Πώς να ξεφορτώσετε την επιφάνεια εργασίας σας από φωτογραφίες. Πώς να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας στα Windows XP

Η τυπική προσέγγιση για την εργασία σε υπολογιστή συχνά δεν εξοικονομεί χρόνο. Και κάθε άτομο θέλει να κάνει την επιχείρησή του πιο γρήγορα. Περιγράφω διάφορες τεχνικές που επιτρέπουν επιτύχουν αποτελεσματικότητα στην εργασία.

Ξεφορτώστε την επιφάνεια εργασίας σας και βάλτε σε τάξη τους φακέλους και τις συντομεύσεις σας

Καθώς εργάζεστε στον υπολογιστή, εμφανίζεται ένας αυξανόμενος αριθμός συντομεύσεων και φακέλων προγραμμάτων στην επιφάνεια εργασίας. Για να εργαστούν μαζί τους, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή. Αλλά τα Windows έχουν μια καλή λύση σε αυτό το πρόβλημα. Εάν πάρετε οποιονδήποτε φάκελο, φέρτε τον στην άκρη της οθόνης και πετάξτε τον περαιτέρω, προς τα έξω, τότε θα εμφανιστεί μια λωρίδα φακέλου (πίνακας) κατά μήκος αυτής της άκρης της επιφάνειας εργασίας. Θα εμφανίσει όλα τα περιεχόμενα με ετικέτες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από όλες τις πλευρές και να έχετε άνετη αποθήκευση παντού. Στα δεξιά, ας πούμε, αποθηκεύστε τις συντομεύσεις Διαδικτύου, στα αριστερά - συντομεύσεις για τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα και στο επάνω μέρος - όλα όσα σχετίζονται με την προστασία και τη σάρωση του υπολογιστή σας. Αλλά αυτό είναι στη διακριτική σας ευχέρεια. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετούμε οποιονδήποτε φάκελο, συμπεριλαμβανομένου του φακέλου συστήματος, σε έναν τέτοιο πίνακα. Ο φάκελός μου "Program Files" βρίσκεται στον πίνακα που ονομάζεται "Αριστερά". Η επιφάνεια εργασίας σας θα μοιάζει με την παρακάτω. Όλα όσα χρειάζεστε είναι στα χέρια σας με ένα κλικ. Βολικό και γρήγορο!

Ωστόσο, υπάρχει μια ταλαιπωρία που πρέπει να αντέξετε: διπλοί φάκελοι λωρίδων αποθηκεύονται στην επιφάνεια εργασίας (δηλαδή, επίσης στη συνηθισμένη τους μορφή - στη φωτογραφία είναι μπλε επάνω αριστερά). Δυστυχώς, δεν μπορούν να αφαιρεθούν. Και τα μεγέθη των συντομεύσεων στους φακέλους αποθήκευσης μπορούν να αλλάξουν, καθώς και το πλάτος των φακέλων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την άνεση της εργασίας. Για να αφαιρέσετε την πλαϊνή λωρίδα φακέλου, κάντε δεξί κλικ πάνω της, μετά στο «Πίνακες» και καταργήστε την επιλογή του ονόματος του πίνακα (τα καλώ ανά τοποθεσία). Ο πίνακας θα εξαφανιστεί ΑΜΕΣΩΣ. Εάν, αφού κάνετε κλικ στον επιλεγμένο πίνακα, επιλέξετε το στοιχείο μενού "Κατάργηση γραμμής εργαλείων" (δηλαδή το επιλεγμένο πλαίσιο), θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να επιβεβαιώσετε τις προθέσεις σας. Στη δεύτερη περίπτωση χάνεται λίγος χρόνος παραπάνω. Ξεκινήστε να εγκαθιστάτε πάνελ από την κορυφή εάν θέλετε να καλύψετε όλο το πλάτος της οθόνης.

Δυστυχώς, στα Windows 7 δεν είναι πλέον δυνατή η δημιουργία τέτοιων πινάκων. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων, τα οποία ήθελα να αποφύγω. Αλλά, αλίμονο...

Κάντε πολύχρωμους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας

Όταν αναβάλλουμε τις ημιτελείς εργασίες στον υπολογιστή, μερικές φορές δεν τις θυμόμαστε αμέσως αργότερα. Για να τους υπενθυμίσουν, αρκετοί χρήστες χρησιμοποιούν τις λεγόμενες αυτοκόλλητες σημειώσεις. Αλλά μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτά. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να φτιάξετε έναν φάκελο με επείγοντα θέματα και να τα επισημάνετε έγχρωμα. Έχω δύο κόκκινους επείγοντες φακέλους - όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω φωτογραφία στα δεξιά. Ανοίγω τον υπολογιστή και κοιτάζω αμέσως τους κόκκινους φακέλους: υπάρχει κάτι επείγον εκεί; Και ομαδοποιώ άλλους φακέλους ανάλογα με το υλικό ανά χρώμα, καθώς και με τις εικόνες που προστίθενται σε αυτούς.

Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα πρόγραμμα ή αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται: «Δημιουργία συντόμευσης».

Χρησιμοποιήστε τα δωρεάν προγράμματα FolderFon και Folderico για να αλλάξετε το χρώμα των φακέλων. Και τα δύο προγράμματα έχουν ρωσική γλώσσα. Μερικές φορές σε ορισμένους υπολογιστές, απαιτείται επανεκκίνηση του λειτουργικού συστήματος για να αλλάξει το χρώμα των φακέλων.

Δημιουργήστε ένα κουμπί μενού επιφάνειας εργασίας στη γραμμή εργασιών

Συχνά είναι απαραίτητο να ανοίξετε ή να εκτελέσετε κάτι χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης ή το πρόγραμμα. Για να το λύσετε αυτό, δεν χρειάζεται να προσθέσετε νέες λειτουργίες στο κουμπί Έναρξη. Απλώς κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών, επιλέξτε "Πίνακες" από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε το πλαίσιο "Επιφάνεια εργασίας". Το ακόλουθο κουμπί μενού θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών:

Κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος πάνω από τον κόκκινο δείκτη θα ανοίξει ένα μενού που εμφανίζει ολόκληρο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας. Απλώς κάντε κλικ στο αντικείμενο που θέλετε και ξεκινήστε το απαιτούμενο. Εάν το επιθυμητό πρόγραμμα ή αρχείο περιέχεται σε έναν φάκελο, τότε όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, όλα τα αντικείμενα προς επιλογή θα γίνουν ορατά. Έχουμε μια γρήγορη και βολική ευκαιρία για αποτελεσματικές δραστηριότητες χωρίς την εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων. Απλά πρέπει να γνωρίζετε τις λειτουργίες του Wimdows.

Δημιουργήστε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας για τερματισμό και επανεκκίνηση του υπολογιστή

Ο τερματισμός και η επανεκκίνηση του υπολογιστή σας απαιτούν 3 βήματα, τα οποία είναι αρκετά σπάταλα από κάθε άποψη. Μιλώ σχετικά με την αποτελεσματικότητα στις δραστηριότητεςδεν χρειάζεται. Για να λειτουργήσετε πιο αποτελεσματικά, πρέπει να δημιουργήσετε συντομεύσεις τερματισμού και επανεκκίνησης στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε «Δημιουργία» και μετά «Συντόμευση». Εμφανίζεται το μενού Δημιουργία συντόμευσης. Στο πεδίο κειμένου "Καθορισμός θέσης αντικειμένου", επικολλήστε τα ακόλουθα μετά την αντιγραφή: C:\Windows\System32\shutdown.exe -s -f -t 00και κάντε κλικ στο «Επόμενο». Στη νέα φόρμα γράφουμε “Shutdown”. Στη συνέχεια, κάνουμε το ίδιο για τη συντόμευση "Επανεκκίνηση", αλλά για αυτήν στο πρώτο βήμα εισάγουμε "Καθορισμός θέσης αντικειμένου" στη φόρμα: C:\Windows\System32\shutdown.exe -r -f -t 00. Καμία περίοδος στο τέλος. Τώρα απλώς κάντε κλικ στις συντομεύσεις που δημιουργήσατε και θα έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα: τερματισμός λειτουργίας ή επανεκκίνηση του υπολογιστή σε 1 βήμα. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τις συντομεύσεις με πιο κατάλληλες για τις λειτουργίες τους. Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση, μετά «Ιδιότητες» και «Αλλαγή εικονιδίου». Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε την επιλογή του εικονιδίου. Στην επιφάνεια εργασίας μου, οι συντομεύσεις "Επανεκκίνηση" και "Τερματισμός" μοιάζουν με αυτό.

Η ερώτησή σου:

Πώς να απαλλαγείτε από πολλές περιττές συντομεύσεις και φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας;

Απάντηση δασκάλου:

Από καιρό σε καιρό είναι απαραίτητο να αποκαταστήσετε την τάξη όχι μόνο στο δωμάτιο, αλλά και στον προσωπικό υπολογιστή. Τα χρησιμοποιημένα αρχεία και οι αχρησιμοποίητες συντομεύσεις δεν φαίνονται πολύ ελκυστικά στην επιφάνεια εργασίας, καθιστούν δύσκολη την πλοήγηση και μερικές φορές είναι απλώς ενοχλητικές. Μπορείτε να αφαιρέσετε περιττά αρχεία με διάφορους τρόπους.

Εάν ο χρήστης δεν χρησιμοποιεί τους φακέλους "Network Neighborhood" και "My Documents", πρέπει να τους αφαιρέσει από την επιφάνεια εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον χειριστή σε οποιοδήποτε μη κατειλημμένο χώρο στην επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή "Ιδιότητες" στο μενού που εμφανίζεται. Μια παρόμοια μέθοδος: καλέστε τον "Πίνακα Ελέγχου" χρησιμοποιώντας το κύριο μενού του συστήματος "Έναρξη", κάντε κλικ στη συντόμευση "Οθόνη".

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται με το όνομα "Ιδιότητες: Οθόνη", πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Επιφάνεια εργασίας". Εκεί πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή «Ρυθμίσεις επιφάνειας εργασίας», στο παράθυρο «Στοιχεία επιφάνειας εργασίας» που εμφανίζεται στη σελίδα «Γενικά», πρέπει να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων στα πεδία δίπλα στις «Γειτονιές δικτύου» και «Τα έγγραφά μου». σημάδια. Ο φάκελος "Ο Υπολογιστής μου" είναι συνήθως απαραίτητος, επομένως θα πρέπει να τον αφήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και κλείστε το παράθυρο ιδιοτήτων κάνοντας κλικ στο ίδιο κουμπί.

Σε αυτήν την καρτέλα "Επιφάνεια εργασίας", πρέπει να επιλέξετε το κουμπί "Εκκαθάριση επιφάνειας εργασίας" και, στη συνέχεια, θα εκκινηθεί ο "Οδηγός εκκαθάρισης επιφάνειας εργασίας". Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και να αποφασίσετε εάν θα τις αφήσετε στην επιφάνεια εργασίας ή θα τις μετακινήσετε στον κατάλογο "Μη χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις". Πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες του τεχνικού εγκατάστασης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία καθαρισμού μέχρι το τέλος.

Εάν η επιφάνεια εργασίας του χρήστη έχει μεγάλο αριθμό συντομεύσεων για εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συχνά, είναι απαραίτητο να μετακινήσετε ορισμένες από αυτές στον πίνακα Γρήγορης εκκίνησης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη συντόμευση μιας συγκεκριμένης εφαρμογής, να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του χειριστή και να το σύρετε στον πίνακα εκκίνησης γρήγορης εργασίας (ο πίνακας που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης). Εάν ο χρήστης δεν βλέπει το εικονίδιο που μόλις μετακινήθηκε, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών, να επιλέξετε «Γραμμές εργαλείων» στο μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, στο υπομενού να ορίσετε τη σημαία στη γραμμή «Γρήγορη εκκίνηση». Διαγράψτε τη συντόμευση που μόλις αντιγράψατε στο Quick Launch από την επιφάνεια εργασίας.

Κάθε φορά που ξεκινά το λειτουργικό σύστημα, ο χρήστης συνήθως ανοίγει τις ίδιες εφαρμογές, αξίζει να τις προσθέσει στο μενού εκκίνησης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τον κατάλογο "Startup", ο οποίος βρίσκεται στο φάκελο C:\Documents and Settings\Username\Main Menu\Programs\Startup. Πρέπει να αντιγράψετε εκεί τις συντομεύσεις όλων των αρχείων που χρησιμοποιούνται συχνά αμέσως μετά την εκκίνηση του λειτουργικού συστήματος. Και οι ίδιες οι συντομεύσεις πρέπει να αφαιρεθούν από την επιφάνεια εργασίας.

Γεια σας αγαπητοί αναγνώστες και επισκέπτες του blogSpectr-rv.ru. Το θέμα του σημερινού άρθρου θα είναι ο καθαρισμός της επιφάνειας εργασίας των Windows 7 Θα μάθετε πώς να καθαρίζετε την επιφάνεια εργασίας, η οποία είναι σε κάποιο βαθμό η «τηλεφωνική κάρτα» του κατόχου του υπολογιστή.

Από όσο γνωρίζω, πολλοί χρήστες θεωρούν την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή τους ως χώρο προσωρινής αποθήκευσης όλων των ειδών αρχείων και φακέλων. Αλλά, εάν δεν καθαρίζετε τακτικά το τραπέζι από αυτά τα σκουπίδια, τότε με την πάροδο του χρόνου θα μετατραπεί σε μια πραγματική χωματερή, όπου δεν είναι τόσο εύκολο να βρείτε τα απαραίτητα υλικά.

Ταυτόχρονα, πολλοί φάκελοι και αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην επιφάνεια εργασίας καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο στο δίσκο του συστήματος, κάτι που από μόνο του δεν είναι πολύ καλό και μπορεί επίσης να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση και τη σταθερότητα του υπολογιστή.

Κοιτάξτε πώς ήταν η επιφάνεια εργασίας μου πριν αποφασίσω να το καθαρίσω.

Μπορείτε να απελευθερώσετε την επιφάνεια εργασίας σας από οτιδήποτε περιττό με έναν αρκετά απλό τρόπο, τον οποίο θα εξετάσουμε τώρα.

ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΘΑΡΙΣΕΤΕ ΤΗΝ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΣΑΣ

Πρώτα απ 'όλα, σε οποιοδήποτε διαμέρισμα του σκληρού σας δίσκου εκτός από το σύστημα, δημιουργήστε έναν φάκελο που προορίζεται για την αποθήκευση των περιεχομένων της επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να ονομάσετε το φάκελο όπως θέλετε, για παράδειγμα "Desk".

Μέσα στο φάκελο "Desk", δημιουργήστε πολλούς φακέλους για να τοποθετήσετε σε αυτούς όλα τα υλικά στην επιφάνεια εργασίας σας σύμφωνα με τις κατηγορίες τους.

Για μεγαλύτερη σαφήνεια, μπορείτε να αλλάξετε τα εικονίδια φακέλων. Αυτό γίνεται ως εξής: κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο φάκελο και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή εικονιδίου" και επιλέξτε το κατάλληλο εικονίδιο για το φάκελό σας.

Τώρα μετακινήστε όλα τα αρχεία, τους φακέλους, τις συντομεύσεις προγραμμάτων κ.λπ. από την επιφάνεια εργασίας στους φακέλους που έχουν δημιουργηθεί για αυτά.

Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής εργασιών και επιλέξτε " Πίνακες" - "Δημιουργία γραμμής εργαλείων...».

Στο παράθυρο που ανοίγει " Νέα γραμμή εργαλείων - Επιλογέας φακέλων"Εντοπίστε και επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε "Desk". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλου".

Αυτό ήταν, η δουλειά τελείωσε.

Ένας νέος πίνακας "Desk" θα πρέπει να εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του Πίνακα Ελέγχου. Κάνοντας κλικ στο απόσπασμα που βρίσκεται στα δεξιά του πίνακα, θα ανοίξετε τον φάκελο "Desk" και μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο Desktop που χρειάζεστε.

Έτσι, ολοκληρώνοντας τις καθορισμένες ρυθμίσεις, όχι μόνο θα ελευθερώσετε την επιφάνεια εργασίας σας και χώρο στο δίσκο του συστήματος, αλλά και θα διευκολύνετε και θα βρείτε πιο γρήγορα τα υλικά που χρειάζεστε. Εξάλλου, τώρα όλοι οι φάκελοι, τα αρχεία και οι συντομεύσεις που υπήρχαν προηγουμένως στην επιφάνεια εργασίας ταξινομούνται στους δικούς τους φακέλους.

Για να εισαγάγετε ένα νέο αρχείο από οποιονδήποτε φάκελο, απλώς ανοίξτε τον πίνακα "Desk", κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου που θέλετε και, στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Εισαγωγή".

Αυτό ήταν το μόνο που ήθελα να σας πω σχετικά με την τακτοποίηση του γραφείου σας. Τώρα ξέρετε πώς να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας των Windows 7 και, εάν θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο στον υπολογιστή σας. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας. Καλή τύχη!

Η σωστή οργάνωση της αποθήκευσης αρχείων και πληροφοριών, η τακτοποίηση των πραγμάτων στον υπολογιστή, θα κάνει τη χρήση του Η/Υ πιο παραγωγική και θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας στον υπολογιστή. Με τη σωστή οργάνωση της εργασίας στον υπολογιστή, ο χρήστης θα εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο που αφιερώνει στην αναζήτηση αρχείων που θα διαγραφούν από τον υπολογιστή.

Πολλοί χρήστες συχνά αντιμετωπίζουν καταστάσεις όπου είναι αδύνατο να βρουν κάτι στον υπολογιστή τους. Όλα τα αρχεία στοιβάζονται στους φακέλους, επικρατεί απόλυτο χάος. Νομίζω ότι πολλοί άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με αυτό. Όχι μόνο τα αρχεία σας είναι διάσπαρτα σε αταξία, αλλά ο υπολογιστής σας είναι γεμάτος διπλά αρχεία που καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο στο δίσκο.

Μου έχουν ήδη ζητηθεί να γράψω αυτό το άρθρο αρκετές φορές. Οι επισκέπτες, παρακολουθώντας βίντεο στο κανάλι μου στο YouTube, παρατήρησαν ότι η επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μου είναι ουσιαστικά απαλλαγμένη από ξένα στοιχεία και στον Explorer, τα αρχεία και οι φάκελοι σε δίσκους διανέμονται με μια συγκεκριμένη σειρά και έχουν κανονικά ονόματα. Εκπληρώνω την υπόσχεσή μου, έστω και με μια-δυο χρόνια καθυστέρηση.

Συχνά έπρεπε να ασχοληθώ με φακέλους: “New folder1”, “New folder2”, με αρχεία όπως: “111”, “123” κ.λπ., ορισμένοι φάκελοι είναι άδειοι. Παρόμοια αρχεία και φάκελοι έχουν αντίγραφα και είναι διπλότυπα.

Η αναζήτηση στο λειτουργικό σύστημα Windows για πρόσβαση στα απαραίτητα δεδομένα με ασαφή ονόματα, αν υπάρχει τεράστια ποσότητα, δεν θα βοηθήσει πολύ. Η αντιμετώπιση του χάους θα πάρει πολύ χρόνο.

Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ την εμπειρία μου στην οργάνωση αποθήκευσης αρχείων σε υπολογιστή. Εάν έχετε τις δικές σας ιδέες για την οργάνωση της αποθήκευσης και της χρήσης πληροφοριών σε υπολογιστή, μοιραστείτε τις στα σχόλια αυτού του άρθρου.

Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε, ο ελεύθερος χώρος στο δίσκο σας μειώνεται και τα αρχεία και οι φάκελοι καταλαμβάνουν σταδιακά χώρο, θα πρέπει να ξεκινήσετε να καθαρίζετε τον υπολογιστή σας.

Θα χρειαστεί να αφιερώσετε πολύ χρόνο για τη σωστή οργάνωση της αποθήκευσης αρχείων (σε «δύσκολες» περιπτώσεις, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε διάφορα στάδια), αλλά πιστέψτε με, ο χρόνος που ξοδέψατε θα αξίζει τον κόπο.

Στο μέλλον, όταν δεν υπάρχει πλέον ακαταστασία στον υπολογιστή, θα πρέπει μόνο να διανείμετε νέα αρχεία στις κατάλληλες θέσεις (δίσκους, διαμερίσματα, φακέλους κ.λπ.). Θα βρείτε γρήγορα το φάκελο, το αρχείο ή το έγγραφο που χρειάζεστε γιατί θα ξέρετε πού να το αναζητήσετε.

Εκτελέστε εργασίες για την οργάνωση της αποθήκευσης και την τακτοποίηση των πραγμάτων στον υπολογιστή του σπιτιού σας με την ακόλουθη περίπου σειρά:

Επιλογή της σωστής δομής για την αποθήκευση πληροφοριών.
Καθορισμός της σειράς με την οποία αποθηκεύονται τα δεδομένα.
Αφαίρεση διπλότυπων αρχείων.
Βάζοντας τάξη στην επιφάνεια εργασίας.
Διανομή αρχείων και φακέλων.
Μετονομασία αρχείων και φακέλων για να τους δώσετε κανονικά ονόματα.
Βάζοντας τα πράγματα σε τάξη στα προγράμματα.
Καθαρισμός και ανασυγκρότηση του υπολογιστή σας.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων.
Διατηρώντας συνεχώς μια συγκεκριμένη τάξη.

Βασικές αρχές αποθήκευσης πληροφοριών

Πριν ξεκινήσετε να βάζετε τα πράγματα σε τάξη στον υπολογιστή σας, πρέπει να ορίσετε μόνοι σας τις βασικές αρχές για την οργάνωση της αποθήκευσης δεδομένων.

Όλα τα αντικείμενα πρέπει να διανέμονται σε κατηγορίες στο μέλλον, όλα τα νέα αντικείμενα πρέπει να διανέμονται σε κατηγορίες που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως. Η δομή αποθήκευσης δεδομένων πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

η δημιουργημένη δομή πρέπει να είναι βολική και όσο το δυνατόν πιο κατανοητή.
Οι αλλαγές δεν πρέπει να είναι χαοτικές.
είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η τάξη στην επιλεγμένη δομή αποθήκευσης δεδομένων.

Ως αποτέλεσμα, τα περιττά και περιττά αρχεία θα διαγραφούν από τον υπολογιστή (καθώς τα αρχεία είναι συχνά διπλά), θα ελευθερωθεί χώρος στον υπολογιστή και η παραγωγικότητα θα αυξηθεί.

Καθορισμός της σειράς με την οποία αποθηκεύονται τα δεδομένα

Η σωστή διανομή πληροφοριών στον σκληρό δίσκο αυξάνει την αξιοπιστία του υπολογιστή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο χώρος στο δίσκο του υπολογιστή κατανέμεται ως εξής: το λειτουργικό σύστημα Windows, τα προγράμματα και άλλα σημαντικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για το σύστημα εγκαθίστανται στην τοπική μονάδα δίσκου συστήματος "C" και η δεύτερη τοπική μονάδα δίσκου χρησιμοποιείται για την αποθήκευση δεδομένων χρήστη .

Γιατί χρειάζονται δύο τμήματα; Για μεγαλύτερη ασφάλεια και λειτουργική αξιοπιστία. Το σύστημα και τα δεδομένα πρέπει να διαχωριστούν.

Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, δεν θα χάσετε δεδομένα που βρίσκονται σε άλλη τοπική μονάδα δίσκου (μονάδα δίσκου "D"). Επειδή μετά την επανεγκατάσταση του συστήματος, μόνο τα δεδομένα στη μονάδα δίσκου συστήματος "C" θα χαθούν, όλα τα άλλα θα παραμείνουν ανέπαφα και ασφαλή.

Επομένως, συνιστάται να έχετε δύο ή περισσότερες τοπικές μονάδες στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, μονάδες "C" και "D"). Είναι λογικό να αποθηκεύετε τα προσωπικά σας στοιχεία στη μονάδα δίσκου «D»: μουσική, ταινίες, φωτογραφίες, εκπαιδευτικό υλικό, διανομές λογισμικού κ.λπ.

Πριν διανείμετε δεδομένα, λάβετε υπόψη τα εξής: πρέπει να υπάρχει πάντα αρκετός χώρος στο δίσκο συστήματος για την εκτέλεση του λειτουργικού συστήματος και των προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή. Μην ξεχνάτε το μέλλον (ξαφνικά εγκαθιστάτε εφαρμογές που καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο δίσκο) και ότι υπάρχει ελεύθερος χώρος στο δίσκο συστήματος (τουλάχιστον 15-20%) απαραίτητος για τη βέλτιστη λειτουργία του λειτουργικού συστήματος Windows. Διαφορετικά, μόλις γεμίσει ο ελεύθερος χώρος στο δίσκο, ο υπολογιστής σας θα επιβραδυνθεί σοβαρά.

Στη μονάδα συστήματος "C" υπάρχουν φάκελοι "Έγγραφα" (Τα έγγραφά μου), "Επιφάνεια εργασίας", "Λήψεις", οι οποίοι μερικές φορές αποθηκεύουν μεγάλο όγκο πληροφοριών. Αυτοί οι κατάλογοι μπορούν να μετακινηθούν σε άλλο διαμέρισμα του σκληρού δίσκου. Προσωπικά, δεν το κάνω αυτό, αλλά ελέγχω μόνο τα περιεχόμενα αυτών των φακέλων. Δεν αποθηκεύω αρχεία στο φάκελο Λήψεις, αλλά μεταφέρω τα ληφθέντα αρχεία σε μόνιμες θέσεις αποθήκευσης.

Μετά την εγκατάσταση μιας εφαρμογής αποθήκευσης cloud στον υπολογιστή σας, ο προεπιλεγμένος φάκελος αποθήκευσης βρίσκεται στη μονάδα "C". Εάν χρησιμοποιείτε συγχρονισμό, όλα τα δεδομένα cloud θα βρίσκονται στη μονάδα δίσκου συστήματος.

Εάν ο όγκος της αποθήκευσης cloud είναι μεγάλος, η βέλτιστη λύση είναι να μετακινήσετε το φάκελο αποθήκευσης cloud σε μια άλλη τοπική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα σας από το cloud δεν θα καταλαμβάνουν χώρο στο δίσκο του συστήματος.

Στον υπολογιστή μου, μετακινώ φακέλους αποθήκευσης cloud σε άλλα διαμερίσματα. Διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς σε άλλη τοπική μονάδα δίσκου.

Στη μονάδα "D" του υπολογιστή μου υπάρχει ένας φάκελος Yandex.Disk με μέγεθος μεγαλύτερο από 200 GB και στη μονάδα "E" υπάρχει ένας φάκελος Cloud Mail.Ru με μέγεθος 1000 GB. Αυτοί οι φάκελοι είναι συγχρονισμένοι με την αποθήκευση cloud και περιέχουν σημαντικά δεδομένα για μένα. Οι φάκελοι βρίσκονται στον υπολογιστή, επομένως έχω συνεχή πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία και ακόμη κι αν αποτύχει ο σκληρός δίσκος, δεν θα χάσω σημαντικές πληροφορίες, γιατί χάρη στον συγχρονισμό θα αποθηκευτούν στο cloud.

Αυτή τη στιγμή, έχω δύο σκληρούς δίσκους εγκατεστημένους στον υπολογιστή μου: ο πρώτος σκληρός δίσκος έχει δύο τοπικές μονάδες "C" και "D", και ο δεύτερος σκληρός δίσκος έχει μία τοπική μονάδα "E".

Οι δίσκοι χρησιμοποιούνται ως εξής:

Τοπική μονάδα δίσκου "C" (μονάδα δίσκου συστήματος).
Τοπική μονάδα δίσκου "D" (αποθήκευση αρχείων).
Τοπικός δίσκος "E" (αποθήκευση αρχείων).

Μόλις αποφασίσετε για τις μονάδες δίσκου του υπολογιστή σας, αφαιρέστε τα διπλά αρχεία.

Αφαίρεση διπλότυπων αρχείων

Η κατάργηση των διπλότυπων θα βοηθήσει στην εξάλειψη των περιττών αντιγράφων αρχείων και τα περιττά δεδομένα θα διαγραφούν από τον υπολογιστή. Πολλά προγράμματα καθαρισμού υπολογιστών διαθέτουν ενότητες για την εύρεση και την αφαίρεση διπλότυπων. Για να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένα προγράμματα, για παράδειγμα, .

Καθαρισμός της επιφάνειας εργασίας σας

Ο καθαρισμός της επιφάνειας εργασίας σας είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία της τάξης στον υπολογιστή σας. Η αφθονία των περιττών δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας μπορεί να επιβραδύνει τον υπολογιστή σας.

Πριν λίγο καιρό, μου έφεραν ένα φορητό υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows 8 Το laptop ήταν τρομερά αργό. Υπήρχαν ένα σωρό φακέλους, συντομεύσεις και αρχεία στην επιφάνεια εργασίας. Υπήρχαν πολλές φωτογραφίες, μερικές από αυτές είχαν αντιγραφεί σε διαφορετικούς φακέλους. Αποφάσισα να δω πόσα δεδομένα υπάρχουν στην επιφάνεια εργασίας. Αποδείχθηκε ότι ήταν περίπου 250 GB, κάτι που με συγκλόνισε ακόμη και λίγο.

Είναι βολικό για τους χρήστες να τρέχουν τα πάντα από την επιφάνεια εργασίας, ωστόσο, τότε εκπλήσσονται με την αργή λειτουργία του υπολογιστή τους. Οι προτάσεις μου για τη μεταφορά αρχείων σε άλλη μονάδα δίσκου ή τη μεταφόρτωση δεδομένων στο χώρο αποθήκευσης cloud συχνά αντιμετωπίζονται με παρεξήγηση. Πολλοί άνθρωποι είναι πολύ τεμπέληδες για να κάνουν ένα επιπλέον κλικ του ποντικιού για να αποκτήσουν πρόσβαση στα απαραίτητα αρχεία.

Η επιφάνεια εργασίας είναι ο τόπος εργασίας (αυτό δεν είναι τυχαίο όνομα). Τίποτα δεν πρέπει να σας αποσπά την προσοχή από τη δουλειά. Επομένως, δεν πρέπει να τοποθετείτε περιττά στοιχεία στην επιφάνεια εργασίας, τα οποία μπορεί κάλλιστα να βρίσκονται σε άλλα μέρη. Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε ότι η αποδοτικότητα της εργασίας σας έχει αυξηθεί.

Κατά την εργασία, ενδέχεται να συγκεντρωθούν διάφορα προσωρινά δεδομένα στην επιφάνεια εργασίας: φάκελοι, αρχεία, έγγραφα. Ακολουθήστε έναν απλό κανόνα: αφού ολοκληρώσετε την εργασία, αφαιρέστε όλα τα αντικείμενα και μετακινήστε τα στα κατάλληλα σημεία όπου θα πρέπει να αποθηκευτούν μόνιμα.

Μόλις ολοκληρώσετε την εργασία σε ένα έγγραφο του Word (για παράδειγμα), μετακινήστε το έγγραφο σε θέσεις αποθήκευσης για έγγραφα αυτού του τύπου.

Υπάρχουν μόνο τρία αντικείμενα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μου στα Windows 10: τα εικονίδια "This PC" και "Trash" και ο φάκελος "Applications". Χρησιμοποιώντας το εικονίδιο "Αυτός ο υπολογιστής", μπορείτε να μπείτε γρήγορα στη διαχείριση υπολογιστή (διαβάστε εδώ στην επιφάνεια εργασίας) και ο φάκελος "Προγράμματα" περιέχει συντομεύσεις για τα προγράμματα που χρησιμοποιώ πιο συχνά, τα περισσότερα από τα οποία είναι φορητά. Τα ίδια τα φορητά προγράμματα βρίσκονται στη μονάδα δίσκου "D".

Μπορείτε να κάνετε χωρίς τέτοιο φάκελο για συντομεύσεις. Για φορητά προγράμματα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα κελύφους. Τα φορητά προγράμματα μπορούν να βρίσκονται οπουδήποτε στον υπολογιστή και θα εκκινούνται από το κέλυφος. Ο φάκελος με τις συντομεύσεις για φορητά προγράμματα μπορεί να μετακινηθεί στο μενού Έναρξη για να ξεκινήσει από εκεί φορητά προγράμματα, μαζί με κανονικές εφαρμογές.

Διανομή αρχείων και φακέλων

Αφού αποφασίσετε πού θα αποθηκεύσετε αρχεία στον υπολογιστή σας, θα χρειαστεί να διανείμετε τα αρχεία και τους φακέλους σε δίσκους. Πρώτα, μετακινήστε και ταξινομήστε τα δεδομένα που καταλαβαίνετε και αφήστε ό,τι δεν είναι ακόμη σαφές για το τελικό στάδιο διανομής.

Στη μονάδα αποθήκευσης αρχείων, δημιουργήστε φακέλους με σαφή ονόματα, για παράδειγμα, «Μουσική», «Βίντεο», «Φωτογραφίες», «Έγγραφα» κ.λπ. Σε αυτούς τους φακέλους θα δημιουργηθούν άλλοι φάκελοι για την ταξινόμηση αρχείων σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια .

Δημιουργήστε μια αυστηρή ιεραρχία φακέλων για να καταλάβετε ξεκάθαρα πού βρίσκονται τα πάντα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε πολλές φωτογραφίες, βίντεο και μουσική στον υπολογιστή σας. Μεταφέρετε όλα τα αρχεία πολυμέσων στο δίσκο που θα χρησιμοποιήσετε ως αποθήκευση.

Ο φάκελος Φωτογραφίες θα περιέχει μεμονωμένες φωτογραφίες και φακέλους φωτογραφιών. Ομαδοποιήστε τις φωτογραφίες σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια, για παράδειγμα, την ώρα λήψης, τοποθετήστε τις φωτογραφίες σε φακέλους που ονομάζονται σύμφωνα με ορισμένες παραμέτρους, για παράδειγμα, στο φάκελο "Διακοπές στη θάλασσα σε αυτό το έτος". Συνιστώ να προσθέτετε πάντα ημερομηνίες σε φακέλους φωτογραφιών, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα τις φωτογραφίες που χρειάζεστε.

Στο φάκελο «Μουσική», τοποθετήστε όλα τα αρχεία μουσικής που πρέπει να χωριστούν σε κατηγορίες (φακέλους) ανά όνομα καλλιτέχνη, τίτλο άλμπουμ, είδος μουσικής κ.λπ., ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Κάντε το ίδιο με ταινίες, έγγραφα και άλλα αρχεία. Κατά τη διάρκεια της έρευνας, θα βρείτε πολλά περιττά αρχεία που δεν πρέπει να αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.

Ένα παράδειγμα διανομής φακέλων στον υπολογιστή μου. Έχουν δημιουργηθεί αρκετοί φάκελοι με σαφή ονόματα στη μονάδα δίσκου "E". Ο φάκελος "Music" περιέχει πολλούς φακέλους με αρχεία ήχου, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων "80s Disco" και "Foreign Performers". Στο φάκελο "Ξένοι Εκτελεστές" υπάρχουν φάκελοι με το όνομα των ερμηνευτών και τα ονόματα των ομάδων.

Τα αρχεία προγράμματος οργανώνονται σε φακέλους που ονομάζονται σύμφωνα με συγκεκριμένες κατηγορίες.

Αυτή η λογική δομή θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα και εύκολα το αρχείο ή το φάκελο που χρειάζεστε.

Διαγραφή ονομάτων φακέλων και αρχείων

Είναι πολύ σημαντικό να τηρείτε πάντα τον κανόνα: στους φακέλους και τα αρχεία πρέπει να δίνονται σαφή ονόματα. Τα ονόματα πρέπει να είναι ξεκάθαρα σε οποιονδήποτε.

Ακόμα κι αν δεν έχετε χρόνο να δώσετε ένα ουσιαστικό όνομα αυτήν τη στιγμή, αφιερώστε χρόνο για να δώσετε στο αρχείο ή το φάκελο ένα ουσιαστικό όνομα αφού τελειώσετε. Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ο οποίος θα πρέπει να δαπανηθεί για την αναζήτηση του επιθυμητού αρχείου ή φακέλου.

Εάν υπάρχουν πολλά αρχεία στον υπολογιστή σας με ασαφή ονόματα, η μετονομασία θα πάρει πολύ χρόνο. Ολοκληρώστε αυτήν την εργασία σε διάφορα στάδια.

Βάζοντας σε τάξη τα προγράμματά σας

Δώστε προσοχή στο λογισμικό του υπολογιστή σας, αφαιρέστε όλα τα περιττά προγράμματα και παιχνίδια. Ελέγξτε τα εισερχόμενα του email σας για να δείτε αν χρειάζονται καθαρισμό.

Καθαρίστε τα προγράμματα περιήγησής σας. Αφαιρέστε τις περιττές επεκτάσεις. Αντιμετωπίστε τους σελιδοδείκτες σας: ελέγξτε τους σελιδοδείκτες σας (συμβαίνει ότι οι ιστότοποι παύουν να υπάρχουν), ομαδοποιήστε ή διανείμετε βολικά τους σελιδοδείκτες στο παράθυρο οπτικών σελιδοδεικτών. Εάν έχετε πολλούς σελιδοδείκτες στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ομαδοποιήστε τους σελιδοδείκτες σας σε ξεχωριστούς φακέλους με σύντομα, καθαρά ονόματα στη γραμμή σελιδοδεικτών.

Καθαρισμός και ανασυγκρότηση του συστήματος

Αφού ολοκληρώσετε τον καθαρισμό, καθαρίστε τον υπολογιστή σας από προσωρινά και ανεπιθύμητα αρχεία. Όταν μετακινείτε μεγάλες ποσότητες αρχείων, εμφανίζονται πολλά προσωρινά αρχεία στον υπολογιστή σας. Καταργήστε τα περιττά αρχεία χρησιμοποιώντας ή χρησιμοποιώντας ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα, για παράδειγμα, .

Μετά από αυτό, ανασυγκροτήστε τον υπολογιστή σας για να συλλέξετε τα θραύσματα των αρχείων σε ένα μέρος του δίσκου. Με σημαντική κίνηση δεδομένων, ο βαθμός κατακερματισμού των αρχείων θα αυξηθεί σοβαρά. Η εκτέλεση της ανασυγκρότησης θα απλοποιήσει τη διανομή των αρχείων στον υπολογιστή και θα αυξήσει την ταχύτητα του συστήματος.

Αποθηκεύστε σημαντικά δεδομένα με αντίγραφο ασφαλείας

Για να αποθηκεύσετε με ασφάλεια πληροφορίες, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματός σας ή σημαντικών δεδομένων. Δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος σε άλλη μονάδα δίσκου (κατά προτίμηση εξωτερικό σκληρό δίσκο), μπορείτε να δείτε την κατάσταση του συστήματος τη στιγμή της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν το λειτουργικό σας σύστημα διακοπεί, επαναφέρετε τα Windows από ένα αντίγραφο ασφαλείας. Σε περίπτωση βλάβης του σκληρού δίσκου, το σύστημα ή άλλα δεδομένα από το αντίγραφο ασφαλείας μπορούν να αποκατασταθούν σε μια νέα μονάδα δίσκου.

Για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λειτουργικό σύστημα Windows ή εξειδικευμένα προγράμματα: Acronis True Image (υπάρχει δωρεάν έκδοση -) κ.λπ.

Διατηρώντας συνεχώς μια συγκεκριμένη τάξη

Αφού διανείμετε αρχεία, διατηρήστε την τάξη στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε νέα αρχεία σε κατηγορίες που δημιουργήθηκαν προηγουμένως ή δημιουργήστε νέα. Αφού ολοκληρώσετε την καθημερινή σας εργασία, η διανομή αρχείων και φακέλων σε μόνιμες τοποθεσίες δεν θα πάρει πολύ χρόνο.

Συμπεράσματα του άρθρου

Εάν τακτοποιήσετε τα πράγματα στον υπολογιστή σας για να οργανώσετε σωστά την αποθήκευση δεδομένων στον υπολογιστή σας, θα βελτιώσετε σημαντικά την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας. Τα αρχεία και οι φάκελοι θα διανεμηθούν στους δίσκους του υπολογιστή σύμφωνα με μια συγκεκριμένη δομή, ο χρήστης θα βρει γρήγορα τα απαραίτητα δεδομένα.

Ο Βλαντιμίρ Πάβλοβιτς είναι ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης παραγωγής ωτοασπίδων, αλλά κοιτάζοντας τον επιτραπέζιο υπολογιστή του φορητού υπολογιστή του, θα μπορούσατε να τον μπερδέψετε με κάποιο είδος μυστικού πράκτορα. Ολόκληρη η οθόνη καλύπτεται κυριολεκτικά με πλήθος αρχείων και συντομεύσεων - ένα πραγματικό κέντρο ελέγχου για μυστικούς χειριστές. Πίσω από την τεράστια συσσώρευση εικονιδίων, δεν είναι εύκολο να μαντέψεις τα περιγράμματα μιας μπλε BMW, αλλά το να βρεις κάτι που χρειάζεσαι ανάμεσα σε αυτό το σωρό πληροφορίες είναι πραγματικό μαρτύριο. Αρκεί μόνο να κοιτάξετε μια οθόνη για να αυξήσετε την αρτηριακή σας πίεση. Αλλά ο Βλαντιμίρ Πάβλοβιτς δεν είναι καθόλου πράκτορας. Απλώς ο υπολογιστής του είναι μια πραγματική χοάνη εντροπίας.

Είναι αδύνατο να πούμε με βεβαιότητα εάν υπάρχει σχέση μεταξύ των επαγγελματικών δραστηριοτήτων του Vladimir Pavlovich και της διαταραχής στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή του, γιατί κατά καιρούς ο καθένας μας συσσωρεύει πολλά σκουπίδια ή απλά υλικά που δεν είναι σωστά ταξινομημένα στην οθόνη μας. Εν τω μεταξύ, ένα τέτοιο περιβάλλον δεν είναι καλό για εσάς: μπορεί να μην το παρατηρήσετε, αλλά σύμφωνα με έρευνες, ένας ακατάστατος υπολογιστής έχει αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας, εμποδίζοντας την κανονική κατανομή του χρόνου για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών και μειώνοντας τη συγκέντρωσή σας.

Μια μέρα, ο Βλαντιμίρ Πάβλοβιτς αποφάσισε ότι ήταν αρκετό, και αν ήθελε η επιχείρησή του να ευημερήσει, θα έπρεπε να καθαρίσει το χάος στον υπολογιστή του και να αναπτύξει αρχές που δεν θα επέτρεπαν να ξανασυμβεί αυτή η τρέλα.

Διαβάστε το σημερινό άρθρο σχετικά με τους κινδύνους της ακαταστασίας στο γραφείο και πώς μπορείτε να το αντιμετωπίσετε.

Το τίμημα της αταξίας

Το να έχεις έναν υπολογιστή γεμάτο πληροφορίες είναι μια δαπανηρή απόλαυση. Φυσικά, μιλάμε για ψυχικό κόστος. Ερευνητές από το Πανεπιστήμιο του Πρίνστον έχουν πειραματικά αποδείξει ότι οι άνθρωποι των οποίων οι επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι σε αταξία αποδίδουν πολύ χειρότερα σε γνωστικές εργασίες από εκείνους που έχουν όλα τα απαραίτητα αρχεία τακτοποιημένα συστηματικά, με μια συγκεκριμένη σειρά.

Η διαπίστωση ότι ο εγκέφαλός μας χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να βρει τα αρχεία που χρειαζόμαστε όταν είναι διάσπαρτα δεν είναι πραγματικά περίεργο.

Επιπλέον, οι πρόσθετοι περισπασμοί που πιθανώς αφθονούν στην επιφάνεια εργασίας σας λειτουργούν ως ερεθίσματα που μας αναγκάζουν να λύσουμε ασήμαντες εργασίες - κάτι που οδηγεί σε κακή συγκέντρωση και περιττή απώλεια χρόνου.

Κάθε εικονίδιο, καρτέλα προγράμματος περιήγησης που αφήνεται ανοιχτό και πρόγραμμα που ελαχιστοποιείται στη γραμμή εργαλείων είναι σαν μια ενοχλητική υπενθύμιση ημιτελών εργασιών και ανεπίλυτων εργασιών. Ως αποτέλεσμα, αυτή η ανελέητη επίθεση σκανδάλων οδηγεί εύκολα στο γεγονός ότι αντί να λύσετε το τρέχον πρόβλημα, κινείστε σε μια εντελώς «άλλη κατεύθυνση».

Αυτό το είδος του πηδήματος από την προβληματική περιοχή στην άλλη, σύμφωνα με τη Sophie Leroy, ερευνήτρια στο Πανεπιστήμιο της Μινεσότα, προκαλεί ανεπανόρθωτη βλάβη στην παραγωγικότητά μας, καθώς οποιοδήποτε πρόβλημα τραβάει ένα κομμάτι της προσοχής μας, καθιστώντας δύσκολη την επιστροφή στο σημείο όπου . στην πραγματικότητα, έγινε αντιπερισπασμός.

Η αφαίρεση των περιττών ερεθισμάτων απελευθερώνει το μυαλό μας και μας επιτρέπει να εστιάσουμε όλη μας τη δύναμη στις εργασίες που έχουμε. Ενώ η απώλεια συγκέντρωσης και το χαοτικό περιβάλλον μας ασκούν βαριά ψυχολογική πίεση και μας εμποδίζουν να λύσουμε τα προβλήματα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Αν χρειάζεσαι επιπλέον επιχειρήματα υπέρ της τάξης, έχε υπόψη σου ότι εκτός από επιπλέον γνωστική σπατάλη και περιττό χάσιμο χρόνου, χάνεις και στην απόδοση του υπολογιστή. Κάθε ανοιχτή καρτέλα είναι ένα επιπλέον φορτίο στον επεξεργαστή και τη μνήμη RAM. Φυσικά, τώρα υπάρχουν τεχνολογίες που σας επιτρέπουν να σταματήσετε αυτόματα την κατανάλωση πόρων για να διατηρήσετε αχρησιμοποίητα προγράμματα και διαδικασίες, αλλά αυτά είναι, μεταφορικά μιλώντας, εκείνα τα φάρμακα που εξαλείφουν τα συμπτώματα, αλλά όχι την ίδια την ασθένεια.

Αφαίρεση σκανδαλισμών

Έτσι, το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να ξεφορτώσετε με κάποιο τρόπο τον χώρο εργασίας σας είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο και να μετακινήσετε σε αυτόν όλα τα αρχεία που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στην επιφάνεια εργασίας. Φυσικά, αυτό δεν θα λύσει όλο το πρόβλημα, γιατί απλά θα μεταφέρετε το χάος από το ένα μέρος στο άλλο, αλλά θα πάψει να είναι ενοχλητικό.

Η "Αναζήτηση" (ή το Spotlight - η ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης στο Mac OS) θα σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα αυτό ή εκείνο το αρχείο, επομένως είναι λογικό να το χρησιμοποιείτε και αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση καθημερινά (για παράδειγμα, μια συντόμευση επεξεργασίας του Word ) μπορεί να βρεθεί εύκολα στην καρτέλα "Πρόσφατα έγγραφα" (ή να το τοποθετήσετε στη γραμμή εργασιών).

Μπορείτε να ακούσετε τις συμβουλές του Vladimir Pavlovich και να αλλάξετε την εικόνα φόντου της επιφάνειας εργασίας σας σε κάποια απλή ταπετσαρία. Εάν είστε κάτοχος ενός προϊόντος της Apple, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Bartender 2 για να τοποθετήσετε όλες τις εφαρμογές που εκτελούνται στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Μετά από όλες τις διαδικασίες, θα ξεκινήσετε κάθε μέρα με «καθαρό σχιστόλιθο».

Για να διατηρήσετε την προσοχή σας στις τρέχουσες εργασίες και να μην αποσπαστείτε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις (ειδοποιήσεις) από τα προγράμματα:

Λεζάντα: "Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων"

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε. Ρυθμίστε το χρονικό διάστημα από τις 7.00 έως τις 6.59 π.μ. (ημέρα):

Αφού απενεργοποιήσετε όλες αυτές τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις και τακτοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας σας, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε τον μεγαλύτερο εχθρό της παραγωγικότητάς σας: το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Το πρώτο πρόβλημα είναι τι να κάνω με όλες τις ανοιχτές καρτέλες; Πρώτον, πρέπει να χωριστούν σε διάφορες κατηγορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να μοιάζει με αυτό:

καρτέλες που σχετίζονται με αυτό που κάνετε αυτήν τη στιγμή.
άρθρα που σκοπεύετε να διαβάσετε αργότερα.
τοποθεσίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον.
εργαλεία επικοινωνίας (κοινωνικά δίκτυα κ.λπ.).

Η ταξινόμηση των καρτελών θα σας βοηθήσει να βάλετε γρήγορα τάξη στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Για παράδειγμα, οι διευθύνσεις URL των τοποθεσιών που χρησιμοποιείτε καθημερινά μπορούν να εισαχθούν σε ένα ειδικό φύλλο, ένα είδος βάσης δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, ανοίγετε αυτό το φύλλο (για παράδειγμα, ένα έγγραφο στο Google Drive) και επιλέγετε τον πόρο που χρειάζεστε.

Επόμενο - τι να κάνετε με τα άρθρα; Η αλήθεια είναι ότι τα άρθρα που αφήνεις στην άκρη για αργότερα συνήθως δεν διαβάζονται ποτέ. Αλλά τώρα δεν μιλάμε για αυτό, αλλά προσπαθούμε να καταλάβουμε πού να αποθηκεύσουμε όλα αυτά τα υλικά. Για να προστατευτείτε από την ακαταστασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες

Το Pocket δημιουργήθηκε το 2007 από τον Nate Weiner για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποθηκεύουν ενδιαφέροντα άρθρα, βίντεο και άλλα από τον ιστό και να τα απολαμβάνουν αργότερα. Μετά την εγγραφή, ένα ενεργό κουμπί θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όταν κάνετε κλικ, η τρέχουσα σελίδα θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας:

Έτσι θα εμφανίζεται αυτό το κουμπί στο πρόγραμμα περιήγησης Yandex

Το web clipper της Evernote προσφέρει επίσης πιο προηγμένη λειτουργικότητα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω πλαϊνή γραμμή του προγράμματος περιήγησής σας, μπορείτε να επιλέξετε σε ποια μορφή θα αποθηκεύσετε τη σελίδα: εντελώς, ως στιγμιότυπο, ως άρθρο κ.λπ.:

Αν σας φαίνεται ότι όλα αυτά τα εργαλεία δεν είναι τίποτα άλλο παρά ένας τρόπος για να μεταφέρετε τον θόρυβο πληροφοριών από το ένα μέρος στο άλλο, αλλά όχι να λύσετε την ίδια την αιτία αυτού του θορύβου, να ξέρετε ότι η αφθονία των πληροφοριών σήμερα δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Η πρόκληση είναι να οργανώσετε το εισερχόμενο υλικό έτσι ώστε να μην επηρεάζει την παραγωγικότητα και τη διαύγεια της σκέψης σας και ταυτόχρονα να είναι εύκολα προσβάσιμο όταν χρειάζεται.

Μια άλλη πηγή χάους στο κεφάλι και τον υπολογιστή σας είναι το email και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτοί οι τύποι προσπαθούν συνεχώς να τραβήξουν ένα κομμάτι από το χρόνο και την προσοχή σας, επομένως ο καλύτερος τρόπος για να τους αντιμετωπίσετε είναι να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις και να μην κρατήσετε ανοιχτές τις σελίδες με αυτές τις υπηρεσίες ενώ κάνετε κάτι που απαιτεί μεγάλη συγκέντρωση. Τα κοινωνικά δίκτυα είναι σαν ζελέ - δοκιμάστε το μια φορά και θα κολλήσετε σε αυτό για πολύ καιρό, διαβάζοντας μια ατελείωτη σειρά αναρτήσεων από το news feed. Θα νομίζετε ότι είστε απασχολημένοι, αν και στην πραγματικότητα είναι απλώς μια ψευδαίσθηση δραστηριότητας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το StayFocusd ή το Freedom για να αποκλείσετε τον εαυτό σας από την επίσκεψη συγκεκριμένων πόρων ενώ είστε απασχολημένοι.

Αφού βάλετε τα πάντα σε τάξη σε όλα τα πιθανά μέτωπα, ήρθε η ώρα να αφιερώσετε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να «βγάλετε τα σκουπίδια» από τον υπολογιστή και το πρόγραμμα περιήγησής σας και να μην αφήσετε την πληθώρα πληροφοριών να σας κατακλύσει. Μόνο 15 λεπτά την εβδομάδα θα είναι αρκετά. Εάν το κάνετε σωστά, θα βιώσετε αύξηση της αποτελεσματικότητας και της διανοητικής διαύγειας.

συμπέρασμα

Μπορεί να μην το σκέφτεστε πολύ, αλλά το χάος στο περιβάλλον σας σημαίνει χάος στο κεφάλι σας. Καθαρίστε το περιβάλλον σας και θα νιώσετε ενέργεια και θα αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Τα κύρια συμπεράσματα του άρθρου είναι τα παρακάτω:

καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας ρίχνοντας όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο (ή καλύτερα, ταξινομήστε αυτά που χρειάζεστε και διαγράψτε τις αχρησιμοποίητες συντομεύσεις).
απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας και υπηρεσίες κοινωνικής δικτύωσης.
Αν αφήσετε πολλές καρτέλες ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό, επιβραδύνει την ταχύτητα του υπολογιστή σας και δημιουργεί πολλά πρόσθετα κίνητρα για να αποσπαστείτε.
Χρησιμοποιήστε χρήσιμα βοηθητικά προγράμματα όπως το web clipper της Evernote, την υπηρεσία Pocket ή παρόμοιες εφαρμογές.
Κάθε εβδομάδα, αφιερώστε τουλάχιστον 15 λεπτά για να καθαρίσετε όλα τα σκουπίδια που έχουν συσσωρευτεί τις τελευταίες 7 ημέρες.

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε: