]; Après avoir réussi l'installation du composant WindowsInstaller, lancez l'installation du composant MSXML 6.0 ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des métiers préférentiels] > [Installer la mise à jour MSXML 6/0]).

Si vous voyez un message similaire à celui de la figure 4.4.3, cela signifie qu'il y a des erreurs dans la liste que vous téléchargez. Dans ce cas, dans la Liste la date de début de période de travail est indiquée dans un mauvais format : format date pour la Liste des DD. MM. AAAA, c'est-à-dire que la date doit utiliser le séparateur « ». (point) plutôt que "/" (barre oblique).

Graphique 4.4.3. Message d'erreur de format de liste de téléchargement : incompatibilité de format de date

Un autre exemple d'erreur de format est le message illustré à la Fig. 4.4.4. Dans cette Liste, l'un des salariés dispose d'une part du taux supérieure au maximum (dans la Liste téléchargeable - 3, autorisée - pas plus de 2)

Graphique 4.4.4. Message d'erreur sur le format de la liste téléchargée :
la part du salaire de l'un des salariés est plus que autorisée

De telles erreurs peuvent être éliminées si vous ouvrez le fichier List (avec l'extension XML) dans n'importe quel éditeur de texte et trouvez le fragment erroné, puis corrigez-le avec le bon. Pour rechercher un fragment, utilisez la fonction de recherche disponible dans n'importe quel éditeur de texte. Recherchez par le nom russe indiqué dans la troisième ligne du message d'erreur (pour la figure 4.4.3, il s'agit de « DateStart », pour la figure 4.4.4, il s'agit de « Rate »).

Un autre type d'erreur est le message illustré à la Fig. 4.4.5. Il apparaît lorsque vous essayez de charger une liste déjà téléchargée (ou précédemment générée). Dans ce cas, lisez l'intégralité du message d'erreur et agissez conformément aux instructions de cette fenêtre. Si vous supposez que le fichier téléchargé doit contenir des divisions qui ne figuraient pas dans la liste existante (les listes étaient censées être fusionnées), alors un tel message signifie que soit le fichier ne contient pas de nouvelles divisions, soit dans le fichier téléchargé la numérotation des divisions répète la numérotation dans la liste existante.

Graphique 4.4.5. Message d'erreur qui apparaît lorsque la liste est déjà chargée dans le programme

5. Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier

5.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations individuel

Le programme offre la possibilité de télécharger une liste nominative des employés à partir d'un fichier de fichiers d'informations individuelles préalablement préparés au format 4.0 (texte) et au format 7.0 (format XML). Pour télécharger, vous devez sélectionner l'élément de menu [Actions] > [Télécharger la liste des noms depuis IS] comme indiqué dans la figure 5.1.1.

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Vous pouvez sélectionner un fichier pour télécharger une liste de noms à partir d'informations individuelles au format XML en cliquant sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Graphique 5.1.2. Fenêtre de répartition des salariés par département

En haut de la fenêtre se trouve un tableau avec la liste des bénéficiaires trouvés dans le dossier d'information individuel. En bas se trouve une liste d'employés par département qui seront chargés dans la liste. Si piles d'informations individuelles ont été formés Par Divisions, puis après l'apparition de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton « Sélectionner tout », puis dans la liste déroulante, recherchez le service souhaité et cliquez sur le bouton « Ajouter » pour indiquer que tous les travailleurs de la liste supérieure doivent être chargés. Après, la fenêtre ressemble à celle montrée sur la Fig. 5.1.3, cliquez sur le bouton "Télécharger".

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Graphique 5.1.4. Une fenêtre dans laquelle vous précisez l'année de reporting avec laquelle les périodes de travail des salariés seront chargées

Après avoir appuyé sur le bouton « OK », le chargement de la liste de noms commencera. Vous pouvez surveiller le processus de chargement dans la fenêtre qui apparaît (Fig. 5.1.5). Une fois le téléchargement terminé, le protocole peut être enregistré dans un fichier texte (le bouton « Enregistrer le protocole de téléchargement » deviendra disponible)

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Graphique 5.2.1. Élément de menu pour charger une liste de noms à partir d'un fichier texte

Sinon, la procédure de chargement est similaire à celle décrite au paragraphe 5.1 de ce manuel.

6. Fonctionnalités supplémentaires

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

Le programme offre la possibilité d'utiliser un assistant spécial pour préparer la liste. La fenêtre Assistant apparaît lorsque vous démarrez le programme pour la première fois ou en cliquant sur le bouton situé dans la barre d'outils de la fenêtre principale du programme (Fig. 6.1.1).

Graphique 6.1.1. Bouton pour lancer l'assistant de remplissage de liste

L'assistant est un programme spécial qui vous aide à fournir les données nécessaires à la liste en répondant séquentiellement aux questions (Fig. 6.1.2).

Attention! Le maître est bien adapté à la préparation initiale de la Liste. Pour effectuer des ajustements, utilisez la fenêtre principale du programme.

Graphique 6.1.2. Fenêtre Assistant de remplissage de liste

Le remplissage de la liste à l'aide de l'assistant s'effectue en plusieurs étapes :

· collecte de données générales sur la Liste ;

· collecte de données sur l'organisation;

· collecte de données sur les types d'activités de l'organisation ;

· collecte d'informations sur les départements;

· imprimer la liste;

· sauvegarder la liste dans un fichier XML.

Au stade de la collecte des données sur un service, il vous est demandé de saisir d'abord les données sur un service, puis sur le suivant, et ainsi de suite. Les données sur l'unité comprennent la collecte d'informations sur les professions préférentielles de l'unité (postes du personnel, Fig. 6.1.3) et des informations sur les employés du département travaillant dans des postes préférentiels (Fig. 6.1.4). Vous pouvez refuser de fournir une liste nominative des employés.

Graphique 6.1.3. Collecte d'informations sur les postes de dotation à l'aide de l'assistant

Les champs marqués en rouge sont obligatoires. Tant que vous n'aurez pas fourni toutes les informations requises, le bouton « Suivant », qui permet de passer à l'étape suivante, ne sera pas disponible.

Graphique 6.1.4. Collecte d'informations sur la liste nominative des employés

Une attention particulière doit être portée à la saisie du numéro d’assurance dans la liste nominative. Le fait est que l'exactitude du numéro d'assurance est immédiatement vérifiée. Et si vous avez renseigné le numéro d'assurance au complet, et que le champ « Numéro d'assurance » est toujours surligné en rouge, vérifiez que vous avez bien saisi le numéro, vous vous êtes peut-être trompé. Si la saisie est correcte, la surbrillance rouge disparaîtra dès que le dernier chiffre du numéro sera saisi.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche Entrée.

Le bouton « Suivant » est destiné à passer à l’étape suivante. Si vous souhaitez ajouter un poste à la liste du personnel ou un employé à la liste des noms, vous devez respectivement cliquer sur le bouton « Ajouter une autre profession » ou « Ajouter un autre employé ».

Tant lors de la spécification des postes dans le tableau des effectifs que lors de l'établissement d'une liste nominative des employés, si nécessaire, vous pouvez supprimer les postes inutiles ou saisis par erreur (ou, dans le cas d'une liste de noms, des informations sur les employés). Pour ce faire, il existe des boutons « Supprimer ce métier » et « Supprimer ce salarié ».

Lors du remplissage d'une liste nominative pour chaque employé, il est nécessaire d'indiquer les périodes de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton « Périodes de travail… ». Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 6.1.5), dans les champs sous le tableau des périodes, saisissez les données requises et, s'il y a plus d'une période de travail, cliquez sur le bouton « Ajouter une période de travail » ; s'il n'y a qu'une seule période de fonctionnement, cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à la fenêtre de l'assistant.

Graphique 6.1.5. Fenêtre de saisie des données sur les périodes de travail

Lorsque vous travaillez avec l'assistant, vous pouvez revenir à la fenêtre principale du programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Annuler ». Toutes les données que vous avez saisies ne seront pas perdues, mais seront enregistrées et affichées dans la fenêtre principale du programme. Ainsi, vous pouvez continuer à préparer la liste sans utiliser l'assistant.

Une fois toutes les étapes terminées, le bouton « Fermer » apparaît en bas de la fenêtre de l'assistant. En cliquant sur ce bouton, vous reviendrez à la fenêtre principale du programme.

6.2 Travailler avec plusieurs organisations

Dans la plupart des cas, le travail est réalisé avec une seule organisation et une seule Liste. Cependant, il est parfois nécessaire de travailler avec des listes de plusieurs organisations. Le programme offre cette opportunité. Vous pouvez créer et charger des listes de diverses organisations dans le programme et travailler avec elles. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une autre organisation] (Fig. 6.2.1).

Graphique 6.2.1. Un élément de menu qui vous permet de commencer à remplir la liste pour une autre organisation

En utilisant ce menu, vous pouvez créer une nouvelle liste. Pour ouvrir une autre Liste disponible dans la base de données, utilisez le menu [Liste] > [Sélectionner la liste à éditer] > [Sélectionner dans la liste..] (un appel rapide à la fenêtre avec une liste de Listes disponibles à éditer est également possible en appuyant sur « F4 » dans la fenêtre principale des programmes). L'élément de menu « Supprimer la liste » supprime les informations sur le document actuel du programme (la liste actuelle est celle sur laquelle les informations sont actuellement affichées dans la fenêtre principale du programme). Avant d'effectuer l'opération de suppression, le programme demande une confirmation pour se protéger contre une suppression accidentelle.

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

Il est possible d'assurer le travail simultané de plusieurs utilisateurs avec le programme « Liste des métiers préférentiels » s'il existe un réseau local. Dans ce cas, vous devez installer le programme sur l'un des ordinateurs et fournir un accès partagé au dossier dans lequel le programme est installé (pour Windows XP : depuis le menu contextuel du dossier, sélectionner « Partage et sécurité » (Fig. 6.3. 1), dans la fenêtre qui apparaît indiquez « partager ce dossier » (Fig. 6.3.2))

Graphique 6.3.1. Sélection de "Partage et sécurité"

Graphique 6.3.2. Créer un partage

Cliquez sur le bouton "Autorisations" et définissez "Accès complet" (Fig. 6.3.3)

Graphique 6.3.3. Définir l'autorisation d'utiliser une ressource

Après cela, vous pouvez travailler avec le programme sur le réseau. Pour ce faire, sur l'ordinateur souhaité, via un environnement réseau, accédez à l'ordinateur sur lequel le programme est installé, rendez-vous dans le dossier « liste des métiers préférentiels » (Fig. 6.3.4) et exécutez la liste des fichiers. exe (Fig. 6.3.5)

Graphique 6.3.4. Dossier du programme « Liste des médicaments »

Figure 6.3.5. Liste des fichiers. exe qui doit être exécuté

Attention! Si le travail de création de la Liste est effectué sur différents ordinateurs non connectés par un réseau local, vous pouvez alors préparer différentes parties de la Liste dans des fichiers séparés, puis les combiner en un seul fichier (voir section « Combiner plusieurs Listes de une organisation en une seule »)

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

Étant donné que la base de données du programme « Liste des médicaments » utilise le format MS Access, dans certains cas, une configuration supplémentaire des paramètres du système d'exploitation est nécessaire pour que le programme fonctionne correctement.

Graphique 7.1. Message d'erreur en cas de paramètres inappropriés
système opérateur

Si, lorsque vous essayez d'ouvrir un département pour le modifier, un message similaire à celui illustré dans la Fig. 7.1, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez [Démarrer] > [Panneau de configuration] > [Options régionales et linguistiques], onglet « Paramètres régionaux », bouton « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet « Nombres », dans le champ « Séparateur de parties entières et fractionnaires », mettez « ». (point); Sous l'onglet « Date », dans le champ « Format de date court », sélectionnez « jj. MM. aaaa", "Séparateur de date" "." (point). Enregistrez les paramètres spécifiés et continuez à travailler avec le programme.

8. Questions fréquemment posées

8.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; Que faut-il inscrire dans la colonne du nombre réel ?

Question: Si le niveau de dotation pour un poste est de 0,5 et qu'il y a 1 personne travaillant à ce poste, que dois-je écrire dans la colonne du nombre réel : 0,5 ou 0,5 ?

Répondre: La colonne effectif réel doit refléter le nombre de personnes travaillant pendant la période de référence pour ce poste. Le nombre réel est toujours un nombre entier (puisque l'unité de mesure est la personne). Si plusieurs personnes ont travaillé pour un poste au cours de l'année, par exemple, au premier semestre, un employé était au taux de 0,5, au second semestre un autre au même taux de 0,5, alors le nombre réel sera égal à 2.

Comment corriger une erreur : avec un correctif ou avec la Liste originale ?

Question: Une erreur a été commise lors du remplissage de la liste initiale, mais elle a été découverte après la soumission de la liste à la Caisse de pension. Quel type de liste dois-je choisir pour corriger l’erreur ?

Répondre: dans ce cas, il vaut mieux ne pas changer le type de Liste (original) ; Il est recommandé de procéder aux ajustements nécessaires et de télécharger la liste originale corrigée au format XML.

Est-il possible de ne pas utiliser la « Liste des médicaments » PS pour établir la Liste ?

Question: Est-il possible de préparer la Liste dans un autre programme ? Ou est-il nécessaire d'utiliser la « Liste des médicaments » PS ?

Répondre: Vous n’êtes pas obligé d’utiliser la « Liste des médicaments » PS pour établir la Liste. Tout autre logiciel approprié peut être utilisé. L'essentiel est que la Liste que vous avez préparée corresponde au format requis et suive les recommandations pour remplir votre bureau territorial PFR. Une description du format peut être obtenue soit auprès du bureau territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, soit sur demande à l'adresse *****@***ru (), en indiquant « Format de la liste des médicaments » dans le sujet de la lettre. Un utilitaire de vérification de la conformité de la Liste au format est inclus dans cet outil logiciel ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des métiers préférentiels] > [Vérification du format de la Liste])

La vérification des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

Question: La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données lors de la saisie des données sur un service est désactivée, mais le programme recherche toujours les erreurs et ne vous permet pas d'enregistrer les informations sans les enregistrer. Pourquoi?

Répondre: Même lorsque la vérification est désactivée, le programme effectue les vérifications minimales nécessaires des données d'entrée. Ceci est nécessaire pour que ces informations puissent ensuite être enregistrées et affichées correctement. Les vérifications minimales requises comprennent la vérification du format des dates dans le tableau des postes d'effectif et dans la liste des noms (dates de début et de fin de la période de travail).

Le classificateur n'a pas la valeur dont j'ai besoin. Ce qu'il faut faire?

Question: Le classificateur des codes métiers selon les listes n°1, 2 ne contient pas le code dont j'ai besoin. Lorsque je le saisis moi-même, le programme ne sauvegarde pas les données. Ce qu'il faut faire?

Répondre: Contactez votre caisse de pension territoriale avec un commentaire. Sur la base de commentaires de ce type, des modifications ne sont apportées au classificateur que si l'absence de code est confirmée par les spécialistes de la Caisse de pension.

8.2 Fonctionnement du programme

J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?

Question: J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?

Répondre: Vous devez vous adresser à votre caisse de pension territoriale; là, les commentaires et suggestions sont résumés et envoyés aux développeurs du programme.

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?

Question: J'ai Windows 98 sur mon ordinateur, comment puis-je travailler avec le logiciel « Liste des Médicaments » ?

Répondre: Le programme fonctionne également sur le système d'exploitation Windows 98 ; Seule la fonction de chargement de la Liste à partir d'un fichier XML dans le programme sera indisponible. Cela est dû à la configuration requise du système d'exploitation du composant MSXML 6.0 utilisé dans le programme. Si vous devez toujours charger la liste dans le programme, vous pouvez utiliser la méthode suivante. Sur un ordinateur doté d'un système d'exploitation approprié (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), installez le logiciel « Liste des médicaments », chargez le fichier XML dans le programme contenant la liste dont vous avez besoin, et une fois le processus terminé avec succès, fermer le programme. Copiez et remplacez ensuite la source. mdb, situé dans le dossier où est installé le programme « Liste des médicaments », depuis l'ordinateur sur lequel le téléchargement a été effectué vers un ordinateur avec Windows 98 (dans un dossier similaire). Désormais, lorsque vous démarrez le programme, vous verrez la liste téléchargée sur un autre ordinateur et vous pourrez continuer à travailler avec elle. L'enregistrement de la liste dans un fichier XML, ainsi que le chargement d'une liste de noms à partir d'informations individuelles, peuvent également être effectués sur le système d'exploitation Windows 98.

La différence entre la liste originale et la liste corrective réside dans le volume de données fournies à la Caisse de pension. Si le type de liste INITIALE est indiqué, elle doit alors contenir des informations sur tous les postes du tableau des effectifs de l'organisation, ainsi qu'une liste complète des employés par nom pour la période de référence (si nécessaire). Le type CORRECTIF de la Liste implique qu'elle ne contiendra que les changements dans le tableau des effectifs survenus depuis la dernière soumission de la Liste à la Caisse de Pension. Dans ce cas, le type de changement doit être indiqué pour chaque poste de dotation. Ainsi, lors d'une nouvelle présentation à la Caisse de Pension, le choix du type de Liste reste à l'employeur (sauf autres recommandations de la Caisse de Pension).

La correction de certains types d'erreurs par l'utilisateur ne supprime pas automatiquement le message correspondant de la liste (cela est dû au fait que le suivi dynamique de ces types d'erreurs nécessite un temps important). De telles erreurs incluent une divergence entre le nom de la profession dans la liste nominative et le nom dans les postes de l'horaire de travail, une divergence entre les motifs d'indemnisation et le code selon les listes 1 et 2. Après avoir corrigé ces erreurs, enregistrez les informations - les données saisies seront réanalysées et, si elles sont correctes, les messages d'erreur seront supprimés de la liste.

À propos de la façon dont le programme calcule l'effectif réel : pour chaque poste du tableau des effectifs, une recherche est effectuée dans la liste des noms qui ont le même nom de profession (selon le tableau des effectifs). Ensuite, le programme vérifie la coïncidence des conditions de travail spécifiées pour le poste et pour les employés trouvés. Les conditions de travail dans ce cas sont une combinaison des motifs d'indemnisation et du code selon les listes n°1 et 2. Et enfin, la liste des salariés trouvés est ajustée en tenant compte des périodes de travail : uniquement ceux dont la période pour une période donnée la profession tombait pendant la période de validité du poste (c'est-à-dire si le poste « enseignant » a une date d'entrée au tableau des effectifs du 01.09.2008 et que la période de travail de l'enseignant est du 01.01.2008 au 31.06. 2008, puis lors du calcul du nombre réel pour le poste ci-dessus, « enseignant » ne sera pas pris en compte). Le nombre d'employés restant dans la liste sera le nombre réel pour le poste.

En accord avec la collectivité territoriale de l'UPFR, les périodes de travail d'un salarié peuvent être inscrites au programme selon des « dates limites » sans indiquer séparément les périodes non préférentielles et les congés sans solde. Par exemple, si un salarié a travaillé comme soudeur pendant les périodes du 01/01/2008 au 12/02/2008, du 17/03/2008 au 01/07/2008, du 15/07/2008 au 19/09/2008, alors la période pour les « dates limites » pour lui sera du 01/01/2008 au 19/09/2008.

 

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