Arbeiten mit dem Funktionsassistenten. Funktionsassistent in Excel Sie können den Funktionsassistenten aufrufen

Mit den Funktionen in Excel können Sie mit nur wenigen Klicks verschiedene recht komplexe Rechenvorgänge ausführen. Ein so praktisches Werkzeug wie „Funktionsassistent“. Schauen wir uns an, wie es funktioniert und was Sie damit machen können.

Funktionsassistent ist ein Tool in Form eines kleinen Fensters, in dem alle verfügbaren Funktionen in Excel in Kategorien organisiert sind, was den Zugriff darauf erleichtert. Außerdem bietet es die Möglichkeit, Formelargumente über eine intuitive grafische Benutzeroberfläche einzugeben.

Gehen Sie zum Funktionsassistenten

Funktionsassistent kann auf mehrere Arten gleichzeitig gestartet werden. Bevor Sie dieses Tool aktivieren, müssen Sie jedoch die Zelle auswählen, in der sich die Formel befindet, und daher wird das Ergebnis angezeigt.

Am einfachsten gelangen Sie dorthin, indem Sie auf den Button klicken „Funktion einfügen“ befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste. Diese Methode ist gut, weil Sie sie von jeder Registerkarte des Programms aus verwenden können.

Darüber hinaus kann das von uns benötigte Tool über die Registerkarte gestartet werden „Formeln“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche ganz links im Menüband „Funktion einfügen“. Es befindet sich in der Toolbox „Funktionsbibliothek“. Diese Methode ist insofern schlechter als die vorherige, wenn Sie sich nicht in der Registerkarte befinden „Formeln“, dann müssen Sie weitere Schritte durchführen.

Sie können auch auf eine beliebige andere Schaltfläche im Werkzeugblock klicken „Funktionsbibliothek“. In diesem Fall erscheint im Dropdown-Menü eine Liste, ganz unten befindet sich ein Eintrag „Funktion einfügen…“. Darauf müssen Sie klicken. Diese Methode ist jedoch noch verwirrender als die vorherige.

Eine sehr einfache Möglichkeit zum Wechseln Meister drückt eine Hotkey-Kombination Umschalt+F3. Diese Option ermöglicht einen schnellen Übergang ohne zusätzliche „Körperbewegungen“. Der Hauptnachteil besteht darin, dass nicht jeder Benutzer alle Hotkey-Kombinationen im Kopf behalten kann. Daher ist diese Option nicht für Anfänger in der Beherrschung von Excel geeignet.

Kategorien von Elementen im Assistenten

Welche Aktivierungsmethode Sie auch wählen, nach diesen Aktionen öffnet sich in jedem Fall ein Fenster Meister. Oben im Fenster befindet sich ein Suchfeld. Hier können Sie den Namen der Funktion eingeben und auf die Schaltfläche klicken "Finden" um den benötigten Artikel schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

Im mittleren Teil des Fensters wird eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien angezeigt Meister. Um diese Liste anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol in Form eines umgekehrten Dreiecks rechts davon. Dadurch wird eine vollständige Liste der verfügbaren Kategorien geöffnet. Mit der seitlichen Bildlaufleiste können Sie nach unten scrollen.

Alle Funktionen sind in die folgenden 12 Kategorien unterteilt:

  • Text;
  • Finanziell;
  • Datum (und Uhrzeit;
  • Links und Arrays;
  • Statistisch;
  • Analytisch;
  • Arbeiten mit der Datenbank;
  • Eigenschaften und Werte prüfen;
  • Rätsel;
  • Maschinenbau;
  • Mathematik;
  • Benutzerdefinierte;
  • Kompatibilität.

In der Kategorie "Benutzerdefinierte" Es gibt Funktionen, die vom Benutzer selbst zusammengestellt oder von externen Quellen heruntergeladen wurden. In der Kategorie "Kompatibilität" Es werden Elemente aus älteren Excel-Versionen gefunden, für die es bereits neuere Entsprechungen gibt. Sie wurden in dieser Gruppe gesammelt, um die Kompatibilität mit Dokumenten zu gewährleisten, die in älteren Versionen der Anwendung erstellt wurden.

Darüber hinaus gibt es zwei weitere Kategorien in derselben Liste: „Vollständige alphabetische Liste“ Und . In einer Gruppe „Vollständige alphabetische Liste“ Es gibt eine vollständige Liste aller Funktionen, unabhängig von der Kategorie. In einer Gruppe „10 zuletzt genutzt“ Es gibt eine Liste der letzten zehn Elemente, auf die der Benutzer zugegriffen hat. Diese Liste wird ständig aktualisiert: Bisher verwendete Elemente werden entfernt und neue hinzugefügt.

Auswählen einer Funktion

Um zum Argumentefenster zu gelangen, müssen Sie zunächst die gewünschte Kategorie auswählen. Auf dem Feld „Funktion auswählen“ Der Name, der zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist, sollte notiert werden. Ganz unten im Fenster befindet sich ein Hinweis in Form eines Kommentars zum ausgewählten Element. Sobald eine bestimmte Funktion ausgewählt ist, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken "OK".

Funktionsargumente

Danach öffnet sich das Fenster mit den Funktionsargumenten. Das Hauptelement dieses Fensters sind die Argumentfelder. Unterschiedliche Funktionen haben unterschiedliche Argumente, aber das Prinzip der Arbeit mit ihnen bleibt dasselbe. Es kann mehrere davon geben, vielleicht aber auch nur einen. Die Argumente können Zahlen, Zellbezüge oder sogar ganze Array-Bezüge sein.


Führen Sie eine Funktion aus

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben "OK" Meister wird geschlossen und die Funktion selbst wird ausgeführt. Das Ergebnis der Ausführung kann sehr unterschiedlich sein. Es kommt auf die Aufgaben an, die der Formel gestellt werden. Zum Beispiel die Funktion SUMME Das als Beispiel gewählte Beispiel summiert alle eingegebenen Argumente und zeigt das Ergebnis in einer separaten Zelle an. Für weitere Optionen aus der Liste Meister Das Ergebnis wird völlig anders sein.

Wie wir sehen, Funktionsassistent ist ein sehr praktisches Tool, das die Arbeit mit Formeln in Excel erheblich vereinfacht. Mit seiner Hilfe können Sie in der Liste nach den gewünschten Elementen suchen und über die grafische Oberfläche Argumente eingeben. Für Anfänger Meister vor allem unersetzlich.

Um die Eingabe von Formeln mit Funktionen in Tabellenzellen zu erleichtern, können Sie den Funktionsassistenten verwenden.

Um mit dem Funktionsassistenten eine Funktion in eine Zelle einzufügen, müssen Sie in der Bearbeitungsleiste auf die Schaltfläche Funktion einfügen klicken.

Das erste Schrittfenster des Funktionsassistenten wird auf dem Bildschirm angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie in der Kategorieliste die Kategorie auswählen, zu der die gewünschte Funktion gehört, und dann die Funktion auswählen.

Notiz
Wenn Sie nicht wissen, zu welcher Kategorie die gewünschte Funktion gehört, wählen Sie in der Kategorieliste die Option Vollständige alphabetische Liste aus (eine Liste aller Funktionen wird angezeigt). Hilfe zur Verwendung einer Funktion, deren Name in der Liste der Funktionen hervorgehoben ist, erhalten Sie, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Hilfelink für diese Funktion klicken.

Nachdem Sie die gewünschte Funktion ausgewählt und auf die Schaltfläche OK geklickt haben, erscheint auf dem Bildschirm das Fenster des zweiten Schritts des Funktionsassistenten – das Fenster Funktionsargumente, in dessen Felder Sie die Funktionsargumente eingeben müssen.

Argumente (Zellenname oder Bereich) können wie gewohnt über die Tastatur oder durch Linksklick in die gewünschte Zelle (Auswahl des Bereichs) eingegeben werden. Der Zellenname (Bereichsname) wird in das Argumentfeld eingefügt. Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK wird die Funktion in die Tabellenzelle eingefügt.

Sie können auch die Menüleiste verwenden und auf die Registerkarte mit der Bezeichnung „Formeln“ klicken. Es werden Registerkarten geöffnet, die alles enthalten, was Sie zum Arbeiten mit Funktionen benötigen.

Lektion 17

Thema 4. Tabellenkalkulationen.

Thema 4.2. Funktionsassistent

    Funktionsassistent.

    Arten von Funktionen.

    Beispiele für Funktionen.

Die für tabellarische Berechnungen verwendeten Formeln und ihre Kombinationen werden häufig wiederholt. Der Prozessor bietet mehr als 200 vorprogrammierte Formeln, sogenannte Funktionen. Um die Navigation zu erleichtern, sind die Funktionen in Kategorien unterteilt. Der integrierte Funktionsassistent unterstützt Sie bei der korrekten Anwendung von Funktionen in allen Arbeitsphasen und ermöglicht Ihnen die Erstellung und Berechnung der meisten Funktionen in zwei Schritten. Der Aufruf von Funktionen aus der Liste erfolgt über das Menü Einfügen\Funktion oder durch Klicken auf die Schaltfläche Ü in der Standardsymbolleiste. Um Funktionsargumente auszuwählen (im zweiten Schritt des Assistenten), verwenden Sie die Schaltfläche rechts neben jedem Eingabefeld. Sie können zum Ausgangszustand (nach der Auswahl der Argumente) zurückkehren, indem Sie drücken oder Taste.

Um Funktionen zu konstruieren, wird zunächst die Zelle markiert, in der das Berechnungsergebnis erscheinen soll. Wenn Sie dann auf das Symbol „Funktionsassistent“ mit dem Symbol „fx“ klicken, wird das Dialogfeld „Assistent“ geöffnet (Abb.).

Das Fenster „Funktion auswählen“ listet die vom Assistenten angebotenen Funktionen auf. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der vom Benutzer aktivierten Funktion. Wenn Sie mit der Maus auf die Schaltfläche „OK“ klicken, erscheint ein spezielles Fenster „Funktionsargumente“, in dem Sie die erforderlichen Werte eingeben und auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Reis. . Bildschirm des Funktionsassistenten

Funktion in Excel bezeichnet den Teil der Formel, der die Notwendigkeit der Durchführung von Standardberechnungen angibt

Eine Funktion besteht aus einem Funktionsnamen, gefolgt von einer Liste von Argumenten in Klammern

Zum Beispiel Funktion =SUMME(A1:A4),

Dabei ist A1:A4 das Argument und SUM der Name der Funktion.

Argumente und die Größen, die zur Berechnung der Werte von Funktionen verwendet werden, werden aufgerufen. Zum Beispiel: Zahlen; Verweise auf Zellen und Zellbereiche; Namen; Text; andere Funktionen; logische Werte usw.

Rückgabewerte sind die Größen, die das Ergebnis von Rechenfunktionen sind

Liste der Funktionsargumente

    Der Zweck und der Datentyp jedes Arguments werden für jede Funktion separat bestimmt, je nachdem, was und wie sie berechnet wird.

    Klammern geben den Anfang und das Ende der Argumentliste an. Die Klammern müssen gepaart sein; Leerzeichen vor oder nach den Klammern sind nicht zulässig.

    Innerhalb von Klammern werden die Argumente durch ein Semikolon voneinander getrennt.

    Argumente können entweder Konstanten oder Ausdrücke sein. Diese Ausdrücke können wiederum andere Funktionen enthalten.

    Die angegebenen Argumente müssen Werte haben, die für das angegebene Funktionsargument gültig sind.

    Es werden Funktionen aufgerufen, die ein Argument für eine andere Funktion sind verschachtelt.

Wenn andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden, werden solche Funktionen aufgerufen verschachtelt.

In der Formel =A1+B2-3 es gibt zwei Links. Die Bedeutung dieser Formel besteht darin, den im Anzeigebereich der Zelle mit der Adresse A1 befindlichen Wert zu nehmen, den im Anzeigebereich der Zelle mit der Adresse B2 befindlichen Wert zu addieren, drei zu subtrahieren und das Ergebnis einzugeben der Anzeigebereich der Zelle, deren Inhaltsbereich diese Formel enthält

Arten von Funktionen:

Mathematische Funktionen Führen Sie einfache und komplexe mathematische Berechnungen durch, z. B. die Berechnung der Summe eines Zellbereichs, des Absolutwerts einer Zahl, das Runden von Zahlen usw.

Statistische Funktionen ermöglichen Ihnen die Durchführung statistischer Datenanalysen. Sie können beispielsweise den Mittelwert und die Varianz einer Stichprobe bestimmen und vieles mehr.

Datenbankfunktionen kann zur Durchführung von Berechnungen und zur Auswahl von Datensätzen anhand von Bedingungen verwendet werden.

Textfunktionen Geben Sie dem Benutzer die Möglichkeit, Text zu verarbeiten. Sie können beispielsweise mehrere Zeichenfolgen mit der CONCATENATE-Funktion verketten.

LogikfunktionenUndUnd sollen eine oder mehrere Bedingungen testen. Mit der IF-Funktion können Sie beispielsweise bestimmen, ob eine bestimmte Bedingung wahr ist, und einen Wert zurückgeben, wenn die Bedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn sie falsch ist.

Funktionen zur Überprüfung von Eigenschaften und Werten sollen die in einer Zelle gespeicherten Daten ermitteln. Diese Funktionen testen die Werte in einer Zelle anhand einer Bedingung und geben je nach Ergebnis TRUE oder FALSE zurück.

Beispiele:

Summationsfunktion

  • Gibt die Summe aller Zahlen in der Argumentliste zurück.

SUMME( Nummer 1; Nummer 2; ...)

  • Nummer 1, Nummer 2, ... sind 1 bis 30 Argumente, die zusammengefasst werden.

Beispiele

  • SUM(3; 2) entspricht 5

  • Wenn die Zellen A2:E2 die Zahlen 5, 15, 30, 40 und 50 enthalten, dann:

    • SUM(A2:C2) entspricht 50

    • SUM(B2:E2; 15) entspricht 150

Zählfunktion

  • Zählt die Anzahl der Zahlen in der Argumentliste. Die COUNT-Funktion wird verwendet, um die Anzahl der numerischen Zellen in Zellbereichen zu ermitteln.

ÜBERPRÜFEN (Wert1; Wert2; ...)

  • Wert1, Wert2, ... sind 1 bis 30 Argumente, die Daten unterschiedlichen Typs enthalten oder darauf verweisen können, es werden jedoch nur Zahlen gezählt.

Beispiel

  • Wenn Zelle A1 das Wort „Sales“ enthält,

A2 enthält 12,

A3 - leer,

und A4 enthält 22,24,

dann gibt COUNT(A1:A4) den Wert 2 zurück

Minimal- und Maximalfunktionen

  • Gibt den kleinsten bzw. größten Wert in der Argumentliste zurück.

MINDEST( Nummer 1; Nummer 2; ...) MAX( Nummer 1; Nummer 2; ...)

  • Nummer1, Nummer2, ... sind 1 bis 30 Argumente, unter denen nach dem minimalen (maximalen) Wert gesucht wird.

  • Handelt es sich bei dem Argument um eine Referenz, werden nur Zahlen berücksichtigt. Leere Zellen, boolesche Werte und Texte im Link werden ignoriert.

  • Wenn die Argumente keine Zahlen enthalten, geben die Funktionen 0 zurück.

Beispiele

Wenn A1:A5 die Zahlen 10, 7, 9, 27 und 2 enthält, dann:

MIN(A1:A5) ist 2, MAX(A1:A5) ist 27

MIN(A1:A5; 0) ist gleich 0

Bedingte Auswahlfunktion

  • Die IF-Funktion wird verwendet, um Werte zu testen und basierend auf den Ergebnissen dieses Tests Entscheidungen zu treffen. Das Ergebnis des Tests bestimmt den von der IF-Funktion zurückgegebenen Wert.

Syntax

WENN( log_expression; value_if_true; value_if_false)

  • Ein logischer Ausdruck ist ein Ausdruck, der bei seiner Auswertung den Wert TRUE oder FALSE liefert, d. h. Zustand.

  • Value_if_true ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn der logische_Ausdruck TRUE ergibt. Value_if_false ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn der logische_Ausdruck FALSE ergibt.

Beispiel

=IF(SUM(D2:D4)>=100000,5%,IF(SUM(D2:D4)>=50000,2,5%,0%))

Diese Formel gibt den Rabattprozentsatz basierend auf dem Gesamtbetrag von drei Einkäufen zurück. Wenn dieser Betrag einhunderttausend übersteigt, beträgt der Rabatt fünf Prozent. Beträgt der Betrag weniger als einhunderttausend, aber mehr als fünfzigtausend, beträgt der Rabatt zweieinhalb Prozent. Wenn der Betrag weniger als fünfzigtausend beträgt, beträgt der Rabattprozentsatz Null

CONCATENATE()-Funktion

Es gehört zu den Excel-Textfunktionen. Es funktioniert ähnlich wie das kaufmännische Und-Zeichen (&) – es verkettet mehrere Werte zu einer einzigen Textzeichenfolge. Zum Beispiel die Formel = CONCATENATE („Es bleibt bis zum neuen Jahr“; DATE (2007, 1, 1)-TODAY (); „Tage“) gibt die Zeichenfolge „Es sind noch 36 Tage bis zum neuen Jahr“ zurück.

Behebung von Fehlern in Funktionen

  • Formeln werden auf die gleiche Weise bearbeitet wie Textwerte.

  • Um einen Link oder andere Zeichen aus einer Formel zu entfernen, wählen Sie die gewünschten Zeichen in einer Zelle oder Bearbeitungsleiste aus und drücken Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste.

  • Um einen Link durch einen anderen zu ersetzen, markieren Sie den Link, den Sie ersetzen möchten, und klicken Sie auf die Zelle, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

  • Wenn die Eingabe noch nicht bestätigt wurde, können Sie die Änderungen verwerfen, indem Sie die Schaltfläche „Abbrechen“ oder die Esc-Taste drücken.

  • Wenn Sie Ihre Eingabe bestätigt, aber noch keinen anderen Befehl ausgewählt oder mit der Eingabe in eine andere Zelle begonnen haben, verwenden Sie den Befehl „Rückgängig“ im Menü „Bearbeiten“ oder die Schaltfläche „Rückgängig“ in der Standardsymbolleiste.

Kontrollfragen:

    Beschreiben Sie die Funktionen des Funktionsassistenten.

    Benennen Sie die Funktionstypen

    Was ist eine Funktion in Excel?

Tabellenkalkulationsprozessor Microsoft Excel 2007

Richtlinien zur Umsetzung
Laborarbeit Nr. 3

Verwenden von Funktionen in Excel

1.Funktionen in Excel. Funktionsassistent. 2

2. Mathematische Funktionen. 4

2.1.Aufgabe für selbständiges Arbeiten 1. 4

2.2.Aufgabe für selbständiges Arbeiten 2. 5

3.Statistische Funktionen. 6

3.1.Aufgabe für selbständiges Arbeiten 3. 6

4.Logische Funktionen. 7

4.1. Beschreibung einiger logischer Funktionen. Beispiele. 7

4.1.1. Schwierige Bedingungen. 9

4.2. Selbständiger Arbeitsauftrag 4. 14

5.1.Aufgabe für selbständiges Arbeiten 5. 15

5.2.Aufgabe für selbständiges Arbeiten 6. 15

6.Drucken Sie ein Excel-Arbeitsblatt. 16

7. Fragen zur Verteidigung von Laborarbeiten. 16


Funktionen in Excel. Funktionsassistent

Bei der Durchführung von Berechnungen in Tabellenkalkulationen müssen Sie häufig Funktionen verwenden. Im Excel-Paket werden Funktionen entsprechend ihrem Zweck und der Art der durchgeführten Operationen in Kategorien (Gruppen) zusammengefasst:

* mathematisch;

* finanziell;

* statistisch;

* Datum und Uhrzeit;

* Rätsel;

* mit der Datenbank arbeiten;

* Überprüfung von Eigenschaften und Werten; ... und andere.

Jede Funktion hat die Form:

NAME (ARGUMENTENLISTE)

NAME ist ein fester Satz von Zeichen, der aus einer Liste von Funktionen ausgewählt wird;

ARGUMENTLISTE (oder nur ein Argument) sind die Werte, mit denen die Funktion Operationen ausführt. Funktionsargumente können Zelladressen, Konstanten, Formeln und andere Funktionen sein. Handelt es sich bei dem Argument um eine andere Funktion, handelt es sich um eine verschachtelte Funktion.

Beispielsweise enthält der Eintrag SUM(C7:C10;D7:D10) die Funktion SUM mit zwei Argumenten, von denen jedes ein Zellbereich ist, und der Eintrag SQRT(ABS(A2)) enthält die Funktion SQRT, deren Argument das ist ABC-Funktion, deren Warteschlangenargument die Adresse der Zelle A2 ist.

Excel bietet ein praktisches Funktionseingabetool - Funktionsassistent. Werkzeug Funktionsassistent aufgerufen werden kann :

A) Team Funktion einfügen in der Registerkarte Formeln aus der Gruppe Funktionsbibliothek(Abb.1)

Abb.1 Team Einfügen Funktion in der Registerkarte Formeln

B) Team Funktion einfügen in der Bearbeitungsleiste (Abb. 2).

Abb.2 Team Einfügen Funktion in der Bearbeitungsleiste

Nach dem Anruf Funktionsassistenten Es erscheint ein Dialogfenster (Abb. 3):


Abb. 3 Dialogfenster Funktionsassistenten

In diesem Fenster müssen Sie eine Funktionskategorie und die gewünschte Funktion aus der Liste unten auswählen.

Geben Sie im zweiten Fenster, das erscheint, die Funktionsargumente in die entsprechenden Felder ein, während für jedes aktuelle Argument seine Beschreibung angezeigt wird und der aktuelle Wert dieses Arguments rechts neben dem Argumentfeld angezeigt wird. Wählen Sie bei der Eingabe von Zellbezügen einfach diese Zellen in der Tabelle aus (Abb. 4).



Abb.4 Mathematisches Funktionsfenster SQRT

Wenn eine Funktion auch als Argument für eine Funktion verwendet wird, sollte die Argumentfunktion (d. h. eine verschachtelte oder interne Funktion) ausgewählt werden, indem die Liste der Funktionen links von der Formelleiste erweitert wird (Abb. 5).

Abb.5 Auswahl einer verschachtelten (inneren) Funktion

Sollte die gewünschte Funktion nicht in der angezeigten Liste enthalten sein, sollten Sie die Zeile aktivieren "Andere Funktionen..." und arbeiten Sie weiter mit dem Dialogfeld Funktionsassistent, wie oben beschrieben.

Nach Eingabe der Argumente einer verschachtelten Funktion sollten Sie nicht auf den OK-Button klicken, sondern den Namen der entsprechenden externen Funktion im Eingabefeld der Bearbeitungsleiste aktivieren (anklicken). Diese. Ich muss zum Fenster gehen Funktionsassistenten entsprechende externe Funktion. Dies sollte für alle verschachtelten Funktionen wiederholt werden. Formeln können bis zu 64 Ebenen der Funktionsverschachtelung aufweisen.

Ziel der Arbeit:

· praktische Fertigkeiten zum Erstellen einer Tabellenkalkulation mit den Funktionen zum automatischen Ausfüllen, automatischen Summieren und Kopieren erwerben und festigen;

· praktische Fähigkeiten im Umgang mit Funktionen der Kategorie „Statistik“ mithilfe des Funktionsassistenten erwerben und festigen.

Theoretisches Material

Formeln sind Ausdrücke, die zur Durchführung von Berechnungen verwendet werden. Die Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen ( = ). Eine Formel kann Funktionen, Referenzen, Operatoren und Konstanten enthalten.

Eine Funktion ist eine Standardformel, die bestimmte Aktionen für Werte ausführt, die als Argumente dienen. Mithilfe von Funktionen können Sie Formeln vereinfachen, insbesondere wenn diese lang oder komplex sind.

Der Verweis verweist auf die Zelle oder den Bereich von Arbeitsblattzellen, die Sie in der Formel verwenden möchten. Sie können Links zu Zellen in anderen Blättern derselben Arbeitsmappe und zu anderen Arbeitsmappen festlegen. Links zu Zellen in anderen Arbeitsmappen werden als Links bezeichnet.

Ein Operator ist ein Zeichen oder Symbol, das die Art der Berechnung in einer Formel angibt. Es gibt mathematische, logische, Vergleichs- und Referenzoperatoren.

Eine Konstante ist ein konstanter (nicht berechneter) Wert. Die Formel und das Ergebnis der Formelberechnung sind keine Konstanten.

Eingabe von Formeln über die Tastatur

Formeln können per Tastatur und Maus eingegeben werden. Operatoren (Aktionszeichen), Konstanten (meist Zahlen) und manchmal auch Funktionen werden über die Tastatur eingegeben. Wählen Sie mit der Maus die Zellen aus, die in die Formel einbezogen werden sollen. Zelladressen (Links) können auch über die Tastatur eingegeben werden, immer im englischen Layout.

Die Eingabe von Operatoren (Aktionszeichen) erfolgt über folgende Tasten:

· Addition – Tastaturtaste + (Plus);

· Subtraktion – Tastaturtaste – (Minus oder Bindestrich);

· Multiplikation – Tastaturtaste * (Sternchen);

Division – Tastaturtaste / (Bruch);

· Potenzierung – Tastaturtaste ^ (Abdeckung).

Beispielsweise beim Erstellen einer Formel zur Berechnung der Kosten eines Bounty-Produkts in einer Zelle D2 Tabellen in Abb. 2.1 Sie müssen die Zelle auswählen D2, geben Sie ein Zeichen über die Tastatur ein = UM 2, geben Sie ein Zeichen über die Tastatur ein * , klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle C2.

Reis. 2.1. Eingabe einer Formel über die Tastatur

Bei der Eingabe über die Tastatur wird die Formel sowohl in der Formelleiste als auch direkt in der Zelle angezeigt (Abb. 1). In der Formel verwendete Zellen werden durch einen farbigen Rahmen hervorgehoben, und Verweise auf diese Zellen in der Formel werden in derselben Schriftart hervorgehoben.

Um die Eingabe einer Formel in eine Zelle zu bestätigen, drücken Sie eine Taste auf der Tastatur Eingeben oder drücken Sie die Taste Eingeben(grünes Häkchen) in der Bearbeitungsleiste.

Erstellen von Formeln mit dem Funktionsassistenten

Funktionen werden nicht nur für direkte Berechnungen verwendet, sondern auch zum Umwandeln von Zahlen, beispielsweise zum Runden, Nachschlagen von Werten, Vergleichen usw.

Um Formeln mit Funktionen zu erstellen, nutzen Sie in der Regel den Funktionsassistenten, auf Wunsch können Funktionen aber auch über die Tastatur eingegeben werden.

Um eine Formel zu erstellen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen einer Funktion in der Bearbeitungsleiste. Sie können auch die Tastenkombination der Tastatur drücken Schicht + F3.

Zum Beispiel zum Erstellen in einer Zelle A11 Formeln zum Runden von Werten in einer Zelle A10 Tabellen in Abb. 2.2, Sie sollten die Zelle auswählen A11.

Im Dialogfeld Funktionsassistent: Schritt 1 von 2(Abb. 2.2) in der Dropdown-Liste Kategorie Sie müssen eine Funktionskategorie auswählen, dann in der Liste Funktion auswählen Wählen Sie die Funktion aus und drücken Sie die Taste OK oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen der ausgewählten Funktion.

Reis. 2.2. Auswählen einer Funktion

Um beispielsweise eine Zahl zu runden, wählen Sie eine Kategorie aus Mathematisch, und die Funktion RUNDEN.

Wenn der Name der von Ihnen benötigten Funktion unbekannt ist, können Sie versuchen, ihn mithilfe von Schlüsselwörtern zu finden. Führen Sie dazu nach dem Ausführen des Funktionsassistenten das Feld aus Suchfunktion Dialogbox Funktionsassistent: Schritt 1 von 2(Abb. 2.3) Geben Sie den ungefähren Inhalt der gewünschten Funktion ein und drücken Sie die Taste Finden.

Reis. 2.3. Suchfunktion

Die gefundenen Funktionen werden in der Liste angezeigt Funktion auswählen. Wenn Sie den Namen einer Funktion markieren, wird unten im Dialogfeld eine kurze Beschreibung angezeigt. Für detailliertere Hilfe zur Funktion klicken Sie auf den Link Hilfe für diese Funktion.

Nach Auswahl einer Funktion erscheint ein Dialogfenster Funktionsargumente(Abb. 4). Sie müssen die Funktionsargumente in die Argumentfelder des Dialogfelds eingeben. Argumente können Zellbezüge, Zahlen, Text, logische Ausdrücke usw. sein. Dialogfeldansicht Funktionsargumente, Anzahl und Art der Argumente hängen von der verwendeten Funktion ab.

Zellbezüge können über die Tastatur eingegeben werden, bequemer ist es jedoch, Zellen mit der Maus auszuwählen. Platzieren Sie dazu den Cursor im entsprechenden Feld und wählen Sie die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich auf dem Blatt aus. Um die Auswahl von Zellen auf einem Blatt zu erleichtern, gibt es ein Dialogfeld Funktionsargumente kann verschoben oder reduziert werden.

Reis. 2.4. Funktionsargumente festlegen

Text, Zahlen und logische Ausdrücke als Argumente werden normalerweise über die Tastatur eingegeben.

Argumente können in beliebiger Reihenfolge in Felder eingegeben werden. Beispielsweise in der Tabelle in Abb. 2.4 Der zu rundende Wert steht in der Zelle A10, also auf dem Feld Nummer Dialogbox Funktionsargumente Es wird ein Link zu dieser Zelle bereitgestellt. Und auf dem Feld Anzahl an Ziffern Streit 2 über die Tastatur eingegeben werden.

Als Tooltip zeigt das Dialogfeld den Zweck der Funktion an und am unteren Rand des Fensters wird eine Beschreibung des Arguments angezeigt, in dessen Feld sich der Cursor gerade befindet.

Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen keine Argumente haben.

Wenn Sie mit der Erstellung der Funktion fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder Tastaturtaste Eingeben.



 

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