نحوه ذخیره اسناد از 1s. نمی توان فرم سند (فاکتور) را در قالب اکسل ذخیره کرد - دکمه های "ذخیره" و "ذخیره به عنوان" در دسترس نیستند

نیاز به ذخیره یک فایل اکسل از 1C برای حسابداران و سایر کارمندانی که با هر دو برنامه کار می کنند ایجاد می شود. انتقال دستی داده ها با کپی یا وارد کردن دستی از صفحه کلید بسیار طولانی است، بنابراین این سوال در مورد روش های مدرن مطرح می شود. توسعه دهندگان از این امر مراقبت کردند و راه های روشنی را برای کپی کردن داده ها در هر دو جهت ارائه کردند. تنها چیزی که کاربر نیاز دارد این است که این روش ها را بداند.

نحوه آپلود فایل از 1C

یک گزینه مناسب برای انتقال اطلاعات از 1C آپلود است. برای انجام این کار، نیازی به کپی کردن داده ها از طریق کلیپ بورد ندارید؛ همه چیز ساده تر است:

کاربر فایل را در برنامه 1C باز می کند.

تنها چیزی که باقی می ماند این است که مکان مورد نظر را در رایانه خود یا روی یک دیسک قابل جابجایی که فایل در آن ارسال می شود و فرمت این فایل را انتخاب کنید. اگر سوال این است که چگونه در اکسل ذخیره کنید، فرمت XLSL را انتخاب کنید.

این گزینه زمان زیادی نمی برد و به انتقال برنامه ای فایل های حجیم به اکسل کمک می کند.

هنگامی که باید در جهت مخالف کار کنید، بارگذاری فایل های اکسل در سیستم 1C، این کار به دو صورت انجام می شود.

نحوه ارسال دستی فایل ها از اکسل به 1C

یکی از روش های دستی کپی کردن از طریق کلیپ بورد است. داده ها در یک سند اکسل برجسته می شوند و با استفاده از ترکیب معمولی Ctrl+C – Ctrl+V به پایگاه داده 1C منتقل می شوند. مهم است که اطمینان حاصل شود که قالب بندی در حین انتقال از بین نمی رود و تمام داده ها در سلول های صحیح قرار می گیرند.

روش دوم بارگیری است، برعکس تخلیه. کاربر دوباره به منوی "فایل" در سیستم 1C می رود و عملکرد "دانلود" را انتخاب می کند و پس از آن فایل را در رایانه پیدا می کند. دانلود زمان کمی طول می کشد، معمولا چند ثانیه، اما برای فایل های بزرگ بیشتر طول می کشد. اکیداً توصیه می شود فرمت را از نظر اشکالات و خطاها بررسی کنید تا در پایگاه داده رایج جاسازی نشوند و باعث سردرگمی شوند.

نحوه ارسال خودکار فایل ها از اکسل به 1C

کپی کردن اطلاعات از 1C 77 به یک سند Excel به ندرت مورد نیاز است. این برای مواردی معمول است که شما نیاز به چاپ گزارش یا ارائه فاکتورهای جداگانه به مافوق یا پیمانکاران خود دارید. بارگیری داده ها از اکسل به 1C رایج تر است زیرا برای جمع آوری و خلاصه کردن داده ها ضروری است.

برای اینکه همه کارها به صورت دستی انجام نشود و وقت خود را هدر ندهید، این شرکت می تواند یک لودر ویژه سفارش دهد که با کمک آن داده ها بدون مشارکت پرسنل دریافت و پردازش می شود. لودر یک محصول نرم افزاری پیچیده نیست، اما مشکل اینجاست که باید مطابق با نیازهای یک شرکت خاص سفارشی شود. بنابراین، دانلود آن از طریق دسترسی رایگان در اینترنت امکان پذیر نخواهد بود، شما نیاز به کمک یک شرکت تخصصی دارید که یک دانلودر توسعه داده و آن را برای شرکت پیاده سازی کند.

قبل از شروع استفاده از چنین بوت لودر، توصیه می شود سه نقطه را بررسی کنید.

چگونه داده ها را به درستی انتقال می دهد؟ این اتفاق می افتد که برنامه با خطا کار می کند، در این شرایط بهتر است فوراً این را شناسایی کنید و تنظیمات را انجام دهید تا متعاقباً با بسیاری از اعداد غیر قابل اعتماد مقابله کنید. پس از اجرا، توسعه دهنده مسئول بررسی پایداری برنامه است، اما پرسنل شرکت نیز باید در ابتدا صحت انتقال را بررسی کنند تا زمانی که مطمئن شوند همه چیز مرتب است.

آیا همه دستگاه ها بوت لودر نصب کرده اند؟ نادیده گرفتن رایانه های فردی و کارکنانی که روی آنها کار می کنند در هنگام تشکیل یک پایگاه داده مشترک غیرقابل قبول است، زیرا آنها می توانند علت نشت اطلاعات و سرمایه های شرکت شوند. معرفی اتوماسیون برای یک شرکت همیشه با پیچیدگی همراه است.

قبل از ارسال یک کپی از داده ها از اکسل به 1C، باید توجه زیادی به پر کردن یکنواخت سلول های اکسل شود. در مواردی که این کار با بی دقتی انجام می شود، کارمندان ترتیب سلول ها را اشتباه می گیرند، داده ها را از دو به یک وارد می کنند و از قوانین اختصار پیروی نمی کنند، مشکلات جدی نیز در پایگاه داده 1C پیدا می شود. رئیس یک شرکت یا حسابدار ارشد باید قبل از اجرای اتوماسیون تجاری با استفاده از 1C کار جدی با کارمندان انجام دهد. پیروی از قوانین تکمیل گزارش ها و نگهداری پایگاه داده به شما کمک می کند تا متعاقباً از بسیاری از مشکلات و داده های غیرقابل اعتماد جلوگیری کنید، تجارت خود را سرعت بخشید و آن را به سطح جدیدی بالاتر از رقبای خود ببرید.

بسیاری از کارمندان اداری اغلب مجبورند از برنامه های 1C و Excel استفاده کنند. آنها باید داده ها را از یک برنامه به برنامه دیگر صادر کنند. امروز به نحوه آپلود از 1C به اکسل خواهیم پرداخت.

بارگذاری داده ها از 1C به اکسل

آپلود داده ها از 1C به مایکروسافت اکسل فرآیندی متشکل از مراحل ساده است. برای این کار ابزارهای تعبیه شده در این اپلیکیشن ها کافی است. روش های مختلفی برای صادرات داده ها وجود دارد.

آپلود حجم زیادی از داده ها

در سند باز، کلیک راست کرده و "List" را انتخاب کنید. پس از این، تمام عناصر به صورت متن ساده نمایش داده می شوند. می توان آن را کپی و در یک سند MS Excel جایگذاری کرد، اما بهتر است منوی "File" را باز کنید و به بخش "Save As" بروید.

تنها چیزی که باقی می ماند انتخاب فرمت فایل و ذخیره آن است.

بارگذاری فرم های چاپی اسناد

نحوه درج لیست در کتاب کار اکسل

برای انتقال لیست از روش زیر استفاده کنید:

• لیست مورد نظر را در برنامه 1C باز کنید. سپس باید روی «همه اقدامات» و سپس «فهرست نمایش» کلیک راست کنید.

• پوسته نمایش لیست ظاهر می شود. فیلد "خروجی ها به" باید روی "سند صفحه گسترده" تنظیم شود.
• درست در زیر می توانید ستون هایی را که باید جابجا شوند انتخاب کنید.

نصیحت! وقتی می خواهید کل سند را منتقل کنید، نباید چیزی را در این پنجره تغییر دهید.

1. پس از همه اینها کاربر لیستی را به صورت جدول روی صفحه نمایش می بیند. باید همه را انتخاب کرده و کپی کنید.
2. سپس یک سند جدید در اکسل ایجاد می شود و داده ها با استفاده از "CTRL + V" در آن درج می شوند.

