Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“. Kaip peržiūrėti formulės skaičiavimo veiksmus

Per pastarąjį dešimtmetį kompiuteris tapo nepakeičiamu apskaitos įrankiu. Tuo pačiu metu jo pritaikymas yra įvairus. Visų pirma, tai, žinoma, yra buhalterinės programos naudojimas. Šiandien yra sukurta gana daug programinės įrangos, tiek specializuotos (1C, Info-Accountant, BEST ir kt.), tiek universalios, kaip Microsoft Office. Darbe ir kasdieniame gyvenime dažnai tenka atlikti daug įvairių skaičiavimų, prižiūrėti kelių eilučių lenteles su skaitine ir tekstine informacija, atlikti įvairiausius skaičiavimus su duomenimis, spausdinti parinktis. Norint išspręsti daugybę ekonominių ir finansinių problemų, patartina pasinaudoti daugybe skaičiuoklių galimybių. Šiuo atžvilgiu panagrinėkime MS Excel skaičiavimo funkcijas.

Vladimiras SEROVAS, mokslų daktaras, Olga TITOVA

Šaltinis: Žurnalas "Buhalteris ir Kompiuteris" Nr.4 2004 m

Kaip ir bet kuri kita skaičiuoklė, MS Excel pirmiausia skirta automatizuoti skaičiavimus, kurie paprastai atliekami ant popieriaus lapo arba naudojant skaičiuotuvą. Praktikoje profesinėje veikloje susiduriama su gana sudėtingais skaičiavimais. Štai kodėl mes kalbėsime daugiau apie tai, kaip „Excel“ padeda automatizuoti jų vykdymą.

Norint nurodyti bet kokį veiksmą, pvz., sudėtį, atimtį ir pan., formulėse naudojami operatoriai.

Visi operatoriai yra suskirstyti į kelias grupes (žr. lentelę).

OPERATORIUS	PRASMĖ	PAVYZDYS
ARITMETINIAI OPERATORIAI
+ (pliuso ženklas)	Papildymas	=A1+B2
- (minuso ženklas)	Atimtis Unary minus	=A1-B2 =-B2
/(pasvirasis brūkšnys)	Padalinys	=A1/B2
*(žvaigždė)	Daugyba	= A1*B2
% (procento ženklas)	proc	=20%
^ (dangtelis)	Eksponentiškumas	= 5^3 (5 iki 3 laipsnio)
PALYGINIMO OPERATORIAI
=	Lygu	=JEI(A1=B2,"Taip","Ne")
>	Daugiau	=IF(A1>B2,A1,B2)
<	Mažiau	=IF(AKV2;B2;A1)
>= <=	Didesnis nei arba lygus Mažiau arba lygus	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	Nėra lygus	=IF(A1<>B2; "Nelygus")
TEKSTO OPERATORIAUS
&(ampersandas)	Simbolių sekų sujungimas į vieną simbolių seką	= "Ląstelės B2 reikšmė yra: "&B2
ADRESAS OPERATORIAMS
Diapazonas (dvitaškis)	Nurodo visus langelius tarp diapazono ribų ir įskaitant jas	=SUMA(A1:B2)
Sujungimas (kabliataškis)	Nuoroda į diapazono langelių sujungimą	=SUMA(A1:B2,NW,D4:E5)
Sankryža (tarpas)	Nuoroda į bendro diapazono langelius	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

Aritmetiniai operatoriai naudojami pagrindinėms matematinėms operacijoms su skaičiais pavaizduoti. Aritmetinės operacijos rezultatas visada yra skaičius. Palyginimo operatoriai naudojami nurodyti operacijas, kurios lygina du skaičius. Palyginimo operacijos rezultatas yra loginė reikšmė TRUE arba FALSE.

„Excel“ skaičiavimams atlikti naudoja formules. Naudodami formules galite, pavyzdžiui, sudėti, dauginti ir palyginti lentelės duomenis, t. y. formulės turėtų būti naudojamos, kai reikia įvesti (automatiškai apskaičiuoti) apskaičiuotą reikšmę į lapo langelį. Formulės įvedimas prasideda simboliu „=“ (lygybės ženklas). Būtent šis ženklas skiria formulių įvedimą nuo teksto ar paprastos skaitinės reikšmės įvedimo.

Įvesdami formules galite naudoti įprastas skaitines ir tekstines reikšmes. Primename, kad skaitinėse reikšmėse gali būti tik skaičiai nuo 0 iki 9 ir specialieji simboliai: (pliusas, minusas, pasvirasis brūkšnys, skliaustai, taškas, kablelis, procentai ir dolerio ženklai). Teksto reikšmėse gali būti bet kokių simbolių. Reikėtų pažymėti, kad formulėse vartojamos tekstinės išraiškos turi būti pateiktos dvigubomis kabutėmis, pavyzdžiui, „constant1“. Be to, formulėse galite naudoti langelių nuorodas (taip pat ir pavadinimų pavidalu) ir daugybę funkcijų, kurios viena su kita yra sujungtos operatoriais.

Nuorodos yra langelių adresai arba langelių diapazonai, įtraukti į formulę. Ląstelių nuorodos nurodomos įprastu būdu, t.y. A1, B1, C1 formomis. Pavyzdžiui, norint gauti A3 langelio langelių A1 ir A2 sumą, pakanka įvesti formulę =A1+A2 (1 pav.).

Įvedant formulę, langelių nuorodas galima rašyti po ženklą tiesiai iš lotyniškos klaviatūros, tačiau dažnai jas daug lengviau nurodyti naudojant pelę. Pavyzdžiui, norėdami įvesti formulę =A1+B2, turite atlikti šiuos veiksmus:

Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti formulę;

Pradėkite įvesti formulę paspausdami klavišą „=“ (lygu);

Spustelėkite langelį A1;

Įveskite simbolį „+“;

Spustelėkite langelį B2;

Užbaikite įvesti formulę paspausdami klavišą Enter.

Langelių diapazonas reiškia tam tikrą stačiakampį darbalapio plotą ir yra vienareikšmiškai nustatomas pagal langelių, esančių priešinguose diapazono kampuose, adresus. Šios dvi koordinatės, atskirtos „:“ (dvitaškiu), sudaro diapazono adresą. Pavyzdžiui, norėdami gauti diapazono C3:D7 langelių sumą, naudokite formulę =SUM(C3:D7).

Ypatingu atveju, kai diapazoną sudaro tik keli stulpeliai, pavyzdžiui, nuo B iki D, jo adresas rašomas B forma: D. Panašiai, jei diapazoną sudaro tik eilutės nuo 6 iki 15, tada jo adresas yra 6:15. Be to, rašydami formules galite naudoti kelių diapazonų ar langelių sąjungą, atskirdami juos simboliu „;“. (kabliataškis), pavyzdžiui, C3:D7; E5; F3: G7.

Redaguoti jau įvestą formulę galima keliais būdais:

Dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant langelio, kad pakoreguotų formulę tiesiai tame langelyje;

Pasirinkite langelį ir paspauskite klavišą F2 (2 pav.);

Pasirinkite langelį perkeldami žymeklį į formulės juostą ir spustelėdami kairįjį pelės mygtuką.

Dėl to programa persijungs į redagavimo režimą, kurio metu galėsite atlikti reikiamus formulės pakeitimus.

Pildant lentelę, skaičiavimo formules įprasta nustatyti tik „pirmai“ (pradinei) eilutei arba „pirmajam“ (pradiniam) stulpeliui, o likusią lentelės dalį užpildyti formulėmis, naudojant kopijavimo arba užpildymo režimus. Puikus rezultatas gaunamas naudojant automatinio kopijavimo formules naudojant automatinį užpildymą.

Priminsime, kaip teisingai įdiegti kopijavimo režimą. Gali būti įvairių variantų (ir problemų).

Reikia nepamiršti, kad kopijuojant adresai perkeliami. Kai kopijuojate formulę iš vieno langelio į kitą, „Excel“ skirtingai reaguoja į formules su santykinėmis ir absoliučiomis nuorodomis. Santykinių adresų atveju „Excel“ perkelia adresus pagal numatytuosius nustatymus, priklausomai nuo langelio, į kurį nukopijuota formulė, padėties.

Pavyzdžiui, reikia eilė po eilutės pridėti A ir B stulpelių reikšmes (8 pav.), o rezultatą įrašyti į C stulpelį. Jei nukopijuosite formulę =A2+B2 iš langelio C2 į langelį C3* (ir toliau C), tada pati „Excel“ atitinkamai konvertuos formulių adresus į =A3+B3 (ir t. t.). Bet jei reikia formulę dėti, tarkime, iš C2 į langelį D4, tai formulė jau atrodys taip =B4+C4 (vietoj reikalingo =A4+B4), ir atitinkamai skaičiavimų rezultatas bus neteisingas! Kitaip tariant, atkreipkite ypatingą dėmesį į kopijavimo procesą ir, jei reikia, rankiniu būdu pakoreguokite formules. Beje, pats kopijavimas iš C2 į C3 atliekamas taip:

1) pasirinkite langelį C2, iš kurio reikia nukopijuoti formulę;

2) įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“ arba Ctrl+C klavišus arba meniu pasirinkite „Redaguoti ® Kopijuoti“;

3) pasirinkite langelį C3, į kurį nukopijuosime formulę;

4) paspauskite mygtuką „Įklijuoti“ įrankių juostoje arba klavišus Ctrl+V arba per meniu „Edit ® Paste“ ir paspauskite Enter.

Pažvelkime į automatinio užbaigimo režimą. Jei reikia perkelti (nukopijuoti) formulę į kelis langelius (pavyzdžiui, C3:C5) stulpeliu žemyn, tai padaryti yra patogiau ir paprasčiau: pakartokite ankstesnę veiksmų seką iki 3 langelio pasirinkimo veiksmo. C3, tada perkelkite pelės žymeklį į pradinį diapazono langelį ( C3), paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami vilkite žemyn iki reikiamo paskutinio diapazono langelio. Mūsų atveju tai yra langelis C5. Tada atleiskite kairįjį pelės mygtuką, perkelkite žymeklį į įrankių juostoje esantį mygtuką „Įterpti“ ir paspauskite jį, o tada Enter. Pati „Excel“ konvertuoja formulių adresus mūsų pasirinktame diapazone į atitinkamų eilučių adresus.

Kartais reikia nukopijuoti tik langelio (ląstelių diapazono) skaitinę reikšmę. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1) pasirinkite langelį (diapazoną), iš kurio norite kopijuoti duomenis;

2) įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Kopijuoti“ arba meniu pasirinkite „Redaguoti ® Kopijuoti“;

3) pasirinkite langelį (naujo diapazono viršuje kairėje), į kurį bus kopijuojami duomenys;

4) meniu pasirinkite „Edit ® Paste Special“ ir paspauskite Enter.

Kopijuodamas formules, kompiuteris iš karto atlieka jų skaičiavimus, todėl gaunamas greitas ir aiškus rezultatas.

:: Funkcijos programoje Excel

„Excel“ funkcijos labai palengvina skaičiavimus ir sąveiką su skaičiuoklėmis. Dažniausiai naudojama funkcija yra ląstelių reikšmių sumavimas. Prisiminkime, kad jis vadinamas SUM, o argumentai yra skaičių diapazonai, kuriuos reikia sumuoti.

Lentelėje dažnai reikia apskaičiuoti bendrą stulpelio ar eilutės sumą. Norėdami tai padaryti, „Excel“ siūlo automatinę sumos funkciją, atliekamą įrankių juostoje spustelėjus mygtuką („AutoSum“).

Jei įvesime skaičių seriją, po jais pastatysime žymeklį ir dukart spustelsime automatinės sumos piktogramą, skaičiai bus pridėti (3 pav.).

Naujausioje programos versijoje automatinio sumavimo piktogramos dešinėje yra sąrašo mygtukas, leidžiantis atlikti keletą dažnai naudojamų operacijų, o ne sumuoti (4 pav.).

:: Automatiniai skaičiavimai

Kai kuriuos skaičiavimus galima atlikti visai neįvedus formulių. Padarykime nedidelį lyrinį nukrypimą, kuris gali būti naudingas daugeliui vartotojų. Kaip žinote, skaičiuoklė dėl patogios sąsajos ir skaičiavimo galimybių gali visiškai pakeisti skaičiavimus naudojant skaičiuotuvą. Tačiau praktika rodo, kad nemaža dalis žmonių, kurie aktyviai naudojasi Excel savo veikloje, savo darbalaukyje laiko skaičiuotuvą tarpiniams skaičiavimams atlikti.

Iš tiesų, norėdami atlikti dviejų ar daugiau langelių sumavimo operaciją „Excel“, kad gautumėte laikiną rezultatą, turite atlikti bent dvi papildomas operacijas - dabartinėje lentelėje rasti vietą, kurioje bus bendra suma, ir suaktyvinti automatinį sumos operacija. Ir tik po to galite pasirinkti tuos langelius, kurių reikšmes reikia susumuoti.

Štai kodėl, pradedant nuo Excel 7.0, skaičiuoklėje buvo įdiegta automatinio skaičiavimo funkcija. Dabar „Excel“ skaičiuoklės turi galimybę greitai automatiškai atlikti kai kurias matematines operacijas.

Norėdami pamatyti tarpinio sumavimo rezultatą, tiesiog pasirinkite reikiamus langelius. Šis rezultatas taip pat atsispindi būsenos juostoje ekrano apačioje. Jei sumos ten nėra, perkelkite žymeklį į būsenos juostą rėmelio apačioje, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir išskleidžiamajame meniu šalia eilutės Suma paspauskite kairįjį pelės mygtuką. Be to, šiame būsenos juostos meniu galite pasirinkti skirtingas apskaičiuotų rezultatų parinktis: sumą, aritmetinį vidurkį, elementų skaičių arba mažiausią reikšmę pasirinktame diapazone.

Pavyzdžiui, naudokite šią funkciją, norėdami apskaičiuoti diapazono B3:B9 verčių sumą. Pasirinkite skaičius langelių diapazone B3:B9. Atkreipkite dėmesį, kad būsenos juostoje, esančioje darbinio lango apačioje, atsirado užrašas Sum=X, kur X yra skaičius, lygus pasirinktų skaičių sumai diapazone (5 pav.).

Kaip matote, įprasto skaičiavimo naudojant formulę langelyje B10 ir automatinio skaičiavimo rezultatai yra vienodi.

:: Funkcijų vedlys

Be sumos funkcijos, „Excel“ leidžia apdoroti duomenis naudojant kitas funkcijas. Bet kurį iš jų galima įvesti tiesiai į formulių juostą naudojant klaviatūrą, tačiau norint supaprastinti įvedimą ir sumažinti klaidų skaičių, „Excel“ turi „Funkcijų vedlį“ (6 pav.).

Dialogo langą „Wizards“ galite iškviesti naudodami komandą „Įterpti ® funkciją“, klavišų kombinaciją „Shift“ + F3 arba mygtuką standartinėje įrankių juostoje.

Pirmasis „Funkcijų vedlio“ dialogo langas yra sutvarkytas temiškai. Pasirinkę kategoriją, apatiniame lange pamatysime šioje grupėje esančių funkcijų pavadinimų sąrašą. Pavyzdžiui, funkciją SUM() galite rasti grupėje „Matematiniai“, o grupėje „Data ir laikas“ yra funkcijos DAY(), MONTH(), YEAR(), TODAY().

Be to, kad paspartintų funkcijų pasirinkimą, „Excel“ „atsimena“ 10 paskutinių naudotų funkcijų atitinkamoje grupėje. Atkreipkite dėmesį, kad lango apačioje rodoma trumpa nuoroda apie funkcijos paskirtį ir jos argumentus. Jei spustelėsite mygtuką Žinynas dialogo lango apačioje, programa Excel atidarys žinyno skyrių.

Tarkime, kad reikia skaičiuoti turto nusidėvėjimą. Tokiu atveju funkcijų paieškos laukelyje turėtumėte įvesti žodį „amortizacija“. Programa parinks visas nusidėvėjimo funkcijas (7 pav.).

Užpildžius atitinkamus funkcijos laukelius, bus skaičiuojamas turto nusidėvėjimas.

Dažnai reikia pridėti skaičių, kurie atitinka tam tikras sąlygas. Tokiu atveju turėtumėte naudoti funkciją SUMIF. Pažvelkime į konkretų pavyzdį. Tarkime, jums reikia apskaičiuoti komisinio mokesčio dydį, jei turto vertė viršija 75 000 rublių. Tam pasitelkiame komisinių priklausomybės nuo turto vertės lentelės duomenis (8 pav.).

Mūsų veiksmai šiuo atveju yra tokie. Perkelkite žymeklį į langelį B6, naudokite mygtuką, kad paleistumėte „Funkcijų vedlį“, kategorijoje „Matematiniai“ pasirinkite funkciją SUMIF, nustatykite parametrus, kaip parodyta Fig. 9.

Atkreipkite dėmesį, kad kaip sąlygos tikrinimo diapazoną pasirenkame langelių diapazoną A2:A6 (ypatybės vertė), o B2:B6 (komisiniai) kaip sumavimo diapazoną, o sąlyga atrodo taip (>75 000). Mūsų skaičiavimo rezultatas bus 27 000 rublių.

:: Suteikime langeliui pavadinimą

Kad būtų lengviau dirbti, „Excel“ turi galimybę priskirti pavadinimus atskiroms ląstelėms arba diapazonams, kuriuos vėliau galima naudoti formulėse kaip ir įprastus adresus. Norėdami greitai pavadinti langelį, pažymėkite jį, perkelkite žymeklį į pavadinimo lauką kairėje formulės juostos pusėje, spustelėkite pelės mygtuką ir įveskite pavadinimą.

Priskirdami vardus, turite atsiminti, kad juos gali sudaryti raidės (įskaitant rusišką abėcėlę), skaičiai, taškai ir apatiniai brūkšniai. Pirmasis vardo simbolis turi būti raidė arba apatinis brūkšnys. Vardai negali atrodyti taip pat, kaip langelių nuorodos, pvz., Z$100 arba R1C1. Pavadinime gali būti daugiau nei vienas žodis, bet tarpai neleidžiami. Pabraukimo brūkšniai ir taškai gali būti naudojami kaip žodžių skyrikliai, pvz., Pardavimo_mokestis arba Pirmas.Ketvirtis. Pavadinimą gali sudaryti iki 255 simbolių. Šiuo atveju didžiosios ir mažosios raidės suvokiamos vienodai.

Norėdami įterpti pavadinimą į formulę, galite naudoti komandą „Įterpti ® Vardas ® Įterpti“, vardų sąraše pasirinkę norimą pavadinimą.

Pravartu atsiminti, kad vardai programoje Excel naudojami kaip absoliučios nuorodos, tai yra, tai yra absoliutaus adresavimo tipas, patogus kopijuojant formules.

„Excel“ pavadinimus galima apibrėžti ne tik atskiroms ląstelėms, bet ir diapazonams (įskaitant negretimus). Norėdami priskirti pavadinimą, tiesiog pažymėkite diapazoną ir įveskite pavadinimą vardo lauke. Be to, norint nurodyti diapazonų, kuriuose yra antraštės, pavadinimus, patogu naudoti specialią komandą „Sukurti“ meniu „Įterpti ® pavadinimą“.

Norėdami ištrinti vardą, pasirinkite jį sąraše ir spustelėkite mygtuką „Ištrinti“.

Kai kuriate formulę, kuri nurodo duomenis iš darbalapio, duomenims identifikuoti galite naudoti eilučių ir stulpelių antraštes. Pavyzdžiui, jei stulpelių reikšmėms priskiriate stulpelio pavadinimo pavadinimą (10 pav.),

tada norėdami apskaičiuoti bendrą stulpelio „Komisiniai“ sumą, naudokite formulę =SUM(Komisija) (11 pav.).

:: Papildomos Excel funkcijos – šablonai

MS Excel yra šablonų rinkinys – Excel lentelės, kurios skirtos įmonės ūkinei veiklai analizuoti, sąskaitoms faktūroms, darbo užsakymams surašyti ir net asmeninio biudžeto apskaitai. Jie gali būti naudojami automatizuoti dažnai kylančių problemų sprendimus. Taigi galite kurti dokumentus pagal šablonus „Išankstinė ataskaita“, „Sąskaita“, „Užsakymas“, kuriuose pateikiamos verslo veikloje naudojamų dokumentų formos. Šios formos nesiskiria nuo standartinių savo išvaizda ir spausdinimu, o norint gauti dokumentą tereikia užpildyti jo laukus.

Norėdami sukurti dokumentą pagal šabloną, meniu „Failas“ vykdykite komandą „Sukurti“, tada skirtuke „Sprendimai“ pasirinkite reikiamą šabloną (12 pav.).

Įprasto Excel diegimo metu šablonai nukopijuojami į diską. Jei šablonai nerodomi dialogo lange Naujas dokumentas, paleiskite „Excel“ diegimo programą ir įdiekite šablonus. Išsamios informacijos apie šablonų diegimą ieškokite „Excel“ žinyno temoje „Microsoft Office komponentų diegimas“.

Pavyzdžiui, norėdami sukurti daugybę finansinių dokumentų, pasirinkite šabloną „Finansiniai šablonai“ (13 pav.).

Šioje šablonų grupėje yra šių dokumentų formos:

Kelionės pažymėjimas;
. išankstinė ataskaita;
. pirkimo užsakymas;
. sąskaita faktūra;
. sąskaita faktūra;
. įgaliojimas;
. gaunami ir siunčiami užsakymai;
. mokėjimai už telefoną ir elektrą.

Pasirinkite formą, kurią turite užpildyti, tada įveskite visą reikiamą informaciją ir atsispausdinkite. Jei pageidaujama, dokumentą galima išsaugoti kaip įprastą Excel lentelę.

„Excel“ leidžia vartotojui pačiam kurti dokumentų šablonus, taip pat redaguoti esamus.

Tačiau laikui bėgant dokumentų formos gali keistis, o tada esamas šablonas taps netinkamas naudoti. Be to, su „Excel“ pateikiamuose šablonuose būtų naudinga iš anksto įvesti tokią nuolatinę informaciją kaip informacija apie jūsų organizaciją ir vadovą. Galiausiai gali tekti susikurti savo šabloną: pavyzdžiui, planavimo skyriui greičiausiai prireiks šablonų sąmatai ir skaičiavimams ruošti, o buhalterijai – sąskaitos faktūros formos su jūsų organizacijos logotipu.

Tokiais atvejais Excel, kaip ir daugelis kitų su elektroniniais dokumentais dirbančių programų, suteikia galimybę kurti ir redaguoti dažnai naudojamų dokumentų šablonus. „Excel“ šablonas yra speciali darbaknygė, kurią galite naudoti kaip šabloną kurdami kitas to paties tipo darbaknyges. Skirtingai nuo įprastos „Excel“ darbaknygės, kurios plėtinys yra *.xls, šablono failo plėtinys yra *.xlt.

Kuriant dokumentą pagal šabloną, „Excel“ automatiškai sukuria darbinę jo kopiją su plėtiniu *.xls, dokumento pavadinimo pabaigoje pridedant serijos numerį. Originalus šablonas lieka nepažeistas ir vėliau gali būti naudojamas pakartotinai.

Norėdami automatiškai įvesti datą, galite naudoti tokį būdą: datos langelyje įveskite funkciją TODAY, po kurios bus rodoma atitinkamai dabartinė mėnesio, mėnesio ir metų diena.

Žinoma, dirbdami su įprastomis „Excel“ darbaknygėmis, galite naudoti visus nurodytus veiksmus su šablonais.

Microsoft Excel yra ne tik didelė lentelė, bet ir itin modernus skaičiuotuvas, turintis daugybę funkcijų ir galimybių. Šioje pamokoje išmoksime jį naudoti pagal paskirtį.

Visi skaičiavimai programoje „Excel“ vadinami formulėmis ir prasideda lygybės ženklu (=).

Pavyzdžiui, aš noriu apskaičiuoti sumą 3+2. Jei spusteliu ant bet kurio langelio ir viduje įvedu 3+2, o po to klaviatūroje paspaudžiu Enter mygtuką, tada nieko nebus skaičiuojama - langelyje bus parašytas 3+2. Bet jei įvedu =3+2 ir paspaudžiu Enter, tada viskas bus paskaičiuota ir bus rodomas rezultatas.

Prisiminkite dvi taisykles:

Visi „Excel“ skaičiavimai prasideda ženklu =

Įvedus formulę, reikia paspausti klaviatūros mygtuką Enter

O dabar apie ženklus, su kuriais mes skaičiuosime. Jie taip pat vadinami aritmetiniais operatoriais:

Papildymas

Atimtis

* daugyba

/ padalijimas. Taip pat yra lazda, pakrypusi į kitą pusę. Taigi, mums tai netinka.

^ eksponencija. Pavyzdžiui, 3^2 skaitomas kaip trijų kvadratų (antrosios laipsnio).

% procentų. Jei šį ženklą dedame po skaičiaus, tai jis dalijasi iš 100. Pavyzdžiui, 5% bus 0,05.
Naudodami šį ženklą galite apskaičiuoti palūkanas. Jei reikia apskaičiuoti penkis procentus iš dvidešimties, tada formulė atrodys taip: =20*5%

Visi šie simboliai yra klaviatūros viršuje (virš raidžių kartu su skaičiais) arba dešinėje (atskirame mygtukų bloke).

Norėdami spausdinti simbolius klaviatūros viršuje, turite paspausti ir palaikyti mygtuką, pažymėtą Shift, ir kartu su juo paspausti norimo simbolio mygtuką.

Dabar pabandykime suskaičiuoti. Tarkime, kad reikia pridėti skaičių 122596 su skaičiumi 14830. Norėdami tai padaryti, spustelėkite bet kurį langelį kairiuoju pelės klavišu. Kaip jau sakiau, visi „Excel“ skaičiavimai prasideda ženklu „=“. Tai reiškia, kad langelyje reikia spausdinti =122596+14830

O norint gauti atsakymą, reikia paspausti klaviatūros mygtuką Enter. Po to langelyje bus nebe formulė, o rezultatas.

Dabar atkreipkite dėmesį į šį aukščiausią „Excel“ lauką:

Tai yra „Formulės baras“. Mums to reikia, kad galėtume patikrinti ir pakeisti savo formules.

Pavyzdžiui, spustelėkite langelį, kuriame ką tik apskaičiavome sumą.

Ir pažiūrėkite į formulės juostą. Tai tiksliai parodys, kaip mes gavome šią vertę.

Tai yra, formulės juostoje matome ne patį skaičių, o formulę, su kuria šis skaičius buvo gautas.

Pabandykite įvesti skaičių 5 kitame langelyje ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter. Tada spustelėkite tą langelį ir pažiūrėkite į formulės juostą.

Kadangi mes tiesiog atspausdinome šį skaičių, o ne pagal formulę apskaičiavome, jis bus tik formulės juostoje.

Kaip teisingai skaičiuoti

Tačiau, kaip taisyklė, šis „skaičiavimo“ metodas nenaudojamas taip dažnai. Yra pažangesnė parinktis.

Tarkime, kad turime tokią lentelę:

Pradėsiu nuo pirmos pozicijos „Sūris“. Paspaudžiu langelį D2 ir įvedu lygu.

Tada paspaudžiu langelį B2, nes jo reikšmę reikia padauginti iš C2.

Įvedu daugybos ženklą *.

Dabar paspaudžiu langelį C2.

Ir galiausiai paspaudžiu klaviatūros mygtuką Enter. Viskas! D2 langelis suteikia norimą rezultatą.

Spustelėję šį langelį (D2) ir pažvelgę ​​į formulės juostą, galite pamatyti, kaip ši reikšmė buvo gauta.

Paaiškinsiu naudodamas tą pačią lentelę kaip pavyzdį. Dabar langelyje B2 įvedamas skaičius 213 Aš jį ištrinu, įvedu kitą numerį ir paspauskite Enter.

Pažiūrėkime į langelį su kiekiu D2.

Rezultatas pasikeitė. Taip atsitiko, nes pasikeitė B2 vertė. Juk mūsų formulė yra tokia: =B2*C2

Tai reiškia, kad Microsoft Excel padaugina langelio B2 turinį iš langelio C2 turinio, kad ir kokia ši vertė būtų. Išvadas pasidarykite patys :)

Pabandykite sukurti tą pačią lentelę ir apskaičiuokite sumą likusiuose langeliuose (D3, D4, D5).

Formulė yra matematinė išraiška, sukurta rezultatui apskaičiuoti ir kuri gali priklausyti nuo kitų langelių turinio. Ląstelėje esančioje formulėje gali būti duomenų, nuorodų į kitus langelius ir veiksmų, kuriuos reikia atlikti, nuoroda.

Naudojant langelių nuorodas, formulių rezultatus galima perskaičiuoti, kai pasikeičia į formules įtrauktų langelių turinys.

Programoje „Excel“ formulės prasideda ženklu =. Skliausteliuose () galima apibrėžti matematinių operacijų tvarką.

„Excel“ palaiko šiuos operatorius:

• Aritmetinės operacijos:
  • papildymas (+);
  • daugyba (*);
  • rasti procentą (%);
  • atimti (-);
  • skyrius (/);
  • eksponentas (^).
• Palyginimo operatoriai:
  • = lygus;
  • < меньше;
  • > daugiau;
  • <= меньше или равно;
  • >= didesnis arba lygus;
  • <>nėra lygus.
• Telekomunikacijų operatoriai:
  • : diapazonas;
  • ; Sąjunga;
  • & teksto sujungimo operatorius.

22 lentelė. Formulių pavyzdžiai

Pratimas

Įveskite formulę -25-A1+AZ

Iš anksto įveskite bet kokius skaičius į langelius A1 ir A3.

1. Pasirinkite reikiamą langelį, pavyzdžiui, B1.
2. Pradėkite įvesti formulę su = ženklu.
3. Įveskite skaičių 25, tada operatorių (- ženklas).
4. Įveskite nuorodą į pirmąjį operandą, pavyzdžiui, spustelėdami norimą langelį A1.
5. Įveskite šį operatorių (+ ženklą).
6. Spustelėkite langelį, kuris yra antrasis formulės operandas.
7. Užpildykite formulę paspausdami klavišą Įeikite. B1 langelyje gausite rezultatą.

Automatinis sumavimas

Mygtukas Automatinė suma- ∑ gali būti naudojamas automatiškai sukurti formulę, kuri sumuoja gretimų langelių plotą palikošioje eilutėje ir tiesiogiai aukštesnėšioje skiltyje.

1. Pasirinkite langelį, į kurį norite įdėti sumavimo rezultatą.
2. Spustelėkite mygtuką AutoSum - ∑ arba paspauskite klavišų kombinaciją Alt+=.„Excel“ nuspręs, kurią sritį įtraukti į sumos diapazoną, ir paryškins ją taškiniu judančiu rėmeliu, vadinamu kraštine.
3. Spustelėkite Įeikite kad priimtumėte „Excel“ pasirinktą sritį, arba naudokite pelę, kad pasirinktumėte naują sritį, tada paspauskite „Enter“.

Funkcija AutoSum automatiškai transformuojasi, kai srityje pridedami arba ištrinami langeliai.

Pratimas

Lentelės sudarymas ir skaičiavimas naudojant formules

1. Įveskite skaitinius duomenis į langelius, kaip parodyta lentelėje. 23.

	A	IN	SU	D	B	F
1
2		Magnolija	Lelija	Violetinė	Iš viso
3	Aukštesnis	25	20	9
4	Antrinis specialus	28	23	21
5	profesinė mokykla	27	58	20
V	Kita	8	10	9
7	Iš viso
8	Be aukštesnio

23 lentelė. Originalių duomenų lentelė

1. Pasirinkite langelį B7, kuriame bus skaičiuojama vertikali suma.
2. Spustelėkite mygtuką AutoSum - ∑ arba spustelėkite Alt+=.
3. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus su langeliais C7 ir D7.

Apskaičiuokite darbuotojų be aukštojo išsilavinimo skaičių (pagal formulę B7-VZ).

1. Pasirinkite langelį B8 ir įveskite (=) ženklą.
2. Spustelėkite langelį B7, kuris yra pirmasis operandas formulėje.
3. Įveskite (-) ženklą klaviatūroje ir spustelėkite langelį V3, kuris yra antrasis formulės operandas (bus įvesta formulė).
4. Spustelėkite Įeikite(rezultatas bus apskaičiuojamas langelyje B8).
5. Pakartokite 5–8 veiksmus, kad apskaičiuotumėte naudodami atitinkamas formules langeliuose C8 ir 08.
6. Išsaugokite failą pavadinimu Education_employees.x1s.

24 lentelė.Skaičiavimo rezultatas

	A	B	SU	D	E	F
1	Darbuotojų pasiskirstymas pagal išsilavinimą
2		Magnolija	Lelija	Violetinė	Iš viso
3	Aukštesnis	25	20	9
4	Antrinis specialus	28	23	21
5	profesinė mokykla	27	58	20
6	Kita	8	10	9
7	Iš viso	88	111	59
8	Be aukštesnio	63	91	50

Formulių kopijavimas naudojant užpildymo žymeklį

Ląstelės plotą (ląstelę) galima padauginti naudojant užpildymo žymeklis. Kaip parodyta ankstesniame skyriuje, užpildymo rankena yra valdymo taškas apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe.

Dažnai reikia atkurti ne tik duomenis, bet ir formules, kuriose yra adresų nuorodos. Formulių atkartojimo naudojant užpildymo rankenėlę procesas leidžia kopijuoti formulę, tuo pat metu keičiant formulės adreso nuorodas.

1. Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, kurią norite replikuoti.
2. Vilkite užpildymo žymeklis teisinga kryptimi. Formulė bus pakartota visose ląstelėse.

Šis procesas paprastai naudojamas kopijuojant formules eilutėse arba stulpeliuose, kuriuose yra to paties tipo duomenų. Replikuojant formules naudojant užpildymo žymeklį, keičiasi vadinamieji santykiniai formulės langelių adresai (santykinės ir absoliučios nuorodos bus išsamiai aprašytos toliau).

Pratimas

Formulių atkartojimas

1. Atidarykite failą Employee_Education.x1s.

1. Įveskite langelių automatinio sumavimo formulę =SUM(VZ:03) langelyje E3.
2. Nukopijuokite formulę vilkdami užpildymo rankenėlę į langelius E4:E8.
3. Pažiūrėkite, kaip keičiasi ląstelių santykiniai adresai gautose formulėse (25 lentelė) ir išsaugokite failą.

	A	IN	SU	D	E	F
1	Darbuotojų pasiskirstymas pagal išsilavinimą
2		Magnolija	Lelija	Violetinė	Iš viso
3	Aukštesnis	25	20	9	=SUM(VZ:03)
4	Antrinis specialus	28	23	21	=SUM(B4:04)
5	profesinė mokykla	27	58	20	=SUM(B5:05)
6	Kita	8	10	9	=SUM(B6:06)
7	Iš viso	88	111	58	=SUM(B7:07)
8	Be aukštesnio	63	91	49	=SUM(B8:08)

25 lentelė. Ląstelių adresų keitimas replikuojant formules

Santykinės ir absoliučios nuorodos

Formulės, kurios įgyvendina skaičiavimus lentelėse, naudoja vadinamąsias nuorodas ląstelėms adresuoti. Ląstelės nuoroda gali būti giminaitis arba absoliutus.

Santykinių nuorodų naudojimas panašus į važiavimo krypties nurodymą gatvėje – „eikite tris kvartalus į šiaurę, tada du kvartalus į vakarus“. Vadovaudamiesi šiomis instrukcijomis iš skirtingų starto vietų, pasieksite skirtingus tikslus.

Pavyzdžiui, formulė, kuri susumuoja stulpelio ar eilutės skaičius, dažnai nukopijuojama į kitus eilučių ar stulpelių numerius. Tokiose formulėse naudojamos santykinės nuorodos (žr. ankstesnį pavyzdį 25 lentelėje).

Absoliuti nuoroda į langelį.arba langelių sritis visada nurodo tą patį eilutės ir stulpelio adresą. Palyginus su gatvių nuorodomis, tai bus maždaug taip: „Eikite į Arbato ir bulvaro žiedo sankryžą“. Nepriklausomai nuo to, kur pradėsite, jis nuves į tą pačią vietą. Jei formulė reikalauja, kad kopijuojant langelio adresas liktų nepakitęs, turi būti naudojama absoliuti nuoroda (įrašo formatas $A$1). Pavyzdžiui, kai formulė apskaičiuoja visos sumos dalis, nuoroda į langelį, kuriame yra visa suma, nukopijuojant neturėtų pasikeisti.

Dolerio ženklas ($) bus rodomas ir prieš stulpelio nuorodą, ir prieš eilutės nuorodą (pavyzdžiui, $C$2 paeiliui paspaudus F4 bus pridėtas arba pašalintas ženklas prieš stulpelio arba eilutės numerį nuorodoje (C$2 arba $C2). - vadinamosios mišriosios nuorodos).

1. Sukurkite lentelę, panašią į žemiau pateiktą.

26 lentelė. Atlyginimo skaičiavimas

1. Langelyje SZ įveskite Ivanovo atlyginimo apskaičiavimo formulę =B1*VZ.

Replikuojant šio pavyzdžio formulę su santykinėmis nuorodomis, langelyje C4 pasirodo klaidos pranešimas (#VERTĖ!), nes pasikeis santykinis langelio B1 adresas, o formulė =B2*B4 bus nukopijuota į langelį C4;

1. Nustatykite absoliučią nuorodą į langelį B1, užvesdami žymeklį formulės juostoje ant B1 ir paspausdami klavišą F4. Formulė langelyje C3 atrodys taip: =$B$1*B3.
2. Nukopijuokite formulę į langelius C4 ir C5.
3. Išsaugokite failą (27 lentelė) pavadinimu Atlyginimas.xls.

27 lentelė. Atlyginimo skaičiavimo rezultatai

Vardai formulėse

Formulių pavadinimus lengviau atsiminti nei langelių adresus, todėl vietoj absoliučių nuorodų galite naudoti pavadintas sritis (vieną ar daugiau langelių). Kuriant vardus reikia laikytis šių taisyklių:

• vardus gali sudaryti ne daugiau kaip 255 simboliai;
• vardai turi prasidėti raide ir juose gali būti bet koks simbolis, išskyrus tarpą;
• pavadinimai neturėtų būti panašūs į nuorodas, pvz., VZ, C4;
• pavadinimai neturėtų naudoti „Excel“ funkcijų, tokių kaip SUMA JEI ir taip toliau.

Meniu Įterpti, Pavadinimas Yra dvi skirtingos komandos, skirtos pavadintoms sritims kurti: Sukurti ir Priskirti.

Komanda Sukurti leidžia nurodyti (įvesti) reikiamą pavadinimą ( tik vienas), Priskirti komandą naudoja darbalapyje esančias etiketes kaip sričių pavadinimus (leidžia kurti kelis vardus vienu metu).

Vardo sukūrimas

1. Pasirinkite langelį B1 (26 lentelė).
2. Pasirinkite iš meniu Įterpti, pavadinimas (įterpti, pavadinimas) komanda Priskirti (apibūdinti).
3. Įveskite savo vardą Valandinis tarifas ir spustelėkite Gerai.
4. Pasirinkite langelį B1 ir įsitikinkite, kad pavadinimo lauke nurodyta Valandinis įkainis.

Kelių vardų kūrimas

1. Pasirinkite langelius VZ:C5 (27 lentelė).
2. Pasirinkite iš meniu Įterpti, pavadinimas (įterpti, pavadinimas) komanda Sukurti (sukurti), pasirodys dialogo langas Sukurti vardus(88 pav.).
3. Įsitikinkite, kad kairiajame stulpelyje esantis radijo mygtukas pažymėtas, ir spustelėkite Gerai.
4. Pasirinkite langelius VZ:NZ ir įsitikinkite, kad pavadinimo lauke nurodyta Ivanovas.

Ryžiai. 88. Dialogo langas Sukurti pavadinimus

Į formulę galite įterpti pavadinimą, o ne absoliučią nuorodą.

1. Formulės juostoje užveskite žymeklį ten, kur norite pridėti pavadinimą.
2. Pasirinkite iš meniu Įterpti, pavadinimas (įterpti, pavadinimas) komanda Įklijuoti (įklijuoti), Pasirodo dialogo langas Įterpti vardus.

1. Iš sąrašo pasirinkite norimą pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

Klaidos formulėse

Jei įvedant formules ar duomenis padaroma klaida, gautame langelyje pasirodo klaidos pranešimas. Pirmasis visų klaidų reikšmių simbolis yra # simbolis. Klaidų reikšmės priklauso nuo padarytos klaidos tipo.

„Excel“ negali atpažinti visų klaidų, tačiau aptiktas klaidas reikia ištaisyti.

Klaida # # # # pasirodo, kai įvestas skaičius netelpa langelyje. Tokiu atveju turėtumėte padidinti stulpelio plotį.

Klaida #DIV/0! pasirodo, kai formulė bando padalyti iš nulio. Tai dažniausiai atsitinka, kai daliklis yra langelio nuoroda, kurioje yra nulinė arba tuščia reikšmė.

Klaida #N/A! yra termino „neapibrėžti duomenys“ santrumpa. Ši klaida rodo, kad formulė naudoja tuščią langelio nuorodą.

Klaida #NAME? pasirodo, kai formulėje naudojamas pavadinimas buvo pašalintas arba anksčiau nebuvo apibrėžtas. Norėdami taisyti, nustatyti arba pataisyti duomenų srities pavadinimą, funkcijos pavadinimą ir pan.

Klaida #TUŠČIA! pasirodo, kai susikerta du regionai, kurie iš tikrųjų neturi bendrų langelių. Dažniausiai klaida rodo, kad įvedant nuorodas į langelių diapazonus buvo padaryta klaida.

Klaida #NUMBER! pasirodo, kai funkcija su skaitiniu argumentu naudoja neteisingą argumento formatą arba reikšmę.

Klaida #VALUE! pasirodo, kai formulėje naudojamas netinkamas argumentas arba operando tipas. Pavyzdžiui, vietoj operatoriaus ar funkcijos skaitmeninės ar loginės reikšmės buvo įvestas tekstas.

Be išvardintų klaidų, įvedant formules gali atsirasti žiedinė nuoroda.

Žiedinė nuoroda atsiranda, kai formulė tiesiogiai arba netiesiogiai apima nuorodas į savo langelį. Apvali nuoroda gali iškraipyti darbalapio skaičiavimus, todėl daugelyje programų ji laikoma klaida. Įvedus žiedinę nuorodą, pasirodo įspėjamasis pranešimas (89 pav.).

Norėdami ištaisyti klaidą, ištrinkite langelį, dėl kurio atsirado žiedinė nuoroda, redaguokite arba iš naujo įveskite formulę.

Funkcijos programoje Excel

Sudėtingesni skaičiavimai Excel lentelėse atliekami naudojant specialias funkcijas (90 pav.). Funkcijų kategorijų sąrašas pasiekiamas pasirinkus komandą Funkcija meniu Įterpimas (Įterpti, Funkcija).

Finansinės funkcijos atlieka tokius skaičiavimus kaip paskolos įmokos dydžio, investicijų pelno mokėjimo sumos ir kt.

Datos ir laiko funkcijos leidžia dirbti su datos ir laiko reikšmėmis formulėse. Pavyzdžiui, formulėje galite naudoti dabartinę datą naudodami funkciją ŠIANDIEN.

Ryžiai. 90. Funkcijų vedlys

Matematinės funkcijos atlieka paprastas ir sudėtingus matematinius skaičiavimus, tokius kaip langelių diapazono sumos, skaičiaus absoliučios reikšmės, skaičių apvalinimas ir kt.

Statistinės funkcijos leidžia atlikti statistinę duomenų analizę. Pavyzdžiui, galite nustatyti imties vidurkį, dispersiją ir daug daugiau.

Duomenų bazės funkcijos galima naudoti skaičiavimams atlikti ir įrašams parinkti pagal sąlygas.

Teksto funkcijos suteikti vartotojui galimybę apdoroti tekstą. Pavyzdžiui, naudodami funkciją galite sujungti kelias eilutes PRISIJUNGTI.

Loginės funkcijos skirtos patikrinti vieną ar daugiau sąlygų. Pavyzdžiui, funkcija IF leidžia nustatyti, ar nurodyta sąlyga yra teisinga, ir grąžina vieną reikšmę, jei sąlyga teisinga, ir kitą, jei ji klaidinga.

Funkcijos, tikrinančios savybes ir reikšmes yra skirti nustatyti ląstelėje saugomus duomenis. Šios funkcijos tikrina reikšmes langelyje pagal sąlygą ir grąžina reikšmes, priklausomai nuo rezultato Tiesa ar melas.

Norėdami atlikti lentelės skaičiavimus naudodami įmontuotas funkcijas, rekomenduojame naudoti funkcijų vedlį. Funkcijų vedlio dialogo langas pasiekiamas pasirinkus komandą Funkcija meniu Įterpti arba paspausdami mygtuką , standartinėje įrankių juostoje. Dialogo su vedliu metu turite nurodyti pasirinktos funkcijos argumentus, kad tai padarytumėte, dialogo lange reikia užpildyti atitinkamas lentelės langelių reikšmes arba adresus.

Pratimas

Apskaičiuokite kiekvienos failo Education.xls eilutės vidutinę vertę.

1. Pasirinkite langelį F3 ir spustelėkite mygtuką Funkcijų vedlys.
2. Pirmame funkcijų vedlio dialogo lange iš statistikos kategorijos pasirinkite funkciją VIDUTINIS, spustelėkite mygtuką Toliau.
3. Antrajame funkcijų vedlio dialogo lange turi būti pateikti argumentai. Įvesties žymeklis yra pirmojo argumento įvesties lauke. Šiame lauke kaip argumento numeris! įveskite diapazono adresą B3:D3 (91 pav.).
4. Spustelėkite Gerai.
5. Nukopijuokite gautą formulę į langelius F4:F6 ir išsaugokite failą (28 lentelė).

Ryžiai. 91. Argumento įvedimas funkcijų vedlyje

28 lentelė. Skaičiavimo rezultatų lentelė naudojant funkcijų vedlį

	A	IN	SU	D	E	F
1	Darbuotojų pasiskirstymas pagal išsilavinimą
2		Magnolija	Lelija	Violetinė	Iš viso	Vidutinis
3	Aukštesnis	25	20	9	54	18
4	Antrinis specialus	28	23	21	72	24
8	profesinė mokykla	27	58	20	105	35
V	Kita	8	10	9	27	9
7	Iš viso	88	111	59	258	129

Norėdami įvesti langelių diapazoną į funkcijų vedlio langą, galite pele apvesti šį diapazoną lentelės darbalapyje (pavyzdyje B3:D3). Jei Funkcijų vedlio langas apima norimus langelius, galite perkelti dialogo langą. Pasirinkus langelių diapazoną (B3:D3), aplink jį atsiras einantis punktyrinis rėmelis, o pasirinkto langelių diapazono adresas automatiškai atsiras argumentų lauke.

Jei jums reikia dirbti su procentais, jums bus malonu žinoti, kad „Excel“ turi įrankių, palengvinančių jūsų užduotį.

Mėnesio pelno ir nuostolio procentams apskaičiuoti galite naudoti „Excel“. Nesvarbu, ar tai padidės sąnaudos, ar pardavimų procentas kiekvieną mėnesį, visada žinosite pagrindinius savo verslo rodiklius. „Excel“ jums tai padės.

Taip pat sužinosite, kaip dirbti su procentais aukštesniuoju lygiu, skaičiuojant aritmetinį vidurkį ir procentilių reikšmę, kuri gali būti naudinga daugeliu atvejų.

Ši pamoka išmokys jus, kaip žingsnis po žingsnio apskaičiuoti procentus „Excel“. Pažvelkime į kai kurias „Excel“ procentines formules, funkcijas ir patarimus, naudodami verslo išlaidų darbalapio ir mokyklos pažymių darbalapio pavyzdį.

Įgysite įgūdžių, kurie leis sumaniai dirbti su procentais programoje Excel.

Demonstracinis vaizdo įrašas

Galite peržiūrėti visą mokymo programą aukščiau esančioje demonstracinėje versijoje arba perskaityti toliau pateiktą nuoseklų aprašymą. Norėdami pradėti, atsisiųskite nemokamus šaltinio failus: mes juos naudosime pratybų metu.

1. Duomenų įvedimas į Excel

Įklijuokite šią informaciją (arba atidarykite atsisiųstą failą " persentages.xlsx", kuris yra šios pamokos šaltinio failuose). Jame yra išlaidų lapas. Pažymių lapą naudosime vėliau.

Procentiniai darbalapio duomenys

Apskaičiuokite procentinį padidėjimą

Tarkime, tikitės, kad kitais metais jūsų išlaidos padidės 8 % ir norite matyti šiuos skaičius.

Prieš pradedant rašyti formules, pravartu žinoti, kad programoje „Excel“ galite atlikti skaičiavimus naudodami procento ženklą (20%) ir dešimtainius (0,2 arba tik .2). „Excel“ procentinis simbolis yra tik formatavimas.

Norime matyti galutinę sumą, o ne tik augimo dydį.

1 žingsnis

Ląstelėje A18 rašyti su 8% augimas. Kadangi šiame langelyje yra ir tekstas, ir skaičius, „Excel“ manys, kad visame langelyje yra tekstas.

2 žingsnis

Spustelėkite Skirtukas, tada ląstelėje B18 parašykite tokią formulę: =B17 * 1.08

Arba galite naudoti šią formulę: =B17 * 108%

Gauta suma bus 71 675, kaip parodyta toliau:

Apskaičiuokite procentinį padidėjimą „Excel“.

3. Palūkanų sumažinimo apskaičiavimas

Galbūt manote, kad išlaidos, priešingai, sumažės 8%. Norėdami pamatyti rezultatą, formulė bus panaši. Pradėkite rodydami visą sumažintą sumą, o ne tik sumažinimo sumą.

1 žingsnis

Ląstelėje A19, parašyk sumažinus 8 proc.

2 žingsnis

Spustelėkite Skirtukas, tada ląstelėje B19 parašykite šią formulę: =B17 * .92

Arba galite parašyti formulę kitaip: =B17 * 92%

Rezultatas bus 61,057.

Apskaičiuokite procentinį sumažinimą „Excel“.

3 veiksmas

Jei jums reikia galimybės pakeisti kainos padidėjimo ar sumažėjimo procentą, galite parašyti tokias formules:

8% augimo ląstelėje formulė B18 bus =B17 + B17 * 0,08

4 veiksmas

Ląstelėje sumažinimo 8 % formulė B19 bus =B17 – B17 * 0,08

Šiose formulėse galite tiesiog pakeisti 0,08 į bet kurį kitą skaičių, kad gautumėte kitokio procentinio dydžio rezultatą.

4. Palūkanų normos apskaičiavimas

Dabar pereikime prie palūkanų normos apskaičiavimo formulės. Ką daryti, jei norite sužinoti, kiek yra šie 8%? Norėdami tai padaryti, padauginkite visą sumą iš B17 8 procentais.

1 žingsnis

Ląstelėje A20 rašyti 8% visos sumos.

2 žingsnis

Paspauskite klavišą Skirtukas, ir ląstelėje B20 parašykite tokią formulę: =B17 * 0,08

Arba galite parašyti šią formulę taip: =B17 * 8%

Rezultatas bus 5,309.

Procentų skaičiavimas programoje Excel

5. Pakeitimų atlikimas neredaguojant formulių

Jei norite pakeisti procentą neredaguodami formulių, turite jį įdėti į atskirą langelį. Pradėkime nuo eilučių pavadinimų.

1 žingsnis

A22 langelyje parašykite Pakeitimai. Paspauskite klavišą Įeikite.

2 žingsnis

A23 langelyje parašykite Didžiausia suma. Paspauskite klavišą Įeikite.

3 veiksmas

A24 langelyje parašykite Mažiausia suma. Paspauskite klavišą Įeikite.

Ant lapo jis turėtų atrodyti taip:

Excel lapas su papildomomis eilutėmis

Dabar pridėkime procentus ir formules antraštės dešinėje.

4 veiksmas

Ląstelėje B22 rašyti 8% . Paspauskite klavišą Įeikite.

5 veiksmas

Ląstelėje B23 parašykite šią formulę, kuri apskaičiuos bendrą sumą pridedant 8%: =B17 + B17 * B22

6 veiksmas

Ląstelėje B24 parašykite šią formulę, kuri apskaičiuos bendrą minus 8%: =B17 * (100% - B22)

Jei ląstelėje B22 Jei rašysite 8%, „Excel“ automatiškai formatuos tą langelį procentais. Jei rašote .08 arba 0.08, Excel išsaugos langelį tokį, koks jis yra. Visada galite pakeisti langelio formatą į procentinį formatą spustelėdami juostelės mygtuką Stilius procentais:

Procento stiliaus mygtukas ir jo veiksmas

Patarimas: Skaičius taip pat galite formatuoti kaip procentus naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + % Windows arba Command + Shift + % už Ma c.

6. Palūkanų normos pokyčių apskaičiavimas

Bendra procentinių pokyčių apskaičiavimo taisyklė yra tokia:

=(nauja vertė – senoji vertė) / nauja vertė

Jei sausis yra pirmasis mėnuo, tada palūkanų norma nesikeičia. Pirmasis pokytis, palyginti su sausio mėnesiu, bus vasario mėnesį, o šalia vasario mėnesio duomenų rašysime:

1 žingsnis

2 žingsnis

„Excel“ parodys rezultatą kaip trupmeną, todėl spustelėkite mygtuką Procentų stilius juostelėje (arba naudokite aukščiau pateiktą spartųjį klavišą), kad skaičius būtų rodomas procentais.

Procento stiliaus mygtukas, rodantis procentais

Dabar, kai turime procentų skirtumą tarp vasario ir sausio mėn., galime automatiškai užpildyti formulės stulpelį, kad sužinotume likusių mėnesių procentinį pokytį.

3 veiksmas

Užveskite pelės žymeklį virš taško apatiniame dešiniajame langelio kampe, kuriame yra reikšmė -7%.

Automatinio užbaigimo taškas programoje „Excel“.

4 veiksmas

Kai pelės žymeklis pasikeičia į kryželį, darykite dukart spustelėkite pelė.

Jei nesate susipažinę su automatinio užbaigimo funkcija, skaitykite apie 3 techniką mano straipsnyje apie „Excel“ metodus:

5 veiksmas

Pasirinkite langelį B3(su antrašte „Suma“).

6 veiksmas

Taškas pelės žymeklįįjungta automatinio užbaigimo taškas ir vilkite jį vienu langeliu į dešinę, į langelį C3. Taip bus dubliuojamas pavadinimas kartu su jo formatavimu.

7 veiksmas

Ląstelėje C3 pavadinimą pakeisti į % pokytis.

Apskaičiuojami visi procentinių dydžių pokyčiai

7. Procentų nuo bendros sumos apskaičiavimas

Paskutinis šio darbalapio metodas yra apskaičiuoti kiekvieno mėnesio bendros sumos procentą. Pagalvokite apie šį procentą kaip skritulinę diagramą, kurioje kiekvienas mėnuo sudaro vieną sektorių, o visų sektorių suma sudaro 100%.

Nesvarbu, ar skaičiuojate naudodami „Excel“, ar popieriuje, bus naudojama tokia paprasta padalijimo operacija:

Vienos prekės vertė / bendra suma

Kuris turi būti pateiktas procentais.

Mūsų atveju kiekvieną mėnesį padalinsime iš bendros sumos, kuri yra B stulpelio apačioje.

1 žingsnis

Pasirinkite langelį C3 ir vykdyti automatinis užbaigimas viena ląstelė, iki D3.

2 žingsnis

Pakeiskite tekstą langelyje D3įjungta % visos sumos.

3 veiksmas

Ląstelėje D4 parašykite šią formulę tik dabar nespauskite Enter: =B4/B17

4 veiksmas

Prieš paspausdami įvesties klavišą, turime įsitikinti, kad automatinio pildymo metu nėra klaidų. Kadangi mes automatiškai užpildysime stulpelius žemyn, daliklis (šiuo metu B17) neturėtų keistis. Juk jei pasikeis, tai visi skaičiavimai nuo vasario iki gruodžio bus neteisingi.

Įsitikinkite, kad teksto žymeklis vis dar yra langelyje prieš „B17“ daliklį.

5 veiksmas

Paspauskite klavišą F4(„Mac“ sistemoje – Fn+ F4).

Taigi prieš stulpelio ir eilutės reikšmes įterpsite dolerio ženklą ($), o daliklis atrodys taip: $17 B$. $B reiškia, kad B stulpelis nepasikeis į C stulpelį ir pan., bet $17 reiškia, kad 17 eilutė nepasikeis į eilutę 18 ir tt

6 veiksmas

Įsitikinkite, kad formulė atrodo taip: =B4/B$17.

Procentų nuo bendros sumos formulė

7 veiksmas

Dabar galite paspausti Enter klavišą ir atlikti automatinį užbaigimą.

Spustelėkite Ctrl + Įeikite(„Mac“ sistemoje – komandą+ ↩), kad įvestumėte formulę neperkeldami pelės žymeklio į žemiau esantį langelį.

8 veiksmas

Spustelėkite mygtuką Procentų stilius juostelėje arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl+ Shift+ % (komandą+ Shift+ %).

9 veiksmas

Užveskite pelės žymeklį virš automatinio užbaigimo taško ląstelėje D4.

10 veiksmas

Kai žymeklis pasikeičia į kryželį, darykite dukart spustelėkite pelę, kad toliau esantys langeliai būtų automatiškai užpildyti formulėmis.

Dabar kiekvieną mėnesį bus rodoma jo procentinė vertė nuo visos sumos.

Užbaigtas procentas nuo visos sumos

8. Procentinis reitingas

Vertybių reitingavimas procentais yra statistinis metodas. Tikriausiai esate susipažinę su juo iš mokyklos, kur skaičiuojamas mokinių GPA ir leidžia juos reitinguoti procentais. Kuo aukštesni balai, tuo didesnis procentas.

Skaičių sąrašas (mūsų atveju balai) yra langelių grupėje, kuri programoje „Excel“ vadinama masyvu. Masyvuose nėra nieko ypatingo, todėl jų neapibrėžsime. Tai tiesiog „Excel“ vadina langelių diapazoną, kurį naudojate formulėje.

Programoje „Excel“ yra dvi funkcijos, skirtos apskaičiuoti procentinį reitingą. Vienas iš jų apima masyvo pradžios ir pabaigos reikšmes, o kitas ne.

Pažiūrėkite į antrą lapo skirtuką: Įvertinimai.

Procentinis reitingas programoje „Excel“ – balų lapas

Čia yra 35 vidutinių balų sąrašas, surūšiuotas didėjančia tvarka. Pirmas dalykas, kurį norime žinoti, yra kiekvieno GPA procentinis reitingas. Norėdami tai padaryti, naudosime funkciją =PERCENTRANK.INC. „INC“ šioje funkcijoje reiškia „įskaitant“, nes bus įtrauktas pirmasis ir paskutinis sąrašo taškai. Jei norite išskirti pirmąjį ir paskutinįjį masyvo balus, naudokite funkciją =PERCENTRANK.EXC.

Funkcija turi du būtinus argumentus ir atrodo taip: =PERCENTRANK.INC(masyvas, įrašas)

• masyvas(masyvas) yra ląstelių grupė, kuri sudaro sąrašą (mūsų atveju B3:B37)
• įrašas(reikšmė) yra bet kokia sąrašo reikšmė arba langelis

1 žingsnis

Pasirinkite pirmą sąrašo langelį C3.

2 žingsnis

Parašykite šią formulę, bet Nespauskite klavišo Enter: =PERCENTRANK.INC(B3:B37

3 veiksmas

Šis diapazonas turi būti pastovus, kad galėtume taikyti automatinį užpildymą visoms ląstelėms nuo viršaus iki apačios.

Taigi paspauskite klavišą F4(„Mac“ sistemoje – Fn+ F4), kad prie verčių pridėtumėte dolerio ženklą.

Formulė turėtų atrodyti taip: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

4 veiksmas

Kiekviename C stulpelio langelyje matysime atitinkamos stulpelio reikšmės reitingą procentais B.

Spustelėkite langelį B3 ir uždarykite skliaustus.

Galutinė formulė yra: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Procentinė reitingavimo funkcija

Dabar galime įvesti ir formatuoti reikšmes.

5 veiksmas

Jei reikia, dar kartą pasirinkite langelį C3.

6 veiksmas

Vykdyti dukart spustelėkite pelė ant automatinio užpildymo taškas ląstelės C3. Tai automatiškai užpildys toliau esančius stulpelio langelius.

7 veiksmas

Ant juostelės spustelėkite Procentų stilius norėdami suformatuoti stulpelį procentais. Dėl to turėtumėte pamatyti šiuos dalykus:

Užbaigta ir suformatuota procentinio reitingavimo funkcija

Taigi, jei turite gerus pažymius ir jūsų GPA yra 3,98, tada esate 94 procentilyje.

9. Procentilių skaičiavimas.

Naudodami PERCENTILE funkcijas galite apskaičiuoti procentilį. Naudodami šią funkciją galite įvesti procentinį dydį ir gauti reikšmę iš masyvo, atitinkančio tą procentą. Jei diapazone nėra tikslios reikšmės, tada „Excel“ parodys reikšmę, kuri „turėtų“ būti sąraše.

Kokiais atvejais tai būtina? Pavyzdžiui, jei kreipiatės į universiteto programą, kuri priima tik 60 procentilių diapazono studentus. Ir reikia išsiaiškinti, koks balų vidurkis atitinka 60 proc. Žvelgdami į sąrašą matome, kad 3,22 yra 59%, o 3,25 yra 62%. Naudodami funkciją =PERCENTILE.INC sužinome tikslų atsakymą.

Formulė sudaryta taip: =PROCENTILAS.INC(masyvas, procentinis reitingas)

• masyvas(masyvas) yra sąrašą sudarančių langelių diapazonas (kaip ir ankstesniame pavyzdyje, B3:B37)
• rangas(rangas) yra procentas (arba dešimtainis skaičius nuo 0 iki 1 imtinai)

Kaip ir procentų reitingavimo funkcija, galite naudoti funkciją =PERCENTILE.EXC, kuri neįtraukia pirmosios ir paskutinės masyvo reikšmių, tačiau mūsų atveju tai nėra būtina.

1 žingsnis

Pasirinkite langelį po sąrašu B39.

2 žingsnis

Įklijuokite šią formulę: =PROCENTILAS.INC(B3:B37.60%)

Kadangi nereikia atlikti automatinio užbaigimo, masyvo nereikia keisti.

3 veiksmas

Ant juostelės vieną kartą paspauskite klavišą Sumažinti dešimtainę(Sumažinti vietas), kad suapvalintumėte skaičių iki dviejų skaičių po kablelio.

Dėl to šiame masyve 60-asis procentilis bus 3,23 balo vidurkis. Dabar žinote, kokių pažymių reikia norint būti priimtam į programą.

Procentilės funkcijos rezultatas

Išvada

Procentai visai nesudėtingi, o „Excel“ juos apskaičiuoja pagal tas pačias matematikos taisykles, kokias naudotumėte skaičiuodami popieriuje. „Excel“ taip pat naudoja bendrą operacijų tvarką, kai jūsų formulė apima sudėjimą, atimtį ir daugybą:

1. Skliausteliuose
2. Rodiklis
3. Daugyba
4. Padalinys
5. Papildymas
6. Atimtis

Prisimenu šį užsakymą naudodamas mnemoninę frazę: Sk azalas Šv epan: Protas ora, D Sveiki Sl ovim IN ora.

Šiais laikais „Microsoft Office Excel“ skaičiuoklių rengyklė yra gana populiari. Su jo pagalba galite atlikti įvairius matematinius skaičiavimus, tereikia pasirinkti tinkamą formulę ir nustatyti reikšmių formatą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisingai sudaryti formules. Jums reikės:

- Asmeninis kompiuteris;

— Microsoft Office Excel programa (užsisakykite pas mus su nuolaida!).

Instrukcijos

1. Bet kuri formulė, įvesta į MO Excel lentelę, turi prasidėti lygybės ženklu. Naudodama šį ženklą, programa atpažįsta įvestą informaciją kaip formulę, o ne kaip lentelės reikšmę.

• Norėdami apibrėžti matematines operacijas, naudokite šiuos simbolius:
• — „/“ – padalijimo operacija;
• — „*“ — daugybos operacija;
• — „^“ — pakėlimas iki tam tikros galios
• — „+“ — pridėjimo operacija;
• — „-“ — atimties operacija.

Jei reikia apskaičiuoti skaičiavimo rezultatą 3, padaugintą iš 2 ir padalijus rezultatą, tada formulė turėtų būti tokia: =(3*2)^2. Įvedę formulę paspauskite Enter klavišą, Excel pasirinktoje ląstelėje parodys rezultatą.

3. Jei į formulę reikia įtraukti duomenis iš dabartinės lentelės, į formulę įterpkite nuorodą į langelį su šiomis reikšmėmis. Jei reikia apskaičiuoti skaičiaus, esančio A1 langelyje, padauginimo iš skaičiaus iš langelio A2 reikšmes, tada formulė turėtų atrodyti taip: =A1*A2. Norėdami naudoti nuorodą, tiesiog užveskite žymeklį į norimą formulės vietą ir spustelėkite norimą langelį.

4. Norint atlikti sudėtingesnius skaičiavimus, redaktorius suteikia galimybę įterpti funkciją. Norėdami jį naudoti, pasirinkite įrankį „Funkcijų vedlys“. Jei reikia apskaičiuoti konkrečių langelių vidurkį, langelyje, kuriame norite matyti rezultatą, įveskite lygybės ženklą. Tada spustelėkite piktogramą „Įterpti funkciją“, kuri yra šalia formulės įvesties lauko.

6. Spustelėkite Gerai. Atsiras langas su šios funkcijos nustatymais, jums reikės nurodyti skaičiavimo langelių diapazoną. Jei pasirinksite kitą funkciją, jos nustatymai skirsis.

7. Spustelėkite Gerai ir funkcijos skaičiavimo rezultatas bus rodomas tam tikrame langelyje.

Tai tik pagrindinės „Excel“ galimybių sąvokos, kurias galėsite išstudijuoti ateityje.

Vaizdo įrašas: „Excel“ skaičiavimai

 

Gali būti naudinga perskaityti:

• Programų failų valymas;
• Išsami „Mac“ skirtų nuotraukų apžvalga – viskas, ką reikia žinoti apie „iPhoto“ ir „Aperture“ pakeitimą;
• CD keitiklio emuliatorius – ar galite jį pasigaminti patys?;
• Kaip galiu pakeisti savo pavardę kontakte?;
• MTS paslaugos „Easy Payment“ išjungimas;
• Apklausų kūrimas „Telegram“ Kaip pamėgti „Telegram“.;
• „Sony Xperia“ fotoaparatų inžinierius, atsakingas už mobiliosios fotografijos kūrimą, „Sony“ technologijas ir ateitį;
• Kaip perkelti mobiliųjų žaidimų įrašus į kitą įrenginį?;