Si të kontrolloni drejtshkrimin në Word. Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në Office

Microsoft Word kontrollon automatikisht për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore ndërsa shkruani. Fjalët e shkruara gabimisht, por të përfshira në fjalorin e programit, mund të zëvendësohen automatikisht me ato të sakta (nëse funksioni i korrigjimit automatik është i aktivizuar), dhe fjalori i integruar ofron gjithashtu opsionet e veta drejtshkrimore. Ato fjalë dhe fraza që nuk janë në fjalor nënvizohen me vija të valëzuara të kuqe dhe blu, në varësi të llojit të gabimit.

Vlen të thuhet se theksimi i gabimeve, si dhe korrigjimi automatik i tyre, është i mundur vetëm nëse ky opsion është i aktivizuar në cilësimet e programit dhe, siç u përmend më lart, aktivizohet si parazgjedhje. Sidoqoftë, për ndonjë arsye ky parametër mund të mos jetë aktiv, domethënë mund të mos funksionojë. Më poshtë do të flasim se si të aktivizojmë kontrollin drejtshkrimor në MS Word.

1. Hapni menunë "Dosja"(në versionet e mëparshme të programit duhet të klikoni butonin "MS Office").

2. Gjeni dhe hapni artikullin atje "Opsione"(më parë "Opsionet e fjalëve").

3. Në dritaren që shfaqet para jush, zgjidhni seksionin "Drejtshkrim".

4. Kontrolloni të gjitha kutitë në seksion "Kur korrigjoni drejtshkrimin në Word", dhe gjithashtu zgjidhni kutitë në seksion "Përjashtimet e skedarëve", nëse ka ndonjë të instaluar atje. Klikoni "NE RREGULL" për të mbyllur dritaren "Opsione".

Shënim: Shenja e kontrollit pranë artikullit "Shfaq statistikat e lexueshmërisë" mund të mos instalohet.

5. Kontrolli drejtshkrimor në Word (drejtshkrimi dhe gramatika) do të aktivizohet për të gjitha dokumentet, përfshirë ato që do të krijoni në të ardhmen.

Shënim: Përveç fjalëve dhe frazave të shkruara gabimisht, redaktori i tekstit thekson gjithashtu fjalë të panjohura që nuk janë në fjalorin e integruar. Ky fjalor është i zakonshëm për të gjitha programet në paketën e Microsoft Office. Përveç fjalëve të panjohura, një vijë e kuqe me onde thekson edhe ato fjalë që janë shkruar në një gjuhë tjetër nga gjuha kryesore e tekstit dhe/ose gjuha e paketës drejtshkrimore aktualisht aktive.

    Këshilla: Për të shtuar një fjalë të nënvizuar në fjalorin e programit dhe për të përjashtuar nënvizimin e saj, kliko me të djathtën mbi të dhe më pas përzgjidh "Shto në fjalor". Nëse është e nevojshme, mund të anashkaloni kontrollin për një fjalë të caktuar duke zgjedhur artikullin e duhur.

Kjo është e gjitha, nga ky artikull i shkurtër mësuat pse Word nuk thekson gabimet dhe si t'i rregulloni ato. Tani të gjitha fjalët dhe frazat e shkruara gabimisht do të nënvizohen, që do të thotë se do të shihni se ku keni bërë një gabim dhe mund ta korrigjoni atë. Master Word dhe mos bëni gabime.

Duke vazhduar temën e punës në mënyrë efektive me Word 2007, do të doja të ndalesha në kontrollin drejtshkrimor dhe drejtshkrimor për një produkt nga Microsoft - "Word", i lëshuar në 2007. Dua t'ju kujtoj se në artikullin e mëparshëm kemi diskutuar temën: .

Futja dhe kontrollimi i drejtshkrimit të tekstit

Nëse të gjitha stilet e nevojshme tashmë janë zhvilluar dhe ruajtur në shabllon, atëherë futja e tekstit reduktohet në thjesht shtypjen në tastierë ose transferimin e fragmenteve nga dokumente të tjera.

Kur transferoni fragmente nga dokumente të tjera, teksti mund të "vijë" me stilet e veta. Stilet e tjera nuk kanë të bëjnë asgjë në dokumentin tuaj. Herë pas here, shikoni listën e stileve të hapura dhe nëse gjeni diçka të re që ka ardhur nga askund, fshijeni atë me komandën: Home > Stilet > Zgjidhni atë që kërkohet (pasi të keni zgjedhur më parë tekstin e nevojshëm për të ndryshuar). Klikoni mbi foto për ta zmadhuar.

Pas ndryshimit të stilit, kontrolloni se cilin stil ka pranuar teksti i ri dhe, nëse është e nevojshme, aplikoni një tjetër nëse gjithçka ju përshtatet, ruajeni atë.

Gjëja kryesore në të cilën duhet fokusuar kur futni tekst është kur kontrolli drejtshkrimor në Word 2007, - kjo është për strukturën dhe drejtshkrimin. Kontrolloni strukturën duke e parë dokumentin në modalitetin e shfaqjes së strukturës.

Përdorni kontrolluesit e integruar të drejtshkrimit për të kontrolluar drejtshkrimin tuaj. Gjatë kontrollit, fjalët me gabime drejtshkrimore nënvizohen me vijë të kuqe të valëzuar dhe fragmentet e tekstit me gramatikë të pasaktë nënvizohen me vijë të gjelbër. Për të kuptuar se cili është gabimi, kliko me të djathtën mbi tekstin e nënvizuar dhe përdor menunë e kontekstit. Në figurën më poshtë mund të shihni se nuk ka asnjë shenjë pas presjes dhjetore - një hapësirë.

Nëse kontrolluesit e drejtshkrimit nuk funksionojnë, kontrolloni kutitë Kontrollo automatikisht drejtshkrimin dhe kontrolloni automatikisht gramatikën në skedën Drejtshkrim në kutinë e dialogut Opsionet, për ta bërë këtë, kliko me të djathtën mbi tekstin e nënvizuar dhe përdor menunë e kontekstit, pastaj kliko Drejtshkrimin, si treguar në figurën e mëposhtme.

Dhe së fundi, duke klikuar në - opsione, Arrijmë në menunë që na nevojitet, ku vendosim kutitë e nevojshme të kontrollit.

Ishte rasti në versionet e mëparshme të Word-it që kontrolluesit e drejtshkrimit nuk ishin instaluar me programin. Pastaj programi duhej të riorganizohej dhe sigurohuni që të mos harroni për këta përbërës. Këto probleme janë korrigjuar në Word 2007.

Mendoj se ky artikull do të ndihmojë jo vetëm studentët, por edhe blogerët (webmasterët), pasi i ndihmon ata të shkruajnë tekste kompetente pa gabime, duke i lejuar ata të vendosen si një person i arsimuar midis lexuesve të tyre.

Duke përdorur një përpunues kaq të fuqishëm fjalësh, është marrëzi t'i drejtohesh një fjalori për të shqiptuar saktë fjalët dhe frazat e diskutueshme. Lëreni Fjalën të bëjë këtë punë të pafalshme! Por redaktori nuk reagon ndaj provokimeve të drejtpërdrejta dhe pretendon se shkrimi ynë është një shembull i shkrim-leximit në gjuhën ruse. Duke kuptuar se kjo nuk është e mundur, ne pyesim veten: si të aktivizojmë kontrollin drejtshkrimor në Microsoft Word? Përgjigja është më poshtë.

Kontroll automatik drejtshkrimor

Për të aktivizuar këtë funksion, klikoni "Skedar" - "Opsione" - "Drejtshkrim". Në dritaren që shfaqet, kontrolloni fushat e kërkuara dhe klikoni në butonin "Ruaj".

Kujdes! Nëse përdorni një strukturë të ndryshme të tastierës cirilike (ukrainisht ose bjellorusisht) për të shtypur fjalët ruse, i gjithë teksti i shtypur mund të nënvizohet me një gabim. Bej kujdes!

Shtimi i fjalëve të panjohura

Për të shtuar fjalë të ngjashme në fjalorin e softuerit dhe për të përjashtuar nënvizimin e tij në të ardhmen, duhet ta zgjidhni atë (ose një frazë), klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Shto në fjalor" në menynë e kontekstit. Kur klikoni në opsionin "Kapërce", kjo strukturë leksikore nuk do të theksohet më në këtë dokument.

Kujdes! Të gjitha metodat e diskutuara për të mundësuar punën drejtshkrimore në versionet duke filluar me Microsoft Word 2007 dhe më vonë.

Aktivizo kontrolluesit e drejtshkrimit

Nëse për ndonjë arsye, kur kontrolloni drejtshkrimin, shfaqet një njoftim me tekstin "Kontrolli i drejtshkrimit përfundoi" ose "Kontrollet e drejtshkrimit për gjuhën nuk janë instaluar", duhet të bëni sa më poshtë:

  1. Shkoni te "Ky PC" - "Çinstaloni ose ndryshoni një program".

  2. Gjeni Microsoft Office në listën e aplikacioneve, klikoni mbi të dhe klikoni butonin "Ndrysho".

  3. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Shto ose hiqni komponentët" dhe klikoni "Vazhdo".

  4. Shkoni te "Mjetet e përgjithshme të zyrës" - "Kontrolli i drejtshkrimit" - "Kontrolli i drejtshkrimit rus" - "Kontrolli i drejtshkrimit dhe gramatikës". Duke klikuar në butonin (siç tregohet në pamjen e ekranit) dhe duke thirrur menunë e kontekstit, zgjidhni "Run from my computer".

    Aktivizo kontrollin drejtshkrimor për gjuhën e zgjedhur

    Nëse shkruani në gjuhë të tjera, kontrolli drejtshkrimor mund të mos funksionojë. Për ta aktivizuar ju duhet:


    Tani mund të jeni 90% të sigurt në shkrim-leximin e tekstit tuaj. Por pasi të mësoni se si të aktivizoni kontrollin drejtshkrimor në Word, mos harroni të keni kujdes për neologjizmat dhe ato fjalë që nuk janë në bazën e të dhënave të redaktorit ose kanë kuptime të shumëfishta.

Dhe shkrim-leximi është çelësi për tërheqjen e klientëve nëse punoni në fushën e shkrimit të artikujve, blogjeve ose reklamave. Drejtshkrimi i pasaktë dhe ndonjëherë i vrazhdë dhe përdorimi i fjalëve mund t'i largojë njerëzit nga artikulli juaj me shumë gjasa shumë interesant. Microsoft Word ka mbajtur prej kohësh një pozicion të fortë midis shumë shërbimeve të ngjashme të përdorura për krijimin dhe redaktimi i teksteve. Natyrisht, një ndërtues kaq i madh programesh është kujdesur për të ruajtur reputacionin tuaj midis lexuesve dhe redaktorëve duke futur një veçori të veçantë që ju lejon të monitoroni përdorimin e drejtshkrimit, gramatikës dhe simboleve.

Programet e Microsoft Office gjithmonë kanë kontrollin drejtshkrimor të aktivizuar automatikisht. Ndoshta e keni vënë re shpesh se një fjalë e caktuar ose një pjesë e saj, e nënvizuar me një vijë të valëzuar me ngjyra të ndryshme, padyshim lë të kuptohet për praninë e një gabimi. Gjithsej janë tre ngjyra - e kuqe, jeshile dhe blu, dhe ato tregojnë përkatësisht një gabim drejtshkrimor, gramatikor ose kontekstual.

Cilësimet e drejtshkrimit në programet e Office mund të ndahen në 3 kategori:

  1. Vendosja e zëvendësimit automatik të tekstit.
  2. Ndryshoni cilësimet e kontrollit drejtshkrimor për të gjitha programet.
  3. Rregulloni opsionet e drejtshkrimit në programin që po përdorni.

Pothuajse çdo aplikacion në Office merret me tekstin në një farë mënyre. Më e zakonshme është, natyrisht, Word, e cila përcakton praninë e numrit maksimal të parametrave të ndryshëm. Vlen të përmendet se në varësi të versionit të gjuhës, cilësimet drejtshkrimore dhe gramatikore ndryshojnë, sepse çdo gjuhë ka përjashtime dhe veçori të ndryshme.

Le të shohim të gjitha mundësitë që i lejojnë autorit të përfundojë punën e tij më shpejt dhe më mirë.

Opsionet dhe konfigurimi i zëvendësimit automatik

Mënyra më e zakonshme që funksionon korrigjimi automatik është të ofrohet krijimi i një liste të numëruar nëse karakteri i parë në rresht është një numër. Një tjetër mundësi është të zëvendësoni një fjalë të shkruar gabimisht (punë → punë). Shumë shpesh, kur shkruan tekste ose artikuj, autori mund të përmendë ndonjë program ose kompani, emri i të cilave është shkruar në latinisht. Për shembull, në këtë artikull konceptet Word dhe Office u përdorën disa herë, dhe autorit vazhdimisht duhej të ndryshonte paraqitjen e tastierës. Edhe pse thjesht mund të konfiguroni korrigjimin automatik. Për ta bërë këtë, shkoni në menunë kryesore duke klikuar butonin "skedar", gjeni artikullin "parametrat" ​​dhe klikoni mbi të. Midis shumë konfigurimeve, do të shihni një artikull "drejtshkrimor", dhe në të - "opsionet e korrigjimit automatik". Është këtu që ju mund të personalizoni gjithçka që lidhet me drejtshkrimin dhe zëvendësimin e fjalëve të shkruara gabimisht ose në latinisht me shembullin e tyre adekuat. Këtu mund të konfiguroni gjithashtu përdorimin e simboleve dhe shkurtesave matematikore, megjithëse shumica e zakonshme e tyre janë tashmë në listë.

Fjalorë ndihmës dhe personalë

Kontrolli drejtshkrimor në Word ndodh duke përdorur fjalorë të veçantë të integruar. Nëse një fjalë është shkruar gabimisht ose përdoret rrallë, ka të ngjarë të mos jetë në fjalor. Në këtë rast, Word do ta llogarisë atë si një gabim. Megjithatë, ju mund të shtoni fjalët që ju nevojiten në fjalorin tuaj, duke e bërë të ditur në këtë mënyrë programin se është i saktë dhe i përdorur gjerësisht. Ju mund të vini re se në fund të dritares, nëse bëni një gabim, një kryq do të shfaqet në simbolin e librit të hapur. Duke theksuar një fjalë dhe duke klikuar atje, do të hapet një meny me opsione për zëvendësimin, kapërcimin ose shtimin në fjalor. Çfarë të bëni varet nga ju.

Si parazgjedhje, programi ka të instaluar një fjalor të quajtur "Custom.dic". E megjithatë kjo nuk do t'ju pengojë të krijoni fjalorin tuaj, të zgjidhni se kur do ta përdorni, në cilën gjuhë do të shkruhet teksti, e kështu me radhë.

Thesaurus. Çfarë lloj kafshe është dhe pse është e nevojshme?

Me siguri shumë njerëz e kanë vënë re thesaurusin dhe gjithmonë kanë hedhur poshtë përpjekjet për ta kuptuar atë, duke e konsideruar atë të panevojshme. Kjo është e kotë, sepse në disa raste ky parametër do të jetë thjesht i pazëvendësueshëm. Natyrisht, nevoja për ta hequr atë varet tërësisht nga madhësia e fjalorit tuaj dhe njohuria e gjuhës. Nëse duhet të shkruani një tekst në një gjuhë të panjohur, një thesaurus do t'ju ndihmojë të shmangni përsëritjen dhe përdorimin e papërshtatshëm të shprehjeve, pasi funksioni i tij kryesor është të zgjedhë sinonimet dhe antonimet.

Për të hapur thesaurusin, zgjidhni shprehjen e redaktueshme ose të papërshtatshme, klikoni me të djathtën mbi të dhe gjeni komandën "sinonime". Këtu do ta gjeni këtë funksion. Nga lista e shprehjeve të sugjeruara, zgjidhni atë më të përshtatshmen dhe përdorni atë në tekst.

Këtu, në fakt, janë të gjithë parametrat përgjegjës për korrektësinë e tekstit tuaj dhe "lexueshmërinë" e tij të përgjithshme. Përdorimi i këtyre cilësimeve mund të lehtësojë shumë punën tuaj dhe perceptimin e lexuesit për njohuritë që keni paraqitur.

Të gjithë bëjnë gabime. Në këtë rast po flasim për gabime drejtshkrimore. Kur shkruani, dhe veçanërisht kur shkruani në redaktuesit e tekstit, përdoruesi mund të bëjë një gabim kur shkruan këtë apo atë fjalë. Kjo ndodh për arsye të ndryshme, si mosnjohja e rregullave të gjuhës ruse ose një gabim i thjeshtë shkrimi për shkak të numrit të shpejtë. Por në kohën e përparimit teknologjik, redaktuesit e tekstit janë në gjendje të identifikojnë automatikisht të gjitha gabimet dhe të sugjerojnë mënyra për t'i zgjidhur ato.

Ky artikull do të flasë se si të aktivizoni kontrollin drejtshkrimor në Word, si ta përdorni atë dhe shumë më tepër që disi lidhen me korrigjimin e gabimeve në tekstin e shtypur.

Aktivizo kontrollin drejtshkrimor

Fillimisht, duhet t'i kushtoni vëmendje pyetjes se si të aktivizoni kontrollin e drejtshkrimit në Word. Megjithëse aktivizohet si parazgjedhje pas instalimit, për disa arsye përdoruesi mund ta çaktivizojë pa e kuptuar. Në raste të tilla, përdorni udhëzimet e mëposhtme për ta bërë këtë mjet të funksionojë përsëri.

  1. Ndërsa jeni në faqen kryesore të programit, klikoni butonin "File", i cili ndodhet në këndin e sipërm majtas.
  2. Në menunë që shfaqet, shkoni te seksioni "Opsionet".
  3. Në dritaren që shfaqet, klikoni në artikullin "Drejtshkrim" që ndodhet në panelin në të majtë.
  4. Në menynë "Kur përdorni drejtshkrim, të gjitha kutitë e kontrollit pranë artikujve.
  5. Në menunë "Përjashtimet e skedarëve", zgjidhni kutitë që ndodhen atje.
  6. Klikoni OK.

Tani ju e dini se si të aktivizoni kontrollin automatik të drejtshkrimit në Word. Pas përfundimit të të gjitha këtyre hapave, nuk ka nevojë të rinisni programin, të gjitha ndryshimet hyjnë në fuqi menjëherë pasi të klikoni butonin "OK".

Kontrolloni drejtshkrimin automatikisht

Pasi të keni gjetur se ku mund të aktivizoni kontrollin drejtshkrimor në Word, mund të vazhdoni menjëherë drejt përdorimit të këtij mjeti. Para së gjithash, ne do të analizojmë ekzekutimin e të gjitha veprimeve në modalitetin automatik. Kjo nuk do të thotë se nuk do të duhet të bëni asgjë, përkundrazi, programi do t'ju tregojë automatikisht gabimet e mundshme drejtshkrimore dhe ju do të vendosni se çfarë duhet bërë për t'i korrigjuar ato.

Pra, supozoni se keni një dokument të hapur para jush që ka gabime. Në këtë rast, ato nënvizohen me vija me ngjyra (të kuqe, blu ose jeshile). Për të filluar korrigjimin e tyre, duhet të hapni shiritin e veglave të Drejtshkrimit. Për ta bërë këtë, shtypni tastin F7 ose butonin "Drejtshkrim", i cili ndodhet në skedën "Rishikim".

Pas kësaj, paneli "Drejtshkrim" do të shfaqet në anën e djathtë të dritares, në të cilën do të zhvillohen të gjitha veprimet. Menjëherë fjala problematike do të theksohet në tekst dhe do t'ju duhet të vendosni se çfarë të bëni me të. Ka katër veprime për të zgjedhur:

  1. Skip - ju e kaloni gabimin e pritur dhe kaloni te fjala tjetër, dhe theksimi zhduket prej tij.
  2. Kapërceni të gjitha - ju kapërceni të gjitha gabimet në tekst, duke i anuluar zgjedhjen e tyre.
  3. Add - shtoni një fjalë në fjalorin e programit në mënyrë që nëse gjendet i njëjti gabim, programi të mos e perceptojë atë.
  4. Ndryshimi - ju ndryshoni fjalën e shkruar gabim në atë të zgjedhur nga lista e atyre të sugjeruara.
  5. Ndrysho të gjitha - ju ndryshoni të gjitha fjalët e ngjashme të shkruara gabim me atë të zgjedhur nga lista.

Duke ditur kuptimin e të gjithë butonave në panel, mund të korrigjoni lehtësisht të gjitha gabimet në tekst. Si mjet i fundit, nëse asnjë nga korrigjimet nuk është i saktë, mund ta zëvendësoni vetë fjalën.

Kontrollimi i drejtshkrimit me dorë

Ju tashmë e dini se si të aktivizoni modalitetin automatik. Megjithatë, kjo nuk është mënyra e vetme për të korrigjuar të gjitha gabimet në tekst. Tani do të shikojmë në detaje se si të aktivizojmë kontrollin e drejtshkrimit në Word manualisht.

Për të përfunduar detyrën, fillimisht duhet t'i kushtoni vëmendje vetë nënvizimeve në tekst. Tashmë e dimë se këto janë gabime. Ju mund t'i rregulloni ato jo vetëm duke shtypur F7, por edhe duke shtypur butonin e djathtë të miut (RMB). Kjo bëhet thjesht: lëvizni kursorin mbi fjalën e nënvizuar dhe shtypni RMB në menynë e kontekstit, përveç artikujve të zakonshëm, do të shfaqen ato shtesë që kopjojnë butonat në panelin "Drejtshkrim"; E tëra që mbetet është të zgjidhni veprimin e kërkuar dhe të klikoni në rreshtin përkatës.

konkluzioni

Tani ju e dini jo vetëm se si të aktivizoni kontrollin drejtshkrimor në Word, por edhe si ta përdorni atë. Siç mund ta shihni, thelbi është i thjeshtë, thjesht duhet të specifikoni veprimin e dëshiruar, dhe programi do të zëvendësojë gjithçka më vete.



 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: