البرامج. قائمة المهن التفضيلية الإصدار الأخير قائمة LP الإصدار 3.5 6

"فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لبرنامج منطقة كراسنويارسك "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة" دليل المستخدم الإصدار 3.6.2..."

إدارة صندوق المعاشات التقاعدية

الاتحاد الروسي بواسطة

منطقة كراسنويارسك

برمجة

"قائمة المهن التفضيلية

المؤسسات"

الإصدار 3.6.

دليل المستخدم

كراسنويارسك

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 2 المحتويات المقدمة

الملاحظات المستخدمة

1. إنشاء القائمة

1.1 الإنشاء بناءً على القائمة الخاصة بفترة التقرير السابقة

1.2 تعبئة البيانات العامة

معلومات عامة عن القائمة

معلومات عامة عن المنظمة

1.3 متى يتم ملء القائمة على أساس تراكمي

1.4 تحرير قائمة الأنشطة

1.5 تعبئة البيانات الخاصة بالمسؤولين في المنظمة

1.6 إضافة وتحرير البيانات الخاصة بالأقسام

1.7.2 تعبئة جدول قائمة الأسماء

1.7.3 ملء فئات ظروف العمل

1.7.4 تحديث فترات العمل

1.7.5 البحث عن موظف في قائمة الأسماء

1.7.6 حفظ التغييرات والخروج من نافذة التقسيم

2. البحث عن موظف حسب المؤسسة



3. تشكيل قائمة المتقاعدين

4. طباعة القائمة والإحصائيات

4.1 خيارات الطباعة

4.3 إنشاء ملف قائمة أسماء للطباعة

4.4 إنشاء ملف تقرير بناءً على القائمة المخصصة للطباعة

4.5 إنشاء ملف تقرير بناءً على قائمة الأسماء للطباعة

– &نبسب- &نبسب-

5.1 حفظ القائمة في ملف XML

5.3 الجمع بين عدة قوائم تنظيمية في قائمة واحدة

5.4 الأخطاء التي تحدث عند تحميل القائمة من ملف XML

7. ميزات إضافية

7.1 استخدام المعالج لإعداد القائمة

7.2 العمل مع منظمات متعددة

7.3 التشغيل المتزامن لعدة مستخدمين

7.4 التصحيح التلقائي لرموز أسباب استحقاقات التقاعد

8. المشاكل المحتملة عند العمل مع البرنامج

8.2 ظهور رسالة "خطأ الإدخال/الإخراج 123" عند حفظ القائمة في ملف XML

9. الأسئلة المتداولة

9.1 إكمال القائمة

عدد الموظفين 0.5؛ ما الذي يجب إدخاله في عمود الرقم الفعلي؟

لدينا جراح واحد في طاقم العمل، وشخص واحد عمل لمدة ستة أشهر، وآخر لمدة ستة أشهر، ونقوم بإدخال هذه البيانات

البرنامج يشكو. ما يجب القيام به؟

تم تعطيل التحقق من البيانات، لماذا لا يزال البرنامج يظهر الأخطاء؟.................................60 القيمة I الحاجة ليست في المصنف. ما يجب القيام به؟

9.2 تشغيل البرنامج

– &نبسب- &نبسب-

مقدمة يهدف برنامج "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة" إلى إعداد حاملي وثائق التأمين لقائمة الوظائف والمهن والمناصب والوظائف التي تخول الأشخاص المؤمن عليهم الحصول على معاش تقاعدي مبكر وفقًا للمواد 30-33 من القانون الاتحادي القانون الصادر في 28 ديسمبر 2013 رقم 400-FZ " بشأن معاشات التأمين" (يشار إليها فيما بعد بالقائمة).

هذا البرنامج مخصص للاستخدام في أماكن عمل متخصصي الموارد البشرية المسؤولين عن الحفاظ على السجلات الشخصية في المؤسسة ويسمح لهم بأداء الوظائف التالية:

إنشاء وتعديل قائمة الوظائف، والمهن (المناصب)، والتوظيف الذي يمنح الحق في التنازل المبكر عن معاشات العمل؛

طباعة القائمة على شكل عينة قياسية؛

طباعة قائمة الأسماء في شكل نموذج قياسي؛

الحصول على إحصائيات مع الإخراج إلى الشاشة والطابعة؛

– &نبسب- &نبسب-

الملاحظات المستخدمة

يستخدم دليل المستخدم هذا الاتفاقيات التالية:

انتباه! - ينبغي إيلاء اهتمام خاص للنص الذي يلي هذه الكلمة؛

– &نبسب- &نبسب-

1. إنشاء القائمة

1.1 الإنشاء بناءً على القائمة لفترة الإبلاغ السابقة يمكن إعداد القائمة بناءً على البيانات المتاحة لفترة إبلاغ أخرى.

إذا كانت القائمة بتنسيق XML فقط متاحة للفترة السابقة، فقم بتحميلها في البرنامج (لمزيد من التفاصيل، راجع القسم "5.2 تحميل القائمة من ملف XML")، وقم بتغيير القيم في الحقول "سنة التقرير" "فترة تقديم التقارير" وإجراء التغييرات اللازمة على المناصب في جدول التوظيف وفي قائمة الأسماء.

إذا كانت القائمة الخاصة بفترة الإبلاغ السابقة متاحة بالفعل في برنامج "قائمة الأدوية"، فيمكنك البدء في ملء قائمة جديدة لنفس المنظمة، ولكن لسنة مختلفة (ربع سنوي، نصف عام)، وذلك ببساطة عن طريق نسخ القائمة البيانات الموجودة. للقيام بذلك، أثناء وجودك في القائمة المطلوبة، حدد [قائمة] [بدء ملء قائمة جديدة] [لفترة إبلاغ جديدة...] (الشكل 1).

الشكل 1. إنشاء قائمة بناءً على القائمة الموجودة

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى الإشارة إلى فترة إعداد التقارير التي ستكون القائمة الجديدة (الشكل 2). سيتم استخدام المعلمات المحددة، من بين أمور أخرى، لتحديث فترات العمل تلقائيًا في قائمة الأسماء. للحصول على شرح لإعداد "الإجمالي التراكمي"، راجع القسم "1.3 عندما تحتاج إلى ملء القائمة بالإجمالي التراكمي".

– &نبسب- &نبسب-

بعد النقر على زر "إنشاء"، ستبدأ عملية إنشاء قائمة جديدة بناءً على القائمة الحالية.

عند تحديث فترات العمل في قائمة الأسماء، تنطبق القاعدة التالية:

– &نبسب- &نبسب-

إذا تم ملء القائمة الجديدة بالمجموع التراكمي، فسيتم تحليل فترات العمل وإذا وقعت في فترة تقرير جديدة، فسيتم الاحتفاظ بفترات العمل؛ إذا وقعت نهاية فترة العمل في 31.03، 30.06، 30.09، 31.12، فسيتم تمديد فترة العمل حتى نهاية فترة التقرير الجديدة؛ وترد أمثلة لفترات التحديث في الجداول أدناه؛

– &نبسب- &نبسب-

عند الانتهاء من عملية إنشاء القائمة وتحديث فترات العمل، ستظهر رسالة مقابلة في القائمة بالاسم وسيتم فتح قائمة جديدة (الشكل 3).

– &نبسب- &نبسب-

انتباه! بدءًا من الإصدار 3.6، وقبل إعداد قائمة لفترة إعداد تقارير أخرى، يمكن وضع علامة على الموظفين الذين استقالوا بعد انتهاء فترات عملهم كمفصولين (حدد المربع الموجود في عمود "الفصل" بقائمة الأسماء). عند إعداد قائمة جديدة، لن يتم نقل هؤلاء الموظفين وفترات تقاريرهم إلى القائمة الجديدة.

وبعد ذلك، يمكنك إجراء تغييرات على البيانات لتحديثها. إذا لزم الأمر، يمكنك التبديل إلى القائمة السابقة عن طريق تحديد عنصر القائمة [قائمة] [حدد قائمة لتحريرها] [فترة إعداد التقارير] (الشكل 4).

الشكل 4. اختيار قائمة لتحريرها: التبديل بين سنوات إعداد التقارير

1.2 ملء البيانات العامة في حالة عدم وجود بيانات من فترات التقارير السابقة، يبدأ إنشاء القائمة بملء البيانات العامة حول القائمة والمؤسسة (الشكل 5).

– &نبسب- &نبسب-

بيانات عامة عن نوع القائمة - أولية (عند ملء التقديم الأولي للقائمة) أو تصحيحية (عند تقديم تغييرات على القائمة سنويًا1)؛

السنة المشمولة بالتقرير التي تم تقديم القائمة لها؛

فترة التقرير (الربع الأول، النصف الأول من العام، 9 أشهر، سنة)، والتي سيتم إدخال المعلومات الخاصة بها؛ إذا لم يتم تحديد فترة التقرير، فمن المفترض أنه سيتم إدخال بيانات السنة بأكملها في البرنامج؛

علامة الإجمالي التراكمي (لمزيد من التفاصيل، راجع القسم "1.3 عندما تحتاج إلى ملء القائمة بالإجمالي التراكمي")؛

تاريخ التصديق على أماكن العمل في المنظمة؛

إشارة الاتفاق مع اللجنة النقابية.

معلومات عامة عن المنظمة اسم المنظمة؛

رقم تسجيل المنظمة في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتنسيق NNN-NNN-NNNNNN (على سبيل المثال، 034 قائمة أنواع أنشطة المنظمة حسب المصنف - لتحديد القائمة، تحتاج إلى النقر فوق الزر مع ثلاث نقاط بجوار حقل "نوع النشاط" (الشكل 6).

لمزيد من المعلومات حول إنشاء وتحرير قائمة الأنشطة، راجع القسم "1.4 تحرير قائمة الأنشطة"؛

– &نبسب- &نبسب-

نوع المنظمة حسب المصنف؛

يتم ملء المعلومات المتعلقة بالمدير ورئيس قسم شؤون الموظفين ورئيس اللجنة النقابية في الحقول المناسبة (الشكل 7).

– &نبسب- &نبسب-

الفرق بين القائمة الأصلية والقائمة التصحيحية هو مقدار البيانات المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية. إذا تمت الإشارة إلى نوع القائمة الأولية، فيجب أن تحتوي على معلومات حول جميع مناصب جدول التوظيف في المنظمة، بالإضافة إلى قائمة كاملة بالموظفين بالاسم لفترة التقرير (إذا لزم الأمر). ويعني النوع التصحيحي للقائمة أنها ستحتوي فقط على التغييرات في جدول التوظيف التي حدثت منذ آخر تقديم للقائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية. وفي هذه الحالة يجب الإشارة إلى نوع التغيير لكل منصب توظيف. وبالتالي، عند إعادة تقديمها إلى صندوق التقاعد، يبقى اختيار نوع القائمة لصاحب العمل (ما لم تكن هناك توصيات أخرى من صندوق التقاعد).

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 10 لإدخال معلومات إضافية (اسم الوظيفة ورقم هاتف جهة الاتصال)، تحتاج إلى النقر فوق الأزرار "..." بجوار الحقول المقابلة (الشكل 8). لمزيد من المعلومات حول تعبئة هذه المعلومات، راجع قسم "1.5 تعبئة المعلومات عن مسؤولي المنظمة".

الشكل 8. أزرار لفتح نافذة لإدخال وتحرير المعلومات الخاصة بالعنوان الرسمي للمنظمة؛

تواريخ فترات الملاحة؛

مواعيد مواسم التدفئة.

انتباه! الحقول الموضحة بالخط العريض مطلوبة من قبل صاحب البوليصة (في حالة عدم وجود بيانات إلزامية، يكون الحفظ مستحيلاً).

لحفظ البيانات العامة المدخلة عن القائمة والمؤسسة، عليك الضغط على زر "حفظ". قبل الحفظ، يتم التحقق من صحة البيانات المدخلة، وإذا تم اكتشاف خطأ، يتم عرض الرسالة المقابلة (على سبيل المثال، "أشير إلى نوع نشاط المنظمة!")، ولا يتم إجراء الحفظ. إذا تم الحفظ بنجاح، تظهر رسالة معلومات مقابلة في أسفل النافذة (الشكل 9).

الشكل 9. النقش الذي يشير إلى الحفظ الناجح للبيانات يمكنك أيضًا حفظ البيانات العامة عن طريق تحديد عنصر القائمة [قائمة] [حفظ البيانات العامة] أو بالضغط على الزر F2. عند النقر فوق الزر "إغلاق"، لن يتم إجراء الحفظ سيتم إغلاق البرنامج.

1.3 عندما تحتاج إلى ملء القائمة بالإجمالي التراكمي، يتيح لك البرنامج العمل مع القوائم وقوائم الأسماء المملوءة بالإجمالي التراكمي من بداية العام، ومع البيانات التي تعكس المعلومات لفترة إعداد تقارير محددة ( ستة أشهر في عام 2010 والربع ابتداء من عام 2011).

تحقق مع الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي التي تنتمي إليها مؤسستك للحصول على توصيات بشأن إعداد القائمة وقائمة الأسماء على أساس الاستحقاق أو بشكل منفصل لكل فترة إبلاغ.

– &نبسب- &نبسب-

1.4 تحرير قائمة أنواع الأنشطة تهدف نافذة اختيار أنواع الأنشطة إلى إنشاء قائمة بأنواع أنشطة منظمة أو قسم. أساس تشكيل القائمة هو مصنف خاص. يمكن أن يكون لدى المنظمة (والقسم) عدة أنواع من الأنشطة في وقت واحد.

تحتوي النافذة على ثلاث مناطق (شكل 11): على الجانب الأيسر يوجد مصنف للأنشطة (يوجد تحت نقش "أنواع الأنشطة المحتملة")، على الجانب الأيمن من النافذة توجد منطقة يتم فيها أنواع الأنشطة يتم وضع المحدد للمؤسسة (القسم)، وفي الوسط يوجد زرين "تحديد" و"إزالة".

الشكل 11. نافذة "تحديد الأنشطة".

من أجل الإشارة إلى نوع النشاط الذي تقوم به المنظمة (القسم)، ابحث عن اسم النوع المطلوب في القائمة اليسرى، وحدده بالنقر فوق الماوس، ثم انقر فوق الزر "تحديد". سيكون اسم النشاط الآن في المنطقة اليمنى من النافذة في قائمة الأنشطة المحددة (الشكل 12).

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 12

– &نبسب- &نبسب-

لإزالة نوع نشاط من قائمة الأنشطة المحددة، حدده في القائمة اليمنى وانقر فوق الزر "إزالة". سيتم نقل نوع النشاط من القائمة اليمنى إلى اليسار.

يمكنك نقل نوع نشاط من قائمة إلى أخرى عن طريق النقر المزدوج على اسم النوع المقابل، إذا تم عرض الرسالة "حدد نوع النشاط!" عند النقر فوق الزر "تحديد" أو "إزالة". ولا يحدث أي شيء آخر، هذا يعني أنك نسيت تحديد نوع النشاط الذي تحتاجه من القائمة اليمنى أو اليسرى قبل الضغط على الزر. أغلق مربع الرسالة بالنقر فوق "موافق"، وحدد نشاطًا من القائمة، ثم حاول مرة أخرى.

سيؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى تأكيد التغييرات التي تم إجراؤها في القائمة وإغلاق نافذة "تحديد الأنشطة". يقوم الزر "إلغاء" ببساطة بإغلاق النافذة دون تطبيق أي تغييرات.

1.5 ملء المعلومات الخاصة بمسؤولي المنظمة يتم إدخال المعلومات الخاصة بمسؤولي المنظمة في نافذة خاصة يمكن فتحها بالضغط على الزر "..." الموجود بجوار حقول "الرئيس" و"رئيس الموارد البشرية" و"الكمبيوتر الشخصي" الرئيس "(الشكل 8). نتيجة لذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للمسؤول المقابل ومنصبه ورقم هاتف الاتصال (الشكل 13).

– &نبسب- &نبسب-

الشكل 13. نافذة لإدخال معلومات حول مسؤول (في هذه الحالة، حول مدير) سيؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى حفظ المعلومات المدخلة والعودة إلى النافذة الرئيسية إلى علامة التبويب "بيانات عامة".

يتيح لك النقر فوق الزر "إلغاء" إغلاق هذه النافذة ببساطة دون حفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

1.6 إضافة بيانات حول الأقسام وتحريرها بمجرد إدخال معلومات عامة حول القائمة والتنظيم، يمكنك البدء في العمل مع الأقسام. علامة التبويب "الأقسام (المحلات التجارية)" مخصصة لهذا الغرض (الشكل 14).

فيما يلي جدول بالأقسام التي تم إدخال معلوماتها بالفعل. يحتوي الجدول على خمسة أعمدة: رقم الوحدة، اسم الوحدة، اسم الموقع، عدد الوظائف (المهن) المقدمة لهذه الوحدة، عدد الموظفين الموضحين في قائمة أسماء الوحدة. يمكن تغيير (فرز) ترتيب الصفوف في الجدول. هناك مفاتيح خاصة لذلك، من خلال الضغط عليها يمكنك اختيار نوع الفرز: حسب رقم القسم، حسب اسمه، حسب اسم الموقع (المتجر)، حسب عدد وظائف التوظيف في القسم، حسب الرقم الموظفين. بشكل افتراضي، يتم فرز الأقسام حسب الاسم.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 14

– &نبسب- &نبسب-

لا يمكنك إدخال البيانات مباشرة في هذا الجدول. للعمل مع الأقسام، توجد أزرار "إضافة قسم" و"تحرير معلومات حول القسم" و"حذف القسم" أسفل الجدول وعلى شريط الأدوات.

سيفتح زر "إضافة قسم" نافذة لإضافة قسم إلى القائمة.

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح أي بيانات حول قسم تمت إضافته بالفعل، فأنت بحاجة إلى تحديد القسم المطلوب في الجدول والنقر فوق الزر "تحرير معلومات حول القسم". من الممكن أيضًا حذف البيانات المتعلقة بالقسم الذي تم إدخاله مسبقًا (على سبيل المثال، في حالة حدوث خطأ).

يمكنك أيضًا فتح النافذة لتحرير المعلومات حول القسم من خلال النقر المزدوج على صف الجدول

1.7 العمل مع نافذة "القسم".

عند الضغط على زر "إضافة قسم" أو "تحرير معلومات حول قسم" في نافذة البرنامج الرئيسية في علامة التبويب "الأقسام (المحلات التجارية)" (الشكل 14)، تفتح نافذة لإدخال معلومات حول القسم (المتجر) الذي لديه مهن تفضيلية.

يوجد في أعلى النافذة حقول لإدخال معلومات عامة عن القسم:

الرقم - مطلوب ملؤه؛ ويمكن تكرار الرقم داخل مؤسسة واحدة فقط لتعيين عدة أقسام لهذه الوحدة؛

– &نبسب- &نبسب-

توجد في أسفل النافذة قائمة تشير إلى أي أخطاء في التعبئة (على سبيل المثال، عدم ملء حقل مطلوب أو وجود عدم تناسق في البيانات المدخلة، وما إلى ذلك). بالضغط على خطأ في القائمة، سيتم وضع المؤشر في المكان الذي حدث فيه (على سبيل المثال، عند الضغط على رسالة "حقل رقم القسم لم يتم ملؤه"، سيصبح حقل إدخال الرقم نشطًا) عند النقر فوق الرسالة "القيمة 754-456-456 44 ليست رقم تأمين صحيح" سينتقل المؤشر إلى سطر القائمة الذي حدث فيه الخطأ). سيؤدي تصحيح الخطأ إلى إزالة الرسالة تلقائيًا من القائمة1.

الشكل 15. نافذة لإدخال معلومات حول القسم. علامة التبويب "بيانات عامة".

يتم توزيع بقية المعلومات حول القسم على علامتي تبويب "بيانات عامة".

(شكل 15) و"قائمة المناصب والأسماء" (شكل 16). علامة التبويب "بيانات عامة".

مخصص لإدخال معلومات مثل:

خصائص الوحدة وأنشطتها؛

لا يؤدي تصحيح بعض أنواع الأخطاء بواسطة المستخدم إلى إزالة الرسالة المقابلة تلقائيًا من القائمة (وهذا يرجع إلى حقيقة أن تتبع هذه الأنواع من الأخطاء ديناميكيًا يتطلب وقتًا طويلاً). وتشمل هذه الأخطاء وجود تناقض بين اسم المهنة في قائمة الأسماء والاسم في مواضع جدول العمل، وتناقض بين أسباب المزايا والكود حسب القائمتين 1 و2. بعد تصحيح هذه الأخطاء، احفظ المعلومات - سيتم إعادة تحليل البيانات المدخلة، وإذا كانت صحيحة، سيتم حذف رسائل الخطأ من القائمة.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 16 قائمة أنواع أنشطة القسم - عند إضافة قسم، يتم ضبط قائمة أنواع الأنشطة بشكل افتراضي على نفس قائمة أنواع الأنشطة الخاصة بالمؤسسة ككل، ولكن يمكن تعديلها من خلال النقر على الزر "..." بجوار حقل "نوع النشاط" (لمزيد من المعلومات حول العمل مع نافذة "اختيار الأنشطة"، راجع القسم "1.4 تحرير قائمة الأنشطة")؛

عنوان الوحدة - يتم ملؤه فقط إذا كان عنوان الوحدة يختلف عن عنوان المؤسسة؛

معلومات حول الإنتاج الذي ينتمي إليه القسم (المتجر) - يوصى بإكمالها للمؤسسات التي لديها قسم إنتاج، ولم يتم ملؤها بالنسبة للآخرين؛

معلومات عن قسم القسم (الورشة) (المشار إليها بالورش التي تحتوي على قسم المهن الخطرة)، للآخرين - اختياري؛

تواريخ فترات التنقل - يتم ملؤها فقط إذا احتاج القسم إلى الإشارة إلى فترات التنقل المختلفة عن فترات التنقل الخاصة بالمؤسسة؛

تواريخ مواسم التدفئة - يتم ملؤها فقط إذا كان القسم بحاجة إلى الإشارة إلى مواسم التدفئة المختلفة عن مواسم التدفئة في المنظمة.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي علامة التبويب على إحصائيات مختصرة للقسم:

عدد مناصب التوظيف؛

عدد الموظفين (المجموع وفقًا لعمود "عدد الموظفين" من جدول الوظائف)؛

عدد الموظفين المشار إليهم في قائمة الأسماء؛

عدد أخطاء التعبئة المكتملة وغير المصححة.

تحتوي علامة التبويب "قائمة المناصب والأسماء" على جدولين (الشكل 16):

جدول وظائف التوظيف للمهن التفضيلية لهذه الوحدة؛

– &نبسب- &نبسب-

الشكل 16. نافذة لإدخال معلومات حول القسم. علامة التبويب "المناصب وقائمة الأسماء"

يمكن تعديل ارتفاع الجداول عن طريق سحب الفاصل لأعلى ولأسفل - شريط أخضر أفقي متصل يقع أسفل جدول المناصب في جدول التوظيف وتحت جدول قائمة الأسماء يوجد ثلاثة الأزرار: "البحث عن موظف"، مصممة للبحث السريع في قائمة الأسماء (انظر القسم "1.7.5 البحث عن موظف في قائمة الأسماء")، زر "فترات التحديث" (انظر القسم "1.7.4 تحديث العمل" فترات") وزر حذف قائمة الأسماء (بعلامة متقاطعة سوداء)، والذي يسمح لك بمسح قائمة أسماء القسم بالكامل (حذف جميع سجلات الموظفين).

النافذة لا تغلق. عند النقر فوق الزر "حفظ وإغلاق"، يتم حفظ البيانات، ويتم إغلاق النافذة الحالية وتعود إلى نافذة البرنامج الرئيسية. سيؤدي النقر فوق الزر "إغلاق" إلى إغلاق النافذة الحالية دون حفظ التغييرات.

1.7.1 ملء جدول وظائف التوظيف

عند ملء الجدول يجب إدخال البيانات التالية:

اسم المهنة (المنصب) وفقًا لجدول التوظيف ؛

عدد الموظفين حسب المهنة (يمكن أن يكون رقمًا كسريًا موجبًا)؛

– &نبسب- &نبسب-

إذا كنت تخطط لملء قائمة الموظفين بالاسم، فلا يتعين عليك الإشارة إلى العدد الفعلي - فسيتم حسابه تلقائيًا عند حفظ معلومات حول القسم 1 على أساس واحد على الأقل للحصول على منفعة تمنح الحق في التبكير التنازل عن المعاش؛ بالنسبة لمنصب واحد، يمكنك تحديد ما يصل إلى ثلاثة أسباب للاستفادة، ولكن من الضروري ملء عمود واحد على الأقل بعنوان "قاعدة الميزة"؛

إذا كانت المهنة مدرجة في القائمتين رقم 1 و2، فيجب الإشارة إلى رمز المهنة؛ بالنسبة للآخرين قد لا يتم ملؤها؛

تاريخ الدخول في جدول التوظيف - تاريخ إدخال المنصب في جدول التوظيف.

يتم أيضًا إدخال المعلومات التالية في الجدول:

التعرفة الإضافية - يتم إصدار الفاتورة تلقائيًا؛

انتباه! إذا كان حقل التعريفة الإضافية يحتوي على "DT*" أو "*"، فهذا يعني أنه تم إدخال هذه القيمة تلقائيًا ولم يتم حفظها في قاعدة البيانات.

الاسم وفقًا لـ OKPDTR - للعمال - اسم المهنة وفقًا لـ ETKS؛ بالنسبة للموظفين، عنوان الوظيفة وفقًا لـ OKPDTR، مع مراعاة القائمتين 1 و2؛

يمكنك استخدام التلميح عند ملء الاسم وفقًا لـ OKPDTR، إذا كانت المهنة تنتمي إلى القائمتين رقم 1، 2: حدد أولاً أساس معاش التقاعد (على سبيل المثال، 27-1)، ثم حدد رمز المهنة (لـ على سبيل المثال، 1071300أ-19362):

بعد ذلك، عند ملء الاسم وفقًا لـ OKPDTR، يمكنك تحديد الاسم من المصنف:

حول كيفية احتساب البرنامج للعدد الفعلي: لكل وظيفة في جدول التوظيف يتم البحث عن الموظفين في قائمة الأسماء الذين لديهم نفس اسم المهنة (حسب جدول التوظيف). بعد ذلك، يتحقق البرنامج من تزامن ظروف العمل المحددة للمنصب وللموظفين الموجودين. شروط العمل في هذه الحالة هي مزيج من أسس المزايا والرمز حسب القائمتين رقم 1 و 2. وأخيرا، يتم تعديل قائمة الموظفين الموجودين مع مراعاة فترات العمل: فقط أولئك الذين قضوا مدة عملهم في هذه المهنة وقع ضمن مدة صلاحية الوظيفة المتبقية (أي إذا كان منصب "المعلم" له تاريخ دخول في جدول التوظيف 01/09/2008، وفترة عمل المعلم الأول 01/01/2008- 31/06/2008 ثم سوف). سيكون عدد الموظفين المتبقين في القائمة هو العدد الفعلي للمنصب.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 19 وصف لطبيعة العمل في هذا المنصب (المهنة) و (أو) عوامل إضافية للتقاعد المبكر؛

اسم المستندات الداعمة - المستندات التي تعكس محاسبة العمل المنجز وتحتوي على معلومات حول طبيعة وظروف عمل العاملين في هذه المهنة؛

نوع التغيير في موضع القائمة - يُشار إليه إذا كانت القائمة تصحيحية بطبيعتها.

يبدأ إدخال البيانات بالإشارة إلى المهنة، واسم المهنة وفقًا لـ OKPDTR، وهكذا من خلية إلى أخرى. يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح Enter.

يتم تحديد أسباب الحصول على المعاش التقاعدي من القائمة باستخدام الماوس (الشكل 17) أو بالضغط على زري المؤشر "" و"". من الممكن أيضًا إدخال البيانات مباشرة في الخلية - الشيء الرئيسي هو أن القيمة المدخلة موجودة في القائمة. كما يتم تحديد قيم الموضع في القائمتين رقم 1 و 2 ونوع التغيير من القائمة.

الشكل 17. إدخال البيانات على أساس المزايا عن طريق تحديد قيمة من القائمة يوجد بجانب جدول وظائف التوظيف زرين. وهي مصممة لإضافة وحذف الصفوف في الجدول. عند النقر فوق الزر، تتم إضافة سطر أسفل السطر المحدد حاليًا. سيؤدي النقر فوق الزر إلى حذف الموضع (قبل الحذف، يطلب البرنامج تأكيد الحذف). إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة مناصب من جدول التوظيف مرة واحدة، ضع علامة على المناصب التي

– &نبسب- &نبسب-

انتباه! إذا كان هناك منصب في جدول عمل القسم، يتطلب عمله ظروف عمل مختلفة خلال فترة العمل الواحدة (بعض الأعمال حسب 27-1، وبعضها حسب 27-2)، فهذه المهنة هي تم إدخاله مرتين بأسباب ورموز مختلفة حسب القائمتين رقم 1، 2، ولكن بنفس الاسم ومستويات التوظيف (الشكل 19). في المستقبل، عند طباعة القائمة، سيتم إدراج هذه المهنة في العدد الإجمالي مرة واحدة.

– &نبسب- &نبسب-

انتباه! يرجى ملاحظة أنه منذ الإصدار 3.5.1 تم تغيير قواعد ملء قائمة الأدوية من حيث المهن (المناصب) التي تمت إزالتها من مناصب جدول التوظيف.

عند إزالة المهنة (المنصب) المقابلة من مناصب جدول التوظيف في الربع الثاني من عام 2013 بسبب عدم دفع التعريفة الإضافية لمساهمات التأمين لتمويل جزء التأمين من معاش الشيخوخة، يجب أن تكون قائمة الشركاء المحدودين يتم إكمالها من قبل حامل البوليصة على النحو التالي:

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 21 في قائمة الأدوية للربع الثاني في المهنة المقابلة في عمود "نوع تغيير الوظيفة"

نشير إلى "DT-NO" أثناء ترك المهنة (المنصب).

1.7.2 تعبئة جدول قائمة الأسماء يجب أن تحتوي قائمة الأسماء على معلومات أساسية عن الموظف وفترات عمله. يمكنك تحديد عدة فترات عمل لموظف واحد. كل فترة عمل عبارة عن سطر منفصل في جدول قائمة الأسماء. وللتمييز البصري، تم تلوين صفوف الجدول بلونين - الأخضر والأبيض. اللون الأخضر يشير إلى سجل الموظف وفترات عمله الأولى؛ الخطوط البيضاء التي تلي الخط الأخضر هي فترات العمل المتبقية لنفس الشخص (شكل 20).

الشكل 20. إدخال البيانات في قائمة الأسماء إذا كان للموظف أكثر من مدة عمل

وبالتالي، فإن إجراء العمل مع جدول قائمة الأسماء هو كما يلي:

إذا عمل الموظف طوال الفترة المشمولة بالتقرير دون فترات راحة، فسيتم إدخال رقم التأمين الخاص به والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتاريخ التقاعد في الجدول. تتم الإشارة إلى بداية ونهاية فترة العمل، على التوالي، كبداية ونهاية فترة التقرير أو تاريخي بدء العمل وانتهائه. إدخال البيانات الخاصة بوظيفته حسب دفتر العمل (اختياري) واسم المهنة حسب جدول التوظيف.

ثم تتم الإشارة إلى أساس واحد على الأقل لاستحقاق المعاش التقاعدي (يُسمح بما يصل إلى ثلاثة أسباب في نفس الوقت) والموقع في القائمتين رقم 1، 2 (إذا كانت المهنة تنتمي إلى هذه القوائم). يمكن أيضًا الإشارة إلى حصة السعر (التفاصيل أدناه) - يمكن أن يكون رقمًا كسريًا، لكن لا يمكن أن يتجاوز 2. في الخلايا الأخيرة من السطر، يتم إدخال عدد ساعات مدة الخدمة وملاحظة لهذا الموظف . ثم يمكنك الانتقال إلى سطر جديد وإدخال بيانات حول الموظف التالي.

إذا عمل الموظف بشكل متقطع أو في وظائف مختلفة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، فقم أولاً بإدخال معلومات حول رقم التأمين الخاص به والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتاريخ التقاعد وتاريخي النهاية والبدء لأول فترات عمله خلال الفترة المشمولة بالتقرير الفترة المشمولة بالتقرير. ويشار أيضًا إلى اسم الوظيفة حسب دفتر العمل (اختياري) واسم المهنة حسب جدول التوظيف الذي عمل الموظف بموجبه خلال هذه الفترة. ثم تتم الإشارة إلى أساس واحد على الأقل لاستحقاق المعاش التقاعدي (يُسمح بما يصل إلى ثلاثة أسباب في نفس الوقت) والموقع في القائمتين رقم 1، 2 (إذا كانت المهنة تنتمي إلى هذه القوائم). يمكن أيضًا الإشارة إلى حصة المعدل (التفاصيل أدناه) - يمكن أن يكون رقمًا كسريًا، ولكن لا يمكن أن يتجاوز 2. في الخلايا الأخيرة من السطر، عدد ساعات مدة الخدمة وملاحظة لفترة العمل هذه تم إدخالها.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 22 يعد تحديد السعر (حصة السعر) إلزاميًا للأسباب التفضيلية التالية: 27-GD، 27-SM، 27-SMHR، 27-GDHR، 27-PD.

الإشارة إلى السعر (حصة السعر) غير مطلوبة للأسباب التفضيلية التالية: SPASAV، UCHLET، VYSSPIL، LETRAB، 27-14، NORMAPR، CREACH15، CREACH20، CREACH25، CREACH30، 27-11GR، 27VP، 27-12 ، 27-1، 27 -2، الطائرات، المتخصصين، ITSISP، LETISP، INSPECT، EXPERIENCE، ISKLS1، ITSMAV، REACTIVE، NORMSP، 27-15.

في الوقت نفسه، هناك مجموعات مقبولة من قيم العناصر التي تنتمي إلى كتل مختلفة حيث يمكن الإشارة إلى المعدل (حصة المعدل) (الجدول أدناه):

– &نبسب- &نبسب-

في حالة مثل هذا الجمع، يتم عرض تحذير: "قيمة حقل "العطاء" (0.5) غير صحيحة".

يجب أن يكون الرهان رقمًا بين 1 و2."

عند تعبئة قائمة الأسماء، يمكنك استخدام المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا في جدول المناصب.

للقيام بذلك، حدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة في عمود "المنصب" أو "المهنة وفقًا لقائمة الموظفين" واضغط على "إدخال دليل المستخدم" لبرنامج "قائمة الأدوية" 24 معلومات حول أساس المنفعة وسيتم إدراج المواضع في القائمة رقم 1 و2 في الخلايا الضرورية تلقائيًا:

إذا كانت وظائف جدول التوظيف تحتوي على مهن لها نفس الأسماء ولكن ظروف العمل مختلفة، ففي قائمة مهن جدول التوظيف سيتم عرض هذه الوظائف بين قوسين مع الإشارة إلى أساس المنفعة ورمز القوائم 1، 2:

الشكل 21. جدول قائمة الأسماء والزر لإضافة فترة عمل أخرى

– &نبسب- &نبسب-

البيانات اللازمة، إذا كان لدى الموظف فترة عمل أخرى، اضغط على الزر، وسيظهر خط أبيض جديد للدخول إلى فترة العمل التالية. إذا لم يكن لدى الموظف فترات عمل أخرى، فيمكنك الانتقال إلى السطر (الأخضر) التالي من الجدول والبدء في إدخال البيانات الخاصة بالموظف التالي.

إذا كنت بحاجة، عند إدخال البيانات في جدول قائمة الأسماء، إلى إضافة فترة عمل، فيمكنك ببساطة الضغط على الزر F7، وإذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى الوقت الفعلي للعمل في قائمة الأسماء بالساعات والدقائق، أو بالأشهر و أيام (يتم التعرف عليه تلقائيًا، التفاصيل أدناه). لكي تظهر الحقول المقابلة في جدول قائمة الأسماء، حدد أساس حساب مدة الخدمة "وقت العمل الفعلي" أو "DIVER" أو "UIK104" (الشكل 23). في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لإضافة الحروف م (أشهر) أو ح (ساعات). يجب إدخال الأرقام فقط في الحقول.

– &نبسب- &نبسب-

عند تحديد أساس حساب مدة الخدمة "DIVER"، يتم تحديد قيم حقول "الأشهر أو الساعات"

ويتم التعرف على "الأيام أو الدقائق" كساعات ودقائق.

عند تحديد أساس حساب مدة الخدمة "UIK104"، يتم التعرف على قيم الحقول "أشهر أو ساعات" و"أيام أو دقائق" كأشهر وأيام.

عند تحديد أساس احتساب مدة الخدمة "وقت العمل الفعلي"، يتم التعرف على قيم الحقول "أشهر أو ساعات" و"أيام أو دقائق" على النحو التالي اعتماداً على الأسس التفضيلية المحددة (الجدول أدناه) :

– &نبسب- &نبسب-

سيؤدي النقر فوق الزر "إضافة موظف" إلى ظهور خط أخضر في جدول قائمة الأسماء لإدخال بيانات الموظف أسفل الخط المميز الحالي.

زر "إضافة فترة عمل" مخصص لإضافة فترة عمل أخرى للموظف الحالي. باستخدام زر "حذف السطر"، يمكنك حذف سطر يحتوي على بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح حول الموظف (الخطوط الخضراء) والفترات الفردية لعمل الموظف (الخطوط البيضاء). علاوة على ذلك، إذا قمت بحذف سطر مع موظف لديه أكثر من فترة عمل واحدة، فإلى جانب السطر المحدد، سيتم أيضًا حذف فترات العمل المتعلقة بهذا الشخص. على أية حال، قبل إجراء الحذف، يطلب البرنامج تأكيد العملية التي يتم تنفيذها. إذا كنت بحاجة إلى حذف العديد من سجلات الموظفين، فتحقق منها وانقر فوق الزر "حذف".

انتباه! سيتم تسجيل جميع التغييرات التي تجريها، بما في ذلك حذف الأسطر، فقط إذا قمت، بعد الانتهاء من العمل مع القسم، بالضغط على زر "حفظ وإغلاق" (أو زر "حفظ") الموجود أسفل نافذة "القسم" ( الشكل 16).

– &نبسب- &نبسب-

1.7.3 ملء فئات ظروف العمل يحتوي حقل "فئة ظروف العمل" على معلومات حول مجمل العوامل في بيئة العمل وعملية العمل التي تؤثر على أداء الموظف وصحته.

يتم تعيين فئة ظروف العمل من خلال إجراء شهادة مكان العمل. في قائمة المنتجات الطبية، يتم دعم إدراج فئة UT في جدول التوظيف وقائمة الأسماء بدءًا من الإصدار 3.5.3. منذ الإصدار 3.5.4، أصبح من الممكن تعيين عدة فئات UT لمنصب واحد.

لإضافة فئة ظروف العمل يجب استيفاء المتطلبات التالية:

1. يجب أن يشير المنصب إلى رمز فائدة واحد على الأقل ينص على دفع تعريفة إضافية.

2. يجب تعبئة حقل "التعرفة الإضافية".

بعد ذلك، عند تحديد حقل "فئة UT"، يصبح من الممكن استدعاء قائمة منسدلة مليئة بقيم فئات UT الصالحة (الشكل 25). يمكنك الإشارة إلى عدة فئات من ظروف العمل (في حالة تحديد فئات مختلفة من ظروف العمل للعاملين في منصب واحد أثناء الشهادة بسبب اختلاف ظروف وظائفهم أو للعمال الذين يغيرون وظائفهم بظروف عمل مختلفة في نفس المنصب).

إذا ظلت فئات ظروف العمل للمناصب أو فترات العمل في قائمة النداء، والتي تم وضع علامة عليها على أنها خاضعة لدفع شروط العمل، غير محددة عند ملء المعلومات حول القسم، فنتيجة للتحقق من التحذير "فئة العمل" ستظهر "ظروف العمل غير محددة".

دليل المستخدم لبرنامج قائمة الأدوية 28

– &نبسب- &نبسب-

إذا تم تحديد فئة مهنية واحدة أو أكثر لمنصب ما، فسيتم تجديد القائمة المنسدلة للمناصب للإكمال التلقائي بخيارات المهنة مع الفئات المهنية المحددة وبدونها (الشكل 26)، وحقل "فئة التكنولوجيا" في القائمة من الأسماء مليئة بالمؤهلات المهنية المتاحة للمهنة المختارة (الشكل 27).

– &نبسب- &نبسب-

1.7.4 تحديث فترات العمل يمكن تحديث قائمة الأسماء المتعلقة بفترات العمل تلقائيًا لفترة تقرير جديدة. ولهذا الغرض، يوجد زر خاص في النافذة لتحرير المعلومات الخاصة بالوحدة. عند الضغط على هذا الزر، يعرض البرنامج تحديث تواريخ فترات عمل الموظف في قائمة الأسماء مع فترة التقرير المحددة للقائمة (الشكل 28). بمجرد التأكيد، سيتم نقل جميع فترات العمل إلى فترة التقرير هذه.

الشكل 28. تأكيد تحديث مواعيد فترات العمل في قائمة الأسماء انتبه! لن يصبح تحديث الفترة ساري المفعول إلا بعد حفظ بيانات القسم بنجاح.

1.7.5 البحث عن موظف في قائمة الأسماء توفر نافذة تحرير المعلومات حول الوحدة إمكانية البحث بسرعة عن موظف في قائمة الأسماء باستخدام معلمات مثل رقم التأمين أو الاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم المهنة. بشكل افتراضي، تكون حقول إدخال مصطلح البحث مخفية. ولرؤيتهم، تحتاج إلى النقر فوق الزر "البحث عن موظف" الموجود أعلى جدول قائمة الأسماء (الشكل 29). يتيح لك النقر فوق هذا الزر مرة أخرى إخفاء حقول البحث.

الشكل 29. زر لعرض حقول البحث حسب قائمة الأسماء

لبدء البحث، ابدأ بكتابة القيمة المطلوبة في أحد حقول البحث. أثناء إدخال النص، سيتم وضع المؤشر في جدول قائمة الأسماء على السطر الأول المناسب. إذا لم يتم العثور على أي شيء وفقًا للشروط المحددة، فسيتحول لون النص في حقل الماء إلى اللون الأحمر (الشكل 30).

دليل المستخدم لبرنامج قائمة الأدوية 30

أ) تم إدخال النص "027" في حقل "رقم التأمين"؛ يتم تعيين المؤشر الموجود في الجدول على الإدخال الأول الذي تم العثور عليه

ب) يتم إدخال نص "الموضوع" في حقل "الاسم الأخير". يتم تعيين المؤشر الموجود في الجدول على الإدخال الأول الذي تم العثور عليه

ج) عند إدخال الحرف التالي في حقل "الاسم الأخير"، يتحول النص إلى اللون الأحمر - لم يتم العثور على شيء وفقًا للشروط المحددة

– &نبسب- &نبسب-

يوجد بجانب حقول البحث زر (انتقل إلى السطر التالي الذي يلبي المعايير المحددة). يتيح لك هذا الزر الانتقال إلى الإدخال التالي الذي تم العثور عليه. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد مهنة من القائمة المنسدلة، فسيكون المؤشر في الجدول على أول موظف لديه تلك المهنة. للانتقال إلى الموظف التالي، انقر فوق الزر.

1.7.6 حفظ التغييرات وإكمال العمل من خلال نافذة القسم يمكنك تسجيل نتائج العمل على إنشاء القائمة وقائمة الأسماء الخاصة بالقسم من خلال النقر على زر "حفظ" أو زر "حفظ وإغلاق" (في القائمة في الحالة الأخيرة، بعد الحفظ، سيتم إغلاق نافذة تحرير المعلومات حول دليل مستخدم البرنامج " قائمة الأدوية" 31 قسمًا). إذا تم إجراء عملية حفظ متوسطة (زر "حفظ")، فإذا لم تكن هناك أخطاء، فسيتغير النقش الموجود على الزر مؤقتًا إلى "تم الحفظ بنجاح" كدليل على اكتمال الإجراء.

يمكن أن ينتهي إغلاق نافذة التقسيم الفرعي بإحدى الطرق التالية:

حفظ البيانات التي تم إدخالها أو تغييرها عن طريق النقر على زر "حفظ وإغلاق" الموجود أسفل النافذة؛ في هذه الحالة، يتم إغلاق النافذة الحالية والعودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية؛

إلغاء التغييرات التي تم إجراؤها (أو إلغاء البيانات المدخلة) وإغلاق النافذة الحالية والعودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية؛ يحدث عند النقر فوق الزر "إغلاق" الموجود أسفل النافذة، أو عند النقر فوق الزر القياسي الذي به علامة متقاطعة موجودة في الركن الأيمن العلوي من النافذة.

مباشرة قبل إجراء عملية الحفظ، يتم التحقق من اكتمال وصحة البيانات المدخلة. إذا كانت أي بيانات مطلوبة مفقودة أو اكتشف البرنامج أي عدم اتساق، فلن يتم إجراء الحفظ وستظهر رسالة خطأ (الشكل 31)؛ بعد إغلاق نافذة الرسالة، سينتظر البرنامج حتى يتم تصحيح التناقضات. ما يجب تصحيحه بالضبط يمكن العثور عليه في قائمة الأخطاء (الشكل 16). سيؤدي النقر فوق رسالة خطأ إلى وضع المؤشر في الموقع الذي حدث فيه الخطأ.

الشكل 31. رسالة البرنامج إذا كان حفظ البيانات مستحيلاً

وأيضًا، قبل الحفظ، يقوم البرنامج بالتحقق من تفرد رقم القسم واسم الموقع. إذا تم انتهاك التفرد، ستظهر رسالة (الشكل 32). تعني هذه الرسالة أن رقم القسم الفرعي واسم الموقع المُدخلين قد تم إدخالهما مسبقًا في القائمة (داخل القائمة، لا يمكن أن تظهر مجموعة رقم القسم الفرعي/اسم الموقع أكثر من مرة).

– &نبسب- &نبسب-

إذا لم يتم العثور على أخطاء في البيانات، سيتم إغلاق نافذة "التقسيم"، وسيتم حفظ التغييرات وستعود إلى نافذة البرنامج الرئيسية.

يمكن تعطيل التحقق من البيانات للتأكد من اكتمالها وصحتها. للقيام بذلك، في نافذة البرنامج الرئيسية، حدد [البرنامج] [خيارات...] (الشكل 33).

انتباه! يوصى بتعطيل الفحص فقط في الحالات القصوى عند العمل بكميات كبيرة من البيانات (على سبيل المثال، عدد كبير من الموظفين في قائمة الأسماء لكل قسم). قد يؤدي عدم التحقق من وجود أخطاء في ملء القائمة إلى تقديم معلومات غير صحيحة إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

– &نبسب- &نبسب-

في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "عام"، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لعبارة "قبل الحفظ، تحقق من القيم المدخلة للتأكد من اكتمالها وصحتها" وانقر فوق الزر "تطبيق" (الشكل 34).

– &نبسب- &نبسب-

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، سيظهر تذكير بشأن الشيك المعطل في نافذة تحرير المعلومات الخاصة بالقسم (الشكل 35). يمكنك تمكين التحقق مرة أخرى إما في نافذة "خيارات تشغيل البرنامج" (انظر أعلاه)، أو من خلال النقر على التذكير في نافذة القسم (الشكل 36).

– &نبسب- &نبسب-

الشكل 36. الرسالة التي تظهر عند النقر فوق تذكير حول فحص معطل انتبه! يمكنك تعطيل التحقق عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار "التحقق من البيانات" في الزاوية اليمنى العليا من النافذة. هذا ليس إعدادًا عامًا، لذا لن يتم حفظ هذا الإعداد في ملف الإعدادات. يوصى بتعطيل التحقق فقط في الحالات القصوى عند العمل بكميات كبيرة من البيانات (على سبيل المثال، عدد كبير من الموظفين في قائمة الأسماء لكل قسم). قد يؤدي عدم التحقق من وجود أخطاء في ملء القائمة إلى تقديم معلومات غير صحيحة إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

2. البحث عن موظف حسب المؤسسة يوفر البرنامج إمكانية البحث عن شخص مؤمن عليه باستخدام قوائم أسماء المؤسسة. من أجل فتح نافذة البحث، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "بحث" في النافذة الرئيسية أو النقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات (الشكل 37).

الشكل 37. الزر الموجود على شريط الأدوات لفتح نافذة البحث عن الموظف

في النافذة التي تفتح (الشكل 38) توجد حقول للبحث عن طريق معلمات مثل رقم التأمين والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وأساس المنفعة ورمز المنصب وفقًا للقوائم 1،2. عند تحديد معايير البحث، يمكنك استخدام ما يسمى بالبحث الغامض، عندما تتم الإشارة إلى جزء فقط من القيمة التي تم البحث عنها، ويتم استبدال الجزء المفقود بعلامة "*" (العلامة النجمية).

على سبيل المثال، باستخدام الشرط "027-040-*" سيتم العثور على جميع الموظفين الذين يبدأ رقم تأمينهم بـ 027-040.

– &نبسب- &نبسب-

الشكل 38. نافذة البحث عن الموظف. عرض نتيجة البحث عن الاسم الأخير "إيفانوف"

إذا لم تحدد أي معايير بحث وقمت بالنقر فوق الزر "بحث!"، فسيعرض البرنامج قائمة بجميع موظفي المؤسسة. يرجى ملاحظة أنه إذا كانت القائمة كبيرة، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً، ويمكن طباعة نتائج البحث (الزر "طباعة"). عند طباعتها، يتم تجميع قائمة الموظفين حسب القسم.

لمسح حقول نموذج البحث وإدخال طلب جديد، يمكنك استخدام زر "مسح نموذج البحث" الموجود على يمين حقل "رقم التأمين" (الزر ذو التقاطع الأسود الكبير). لن يؤدي هذا إلى مسح نموذج "مصطلحات البحث" فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى مسح نتائج الطلب السابق.

3. إنشاء قائمة بالمتقاعدين يوفر البرنامج إمكانية إنشاء قائمة بالمتقاعدين. للقيام بذلك، في نافذة البرنامج الرئيسية، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة [بحث] [تقاعد...].

في النافذة التي تفتح (الشكل 39)، يمكنك تحديد الفترة التي يجب أن يقع فيها تاريخ تقاعد الموظف. يقوم البرنامج بالبحث فقط بين الموظفين الذين تم تحديد تاريخ تقاعدهم في قائمة الأسماء.

– &نبسب- &نبسب-

يمكن طباعة نتائج البحث (زر "طباعة"). عند طباعتها، يتم تجميع قائمة الموظفين حسب القسم.

يتيح لك زر "الانتقال إلى القسم" الموجود أسفل النافذة الانتقال إلى النافذة لتحرير المعلومات المتعلقة بالقسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف.

يؤدي النقر المزدوج على أحد السطر في جدول نتائج البحث إلى الحصول على نفس النتيجة. عند فتح نافذة القسم، سيكون المؤشر في جدول قائمة الأسماء على الموظف المطلوب.

4. طباعة القائمة والإحصائيات لا يقوم البرنامج بالطباعة على هذا النحو، ولكنه يقوم بإعداد ملفات نصية بتنسيق RTF، والتي يمكن طباعتها أو حفظها لاحقًا.

بعد تحضير الملف يتم فتحه عن طريق البرنامج المخصص افتراضيا لفتح هذا النوع من الملفات. يمكن الآن طباعة الملف أو حفظه.

انتباه! للعمل بنجاح مع الملفات التي تم إنشاؤها، يرجى الاتصال بمسؤول النظام لديك لتكوين نظام التشغيل لفتح ملفات RTF باستخدام برنامج مناسب لك.

4.1 خيارات الطباعة قبل إنشاء ملفات للطباعة اللاحقة لقائمة أو قائمة أسماء، يمكنك تحديد ترتيب فرز الأقسام والموظفين في الملفات التي تم إنشاؤها.

يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد عنصر القائمة [البرنامج] [الخيارات...]. في علامة التبويب "طباعة".

اضبط الترتيب المطلوب (الشكل 40) وانقر على زر "تطبيق".

دليل المستخدم لبرنامج قائمة الأدوية 36

الشكل 40. اختيار ترتيب فرز الأقسام عند طباعة القائمة

انتباه! إذا تم فرز قائمة الأسماء حسب اسم المهنة، فلا يجوز أن تكون الفترات المختلفة لموظف واحد بالترتيب الزمني، حيث أن العامل المحدد في الفرز هو اسم المهنة. لطباعة فترات العمل بالترتيب الزمني، قم بضبط الفرز حسب الاسم الكامل أو رقم التأمين.

4.2 إنشاء ملف قائمة للطباعة

يمكنك إنشاء قائمة بالمهن التفضيلية للطباعة اللاحقة بطريقتين:

عن طريق النقر على الزر الموجود على شريط الأدوات الخاص بالنافذة الرئيسية (الشكل 41)؛

– &نبسب- &نبسب-

4.3 إنشاء ملف قائمة أسماء للطباعة يمكنك إنشاء قائمة أسماء للطباعة اللاحقة عن طريق تحديد عنصر القائمة [طباعة] [قائمة أسماء الطباعة] أو عن طريق النقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات (الشكل 43).

– &نبسب- &نبسب-

4.4 إنشاء ملف تقرير في القائمة للطباعة تتيح لك هذه الأداة البرمجية تلقي تقرير عن القائمة يحتوي على معلومات حول عدد المهن التي تحمل نفس الاسم (إجماليًا)، بما في ذلك حسب القسم.

لإنشاء تقرير، يمكنك استخدام عنصر القائمة [طباعة] [طباعة التقرير وفقًا للقائمة] أو بالنقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات (الشكل 44).

– &نبسب- &نبسب-

ونتيجة لذلك، سيتم فتح الملف الذي تم إنشاؤه.

4.5 إنشاء ملف تقرير عن قائمة الأسماء للطباعة تتيح لك هذه الأداة البرمجية الحصول على تقرير عن قائمة الأسماء مع معلومات عن عدد الموظفين العاملين في منصب معين في فترة التقرير (الإجمالي) وأيضًا حسب القسم.

لإنشاء تقرير، يمكنك تحديد عنصر القائمة [طباعة] [طباعة التقرير حسب قائمة الأسماء] أو عن طريق النقر على الزر المقابل على شريط الأدوات (الشكل 45).

– &نبسب- &نبسب-

5. العمل مع القائمة بتنسيق XML

5.1 حفظ القائمة في ملف XML يمكن حفظ البيانات المدخلة عن المهن التفضيلية (القائمة) في المنظمة كملف XML لتقديمها إلى صندوق التقاعد. سيلبي الملف الناتج متطلبات تنسيق القائمة.

– &نبسب- &نبسب-

انتباه! قبل حفظ القائمة في ملف XML، يقوم البرنامج بفحص بعض البيانات للتأكد من صحتها للكشف المبكر عن الأخطاء (قبل تقديم القائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية). نتيجة للفحص (إذا تم العثور على أخطاء)، ستظهر قائمة بالتناقضات الموجودة (الشكل 48). وإلى أن تتم إزالة كافة الأخطاء المحددة، لن يكون من الممكن حفظ القائمة في ملف XML.

– &نبسب- &نبسب-

إذا لم يتم العثور على أخطاء في القائمة، سيتم فتح نافذة لاختيار المجلد الذي سيتم حفظ القائمة فيه (الشكل 49). حدد الموقع المطلوب وانقر فوق "موافق".

سيكون للقائمة المحفوظة اسم الملف التالي:

بيريش-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– &نبسب- &نبسب-

بعد حفظ الملف، يعرض البرنامج رسالة معلومات (الشكل 1).

50) حول الحفظ الناجح والعروض لعرض الملف الناتج.

– &نبسب- &نبسب-

إذا قمت بتأكيد العرض (انقر فوق الزر "موافق")، سيتم فتح نافذة برنامج لعرض ملفات XML (الشكل 51). بعد التعرف، يمكنك ببساطة إغلاق هذه النافذة.

انتباه! إذا قمت، بعد إجراء عملية الحفظ في ملف XML، بإجراء أي تغييرات على القائمة، فقبل تقديم القائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية، احفظ الملف مرة أخرى (لكي تنعكس التغييرات التي أجريتها في ملف XML) .

دليل المستخدم لبرنامج قائمة الأدوية 40

– &نبسب- &نبسب-

5.2 تحميل قائمة من ملف XML يوفر البرنامج القدرة على تحميل قائمة من ملف XML موجود. قد تحتاج إلى هذه الوظيفة، على سبيل المثال، إذا كان لديك بالفعل قائمة تم إنشاؤها في شكل ملف وتحتاج إلى إجراء أي تغييرات. في هذه الحالة، قم بتحميل القائمة من الملف، وقم بإجراء التعديلات اللازمة واحفظ القائمة المحررة في ملف.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى وظيفة التنزيل إذا قمت بإعادة تثبيت برنامج "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة" وترغب في مواصلة العمل مع القائمة المتوفرة في الملف.

لتحميل القائمة من ملف، حدد عنصر القائمة [الإجراءات] [تحميل القائمة من ملف XML] أو انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات أعلى النافذة (الشكل 52).

– &نبسب- &نبسب-

ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة لاختيار ملف للتحميل. بمجرد تحديد الملف، سيتم فحص الملف للتأكد من مطابقته للتنسيق المطلوب وفي حالة العثور على أخطاء، سيتم عرض رسالة تشير إلى مكان الخطأ. إذا نجح التحقق من الامتثال للتنسيق، فسيتم عرض رسالة تحتوي على معلومات حول اسم المنظمة وسنة تقديم التقارير للقائمة المقدمة في الملف (الشكل 53).

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 41

– &نبسب- &نبسب-

يؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى تنزيل الملف وعرض المعلومات المستلمة في نافذة البرنامج الرئيسية.

5.3 دمج عدة قوائم لمؤسسة في قائمة واحدة إذا تم إعداد قائمة مؤسسة على أجهزة كمبيوتر مختلفة غير متصلة بواسطة شبكة محلية، فيمكن دمجها لاحقًا في قائمة واحدة. يمكن إجراء دمج القوائم على مستوى التقسيم، أي إذا تم العثور على قسم في الملف غير الموجود في القائمة الحالية، فسيعرض البرنامج تحميلها. لا يوجد أي شرط لدمج قوائم الأسماء أو مناصب التوظيف في نفس الوحدة.

لدمج القوائم، تحتاج إلى تحديد الملف مع القائمة المراد دمجها. سيقوم البرنامج بتحليل الملف وإظهار قائمة بالأقسام التي يمكن تحميلها (الشكل 54).

– &نبسب- &نبسب-

إذا تم تحميل الوحدات بنجاح، سيتم عرض القائمة المدمجة.

5.4 الأخطاء التي تحدث عند تحميل قائمة من ملف XML قبل إجراء عملية التنزيل، يتحقق البرنامج من القائمة المحددة للتأكد من توافقها مع التنسيق. لإجراء المسح، يتطلب البرنامج مكونًا خاصًا من نظام التشغيل. إذا اتضح أن المكون لم يتم تثبيته في نظام التشغيل، فسيعرض البرنامج تثبيته (الشكل 55).

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 42 الشكل 55. نافذة تبلغ عن عدم وجود مكون مطلوب في نظام التشغيل انقر فوق الزر "موافق" وانتظر حتى تكتمل عملية التثبيت. ثم حاول تنزيل ملف الجرد مرة أخرى. إذا تم تثبيت المكون بنجاح وكانت القائمة التي تم تنزيلها لا تحتوي على أخطاء، فسترى رسالة معلومات مقابلة.

إذا رأيت رسالة تفيد بأنه لم يتم العثور على المكون المطلوب، فعندئذٍ:

التأكد من استيفاء متطلبات نظام التشغيل - في أنظمة التشغيل Windows 98، يكون تنزيل القائمة مستحيلًا (لمزيد من التفاصيل، راجع تعليمات التثبيت، قسم "متطلبات الأجهزة والبرامج")؛

إذا تم استيفاء متطلبات نظام التشغيل، فحاول تثبيت المكون الضروري بنفسك: من قائمة "ابدأ" في نظام التشغيل، حدد [ابدأ] [البرامج] [قائمة المهن التفضيلية] [تثبيت تحديث WindowsInstaller]؛ بعد إكمال تثبيت مكون WindowsInstaller بنجاح، ابدأ تثبيت مكون MSXML 6.0 ([ابدأ] [البرامج] [قائمة المهن التفضيلية] [تثبيت تحديث MSXML 6/0]).

إذا رأيت رسالة مشابهة لتلك الموجودة في الشكل أدناه، فهذا يعني أن هناك أخطاء في القائمة التي تقوم بتنزيلها. في هذه الحالة، في القائمة، تتم الإشارة إلى تاريخ بدء فترة العمل بتنسيق خاطئ: تنسيق التاريخ للقائمة هو DD.MM.YYYY، أي أنه يجب أن يستخدم التاريخ الفاصل "." (نقطة) بدلاً من "/" (شرطة مائلة).

الشكل 56. رسالة خطأ تنسيق القائمة المحملة: تنسيق التاريخ غير متطابق

– &نبسب- &نبسب-

يمكن التخلص من هذه الأخطاء إذا قمت بفتح ملف القائمة (بامتداد XML) في أي محرر نصوص والعثور على الجزء الخاطئ، ثم تصحيحه إلى الجزء الصحيح.

للبحث عن جزء، استخدم وظيفة البحث المتوفرة في أي محرر نصوص. ابحث عن الاسم الروسي المشار إليه في السطر الثالث من رسالة الخطأ (في الشكل 53 هو "DateStart"، في الشكل 54 هو "Rate") نوع آخر من الأخطاء هو الرسالة الموضحة في الشكل 55. تظهر عندما تحاول لتحميل قائمة تم تحميلها بالفعل (أو تم إنشاؤها مسبقًا). في هذه الحالة، اقرأ رسالة الخطأ بأكملها وتصرف وفقًا للإرشادات الموجودة في هذه النافذة. إذا افترضت أن الملف الذي تم تنزيله يجب أن يحتوي على أقسام لم تكن موجودة في القائمة الموجودة (كان من المفترض أن يتم دمج القوائم)، فإن هذه الرسالة تعني أن الملف لا يحتوي على أقسام جديدة، أو في الملف الذي تم تنزيله ترقيم الأقسام تكرر الترقيم في القائمة الموجودة.

– &نبسب- &نبسب-

6.1 تحميل قائمة الأسماء من ملف معلومات فردية يوفر البرنامج إمكانية تحميل قائمة أسماء الموظفين من ملف ملفات المعلومات الفردية المعدة مسبقًا بتنسيق PFR 4.0 (نص) وتنسيق PFR 7.0 (تنسيق XML). للتنزيل، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة [الإجراءات] [تنزيل قائمة الأسماء من IS].

انتباه! لا يمكنك تحميل قائمة الأسماء إلا بعد قيامك بملء المعلومات حول الأقسام والمناصب في جدول التوظيف بالمنظمة.

يمكنك تحديد ملف لتحميل قائمة الأسماء من المعلومات الفردية بتنسيق XML من خلال النقر على الزر الموجود على شريط الأدوات. بعد تحديد ملف من النافذة التي تفتح، سيتم تحليله. ونتيجة لذلك، يجب أن تظهر نافذة التنزيل (الشكل 59).

– &نبسب- &نبسب-

يوجد في أعلى النافذة جدول بقائمة المستفيدين الذين تم العثور عليهم في ملف المعلومات الفردية. في الأسفل توجد قائمة بالموظفين حسب القسم والتي سيتم تحميلها في القائمة. إذا تم إنشاء حزم المعلومات الفردية حسب الأقسام، فبعد ظهور النافذة أعلاه، انقر فوق الزر "تحديد الكل"، ثم في القائمة المنسدلة، ابحث عن القسم المطلوب وانقر فوق الزر "إضافة" للإشارة إلى أن جميع الموظفين من يجب أن يتم تحميل القائمة العليا.

بعد أن تصبح النافذة كما هو موضح في الشكل 57، انقر فوق الزر "تنزيل".

الشكل 60. نافذة تحميل قائمة الأسماء: جميع الموظفين موزعون على الأقسام إذا كان الملف يحتوي على معلومات عن موظفي الأقسام المختلفة فيجب الإشارة لكل موظف إلى القسم الذي يعمل فيه. للقيام بذلك، حدد موظفًا من القائمة العلوية، ثم حدد قسمًا من القائمة المنسدلة وانقر فوق الزر "إضافة". سيتم نقل سجل الموظف من القائمة العلوية إلى الأسفل.

للراحة، توفر النافذة القدرة على البحث بسرعة عن موظف في قائمة أولئك الذين لم يتم تخصيصهم بعد. من خلال إدخال أحد الشروط (رقم التأمين، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة)، فإنك بذلك تقوم بتنشيط وظيفة البحث. يتم وضع المؤشر على الإدخال الأول الذي يطابق المعايير المحددة. النص الأحمر في حقل إدخال مصطلحات البحث يعني أنه لم يتم العثور على شيء للبيانات المحددة.

– &نبسب- &نبسب-

الشكل 61. النافذة التي يتم فيها تحديد سنة التقرير التي سيتم من خلالها تحميل فترات عمل الموظف بعد الضغط على الزر "موافق"، سيبدأ تحميل قائمة الأسماء. يمكنك مراقبة عملية التحميل في النافذة التي تظهر (الشكل 62). بمجرد اكتمال التنزيل، يمكن حفظ البروتوكول في ملف نصي (سيصبح الزر "حفظ بروتوكول التنزيل" متاحًا).

– &نبسب- &نبسب-

بعد الانتهاء من تحميل القائمة، تحتاج إلى إدخال البيانات المفقودة عن الموظفين، مثل المنصب حسب دفتر العمل، والمهنة حسب جدول التوظيف، وما إلى ذلك. وبدون ذلك، يكون من المستحيل تحميل القائمة إلى ملف XML.

6.2 تحميل قائمة الأسماء من ملف نصي يوفر البرنامج إمكانية تحميل قائمة أسماء الموظفين من ملف نصي من النوع التالي (من المتوقع أن تكون البيانات الموجودة في الملف بتشفير Windows-1251):

[رقم التأمين]،[اللقب]،[الاسم]،[اسم العائلة]،[تاريخ بدء فترة العمل]،[تاريخ نهاية فترة العمل]، [رقم الوحدة]،[اسم الموقع]،[أسس المنفعة] ,[رمز المنصب] ,[الموضع],[فئة العمل],[المعدل],[أشهر العمل الفعلي (ساعات)],[أيام العمل الفعلي (دقائق)],[تاريخ التقاعد],[ملاحظة],[العنوان], [تاريخ الميلاد] ترد أوصاف الحقول في الجدول أدناه.

– &نبسب- &نبسب-

إذا كانت أي من القيم تحتوي على فاصلة، فيجب وضع تلك القيمة بين علامتي الاقتباس.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد أكثر من فترة لموظف في ملف، فيمكنك تكرار السطر مع الفترة الأولى وتغيير القيم المميزة لهذه الفترة (تواريخ بداية الفترة وانتهائها، وما إلى ذلك).

إذا كان الملف يحتوي على رقم الوحدة و(اختياريًا) اسم الموقع، فسيحاول البرنامج العثور على مثل هذه الوحدة في قائمة الوحدات التي تم إدخالها مسبقًا في البرنامج، وإذا تم العثور على مثل هذه الوحدة، فسيتم تسجيل الموظف تلقائيًا تظهر في الجدول "قائمة الأشخاص الذين سيتم تحميلهم في قائمة LP." في هذه الحالة، سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن التحديد الناجح للوحدة.

– &نبسب- &نبسب-

111-111-111 45، إيفانوف، إيفان، إيفانوفيتش، 01.01.2009، 01.12.2009، 1,27-1 28-GD، 1010100v كبير المهندسين، V3.1 111-111-111 45، إيفانوف، إيفان، إيفانوفيتش، 01.01 .2009,02/11/2009,4,منطقة الصيانة,27عامل 111-444-111 66,بيتروف,إيفان,إيفانوفيتش,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,معلم مشارك في تنمية الطفل "،1.3 للتنزيل، حدد عنصر القائمة [الإجراءات] [تحميل قائمة الأسماء من الملف] (الشكل 63).

الشكل 63. عنصر القائمة لتحميل قائمة الأسماء من ملف نصي، وبخلاف ذلك، يكون إجراء التحميل مشابهًا لذلك الموضح في الفقرة 6.1 من هذا الدليل.

7. ميزات إضافية

7.1 استخدام المعالج لإعداد قائمة يوفر البرنامج إمكانية استخدام معالج خاص لإعداد قائمة. تظهر نافذة المعالج عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة أو من خلال النقر على الزر الموجود على شريط الأدوات في نافذة البرنامج الرئيسية (الشكل 64).

– &نبسب- &نبسب-

يتم ملء القائمة باستخدام المعالج على عدة مراحل:

جمع البيانات العامة حول القائمة؛

جمع البيانات حول المنظمة؛

جمع البيانات عن أنواع أنشطة المنظمة؛

جمع المعلومات حول الإدارات.

حفظ القائمة في ملف XML.

– &نبسب- &نبسب-

في مرحلة جمع البيانات حول أحد الأقسام، يُطلب منك إدخال البيانات أولاً حول قسم واحد، ثم حول القسم التالي، وهكذا. تشمل البيانات الخاصة بالوحدة جمع معلومات عن المهن التفضيلية بالوحدة (الوظائف الوظيفية، الشكل 66) ومعلومات عن موظفي الوحدة العاملين في الوظائف التفضيلية (الشكل 67).

يمكنك رفض تقديم قائمة الموظفين بالاسم.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 50 الشكل 66. يلزم جمع معلومات حول مناصب التوظيف باستخدام حقول المعالج المظللة باللون الأحمر. وإلى أن تقوم بتقديم كافة المعلومات المطلوبة، لن يكون زر “التالي” الذي يسمح لك بالانتقال إلى الخطوة التالية متاحًا.

– &نبسب- &نبسب-

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لإدخال رقم التأمين في قائمة الأسماء. الحقيقة هي أنه يتم فحص رقم التأمين على الفور للتأكد من صحته. وإذا قمت بإدخال رقم التأمين الخاص بك بالكامل، ولكن حقل "رقم التأمين" لا يزال مظللاً باللون الأحمر، فتأكد من إدخال الرقم بشكل صحيح، فربما تكون قد ارتكبت خطأ. إذا تم إدخاله بشكل صحيح، فسيتم إزالة التمييز الأحمر بمجرد إدخال الرقم الأخير من الرقم.

يمكنك الانتقال من حقل إلى آخر بالضغط على مفتاح Enter. الزر "التالي" مخصص للانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كنت ترغب في إضافة منصب في قائمة الموظفين أو موظف إلى قائمة الأسماء، عليك الضغط على زر "إضافة مهنة أخرى" أو "إضافة موظف آخر"، على التوالي.

سواء عند تحديد المناصب في جدول التوظيف أو عند تجميع قائمة الموظفين بالاسم، إذا لزم الأمر، يمكنك حذف المناصب غير الضرورية أو التي تم إدخالها عن طريق الخطأ (أو، في حالة قائمة الأسماء، معلومات حول الموظفين). للقيام بذلك، هناك أزرار "حذف هذه المهنة" و"حذف هذا الموظف".

عند ملء قائمة الأسماء لكل موظف، من الضروري الإشارة إلى فترات العمل. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "فترات العمل...". في النافذة التي تفتح (الشكل 68)، في الحقول الموجودة أسفل جدول الفترة، أدخل البيانات المطلوبة، وإذا كان هناك أكثر من فترة عمل، انقر فوق الزر "إضافة فترة عمل"؛ إذا كانت هناك فترة تشغيل واحدة فقط، فانقر فوق الزر "إغلاق" للعودة إلى نافذة المعالج.

– &نبسب- &نبسب-

عند العمل مع المعالج، يمكنك العودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إلغاء". لن يتم فقدان كافة البيانات التي أدخلتها، ولكن سيتم حفظها. وبالتالي، يمكنك متابعة إعداد القائمة دون استخدام المعالج.

بعد الانتهاء من جميع المراحل، يظهر زر "إغلاق" أسفل نافذة المعالج. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إعادتك إلى نافذة البرنامج الرئيسية.

7.2 العمل مع عدة منظمات في معظم الحالات، يتم تنفيذ العمل مع منظمة واحدة وقائمة واحدة فقط. ومع ذلك، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة للعمل مع قوائم تضم العديد من المنظمات.

البرنامج يوفر هذه الفرصة. يمكنك إنشاء وتحميل قوائم المنظمات المختلفة في البرنامج والعمل معهم. للقيام بذلك، استخدم عنصر القائمة [قائمة] [ابدأ بملء قائمة جديدة] [لمنظمة أخرى] (الشكل 69).

الشكل 69. عنصر القائمة الذي يسمح لك بالبدء في ملء قائمة لمنظمة أخرى باستخدام هذه القائمة، يمكنك إنشاء قائمة جديدة. من أجل فتح قائمة أخرى متاحة في قاعدة البيانات، استخدم قائمة [قائمة] [اختر قائمة للتحرير] [اختر من القائمة..] (من الممكن أيضًا الاتصال السريع بالنافذة التي تحتوي على قائمة القوائم المتاحة للتحرير عن طريق الضغط على "F4" في نافذة البرنامج الرئيسية). يقوم عنصر القائمة "حذف القائمة" بإزالة المعلومات المتعلقة بالمستند الحالي من البرنامج (القائمة الحالية هي تلك المعلومات التي يتم عرض المعلومات عنها حاليًا في نافذة البرنامج الرئيسية). قبل إجراء عملية الحذف، يطلب البرنامج التأكيد للحماية من الحذف غير المقصود.

7.3 التشغيل المتزامن لعدة مستخدمين من الممكن ضمان التشغيل المتزامن لعدة مستخدمين باستخدام برنامج "قائمة المهن التفضيلية" في حالة وجود شبكة محلية. في هذه الحالة، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على أحد أجهزة الكمبيوتر وتوفير الوصول المشترك إلى المجلد الذي تم تثبيت البرنامج فيه (بالنسبة لنظام التشغيل Windows XP: من قائمة سياق المجلد، حدد "المشاركة والأمان" (الشكل 70)، في النافذة التي تظهر، حدد "فتح مشاركة هذا المجلد" (الشكل 71)).

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 53

– &نبسب- &نبسب-

بعد ذلك، يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. للقيام بذلك، على الكمبيوتر المطلوب، من خلال بيئة الشبكة، قم بالوصول إلى الكمبيوتر حيث تم تثبيت البرنامج، انتقل إلى مجلد "قائمة المهن التفضيلية" (الشكل 73) وقم بتشغيل الملف list.exe (الشكل 74).

– &نبسب- &نبسب-

انتباه! إذا تم تنفيذ العمل على تكوين القائمة على أجهزة كمبيوتر مختلفة غير متصلة بشبكة محلية، فيمكنك إعداد أجزاء مختلفة من القائمة في ملفات منفصلة، ​​ثم دمجها في ملف واحد (انظر القسم "5.3 الجمع بين عدة" قوائم منظمة في واحدة").

7.4 التصحيح التلقائي لرموز أسباب استحقاقات التقاعد وفقًا للقانون الاتحادي رقم 319-FZ المؤرخ 30 ديسمبر 2008 "بشأن تعديلات القانون الاتحادي "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" في مصنف المعلمات المستخدمة في أشكال الأفراد وثائق المحاسبة (الشخصية) في نظام تأمين المعاشات التقاعدية الإلزامي، يتم إجراء تغييرات فيما يتعلق بقواعد الأسس التالية لاستحقاقات التقاعد: 28-OS، 28-PZh، 28-SP، 28-PD، 28-PDRK، 28-GD، 28-SM، 28-GDHR، 28-SMHR . للتحويل التلقائي في القائمة المكتملة وقوائم الأسماء للرموز القديمة إلى رموز جديدة (27-OS، 27-PZh، 27-SP، 27PD، 27-PDRK، 27-GD، 27-SM، 27-GDHR، 27-SMHR ، على التوالي) يمكنك استخدام عنصر القائمة [الإجراءات] [الرموز الصحيحة لأسباب المنفعة...] (الشكل 75).

الشكل 75. عنصر القائمة للتحديث التلقائي لرموز أساس المزايا أثناء عملية تحديث الرموز، يقوم البرنامج بإنشاء بروتوكول (الشكل 76)، والذي يمكن حفظه لاحقًا في ملف.

– &نبسب- &نبسب-

عند إجراء التحديث، يركز البرنامج على سنة الإبلاغ الخاصة بالقائمة ويجعل الرموز متوافقة مع قائمة تلك التي كانت ذات صلة في فترة إبلاغ معينة. لذلك، على سبيل المثال، عند التحديث التلقائي للقائمة لعام 2007، التي تحتوي على منصب طبيب بالرمز 27-GD، سيتم تغيير الرمز المحدد إلى 28-GD.

دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 56

8. المشاكل المحتملة عند العمل مع البرنامج

8.1 الرسالة "نوع البيانات غير متطابق في تعبير شرط التحديد"

نظرًا لأن قاعدة بيانات برنامج "قائمة الأدوية" تستخدم تنسيق MS Access، ففي بعض الحالات يلزم تكوين إضافي لمعلمات نظام التشغيل حتى يعمل البرنامج بشكل صحيح.

الشكل 77. رسالة خطأ في حالة إعدادات نظام التشغيل غير المناسبة إذا ظهرت رسالة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل 74، عند محاولة فتح قسم للتحرير، فيجب عليك تنفيذ الخطوات التالية: حدد [ابدأ] [لوحة التحكم] [الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة]، علامة التبويب "الإعدادات الإقليمية"، زر "الإعدادات". في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "الأرقام"، في حقل "فاصل الأعداد الصحيحة والكسرية"، ضع "." (نقطة)؛ في علامة التبويب "التاريخ" في الحقل "تنسيق التاريخ القصير".

حدد "dd.MM.yyyy"، "فاصل مكونات التاريخ" "." (نقطة). احفظ الإعدادات المحددة واستمر في العمل مع البرنامج.

8.2 رسالة "خطأ الإدخال/الإخراج 123" عند حفظ القائمة في ملف XML إذا ظهرت الرسالة "خطأ الإدخال/الإخراج 123" عند حفظ القائمة في ملف XML (الشكل 78)، فسوف تقوم ببرمجة قائمة الأدوية ربما تم تثبيته على جهاز كمبيوتر آخر. في هذه الحالة، تحتاج إلى توصيل الدليل حيث تم تثبيت البرنامج كمحرك أقراص الشبكة.

– &نبسب- &نبسب-

في النافذة التي تفتح، حدد أي حرف محرك أقراص مجاني وفي حقل "المجلد"، حدد المسار إلى الدليل حيث تم تثبيت برنامج LP List (الشكل 80).

– &نبسب- &نبسب-

بعد توصيل محرك أقراص الشبكة، يجب تشغيل البرنامج من محرك الأقراص هذا (على سبيل المثال، إذا تم تحديد حرف محرك الأقراص "Z"، كما في المثال، لتشغيل برنامج LP List، فأنت بحاجة إلى تشغيل الملف Z:\list. إملف تنفيذى).

8.3 الرسالة "تم تجاوز عدد أقفال الملفات المشتركة. قم بزيادة قيمة التسجيل MaxLocksPerFile."

يوجد أدناه جزء من مقال من موقع الدعم الفني الرسمي لـ Microsoft على http://support.microsoft.com/kb/815281.

مهم! تحتوي هذه المقالة على معلومات حول تعديل التسجيل. قبل إجراء تغييرات على سجل النظام، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية منه. تأكد من أنك تعرف كيفية إصلاح السجل في حالة حدوث مشكلة.

المشكلة عندما يقوم مستخدم واحد أو أكثر بمعالجة عدد كبير من المعاملات في بيئة متعددة المستخدمين، قد تفشل المعالجة وقد يتم عرض رسالة الخطأ التالية:

– &نبسب- &نبسب-

انتباه الحل! إذا قمت بتعديل السجل بشكل غير صحيح باستخدام محرر التسجيل أو غير ذلك، فقد تحدث مشكلات خطيرة. قد تتطلب منك هذه المشكلات إعادة تثبيت نظام التشغيل. ولا تضمن Microsoft إمكانية حل هذه المشكلات. تقع على عاتق المستخدم مسؤولية تعديل السجل.

لحل هذه المشكلة، قم بزيادة الحد الأقصى لعدد التأمين لكل ملف.

للقيام بذلك، استخدم الطريقة الموضحة أدناه.

قم بزيادة الحد الأقصى لعدد الأقفال لكل ملف باستخدام إعداد التسجيل MaxLocksPerFile.

1. انقر فوق الزر "ابدأ" وحدد "تشغيل" من القائمة.

2. اكتب رجديت وانقر فوق موافق.

3. قم بأحد الإجراءات التالية:

إذا كنت تستخدم Microsoft Access 2000 أو Microsoft Access 2002 أو Microsoft Office

في Access 2003، حدد موقع المفتاح التالي في محرر التسجيل:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– &نبسب- &نبسب-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. في الجزء الأيسر من نافذة محرر التسجيل، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المعلمة MaxLocksPerFile.

5. في مربع الحوار تحرير قيمة DWORD، حدد عشري.

6. قم بتغيير حقل القيمة كما هو مطلوب وانقر فوق موافق.

ملحوظة. يقوم هذا الأسلوب بتعديل إعداد تسجيل Windows لكافة التطبيقات التي تستخدم الإصدار 4.0 من مشغل قاعدة بيانات Microsoft Jet.

9. الأسئلة المتداولة

9.1 ملء قائمة رقم التوظيف 0.5؛ ما الذي يجب إدخاله في عمود الرقم الفعلي؟

سؤال: إذا كان مستوى التوظيف لوظيفة ما هو 0.5، ويوجد شخص واحد يعمل في هذه الوظيفة، فماذا أكتب في عمود الرقم الفعلي: 0.5 أم 1؟

الإجابة: يجب أن يعكس عمود عدد الموظفين الفعلي عدد الأشخاص العاملين خلال الفترة المشمولة بالتقرير لهذا المنصب. الرقم الفعلي هو دائمًا عدد صحيح دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 59 (نظرًا لأن وحدة القياس هي الأشخاص). إذا عمل عدة أشخاص في منصب ما خلال العام، على سبيل المثال، في النصف الأول من العام، عمل أحد الموظفين بمعدل 0.5، وفي النصف الثاني عمل موظف آخر بنفس المعدل 0.5، فإن العدد الفعلي سيكون مساويًا 2.

لدينا جراح واحد في طاقم العمل، وشخص واحد يعمل لمدة ستة أشهر، وآخر لمدة ستة أشهر، ونقوم بإدخال هذه البيانات - البرنامج يلعن. ما يجب القيام به؟

سؤال: لدينا 1 جراح في طاقم العمل، شخص واحد عمل لمدة ستة أشهر، وآخر لمدة ستة أشهر، ندخل هذه البيانات - البرنامج يلعن ولا يحفظ، يقول أنه خطأ أن الكادر لا يساوي الفعلي رقم. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

الجواب: نحن نتحدث عن الحالة التالية: وجود تناقض بين العدد الفعلي المبين في مناصب جدول التوظيف والعدد الذي يحسبه البرنامج بناء على قائمة الأسماء (الشكل 81).

– &نبسب- &نبسب-

يمكن أن يكون مستوى التوظيف 1 (معدل 1)، ولكن العدد الفعلي يجب أن يعكس عدد الموظفين العاملين خلال الفترة المشمولة بالتقرير في منصب معين (في هذه الحالة - 2).

لذلك، في جدول وظائف التوظيف (الجدول العلوي) في عمود "عدد الموظفين" يجب الإشارة إلى 1، وفي عمود "العدد الفعلي" - 2 (الشكل 82) دليل المستخدم لبرنامج "قائمة الأدوية" 60

– &نبسب- &نبسب-

كيفية تصحيح الخطأ: بالقائمة التصحيحية أم بالقائمة الأصلية؟

سؤال: حدث خطأ عند تعبئة القائمة الأولية، ولكن تم اكتشافه بعد تقديم القائمة إلى صندوق التقاعد. ما نوع القائمة التي يجب أن أختارها لتصحيح الخطأ؟

الجواب: في هذه الحالة الأفضل عدم تغيير نوع القائمة (الأصلي)؛ يوصى بإجراء التعديلات اللازمة وتحميل القائمة الأصلية المصححة بتنسيق XML.

هل من الممكن عدم استخدام برنامج "قائمة الأدوية" لإعداد القائمة؟

سؤال: هل من الممكن إعداد القائمة في برنامج آخر؟ أم أنه من الضروري استخدام برنامج "قائمة الأدوية"؟

الإجابة: ليس مطلوبًا منك استخدام "قائمة الأدوية" الخاصة بـ PS لإعداد القائمة. ويمكن استخدام أي برامج أخرى مناسبة. الشيء الرئيسي هو أن القائمة التي قمت بإعدادها تتوافق مع التنسيق المطلوب وتتبع التوصيات الخاصة بملء مكتب مراقبة مراقبة السياسات المالية الإقليمي الخاص بك. يمكن الحصول على وصف للتنسيق إما من المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، أو عند الطلب على العنوان [البريد الإلكتروني محمي](ليونوف نيكيتا سيرجيفيتش)، مشيرًا إلى "تنسيق قائمة الأدوية" في موضوع الرسالة. تم تضمين أداة مساعدة للتحقق من امتثال القائمة للتنسيق في هذه الأداة البرمجية ([ابدأ] [البرامج] [قائمة المهن التفضيلية] [التحقق من تنسيق القائمة]).

تم تعطيل التحقق من البيانات، لماذا لا يزال البرنامج يظهر الأخطاء؟

سؤال: يتم تعطيل التحقق من اكتمال وصحة البيانات عند إدخال البيانات الخاصة بقسم ما، ولكن البرنامج لا يزال يبحث عن الأخطاء ولا يسمح لك بحفظ المعلومات دون حفظها. لماذا؟

الإجابة: حتى عند تعطيل التحقق، يقوم البرنامج بإجراء الحد الأدنى من عمليات التحقق الضرورية من بيانات الإدخال. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن بعد ذلك حفظ هذه المعلومات وعرضها بشكل صحيح. يتضمن الحد الأدنى من الفحوصات المطلوبة مراقبة تنسيق التاريخ 61 لدليل مستخدم برنامج "قائمة الأدوية" في جدول وظائف التوظيف وفي قائمة الأسماء (تواريخ بدء وانتهاء فترة العمل).

لا يحتوي المصنف على القيمة التي أحتاجها. ما يجب القيام به؟

سؤال: مصنف رموز المهن حسب القائمتين رقم 1 و 2 لا يحتوي على الكود الذي أحتاجه. عندما أدخله بنفسي، البرنامج لا يحفظ البيانات. ما يجب القيام به؟

الإجابة: اتصل بمكتب صندوق التقاعد الإقليمي الخاص بك مع التعليق. بناءً على تعليقات من هذا النوع، لا يتم إجراء تغييرات على المصنف إلا في حالة تأكيد عدم وجود رمز من قبل متخصصي مراقبة الأداء السياسي.

الملحق 5 1. أهداف وغايات الممارسة الممارسة التعليمية جزء لا يتجزأ من العملية التعليمية لإعداد البكالوريوس. أثناء الممارسة، يتم توحيد نتائج التدريب النظري وتجسيدها، ويكتسب الطلاب المهارات والكفاءات العملية في اختيارهم... "

"والعلم في المجتمع الحديث ألماتي الإنسان والعلم في المجتمع الحديث UDC 1/14 BBK 87 الفصل 39 موصى به من قبل المجلس الأكاديمي لمعهد الفلسفة والعلوم السياسية والدراسات الدينية التابع للجنة العلوم التابعة لوزارة التعليم والعلوم في فريق التحرير بجمهورية كازاخستان..."

"ملاحظة توضيحية: تم إعداد برنامج التعليم الإضافي للأطفال "سباق التزلج" وفقًا لقانون الاتحاد الروسي "حول التعليم"، واللوائح النموذجية بشأن مؤسسة تعليمية للتعليم الإضافي..." التقدم في العلوم والفلسفة عبر العالم "التقدم المائة الماضية ..." الطباعة وتصنيفاتها / س. ستيفانوف - م: كتاب عن متطلبات C79، 2014. - 104 ص. ISBN 978-5-519-01832-6 طبعة "العناصر..." اذهب لتفقد رواسب اللازورد المعدنية الموجودة في جبال برينبايكال a x y

“O.A. ميزات بروكوفييف للنفي الذي ينقل التأكيد في عملية الاتصال. النفي هو فئة معقدة متعددة الأبعاد تتفاعل بشكل وثيق مع فئات التأكيد والوسائط..."

على الكمبيوتر القديم، قم بتشغيل البرنامج وحدد القائمة
التالي في البرنامج، انقر فوق الإجراءات - حفظ القائمة في ملف XML

سيتم إنشاء الملف - قد يجد البرنامج أخطاء، يمكنك تجاهل ذلك والنقر فوق "إغلاق". بعد ذلك، ستظهر نافذة تطلب منك تحديد موقع الملف المحفوظ، وتحديد أي محرك أقراص أو مجلد (افتراضيًا، هذا هو الدليل الذي يحتوي على البرنامج C:\Program Files (x86)\List ofتفضيلات المهن 3.X.X)

على كمبيوتر آخر نقوم بتثبيت البرنامج وتشغيله. سيظهر معالج إكمال التقرير.

لا تتردد في النقر فوق إلغاء. ستظهر نافذة البرنامج المعتادة التي نضغط فيها على الإجراءات - تحميل القائمة من ملف xml

نكرر الإجراء مع جميع ملفات التحميل.

عندما واجهت التحويل لأول مرة، عذبني سؤال واحد.
لماذا إذا قمت بنسخ دليل البرنامج C:\ملفات البرنامج (x86)\قائمة المهن التفضيلية 3.X.Xلا يتم تحديث القوائم.
ونتيجة لذلك، باستخدام برنامج مراقبة العمليات، تمكنت من تتبع مكان تعطل عملية list.exe
ونتيجة لذلك، يبدو المسار كما يلي: C:\Users\ مستخدمك\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\قائمة المهن التفضيلية 3.X.X

أي أنه من أجل النقل، لا تحتاج إلى اتباع مسار تحميل الملفات وتنزيلها إلى البرنامج، ما عليك سوى تثبيت البرنامج على جهاز كمبيوتر جديد ونسخ المجلد C:\Users\ من المجلد القديم مستخدمك\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\قائمة المهن التفضيلية 3.X.X ووضعها في نفس المسار على الكمبيوتر الجديد

برنامج Inf_W.exe

تم تصميم برنامج Inf_W.exe للاستخدام في مؤسسات الائتمان التي تم معها إبرام الاتفاقيات ذات الصلة بشأن تسليم المعاشات التقاعدية. يقوم البرنامج بإنشاء كشوف مرتبات لأصحاب المعاشات لإعلامهم بهيكل ومبلغ المعاشات التقاعدية والمدفوعات النقدية الأخرى المستلمة. يتم إنشاء معلومات حول النسبة المئوية للفهرسة والتثمين والمدفوعات الاجتماعية الإضافية الأخرى خلال الإطار الزمني المحدد. التعليمات عامة داخل التثبيت.

برنامج إعداد مستندات PP لحاملي وثائق التأمين “PP Documents6”

تم تصميم البرنامج لإنشاء معلومات فردية لفترات الإبلاغ بدءًا من عام 2011، ونماذج المستندات المحاسبية الشخصية: "استبيان الشخص المؤمن عليه" (ADV-1)، "طلب تبادل شهادة التأمين" (ADV-2) و"الطلب" لإصدار نسخة طبق الأصل من شهادة التأمين "(ADV-3).

لتوليد معلومات فردية لفترات الإبلاغ من 1998 إلى 2010. يتم استخدام البرنامج "Documents PU5" (انظر أدناه).

تطوير OPFR لجمهورية كومي

برنامج لفحص التقارير التي تم إنشاؤها في شكل إلكتروني CheckPFR

برنامج لإعداد مستندات PP لحاملي وثائق التأمين Psv_RSV.exe

تطوير OPFR لمنطقة فولغوغراد

برنامج لإعداد مستندات PP لحاملي وثائق التأمين PD_SPU

تطوير OPFR لمنطقة سمولينسك

برنامج لإعداد مستندات PP لحاملي وثائق التأمين Spu_Orb

تطوير OPFR لمنطقة أورينبورغ

برنامج إعداد مستندات PP لحاملي وثائق التأمين “PP5 Documents”

تم تصميم البرنامج لتوليد معلومات فردية عن فترات الإبلاغ 1998-2010.

انتباه! اعتبارًا من 1 يناير 2016، سيتوقف التطوير الإضافي لبرنامج Documents PU5. لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية، نوصي باستخدام برنامج Documents PU-6.

قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة

الوصف: تم تصميم البرنامج للتحقق من المعلومات المتعلقة بالمؤمن عليهم الذين يمثلهم حاملو وثائق التأمين ( أصحاب العمل) على وسائل الإعلام الحاسوبية لصندوق المعاشات التقاعدية للنظام.

"قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة"

المطور: ORIP OPFR لإقليم كراسنويارسك.
المتطلبات: خادم MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
متصفح MS Internet Explorer 4 (أو الأحدث)
مايكروسوفت أكسس 2000/2003/إكس بي

الوصف: يهدف البرنامج إلى قيام شركة التأمين بإعداد قائمة الوظائف والمهن والمناصب والوظائف التي تخول المؤمن عليه التنازل المبكر عن معاش تقاعد الشيخوخة. يوفر البرنامج الفرصة للقيام بما يلي: إعداد قائمة بالمناصب التفضيلية في جدول التوظيف؛ إعداد قائمة بأسماء الموظفين العاملين في الوظائف التفضيلية؛ طباعة القائمة وقائمة الأسماء؛ تحميل القائمة وقائمة الأسماء في ملف XML؛ تنزيل القائمة وقائمة الأسماء من ملف XML (فقط لأنظمة التشغيل Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP، Windows XP Server Pack 1، Windows XP Server Pack 2).

تحميل:
نماذج وقواعد إعداد البيانات
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
برنامج:
التحميل في ملف واحد

دعونا نلاحظ على الفور أنه باستخدام هذا الحل لا يمكنك إعداد مستندات من أي نوع.

إذا كنت بحاجة إلى برنامج لإنشاء وثائق عامة، وليس على وجه التحديد قائمة بالمهن التفضيلية، فإننا نوصي باستخدام SPU PD. قائمة LPs مناسبة فقط لتجميع قائمة بهذه المهن الأكثر تفضيلاً وإعداد الوثيقة وفقًا للمتطلبات.

وظيفي

  • طباعة الوثائق النهائية.

واجهه المستخدم

دلائل الميزات

  • عرض البيانات الإحصائية.
  • إرسال للطباعة.

قائمة المهن التفضيلية (المختصرة بقائمة LPs) هي برنامج لإنشاء الوثائق المنقولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.

الاستخدام

دعونا نلاحظ على الفور أنه باستخدام هذا الحل لا يمكنك إعداد مستندات من أي نوع. إذا كنت بحاجة إلى برنامج لإنشاء وثائق عامة، وليس على وجه التحديد قائمة بالمهن التفضيلية، فإننا نوصي باستخدام SPU PD.

UPFR في مدينة إيجيفسك (المشتركة بين المناطق) في جمهورية أودمورت

قائمة LPs مناسبة فقط لتجميع قائمة بهذه المهن الأكثر تفضيلاً وإعداد الوثيقة وفقًا للمتطلبات.

وظيفي

ندعوك للتعرف على الميزات الرئيسية للبرنامج:

  • تجميع وتحرير قائمة المهن والوظائف التي يضمن توظيفها إمكانية الحصول المبكر على مستحقات معاشات العمل؛
  • تصدير البيانات إلى تنسيق XML لمزيد من المعالجة، وكذلك تحميل قاعدة البيانات لمعالجتها بشكل أكثر تفصيلاً في برنامج قائمة الأدوية؛
  • طباعة قائمة بأسماء المستفيدين على الأجهزة المتصلة بالجهاز؛
  • عرض البيانات الإحصائية العامة على شاشة المستخدم؛
  • تحميل قائمة الأسماء من IS، أو قائمة أخرى أو ملف محدد من قبل المستخدم؛
  • طباعة الوثائق النهائية.

عند العمل مع البرنامج، يمكنك استخدام معالج خاص لملء قائمة المهن التفضيلية أو تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة يدويًا.

واجهه المستخدم

ستجد في النافذة الرئيسية للبرنامج قائمة صغيرة، يمكنك من خلالها استكشاف جميع وظائف البرنامج وتطبيقها بشكل كامل عمليًا. تحتوي القائمة على علامات التبويب "إجراءات"، "قائمة"، "طباعة"، "بحث"، "برنامج". يوجد أسفل شريط القائمة مجموعة من الأدوات، يمكن فهم الغرض منها من خلال الرموز أو باستخدام تلميحات الأدوات.

دلائل الميزات

  • إعداد الوثائق لصندوق التقاعد الروسي؛
  • ملء البيانات يدويًا أو تنزيلها من مصادر خارجية؛
  • تجميع قائمة المهن التفضيلية ونشر الوثيقة؛
  • إعداد قائمة بأسماء الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على معاشات تقاعدية مبكرة؛
  • عرض البيانات الإحصائية.
  • إرسال للطباعة.

قائمة المهن التفضيلية v3.6.5 (01.08.2016)

قائمة المهن التفضيلية (المختصرة بقائمة LPs) هي برنامج لإنشاء الوثائق المنقولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.

الاستخدام

دعونا نلاحظ على الفور أنه باستخدام هذا الحل لا يمكنك إعداد مستندات من أي نوع. إذا كنت بحاجة إلى برنامج لإنشاء وثائق عامة، وليس على وجه التحديد قائمة بالمهن التفضيلية، فإننا نوصي باستخدام SPU PD. قائمة LPs مناسبة فقط لتجميع قائمة بهذه المهن الأكثر تفضيلاً وإعداد الوثيقة وفقًا للمتطلبات.

وظيفي

ندعوك للتعرف على الميزات الرئيسية للبرنامج:

  • تجميع وتحرير قائمة المهن والوظائف التي يضمن توظيفها إمكانية الحصول المبكر على مستحقات معاشات العمل؛
  • تصدير البيانات إلى تنسيق XML لمزيد من المعالجة، وكذلك تحميل قاعدة البيانات لمعالجتها بشكل أكثر تفصيلاً في برنامج قائمة الأدوية؛
  • طباعة قائمة بأسماء المستفيدين على الأجهزة المتصلة بالجهاز؛
  • عرض البيانات الإحصائية العامة على شاشة المستخدم؛
  • تحميل قائمة الأسماء من IS، أو قائمة أخرى أو ملف محدد من قبل المستخدم؛
  • طباعة الوثائق النهائية.

عند العمل مع البرنامج، يمكنك استخدام معالج خاص لملء قائمة المهن التفضيلية أو تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة يدويًا.

واجهه المستخدم

ستجد في النافذة الرئيسية للبرنامج قائمة صغيرة، يمكنك من خلالها استكشاف جميع وظائف البرنامج وتطبيقها بشكل كامل عمليًا. تحتوي القائمة على علامات التبويب "إجراءات"، "قائمة"، "طباعة"، "بحث"، "برنامج". يوجد أسفل شريط القائمة مجموعة من الأدوات، يمكن فهم الغرض منها من خلال الرموز أو باستخدام تلميحات الأدوات.

دلائل الميزات

  • إعداد الوثائق لصندوق التقاعد الروسي؛
  • ملء البيانات يدويًا أو تنزيلها من مصادر خارجية؛
  • تجميع قائمة المهن التفضيلية ونشر الوثيقة؛
  • إعداد قائمة بأسماء الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على معاشات تقاعدية مبكرة؛
  • عرض البيانات الإحصائية.
  • إرسال للطباعة.

قم بتنزيل قائمة المهن التفضيلية

مميزات البرنامج:

التغييرات في النسخة الجديدة:

- دعم التنسيق 1.17.

قائمة المهن التفضيلية الإصدار 3.5.7. أين يمكنني تحميل البرنامج؟

الإصدار: 3.5.6 من 23/01/2015

البرامج

برنامج Inf_W.exe

مرحبًا، أرغب في التسجيل في الطب البيطري هذا العام. كلية الأكاديمية سكريابين. ولكن بسبب الحمل غير المتوقع، تصبح هذه العملية أكثر تعقيدا. أود أن أعرف إذا كان هناك أي دولة برامج في مجال التعليم لدعم الأمهات الشابات (أقل من 23 سنة) أو الفتيات اللاتي يستعدن لأن يصبحن أمهات؟

للقبول.

  • الأيتام

  • خدمة

    • أسباب.

    المقالات التالية:

    لا تعليقات حتى الآن!

    المواد شعبية

  • هل يجوز بيع سيارة المتوفى دون الدخول في الميراث (107)
  • 3 فوائد مجموعة الإعاقة بيلاروسيا (55)
  • ما يورث من الأم إلى الابن (55)
  • استحقاقات المحاربين القدامى، الفقرة 1، المادة 16 (52)
  • الذئبة الحمامية الجهازية وراثية (43)
  • المرآب غير مسجل كميراث (43)

    • أحدث ما تم نشره

  • قانون الميراث في قيرغيزستان
  • طلب قبول الميراث بحق عينة التمثيل
  • تطبيق لإثبات حقيقة قبول الميراث
  • اختيار كاتب العدل عند الدخول في الميراث
  • الدخول في الميراث في روسيا

    • قائمة المهن التفضيلية 3 5 6

    قم بتنزيل قائمة المهن التفضيلية

    3.5.6 من 23/01/2015 – برامج الحشو

    قائمة LPs - التطبيق، الذي يبدو اسمه الكامل كقائمة من المهن التفضيلية، يعمل على إعداد هذه القوائم ذاتها لنقلها إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

    لا ينظم القانون هذا النوع من المستندات بأي شكل من الأشكال، ولكنه مجرد متطلبات لصندوق المعاشات التقاعدية. لكن لن تتمكن من تقديم التقارير إذا كانت شركتك تعمل بمهن ووظائف تمنحك الحق في التقاعد المبكر.

    قبل البدء في استخدام التطبيق، يُطلب منك ملء القائمة باستخدام معالج التعبئة، ويمكنك رفضها ومواصلة العمل في النافذة الرئيسية.

    يتم منحك أيضًا الفرصة لتحميل قائمة جاهزة في التطبيق، أو تنزيل قائمة الأسماء من ملف IP أو من قائمة الأدوية المعدة.

    مميزات البرنامج:

    إنشاء وتعديل قائمة الوظائف والمهن (المناصب) والتوظيف الذي يمنح الحق في التنازل المبكر عن معاشات العمل

    طباعة القائمة على شكل نموذج موحد

    طباعة قائمة الأسماء على شكل نموذج موحد

    الحصول على الإحصائيات مع الإخراج إلى الشاشة والطابعة

    تشكيل قائمة المتقاعدين.

    التغييرات في النسخة الجديدة:

    — — تم إصلاح خطأ في إنشاء تقرير بناءً على قائمة الأسماء

    — — تم إضافة خيار دون تحديد فئة وظيفية إلى القائمة المنسدلة لخيارات المهنة لفترة العمل، على أن يتم تحديد فئة وظيفية أو أكثر للوظيفة في جدول التوظيف

    — — تم إصلاح خطأ في إنشاء تقرير بناء على قائمة الأسماء، حيث لم يتم دمج عدد الأشخاص في نفس المهن

    — — تم تنفيذ حساب العدد حسب جدول التوظيف باستخدام قائمة الأسماء ومطابقة القيمة المدخلة معها مع التنبيه في حالة التعارض

    — — تمت استعادة القدرة على إدخال ساعات المزايا 28-PD أو 28-PDRK

    — — تمت إعادة صياغة خوارزمية وضع DT تلقائيًا

    — — تم تنفيذ القدرة على الإشارة إلى عنوان نقطة الوصول في قائمة الأسماء، وطباعة قائمة أسماء بعنوان مكتمل

    — — تم إصلاح خطأ في ساعات التفريغ للأساس التفضيلي REACTIVE

    — — تمت إضافة عمليات التحقق المعتمدة على السياق عند الانتهاء من الوقت الفعلي للعمل، وتنعكس خوارزميات التحقق في الوثائق.

    - دعم التنسيق 1.17.

    انتباه. يتم تحديث البرنامج دون تغيير الإصدار. في حالة حدوث أخطاء، قم بتنزيل الملف مرة أخرى، فربما تم إصلاحها بالفعل. يرجى الرجوع إلى تاريخ الإضافة.

    الإصدار: 3.5.6 من 23/01/2015

    حزمة البرامج "قائمة المهن التفضيلية"

    يُبلغ فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في منطقة ليبيتسك حاملي وثائق التأمين أن فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في إقليم كراسنويارسك، وهو مطور أداة البرمجيات قائمة المهن التفضيلية، المخصصة لإعداد قام حاملو وثائق قائمة الوظائف والمهن والمناصب والتوظيف التي تمنح الأشخاص المؤمن عليهم الحق في الحصول على معاش تقاعدي مبكر، الإصدار 3.5.6 بتاريخ 23/01/15 بالتحسينات التالية:

    قائمة الإضافات إلى قائمة إصدار PS لـ LP

    تمت إضافة إمكانية الإشارة إلى عنوان كل مؤمن عليه في قائمة الأسماء. يتم ملء العنوان من قبل صاحب العمل في شكل (نص) مجاني.

    فيما يتعلق بهذا التعديل، تم تغيير تنسيق الملف إلى 1.17.

    عند ملء جزء العنوان، تتم طباعة المعلومات المقابلة.

    يرجى ملاحظة أن دليل المستخدم يحتوي على معلومات محدثة حول قواعد ملء قائمة الأسماء (البند 1.7.2).

    تم وضع قواعد الملء على أساس الملحق 2 التوصيات المنهجية للتحقق من مجموعات أنواع الخبرة التي تمنح الحق في التنازل المبكر عن معاش العمل، والتي وافق عليها صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بموجب الأمر رقم 323ر بتاريخ 31 يوليو "بشأن التحقق من حسابات اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وللتأمين الطبي الإلزامي للصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي من قبل دافعي أقساط التأمين الذين يقومون بسداد المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد."

    قم بتنزيل قائمة حزمة البرامج للمهن التفضيلية

    البرامج

    برنامج Inf_W.exe

    تم تصميم برنامج Inf_W.exe للاستخدام في مؤسسات الائتمان التي تم معها إبرام الاتفاقيات ذات الصلة بشأن تسليم المعاشات التقاعدية. يقوم البرنامج بإنشاء كشوف مرتبات لأصحاب المعاشات لإعلامهم بهيكل ومبلغ المعاشات التقاعدية والمدفوعات النقدية الأخرى المستلمة. يتم إنشاء معلومات حول النسبة المئوية للفهرسة والتثمين والمدفوعات الاجتماعية الإضافية الأخرى خلال الإطار الزمني المحدد. التعليمات عامة داخل التثبيت.

    برنامج لإعداد وثائق PP لحاملي وثائق التأمين وثائق PP5 مطور OPFR لجمهورية كومي

    PU_RSV (تطوير OPFR لسانت بطرسبرغ)

    Psv_RSV.exe (تم تطويره بواسطة OPFR لمنطقة فولغوغراد)

    قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة

    الوصف: تم تصميم البرنامج للتحقق من المعلومات الخاصة بالمؤمن عليهم المقدمة من قبل حاملي وثائق التأمين (أصحاب العمل) على وسائط الكمبيوتر إلى صندوق التقاعد للنظام

    قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة

    الوصف: يهدف البرنامج إلى قيام شركة التأمين بإعداد قائمة الوظائف والمهن والمناصب والوظائف التي تخول المؤمن عليه التنازل المبكر عن معاش تقاعد الشيخوخة. يوفر البرنامج القدرة على: إعداد قائمة بالمناصب التفضيلية في جدول التوظيف إعداد قائمة بأسماء الموظفين العاملين في المناصب التفضيلية طباعة قائمة وقائمة أسماء تحميل قائمة وقائمة أسماء في ملف XML تنزيل قائمة وقائمة أسماء من ملف XML (فقط لأنظمة التشغيل Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP، Windows XP Server Pack 1، Windows XP Server Pack 2).

    <xsd:documentation xml:lang=ru>التغييرات في المخطط (إصدار التنسيق 1.16)</xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>تغيير فئة UT في الكتلة <مواضع جدول التوظيف> إلى نص</xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>تم إضافة تاريخ اعتماد مكان العمل إلى كتلة <Unit></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>تمت إضافة تاريخ التقييم الوظيفي الخاص إلى كتلة <Unit></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru> تمت إضافة تاريخ اعتماد مكان العمل إلى كتلة <Position></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>تمت إضافة تاريخ التقييم الخاص لمكان العمل إلى كتلة <Position></xsd:documentation>

    أحدث إصدار من برنامج قائمة الأدوية

    مسودة قائمة الأولمبياد لأطفال المدارس للعام الدراسي 2014-2015

    يتم سرد الأولمبياد المدرسي للعام الدراسي الحالي.

    بالمقارنة مع قائمة العام الماضي، فإن التغييرات ليست كبيرة، مما يعني أن المعلومات موجودة في الأولمبياد الماضي. خاصة فيما يتعلق بمهام العينة، قد يكون مفيدًا. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الأولمبياد القادمة في أنه يتم تخصيص مستويات لها على الفور (تم ذلك سابقًا قبل 1 مايو). وهذا مهم بشكل خاص للخريجين، حيث أن المزايا التي تقدمها الجامعات للفائزين والوصيفين تعتمد على مستوى الأولمبياد.

    نصائح مفيدة. الآن لديك الفرصة للتواصل مباشرة مع لجان القبول بالجامعات وطرح الأسئلة التي تهمك. سيتم نشر الإجابات ليس فقط على الموقع الإلكتروني، ولكن سيتم إرسالها إليك شخصيًا أيضًا عبر البريد الإلكتروني الذي قدمته أثناء التسجيل. علاوة على ذلك، بسرعة كبيرة.

    يحتوي قسم نتائج القبول لعام 2014 على معلومات مفصلة عن حملة القبول لعام 2014. ويمكنك هنا أيضًا التعرف على شروط توفير النزل وعدد الأماكن المتاحة وكذلك الحد الأدنى من النقاط المطلوبة للحصول عليه.

    في قسم القبول 2015 باستخدام خدمة تقويم مقدم الطلب. ويمكنك التعرف على أهم المواعيد المرتبطة بالقبول في الجامعة.

    الأولمبياد بالتفصيل - إصدار جديد لقسم الأولمبياد المدرسي يوضح مستوياتها ونماذج المهام ومعايير تحديد الفائزين والوصيفين.

    في قسم تقويم مقدم الطلب، تم إطلاق خدمة جديدة، تذكير بحدث ما، والتي من خلالها تتاح للمتقدمين الفرصة لتلقي تذكيرات تلقائيًا حول التواريخ الأكثر أهمية بالنسبة لهم.

    تم إطلاق خدمة جديدة - حاسبة امتحان الدولة الموحدة على فكونتاكتي. انضم لمجموعتنا! قم بتثبيت أي تطبيق آلة حاسبة على صفحتك الشخصية، وستصلك كافة التحديثات الخاصة به قبل أي شخص آخر وبشكل تلقائي.

    تدرس وزارة التعليم والعلوم الروسية إدراج الروبوتات في قائمة الأولمبياد لأطفال المدارس التي توفر فوائد للقبول في الجامعات الهندسية

    في 21 نوفمبر 2014، انطلق المنتدى الدولي "أيام الروبوتات في سوتشي" في العاصمة الأولمبية، والذي سيستمر حتى 23 نوفمبر. كجزء من أيام الروبوتات، تقام العديد من الأحداث الرئيسية: منتدى ابتكار الروبوتات، والأولمبياد العالمي للروبوتات WRO روسيا 2014، والمعرض التفاعلي "EduRobotics – Expo"، بالإضافة إلى مهرجان المنطقة المفتوحة في جنوب روسيا "RoboFest-" جنوب".

    قال وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي ديمتري ليفانوف في مؤتمر صحفي مخصص: "تدرس وزارة التعليم والعلوم الروسية مسألة إدراج الروبوتات في قائمة الأولمبياد لأطفال المدارس والتي توفر فوائد للقبول في الجامعات الهندسية". في افتتاح منتدى الابتكار في مجال الروبوتات.

    وقال ديمتري ليفانوف خلال محادثة مع الصحفيين: "نحن نعمل على تنظيم العديد من الأولمبياد الهندسي لطلاب المدارس الثانوية حتى يتمتع الفائزون في هذه الأولمبياد بمزايا عند دخول مؤسسات التعليم العالي". وبحسب رئيس القسم فإن الأعمال التحضيرية ومشاركة الجامعات التقنية الرائدة مهمة لتنفيذ المشروع. وأعرب الوزير عن أمله في أن تتضمن قائمة الأولمبياد لأطفال المدارس العام المقبل عددًا من الأولمبيادات الجديدة في الإبداع الهندسي والعلمي والتقني، بما في ذلك الروبوتات.

    ومن الجدير بالذكر أن أحد الأهداف الرئيسية للمنتدى هو تطوير برنامج لتطوير الروبوتات التعليمية في روسيا.

    كما أشار ديمتري ليفانوف، فإن تطوير الروبوتات التعليمية في روسيا اليوم يسير في اتجاهين: في إطار أنظمة التعليم العامة والإضافية. على سبيل المثال، في بعض المدارس الروسية يتم تدريس الروبوتات كجزء من موضوع "التكنولوجيا". ومع ذلك، لا يمكن لجميع المناطق أن تتباهى بالتجربة الناجحة في إدخال التعليم الهندسي والفني في نظام التعليم لأطفال المدارس ومرحلة ما قبل المدرسة.

    "علينا وضع خطة عمل لتطوير الإبداع العلمي والتقني والروبوتات في الاتحاد الروسي"، أشار نائب وزير التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي، فينيامين كاجانوف، لمواصلة الموضوع.

    بدورها، شاركت نائبة رئيس إدارة إقليم كراسنودار، غالينا زولينا، الخبرة الإقليمية في تطوير الروبوتات التعليمية.

    وكما قال ديمتري ليفانوف، فإن وزارة التعليم والعلوم الروسية تحلل بعناية تجربة المناطق الروسية، التي تعمل بنشاط على تطوير البرامج ذات الصلة. ووفقا للوزير، فإن هذه، من بين أمور أخرى، إقليم كراسنودار وجمهورية تتارستان ومنطقة تشيليابينسك وموسكو وسانت بطرسبرغ. "هدفنا هو أن يتمكن كل تلميذ في روسيا من الانضمام إلى الإبداع العلمي والتقني"، لخص رئيس القسم.

    هل يمكنني الاعتماد على المزايا عند دخول الجامعة إذا كنت حاملاً؟

    مرحبًا، أرغب في التسجيل في الطب البيطري هذا العام. كلية الأكاديمية سكريابين.

    قائمة المهن التفضيلية 3.6.6 بتاريخ 25 يناير 2018

    ولكن بسبب الحمل غير المتوقع، تصبح هذه العملية أكثر تعقيدا. أود أن أعرف إذا كان هناك أي دولة برامج في مجال التعليم لدعم الأمهات الشابات (أقل من 23 سنة) أو الفتيات اللاتي يستعدن لأن يصبحن أمهات؟

    محامٍ، روستوف أون دون 12690

    هدف ضمان المساواة في الحصول على التعليم اجتماعيا

  • الحق في الالتحاق بمؤسسة التعليم العالي دون اجتياز الامتحانات أو المنافسة
  • الحق في التسجيل التفضيلي في مؤسسة تعليمية إذا كان هناك عدة أشخاص يتقدمون للحصول على مكان واحد
  • الحق في دخول الجامعة بشروط تفضيلية على أساس الحصص.

    • القبول التفضيلي يفترض أنه بعد اجتياز الامتحانات

    مع عدد متساو من النقاط، أولا وقبل كل شيء، في قوائم القبول

    سيكون هناك مستفيدين. قبول الحصص التفضيلية يعني أن هذا

    يجب أن يحصل مقدم الطلب على الحد الأدنى من النقاط المطلوبة

    للقبول.

    الأشخاص الذين يحق لهم التقدم للحصول على المزايا عند القبول في مؤسسات التعليم العالي

    تتم الإشارة إلى كل من يمكنه المطالبة بمزايا للمتقدمين عند القبول في القانون الاتحادي "بشأن التعليم". ويمكن تمييز عدة مجموعات من بينها:

  • الأشخاص الذين فازوا في أولمبياد عموم روسيا والعالم في مواضيع معينة. قائمة الأولمبياد التي توفر فوائد للقبول 2015
  • الأيتام
  • الأشخاص من مجموعات الإعاقة الأولى والثانية، وكذلك الأطفال المعوقين
  • الأشخاص الذين شاركوا في العمليات العسكرية ومكافحة الإرهاب

    العمليات ومن أصيبوا بجروح وأمراض مرتبطة مباشرة بها

    خدمة

  • نقل العسكريين إلى الاحتياط
  • أطفال الأشخاص الذين لقوا حتفهم في عمليات مكافحة الإرهاب والعمليات العسكرية.

    • يمكنك دائمًا قراءة القائمة الكاملة للمستفيدين في قواعد القبول، فكل شيء موصوف بوضوح هناك!

    كيفية تطبيق الحق في المزايا عند القبول؟

    يمكنك ممارسة حقك في الحصول على المزايا من خلال تضمينها في الحزمة

    الوثائق عند القبول في مؤسسة تعليمية والشهادات وغيرها

    المستندات التي تؤكد إمكانية التسجيل بشروط تفضيلية

    أسباب.

    ميزات القبول في الجامعة بشروط تفضيلية

    يمكن لمقدم الطلب تقديم الطلب والمستندات في وقت واحد إلى

    دليل المستخدم

    أداة برمجية

    "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة"

    الإصدار 2.0

    كراسنويارسك، 2008

    مقدمة. 3

    الملاحظات المستخدمة. 4

    1. إنشاء القائمة. 5

    1.1 الإنشاء بناءً على القائمة الخاصة بفترة التقرير السابقة. 5

    1.2 تعبئة البيانات العامة. 7

    1.3 تحرير قائمة الأنشطة. أحد عشر

    1.4 تعبئة البيانات الخاصة بالمسؤولين في المنظمة. 12

    1.5 إضافة وتحرير البيانات الخاصة بالأقسام. 13

    1.6 العمل مع نافذة "القسم". 15

    1.6.1 ملء جدول وظائف التوظيف. 18

    1.6.2 تعبئة جدول قائمة الأسماء. 21

    1.6.3 تحديث فترات العمل.. 26

    1.6.4 البحث عن موظف في قائمة الأسماء. 26

    1.6.5 حفظ التغييرات وإنهاء العمل من خلال نافذة التقسيم. 29

    2. البحث عن موظف حسب المؤسسة. 33

    3. طباعة القائمة والإحصائيات. 35

    3.1 طباعة القائمة. 35

    3.2 طباعة قائمة الأسماء. 37

    3.3 طباعة تقرير عن القائمة.. 38

    3.4 طباعة تقرير بقائمة الأسماء. 39

    4. العمل مع القائمة بتنسيق XML. 41

    4.1 حفظ القائمة في ملف XML... 41

    4.3 الجمع بين عدة قوائم تنظيمية في قائمة واحدة. 45

    4.4 الأخطاء التي تحدث عند تحميل القائمة من ملف XML.. 46

    6. ميزات إضافية. 54

    6.1 استخدام المعالج لإعداد القائمة. 54

    6.2 العمل مع العديد من المنظمات. 58

    6.3 التشغيل المتزامن لعدة مستخدمين. 59

    7. المشاكل المحتملة عند العمل مع البرنامج. 62

    8. الأسئلة المتداولة...63

    8.1 إكمال القائمة. 63

    عدد الموظفين 0.5؛ ما الذي يجب إدخاله في عمود الرقم الفعلي؟ 63

    كيفية تصحيح الخطأ: بالقائمة التصحيحية أم بالقائمة الأصلية؟ 63

    هل من الممكن عدم استخدام "قائمة الأدوية" الخاصة بـ PS لإعداد القائمة؟ 63

    تم تعطيل التحقق من البيانات، لماذا لا يزال البرنامج يظهر الأخطاء؟ 64

    لا يحتوي المصنف على القيمة التي أحتاجها. ما يجب القيام به؟. 64

    8.2 تشغيل البرنامج.. 64

    لقد وجدت خطأ في البرنامج، بمن يجب أن أتصل؟ 64

    هل من الممكن العمل في نظام التشغيل MS Windows 98؟ 65

    مقدمة

    تهدف الأداة البرمجية "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة" إلى إعداد حاملي وثائق التأمين لقائمة الوظائف والمهن والمناصب والوظائف التي تمنح الأشخاص المؤمن عليهم الحق في الحصول على معاش تقاعدي مبكر وفقًا للمادتين 27 و 28 من القانون الاتحادي - القانون الاتحادي "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" (القائمة أدناه).

    تم تصميم هذه الأداة البرمجية للاستخدام في أماكن عمل متخصصي الموارد البشرية المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجلات الشخصية في المؤسسة وتسمح لهم بأداء الوظائف التالية:

    · إنشاء وتعديل قائمة الوظائف والمهن (المناصب)، التي يمنح العمل فيها الحق في التنازل المبكر عن معاشات العمل؛

    · طباعة القائمة على شكل عينة قياسية.

    · طباعة قائمة الأسماء على شكل نموذج موحد.

    · الحصول على الإحصائيات مع إخراجها إلى الشاشة والطابعة

    الملاحظات المستخدمة

    يستخدم دليل المستخدم هذا الاتفاقيات التالية:

    انتباه! -وينبغي إيلاء اهتمام خاص للنص الذي يلي هذه الكلمة؛

    يصف النص المجاور لهذا الرمز الميزات الإضافية للبرنامج.

    1. إنشاء القائمة

    1.1 الإنشاء بناءً على القائمة الخاصة بفترة التقرير السابقة

    يمكن إعداد القائمة بناءً على البيانات المتاحة لسنة تقريرية أخرى.

    إذا كانت القائمة بتنسيق XML فقط متاحة للفترة السابقة، فقم بتحميلها في البرنامج (لمزيد من التفاصيل، راجع القسم "تحميل القائمة من ملف XML")، وقم بتغيير القيمة في حقل "سنة التقرير" وقم بإجراء التغييرات اللازمة على مناصب التوظيف وقائمة الأسماء.

    إذا كانت قائمة الفترة المشمولة بالتقرير السابق متاحة بالفعل في برنامج "قائمة الأدوية"، فيمكنك البدء في ملء قائمة جديدة لنفس المنظمة، ولكن لسنة مختلفة، وذلك ببساطة عن طريق نسخ البيانات الموجودة. للقيام بذلك، أثناء وجودك في القائمة المطلوبة، حدد [قائمة] > [بدء ملء قائمة جديدة] > [لسنة إبلاغ جديدة] (الشكل 1.1.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width = "276" height = "141 src = ">

    الشكل 1.1.2. دخول السنة المشمولة بالتقرير للقائمة الجديدة

    بعد النقر على زر "موافق"، ستبدأ عملية إنشاء قائمة جديدة بناءً على القائمة الحالية. عند الانتهاء، سيتم عرض الرسالة المقابلة وسيتم فتح قائمة جديدة (الشكل 1.1.3).

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width = "409" height = "356 src = ">

    الشكل 1.1.4. تحديد قائمة لتحريرها:
    التبديل بين سنوات التقرير

    1.2 تعبئة البيانات العامة

    إذا لم تكن هناك بيانات من فترات الإبلاغ السابقة، يبدأ إنشاء القائمة بملء بيانات عامة عن القائمة والمنظمة (الشكل 1.2.1):

    الشكل 1.2.1. إنشاء القائمة. تعبئة البيانات العامة

    معلومات عامة عن القائمة:

    · تاريخ التجميع – يتم تعيين التاريخ الحالي بشكل افتراضي، ولكن من الممكن التصحيح إلى تاريخ آخر؛

    · تاريخ اعتماد أماكن العمل في المنظمة.

    · السنة المشمولة بالتقرير التي تم تقديم القائمة بشأنها؛

    · توقيع الاتفاق مع اللجنة النقابية.

    · نوع القائمة – أولي (عند تعبئة التقديم الأولي للقائمة) أو تصحيحي (عند تقديم تغييرات على القائمة سنوياً).

    معلومات عامة عن المنظمة:

    · اسم الشركة؛

    · رقم تسجيل المنظمة في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بالتنسيق NNN-NNN-NNNNNN (على سبيل المثال، 002)؛

    · قائمة أنواع أنشطة المنظمة حسب المصنف - لتحديد القائمة، تحتاج إلى النقر فوق الزر الذي يحتوي على ثلاث نقاط بجوار حقل "نوع النشاط" (الشكل 1.2.2). لمزيد من المعلومات حول إنشاء قائمة الأنشطة وتحريرها، راجع القسم "تحرير قائمة الأنشطة"؛

    الشكل 1.2.2 زر لتحرير نوع نشاط المنظمة

    · نوع المنظمة حسب المصنف.

    · معلومات عن المدير ورئيس قسم شؤون الموظفين ورئيس اللجنة النقابية - في النموذج الرئيسي (الشكل 1.2.1) يمكنك الإشارة إلى أسماء المسؤولين المعنيين (الشكل 1.2.3).

    الشكل 1.2.3. إدخال بيانات عن أسماء المسؤولين في المنظمة

    لإدخال معلومات إضافية (المسمى الوظيفي ورقم هاتف جهة الاتصال)، تحتاج إلى النقر فوق الأزرار "..." بجوار الحقول المقابلة (الشكل 1.2.4). لمزيد من المعلومات حول ملء هذه المعلومات، راجع قسم "تعبئة المعلومات عن مسؤولي المنظمة"

    الشكل 1.2.4. أزرار لفتح نافذة لإدخال وتحرير المعلومات الخاصة بالمسؤول

    · فترات موسم التدفئة.

    · فترات فترات الملاحة.

    انتباه!الحقول الموضحة بالخط العريض مطلوبة من قبل صاحب البوليصة (في حالة عدم وجود بيانات إلزامية، يكون الحفظ مستحيلاً).

    لحفظ البيانات العامة المدخلة عن القائمة والمؤسسة، عليك الضغط على زر "حفظ". قبل الحفظ، يتم التحقق من صحة البيانات المدخلة، وإذا تم اكتشاف خطأ، يتم عرض الرسالة المقابلة (على سبيل المثال، "أشير إلى نوع نشاط المنظمة!")، ولا يتم إجراء الحفظ. إذا تم الحفظ بنجاح، تظهر رسالة المعلومات المقابلة في أسفل النافذة (الشكل 1.2.5)

    الشكل 1.2.5. نقش يشير إلى نجاح حفظ البيانات

    عند النقر فوق الزر "إغلاق"، لن يتم إجراء الحفظ وسيتم إغلاق البرنامج.

    1.3 تحرير قائمة الأنشطة

    تهدف نافذة اختيار أنواع الأنشطة إلى إنشاء قائمة بأنواع أنشطة المنظمة أو القسم. أساس تشكيل القائمة هو مصنف خاص. يمكن أن يكون لدى المنظمة (والقسم) عدة أنواع من الأنشطة في وقت واحد.

    تحتوي النافذة على ثلاث مناطق (الشكل 1.3.1): يوجد على الجانب الأيسر مصنف للأنشطة (يوجد تحت نقش "أنواع الأنشطة المحتملة")، وعلى الجانب الأيمن من النافذة توجد منطقة يتم فيها يتم وضع أنواع الأنشطة المختارة للمؤسسة (القسم)، ويوجد في المركز زرين "تحديد" و"إزالة".

    الشكل 1.3.1. نافذة "اختر الأنشطة"

    من أجل الإشارة إلى نوع نشاط المنظمة (القسم)، ابحث عن اسم النوع المطلوب في القائمة اليسرى، وحدده بالنقر فوق الماوس، ثم انقر فوق الزر "تحديد" (الشكل 1.3.2). سيكون اسم النشاط الآن في المنطقة اليمنى من النافذة في قائمة الأنشطة المحددة.

    الشكل 1.3.2.. اختيار نشاط من المصنف

    لإزالة نوع نشاط من قائمة الأنشطة المحددة، حدده في القائمة اليمنى وانقر فوق الزر "إزالة". سيتم نقل نوع النشاط من القائمة اليمنى إلى اليسار.

    يمكنك نقل نوع النشاط من قائمة إلى أخرى عن طريق النقر المزدوج على اسم النوع المقابل.

    إذا قمت بالضغط على زري "تحديد" أو "إزالة"، فسيتم عرض الرسالة "حدد نشاطًا!" ولا يحدث أي شيء آخر، هذا يعني أنك نسيت تحديد نوع النشاط الذي تحتاجه من القائمة اليمنى أو اليسرى قبل الضغط على الزر. أغلق مربع الرسالة بالنقر فوق "موافق"، وحدد نشاطًا من القائمة، ثم حاول مرة أخرى.

    سيؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى تأكيد التغييرات التي تم إجراؤها في القائمة وإغلاق نافذة "تحديد الأنشطة". يقوم الزر "إلغاء" ببساطة بإغلاق النافذة دون تطبيق أي تغييرات.

    1.4 تعبئة البيانات الخاصة بالمسؤولين في المنظمة

    يتم إدخال المعلومات المتعلقة بمسؤولي المنظمة في نافذة خاصة يمكن فتحها بالنقر فوق الزر "..." الموجود بجوار الحقول "الرئيس" و"رئيس الموارد البشرية" و"رئيس الكمبيوتر" (الشكل 1). 1.2.4). نتيجة لذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تحديد الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للمسؤول المقابل ومنصبه ورقم هاتف الاتصال (الشكل 1.4.1).

    انتباه!بالنسبة لرئيس قسم الموارد البشرية، من الضروري الإشارة إلى رقم هاتف جهة الاتصال!

    الشكل 1.4.1.. نافذة لإدخال معلومات عن مسؤول (في هذه الحالة، عن مدير)

    سيؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى حفظ المعلومات المدخلة والعودة إلى النافذة الرئيسية إلى علامة التبويب "البيانات العامة".

    يتيح لك النقر فوق الزر "إلغاء" إغلاق هذه النافذة ببساطة دون حفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

    1.5 إضافة وتحرير البيانات الخاصة بالأقسام

    بعد إدخال معلومات عامة حول القائمة والمؤسسة، يمكنك البدء في العمل مع الأقسام. علامة التبويب "حسب الأقسام" مخصصة لهذا الغرض (الشكل 1.5.1). فيما يلي جدول بالأقسام التي تم إدخال معلوماتها بالفعل. يحتوي الجدول على خمسة أعمدة: رقم الوحدة، اسم الوحدة، اسم الموقع، عدد الوظائف (المهن) المقدمة لهذه الوحدة، عدد الموظفين الموضحين في قائمة أسماء الوحدة. يمكن تغيير (فرز) ترتيب الصفوف في الجدول. هناك مفاتيح خاصة لذلك، من خلال الضغط عليها يمكنك اختيار نوع الفرز: حسب رقم القسم، حسب اسمه، حسب اسم الموقع (المتجر)، حسب عدد وظائف التوظيف في القسم، حسب الرقم الموظفين. بشكل افتراضي، يتم فرز الأقسام حسب الاسم.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">يمكنك أيضًا فتح النافذة لتحرير المعلومات حول القسم مرتين -النقر على صف الجدول.

    1.6 العمل مع نافذة "القسم".

    عند النقر فوق الزر "إضافة قسم" أو "تحرير معلومات حول القسم" في نافذة البرنامج الرئيسية في علامة التبويب "حسب الأقسام" (الشكل 1.5.1)، تفتح النافذة الموضحة في الشكل 1. 1.6.1 و1.6.2. هذه النافذة مخصصة لإدخال معلومات حول القسم (المتجر) الذي لديه مهن تفضيلية.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" وسيلة الشرح 3 (مع الحدود): قائمة أخطاء التعبئة" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

    الشكل 1.6.2 نافذة لإدخال معلومات حول القسم.
    علامة التبويب "المناصب وقائمة الأسماء"

    تحتوي علامة التبويب "قائمة المناصب والأسماء" على جدولين (الشكل 1.6.2):

    · جدول التوظيف للمهن التفضيلية لهذه الوحدة.

    · جدول بأسماء موظفي الدائرة العاملين في الوظائف التي تمنح الحق في معاش تقاعدي تفضيلي.

    يمكن ضبط ارتفاع الجداول عن طريق سحب الفاصل لأعلى ولأسفل - وهو شريط أخضر أفقي صلب يقع أسفل جدول مناصب التوظيف وتحت جدول قائمة الأسماء.

    يوجد فوق جدول قائمة الأسماء زران: "البحث عن موظف"، المصمم للبحث السريع في قائمة الأسماء (انظر القسم 1.6.4 "البحث عن موظف") وزر "فترات التحديث" (القسم 1.6.3 ).

    يوجد في الجزء السفلي من النافذة ثلاثة أزرار: "حفظ"، "حفظ وإغلاق"، و"إغلاق". زر "حفظ" مخصص للتثبيت الوسيط للبيانات المدخلة حول القسم؛ النافذة لا تغلق. عند النقر فوق الزر "حفظ وإغلاق"، يتم حفظ البيانات، ويتم إغلاق النافذة الحالية وتعود إلى نافذة البرنامج الرئيسية. سيؤدي النقر فوق الزر "إغلاق" إلى إغلاق النافذة الحالية دون حفظ التغييرات.

    1.6.1 ملء جدول وظائف التوظيف

    عند ملء الجدول، يجب عليك إدخال معلومات حول:

    · اسم المهنة (المنصب) حسب جدول التوظيف.

    · عدد الموظفين بدوام كامل حسب المهنة (يمكن أن يكون رقمًا كسريًا موجبًا)

    · العدد الفعلي للموظفين (يمكن أن يكون عدداً صحيحاً فقط)

    إذا كنت تخطط لملء قائمة الموظفين بالاسم، فلن يتعين عليك الإشارة إلى العدد الفعلي - فسيتم حسابه تلقائيًا عند حفظ المعلومات حول القسم.

    · أساس واحد على الأقل للحصول على منفعة تمنح الحق في التنازل المبكر عن المعاش؛ في المجمل، يمكن تحديد ما يصل إلى ثلاثة أسباب للمزايا لمنصب واحد، ولكن من الضروري ملء عمود واحد على الأقل بعنوان "أسس المزايا"؛

    · إذا كانت المهنة من ضمن القائمتين رقم 1 و2 يجب الإشارة إلى رمز المهنة. بالنسبة للآخرين قد لا يتم ملؤها؛

    · تاريخ الإدخال في جدول التوظيف – تاريخ إدخال الوظيفة في جدول التوظيف.

    يتم أيضًا إدخال المعلومات التالية في الجدول:

    · الاسم حسب OKPDTR - للعمال - اسم المهنة حسب ETKS؛ للموظفين - المسمى الوظيفي وفقًا لـ OKPDTR؛

    يمكنك استخدام التلميح عند ملء الاسم وفقًا لـ OKPDTR، إذا كانت المهنة تنتمي إلى القائمتين رقم 1، 2: حدد أولاً أساس معاش التقاعد (على سبيل المثال، 27-1)، ثم حدد رمز المهنة (لـ على سبيل المثال، 1071300أ-19362):

    بعد ذلك، عند ملء الاسم وفقًا لـ OKPDTR، يمكنك تحديد الاسم من المصنف:

    · وصف طبيعة العمل في هذا المنصب (المهنة) و (أو) العوامل الإضافية للتقاعد المبكر؛

    · اسم المستندات الداعمة - المستندات التي تعكس محاسبة العمل المنجز وتحتوي على معلومات حول طبيعة وظروف عمل العاملين في هذه المهنة؛

    · نوع التغيير في موضع القائمة – يُشار إليه إذا كانت القائمة تصحيحية بطبيعتها.

    يبدأ إدخال البيانات بالإشارة إلى المهنة، واسم المهنة وفقًا لـ OKPDTR، وهكذا من خلية إلى أخرى. يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية بالضغط على مفتاح Enter. يتم اختيار أسباب الحصول على المعاش التقاعدي من القائمة باستخدام الماوس (الشكل 1.6.1.1) أو بالضغط على زري المؤشر # و$. من الممكن أيضًا إدخال البيانات مباشرة في الخلية - الشيء الرئيسي هو أن القيمة المدخلة موجودة في القائمة. كما يتم تحديد قيم الموضع في القائمتين رقم 1 و 2 ونوع التغيير من القائمة.

    الشكل 1.6.1.1.. إدخال البيانات على أساس الفوائد عن طريق اختيار قيمة من القائمة

    يوجد زران بجوار جدول وظائف التوظيف. وهي مخصصة لإضافة وحذف صفوف في الجدول..gif" width="23" height="25 src="> ستؤدي إلى حذف موضع (قبل الحذف، يطلب البرنامج تأكيد الحذف).

    انتباه!

    انتباه!إذا كان هناك منصب في جدول عمل القسم، يتطلب عمله ظروف عمل مختلفة خلال فترة العمل الواحدة (بعض الأعمال حسب 27-1، وبعضها حسب 27-2)، فهذه المهنة هي دخلت مرتينبأسس ورموز مختلفة حسب القائمتين رقم 1، 2 ولكن بنفس الاسم ومستويات التوظيف (الشكل 1.6.1.2). في المستقبل، عند طباعة القائمة، سيتم إدراج هذه المهنة في العدد الإجمالي مرة واحدة.

    الشكل 1.6.1.2. ملء القائمة إذا كان أحد الوظائف يتضمن العمل في ظروف عمل مختلفة

    1.6.2 تعبئة جدول قائمة الأسماء

    ويجب أن تحتوي قائمة الأسماء على معلومات أساسية عن الموظف وفترات عمله. يمكنك تحديد عدة فترات عمل لموظف واحد. كل فترة عمل عبارة عن سطر منفصل في جدول قائمة الأسماء. وللتمييز البصري، تم تلوين صفوف الجدول بلونين - الأخضر والأبيض. اللون الأخضر يشير إلى سجل الموظف وفترات عمله الأولى؛ الخطوط البيضاء التي تلي الخط الأخضر هي فترات العمل المتبقية لنفس الشخص (الشكل 1.6.2.1).

    الشكل 1.6.2.1. إدخال البيانات في قائمة الأسماء إذا كان للموظف أكثر من مدة عمل

    وبالتالي، فإن إجراء العمل مع جدول قائمة الأسماء هو كما يلي:

    · إذا كان الموظف لقد عملتالفترة المشمولة بالتقرير بأكملها عدم وجود فواصليتم إدخال رقم التأمين الخاص به والاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي وتاريخ التقاعد في الجدول. تتم الإشارة إلى بداية ونهاية فترة العمل، على التوالي، كبداية ونهاية فترة التقرير أو تاريخي بدء العمل وانتهائه. إدخال البيانات الخاصة بوظيفته حسب دفتر العمل (اختياري) واسم المهنة حسب جدول التوظيف. ثم تتم الإشارة إلى أساس واحد على الأقل لاستحقاق المعاش التقاعدي (يُسمح بما يصل إلى ثلاثة أسباب في نفس الوقت) والموقع في القائمتين رقم 1، 2 (إذا كانت المهنة تنتمي إلى هذه القوائم). بالنسبة للمعلمين والأطباء أيضًا، تتم الإشارة إلى حصة المعدل (يمكن أن يكون رقمًا كسريًا، ولكن لا يمكن أن يتجاوز 2). في الخلايا الأخيرة من السطر، يتم إدخال عدد ساعات مدة الخدمة وملاحظة لهذا الموظف. ثم يمكنك الانتقال إلى سطر جديد وإدخال بيانات حول الموظف التالي.

    · إذا كان الموظف خلال الفترة المشمولة بالتقرير العمل بشكل متقطع أو في مواقع مختلفة، ثم أدخل أولاً معلومات حول رقم التأمين الخاص به والاسم الأخير والاسم الأول والاسم العائلي وتاريخ التقاعد وتاريخي نهاية وبداية أول فترات عمله خلال الفترة المشمولة بالتقرير. ويشار أيضًا إلى اسم الوظيفة حسب دفتر العمل (اختياري) واسم المهنة حسب جدول التوظيف الذي عمل الموظف بموجبه خلال هذه الفترة. ثم تتم الإشارة إلى أساس واحد على الأقل لاستحقاق المعاش التقاعدي (يُسمح بما يصل إلى ثلاثة أسباب في نفس الوقت) والموقع في القائمتين رقم 1، 2 (إذا كانت المهنة تنتمي إلى هذه القوائم). بالنسبة للمعلمين والأطباء أيضًا، تتم الإشارة إلى حصة المعدل (يمكن أن يكون رقمًا كسريًا، ولكن لا يمكن أن يتجاوز 2). وفي الخلايا الأخيرة من السطر يتم إدخال عدد ساعات مدة الخدمة وملاحظة عن مدة العمل هذه.

    عند تعبئة قائمة الأسماء، يمكنك استخدام المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا في جدول المناصب. للقيام بذلك، حدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة في عمود "المنصب" أو "المهنة وفقًا لقائمة الموظفين" واضغط على Enter.

    سيتم إدراج المعلومات حول أساس المنفعة والمناصب في القائمة رقم 1، 2 في الخلايا المطلوبة تلقائيا:

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width = "623" height = "125 src = ">

    الشكل 1.6.2.2.. جدول قائمة الأسماء وزر إضافة فترة عمل أخرى

    بعد الضغط على هذا الزر سيظهر خط آخر باللون الأبيض أسفل السطر الحالي. سيقوم تلقائيًا بتكرار رقم التأمين الخاص بالموظف والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي وتاريخ التقاعد (الشكل 1.6.2.3).

    الشكل 1.6.2.3 خط إدخال فترة عمل جديدة في قائمة الموظفين بالاسم

    كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات المميزة الخاصة بفترة العمل الثانية. بعد تحديد البيانات اللازمة، إذا كان لدى الموظف فترة عمل أخرى، اضغط على الزر - سيظهر خط أبيض جديد للدخول إلى فترة العمل التالية. إذا لم يكن لدى الموظف فترات عمل أخرى، فيمكنك الانتقال إلى السطر (الأخضر) التالي من الجدول والبدء في إدخال البيانات الخاصة بالموظف التالي.

    إذا كنت بحاجة، عند إدخال البيانات في جدول قائمة الأسماء، إلى إضافة فترة عمل، فيمكنك ببساطة الضغط على الزر F7.

    يوجد بجانب جدول قائمة الأسماء ثلاثة أزرار: "إضافة موظف"، و"إضافة فترة عمل"، و"حذف السطر" (الشكل 1.6.2.3).

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="وسيلة الشرح 3 (مع الحدود): إضافة فترة عمل" width="240" height="78">!}

    الشكل 1.6.2.3. أزرار للعمل مع جدول قائمة الأسماء

    سيؤدي النقر فوق الزر "إضافة موظف" إلى ظهور خط أخضر في جدول قائمة الأسماء لإدخال بيانات الموظف أسفل الخط المميز الحالي. زر "إضافة فترة عمل" مخصص لإضافة فترة عمل أخرى للموظف الحالي. باستخدام زر "حذف السطر"، يمكنك حذف سطر يحتوي على بيانات تم إدخالها بشكل غير صحيح حول الموظف (الخطوط الخضراء) والفترات الفردية لعمل الموظف (الخطوط البيضاء). في الوقت نفسه، إذا قمت بحذف سطر مع موظف لديه أكثر من فترة عمل واحدة، فبالإضافة إلى السطر المحدد، سيتم أيضًا حذف فترات العمل المتعلقة بهذا الشخص. على أية حال، قبل إجراء الحذف، يطلب البرنامج تأكيد العملية التي يتم تنفيذها.

    انتباه!سيتم تسجيل جميع التغييرات التي تجريها، بما في ذلك حذف الأسطر، فقط إذا قمت، بعد الانتهاء من العمل مع القسم، بالضغط على زر "حفظ وإغلاق" (أو زر "حفظ") الموجود أسفل نافذة "القسم" ( الشكل 1.6.1).

    1.6.3 تحديث فترات العمل

    يمكن تحديث قائمة الأسماء المتعلقة بفترات العمل تلقائيًا لفترة التقرير الجديدة. ولهذا الغرض، يوجد زر خاص في النافذة لتحرير المعلومات الخاصة بالوحدة . عند الضغط على هذا الزر، يطالبك البرنامج بتحديد السنة التي يجب تحديث التواريخ فيها. وبعد ذلك، سيتم نقل جميع فترات العمل إلى هذه السنة المشمولة بالتقرير.

    انتباه!لن يصبح تحديث الفترة ساري المفعول إلا بعد حفظ بيانات القسم بنجاح.

    1.6.4 البحث عن موظف في قائمة الأسماء

    توفر نافذة تحرير المعلومات حول القسم إمكانية البحث بسرعة عن موظف في قائمة الأسماء باستخدام معلمات مثل رقم التأمين أو اسم العائلة أو الاسم الأول أو اسم المهنة. بشكل افتراضي، تكون حقول إدخال مصطلح البحث مخفية. ولرؤيتهم، تحتاج إلى النقر فوق الزر "البحث عن موظف" الموجود أعلى جدول قائمة الأسماء (الشكل 1.6.4.1). يتيح لك النقر فوق هذا الزر مرة أخرى إخفاء حقول البحث.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

    1. أدخل النص "027" في حقل "رقم التأمين"؛
    يتم تعيين المؤشر الموجود في الجدول على الإدخال الأول الذي تم العثور عليه

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width = "456" height = "179 src = ">

    3. عند إدخال الحرف التالي في حقل "الاسم الأخير".
    يتحول النص إلى اللون الأحمر - لم يتم العثور على أي شيء وفقًا للشروط المحددة

    الشكل 1.6.4.2. مثال لإجراء بحث في قائمة الأسماء: البحث عن موظف يبدأ رقم تأمينه بـ "027" واسم عائلته "تيموشكو"

    يوجد بجانب حقول البحث زر (انتقل إلى السطر التالي الذي يلبي المعايير المحددة). يتيح لك هذا الزر الانتقال إلى الإدخال التالي الذي تم العثور عليه. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد مهنة من القائمة المنسدلة، فسيكون المؤشر في الجدول على أول موظف لديه تلك المهنة. للانتقال إلى الموظف التالي، انقر فوق الزر.

    1.6.5 حفظ التغييرات والخروج من نافذة التقسيم

    يمكنك تسجيل نتائج العمل على تشكيل القائمة وقائمة الأسماء الخاصة بالقسم من خلال النقر على زر "حفظ" أو زر "حفظ وإغلاق" (في الحالة الأخيرة، بعد الحفظ، تظهر نافذة تحرير المعلومات سيتم إغلاق القسم). إذا تم إجراء عملية حفظ متوسطة (زر "حفظ")، فإذا لم تكن هناك أخطاء، فسيتغير النقش الموجود على الزر مؤقتًا إلى "تم الحفظ بنجاح" كدليل على اكتمال الإجراء.

    يمكن أن ينتهي إغلاق نافذة التقسيم الفرعي بإحدى الطرق التالية:

    · حفظ البيانات المدخلة أو التي تم تغييرها عن طريق النقر على زر "حفظ وإغلاق" الموجود أسفل النافذة. في هذه الحالة، يتم إغلاق النافذة الحالية والعودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية؛

    · إلغاء التغييرات التي تم إجراؤها (أو إلغاء البيانات المدخلة) وإغلاق النافذة الحالية والعودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية. يحدث عند النقر فوق الزر "إغلاق" الموجود أسفل النافذة، أو عند النقر فوق الزر القياسي الذي به علامة متقاطعة موجودة في الركن الأيمن العلوي من النافذة.

    مباشرة قبل إجراء عملية الحفظ، يتم التحقق من اكتمال وصحة البيانات المدخلة. إذا كانت أي بيانات مطلوبة مفقودة أو اكتشف البرنامج أي تناقضات، فلن يتم إجراء الحفظ وستظهر رسالة خطأ (الشكل 1.6.5.1)؛ بعد إغلاق نافذة الرسالة، سينتظر البرنامج حتى يتم تصحيح التناقضات. يمكنك معرفة ما يجب تصحيحه بالضبط من قائمة الأخطاء (الشكل 1.6.1). سيؤدي النقر فوق رسالة خطأ إلى وضع المؤشر في الموقع الذي حدث فيه الخطأ.

    الشكل 1.6.5.1. رسالة البرنامج إذا كان حفظ البيانات مستحيلاً:

    وأيضًا، قبل الحفظ، يقوم البرنامج بالتحقق من تفرد رقم القسم الذي تم إدخاله واسم الموقع. في حالة انتهاك التفرد، تظهر الرسالة الموضحة في الشكل. 1.6.5.2.

    الشكل 1.6.5.2. رسالة البرنامج إذا كانت الوحدة التي يتم حفظها موجودة بالفعل في قائمة المنظمات

    الرسالة الموضحة في الشكل 1.6.5.2، يعني أن رقم التقسيم الفرعي واسم الموقع المُدخلين قد تم إدخالهما مسبقًا في القائمة (داخل القائمة، لا يمكن أن تظهر مجموعة رقم التقسيم الفرعي/اسم الموقع أكثر من مرة).

    إذا لم يتم العثور على أخطاء في البيانات، سيتم إغلاق نافذة "التقسيم"، وسيتم حفظ التغييرات وستعود إلى نافذة البرنامج الرئيسية.

    يمكن تعطيل التحقق من البيانات للتأكد من اكتمالها وصحتها. للقيام بذلك، في نافذة البرنامج الرئيسية، حدد [البرنامج] > [خيارات...] (الشكل 1.6.5.3)

    انتباه!يوصى بتعطيل الفحص فقط في الحالات القصوى عند العمل بكميات كبيرة من البيانات (على سبيل المثال، عدد كبير من الموظفين في قائمة الأسماء لكل قسم). قد يؤدي عدم التحقق من وجود أخطاء في ملء القائمة إلى تقديم معلومات غير صحيحة إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width = "554" height = "334 src = ">

    الشكل 1.6.5.4. نافذة معلمات تشغيل البرنامج

    بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، في نافذة تحرير المعلومات الخاصة بالقسم، سيكون هناك تذكير حول الشيك المعطل (الشكل 1.6.5.5). يمكنك تمكين التحقق مرة أخرى إما في نافذة "خيارات تشغيل البرنامج" (الشكل 1.6.5.4)، أو من خلال النقر على التذكير في نافذة القسم (الشكل 1.6.5.6).

    الشكل 1.6.5.5. تذكير بعدم التحقق من اكتمال البيانات وصحتها

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">، الموجود على شريط الأدوات (الشكل 2.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width = "556" height = "364 src = ">

    الشكل 2.2.. نافذة البحث عن الموظف.
    عرض نتيجة البحث عن الاسم الأخير "إيفانوف"

    إذا لم تحدد أي معايير بحث وقمت بالنقر فوق الزر "بحث!"، فسيعرض البرنامج قائمة بجميع موظفي المؤسسة. يرجى ملاحظة أنه إذا كانت القائمة كبيرة، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً.

    يمكن طباعة نتائج البحث (زر "طباعة"). عند طباعتها، يتم تجميع قائمة الموظفين حسب القسم.

    يتيح لك زر "الانتقال إلى القسم" الموجود أسفل النافذة الانتقال إلى النافذة لتحرير المعلومات المتعلقة بالقسم الذي ينتمي إليه هذا الموظف. يؤدي النقر المزدوج على أحد السطر في جدول نتائج البحث إلى الحصول على نفس النتيجة. عند فتح نافذة القسم، سيكون المؤشر في جدول قائمة الأسماء على الموظف المطلوب.

    3. طباعة القائمة والإحصائيات

    يمكنك معاينة المستند الخاص بك قبل الطباعة. للقيام بذلك، يفتح البرنامج نافذة منفصلة يمكنك من خلالها إما إرسال المستند للطباعة (الزر الموجود على شريط الأدوات الموجود أعلى نافذة المعاينة) أو حفظ المستند في ملف RTF (الزر https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

    الشكل 3.1.1. تحديد ترتيب فرز الأقسام عند طباعة القائمة

    يمكنك طباعة قائمة المهن التفضيلية بطريقتين:

    · بالنقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات بالنافذة الرئيسية (الشكل 3.1.2)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

    الشكل 3.1.3. عنصر القائمة لفتح نافذة معاينة القائمة قبل الطباعة

    ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة معاينة القائمة (الشكل 3.1.4)

    الشكل 3.1.4. نافذة معاينة القائمة

    3.2 طباعة قائمة الأسماء

    قبل طباعة قائمة الأسماء، يمكنك تحديد ترتيب فرز الأقسام والموظفين في النسخة المطبوعة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد عنصر القائمة [البرنامج] > [خيارات...]. في علامة التبويب "طباعة"، قم بتعيين الترتيب المطلوب (الشكل 3.2.1) وانقر فوق الزر "تطبيق".

    الشكل 3.2.1. اختيار ترتيب الفرز للإدارات والموظفين
    عند طباعة قائمة الأسماء

    يمكنك طباعة قائمة الأسماء عن طريق تحديد عنصر القائمة [طباعة] > [طباعة قائمة الأسماء]. (الشكل 3.2.2) أو عن طريق النقر على الزر المقابل على شريط الأدوات (الشكل 3.2.3)

    الشكل 3.2.2. عنصر القائمة لفتح نافذة معاينة لقائمة الأسماء قبل الطباعة

    الشكل 3.2.3 زر على شريط الأدوات لفتح نافذة معاينة لقائمة الأسماء قبل الطباعة

    ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة معاينة لقائمة الأسماء (الشكل 3.2.4).

    الشكل 3.2.4. نافذة معاينة قائمة الأسماء

    باستخدام هذه النافذة يمكنك عرض المستند الذي سيتم طباعته. لبدء الطباعة، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات الموجود أعلى النافذة.

    3.3 طباعة تقرير عن القائمة

    تسمح لك هذه الأداة البرمجية بتلقي تقرير عن القائمة يتضمن المعلومات التالية المعروضة على الشاشة والطابعة: عدد المهن التي تحمل نفس الاسم (الإجمالي) بما في ذلك حسب القسم.

    لعرض وطباعة مثل هذا التقرير، يمكنك استخدام الطريقة التالية:

    · انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات الخاص بالنافذة الرئيسية (الشكل 3.3.1)

    الشكل 3.3.1. زر لفتح نافذة معاينة تقرير القائمة قبل الطباعة

    · حدد عنصر القائمة [طباعة] > [طباعة التقرير وفقًا للقائمة] (الشكل 3.3.2)

    الشكل 3.3.2. عنصر قائمة لفتح نافذة معاينة لتقرير القائمة قبل الطباعة

    ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة معاينة لتقرير القائمة. باستخدام هذه النافذة يمكنك عرض المستند الذي سيتم طباعته. لبدء الطباعة، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات الموجود أعلى النافذة.

    3.4 طباعة تقرير بناءً على قائمة الأسماء

    تسمح لك هذه الأداة البرمجية بتلقي تقرير عن قائمة الأسماء مع المعلومات التالية المعروضة على الشاشة والطابعة: عدد الموظفين العاملين في منصب معين في فترة التقرير (الإجمالي) وكذلك حسب القسم.

    لعرض وطباعة مثل هذا التقرير، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة [طباعة] > [طباعة التقرير حسب قائمة الأسماء] (الشكل 3.4.1)

    الشكل 3.4.1. عنصر قائمة لفتح نافذة معاينة لتقرير القائمة قبل الطباعة

    الشكل 3.4.2. زر على شريط الأدوات لفتح نافذة معاينة لتقرير القائمة قبل الطباعة

    ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة معاينة للتقرير في قائمة الأسماء (الشكل 3.4.3). باستخدام هذه النافذة يمكنك عرض المستند الذي سيتم طباعته..jpg" width="552 height=343" height="343">

    الشكل 3.4.3.. نافذة لمعاينة تقرير بقائمة الأسماء قبل الطباعة

    4. العمل مع القائمة بتنسيق XML

    4.1 حفظ القائمة في ملف XML

    يمكن حفظ البيانات المدخلة حول المهن التفضيلية (القائمة) في المنظمة كملف XML لتقديمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية. سيلبي الملف الناتج متطلبات تنسيق القائمة.

    الشكل 4.1.1. زر لحفظ القائمة في ملف XML

    الشكل 4.1.2. عنصر القائمة لحفظ القائمة في ملف XML

    انتباه!قبل حفظ القائمة في ملف XML، يقوم البرنامج بفحص بعض البيانات للتأكد من صحتها للكشف المبكر عن الأخطاء (قبل تقديم القائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية). نتيجة للفحص (إذا تم العثور على أخطاء)، ستظهر قائمة بالتناقضات الموجودة (الشكل 4.1.3). وإلى أن تتم إزالة كافة الأخطاء المحددة، لن يكون من الممكن حفظ القائمة في ملف XML.

    الشكل 4.1.3. قائمة نافذة الفحص الأولي. يتم عرض قائمة بالأخطاء الموجودة في القائمة.

    .gif" width="117" height="105">

    الشكل 4.1.4. تحديد مجلد لحفظ القائمة في ملف XML

    بعد حفظ الملف، يعرض البرنامج رسالة معلومات (الشكل 4.1.5) حول الحفظ الناجح ويعرض عرض الملف الناتج.

    الشكل 4.1.5. رسالة حول نجاح حفظ القائمة

    إذا قمت بتأكيد العرض (انقر فوق "موافق")، سيتم فتح نافذة برنامج لعرض ملفات XML (الشكل 4.1.5). بعد التعرف، يمكنك ببساطة إغلاق هذه النافذة.

    انتباه!إذا قمت، بعد إجراء عملية الحفظ في ملف XML، بإجراء أي تغييرات على القائمة، فقبل تقديم القائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية، احفظ الملف مرة أخرى (لكي تنعكس التغييرات التي أجريتها في ملف XML) .

    الشكل 4.1.5. عرض القائمة المحفوظة في ملف XML

    4.2 تحميل القائمة من ملف XML

    يوفر البرنامج القدرة على تنزيل القائمة من ملف XML موجود. قد تحتاج إلى هذه الوظيفة، على سبيل المثال، إذا كان لديك بالفعل قائمة تم إنشاؤها في شكل ملف وتحتاج إلى إجراء أي تغييرات. في هذه الحالة، قم بتحميل القائمة من الملف، وقم بإجراء التعديلات اللازمة واحفظ القائمة المحررة في ملف. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى وظيفة التنزيل إذا قمت بإعادة تثبيت برنامج "قائمة المهن التفضيلية للمؤسسة" وترغب في مواصلة العمل مع القائمة المتوفرة في الملف.

    لتنزيل القائمة من ملف، انقر فوق الزر https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

    الشكل 4.2.1. زر لتحميل القائمة من ملف XML

    الشكل 4.2.2. عنصر القائمة لتحميل القائمة من ملف XML

    ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة لاختيار ملف للتحميل. بمجرد تحديد الملف، سيتم فحص الملف للتأكد من مطابقته للتنسيق المطلوب وفي حالة العثور على أخطاء، سيتم عرض رسالة تشير إلى مكان الخطأ. إذا نجح التحقق من الامتثال للتنسيق، فسيتم عرض رسالة تحتوي على معلومات حول اسم المنظمة وسنة تقديم التقارير للقائمة المقدمة في الملف (الشكل 4.2.3).

    الشكل 4.2.3. نافذة التأكيد لتحميل القائمة من ملف

    يؤدي النقر فوق الزر "موافق" إلى تنزيل الملف وعرض المعلومات المستلمة في نافذة البرنامج الرئيسية.

    4.3 الجمع بين عدة قوائم تنظيمية في قائمة واحدة

    إذا تم إعداد قائمة المؤسسة على أجهزة كمبيوتر مختلفة غير متصلة بواسطة شبكة محلية، فيمكن دمجها لاحقًا في جهاز واحد. يمكن إجراء دمج القوائم على مستوى التقسيم، أي إذا تم العثور على قسم في الملف غير الموجود في القائمة الحالية، فسيعرض البرنامج تحميلها. لا يوجد أي شرط لدمج قوائم الأسماء أو مناصب التوظيف في نفس الوحدة.

    لدمج القوائم، تحتاج إلى تحديد الملف مع القائمة المراد دمجها (الشكل 4.2.1 أو 4.2.2). سيقوم البرنامج بتحليل الملف وإظهار قائمة بالأقسام التي يمكن تحميلها (الشكل 4.3.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

    الشكل 4.4.1. نافذة تعلمك بأن أحد المكونات المطلوبة مفقود من نظام التشغيل

    انقر فوق "موافق" وانتظر حتى تكتمل عملية التثبيت. ثم حاول تنزيل ملف الجرد مرة أخرى. إذا تم تثبيت المكون بنجاح وكانت القائمة التي تم تنزيلها لا تحتوي على أخطاء، فسترى رسالة المعلومات الموضحة في الشكل. 4.2.3 أو في الشكل. 4.3.1.

    إذا ظهرت لك رسالة كما في الصورة 4.4.2، لذلك لم ينجح تثبيت المكون لسبب ما. في هذه الحالة:

    الشكل 4.4.2. نافذة المعلومات

    · التأكد من استيفاء متطلبات نظام التشغيل - في أنظمة التشغيل Windows 98، يكون تنزيل القائمة مستحيلًا (لمزيد من التفاصيل، راجع تعليمات التثبيت، القسم "متطلبات الأجهزة والبرامج")؛

    · إذا تم استيفاء متطلبات نظام التشغيل، فحاول تثبيت المكون الضروري بنفسك: من قائمة "ابدأ" في نظام التشغيل، حدد [ابدأ] > [البرامج] > [قائمة المهن التفضيلية] > [تثبيت Windows Installer تحديث]؛ بعد إكمال تثبيت مكون WindowsInstaller بنجاح، قم بتشغيل تثبيت مكون MSXML 6.0 ([ابدأ] > [البرامج] > [قائمة المهن التفضيلية] > [تثبيت تحديث MSXML 6/0]).

    إذا رأيت رسالة مشابهة للرسالة الموجودة في الشكل 4.4.3، فهذا يعني وجود أخطاء في القائمة التي تقوم بتنزيلها. في هذه الحالة، في القائمة تتم الإشارة إلى تاريخ بدء فترة العمل بتنسيق خاطئ: تنسيق التاريخ لقائمة DD. مم. YYYY، أي أن التاريخ يجب أن يستخدم الفاصل "." (نقطة) بدلاً من "/" (شرطة مائلة).

    الشكل 4.4.3. رسالة خطأ في تنسيق قائمة التنزيل: تنسيق التاريخ غير متطابق

    مثال آخر لخطأ في التنسيق هو الرسالة الموضحة في الشكل. 4.4.4. في هذه القائمة، أحد الموظفين لديه حصة من المعدل أكبر من الحد الأقصى (في القائمة القابلة للتنزيل - 3، المسموح به - لا يزيد عن 2)

    الشكل 4.4.4. رسالة خطأ حول تنسيق القائمة التي تم تنزيلها:
    حصة أجر أحد الموظفين أكثر من المسموح به

    يمكن التخلص من هذه الأخطاء إذا قمت بفتح ملف القائمة (بامتداد XML) في أي محرر نصوص والعثور على الجزء الخاطئ، ثم تصحيحه إلى الجزء الصحيح. للبحث عن جزء، استخدم وظيفة البحث المتوفرة في أي محرر نصوص. ابحث بالاسم الروسي المشار إليه في السطر الثالث من رسالة الخطأ (في الشكل 4.4.3 هو "DateStart"، في الشكل 4.4.4 هو "Rate")

    نوع آخر من الأخطاء هو الرسالة الموضحة في الشكل. 4.4.5. تظهر عند محاولة تحميل قائمة تم تنزيلها بالفعل (أو تم إنشاؤها مسبقًا). في هذه الحالة، اقرأ رسالة الخطأ بأكملها وتصرف وفقًا للإرشادات الموجودة في هذه النافذة. إذا افترضت أن الملف الذي تم تنزيله يجب أن يحتوي على أقسام لم تكن موجودة في القائمة الموجودة (كان من المفترض أن يتم دمج القوائم)، فإن هذه الرسالة تعني أن الملف لا يحتوي على أقسام جديدة، أو في الملف الذي تم تنزيله ترقيم الأقسام تكرر الترقيم في القائمة الموجودة.

    الشكل 4.4.5. رسالة الخطأ التي تظهر عند تحميل القائمة بالفعل في البرنامج

    5. تحميل قائمة الأسماء من ملف

    5.1 تحميل قائمة الأسماء من ملف معلومات فردي

    يوفر البرنامج إمكانية تنزيل قائمة الموظفين بالاسم من ملف بملفات المعلومات الفردية المعدة مسبقًا بتنسيق 4.0 (نص) وتنسيق 7.0 (تنسيق XML). للتنزيل، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة [الإجراءات] > [تنزيل قائمة الأسماء من IS] كما هو موضح في الشكل 5.1.1.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" محاذاة = "left" width = "21" height = "77">

    يمكنك تحديد ملف لتنزيل قائمة الأسماء من المعلومات الفردية بتنسيق XML بالنقر فوق الزر https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 سرك = ">

    الشكل 5.1.2. نافذة لتوزيع الموظفين حسب القسم

    يوجد في أعلى النافذة جدول بقائمة المستفيدين الذين تم العثور عليهم في ملف المعلومات الفردية. في الأسفل توجد قائمة بالموظفين حسب القسم والتي سيتم تحميلها في القائمة. لو أكوام من المعلومات الفرديةتشكلت بواسطة الانقسامات، ثم بعد ظهور النافذة أعلاه، انقر فوق الزر "تحديد الكل"، ثم في القائمة المنسدلة، ابحث عن القسم المطلوب وانقر فوق الزر "إضافة" للإشارة إلى أنه يجب تحميل جميع العاملين من القائمة العلوية. بعد أن تصبح النافذة مثل تلك الموضحة في الشكل. 5.1.3، انقر فوق الزر "تنزيل".

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width = "276" height = "141 src = ">

    الشكل 5.1.4. نافذة تحدد فيها سنة التقرير التي سيتم تحميل فترات عمل الموظف بها

    بعد الضغط على زر "موافق"، سيبدأ تحميل قائمة الأسماء. يمكنك مراقبة عملية التحميل في النافذة التي تظهر (الشكل 5.1.5). بمجرد اكتمال التنزيل، يمكن حفظ البروتوكول في ملف نصي (سيصبح الزر "حفظ بروتوكول التنزيل" متاحًا)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

    الشكل 5.2.1. عنصر القائمة لتحميل قائمة الأسماء من ملف نصي

    وبخلاف ذلك، يكون إجراء التحميل مشابهًا لما هو موضح في الفقرة 5.1 من هذا الدليل.

    6. ميزات إضافية

    6.1 استخدام المعالج لإعداد القائمة

    يوفر البرنامج الفرصة لاستخدام معالج خاص لإعداد القائمة. تظهر نافذة المعالج عند بدء تشغيل البرنامج لأول مرة أو بالنقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات في نافذة البرنامج الرئيسية (الشكل 6.1.1).

    الشكل 6.1.1. زر لتشغيل معالج تعبئة القائمة

    المعالج هو برنامج خاص يساعدك على توفير البيانات اللازمة للقائمة من خلال الإجابة على الأسئلة بشكل تسلسلي (الشكل 6.1.2).

    انتباه!السيد مناسب تمامًا للإعداد الأولي للقائمة. لإجراء التعديلات، استخدم نافذة البرنامج الرئيسية.

    الشكل 6.1.2. قائمة نافذة معالج التعبئة

    يتم ملء القائمة باستخدام المعالج على عدة مراحل:

    · جمع البيانات العامة حول القائمة.

    · جمع البيانات حول المنظمة.

    · جمع البيانات عن أنواع أنشطة المنظمة.

    · جمع المعلومات عن الإدارات.

    · طباعة القائمة.

    · حفظ القائمة في ملف XML.

    في مرحلة جمع البيانات حول أحد الأقسام، يُطلب منك إدخال البيانات أولاً حول قسم واحد، ثم حول القسم التالي، وهكذا. تتضمن البيانات الخاصة بالوحدة جمع معلومات حول المهن التفضيلية للوحدة (وظائف التوظيف، الشكل 6.1.3) ومعلومات حول موظفي القسم العاملين في المناصب التفضيلية (الشكل 6.1.4). يمكنك رفض تقديم قائمة الموظفين بالاسم.

    الشكل 6.1.3. جمع المعلومات حول مناصب التوظيف باستخدام المعالج

    الحقول المطلوبة باللون الأحمر. وإلى أن تقوم بتقديم كافة المعلومات المطلوبة، لن يكون زر “التالي” الذي يسمح لك بالانتقال إلى الخطوة التالية متاحًا.

    الشكل 6.1.4. جمع المعلومات حول قائمة أسماء الموظفين

    وينبغي إيلاء اهتمام خاص لإدخال رقم التأمين في قائمة الأسماء. الحقيقة هي أنه يتم فحص رقم التأمين على الفور للتأكد من صحته. وإذا قمت بإدخال رقم التأمين الخاص بك بالكامل، ولكن حقل "رقم التأمين" لا يزال مظللاً باللون الأحمر، فتأكد من إدخال الرقم بشكل صحيح، فربما تكون قد ارتكبت خطأ. إذا تم إدخاله بشكل صحيح، فسيتم إزالة التمييز الأحمر بمجرد إدخال الرقم الأخير من الرقم.

    يمكنك الانتقال من حقل إلى آخر بالضغط على مفتاح Enter.

    يهدف الزر "التالي" إلى الانتقال إلى الخطوة التالية. إذا كنت ترغب في إضافة منصب في قائمة الموظفين أو موظف إلى قائمة الأسماء، عليك الضغط على زر "إضافة مهنة أخرى" أو "إضافة موظف آخر"، على التوالي.

    سواء عند تحديد المناصب في جدول التوظيف أو عند تجميع قائمة الموظفين بالاسم، إذا لزم الأمر، يمكنك حذف المناصب غير الضرورية أو التي تم إدخالها عن طريق الخطأ (أو، في حالة قائمة الأسماء، معلومات حول الموظفين). للقيام بذلك، هناك أزرار "حذف هذه المهنة" و"حذف هذا الموظف".

    عند ملء قائمة الأسماء لكل موظف، من الضروري الإشارة إلى فترات العمل. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "فترات العمل...". في النافذة التي تفتح (الشكل 6.1.5)، في الحقول الموجودة أسفل جدول الفترة، أدخل البيانات المطلوبة، وإذا كان هناك أكثر من فترة عمل، فانقر فوق الزر "إضافة فترة عمل"؛ إذا كانت هناك فترة تشغيل واحدة فقط، فانقر فوق الزر "إغلاق" للعودة إلى نافذة المعالج.

    الشكل 6.1.5. نافذة لإدخال البيانات الخاصة بفترات العمل

    عند العمل مع المعالج، يمكنك العودة إلى نافذة البرنامج الرئيسية. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إلغاء". لن يتم فقدان كافة البيانات التي أدخلتها، ولكن سيتم حفظها وعرضها في نافذة البرنامج الرئيسية. وبالتالي، يمكنك متابعة إعداد القائمة دون استخدام المعالج.

    بعد الانتهاء من جميع المراحل، يظهر زر "إغلاق" أسفل نافذة المعالج. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إعادتك إلى نافذة البرنامج الرئيسية.

    6.2 العمل مع منظمات متعددة

    وفي معظم الحالات، يتم تنفيذ العمل من خلال منظمة واحدة وقائمة واحدة فقط. ومع ذلك، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة للعمل مع قوائم تضم العديد من المنظمات. البرنامج يوفر هذه الفرصة. يمكنك إنشاء وتحميل قوائم المنظمات المختلفة في البرنامج والعمل معهم. للقيام بذلك، استخدم عنصر القائمة [قائمة] > [ابدأ بملء قائمة جديدة] > [لمؤسسة أخرى] (الشكل 6.2.1).

    الشكل 6.2.1. عنصر قائمة يسمح لك ببدء ملء القائمة لمؤسسة أخرى

    باستخدام هذه القائمة يمكنك إنشاء قائمة جديدة. لفتح قائمة أخرى متاحة في قاعدة البيانات، استخدم القائمة [قائمة] > [اختر قائمة للتحرير] > [اختر من القائمة..] (من الممكن أيضًا الاتصال السريع بالنافذة التي تحتوي على قائمة القوائم المتاحة للتحرير عن طريق الضغط على "F4" في برامج النافذة الرئيسية). يقوم عنصر القائمة "حذف القائمة" بإزالة المعلومات المتعلقة بالمستند الحالي من البرنامج (القائمة الحالية هي تلك المعلومات التي يتم عرض المعلومات عنها حاليًا في نافذة البرنامج الرئيسية). قبل إجراء عملية الحذف، يطلب البرنامج التأكيد للحماية من الحذف غير المقصود.

    6.3 التشغيل المتزامن لعدة مستخدمين

    من الممكن ضمان العمل المتزامن لعدة مستخدمين من خلال برنامج "قائمة المهن التفضيلية" في حالة وجود شبكة محلية. في هذه الحالة، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على أحد أجهزة الكمبيوتر وتوفير الوصول المشترك إلى المجلد الذي تم تثبيت البرنامج فيه (بالنسبة لنظام التشغيل Windows XP: من قائمة سياق المجلد، حدد "المشاركة والأمان" (الشكل 6.3. 1)، في النافذة التي تظهر، قم بالإشارة إلى "مشاركة هذا المجلد" (الشكل 6.3.2))

    الشكل 6.3.1. اختيار "المشاركة والأمن"

    الشكل 6.3.2. إنشاء مشاركة

    انقر فوق الزر "أذونات" وقم بتعيين "الوصول الكامل" (الشكل 6.3.3)

    الشكل 6.3.3. تحديد إذن لاستخدام الموارد

    بعد ذلك، يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. للقيام بذلك، على الكمبيوتر المطلوب، من خلال بيئة الشبكة، قم بالوصول إلى الكمبيوتر المثبت عليه البرنامج، وانتقل إلى مجلد "قائمة المهن التفضيلية" (الشكل 6.3.4) وقم بتشغيل قائمة الملفات. إكس (الشكل 6.3.5)

    الشكل 6.3.4. مجلد برنامج "قائمة الأدوية"

    الشكل 6.3.5 قائمة الملفات. إكس الذي يحتاج إلى تشغيل

    انتباه!إذا تم تنفيذ العمل على إنشاء القائمة على أجهزة كمبيوتر مختلفة غير متصلة بشبكة محلية، فيمكنك إعداد أجزاء مختلفة من القائمة في ملفات منفصلة، ​​ثم دمجها في ملف واحد (راجع القسم "الجمع بين عدة قوائم من منظمة في واحدة")

    7. المشاكل المحتملة عند العمل مع البرنامج

    نظرًا لأن قاعدة بيانات برنامج "قائمة الأدوية" تستخدم تنسيق MS Access، ففي بعض الحالات يلزم تكوين إضافي لمعلمات نظام التشغيل حتى يعمل البرنامج بشكل صحيح.

    الشكل 7.1. رسالة خطأ في حالة الإعدادات غير المناسبة
    نظام التشغيل

    إذا، عندما تحاول فتح قسم للتحرير، تظهر رسالة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل. 7.1، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية: حدد [ابدأ] > [لوحة التحكم] > [الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة]، علامة التبويب "الإعدادات الإقليمية"، زر "الإعدادات". في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "الأرقام"، في حقل "فاصل الأعداد الصحيحة والكسرية"، ضع "." (نقطة)؛ في علامة التبويب "التاريخ"، في الحقل "تنسيق التاريخ القصير"، حدد "dd. مم. yyyy"، "فاصل التاريخ" "." (نقطة). احفظ الإعدادات المحددة واستمر في العمل مع البرنامج.

    8. الأسئلة المتداولة

    8.1 إكمال القائمة

    عدد الموظفين 0.5؛ ما الذي يجب إدخاله في عمود الرقم الفعلي؟

    سؤال:إذا كان مستوى التوظيف لوظيفة ما هو 0.5، وكان هناك شخص واحد يعمل في هذا المنصب، فماذا يجب أن أكتب في عمود الرقم الفعلي: 0.5 أو 0.5؟

    إجابة: يجب أن يعكس عمود عدد الموظفين الفعلي عدد الأشخاص العاملين خلال الفترة المشمولة بالتقرير لهذا المنصب. الرقم الفعلي هو دائمًا عدد صحيح (نظرًا لأن وحدة القياس هي الأشخاص). إذا عمل عدة أشخاص في منصب ما خلال العام، على سبيل المثال، في النصف الأول من العام كان أحد الموظفين بمعدل 0.5، وفي النصف الثاني موظف آخر بنفس المعدل 0.5، فإن العدد الفعلي سيكون مساوياً 2.

    كيفية تصحيح الخطأ: بالقائمة التصحيحية أم بالقائمة الأصلية؟

    سؤال: حدث خطأ عند تعبئة القائمة الأولية ولكن تم اكتشافه بعد تقديم القائمة إلى صندوق التقاعد. ما نوع القائمة التي يجب أن أختارها لتصحيح الخطأ؟

    إجابة: في هذه الحالة، من الأفضل عدم تغيير نوع القائمة (الأصلي)؛ يوصى بإجراء التعديلات اللازمة وتحميل القائمة الأصلية المصححة بتنسيق XML.

    هل من الممكن عدم استخدام "قائمة الأدوية" الخاصة بـ PS لإعداد القائمة؟

    سؤال: هل من الممكن إعداد القائمة في برنامج آخر؟ أم أنه من الضروري استخدام "قائمة الأدوية" PS؟

    إجابة:لست ملزمًا باستخدام "قائمة الأدوية" الخاصة بـ PS لإعداد القائمة. ويمكن استخدام أي برامج أخرى مناسبة. الشيء الرئيسي هو أن القائمة التي قمت بإعدادها تتوافق مع التنسيق المطلوب وتتبع التوصيات الخاصة بملء مكتب مراقبة مراقبة السياسات المالية الإقليمي الخاص بك. يمكن الحصول على وصف للتنسيق إما من المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، أو عند الطلب على العنوان *****@***ru ()، مع الإشارة إلى "تنسيق قائمة الأدوية" في موضوع الرسالة. تم تضمين أداة مساعدة للتحقق من توافق القائمة مع التنسيق في هذه الأداة البرمجية ([ابدأ] > [البرامج] > [قائمة المهن التفضيلية] > [التحقق من تنسيق القائمة])

    تم تعطيل التحقق من البيانات، لماذا لا يزال البرنامج يظهر الأخطاء؟

    سؤال: يتم تعطيل التحقق من اكتمال وصحة البيانات عند إدخال البيانات الخاصة بقسم ما، ولكن البرنامج لا يزال يبحث عن الأخطاء ولا يسمح لك بحفظ المعلومات دون حفظها. لماذا؟

    إجابة:حتى عند تعطيل التحقق، يقوم البرنامج بإجراء الحد الأدنى من عمليات التحقق الضرورية من بيانات الإدخال. يعد ذلك ضروريًا حتى يمكن بعد ذلك حفظ هذه المعلومات وعرضها بشكل صحيح. الحد الأدنى المطلوب من الفحوصات يشمل التحقق من تنسيق التاريخ في جدول وظائف التوظيف وفي قائمة الأسماء (تواريخ بداية ونهاية فترة العمل).

    لا يحتوي المصنف على القيمة التي أحتاجها. ما يجب القيام به؟

    سؤال: مصنف رموز المهن حسب القائمتين رقم 1، 2 لا يحتوي على الكود الذي أحتاجه. عندما أدخله بنفسي، البرنامج لا يحفظ البيانات. ما يجب القيام به؟

    إجابة:اتصل بمكتب صندوق التقاعد الإقليمي الخاص بك مع التعليق. بناءً على تعليقات من هذا النوع، لا يتم إجراء تغييرات على المصنف إلا في حالة تأكيد عدم وجود رمز من قبل متخصصي مراقبة الأداء السياسي.

    8.2 تشغيل البرنامج

    لقد وجدت خطأ في البرنامج، بمن يجب أن أتصل؟

    سؤال: لقد وجدت خطأ في البرنامج، بمن يجب أن أتصل؟

    إجابة:تحتاج إلى الاتصال بمكتب صندوق التقاعد الإقليمي الخاص بك؛ وهناك يتم تلخيص التعليقات والاقتراحات وإرسالها إلى مطوري البرنامج.

    هل من الممكن العمل في نظام التشغيل MS Windows 98؟

    سؤال: لدي نظام التشغيل Windows 98 على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، كيف يمكنني العمل مع برنامج "قائمة الأدوية"؟

    إجابة:كما يعمل البرنامج على نظام التشغيل Windows 98؛ لن تتوفر سوى وظيفة تحميل القائمة من ملف XML إلى البرنامج. ويرجع ذلك إلى متطلبات نظام التشغيل لمكون MSXML 6.0 المستخدم في البرنامج. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تحميل القائمة في البرنامج، فيمكنك استخدام الطريقة التالية. على جهاز كمبيوتر مزود بأي نظام تشغيل مناسب (Windows XP، Windows 2003 Server، وما إلى ذلك)، قم بتثبيت برنامج "قائمة الأدوية"، وقم بتحميل ملف XML في البرنامج الذي يحتوي على القائمة التي تحتاجها، وبعد اكتمال العملية بنجاح، أغلق البرنامج. ثم انسخ المصدر واستبدله. mdb، الموجود في المجلد المثبت عليه برنامج "قائمة الأدوية"، من الكمبيوتر الذي تم التنزيل عليه إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 98 (في مجلد مماثل). الآن، عند بدء تشغيل البرنامج، سترى القائمة تم تنزيلها على جهاز كمبيوتر آخر ويمكنك الاستمرار في العمل معها. يمكن أيضًا حفظ القائمة في ملف XML، بالإضافة إلى تحميل قائمة الأسماء من المعلومات الفردية، على نظام التشغيل Windows 98.

    الفرق بين القائمة الأصلية والقائمة التصحيحية هو مقدار البيانات المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية. إذا تمت الإشارة إلى نوع القائمة الأولية، فيجب أن تحتوي على معلومات حول جميع مناصب جدول التوظيف في المنظمة، بالإضافة إلى قائمة كاملة بالموظفين بالاسم لفترة التقرير (إذا لزم الأمر). ويعني النوع التصحيحي للقائمة أنها ستحتوي فقط على التغييرات في جدول التوظيف التي حدثت منذ آخر تقديم للقائمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية. وفي هذه الحالة يجب الإشارة إلى نوع التغيير لكل منصب توظيف. وبالتالي، عند إعادة تقديمها إلى صندوق التقاعد، يبقى اختيار نوع القائمة لصاحب العمل (ما لم تكن هناك توصيات أخرى من صندوق التقاعد).

    لا يؤدي تصحيح بعض أنواع الأخطاء بواسطة المستخدم إلى إزالة الرسالة المقابلة تلقائيًا من القائمة (وهذا يرجع إلى حقيقة أن تتبع هذه الأنواع من الأخطاء ديناميكيًا يتطلب وقتًا طويلاً). وتشمل هذه الأخطاء وجود تناقض بين اسم المهنة في قائمة الأسماء والاسم في مواضع جدول العمل، وتناقض بين أسباب المزايا والكود حسب القائمتين 1 و2. بعد تصحيح هذه الأخطاء، احفظ المعلومات - سيتم إعادة تحليل البيانات المدخلة، وإذا كانت صحيحة، سيتم حذف رسائل الخطأ من القائمة.

    حول كيفية احتساب البرنامج للعدد الفعلي: لكل وظيفة في جدول التوظيف يتم البحث عن الموظفين في قائمة الأسماء الذين لديهم نفس اسم المهنة (حسب جدول التوظيف). بعد ذلك، يتحقق البرنامج من تزامن ظروف العمل المحددة للمنصب وللموظفين الموجودين. شروط العمل في هذه الحالة هي مزيج من أسس المزايا والرمز حسب القائمتين رقم 1 و 2. وأخيرا، يتم تعديل قائمة الموظفين الموجودين مع مراعاة فترات العمل: فقط أولئك الذين مدة عملهم معينة سقطت المهنة ضمن مدة صلاحية الوظيفة (أي إذا كان منصب "المعلم" له تاريخ دخول في جدول التوظيف 01.09.2008، وفترة عمل المعلم هي 01.01.2008-31.06. 2008، فعند حساب العدد الفعلي للوظيفة المذكورة أعلاه لن يؤخذ "معلم" في الاعتبار). سيكون عدد الموظفين المتبقين في القائمة هو العدد الفعلي للمنصب.

    بالاتفاق مع الهيئة الإقليمية لـ UPFR، يمكن إدخال فترات عمل الموظف في البرنامج وفقًا لـ "تواريخ الحدود" دون الإشارة بشكل منفصل إلى فترات غير تفضيلية وإجازات بدون أجر. على سبيل المثال، إذا عمل الموظف كعامل لحام خلال الفترات 01/01/2008-02/12/2008، 17/03/2008-07/01/2008، 15/07/2008-09/19/2008، إذن وستكون فترة "تواريخ الحدود" له هي 01/01/2008-09/19/2008.



     

    قد يكون من المفيد أن تقرأ: