Como conectar 1C Enterprise e Egais. Serviço Federal de Regulação do Mercado de Álcool

Para as empresas de comércio varejista, há a obrigação de transferir informações sobre compras e vendas de produtos alcoólicos para o Sistema Único de Informações Automatizadas do Estado (USAIS) (Lei Federal de 22 de novembro de 1995 nº 171-FZ). A configuração do sistema 1C.Enterprise "Retail" na versão básica inclui ferramentas.

Configuração do Exchange

Para troca com EGAIS, é utilizado um módulo de transporte universal (UTM). UTM é um serviço que interage entre o sistema contábil e os servidores do sistema de controle federal. O aplicativo do módulo de transporte pode ser baixado do portal oficial da Rosalkogolregulirovanie na conta pessoal da organização. Depois de implantar o serviço Exchange primeiro, você deverá configurar um sistema de contabilidade operacional.

Na seção Administração / Configurações de itens / Contabilidade de álcool, marque a caixa de seleção “Produtos alcoólicos” e siga o link “Trocar configurações com EGAIS”. Crie documentos de configurações do Exchange usando as informações:

  • Sobre a organização;
  • Sobre pontos de venda e as características de seu trabalho;
  • Código de registo atribuído à loja;
  • Parâmetros técnicos de interação com UTM.

Trabalhando com diretórios

A troca de dados de aplicativos contábeis com EGAIS pressupõe que ambos os sistemas operem com conjuntos de dados sincronizados. O usuário 1C.Retail precisa comparar os dados do diretório com o banco de dados da autoridade reguladora, ou seja, correlacionar a posição com a posição do diretório de configuração.

  • Importadores e fabricantes, indicando códigos de registro, deverão constar no diretório de Contrapartes;
  • Deve ser estabelecida correspondência entre as listas de produtos dos fabricantes e a nomenclatura própria da organização;
  • É necessário comparar empreiteiros e fornecedores de produtos alcoólicos.

Também é possível correlacionar os nomes das organizações de produção e suas listas de produtos com o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado no trabalho em andamento, mas a preparação preliminar dos diretórios facilitará e acelerará muito o trabalho adicional do pessoal e reduzirá o número de erros para um mínimo. É razoável confiar o trabalho preparatório a um funcionário que possua excelentes conhecimentos sobre a gama de produtos alcoólicos.

O estabelecimento da correspondência entre os dados é feito na seção Dados Mestre. A lógica do serviço de correspondência é intuitiva. A janela está dividida em duas partes: à esquerda o usuário vê os dados EGAIS, à direita – informações dos seus próprios diretórios. A correspondência entre as strings de ambas as partes nem sempre é biunívoca: uma string à esquerda pode corresponder a várias strings à direita e vice-versa. As características da comparação dependem das características da contabilidade operacional da empresa.

Cadastro de recibos

No momento da recepção dos produtos, a entidade comercial retalhista deve confirmar ou esclarecer as informações submetidas à EGAIS pelo fornecedor. O recebimento da mercadoria é documentado por conhecimento de embarque (Conhecimento de Embarque).


Na versão básica do 1C.Enterprise para gestão de varejo, as ações são realizadas na seção Compras / EGAIS / TTN de entrada. Após selecionar uma organização e um ponto de venda, você poderá receber informações sobre as remessas transmitidas pelo fornecedor do produto. De acordo com a fatura, o aplicativo mostra:

  • Estado do TTN (“aceito”, “processado”, “recusa enviada”);
  • Data de recebimento e número do documento;
  • A data está chegando;
  • Data de envio;
  • Valor do documento;
  • Outra informação.

Ao verificar a mercadoria recebida, o utilizador tem o direito de confirmar os documentos carregados ou recusar a confirmação da fatura se os dados do sistema de controlo não corresponderem às entregas reais.

Com base na fatura é criado um documento “Recebimento de mercadorias”. Nesta fase, é realizada uma comparação de organizações e mercadorias, caso não tenha sido feita anteriormente, e também na aba “Mercadorias de fato”, são especificados os volumes de entrega em caso de discrepância entre o recebimento real e a quantidade de mercadorias declaradas no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado.

As ações também podem ser executadas na ordem inversa: o TTN recebido é selecionado para o documento de recebimento criado.

O serviço oferece a possibilidade de imprimir etiquetas de referência 2 com a finalidade de colá-las na mercadoria e posterior utilização na contabilidade do armazém através de scanners.

Reflexo das vendas no varejo

Para os produtos oferecidos diretamente aos clientes, é elaborado o documento “Transferência para o pregão da EGAIS”.

Os produtos alcoólicos produzidos e comercializados no território estão marcados com selos especiais e fiscais, cujo conteúdo é estabelecido por lei. A marca contém as seguintes informações sobre o produto:

  • Nome, tipo e país de origem;
  • Teor de álcool etílico;
  • Volume em embalagens de consumo;
  • Nome, localização do fabricante;
  • Informações de qualidade e segurança;
  • Informações sobre marcas registradas.

Os selos são produzidos pelo estado e pertencem à categoria de documentos de relatórios rigorosos. Informação
No momento da compra de bebidas alcoólicas, o 1C.Retail exigirá que o caixa leia o código da marca além de suas ações habituais, a fim de refletir ainda mais os dados no sistema de controle. Neste ponto, o sistema reconhece a autenticidade da marca e, em caso de venda de produtos falsificados, envia uma mensagem correspondente ao órgão regulador. Em resposta, a EGAIS devolve um código QR bidimensional, que, juntamente com o conteúdo do selo, será impresso no recibo. Os parâmetros para verificação do conteúdo dos carimbos e impressão de recibos podem ser configurados de forma flexível.

As informações sobre as vendas de produtos com baixo teor alcoólico são transferidas para o sistema de controle após o fechamento do turno da caixa por meio da criação de uma “Lei de Baixa do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado” com base no documento “Relatório de Vendas no Varejo”.

A consideração dos detalhes de trabalhar com a configuração da versão básica do 1C.Retail em termos de interação com EGAIS exigirá mais material, mas sem dúvida a lógica do sistema de controle é totalmente suportada pela aplicação.

O Serviço Federal de Regulação do Mercado do Álcool (FS RAR) emitiu uma mensagem informativa datada de 20 de julho de 2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), que estabeleceu o prazo dentro do qual os participantes do mercado de álcool devem começar a cumprir as suas responsabilidades de transferência de informações para a EGAIS:

  • organizações produtoras de cerveja e bebidas à base de cerveja, cidra, poiret, hidromel - a partir de 01/10/2015;
  • entidades que compram, armazenam e fornecem álcool e produtos que contenham álcool - a partir de 01/01/2016;
  • organizações e empresários individuais que se dedicam ao comércio a retalho de bebidas alcoólicas e à compra de cerveja e bebidas à base de cerveja, cidra, poire, hidromel para efeitos de posterior venda a retalho:
    • em termos de confirmação do fato da compra - a partir de 01/01/2016;
    • em termos de vendas no varejo - a partir de 01/07/2016.

Nesse sentido, nossa empresa desenvolveu um produto de software para 1C:Enterprise 8 para organizar o intercâmbio com o Sistema Unificado de Informações Automatizadas do Estado para registrar o volume de produção e faturamento de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool (USAIS).

O PRODUTO DE SOFTWARE "EGAIS" ESTÁ ADAPTADO A
CONFIGURAÇÕES PARA 1C 8.2, 8.3

O processamento está sendo desenvolvido ativamente e, em um futuro próximo, a lista de configurações suportadas será significativamente ampliada.

1C 8 Contabilidade Empresarial 1.5 PROF
1C 8 Contabilidade Empresarial 1.6 PROF
1C 8 Contabilidade Empresarial 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 com módulo BukhALKO
1C 8 Contabilidade Empresarial 3.0 PROF
1C 8 Contabilidade Empresarial CORP 2.0 PROF
1C 8 Contabilidade Empresarial CORP 3.0 PROF
1C 8 Automação Integrada (KA) 1.1
1C 8 Automação Integrada (KA) 2.0
1C 8 Gerenciamento Empresarial de Manufatura (PPM) 1.3
1C 8 Gestão Empresarial (ERP) 2
1C 8 Gestão Comercial 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Gestão Comercial 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Trade and Customer Relationship Management (CRM), edição 3.0
1C 8 Gestão de uma pequena (nossa) empresa (UNF) 1.6
1C 8 Automação integrada de bebidas alcoólicas (CATAP)
1C 8 Gestão do comércio de bebidas alcoólicas (UTAP) 10.3
1C 8 Gestão do comércio de produtos alcoólicos (UTAP) 11
1C 8 Cerveja e planta não alcoólica (PBK)
Destilaria 1C 8
1C 8 Varejo 1.0
1C 8 Varejo 2.2
1C 8 Alimentos Orientais 8.1
Você também pode oferecer sua própria versão da configuração baseada em 1C:Enterprise 8, que requer o funcionamento de nosso relatório, e iremos adaptá-lo ao pedido o mais rápido possível.

ATENÇÃO. Versões básicas não serão suportadas porque... É necessário fazer modificações na configuração que não afetem futuras atualizações do programa.

O número de licenças necessárias para compra pode ser calculado como o número de chaves JaCarta - para cada chave há uma licença de produto de software. Se uma organização tiver vários pontos de venda ou divisões separadas, será necessária uma licença principal para o primeiro ponto de venda e uma licença adicional para os pontos de venda restantes.

O código de processamento é aberto, qualquer alteração pode ser feita, apenas o módulo de licenciamento é fechado, o que não afeta o funcionamento do produto de software.

Baixe instruções para fazer alterações na configuração

Baixar apresentação

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

O produto de software é uma interface visual para trabalhar com o módulo de transporte universal (UTM) e oferece suporte aos seguintes recursos:

Operações/Produto

Atacado
17.000 rublos.

Varejo
10.500 rublos.

Atacado + Varejo
25.000 rublos.

Atacado+Produção até 300 mil d
22.000 rublos.

Atacado + Produção
mais de 300 mil decalitros

28.000 rublos.

Atacado+Importação 20.000 rublos.

suporte para formato de troca de documentos com UTM versão 2

Carregando o diretório da organização, comparação com dados 1C

Carregando diretórios de fabricantes/importadores, comparação com dados 1C

Carregando diretórios de bebidas alcoólicas, comparação com dados 1C

Carregando diretórios de contrapartes, comparação com dados 1C

Carregamento de documentos TTN de fornecedores, devoluções de clientes, transferências de departamentos separados

Carregando uma solicitação para cancelar o TTN para o remetente

Envio de relatórios de confirmação/recusa/discrepância para TTN

Carregando o ato de recusa do destinatário no TTN enviado

Especificações de descarregamento para compradores, devoluções de descarregamento para fornecedores, movimentos entre departamentos separados

+ (exceto TTN para compradores)

Carregando extratos de balanço por carimbo

Carregamento de cancelamentos de atos de registro

Upload de atos de baixa de produtos por marca

Carregando atos de cancelamento de baixa de produtos

Carregando saldos EGAIS, solicitando mini-restos

Carregando um relatório de produção do produto

Carregando cancelamento do relatório de produção do produto

Carregando o relatório diário ASIiU
carregando o relatório ASIiU em um determinado momento - - - + + -

Fazendo upload de um relatório de importação de produto

Carregando relatório de cancelamento de importação de produto

Solicitação para adicionar uma nova contraparte estrangeira

Solicitação para adicionar novos produtos

Upload de solicitações de cancelamento de TTN dos destinatários, envio de confirmação/recusa da solicitação

Solicitação de códigos de barras de selos fiscais em EGAIS por série e marca da garrafa, imprimindo os códigos de barras resultantes no formato PDF417
descarregamento transferência de mercadorias para a área de vendas (registro 2)
descarregando mercadorias devolvidas da área de vendas (registro 2)
descarregando o balanço de mercadorias na área de vendas (cadastro 2)
descarregamento do ato de baixa da mercadoria no pregão (cadastro 2)
solicitação de saldos no pregão (registro 2), solicitação de mini-restos
solicitação de movimentos entre registros

Criação de um diretório de mercadorias 1C de acordo com dados EGAIS, se as mercadorias em 1C ainda não estiverem preenchidas

Criação de um diretório de contrapartes 1C de acordo com dados EGAIS, caso as contrapartes em 1C ainda não tenham sido preenchidas

Os dados recebidos do EGAIS podem ser comparados automaticamente com os dados dos diretórios do banco de dados. Se a correspondência não puder ser realizada, será fornecido um modo de correspondência manual. Os dados recebidos são gravados automaticamente no programa.

As seguintes funções também estão disponíveis para formulários regulares:

Trabalho exclusivo com solicitações recebidas, permitindo que você visualize solicitações e pesquise-as de maneira conveniente

Trabalho conveniente com logs UTM, que pode ser usado para procurar erros em sua operação sem pesquisar os arquivos de log na pasta UTM

É assim que o FS RAR sugere a troca de dados: envie solicitações ao EGAIS através da linha de comando e processe os arquivos XML recebidos.

E é assim que propomos a troca de dados com o EGAIS: através do botão em processamento, pode enviar o pedido pretendido para o EGAIS ou processá-lo automaticamente e anotá-lo em 1C.

As solicitações ao EGAIS são enviadas automaticamente para o EGAIS e o programa aguarda uma resposta deste com os dados recebidos:

Para formulários gerenciados:

Após receber uma resposta, eles podem ser registrados em diretórios do banco de dados 1C:

Para formulários gerenciados:

Além disso, usando o processamento, você pode obter e gravar automaticamente no banco de dados um código FS RAR exclusivo para trabalhar com EGAIS.

Na guia Solicitações, você pode visualizar solicitações de entrada e saída em UTM diretamente de 1C, sem precisar visualizar arquivos ou iniciar um navegador:

Os documentos recebidos de fornecedores TTN e certificados para TTN podem ser baixados automaticamente e registrados no banco de dados:

Também carregamos as respostas dos fornecedores aos nossos relatórios de discrepâncias e os relatórios de discrepâncias dos clientes às especificações técnicas que lhes são enviadas. Você também precisará enviar-lhes confirmação ou recusa.

É possível descarregar as especificações técnicas para compradores, devoluções a fornecedores e transferências entre departamentos distintos:

Bem como atos de equilibrar produtos

e atos de baixa:

Nosso módulo implementa funcionalidades para fabricantes e importadores que estão migrando do EGAIS PS para o UTM. Existem documentos de balanço da produção e importação de cerveja e produtos alcoólicos, onde é possível especificar todos os parâmetros necessários. A capacidade de cancelar documentos enviados erroneamente foi implementada.

Exemplo de documento para fabricantes:

Relatório diário ASIiU:

Para importadores:

Se estes documentos forem enviados por engano, você poderá cancelá-los com um pedido especial.

Também em nosso módulo existe um bloco para trabalhar com o registro 2 (pregão).

Você pode fazer upload de cheques para pagamentos que não sejam em dinheiro:

Transferir/devolver mercadorias de/para a área de vendas:

E também solicitar saldos no pregão da EGAIS, colocar os produtos no balanço e dar baixa.

PREPARAÇÃO PARA TRABALHAR COM EGAIS

1. Você deve obter uma chave USB JaCarta PKI\GOST para cada tomada. Ele pode ser adquirido em qualquer centro de certificação onde foram adquiridas chaves EDS para declarações de álcool. Ou você pode obter essas chaves do desenvolvedor no site: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Depois de receber a chave, você precisará obter acesso à sua conta pessoal no site http://egais.ru. Instruções detalhadas em vídeo para registrar uma conta pessoal, registrar e obter um certificado, instalar o UTM (módulo de transporte universal) estão disponíveis em: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Após receber e registrar o certificado da chave JaCarta e instalar o UTM, você pode começar a trabalhar em 1C: receber dados da organização, contrapartes, fabricantes/importadores, produtos alcoólicos. Os dados recebidos do EGAIS deverão ser registrados em 1C. O produto de software compara automaticamente os dados recebidos do EGAIS com os dados do banco de dados 1C: para contrapartes por INN/KPP, para mercadorias por nome. Para strings que o programa não consegue identificar automaticamente, você precisará selecionar manualmente uma correspondência no diretório.

4. Uma vez sincronizadas as listas com o EGAIS, será possível começar a receber TTN e Certificados B dos fornecedores, e enviar relatórios de aceitação/recusa/discrepância com base nos dados recebidos. Ver saldos, etc.

REQUISITOS PARA TRABALHAR COM EGAIS

EGAIS é um sistema de informação automatizado estadual unificado.

O que é EGAIS para varejo e por que é necessário? Na verdade, com a ajuda deste sistema, o estado pretende controlar a produção e circulação de todo o álcool em todo o país. O fato é que, como mostram as estatísticas, cerca de 30% do álcool na Rússia é produzido ilegalmente. Isso significa que aproximadamente uma em cada três garrafas de álcool nas prateleiras é falsificada.

Numa tal situação, o controlo é, obviamente, necessário, mas para os empresários este é outro stress. Não entrar em pânico! Contaremos detalhadamente tudo o que você precisa saber sobre como funciona. EGAIS no varejo a partir de 1º de janeiro de 2016: como conectar, quando conectar e o que fazer para se conectar. Responderemos às perguntas que muitos empresários têm, por exemplo, é necessário EGAIS para vender cerveja? E além disso, ofereceremos solução, o que facilitará muito a sua vida com a EGAIS no varejo.

Então, os fatos. Se você tem uma loja de varejo na Rússia, lembre-se de que a partir de 1º de janeiro de 2016 você precisará transferir informações para a EGAIS sobre compras de qualquer bebida alcoólica, mesmo que você venda apenas cerveja no varejo. E em julho do mesmo ano, entrou em vigor a exigência de reportar as vendas no varejo. Cada unidade de bens deve passar pelo sistema. Isto é afirmado na Lei Federal nº 182-FZ com um título longo “Sobre alterações à Lei Federal “Sobre a regulamentação estadual da produção e circulação de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool e sobre a limitação do consumo (beber) de produtos alcoólicos.”

Além disso, de acordo com a versão atualizada da Lei 171-FZ, de 31 de março de 2017, o comércio de bebidas alcoólicas e sua comercialização na alimentação pública só poderá ser realizado em caixa registradora. Isto também se aplica à cerveja e outras bebidas com baixo teor de álcool. Na prática, isto significa que perderá automaticamente o atraso até julho de 2018 para a introdução das caixas registadoras online. Mesmo que você seja um empresário individual com UTII ou patente, mas ao mesmo tempo venda qualquer álcool, você precisa usar o CCP agora.

Últimas novidades para quem vende cerveja! E eles são bons. A Lei 278-FZ de 29 de julho de 2017 foi publicada no portal oficial de informações jurídicas da Internet em 31 de julho de 2017 e entrou em vigor na data de publicação. Em particular, fornece uma nova versão do artigo 16 da Lei 171-FZ “Sobre a regulamentação estatal da produção e circulação de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool” e seu parágrafo 10: “Venda a retalho de produtos alcoólicos e venda a retalho de produtos alcoólicos na prestação de serviços de restauração pública são realizados com a utilização de equipamento de caixa registadora, em conformidade com a legislação da Federação Russa relativa à utilização de equipamento de caixa registadora.» Assim, é reconhecida a prioridade da lei sobre equipamentos de caixa registradora sobre 171-FZ. Respectivamente, Os empreendedores individuais com UTII ou patente, que vendem cerveja, drinks à base de cerveja, cidra, poire e hidromel, receberam adiamento para implantação de caixas registradoras online até 1º de julho de 2018.

Como funciona o EGAIS no varejo

Fornecer

O trabalho com EGAIS no varejo começará para você com o recebimento da entrega. Depois de receber a bebida alcoólica do fornecedor, você precisará verificar a quantidade real de garrafas com a nota fiscal em papel e eletrônica. Como confirmar o fato da compra no EGAIS? O documento eletrônico deve chegar do sistema de informação ao seu computador com o software instalado programa de contabilidade de commodities com apoio da EGAIS. Se os dados coincidirem, você aceita a fatura do fornecedor e confirma o fato da compra no EGAIS. Caso contrário, ou se os carimbos de alguma mercadoria estiverem danificados, você pode rejeitar completamente a fatura ou emitir um relatório de discrepância.

Suponhamos que tudo deu certo e ocorreu a confirmação da compra no EGAIS. Agora você precisa fazer upload das informações do produto para programa de dinheiro, que também deve ser instalado no varejo de acordo com requisitos EGAIS.

Presume-se que cada garrafa de álcool possui um carimbo especial no qual é aplicado um código de barras bidimensional Micro PDF417. Ele criptografa informações sobre o fabricante e a licença, bem como outras características do produto.

Oferta

Assim, garrafas de álcool são colocadas nas prateleiras e começa a comercialização. O comprador selecionou o produto desejado e está pronto para pagar. O caixa lê as informações do código de barras da garrafa por meio de um scanner 2D e o item é adicionado ao recibo. Ao mesmo tempo, o programa da caixa registradora gera um arquivo xml e o envia para o Módulo de Transporte Universal. Este é um aplicativo que troca dados com o servidor Rosalkogolregulirovaniye. Lá é gerado um recibo com assinatura digital da loja e código de barras, que “voa” para o caixa, e só depois o cheque é fechado. Assim, a venda de cada garrafa ou caixa de álcool deve ser registada online no sistema EGAIS no comércio a retalho desde 2016.

Pós-venda

Junto com o produto adquirido, o comprador recebe do caixa um recibo, mas não normal, mas com código de barras bidimensional. Este código confirma que o fato da venda está registrado no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Nesse caso, o código do recibo será o mesmo, independente da quantidade de bebida alcoólica adquirida. Agora o próprio comprador pode verificar a autenticidade da bebida lendo este código no celular. Para fazer isso, ele precisa instalar o aplicativo móvel Anti-Counterfeit Alko da Rosalkogolregulirovanie. Com a introdução das caixas registradoras online, na compra de bebidas alcoólicas, já haverá dois códigos QR no recibo: um - gerado pela caixa registradora para o recibo como um todo, o segundo - para bebidas alcoólicas do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.

Porém, se tudo funcionar corretamente, então, teoricamente, não adianta verificar o código de barras pelo comprador. Quando o código não é lido pelo scanner no caixa, o sistema detecta uma tentativa de venda de álcool falsificado e a bloqueia. Isto é o que o EGAIS idealmente representa para o varejo.

Se houver uma falha

Se a Internet de uma loja for desligada repentinamente, as vendas de bebidas alcoólicas poderão continuar por algum tempo. Programa para EGAIS salvará dados em cada venda. E assim que a rede voltar a funcionar, o software irá transmitir os dados para o PAP. Neste caso, os cheques aos clientes serão encerrados. O sistema EGAIS no comércio varejista em 2017 pressupõe que você pode trabalhar nesta modalidade por no máximo três dias. Caso a avaria não seja reparada neste prazo, a venda de álcool terá de ser suspensa.

Perguntas e respostas

- Preciso digitalizar cada garrafa ao receber mercadorias?
- Ao receber, não há necessidade de digitalizar a mercadoria. A aceitação e o trabalho com fornecedores são realizados no âmbito da gestão eletrónica de documentos em EGAIS, em lotes de acordo com indicadores de volume.

- Como movimentar saldos entre lojas?
- É difícil responder a esta pergunta de forma inequívoca. De acordo com a posição oficial do FS RAR, os movimentos entre divisões distintas, bem como a partir de um armazém ou escritório central, só são possíveis com licença grossista. Mas do ponto de vista técnico, o UTM permite emitir faturas de movimentos.

- A declaração de álcool será cancelada?
- A declaração permanece até 2018. Em 2018, quando o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado entrar em operação em todos os empreendimentos envolvidos na circulação de bebidas alcoólicas, as declarações serão canceladas.

Termos de conexão ao EGAIS

A partir de 1º de janeiro de 2016, as organizações que vendem bebidas alcoólicas no varejo deverão registrar o fato da compra de bebidas alcoólicas no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Isto se aplica tanto aos pontos de venda urbanos quanto rurais. Outra data importante é 1º de julho de 2016. A partir de agora, todas estas organizações, além de informar sobre as compras, também terão que registar as vendas a retalho no EGAIS.

Perguntas e respostas

- O que fazer com os saldos adquiridos antes de 1º de janeiro de 2016?
- Não há necessidade de colocá-los no balanço. Pode ser vendido. Mas caso seja necessário emitir nota fiscal para devolução ao fornecedor ou baixa, essas operações deverão ser realizadas apenas através do EGAIS, e para isso, primeiro coloque tais produtos no balanço utilizando o documento Certificado de Balanço em EGAIS.

Venda de cerveja em 2016 - novas regras

Os empreendedores individuais que comercializam cerveja, drinks de cerveja, cidra, poire e hidromel, de acordo com as novas regras, a partir de 2016, também deverão repassar informações sobre a compra de bebidas com baixo teor alcoólico para o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Assim como a maioria dos representantes do varejo de bebidas alcoólicas, eles são obrigados a fazer isso a partir de 1º de janeiro. As novas regras não prevêem o registro das vendas de cerveja em 2016.


O EGAIS é necessário na restauração pública?

A julgar pelas explicações das autoridades oficiais, a resposta à questão de saber se o EGAIS é necessário na restauração pública é a seguinte. Os estabelecimentos de restauração que comercializam bebidas alcoólicas devem registar as suas compras no sistema EGAIS. A lei não prevê o registro de vendas no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado para cafés e restaurantes.

Perguntas e respostas

- Se somos empreendedores individuais e vendemos apenas cerveja, precisamos de um scanner?
- Você não precisa de um scanner. Impressora UTII - a seu critério. Se você está isento de usar o CCT.

- Você precisa de um scanner para um pequeno café-bar?
- Se você deseja se conectar ao EGAIS para refletir as vendas de bebidas alcoólicas de forma voluntária, então sim, você precisa.

- Quais são as vantagens de conectar voluntariamente uma organização de catering à EGAIS?
- A vantagem é que se você enviar dados de vendas para o EGAIS, poderá esquecer o diário de vendas no varejo. Ele será preenchido automaticamente e gerado em sua conta pessoal.

Quem não precisa se conectar ao EGAIS?

Primeiro, vamos listar aqueles que estão temporariamente isentos do EGAIS.

  • Uma flexibilização da lei está prevista para organizações do território República da Crimeia e Sebastopol. Isto se aplica a empresas que vendem bebidas alcoólicas no varejo, bem como a empreendedores individuais que vendem cerveja e outras bebidas com baixo teor de álcool. Nos assentamentos urbanos, as compras de álcool devem ser registradas no EGAIS a partir de 1º de janeiro de 2017. Para os assentamentos rurais, o adiamento do prazo do EGAIS é ainda maior - eles precisarão se conectar em 1º de janeiro de 2018.
  • Organizações de varejo de álcool em áreas rurais com população de até 3 mil pessoas, onde a Internet ainda não foi disponibilizada às lojas, também estão entre aqueles que não necessitaram de se ligar ao EGAIS numa primeira fase, mas apenas em termos de registo de vendas! Suas vendas estão adiadas até 1º de julho de 2017. Não houve atrasos na fixação de compras em assentamentos rurais! E, o que é mais importante, nem todos os assentamentos rurais receberão benefícios. A lista de assentamentos que receberam diferimentos é aprovada pela entidade constituinte da federação.

E agora sobre aqueles que não precisam se conectar ao EGAIS. Os seguintes têm o direito de fazer isso:

  • produtores de cerveja, drinks à base de cerveja, cidra, poiret e hidromel com volume não superior a 300 mil decilitros por ano;
  • produtores de vinho e espumante (champanhe) a partir de suas próprias uvas;
  • Em termos de registo de vendas, o EGAIS não está previsto para empresários individuais que vendem a retalho cerveja, bebidas à base de cerveja, cidra, poire e hidromel, bem como para organizações de restauração pública (cafés e restaurantes).
Perguntas e respostas

- A Crimeia tem um adiamento de acordo com 182-FZ, mas se uma organização do continente adquirir produtos de uma empresa na Crimeia, deve registar a compra no EGAIS?
- Sim, é necessário registrar tal compra.

- Como confirmar faturas a um fornecedor em um assentamento rural, onde a Internet de uma loja pode ficar perdida por mais de 3 dias?
- Para liquidações o prazo máximo para confirmação das faturas ao fornecedor é de 7 dias. Durante este período, você pode encontrar um ponto onde haja Internet (por exemplo, um correio) e aí confirmar as faturas.

Comércio de álcool pela Internet

Na verdade, simplesmente ainda não existe uma lei sobre vendas legais de álcool online. Mas Rosalkogolregulirovanie diz que esta questão está na ordem do dia. Espera-se que a legislação que regulamenta estes processos especifique restrições quanto à idade dos compradores e ao momento das vendas.

Cadastro de vendas no varejo de bebidas alcoólicas

Manter esse diário também se tornou necessário desde 1º de janeiro de 2016. Registra número, data de venda no varejo, código de barras, nome do produto, código do tipo de produto, capacidade em litros e quantidade. Os dados sobre o fornecimento de álcool não são exibidos no log. A forma de sua administração foi aprovada por despacho da Agência Federal de Regulação do Álcool nº 164, de 19 de junho de 2015.

O documento pode ser mantido tanto em papel quanto em formato eletrônico. Sujeito à ligação ao EGAIS, os requisitos para manutenção do diário serão considerados cumpridos. No entanto, há um ponto sutil aqui. O registro das vendas no varejo de álcool no EGAIS passou a ser obrigatório apenas a partir de 1º de julho de 2016, e o diário passou a ser mantido a partir de 1º de janeiro. Assim, as vendas tiveram que ser registradas separadamente durante seis meses.

Perguntas e respostas

- Como inserir dados no diário contábil na venda de bebidas alcoólicas engarrafadas?
- Na venda de bebidas alcoólicas em copo, os dados são inseridos no registro no momento da abertura da embalagem. O peso e o volume do contêiner são inseridos por extenso.

- É obrigatório manter um diário de bordo na Crimeia a partir de 1º de janeiro de 2016 ou há um adiamento?
- Sim, obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2016.

- Como manter lançamentos contábeis manuais se a LLC vende bebidas alcoólicas e cerveja?
- Se houver apenas uma organização, você deverá registrar tudo em um diário. O diário é mantido para cada entidade legal separadamente.


O preenchimento do diário é de responsabilidade de todas as organizações que lidam com álcool, bem como dos empreendedores individuais que vendem cerveja e outras bebidas com baixo teor alcoólico. Ao mesmo tempo, os empresários individuais que não tenham de informar a EGAIS sobre as vendas terão de afixá-las no diário. Um registro separado deve ser mantido para cada tomada.

Os dados do diário serão necessários para o preenchimento das declarações trimestralmente.

Responsabilidade pela falha na conexão ao EGAIS

Caso o ponto de venda não esteja vinculado ao EGAIS, a partir de 1º de janeiro de 2016, é proibida a venda de bebidas alcoólicas, inclusive cerveja. A responsabilidade pela não ligação ao EGAIS é a mesma da venda de álcool sem acompanhamento. A pessoa jurídica será multada no valor de 150.000 a 200.000 rublos, e a multa por não conexão ao EGAIS para o chefe da empresa (pessoa física) será de 15.000 rublos. Isto está previsto no artigo 14.19 do Código de Contra-ordenações.

A partir de 1º de julho de 2016, surgiu responsabilidade semelhante para os empresários que se conectaram ao Sistema Unificado de Informação Automatizada do Estado (EGIS), mas não digitalizaram as mercadorias. Se isso não for uma violação deliberada, pode acontecer como resultado da entrega de mercadorias na loja com selos e códigos de barras danificados. A informação simplesmente não conta e, quando tal produto é vendido, só pode ser considerado tráfico ilegal de bebidas alcoólicas. Portanto, todo empresário que atua na venda de álcool deve ter o cuidado de vender mercadorias com selos danificados antes de julho.

Acrescentemos que, conforme afirma Rosalkogolregulirovanie, até 20 de abril de 2016, foi prometido aos fornecedores e varejistas não serem punidos caso fossem descobertos problemas com o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.

Até 20 de abril, foram apresentadas as declarações do 1º trimestre de 2016, e o órgão regulador conseguiu comparar as informações refletidas nas declarações com os volumes que passaram pelo Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. E então os fornecedores e vendedores que não garantissem o normal funcionamento do sistema nesta altura poderiam ter problemas - foram-lhes aplicadas medidas previstas na lei, até e incluindo a privação da licença.

O EGAIS será adiado para 2018?

Esta questão surge com bastante frequência entre os representantes do varejo de bebidas alcoólicas. Muito provavelmente, surgiu com base em discursos sobre este tema da organização “Apoio à Rússia” na mídia. “Opora Rossii” apelou às autoridades com uma proposta para adiar a necessidade de ligação ao Sistema Unificado de Informação Automatizado do Estado até 1 de julho de 2018. No entanto, a lei entrou oficialmente em vigor em 1º de janeiro de 2016.



 

Pode ser útil ler: