So erstellen Sie eine Datei in Microsoft Office Word. Dokumente online erstellen

EINE DATEI ERSTELLEN

1. Im Windows Explorer öffnen (oder über den Ordner „Arbeitsplatz“) Ordner „Eigene Dateien“, Und danach Ordner, in dem Sie das erstellte Dokument ablegen möchten.

1.1. Aufrufkontext Speisekarte (Rechts Maustaste) ein Desktop, und auswählen „Erstellen/Microsoft Word-Dokument.“

Auf dem Desktop erscheint ein Symbol Dokumentieren (Neues Dokument) Microsoft Word.

1.2. Geben Sie einen neuen Namen, nach dem Erstellen eines neuen Dokuments statt eines gesichtslosen „Microsoft Word-Dokument“ verwenden kontextbezogen Speisekarte (rechte Maustaste) , Absatz Umbenennen, Entfernen der Inschrift Microsoft Word-Dokument Schlüssel Rücktaste.

1.3. UM offen P Standdokument zum Bearbeiten , durch Doppelklick auf das Symbol links Maustaste.

Das Programm wird geöffnet Microsoft Word, d.h. eine leere Seite, auf der Sie Ihr eigenes Dokument (Datei) erstellen können, das bereits einen Namen hat.

Datei bewegen nach der Schöpfung, mit Desktop in einen Ordner Meine Dokumente . Am einfachsten ist es, den Mauszeiger auf dem Symbol zu platzieren Datei, drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie sie, ohne sie loszulassen, in den Ordner Meine Dokumente .

2. Erstellen Sie ein neues Dokument mit Startschaltflächen: oben Startmenü Der Befehl erscheint « ».

2.1. IN Windows 7: Start - Alle Programme - Dokument erstellen Microsoft Office

2.2. Registerkarte „Allgemein“. Programm auswählen Microsoft Word Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Symbol.

3. Am einfachsten ist es, den Word-Editor zu starten. Geben Sie den gewünschten Text ein und nur dann, wenn Erhaltung Geben Sie den gewünschten Speicherort als Speicherort für das Dokument an Ordner.

EINE DATEI ÖFFNEN

1. Drück den Knopf "START" und einen Blick auf die Speisekarte werfen „Dokumentation“, Sie können ein Dokument schnell öffnen Wort, an dem wir am Vortag gearbeitet haben.

2. Starten Sie Word,

    Drücken Sie den Knopf " Offen" An Panels Werkzeuge

    oder gehen Sie zum Menü " Datei", Team " Offen».

Diese Methode wird in Fällen verwendet, in denen eine Öffnung erforderlich ist Wort Textdatei aus anderen Formaten als *.doc.

Zum Beispiel Dateien mit der Erweiterung *.txt, Hypertext-Dokumente *.htm Dateien, die in anderen Editoren erstellt wurden Wort Für DOS.

Wenn Sie sich öffnen müssen Wort Wenn Sie eine Datei in einem dieser Formate erstellen möchten, vergessen Sie nicht, die Spalte „Dateityp“ (Menü „Öffnen“) auf „Alle Dateien“ zu setzen.

P über das Standard-Öffnungsmenü Wort„sieht“ nur Dateien mit der Erweiterung *.doc.

Arbeiten mit Vorlagen

ZU "Start Knopf Alle Programme , Team « Erstellen Sie ein Microsoft Office-Dokument» ermöglicht Ihnen die Nutzung eines der bequemsten Word-Dienste – VORLAGEN.

Probe - Hierbei handelt es sich um das vorgefertigte Grundgerüst eines Standarddokuments, in das nur noch die für den jeweiligen Fall passenden Informationen eingefügt werden müssen.

Tab Sind üblich : Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol Neues Dokument , bestätigen OK - Das ausgewählte Programm wird geöffnet Microsoft Word , in dem Sie jedes beliebige Dokument erstellen können.

Andere Registerkarten fertig bereitstellen Vorlagen Unterlagen. Wenn Sie komponieren möchten Zusammenfassung oder schreiben offiziell Brief, Es ist besser, vorgefertigte Vorlagen zu verwenden.

Klicken Sie auf die ausgewählte Registerkarte , Sie müssen beispielsweise eine Vorlage auswählen , Zusammenfassung wird Öffnen Sammlung von Lebenslaufvorlagen.

Wenn Sie auf die angezeigten Vorlagen klicken, gelangen Sie in das rechte Fenster "Sicht" Die ausgewählte Vorlage wird angezeigt.

Auswahl einer geeigneten Vorlage , Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf.

Word wird mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage geöffnet. , in dem der Vorlagentext "Zusammenfassung " Sie müssen es durch Ihren Text ersetzen und im gewünschten Ordner speichern, der sich im Ordner befinden sollte Meine Dokumente .

Bevor Sie mit der Arbeit in Microsoft Word beginnen, müssen Sie lernen, wie Sie neue Dokumente erstellen. Der Vorgang ist recht einfach. Mit unserer Anleitung werden Sie es ganz schnell herausfinden.

Verwenden von Hotkeys

Wie Sie wissen, können Hotkeys Ihre Computerarbeit erheblich beschleunigen. Ebenso können in Microsoft Word grundlegende Vorgänge durch Drücken der entsprechenden Tastenkombination ausgeführt werden.

Wenn wir ein leeres Dokument ohne Formatierung erstellen möchten, das vollständig gebrauchsfertig ist, klicken wir auf:

Dies muss bei laufendem Editor erfolgen.

Es wird für Sie nützlich sein: Hier finden Sie alle wichtigen Tastenkombinationen für Word

Verwenden des Editor-Menüs

Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche „Datei“. Wählen Sie „Erstellen“. Es öffnet sich ein Menü mit allen verfügbaren Vorlagen. Sie benötigen den Punkt „Neues Dokument“. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Das Dokument wird erstellt, Sie sehen ein leeres Blatt ohne Formatierung. Jetzt können Sie damit arbeiten.

Windows-Kontextmenü

Wenn auf Ihrem Computer das Softwarepaket Microsoft Office installiert ist, sind die Funktionen zum Erstellen neuer Dokumente in das Windows-Kontextmenü integriert.

Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie das zukünftige Dokument ablegen möchten. Rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen freien Platz im Ordner klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü „Neu“ und dann „Microsoft Word-Dokument“ aus. Es wird erstellt.

Geben wir ihm nun seinen Namen. Wählen Sie erneut das Kontextmenü aus und rufen Sie es auf. Klicken Sie nun auf den Punkt „Umbenennen“. Geben Sie den gewünschten Wert ein und klicken Sie auf „Enter“.

Jetzt starten Sie es und schon kann es losgehen.

Erstellen Sie eine Dokumentvorlage

Wenn Sie oft mit Dokumenten arbeiten, die einen ähnlichen Aufbau haben, dann ist es sinnvoll, dafür eine Vorlage zu erstellen.

Eine Word-Vorlage ist die Grundstruktur eines Dokuments, die die Anordnung einzelner Elemente und Textformatierungseinstellungen umfasst. Ein Beispiel für eine Vorlage ist ein offizieller Brief. Das Firmenlogo befindet sich oben in der Mitte, Informationen zum Geschäftsführer befinden sich an der Seite usw.

Jedes Mal, wenn Sie einen Brief an Ihre Kunden schreiben müssen, müssen Sie lediglich ein neues Dokument auf der Grundlage einer vorgefertigten Vorlage erstellen und den erforderlichen Text hinzufügen.

Wie können Sie also eine neue Vorlage in Word erstellen? Starten Sie den Editor und erstellen Sie ein neues Dokument. Bitte formatieren Sie es entsprechend. Fügen Sie alle notwendigen Elemente und Grafiken hinzu. Sobald dies abgeschlossen ist, gehen Sie zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Dateityp „Word-Vorlagen“ und den Speicherort der Vorlage aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Wenn Sie es nun öffnen müssen, wählen Sie einfach die Vorlage aus der Liste aus.

Video zum Artikel:

Abschluss

Nutzen Sie unsere Anleitung, um ein neues Word-Dokument zu erstellen. Die Vorlagenfunktion ist für Sie nützlich, wenn Sie bei Ihrer Arbeit häufig dieselben Dokumenttypen verwenden.

Möchten Sie lernen, wie man Fußnoten erstellt? Dann lesen Sie unsere Ratgeber.

Im vorherigen Artikel haben wir darüber gesprochen, wie man in Word ein Querformatblatt erstellt.

Warum auf anderen Seiten nach Informationen suchen, wenn hier alles gesammelt ist?

techprofi.com

MS Word – Erstellen eines neuen Dokuments

Auf Ihrem Computer muss eine der Versionen des Windows Microsoft Office Word-Editors installiert sein. Wenn Sie das Programm noch nicht haben, können Sie Microsoft Office 2007 hier kostenlos herunterladen. Dann müssen Sie es installieren und können mit der Arbeit beginnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Word-Dokument zu erstellen. Öffnen Sie im Windows Explorer den Ordner, in dem sich das neue Dokument befinden soll. Im nächsten Schritt rufen Sie das Kontextmenü für diesen Ordner auf, wählen „Neu“ und dann „Microsoft Word-Dokument“. Sie erhalten ein neues Textdokument mit dem Namen Microsoft Word-Dokument und der Erweiterung .doc. Um den Vorgang abzuschließen, geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die zweite Methode besteht darin, den Word-Editor zu starten, indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop oder in der Taskleiste doppelklicken. Vor Ihnen öffnet sich ein Editorfenster. Dann gibt es zwei Möglichkeiten: Speichern Sie das leere Dokument unter Angabe des Namens am gewünschten Ort oder geben Sie zuerst die Textinformationen ein und speichern Sie erst dann. Dies geht wie folgt: Datei anklicken, dann Speichern unter. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Dokumentnamen, die Erweiterung und den Speicherort ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Bei beiden Möglichkeiten haben wir uns angeschaut, wie man ein Microsoft Word-Dokument sozusagen von Grund auf neu erstellt. Das heißt, wir erhielten ein leeres Blatt, in das wir bei Bedarf die notwendigen Textinformationen eintragen konnten. Darüber hinaus möchte ich auf eine interessante Funktion eingehen – Dokumentvorlagen in Word.

Eine Vorlage ist ein vorgefertigter Entwurf eines Standarddokuments. Sie müssen es lediglich mit den notwendigen Textinformationen ergänzen. Eine Briefvorlage hat beispielsweise eine Standardstruktur: von wem, Empfänger, Titel usw. Eine praktische Funktion, wenn Sie häufig Dokumente mit ähnlicher Struktur erstellen müssen. Sie können manuell ein Dokument mit der gewünschten Struktur erstellen und es dann als Vorlage speichern. Oder nutzen Sie vorgefertigte Optionen aus der Sammlung von Microsoft Word-Vorlagen. Klicken Sie dazu nacheinander auf Datei->Erstellen->Vorlagenbeispiele. Wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

it-notes.info

Erstellen und Speichern von MS-Word-Dokumenten

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein MS-Word-Dokument zu erstellen:

7) Sie können den gewünschten Ordner im Explorer öffnen und per Rechtsklick im Kontextmenü den Befehl „Neu ⇒ Microsoft Word-Dokument“ auswählen. Geben Sie dann den Dateinamen ein.

8) Sie können ein Dokument erstellen, indem Sie in der Symbolleiste „Standard“ auf die Schaltfläche („Erstellen“) klicken.

9) Sie können den MS-Word-Menübefehl „Datei ⇒ Neu“ verwenden. . ." Wenn die ersten beiden Methoden nur direkt ein Dokument erstellen, ist letztere das flexibelste Werkzeug, da Sie damit verschiedene zusätzliche Parameter verwenden können.

Nach Auswahl des Menübefehls „Datei ⇒ Neu. . ." Auf dem Bildschirm erscheint das in Abbildung 1.6 dargestellte Dialogfeld. In MS-Word 2003 öffnet sich bei Auswahl dieses Befehls rechts ein zusätzliches Panel (Abbildung 1.7), mit dem Sie durch Auswahl des Befehls „Auf meinem Computer“ das in Abbildung 1.6 gezeigte Fenster öffnen können. . ." aus dem Abschnitt „Vorlagen“. In der unteren rechten Ecke des Dokumenterstellungsfensters wird der Typ des zu erstellenden Dokuments angezeigt: Dokument oder Vorlage.

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei einer Vorlage um einen speziellen MS-Word-Dateityp mit der Erweiterung „Punkt“. Dieser Dateityp dient dazu, sowohl verschiedene Benutzereinstellungen als auch, falls erforderlich, formatierten Text zu speichern. Jedes MS-Word-Dokument wird auf der Grundlage der einen oder anderen Vorlage erstellt (standardmäßig wird die Vorlage „Normal.dot“ verwendet, die dem Element „Neues Dokument“ im in Abbildung 1.6 gezeigten Fenster entspricht), und alle Einstellungen und Text der Vorlage werden mit genau den gleichen Parametern und Formatierungen in das Dokument übernommen, wie sie in der Vorlage eingegeben wurden.

Reis. 1.6 – Dialog zum Erstellen von MS-Word-Dokumenten

Die Registerkarten des Dialogfelds (Abbildung 1.6) enthalten Vorlagennamen, gruppiert nach der Art des damit erstellten Dokuments. Ja, auf der Registerkarte

„Memos“ enthält verschiedene Optionen zum Gestalten eines Memos; auf der Registerkarte „Berichte“ gibt es Optionen zum Gestalten von Berichten usw.

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird deren Design in den Anzeigebereich1 geladen. Um ein neues Dokument basierend auf der ausgewählten Vorlage zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend können Sie alle erforderlichen Änderungen am Dokument vornehmen.

Um ein Dokument oder eine Vorlage in MS-Word auf der Festplatte zu speichern, gibt es zwei Menübefehle:

„Datei ⇒ Speichern“ (aufrufbar mit der Tastenkombination Strg+S): speichert das Dokument unter dem Namen, der zuvor dem Dokument zugewiesen wurde. Wenn das Dokument noch nicht gespeichert wurde, funktioniert dieser Befehl ähnlich wie der Befehl „Datei ⇒ Speichern unter“. . .";

Bei Verwendung des Befehls „Datei ⇒ Speichern unter. . ." Sie können nicht nur einen neuen Dateinamen, sondern auch den neuen Speicherort und das neue Format auf der Festplatte angeben. Es wurde bereits erwähnt, dass MS-Word-Dokumente die Erweiterung „doc“ haben, die den MS-Word-Dateien entspricht. In manchen Fällen (z. B. wenn Sie eine Datei auf einen anderen PC übertragen müssen, aber nicht sicher sind, ob MS-Word darauf installiert ist) ist es jedoch praktisch, ein anderes Dokumentformat zu verwenden. Zum Beispiel das RTF-Format, das von vielen Textverarbeitungsprogrammen unterstützt wird, auch von solchen, auf denen andere Betriebssysteme als Windows laufen.

Um ein Dokument in einem anderen Format zu speichern, sollten Sie im Bereich „Dateityp“ (Abbildung 1.8) das gewünschte Format angeben, den zu speichernden Ordner auswählen, den Dateinamen eingeben und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

1Der Bereich „Ansicht“ befindet sich auf der rechten Seite des in Abbildung 1.6 gezeigten Fensters.

Reis. 1.8 – Speichern eines Dokuments in MS-Word

Wenn Sie zum Speichern eines Dokuments einen neuen Ordner erstellen müssen, können Sie dies einfach über den Befehl „Ordner erstellen“ im entsprechenden Dialogfeld tun.

Um ein MS-Word-Dokument zu öffnen, doppelklicken Sie einfach auf den Dateinamen des Dokuments in Windows. Wenn MS-Word jedoch bereits läuft, kann ein neues Dokument durch Aufruf des Menübefehls „Datei ⇒ Öffnen“ (oder durch Drücken der Tastenkombination Strg+O) geöffnet werden. Auf dem Bildschirm erscheint ein Dialogfeld

„Dokument öffnen“, das funktional und äußerlich dem in Abbildung 1.8 dargestellten Fenster „Dokument speichern“ sehr ähnlich ist. Als nächstes sollten Sie das gewünschte Verzeichnis finden, die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken, woraufhin die angegebene Datei in MS-Word geladen wird.

Microsoft Word-Dateien werden Dokumente genannt. Wenn Sie mit der Arbeit in Word beginnen, können Sie ein neues Dokument erstellen oder eine Vorlage verwenden. Sie müssen auch wissen, wie Sie eine vorhandene Datei öffnen. In dieser Lektion lernen wir, wie man Dokumente in Word erstellt und öffnet.

Erstellen eines neuen Dokuments

Wenn Sie mit der Arbeit in Word beginnen, beginnen Sie meistens mit einem neuen Dokument.

Öffnen eines vorhandenen Dokuments

Zusätzlich zum Erstellen eines neuen Dokuments müssen zuvor gespeicherte Dokumente geöffnet werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Lektion „Dokumente in Word speichern und automatisch wiederherstellen“.

Wenn Sie dieses Dokument kürzlich geöffnet haben, ist es einfacher, es in der Liste zu finden Aktuelle Dokumente als die Suche am Computer.

Mit Word 2013 können Sie PDF-Dateien öffnen und bearbeiten. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie eine PDF-Datei ändern müssen. Weitere Informationen finden Sie in unserem PDF-Bearbeitungsleitfaden.

So pinnen Sie ein Dokument an

Wenn Sie häufig mit demselben Dokument arbeiten, ist es bequemer, es in der Backstage-Ansicht anzuheften.

Ebenso können Sie Ordner in der Backstage-Ansicht anheften, um schnell darauf zuzugreifen. Gehen Sie dazu in der Backstage-Ansicht zu Offen und auswählen Computer. Suchen Sie den Ordner, den Sie anheften möchten, und klicken Sie auf das Reißzweckensymbol.

Verwenden von Vorlagen

Eine Vorlage ist ein vorab erstelltes Dokument, das zur Beschleunigung der Arbeit dient. Vorlagen enthalten vorgefertigte Einstellungen wie Formatierung und Design, um beim Erstellen eines neuen Projekts Zeit und Aufwand zu sparen.

So erstellen Sie ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage

Wenn Sie ein selteneres Muster finden möchten, können Sie es nach Kategorie auswählen oder die Suchleiste verwenden.

Wichtig: Nicht alle Vorlagen werden von Microsoft erstellt. Viele werden von Dritten und sogar von privaten Benutzern erstellt, daher funktionieren einige Vorlagen möglicherweise besser und andere möglicherweise nicht so gut wie andere.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen erklären, wie Sie ein neues Dokument in Word erstellen können, ohne das Programm zu starten. Schließlich tun Benutzer dies normalerweise, indem sie Word starten. Beim Start erscheint ein „leeres weißes Blatt“ – ein neues Dokument, das Sie für Ihre Zwecke verwenden und anschließend speichern können. Aber Word zu schließen und dann zu öffnen, um ein neues Dokument zu erstellen, ist völlig falsch. Und wir verraten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die Ihnen die Aufgabe erleichtern.

Der erste und einfachste Weg besteht darin, Strg+N zu drücken, während Microsoft Word ausgeführt wird. Dies sind die Standard-Hotkeys. Das neu erstellte Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet und Sie können damit beginnen, damit zu arbeiten. Selbstverständlich können Sie beliebig viele solcher Dokumente erstellen.

Eine andere Möglichkeit, ein neues Dokument zu erstellen

Klicken Sie in den Einstellungen des Schnellstartfensters auf den Pfeil. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die oberste Zeile Erstellen aus und setzen Sie daneben ein Häkchen.

Jetzt wird es im Einstellungsfeld angezeigt. Dieses Symbol zeigt die Erstellung eines neuen Word-Dokuments an. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich dementsprechend ein neues Fenster mit einem leeren Blatt – es handelt sich um ein neues Dokument.

Es gibt eine weitere Möglichkeit, Dokumente in Word zu erstellen. In der oberen linken Ecke befindet sich die Office-Schaltfläche. Es erinnert ein wenig an die Start-Schaltfläche in Windows. Klicken Sie darauf und unten öffnet sich eine Liste. Der erste in dieser Liste ist die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Word-Dokuments.

Wir haben vielleicht die wichtigste Lektion verpasst, aus der wir anfangen mussten, Materialien zu unserer Website hinzuzufügen. Kürzlich fragte meine kleine Schwester, wie man ein neues Word-Dokument erstellt. Und ich dachte, aber diejenigen, die sich zum ersten Mal an den Computer gesetzt haben, wissen das vielleicht nicht, obwohl es uns wie eine Frage von Sekunden vorkommt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein neues Dokument zu erstellen. Erstens besteht die erste und einfachste Möglichkeit darin, einfach Microsoft Word zu starten. Beim Start des Programms sollte dann ein neues Dokument erstellt werden. Sie können das Programm über das Startmenü oder über Verknüpfungen auf Ihrem Desktop öffnen.

Wenn Sie bereits ein Dokument geöffnet haben und ein weiteres öffnen müssen, gehen Sie wie folgt vor. Im oberen linken Teil des Programms befindet sich ein runder Knopf. Klicken Sie darauf und es erscheint die Schaltfläche „Erstellen“. Nachdem Sie darauf geklickt haben, wird ein zusätzliches Fenster angezeigt, in dem Sie eine Dokumentvorlage auswählen müssen.

Wenn Sie ein einfaches leeres Blatt benötigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neues Dokument“. Danach erscheint ein neues, sauberes, leeres Blatt auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie eine vorgefertigte Vorlage wünschen, die beispielsweise für einen Lebenslauf nützlich sein kann, müssen Sie im linken Teil des Fensters „Installierte Vorlagen“ auswählen.

Dort finden Sie viele verschiedene Vorlagen für jeden Geschmack und jede Farbe. Wenn Sie außerdem über eine lizenzierte Version von Microsoft Office verfügen, woran ich keinen Zweifel habe, verfügen Sie über das Microsoft Office Online-Element. Dort finden Sie Vorlagen, die von Softwareentwicklern aktualisiert wurden, als diese Office-Version relevant war.

Sie können verschiedene Dokumentoptionen nach Farbe auswählen. Wenn Sie eine alte Version haben und keine Möglichkeit haben, Vorlagen auszuwählen, bietet Ihnen das Programm an, diese zu aktualisieren und erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht.

Abschließend möchte ich sagen, dass der schnellste Weg, ein neues Dokument zu erstellen, die Verwendung einer Tastenkombination ist. Um ein neues Dokument zu erstellen, müssen Sie „STRG + N“ drücken und sofort wird ein neues Dokument geöffnet. Manchmal ist es sehr praktisch, einen Artikel bis zum Ende zu lesen, nicht wahr? Das Beste kommt immer zum Schluss.



 

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