Übertragen von Daten von 8.2 auf 8.2. Datentransfer

Anweisungen

Starten Sie 1C auf einem Personalcomputer (im Folgenden Computer 1 genannt), auf dem die 1C-Plattform mit der erforderlichen Datenbank installiert ist, wählen Sie die gewünschte Datenbank aus und klicken Sie auf „Konfigurator“. Wenn Sie zum ersten Mal auf die 1C-Datenbank auf Computer 1 zugreifen, öffnet sich nach dem Start der Plattform ein leeres Fenster auf dem Bildschirm, in dem außer dem Menü nichts anderes zu sehen ist. Wählen Sie im Menü die Option „Konfiguration öffnen“. Nach nur wenigen Minuten erscheint auf der linken Seite ein rotes Fenster namens „Konfiguration“ mit einer komplexen Struktur seiner Bestandteile.

Laden Sie eine Kopie der 1C-Datenbanken auf Computer 2 hoch. Starten Sie dazu 1C und wählen Sie im Menü die Option „Konfiguration in Datei speichern“. Übertragen Sie es auf Computer 2 und platzieren Sie es an einem beliebigen Ort: Es wird später zum Erstellen einer Datenbank verwendet.

Fügen Sie eine Datenbank hinzu. Wenn dies der erste Start von 1C auf Computer 2 ist, erledigt die Plattform selbst alles für Sie: Wenn Sie sie starten, erscheint ein Fenster mit der folgenden Meldung: „In der Liste ist keine Konfiguration vorhanden.“ „Hinzufügen?“ und klicken Sie dann auf „Ja“. Wählen Sie anschließend die Option „Neue Infobase erstellen“ und geben Sie an, dass diese ohne Konfiguration erfolgen soll. Wählen Sie dann das für die Datenbank vorbereitete Verzeichnis aus und klicken Sie auf „Konfigurator“. Nach einer Minute (manchmal auch weniger) erscheint auf dem Monitorbildschirm ein rotes „Konfigurations“-Fenster, in dem verschiedene Konfigurationselemente in Form eines Baumdiagramms dargestellt werden. Laden Sie eine Kopie davon herunter, indem Sie auf „Konfiguration aus Datei laden“ oder „Infobase laden“ klicken.

Nach dem Laden bietet die 1C-Plattform ein Konfigurationsupdate an: Wählen Sie dazu „Datenbankkonfiguration aktualisieren“.

beachten Sie

Denken Sie daran, dass einige Dateien nicht kopiert werden, wenn zum Zeitpunkt des Kopierens von Informationen von Computer 1 jemand mit 1C auf diesem PC arbeitet.

Hilfreicher Rat

Diese Methode zum Kopieren einer Datenbank ist teilweise fehlerhaft, da sie die Konfiguration kopieren kann, nicht jedoch die vorhandenen Berichte, Schriftarten und anderen Einstellungen.

Der Softwareentwickler 1C gab 2011 bekannt, dass die neue Version die Konfiguration in Edition 1.6 nicht unterstützen wird. In diesem Zusammenhang bestand die Notwendigkeit, die 1C-Datenbank auf Edition 2.0 umzustellen. Wie macht man das?

Anweisungen

Installieren Sie die neueste Version der 1C-Plattform auf Ihrer persönlichen Plattform. Starten Sie die Software. Öffnen Sie den Abschnitt mit der Datenbankliste. Wenn es leer ist, klicken Sie auf „Hinzufügen…“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zu einer vorhandenen Infobase hinzufügen“. In diesem Abschnitt können Sie eine Informationsbasis in dieser Version von 1C erstellen, die sich auf diesem Computer, auf dem 1C:Enterprise-Server oder im lokalen Netzwerk befindet. Weiter klicken.

Geben Sie für die Datenbank ein und wählen Sie den Speicherort der Infobase aus (auf diesem PC, in einem lokalen Netzwerk, auf einem 1C-Server oder auf einem Webserver). Es empfiehlt sich, die hinzuzufügende Datenbank auf diesem PC zu platzieren. Wählen Sie daher diesen Punkt aus. Weiter klicken".

Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem sich die Infobase befindet. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Öffnen“ und „Weiter“. Lassen Sie im erscheinenden Fenster alles unverändert, d.h. Die Authentifizierungsoption und der Startmodus sind als automatisch ausgewählt, die Verbindungsgeschwindigkeit ist normal. Überprüfen Sie, ob die Version von 1C: Enterprise die neueste ist. Wenn Sie Parameter ändern müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

So übertragen Sie 1C von einem Computer auf einen anderen.

Installieren von 1C durch Übertragung von einem anderen Computer. Oder 1C mit der Installationsmethode über CF oder DT übertragen :)

Übertragen der 1C-Plattform

Um die 1C-Plattform von einem anderen Computer zu übertragen, kopieren Sie einfach den Ordner mit installiertem 1C.

Für 8.1 ist dies:
C:\Programme\1Cv81\

Für 8.2 ist dies:
C:\Programme\1Cv82\ .

Wichtig: In diesem Fall sind einige selten genutzte 1C-Funktionen nicht verfügbar (z. B. eine COM-Verbindung).

Übertragung der 1C-Konfiguration

Erstellen einer Kopie der Konfiguration aus einer vorgefertigten Datenbank

Wenn Sie keine Konfigurationsverteilung haben, aber beispielsweise bei der Arbeit über 1C und eine funktionierende Datenbank verfügen, können Sie die Konfiguration kopieren, um sie zu studieren.

So erstellen Sie eine Kopie der Konfiguration:

1) Wir starten 1C dort, wo bereits eine Datenbank vorhanden ist (z. B. bei der Arbeit). 1C verfügt bereits über eine Liste von Datenbanken. Wählen Sie das gewünschte aus und klicken Sie auf KONFIGURATOR.

Wichtig: Sie müssen Zugang zum Konfigurator haben und darin arbeiten können, sonst kann keine Kopie erstellt werden.

2) Wenn Sie auf diesem Computer unter diesem Benutzer zum ersten Mal auf diese Datenbank zugreifen, öffnet 1C ein leeres Fenster mit nichts als einem Menü.

1C denkt nach (1-5 Minuten) und links erscheint ein schönes „Konfigurations“-Fenster mit einem Baum verschiedener Konfigurationselemente.

3) Um eine Kopie der KONFIGURATION herunterzuladen, wählen Sie im Menü KONFIGURATION/KONFIGURATION IN DATEI SPEICHERN.

Um eine Kopie der GESAMTEN DATENBANK herunterzuladen, wählen Sie im Menü die Option VERWALTUNG/INFORMATIONSBANK HOCHLADEN.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Datei 1cv8.cf oder 1cv8.dt (siehe Abschnitt „Konfigurationsvorlagendateien“ oben). Diese Methode ist teilweise fehlerhaft, da sie die Konfiguration kopiert, jedoch keine Schriftarten, externen Berichte, Hilfedateien usw. kopiert. Diese müssen Sie gesondert im Internet recherchieren.

Kopieren Sie die resultierende Datei auf Ihren Computer, beispielsweise mit einem Flash-Laufwerk. Es kann an einer beliebigen Stelle abgelegt werden, nicht unbedingt im Vorlagenordner. Wir werden daraus eine Datenbank auf ganz andere Weise machen.

Vorbereiten einer Kopie der 1C-Konfiguration für die Übertragung, Version zwei

Wenn Sie beruflich auch die Dateiversion von 1C nutzen, dann kopieren Sie einfach den gesamten Datenbankordner.

Gehen Sie dazu zu 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Unter der Liste der Datenbanken wird der Pfad dazu in der Form „Datei=“Datenbankverzeichnis“ angezeigt.

Wir kopieren einfach den gesamten Ordner.

Wichtig: Wenn in diesem Moment jemand in 1C arbeitet, werden einige Dateien möglicherweise nicht kopiert. Für uns ist nur die 1Cv8.1CD-Datei wichtig; sie enthält die Datenbank; die restlichen Dateien müssen überhaupt nicht kopiert werden.

Erstellen einer Datenbank aus einer vorbereiteten Kopie von 1C

Option 1. Sie haben das gesamte Verzeichnis oder die 1Cv8.1CD-Datei kopiert.

Fügen Sie in diesem Fall einfach die Datenbank zur Liste hinzu und geben Sie das Verzeichnis an, das Sie vollständig kopiert haben, oder das Verzeichnis, in dem Sie die 1Cv8.1CD-Datei abgelegt haben.

Option 2. Sie haben die Konfiguration (1cv8.cf) oder die Datenbank (1cv8.dt) heruntergeladen.

1) Die Konfiguration wird in einem Verzeichnis auf der Festplatte gespeichert (die Dateiversion, die wir in Betracht ziehen).

Es ist notwendig, einen Speicherort auf der Festplatte auszuwählen, an dem wir beispielsweise die Konfiguration erstellen möchten

C:\1C-Datenbanken\

Gehen wir zu „Arbeitsplatz“ und erstellen diesen Ordner. Erstellen wir darin einen Datenbankordner, zum Beispiel:

C:\1C-Datenbanken\Schulungsbasis für Handelsmanagement

2) Lassen Sie uns 1C starten. Wenn dies der erste Start der Plattform ist, sagt 1C selbst: „Es gibt keine einzige Konfiguration in der Liste.“ Hinzufügen?" und wir werden mit JA antworten. Wenn Sie bereits mit 1C auf Ihrem Computer gearbeitet haben, klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

3) Wählen Sie „Neue Informationsbasis erstellen“ und klicken Sie auf „Weiter“

4) Anstatt aus der Liste eine Konfiguration auszuwählen, die zuvor aus dem Distributionskit installiert wurde, wählen Sie „Erstellen einer Infobase ohne Konfiguration …“.

5) Geben Sie den Namen der Datenbank ein. Es kann alles sein, was Sie verstehen. Dieser Name wird in der Liste der Datenbanken angezeigt, wenn Sie sich bei 1C anmelden. Zum Beispiel „Trainingskonfiguration 1“.

Sie müssen einen Datenbankspeicherort auswählen.

Wenn Sie die Plattform OHNE die Option „Zugriff auf 1C-Server“ installiert haben, dann haben Sie hier nur Zugriff auf die Option „Auf diesem Computer oder auf einem Computer in einem lokalen Netzwerk“. Ansonsten auch die Option „Auf dem 1C:Enterprise-Server“.

Wir denken jetzt über die Dateiversion nach und wählen daher auf jeden Fall die erste Option – auf diesem Computer.

6) Sie müssen dasselbe Verzeichnis auswählen, das wir für die Datenbank vorbereitet haben.

7) Die Datenbank (noch leer) erscheint in der Liste der Datenbanken. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf KONFIGURATOR.

Wir geben diese Datenbank auf diesem Computer zum ersten Mal unter diesem Benutzer ein, sodass 1C ein leeres Fenster mit nichts als einem Menü öffnet.

In diesem Fall müssen Sie im Menü KONFIGURATION/KONFIGURATION ÖFFNEN auswählen.

1C denkt nach (1 Minute oder weniger) und links erscheint ein schönes „Konfigurations“-Fenster mit einem Baum verschiedener Konfigurationselemente.

Wenn Sie dies bereits getan haben, müssen Sie dies beim nächsten Zugriff auf den Konfigurator nicht mehr tun.

9) Um eine Kopie der KONFIGURATION zu laden, wählen Sie im Menü KONFIGURATION/KONFIGURATION AUS DATEI LADEN.

Um eine Kopie der GESAMTEN DATENBANK herunterzuladen, wählen Sie im Menü die Option VERWALTUNG/INFORMATIONSBANK LADEN.

10) Nach dem Laden der Konfiguration oder Datenbank werden Sie von 1C selbst aufgefordert, „Datenbankkonfiguration aktualisieren“ zu wählen. Andernfalls wählen Sie das Menü KONFIGURATION/DATENBANKKONFIGURATION AKTUALISIEREN. Wenn dieser Menüpunkt nicht verfügbar ist, ist dies nicht erforderlich.

Laden Sie die detaillierte Anleitung Nr. 9 herunter

Wahrscheinlich ist jeder 1C-Spezialist auf die Notwendigkeit gestoßen, Daten von einer Informationsbasis in eine andere zu übertragen. Für den Fall, dass die Konfigurationen unterschiedlich sind, müssen Sie Datenkonvertierungsregeln schreiben. Diese Regeln werden in der 1C-Konfiguration „Datenkonvertierung“ erstellt.

Die Datenübertragung ist auch mit möglich. Viele 1C 8.3-Konfigurationen verfügen über Standardfunktionen zum Einrichten der Datensynchronisierung zwischen verschiedenen Konfigurationen und zur nahtlosen Integration mit 1C Document Flow.

Wenn jedoch Daten zwischen absolut identischen Konfigurationen übertragen werden müssen, können Sie Ihre Aufgabe vereinfachen und die Standardverarbeitung zum Hochladen und Laden über XML verwenden. Bitte beachten Sie, dass diese Methode ebenso wie die Datenkonvertierung Objekte anhand einer eindeutigen Kennung (GUID) und nicht anhand ihres Namens miteinander vergleicht.

Sie können diese Verarbeitung auf der ITS-Diskette herunterladen oder die Links verwenden:

Es ist universell und für jede Konfiguration geeignet.

Betrachten wir ein Beispiel für das Entladen des Verzeichnisses „Nomenklatur“ von einer 1C 8.3 Accounting 3.0-Informationsdatenbank in eine andere. Voraussetzung ist die Auswahl durch die übergeordnete(n) Gruppe „Holzbearbeitung“.

Hochladen von Daten von 1C nach XML

Gehen Sie zur Informationsbasis, von der die Daten heruntergeladen werden (Quelle). Überprüfen Sie diese unbedingt und berücksichtigen Sie dabei alle möglichen Bedingungen, um unerwünschte Folgen zu vermeiden.

Öffnen Sie die XML-Daten-Upload- und Download-Verarbeitung (Strg+O).

Uns interessiert der Reiter „Upload“. Geben Sie zunächst den Namen der Datei an, in die die Daten hochgeladen werden sollen, und den Pfad zum Speichern. In diesem Fall werden die Daten „in eine Datei auf dem Server“ hochgeladen.

Im Verarbeitungskopf können Sie den Zeitraum konfigurieren, für den die Selektion durchgeführt werden soll. Außerdem können Sie für periodische Register die Methode zur Anwendung der Auswahl nach Periode festlegen. Wenn es erforderlich ist, Bewegungen zusammen mit Dokumenten hochzuladen, wird das entsprechende Kennzeichen gesetzt. In diesem Fall überladen wir das Verzeichnis, sodass im Header nichts konfiguriert werden muss.

Fahren wir mit der Auswahl der Daten zum Hochladen fort. Aktivieren Sie im tabellarischen Teil des Verarbeitungsformulars die Kontrollkästchen für die Konfigurationsobjekte, die Sie übertragen möchten.

Die Spalte „Bei Bedarf entladen“ gibt an, ob dieses Objekt überladen werden muss, wenn es durch das Attribut des Verzeichnisses, das wir überladen, referenziert wird. Beispielsweise hat die Position des Artikels, den Sie laden, eine Maßeinheit, die nicht in der Zieldatenbank enthalten ist. Wenn das Flag in der Spalte „Bei Bedarf hochladen“ gegenüber dem Nachschlagewerk mit Maßeinheiten aktiviert ist, wird eine neue Position erstellt. Andernfalls lautet der Wert des Attributs „<Объект не найден>" und seine eindeutige Kennung.

In einem einfachen Fall ohne Auswahl sieht das Einrichten der Elementüberladung so aus.

In diesem Beispiel müssen Sie nur die Elemente auswählen, die sich im Ordner „Woodworking“ befinden.

Eine ähnliche Verarbeitung für 8.2 ermöglicht es Ihnen, Auswahlmöglichkeiten für jedes Konfigurationsobjekt in praktischer Form festzulegen. In 8.3 gibt es diese Funktionalität leider nicht. Ein Ausweg in dieser Situation wäre die Auswahl der benötigten Artikel auf der Registerkarte „Zusätzliche Objekte zum Entladen“.

Sie können hier Objekte entweder manuell (Schaltfläche „Hinzufügen“) oder auf Anfrage („Auf Anfrage hinzufügen...“) hinzufügen. Bei einer großen Anzahl davon ist die zweite Option vorzuziehen.

In diesem Fall lautet die Anfrage wie folgt. Geben Sie die Parameter ein, schließen Sie die Anfrage nach Überprüfung der Daten ab und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnis auswählen“.

Nachdem Sie alle notwendigen Objekte und Zusatzelemente zum Hochladen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten hochladen“. Sie landen in einer XML-Datei, deren Name und Pfad Sie zuvor angegeben haben. Die Ergebnisse dieses Vorgangs werden in Meldungen angezeigt.

In diesem Beispiel mussten nur drei Positionen entladen werden, es wurden jedoch fünf entladen. Dies liegt daran, dass in der Spalte „Bei Bedarf hochladen“ ein Flag gegenüber dem Verzeichnis „Nomenklatur“ gesetzt wurde. Neben den notwendigen Positionen waren ihre Eltern überlastet.

Laden eines Verzeichnisses aus XML

Nachdem Sie die Daten aus der Quellkonfiguration erfolgreich in eine XML-Datei heruntergeladen haben, öffnen Sie die Zieldatenbank. Die Struktur von Objekten und deren Details müssen zueinander passen. In diesem Fall erfolgt die Übertragung zwischen zwei Standardkonfigurationen 1C: Accounting 3.0.

Offene Verarbeitung in der Empfängerdatenbank. Diese Verarbeitung wird sowohl zum Hochladen als auch zum Laden von Daten verwendet. Gehen Sie auf die Registerkarte „Download“ und geben Sie den Pfad zur XML-Datei an, in die die Daten zuvor heruntergeladen wurden. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Daten herunterladen“.

Das Download-Ergebnis wird in Nachrichten angezeigt. In unserem Fall hat alles gut geklappt.

Das Verzeichnis „Nomenklatur“ in der Empfängerdatenbank wurde nicht ausgefüllt. Jetzt besteht es aus fünf Elementen: drei Nomenklaturpositionen und zwei Gruppen.

Die Gründe für die Übertragung von 1C (oder einer Datenbank) von Computer zu Computer können sehr unterschiedlich sein – Aktualisierung der Geräteflotte des Unternehmens, Wunsch, am Wochenende von zu Hause aus zu arbeiten usw. Es ist zu beachten, dass die Übertragung der SQL-Version nicht möglich ist Befolgen Sie einfache Schritt-für-Schritt-Anweisungen, hauptsächlich aufgrund der Schwierigkeiten beim Entladen und der Nuancen der Datenbankkonfiguration. Hierzu ist die Einschaltung eines IT-Spezialisten erforderlich. Ein unabhängiger Benutzer von Produkten auf der 1C:Enterprise-Plattform kann nur die Dateiversion der Datenbank übertragen, wenn er über die entsprechenden (Administrator-)Rechte für die Arbeit im Konfigurator verfügt. Schauen wir uns den Ablauf der Datenbankübertragung am Beispiel der Konfiguration „Enterprise Accounting, Edition 3.0“ an.

Wie bei jeder Konfigurationsmanipulation müssen Sie zunächst eine Archivkopie der Datenbank erstellen, entladen und speichern.

Der schnellste Weg, die Datenbank herunterzuladen, ist über das Konfigurator-Menü und „Administration“, dann „Infobase herunterladen“ und dann die Speicheradresse anzugeben:

Tatsächlich ist die Aufrechterhaltung der Basis ein für die Versicherung notwendiges Regulierungsverfahren.


Speziell für die Übertragung der Konfiguration hat es jedoch einen erheblichen Nachteil: Beim Entladen der Datenbank auf diese Weise werden bestimmte Einstellungen, die den gewohnten Arbeitskomfort bieten, nicht gespeichert.

Um eine Kopie der gesamten Datenbank mit Arbeitseinstellungen für Schriftarten, Berichte usw. zu erstellen, müssen Sie den Menüpunkt „Konfiguration“ und dann „Konfiguration in Datei speichern“ auswählen:


An der angegebenen Adresse wird eine Datei mit der Erweiterung .cf gespeichert (dies ist die Datenbank, die wir benötigen):


Die Datenbankkonfiguration mit allen Einstellungen kann auch direkt aus dem Katalog kopiert werden. Der Speicherort der Datenbank kann im Menü „Hilfe“, dann „Über das Programm“, Punkt „Katalog“ geklärt werden:



Es wird nicht empfohlen, nach dem Entladen der Datenbank im System zu arbeiten, da es zu Unstimmigkeiten mit den gespeicherten Daten kommen kann.

Plattforminstallation

Der nächste Schritt besteht darin, die Plattformverteilung (Datei setup.exe) zu installieren.

Du kannst es haben:

Auf der ITS-Platte;

Laden Sie es auf der 1C-Benutzersupport-Website herunter.

Betrachten wir die zweite Installationsoption im Detail, da die ITS-Festplatte eine begrenzte Ressource ist und möglicherweise nicht die erforderliche Version der Plattform enthält.





Laden Sie die Distributionen herunter, entpacken Sie sie und speichern Sie sie unter der angegebenen Adresse:






Installieren:


„Schutztreiber installieren“ ist erforderlich, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben und klicken Sie auf „Weiter“:


Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Fertig stellen“:


Es besteht die Möglichkeit, dass die Installationsdatei von einem Computer heruntergeladen werden kann, auf dem das Programm zuvor verwendet wurde, es ist jedoch unmöglich, den vollständig korrekten Betrieb der Plattform zu garantieren.

Das Starten der Datei bereitet keine besonderen Schwierigkeiten. Beachten Sie jedoch, dass die Installation des Schutztreibers nur erforderlich ist, wenn Sie einen Hardwareschutz (USB-Stick) verwenden. Wenn Sie eine Softwarelizenz verwenden, sollte das Kontrollkästchen in der Aufforderung zur Installation des Treibers deaktiviert sein.

Lizenzschlüssel

Wie bereits erwähnt, kann die Lizenz von 1C-Produkten auf Software- oder Hardwareebene unterstützt werden.

Die Aktivierung einer Hardwarelizenz erfordert die Verwendung eines USB-Sticks, und die Aktivierung einer Softwarelizenz erfordert die Eingabe eines PIN-Codes, wenn Sie 1C zum ersten Mal auf einem bedingt neuen Computer starten. Der PIN-Code wird einmalig verwendet, da die gestartete Lizenz die Parameter einer bestimmten Hardware berücksichtigt und mit einer anderen nicht funktioniert. PIN-Schlüssel (Haupt- und zwei Backup-Schlüssel) sind im Paket der Programmbox enthalten. Wenn keine Backup-Schlüssel mehr vorhanden sind, sollten Sie sich an den Support des 1C-Franchisenehmerunternehmens wenden, das Supportdienste anbietet, und ein Registrierungsformular erhalten. Beim Ausfüllen ist es sehr wichtig, dass alle darin enthaltenen Angaben und sonstigen Informationen absolut mit den Angaben des vorherigen Formulars übereinstimmen. Danach können Sie einen Satz zusätzlicher Schlüssel erhalten.

Nach der Übertragung der gespeicherten Datenbank auf einen neuen Computer muss die Datenbank verbunden werden.

Wenn Sie 1C:Enterprise zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, der Liste eine Infobase hinzuzufügen:


Da es sich um eine bereits vorhandene Datenbank handelt, klicken wir im Modusauswahlfenster auf „Zur Liste der vorhandenen Informationssicherheit hinzufügen“:


Geben Sie im angezeigten Formular den Namen und die Art des Datenbankstandorts (zuvor gespeicherte Adresse) an. Der Standorttyp „Auf diesem Computer oder auf einem lokalen Netzwerk-PC“ erfordert die Auswahl des Verzeichnisses, in dem die Informationsbasis installiert werden soll (in Abbildung D:\1C_Bases\Accounting):



Wenn das Verzeichnis vorher nicht existierte, erstellt das 1C:Enterprise 8-System es beim Start automatisch. Das Fenster „Startoptionen“ ist endgültig. Wenn die Standardeinstellungen den Anforderungen entsprechen, wird die Datenbank durch Klicken auf „Fertig stellen“ zur Liste hinzugefügt:


Die Datenbank wurde erfolgreich übertragen.

Nun müssen Nutzer von „1C: Accounting 7.7“ nicht bis zum Jahresende warten, um auf „1C: Accounting 8“ umzusteigen. Der Übergang kann am Ende eines jeden Monats des Steuerzeitraums erfolgen. Die Technologie zur Saldenübertragung wurde bereits in bestehenden Unternehmen getestet, eines davon wird von Spezialisten von Automated Accounting Systems LLC beschrieben. Der Artikel enthält eine Beschreibung der Übertragungsmethodik und allgemeine Empfehlungen zur Eingabe- und Ausgabekontrolle der übertragenen Daten.

Vor dem Wechsel zu Laima LLC (Miass, Region Tscheljabinsk) wurde das Programm „1C: Accounting 7.7“ verwendet. Das Programm ist auf dem Laptop installiert. Gearbeitet wird im Homeoffice.

Die Veröffentlichung einer neuen Datenübertragungsmethodik durch 1C und der geringe Umfang der Informationsbasis ermöglichten die Übertragung von Daten für 2006 direkt zum Zeitpunkt der Installation von 1C: Accounting 8.

Datenübertragungsmethode

Die in Release 1.5.8.5 enthaltene neue Methode des Übergangs von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ sieht die Übernahme von Daten aus der Informationsbasis „1C: Accounting 7.7“ vor, was die korrekte Ausführung in „ 1C: Buchhaltung 8" der folgenden Aktionen:

  • Durchführung von Dokumenten, die nach der Umstellung auf „1C: Buchhaltung 8“ ausgestellt wurden;
  • Erstellung von Buchführungsregistern für den aktuellen Berichtszeitraum (Bilanz, Hauptbuch usw.);
  • Erstellung von Steuerbuchhaltungsregistern für den aktuellen Berichtszeitraum, die Indikatoren enthalten, die durch die kumulierte Summe seit Jahresbeginn bestimmt werden;
  • Generierung des regulierten Reportings für den aktuellen Berichtszeitraum.

Der Übergang von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ mit dieser Methode wird empfohlen, zu Beginn einer neuen Steuerperiode (Jahr) oder, falls bereits eine neue Periode eröffnet wurde, am Ende durchzuführen des nächsten Monats der aktuellen Berichtsperiode. Bei der Datenübertragung an 1C:Accounting 8 werden folgende Informationen geladen:

  • Salden der Buchhaltungs- und Steuerkonten zu Beginn der aktuellen Berichtsperiode (ab 1. Januar des laufenden Jahres);
  • Umsätze auf Buchhaltungs- und Steuerkonten für den aktuellen Berichtszeitraum mit konsolidierten monatlichen Einträgen;
  • temporäre Differenzen, die sich in den entsprechenden Steuerkonten widerspiegeln (für Organisationen, die PBU 18/02 anwenden);
  • Dokumente zur Erfassung von Anfangssalden für Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte;
  • Steuerbemessungsgrundlagen für die Einkommensteuer und Lohnsteuer für den aktuellen Berichtszeitraum;
  • ausstehende Zahlung erhaltener und ausgestellter Rechnungen am Ende des letzten geschlossenen Monats der aktuellen Berichtsperiode;
  • Informationen zu Objekten der analytischen Buchhaltung.

Vorbereitende Operationen in „1C: Accounting 7.7“

Die Datenübertragung von „1C: Accounting 7.7“ ist ab Release 7.70.477 möglich. Daher war es vor der Migration notwendig, die Konfiguration auf dieses Release zu aktualisieren.

Es muss außerdem sichergestellt werden, dass für den letzten Monat des Jahres routinemäßige Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsvorgänge (einschließlich Bilanzreformierung) durchgeführt wurden.

Alle für die Datenübertragung notwendigen Dateien sind im Convert-Ordner im Verzeichnis der Release-Vorlage 1.5.8.5 „1C: Accounting 8“ enthalten. Es ist besser, den Inhalt dieses Ordners in das ExtForms-Verzeichnis der Informationsdatenbank „1C: Accounting 7.7“ zu kopieren.

Die Übertragungsmethode sieht einen einzigen vorbereitenden Vorgang vor – die Überprüfung von Verzeichniscodes, die bei der Übertragung von Daten an 1C: Accounting 8 möglicherweise nicht eindeutig werden. Zur Verifizierung wird die externe Verarbeitung ChkCode.ert verwendet.

Um jedoch die Korrektheit der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung in der Datenbank „1C: Buchhaltung 7.7“ zu überprüfen und offensichtlich fehlerhafte Einträge nicht in die „Acht“ zu übertragen, ist es sinnvoll, eine technologische Analyse der Buchhaltung durchzuführen (Menü „Berichte -> „Technologische Analyse der Rechnungslegung“ ) sowie eine Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung („Steuerbuchhaltung -> Analyse des Standes der Steuerbuchhaltung“).

Probleme entstehen in der Regel durch „manuelle“ Buchungen, die ohne Kontrolle des Eröffnungssaldos, Mengenbuchhaltung etc. erfolgen. Mit der neuen Technik werden solche Transaktionen sogar korrekt übertragen, die Eingangskontrolle ermöglicht es Ihnen jedoch, Probleme sofort zu erkennen und Empfehlungen zu deren Behebung abzugeben.

In unserem Fall ergab die Kontrolle Unstimmigkeiten in der Rechnungslegung hinsichtlich der Abschreibung von Abschreibungen auf Anlagevermögen für Verluste früherer Perioden, die nach der Umstellung in „1C: Buchhaltung 8“ korrigiert werden sollten.

Datentransfer

Die Datenübertragung selbst erfolgt über die externe Verarbeitung V77Exp.ert (Menü „Datei -> Öffnen“). Der Bearbeitungsdialog zeigt Folgendes an:

  • Datenkonvertierungsregeldatei – Acc77_80.xml (Feld „Name der Regeldatei“);
  • die Datei, in die die Daten hochgeladen werden (Feld „Datendateiname“);
  • Startdatum des aktuellen Berichtszeitraums - 1. Januar 2006 (Feld „Startdatum“);
  • Enddatum des letzten geschlossenen Monats in der aktuellen Periode (Feld „Enddatum“). In unserem Fall der 31. Mai 2006.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Austauschregeln laden“ wird im Verarbeitungsdialog eine Liste mit Daten-Upload-Regeln ausgefüllt. Bei der geladenen Liste handelt es sich um eine Liste von Konten, deren Ergebnisse heruntergeladen werden können, und Verzeichnissen, die in die Konfiguration „Enterprise Accounting“ übernommen werden können. In der Tabelle rechts können Sie Auswahlen basierend auf den Detailwerten für die meisten Daten-Upload-Regeln festlegen (z. B. für den selektiven Upload von Elementen).

Da wir Daten von den „Sieben“ übertragen, müssen Sie beim ersten Start von 1C: Accounting 8 auf die Erstbefüllung der Datenbank verzichten. Anschließend laden wir mithilfe der Datenladeverarbeitung (Menü „Extras -> Datenaustausch -> Universeller Datenaustausch im XML-Format“) die Übertragungsdatei in Figure Eight.

Untersuchung

Der gesamte Datenübertragungsvorgang dauerte nicht länger als eine halbe Stunde. Es bleibt nur noch sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden. Hier beginnen Sie am besten mit der Bilanz für den Zeitraum der Datenübermittlung. Bei Bilanzkonten müssen die in „1C: Buchhaltung 7.7“ und „1C: Buchhaltung 8“ generierten Abrechnungen übereinstimmen. Sollten die Umsätze auf einem Konto nicht übereinstimmen, ist es notwendig, detailliertere Berichte (Umsatzbilanz oder Karte) für dieses Konto zu erstellen, um festzustellen, welcher Umsatz nicht übertragen wurde. Auf diese Weise können Sie alle Daten überprüfen, mit Ausnahme der Salden des Anlagevermögens und der immateriellen Vermögenswerte, der Steuerbemessungsgrundlagen für die Einkommensteuer und der Lohnsteuer für den aktuellen Berichtszeitraum sowie der Schulden für die Zahlung erhaltener und ausgestellter Rechnungen am Ende des letzten Abschlusszeitraums Monat der aktuellen Berichtsperiode.

In unserem Fall wurden in „1C: Buchhaltung 7.7“ die Daten zum Anlagevermögen nicht vollständig erfasst, und in der „Acht“ wurden die Belege „Erfassung der Anfangsbestände des Anlagevermögens“ einfach nicht erfasst und dementsprechend auch nicht erfasst Saldo zu Beginn der Periode für Konto 01. Diese Dokumente wurden manuell korrigiert.

Das Subsystem der Mehrwertsteuerabrechnung ist in „1C: Buchhaltung 8“ auf Registern implementiert; zur Überprüfung der Richtigkeit der Übertragung sollten Sie den universellen Bericht „Salden und Umsätze“ (Berichte -> Salden und Umsätze) ohne Begrenzung des Zeitraums für die Buchhaltung verwenden Abschnitte „Mehrwertsteuer vorgelegt“, „Mehrwertsteuer auf Vorschüsse“, um die Richtigkeit der Übertragung von ZPK- und ZPR-Konten zu analysieren.



 

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