یک کتاب کار اکسل جدید با لیست ایجاد کنید

لازم نیست برای مدت طولانی زحمت بکشید و فوراً لیست را از 1C به Excel خروجی دهید:

1. تا زمانی که لیست تشکیل شود مانند روش قبل عمل می کنیم. سپس باید به منو بروید، بخش "File" را باز کنید و "Save As" را انتخاب کنید.

نتیجه

اکنون چندین روش برای آپلود جدول از 1C به Excel می دانید. این روش بسیار آسان است و کاملاً هر کاربری می تواند از عهده آن برآید. نکته اصلی این است که دستورالعمل های خود را به خوبی مطالعه کنید، روش مناسب را انتخاب کنید و به شدت دستورالعمل ها را دنبال کنید. برای سهولت کار، به اسکرین شات های درج شده نگاه کنید.

بر کسی پوشیده نیست که برنامه های اکسل و 1C به ویژه در میان کارمندان اداری، به ویژه افرادی که در بخش های حسابداری و مالی مشغول به کار هستند، محبوب هستند. بنابراین، اغلب لازم است بین این برنامه ها تبادل داده شود. اما، متأسفانه، همه کاربران نمی دانند چگونه به سرعت این کار را انجام دهند. بیایید دریابیم که چگونه داده ها را از 1C به یک سند اکسل آپلود کنیم.

اگر بارگذاری داده‌ها از اکسل در 1C یک روش نسبتاً پیچیده است که فقط با استفاده از راه‌حل‌های شخص ثالث می‌توان آن را خودکار کرد، فرآیند معکوس، یعنی بارگذاری از 1C به اکسل، مجموعه‌ای از اقدامات نسبتاً ساده است. با استفاده از ابزارهای داخلی برنامه های فوق به راحتی می توان این کار را انجام داد و بسته به اینکه کاربر دقیقاً چه چیزی را باید انتقال دهد، می توان این کار را از چند طریق انجام داد. بیایید نحوه انجام این کار را با استفاده از نمونه های خاص در نسخه 1C بررسی کنیم 8.3 .

روش 1: محتویات سلول را کپی کنید

یک واحد داده در سلول 1C موجود است. با استفاده از روش معمول کپی می توان آن را به اکسل منتقل کرد.

محتویات سلول 1C در اکسل درج می شود.

روش 2: یک لیست را در یک کتاب کار اکسل موجود قرار دهید

اما روش فوق تنها در صورت نیاز به انتقال داده از یک سلول مناسب است. هنگامی که نیاز به انتقال کل لیست دارید، باید از روش دیگری استفاده کنید، زیرا کپی کردن یک عنصر در هر زمان زمان زیادی را می برد.

لیست در سند درج می شود.

روش 3: یک کتاب کار اکسل جدید با لیست ایجاد کنید

همچنین، لیست برنامه 1C را می توان بلافاصله به یک فایل اکسل جدید خروجی داد.

کل لیست به عنوان یک کتاب جداگانه ذخیره می شود.

روش 4: کپی کردن محدوده ای از یک لیست 1C در اکسل

مواقعی وجود دارد که شما نیاز دارید نه کل لیست، بلکه فقط ردیف های فردی یا طیف وسیعی از داده ها را منتقل کنید. این گزینه نیز با استفاده از ابزارهای داخلی کاملاً امکان پذیر است.

روش 5: ذخیره اسناد در قالب اکسل

در اکسل، گاهی اوقات شما نیاز دارید که نه تنها لیست ها، بلکه اسناد ایجاد شده در 1C (فاکتورها، فاکتورها و غیره) را نیز ذخیره کنید. این به این دلیل است که برای بسیاری از کاربران ویرایش یک سند در اکسل آسان تر است. علاوه بر این، در اکسل می توانید داده های تکمیل شده را حذف کرده و پس از چاپ سند، در صورت لزوم از آن به عنوان فرمی برای پر کردن دستی استفاده کنید.

سند در قالب اکسل ذخیره خواهد شد. اکنون می توان این فایل را در این برنامه باز کرد و در آن بیشتر پردازش کرد.

همانطور که می بینید، آپلود اطلاعات از 1C به فرمت اکسل کار سختی نیست. شما فقط باید الگوریتم اقدامات را بدانید، زیرا، متأسفانه، برای همه کاربران بصری نیست. با استفاده از ابزارهای داخلی 1C و Excel، می‌توانید محتویات سلول‌ها، فهرست‌ها و محدوده‌ها را از اولین برنامه به برنامه دوم کپی کنید، همچنین فهرست‌ها و اسناد را در کتاب‌های جداگانه ذخیره کنید. گزینه های ذخیره بسیار زیادی وجود دارد و برای اینکه کاربر بتواند موردی را پیدا کند که مناسب شرایط خود باشد، نیازی به استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث یا استفاده از ترکیبات پیچیده اقدامات نیست.

اغلب، کاربران باید داده ها را از 1C 8.3 در یک فایل، به عنوان مثال، pdf، Word، Excel و فرمت های دیگر ذخیره کنند. به عنوان مثال، یک گزارش از طریق ایمیل برای شخص دیگری ارسال کنید، محاسبات را در اکسل انجام دهید. متأسفانه ، همه کاربران نمی دانند که بارگیری چنین داده هایی از 1C به تنهایی و بدون کمک خارجی بسیار آسان است.

اغلب لازم است فهرستی از برخی داده ها را از قسمت جدولی یک سند، یک فرم فهرست، یک گزارش سند و غیره بارگیری کنید. چنین کارهایی اغلب مجزا هستند و درگیر کردن متخصص برای نوشتن گزارش نامناسب است.

به عنوان مثال، شما باید کل مورد را با نمای "مواد" دریافت کنید، اما فقط به ستون های "Item" و "Unit" نیاز دارید.

در مواردی که نیاز به آپلود داده ها با فیلتر دارید، اول از همه، باید لیست را در منوی "بیشتر" بخش جدول پیکربندی کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، از سمت چپ (فیلدهای موجود)، باید مواردی را که توسط آنها انتخاب می کنید (در این مورد "نوع مورد") انتخاب کنید. در قسمت سمت راست پنجره، مقادیر پارامترهای انتخاب تنظیم شده است. علاوه بر این، نوع مقایسه تنها به برابری محدود نمی شود.

پس از تنظیم سهام، در فرم فهرست فهرست "نامگذاری"، تنها مواردی که شرایط مشخص شده را برآورده می کنند، نمایش داده می شوند.

مرحله بعدی خروجی این لیست در یک سند صفحه گسترده است.

از منوی More، لیست را انتخاب کنید.

اگر مانند مثال ما نیاز به نمایش همه ستون‌ها ندارید، کادرها را فقط برای موارد ضروری علامت بزنید.

در نتیجه، اساساً گزارشی دریافت می‌کنید که می‌توانیم آن را در هر قالب موجود ذخیره کنیم. نحوه انجام این کار در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت. به روشی مشابه، می‌توانید بخش‌های جدولی اسناد و کتاب‌های مرجع، داده‌ها از مجلات اسناد، فرم‌های فهرست و موارد دیگر را دانلود کنید.

بارگذاری گزارش ها و فرم های چاپی از 1C

هر گزارش، فرم چاپ شده، سند صفحه گسترده (به عنوان مثال، که در مثال خود دریافت کردیم) در 1C 8.3 را می توان با دو کلیک در یک فایل خارجی بارگذاری کرد.

در پنل بالای برنامه دکمه ای برای ذخیره در یک فایل خارجی (رابط تاکسی) وجود دارد. در هر گزارش و فرم چاپی که ذخیره در آن موجود باشد فعال خواهد بود.

بارگذاری کل پایگاه داده 1C

این روش در مواردی ضروری است که پایگاه داده 1C باید به طور کلی بارگیری شود، به عنوان مثال، برای ایجاد یک نسخه آزمایشی.

در حالت Configurator به پایگاه اطلاعات مورد نظر بروید.

در منوی "Administration"، "Download infobase" را انتخاب کنید.

نام فایل دیگری را مشخص کنید و در صورت لزوم مسیر ذخیره کنید.

دانلود فایل دیتای دریافت شده با پسوند *.dt در آینده بسیار آسان است. برای انجام این کار، در حالت پیکربندی، در منوی "Administration"، "Load infobase" را انتخاب کنید و فایل *.dt دریافت شده را باز کنید.

برای کار بیشتر با داده های دریافت شده در یک سند صفحه گسترده از سیستم 1C هر نسخه، می توان آنها را در قالب xls (x) ذخیره کرد.

همه چیز خوب خواهد بود، اما هنگام باز کردن آن در اکسل، کاربر بلافاصله متوجه می شود که مشکلی در جدول وجود دارد، خوب، بله، هیچ میانبری برای برگه های کتاب وجود ندارد. ٪

این مورد در نسخه 7 1C بود و به 8 منتقل شد، بله پیشرفت وجود دارد، در 8 می توانید با فرمت ذخیره کنید xlsx، فرمت اصلی آخرین نسخه های اکسل.

برای حل این مشکل چندین دستکاری ساده وجود دارد، اولین چیزی که به ذهن هر کاربری می رسد ذخیره جدول در قالب دیگری است، اما حتی در اینجا نیز نتیجه مطلوبی وجود ندارد، سپس شروع به کپی پیست در یک کتاب جدید می کنیم. برتری داشتن.
گزینه دیگری وجود دارد، گویی برای کاربران پیشرفته، - این است که به تنظیمات بروید اکسل و در قسمت Advanced تیک گزینه Show sheet labels را بزنید. با توجه به پردازش مکرر داده های به دست آمده از 1C در قالب جداول مسطح و تجزیه و تحلیل بیشتر داده ها در قالب جداول محوری و سایر روش های ارائه داده ها در اکسل، صحیح است، اما همچنین معمول است.

من خودم از تیک زدن جعبه ها به همین روش خسته شدم و مثلاً با جستجوی اینترنت مشکل را حل کردم و با نگاهی به برخی پیشرفت های دیگر، موفق شدم یک ساده (برای برخی آکاردئون دکمه ای است، برای برخی دیگر چوب زیر بغل، با این حال، هیچ بحثی در مورد سلیقه وجود ندارد) مکانیزم اتوماسیون حل مشکل با نمایش برچسب های برگه.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که از دو ویژگی پنجره اکسل استفاده کنید:

DisplayWorkbookTabs // نشانگر نمایش برگه‌های برگه کتاب کار TabRatio // نسبت عرض ناحیه برگه‌های کتاب کار به عرض نوار اسکرول افقی پنجره (به عنوان یک عدد بین 0 (صفر) و 1، مقدار پیش‌فرض 0.6)

TabDocument.Write (FullFileName، TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم

TabDocument.Write (FullFileName، "XLS"); Excel = CreateObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // اگر نیاز به کار بیشتر با کتاب دارید
//Excel.Application.Quit() //اگر فقط خارج شویم

 

شاید خواندن آن مفید باشد:

• مروری بر بازی - تست روی حیله و تزویر;
• وحشتناک ترین وحشت. داستان های ترسناک وحشتناک ترین کمپ داستان ترسناک تابوت روی چرخ;
• ساعت های کودکان: انواع، ویژگی های آنها;
• نمی توان فرم سند (فاکتور) را در قالب اکسل ذخیره کرد - دکمه های "ذخیره" و "ذخیره به عنوان" در دسترس نیستند;
• چگونه اندازه سلول ها را در اکسل تغییر دهیم و آنها را یکسان کنیم چگونه عرض همه ستون ها را در اکسل تغییر دهیم;
• تنظیمات اولیه فضای کاری اتوکد نحوه ایجاد یک سیستم مختصات سفارشی در اتوکد;
• ترجمه اعداد در سیستم اعداد موقعیتی;
• رزونانس ولتاژ در یک مدار نوسانی سری;