Kaip nustatyti pagrindinį „Word“ meniu. Pagrindiniai Word įrankiai (šablonai, stiliai ir kt.)

Antonas Kokinas

Įrankių juosta Formos(Formos) pagal numatytuosius nustatymus yra paslėpta nuo vartotojo, kaip ir daugelis kitų skydelių. Norėdami jį iškviesti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą įrankių juostos srityje ir pasirinkite iš pasirodžiusio sąrašo Formos(Formos). Yra ir kitas būdas: meniu Žiūrėti(View) pasirinkite komandą Įrankių juostos(Įrankių juostos) ir išskleidžiamajame galimų skydelių sąraše raskite ir spustelėkite skydelį Formos(Formos).

Šioje ekrano kopijoje nurodžiau mygtukus, kurie bus aptariami toliau.

1. Teksto laukas. Naudokite šį mygtuką norėdami į dokumento šabloną įterpti įvairių tipų teksto laukus. Tai gali būti pats tekstas, skaičius, data, laikas arba formulės (skaičiavimo) laukas.
Pagal numatytuosius nustatymus spustelėjus šį mygtuką bus įterptas toks teksto laukas kaip Paprastas tekstas(Įprastas tekstas), tai yra bet kokie tekstiniai duomenys (tekstas, skaičiai, tarpai, simboliai). Norėdami pakeisti lauko tipą, turite du kartus spustelėti patį lauką arba spustelėti mygtuką Formos lauko parinktys(Formos lauko parinktys). Atsidarys dialogo langas, kaip parodyta ekrano kopijoje:

Lauke Numatytasis tekstas(Numatytasis tekstas) galite įvesti teksto pavyzdį, kad vartotojas iš karto suprastų, ką tiksliai įvesti šiame lauke.
Laukas Maksimalus ilgis(Maksimalus ilgis) leidžia apriboti vartotojo įvestų simbolių skaičių.
Laukas Teksto formatas(Teksto formatas) siūlo nustatyti konkretų įvesto teksto formatavimą.
Labai svarbu nepamiršti patikrinti pasirinkimo leisti pakeitimus(Pildyti įjungta), jei ketinate įvesti arba pakeisti duomenis šiame lauke.
Būtų malonu, jei vartotojas, pasirinkdamas ar įvesdamas duomenis į teksto lauką, gautų užuominą: kam jis naudojamas ir ką įvesti šiame laukelyje. Teksto lauko pagalba iš dalies išsprendžia šią problemą. Tiesa, tokios užuominos įgyvendinimas yra gana nepatogus ir vartotojui nėra akivaizdus. Ne visi žiūri į būsenos juostą (žemiau) arba galvoja paspausti klavišą F1.
Dialogo lange apačioje galite pamatyti mygtuką Pagalbos tekstas(Pridėti pagalbos tekstą). Spustelėję jį pamatysite kitą dialogo langą:

Čia galite įvesti pagalbos tekstą, kuris bus rodomas vartotojui būsenos juostoje ir (arba) paspaudus klavišą F1.

Kaip sakiau aukščiau, vietoj teksto galite pasirinkti kitą duomenų tipą: skaičių, datą, laiką arba formulę. Visa tai galima rasti išskleidžiamajame sąraše Tipas(tipas).

Galite paklausti, kuo paprasto teksto lauko tipas skiriasi nuo lauko tipo Skaičiai? Juk abu tipai leidžia įvesti skaičius.
Tai yra tiesa. Tačiau lauko tipas Skaičiai leidžia įvesti tik skaičius. Galite pasirinkti specialų įvesto skaičiaus formatą, pvz., valiutos formatą.

2. Žymimasis laukelis. Elementas Žymimasis langelis(Check Box Form Field) daugiausia naudojamas visų rūšių klausimynams ir formoms, kur reikia pažymėti atitinkamas parinktis. Šiame lauke taip pat yra įvairių parinkčių spustelėjus mygtuką. Formos lauko parinktys(Formos lauko parinktys).

3. Kombinuotasis langelis. Įdėti Kombinuotosios dėžės(Išskleidžiamasis formos laukas) leidžia vartotojui iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkti bet kokius duomenis (iš anksto įvestus jūsų). Norėdami įvesti šiuos duomenis, turite du kartus spustelėti lauką arba spustelėti mygtuką Formos lauko parinktys(Formos lauko parinktys), kuris atvers dialogo langą su galimomis to lauko parinktimis.

4. Nubraižykite lentelę Ir Pridėti lentelę. Šių mygtukų paskirtis yra panaši į to paties pavadinimo komandas meniu Lentelė(Lentelė). Šie mygtukai yra įrankių juostoje FORMOS vartotojo patogumui, jei reikia įterpti formos laukus į lentelės langelius.

5. Pridėkite rėmelį. Šis mygtukas leidžia įterpti rėmelį į dokumento šabloną. Paprastai rėmelis puslapyje rodomas kaip atskiras blokas. Jis gali būti apvyniotas aplink tekstą iš visų pusių arba dedamas prie teksto šono. Tai savotiškas teksto arba tų pačių laukų konteineris.

6. Tamsinimo formos laukai. Formos laukų šešėliavimas (šviesiai pilku fonu) leidžia lengvai rasti norimus užpildyti laukus ekrane. Išspausdinus jis neatsiranda.

7. Išvalykite formos lauką. Paspaudus šį mygtuką, visi formos laukuose įvesti duomenys išvalomi (ištrinami).

8. Formos apsauga. Sukūrę dokumento šabloną, turite apsaugoti nekintamus dokumento duomenis, kad jie nebūtų netyčia pakeisti arba ištrinti, ir neleisti vartotojui atlikti jokių dokumento pakeitimų, išskyrus duomenų įterpimą į tam tikrus laukus. Šiems tikslams naudojamas šis specialus mygtukas – Apsaugoti formą. Spustelėkite jį. Nuo šiol, kurdamas dokumentą pagal šį šabloną, vartotojas duomenis galės įvesti tik nuspalvintuose teksto laukeliuose.

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Office Word“ teksto rengyklė turi standartinį meniu ir įrankių juostą, leidžiančią įgyvendinti visus galimus veiksmus, susijusius su teksto įvedimu ir redagavimu. Standartinio skydelio ir meniu problema yra ta, kad juose yra daug profesionaliam vartotojui nereikalingų dalykų, todėl anksčiau ar vėliau kiekvienas iškyla klausimas, kaip pritaikyti ir optimizuoti skydelius pagal savo poreikius.

Kaip tinkinti meniu ir valdymo skydelį, kad jis atitiktų jūsų pageidavimus

Žodžio valdymo skydelio nustatymas. Čia galite atlikti du būdus: redaguoti esamą skydelį arba sukurti naują. Mes pasirinksime antrąjį maršrutą, ty sukursime savo skydelį ir pridėsime prie jo tik tai, ko mums reikia. Meniu Žiūrėti, eikite į skyrių Įrankių juostos ir pasirinkite elementą Nustatymai .



Dabar vėl eikite į nustatymus: Žiūrėti – Įrankių juostos – Nustatymai. Pasirinkite sukurtą skydelį ir eikite į skirtuką Komandos. Čia, kairiajame stulpelyje, randame elementą Naujas meniu(esantis pačiame apačioje) ir spustelėkite jį. Po to jis bus rodomas dešiniajame lango stulpelyje. Šį meniu reikia nuvilkti (naudojant pelę) į pagrindinį Microsoft Office Word darbo lango skydelį. Dabar galite pridėti reikiamas komandas arba pridėti naujų meniu elementų.

Norėdami tai padaryti, atidarykite galimų komandų skydelį: Žiūrėti — Įrankių juostos — Nustatymai, kairiajame stulpelyje pasirinkite komandų kategorijas, o galimos komandos atsidaro dešiniajame stulpelyje ir vilkite pelę į mūsų sukurtą skydelį.


Dabar redaguojame mygtukus, esančius numatytojoje įrankių juostoje.

Dar kartą eikite į meniu Žiūrėti — Įrankių juostos — Nustatymai. Šiame lange mus domina prekė Organizuoti komandas . Spustelėkite jį ir atsidariusiame lange perkelkite žymimąjį laukelį prie elemento Įrankių juosta .


Pagal numatytuosius nustatymus skydelis bus rodomas Standartinis (išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti bet kurį sukurtą, tačiau paprastai visi naudoja standartinį). Čia, kairiajame lange, pateikiami visi mygtukai, kurie šiuo metu yra įrankių juostoje. Jei reikia pašalinti bet kurį mygtuką, tiesiog spustelėkite jį kairėje lango pusėje, o dešiniuoju - spustelėkite mygtuką Ištrinti. Norėdami pridėti naują mygtuką (funkciją), spustelėkite mygtuką Papildyti, o atsidariusiame lange raskite reikiamą funkciją ir spustelėkite Gerai. Iš karto po to įrankių juostoje pasirodys mygtukas, kurio jums reikia.

Ar „Microsoft Word“ įrankių juosta dingo? Ką daryti ir kaip gauti prieigą prie visų tų įrankių, be kurių dirbti su dokumentais tiesiog neįmanoma? Svarbiausia nepanikuoti, kaip jis dingo, jis sugrįš, juolab kad rasti šį praradimą yra gana paprasta.

Kaip sakoma, viskas, kas nepadaryta, yra į gerą, todėl paslaptingai dingus greitosios prieigos įrankių juostai galite išmokti ne tik ją susigrąžinti, bet ir pritaikyti joje pasirodančius elementus. Taigi pradėkime.

Jei naudojate „Word 2012“ ar naujesnę versiją, jums tereikia spustelėti vieną mygtuką, kad grąžintumėte įrankių juostą. Jis yra viršutinėje dešinėje programos lango dalyje ir atrodo kaip rodyklė aukštyn, esanti stačiakampyje.

Paspaudus šį mygtuką vieną kartą, dingusi įrankių juosta grįžta, paspauskite dar kartą – vėl dingsta. Beje, kartais tikrai reikia tai slėpti, pavyzdžiui, kai reikia visiškai susikoncentruoti į dokumento turinį ir kad niekas bereikalingas jūsų neblaškytų.

Šis mygtukas turi tris rodymo režimus, kurį galite pasirinkti tiesiog spustelėdami:

  • Automatiškai paslėpti tiekimą;
  • Rodyti tik skirtukus;
  • Rodyti skirtukus ir komandas.

Kiekvieno iš šių rodymo režimų pavadinimas kalba pats už save. Pasirinkite tą, kuris jums bus patogiausias dirbant.

Jei naudojate MS Word 2003–2010, norėdami įjungti įrankių juostą, turite atlikti šiuos veiksmus.

1. Atidarykite skirtuko meniu "Žiūrėti" ir pasirinkite "Įrankių juostos".

2. Pažymėkite langelius šalia elementų, kuriuos reikia atlikti.

3. Dabar jie visi bus rodomi greitosios prieigos įrankių juostoje kaip atskiri skirtukai ir (arba) įrankių grupės.

Įgalinti atskirus įrankių juostos elementus

Taip pat atsitinka, kad „išnyksta“ ne visa įrankių juosta (paslėpta, kaip jau supratome), o atskiri jos elementai. Arba, pavyzdžiui, vartotojas tiesiog neranda kokio nors įrankio ar net viso skirtuko. Tokiu atveju turite įjungti (konfigūruoti) šių skirtukų rodymą greitosios prieigos skydelyje. Tai galima padaryti skyriuje "Galimybės".

1. Atidarykite skirtuką "Failas" greitosios prieigos skydelyje ir eikite į skyrių "Galimybės".

Pastaba: Ankstesnėse „Word“ versijose vietoj mygtuko "Failas" yra mygtukas "MS Office".

2. Atsidariusiame lange eikite į skyrių „Tinkinti kanalą“.

3. Lange „Pagrindiniai skirtukai“ pažymėkite langelius šalia jums reikalingų skirtukų.

    Patarimas: Spustelėję pliuso ženklą šalia skirtuko pavadinimo, pamatysite įrankių grupių, kurios yra šiuose skirtukuose, sąrašus. Išplėsdami šių elementų „pliusus“, pamatysite grupėse pateiktų įrankių sąrašą.

4. Dabar eikite į skyrių „Greitos prieigos įrankių juosta“.

5. Skyriuje "Pasirinkti komandas iš" pasirinkite elementą „Visos komandos“.

6. Pereikite per žemiau esantį sąrašą, ten radę reikiamą įrankį spustelėkite jį ir paspauskite mygtuką "Papildyti" esantis tarp langų.

7. Pakartokite tą patį veiksmą su visais kitais įrankiais, kuriuos norite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą.

Pastaba: Taip pat galite pašalinti nereikalingus įrankius spustelėdami mygtuką "Ištrinti" ir surūšiuokite jų tvarką naudodami rodykles, esančias antrojo lango dešinėje.

    Patarimas: Skyriuje „Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą“ esantį virš antrojo lango, galite pasirinkti, ar atlikti pakeitimai bus taikomi visiems dokumentams, ar tik dabartiniam.

8. Norėdami uždaryti langą "Galimybės" ir išsaugokite pakeitimus, spustelėkite mygtuką "GERAI".

Dabar greitosios prieigos skydelyje (įrankių juostoje) bus rodomi tik jums reikalingi skirtukai, įrankių grupės ir, tiesą sakant, patys įrankiai. Tinkamai nustatę šį skydelį galite žymiai optimizuoti savo darbo laiką ir taip padidinti našumą.

Daug sudėtingų programų. Tai leidžia greitai suaktyvinti vartotojui reikalingas komandas, nereikia jų ieškoti klasikiniuose išskleidžiamuosiuose meniu. Tačiau kartais ši programos dalis gali išnykti dėl programinės ar aparatinės įrangos gedimo. Šiame straipsnyje bus bandoma atsakyti į klausimą, ką daryti, jei „Word“ įrankių juosta dingo ir kaip ją susigrąžinti.

Įrankių juostos grąžinimas 2003 m. versijoje

Ši sąsajos dalis išnyksta dėl dviejų priežasčių: atsitiktinio elemento išjungimo ir nustatymų failo sugadinimo. Pirmuoju atveju yra 2 būdai, kaip grąžinti įrankių juostą Word. Pirmasis ir paprastesnis yra toks:

  • Bet kurioje laisvoje vietoje šalia meniu juostos turite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu (dešiniuoju pelės mygtuku).
  • Atsidariusiame ilgame sąraše pasirinkite dingusį instrumentų derinį.

Antrasis metodas yra šiek tiek sudėtingesnis. Norėdami jį naudoti norėdami grąžinti įrankių juostą į savo vietą, turite:

  • Išskleidžiamajame meniu „Paslauga“ pasirinkite „Nustatymai“.
  • Atsidariusiame lange eikite į skirtuką „Įrankių juostos“.
  • Kairėje lango pusėje esančiame sąraše pažymėkite langelius šalia reikiamų elementų.
  • Spustelėkite „Uždaryti“.

Tame pačiame lange galite sukurti savo tuščią įrankių juostą naudodami mygtuką „Sukurti“. Jei nustatymų failas sugadintas, turėsite iš naujo viską sukurti.

Kaip atkurti įrankių juostą Word 2007

Visose 2007 m. ir vėlesnėse Microsoft Office programose įrankių juosta nurodo įrankių juostą. Ji negali įkristi į bedugnę, kaip atsitinka 2003 m. versijoje. Priežastis ta, kad ji sujungia standartinę meniu juostą ir įrankių juostą. Tačiau juostelę galima sumažinti, jei kairiuoju pelės klavišu spustelėsite bet kurią laisvą vietą redaktoriaus lange. Norėdami atsikratyti šio turto, turite:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, kurioje yra skirtukų pavadinimai.
  • Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu spustelėkite elementą „Sutraukti juostelę“.

Antrasis būdas grąžinti įrankių juostą „Word“ yra toks:

  • Greitosios prieigos įrankių juostoje (esančioje šalia Office mygtuko) spustelėkite mygtuką „Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą“.
  • Atsidariusiame meniu pasirinkite „Sutraukti juostelę“.

Taip pat yra greitasis klavišas, susietas su šia funkcija Word 2007: Ctrl + F1.

Įrankių juostos grąžinimas 2010 m. versijoje

Šioje Word versijoje įrankių juosta išnyksta tik vartotojo nuožiūra. Palyginti su 2007 m. versija, yra tik 2 būdai paslėpti juostelę: spartusis klavišas ir specialus mygtukas, esantis dešinėje lango pusėje šalia pagalbos simbolio.

Įrankių juostos grąžinimas 2013 ir 2016 m. versijose

Šių teksto rengyklės versijų sąsaja labai panaši į 2007 ir 2010 m., tačiau funkcionalumas ir tinkinimo parinktys labai skiriasi. Tai suteikia vartotojui 3 tiekimo rodymo režimus:

  • Visiškas slėpimas (panašus į eksperto režimą 3ds Max 8).
  • Tik skirtukų pavadinimai. Spustelėjus juos, įrankių juosta visiškai išplečiama, o spustelėjus tuščią vietą, ji vėl sutraukiama.
  • Skirtukai ir visos komandos.

Norint pasirinkti tinkamiausią rodymo režimą, reikia paspausti mygtuką su stačiakampiu su rodykle aukštyn dešinėje lango pusėje (šalia lango valdymo mygtukų). Bus parodytas mažas meniu, kuriame galėsite pasirinkti vieną iš trijų režimų.

Be juostos ekrano valdymo, 2013 ir 2016 versijose yra galimybė ją pritaikyti. Tinkinimas leidžia pašalinti nereikalingus skirtukus ir sukurti savo. Ši naujovė sukelia trūkstamų skirtukų problemą. „Word“ įrankių juostos grąžinimo metodas priklauso nuo šio algoritmo:

  • Spustelėkite mygtuką „Failas“ (pakeičiant apvalų mygtuką „Office“).
  • Atsidariusiame lange pasirinkite antrinį elementą „Parinktys“.
  • Naujame lange eikite į poskyrį „Tinkinti juostelę“.
  • Dešinėje lango pusėje pažymėkite langelius šalia trūkstamų skirtukų pavadinimų.
  • Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte nustatymus.

UbitMenu ir ClassicMenu programos

Daugeliui vartotojų, susipažinusių ir įvaldžiusių Microsoft Office 2003 ir ankstesnių programinės įrangos paketų versijas, nepatinka 2007 m. ir vėlesnių programų leidimų sąsaja. Norėdami pašalinti šią problemą, trečiųjų šalių kūrėjai sukūrė UbitMenu ir ClassicMenu programas.

Šios programos prideda kitą skirtuką prie juostelės sąsajos, vadinamos meniu. Jis visiškai atkuria 2003 ir senesnių versijų redaktoriaus sąsają, būtent: meniu juostą ir 2 valdymo skydelius (standartinis ir teksto formatavimas).

Pagrindinis skirtumas tarp šių programų yra tas, kad „ClassicMenu“ supaprastina įrankių juostelę iki 1 skirtuko su klasikiniu meniu.

Ir UbitMenu prideda panašų tarp esamų.

Tai taip pat nemokamas produktas ir palaiko tik Word, Excel ir PowerPoint 2007 ir 2010. Pati programa yra labai maža – standžiajame diske ji užima mažiau nei 1 megabaitą.

„Classic Menu“ yra komercinė plėtra, palaikanti kelias kalbas ir vėlesnes redaktoriaus versijas.

Dažniausiai įrankių juosta ar įrankių juosta išnyksta dėl vartotojo kaltės, o kartais ir dėl programinės įrangos gedimo. „Word“ įrankių juostos grąžinimo būdai yra pakankamai paprasti, kad būtų galima greitai grąžinti įrankius, reikalingus darbui su tekstu, netrukdant sistemos administratoriui.

„Word“ įrankių juosta dingo. Atrodytų, nebėra žmogaus, kuris negalėtų dirbti Word teksto rengyklėje. Tačiau yra žmonių, kurie joje dirba ir net nežino, kaip tai vadinasi. Ir apie daugelį jo funkcijų niekada net negirdėjote. Taigi, jie atrašė nedidelį raštelį draugui ir pamiršo. Bet čia namai. Net pažįstu žmonių, kurie neįdiegia biuro paketo savo kompiuteryje. Jiems jo nereikia. Tai daugiausia žaidėjai (iš anglų kalbos žodžio game – žaidimas). Tačiau be šių programų neapsieina studentai, buhalteriai ir biuro darbuotojai.

Dirbu medicinos organizacijoje, čia beveik visi turi dirbti su dokumentais. Taigi niekaip neapsieisite be šių programų. Beveik visuose kompiuteriuose įdiegta Microsoft Word 2003 Kodėl tokia sena? Taip, nes tai paprasčiausia iš visų iki šiol, ir žmonės prie to pripratę. Bandau pamažu visus perkelti į naujas versijas, bet daugelis yra labai atsparūs ir nenori įsisavinti naujų programų versijų. Ir tai ne tik mūsų organizacijoje. Todėl aprašysiu visus darbo biuro paketuose niuansus tiek senose versijose, tiek naujose.

Programoje Word dingo įrankių juosta

Paimkime šią problemą kaip pavyzdį: „Word“ įrankių juosta dingo.

Tai yra dažnas reiškinys Word 2003. Tikriausiai dėl to kūrėjai visiškai pakeitė įrankių juostą naujose versijose, pradedant Word 2007. Nors turint daug "įgūdžių" ir naujose versijose galima pašalinti bet kurį skydelį.

Bet dabar mes kalbėsime apie Word 2000, 2000 XP ir 2003 plokštes. Pabaigoje aš jums pasakysiu, kaip grąžinti trūkstamą skydelį naujose versijose.

Kaip atkurti įrankių juostą Word 2003

Pas mane darbe dažnai ateina su skundu, kad panelė kažkur dingo. Standartinis arba skydelis Formatavimas . Ar net abu kartu. Matoma tik meniu juosta. Ir tada, ačiū Dievui! Vienai moteriai pavyko tai pašalinti. Pamestą prekę grąžinsime į vietą.

  • Spustelėkite meniu " Žiūrėti ».
  • Užveskite pelės žymeklį virš " Įrankių juostos ir pasirinkite, kad pradėtumėte Standartinis ».
  • Ir tada lygiai taip pat" Formatavimas ».
  • Priešais šias dvi plokštes turėtų atsirasti varnelė.

Lygiai taip pat galite įtraukti kitus skydelius į šį sąrašą.

Tiesiog geriau pašalinti nereikalingas plokštes iš matomumo, nes būsite išsiblaškę ir ilgai ieškosite tarp jų reikalingos piktogramos.

Pastaba

Plokštės gali būti perkeliamos į priekį, atgal arba išdėstytos dviem pakopomis.

Pabandykite įdiegti visas plokštes. Tada, jei suprasite, kad kai kurių jums nereikia, tiesiog grįžkite į meniu “ Žiūrėti » « Įrankių juostos » ir panaikinkite skydelių, kurių jums nebereikia, žymėjimą.

Kaip grąžinti trūkstamas plokštes arba, kaip tai dar vadinama - lipdytiŽodis 2007

Tai yra Word 2007 vaizdas be skydelių (juostelių).

Norėdami grąžinti juostelę su įrankių piktogramomis, spustelėkite mažą juodą trikampį grįžimo rodyklės dešinėje.

Ir pačiame apačioje esančiame išskleidžiamajame sąraše panaikinkite įrašo žymėjimą Sutraukite juostelę .

Grįžti įrankių juostaWord 2010 dar greičiau ir lengviau

Pačiame lango viršuje dešinėje, po raudona programos uždarymo piktograma, spustelėkite baltą varnelę.

Eksperimentuokite su plokštėmis. Pasirinkite kitus ir pažiūrėkite, kaip visa tai atrodo ir kam jie reikalingi. Galbūt jie jums bus naudingi.

Nebijokite pabandyti. Tikrai ką nors sulaužysite nepataisomai. Taip greičiau išmoksite savo programą ir lengvai pritaikysite ją pagal savo poreikius. Ir tai jums bus labai naudinga ateityje.



 

Gali būti naudinga perskaityti: