Ինչպես պահպանել փաստաթղթերը 1-ից: Հնարավոր չէ պահպանել փաստաթղթի ձևը (հաշիվը) Excel ձևաչափով. «Պահպանել» և «Պահպանել որպես» կոճակները հասանելի չեն:

Excel ֆայլը 1C-ից պահպանելու անհրաժեշտություն է առաջանում հաշվապահների և երկու հավելվածների հետ աշխատող այլ աշխատակիցների համար: Տվյալների ձեռքով փոխանցումը՝ պատճենելով կամ ստեղնաշարից ձեռքով մուտքագրելով, չափազանց երկար է տևում, ուստի հարց է առաջանում ժամանակակից մեթոդների մասին։ Մշակողները հոգացել են այս մասին և տրամադրել են երկու ուղղություններով տվյալները պատճենելու հստակ ուղիներ: Օգտագործողին անհրաժեշտ է միայն իմանալ այս մեթոդները:

Ինչպես վերբեռնել ֆայլեր 1C-ից

1C-ից տեղեկատվության փոխանցման հարմար տարբերակ վերբեռնումն է։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր չէ պատճենել տվյալները clipboard-ի միջոցով, ամեն ինչ ավելի պարզ է.

    Օգտագործողը բացում է ֆայլը 1C ծրագրում;

    Մնում է միայն ընտրել ցանկալի վայրը ձեր համակարգչում կամ շարժական սկավառակի վրա, որտեղ ֆայլը կուղարկվի, և այս ֆայլի ձևաչափը: Եթե ​​հարցն այն է, թե ինչպես պահպանել Excel-ում, ապա ընտրեք XLSL ձևաչափը:

Այս տարբերակը շատ ժամանակ չի պահանջում և օգնում է ծրագրային կերպով մեծ ֆայլեր փոխանցել Excel-ին:

Երբ դուք պետք է աշխատեք հակառակ ուղղությամբ՝ բեռնելով Excel ֆայլերը 1C համակարգում, դա արվում է երկու եղանակով.

Ինչպես ձեռքով ֆայլեր ուղարկել Excel-ից 1C

Ձեռնարկի մեթոդներից մեկը սեղմատախտակի միջոցով պատճենումն է: Տվյալները կարևորվում են Excel փաստաթղթում և փոխանցվում են 1C տվյալների բազա՝ օգտագործելով Ctrl+C – Ctrl+V սովորական համադրությունը: Կարևոր է ապահովել, որ ֆորմատավորումը չի կորչում փոխանցման ընթացքում, և որ բոլոր տվյալները հայտնվում են ճիշտ բջիջներում:

Երկրորդ մեթոդը բեռնումն է, հակառակը՝ բեռնաթափումը։ Օգտագործողը կրկին գնում է «Ֆայլ» մենյու 1C համակարգում և ընտրում «Ներբեռնում» գործառույթը, որից հետո ֆայլը գտնում է համակարգչում: Ներբեռնումը տևում է մի փոքր ժամանակ, սովորաբար մի քանի վայրկյան, բայց ավելի երկար ֆայլերի համար: Խստորեն խորհուրդ է տրվում ստուգել ձևաչափը խափանումների և սխալների համար, որպեսզի դրանք չներառվեն ընդհանուր տվյալների բազայում և շփոթություն չառաջացնեն:

Ինչպես ֆայլերը Excel-ից ավտոմատ կերպով ուղարկել 1C

1C 77-ից տեղեկատվության պատճենումը Excel փաստաթուղթ պահանջվում է համեմատաբար հազվադեպ: Սա բնորոշ է այն դեպքերին, երբ դուք պետք է հաշվետվություն տպեք կամ առանձին հաշիվ-ապրանքագրեր տրամադրեք ձեր վերադասներին կամ կապալառուներին: Excel-ից տվյալների բեռնումը 1C-ում ավելի տարածված է, քանի որ դա անհրաժեշտ է տվյալների հավաքագրման և ամփոփման համար:

Ամեն ինչ ձեռքով չանելու և դրա վրա ժամանակ չվատնելու համար ընկերությունը կարող է պատվիրել հատուկ բեռնիչ, որի օգնությամբ տվյալները կստացվեն և կմշակվեն առանց անձնակազմի մասնակցության։ Բեռնիչը բարդ ծրագրային արտադրանք չէ, բայց խնդիրն այն է, որ այն պետք է հարմարեցվի կոնկրետ ընկերության կարիքներին: Հետևաբար, այն հնարավոր չի լինի ներբեռնել ինտերնետից անվճար մուտքից, ձեզ հարկավոր կլինի մասնագիտացված ընկերության օգնությունը, որը կմշակի ներբեռնիչ և կիրականացնի այն ընկերության համար:

Նախքան նման բեռնիչ օգտագործելը, խորհուրդ է տրվում ստուգել երեք կետ.

    Որքա՞ն ճիշտ է այն փոխանցում տվյալները: Պատահում է, որ ծրագիրն աշխատում է սխալներով, այս իրավիճակում ավելի լավ է անմիջապես հայտնաբերել դա և ճշգրտումներ կատարել, քան հետագայում շատ անվստահելի թվերի հետ գործ ունենալ: Իրականացումից հետո ծրագրավորողը պատասխանատու է ծրագրի կայունությունը ստուգելու համար, սակայն ընկերության անձնակազմը նույնպես պետք է սկզբում ստուգի փոխանցման ճիշտությունը, մինչև վստահ լինի, որ ամեն ինչ կարգին է:

    Արդյո՞ք բոլոր սարքերում տեղադրված է bootloader: Առանձին համակարգիչների և դրանց վրա աշխատող աշխատակիցների բաց թողնելն անընդունելի է միասնական տվյալների բազա ձևավորելիս, քանի որ դրանք կարող են դառնալ ձեռնարկության տեղեկատվության և միջոցների արտահոսքի պատճառ։ Ընկերության համար ավտոմատացման ներդրումը միշտ բարդություն է պարունակում:

    Նախքան Excel-ից տվյալների պատճենը 1C ուղարկելը, մեծ ուշադրություն պետք է դարձնել Excel-ի բջիջների միատեսակ լրացմանը: Այն դեպքերում, երբ դա արվում է անզգուշությամբ, աշխատակիցները շփոթում են բջիջների հերթականությունը, տվյալները երկուից մեկի մեջ մուտքագրում և չեն հետևում հապավումների կանոններին, լուրջ խնդիրներ կհայտնաբերվեն նաև 1C տվյալների բազայում։ Ձեռնարկության ղեկավարը կամ գլխավոր հաշվապահը պետք է լուրջ աշխատանք տանի աշխատակիցների հետ՝ նախքան 1C-ի միջոցով բիզնեսի ավտոմատացում իրականացնելը: Հաշվետվությունների լրացման և տվյալների բազա վարելու կանոններին համապատասխանելը կօգնի ձեզ հետագայում խուսափել բազմաթիվ դժվարություններից և անվստահելի տվյալներից, արագացնել ձեր բիզնեսը և այն նոր մակարդակի հասցնել՝ առաջ անցնելով ձեր մրցակիցներից:

Շատ գրասենյակային աշխատողներ հաճախ ստիպված են լինում օգտվել 1C և Excel ծրագրերից: Նրանք պետք է տվյալներ արտահանեն մի հավելվածից մյուսը: Այսօր մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես վերբեռնել 1C-ից Excel:

Տվյալների վերբեռնում 1C-ից Excel

Microsoft Excel 1C-ից տվյալների վերբեռնումը պարզ քայլերից բաղկացած գործընթաց է: Դա անելու համար այս հավելվածներում ներկառուցված գործիքները բավարար են: Տվյալների արտահանման մի քանի եղանակ կա:

Մեծ քանակությամբ տվյալների վերբեռնում

Բաց փաստաթղթում սեղմեք աջը և ընտրեք «Ցուցակ»: Դրանից հետո բոլոր տարրերը կցուցադրվեն որպես պարզ տեքստ: Այն կարելի է պատճենել և տեղադրել MS Excel փաստաթղթում, բայց ավելի լավ է բացել «Ֆայլ» ընտրացանկը և գնալ «Պահպանել որպես» բաժին:

Մնում է միայն ընտրել ֆայլի ձևաչափը և պահպանել այն:

Փաստաթղթերի տպագիր ձևերի վերբեռնում


Ինչպես ցանկը տեղադրել Excel-ի աշխատանքային գրքում

Ցանկը փոխանցելու համար օգտագործեք հետևյալ մեթոդը.

  • Բացեք ցանկալի ցուցակը 1C ծրագրում: Այնուհետև պետք է աջ սեղմել «Բոլոր գործողությունները», ապա «Ցուցադրել ցուցակը»:


  • Ցուցակի ցուցադրման վահանակը հայտնվում է: «Ելքներ դեպի» դաշտը պետք է սահմանվի «Աղյուսակային փաստաթուղթ»:
  • Հենց ներքևում կարող եք ընտրել այն սյունակները, որոնք պետք է տեղափոխվեն:


Խորհուրդ. Դուք չպետք է որևէ բան փոխեք այս պատուհանում, երբ պատրաստվում եք ամբողջ փաստաթուղթը փոխանցել:

  1. Այս ամենից հետո օգտատերը էկրանին կտեսնի ցուցակ՝ աղյուսակի տեսքով։ Դուք պետք է ընտրեք այն ամենը և պատճենեք այն:
  2. Այնուհետև Excel-ում ստեղծվում է նոր փաստաթուղթ, և տվյալները տեղադրվում են դրա մեջ՝ օգտագործելով «CTRL + V»:

Ստեղծեք նոր Excel աշխատանքային գիրք՝ ցուցակով

Պետք չէ երկար ժամանակ անհանգստանալ և ցուցակը անմիջապես դուրս բերել 1C-ից Excel.

1. Մենք անում ենք նույնը, ինչ նախորդ մեթոդով, մինչև ցուցակը ձևավորվի: Այնուհետև դուք պետք է գնաք ընտրացանկ, բացեք «Ֆայլ» բաժինը և ընտրեք «Պահպանել որպես»:



Եզրակացություն

Այժմ դուք գիտեք աղյուսակ 1C-ից Excel վերբեռնելու մի քանի եղանակ: Ընթացակարգը բավականին հեշտ է, և բացարձակապես ցանկացած օգտվող կարող է կարգավորել այն: Հիմնական բանը լավ ուսումնասիրել մեր հրահանգները, ընտրել համապատասխան մեթոդը և խստորեն հետևել հրահանգներին: Դա հեշտացնելու համար նայեք տեղադրված սքրինշոթներին:

Գաղտնիք չէ, որ Excel և 1C ծրագրերը հատկապես տարածված են գրասենյակային աշխատողների շրջանում, մասնավորապես՝ հաշվապահական և ֆինանսական ոլորտներում աշխատողների շրջանում։ Հետևաբար, բավականին հաճախ անհրաժեշտ է լինում տվյալներ փոխանակել այս հավելվածների միջև։ Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես արագ դա անել: Եկեք պարզենք, թե ինչպես վերբեռնել տվյալները 1C-ից Excel փաստաթուղթ:

Եթե ​​Excel-ից տվյալների բեռնումը 1C-ում բավականին բարդ ընթացակարգ է, որը կարող է ավտոմատացվել միայն երրորդ կողմի լուծումների միջոցով, ապա հակառակ գործընթացը, այն է՝ 1C-ից Excel բեռնումը, համեմատաբար պարզ գործողությունների շարք է: Դա կարելի է հեշտությամբ անել՝ օգտագործելով վերը նշված ծրագրերի ներկառուցված գործիքները, և դա կարելի է անել մի քանի ձևով՝ կախված նրանից, թե կոնկրետ ինչ պետք է փոխանցի օգտատերը։ Եկեք նայենք, թե ինչպես դա անել, օգտագործելով 1C տարբերակի կոնկրետ օրինակներ 8.3 .

Մեթոդ 1. Պատճենել բջիջի բովանդակությունը

Տվյալների մեկ միավորը պարունակվում է 1C բջիջում: Այն կարող է փոխանցվել Excel՝ օգտագործելով սովորական պատճենման մեթոդը:


1C բջիջի բովանդակությունը կտեղադրվի Excel-ում:

Մեթոդ 2. Տեղադրեք ցուցակը գոյություն ունեցող Excel աշխատանքային գրքում

Բայց վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, եթե ձեզ անհրաժեշտ է տվյալներ փոխանցել մեկ բջիջից: Երբ դուք պետք է փոխանցեք ամբողջ ցուցակը, դուք պետք է օգտագործեք մեկ այլ մեթոդ, քանի որ մի տարրը միաժամանակ պատճենելը շատ ժամանակ կխլի:


Ցանկը տեղադրվում է փաստաթղթում:

Մեթոդ 3. Ստեղծեք նոր Excel աշխատանքային գիրք՝ ցուցակով

Նաև 1C ծրագրից ցանկը կարող է անմիջապես դուրս գալ նոր Excel ֆայլ:


Ամբողջ ցանկը կպահվի որպես առանձին գիրք:

Մեթոդ 4. 1C ցուցակից տիրույթի պատճենում Excel

Լինում են դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է փոխանցել ոչ թե ամբողջ ցուցակը, այլ միայն առանձին տողեր կամ տվյալների մի շարք: Այս տարբերակը նույնպես բավականին իրագործելի է ներկառուցված գործիքների միջոցով:


Մեթոդ 5. Փաստաթղթերի պահպանում Excel ձևաչափով

Excel-ում երբեմն անհրաժեշտ է պահպանել ոչ միայն ցուցակները, այլև 1C-ում ստեղծված փաստաթղթերը (ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն): Դա պայմանավորված է նրանով, որ շատ օգտվողների համար ավելի հեշտ է խմբագրել փաստաթուղթը Excel-ում: Բացի այդ, Excel-ում կարող եք ջնջել ավարտված տվյալները և փաստաթուղթը տպելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում, օգտագործել այն որպես ձեռքով լրացման ձև:


Փաստաթուղթը կպահվի Excel ձևաչափով: Այս ֆայլն այժմ կարող է բացվել այս ծրագրում և հետագայում մշակվել դրանում:

Ինչպես տեսնում եք, 1C-ից Excel ֆորմատով տեղեկատվության վերբեռնումը դժվար չէ: Դուք միայն պետք է իմանաք գործողությունների ալգորիթմը, քանի որ, ցավոք, այն ինտուիտիվ չէ բոլոր օգտագործողների համար: Օգտագործելով ներկառուցված 1C և Excel գործիքները, կարող եք պատճենել բջիջների, ցուցակների և միջակայքերի բովանդակությունը առաջին հավելվածից երկրորդ, ինչպես նաև ցուցակներն ու փաստաթղթերը պահել առանձին գրքերում: Կան բավականին շատ խնայողություններ, և որպեսզի օգտագործողը գտնի այն մեկը, որը համապատասխանում է իր իրավիճակին, կարիք չկա դիմել երրորդ կողմի ծրագրերի օգտագործմանը կամ օգտագործել գործողությունների բարդ համակցություններ:

Հաճախ օգտագործողները պետք է 1C 8.3-ից տվյալները պահեն ֆայլի մեջ, օրինակ՝ pdf, Word, Excel և այլ ձևաչափեր: Օրինակ, էլեկտրոնային փոստով հաշվետվություն ուղարկեք մեկ այլ անձի, կատարեք հաշվարկներ Excel-ում: Ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, որ շատ հեշտ է ինքնուրույն ներբեռնել նման տվյալներ 1C-ից՝ առանց արտաքին օգնության:

Հաճախ անհրաժեշտ է լինում ներբեռնել որոշ տվյալների ցանկը փաստաթղթի աղյուսակային մասից, ցուցակի ձևից, փաստաթղթերի մատյանից և այլն: Նման առաջադրանքները հաճախ մեկուսացված են, և անտեղի է մասնագետ ներգրավել զեկույց գրելու համար:

Օրինակ, դուք պետք է ստանաք ամբողջ նյութը «Նյութեր» տեսքով, բայց ձեզ անհրաժեշտ են միայն «Նյութեր» և «Միավոր» սյունակները:

Այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է տվյալների վերբեռնում զտման միջոցով, առաջին հերթին անհրաժեշտ է կարգավորել ցանկը աղյուսակային բաժնի «Ավելին» ցանկում:

Պատուհանում, որը երևում է, ձախ կողմից (առկա դաշտերը) պետք է ընտրել այն դաշտերը, որոնց միջոցով ընտրություն կկատարեք (այս դեպքում՝ «Նյութի տեսակ»): Պատուհանի աջ մասում սահմանվում են ընտրության պարամետրերի արժեքները: Ընդ որում, համեմատության տեսակը միայն հավասարությամբ չի սահմանափակվում։

Բաժնետոմսերը սահմանվելուց հետո «Անոմենկլատուրա» գրացուցակի ցուցակի ձևում կցուցադրվեն միայն այն ապրանքները, որոնք համապատասխանում են նշված պայմանին:

Հաջորդ քայլը այս ցուցակը աղյուսակի փաստաթղթի մեջ դուրս բերելն է:

Լրացուցիչ ընտրացանկից ընտրեք Ցուցակ:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ցուցադրել ոչ բոլոր սյունակները, ինչպես մեր օրինակում, ապա նշեք վանդակները միայն անհրաժեշտների համար:

Արդյունքում, դուք ըստ էության ստանում եք հաշվետվություն, որը մենք կարող ենք պահպանել ցանկացած հասանելի ձևաչափով: Ինչպես դա անել, կքննարկվի ստորև: Նմանապես, դուք կարող եք ներբեռնել փաստաթղթերի և տեղեկատու գրքերի աղյուսակային մասերը, փաստաթղթերի ամսագրերից տվյալները, ցուցակի ձևերը և այլն:

Հաշվետվությունների և տպագիր ձևերի բեռնում 1C-ից

Ցանկացած հաշվետվություն, տպագիր ձև, աղյուսակային փաստաթուղթ (օրինակ, որը մենք ստացել ենք մեր օրինակում) 1C 8.3-ում կարող է վերբեռնվել արտաքին ֆայլ երկու կտտոցով:

Ծրագրի վերին վահանակում կա արտաքին ֆայլում պահելու կոճակ (Տաքսի ինտերֆեյս): Այն ակտիվ կլինի ցանկացած հաշվետվությունների և տպագիր ձևերի վրա, որտեղ հնարավոր է խնայողություն:

Ամբողջ 1C տվյալների բազայի վերբեռնում

Այս մեթոդը անհրաժեշտ է այն դեպքերում, երբ 1C տվյալների բազան պետք է ամբողջությամբ բեռնաթափվի, օրինակ՝ փորձնական պատճեն ստեղծելու համար:

Գնացեք ցանկալի տեղեկատվական բազա կոնֆիգուրատորի ռեժիմում:

«Կառավարում» ընտրացանկում ընտրեք «Ներբեռնել տեղեկատվական բազան»:

Նշեք այլ ֆայլի անուն և անհրաժեշտության դեպքում պահպանեք ուղին:

Արդյունքում ներբեռնված տվյալների ֆայլը *.dt ընդլայնմամբ շատ հեշտ է ներբեռնել ապագայում: Դա անելու համար, կոնֆիգուրատորի ռեժիմում, «Administration» ընտրացանկում ընտրեք «Load infobase» և բացեք ավելի վաղ ստացված *.dt ֆայլը:

Ցանկացած տարբերակի 1C համակարգից աղյուսակային փաստաթղթում ստացված տվյալների հետ հետագա աշխատանքի համար դրանք կարող են պահպանվել xls(x) ձևաչափով:

Ամեն ինչ լավ կլիներ, բայց Excel-ում այն ​​բացելիս օգտատերը անմիջապես հասկանում է, որ սեղանի հետ ինչ-որ բան այն չէ, լավ, այո, գրքի թերթիկների դյուրանցումներ չկան: %)

Այդպես էր 1C-ի 7-րդ տարբերակում և տեղափոխվեց 8-րդ, այո, առաջընթաց կա, 8-ում կարող եք պահպանել ֆորմատով xlsx, Excel-ի վերջին տարբերակների բնիկ ձևաչափը:

Խնդիրը լուծելու համար կան մի քանի պարզ մանիպուլյացիաներ, առաջին բանը, որ գալիս է ցանկացած օգտատիրոջ մտքին, աղյուսակը այլ ձևաչափով պահելն է, բայց նույնիսկ այստեղ ցանկալի արդյունք չկա, այնուհետև մենք սկսում ենք copy-paste անել նոր գրքում: Excel.
Կա ևս մեկ տարբերակ, կարծես առաջադեմ օգտվողների համար, սա կարգավորումներ գնալն է Excel-ում և Ընդլայնված բաժնում նշեք «Ցուցադրել թերթերի պիտակները» վանդակը: Դա ճիշտ է, բայց նաև սովորական՝ հաշվի առնելով 1C-ից ստացված տվյալների հաճախակի մշակումը հարթ աղյուսակների տեսքով և տվյալների հետագա վերլուծությունը առանցքային աղյուսակների և Excel-ում տվյալների ներկայացման այլ եղանակների տեսքով:

Ես ինքս հոգնեցի նույն կերպ արկղերը նշելուց և խնդիրը լուծեցի, օրինակ, համացանցը քրքրելով, և որոշ այլ զարգացումներ դիտելով, ինձ հաջողվեց իրականացնել մի պարզ (ոմանց համար դա կոճակ ակորդեոն է, ոմանց համար՝ հենակ, այնուամենայնիվ, ճաշակի մասին վիճաբանություն չկա) ավտոմատացման մեխանիզմ Թերթի պիտակների ցուցադրման հետ կապված խնդրի լուծում:

Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը օգտագործել երկու Excel պատուհանի հատկություններ.

DisplayWorkbookTabs // աշխատանքային գրքույկի թերթիկների ներդիրների ցուցադրման ցուցիչ TabRatio // աշխատանքային գրքույկի ներդիրների տարածքի լայնության հարաբերակցությունը պատուհանի հորիզոնական ոլորման տողի լայնությանը (որպես թիվ 0 (զրո) և 1-ի միջև, լռելյայն արժեքը 0,6)

TabDocument.Write (FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Նոր COMObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open (FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = կեղծ; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հետագա աշխատել գրքի հետ
//Excel.Application.Quit() //եթե մենք պարզապես դուրս գանք

TabDocument.Write (FullFileName, «XLS»); Excel = CreateObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open (FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = կեղծ; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հետագա աշխատել գրքի հետ
//Excel.Application.Quit() //եթե մենք պարզապես դուրս գանք



 

Կարող է օգտակար լինել կարդալ.