امتدادات ملفات الوورد. أنواع المستندات الأساسية في Word

مرحبًا! في الآونة الأخيرة، اتصل بي الكثير من الأشخاص لطلب المساعدة في فتح ملف على شكل مستند Word، حيث لم يتمكن المستخدمون من القيام بذلك. عندما ذهبت إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، لاحظت أن معظم المستخدمين يحاولون فتح مستند بالملحق " docm" كما تعلم، يحتوي تنسيق المستند هذا على وحدات ماكرو وهو مخصص للإصدارات الجديدة من Microsoft Word 2007/2010/2013 وبما أن العديد من الأشخاص لديهم إصدار قديم من Office، فقد أدى ذلك إلى حدوث بعض الإزعاجات.

عندما أجبت على المستخدمين بهذه الطريقة، طرحوا على الفور السؤال، كيف يمكن فتحه؟ حسنًا، بالطبع بدأت أخبرك أن الأمر مكلف فقط تغيير امتداد الملفللمعايير وكل شيء سوف يعمل. ولكن، قبل أن يتاح لي الوقت لإنهاء هذا، تم طرح السؤال مرة أخرى حول كيفية تغيير هذا الامتداد. بالطبع، أخبرت المستخدم كيف يتم ذلك، دون أن تفوت حتى أصغر التفاصيل، كيف يتم ذلك ولماذا، تم فتح الملف وكان المستخدمون راضين.

وبعد هذا قررت أن أقول لك كيف يمكنك تغيير امتداد الملف لأنظمة التشغيل Windows 7، 8، 10لأنني متأكد من أن الجميع لم يعرفوا ذلك.

ما تحتاجه لتغيير امتداد نوع الملف

قبل البدء في تغيير تنسيق ملفاتك وتحريرها، أوصي بعمل نسخة احتياطية منها، ووضعها على محرك الأقراص D، وبعد ذلك فقط انتقل مباشرة إلى اتباع توصياتي. لماذا هذا ضروري؟ على سبيل المثال، من أجل منع المزيد من الضرر للمستندات، نظرًا لوجود احتمال أنه بعد تغيير امتداد الملف، قد لا يتم فتحه، لذا فإن المثل: "Forewarned is forearmed" مناسب هنا.

لذلك، كما تعلمون، بشكل افتراضي في أنظمة التشغيل، لا يتم عرض تنسيق الملف، لأنه مخفي ببساطة عن المستخدمين عديمي الخبرة، حتى لا يؤذوا أنفسهم. لذلك، أعتقد أنك خمنت بالفعل أننا يجب أن نسمح بعرض امتداد نوع الملف.

الطريقة رقم 1:

الطريقة رقم 2:


لقد كتبت بالفعل بمزيد من التفصيل حول هذا الموضوع في مقال منفصل بعنوان: "".

تغيير امتداد الملف

لا يوجد شيء معقد في تغيير امتداد نوع الملف من حيث المبدأ، باتباع الخطوات التي سأعرضها الآن، ستشاهد بنفسك.

بعد فتح الوصول لعرض تنسيق الملف، انقر فوق ملفنا، في المثال الخاص بي، سيكون مستند Word " TEST.docm"، واستدعاء قائمة السياق، حيث نختار" إعادة تسمية».

الآن على سبيل المثال أحتاج إلى إعادة التسمية من docmالخامس دوكإكسولهذا أذهب إلى اسم امتداد الملف الموجود بعد النقطة وأشير إليه هناك " دوكإكس" بعد تغيير امتداد الملف، يجب أن يفتح المستند بشكله الطبيعي.

كما قلت، كل شيء سهل للغاية لدرجة أنه ربما لم يكن لديك الوقت لإجهاد نفسك بعد. وبطريقة مماثلة أيضًا، يمكنك تغيير امتداد الملفات مثل: " 7zip" على " رار" إلخ. بشكل عام، إذا لم تتمكن من فتح المستندات بهذه الطريقة، فما عليك سوى تغيير امتداد الملف وستكون سعيدًا.

تغيير امتداد الملف باستخدام المثال document.docm

غالبًا ما يرتبط امتداد ملف DOC بالمستندات التي تم إنشاؤها في معالج النصوص. مايكروسوفت وورد، تطبيق إنشاء ومعالجة الكلمات الشهير الذي يأتي مع جميع إصدارات مجموعة Microsoft Office. هذا هو تنسيق الملف الافتراضي المستخدم في Microsoft Word 97-2003، بينما تتيح الإصدارات الأحدث من MS Word (2007+) للمستخدمين حفظ المستندات في DOCX.

ماذا يوجد في ملفات DOC

تم إنشاء ملف DOC في الأصل في برنامج WordPerfect، والذي تم استخدامه على نطاق واسع في الثمانينات. لكن امتداد DOC كان على لسان الجميع تقريبًا منذ ظهور برنامج Microsoft Word في التسعينيات. اليوم هو التنسيق الأكثر شيوعًا للمستندات النصية.

في السابق، كانت ملفات DOC تحتوي على نص منسق فقط، ولكن بمرور الوقت أصبح من الممكن إضافة عدد كبير من الكائنات المضمنة - مثل أي جداول ومخططات متنوعة من التطبيقات الأخرى، بالإضافة إلى الأصوات ومقاطع الفيديو والصور.

تحويل DOC

لتحويل تنسيق DOC، على سبيل المثال، قم بتحويل DOC إلى - يمكنك استخدام أي محول أو برنامج DOC مناسب عبر الإنترنت، على سبيل المثال، Convertin.io.

كيفية فتح ملف DOC

يمكن فتح ملفات DOC باستخدام أحدث إصدار من تطبيقات معالجة النصوص القياسية مثل مايكروسوفت ووردوكاتب ليبر أوفيس. يمكن أيضًا استخدام برنامج Wordpad على نظام التشغيل Windows لفتح ملفات DOC، على الرغم من أن التنسيق محدود للغاية. اعتبارًا من Microsoft Office 2007، يعد التنسيق هو التنسيق "الأصلي" لمعالج النصوص هذا، ولن يتم فتحه في الإصدارات السابقة من برامج معالجة النصوص بدون حزمة توافق.

البرنامج الرئيسي لفتح ملفات DOC هو Microsoft Word (الإصدار 97 وما فوق)، ولكنه برنامج خاص (إلا إذا كنت تستخدم الإصدار التجريبي المجاني من MS Office). ومع ذلك، هناك العديد من البدائل المجانية لبرامج Microsoft Office المدفوعة التي تدعم ملفات DOC - Kingsoft Writer وLibreOffice Writer وOpenOffice Writer. وبمساعدتهم، لا يمكنك فتح ملفات DOC فحسب، بل يمكنك أيضًا تحريرها وحفظها بنفس التنسيق. وفي الأولين، يتم حفظ ملفات DOC بنجاح بتنسيق DOCX الجديد من Microsoft. يمكنك أيضًا فتح ملف Microsoft Word عبر الإنترنت، على سبيل المثال، باستخدام الخدمة

إذا كان الملف .WORD معروفًا لنظامك، فيمكنك فتحه عن طريق النقر المزدوج بالماوس أو الضغط على ENTER. ستؤدي هذه العملية إلى تشغيل التطبيقات المرتبطة بملف .WORD المثبت على النظام. إذا واجه النظام ملفًا للمرة الأولى ولم يكن هناك أي ارتباطات مقابلة، فسينتهي الإجراء بمطالبة النظام لك بالعثور على البرنامج المقابل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الإنترنت.

يحدث أحيانًا أن يتم تعيين برنامج خاطئ لخدمة نوع الملف .WORD. يحدث هذا نتيجة لعمل البرامج المعادية مثل الفيروسات أو البرامج الضارة، ولكن في أغلب الأحيان يكون نتيجة لدمج أحد التطبيقات عن طريق الخطأ مع ملحق الملف .WORD. إذا قمنا، عند خدمة نوع ملف .WORD جديد، بتحديد البرنامج الخاطئ للنظام، فسيوصي النظام عن طريق الخطأ باستخدامه عند مواجهة ملف من هذا النوع. في هذه الحالة، يجب أن تحاول تحديد التطبيق المناسب مرة أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف .WORD، ثم اختر من القائمة خيار "فتح باستخدام..." ثم "اختيار البرنامج الافتراضي". الآن حدد أحد التطبيقات المثبتة من القائمة أعلاه وحاول مرة أخرى.

البرامج التي ستفتح ملف .WORD

التحرير اليدوي لسجل ويندوز

إذا لم يتمكن نظامنا من التعامل مع امتداد .WORD وفشلت جميع الطرق التلقائية وشبه الآلية لتعليمه هذا الفن، فلن يتبقى لنا سوى التحرير اليدوي لسجل Windows. يقوم هذا السجل بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بتشغيل نظام التشغيل الخاص بنا، بما في ذلك اتصال امتدادات الملفات ببرامج لخدمتها. فريق رجديتمكتوب في النافذة "البحث عن البرامج والملفات"أو "يطلقوفي حالة الإصدارات الأقدم من نظام التشغيل، فإنه يتيح لنا الوصول إلى سجل نظام التشغيل الخاص بنا. جميع العمليات التي يتم إجراؤها في السجل (حتى ليست معقدة جدًا فيما يتعلق بامتداد الملف .WORD) لها تأثير كبير على تشغيل نظامنا، لذا قبل إجراء أي تعديلات، يجب عليك التأكد من عمل نسخة من السجل الحالي. القسم الذي نهتم به هو المفتاح HKEY_CLASSES_ROOT. توضح الإرشادات التالية، خطوة بخطوة، كيفية تعديل السجل، وتحديدًا إدخال التسجيل الذي يحتوي على معلومات حول ملف .WORD.

خطوة بخطوة

  • انقر على زر "ابدأ".
  • في نافذة "البحث عن البرامج والملفات" (في الإصدارات الأقدم من Windows، هذه هي نافذة "Run")، أدخل الأمر "regedit" ثم قم بتأكيد العملية باستخدام مفتاح "ENTER". ستؤدي هذه العملية إلى تشغيل محرر تسجيل النظام. ستسمح لك هذه الأداة ليس فقط بعرض السجلات الموجودة، ولكن أيضًا بتعديلها أو إضافتها أو حذفها يدويًا. نظرًا لحقيقة أن سجل Windows هو مفتاح تشغيله، يجب تنفيذ جميع العمليات التي يتم تنفيذها عليه بحكمة ووعي. قد تؤدي إزالة مفتاح غير مناسب أو تعديله بلا مبالاة إلى تلف نظام التشغيل بشكل دائم.
  • باستخدام مجموعة المفاتيح ctr+F أو قائمة "تحرير" وخيار "بحث"، ابحث عن امتداد .WORD الذي تهتم به عن طريق إدخاله في نافذة محرك البحث. قم بالتأكيد بالضغط على OK أو باستخدام مفتاح ENTER.
  • نسخة إحتياطية. من المهم للغاية إنشاء نسخة احتياطية من السجل قبل إجراء أي تغييرات عليه. كل تغيير له تأثير على تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. في الحالات القصوى، قد يؤدي التعديل الخاطئ للسجل إلى عدم قدرة النظام على إعادة التشغيل.
  • يمكن تحرير القيمة التي تهتم بها فيما يتعلق بالامتداد يدويًا عن طريق تغيير المفاتيح المخصصة للامتداد الذي تم العثور عليه.WORD. في هذا المكان، يمكنك أيضًا إنشاء الإدخال المطلوب بشكل مستقل بالملحق a.WORD إذا لم يكن موجودًا في السجل. توجد جميع الخيارات المتاحة في القائمة المفيدة (زر الفأرة الأيمن) أو في قائمة "تحرير" بعد وضع المؤشر في المكان المناسب على الشاشة.
  • بعد الانتهاء من تحرير الإدخال للملحق .WORD، أغلق سجل النظام. ستدخل التغييرات المدخلة حيز التنفيذ بعد إعادة تشغيل نظام التشغيل.

العمل العملي رقم 2

مايكروسوفت أوفيس وورد 2007. تنسيق النص

جوركونوفا ناتاليا الكسندروفنا

وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي

جامعة تامبوف التقنية الحكومية

بي جيراسيموف، إل.جي. جوروفا،

V.V.DROBYSHEVA، V.M.Zolotukhin

الاقتصاد الكلي

إقليمي

الاقتصاد كوسيلة تعليمية للطلاب الدارسين في التخصصات التالية: "المالية والائتمان"، "المحاسبة والتحليل والتدقيق"

¨ دار النشر TSTU¨

بنك البحرين والكويت U051ya73

المراجعين:

دكتوراه في العلوم الاقتصادية، أستاذ

إن آي. كوليكوف

دكتوراه في العلوم الاقتصادية، أستاذ

د. زاريكوف

رئيس اللجنة الإقليمية تامبوف

إحصاءات الدولة

ف.ن. تولماتشيف

أسئلة التحكم:

قدم وصفًا موجزًا ​​لمعالج النصوص Word (الغرض والنطاق والمزايا والعيوب الرئيسية).

Microsoft Word هو معالج نصوص متعدد الوظائف، وهو أساس أي مكتب.

مميزات مايكروسوفت وورد

القدرة على إنشاء مستند جديد باستخدام القوالب (يتضمن Word قوالب للرسائل القياسية وملاحظات الترحيب والتقارير والفاكسات وعدد من المستندات الأخرى).



القدرة على فتح عدد كبير من المستندات والعمل معها في نفس الوقت.

التدقيق الإملائي والنحوي والأسلوب تلقائيًا عند إدخال مستند.

التصحيح التلقائي للأخطاء المتكررة.

خيارات تنسيق المستندات المتقدمة.

على عكس الدفتر، يسمح Word بمحاذاة المستند على كلا الحواف والتخطيط متعدد الأعمدة.

استخدم الأنماط لتنسيق مستند بسرعة.

القدرة على أتمتة إدخال عناصر النص المتكررة والقياسية.

تضمين النص العناصر التي تم إنشاؤها في برامج Microsoft Office الأخرى - الصور الرسومية وجداول البيانات والرسوم البيانية والأصوات ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.

القدرة على إعداد جداول بيانات بسيطة ومستندات الإنترنت ذات النص التشعبي.

القدرة على العمل مع الصيغ الرياضية.

إمكانية الإنشاء التلقائي للفهارس وجدول محتويات الوثيقة.

القدرة على إرسال المستند النهائي مباشرة من Word إلى الفاكس والبريد الإلكتروني (يتطلب مودم).

معالج تلميحات مدمج ونظام مساعدة واسع النطاق.

قم بتسمية تنسيقات المستندات وامتدادات الملفات المقابلة التي يمكن لبرنامج Microsoft Word العمل معها.

PDF أو XPS، تنسيق الوثيقة

3. كيفية تحديد جزء من المستند باستخدام لوحة المفاتيح واستخدام الماوس؟

استخدام لوحة المفاتيح:

Ctrl + ج - نسخ

Ctrl+v - لصق

Ctrl+a - تحديد النص بأكمله

باستخدام الماوس:

1. حرك المؤشر إلى المكان الذي يجب أن يتم الاختيار منه.

2. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر.

3. مع الضغط على زر الماوس الأيسر، اسحب المؤشر إلى نهاية التحديد.

4. حرر زر الماوس وسيتم الانتهاء من تحديد جزء النص.

4. كيفية تمييز جزء من النص بالخط العريض والمائل والتسطير وتغيير نوع الخط وحجمه ولونه؟

لتوفير النص مائل، تحتاج إلى تحديد النص المطلوب، ثم النقر فوق الزر المائل والغامق والتسطير وتغيير نوع الخط وحجمه ولونه.

5. كيف يمكنني التراجع عن تعديلاتي الأخيرة؟ كيفية تكرار العمليات الملغاة؟

6. كيفية محاذاة عرض الفقرة، المركز، اليسار؟

7. كيفية إدراج صورة رسومية في مستند Word؟

انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "الرسم" في مجموعة أوامر "الرسوم التوضيحية". سيفتح Word مربع حوار قياسي، مشابه جدًا لنافذة Explorer - استخدمه للعثور على الصورة المحفوظة في الملف وانقر فوق الزر "إدراج".

8. كيفية إضافة أرقام الصفحات إلى وثيقة؟

9. كيفية إدراج فاصل الصفحات في مستند؟

1. من شريط القائمة العلوي لبرنامج Microsoft Word، حدد إدراج > فاصل. أسفل فاصل الصفحات وفاصل الأعمدة، لاحظ الأنواع الأربعة لفواصل المقاطع: من الصفحة التالية، وفي الصفحة الحالية، ومن الصفحة الزوجية، ومن الصفحة الفردية.

2. فواصل الأقسام أضف نهاية الصفحة من الصفحة التالية وابدأ قسمًا جديدًا في الصفحة التالية. لإضافة فاصل مقطعي من الصفحة التالية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من الصفحة التالية).

3. ترفض فواصل الأقسام في الصفحة الحالية الانتقال إلى الصفحة التالية وبدء قسم جديد في نفس الصفحة. لإضافة فاصل مقطعي إلى الصفحة الحالية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > (في الصفحة الحالية) فاصل مقطعي.

4. فواصل الأقسام على الصفحات ذات الأرقام الفردية تبدأ قسمًا جديدًا على الصفحات ذات الأرقام الفردية (على سبيل المثال 3، 5، 7). لإضافة فاصل مقطعي من صفحة فردية، من القائمة الرئيسية، اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من صفحة فردية).

5. تبدأ فواصل الأقسام في الصفحات ذات الأرقام الزوجية قسمًا جديدًا في الصفحات ذات الأرقام الزوجية (على سبيل المثال، 2، 4، 6). لإضافة فاصل مقطعي من صفحة ذات أرقام زوجية، من القائمة الرئيسية اختر إدراج > فاصل > فاصل مقطعي (من صفحة زوجية).

10. هل من الممكن احتواء صفحات ذات إعدادات مختلفة (على سبيل المثال، أفقي وعمودي) في مستند واحد؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف نفعل ذلك؟

من الممكن إذا قمت بتمزيق الصفحات الفردية

11. . ما هي الرؤوس والتذييلات وكيف يمكنك إنشاؤها أو تحريرها في Microsoft Word؟

رؤوس وتذييلات MS Word

قم بإنشاء نفس الرأس أو التذييل في كل صفحة

حدد الرأس والتذييل من القائمة عرض لفتح منطقة الرأس أو التذييل في الصفحة.

لإنشاء رأس، أدخل نصًا أو رسمًا في منطقة الرأس.

لإنشاء تذييل، على شريط أدوات الرأس والتذييل، انقر فوق زر الرأس/التذييل للانتقال إلى التذييل، ثم أدخل نصًا أو رسمًا.

إذا لزم الأمر، قم بتنسيق النص باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق.

بمجرد الانتهاء من إنشاء الرأس والتذييل، انقر فوق الزر "إغلاق" الموجود على شريط أدوات الرأس والتذييل.

إنشاء رأس وتذييل فريد للصفحة الأولى

في الصفحة الأولى من المستند، يمكنك اختيار عدم استخدام رأس أو تذييل الصفحة، أو يمكنك إنشاء رأس وتذييل فريد للصفحة الأولى من المستند أو الصفحة الأولى من كل قسم في المستند.

إذا كان المستند مقسمًا إلى أقسام، فانقر فوق القسم الذي تريده، أو حدد أقسامًا متعددة تريد تحريرها. إذا لم تكن الوثيقة مقسمة إلى أقسام، فانقر في أي مكان في الوثيقة.

افتح علامة التبويب تخطيط.

حدد خانة الاختيار تمييز رؤوس وتذييلات الصفحة الأولى، ثم انقر فوق موافق.

إذا لزم الأمر، على شريط أدوات الرأس والتذييل، استخدم الزر Go to Previous أو Go to Next للانتقال إلى منطقة رأس الصفحة الأولى أو منطقة تذييل الصفحة الأولى.

قم بإنشاء رأس أو تذييل للصفحة الأولى من المستند أو القسم.

إذا كنت لا تريد رأسًا أو تذييلًا في الصفحة الأولى، فاترك حقل الرأس والتذييل فارغًا.

لتعيين الرؤوس والتذييلات للصفحات المتبقية من المستند أو المقطع، على شريط أدوات الرأس والتذييلات، انقر فوق الانتقال إلى التالي، ثم قم بإنشاء الرأس والتذييل الذي تريده.

قم بإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الزوجية والفردية

من القائمة عرض، حدد الرأس والتذييل.

على شريط الأدوات رأس وتذييل الصفحة، انقر فوق الزر إعداد الصفحة.

افتح علامة التبويب تخطيط.

حدد خانة الاختيار التمييز بين رؤوس وتذييلات الصفحات الزوجية والفردية، ثم انقر فوق موافق.

إذا لزم الأمر، على شريط أدوات الرأس والتذييل، انقر فوق الزر انتقال إلى السابق أو الانتقال إلى التالي للانتقال إلى الرأس أو التذييل في صفحة زوجية أو فردية.

قم بإنشاء رأس أو تذييل للصفحات الفردية في منطقة رأس الصفحة الفردية أو تذييل الصفحة الفردية، أو قم بإنشاء رأس وتذييل للصفحات الزوجية في منطقة رأس الصفحة الزوجية أو تذييل الصفحة الزوجية.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأجزاء من المستند

لإنشاء رؤوس أو تذييلات مختلفة لجزء من المستند، تحتاج أولاً إلى تقسيم المستند إلى أقسام.

إذا لم يتم ذلك، فقم بإدراج فاصل مقطعي حيث تريد بدء قسم جديد يحتوي على رأس أو تذييل مختلف.

تعليمات

انقر فوق القسم الذي تريد إنشاء رأس وتذييل مختلف له.

من القائمة عرض، حدد الرأس والتذييل.

لقطع الارتباط بين رؤوس وتذييلات القسم الحالي والسابق، على شريط أدوات الرأس والتذييلات، انقر فوق الزر نفسه كالسابق.

لم يعد هذا الزر مرئيًا في الزاوية اليمنى العليا من التذييل.

قم بتعديل رأس أو تذييل موجود أو قم بإنشاء رأس أو تذييل جديد لهذا القسم.

قدم Microsoft Office 2007 تنسيقًا جديدًا للملفات يعتمد على لغة XML. افتراضيًا، يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها في Word 2007 بملحق اسم ملف جديد، والذي يتم إنشاؤه عن طريق إضافة اللاحقة " س" أو " م" إلى الامتداد المعتاد. Suffix " س" يشير إلى أن ملف XML لا يحتوي على وحدات ماكرو، بل اللاحقة " م" - أن ملف XML يحتوي على وحدات ماكرو. وبالتالي، فإن أسماء ملفات Word 2007 العادية لها الامتداد دوكإكس، لكن لا وثيقة.

توفر تنسيقات XML مجموعة من الفوائد - ليس فقط للمطورين والمنتجات التي يقومون بإنشائها، ولكن أيضًا للأفراد والمؤسسات.

يتم ضغط الملفات تلقائيًا، وفي بعض الحالات يمكن أن يكون حجمها أصغر بنسبة تصل إلى 75 بالمائة مقارنة بالإصدارات السابقة من Word.

يوفر التنسيق استردادًا محسّنًا للملفات التالفة. يتم بناء الملفات على مبدأ معياري، حيث يتم تخزين مكونات البيانات المختلفة بشكل منفصل عن بعضها البعض في الملف. يسمح هذا بفتح الملفات حتى في حالة إتلاف أو تلف بعض مكونات الملف (مثل المخطط أو الجدول).

يجعل من السهل اكتشاف المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو. الملفات المحفوظة بالملحق دوكإكس، لا يمكن أن تحتوي على وحدات ماكرو مكتوبة في VBA (Visual Basic for Applications) أو عناصر تحكم ActiveX، وبالتالي لا تحتوي على المخاطر الأمنية المرتبطة بهذا النوع من التعليمات البرمجية المضمنة. الملفات ذات الامتداد فقط docmقد تحتوي على وحدات ماكرو VBA وعناصر تحكم ActiveX مخزنة في أجزاء منفصلة من الملف. تسهل امتدادات أسماء الملفات المختلفة التمييز بين الملفات التي تحتوي على ماكرو والملفات التي لا تحتوي عليه، وتسهل على برامج مكافحة الفيروسات اكتشاف الملفات التي تحتوي على تعليمات برمجية قد تكون خطيرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤولي النظام حظر المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو أو عناصر تحكم غير مرغوب فيها، مما يزيد من أمان فتح المستندات.

تجدر الإشارة إلى أن تنسيقات الملفات الجديدة غير متاحة للاستخدام في الإصدارات السابقة من Word. لتتمكن من فتح ملفات Word 2007 وتحريرها في الإصدارات السابقة، يجب عليك تنزيل محولات الملفات الضرورية.

فتح الملفات ذات التنسيقات الأخرى

يتيح لك Word فتح الملفات بتنسيقات مختلفة. الافتراضي في النافذة فتح مستند(انظر الشكل 1.25) يتم عرض ملفات Word فقط. لفتح ملف بتنسيق مختلف، انقر فوق الزر الذي يشير إلى نوع الملفات المراد فتحها (الشكل 1.29) وحدد التنسيق أو الوضع المطلوب كل الملفات.

وبالتالي، على سبيل المثال، يمكنك فتح ملفات التنسيق رسالة قصيرةأو rtf. عند فتح الملفات النصية بالتنسيق رسالة قصيرةقد تتم مطالبتك بتحديد ترميز عند تحويل الملف.

عند فتح مستند في Word 2007 تم إنشاؤه في Word 2003 أو Word 2002 أو Word 2000، يتم تشغيل وضع التوافق تلقائيًا ويعرض شريط عنوان نافذة المستند وضع الأداء الوظيفي المنخفض. يضمن تمكين وضع التوافق أن المستند الخاص بك لا يستخدم الميزات الجديدة والمحسنة في Word 2007 وأن مستخدمي الإصدارات السابقة من Microsoft Word يمكنهم تحرير أي جزء من المستند.

تجدر الإشارة إلى أنه في وضع التوافق، يمكنك فتح مستندات Word 97-2003 وتحريرها وحفظها، ولكنك لن تتمكن من استخدام الميزات الجديدة في Word 2007.

حفظ الملفات بتنسيق مختلف

افتراضيًا، يتم حفظ كافة الملفات بنفس التنسيق الذي تم فتحها به. يتم حفظ مستندات وملفات Word 2007 الجديدة بالتنسيق وثيقة كلمة، يتم حفظ الملفات من الإصدارات السابقة بالتنسيق مستند وورد 97 2003، يتم حفظ ملفات RTF بتنسيق نص RTFإلخ.

عند الحفظ، يمكنك تغيير تنسيق الملف. للقيام بذلك في النافذة حفظ مستندانقر فوق الزر الذي يشير إلى نوع الملف وحدد النوع المطلوب في القائمة التي تظهر (الشكل 1.30).

قد لا يدعم التنسيق المحدد بعض عناصر تصميم المستند، وسيظهر تحذير مناظر. عند حفظ مستند بالتنسيق نص عاديسوف تحتاج إلى تحديد ترميز لتحويل الملف.

مميزات حفظ الملفات من الإصدارات السابقة من Word بصيغة Word 2007

عند حفظ ملفات Word 97 وWord 2000 وWord 2002 وWord 2003 بالتنسيق وثيقة وورد 2007يمكنك تمكين وضع التوافق مع الإصدارات السابقة، أي. تعطيل الميزات الجديدة لبرنامج Word 2007. ويجب القيام بذلك إذا كان سيتم حفظ الملف لاحقًا للمستخدمين الذين ليس لديهم Word 2007. لتعطيل الميزات الجديدة في النافذة حفظ مستند(الشكل 1.31) ضع علامة في المربع الحفاظ على التوافق مع Word 97-2003.

عند حفظ الملفات من الإصدارات السابقة من Word بالتنسيق وثيقة وورد 2007قد يظهر تحذير بشأن التغييرات المحتملة في تخطيط المستند (الشكل 1.32). انقر فوق الزر نعم. لراحة المزيد من العمل، يمكنك تحديد المربع لا تسأل هذا السؤال مرة أخرى.

مميزات حفظ مستندات Word 2007 بتنسيق الإصدارات السابقة من Word

عند حفظ مستند تم إنشاؤه في Word 2007 بالتنسيق مستند وورد 97-2003سيتم إجراء بعض التغييرات تلقائيًا.

قد يتم فقدان بعض البيانات الموجودة في كتل المستندات القياسية وعناصر النص التلقائي.



 

قد يكون من المفيد أن تقرأ: