كيفية إنشاء ملف في مايكروسوفت أوفيس وورد. إنشاء المستندات عبر الإنترنت

إنشاء ملف

1. افتح في مستكشف Windows (أو باستخدام المجلد "جهاز الكمبيوتر") مجلد "المستندات"،وثم مجلد،الذي تريد وضع المستند الذي تم إنشاؤه فيه.

1.1. سياق الاتصال قائمة طعام (يمين زر الماوس) على سطح المكتب،وحدد "إنشاء/مستند Microsoft Word."

ستظهر أيقونة على سطح المكتب وثيقة (وثيقة جديدة) مايكروسوفت وورد.

1.2. إعطاء اسم جديد, بعد إنشاء مستند جديد، بدلاً من مستند مجهول الهوية "مستند مايكروسوفت وورد"استخدام سياقيةقائمة طعام (أضغط على زر الماوس الايمن) , فقرة إعادة تسمية، إزالة النقش وثيقة مايكروسوفت ووردمفتاح مسافة للخلف.

1.3. عن يفتحص وثيقة الوقوف للتحرير , عن طريق النقر المزدوج على الأيقونة غادرزر الفأرة.

سيتم فتح البرنامج مايكروسوفت وورد، أي. صفحة فارغة يمكنك من خلالها إنشاء المستند (الملف) الخاص بك والذي يحمل اسمًا بالفعل.

انقل الملف بعد الخلق مع سطح المكتبإلى مجلد مستنداتي .أسهل طريقة هي وضع مؤشر الماوس على الأيقونة ملف، اضغط على زر الماوس الأيسر، وبدون تحريره، اسحبه إلى المجلد مستنداتي .

2. قم بإنشاء مستند جديد باستخدامأزرار البدء: في القمة قائمة البدأيظهر الأمر « ».

2.1. في ويندوز 7: ابدأ - كافة البرامج - إنشاء مستند مايكروسوفت أوفيس

2.2. علامة التبويب العامة. حدد البرنامج مايكروسوفت وورد لإنشاء مستند جديد عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر على الأيقونة المطلوبة.

3. أسهل طريقة هي تشغيل محرر Word، اكتب النص المطلوب فيه وعندها فقط، متى الحفاظ، حدد الموقع المطلوب كموقع لحفظ المستند مجلد.

فتح ملف

1. انقر فوق الزر "يبدأ"وينظر إلى القائمة "توثيق "،يمكنك فتح مستند بسرعة كلمة، الذي عملنا عليه في اليوم السابق.

2. إطلاق كلمة,

    اضغط الزر " يفتح" على لوحاتأدوات

    أو اذهب إلى القائمة " ملف"، فريق " يفتح».

تستخدم هذه الطريقة في الحالات التي يكون فيها من الضروري فتحها كلمةملف نصي من تنسيقات أخرى غير *.وثيقة.

على سبيل المثال، الملفات ذات الامتداد *.رسالة قصيرةوثائق النص التشعبي *.هتم،الملفات التي تم إنشاؤها في المحررين الآخرين كلمةل دوس.

إذا كنت بحاجة إلى فتح في كلمةملف بأي من هذه التنسيقات، لا تنس ضبط عمود "نوع الملف" (القائمة المفتوحة) على "جميع الملفات".

ص حول القائمة الافتتاحية الافتراضية كلمة"يرى" الملفات ذات الامتداد فقط *.وثيقة.

العمل مع القوالب

ل زر "ابدأ". كل البرامج ، فريق « قم بإنشاء مستند مايكروسوفت أوفيس» سيسمح لك باستخدام إحدى خدمات Word الأكثر ملاءمة – القوالب.

عينة -هذا هو الهيكل العظمي الجاهز للوثيقة القياسية، حيث يبقى فقط إضافة معلومات مناسبة للحالة المحددة.

فاتورة غير مدفوعة شائعة : انقر بزر الماوس الأيسر على الرمز مستند جديد ،يتأكد نعم - سيتم فتح البرنامج المحدد مايكروسوفت وورد , حيث يمكنك إنشاء أي مستند.

علامات تبويب أخرى تقديم الجاهزة قوالبوثائق. إذا كنت تريد أن تجعل ملخصأو الكتابة رسمي خطاب, فمن الأفضل استخدام القوالب الجاهزة.

النقر على علامة التبويب المحددة , تحتاج إلى اختيار القالب، على سبيل المثال ، ملخصسوف تفتح مجموعة من قوالب السيرة الذاتية.

إذا قمت بالنقر فوق على القوالب المقدمة، ثم في النافذة اليمنى "منظر"سيتم عرض القالب المحدد.

اختيار القالب المناسب , انقر نقرًا مزدوجًا فوقه بزر الفأرة الأيسر.

سيتم فتح Word بالقالب الذي حددته. , فيه نص القالب "ملخص "تحتاج إلى استبداله بالنص الخاص بك وحفظه في المجلد المطلوب، والذي يجب أن يكون في المجلد مستنداتي .

قبل أن تبدأ العمل في Microsoft Word، عليك أن تتعلم كيفية إنشاء مستندات جديدة. عملية بسيطة للغاية. مع تعليماتنا سوف تكتشف ذلك بسرعة كبيرة.

استخدام مفاتيح التشغيل السريع

كما تعلم، يمكن لمفاتيح التشغيل السريع تسريع عمل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل كبير. وبالمثل في Microsoft Word، يمكن تنفيذ العمليات الأساسية عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح المناسبة.

إذا أردنا إنشاء مستند فارغ، بدون تنسيق، وجاهز تمامًا للاستخدام، فيجب علينا النقر فوق:

يجب أن يتم ذلك أثناء تشغيل المحرر.

سيكون مفيدًا لك: إليك جميع اختصارات لوحة المفاتيح الرئيسية لبرنامج Word

باستخدام قائمة المحرر

قم بتشغيل مايكروسوفت وورد. في الزاوية اليسرى العليا، انقر فوق الزر "ملف". حدد "إنشاء". سيتم فتح قائمة بجميع القوالب المتاحة. أنت بحاجة إلى عنصر "المستند الجديد". حدده وانقر على زر "إنشاء".

سيتم إنشاء المستند، وسترى ورقة فارغة بدون تنسيق. الآن يمكنك العمل معها.

قائمة سياق ويندوز

إذا تم تثبيت حزمة برامج Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسيتم تضمين وظائف إنشاء مستندات جديدة في قائمة سياق Windows.

انتقل إلى المجلد الذي تريد وضع المستند المستقبلي فيه. اتصل بقائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي مساحة خالية في المجلد. من القائمة التي تظهر، حدد جديد، ثم مستند Microsoft Word. سيتم إنشاؤه.

دعونا الآن نعطيها اسمها. حدد واستدعاء قائمة السياق مرة أخرى. الآن انقر على العنصر "إعادة التسمية". اكتب القيمة المطلوبة وانقر على "أدخل".

الآن قم بتشغيله وأنت على ما يرام.

إنشاء قالب مستند

إذا كنت تعمل غالبًا مع مستندات ذات بنية مماثلة، فمن المنطقي إنشاء قالب لها.

قالب Word هو البنية الأساسية للمستند، والذي يتضمن ترتيب العناصر الفردية وإعدادات تنسيق النص. مثال على القالب هو خطاب رسمي. يوجد شعار الشركة في أعلى المنتصف، والمعلومات الخاصة بالمدير على الجانب، وما إلى ذلك.

في كل مرة تحتاج فيها إلى كتابة خطاب إلى عملائك، كل ما عليك فعله هو إنشاء مستند جديد بناءً على قالب جاهز وإضافة النص المطلوب.

إذًا، كيف يمكنك إنشاء قالب جديد في Word. قم بتشغيل المحرر وإنشاء مستند جديد. يرجى تنسيقه وفقا لذلك. أضف جميع العناصر والرسومات الضرورية. بمجرد الانتهاء من ذلك، انتقل إلى القائمة "ملف"، وانقر فوق الزر "حفظ باسم". في النافذة التي تفتح، حدد نوع الملف "قوالب Word" وموقع القالب. انقر فوق الزر "حفظ".

الآن عندما تحتاج إلى فتحه، ما عليك سوى اختيار القالب من القائمة.

فيديو للمقالة:

خاتمة

استخدم تعليماتنا لإنشاء مستند Word جديد. ستكون ميزة القوالب مفيدة لك إذا كنت تستخدم غالبًا نفس النوع من المستندات في عملك.

هل تريد أن تتعلم كيفية تدوين الحواشي السفلية؟ ثم اقرأ أدلةنا.

تحدثنا في المقالة السابقة عن كيفية إنشاء ورقة أفقية في Word.

لماذا تبحث عن معلومات على مواقع أخرى إذا تم جمع كل شيء هنا؟

techprofi.com

مايكروسوفت وورد - إنشاء مستند جديد

يجب أن يكون لديك أحد إصدارات محرر Windows Microsoft Office Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك البرنامج بعد، يمكنك تنزيل Microsoft Office 2007 مجانًا هنا. ثم تحتاج إلى تثبيته، ويمكنك البدء في العمل. هناك عدة طرق لإنشاء مستند Word. افتح المجلد في مستكشف Windows حيث سيتم وضع المستند الجديد. الخطوة التالية هي استدعاء قائمة السياق لهذا المجلد، وتحديد جديد، ثم مستند Microsoft Word. سيكون لديك مستند نصي جديد بالاسم مستند Microsoft Word والامتداد .doc. لإكمال العملية، أدخل الاسم المطلوب ثم اضغط على زر الإدخال.

الطريقة الثانية هي تشغيل محرر Word بالنقر المزدوج فوق الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في شريط المهام. سيتم فتح نافذة المحرر أمامك. ثم هناك طريقتان: احفظ المستند الفارغ بالاسم في المكان المناسب، أو قم أولاً بإدخال معلومات نصية ثم احفظه فقط. ويتم ذلك على النحو التالي: انقر فوق ملف، ثم حفظ باسم. في النافذة التي تفتح، أدخل اسم المستند وامتداده وموقعه. وأخيرا، انقر فوق زر الحفظ.

في كلا الخيارين، نظرنا في كيفية إنشاء مستند Microsoft Word، إذا جاز التعبير، من الصفر. أي أننا تلقينا ورقة فارغة يمكننا، إذا لزم الأمر، إدخال المعلومات النصية الضرورية فيها. بالإضافة إلى ذلك، أريد أن ألقي نظرة على ميزة مثيرة للاهتمام - قوالب المستندات في Word.

القالب هو تصميم جاهز للمستند القياسي. تحتاج فقط إلى استكماله بالمعلومات النصية الضرورية. على سبيل المثال، سيكون لقالب الرسالة بنية قياسية: من، المستلم، اللقب، إلخ. ميزة ملائمة إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إنشاء مستندات ذات بنية مماثلة. يمكنك إنشاء مستند يدويًا بالبنية المطلوبة ثم حفظه كقالب. أو استخدم الخيارات الجاهزة من مجموعة قوالب Microsoft Word. للقيام بذلك، انقر بالتسلسل ملف->إنشاء->عينات القالب. ثم حدد الخيار الذي تحتاجه.

it-notes.info

إنشاء وحفظ مستندات MS-Word

هناك عدة طرق لإنشاء مستند MS-Word:

7) يمكنك فتح المجلد المطلوب في Explorer، وبالنقر بزر الماوس الأيمن، حدد الأمر "New ⇒ Microsoft Word Document" في قائمة السياق. ثم أدخل اسم الملف.

8) يمكنك إنشاء مستند من خلال النقر على الزر ("إنشاء") الموجود على شريط الأدوات "القياسي".

9) يمكنك استخدام أمر قائمة MS-Word "ملف ⇒ جديد. . ". إذا كانت الطريقتان الأوليان تقومان فقط بإنشاء مستند بشكل مباشر، فإن الطريقة الأخيرة هي الأداة الأكثر مرونة، لأنها تتيح لك استخدام معلمات إضافية متنوعة.

بعد تحديد أمر القائمة "ملف ⇒ جديد. . ". يظهر مربع الحوار الموضح في الشكل 1.6 على الشاشة. في MS-Word 2003، عند تحديد هذا الأمر، يتم فتح لوحة إضافية على اليمين (الشكل 1.7)، والتي يمكنك من خلالها فتح النافذة الموضحة في الشكل 1.6 عن طريق تحديد الأمر "على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. . ". من قسم "النماذج". في الركن الأيمن السفلي من نافذة إنشاء المستند، تتم الإشارة إلى نوع المستند الذي يتم إنشاؤه: مستند أو قالب.

كما ذكرنا سابقًا، القالب هو نوع ملف MS-Word خاص له امتداد "نقطة". تم تصميم هذا النوع من الملفات لتخزين أنواع مختلفة من إعدادات المستخدم، وبعض النصوص المنسقة إذا لزم الأمر. يتم إنشاء أي مستند MS-Word على أساس قالب أو آخر (افتراضيًا، يتم استخدام قالب "Normal.dot"، والذي يتوافق مع عنصر "مستند جديد" في النافذة الموضحة في الشكل 1.6)، وكل ذلك يتم نقل الإعدادات ونص القالب إلى المستند باستخدام نفس المعلمات والتنسيق تمامًا كما تم إدخاله في القالب.

أرز. 1.6 – مربع حوار لإنشاء مستندات MS-Word

تحتوي علامات التبويب في مربع الحوار (الشكل 1.6) على أسماء القوالب، مجمعة حسب نوع المستند الذي تم إنشاؤه به. نعم، على علامة التبويب

تحتوي "المذكرات" على خيارات متنوعة لتصميم المذكرة؛ وفي علامة التبويب "التقارير" هناك خيارات لتصميم التقارير، وما إلى ذلك.

عند تحديد قالب، يتم تحميل تصميمه في منطقة العرض1. لإنشاء مستند جديد بناءً على القالب المحدد، ما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق". ويمكنك بعد ذلك إجراء أي تغييرات ضرورية على المستند.

لحفظ مستند أو قالب على القرص في برنامج MS-Word، يوجد أمران للقائمة:

"ملف ⇒ حفظ" (يمكن استدعاؤه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S): يحفظ المستند بالاسم الذي تم تعيينه مسبقًا للمستند. إذا لم يتم حفظ المستند من قبل، فسيعمل هذا الأمر بشكل مشابه لأمر "ملف ⇒ حفظ باسم". . "؛

عند استخدام الأمر "ملف ⇒ حفظ باسم. . ". لا يمكنك تحديد اسم ملف جديد فحسب، بل يمكنك أيضًا تحديد موقع القرص الجديد وتنسيقه. لقد ذكرنا سابقًا أن مستندات MS-Word لها امتداد "doc"، المطابق لملفات MS-Word. ومع ذلك، في بعض الحالات (على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى نقل ملف إلى جهاز كمبيوتر آخر، ولكنك غير متأكد من تثبيت MS-Word عليه)، يكون من الملائم استخدام تنسيق مستند مختلف. على سبيل المثال، تنسيق RTF، الذي تدعمه العديد من معالجات النصوص، بما في ذلك تلك التي تعمل بأنظمة تشغيل أخرى غير Windows.

لحفظ مستند بتنسيق مختلف، يجب عليك تحديد التنسيق المطلوب في منطقة "نوع الملف" (الشكل 1.8)، وحدد المجلد المراد حفظه، وأدخل اسم الملف وانقر فوق الزر "حفظ".

1 تقع منطقة "العرض" على الجانب الأيمن من النافذة الموضحة في الشكل 1.6.

أرز. 1.8 – حفظ مستند في برنامج MS-Word

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد لحفظ مستند، فيمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام أمر "إنشاء مجلد" في مربع الحوار المعني.

لفتح مستند MS-Word، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم ملف المستند في Windows. ومع ذلك، إذا كان MS-Word قيد التشغيل بالفعل، فيمكن فتح مستند جديد عن طريق استدعاء أمر القائمة "ملف ⇒ فتح" (أو بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + O). سيظهر مربع حوار على الشاشة

"فتح مستند"، والذي يشبه إلى حد كبير من الناحية الوظيفية والخارجية نافذة "حفظ المستند" الموضحة في الشكل 1.8. بعد ذلك، يجب أن تجد الدليل المطلوب، وحدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر "فتح"، وبعد ذلك سيتم تحميل الملف المحدد في MS-Word.

تسمى ملفات Microsoft Word المستندات. عند بدء العمل في Word، يمكنك إنشاء مستند جديد أو استخدام قالب. تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح ملف موجود. سنتعلم في هذا الدرس كيفية إنشاء المستندات وفتحها في برنامج Word.

إنشاء مستند جديد

عند البدء في العمل في Word، غالبا ما تبدأ بمستند جديد.

فتح مستند موجود

بالإضافة إلى إنشاء مستند جديد، هناك حاجة لفتح المستندات المحفوظة مسبقًا. للحصول على معلومات تفصيلية، راجع الدرس حفظ المستندات واستردادها تلقائيًا في Word.

إذا قمت بفتح هذا المستند مؤخرًا، فسيكون من الأسهل العثور عليه في القائمة أحدث الوثائقمن البحث على جهاز الكمبيوتر.

يتيح لك Word 2013 فتح ملفات PDF وتحريرها. يعد هذا مناسبًا جدًا عندما تكون هناك حاجة لتغيير ملف PDF. لمزيد من المعلومات، راجع دليل تحرير PDF الخاص بنا.

كيفية تثبيت مستند

إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع نفس المستند، فسيكون من الأفضل تثبيته في عرض Backstage.

وبالمثل، يمكنك أيضًا تثبيت المجلدات في طريقة عرض Backstage للوصول إليها بسرعة. للقيام بذلك، أثناء عرض Backstage، انتقل إلى يفتحوحدد حاسوب. ابحث عن المجلد الذي تريد تثبيته وانقر على أيقونة الدبوس.

استخدام القوالب

القالب هو مستند تم إنشاؤه مسبقًا يستخدم لتسريع العمل. تأتي القوالب مزودة بإعدادات معدة مسبقًا، مثل التنسيق والتصميم، لتوفير الوقت والجهد عند إنشاء مشروع جديد.

كيفية إنشاء مستند جديد بناءً على القالب

إذا كنت تريد العثور على نمط نادر، فيمكنك تحديده حسب الفئة أو استخدام شريط البحث.

مهم:لا يتم إنشاء كافة القوالب بواسطة Microsoft. يتم إنشاء العديد منها من قبل أطراف ثالثة وحتى من قبل مستخدمين خاصين، لذلك قد تعمل بعض القوالب بشكل أفضل والبعض الآخر قد لا يعمل بشكل جيد مثل البعض الآخر.

في هذه المقالة، قررنا أن نخبرك كيف يمكنك إنشاء مستند جديد في Word دون بدء البرنامج. بعد كل شيء، عادةً ما يقوم المستخدمون بذلك عن طريق تشغيل Word. عند التشغيل، تظهر "ورقة بيضاء فارغة" - مستند جديد يمكنك استخدامه لتلبية احتياجاتك ثم حفظه. لكن إغلاق Word ثم فتحه لإنشاء مستند جديد هو أمر خاطئ تمامًا. وسنخبرك بعدة طرق من شأنها تبسيط المهمة.

الطريقة الأولى والأسهل هي الضغط على ctrl+N أثناء تشغيل Microsoft Word. هذه هي مفاتيح التشغيل السريع الافتراضية. سيتم فتح المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا في نافذة جديدة ويمكنك البدء في العمل معه. وبطبيعة الحال، يمكنك إنشاء أي عدد تريده من هذه المستندات.

طريقة أخرى لإنشاء مستند جديد

انقر فوق السهم الموجود في إعدادات لوحة التشغيل السريع. في القائمة المنسدلة، حدد السطر العلوي "إنشاء" ووضع علامة اختيار بجانبه.

الآن سوف يظهر في لوحة الإعدادات. يشير هذا الرمز إلى إنشاء مستند Word جديد. وفقا لذلك، عند النقر فوقه، سيتم فتح نافذة جديدة بورقة فارغة - سيكون هذا مستندا جديدا.

هناك خيار آخر لإنشاء المستندات في Word. في الزاوية اليسرى العليا يوجد زر المكتب. إنه يذكرنا إلى حد ما بزر "ابدأ" في نظام التشغيل Windows. انقر عليها وسيتم فتح القائمة أدناه. سيكون الزر الأول في هذه القائمة هو الزر لإنشاء مستند Word جديد.

ربما فاتنا الدرس الأكثر أهمية الذي كان علينا أن نبدأ منه بإضافة المواد إلى موقعنا. سألت أختي الصغيرة مؤخرًا عن كيفية إنشاء مستند Word جديد. واعتقدت أن أولئك الذين جلسوا أمام أجهزة الكمبيوتر لأول مرة قد لا يعرفون ذلك، على الرغم من أن الأمر يبدو بالنسبة لنا مجرد ثوانٍ.

هناك عدة طرق لإنشاء مستند جديد. أولاً، الطريقة الأولى والأسهل هي ببساطة تشغيل برنامج Microsoft Word ويجب إنشاء مستند جديد عند بدء تشغيل البرنامج. يمكنك فتح البرنامج من قائمة ابدأ أو من الاختصارات الموجودة على سطح المكتب.

إذا كان لديك مستند واحد مفتوح بالفعل وتحتاج إلى فتح مستند آخر، فتابع على النحو التالي. يوجد زر دائري في الجزء العلوي الأيسر من البرنامج. انقر عليه وسيكون هناك زر "إنشاء". بعد النقر عليه، سترى نافذة إضافية حيث تحتاج إلى تحديد قالب المستند.

إذا كنت بحاجة إلى ورقة فارغة بسيطة، فما عليك سوى النقر على زر "مستند جديد". بعد ذلك، ستظهر ورقة فارغة جديدة على شاشتك. إذا كنت تريد قالبًا تم إنشاؤه مسبقًا ويمكن أن يكون مفيدًا، على سبيل المثال، للسيرة الذاتية، فأنت بحاجة إلى تحديد "القوالب المثبتة" في الجزء الأيسر من النافذة.

ستجد هناك العديد من القوالب المختلفة لكل الأذواق والألوان. وأيضًا، إذا كان لديك إصدار مرخص من Microsoft Office، وهو ما ليس لدي أدنى شك فيه، فلديك عنصر Microsoft Office Online. هناك يمكنك العثور على القوالب التي تم تحديثها بواسطة مطوري البرامج عندما كان هذا الإصدار من المكتب ذا صلة.

يمكنك اختيار خيارات وثيقة مختلفة حسب اللون. إذا كان لديك إصدار قديم وليس لديك القدرة على تحديد القوالب، فسيعرض عليك البرنامج تحديثه ويخبرك خطوة بخطوة بكيفية القيام بذلك.

وأخيرًا، أريد أن أقول إن أسرع طريقة لإنشاء مستند جديد هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. لإنشاء مستند جديد، تحتاج إلى الضغط على "CTRL + N" وسيتم فتح مستند جديد على الفور. في بعض الأحيان يكون من الملائم جدًا قراءة مقال حتى النهاية، أليس كذلك؟ الجزء الأفضل هو دائما في النهاية.



 

قد يكون من المفيد أن تقرأ: