Файлови разширения на Word. Основни видове документи в Word

Здравейте! Напоследък много хора се свързват с мен с молба за помощ при отваряне на файл под формата на Word документ, тъй като потребителите не могат да направят това. Когато отидох до техния компютър, забелязах, че повечето потребители се опитват да отворят документ с разширение „ докм" Както знаете, този формат на документа съдържа макроси и е предназначен за нови версии на Microsoft Word 2007/2010/2013. И тъй като много хора имат остаряла версия на Office, това създаде определени неудобства.

Когато отговорих на потребителите така, те веднага зададоха въпроса как може да се отвори? Е, разбира се, започнах да ви казвам, че само струва промяна на файловото разширениекъм стандарта и всичко ще работи. Но преди да имам време да завърша това, отново беше зададен въпросът как да променя това разширение. Разбира се, казах на потребителя как се прави това, без да пропускам дори най-малките подробности, как се прави и защо, файлът се отвори и потребителите останаха доволни.

И така, след това реших да ви кажа, как можете да промените файловото разширение на Windows 7, 8, 10, защото съм сигурен, че не всички знаеха за това.

Какво ви трябва, за да промените разширението на типа файл

Преди да започнете да променяте и редактирате формата на вашите файлове, препоръчвам да направите резервно копие на тях, да го поставите на устройство D и едва след това да продължите директно към моите препоръки. Защо е необходимо това? Например, за да се предотврати по-нататъшно увреждане на документи, тъй като има вероятност след промяна на разширението на файла той да не се отвори, така че поговорката: „Предупреденият е предварително въоръжен“ е подходящ тук.

Така че, както знаете, по подразбиране в операционните системи файловият формат не се показва, защото той просто е скрит от неопитни потребители, така че да не навредят на себе си. Следователно, мисля, че вече се досетихте, че трябва да позволим разширението на файловия тип да се показва.

Метод номер 1:

Метод номер 2:


Вече писах по-подробно по тази тема в отделна статия, озаглавена: “”.

Промяна на файловото разширение

Няма нищо сложно в промяната на разширението на типа файл по принцип, като следвате стъпките, които сега ще покажа, ще се убедите сами.

След като отворите достъп до показване на файловия формат, щракнете върху нашия файл, в моя пример това ще бъде документ на Word " ТЕСТ.docm", и извикайте контекстното меню, където избираме " Преименуване».

Сега например трябва да преименувам от докм V docx, за това отивам на името на файловото разширение, което се намира след точката и посочвам там „ docx" След промяна на файловото разширение, документът трябва да се отвори в нормалната си форма.

Както казах, всичко е толкова лесно, че вероятно още не сте имали време да се напрегнете. Също така по подобен начин можете да промените разширението на файлове като: “ 7zip" На " RAR" и т.н. Като цяло, ако документите ви не се отварят по този начин, просто сменете разширението на файла и ще сте доволни.

Промяна на файловото разширение с помощта на примера document.docm

Разширението на файла DOC най-често се свързва с документи, създадени в текстообработваща програма. Майкрософт Уърд, известното приложение за създаване и обработка на думи, което идва с всички версии на пакета Microsoft Office. Това е файловият формат по подразбиране, използван в Microsoft Word 97-2003, докато по-новите версии на MS Word (2007+) предлагат на потребителите опцията да записват документи като DOCX.

Какво има в DOC файловете

DOC файл първоначално е създаден в WordPerfect, който е широко използван през 80-те години. Но разширението DOC е на устните на почти всички от появата на Microsoft Word през 90-те години. Днес това е най-често срещаният формат за текстови документи.

Преди това DOC файловете съдържаха само форматиран текст, но с течение на времето стана възможно добавянето на голям брой вградени обекти - като всякакви таблици и различни диаграми от други приложения, както и звуци, видеоклипове и изображения.

Преобразуване на DOC

За да преобразувате DOC формат, например, конвертирайте DOC в - можете да използвате всеки удобен онлайн DOC конвертор или програма, например Convertin.io.

Как да отворите DOC файл

DOC файловете могат да се отварят с помощта на най-новата версия на стандартни приложения за текстообработка, като напр Майкрософт Уърди LibreOffice Writer. Wordpad в Windows също може да се използва за отваряне на DOC файлове, въпреки че форматирането е много ограничено. От Microsoft Office 2007 форматът е „родният“ формат на този текстов процесор и няма да се отвори в по-ранни версии на програми за текстообработка без пакет за съвместимост.

Основната програма за отваряне на DOC файлове е Microsoft Word (версия 97 и по-нова), но това е патентован софтуер (освен ако не използвате безплатната пробна версия на MS Office). Въпреки това има няколко безплатни алтернативи на платения Microsoft Office, които поддържат DOC файлове - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer и OpenOffice Writer. С тяхна помощ можете не само да отваряте DOC файлове, но и да ги редактирате, запазвайки ги в същия формат. А в първите два DOC файловете дори се записват успешно в новия DOCX формат от Microsoft. Можете също така да отворите файл на Microsoft Word онлайн, например с помощта на услугата

Ако .WORD файлът е известен на вашата система, тогава можете да го отворите, като щракнете двукратно с мишката или натиснете ENTER. Тази операция ще стартира приложения, свързани с файла .WORD, инсталиран в системата. Ако системата срещне файл за първи път и няма съответни асоциации, действието ще завърши с подкана от системата да намерите съответния софтуер на вашия компютър или в Интернет.

Понякога се случва грешна програма да бъде назначена за обслужване на файлов тип .WORD. Това се случва в резултат на действието на враждебни програми като вируси или зловреден софтуер, но най-често е резултат от погрешно комбиниране на приложение с файлово разширение .WORD. Ако, когато обслужваме нов тип файл .WORD, посочим грешна програма на системата, системата погрешно ще препоръча използването й, когато се срещне файл от този тип. В този случай трябва да опитате да изберете отново подходящото приложение. Щракнете с десния бутон върху файла .WORD и след това изберете от менюто опцията "Отвори с..." и след това "Избор на програма по подразбиране". Сега изберете едно от инсталираните приложения от горния списък и опитайте отново.

Програми, които ще отворят .WORD файла

Ръчно редактиране на системния регистър на Windows

Ако нашата система не може да се справи с разширението .WORD и всички автоматични и полуавтоматични методи за преподаване на това изкуство са се провалили, оставаме с ръчно редактиране на системния регистър на Windows. Този регистър съхранява цялата информация, свързана с работата на нашата операционна система, включително връзката на файловите разширения с програмите за тяхното обслужване. Екип REGEDITвписан в прозореца „търсене на програми и файлове“или "стартиранев случай на по-стари версии на операционната система, това ни дава достъп до регистъра на нашата операционна система. Всички операции, извършени в регистъра (дори не много сложни по отношение на файловото разширение .WORD) имат значително влияние върху работата на нашата система, така че преди да направите каквито и да било промени, трябва да се уверите, че е направено копие на текущия регистър. Разделът, който ни интересува, е ключът HKEY_CLASSES_ROOT. Следващите инструкции показват стъпка по стъпка как да модифицирате регистъра, по-специално записа в регистъра, съдържащ информация за файла .WORD.

Стъпка по стъпка

  • Щракнете върху бутона „старт“.
  • В прозореца „намиране на програми и файлове“ (в по-старите версии на Windows това е прозорецът „Изпълнение“), въведете командата „regedit“ и след това потвърдете операцията с клавиша „ENTER“. Тази операция ще стартира редактора на системния регистър. Този инструмент ще ви позволи не само да преглеждате съществуващи записи, но и да ги променяте, добавяте или изтривате ръчно. Поради факта, че регистърът на Windows е ключов за неговата работа, всички операции, извършвани в него, трябва да се извършват разумно и съзнателно. Небрежното премахване или модифициране на неподходящ ключ може трайно да повреди операционната система.
  • Използвайки клавишната комбинация ctr+F или менюто Редактиране и опцията „Намери“, намерете разширението .WORD, което ви интересува, като го въведете в прозореца на търсачката. Потвърдете, като натиснете OK или използвате клавиша ENTER.
  • Резервно копие. Изключително важно е да създадете резервно копие на системния регистър, преди да правите промени в него. Всяка промяна оказва влияние върху работата на нашия компютър. В екстремни случаи погрешната модификация на системния регистър може да доведе до невъзможност за рестартиране на системата.
  • Стойността, която ви интересува по отношение на разширението, може да бъде редактирана ръчно чрез промяна на ключовете, присвоени на намереното разширение.WORD. На това място можете също така самостоятелно да създадете желания запис с разширение a.WORD, ако не е в системния регистър. Всички налични опции се намират в удобното меню (десен бутон на мишката) или в менюто "Редактиране" след поставяне на курсора на съответното място на екрана.
  • След като приключите с редактирането на записа за разширението .WORD, затворете системния регистър. Въведените промени ще влязат в сила след рестартиране на операционната система.

Практическа работа №2

Microsoft Office Word 2007. Форматиране на текст

Горкунова Наталия Александровна

Министерство на образованието и науката на Руската федерация

Тамбовски държавен технически университет

Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,

В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИН

МАКРОИКОНОМИЧЕСКИ

РЕГИОНАЛЕН

Икономиката като учебно помагало за студенти, обучаващи се в специалностите: „Финанси и кредит”, „Счетоводство, анализ и одит”

¨ Издателство TSTU¨

BBK U051ya73

РЕЦЕНЗЕНТИ:

Доктор на икономическите науки, професор

Н.И. Куликов

Доктор на икономическите науки, професор

В.Д. Жариков

Председател на Тамбовския областен комитет

държавна статистика

В.Н. Толмачев

Контролни въпроси:

Дайте кратко описание на текстовия процесор Word (предназначение, обхват, основни предимства и недостатъци).

Microsoft Word е многофункционален текстов процесор, основата на всеки офис.

Функции на Microsoft Word

Възможност за създаване на нов документ с помощта на шаблони (Word включва шаблони за стандартни писма, поздравителни бележки, отчети, факсове и редица други документи).



Възможност за едновременно отваряне и работа с голям брой документи.

Автоматична проверка на правописа, граматиката и стила при въвеждане на документ.

Автоматична корекция на най-често повтарящите се грешки.

Разширени опции за форматиране на документи.

За разлика от WordPad, Word позволява подравняване на документа по двата ръба и оформление с няколко колони.

Използвайте стилове за бързо форматиране на документ.

Възможност за автоматизирано въвеждане на повтарящи се и стандартни текстови елементи.

Включване в текста на елементи, създадени в други програми на Microsoft Office - графични изображения, електронни таблици и графики, звуци, видео и др.

Възможност за изготвяне на прости електронни таблици и хипертекстови Интернет документи.

Умение за работа с математически формули.

Възможност за автоматично създаване на индекси и съдържание на документа.

Възможност за изпращане на готов документ директно от Word на факс и имейл (необходим е модем).

Вграден съветник за съвети и обширна система за помощ.

Назовете форматите на документите и съответните файлови разширения, с които Microsoft Word може да работи.

PDF или XPS, doc формат

3. Как да изберете фрагмент от документ с помощта на клавиатурата и с помощта на мишката?

Използване на клавиатурата:

Ctrl+c - копиране

Ctrl+v - поставяне

Ctrl+a - маркиране на целия текст

Използване на мишка:

1. Преместете курсора до мястото, от което трябва да се направи избор.

2. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката.

3. С натиснат ляв бутон на мишката плъзнете курсора до края на селекцията.

4. Отпуснете бутона на мишката и изборът на текстовия фрагмент ще бъде завършен.

4. Как да маркирате част от текста с удебелен шрифт, курсив и подчертаване, да промените вида, размера и цвета на шрифта?

За предоставяне на текст курсив, трябва да изберете желания текст, след което или да щракнете върху бутона с курсив, удебелен шрифт, подчертаване, да промените типа, размера и цвета на шрифта.

5. Как мога да отменя последните си редакции? Как да повторя отменени операции?

6. Как да подравним абзац по ширина, център, ляво?

7. Как да вмъкна графично изображение в документ на Word?

Отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Чертеж“ в групата команди „Илюстрации“. Word ще отвори стандартен диалогов прозорец, много подобен на прозореца на Explorer - използвайте го, за да намерите снимката, записана във файла, и щракнете върху бутона Вмъкване.

8. Как да добавя номера на страници към документ?

9. Как да вмъкна прекъсване на страница в документ?

1. От горната лента с менюта на Microsoft Word изберете Insert > Break. Под Прекъсване на страници и Прекъсване на колони обърнете внимание на четирите типа прекъсвания на секции: от следващата страница, на текущата страница, от четната страница и от нечетната страница.

2. Прекъсвания на раздели Добавете края на страницата от следващата страница и започнете нов раздел на следващата страница. За да добавите прекъсване на раздел от следващата страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от следващата страница).

3. Прекъсванията на секции на текущата страница отказват да преминат към следващата страница и да започнат нова секция на същата страница. За да добавите прекъсване на раздел на текущата страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > (на текущата страница) Прекъсване на раздел.

4. Прекъсванията на раздели на страници с нечетни номера започват нов раздел на страници с нечетни номера (напр. 3, 5, 7). За да добавите прекъсване на раздел от нечетна страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от нечетна страница).

5. Прекъсванията на секции на четно номерирани страници започват нов раздел на четно номерирани страници (напр. 2, 4, 6). За да добавите прекъсване на раздел от четна страница, от главното меню изберете Вмъкване > Прекъсване > Прекъсване на раздел (от четна страница).

10. Възможно ли е в един документ да се съдържат страници с различни настройки (например пейзаж и портрет)? Ако да, как да го направя?

Възможно е, ако късате отделни страници

11. . Какво представляват горните и долните колонтитули и как ги създавате или редактирате в Microsoft Word?

Горни и долни колонтитули на MS Word

Създайте един и същ горен или долен колонтитул на всяка страница

Изберете Горен и долен колонтитул от менюто Изглед, за да отворите областта на горния или долния колонтитул на страницата.

За да създадете заглавка, въведете текст или графика в областта за заглавка.

За да създадете долен колонтитул, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Горен/долен колонтитул, за да преминете към долния колонтитул, след което въведете текст или графика.

Ако е необходимо, форматирайте текста с помощта на бутоните, разположени на лентата с инструменти за форматиране.

След като приключите със създаването на горния и долния колонтитул, щракнете върху бутона Затваряне в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул.

Създаване на уникален горен и долен колонтитул за първата страница

На първата страница на документ можете да изберете да не използвате горен или долен колонтитул или можете да създадете уникален горен и долен колонтитул за първата страница на документа или първата страница на всеки раздел в документа.

Ако вашият документ е разделен на секции, щракнете върху секцията, която искате, или изберете няколко секции, които искате да редактирате. Ако документът не е разделен на секции, щракнете където и да е в документа.

Отворете раздела Оформление.

Поставете отметка в квадратчето Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница и щракнете върху OK.

Ако е необходимо, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул използвайте бутона Отиди до предишната или Отиди до следващата, за да преминете към областта за горен колонтитул на първата страница или областта за долния колонтитул на първата страница.

Създайте горен или долен колонтитул за първата страница на документ или раздел.

Ако не искате горен или долен колонтитул на първата страница, оставете полето за горен и долен колонтитул празни.

За да зададете горни и долни колонтитули за останалите страници на документа или раздела, в лентата с инструменти Горни и долни колонтитули щракнете върху Отиди на следващия и след това създайте желаните горен и долен колонтитул.

Създавайте различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници

От менюто Изглед изберете Горен и долен колонтитул.

В лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Настройка на страницата.

Отворете раздела Оформление.

Поставете отметка в квадратчето Разграничаване на горните и долните колонтитули на четни и нечетни страници и след това щракнете върху OK.

Ако е необходимо, в лентата с инструменти за горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Отиди до предишната или Отиди до следващата, за да отидете до горния или долния колонтитул на четна или нечетна страница.

Създайте горен или долен колонтитул за нечетни страници в областта Горен колонтитул на нечетна страница или Долен колонтитул на нечетна страница или създайте горен и долен колонтитул за четни страници в областта Горен колонтитул на четна страница или Долен колонтитул на четна страница.

Създаване на различни горни и долни колонтитули за части от документ

За да създадете различни горни или долни колонтитули за част от документ, първо трябва да разделите документа на секции.

Ако това не е направено, тогава вмъкнете прекъсване на раздел там, където искате да започнете нов раздел, съдържащ различен горен или долен колонтитул.

Инструкции

Щракнете върху секцията, за която искате да създадете различен горен и долен колонтитул.

От менюто Изглед изберете Горен и долен колонтитул.

За да прекъснете връзката между горните и долните колонтитули на текущия и предишния раздел, в лентата с инструменти Горни и долни колонтитули щракнете върху бутона Същото като предишния.

Този бутон вече не се вижда в горния десен ъгъл на долния колонтитул.

Променете съществуващ горен или долен колонтитул или създайте нов за този раздел.

Microsoft Office 2007 представи нов файлов формат, базиран на XML езика. По подразбиране документите, създадени в Word 2007, се записват с ново файлово разширение, което се създава чрез добавяне на суфикса " х" или " м" към обичайното разширение. Суфикс " х" показва, че XML файлът не съдържа макроси, а суфиксът " м" - че XML файлът съдържа макроси. По този начин имената на обикновените файлове на Word 2007 имат разширение docx, но не док.

XML форматите осигуряват набор от предимства - не само за разработчиците и продуктите, които създават, но и за отделни лица и организации.

Файловете се компресират автоматично и в някои случаи могат да бъдат до 75 процента по-малки в сравнение с предишните версии на Word.

Форматът осигурява подобрено възстановяване на повредени файлове. Файловете са изградени на модулен принцип, при който различни компоненти на данни се съхраняват отделно един от друг във файла. Това позволява файловете да бъдат отваряни дори ако някой компонент на файла (като диаграма или таблица) е унищожен или повреден.

Улеснява откриването на документи, съдържащи макроси. Файлове, които се записват с разширение docx, не могат да съдържат макроси, написани на VBA (Visual Basic за приложения) или ActiveX контроли, и следователно не съдържат риска за сигурността, свързан с този вид вграден код. Само файлове с разширение докмможе да съдържа VBA макроси и ActiveX контроли, съхранени в отделни части на файла. Различните разширения на имена на файлове улесняват разграничаването на файлове, които съдържат макрос, от файлове, които не съдържат, и улесняват антивирусните програми да откриват файлове, съдържащи потенциално опасен код. Освен това системните администратори могат да блокират документи, които съдържат нежелани макроси или контроли, повишавайки сигурността при отваряне на документи.

Трябва да се отбележи, че новите файлови формати не са налични за използване в предишни версии на Word. За да можете да отваряте и редактирате файлове на Word 2007 в по-стари версии, трябва да изтеглите необходимите конвертори на файлове.

Отваряне на файлове от други формати

Word ви позволява да отваряте файлове в различни формати. По подразбиране в прозореца Отваряне на документ(вижте Фигура 1.25) се показват само Word файлове. За да отворите файл с различен формат, щракнете върху бутона, който показва типа файлове за отваряне (фиг. 1.29) и изберете желания формат или режим Всички файлове.

Така например можете да отваряте файлове във формата текстили rtf. При отваряне на текстови файлове във формат текстМоже да бъдете подканени да изберете кодиране, когато конвертирате файла.

Когато отворите документ в Word 2007, който е създаден в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, режимът на съвместимост се включва автоматично и заглавната лента на прозореца на документа се показва Режим с намалена функционалност. Активирането на режима на съвместимост гарантира, че вашият документ не използва нови и подобрени функции в Word 2007 и че потребителите на по-стари версии на Microsoft Word могат да редактират всяка част от документа.

Трябва да се отбележи, че в режим на съвместимост можете да отваряте, редактирате и запазвате документи на Word 97-2003, но няма да можете да използвате новите функции на Word 2007.

Запазване на файлове в различен формат

По подразбиране всички файлове се записват в същия формат, в който са били отворени. Новите документи и файлове на Word 2007 се записват във формат Word документ, файловете от предишни версии се записват във формат Word 97 2003 документ, RTF файловете се записват като Текст в RTF формати т.н.

Когато запазвате, можете да промените формата на файла. За да направите това в прозореца Запазване на документЩракнете върху бутона, указващ типа на файла, и изберете желания тип в появилото се меню (фиг. 1.30).

Избраният формат може да не поддържа някои елементи от дизайна на документа и ще се появи съответното предупреждение. Когато записвате документ във формат Обикновен текстЩе трябва да изберете кодиране, за да конвертирате файла.

Функции за запазване на файлове от предишни версии на Word във формат Word 2007

Когато записвате файлове на Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 във формат Word 2007 документМожете да активирате режим на съвместимост с предишни версии, т.е. деактивирайте новите функции на Word 2007. Това трябва да се направи, ако файлът впоследствие ще бъде запазен за потребители, които нямат Word 2007. За да деактивирате нови функции в прозореца Запазване на документ(Фиг. 1.31) поставете отметка в квадратчето Поддържайте съвместимост с Word 97-2003.

Когато записвате файлове от предишни версии на Word, във формат Word 2007 документможе да се появи предупреждение за възможни промени в оформлението на документа (фиг. 1.32). Щракнете върху бутона Добре. За удобство на по-нататъшната работа можете да поставите отметка в квадратчето Не задавайте този въпрос отново.

Функции за запазване на документи на Word 2007 във формат на предишни версии на Word

Когато запишете документ, създаден в Word 2007 във формат Word документ 97-2003някои промени ще бъдат направени автоматично.

Някои данни в стандартни документни блокове и елементи на AutoText може да бъдат загубени.



 

Може да е полезно да прочетете: