1c დოკუმენტის ნაკადის სკანირება pdf ფორმატში. ფორმა ახდენს სკანირების კონფიგურაციას

განყოფილების სწრაფი ნავიგაცია:

შესაძლებელია თუ არა ტექსტის ოპტიკური ამოცნობის გამოყენება ქაღალდის ორიგინალის სკანირების შედეგად სისტემაში ახალი დოკუმენტის ან ფაილის შეყვანისას?

ეს ფუნქცია არსებობს სკანირებული დოკუმენტების სისტემაში ატვირთვისას. ამისათვის თქვენ უნდა ჩართოთ შესაბამისი პროგრამის პარამეტრების ელემენტი. ტექსტური ინფორმაციის ოპტიკური ამოცნობის მექანიზმი ეფუძნება უფასო პროგრამულ გადაწყვეტას CuneiForm. მისი ფუნქციების გასაცნობად, გირჩევთ ეწვიოთ შემდეგ რესურსს http://www.cuneiform.ru/. ასევე, დამატებითი ინფორმაცია ტექსტის ამოცნობის პარამეტრების შესახებ მარტივად შეგიძლიათ იხილოთ ინტეგრირებულ დახმარებაში "1C:D8" და მისთვის შესაბამის დოკუმენტაციაში.

შესაძლებელია თუ არა სკანირებული დოკუმენტების შინაარსის სრულად მოძიება?

თუ ასეთი დოკუმენტების შეყვანისას იქნა აღიარებული მათი შინაარსი, მაშინ ტექსტური ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იქნება ძიების დროს. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ თუ სისტემაში ჩაიტვირთება მხოლოდ სურათები, შემდგომი ამოცნობის გარეშე, ძიება შეძლებს მხოლოდ დოკუმენტის ან ფაილის მეტამონაცემების შინაარსის იდენტიფიცირებას.

შესაძლებელია თუ არა 1C:D8-ის დემო ვერსიის გაცნობა გარკვეული დროით ყოველგვარი გადახდის გარეშე?

ეს შესაძლებლობა ხორციელდება 1C:D8 საინფორმაციო ბაზის სრულად ფუნქციონალური დემო ვერსიის გამოყენებით. ის ყოველთვის ხელმისაწვდომია დამოუკიდებელი განხილვისთვის ინტერნეტში შემდეგ მისამართზე http://v8.1c.ru/doc8/demo/. ასევე, სასარგებლო დამატებითი ინფორმაცია მოცემულია 1C კომპანიის ვებსაიტის სპეციალურ განყოფილებაში, რომელიც ეძღვნება 1C:D8 და ხელმისაწვდომია მთელი საათის განმავლობაში ბმულზე http://v8.1c.ru/doc8.

არსებობს თუ არა ცალკეული ბიზნეს პროცესების ლოგიკურ ჯაჭვებში გაერთიანების ფუნქცია?

მაგალითად, შემდეგი პროცედურის შესასრულებლად: კონტრაგენტმა გაგზავნა ელ.წერილი


მომავალი ხელშეკრულების პროექტი, რომელიც ხდება შემომავალი დოკუმენტი; შეხვედრების სერიის შემდეგ, გადაწყდა, რომ შეიქმნას პრობლემური საკითხების სია (გამავალი დოკუმენტი), რომელიც უნდა გაეგზავნოს კონტრაგენტს.


ეს შესაძლებლობა არსებობს და მის გამოსაყენებლად საჭიროა მხოლოდ დოკუმენტის შეყვანის მექანიზმის საფუძველზე.

რა დოკუმენტაცია არსებობს 1C:D8-თან დაკავშირებით?

1C კომპანიის მეთოდოლოგიის სრული შესაბამისად, თითოეულ 1C:D8 კონფიგურაციას აქვს ამ მოდიფიკაციის აღწერა, შიდა პროცესების მექანიზმები და დეტალური ინსტრუქციები ინსტალაციისა და სისტემასთან ურთიერთქმედების დასაწყებად.


1C:D8-ში არსებული დახმარების გამოყენებით, სისტემის მომხმარებლებს შეუძლიათ ადვილად ნავიგაცია, როდესაც გარკვეული ობიექტების მინიჭება ხდება განაცხადის ადგილზე. სხვადასხვა დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ http://v8.1c.ru/doc8.


ბევრი სასარგებლო ინფორმაცია 1C:D8 კონფიგურაციასთან დაკავშირებით ქვეყნდება მუდმივად და განახლდება საინფორმაციო ტექნოლოგიების მხარდაჭერის CD-ებზე და ITS-ონლაინ ვებ რესურსზე http://its.1c.ru. ყველა ITS ონლაინ მომხმარებელს შეუძლია სწრაფად და მარტივად შევიდეს ამ საიტზე. ასევე, მსგავსი წყაროები ავრცელებენ ახალ ინფორმაციას 1C კომპანიის სხვა მოვლენებთან დაკავშირებით.

როგორ სწორად დააკონფიგურიროთ საბოლოო ნახატების ფორმატი ქაღალდის ორიგინალების სკანირებისას?

  • სკანირებული დოკუმენტების მოცულობასა და ხარისხს შორის რაციონალური ბალანსის მისაღწევად, რეკომენდებულია შემდეგი პარამეტრების გამოყენება:
  • სკანირების გარჩევადობა 200 dpi;
  • აირჩიეთ ფერადი სურათი, JPG ფაილის ფორმატი და გამოიყენეთ შეკუმშვის დონე 75 - ეს პარამეტრები საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ შესანიშნავი სურათის ხარისხს და ფაილის საბოლოო ზომას. ვინაიდან შეკუმშვის დონე პირდაპირ გავლენას ახდენს ტექსტის ოპტიკური ამოცნობის ხარისხზე, ზემოაღნიშნული პარამეტრების შეყვანის შემდეგ აუცილებელია რამდენიმე დოკუმენტის სკანირება ტესტირებისთვის. საცდელი ამოცნობის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ არ არის მნიშვნელოვანი შეცდომები. თუ ასეთი აღმოჩენილია, მაშინ ღირს შეკუმშვის დონის გამოყენება 75 ქულაზე მეტი;
  • თუ შეუძლებელია ფერადი დოკუმენტების გაციფრება არსებული სკანერით, გამოიყენეთ მონოქრომული სკანირების რეჟიმი და აირჩიეთ PNG ფორმატი საბოლოო დოკუმენტების შესანახად.

როგორ გავიგო კრიპტოპროვაიდერის სახელი და ტიპი კრიპტოგრაფიის პარამეტრების კორექტირებისას სწორი მითითებისთვის?

საჭირო ინფორმაცია ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული კრიპტო პროვაიდერის შესახებ მოცემულია ქვემოთ. ეს მონაცემები უნდა იყოს მითითებული კრიპტოგრაფიის პარამეტრების დიალოგში.

  • CryptoPro CSP: „Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი“ (ტიპი 75);
  • Signal-COM CSP: „Signal-COM CPGOST კრიპტოგრაფიული პროვაიდერი“ (ტიპი 75);
  • ViPNet CSP: „Infotecs კრიპტოგრაფიული სერვისის პროვაიდერი“ (ტიპი 2);
  • Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (ტიპი 1).

თუ იყენებთ სხვა, ნაკლებად გავრცელებულ კრიპტოპროვაიდერს, მაშინ უნდა დაუკავშირდეთ მის დეველოპერს და მოითხოვოთ საჭირო მონაცემები.

რა არის საუკეთესო გზა 1C:D8-ში ქაღალდის დოკუმენტების შეყვანის პროცესის ორგანიზებისთვის?

მაგალითად, გასული წლის კონტრაქტების არქივი.

ასეთი მანიპულაციის შესასრულებლად, თქვენ უნდა დაიცვან მოქმედებების ყველაზე რაციონალური ალგორითმი:

  • დამოუკიდებლად გამოიმუშავებს შიდა დოკუმენტების ბარათებს შემდეგი ველების შევსებით: „კორესპონდენტი“, „თანხა“, „მოქმედების ვადა“ და საჭიროების შემთხვევაში სხვა მსგავსი;
  • დაბეჭდეთ შტრიხკოდი თითოეული ინდივიდუალური ბარათისთვის - ის ავტომატურად მინიჭებულია სისტემის მიერ თითოეული ბარათის შექმნისას. მიამაგრეთ იგი თითოეული კონტრაქტის სათაურ გვერდზე ან თავდაპირველად დაბეჭდეთ შტრიხკოდი ცარიელ ფურცელზე და მოათავსეთ ცალკე კონტრაქტის შეკვრის დასაწყისში;
  • შემდეგ განახორციელეთ კონტრაქტების ჯგუფური სკანირება, ხოლო სისტემა ავტომატურად დაუერთებს ქაღალდის ორიგინალების სკანირებას წინასწარ შექმნილ ბარათებს.
  • ქვემოთ მოცემულია სერიული სკანირების გამოყენების უპირატესობების სავარაუდო გაანგარიშება.

საწყისი მონაცემები:

  • ნახევარი წუთი - ხელშეკრულების ერთი ქაღალდის გვერდის სკანირება სტანდარტულ ბრტყელ სკანერზე მოქმედებაზე დახარჯული დროის გათვალისწინებით „ფურცლის სკანერში ჩადება და უკან დაბრუნება“;
  • 5 წამი - საშუალო ხარისხის სკანერზე ერთი გვერდის სკანირების დრო;
  • 2 წუთი - შემომავალი ან შიდა დოკუმენტის რეგისტრაცია, შტრიხკოდის დაბეჭდვა და შემდეგ რეგისტრირებულ დოკუმენტებში შტრიხკოდის მქონე ქაღალდის დამატება;
  • სტანდარტული 8-საათიანი სამუშაო დღე ლანჩისა და შესვენების გარეშე არის 8*60*60 = 28800 წამი.

შედეგი:

  • ერთი სამუშაო დღის განმავლობაში კლერკს შეეძლება დაარეგისტრიროს საჭირო დოკუმენტების 240 ბარათი;
  • საშუალოდ, თითოეული დოკუმენტი შედგება ორი გვერდისგან, ამიტომ გვაქვს 480 ქაღალდის ფურცელი;
  • ასეთი მოცულობის ქაღალდის ორიგინალების ხელით სკანირების შემთხვევაში დასჭირდება 4 საათი;
  • იგივე მოცულობის სერიული სკანირებით საჭიროა მხოლოდ 40 წუთი და ყოველდღიური მომატება იქნება 3 საათი 20 წუთი.

შესაძლებელია თუ არა ციფრული ხელმოწერის გამოყენება დაწესებულების სერვერზე ყველა მომხმარებლის კომპიუტერზე კრიპტოგრაფიული პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე?

დიახ, ამისათვის თქვენ უნდა დააინსტალიროთ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა მხოლოდ იმ მომხმარებლების კომპიუტერებზე, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების ან ფაილების ხელმოწერაზე. იმისათვის, რომ სხვა მომხმარებლებმა შეძლონ ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმება, ასეთი კონტროლი უნდა იყოს კონფიგურირებული სერვერზე. ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ ველი „ელექტრონული ხელმოწერის შემოწმება სერვერზე“ „1C:D8“ პარამეტრებში, როგორც ეს კეთდება ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.



ხელმისაწვდომი იქნება გამოყენების შემდეგი სცენარი:

  • უფლებამოსილი თანამშრომლები საჭირო დოკუმენტებსა და ფაილებზე ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებას შეძლებენ. მათ ექნებათ შესაბამისი ციფრული ხელმოწერის სერტიფიკატი და მათ კომპიუტერებზე დამონტაჟდება საჭირო კრიპტოგრაფიული პროგრამა;



სხვა თანამშრომლები შეძლებენ მოწოდებული ელექტრონული ხელმოწერების შემოწმებას, მაგრამ ვერ გამოიყენებენ მათ. შესაბამისად, მათ კომპიუტერებზე არ არის საჭირო სპეციალური კრიპტოგრაფიული პროგრამა. ამასთან, ასეთი პროგრამა უნდა იყოს დაინსტალირებული თითოეულ კომპიუტერზე 1C: Enterprise სერვერის კლასტერში. სერვერზე ინსტალაციისას კონკრეტული კრიპტოგრაფიული პროგრამის ლიცენზირების პროცედურა უნდა იყოს დაზუსტებული იმ კომპანიასთან, რომელმაც შექმნა ასეთი პროგრამული პროდუქტი.

რატომ არ შეიძლება დოკუმენტების გახსნა ვებ კლიენტის რეჟიმში სანახავად და რედაქტირებისთვის?

გთხოვთ, შეამოწმოთ, რომ თქვენს ბრაუზერს არ აქვს ჩართული ამომხტარი ფანჯრების ბლოკერი. თუ ის ჩართულია, მაშინ გამორთეთ ის რესურსისთვის, რომელსაც იყენებთ ვებ კლიენტად.

შესაძლებელია თუ არა ფაილების გადატანა ინფობაზიდან ტომზე კომპიუტერის დისკზე და როგორ სწორად მივუთითო გზა UNC ფორმატში?

ნებისმიერი ფაილის ინფორმაციის ბაზიდან ტომში გადასატანად, მიჰყევით შემდეგ პროცედურას:

  • გაააქტიურეთ შენახვის ვარიანტი ტომებში: მენიუს პუნქტი "პროგრამის პარამეტრები" => ჩანართი "ფაილები";
  • ერთი ან მეტი ტომის შექმნა;
  • მიუთითეთ ბილიკი მოცულობისკენ UNC ფორმატის გამოყენებით, მაგალითად, "\server\folder";
  • თუ მოცულობა მდებარეობს იმავე კომპიუტერზე, რომელზეც მუშაობს 1C:Enterprise სერვერი, მაშინ უნდა ჩართოთ საერთო წვდომა სასურველ ფაილური სისტემის საქაღალდეზე.

მაგალითად, საქაღალდის "c:\volume1" ტომად გამოსაყენებლად, გააკეთეთ:

  • საქაღალდის პარამეტრებში გაზიარების ჩანართში „c:\volume1“ საქაღალდეზე საზიარო წვდომის გააქტიურება;
  • ამ საქაღალდის სწორი გზა არის "\server\volume1". საჭირო ბილიკის მიღება შესაძლებელია ამ კომპიუტერის გახსნით ქსელის გარემოში.

დაიწყეთ „მოცულობებზე გადაცემა“ დამუშავება „ადმინისტრაციის დაყენების“ განყოფილებიდან.

გამოიყენება თუ არა ელექტრონული ხელმოწერა MEDO-ს გამოყენებით დოკუმენტების გაცვლისას?

ასეთ გაცვლაში ელექტრონული ხელმოწერა არ გამოიყენება შემდეგი ფაქტორების გამო:

  • MEDO შეესაბამება GOST R 53898-2010 და ის არ გულისხმობს ციფრული ხელმოწერის გამოყენებას, გამოიყენება უსაფრთხო დოკუმენტების გაცვლის პროტოკოლები;
  • მონაცემთა გადაცემისას რამდენიმე მხარის მიერ ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებისას აუცილებელია საერთო სასერთიფიკატო ცენტრის განლაგება ან არსებული ცენტრების სერვისების გამოყენება, რომლებიც მათ მომსახურებას სთავაზობენ საფასურს. გარდა არასაჭირო ხარჯებისა, ეს იწვევს შრომის ინტენსივობის გაზრდას, ასეთი დოკუმენტების გაცვლის მექანიზმის შექმნისა და შენარჩუნების სირთულეს;
  • ციფრული ხელმოწერების შესახებ კანონის შესაბამისად, თუ დოკუმენტების გაცვლის მხარეები დადებენ ტრანზაქციას, რომელშიც ისინი აღიარებენ, რომ გამგზავნი შესულია სისტემაში მის საკმარის იდენტიფიკაციად, მაშინ ასეთი შესვლის განხორციელების შემდეგ, შემდეგი დოკუმენტის გადაცემა იქნება ორიგინალის გაცვლის იდენტური.

ფაილების გახსნისას გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება: „ფაილი... სერვერზე ვერ მოიძებნა. უნდა წავშალო სამუშაო დირექტორიადან?

არის თუ არა გზა ასეთი შეტყობინებებისგან თავის დაღწევის?

ეს შეტყობინება გამოჩნდება, თუ საჭირო ფაილი წაშლილია ინფო ბაზაში, მაგრამ ამავე დროს ის მდებარეობს მომხმარებლის კომპიუტერის სამუშაო საქაღალდეში.

გასათვალისწინებელია, რომ ასეთი საქაღალდის სკანირებისას, მაგალითად, ახალი დოკუმენტის გახსნისას, 1C:D8 ყოველთვის ამოწმებს ყველა არსებულ ფაილს და მოუწოდებს მომხმარებელს წაშალოს ის დოკუმენტები, რომლებიც არ არის ინფო ბაზაში.

აქვს თუ არა 1C:D8-ს ფუნქცია დოკუმენტზე ხელმოწერისას საკამათო სიტუაციების ანალიზისთვის?

მაგალითად, თუ თანამშრომელი აცხადებს, რომ მან ხელი მოაწერა სხვა დოკუმენტის ბარათს ან საერთოდ არ მოაწერა ხელი ამ დოკუმენტს.

ასეთი სიტუაციების გასაანალიზებლად, ღირს შემდეგი პროგრამის ფუნქციების გამოყენება:

  • თუ თანამშრომელი ამბობს, რომ მან არ დაადო ხელმოწერა სადავო დოკუმენტზე, მაშინ შეამოწმეთ შემდეგი ნიუანსი მომხმარებლის სამუშაო პროტოკოლებში ალგორითმის მიხედვით:
  • გახსენით დოკუმენტის ბარათი;
  • "EP" ჩანართზე იპოვნეთ ამ თანამშრომლის სერთიფიკატი;
  • "ნავიგაციის პანელში" გადადით ბმულზე "სამუშაო პროტოკოლი" და იპოვნეთ ოპერაცია "ელექტრონული ხელმოწერის ხელმოწერა" ამ თანამშრომელთან დაკავშირებით;

თუ თანამშრომელი ამტკიცებს, რომ სადავო დოკუმენტის ბარათი გასწორდა ხელმოწერის შემდეგ, მაშინ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  • გახსენით დოკუმენტის ბარათი;
  • იპოვნეთ თანამშრომლის ხელმოწერა "ხელმოწერის" ჩანართზე და შეამოწმეთ ხელმოწერა. თუ შემოწმება აჩვენებს, რომ ხელმოწერები სწორია, მაშინ ველები „სახელი“ და „შეჯამება“, რომლებიც დაცულია ხელმოწერით დოკუმენტის ბარათში, სწორია და ხელმოწერილია ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით და ამის შემდეგ არანაირი რედაქტირება არ განხორციელებულა;
  • მსგავსი ელექტრონული ხელმოწერის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტზე დართული ფაილებისთვის, ასევე დამტკიცებული ვიზებისთვის.

რა სკანირებული ფაილის ფორმატებს უჭერს მხარს 1C:D8?

შემდეგი ფორმატები მხარდაჭერილია ერთგვერდიანი დოკუმენტებისთვის:

  • ტიფი;
  • მრავალი გვერდიანი სურათებისთვის მხარდაჭერილია შემდეგი ფორმატები:
  • ტიფი;
  • pdf - თუ დაინსტალირებულია ImageMagick და Ghostscript პროგრამები.

ImageMagick-ისა და Ghostscript-ის ინსტალაციის ალგორითმი მოცემულია წიგნში "კონფიგურაციის აღწერა".

რა სკანირების პარამეტრები უნდა იქნას გამოყენებული ნაკადის სკანირების შესრულებისას?

სკანირების ოპტიმალური პარამეტრები შემდეგია:

  • dpi: 150-დან 300-მდე;
  • ფერი: მონოქრომული, ფერადი და ნაცრისფერი;
  • ფაილის ფორმატი: tiff, png ან jpg.

როგორ შევადაროთ დოკუმენტის ვერსიები MS Word 2013-ის გამოყენებისას?

ამჟამად, ამ ოპერაციის შესრულებისას, გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება:

“(GeneralModule.WorkingWithFilesClient.Module(6256)): შეცდომა კონტექსტური მეთოდის გამოძახებისას (Merge)Document.Merge(PathToFile2, 0, 0, 0); // MergeTarget:=wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges:=False, UseFormattingFrom:=wdFormattingFromCurrent


მიზეზის გამო: მოხდა გამონაკლისი (Microsoft Word): შერწყმის მეთოდი ან თვისება მიუწვდომელია, რადგან ამ ბრძანების გამოყენება შეუძლებელია წაკითხვის რეჟიმში." ამ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ Word-ის ოფციებში („ფაილი“ => „ოფციები“) „ზოგადი“ ჩანართზე და მოხსნათ „ელფოსტის დანართების გახსნა წაკითხვის რეჟიმში“ ოფციაზე, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

რა უნდა გავაკეთო, თუ პლატფორმის განახლების შემდეგ ტომებში შენახულ ფაილებზე წვდომა გაქრა?

სავარაუდოდ, განახლების შედეგად შეიცვალა მომხმარებელი, რომლის ანგარიშზე მუშაობს 1C: Enterprise Server Agent 8.3 მოდული. მაგალითად, ნაგულისხმევად გამოიყენება მომხმარებელი USR1CV82, ხოლო დოკუმენტებთან მოცულობით მუშაობისთვის აუცილებელია დომენის მომხმარებლის გამოყენება domain1\user1 ტიპის.

თუ ეს არ გამოგივათ, მაშინ ჩვენი სპეციალისტი შეიძლება მოვიდეს და.

მოდი დავაყენოთ. მოდით დავაკავშიროთ. ჩვენ გამოვასწორებთ. მოდი ვიპოვოთ შეცდომა 1c.

  1. 1. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ნაკადის სკანირება, შტრიხკოდირება და დაარქივება 1C-ში: Document flow Master of 1C: Document flow Vladimir Lushnikov კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www. 1c-kpd ru+7 (495) 640-00-93
  2. 2. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ლექტორი ვლადიმერ ლუშნიკოვის შესახებ 1C მაგისტრი: დოკუმენტის ნაკადი. 1C-KPD-ის (1C-კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების მართვა) დამფუძნებელი. მასწავლებელი-მეთოდი 1C-სთვის: დოკუმენტის ნაკადი. კურსების ავტორი და წამყვანია „1C-ის შესაძლებლობები: დოკუმენტური ნაკადი“, „1C-ის განხორციელების ტექნოლოგიები: დოკუმენტის ნაკადი“, „1C-ის დაყენება და ადმინისტრირება: დოკუმენტის ნაკადი“. ელექტრონული კურსის „1C აპლიკაციის გადაწყვეტასთან მუშაობა: დოკუმენტის ნაკადი“ ავტორი. ავტორი წიგნისა "1C: დოკუმენტის ნაკადი: 200 კითხვა და პასუხი". 1C: Document Flow მონაცემთა ბაზის აუდიტის მეთოდოლოგიის შემქმნელი. EDMS 1C: Document Flow-ის დანერგვის დიდი გამოცდილება ბოლო 8 წლის განმავლობაში. არქიტექტორი 1C რეპლიკაციის პროექტზე: დოკუმენტების ნაკადი კომპანია Polyus Gold-ში (3000 სამუშაო ადგილი).
  3. 3. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შიგთავსი 1. სკანირების დაყენება მომხმარებლის შესახებ კომპიუტერი. სკანირების pdf ფორმატში გადაყვანის პროგრამების დაყენება. დააყენეთ სკანირების პარამეტრები. 2. შტრიხკოდირება 1C-ში: Document Flow. შტრიხკოდის დამატება დოკუმენტში. მოძებნეთ დოკუმენტი შტრიხკოდით. 3. ნაკადის სკანირება. დოკუმენტების ჩატვირთვა სკანერიდან. იტვირთება სკანირება კატალოგიდან. 4. დოკუმენტების ქაღალდის არქივი. საქმეების ნომენკლატურა. საქმეები/ტომები. გავლის საქმეების აღრიცხვა. ფაილების დახურვა, გადატანა არქივებში და განადგურება. გადარიცხვის ჟურნალი.
  4. 4. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 სკანირება
  5. 5. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 სკანირების ოპერაციების სქემა ზოგადი სახელმძღვანელო სკანირების ოპერაციის სქემა და ამოცნობა ნაჩვენებია სურათზე: 1. სკანირება TWAIN-თან თავსებადი დრაივერით. 2. გადაიყვანეთ PDF-ზე ImageMagick-ისა და GhostScript-ის გამოყენებით (სურვილისამებრ). 3. ფაილის გაგზავნა თხელი კლიენტის მიერ 1C სერვერზე. სკანირებული სურათი სერვერზე: 1. გამოსახულების ფაილის განთავსება DBMS-ში (ან ტომად დისკზე). 2. რუტინული დავალების გაშვება „აღიარება“. 2.1. თუ სურათი არ არის Pdf, მაშინ CuneiForm გამოიყენება ამოცნობისთვის. 2.2. თუ სურათი არის Pdf ფორმატში, მაშინ ჯერ ImageMagick-ისა და GhostScript-ის გამოყენებით, თითოეული გვერდი გარდაიქმნება გრაფიკულ ფაილად, შემდეგ კი თითოეული გრაფიკული ფაილის ამოცნობა ხდება CuneiForm-ის გამოყენებით.
  6. 6. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 სკანირებისა და ამოცნობის სამუშაოები სკანირებისა და ამოცნობის სამუშაოები არის შესაძლებელია მხოლოდ Windows-ის ქვეშ. სერვერზე გამოსახულების ამოცნობის დასაყენებლად საჭიროა: 1. დააინსტალიროთ CuneiForm, ImageMagic და Ghostscript პროგრამები. 2. დააყენეთ ამოცნობის პარამეტრები პროგრამის პარამეტრებში და მიუთითეთ გზა ImageMagic პროგრამისკენ. მომხმარებლის კომპიუტერზე სურათების სკანირების დასაყენებლად საჭიროა: 1. დაუკავშიროთ სკანერი მომხმარებლის კომპიუტერს. 2. დააინსტალირეთ ImageMagic და Ghostscript პროგრამები. 3. დააინსტალირეთ სკანირების კომპონენტი. 4. აირჩიეთ სკანერი თქვენს პირად პარამეტრებში, დააყენეთ სკანირების პარამეტრები და მიუთითეთ გზა ImageMagic პროგრამისკენ.
  7. 7. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 სურათების სკანირება გამოსახულების სკანირება მომხმარებლის კომპიუტერზე , აუცილებელია იმისათვის, რომ სკანერმა მხარი დაუჭიროს TWAIN-ს. TWAIN არის სტანდარტული პროტოკოლი და ინტერფეისი (API), რომელიც განსაზღვრავს ურთიერთქმედებას პროგრამებსა და გამოსახულების გადაღების მოწყობილობებს შორის, როგორიცაა სკანერები და ციფრული კამერები. სურათის სკანირება მუშაობს მხოლოდ თხელი კლიენტში (არა ვებ) და მხოლოდ Windows-ზე.
  8. 8. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 გამოსახულების ამოცნობა ტექსტების ამოღება შესაძლებელია არა მხოლოდ ტექსტური ფაილები, არამედ გრაფიკული ფაილებიდან და pdf ფორმატებიდან, გრაფიკული ფენით. CuneiForm პროგრამის ინსტალაცია ფაილ-სერვერის ვერსიაში უნდა განხორციელდეს მომხმარებლის კომპიუტერზე იმ მომხმარებლის ქვეშ, რომელიც შემდგომ იმუშავებს მასთან, ხოლო კლიენტ-სერვერის ვერსიაში 1C სერვერზე - მომხმარებლის ქვეშ, რომლის ქვეშაც 1C:Enterprise სერვისი მუშაობს. pdf ფაილის ამოცნობის საშუალო დროის გამოსათვლელად, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ კონვერტაციისთვის 180 წამია გამოყოფილი (და ეს არ არის კონფიგურირებადი), ხოლო ამოცნობისთვის - ნაგულისხმევად, 30 წამი თითო სურათზე. თუ pdf-ის შიგნით არის 10, მაშინ ეს იქნება 30*10=300 წამი. ამიტომ, ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს დიდი მრავალგვერდიანი PDF ფაილების ამოცნობა (50 გვერდზე მეტი). ამოცნობის დროს შეიძლება წარმოიშვას შემდეგი პრობლემა. ეს მდგომარეობს იმაში, რომ როდესაც აღიარებულია, 1C ქმნის v8_xxx_xxx.exe ფორმის დროებით პროცესებს. ტექსტის სურათში მონაცემების ამოცნობა და განთავსება წარმატებით დასრულდა, მაგრამ პროცესები რჩება ჩამოკიდებული. ეს პრობლემა საკმაოდ გავრცელებულია. ამის გადასაჭრელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაგეგმილი დავალების გაშვება ღამით, ხოლო დილით, დავალების განრიგის საშუალებით, გაუშვით taskkill პროცესებზე, როგორიცაა v8_xxx_xxx.exe.
  9. 9. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდირება
  10. 10. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხ კოდი შტრიხ კოდი (შტრიხ კოდი) - გრაფიკული ინფორმაცია, რომელიც გამოიყენება პროდუქტის ზედაპირზე, მარკირებაზე ან შეფუთვაზე, რაც მას ტექნიკური საშუალებებით იკითხავს - შავი და თეთრი ზოლების ან სხვა გეომეტრიული ფორმების თანმიმდევრობა. ხაზოვანი (ასევე უწოდებენ ზოლის კოდებს) არის შტრიხკოდები, რომლებიც იკითხება ერთი მიმართულებით (ჰორიზონტალურად). ყველაზე გავრცელებული ხაზოვანი სიმბოლოები: EAN (EAN-8 შედგება 8 ციფრისგან, EAN-13 - გამოიყენება 13 ციფრი), UPC (UPC-A, UPC-E), Code56, Code128 (UPC/EAN-128), Codabar, „ინტერლევადი 2 5-დან“. ხაზოვანი სიმბოლიკა საშუალებას გაძლევთ დაშიფვროთ მცირე რაოდენობით ინფორმაცია. ისტორიულად, EAN/UPC კოდი იყო ყველაზე ხშირად გამოყენებული კოდი ვაჭრობაში. თავდაპირველად შეიქმნა ამერიკული UPC სისტემა, რომელიც შეიცავს 12 ციფრს საქონლის კოდირებისთვის და მან ისეთი პოპულარობა მოიპოვა, რომ ევროპულმა ქვეყნებმაც მიაქციეს ყურადღება. თუმცა, კოდების მთელი სპექტრი უკვე დაკავებული იყო საქონლის კოდირებისთვის აშშ-სა და კანადაში, ხოლო საქონელი და კომპანიები ექსკლუზიურად დარეგისტრირებულნი იყვნენ აშშ-ში. ევროპული EAN-13 კოდირების შემქმნელებს სერიოზული დავალების წინაშე დადგნენ - გააფართოვონ კოდების დიაპაზონი და მოაწყონ შეერთებული შტატებისგან დამოუკიდებელი სარეგისტრაციო სისტემა, რაც უზრუნველყოფენ UPC კოდირების მაქსიმალურ თავსებადობას. გამოსავალი იყო მეცამეტე ციფრის დამატება მარცხენა პოზიციაზე (ჩვეულებრივ, შტრიხკოდის მარცხნივ არაბული რიცხვით არის მითითებული) 12 რიცხვითი ნიმუშის გამოყენებით, ისევე როგორც UPC. ამავდროულად, შესაძლებელი გახდა EAN-13-ის უკან თავსებადობის შენარჩუნება UPC დაშიფვრასთან - ეს უკანასკნელი გახდა EAN-13 კოდირების ქვეჯგუფი პირველი ციფრით 0. ამრიგად: – EAN-13 დაშიფვრამ შეძლო. გახდეს დამოუკიდებელი ერთი რეგისტრატორისაგან; – ევროპულ საქონელზე არ იყო საჭირო დამატებითი ველების შეყვანა შტრიხკოდით ან მეორე ველში სხვა შტრიხკოდით; – ამერიკული პროდუქტის დაჩრდილვა არ საჭიროებდა რაიმე ცვლილებას.
  11. 11. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდის EAN-13 კოდის ლოგიკური სტრუქტურა პროდუქციის კოდირება შეიძლება დაიყოს 5 ზონად: – ეროვნული ორგანიზაციის GS1 პრეფიქსი (3 ციფრი); – პროდუქტის მწარმოებლის სარეგისტრაციო ნომერი (4-6 ციფრი); – პროდუქტის კოდი (3-5 ციფრი); – გამშვები ნომერი (1 ციფრი); – დამატებითი ველი (სურვილისამებრ შტრიხკოდის ველი, ზოგჯერ არის ნიშანი „>“, „თავისუფალი ზონის მაჩვენებელი“). კოდები, რომლებიც იწყება ნომრით "2" (პრეფიქსები 200-დან 299-მდე) დაცულია ცალკე. ეს არის კოდები შიდა გამოყენებისთვის ბიზნესის მიერ საკუთარი მიზნებისთვის. მსოფლიოს ნებისმიერ რეგიონში არსებულ ნებისმიერ საწარმოს, ისევე როგორც ცალკეულ პირებს, შეუძლიათ გამოიყენონ ისინი ნებისმიერი ფორმით, საკუთარი შეხედულებისამებრ, მაგრამ მხოლოდ შიდა მიზნებისთვის. ამ კოდების გამოყენება კომპანიის ფარგლებს გარეთ აკრძალულია.
  12. 12. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდის სიმბოლოს ზომები ნომინალური შტრიხკოდის ზომები: – სიმბოლო სიგანე – 37,29 მმ; – სიმბოლოს სიმაღლე – 25,93 მმ; დასაშვებია როგორც EAN-13 სიმბოლოს პროპორციული ზრდა ნომინალური ზომების 200%-მდე, ასევე შემცირება 80%-მდე: – ნომინალური ზომა (თავისუფალი ზონებით): 37.29 მმ x 25.93 მმ (100%) – მინიმალური. ზომა (თავისუფალი ზონებით) ზონები): 29,83 მმ x 20,74 მმ (80%) – მაქსიმალური ზომა (თავისუფალი ზონებით): 74,58 მმ x 51,86 მმ (200%)
  13. 13. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდირება 1C-ში: დოკუმენტის ნაკადი შტრიხ კოდირება აუცილებელია დოკუმენტის სწრაფად იდენტიფიცირებისთვის. შტრიხკოდი გამოიყენება: – დოკუმენტის ბარათის სწრაფად გახსნისთვის შტრიხკოდის სპეციალური მოწყობილობით სკანირებით. - ნაკადის სკანირება. ქაღალდის დოკუმენტზე შტრიხკოდის გამოყენების რამდენიმე გზა არსებობს: – დაბეჭდეთ შტრიხკოდი სტიკერზე და ჩასვით იგი დოკუმენტში ამა თუ იმ ადგილას, – დაბეჭდეთ იგი არსებულ დოკუმენტზე (მაგალითად, შემომავალი) სწორ ადგილას, - ჩასვით ის დოკუმენტში, რომელიც ახლახან გენერირდება, მაგალითად, გამავალი. გარდა ამისა, 1C: Document Flow-ს შეუძლია შეინახოს და გამოიყენოს არა მხოლოდ „მისი“ შტრიხკოდები, არამედ მესამე მხარის შტრიხკოდებიც. ასეთი შტრიხკოდები შეიყვანება ხელით და შემდეგ გამოიყენება როგორც მშობლიური.
  14. 14. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდირების კომპონენტები მშობლიური შტრიხკოდის ჩასმისას, მაგალითად, doc ფორმატის ფაილი, ჩასმულია სპეციალურად მომზადებული სურათი. სურათი გენერირებულია BarcodePrint კომპონენტის ჩაშენებული კომპონენტით (მუშაობს 32- და 64-ბიტიან Windows-სა და Linux-ში). სპეციალური სკანერიდან მიღებული შტრიხკოდის გამოყენებით დოკუმენტების მოსაძებნად გამოიყენება ჩაშენებული შტრიხკოდის სკანერის დრაივერის კომპონენტი (მუშაობს 32-ბიტიან და 64-ბიტიან Windows-სა და Linux-ში). შტრიხკოდების ამოსაცნობად გამოიყენება შტრიხკოდის ამოცნობის კომპონენტი.
  15. 15. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 შტრიხკოდების უნიკალურობა და გაერთიანება შტრიხკოდების მინიჭებისას. აუცილებელია საინფორმაციო ბაზაში შიდა შტრიხკოდების უნიკალურობის უზრუნველყოფა. განაწილებული მონაცემთა ბაზის გამოყენებისას, შტრიხკოდების ნომრების უნიკალურობა საშუალებას გაძლევთ მიაწოდოთ შტრიხკოდში კვანძის პრეფიქსი, რომელიც მითითებულია თითოეულ ინფობაზაში. შტრიხკოდების გამოყენებისას, თანმიმდევრულობისთვის, მიზანშეწონილია შტრიხკოდის ადგილმდებარეობის გაერთიანება, მაგალითად, ყოველთვის ჩადეთ შტრიხკოდი ზედა მარცხენა კუთხეში. ასევე მნიშვნელოვანია განისაზღვროს იმ დოკუმენტების ჩამონათვალი, სადაც გამოყენებული იქნება შტრიხკოდები და განისაზღვროს შტრიხკოდის სურათების ინსტრუქციებში და/ან ფაილის შაბლონებში ჩასმის წესები.
  16. 16. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 დოკუმენტის ძებნა შტრიხკოდით არის ორი შტრიხკოდის საშუალებით დოკუმენტის ძებნის გზები: შტრიხკოდის სკანერის გამოყენებით და შტრიხკოდის ნომრის ხელით შეყვანა. თუ შტრიხკოდების სკანერი დაკავშირებულია, უბრალოდ გადაუსვით სკანერი დოკუმენტის შტრიხკოდს. ხელით შესაყვანად დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + I ან Ctrl + Shift + Ш, რის შემდეგაც გაიხსნება შტრიხკოდის საძიებო ფორმა. შევიყვანოთ სისტემაში არსებული ნებისმიერი დოკუმენტის შტრიხკოდის ნომერი. მისი ბარათი ან დავალების ბარათი დაუყოვნებლივ უნდა გაიხსნას (თუ ამჟამინდელ მომხმარებელს აქვს აქტიური დავალება ამ დოკუმენტისთვის).
  17. 17. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ნაკადის სკანირება
  18. 18. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ნაკადის სკანირება ნაკადის სკანირება შედგება შემდეგი ეტაპებისგან : 1 სურათების მიღება სკანერიდან (ან კატალოგიდან) ფურცლების დასტას პირდაპირ პროგრამაში სკანირებით (ქსელის კატალოგში); 2. შტრიხკოდების ავტომატური ამოცნობა და აღიარებული სკანირების დოკუმენტის ბარათებთან დაკავშირება; 3. შედეგების შემოწმება და სკანირების ხელით დამუშავება, რომლის შტრიხკოდების დადგენა ვერ მოხერხდა (ის სურათები, რომლებსაც პროგრამა ვერ ცნობს, ოპერატორმა ხელით უნდა დააკავშიროს).
  19. 19. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 რა არის საჭირო სტრიმინგის სკანირებისთვის? იმისთვის, რომ სტრიმინგის სკანირება იმუშაოს, ჩვენ გვჭირდება: დოკუმენტები შტრიხკოდებით ან დოკუმენტები, რომლებიც გამოყოფილია ცარიელი ფურცლებით შტრიხკოდებით; სკანერი ავტომატური მიწოდებით ან დირექტორია, სადაც უკვე განთავსებულია სკანირებული ფაილები; ოპერატორის სამუშაო სადგური 1C: Document Flow, სადაც დაინსტალირებულია GhostScript, ImageMagic და სკანირების და შტრიხკოდების ამოცნობის კომპონენტები (ჩაშენებული 1C-ში: Document Flow ან ABBYY Recognition Server).
  20. 20. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ნაკადის სკანირების პარამეტრები როლის უფლებები „ნაკადის სკანირების შესრულება ” . სკანირების პარამეტრები ფერადი სკანირებისთვის: – DPI: 200-დან, – ქრომატულობა: ფერი, – ფორმატი: jpg (ხარისხი 75). შავი და თეთრი სკანირებისთვის: – DPI: 200-დან, – ფერი: მონოქრომული, – ფორმატი: png. ორგანიზაციამ უნდა გამოიყენოს სკანირების ერთიანი წესები.
  21. 21. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 2.1-ის გამოშვებამდე არსებული პრობლემები. 7.9 კატალოგიდან ფაილების ჩამოტვირთვისას უნდა გახსოვდეთ შემდეგი: ფაილის ფორმატი უკეთესია, ვიდრე png ან tiff, რადგან მრავალგვერდიანი pdf ფაილების კონვერტაცია შეიძლება იყოს პრობლემა; ფაილები tiff და pdf ფორმატებში შეიძლება იყოს მრავალგვერდიანი, მაგრამ სხვადასხვა გვერდები ერთ ფაილში არ შედის სხვადასხვა დოკუმენტში შტრიხკოდის საფუძველზე; დირექტორიადან ჩატვირთვისას ფაილების თანმიმდევრობა განისაზღვრება ფაილის თარიღით. 2.1.7.9 გამოშვების აღწერაში ნათქვამია შემდეგი: შეცდომა დაფიქსირდა: „სკანირებისას (ჩამოტვირთვა კატალოგიდან, pdf ფაილები) გამოიყენება მხოლოდ ერთი შტრიხკოდი pdf ფაილიდან - შეუძლებელი იყო ბევრი სურათის გავრცელება pdf ფაილი სხვადასხვა დოკუმენტში.
  22. 22. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 არქივირება
  23. 23. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 საქმეთა ნომენკლატურა საქმეთა ნომენკლატურა არის სისტემატური ორგანიზაციის ჩანაწერების მენეჯმენტში შეტანილი საქმეების დასახელების სია, მათი შენახვის ვადების მითითებით, დადგენილი ფორმით. ორგანიზაციის საქმეების სიის დამტკიცების შემდეგ, სტრუქტურული დანაყოფები იღებენ მისი შესაბამისი განყოფილებების ამონაწერებს სამუშაოში გამოსაყენებლად. ორგანიზაციის მომავალი კალენდარული წლის საქმეთა სია შედგენილია მიმდინარე წლის ბოლო კვარტალში. საარქივო დაწესებულებასთან შეთანხმებული საქმეების ნომენკლატურა ზუსტდება ყოველი წლის ბოლოს, ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და ამოქმედდება მომდევნო კალენდარული წლის 1 იანვრიდან. საქმეების ნომენკლატურა დგება ორგანიზაციის საქმიანობაში წარმოქმნილი დოკუმენტების შემადგენლობისა და შინაარსის შესწავლის საფუძველზე.
  24. 24. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 საქმის ნომენკლატურის ფორმა სტრუქტურის დადგენის საფუძველი შემთხვევის ნომენკლატურა არის ორგანიზაციის სტრუქტურა (დაკომპლექტება). საქმეების ნომენკლატურის განყოფილებები, ქვეგანყოფილებები და სხვა განყოფილებები, როგორც წესი, განყოფილებების სახელებია. საქმეთა ნომენკლატურის 1-ლ სვეტში შეიტანება ნომენკლატურაში შემავალი თითოეული შემთხვევის ინდექსები. საქმის ინდექსი შედგება ორგანიზაციაში შექმნილი სტრუქტურული ერთეულის ციფრული აღნიშვნისაგან და საქმის სათაურის რიგითი ნომრისგან სტრუქტურული ერთეულის ფარგლებში საქმეების ნომენკლატურის მიხედვით. საქმეების ინდექსები მითითებულია არაბული ციფრებით. მაგალითად: 02-03, სადაც 02 არის სტრუქტურული ერთეულის ინდექსი, 03 არის საქმის სათაურის რიგითი ნომერი საქმეების ნომენკლატურის მიხედვით. შემთხვევის ინდექსი საქმის სათაური საქმეების რაოდენობა საქმეების შენახვის ვადა და სიაში სტატიების რაოდენობა შენიშვნა 1 2 3 4 5 განყოფილების სათაური
  25. 25. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 საქმეების ჩამონათვალის შევსება ვადები და სტატია ნომრები აღებული უნდა იყოს დოკუმენტიდან „სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობებისა და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი შენახვის ვადების მითითებით“. რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანების დანართი. EPK-ის (ექსპერტი შემოწმების კომისიის) ნიშანი დატანილია საქმის ქაღალდის ყდაზე და ნიშნავს, რომ ზოგიერთი დოკუმენტი ამ საქმის განადგურება წინასწარი შემოწმების გარეშე შეუძლებელია. საქმეების სიის დაბეჭდვისას, თუ ჩართულია შერჩევა განყოფილების მიხედვით, მაშინ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი შეიცვლება სამმართველოს უფროსი. თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ სექციები საწარმოს სტრუქტურის შესახებ და დააკოპიროთ მომავალი წლის საქმეების სია.
  26. 26. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 საქმეები/ტომები თუ არ მიუთითებთ საქმის დაწყების თარიღი, შემდეგ ავტომატურად შეივსება პირველი დოკუმენტის თარიღი. საქმის დახურვისას აკრძალულია მასში დოკუმენტების კოპირება. უფრო მოსახერხებელია ახალი ტომის შექმნა კოპირებით. თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გადასატანი საკითხები, როგორიცაა შემადგენელი დოკუმენტები ან პირადი ფაილები. ასეთი საქმეები არ უნდა დაიხუროს. საქმეების ახალი სიის შექმნისას გადაცემის საქმეები ავტომატურად მიბმულია. დოკუმენტების ტომიდან ტომზე გადასატანად არის ბრძანება „საქმის გადაცემის დოკუმენტები“.
  27. 27. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ორგანიზაციის არქივი საქმიანობაში გენერირებული დოკუმენტები ორგანიზაციის, მომავალში: - ან რჩება ორგანიზაციის არქივში გრძელვადიანი საარქივო შენახვისთვის, - ან ინახება განსაზღვრულ ვადაში და შემდეგ გადაეცემა გრძელვადიან შესანახად შესაბამის სახელმწიფო ორგანიზაციებს, - ან განადგურებას ექვემდებარება. არქივში გადატანამდე ფაილები ინახება ორგანიზაციის შესაბამის განყოფილებებში (ოფისში, სამდივნოში), ზოგიერთ შემთხვევაში (განსაკუთრებით დიდი ორგანიზაციებისთვის) უშუალოდ სტრუქტურულ განყოფილებებში.
  28. 28. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 ქაღალდის დოკუმენტების შენახვის ადგილები მითითებულია შენახვის ადგილები შენობებისა და ტერიტორიების მიხედვით. მაგრამ თუ ოთახის დიაგრამები არ გამოიყენება, მაშინ შენახვის მდებარეობის დირექტორია ხაზოვანი იქნება. მთავარ მონაცემებზე პასუხისმგებელ პირს აქვს შენობებისა და ტერიტორიების რედაქტირების უფლება. კლერკებს აქვთ შენახვის ადგილების რედაქტირების უფლება, ხოლო ყველას აქვს წაკითხვის უფლება.
  29. 29. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 გადარიცხვის ჟურნალი შეგიძლიათ შექმნათ გადარიცხვის ჟურნალის ჩანაწერი მასზე დაფუძნებული დაუყოვნებლივ სიაში მრავალი დოკუმენტისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გადასცეთ დოკუმენტი თანამშრომელს ან კონტრაგენტის საკონტაქტო პირს. შეგიძლიათ წარმოადგინოთ ორიგინალი ან ასლი. გადაცემისას იწერება ასლის ნომერი.
  30. 30. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 1C-KPD: უწყვეტი უპირატესობები!  1C-KPD არის 1C კომპანიის შვილობილი კომპანია  1 ადგილი TsKD რეიტინგში  15,000 ავტომატური სამუშაო სადგური  3 ორიგინალური კურსი პროდუქტზე "1C: Document Flow 8 KORP"  Docstore - Docstore - F პლატფორმა Doculow სასარგებლო აპლიკაციისთვის:  Doc-sharing – თქვენი პირადი კლერკი, საწყობი და EDMS  100-ზე მეტი სასწავლო ვიდეო YouTube კორპორატიულ პორტალებზე და დოკუმენტების ნაკადზე www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93
  31. 31. კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 კორპორატიული პორტალები და დოკუმენტების ნაკადი www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 გმადლობთ თქვენი ყურადღება +7 (495) 640 00 93 [ელფოსტა დაცულია]


Set to სკანირების კომპონენტი - აყენებს სკანირების კომპონენტს. თუ თქვენს კომპიუტერს არ აქვს სკანერი, თქვენ არ გჭირდებათ კომპონენტის დაყენება. თუ კომპონენტი უკვე განსაზღვრულია, მაშინ ასეთი ღილაკის ნაცვლად ნაჩვენებია მითითებული კომპონენტის ვერსია.

სკანერის სახელი - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ გამოყენებული სკანერი კომპიუტერთან დაკავშირებული ხელმისაწვდომი მოწყობილობების სიიდან.

გამოიყენეთ ImageMagick PDF-ში გადასაყვანად - თუ განსაზღვრულია, გადააქცევს დასკანირებულ სურათებს pdf-ში ImageMagick პროგრამის გამოყენებით (უფასო ImageMagick პროგრამები უნდა იყოს დაინსტალირებული კლიენტის კომპიუტერზე, სადაც მდებარეობს სკანერი (გამოიყენეთ შემთხვევა: Win32 დინამიური 8 ბიტი პიქსელზე) და Ghostscript).

გზა PDF კონვერტორამდე - გზა ImageMagick შესრულებადი ფაილისკენ (ნაგულისხმევი "convert.exe"). თუ ეს სახელი ეწინააღმდეგება სხვა პროგრამებს, თქვენ უნდა მიუთითოთ სრული გზა, როგორიცაა C:\Program Files\ImageMagick-6.6.3-Q8\convert.exe.

ერთგვერდიანი გამოსახულების ფორმატი - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ერთ-ერთი მხარდაჭერილი ფორმატი (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF, PDF) საინფორმაციო ბაზაში განთავსებისთვის.

მრავალგვერდიანი გამოსახულების ფორმატი - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ერთ-ერთი მხარდაჭერილი ფორმატი (TIF, PDF) საინფორმაციო ბაზაში განთავსებისთვის. გამოიყენება მაშინ, როდესაც მითითებულია ბრძანება "Accept all as one file".

დასკანირებული სურათის ტიპი - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ერთ-ერთი მხარდაჭერილი ფორმატი (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF) სურათებისთვის, რომლებიც მიიღება სკანერიდან. ვარიანტი ხელმისაწვდომია, თუ ერთგვერდიანი გამოსახულების ფორმატი არის PDF.

ხარისხი - თუ მითითებულია JPG ფორმატი, მაშინ შესაძლებელია მისი ხარისხის კორექტირება (100 - მაქსიმალური ხარისხი და მაქსიმალური ზომა, 1 - ყველაზე დაბალი ხარისხი და მინიმალური ზომა.). ნაგულისხმევი არის 100.

შეკუმშვა - თუ მითითებულია TIF ფორმატი, შეკუმშვის კონფიგურაცია შესაძლებელია. მოქმედი შემთხვევები: LZW, RLE, CCITT3, CCITT4, არაკომპრესირებული. ნაგულისხმევი: არ არის შეკუმშვა.

გარჩევადობა - გაძლევთ საშუალებას მიუთითოთ სკანირების გარჩევადობა (DPI). ხელმისაწვდომი გარჩევადობის სია დამოკიდებულია მითითებულ სკანერზე.

ფერი - აირჩიეთ გამოსახულების ფერი, რომელიც მიიღება სკანერიდან (მონოქრომული, ნაცრისფერი,
ფერადი).

გამოსახულების როტაცია - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ სურათების როტაციის ერთ-ერთი გზა სკანირების შემდეგ. ეს ფუნქცია მიუწვდომელია ზოგიერთი სკანერის მოდელისთვის.

ქაღალდის ზომა - საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ ქაღალდის ზომა, რომელიც მოთავსებულია სკანერში. ეს ფუნქცია მიუწვდომელია ზოგიერთი სკანერის მოდელისთვის.

Duplex Scan - თუ დაყენებულია, ქაღალდის ორივე მხარე დასკანირებული იქნება. ეს ფუნქცია მიუწვდომელია ზოგიერთი სკანერის მოდელისთვის.

სკანერის დიალოგის ჩვენება - თუ True, დიალოგი უფრო ფართო სკანირების პარამეტრებისთვის გამოჩნდება სკანირებამდე (მაგალითად, ფურცელზე სკანირების არეალის არჩევა).

სკანირებული ფაილების ნომრების გამოძახება - ხსნის ბოლო გამოყენებული ნომრების სიას, საიდანაც ავტომატურად შეიტანება დასკანირებული ფაილების სახელები თითოეული მფლობელისთვის (ფაილის საქაღალდე ან შემოსულები,
გამავალი, შიდა დოკუმენტი)

შენიშვნა: Windows Server 2008-ის გაშვებისას, თქვენ უნდა დააყენოთ Desktop Experience კომპონენტი სკანერის გამოსაყენებლად.



 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: