Osobný účet sbis. Čo je to SBIS účet Registrácia splnomocnenia na prenos elektronického výkazníctva

Podľa príkazu Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 6. decembra 2011 č. ММВ-7-3/909@ „O zmenách a doplneniach príloh k rozkazu Federálnej daňovej služby zo dňa 17. novembra 2010 č. ММВ -7-3/611@” elektronický formát hlásenia na formulári 2-NDFL.

Ak chcete vygenerovať sadu certifikátov, prejdite do registra federálnej daňovej služby a postupujte takto:

Kliknite na „Nová správa, 2-NDFL“ a vyberte „Informácie o príjme jednotlivcov“ (katalóg „2-NDFL“). Spustí sa Sprievodca generovaním sady informácií.
V prvom kroku uveďte organizáciu, pre ktorú generujete sadu certifikátov a daňový úrad, ktorému sa bude predkladať.
- Tu môžete zmeniť kód OKATO (štandardne sa zadáva kód uvedený na karte organizácie). Týka sa to individuálnych podnikateľov, ktorých kód OKATO v mieste registrácie jednotlivého podnikateľa sa líši od kódu v mieste podnikania.
- Ak potrebujete spolu so sadou 2-NDFL certifikátov poslať daňovému úradu aj register predložených certifikátov, zaškrtnite príznak „Vygenerovať sprievodný register“ a uveďte jeho číslo.

Pozor! Pri predložení sady certifikátov na podpis sa daňovému úradu automaticky vygeneruje list s priloženým súborom registra.
Kliknite na tlačidlo Ďalej.

- Kliknite na tlačidlo „Pridať zamestnanca“ a vyberte zamestnanca, pre ktorého chcete generovať informácie o príjme. Ak chcete vygenerovať certifikát pre tretiu osobu, ktorá vykonáva pravidelnú prácu vo vašej organizácii na základe občianskoprávnej zmluvy (napríklad na základe nájomnej zmluvy), kliknite na položku Pridať osobu.
  Otvorí sa formulár „2-NDFL“, do ktorého sa zapíšu údaje o organizácii a vybranom zamestnancovi.

Vlastnosti vyplnenia certifikátu

Pri vypĺňaní certifikátu venujte pozornosť nasledujúcim bodom:

V názve oddielu 3 " Príjem zdanený sadzbou _%» označuje sadzbu dane, pre ktorú sa oddiel vypĺňa (je to 9 %, 13 %, 15 %, 30 %, 35 % alebo sadzba uvedená v príslušnej zmluve o zamedzení dvojitého zdanenia). Samotná časť obsahuje informácie o príjmoch zamestnancov/fyzických osôb podľa mesiacov zdaňovacieho obdobia.

Pozor! Ak počas zdaňovacieho obdobia organizácia vyplatila zamestnancovi príjem zdaňovaný rôznymi sadzbami, potom v nadpise sekcie musíte zaškrtnúť všetky požadované sadzby a kliknúť na „Použiť“. V tomto prípade sa vypĺňajú odseky 3 až 5 pre každú sadzbu dane.

« Postavenie" Ak je zamestnanec alebo fyzická osoba nerezidentom, musí to byť uvedené v osvedčení (stav rovný 2).

Ak chcete vyplniť povinné a nepovinné zrážky a príjem jednotlivca, kliknite na „ Upravte odpočty dane z príjmu, štandardnej dane a dane z nehnuteľnosti».

Pri opätovnom odoslaní neakceptovaná súprava, staré čísla certifikátov sa zachovajú, ale je uvedený nový dátum dokončenia.

Ďalšie funkcie SBS++ "Tensor"

Pri podávaní informácií o príjmoch fyzických osôb je jednou z požiadaviek daňového úradu povinné abecedné triedenie osôb v kartotéke s potvrdeniami. Občas sa ale stane, že číslovanie certifikátov v súbore je zmätené a treba ho opraviť. To je dôvod, prečo operácia „ Prečíslovať certifikáty».
Výsledkom tejto operácie je prečíslovanie tak v rámci registra certifikátov, ako aj v rámci samotných certifikátov.
Vezmite prosím na vedomie, že:
- Prečíslovať možno len certifikáty v neuzavretom a neodoslanom balíku.
- Pri opätovnom odoslaní neakceptovanej sady nie je dovolené meniť čísla certifikátov.
Väčšina daňových inšpektorátov vyžaduje spolu so súborom certifikátov register certifikátov. Od vykazovania za rok 2011 prešiel zmenami. Tlačená verzia registra (v súlade s Prílohou č. 1 vyhlášky Federálnej daňovej služby Ruska zo 16. septembra 2011 č. ММВ-7-3/576) sa vygeneruje kliknutím na „Vytlačiť register“
Pre pohodlie kontroly dokončenia certifikátov môžete použiť kontingenčnej tabuľky(prehľad, ktorý zobrazuje celkové sumy pre súbor 2-NDFL).

V prípade potreby môžete Presuňte certifikáty z jednej sady do druhej. Pre to:
- Uistite sa, že sú obe sady otvorené na úpravy
- Prejdite na balík, do ktorého chcete preniesť informácie, na karte Zoznam zamestnancov kliknite na položku Preniesť informácie
- Vyberte požadovanú množinu a pomocou medzerníka zvýraznite informácie, ktoré chcete preniesť
- Kliknite Pohybujte sa

Účet SBIS je osobný účet. Tu sú v systéme VLSI uložené používateľské dáta.

Online alebo PC verzia vám umožňuje podávať správy cez internet. Pre korektnú výmenu dát medzi VLSI a vašim účtovným systémom musí jeden účet zodpovedať jednej databáze vo verzii pre PC.

Vlastnosti účtu SBIS

K jednému účtu môžete pripojiť niekoľko taríf - ich možnosti sa sčítavajú. Na odosielanie hlásení a výmenu dokumentov použite dva tarify: „Správa elektronických dokumentov“ a jeden z taríf z riadku „Elektronický reporting“.

Jeden účet môže byť použitý pre viacero organizácií, nie je potrebné vytvárať rôzne. Upozorňujeme, že maximálny počet spoločností sa líši v závislosti od tarify. Tarify „Easy“ a „Basic“ vám umožňujú uchovávať záznamy pre jednu spoločnosť a tarifa „Corporate“ podporuje 5 až 100 organizácií vrátane. Už sme vám povedali, ako to urobiť správne vo VLSI.

Základné možnosti VLSI

Príjem elektronických dokumentov od protistrán;
tvorba a tlač primárnych dokumentov;
odsúhlasenie DPH (predajné knihy) so všetkými protistranami;
vytváranie a tlač správ pre federálnu daňovú službu, dôchodkový fond, fond sociálneho poistenia, Rosstat;
katalóg všetkých spoločností v Ruskej federácii, hodnotenia podľa regiónu, výnosy, typ činnosti;
základné informácie o firmách (údaje, adresa, riaditeľ);
mobilná aplikácia pre iOS a Android;
1 GB v zabezpečenom cloudovom úložisku VLSI Disk.

Funkčnosť bezplatnej verzie je obmedzená – dostupné sú iba štandardné funkcie. Ak chcete rozšíriť funkcie, pripojte tarifu VLSI, ktorá je pre vás výhodná. Môžete si vybrať sami alebo sa poradiť s naším manažérom.

účet SBIS

Posielanie nulových správ pre jednu spoločnosť;
ES na médiu (token nie je zahrnutý v cene, je možné ho nahrať na médium klienta);
ratingový katalóg ruských spoločností, ich základné údaje;
zverejňovanie informácií o osobných spoločnostiach vo všeobecnom zozname;
posielanie správ a videohovory;
zasielanie dokumentov cez EDI (tarifa obsahuje 50 balíkov dokumentov schválených príjemcami);
2 GB v zabezpečenom cloude VLSI.

Služba je potrebná pri pripojení k akejkoľvek tarife. Cena 500 rubľov.

Je potrebná pomoc? Kontaktujte nás, radi vám pomôžeme!

Povoliť prístup na internet.

Spustite SBS++.

Otvorte kartu organizácie cez ponuku "protistrany" -> "daňoví poplatníci"(ak máte konfiguráciu SBS++ “Elektronický reporting”):

alebo "protistrany" -> "odosielatelia"(ak máte konfiguráciu SBS++ “Autorizované účtovníctvo”):

Vyberte požadovanú organizáciu zo zoznamu a dvojitým kliknutím ju otvorte. Prejdite na kartu "zodpovedné osoby":

Oproti menu vlastníka certifikátu bude okrem položiek „Vytlačiť formulár“ a „Zrušenie certifikátu“ aj položka "Obnoviť certifikát". Vyberte to

Spustí sa Sprievodca obnovením certifikátu.

V prvom kroku sprievodcu venujte pozornosť výberu zodpovedného pracovníka. Ak sa zmenil zodpovedný pracovník, kontaktujte nášho manažéra získať nový certifikát.

Vyberte možnosť "Prijímať cez komunikačné kanály" a stlačte "ďalej".

Skontrolujte podrobnosti o vlastníkovi a vložte voľné médium na uloženie páru kľúčov.

Zo zoznamu vyberte požadované pamäťové médium a potom pomocou snímača náhodného čísla vygenerujte kľúč.

Ak je kľúč uložený vo vašom počítači, mali by ste vybrať „Register“. V predvolenom nastavení bude požadovaný kontajner už vybratý. Ak je v systéme nakonfigurované iba jedno médium, okno na výber média sa nezobrazí!

V prípade potreby nastavte nové heslo pre vytvorený kontajner.

Skontrolujte, či sú zadané údaje správne, kliknite na tlačidlo "ďalej" A vytlačiť správa žiadosti o certifikát:

Skontrolujte správnosť vašich osobných údajov a stlačte "ďalej":

Vložte médium s certifikátom (zvyčajne je už vložené) zo zoznamu súkromných kľúčov vyberte ten, ktorého platnosť čoskoro vyprší alebo už vypršala(ale od dátumu ukončenia neuplynulo viac ako 90 dní) a podpíšte im žiadosť o predĺženie. Žiadosť sa odošle telekomunikačnému operátorovi.

VLSI je špeciálna služba, ktorú účtovníci často využívajú. Vďaka programu nie je potrebné osobne predkladať dokumenty a správy. Namiesto toho môžete jednoducho poslať elektronickú kópiu.

Vlastnosti osobného účtu VLSI

Osobný účet VLSI bez licencie poskytuje iba možnosť prijímať a schvaľovať dokumenty od protistrán a podávať nulové správy. Po zakúpení licencie sa však počet možností výrazne zvyšuje:

Tok dokumentov v elektronickej forme s vládnymi agentúrami, protistranami, klientmi;
Kontrola výkazov spoločnosti vrátane stavu odosielania dokumentov;
Rozdelenie úloh zamestnancom s rôznymi úrovňami prístupu a kontrola priebehu týchto úloh;
Organizácia práce cez CRM.

Osobný účet v systéme umožňuje nezávisle meniť údaje o organizácii, ak sa zmenia.

Registrácia ako samostatný podnikateľ

Individuálny podnikateľ na hlavnej stránke webu musí vybrať „Registrácia“, po ktorej má možnosť prejsť postupom elektronickým podpisom alebo vyplnením nasledujúcich polí:

názov organizácie;
Email.

Kontrolný bod nie je potrebné vypĺňať v mene organizácie, podnikateľ uvádza svoje celé meno a jednotlivého podnikateľa oddelené čiarkou. V dôsledku úspešnej registrácie v systéme by mal byť na zadaný e-mail zaslaný list s odkazom na ďalšie akcie.

Registrácia ako spoločnosť

Registrácia právnickej osoby prebieha rovnakým spôsobom ako individuálny podnikateľ: buď elektronickým podpisom alebo vyplnením príslušných polí. V prípade spoločností je potrebné vyplniť stĺpec „KPP“. Pole „Názov spoločnosti“ sa vypĺňa pomocou šablóny Alfa, LLC. Kde Alpha je skutočný názov spoločnosti a LLC je forma organizácie.

Registrácia jednotlivca

Pre registráciu fyzických osôb existuje samostatná položka „Registrácia dobrej osoby“. V novom okne dostane budúci používateľ možnosť zaregistrovať sa pomocou elektronického podpisu, mobilného telefónu alebo cez sociálnu sieť.

Pri registrácii cez mobilný telefón je potrebné pre potvrdenie akcie zadať do registračného poľa kód, ktorý bol zaslaný na váš telefón prostredníctvom SMS. Registrácia cez sociálne siete vychádza z emailu, na ktorý je profil zaregistrovaný. E-mailom bude zaslaný odkaz na potvrdenie registrácie.

Autorizácia vo vašom osobnom účte SBIS

Autorizácia vo vašom osobnom účte pre právnické osoby a fyzických osôb podnikateľov sa vykonáva pomocou prihlasovacieho mena, ktoré sa stáva INN a heslom, ktoré sú uvedené v nastaveniach systému pri prvom prihlásení. Ak má účastník v nastaveniach vytvorený odkaz na sociálnu sieť, namiesto štandardnej autorizácie na VLSI môže kliknúť na ikonu príslušnej sociálnej siete a prihlásiť sa pomocou jej prihlasovacieho mena a hesla.

Autorizácia certifikátom

Autorizácia pomocou certifikátu je dostupná len na tých zariadeniach, kde je aplikácia nainštalovaná. V tomto prípade nemusíte zakaždým zadávať svoje prihlasovacie meno a heslo, aby systém rozpoznal používateľa. Autorizácia prebehne pomocou kľúča (certifikátu), ktorý sa nachádza v pamäti aplikácie.

Osobný účet SBiS++

VLSI++ je aplikácia VLSI, ktorá beží na počítači aj mobilnom zariadení. Umožňuje vám pracovať na niekoľkých súčasne
Organizácia. V každej organizácii môžete vytvoriť niekoľko profilov pre zamestnancov, ktorí budú tiež pracovať prostredníctvom aplikácie. Program vám umožňuje konfigurovať úroveň prístupu. Pri zakúpení tejto aplikácie získajú účastníci bezplatnú správu dokumentov s vládnymi agentúrami, ako aj elektronický podpis na šesť mesiacov.

Hlásenie v službe

Registrácia v službe umožňuje zasielať hlásenia daňovému úradu, dôchodkovému fondu a iným orgánom štátnej správy. Systém zároveň obsahuje formulár na evidenciu dokumentov. V sekcii „Vykazovanie“ sa nachádza aj stĺpec „Kalendár“, v ktorom môžete vidieť dátumy, do ktorých musí byť zostava odoslaná konkrétnej organizácii. Sú tam uvedené aj vynechané položky v toku dokumentov.

V službe sú aj ďalšie služby, ktoré vám umožňujú kontrolovať výpisy. VLSI v skutočnosti uľahčuje prácu účtovníkovi tým, že poskytuje rady v každej fáze jeho práce.

Kontrola detailov

VLSI je obrovská databáza, ktorá nielen prenáša dokumenty do príslušných organizácií, ale ich aj kontroluje. Overenie sa týka detailov. Ak sa účtovník pri zostavovaní výkazu pomýlil, výkaz sa mu vráti s uvedením nesprávnych údajov.

Pred každou dodávkou sa skontrolujú detaily a vyhľadajú sa dodávatelia podľa zadaných parametrov. To spoľahlivo chráni organizáciu pred preklepmi v oficiálnych dokumentoch, ako aj pred spoluprácou s neregistrovanými organizáciami.

Ako odstrániť svoj osobný účet SBIS?

Váš osobný účet SBIS nie je možné vymazať. Vymazať môžete len hlásenie organizácie, jednotlivých zamestnancov v profile alebo samotného programu. Samotný osobný účet. Môžete položiť otázku o zastavení práce v technickej podpore.

2. Podľa pokynov Sprievodcu inštaláciou vyberte priečinok, do ktorého chcete program nainštalovať, svoj región a v prípade potreby integráciu s 1C, ak generujete hlásenie v 1C. Po dokončení krokov sa spustí inštalácia programu.

3. Po inštalácii programu kliknite na „Dokončiť“ a spustí sa program „SBIS ++ Electronic Reporting“.

4. Po spustení programu a registrácii modulov sa zobrazí Sprievodca vytvorením platiteľa dane. Podľa pokynov sprievodcu vyplňte krok za krokom Identifikačné číslo poplatníka (DIČ) a KPP vašej organizácie, ako aj aktivačný kód (špecifikovaný v zmluve). Po zadaní aktivačného kódu musíte vytvoriť pripojenie k internetu, ak ešte nebolo vytvorené, kliknite na tlačidlo Ďalej a spustí sa proces aktivácie programu.

5. Po aktivácii programu SBiS++ sa objaví sériové číslo programu CryptoPRO CSP a spustí sa jeho distribúcia. V Sprievodcovi inštaláciou musíte zadať sériové číslo programu, zostávajúce nastavenia ponechajte ako predvolené kliknutím na „Ďalej“, potom sa program CryptoPRO CSP nainštaluje. Po inštalácii bude program vyžadovať reštart. Vo väčšine prípadov nie je potrebný reštart, takže môžete kliknúť na tlačidlo „Nie“.

6. Podľa ďalších výziev Sprievodcu vytvorením daňového poplatníka v programe SBS++ Electronic Reporting zadajte údaje o vašej organizácii, celé meno manažéra a celé meno hlavného účtovníka.

7. Vložte médium s digitálnym podpisom.

8. Vedľa celého mena vedúceho vašej organizácie kliknite na „Získať certifikát“, po ktorom sa spustí Sprievodca inštaláciou certifikátu, kde musíte vybrať „Inštalovať z média“ a pridať certifikát z média s digitálnym podpisom.

9. Po Sprievodcovi vytvorením daňového poplatníka sa otvorí Sprievodca nastavením účtovnej schémy, kde musíte podľa pokynov sprievodcu vybrať daňový systém vašej organizácie a dane, ktoré sa majú predložiť.

Aktualizácia SBS++

Program SBiS++ obsahuje funkciu automatickej aktualizácie, ktorá pravidelne kontroluje nové verzie a v prípade zistenia novej verzie sa automaticky sťahuje.

Automatickú aktualizáciu je možné vypnúť/zapnúť v programe „SbiS++ Electronic Reporting“ tak, že prejdete do ponuky Nástroje – Konfigurácia pracoviska a v okne, ktoré sa otvorí, vyberiete kartu „Aktualizácie“.

Nové verzie môžete skontrolovať manuálne v ponuke Nástroje - Aktualizácia programu.

Taktiež pri automatickej aktualizácii programu budete vyzvaní na aktualizáciu nielen samotného programu, ale aj systému nápovedy, klasifikátora adries, ako aj programov na overovanie správ CheckXML a CheckXML UFA PF.

V prípade potreby si môžete aktualizáciu programu stiahnuť a nainštalovať sami. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na tento odkaz, vybrať požadovanú aktualizáciu (Elektronické výkazníctvo alebo Autorizované účtovníctvo), stiahnuť ju, spustiť podľa pokynov Sprievodcu aktualizáciou, vybrať priečinok, v ktorom je nainštalovaný SBS, a nainštalovať aktualizovať. Po inštalácii sa program spustí a spustí sa registrácia modulu. Po dokončení registrácie modulu bude program aktualizovaný.

Nastavenie digitálneho podpisu pri obnove

Po prijatí nového certifikátu digitálneho podpisu je potrebné ho nainštalovať do SBiS. Vložte médium s digitálnym podpisom.

1. V programe SBiS++ prejdite do ponuky Protistrany – Daňovníci.

2. Otvorte kartu svojej organizácie a prejdite na kartu Zodpovedné osoby.

3. V tabuľke „Certifikáty“ dvakrát kliknite na prázdny riadok, čím sa otvorí Sprievodca inštaláciou certifikátu.

4. Vyberte „Inštalovať z média“, kliknite na „Ďalej“ a kliknite na „Nahrať certifikát“ a potom vyberte svoj certifikát.

5. Potom kliknite na „Hotovo“ a uložte kartu svojej organizácie.

6. Skúste doručiť poštu. Ak je doručenie úspešné, podpis je nainštalovaný správne.

Môže byť užitočné prečítať si: