Padomi izklājlapas dokumenta saglabāšanai programmā Excel turpmākam darbam ar to. Nevar saglabāt dokumenta veidlapu (rēķinu) Excel formātā - pogas "Saglabāt" un "Saglabāt kā" nav pieejamas

Nav noslēpums, ka Excel un 1C programmas ir īpaši populāras biroja darbinieku vidū, jo īpaši grāmatvedības un finanšu nozarēs. Tāpēc diezgan bieži ir nepieciešama datu apmaiņa starp šīm lietojumprogrammām. Bet diemžēl ne visi lietotāji zina, kā to ātri izdarīt. Noskaidrosim, kā augšupielādēt datus no 1C uz Excel dokumentu.

Ja datu ielāde no Excel programmā 1C ir diezgan sarežģīta procedūra, kuru var automatizēt tikai, izmantojot trešo pušu risinājumus, tad apgrieztais process, proti, augšupielāde no 1C programmā Excel, ir salīdzinoši vienkāršs darbību kopums. To var viegli izdarīt, izmantojot iepriekš minēto programmu iebūvētos rīkus, un to var izdarīt vairākos veidos atkarībā no tā, kas tieši lietotājam ir jāpārsūta. Apskatīsim, kā to izdarīt, izmantojot konkrētus piemērus 1C versijā 8.3 .

1. metode: kopējiet šūnas saturu

Viena datu vienība ir ietverta šūnā 1C. To var pārsūtīt uz Excel, izmantojot parasto kopēšanas metodi.


Šūnas 1C saturs tiks ievietots programmā Excel.

2. metode: ielīmējiet sarakstu esošā Excel darbgrāmatā

Bet iepriekš minētā metode ir piemērota tikai tad, ja nepieciešams pārsūtīt datus no vienas šūnas. Kad nepieciešams pārsūtīt visu sarakstu, jāizmanto cita metode, jo viena elementa kopēšana vienlaikus prasīs daudz laika.


Saraksts tiek ievietots dokumentā.

3. metode: izveidojiet jaunu Excel darbgrāmatu ar sarakstu

Arī 1C programmas sarakstu var nekavējoties izvadīt jaunā Excel failā.


Viss saraksts tiks saglabāts kā atsevišķa grāmata.

4. metode: kopējiet diapazonu no 1C saraksta uz Excel

Ir gadījumi, kad ir jāpārsūta nevis viss saraksts, bet tikai atsevišķas rindas vai datu diapazons. Šī opcija ir arī diezgan iespējama, izmantojot iebūvētos rīkus.


5. metode: dokumentu saglabāšana Excel formātā

Programmā Excel dažreiz ir jāsaglabā ne tikai saraksti, bet arī 1C izveidotie dokumenti (rēķini, rēķini utt.). Tas ir saistīts ar faktu, ka daudziem lietotājiem ir vieglāk rediģēt dokumentu programmā Excel. Turklāt programmā Excel varat dzēst aizpildītos datus un pēc dokumenta izdrukāšanas izmantot to, ja nepieciešams, kā veidlapu manuālai aizpildīšanai.


Dokuments tiks saglabāts Excel formātā. Tagad šo failu var atvērt šajā programmā un turpināt tajā apstrādāt.

Kā redzat, augšupielādēt informāciju no 1C uz Excel formātu nav grūti. Jums jāzina tikai darbību algoritms, jo diemžēl tas nav intuitīvs visiem lietotājiem. Izmantojot iebūvētos 1C un Excel rīkus, varat kopēt šūnu, sarakstu un diapazonu saturu no pirmās lietojumprogrammas uz otro, kā arī saglabāt sarakstus un dokumentus atsevišķās grāmatās. Saglabāšanas iespēju ir diezgan daudz, un, lai lietotājs varētu atrast savai situācijai piemērotāko, nav nepieciešams izmantot trešās puses programmatūru vai izmantot sarežģītas darbību kombinācijas.

Ja, saglabājot dokumenta vai atskaites drukātu formu, izvēlnes "Fails" pogas "Saglabāt" un "Saglabāt kā" ir neaktīvas, tas nozīmē, ka ir iestatīts tabulas aizsardzības karodziņš. Lai to atspējotu, ir jāatspējo izvēles rūtiņa "Aizliegt rediģēšanas tabulas" (izvēlne "Rīki" - "Konfigurācijas parametru iestatīšana" - cilne "Palīgrīki"). Pēc tam jums ir jāatjauno izdrukātā rēķina forma - būs pieejama saglabāšana failā.

Tabulu rediģēšanas aizliegums tiek izmantots, lai izslēgtu iespēju personālam viltot primāro dokumentu datus, jo tas neļauj atspējot režīmu “Tikai skats”, kā arī kopēt tabulu vai saglabāt to failā. Tāpēc tipiskā konfigurācijā tikai darbinieks ar “Administratora” vai “Manager” tiesībām var noņemt tabulu rediģēšanas aizliegumu.


Viņi mūs atrod: kā saglabāt Excel atskaites 1 no 8 3, kā konfigurēt programmā 1s 8 3 atrodiet pogu Saglabāt kā, kā saglabāt rēķinu no 1c programmā excel, 1c nav iespējams saglabāt kā, 1c 7 7 nav iespējams saglabāt kā, kā saglabāt rēķinus no 1c excel, lai pīlāri nenoklīstu, kā 1s 8 2 saglabāt dokumentus excel formātā, 1s 7 7 nesaglabā atskaiti excel, kā saglabāt pavadzīmi no 1s, 1s 8 2 nav pieejamas drukāšanas un drukāto formu saglabāšanas funkcijas, printera ikona ir neaktīva

Nosūtiet šo rakstu uz manu e-pastu

Procedūra datu pārsūtīšanai no 1C (direktorija vai dokumenta elementu saraksts, dokumenta tabulas daļa utt.) Excel formātā ir ļoti ērta 1C funkcija, jo ļauj saglabāt gandrīz visus datus programmā Excel turpmākai analīzei.

1c uzņēmuma versija 8.2:

Piemēram, mēs vēlamies lejupielādēt datus no Nomenklatūras direktorija, lai to izdarītu, atveriet direktoriju Nomenclature, parādiet nepieciešamos datus (izmantojiet atlases, atveriet vajadzīgo grupu):

Un noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam norādītajā ceļā tiks izveidots Excel fails ar nepieciešamajiem datiem no 1C.

Taču dati nav jāsaglabā failā, bet vienkārši (pēc saraksta parādīšanas) atlasiet datus, pēc tam saglabājiet tos starpliktuvē (noklikšķiniet ar peles labo pogu - Kopēt), atveriet Excel un ielīmējiet datus no starpliktuvē tukšā lapā (peles labā poga — Ielīmēt).

Tādā pašā veidā jūs varat saglabāt dokumentu sarakstus un tabulu daļas.

Ja vēlaties saglabāt atskaiti programmā Excel, tad izveidojiet jaunu atskaiti, un, lai to augšupielādētu programmā Excel, jums tas vairs nav jāattēlo sarakstā, bet vienkārši jānoklikšķina galvenajā izvēlnē "Fails" - "Saglabāt a kopēt" un pēc tam saskaņā ar iepriekš aprakstīto shēmu . Vai vienkārši kopējiet to, izmantojot starpliktuvi.

1c uzņēmuma versija 8.3:

1C platformas versijā 8.3 datu saglabāšanas tehnoloģija programmā Excel nedaudz atšķiras no versijas 8.2.

Šeit, noklikšķinot uz saraksta ar peles labo pogu, vairs neredzēsit vienumu “Rādīt sarakstu...”, tā vietā jānoklikšķina uz izvēlnes “Visas darbības” un jāizvēlas jau pazīstamais “Displeja saraksts...”; " lieta:

Tādā pašā veidā jūs atzīmējat vajadzīgās kolonnas ar izvēles rūtiņām, bet ir arī brīnišķīgs karodziņš “Tikai atlasīts”, tabulā tiek parādītas tikai atlasītās rindas. Lai atlasītu vairākas rindiņas nomenklatūras direktorija sarakstā, noklikšķiniet uz rindām ar peli, turot nospiestu taustiņu "Ctrl", jūs saņemsiet kaut ko līdzīgu (atlasītās rindas ir iezīmētas zilā krāsā):

Galu galā tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Pēc tam varat saglabāt šo tabulu programmā Excel, izmantojot starpliktuvi (kā es rakstīju iepriekš), vai saglabāt to tieši Excel failā lejupvērstā bultiņa) un atlasiet vienumu “Fails” - “Saglabāt kā...”, pēc tam tiek atvērts standarta faila saglabāšanas logs, kurā norādiet faila nosaukumu un ierakstiet “Excel Sheet” un noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

Lai ziņojumu saglabātu failā, rīkojieties tāpat, kā es rakstīju tieši iepriekš:

Vienkāršs uzdevums:

  • Veidlapas faila atlases organizēšana (txt faila formāts)
  • Aizpildiet failu ar datiem
  • Nu, saglabājiet to dabiski (ja failā ir dati, tad jautājiet, vai to pārrakstīt vai nē).

Kā to izdarīt?

1C biezās klienta formas organizēšana

Pabeigsim šo uzdevumu, izmantojot ārējās apstrādes formas piemēru. Mēs izveidojam ārējo apstrādi, pievienojam veidlapu un pievienojam veidlapai tipa virknes lauku bez garuma ierobežojuma.

Laukam, kuru pievienojām, ir jābūt iespējotai atlases pogai.

Pievienosim klikšķu apstrādātāju.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad mums modulī ir divas funkcijas - viena ir apstrādātājs pogas “Palaist” noklikšķināšanai, kas tika automātiski pievienota apstrādes veidlapai, kad tā tika izveidota. Otrs ir apstrādātājs, kuru pievienojām.

Mēs organizējam 1C plānā klienta formu

Tās pašas formas organizācijas piemērs 1C plānā klientā.

Apstrādei pievienojam rekvizītu - neierobežotu virkni (t.i. garums = 0).

Mēs izvelkam tikko pievienotos rekvizītus uz veidlapu. Lai atvērtu tā rekvizītus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvilktā atribūta.

Iestatiet rekvizītu Atlasīt pogu uz Jā.

Plānais klients pogu nepievieno automātiski. Tāpēc mums pašiem apstrādes veidlapai jāpievieno poga Ierakstīt.

Cilnē Komandas pievienojiet jaunu komandu un noklikšķiniet uz palielināmā stikla tās rekvizītos, lai pievienotu apdarinātāju.

Arī velciet pievienoto komandu uz formu (pa kreisi).

Modulī mums ir arī divas funkcijas - viena ir apstrādātājs, lai noklikšķinātu uz pogas “Ierakstīt”, kuru mēs pievienojām. Otrs ir mūsu pievienotais atlases notikumu apstrādātājs.

Faila [nosaukums un ierakstīšanas vieta] izvēles programmēšana

Windows ir standarta failu atlases dialoglodziņš.

No 1C jums ir piekļuve, lai pārvaldītu šo dialogu. Šim nolūkam ir īpašs objekts "Failu atlases dialoglodziņš".

Dialogs = New FileSelectionDialog(FileSelectionDialogMode.Save);

Dialog.Title = "Izvēlieties saglabājamo faila nosaukumu";

Dialog.MultipleChoice = False;

Dialog.Filter = "Teksta fails(*.txt)|*.txt";

//Izsauciet ekrānā redzamo dialogu

Ja Dialog.Select() Tad

//Šeit nokļūsim tikai tad, ja lietotājs noklikšķinās uz Labi

// Atlasītā faila nosaukuma saglabāšana (pilns nosaukums, tas nozīmē, ka jāiekļauj ceļš uz to)

Faila nosaukums = Dialogs.FullFileName;

endIf;

Ja vēlaties dot iespēju atlasīt vairākus failu paplašinājumus, piemēram, txt un rtf, tad jums ir jāraksta:

Dialog.Filter = "Microsoft Word dokuments (*.txt)|*.txt|"
+ "Microsoft Excell dokuments (*.rtf)|*.rtf|";

Faila programmēšana, ko ierakstīt diskā

Lai ierakstītu teksta failus 1C, ir objekts “WriteText”.

Darbs ar to ir ļoti vienkāršs.

Šeit ir koda piemērs mūsu gadījumam:

Fails = NewTextRecord(Faila nosaukums);
File.WriteString("Sveiks!");
File.WriteString("Kā iet?");
File.Close();

Lejupielādējiet gatavu piemēru

Mācībām varat lejupielādēt gatavu šādas apstrādes piemēru.

Ļoti bieži jums ir jāiegūst dati no 1C 8.3 un jāsaglabā informācija ārējā failā, citiem vārdiem sakot, lejupielādējiet to no 1C uzņēmuma. Uzdevums gandrīz vienmēr ir iespējams bez 1C programmētāju iesaistīšanas.

Apskatīsim vairākus noderīgus padomus, ar kuriem jūs varat augšupielādēt datus no 1C ārējā informācijas sistēmā.

1C ir vairākas metodes, ar kurām jūs varat iegūt informāciju bez speciālistu iesaistīšanas:

  • Visas datu bāzes augšupielāde no 1C 8.3 - turpmākai ielādei citā datorā
  • Saglabājiet atskaites un izdrukas programmā Excel, Word vai PDF
  • Tabulu augšupielāde no 1C
  • Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Sīkāka informācija par tiem:

Kā lejupielādēt visu datubāzi no 1C 8.3 (uz .dt failu)

Lai to izdarītu, jums jāiet uz konfiguratora režīmu, pēc tam galvenajā izvēlnē atlasiet “Administrēšana” - “Augšupielādēt informācijas bāzi”:

Pēc tam jums tikai jānorāda topošā faila nosaukums un tā atrašanās vieta diskā.

Lai pēc tam augšupielādētu citā datu bāzē, noklikšķiniet uz pogas “Ielādēt informācijas bāzi” un atlasiet iepriekš augšupielādēto failu.

Pārskatu un drukāto veidlapu augšupielāde no 1C programmā Excel

Šī metode ir universāla un ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, pietiek atvērt drukātu veidlapu vai pārskatu.

Piemēram, atveriet TORG 12 drukājamo veidlapu, nospiediet ctrl+S (vai izvēlnē Fails – Saglabāt kā) un atlasiet faila tipu un nosaukumu:

Tiek piemērota tā pati sistēma - pārskats tiek lejupielādēts ar diviem klikšķiem:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Ir pieejama saglabāšana galvenajos formātos - excel, word, pdf, html, txt utt.

Tabulu augšupielāde no 1C 8.3

Nereti ir tādi triviāli uzdevumi kā “saņemt kārtējā gada maksājumu sarakstu”, “izlādēt pirkumu vai pārdošanas grāmatiņu” vai “izkraut preces no rēķina Nr.256”. Šādu problēmu risināšana ir pavisam vienkārša.

Piemēram, man jāsaņem visas kvītis no darījuma partnera “Vector”, kuru summa ir lielāka par 1000. Atveram saraksta formu un sarakstā iestatīsim vajadzīgās atlases:

Sistēma piedāvās izvades opciju - izklājlapas dokumentam vai teksta dokumentam atlasiet tabulu. Programma 1C parādīs informāciju šādā izklājlapas dokumentā, kuru, tāpat kā pārskatus, var saglabāt mums vajadzīgajā formātā:

Līdzīgas darbības var veikt gandrīz jebkurai tabulas daļai 1C 8.2. Piemēram, mums vajadzēja izkraut preču sarakstu no čeka Nr. MSK00003, bez problēmām. Tas tiek darīts ļoti vienkārši - atveriet dokumentu, izsauciet konteksta izvēlni un pēc pāris klikšķiem mēs iegūstam vēlamo augšupielādi vajadzīgajā formātā:


Transakciju žurnāla augšupielāde no 1C programmā Excel:

Informācijas izguve, izmantojot vaicājumu konsoli

Tomēr ne visu informāciju var atrast vienkāršajā tabulas daļā 1C 8.2. Dažreiz jums ir jāapkopo dati no vairākiem datu avotiem un jāsavieno tie, izmantojot dažus laukus.

Šī metode ir piemērota tehniski gudriem cilvēkiem, kuri zina vaicājumu valodas pamatus. Tas sastāv no pieprasījuma rezultāta iegūšanas, izmantojot un saglabājot to mums vajadzīgajā formātā.

Piemēram, jums ir jāiegūst visi piegādātāja darījuma partneri un viņu tālruņa numurs. Lai to izdarītu, mēs uzrakstīsim šādu vaicājumu:

Iegūto tabulu var arī lejupielādēt vajadzīgajā faila formātā:

Saņemtos datus var ielādēt citā 1C datu bāzē, izmantojot “ “. Noskatieties video instrukcijas, piemēram, izmantojot nomenklatūru:



 

Varētu būt noderīgi izlasīt: