Kā izdrukāt tabulas nosaukumu programmā Excel. Kā programmā Excel drukāt rindu un kolonnu galvenes (nosaukumus) katrā lapā

Atkārtotu tabulu virsrakstu izveidošana programmā MS Word ir pavisam vienkārša; vienkārši atlasiet rindu, izsauciet konteksta izvēlni un cilnē "Rinda" atlasiet vienumu: "atkārtot kā virsrakstu katrā lapā".

Piezīme. Ja jums ir jāatkārto patvaļīga virkne, detalizēti aprakstīts, kā to izdarīt.

Viss ir lieliski un vienkārši, taču daudzas tabulas tiek veidotas un noformētas MS Excel izklājlapu procesorā. Kā šeit izveidot atkārtotus virsrakstus?

Programmā Excel atkārtotu virsrakstu izveides procedūra nav daudz sarežģītāka, taču joprojām pastāv atšķirības.

Tātad, lai katrā izdrukātajā lapā tiktu atkārtota noteikta rinda, jums jāiet uz “ Lapas izkārtojums"un grupā" Lapas iestatījumi» atlasiet vienumu « Drukāt virsrakstus».

Izvēloties atkārtošanu katrā lappusē “caur līnijām”, ir iespējams izvēlēties vairākas rindiņas, kas tiks atkārtotas katrā izdrukātajā lapā. Pastāv arī iespēja atkārtot kolonnas. Starp citu, izklājlapu procesora angļu valodas versijā šīs izvēlnes tiek sauktas loģiskāk: “ Rindas, kas jāatkārto augšpusē" Un " Slejas, kas jāatkārto pa kreisi».

Jāpiebilst, ka ir būtiska atšķirība šo funkciju darbībā MS Word un MS Excel. Izklājlapu procesora gadījumā rindu atkārtošanos var redzēt tikai priekšskatot dokumentu, kas tiek sagatavots drukāšanai, vai pēc paša drukāšanas; programmā Word tabulas galvenes rindu atkārtošanās būs redzama jau pats dokuments.

Visbiežāk tabulu veidošanai tiek izmantots Microsoft Excel, jo noklusējuma lapa ir sadalīta šūnās, kuru lielumu var viegli mainīt uz piemērotu izmēru, un rindas var automātiski numurēt. Šajā gadījumā visu datu augšpusē būs tā sauktā galvene jeb kolonnu virsraksti. Izdrukājot, tas noteikti parādīsies pirmajā lapā, bet kā ar pārējo?

Mēs to aplūkosim šajā rakstā. Es jums pastāstīšu divus veidus, kā nodrošināt, lai drukājot tabulas virsraksti un virsraksti tiktu atkārtoti katrā Excel lapā, un kā palielināt to fontu, izmēru un krāsu.

Izmantojot cauri līnijas

Pirmais veids ir izmantot līnijas. Šajā gadījumā virs tabulas jāpievieno papildu rindas, viena vai vairākas, un jāievada tajās nepieciešamais teksts.

Pirmajā rindā atlasiet jebkuru šūnu un, atrodoties cilnē "Sākums", noklikšķiniet uz "Ievietot". Pēc tam atlasiet no saraksta "rindas uz lapas".

Tālāk jums ir jāizveido viens no vairākiem blokiem. Lai to izdarītu, atlasiet tos, kas atrodas tieši virs tabulas, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas un atlasiet no saraksta vai nu vienkārši “Apvienot”, vai arī ar izvietojumu centrā.

Tagad varat izdrukāt tabulas nosaukumu.

Pēc tam pārejiet pie tā formatēšanas. Šim nolūkam varat izmantot pogas, kas atrodas grupā “Fonts”. Es palielināju vispārējo nosaukumu, mainīju fontu un pievienoju fonu. Es arī izveidoju kolonnu nosaukumus uz pelēka fona un lietoju tiem slīprakstu.

Pēc tam atveriet cilni "Lapas izkārtojums" un nospiediet pogu "Drukāt galvenes".

Tiks atvērts šāds logs. Ielieciet lodziņā slīprakstu "caur līnijām".

Pēc tam noklikšķiniet uz pirmās rindas (kur ir cipars 1) un velciet uz leju nepieciešamo summu. Piemērā atkārtotais virsraksts atbilst pirmajai, otrajai un trešajai rindai. Šajā gadījumā mazā laukā būs redzams, ko jūs izceļat.

Mēs atgriežamies pazīstamajā logā un noklikšķiniet uz "OK".

Lai redzētu, ko mēs darījām, augšpusē noklikšķiniet uz “Fails” un pēc tam kreisajā pusē atlasiet “Drukāt”.

Priekšskatījuma logs parādīs, kā izskatīsies izdrukātā lapa. Kā redzat, pirmajā lapā ir virsraksti.

Izmantojot galvenes un kājenes

Otrs veids ir pievienot galvenes un kājenes. Tā kā mūsu galvene jau ir atkārtota, mēs to izdarījām iepriekšējā darbībā, tagad dublēsim tabulas vispārējo nosaukumu visās lapās.

Augšpusē atveriet “View” un pārejiet uz režīmu "Lapas izkārtojums".

Lapas augšdaļā parādīsies mums vajadzīgais galvenes lauks, noklikšķiniet uz tā.

Ja tas neparādās, ievietojiet slīprakstu rindā starp lapām un noklikšķiniet uz tā, lai parādītu tukšo vietu.

Kājene ir sadalīta trīs daļās. Vienā no tiem ierakstiet atbilstošo tekstu. Piemērā es izdrukāšu tabulas nosaukumu centrā. Pēc tam atlasiet to un, izmantojot pogas cilnē "Sākums", varat palielināt fontu, mainīt krāsu, pievienot treknrakstu vai slīprakstu.

Kad esat pabeidzis, pārslēdzieties no iezīmēšanas režīma uz parasto.

Paskatīsimies, kas mums ir. Izmantojot iepriekš aprakstīto metodi, dodieties uz "Fails" - "Drukāt". Pirmajā lapā ir gan tabulas nosaukums, gan nosaukums.

Tādā veidā varat pievienot tabulas nosaukumu katrai lapai programmā Excel drukāšanas laikā. Izmantojiet iespēju, kas ir vispiemērotākā jūsu problēmas risināšanai.

Novērtējiet šo rakstu:

Mācīsimies pievienojiet tabulas galveni kā virsrakstu drukāšanai(ar fiksētām rindām vai kolonnām) katrā Excel lapā.

Cik bieži esat ritinājis uz leju vai pa labi un pazaudējis virsrakstu no redzesloka?
Ja labojat tabulas galveni, izmantojot sasalšanas zonas, tad, ritinot Excel lapu, galvene patiešām paliks nekustīga un problēma ir atrisināta, bet izdrukājot tā joprojām neatkārtosies katrā lapā, kas var novest pie nepareizas lapas interpretācijas. dati (jūs varat viegli sajaukt datus nepareiza apzīmējuma dēļ).

Un tad, lai saprastu, kura datu rinda vai kolonna par ko ir atbildīga, jums būs jāatgriežas lapas sākumā, kas ir ārkārtīgi neērti. Tāpēc, ja izdrukātais dokuments aizņem vairāk nekā vienu lapu, virsrakstu atkārtošana ievērojami vienkāršos dokumenta lasīšanu.

Kā pievienot virsrakstu katrai izdrukātajai lapai programmā Excel?

Programmā Excel ir standarta rīki, kas ļauj izveidot atkārtotu tabulas galveni, drukājot dokumentu.
Bet vispirms izlemsim, ar kāda veida galvenes mums būs jāstrādā; kopumā ir divi veidi:

Horizontāli. Galvene atrodas augšpusē, bet tabulas pamatteksts atrodas apakšā;
Vertikāli. Kreisajā pusē ir galvene, bet labajā pusē - tabulas pamatteksts.

Darbā ar dažāda veida virsrakstiem ir tikai viena atšķirība - horizontālajiem virsrakstiem tikai rindas padarīsim nekustīgas, bet vertikālajiem - kolonnas.
Pāriesim pie prakses un izmantosim piemērus, lai apskatītu, kā programmā Excel var izdrukāt galveni, lai tā būtu redzama katrā lapā.

Kā salabot horizontālu galveni?

Apskatīsim lielu tabulu (paņemsim tādu, lai tā, iespējams, neietilpst vienā lapā) ar horizontālu galveni (rindas 1-2 ar tabulas nosaukumu un tajā ietverto datu apzīmējumu), ko mēs vēlāk plānojam izdrukāt:

Lai redzētu, kā lapa izskatīsies izdrukājot, varat izmantot priekšskatījumu (ciļņu joslā Fails -> Ronis, vai izmantojot Ctrl+F2).

Kā redzat, pirmajā lapā tabulas galvene atrodas augšpusē, bet otrajā tās nav vispār, tāpēc nav skaidrs, kādi dati kurā kolonnā atrodas (piemēram, skatoties tikai otrajā lapā nav iespējams noteikt, ko tieši rāda dati):

Tagad pāriesim pie lokšņu drukāšanas parametru iestatīšanas.
Cilņu joslā atlasiet cilni Lapas izkārtojums un sadaļā Lapas iestatījumi nospiediet Drukāt virsrakstus:

Uznirstošajā logā (šeit varat arī pielāgot izvadi) mūs interesē bloks, kurā mēs varam iestatīt rindas un kolonnas no gala līdz beigām.
Vārds no gala līdz galam precīzi nozīmē, ka šie elementi pāries cauri visas drukātās lapas:

Attiecīgi, ja tabulas galvene ir attēlota horizontālā formā, tad, lai lapas drukāšanas laikā galvene būtu nekustīga, dokojamā zona jāiestata kā rindas no gala līdz galam.

Atlasiet piespraužamās rindiņas (šajā gadījumā tās ir 1. un 2. rindas, t.i., ievadiet $1:$2 ), un pēc tam noklikšķiniet uz skata pogas, lai parādītu veiktās izmaiņas:

Kā redzat, virsraksti parādījās arī tabulas otrajā lapā, tāpat kā pirmajā.

Viss ir gatavs, varat nosūtīt dokumentu drukāšanai.

Kā piestiprināt vertikālu galveni?

Apskatīsim citu gadījumu, kad tabulas galvene atrodas nevis horizontāli, bet vertikāli (kolonna A ar darbinieku sarakstu):

Vispirms pārbaudīsim, kā mūsu tabula izskatās izdrukāta.
Izmantojot priekšskatījumu, mēs pārliecināmies, ka otrajā lapā trūkst virsraksta:

Atkārtosim visas iepriekšējā piemēra darbības (kad labojām rindas), bet pēdējā solī rindu no gala līdz galam vietā iestatīsim kolonnas no gala līdz galam.
Šajā gadījumā mums ir jālabo pirmā kolonna, tāpēc laukā Caur kolonnām ievadiet $A:$A. Rezultātā mēs iegūstam:

Kā redzams šajā gadījumā, uz katras lapas parādījās peldoša galvene, tagad arī dokuments ir pilnībā gatavs drukāšanai.

Paldies par jūsu uzmanību!
Ja jums ir domas vai jautājumi par raksta tēmu, dalieties ar tiem komentāros.

Iepriekšējās nodarbībās mēs aprakstījām, kā piespraust apgabalus, lai ērti skatītu lielus dokumentus, ritinot vertikāli vai horizontāli. Parasti tabulas rindu un kolonnu galvenes ir fiksētas. Bet neviļus rodas jautājums: "Kā Excel var labot tabulas galveni drukāšanas laikā?"

“Lapas iestatījumos” varat konfigurēt tabulas galvenes drukāšanu katrā lapā. Lai tabulu tikpat ērti varētu apskatīt uz apdrukātām papīra lapām. Galu galā tabulas virsrakstu trūkums katrā lapā ievērojami sarežģī drukāto datu lasāmību.

Drukājiet tabulas galveni katrā Excel lapā

Pēc šo iestatījumu maiņas katrā lapā varat izdrukāt tabulas galveni. Šo parametru rezultātu var redzēt, priekšskatot dokumentu vai tūlīt pēc tā izvadīšanas printerī.

Programmā Excel ir vairāk iespēju dokumentu drukāšanas pielāgošanai nekā Word.

Bieži vien, drukājot tabulu vai citu dokumentu, vēlaties, lai virsraksts tiktu atkārtots katrā lappusē. Teorētiski, protams, caur priekšskatījuma apgabalu ir iespējams noteikt lapu robežas un katras lapas augšdaļā manuāli ievadīt nosaukumu. Bet šī opcija prasīs daudz laika un novedīs pie tabulas integritātes pārtraukuma. Tas ir vēl jo vairāk nepiemēroti, ņemot vērā, ka programmā Excel ir rīki, ar kuriem uzdevumu var atrisināt daudz vienkāršāk, ātrāk un bez liekiem pārtraukumiem.

Šīs problēmas risināšanas princips, izmantojot Excel rīkus, ir tāds, ka virsraksts tiks ievadīts tikai vienu reizi vienā dokumenta vietā, bet izdrukājot tas parādīsies katrā izdrukātajā lapā. Varat izmantot vienu no divām iespējām: izmantot galvenes vai kājenes.

1. metode: galveņu un kājenes izmantošana

Galvenes un kājenes ir Excel lapas augšējās un apakšējās piemales, kuras normālas darbības laikā nav redzamas, taču, ievadot tajās datus, tās tiks parādītas uz katra drukātā elementa.

Varat rediģēt galvenes un kājenes, pārslēdzoties uz Excel darbības režīmu "Lapas izkārtojums". To var izdarīt, izmantojot vairākas iespējas. Pirmkārt, jūs varat pārslēgties uz mums nepieciešamo darbības režīmu, noklikšķinot uz ikonas "Lapas izkārtojums". Tas atrodas statusa joslas labajā pusē un ir centrālais no trim ikonām dokumentu skatīšanas režīmu pārslēgšanai.

Otrā iespēja ietver vispirms došanos uz cilni "Skatīt" un, atrodoties tur, noklikšķiniet uz ikonas "Lapas izkārtojums", kas tiek novietota uz lentes instrumentu kastē "Grāmatu skatīšanas režīmi".

Turklāt ir vēl viena iespēja e-grāmatā iespējot galvenes un kājenes. Dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Galvene un kājene" iestatījumu grupā "Teksts".

Pēc tam, kad pārslēdzāmies uz skatīšanas režīmu "Lapas izkārtojums", lapa ir sadalīta elementos. Šie elementi tiks izdrukāti kā atsevišķas lapas. Katra šāda elementa augšdaļā un apakšā ir trīs galvenes un kājenes lauki.

Tabulas galvenei vislabāk piemērots augšējais centrālais lauks. Tāpēc mēs tur novietojam kursoru un vienkārši ierakstām nosaukumu, ko vēlamies piešķirt tabulas masīvam.

Ja vēlaties, virsrakstu var formatēt, izmantojot tos pašus lentes rīkus, kas tiek izmantoti datu formatēšanai parastajā darblapas diapazonā.

Pēc tam varat atgriezties normālā skatīšanās režīmā. Lai to izdarītu, statusa joslā vienkārši noklikšķiniet uz kreisās puses ikonas, lai pārslēgtu skatīšanās režīmus.

Varat arī doties uz cilni "Skatīt", noklikšķiniet uz pogas lentē ar nosaukumu "parasts", kas atrodas blokā "Grāmatu skatīšanas režīmi".

Kā redzat, parastā skatīšanās režīmā tabulas nosaukums vispār netiek rādīts. Dodieties uz cilni "Fails" lai redzētu, kā tas izskatīsies izdrukājot.

Tālāk mēs pārejam uz sadaļu "Ronis" izmantojot kreiso vertikālo izvēlni. Atvērtā loga labajā pusē ir dokumenta priekšskatījuma apgabals. Kā redzat, tabulas nosaukums tiek parādīts dokumenta pirmajā lapā.

Ritinot uz leju vertikālo ritjoslu, mēs redzam, ka drukāšanas laikā galvene parādīsies dokumenta otrajā un nākamajās lappusēs. Tas ir, mēs esam atrisinājuši problēmu, kas mums sākotnēji tika izvirzīta.

2. metode: līnijas no gala līdz galam

Turklāt, drukājot, uz katras lapas var parādīt dokumenta nosaukumu, izmantojot nepārtrauktas līnijas.

Tātad, mēs noskaidrojām, ka programmā Excel ir divas iespējas, kā ar minimālu piepūli ātri parādīt tabulas nosaukumu visās izdrukātajās lapās. To var izdarīt, izmantojot galvenes vai kājenes. Katrs lietotājs var brīvi izlemt, kura metode viņam ir ērtāka un labāk piemērota konkrētā uzdevuma risināšanai. Bet tomēr jāsaka, ka caur līnijām ir vairāk iespēju. Pirmkārt, tos lietojot uz ekrāna, nosaukumu var redzēt ne tikai īpašā skatīšanās režīmā, bet arī parastajā. Otrkārt, ja galvenēs un kājenēs virsraksts ir jāievieto tikai pašā dokumenta augšpusē, tad ar caurlaides līniju palīdzību virsrakstu var ievietot jebkurā lapas rindā. Turklāt nepārtrauktās līnijas, atšķirībā no galvenēm un kājenēm, izstrādātājs ir izstrādājis īpaši, lai sakārtotu virsrakstus dokumentā.

Varētu būt noderīgi izlasīt: