Ako vytlačiť názov tabuľky v Exceli. Ako vytlačiť hlavičky (názvy) riadkov a stĺpcov na každej stránke v Exceli

Vytváranie opakujúcich sa nadpisov tabuliek v MS Word je celkom jednoduché, stačí vybrať riadok, vyvolať kontextové menu a na karte „Riadok“ vybrať položku: „opakovať ako nadpis na každej stránke“.

Poznámka. Ak potrebujete vykonať ľubovoľné opakovanie reťazca, ako to urobiť, je podrobne popísané.

Všetko je skvelé a jednoduché, ale veľa tabuliek je vytvorených a navrhnutých v tabuľkovom procesore MS Excel. Ako tu urobiť opakujúce sa nadpisy?

V Exceli nie je postup pri vytváraní opakujúcich sa nadpisov oveľa zložitejší, no stále existujú rozdiely.

Takže, aby sa určitý riadok opakoval na každej vytlačenej strane, musíte prejsť na „ Rozloženie stránky"a v skupine" Nastavenia stránky» vyberte položku « Tlačiť nadpisy».

Výberom opakovania na každej stránke „cez riadky“ je možné vybrať niekoľko riadkov, ktoré sa budú opakovať na každej vytlačenej stránke. Existuje aj možnosť opakovania stĺpcov. Mimochodom, v anglickej verzii tabuľkového procesora sa tieto ponuky nazývajú logickejšie: “ Riadky na zopakovanie hore"A" Stĺpce na zopakovanie vľavo».

Je potrebné poznamenať, že existuje významný rozdiel vo fungovaní týchto funkcií v MS Word a MS Excel. V prípade tabuľkového procesora vidíte opakovanie riadkov iba pri náhľade dokumentu, ktorý sa pripravuje na tlač, alebo po samotnej tlači, vo Worde už bude opakovanie riadkov hlavičky tabuľky viditeľné v samotný dokument.

Na vytváranie tabuliek sa najčastejšie používa program Microsoft Excel, pretože predvolený hárok je rozdelený na bunky, ktorých veľkosť sa dá ľahko zmeniť na vhodnú veľkosť a riadky sa dajú automaticky očíslovať. V tomto prípade bude v hornej časti všetkých údajov takzvaná hlavička alebo hlavičky stĺpcov. Po vytlačení sa to určite objaví na prvej strane, ale čo zvyšok?

Budeme sa tomu venovať v tomto článku. Poviem vám dva spôsoby, ako zabezpečiť, aby sa názov a nadpisy v tabuľke pri tlači opakovali na každej stránke v Exceli, a ako pre ne zväčšiť písmo, veľkosť a farbu.

Použitie priechodných čiar

Prvým spôsobom je použitie cez linky. V tomto prípade musíte nad tabuľku pridať ďalšie riadky, jeden alebo viac, a zadať do nich požadovaný text.

Vyberte ľubovoľnú bunku z prvého riadku a na karte „Domov“ kliknite na „Vložiť“. Potom vyberte zo zoznamu "riadkov na hárok".

Ďalej musíte vytvoriť jeden z niekoľkých blokov. Ak to chcete urobiť, vyberte tie, ktoré sa nachádzajú presne nad tabuľkou, kliknite na príslušné tlačidlo a vyberte zo zoznamu buď jednoducho „Zlúčiť“ alebo s umiestnením v strede.

Teraz môžete vytlačiť názov tabuľky.

Potom prejdite na jeho formátovanie. Na to môžete použiť tlačidlá umiestnené v skupine „Font“. Zväčšil som všeobecný nadpis, zmenil som písmo a pridal som pozadie. Názvy stĺpcov som urobil aj na sivom podklade a použil som na ne kurzívu.

Potom otvorte kartu "Rozloženie stránky" a stlačte tlačidlo "Tlačiť hlavičky".

Otvorí sa takéto okno. Vložte kurzívu do poľa "cez linky".

Ďalej kliknite na prvý riadok (kde je číslo 1) a potiahnite ho nadol o požadovanú sumu. V tomto príklade zodpovedá opakujúci sa názov prvému, druhému a tretiemu riadku. V tomto prípade sa v malom poli zobrazí to, čo zvýrazňujete.

Vrátime sa do známeho okna a v ňom klikneme na „OK“.

Ak chcete vidieť, čo sme urobili, kliknite na "Súbor" v hornej časti a potom vyberte "Tlačiť" vľavo.

Okno náhľadu vám ukáže, ako bude vytlačená strana vyzerať. Ako vidíte, na prvom hárku sú nadpisy.

Používanie hlavičiek a pätiek

Druhým spôsobom je pridať hlavičky a päty. Keďže naša hlavička sa už opakuje, urobili sme to v predchádzajúcom kroku, teraz duplikujme všeobecný názov tabuľky na všetky hárky.

V hornej časti otvorte „Zobraziť“ a prejdite do režimu "Rozloženie stránky".

Pole hlavičky, ktoré potrebujeme, sa zobrazí v hornej časti stránky, kliknite naň.

Ak sa nezobrazí, umiestnite kurzívu na čiaru medzi stranami a kliknutím na ňu zobrazte prázdne miesto.

Päta je rozdelená na tri časti. Do jedného z nich zadajte príslušný text. V príklade vytlačím názov tabuľky do stredu. Potom ho vyberte a pomocou tlačidiel na karte „Domov“ môžete zväčšiť písmo, zmeniť farbu, pridať tučné písmo alebo kurzívu.

Po dokončení prepnite z režimu označovania do normálneho.

Pozrime sa, čo máme. Pomocou vyššie opísanej metódy prejdite na „Súbor“ - „Tlačiť“. Prvá strana obsahuje názov aj názov tabuľky.

Týmto spôsobom môžete pri tlači pridať názov tabuľky na každú stránku v Exceli. Použite možnosť, ktorá je najvhodnejšia na vyriešenie vášho problému.

Ohodnoťte tento článok:

Poďme sa učiť priložte hlavičku tabuľky ako nadpis na tlač(s pevnými riadkami alebo stĺpcami) na každej stránke v Exceli.

Ako často ste prešli nadol alebo doprava a stratili ste názov?
Ak opravíte hlavičku tabuľky pomocou zmrazených oblastí, potom pri posúvaní hárka programu Excel skutočne zostane hlavička nehybná a problém je vyriešený, ale pri tlači sa stále nebude opakovať na každej strane, čo môže viesť k nesprávnej interpretácii údaje (z dôvodu nesprávneho označenia si údaje ľahko pomýlite).

A potom, aby ste pochopili, ktorý riadok alebo stĺpec údajov je za čo zodpovedný, budete sa musieť vrátiť na začiatok hárku, čo je mimoriadne nepohodlné. Ak teda tlačený dokument zaberá viac ako jednu stranu, opakovanie nadpisov výrazne zjednoduší čítanie dokumentu.

Ako pripojiť nadpis ku každej vytlačenej stránke v Exceli?

Excel má štandardné nástroje, ktoré vám umožňujú vytvoriť opakujúcu sa hlavičku tabuľky pri tlači dokumentu.
Najprv sa však rozhodnime, s akým typom hlavičky budeme musieť pracovať; vo všeobecnosti existujú dva typy:

Horizontálne. Hlavička je umiestnená v hornej časti a telo tabuľky je v spodnej časti;
Vertikálne. Hlavička je vľavo a telo tabuľky je vpravo.

Existuje len jeden rozdiel v práci s rôznymi typmi nadpisov - pre horizontálne urobíme nehybné iba riadky a pre vertikálne - stĺpce.
Prejdime k praxi a pomocou príkladov sa pozrieme na to, ako môžete vytlačiť hlavičku v Exceli tak, aby sa objavila na každom hárku.

Ako opraviť vodorovnú hlavičku?

Uvažujme veľkú tabuľku (vezmime takú, že sa nám asi nezmestí na jednu stranu) s vodorovnou hlavičkou (riadky 1-2 s názvom tabuľky a označením údajov v nej obsiahnutých), ktoré následne plánujeme vytlačiť:

Ak chcete vidieť, ako bude hárok vyzerať po vytlačení, môžete použiť náhľad (na paneli kariet Súbor -> Tuleň alebo pomocou Ctrl + F2).

Ako vidíte, na prvom hárku je hlavička v tabuľke umiestnená hore, no na druhom tam nie je vôbec, čo spôsobuje nejasnosti, aké údaje sú v ktorom stĺpci (napríklad pri pohľade len na druhej strane nie je možné určiť, čo presne údaje ukazujú):

Teraz prejdime k nastaveniu parametrov tlače hárkov.
Na paneli kariet vyberte kartu Rozloženie stránky a v sekcii Nastavenia stránky stlačte tlačidlo Tlačiť nadpisy:

Vo vyskakovacom okne (tu si môžete aj prispôsobiť výstup) nás zaujíma blok, kde môžeme nastaviť koncové riadky a stĺpce.
názov end-to-end presne znamená, že tieto prvky prejdú cez všetky vytlačené listy:

Ak je teda hlavička tabuľky prezentovaná v horizontálnej forme, potom, aby sa hlavička pri tlači stránky nehýbala, musíme nastaviť ukotviteľnú oblasť ako celé riadky.

Vyberieme riadky na pripnutie (v tomto prípade ide o riadky 1 a 2, t.j. enter $1:$2 ) a potom kliknutím na tlačidlo zobraziť zobrazte vykonané zmeny:

Ako vidíte, nadpisy sa objavili aj na druhom hárku tabuľky, rovnako ako na prvom.

Všetko je pripravené, dokument môžete odoslať na tlač.

Ako pripojiť vertikálnu hlavičku?

Zoberme si ďalší prípad, keď hlavička tabuľky nie je umiestnená horizontálne, ale vertikálne (stĺpec A so zoznamom zamestnancov):

Najprv si skontrolujeme, ako naša tabuľka vyzerá po vytlačení.
Pomocou ukážky sa presvedčíme, že na druhej strane chýba nadpis:

Zopakujme všetky kroky z predchádzajúceho príkladu (keď sme opravili riadky), ale v poslednom kroku namiesto koncových riadkov nastavíme koncové stĺpce.
V tomto prípade musíme opraviť prvý stĺpec, takže v poli Cez stĺpce vstúpiť $A:$A. V dôsledku toho dostaneme:

Ako vidíme v tomto prípade, na každom hárku sa objavila plávajúca hlavička, teraz je dokument tiež úplne pripravený na tlač.

Ďakujem za tvoju pozornosť!
Ak máte myšlienky alebo otázky k téme článku, podeľte sa o ne v komentároch.

V predchádzajúcich lekciách sme opísali, ako pripnúť oblasti pre pohodlné prezeranie veľkých dokumentov pri zvislom alebo vodorovnom rolovaní. Hlavičky riadkov a stĺpcov tabuľky sú spravidla pevné. Nedobrovoľne však vyvstáva otázka: „Ako môže Excel opraviť hlavičku tabuľky pri tlači?

V časti „Nastavenia stránky“ môžete nakonfigurovať tlač hlavičky tabuľky na každej strane. Aby bolo možné tabuľku rovnako pohodlne prezerať aj na vytlačených listoch papiera. Chýbajúce nadpisy tabuliek na každom hárku totiž výrazne komplikujú čitateľnosť tlačených údajov.

Vytlačte hlavičku tabuľky na každej stránke Excelu

Po zmene týchto nastavení môžete na každej strane vytlačiť hlavičku tabuľky. Výsledok týchto parametrov je možné vidieť pri náhľade dokumentu alebo ihneď po jeho výstupe do tlačiarne.

Excel má viac možností na prispôsobenie tlače dokumentov ako Word.

Pri tlači tabuľky alebo iného dokumentu často chcete, aby sa nadpis opakoval na každej strane. Teoreticky je samozrejme možné určiť hranice strán cez oblasť náhľadu a v hornej časti každej z nich ručne zadať názov. Táto možnosť však zaberie veľa času a povedie k narušeniu integrity tabuľky. Je to o to nevhodnejšie, že Excel má nástroje, ktoré dokážu úlohu vyriešiť oveľa jednoduchšie, rýchlejšie a bez zbytočných prestávok.

Princíp riešenia tohto problému pomocou nástrojov Excelu spočíva v tom, že nadpis bude zadaný iba raz na jedno miesto v dokumente, no pri tlači sa zobrazí na každej vytlačenej strane. Môžete použiť jednu z dvoch možností: použiť hlavičky alebo päty.

Metóda 1: Používanie hlavičiek a pätiek

Hlavičky a päty sú horné a dolné okraje stránky v Exceli, ktoré sú pri bežnej prevádzke neviditeľné, no ak do nich zadáte údaje, zobrazia sa na každom tlačenom prvku.

Hlavičky a päty môžete upravovať prepnutím do operačného režimu Excel "Rozloženie stránky". To je možné vykonať pomocou niekoľkých možností. V prvom rade sa kliknutím na ikonu prepnete do prevádzkového režimu, ktorý potrebujeme "Rozloženie stránky". Nachádza sa na pravej strane stavového riadku a je centrálnou z troch ikon na prepínanie režimov prezerania dokumentov.

Druhá možnosť zahŕňa najprv prechod na kartu "Vyhliadka" a keď tam, kliknite na ikonu "Rozloženie stránky", ktorý je umiestnený na páse s nástrojmi "Režimy prezerania kníh".

Okrem toho existuje ďalšia možnosť, ako povoliť zobrazenie hlavičiek a pätiek v e-knihe. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Hlavička a päta" v skupine nastavení "text".

Potom, čo sme prešli do režimu zobrazenia "Rozloženie stránky", list bol rozdelený na prvky. Tieto prvky sa vytlačia ako samostatné strany. V hornej a dolnej časti každého takéhoto prvku sú tri polia hlavičky a päty.

Pre hlavičku tabuľky sa najlepšie hodí horné stredné pole. Preto tam umiestnime kurzor a jednoducho napíšeme názov, ktorý chceme poli tabuľky priradiť.

V prípade potreby je možné nadpis naformátovať pomocou rovnakých nástrojov na páse s nástrojmi, ktoré sa používajú na formátovanie údajov v bežnom rozsahu pracovného hárka.

Potom sa môžete vrátiť do normálneho režimu sledovania. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na ľavú ikonu pre prepnutie režimov zobrazenia v stavovom riadku.

Môžete tiež prejsť na kartu "Vyhliadka", kliknite na tlačidlo na páse s názvom "obyčajný", ktorý sa nachádza v bloku "Režimy prezerania kníh".

Ako vidíte, v normálnom režime zobrazenia sa názov tabuľky vôbec nezobrazuje. Prejdite na kartu "Súbor" aby ste videli, ako bude vyzerať po vytlačení.

Ďalej sa presunieme do sekcie "Tuleň" cez ľavé vertikálne menu. Na pravej strane okna, ktoré sa otvorí, je oblasť náhľadu dokumentu. Ako vidíte, názov tabuľky je zobrazený na prvej strane dokumentu.

Posúvaním zvislého posúvača nadol vidíme, že hlavička sa pri tlači zobrazí na druhej a ďalších stranách dokumentu. To znamená, že sme vyriešili problém, ktorý nám bol pôvodne stanovený.

Metóda 2: riadky od konca po koniec

Okrem toho môžete pri tlači zobraziť názov dokumentu na každom hárku pomocou súvislých čiar.

Zistili sme teda, že v Exceli existujú dve možnosti, ako rýchlo zobraziť názov tabuľky na všetkých vytlačených hárkoch s minimálnou námahou. Dá sa to urobiť pomocou hlavičiek alebo pätiek. Každý používateľ sa môže slobodne rozhodnúť, ktorá metóda je pre neho pohodlnejšia a vhodnejšia na riešenie danej úlohy. Ale stále treba povedať, že cez linky poskytujú viac príležitostí. Po prvé, keď sa používajú na obrazovke, názov je viditeľný nielen v špeciálnom režime zobrazenia, ale aj v bežnom režime. Po druhé, ak hlavičky a päty vyžadujú, aby bol názov umiestnený iba na samom vrchu dokumentu, potom je možné pomocou prechádzajúcich riadkov umiestniť nadpis na ľubovoľný riadok listu. Okrem toho súvislé riadky, na rozdiel od hlavičiek a pätiek, navrhol vývojár špeciálne na usporiadanie nadpisov v dokumente.

Môže byť užitočné prečítať si: