Програми. Списък на преференциалните професии последна версия Списък на LP версия 3.5 6

„СОФТУЕР НА КЛОН НА ПЕНСИОННИЯ ФОНД НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ ЗА КРАСНОЯРСКИ КРАЙ „СПИСЪК НА ПРЕФЕРЕНЦИАЛНИТЕ ПРОФЕСИИ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО“ Версия 3.6.2 Ръководство за потребителя...“

ОТДЕЛ ПЕНСИОНЕН ФОНД

РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ ОТ

КРАСНОЯРСКИ КРАЙ

СОФТУЕР

„СПИСЪК НА ПРЕФЕРЕНЦИАЛНИТЕ ПРОФЕСИИ

ПРЕДПРИЯТИЯ"

Версия 3.6.

Упътване за употреба

Красноярск

Ръководство на потребителя за софтуера “Списък с лекарства” 2 Съдържание Въведение

Използвани нотации

1. Създаване на списъка

1.1 Създаване на база Списък за предходен отчетен период

1.2 Попълване на общи данни

Обща информация за списъка

Обща информация за организацията

1.3 Кога да се попълни Списъкът на кумулативна основа

1.4 Редактиране на списъка с дейности

1.5 Попълване на информация за длъжностните лица на организацията

1.6 Добавяне и редактиране на данни за отделите

1.7.2 Попълване на таблицата с имена

1.7.3 Попълване на класове условия на труд

1.7.4 Актуализиране на работните периоди

1.7.5 Търсене на служител в списъка с имена

1.7.6 Запазване на промените и излизане от прозореца за разделяне

2. Търсене на служител по организация



3. Формиране на списък на лицата, които се пенсионират

4. Отпечатване на списък и статистика

4.1 Опции за печат

4.3 Генериране на файл със списък с имена за печат

4.4 Генериране на отчетен файл въз основа на списъка за печат

4.5 Генериране на отчетен файл въз основа на списък с имена за печат

–  –  –

5.1 Запазване на списъка в XML файл

5.3 Комбиниране на няколко списъка с организации в един

5.4 Грешки, възникващи при зареждане на списъка от XML файл

7. Допълнителни функции

7.1 Използване на съветника за подготовка на списъка

7.2 Работа с множество организации

7.3 Едновременна работа на няколко потребителя

7.4 Автоматична корекция на базовите кодове на пенсионните обезщетения

8. Възможни проблеми при работа с програмата

8.2 Съобщение „I/O error 123“ при запазване на списъка в XML файл

9. Често задавани въпроси

9.1 Попълване на списъка

Щатна численост 0,5; Какво трябва да се въведе в колоната действително число?

Имаме 1 хирург на щат, един човек е работил шест месеца, друг шест месеца, въвеждаме тези данни

Програмата се оплаква. Какво да правя?

Проверката на данни е деактивирана, защо програмата все още показва грешки?.................................60 Стойността I необходимостта не е в класификатора. Какво да правя?

9.2 Работа на програмата

–  –  –

Въведение Софтуерът „Списък на преференциалните професии на предприятието“ е предназначен за изготвяне от притежателите на полици на списък с работни места, професии, длъжности, заетост, в които осигурените лица имат право на ранно пенсионно осигуряване в съответствие с членове 30-33 от Федералния закон Закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ „За застрахователните пенсии" (наричан по-долу списък).

Този софтуер е предназначен за използване на работните места на специалисти по човешки ресурси, отговорни за поддържането на лични досиета в предприятието и им позволява да изпълняват следните функции:

създаване и коригиране на списъка на работни места, професии (длъжности), заетостта в които дава право на предсрочно отпускане на трудови пенсии;

отпечатване на Списъка под формата на стандартен образец;

отпечатване на списък с имена под формата на стандартен формуляр;

получаване на статистика с извеждане на екран и принтер;

–  –  –

Използвани нотации

Това ръководство за потребителя използва следните конвенции:

внимание! - специално внимание трябва да се обърне на текста след такава дума;

–  –  –

1. Създаване на списъка

1.1 Създаване на база Списък за предходен отчетен период Списъкът може да бъде изготвен на базата на налични данни за друг отчетен период.

Ако за предходния период е наличен само списъкът в XML формат, заредете го в програмата (за повече подробности вижте раздел „5.2 Зареждане на списъка от XML файл“), променете стойностите в полетата „Отчетна година“ , „Отчетен период” и извършва необходимите промени в длъжности в щатното разписание и в поименния списък.

Ако списъкът за предходния отчетен период вече е наличен в програмата „Списък с лекарства“, можете да започнете да попълвате нов списък за същата организация, но за друга година (тримесечие, полугодие), като просто копирате съществуващи данни. За да направите това, като сте в желания списък, изберете [Списък] [Започнете да попълвате нов списък] [За нов отчетен период...] (Фигура 1).

Фигура 1. Създаване на списък въз основа на съществуващ

В резултат на това ще се отвори прозорец, в който трябва да посочите за кой отчетен период ще бъде новият Списък (Фигура 2). Посочените параметри ще се използват, наред с други неща, за автоматично актуализиране на работните периоди в списъка с имена. За обяснение на настройката „Кумулативна сума“ вижте раздел „1.3 Когато трябва да попълните списъка с кумулативна сума“.

–  –  –

След като щракнете върху бутона „Създаване“, ще започне процесът на генериране на нов списък въз основа на съществуващия.

При актуализиране на работни периоди в списъка с имена се прилага следното правило:

–  –  –

при попълване на новия Списък с кумулативен сбор, периодите на работа ще бъдат анализирани и ако попадат в нов отчетен период, периодите на работа ще бъдат запазени; ако краят на работния период падне на 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, работният период се удължава до края на новия отчетен период; Примери за периоди на актуализиране са дадени в таблиците по-долу;

–  –  –

След приключване на процеса на генериране на Списъка и актуализиране на периодите на работа, в списъка ще се покаже съответно съобщение по име и ще се отвори нов Списък (Фигура 3).

–  –  –

внимание! Започвайки от версия 3.6, преди изготвянето на списък за друг отчетен период, служителите, които напуснат след края на работните си периоди, могат да бъдат маркирани като уволнени (поставете отметка в квадратчето в колоната „Уволнение“ на списъка с имена). При изготвяне на нов списък тези служители и техните отчетни периоди няма да бъдат прехвърлени в новия списък.

След това можете да направите промени в данните, за да ги актуализирате. Ако е необходимо, можете да превключите към предишния списък, като изберете елемента от менюто [Списък] [Изберете списък за редактиране] [Отчетен период] (Фигура 4).

Фигура 4. Избор на списък за редактиране: превключване между отчетните години

1.2 Попълване на общи данни Ако няма данни от предходни отчетни периоди, създаването на Списъка започва с попълване на общи данни за Списъка и организацията (Фигура 5).

–  –  –

Общи данни за Списъка Вид на Списъка – начален (при попълване за първоначално подаване на Списъка) или коригиращ (при ежегодно подаване на промени в Списъка1);

отчетната година, за която се предоставя списъкът;

отчетен период (първо тримесечие, първо полугодие, 9 месеца, година), информация за който ще се въвежда; ако отчетният период не е посочен, се предполага, че в програмата ще бъдат въведени данни за цялата година;

знак за кумулативен сбор (за повече подробности вижте раздел „1.3 Кога трябва да попълните Списъка с кумулативен сбор“);

дата на сертифициране на работните места в организацията;

знак за съгласие със синдикалния комитет.

Обща информация за името на организацията;

регистрационен номер на организацията в Пенсионния фонд на Руската федерация във формат NNN-NNN-NNNNNN (например 034 списък с видове дейности на организацията по класификатор - за да посочите списъка, трябва да кликнете върху бутона с три точки до полето „Тип дейност“ (Фигура 6).

За повече информация относно създаването и редактирането на списък с дейности вижте раздел „1.4 Редактиране на списък с дейности“;

–  –  –

вид организация според класификатора;

информация за ръководителя, ръководителя на отдела за персонала и председателя на синдикалния комитет - попълват се в съответните полета (Фигура 7).

–  –  –

Разликата между първоначалния списък и коригиращия списък е количеството данни, предоставени на пенсионния фонд. Ако е посочен тип НАЧАЛЕН списък, тогава той трябва да съдържа информация за всички длъжности от таблицата с персонала на организацията, както и пълен списък на служителите по име за отчетния период (ако е необходимо). КОРЕКТИВНИЯТ вид на Списъка предполага, че той ще съдържа само промени в щатното разписание, настъпили след последното подаване на Списъка във фонд "Пенсии". В този случай за всяка щатна длъжност трябва да се посочи вида на промяната. Така при повторното му подаване във фонд „Пенсии” изборът за вида на Списъка остава за работодателя (освен ако няма други препоръки от фонд „Пенсии”).

Ръководство за потребителя на софтуера „Списък с лекарства” 10 За да въведете допълнителна информация (име на длъжността и телефонен номер за контакт), трябва да щракнете върху бутоните „…” до съответните полета (Фигура 8). За повече информация относно попълването на тази информация вижте раздел „1.5 Попълване на информация за длъжностните лица на организацията“.

Фигура 8. Бутони за отваряне на прозорец за въвеждане и редактиране на информация за длъжностно лице;

дати на навигационни периоди;

дати на отоплителни сезони.

внимание! Маркираните с удебелен шрифт полета са задължителни за попълване от титуляря на полицата (при липса на задължителни данни, записването е невъзможно).

За да запазите въведените общи данни за Списъка и организацията, е необходимо да натиснете бутона „Запиши”. Преди записване се проверява коректността на въведените данни и при установяване на грешка се показва съответното съобщение (например „Посочете вида дейност на организацията!“) и записването не се извършва. Ако запазването е успешно, в долната част на прозореца се появява съответно информационно съобщение (Фигура 9).

Фигура 9. Надпис, показващ успешно записване на данни Можете също да запазите общи данни, като изберете елемент от менюто [Списък] [Запазване на общи данни] или като натиснете бутона F2, когато щракнете върху бутона „Затвори“, записът няма да се извърши и програмата ще бъде затворена.

1.3 Когато трябва да попълните Списъка с натрупана сума Програмата ви позволява да работите както със Списъци и списъци с имена, попълнени с натрупана сума от началото на годината, така и с данни, отразяващи информация за конкретен отчетен период ( шест месеца през 2010 г. и тримесечие, започващо от 2011 г.).

Обърнете се към териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация, към който принадлежи вашата организация, за препоръки относно изготвянето на списъка и списъка с имена на базата на начисляване или поотделно за всеки отчетен период.

–  –  –

1.4 Редактиране на списък с видове дейности Прозорецът за избор на видове дейности е предназначен за генериране на списък с видове дейности на организация или подразделение. Основата за формиране на списъка е специален класификатор. Една организация (и подразделение) може да има няколко вида дейности едновременно.

Прозорецът съдържа три зони (Фигура 11): от лявата страна има класификатор на дейности (разположен под надписа „Възможни видове дейности“), от дясната страна на прозореца има област, в която видовете дейности се поставят избрани за организацията (подразделението), а в центъра са поставени два бутона „Избор” и „Премахване”.

Фигура 11. Прозорец „Избор на дейности“.

За да посочите какъв вид дейност има организацията (подразделението), намерете името на желания тип в левия списък, изберете го, като щракнете върху мишката, и след това щракнете върху бутона „Избор“. Името на дейността вече ще бъде в дясната част на прозореца в списъка с избрани (Фигура 12).

Ръководство за потребителя на софтуера „Списък с лекарства“ 12

–  –  –

За да премахнете тип дейност от списъка с избрани, изберете го в десния списък и щракнете върху бутона „Премахване“. Типът дейност ще се премести от десния списък вляво.

Можете да преместите тип дейност от един списък в друг, като щракнете двукратно върху името на съответния тип. Ако, когато щракнете върху бутоните „Избор“ или „Премахване“, се покаже съобщението „Изберете тип дейност!“. и нищо друго не се случва, това означава, че сте забравили да изберете типа дейност, от която се нуждаете, от десния или левия списък, преди да натиснете бутона. Затворете полето за съобщения, като щракнете върху OK, изберете дейност от списъка и опитайте отново.

Щракването върху бутона „OK“ ще потвърди направените промени в списъка и ще затвори прозореца „Избор на дейности“. Бутонът Отказ просто затваря прозореца, без да прилага никакви промени.

1.5 Попълване на информация за длъжностните лица на организацията Информацията за длъжностните лица на организацията се въвежда в специален прозорец, който може да се отвори чрез натискане на бутона „…“, разположен до полетата „Ръководител“, „Ръководител на отдел Човешки ресурси“ и „Компютър Председател” (Фигура 8) . В резултат на това ще се появи прозорец, в който можете да посочите фамилията, собственото име и бащиното име на съответния служител, неговата длъжност и телефонен номер за контакт (Фигура 13).

–  –  –

Фигура 13. Прозорец за въвеждане на информация за длъжностно лице (в случая за ръководител) Щракването върху бутона „ОК” ще запази въведената информация и ще се върне в главния прозорец в раздела „Общи данни”.

Щракването върху бутона „Отказ“ ви позволява просто да затворите този прозорец, без да запазвате направените промени.

1.6 Добавяне и редактиране на данни за подразделенията След като въведете общата информация за списъка и организацията, можете да започнете да работите с подразделенията. За тази цел е предназначен разделът „Отдели (магазини)“ (Фигура 14).

Ето таблица с отдели, за които вече е въведена информация. Таблицата съдържа пет колони: номер на единица, име на единица, име на обект, брой позиции (професии), представени за тази единица, брой служители, посочени в списъка с имената на единицата. Редът на редовете в таблицата може да се променя (сортира). За това има специални превключватели, като щракнете върху които можете да изберете вида на сортиране: по номер на отдел, по неговото име, по име на обекта (магазин), по брой на персоналните позиции в отдела, по номер на служителите. По подразбиране отделите са сортирани по име.

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 14

–  –  –

Не можете да въвеждате данни директно в тази таблица. За работа с отдели под таблицата и в лентата с инструменти има бутони „Добавяне на отдел“, „Редактиране на информация за отдел“ и „Изтриване на отдел“.

Бутонът “Добавяне на подразделение” отваря прозорец за добавяне на подразделение към списъка.

Ако трябва да коригирате някакви данни за вече добавен раздел, трябва да изберете желания раздел в таблицата и да натиснете бутона „Редактиране на информация за раздел“. Възможно е и изтриване на данни за въведено по-рано деление (например при грешка).

Можете също така да отворите прозореца за редактиране на информация за отдел, като щракнете двукратно върху ред от таблица

1.7 Работа с прозореца “Разделение”.

Когато щракнете върху бутона „Добавяне на подразделение“ или „Редактиране на информация за подразделение“ в главния прозорец на програмата в раздела „Отдели (магазини)“ (Фигура 14), се отваря прозорец за въвеждане на информация за подразделението (магазина), което има преференциални професии.

В горната част на прозореца има полета за въвеждане на обща информация за отдела:

номер - задължително се попълва; номерът може да се повтори в рамките на една организация само за обозначаване на няколко раздела на това звено;

–  –  –

В долната част на прозореца има списък, който показва грешки при попълване (например, не е попълнено задължително поле или има несъответствие във въведените данни и др.). При щракване върху грешка в списъка, курсорът ще се позиционира на мястото, където е възникнала (например, когато щракнете върху съобщението „Полето за номер на отдел не е попълнено“, полето за въвеждане на номера ще стане активно ; когато щракнете върху съобщението „Стойността 754-456-456 44 не е правилен застрахователен номер“, курсорът ще се премести на реда от списъка, където е допусната грешката). Коригирането на грешката автоматично ще премахне съобщението от списъка1.

Фигура 15. Прозорец за въвеждане на информация за отдела. Раздел „Общи данни“.

Останалата информация за отдела е разпределена в два раздела „Общи данни”.

(Фигура 15) и „Позиции и списък с имена“ (Фигура 16). Раздел „Общи данни“.

е предназначен за въвеждане на информация като:

характеристики на звеното и неговите дейности;

Коригирането на някои видове грешки от потребителя не премахва автоматично съответното съобщение от списъка (това се дължи на факта, че динамичното проследяване на тези видове грешки изисква значително време). Такива грешки включват несъответствие между името на професията в списъка с имена и името в позициите на работния график, несъответствие между основанията за обезщетения и кода съгласно списъци 1 и 2. След като коригирате такива грешки, запазете информацията - въведените данни ще бъдат повторно анализирани и, ако са правилни, съобщенията за грешки ще бъдат изтрити от списъка.

Ръководство на потребителя за софтуера "Списък с лекарства" 16 списък с типове дейности на подразделение - при добавяне на подразделение, по подразбиране списъкът с видове дейности е зададен като за организацията като цяло, но може да се коригира като кликнете върху бутона "..." до полето "Тип дейност" (за повече информация относно работата с прозореца "Избор на дейности" вижте раздел "1.4 Редактиране на списък с дейности");

адрес на единица – попълва се само ако адресът на единица е различен от адреса на организацията;

информация за производството, към което принадлежи поделението (цеха) - препоръчва се за попълване за организации с производствено поделение, за други не се попълва;

информация за секцията на отдела (цех) (посочена за работилници, които имат разделение на опасни професии), за други - незадължителни;

дати на навигационни периоди - попълват се само ако отделът трябва да посочи навигационни периоди, различни от навигационните периоди на организацията;

дати на отоплителни сезони - попълват се само ако разделът трябва да посочи отоплителни сезони, различни от отоплителните сезони на организацията.

Освен това разделът съдържа кратка статистика за отдела:

брой щатни бройки;

брой служители (общо по колона “щатна численост” от длъжностната таблица);

броя на служителите, посочени в поименния списък;

брой попълнени и некоригирани грешки при попълване.

Разделът „Позиции и списък с имена“ съдържа две таблици (Фигура 16):

таблица на щатните бройки за преференциални професии за това звено;

–  –  –

Фигура 16. Прозорец за въвеждане на информация за отдела. Раздел „Длъжности и списък с имена“

Височината на таблиците може да се регулира чрез плъзгане нагоре и надолу по разделителя - плътна хоризонтална зелена лента, разположена под таблицата с длъжностите в щатния списък и под таблицата на поименния списък, има три бутони: „Намерете служител“, предназначен за бързо търсене в списъка с имена (вижте раздел „1.7.5 Търсене на служител в списъка с имена“), бутонът „Актуализиране на периоди“ (вижте раздел „1.7.4 Актуализиране на работа“ периоди”) и бутона за изтриване на списъка с имена (с черен кръст), който ви позволява да изчистите напълно списъка с имена на отдела (изтрийте всички записи на служители).

Прозорецът не се затваря. Когато щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“, данните се записват, текущият прозорец се затваря и се връщате към основния прозорец на програмата. Щракването върху бутона Затвори просто ще затвори текущия прозорец, без да запазва промените.

1.7.1 Попълване на щатната таблица

Когато попълвате таблицата, трябва да въведете следните данни:

наименование на професията (длъжността) съгласно щатното разписание;

броят на служителите по професия (може да бъде положително дробно число);

–  –  –

Ако планирате да попълните списък на служителите поименно, тогава не е необходимо да посочвате действителния брой - той ще бъде изчислен автоматично, когато запазите информация за отдела1 поне едно основание за обезщетение, което дава право на предсрочно назначаване на пенсия; за една позиция можете да посочите до три основания за придобивката, като е задължително да попълните поне една колона със заглавие „Основание за придобивката“;

ако професията принадлежи към Списъци № 1 и 2, трябва да посочите кода на професията; за други може да не се попълва;

дата на вписване в щатното разписание - датата на вписване на длъжността в щатното разписание.

Следната информация също се въвежда в таблицата:

допълнителна тарифа – таксува се автоматично;

внимание! Ако полето Допълнителна тарифа съдържа “DT*” или “*”, това означава, че тази стойност е въведена автоматично и не е записана в базата данни.

наименование по ОКПДТР - за работници - наименование на професия по ЕТКС; за служители - наименованието на длъжността съгласно OKPDTR, като се вземат предвид списъци 1 и 2;

Можете да използвате подсказката при попълване на името съгласно OKPDTR, ако професията принадлежи към списъци № 1, 2: първо изберете основата за пенсионно обезщетение (например 27-1), след това изберете кода на професията (за например, 1071300a-19362):

след това, когато попълвате името според OKPDTR, можете да изберете името от класификатора:

За това как програмата изчислява действителния брой: за всяка позиция в щатното разписание се извършва търсене на служители в списъка с имена, които имат едно и също име на професия (според щатното разписание). След това програмата проверява съвпадението на условията на труд, посочени за длъжността и за намерените служители. Условията на труд в този случай са комбинация от основанията за обезщетения и кода съгласно списъци № 1 и 2. И накрая, списъкът на намерените служители се коригира, като се вземат предвид периодите на работа: само тези, чийто период в тази професия попаднали в периода на валидност на длъжността остават (т.е. ако длъжността „учител“ има дата на вписване в щатното разписание 01.09.2008 г. и периодът на работа на учителя I.I. 01.01.2008 г.- 31.06.2008 г., тогава I.I. Броят на останалите служители в списъка ще бъде действителният брой за позицията.

Ръководство за потребителя на софтуера „Списък на лекарствата” 19 описание на естеството на работата на тази позиция (професия) и (или) допълнителни фактори за ранно пенсиониране;

наименованието на подкрепящите документи - документи, които отразяват отчитането на извършената работа и съдържат информация за характера и условията на труд на работниците в тази професия;

тип промяна в позицията на Списъка – посочва се, ако Списъкът има коригиращ характер.

Въвеждането на данни започва с посочване на професията, името на професията по ОКПДТР и т.н. от клетка в клетка. Можете да преминете към следващата клетка, като натиснете клавиша Enter.

Основанията за пенсионно обезщетение се избират от списъка с мишката (Фигура 17) или чрез натискане на курсорните бутони “” и “”. Възможно е също така да въведете данни директно в клетка - основното е въведената стойност да присъства в списъка. Стойностите за позицията в Списъци № 1, 2 и вида на промяната също се избират от списъка.

Фигура 17. Въвеждане на данни на база придобивки чрез избор на стойност от списъка До таблицата с щатни бройки има два бутона. Те са предназначени за добавяне и изтриване на редове в таблицата. Когато щракнете върху бутона, се добавя ред под текущо избрания ред. Щракването върху бутона ще изтрие позицията (преди изтриване програмата иска потвърждение за изтриване). Ако трябва да изтриете няколко позиции от таблицата с персонала наведнъж, отбележете тези позиции

–  –  –

внимание! Ако в работния график на отдела има длъжност, чиято работа изисква различни условия на труд през един период на работа (някои от работата са по 27-1, някои по 27-2), тогава такава професия е въведени два пъти с различни основания и кодове по списъци № 1, 2, но с едно и също наименование и численост (Фигура 19). В бъдеще, при отпечатване на Списъка, такава професия ще бъде включена в общия брой еднократно.

–  –  –

внимание! Моля, имайте предвид, че от версия 3.5.1 правилата за попълване на Списъка на лекарствата са променени по отношение на професиите (позициите), премахнати от позициите на таблицата с персонала.

При премахване на съответната професия (длъжност) от позиции в щатното разписание през 2-ро тримесечие на 2013 г. поради неплащане на допълнителната тарифа на осигурителните вноски за финансиране на осигурителната част на пенсията за старост, Списъкът на LP трябва да бъде попълнен от притежателя на полицата, както следва:

Ръководство за потребителя на софтуера „Списък на лекарствата” 21 В Списъка на лекарствата за 2-ро тримесечие в съответната професия в колоната „Вид промяна на длъжността”

Посочваме „DT-NO“, докато напускаме професията (позицията).

1.7.2 Попълване на таблицата с поименния списък Поименният списък трябва да съдържа основна информация за служителя и периодите на неговата работа. Можете да посочите няколко работни периода за един служител. Всеки работен период е отделен ред в таблицата със списък с имена. За визуално разграничение редовете на таблицата са оцветени в два цвята - зелен и бял. Зелен цвят показва досието на служителя и първия от неговите периоди на работа; Белите линии след зелената линия са оставащите периоди на работа на същото лице (Фигура 20).

Фигура 20. Въвеждане на данни в списъка с имена, ако служителят има повече от един период на работа

По този начин процедурата за работа с таблицата със списък с имена е следната:

Ако служителят е работил през целия отчетен период без прекъсвания, неговият осигурителен номер, фамилия, собствено име, бащино име и дата на пенсиониране се въвеждат в таблицата. Началото и краят на работния период се посочват съответно като начало и край на отчетния период или начална и крайна дата на работата. Въведете данни за длъжността му според трудовата книжка (по желание) и наименованието на професията според щатното разписание.

След това се посочва поне едно основание за пенсионно обезщетение (разрешени са до три основания едновременно) и позицията в списъци № 1, 2 (ако професията принадлежи към тези списъци). Може да се посочи и делът на ставката (подробности по-долу) - може да е дробно число, но не повече от 2. В последните клетки на реда се въвеждат броя часове за трудов стаж и бележка за този служител . След това можете да преминете на нов ред и да въведете данни за следващия служител.

Ако служител е работил периодично или на различни длъжности през отчетния период, първо въведете информация за неговия осигурителен номер, фамилно име, собствено име, отчество, дата на пенсиониране и крайни и начални дати на първия от неговите периоди на работа в рамките на отчетен период. Посочва се и името на длъжността според трудовата книжка (по избор) и името на професията според щатното разписание, по което служителят е работил през този период. След това се посочва поне едно основание за пенсионно обезщетение (разрешени са до три основания едновременно) и позицията в списъци № 1, 2 (ако професията принадлежи към тези списъци). Може да се посочи и делът на ставката (подробности по-долу) - може да бъде дробно число, но не повече от 2. В последните клетки на реда броят часове за трудов стаж и бележка за този период на работа са въведени.

Ръководство за потребителя на софтуера "Лекарствен списък" 22 Посочването на ставката (дял от ставката) е задължително за следните преференциални основания: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Посочване на ставката (дял от ставката) не се изисква за следните преференциални основания: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, САМОЛЕТИ, СПЕЦИАЛИСТ, ITSISP, LETISP, ИНСПЕКЦИЯ, ОПИТ, ISKLS1, ITSMAV, РЕАКТИВЕН, NORMSP, 27-15.

В същото време има приемливи комбинации от стойности на елементи, принадлежащи към различни блокове, в които е възможно да се посочи скоростта (дял на скоростта) (таблицата по-долу):

–  –  –

В случай на такава комбинация се извежда предупреждение: „Стойността на полето „Оферта“ (0,5) е неправилна.

Залогът трябва да е число между 1 и 2.“

Когато попълвате списъка с имена, можете да използвате информацията, въведена преди това в таблицата с позиции.

За да направите това, изберете желания елемент от падащия списък в колоната „Длъжност“ или „Професия според списъка на персонала“ и натиснете Въведете Ръководство за потребителя на софтуера „Списък с лекарства“ 24 Информация за основанието на обезщетението и позициите в списък № 1, 2 ще бъдат вмъкнати автоматично в необходимите клетки:

Ако длъжностите в таблицата с персонала съдържат професии, които имат едни и същи имена, но различни условия на труд, тогава в списъка с професии на таблицата с персонала такива позиции ще бъдат представени в скоби, като се посочва основата за обезщетението и кодът за списъци 1, 2:

Фигура 21. Таблица със списък с имена и бутон за добавяне на друг работен период

–  –  –

необходими данни, ако служителят има друг период на работа, натиснете бутона, ще се появи нова бяла линия за въвеждане на следващия период на работа. Ако даден служител няма повече работни периоди, можете да преминете към следващия (зелен) ред на таблицата и да започнете да въвеждате данни за следващия служител.

Ако при въвеждане на данни в списъка с имена трябва да добавите период на работа, можете просто да натиснете бутона F7. Ако е необходимо, реално отработеното време в списъка с имена се посочва в часове и минути или в месеци и дни (разпознава се автоматично, подробности по-долу). За да се появят съответните полета в таблицата с поименния списък, посочете базата за изчисляване на трудовия стаж „РЕАЛНО ОТРАБОТЕНО ВРЕМЕ“, „ВОДОЛАЗ“ или „UIK104“ (Фигура 23). В този случай няма нужда да добавяте буквите m (месеци) или h (часове). В полетата трябва да се въвеждат само числа.

–  –  –

При посочване на базата за изчисляване на трудовия стаж „DIVER“, стойностите на полетата „Месеци или часове“

и "Дни или минути" се разпознават като часове и минути.

При посочване на базата за изчисляване на трудов стаж „UIK104“, стойностите на полетата „Месеци или часове“ и „Дни или минути“ се разпознават като месеци и дни.

При посочване на базата за изчисляване на трудовия стаж „РЕАЛНО ОТРАБОТЕНО ВРЕМЕ” стойностите на полетата „Месеци или часове” и „Дни или минути” се признават както следва в зависимост от посочените преференциални бази (таблицата по-долу) :

–  –  –

Щракването върху бутона „Добавяне на служител“ ще доведе до появата на зелена линия в таблицата със списък с имена за въвеждане на данни за служители под текущия маркиран ред.

Бутонът „Добавяне на работен период“ има за цел да добави още един работен период за текущия служител. С помощта на бутона „Изтриване на ред“ можете да изтриете ред с неправилно въведени данни както за служителя (зелени линии), така и за отделни периоди от работата на служителя (бели линии). Освен това, ако изтриете ред със служител, който има повече от един период на работа, тогава заедно с избрания ред ще бъдат изтрити и периодите на работа, свързани с това лице. Във всеки случай, преди да извърши изтриването, програмата иска потвърждение за извършената операция. Ако трябва да изтриете няколко записа на служители, проверете ги и щракнете върху бутона „Изтриване“.

внимание! Всички промени, които правите, включително изтриване на редове, ще бъдат записани само ако след приключване на работата с разделянето натиснете бутона „Запазване и затваряне“ (или бутона „Запазване“), разположен в долната част на прозореца „Разделение“ ( Фигура 16 ).

–  –  –

1.7.3 Попълване на класове условия на труд Полето „Клас условия на труд” съдържа информация за съвкупността от фактори в работната среда и трудовия процес, които влияят върху работоспособността и здравето на служителя.

Класът на условията на труд се определя чрез процедурата за сертифициране на работното място. В Списъка на лекарствените продукти включването на клас UT в щатното разписание и списъка с имена се поддържа от версия 3.5.3. От версия 3.5.4 се поддържа присвояване на няколко UT класа за една позиция.

За да добавите клас условия на труд, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

1. В позицията трябва да се посочи поне един код на предимство, който предвижда заплащане на допълнителна тарифа.

2. Полето „Допълнителна тарифа” трябва да бъде попълнено.

След това, когато изберете полето „UT Class“, става възможно да извикате падащ списък, пълен със стойности на валидни UT класове (Фигура 25). Можете да посочите няколко класа условия на труд (в случай, че са установени различни класове условия на труд за работници с една длъжност по време на сертифицирането поради различни условия на тяхната работа или за работници, които променят работа с различни условия на труд с една и съща длъжност).

Ако класовете условия на труд за длъжности или периоди на работа от поименния списък, маркирани като подлежащи на заплащане на условията на труд, остават неуточнени при попълване на информация за отдела, тогава в резултат на проверката се появява предупреждението „Клас на ще се появи неуточнени условия на работа.

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 28

–  –  –

Ако за дадена позиция са посочени една или повече професионални класове, падащият списък с позиции за автоматично попълване се допълва с опции за професия със и без посочените професионални класове (Фигура 26), а полето „Технологичен клас“ в списъка от имена се попълва с наличните професионални квалификации за избраната професия (Фигура 27).

–  –  –

1.7.4 Актуализиране на работни периоди Списъкът с имена относно работните периоди може да се актуализира автоматично за нов отчетен период. За целта в прозореца има специален бутон за редактиране на информация за устройството. Когато щракнете върху този бутон, програмата предлага да актуализирате датите на работните периоди на служителите в списъка с имена с отчетния период, посочен за списъка (Фигура 28). След като бъдат потвърдени, всички работни периоди ще бъдат прехвърлени към този отчетен период.

Фигура 28. Потвърждение за актуализиране на датите на работните периоди в списъка с имена Внимание! Актуализацията на периода ще влезе в сила само след като данните на отдела бъдат успешно запазени.

1.7.5 Търсене на служител в списъка с имена Прозорецът за редактиране на информация за единица предоставя възможност за бързо търсене на служител в списъка с имена чрез параметри като осигурителен номер, фамилия, собствено име или име на професия. По подразбиране полетата за въвеждане на термини за търсене са скрити. За да ги видите, трябва да кликнете върху бутона „Намиране на служител“, който се намира над таблицата със списък с имена (Фигура 29). Щракването върху този бутон ви позволява да скриете полетата за търсене.

Фигура 29. Бутон за показване на полета за търсене по списък с имена

За да започнете да търсите, започнете да въвеждате желаната стойност в едно от полетата за търсене. Докато въвеждате текст, курсорът в таблицата със списък с имена ще бъде позициониран на първия подходящ ред. Ако не бъде намерено нищо според посочените условия, цветът на текста в полето за вода ще стане червен (Фигура 30).

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 30

а) В полето „Осигурителен номер” е въведен текст „027”; курсорът в таблицата е настроен на първия намерен запис

б) В полето „Фамилия” се въвежда текстът „Тема”; курсорът в таблицата е настроен на първия намерен запис

в) Когато въведете следващия знак в полето "Фамилия", текстът става червен - нищо не е намерено според зададените условия

–  –  –

До полетата за търсене има бутон (преминете към следващия ред, който отговаря на посочените критерии). Този бутон ви позволява да преминете към следващия намерен запис. Например, ако изберете професия от падащия списък, курсорът в таблицата ще бъде върху първия служител с тази професия. За да преминете към следващия служител, щракнете върху бутона.

1.7.6 Запазване на промените и завършване на работата с прозореца на отдела Можете да запишете резултатите от създаването на списъка и списъка с имена за отдела, като щракнете върху бутона „Запазване“ или бутона „Запазване и затваряне“ (във последния случай, след запазване прозорецът за редактиране на информация за ръководството за потребителя на софтуера „ Списък на лекарствата" 31 раздела ще бъде затворен). Ако се извърши междинно запазване (бутонът „Запазване“), тогава, ако няма грешки, надписът върху бутона временно ще се промени на „Успешно запазен“ като доказателство за завършеното действие.

Затварянето на прозорец на подразделение може да завърши по един от следните начини:

запазване на въведени или променени данни чрез натискане на бутона „Запазване и затваряне“, разположен в долната част на прозореца; в този случай текущият прозорец се затваря и се връща към основния прозорец на програмата;

анулиране на направени промени (или анулиране на въведени данни) и затваряне на текущия прозорец и връщане към основния прозорец на програмата; възниква, когато щракнете върху бутона „Затвори“, разположен в долната част на прозореца, или когато щракнете върху стандартния бутон с кръстче, разположен в горния десен ъгъл на прозореца.

Непосредствено преди извършване на операцията по запис се проверява пълнотата и коректността на въведените данни. Ако липсват необходими данни или програмата открие някакви несъответствия, записът няма да бъде извършен и ще се появи съобщение за грешка (Фигура 31); След затваряне на прозореца за съобщения, програмата ще изчака несъответствията да бъдат коригирани. Какво точно трябва да се коригира, можете да намерите в списъка с грешки (Фигура 16). Щракването върху съобщение за грешка ще позиционира курсора на мястото, където е възникнала грешката.

Фигура 31. Програмно съобщение, ако записването на данни е невъзможно

Също така, преди записване, програмата проверява уникалността на номера на подразделението и името на сайта. Ако уникалността е нарушена, ще се появи съобщение (Фигура 32). Това съобщение означава, че въведеният номер на подразделение и име на обект вече са въведени преди това в Списъка (в Списъка комбинацията от номер на подразделение/име на обект не може да се появи повече от веднъж).

–  –  –

Ако не са открити грешки в данните, прозорецът „Разделение“ ще бъде затворен, промените ще бъдат запазени и ще се върнете към главния прозорец на програмата.

Проверката на данните за пълнота и коректност може да бъде деактивирана. За да направите това, в главния прозорец на програмата изберете [Програма] [Опции...] (Фигура 33).

внимание! Препоръчително е да деактивирате проверката само в крайни случаи, когато работите с големи обеми данни (например голям брой служители в списъка с имена на всеки отдел). Неизвършването на проверка за грешки при попълване на списъка може да доведе до предоставяне на невярна информация на пенсионния фонд.

–  –  –

В прозореца, който се отваря, в раздела „Общи“ премахнете отметката от квадратчето до фразата „Преди да запазите, проверете въведените стойности за пълнота и коректност“ и щракнете върху бутона „Прилагане“ (Фигура 34).

–  –  –

След като изпълните горните стъпки, в прозореца за редактиране на информация за отдела ще се появи напомняне за деактивираната проверка (Фигура 35). Можете да активирате проверката отново или в прозореца „Опции за работа на програмата“ (вижте по-горе), или като щракнете върху напомнянето в прозореца на отдела (Фигура 36).

–  –  –

Фигура 36. Съобщение, което се появява, когато щракнете върху напомняне за деактивирана проверка Внимание! Можете да деактивирате проверката, като премахнете отметката от квадратчето „Проверете данните“ в горния десен ъгъл на прозореца. Това не е глобална настройка, така че тази настройка няма да бъде запазена във файла с настройки. Препоръчително е да деактивирате проверката само в крайни случаи, когато работите с големи обеми данни (например голям брой служители в списъка с имена на всеки отдел). Липсата на проверка за грешки при попълване на Списъка може да доведе до предоставяне на невярна информация на Пенсионния фонд.

2. Търсене на служител по организация Програмата предоставя възможност за търсене на осигурено лице по имената на организацията. За да отворите прозореца за търсене, трябва да изберете елемента от менюто „Търсене“ на главния прозорец или да щракнете върху бутона, разположен на лентата с инструменти (Фигура 37).

Фигура 37. Бутон на лентата с инструменти за отваряне на прозореца за търсене на служители

В прозореца, който се отваря (Фигура 38), има полета за търсене по параметри като осигурителен номер, фамилно име, собствено име, бащино име, база на обезщетението и код на длъжността съгласно списъци 1,2. Когато задавате критерии за търсене, можете да използвате така нареченото размито търсене, когато се посочва само част от търсената стойност, а липсващата част се заменя със знака „*“ (звездичка).

Например, използвайки условието “027-040-*” ще бъдат намерени всички служители, чийто осигурителен номер започва с 027-040.

–  –  –

Фигура 38. Прозорец за търсене на служители. Показване на резултата от търсене на фамилия "Иванов"

Ако не посочите критерии за търсене и щракнете върху бутона „Намери!“, програмата ще покаже списък с всички служители на организацията. Моля, имайте предвид, че ако списъкът е голям, това може да отнеме значително време за отпечатване на резултатите от търсенето (бутонът „Печат“). При разпечатване списъкът на служителите е групиран по отдели.

За да изчистите полетата на формата за търсене и да въведете нова заявка, можете да използвате бутона „Изчистване на формата за търсене“, който се намира вдясно от полето „Осигурителен номер“ (бутона с голям черен кръст). Това ще изчисти не само формуляра „Термини за търсене“, но и резултатите от предишната заявка.

3. Създаване на списък с хора, които се пенсионират Програмата предоставя възможност за създаване на списък с хора, които се пенсионират. За да направите това, в главния прозорец на програмата трябва да изберете елемента от менюто [Търсене] [Оттегляне...].

В прозореца, който се отваря (Фигура 39), можете да посочите периода, в който трябва да падне датата на пенсиониране на служителя. Програмата търси само сред служители, за които в поименния списък е посочена дата на пенсиониране.

–  –  –

Резултатите от търсенето могат да бъдат отпечатани (бутон „Печат“). При разпечатване списъкът на служителите е групиран по отдели.

Бутонът „Отиди до отдела“, разположен в долната част на прозореца, ви позволява да отидете до прозореца за редактиране на информация за отдела, към който принадлежи този служител.

Двукратното щракване върху ред в таблицата с резултати от търсенето води до същия резултат. Когато отворите прозореца на отдела, курсорът в таблицата със списък с имена ще бъде върху желания служител.

4. Отпечатване на списък и статистика Програмата не печата като такава, а подготвя текстови файлове в RTF формат, които по-късно могат да бъдат отпечатани или запазени.

След подготовката на файла, той се отваря от програмата, която е зададена по подразбиране да отваря този тип файл. Файлът вече може да бъде отпечатан или запазен.

внимание! За успешна работа с генерираните файлове, моля, свържете се с вашия системен администратор, за да конфигурирате операционната система да отваря RTF файлове с удобна за вас програма.

4.1 Опции за печат Преди да генерирате файлове за последващо отпечатване на списък или списък с имена, можете да изберете реда на сортиране на отделите и служителите в генерираните файлове.

Това може да стане, като изберете елемента от менюто [Програма] [Опции...]. В раздела „Печат“.

задайте желания ред (Фигура 40) и щракнете върху бутона „Приложи“.

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 36

Фигура 40. Избор на реда на сортиране на отделите при отпечатване на списъка

внимание! Ако списъкът с имена е сортиран по име на професия, различните периоди на един служител може да не са в хронологичен ред, тъй като определящият фактор при сортирането е името на професията. За да отпечатате периоди на работа в хронологичен ред, задайте сортиране по пълно име или осигурителен номер.

4.2 Генериране на файл със списък за печат

Можете да създадете списък с преференциални професии за последващ печат по два начина:

като щракнете върху бутона в лентата с инструменти на главния прозорец (Фигура 41);

–  –  –

4.3 Генериране на файл със списък с имена за отпечатване Можете да генерирате списък с имена за последващо отпечатване, като изберете елемент от менюто [Печат] [Отпечатване на списък с имена] или като щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти (Фигура 43).

–  –  –

4.4 Генериране на отчетен файл по Списъка за печат Този софтуерен инструмент ви позволява да получите отчет по Списъка с информация за броя на едноименните професии (общо), включително по отдели.

За да генерирате отчет, можете да използвате елемента от менюто [Печат] [Отпечатване на отчет според списъка] или като щракнете върху съответния бутон на лентата с инструменти (Фигура 44).

–  –  –

В резултат на това генерираният файл ще се отвори.

4.5 Генериране на отчетен файл за списък с имена за отпечатване Този софтуерен инструмент ви позволява да получите справка за списък с имена с информация за броя на служителите, заети на дадена позиция през отчетния период (общо), както и по отдели.

За да генерирате отчет, можете да изберете елемент от менюто [Печат] [Отпечатване на отчет по списък с имена] или като щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти (Фигура 45).

–  –  –

5. Работа със Списъка в XML формат

5.1 Запазване на списъка в XML файл Въведените данни за преференциалните професии на организацията (Списък) могат да бъдат запазени като XML файл за подаване към Пенсионен фонд. Полученият файл ще отговаря на изискванията за формата List.

–  –  –

внимание! Преди да запише Списъка в XML файл, програмата извършва някои проверки за коректност на данните за ранно откриване на грешки (преди подаване на Списъка към Пенсионния фонд). В резултат на проверката (ако бъдат открити грешки) ще се появи списък с открити несъответствия (Фигура 48). Докато не бъдат отстранени всички посочени грешки, запазването на списъка в XML файл няма да бъде възможно.

–  –  –

Ако в списъка не са намерени грешки, ще се отвори прозорец за избор на папка, в която ще бъде записан списъкът (Фигура 49). Посочете желаното място и щракнете върху OK.

Запазеният списък ще има следното име на файл:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

След като файлът бъде запазен, програмата показва информационно съобщение (Фигура

50) за успешно запазване и предлага преглед на получения файл.

–  –  –

Ако потвърдите прегледа си (щракнете върху бутона „OK“), ще се отвори прозорец на програмата за преглед на XML файлове (Фигура 51). След запознаване можете просто да затворите този прозорец.

внимание! Ако след извършване на операцията по запазване в XML файл сте направили промени в списъка, тогава преди да изпратите списъка в Пенсионния фонд, запазете файла отново (за да бъдат отразени направените от вас промени в XML файла) .

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 40

–  –  –

5.2 Зареждане на списък от XML файл Програмата предоставя възможност за зареждане на списък от съществуващ XML файл. Може да имате нужда от тази функция, ако например вече имате генериран списък под формата на файл и трябва да направите промени. В този случай заредете списъка от файла, направете необходимите корекции и запазете редактирания списък във файл.

В допълнение, може да се нуждаете от функцията за изтегляне, ако сте преинсталирали програмата „Списък с преференциални професии на предприятието“ и искате да продължите да работите със списъка, наличен във файла.

За да заредите списъка от файл, изберете елемента от менюто [Действия] [Зареждане на списък от XML файл] или щракнете върху бутона, разположен на лентата с инструменти в горната част на прозореца (Фигура 52).

–  –  –

В резултат на това ще се отвори прозорец за избор на файл за изтегляне. След като файлът бъде избран, той ще бъде проверен, за да се гарантира, че съответства на необходимия формат и ако бъдат открити грешки, ще се покаже съобщение, посочващо местоположението на грешката. Ако проверката за съответствие с формата е успешна, ще се покаже съобщение с информация за името на организацията и годината на отчитане на списъка, представен във файла (Фигура 53).

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 41

–  –  –

Щракването върху бутона „OK“ изтегля файла и показва получената информация в главния прозорец на програмата.

5.3 Комбиниране на няколко списъка на организация в един Ако списъкът на организация е изготвен на различни компютри, които не са свързани в локална мрежа, те могат по-късно да бъдат комбинирани в един. Обединяването на списъци може да се извърши на ниво разделение, т.е. ако във файла е намерено разделение, което не е в съществуващия списък, програмата ще предложи да ги зареди. Няма разпоредба за обединяване на поименни списъци или щатни позиции на едно и също звено.

За да обедините списъци, трябва да изберете файла със списъка за обединяване. Програмата ще анализира файла и ще покаже списък с отдели, които могат да бъдат заредени (Фигура 54).

–  –  –

Ако единиците са заредени успешно, ще се покаже комбинираният списък.

5.4 Грешки, възникващи при зареждане на списък от XML файл Преди да извърши операцията по изтегляне, програмата проверява посочения списък за съответствие с формата. За да сканира, програмата изисква специален компонент на операционната система. Ако се окаже, че компонентът не е инсталиран в операционната система, програмата ще предложи да го инсталира (Фигура 55).

Ръководство на потребителя за софтуера “Списък с лекарства” 42 Фигура 55. Прозорец, информиращ за липсата на необходим компонент в операционната система Щракнете върху бутона “OK” и изчакайте, докато инсталационният процес приключи. След това опитайте отново да изтеглите файла с инвентара. Ако компонентът е инсталиран успешно и изтегления списък не съдържа грешки, ще видите съответно информационно съобщение.

Ако видите съобщение, че необходимият компонент не е намерен, тогава:

уверете се, че са изпълнени изискванията за операционната система - при операционни системи Windows 98 изтеглянето на списъка е невъзможно (за повече подробности вижте инструкциите за инсталиране, раздел „Изисквания към хардуера и софтуера“);

ако изискванията за операционната система са изпълнени, опитайте сами да инсталирате необходимия компонент: от менюто „Старт“ на операционната система изберете [Старт] [Програми] [Списък с предпочитани професии] [Инсталиране на актуализация на WindowsInstaller]; След успешно завършване на инсталирането на компонента WindowsInstaller, стартирайте инсталирането на компонента MSXML 6.0 ([Старт] [Програми] [Списък с преференциални професии] [Инсталиране на MSXML 6/0 актуализация]).

Ако видите съобщение, подобно на това на фигурата по-долу, това означава, че има грешки в списъка, който изтегляте. В този случай в списъка началната дата на работния период е посочена в грешен формат: форматът на датата за списъка е ДД.ММ.ГГГГ, т.е. датата трябва да използва разделителя „.“ (точка), а не "/" (наклонена черта).

Фигура 56. Съобщение за грешка във формат на зареден списък: несъответствие във формата на датата

–  –  –

Такива грешки могат да бъдат отстранени, ако отворите файла List (с XML разширение) във всеки текстов редактор и намерите грешния фрагмент и след това го коригирате до правилния.

За да търсите фрагмент, използвайте функцията за търсене, налична във всеки текстов редактор. Потърсете руското име, посочено в третия ред на съобщението за грешка (за Фигура 53 това е „DateStart“, за Фигура 54 е „Rate“) Друг тип грешка е съобщението, показано на Фигура 55. То се появява, когато опитате за зареждане на списък, който вече е бил зареден (или е бил генериран преди това). В този случай прочетете цялото съобщение за грешка и действайте според инструкциите в този прозорец. Ако приемете, че изтегленият файл трябва да съдържа раздели, които не са в съществуващия списък (списъците трябваше да бъдат обединени), тогава такова съобщение означава, че или файлът не съдържа нови раздели, или в изтегления файл номерацията на дивизии повтаря номерацията в съществуващия списък.

–  –  –

6.1 Зареждане на списък с имена от индивидуален информационен файл Програмата предоставя възможност за зареждане на списък с имена на служители от файл с предварително подготвени индивидуални информационни файлове във формат PFR 4.0 (текст) и формат PFR 7.0 (XML формат). За да изтеглите, трябва да изберете елемент от менюто [Действия] [Изтегляне на списък с имена от IS].

внимание! Можете да качите списък с имена само след като сте попълнили информация за поделенията и длъжностите от щатното разписание на организацията.

Можете да изберете файл за зареждане на списък с имена от индивидуална информация в XML формат, като щракнете върху бутона, разположен на лентата с инструменти, след като изберете файл от прозореца, който се отваря, той ще бъде анализиран. В резултат на това трябва да се появи прозорецът за изтегляне (Фигура 59).

–  –  –

В горната част на прозореца има таблица със списък на бенефициентите, открити в индивидуалния информационен файл. В долната част има списък със служители по отдели, които ще бъдат заредени в Списъка. Ако пакети с индивидуална информация са генерирани от подразделения, след като се появи горният прозорец, щракнете върху бутона „Избор на всички“, след което в падащия списък намерете желаното подразделение и щракнете върху бутона „Добавяне“, за да посочите, че всички служители от горният списък трябва да бъде зареден.

След като прозорецът изглежда като този, показан на фигура 57, щракнете върху бутона „Изтегляне“.

Фигура 60. Прозорец за зареждане на списък с имена: всички служители са разпределени по отдели. Ако файлът съдържа информация за служители от различни отдели, тогава за всеки служител трябва да бъде посочен отделът, в който работи. За да направите това, изберете служител от горния списък, изберете отдел от падащия списък и щракнете върху бутона „Добавяне“. Записът на служителя ще се премести от горния списък към дъното.

За удобство прозорецът предоставя възможност за бързо търсене на служител в списъка на все още неразпределените. Чрез въвеждане на едно от условията (осигурителен номер, фамилия, собствено име, бащино име), вие по този начин активирате функцията за търсене. Курсорът се позиционира върху първия запис, който отговаря на посочените критерии. Червен текст в полето за въвеждане на думи за търсене означава, че нищо не е намерено за посочените данни.

–  –  –

Фигура 61. Прозорец, в който се посочва отчетната година, с която ще се зареждат периодите на работа на служителите След натискане на бутона „OK“ започва зареждането на списъка с имена. Можете да наблюдавате процеса на зареждане в прозореца, който се появява (Фигура 62). След като изтеглянето приключи, протоколът може да бъде записан в текстов файл (бутонът „Запазване на протокола за изтегляне“ ще стане достъпен).

–  –  –

След като зареждането на списъка приключи, трябва да въведете липсващите данни за служителите, като позиция по трудова книжка, професия по щатно разписание и др. Без това е невъзможно списъкът да се качи в XML файл.

6.2 Зареждане на списък с имена от текстов файл Програмата предоставя възможност за зареждане на списък с имена на служители от текстов файл от следния тип (очаква се данните във файла да бъдат в Windows-1251 кодировка):

[осигурителен номер], [фамилия], [име], [бащино име], [начална дата на работния период], [крайна дата на работния период], [номер на единица], [име на обект], [бази за обезщетения] ,[код на длъжността] ,[позиция],[Работна класа],[ставка],[действително отработени месеци (часове)],[действително отработени дни (минути)],[дата на пенсиониране],[бележка],[адрес], [дата на раждане] Описанията на полетата са дадени в таблицата по-долу.

–  –  –

Ако някоя от стойностите съдържа запетая, тази стойност трябва да бъде поставена в кавички.

Ако трябва да посочите повече от един период за служител във файл, можете да дублирате реда с първия период и да промените стойностите, характерни за този период (начална и крайна дата на периода и т.н.).

Ако файлът съдържа номера на единицата и (незадължително) името на обекта, програмата ще се опита да намери такава единица в списъка с единици, въведени преди това в програмата, и ако такава единица бъде намерена, записът на служител автоматично ще се появяват в таблицата „Списък на лицата, които ще бъдат заредени в списъка LP.“ В този случай програмата ще отчете успешното определяне на единицата.

–  –  –

111-111-111 45, Иванов, Иван, Иванович, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vГлавен инженер, V3.1 111-111-111 45, Иванов, Иван, Иванович, 01.01 .2009,02/11/2009,4,зона за поддръжка,27работник 111-444-111 66,Петров,Иван,Иванович,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”учител, участващ в развитието на детето ”,1.3 За да изтеглите, изберете елемент от менюто [Действия] [Зареждане на списък с имена от файл] (Фигура 63).

Фигура 63. Елемент от менюто за зареждане на списък с имена от текстов файл В противен случай процедурата за зареждане е подобна на описаната в параграф 6.1 от това ръководство.

7. Допълнителни функции

7.1 Използване на съветника за изготвяне на списък Програмата предоставя възможност за използване на специален съветник за изготвяне на списък. Прозорецът на съветника се появява, когато за първи път стартирате програмата или като щракнете върху бутона, разположен в лентата с инструменти на главния прозорец на програмата (Фигура 64).

–  –  –

Попълването на списъка с помощта на съветника се извършва на няколко етапа:

събиране на общи данни за списъка;

събиране на данни за организацията;

събиране на данни за видовете дейности на организацията;

събиране на информация за отдели;

запазване на списъка в XML файл.

–  –  –

На етапа на събиране на данни за отдел, от вас се иска да въведете данни първо за един отдел, след това за следващия и т.н. Данните за единицата включват събирането на информация за предпочитаните професии на единицата (щатни позиции, Фигура 66) ​​и информация за служителите на единицата, работещи на преференциални позиции (Фигура 67).

Можете да откажете да предоставите поименен списък на служителите.

Ръководство на потребителя за софтуера “Списък с лекарства” 50 Фигура 66. Събиране на информация за позиции на персонала с помощта на съветника Полетата, осветени в червено, са задължителни. Докато не предоставите цялата необходима информация, бутонът „Напред“, който ви позволява да преминете към следващата стъпка, няма да бъде наличен.

–  –  –

Особено внимание трябва да се обърне на въвеждането на осигурителния номер в списъка с имена. Факт е, че застрахователният номер веднага се проверява за коректност. И ако сте въвели своя застрахователен номер изцяло, но полето „Застрахователен номер“ все още е маркирано в червено, проверете дали сте въвели номера правилно, може да сте направили грешка. Ако е въведено правилно, червеното осветяване ще бъде премахнато веднага щом бъде въведена последната цифра от номера.

Можете да преминете от поле към поле, като натиснете бутона „Напред“ за преминаване към следващата стъпка. Ако искате да добавите позиция в списъка с персонал или служител към списъка с имена, трябва да щракнете съответно върху бутона „Добавяне на друга професия“ или „Добавяне на друг служител“.

Както при посочване на длъжности в таблицата с персонала, така и при съставяне на списък на служителите по име, ако е необходимо, можете да изтриете ненужни или погрешно въведени позиции (или, в случай на списък с имена, информация за служители). За да направите това, има бутони „Изтриване на тази професия“ и „Изтриване на този служител“.

При попълване на списък с имена за всеки служител е необходимо да посочите периоди на работа. За да направите това, щракнете върху бутона „Работни периоди...“. В прозореца, който се отваря (Фигура 68), в полетата под таблицата с периоди въведете необходимите данни и, ако има повече от един работен период, щракнете върху бутона „Добавяне на работен период“; ако има само един работен период, щракнете върху бутона „Затвори“, за да се върнете към прозореца на съветника.

–  –  –

Когато работите със съветника, можете да се върнете към главния прозорец на програмата. За да направите това, щракнете върху бутона „Отказ“. Всички въведени от вас данни няма да бъдат загубени, а ще бъдат запазени. Така можете да продължите да изготвяте списъка без да използвате съветника.

След като всички етапи са завършени, бутонът „Затваряне“ се появява в долната част на прозореца на съветника. Щракването върху този бутон ще ви върне в главния прозорец на програмата.

7.2 Работа с няколко организации В повечето случаи се работи само с една организация и един списък. Понякога обаче има нужда да се работи със списъци на няколко организации.

Програмата предоставя тази възможност. Можете да създавате и зареждате списъци на различни организации в програмата и да работите с тях. За да направите това, използвайте елемента от менюто [Списък] [Започнете да попълвате нов списък] [За друга организация] (Фигура 69).

Фигура 69. Елемент от менюто, който ви позволява да започнете да попълвате списък за друга организация С помощта на това меню можете да създадете нов списък. За да отворите друг списък, наличен в базата данни, използвайте менюто [Списък] [Избор на списък за редактиране] [Избор от списък..] (възможно е и бързо извикване на прозореца със списък с налични за редактиране списъци чрез натискане на „F4“ в главния прозорец на програмата). Елементът от менюто „Изтриване на списък“ премахва информацията за текущия документ от програмата (текущият списък е този, информацията за който в момента се показва в главния прозорец на програмата). Преди да извърши операцията по изтриване, програмата иска потвърждение, за да се предпази от случайно изтриване.

7.3 Едновременна работа на няколко потребители Възможно е да се осигури едновременна работа на няколко потребители с програмата „Списък с предпочитани професии“, ако има локална мрежа. В този случай трябва да инсталирате програмата на един от компютрите и да осигурите споделен достъп до папката, в която е инсталирана програмата (за Windows XP: от контекстното меню на папката изберете „Споделяне и сигурност“ (Фигура 70), в прозореца, който се появява, посочете „отворете споделяне на тази папка“ (Фигура 71)).

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 53

–  –  –

След това можете да работите с програмата по мрежата. За да направите това, на необходимия компютър, чрез мрежова среда, влезте в компютъра, на който е инсталирана програмата, отидете в папката „Списък с преференциални професии“ (Фигура 73) и стартирайте файла list.exe (Фигура 74).

–  –  –

внимание! Ако работата по формирането на списъка се извършва на различни компютри, които не са свързани с локална мрежа, тогава можете да подготвите различни части от списъка в отделни файлове и след това да ги комбинирате в един файл (вижте раздел „5.3 Комбиниране на няколко Списъци на организация в едно”).

7.4 Автоматична корекция на кодовете на основанията за пенсионни обезщетения В съответствие с Федерален закон № 319-FZ от 30 декември 2008 г. „За изменение на Федералния закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ в Класификатора на параметрите, използвани във формулярите на индивидуалните (персонализирани) счетоводни документи в системата за задължително пенсионно осигуряване се правят промени по отношение на следните кодове на основанията за пенсионни обезщетения: 28-ОС, 28-ПЖ, 28-СП, 28-ПД, 28-ПДРК, 28-ГД, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. За автоматично преобразуване в попълнения списък и списъци с имена на стари кодове в нови кодове (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , съответно) Можете да използвате елемента от менюто [Действия] [Коректиране на кодове на основания за обезщетения...] (Фигура 75).

Фигура 75. Елемент от менюто за автоматично актуализиране на базовите кодове на обезщетенията По време на процеса на актуализиране на кодовете програмата създава протокол (Фигура 76), който по-късно може да бъде записан във файл.

–  –  –

При извършване на актуализация програмата се фокусира върху отчетната година на Списъка и привежда кодовете в съответствие със списъка на тези, които са били актуални за даден отчетен период. Така например при автоматично актуализиране на списъка за 2007 г., съдържащ длъжността лекар с код 27-GD, посоченият код ще бъде променен на 28-GD.

Ръководство за потребителя на софтуера “Списък с лекарства” 56

8. Възможни проблеми при работа с програмата

8.1 Съобщение „Несъответствие на типа данни в израза на условието за избор“

Тъй като базата данни на програмата „Списък с лекарства“ използва формата на MS Access, в някои случаи е необходима допълнителна конфигурация на параметрите на операционната система, за да работи програмата правилно.

Фигура 77. Съобщение за грешка в случай на неподходящи настройки на операционната система Ако, когато се опитате да отворите отдел за редактиране, се появи съобщение, подобно на показаното на Фигура 74, трябва да изпълните следните стъпки: изберете [Старт] [Контролен панел] [Регионални и езикови опции], раздел „Регионални настройки“, бутон „Настройки“. В прозореца, който се отваря, в раздела „Числа“ в полето „Разделител на цели и дробни части“ поставете „.“ (точка); в раздела „Дата“ в полето „Кратък формат на датата“.

изберете "dd.MM.yyyy", "Date Component Separator" "." (точка). Запазете посочените настройки и продължете да работите с програмата.

8.2 Съобщение „I/O error 123“ при запазване на списъка в XML файл Ако, когато записвате списъка в XML файл, се появи съобщението „I/O error 123“ (Фигура 78), програмата Medicine List ви стартираният вероятно е инсталиран на друг компютър. В този случай трябва да свържете директорията, в която е инсталирана програмата, като мрежово устройство.

–  –  –

В прозореца, който се отваря, изберете всяка свободна буква на устройството и в полето „Папка“ посочете пътя до директорията, където е инсталирана програмата LP List (Фигура 80).

–  –  –

След свързване на мрежово устройство, програмата трябва да се стартира от това устройство (например, ако буквата на устройството е избрана „Z“, както в примера, за да стартирате програмата LP List, трябва да изпълните файла Z:\list. exe).

8.3 Съобщение „Броят на заключванията на споделени файлове е надвишен. Увеличете стойността на системния регистър MaxLocksPerFile."

По-долу е даден фрагмент от статия от официалния уебсайт за техническа поддръжка на Microsoft на адрес http://support.microsoft.com/kb/815281.

важно! Тази статия съдържа информация за модифициране на системния регистър. Преди да направите промени в системния регистър, се препоръчва да създадете негово резервно копие. Уверете се, че знаете как да поправите системния регистър, ако възникне проблем.

Проблем Когато един или повече потребители обработват голям брой транзакции в среда с множество потребители, обработката може да е неуспешна и може да се покаже следното съобщение за грешка:

–  –  –

Решение Внимание! Ако промените системния регистър неправилно с помощта на редактора на системния регистър или по друг начин, могат да възникнат сериозни проблеми. Тези проблеми може да изискват преинсталиране на операционната система. Microsoft не гарантира, че тези проблеми могат да бъдат разрешени. Отговорност на потребителя е да модифицира системния регистър.

За да разрешите този проблем, увеличете максималния брой заключвания на файл.

За да направите това, използвайте метода, описан по-долу.

Увеличете максималния брой заключвания на файл, като използвате настройката на системния регистър MaxLocksPerFile.

1. Щракнете върху бутона Старт и изберете Изпълнение от менюто.

2. Въведете regedit и щракнете върху OK.

3. Направете едно от следните неща:

Ако използвате Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 или Microsoft Office

Access 2003, намерете следния ключ в редактора на системния регистър:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. В десния панел на прозореца на редактора на системния регистър щракнете двукратно върху параметъра MaxLocksPerFile.

5. В диалоговия прозорец Редактиране на DWORD стойност изберете Десетичен.

6. Променете полето Стойност според изискванията и щракнете върху OK.

Забележка. Този метод променя настройката на системния регистър на Windows за всички приложения, които използват машината за база данни Microsoft Jet версия 4.0.

9. Често задавани въпроси

9.1 Попълване на Списък щатен номер 0.5; Какво трябва да се въведе в колоната действително число?

Въпрос: Ако числеността на персонала за дадена позиция е 0,5 и на тази позиция работи 1 човек, какво трябва да напиша в колоната за действително число: 0,5 или 1?

Отговор: Колоната действителен брой на персонала трябва да отразява броя на хората, работещи през отчетния период за тази позиция. Действителният брой винаги е цяло число (тъй като мерната единица е хора). Ако няколко души са работили за една позиция през годината, например през първата половина на годината един служител е работил на 0,5 ставки, през втората половина друг на същите 0,5 ставки, тогава действителният брой ще бъде равен на 2.

Имаме 1 хирург на щат, един човек е работил шест месеца, друг шест месеца, въвеждаме тези данни - ругае програмата. Какво да правя?

Въпрос: Имаме 1 хирург на персонал, един човек работи шест месеца, друг шест месеца, въвеждаме тези данни - програмата ругае и не записва, пише, че е грешка, че персоналът не е равен на действителния номер. Какво да правим в тази ситуация?

Отговор: Говорим за следната ситуация: несъответствие между действителния брой, посочен в позициите на таблицата с персонала, и броя, изчислен от програмата въз основа на списъка с имена (Фигура 81).

–  –  –

Числеността на персонала може да бъде 1 (1 ставка), но действителната численост трябва да отразява броя на служителите, заети през отчетния период на дадена длъжност (в този случай - 2).

Следователно в таблицата с длъжностите на персонала (горната таблица) в колоната „Брой персонал“ трябва да посочите 1, а в колоната „Действителен брой“ - 2 (Фигура 82) Ръководство за потребителя на софтуера „Списък на лекарствата“ 60

–  –  –

Как да коригирате грешка: с корекция или с оригиналния списък?

Въпрос: Допусната е грешка при попълването на първоначалния списък, но тя е установена след подаване на списъка във фонд „Пенсии“. Какъв тип списък трябва да избера, за да коригирам грешката?

Отговор: в този случай е по-добре да не променяте типа списък (оригинал); Препоръчително е да направите необходимите корекции и да качите коригирания оригинален списък в XML.

Възможно ли е да не се използва софтуерът „Списък с лекарства” за изготвяне на Списъка?

Въпрос: Възможно ли е изготвянето на Списъка в друга програма? Или е необходимо да използвате софтуера „Списък с лекарства“?

Отговор: Не е необходимо да използвате ПС „Лекарствен списък” за изготвяне на Списъка. Може да се използва всеки друг подходящ софтуер. Основното е, че изготвеният от вас списък съответства на необходимия формат и следва препоръките за попълване на вашия териториален офис на PFR. Описание на формата може да бъде получено или от териториалния офис на Пенсионния фонд на Руската федерация, или при поискване на адреса [имейл защитен](Леонов Никита Сергеевич), като в темата на писмото посочва „Формат на списъка с лекарства“. Помощна програма за проверка на списъка за съответствие с формата е включена в този софтуерен инструмент ([Старт] [Програми] [Списък с преференциални професии] [Проверка на формата на списъка]).

Проверката на данните е деактивирана, защо програмата все още показва грешки?

Въпрос: Проверката на данните за пълнота и коректност при въвеждане на данни за отдел е деактивирана, но програмата все още търси грешки и не ви позволява да запазвате информация, без да ги записвате. Защо?

Отговор: Дори когато проверката е забранена, програмата извършва минимално необходимите проверки на входните данни. Това е необходимо, за да може след това тази информация да бъде запазена и показана правилно. Минималните задължителни проверки включват наблюдение на формата на датата на софтуера „Списък на лекарствата“ в таблицата с длъжностите на персонала и в списъка с имена (начална и крайна дата на работния период).

Класификаторът няма стойността, от която се нуждая. Какво да правя?

Въпрос: Класификаторът на кодовете на професиите съгласно списъци № 1 и 2 не съдържа кода, от който се нуждая. Когато го въвеждам сам, програмата не записва данните. Какво да правя?

Отговор: Свържете се с вашия териториален офис на пенсионния фонд с коментар. Въз основа на коментари от този вид промените в класификатора се правят само ако липсата на код е потвърдена от специалисти на PFR.

Приложение 5 1. Цели и задачи на практиката Учебната практика е неразделна част от учебния процес на подготовка на бакалаври. По време на практиката се затвърждават и конкретизират резултатите от теоретичното обучение, студентите придобиват практически умения и компетенции по избраните от тях..."

„И НАУКАТА В СЪВРЕМЕННОТО ОБЩЕСТВО Алмати Човекът и науката в съвременното общество UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Препоръчано от Академичния съвет на Института по философия, политически науки и религиозни изследвания на Научния комитет на Министерството на образованието и науката на Редакционен екип на Република Казахстан...”

„ОБЯСНИТЕЛНА БЕЛЕЖКА Програмата за допълнително образование за деца „Ски състезания“ е съставена в съответствие със Закона на Руската федерация „За образованието“, Примерни разпоредби за образователна институция за допълнително образование...“ Напредъкът на науката и философията над последните сто години Прогрес...” печата и техните класификации / С. Стефанов - М.: Книга по изискване C79, 2014. - 104 с. ISBN 978-5-519-01832-6 Издание „Елементи...“ отидете да инспектирате находищата на минерали Лазули, разположени в планината Принбайкал a x y

„О.А. Прокофиев Характеристики на отрицанието, предаващо утвърждение в процеса на общуване Отрицанието е сложна многомерна категория, тясно взаимодействаща с категориите на утвърждението, модалното...”

На стария компютър стартирайте програмата и изберете списъка
След това в програмата щракнете върху Действия - Запазване на списъка в xml файл

Файлът ще бъде генериран - програмата може да открие грешки, можете да игнорирате това и да щракнете върху затваряне. След това ще се появи прозорец с молба да изберете местоположението на записания файл, изберете произволно устройство или папка (По подразбиране това е директорията с програмата C:\Program Files (x86)\List of preferential professions 3.X.X)

На друг компютър инсталираме програмата и я стартираме. Ще се появи съветникът за завършване на отчета.

Чувствайте се свободни да щракнете върху Отказ. Ще се появи обичайният прозорец на програмата, в който кликваме Действия - Зареждане на списък от xml файл

Повтаряме процедурата с всички файлове за качване.

Когато за първи път се сблъсках с преноса, бях измъчван от един въпрос.
Защо, ако копирате програмната директория C:\Програмни файлове (x86)\Списък на преференциалните професии 3.X.XСписъците не се изтеглят.
В резултат на това, въоръжен с програмата Process Monitor, проследих къде се счупва процесът list.exe
В резултат на това пътят изглежда така: C:\Users\ Вашият потребител\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Списък с преференциални професии 3.X.X

Тоест, за да прехвърлите, не е необходимо да преминавате през пътя за качване и изтегляне на файлове в програмата, просто инсталирайте програмата на нов компютър и копирайте папката C:\Users\ от стария Вашият потребител\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of preferential professions 3.X.X и го поставете в същия път на новия компютър

Програма Inf_W.exe

Програмата Inf_W.exe е предназначена за използване в кредитни институции, с които са сключени съответните споразумения за доставка на пенсии. Програмата генерира фишове за пенсионери, за да ги информира за структурата и размера на получаваните пенсии и други парични плащания. Информацията за процента на индексация, валоризация и други допълнителни социални плащания се генерира в рамките на установения срок. Инструкциите са общи за инсталацията.

Програма за изготвяне на ПП документи за застраховани лица “Публичностни документи6”

Програмата е предназначена за генериране на индивидуална информация за отчетни периоди, започващи от 2011 г., и персонализирани форми на счетоводни документи: „Въпросник на осигуреното лице“ (ADV-1), „Заявление за смяна на осигурителен сертификат“ (ADV-2) и „Заявление за издаване на дубликат на удостоверение за застраховка "(ADV-3).

За генериране на индивидуална информация за отчетни периоди от 1998 г. до 2010 г. използва се софтуерът “Documents PU5” (виж по-долу).

разработване на OPFR за Република Коми

Програма за проверка на справки, създадени в електронен вид CheckPFR

Програма за изготвяне на ПП документи за застраховани лица Psv_RSV.exe

развитие на OPFR за Волгоградска област


Програма за изготвяне на ПП документи за застраховани PD_SPU

развитие на OPFR за района на Смоленск

Програма за изготвяне на ПП документи за застраховани Spu_Orb

развитие на OPFR за региона на Оренбург

Програма за изготвяне на ПП документи за застраховани лица “PP5 Documents”

Програмата е предназначена за генериране на индивидуална информация за отчетните периоди 1998-2010 г.

внимание! От 1 януари 2016 г. по-нататъшното развитие на програмата Documents PU5 ще бъде прекратено. За да подадете отчети до Пенсионния фонд, препоръчваме да използвате програмата Documents PU-6.

Списък на предпочитаните професии на предприятието

Описание: Програмата е предназначена за проверка на информация за застраховани лица, представлявани от застраховани лица ( работодатели) на компютърен носител към фонд „Пенсии“ за системата.

„Списък на предпочитаните професии на предприятието“

Разработчик: ORIP OPFR за Красноярския край.
Изисквания: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
браузър MS Internet Explorer 4 (или по-нова версия)
MS Access 2000/2003/XP

Описание: Програмата е предназначена осигурителят да изготви Списък на работните места, професиите, длъжностите, заетостта в които дава право на осигурения предсрочно отпускане на пенсия за осигурителен стаж и възраст. Програмата предоставя възможност за: изготвяне на Списък на преференциалните позиции в щатното разписание; изготвяне на поименен списък на служителите, назначени на преференциални позиции; отпечатване на Списъка и списъка с имена; качване на списъка и списъка с имена в XML файл; изтегляне на списъка и списъка с имена от XML файл (само за операционни системи Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Изтегли:
Формат и правила за подготовка на данните
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
програма:
Изтегляне в един файл

Нека незабавно да отбележим, че с помощта на това решение не можете да подготвите документи от какъвто и да е тип.

Ако имате нужда от софтуер за генериране на обща документация, а не конкретно списък с преференциални професии, препоръчваме да използвате SPU PD. Списъкът с LP е подходящ само за съставяне на списък на тези най-предпочитани професии и изготвяне на документа в съответствие с изискванията.

Функционален

  • печат на готова документация.

Интерфейс

Основни функции

  • показване на статистически данни;
  • изпращане за печат.

Списъкът на преференциалните професии (съкратено като Списък на LP) е програма за генериране на документация, прехвърлена към Пенсионния фонд на Руската федерация.

Използване

Нека веднага да отбележим, че с помощта на това решение не можете да подготвите документи от какъвто и да е тип. Ако имате нужда от софтуер за генериране на обща документация, а не конкретно списък с преференциални професии, препоръчваме да използвате SPU PD.

UPFR В ГРАД ИЖЕВСК (МЕЖДУОБЛАСТЕН) УДМУРТСКА РЕПУБЛИКА

Списъкът с LP е подходящ само за съставяне на списък на тези най-предпочитани професии и изготвяне на документа в съответствие с изискванията.

Функционален

Каним ви да се запознаете с основните характеристики на програмата:

  • съставяне и редактиране на списък с професии и длъжности, чиято заетост гарантира възможност за ранно получаване на трудови пенсионни начисления;
  • експортиране на данни в XML формат за последваща обработка, както и зареждане на Базата данни за по-детайлната й обработка в програмата Списък на лекарствата;
  • разпечатайте списъка с имената на бенефициентите на свързаното към устройството оборудване;
  • показване на общи статистически данни на екрана на потребителя;
  • зареждане на списък с имена от IS, друг списък или файл, избран от потребителя;
  • печат на готова документация.

Когато работите с програмата, можете да използвате специален съветник за попълване на списъка с предпочитани професии или да извършите всички необходими действия ръчно.

Интерфейс

В главния прозорец на програмата ще намерите малко меню, като се движите през което можете да разгледате всички функции на програмата и да ги приложите напълно на практика. Менюто съдържа раздели „Действия“, „Списък“, „Печат“, „Търсене“, „Програма“. Под лентата на менюто има ред от инструменти, чиято цел може да бъде разбрана чрез икони или използване на подсказки.

Основни функции

  • подготовка на документация за Руския пенсионен фонд;
  • ръчно попълване на данни или изтеглянето им от източници на трети страни;
  • съставяне на Списък на преференциалните професии и публикуване на документа;
  • съставяне на списък на лицата, които имат право да получават ранни пенсионни плащания;
  • показване на статистически данни;
  • изпращане за печат.

Списък на преференциалните професии v3.6.5 (01.08.2016)

Списъкът на преференциалните професии (съкратено като Списък на LP) е програма за генериране на документация, прехвърлена към Пенсионния фонд на Руската федерация.

Използване

Нека незабавно да отбележим, че с помощта на това решение не можете да подготвите документи от какъвто и да е тип. Ако имате нужда от софтуер за генериране на обща документация, а не конкретно списък с преференциални професии, препоръчваме да използвате SPU PD. Списъкът с LP е подходящ само за съставяне на списък на тези най-предпочитани професии и изготвяне на документа в съответствие с изискванията.

Функционален

Каним ви да се запознаете с основните характеристики на програмата:

  • съставяне и редактиране на списък с професии и длъжности, чиято заетост гарантира възможност за ранно получаване на трудови пенсионни начисления;
  • експортиране на данни в XML формат за последваща обработка, както и зареждане на Базата данни за по-детайлната й обработка в програмата Списък на лекарствата;
  • разпечатайте списъка с имената на бенефициентите на свързаното към устройството оборудване;
  • показване на общи статистически данни на екрана на потребителя;
  • зареждане на списък с имена от IS, друг списък или файл, избран от потребителя;
  • печат на готова документация.

Когато работите с програмата, можете да използвате специален съветник за попълване на списъка с предпочитани професии или да извършите всички необходими действия ръчно.

Интерфейс

В главния прозорец на програмата ще намерите малко меню, като се движите през което можете да разгледате всички функции на програмата и да ги приложите напълно на практика. Менюто съдържа раздели „Действия“, „Списък“, „Печат“, „Търсене“, „Програма“. Под лентата на менюто има ред от инструменти, чиято цел може да бъде разбрана чрез икони или използване на подсказки.

Основни функции

  • подготовка на документация за Руския пенсионен фонд;
  • ръчно попълване на данни или изтеглянето им от източници на трети страни;
  • съставяне на Списък на преференциалните професии и публикуване на документа;
  • съставяне на списък на лицата, които имат право да получават ранни пенсионни плащания;
  • показване на статистически данни;
  • изпращане за печат.

Изтеглете списък с преференциални професии

Функции на програмата:

Промени в новата версия:

- Поддръжка на формат 1.17.

Списък на преференциалните професии версия 3.5.7. Къде мога да изтегля програмата?

Версия: 3.5.6 от 23.01.2015

Програми

Програма Inf_W.exe

Здравейте, тази година искам да запиша ветеринарна медицина. Факултет на Академията Скрябин. Но поради неочаквана бременност този процес става по-сложен. Бих искал да знам дали има някаква държава програми в областта на образованието за подкрепа на млади (под 23 години) майки или момичета, които се готвят да станат майки?

за прием.

  • сираци
  • обслужване

  • основания.

    Следващи статии:

    Без коментари все още!

    Популярни статии

  • Възможно ли е да продадете колата на починало лице, без да влезете в наследство (107)
  • 3 Обезщетения за група увреждания Беларус (55)
  • Какво се наследява от майка на син (55)
  • Обезщетения за ветерани от бойни действия, параграф 1, член 16 (52)
  • Системният лупус еритематозус се предава по наследство (43)
  • Гаражът не е вписан като наследство (43)
  • Последно публикувано

  • Закон за наследството в Киргизстан
  • Образец на заявление за приемане на наследство по право на представителство
  • Заявление за установяване на факта на приемане на наследство
  • Избор на нотариус при встъпване в наследство
  • Влизане в наследство в Русия
  • Списък на предпочитаните професии 3 5 6

    Изтеглете списък с преференциални професии

    3.5.6 от 23.01.2015 г. – Програми за пълнене

    Списък на LP - приложение, чието пълно име звучи като списък с преференциални професии, служи за подготовка на тези списъци за по-нататъшното им прехвърляне към Пенсионния фонд.

    Този вид документ не е регламентиран по никакъв начин в закона, а е само изискване на фонд "Пенсии". Но няма да можете да подавате отчети, ако вашата компания включва професии и позиции, които ви дават право на ранно пенсиониране.

    Преди да започнете да използвате приложението, ще бъдете помолени да попълните списъка с помощта на съветника за попълване; можете да откажете и да продължите да работите в главния прозорец.

    Също така имате възможност да заредите готов списък в приложението, да изтеглите списък с имена от IP файл или от готов списък с лекарства.

    Функции на програмата:

    Създаване и коригиране на списъка на работните места, професиите (длъжностите), заетостта в които дава право на предсрочно отпускане на трудови пенсии

    Отпечатване на Списъка под формата на стандартен формуляр

    Отпечатване на списък с имена под формата на стандартен формуляр

    Получаване на статистика с извеждане на екрана и принтера

    Формиране на списък на лицата, които се пенсионират.

    Промени в новата версия:

    — — Коригирана грешка при генериране на отчет въз основа на списък с имена

    — — Добавена е опция без посочване на клас длъжност към падащия списък с опции за професия за периода на работа, при условие че за позицията в щатното разписание са посочени една или повече категории длъжности

    — — Коригирана грешка при генериране на отчет въз основа на списък с имена, в който броят на хората в едни и същи професии не е комбиниран

    — — Реализирано е изчисляване на числеността според щатното разписание с помощта на списък с имена и съгласуване на въведената стойност с него с предупреждение при несъответствие

    — — Възможността за въвеждане на часове за обезщетения 28-PD или 28-PDRK е възстановена

    — — Алгоритъмът за автоматично поставяне на DT е преработен

    — — Реализирана възможност за посочване на адреса на AP в списък с имена, отпечатване на списък с имена с попълнен адрес

    — — Коригирана грешка в часовете за разтоварване за преференциалната база REACTIVE

    — — Добавени са контекстно-зависими проверки за завършване на реално отработеното време, които са отразени в документацията;

    - Поддръжка на формат 1.17.

    внимание. Програмата се актуализира без промяна на версията. Ако възникнат грешки, изтеглете файла отново, те може вече да са коригирани. Моля, обърнете се към добавената дата.

    Версия: 3.5.6 от 23.01.2015

    Софтуерен пакет “Списък с преференциални професии”

    Клонът на Пенсионния фонд на Руската федерация в района на Липецк информира застрахованите, че клонът на Пенсионния фонд на Руската федерация в Красноярския край, който е разработчик на софтуерния инструмент Списък на преференциалните професии, предназначен за подготовка от притежателите на полици на Списък на работните места, професиите, длъжностите, заетостта, в които осигурените лица дават право на ранно пенсионно осигуряване, версия 3.5.6 от 23.01.15 г. направи следните подобрения:

    Списък с допълнения към PS версията Списък на LP

    Добавена е възможност за посочване на адрес за всяко осигурено лице в поименния списък. Адресът се попълва от работодателя в свободна (текстова) форма.

    Във връзка с тази модификация файловият формат беше променен на 1.17.

    При попълване на адресната част се отпечатва съответната информация.

    Моля, обърнете внимание, че ръководството за потребителя съдържа актуализирана информация относно правилата за попълване на списъка с имена (клауза 1.7.2).

    Правилата за попълване са изготвени въз основа на Приложение 2 Методически препоръки за проверка на комбинации от видове стаж, които дават право на ранно назначаване на трудова пенсия, одобрени от Пенсионния фонд на Руската федерация със заповед № 323r от 31 юли , 2014 За проверка на изчисленията на начислените и платени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване към Пенсионния фонд на Руската федерация и за задължително медицинско осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване от платци на застрахователни премии, които извършват плащания и други възнаграждения на физически лица.

    Изтеглете софтуерния пакет Списък на преференциалните професии

    Програми

    Програма Inf_W.exe

    Програмата Inf_W.exe е предназначена за използване в кредитни институции, с които са сключени съответните споразумения за доставка на пенсии. Програмата генерира фишове за пенсионери, за да ги информира за структурата и размера на получаваните пенсии и други парични плащания. Информацията за процента на индексация, валоризация и други допълнителни социални плащания се генерира в рамките на установения срок. Инструкциите са общи за инсталацията.

    Програма за изготвяне на PP документи за притежатели на полици Документи PP5 разработчик на OPFR за Република Коми

    PU_RSV (разработване на OPFR за Санкт Петербург)

    Psv_RSV.exe (разработено от OPFR за Волгоградска област)

    Списък на предпочитаните професии на предприятието

    Описание: Програмата е предназначена за проверка на информацията за осигурените лица, подадена от застраховани лица (работодатели) на компютърен носител към фонд „Пенсии“ за системата

    Списък на предпочитаните професии на предприятието

    Описание: Програмата е предназначена осигурителят да изготви Списък на работните места, професиите, длъжностите, заетостта в които дава право на осигурения предсрочно отпускане на пенсия за осигурителен стаж и възраст. Програмата предоставя възможност за: изготвяне на Списък с преференциални позиции в щатното разписание изготвяне на поименен списък на служителите, наети на преференциални позиции отпечатване на Списък и списък с имена качване на Списък и списък с имена в XML файл изтегляне на Списък и списък с имена от XML файл (само за операционни системи Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Промени в схемата (формат версия 1.16)</xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Промяна на UT класа в блока <Staffing table positions> към текст</xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Сертификатът за дата на работното място е добавен към блока <Unit></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Датата на специалната оценка на работата е добавена към блока <Unit></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Дата на сертифициране на работното място е добавена към блока <Position></xsd:documentation>

    <xsd:documentation xml:lang=ru>Датата на специалната оценка на работното място е добавена към блока <Position></xsd:documentation>

    Най-новата версия на програмата Списък с лекарства

    Проект на списък с олимпиади за ученици за 2014 - 2015 учебна година

    Изброени са ученическите олимпиади за текущата учебна година.

    Спрямо миналогодишния списък промените не са големи, което означава, че информацията е за минали олимпиади. особено по отношение на примерни задания, може да бъде полезно. Основната разлика между предстоящите олимпиади е, че те веднага получават нива (преди това се правеше преди 1 май). Това е особено важно за завършилите, тъй като предимствата, които университетите предоставят на победителите и подгласниците, зависят от нивото на олимпиадата.

    Полезни съвети. Сега имате възможност да общувате директно с приемните комисии на университета и да им задавате въпроси, които ви интересуват. Отговорите ще бъдат публикувани не само на уебсайта, но и ще ви бъдат изпратени лично на имейл, който сте посочили при регистрацията. При това доста бързо.

    Разделът Резултати от приема за 2014 г. съдържа подробна информация за кампанията за прием през 2014 г. Тук можете да се информирате и за условията за предоставяне на хостел, броя на свободните места, както и минималните точки, необходими за получаването му.

    В раздел Прием 2015 с помощта на услугата Календар на кандидатите. Можете да разберете за най-важните дати, свързани с приема в университет.

    Подробно за олимпиадите - нова версия на раздел Ученически олимпиади с посочване на техните нива, примерни задачи, критерии за определяне на победители и подгласници.

    В секция Календар на кандидата е стартирана нова услуга Напомни за събитие, с помощта на която кандидатите имат възможност автоматично да получават напомняния за най-важните за тях дати.

    Стартира нова услуга - Калкулатор за единен държавен изпит във VKontakte. Присъединете се към нашата група! Инсталирайте всяко приложение за калкулатор на личната си страница, след което ще получавате всички актуализации за него преди всеки друг и автоматично.

    Руското министерство на образованието и науката обмисля включването на роботиката в списъка на олимпиадите за ученици, които предоставят предимства за прием в инженерни университети

    На 21 ноември 2014 г. в олимпийската столица започна Международният форум „Дни на роботиката в Сочи“, който ще продължи до 23 ноември. Като част от Дните на роботиката се провеждат няколко ключови събития: Форумът за иновации в роботиката, Световната олимпиада по роботика WRO Russia 2014, Интерактивната изложба „EduRobotics – Expo“, както и откритият областен фестивал на юг на Русия „RoboFest- Юг”.

    „Министерството на образованието и науката на Русия разглежда въпроса за включването на роботиката в списъка на олимпиадите за ученици, които предоставят предимства за прием в инженерни университети“, каза министърът на образованието и науката на Руската федерация Дмитрий Ливанов на пресконференция, посветена на до откриването на Форума за иновации в роботиката.

    „Работим за организирането на няколко инженерни олимпиади за гимназисти, така че победителите в тези олимпиади да имат предимства при постъпване във висши учебни заведения“, каза още Дмитрий Ливанов по време на разговор с журналисти. Според ръководителя на ведомството подготвителната работа и участието на водещи технически университети са важни за реализацията на проекта. Министърът изрази надежда, че през следващата година списъкът на олимпиадите за ученици ще включва редица нови олимпиади по инженерство, научно и техническо творчество, включително роботика.

    Заслужава да се отбележи, че една от основните цели на форума е разработването на програма за развитие на образователната роботика в Русия.

    Както отбеляза Дмитрий Ливанов, развитието на образователната роботика в Русия днес върви в две посоки: в рамките на системата за общо и допълнително образование. Например в някои руски училища роботиката се преподава като част от предмета „Технологии“. Въпреки това, не всички региони могат да се похвалят с успешен опит във въвеждането на инженерно и техническо образование в образователната система на ученици и деца в предучилищна възраст.

    „Трябва да разработим план за действие за развитието на научно-техническото творчество и роботиката в Руската федерация“, отбеляза заместник-министърът на образованието и науката на Руската федерация Вениамин Каганов, продължавайки темата.

    Заместник-началникът на администрацията на Краснодарския край Галина Золина от своя страна сподели регионалния опит в развитието на образователната роботика.

    Както каза Дмитрий Ливанов, Министерството на образованието и науката на Русия внимателно анализира опита на руските региони, които активно разработват съответните програми. Според министъра това са, наред с други неща, Краснодарският край, Република Татарстан, Челябинска област, Москва и Санкт Петербург. „Нашата цел е всеки ученик в Русия да може да се включи в научното и техническо творчество“, обобщи ръководителят на отдела.

    Мога ли да разчитам на обезщетения при влизане в университет, ако съм бременна?

    Здравейте, тази година искам да запиша ветеринарна медицина. Факултет на Академията Скрябин.

    Списък на преференциалните професии 3.6.6 от 25 януари 2018 г

    Но поради неочаквана бременност този процес става по-сложен. Бих искал да знам дали има някаква държава програми в областта на образованието за подкрепа на млади (под 23 години) майки или момичета, които се готвят да станат майки?

    Адвокат, Ростов на Дон 12690

    целта за осигуряване на равен достъп до образование за социално

  • право на записване във висше учебно заведение без полагане на изпити или преминаване на конкурс
  • право на преференциално записване в учебно заведение, ако за едно място кандидатстват няколко лица
  • право на влизане в университет при преференциални условия въз основа на квота.
  • Преференциалният прием предполага, че след полагане на изпитите

    с равен брой точки, на първо място, в списъците за прием

    ще има бенефициенти. Преференциален квотен прием означава това

    кандидатът трябва да получи необходимия минимален брой точки

    за прием.

    Лица, които имат право да кандидатстват за обезщетения при прием във висши учебни заведения

    Всички, които могат да поискат обезщетения за кандидати при приемане, са посочени във федералния закон „За образованието“. Сред тях могат да се разграничат няколко групи:

  • лица, които са спечелили предметни всеруски и международни олимпиади по определени предмети. Списък на олимпиадите, които предоставят предимства за прием 2015 г
  • сираци
  • хора с I и II група инвалидност, както и деца с увреждания
  • лица, участвали във военни действия и борба с тероризма

    операции и тези, които са получили наранявания и заболявания, пряко свързани с

    обслужване

  • военнослужещи, преминали в резерва
  • деца на лица, загинали в операции за борба с тероризма и военни действия.
  • Винаги можете да прочетете пълния списък на бенефициентите в правилата за прием, там всичко е ясно описано!

    Как се прилага правото на обезщетения при постъпване?

    Можете да упражните правото си на обезщетения, като включите в пакета

    документи при постъпване в учебно заведение, удостоверения и др

    документи, потвърждаващи възможността за записване при преференциални условия

    основания.

    Характеристики на прием в университет при преференциални условия

    Кандидатът може едновременно да подаде заявление и документи до

    Упътване за употреба

    софтуерен инструмент

    „Списък на предпочитаните професии на предприятието“

    Версия 2.0

    Красноярск, 2008 г

    Въведение. 3

    Използвани нотации. 4

    1. Създаване на списъка. 5

    1.1 Създаване на база Списък за предходен отчетен период. 5

    1.2 Попълване на общи данни. 7

    1.3 Редактиране на списъка с дейности. единадесет

    1.4 Попълване на информация за длъжностните лица на организацията. 12

    1.5 Добавяне и редактиране на данни за отделите. 13

    1.6 Работа с прозореца “Разделение”. 15

    1.6.1 Попълване на щатната таблица. 18

    1.6.2 Попълване на таблицата с имената. 21

    1.6.3 Актуализиране на работни периоди.. 26

    1.6.4 Търсене на служител в списъка с имена. 26

    1.6.5 Запазване на промените и довършване на работата с прозореца за разделяне. 29

    2. Търсене на служител по организация. 33

    3. Отпечатване на Списък и статистика. 35

    3.1 Отпечатване на списъка. 35

    3.2 Отпечатване на списък с имена. 37

    3.3 Отпечатване на отчет в списъка.. 38

    3.4 Отпечатване на справка по поименния списък. 39

    4. Работа със Списъка в XML формат. 41

    4.1 Запазване на списъка в XML файл... 41

    4.3 Комбиниране на няколко списъка с организации в един. 45

    4.4 Грешки, възникващи при зареждане на списъка от XML файл.. 46

    6. Допълнителни функции. 54

    6.1 Използване на съветника за подготовка на списъка. 54

    6.2 Работа с няколко организации. 58

    6.3 Едновременна работа на няколко потребителя. 59

    7. Възможни проблеми при работа с програмата. 62

    8. Често задавани въпроси... 63

    8.1 Попълване на списъка. 63

    Щатна численост 0,5; какво трябва да се въведе в колоната за действително число? 63

    Как да коригирам грешката: с коригиращ или с оригиналния списък? 63

    Възможно ли е да не се използва ПС „Лекарствен списък” за изготвяне на Списъка? 63

    Проверката на данните е деактивирана, защо програмата все още показва грешки? 64

    Класификаторът няма стойността, от която се нуждая. Какво да правя?. 64

    8.2 Работа с програмата.. 64

    Открих грешка в програмата, към кого да се обърна? 64

    Възможно ли е да работите в MS Windows 98? 65

    Въведение

    Софтуерният инструмент „Списък на предпочитаните професии на предприятието“ е предназначен за изготвяне от притежателите на полици на Списък на работни места, професии, длъжности, заетост, в които осигурените лица имат право на ранно пенсионно осигуряване в съответствие с членове 27, 28 от Федералния закон - Федерален закон „За трудовите пенсии в Руската федерация“ (по-долу е списъкът).

    Този софтуерен инструмент е предназначен за използване на работните места на специалисти по човешки ресурси, отговорни за поддържането на лични досиета в предприятието и им позволява да изпълняват следните функции:

    · създаване и коригиране на Списък на работни места, професии (длъжности), заетостта в които дава право на предсрочно отпускане на трудови пенсии;

    · отпечатване на Списъка под формата на стандартен образец;

    · отпечатване на списък с имена под формата на стандартен формуляр;

    · получаване на статистика с извеждане на екран и принтер

    Използвани нотации

    Това ръководство за потребителя използва следните конвенции:

    внимание! -трябва да се обърне специално внимание на текста след такава дума;

    Текстът до този символ описва допълнителни функции на софтуера.

    1. Създаване на списъка

    1.1 Създаване на база Списък за предходен отчетен период

    Списъкът може да бъде изготвен въз основа на налични данни за друга отчетна година.

    Ако за предходния период е наличен само списъкът в XML формат, заредете го в програмата (за повече подробности вижте раздела „Зареждане на списъка от XML файл“), променете стойността в полето „Отчетна година“ и направете необходимите промени в щатното разписание и поименния списък.

    Ако списъкът за предходния отчетен период вече е наличен в програмата „Списък на лекарствата“, можете да започнете да попълвате нов списък за същата организация, но за друга година, като просто копирате съществуващите данни. За да направите това, като сте в желания списък, изберете [Списък] > [Започнете да попълвате нов списък] > [За нова отчетна година] (фиг. 1.1.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

    Фигура 1.1.2. Въвеждане на отчетната година за новия Списък

    След натискане на бутона „OK“ ще започне процесът на генериране на нов списък въз основа на съществуващия. След приключване ще се покаже съответното съобщение и ще се отвори нов Списък (фиг. 1.1.3).

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

    Фигура 1.1.4. Избиране на списък за редактиране:
    превключване между отчетните години

    1.2 Попълване на общи данни

    Ако няма данни от предходни отчетни периоди, създаването на Списъка започва с попълване на общи данни за Списъка и организацията (фиг. 1.2.1):

    Фигура 1.2.1. Създаване на списъка. Попълване на общи данни

    обща информация за списъка:

    · дата на съставяне – текущата дата е зададена по подразбиране, но е възможна корекция към друга дата;

    · дата на атестиране на работните места в организацията;

    · отчетната година, за която се предоставя Списъкът;

    · подписване на споразумение със синдикалния комитет;

    · вид на Списъка – първоначален (при попълване за първоначално подаване на Списъка) или коригиращ (при ежегодно подаване на промени в Списъка).

    обща информация за организацията:

    · име на компания;

    · регистрационен номер на организацията в Пенсионния фонд на Русия във формат NNN-NNN-NNNNNN (например 002);

    · списък на видовете дейности на организацията по класификатор - за уточняване на списъка е необходимо да кликнете върху бутона с три точки до полето „Вид дейност“ (фиг. 1.2.2). За повече информация относно създаването и редактирането на списък с дейности вижте раздела „Редактиране на списък с дейности“;

    Фигура 1.2.2 Бутон за редактиране на вида дейност на организацията

    · вид на организацията според класификатора;

    · информация за ръководителя, ръководителя на отдела по персонала и председателя на синдикалния комитет - в основния формуляр (фиг. 1.2.1) можете да посочите имената на съответните длъжностни лица (фиг. 1.2.3).

    Фигура 1.2.3. Въвеждане на данни за имената на длъжностните лица на организацията

    За да въведете допълнителна информация (длъжност и телефон за контакт), трябва да кликнете върху бутоните „…“ до съответните полета (фиг. 1.2.4). За повече информация относно попълването на тази информация вижте раздела „Попълване на информация за служители на организацията“

    Фигура 1.2.4. Бутони за отваряне на прозорец за въвеждане и редактиране на информация за длъжностно лице

    · периоди на отоплителния сезон;

    · периоди на навигационни периоди.

    внимание!Маркираните с удебелен шрифт полета са задължителни за попълване от титуляря на полицата (при липса на задължителни данни, записването е невъзможно).

    За да запазите въведените общи данни за Списъка и организацията, е необходимо да натиснете бутона „Запиши”. Преди записване се проверява коректността на въведените данни и при установяване на грешка се показва съответното съобщение (например „Посочете вида дейност на организацията!“) и записването не се извършва. Ако запазването е успешно, в долната част на прозореца се появява съответно информационно съобщение (фиг. 1.2.5)

    Фигура 1.2.5. Надпис, показващ успешно запазване на данни

    Когато щракнете върху бутона "Затвори", записът няма да се извърши и програмата ще бъде затворена.

    1.3 Редактиране на списъка с дейности

    Прозорецът за избор на видове дейности е предназначен да генерира списък с видове дейности на организация или подразделение. Основата за формиране на списъка е специален класификатор. Една организация (и подразделение) може да има няколко вида дейности едновременно.

    Прозорецът съдържа три зони (Фиг. 1.3.1): от лявата страна има класификатор на дейности (разположен под надписа „Възможни видове дейности“), от дясната страна на прозореца има област, в която се поставят видовете дейности, избрани за организацията (подразделението), а в центъра има два бутона „Избор“ и „Премахване“.

    Фигура 1.3.1. Прозорец "Избор на дейности"

    За да посочите какъв вид дейност има организацията (подразделението), намерете името на желания тип в левия списък, изберете го, като щракнете върху мишката, и след това щракнете върху бутона „Избор“ (фиг. 1.3.2). Името на дейността вече ще бъде в дясната част на прозореца в списъка с избрани.

    Фигура 1.3.2.. Избор на вид дейност от класификатора

    За да премахнете тип дейност от списъка с избрани, изберете го в десния списък и щракнете върху бутона „Премахване“. Типът дейност ще се премести от десния списък вляво.

    Можете да преместите тип дейност от един списък в друг, като щракнете двукратно върху името на съответния тип.

    Ако при натискане на бутоните „Избор“ или „Премахване“ се покаже съобщението „Изберете дейност!“ и нищо друго не се случва, това означава, че сте забравили да изберете типа дейност, от която се нуждаете, от десния или левия списък, преди да натиснете бутона. Затворете полето за съобщения, като щракнете върху OK, изберете дейност от списъка и опитайте отново.

    Щракването върху бутона „OK“ ще потвърди направените промени в списъка и ще затвори прозореца „Избор на дейности“. Бутонът Отказ просто затваря прозореца, без да прилага никакви промени.

    1.4 Попълване на информация за длъжностните лица на организацията

    Информацията за длъжностните лица на организацията се въвежда в специален прозорец, който може да се отвори чрез щракване върху бутона "...", разположен до полетата "Ръководител", "Ръководител на човешките ресурси" и "Председател на ПК" (фиг. 1.2.4). В резултат на това ще се появи прозорец, в който можете да посочите фамилията, собственото име и бащиното име на съответното длъжностно лице, неговата длъжност и телефонен номер за връзка (фиг. 1.4.1).

    внимание!За началник отдел ЧР задължително посочване на телефон за връзка!

    Фигура 1.4.1.. Прозорец за въвеждане на информация за длъжностно лице (в случая за ръководител)

    Щракването върху бутона „OK“ ще запази въведената информация и ще се върне в главния прозорец към раздела „Общи данни“.

    Щракването върху бутона „Отказ“ ви позволява просто да затворите този прозорец, без да запазвате направените промени.

    1.5 Добавяне и редактиране на данни за отделите

    След като сте въвели обща информация за списъка и организацията, можете да започнете работа с отделите. За тази цел е предназначен разделът “По раздели” (фиг. 1.5.1). Ето таблица с отдели, за които вече е въведена информация. Таблицата съдържа пет колони: номер на единица, име на единица, име на обект, брой позиции (професии), представени за тази единица, брой служители, посочени в списъка с имената на единицата. Редът на редовете в таблицата може да се променя (сортира). За това има специални превключватели, като щракнете върху които можете да изберете вида на сортиране: по номер на отдел, по неговото име, по име на обекта (магазин), по брой на персоналните позиции в отдела, по номер на служителите. По подразбиране отделите са сортирани по име.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Можете също така да отворите прозореца за редактиране на информация за отдел, като два пъти -щракване върху реда на таблицата.

    1.6 Работа с прозореца “Разделение”.

    Когато щракнете върху бутона „Добавяне на раздел“ или „Редактиране на информация за раздел“ в главния прозорец на програмата в раздел „По раздели“ (фиг. 1.5.1), се отваря прозорецът, показан на фиг. 1. 1.6.1 и 1.6.2. Този прозорец е предназначен за въвеждане на информация за отдел (цех), който има преференциални професии.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Пояснение 3 (с рамка): списък с грешки при попълване" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

    Фигура 1.6.2 Прозорец за въвеждане на информация за отдела.
    Раздел „Длъжности и списък с имена“

    Разделът „Списък с длъжности и имена“ съдържа две таблици (фиг. 1.6.2):

    · таблица на щатните бройки за преференциални професии за това звено;

    · таблица на поименния списък на служителите на отдела, заети на длъжности, даващи право на преференциална пенсия.

    Височината на таблиците може да се регулира чрез плъзгане нагоре и надолу по разделителя - плътна хоризонтална зелена лента, разположена под таблицата с длъжностите на персонала и под таблицата на списъка с имена.

    Над таблицата със списък с имена има два бутона: „Намерете служител“, предназначен за бързо търсене в списъка с имена (вижте раздел 1.6.4 „Търсене на служител“) и бутон „Актуализиране на периоди“ (раздел 1.6.3 ).

    В долната част на прозореца има три бутона: „Запиши“, „Запиши и затвори“ и „Затвори“. Бутонът “Запиши” е предназначен за междинно фиксиране на въведените данни за отдела; Прозорецът не се затваря. Когато щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“, данните се записват, текущият прозорец се затваря и се връщате към основния прозорец на програмата. Щракването върху бутона Затвори просто ще затвори текущия прозорец, без да запазва промените.

    1.6.1 Попълване на щатната таблица

    Когато попълвате таблицата, трябва да въведете информация за:

    · наименование на професия (длъжност) съгласно щатното разписание;

    · брой служители на пълен работен ден по професии (може да бъде положително дробно число)

    · действителен брой служители (може да бъде само цяло число)

    Ако планирате да попълните списък със служители по име, тогава не е необходимо да посочвате действителния брой - той ще бъде изчислен автоматично при запазване на информация за отдела.

    · за поне едно основание за обезщетение, което дава право на предсрочно отпускане на пенсия; За една позиция могат да бъдат посочени общо до три основания за обезщетения, но е задължително да се попълни поне една колона със заглавие „Основания за обезщетения“;

    · ако професията е от Списъци № 1 и 2, трябва да посочите кода на професията; за други може да не се попълва;

    · дата на вписване в щатното разписание – датата на вписване на длъжността в щатното разписание.

    Следната информация също се въвежда в таблицата:

    · наименование по ОКПДТР - за работници - наименование на професия по ЕТКС; за служители - наименование на длъжността съгласно ОКПДТР;

    Можете да използвате подсказката при попълване на името съгласно OKPDTR, ако професията принадлежи към списъци № 1, 2: първо изберете основата за пенсионно обезщетение (например 27-1), след това изберете кода на професията (за например, 1071300a-19362):

    след това, когато попълвате името според OKPDTR, можете да изберете името от класификатора:

    · описание на естеството на работата в тази длъжност (професия) и (или) допълнителни фактори за ранно пенсиониране;

    · наименованието на оправдателните документи - документи, които отразяват отчитането на извършената работа и съдържат информация за характера и условията на труд на работниците по тази професия;

    · тип промяна в позицията на Списъка – посочва се, ако Списъкът има коригиращ характер.

    Въвеждането на данни започва с посочване на професията, името на професията по ОКПДТР и т.н. от клетка в клетка. Можете да преминете към следващата клетка, като натиснете клавиша Enter. Основанията за пенсионно обезщетение се избират от списъка с мишката (фиг. 1.6.1.1) или чрез натискане на курсорните бутони # и $. Възможно е също така да въведете данни директно в клетка - основното е въведената стойност да присъства в списъка. Стойностите за позицията в Списъци № 1, 2 и вида на промяната също се избират от списъка.

    Фигура 1.6.1.1.. Въвеждане на данни въз основа на обезщетения чрез избиране на стойност от списъка

    До таблицата с щатни позиции има два бутона. Те са предназначени за добавяне и изтриване на редове в таблицата..gif" width="23" height="25 src="> ще доведе до изтриване на позиция (преди изтриване програмата иска потвърждение за изтриване).

    внимание!

    внимание!Ако в работния график на отдела има длъжност, чиято работа изисква различни условия на труд през един период на работа (някои от работата са по 27-1, някои по 27-2), тогава такава професия е въведени два пътис различни бази и кодове по списъци № 1, 2, но с едно и също наименование и численост (фиг. 1.6.1.2). В бъдеще, при отпечатване на Списъка, такава професия ще бъде включена в общия брой еднократно.

    Фигура 1.6.1.2. Попълване на списъка, ако една позиция включва работа при различни условия на труд

    1.6.2 Попълване на таблицата с имената

    Поименният списък трябва да съдържа основна информация за служителя и периодите на неговата работа. Можете да посочите няколко работни периода за един служител. Всеки работен период е отделен ред в таблицата със списък с имена. За визуално разграничение редовете на таблицата са оцветени в два цвята - зелен и бял. Зелен цвят показва досието на служителя и първия от неговите периоди на работа; Белите линии след зелената линия са оставащите периоди на работа на същото лице (фиг. 1.6.2.1).

    Фигура 1.6.2.1. Въвеждане на данни в поименния списък, ако служителят има повече от един период на работа

    По този начин процедурата за работа с таблицата със списък с имена е следната:

    · Ако служителят са работилицелия отчетен период без прекъсвания, в таблицата се вписват неговият осигурителен номер, фамилия, собствено име, бащино име и дата на пенсиониране. Началото и краят на работния период се посочват съответно като начало и край на отчетния период или начална и крайна дата на работата. Въведете данни за длъжността му според трудовата книжка (по желание) и наименованието на професията според щатното разписание. След това се посочва поне едно основание за пенсионно обезщетение (разрешени са до три основания едновременно) и позицията в списъци № 1, 2 (ако професията принадлежи към тези списъци). Също така за учители и лекари се посочва делът на ставката (може да бъде дробно число, но не може да надвишава 2). В последните клетки на реда се въвеждат броя часове за трудов стаж и забележка за този служител. След това можете да преминете на нов ред и да въведете данни за следващия служител.

    · Ако служител през отчетния период работели на прекъсвания или в различни позиции, след което първо въвежда информация за неговия осигурителен номер, фамилия, собствено име, бащино име, дата на пенсиониране и крайна и начална дата на първия от периодите му на работа в рамките на отчетния период. Посочва се и името на длъжността според трудовата книжка (по избор) и името на професията според щатното разписание, по което служителят е работил през този период. След това се посочва поне едно основание за пенсионно обезщетение (разрешени са до три основания едновременно) и позицията в списъци № 1, 2 (ако професията принадлежи към тези списъци). Също така за учители и лекари се посочва делът на ставката (може да бъде дробно число, но не може да надвишава 2). В последните клетки на реда се вписва броя на часовете за трудов стаж и бележка за този период на работа.

    Когато попълвате списъка с имена, можете да използвате информацията, въведена преди това в таблицата с позиции. За да направите това, изберете желания елемент от падащия списък в колоната „Позиция“ или „Професия според списъка на персонала“ и натиснете Enter.

    Информацията за базата на обезщетението и позициите в списък № 1, 2 ще бъде вмъкната автоматично в необходимите клетки:

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

    Фигура 1.6.2.2.. Таблица със списък с имена и бутон за добавяне на друг работен период

    След като щракнете върху този бутон, под текущия ред ще се появи друг ред, оцветен в бяло. Той автоматично ще дублира осигурителния номер, фамилията, собственото име, отчеството и датата на пенсиониране на служителя (фиг. 1.6.2.3).

    Фигура 1.6.2.3 Ред за въвеждане на нов период на работа в поименния списък на служителите

    Достатъчно е да въведете характеристичните данни за втория период на работа. След посочване на необходимите данни, ако служителят има друг период на работа, натиснете бутона - появява се нова бяла линия за въвеждане на следващ период на работа. Ако даден служител няма повече работни периоди, можете да преминете към следващия (зелен) ред на таблицата и да започнете да въвеждате данни за следващия служител.

    Ако при въвеждане на данни в таблицата със списък с имена трябва да добавите работен период, можете просто да натиснете бутона F7.

    До таблицата със списък с имена има три бутона: „Добавяне на служител“, „Добавяне на период на работа“ и „Изтриване на ред“ (фиг. 1.6.2.3).

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Пояснение 3 (с рамка): Добавяне на работен период" width="240" height="78">!}

    Фигура 1.6.2.3. Бутони за работа с таблицата с имена

    Щракването върху бутона „Добавяне на служител“ ще доведе до появата на зелена линия в таблицата със списък с имена за въвеждане на данни за служители под текущия маркиран ред. Бутонът „Добавяне на работен период“ има за цел да добави още един работен период за текущия служител. С помощта на бутона „Изтриване на ред“ можете да изтриете ред с неправилно въведени данни както за служителя (зелени линии), така и за отделни периоди от работата на служителя (бели линии). В същото време, ако изтриете ред със служител, който има повече от един период на работа, тогава заедно с избрания ред ще бъдат изтрити и периодите на работа, свързани с това лице. Във всеки случай, преди да извърши изтриването, програмата иска потвърждение за извършената операция.

    внимание!Всички промени, които правите, включително изтриване на редове, ще бъдат записани само ако след приключване на работата с разделянето натиснете бутона „Запазване и затваряне“ (или бутона „Запазване“), разположен в долната част на прозореца „Разделение“ ( Фиг. 1.6.1).

    1.6.3 Актуализиране на работните периоди

    Списъкът с имена по работни периоди може да се актуализира автоматично за новия отчетен период. За целта в прозореца има специален бутон за редактиране на информация за отдела . Когато щракнете върху този бутон, програмата ви подканва да посочите годината, в която датите да бъдат актуализирани. След това всички периоди на работа ще бъдат прехвърлени към тази отчетна година.

    внимание!Актуализацията на периода ще влезе в сила само след като данните на отдела бъдат успешно запазени.

    1.6.4 Търсене на служител в списъка с имена

    Прозорецът за редактиране на информация за отдел дава възможност за бързо търсене на служител в списъка с имена по параметри като осигурителен номер, фамилия, собствено име или име на професия. По подразбиране полетата за въвеждане на термини за търсене са скрити. За да ги видите, трябва да кликнете върху бутона „Намиране на служител“, който се намира над таблицата със списък с имена (фиг. 1.6.4.1). Щракването върху този бутон ви позволява да скриете полетата за търсене.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

    1. В полето „Осигурителен номер” въведете текст „027”;
    курсорът в таблицата е настроен на първия намерен запис

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

    3. При въвеждане на следващия знак в полето „Фамилия“.
    текстът става червен - нищо не е намерено според зададените условия

    Фигура 1.6.4.2. Пример за извършване на търсене в списък с имена: търсене на служител, чийто осигурителен номер започва с “027” и чието фамилно име е “Темушко”

    До полетата за търсене има бутон (преминете към следващия ред, който отговаря на посочените критерии). Този бутон ви позволява да преминете към следващия намерен запис. Например, ако изберете професия от падащия списък, курсорът в таблицата ще бъде върху първия служител с тази професия. За да преминете към следващия служител, щракнете върху бутона.

    1.6.5 Запазване на промените и излизане от прозореца за разделяне

    Можете да запишете резултатите от работата по формирането на Списъка и поименния списък за отдела, като щракнете върху бутона „Запазване“ или бутона „Запазване и затваряне“ (в последния случай, след запазване, прозорецът за редактиране на информацията относно отдела ще бъде закрит). Ако се извърши междинно запазване (бутонът „Запазване“), тогава, ако няма грешки, надписът върху бутона временно ще се промени на „Успешно запазен“ като доказателство за завършеното действие.

    Затварянето на прозорец на подразделение може да завърши по един от следните начини:

    · запазване на въведени или променени данни чрез натискане на бутона “Запиши и затвори” в долната част на прозореца; в този случай текущият прозорец се затваря и се връща към основния прозорец на програмата;

    · анулиране на направени промени (или анулиране на въведени данни) и затваряне на текущия прозорец и връщане към основния прозорец на програмата; възниква, когато щракнете върху бутона „Затвори“, разположен в долната част на прозореца, или когато щракнете върху стандартния бутон с кръстче, разположен в горния десен ъгъл на прозореца.

    Непосредствено преди извършване на операцията по запис се проверява пълнотата и коректността на въведените данни. Ако липсват необходими данни или програмата открие несъответствия, записът няма да бъде извършен и ще се появи съобщение за грешка (фиг. 1.6.5.1); След затваряне на прозореца за съобщения, програмата ще изчака несъответствията да бъдат коригирани. Можете да разберете какво точно трябва да се коригира от списъка с грешки (фиг. 1.6.1). Щракването върху съобщение за грешка ще позиционира курсора на мястото, където е възникнала грешката.

    Фигура 1.6.5.1. Програмно съобщение, ако записването на данни е невъзможно:

    Също така, преди записване, програмата проверява уникалността на въведения номер на отдел и име на обект. Ако уникалността е нарушена, съобщението, показано на фиг. 1.6.5.2.

    Фигура 1.6.5.2. Програмно съобщение, ако записваната единица вече присъства в списъка с организации

    Съобщението, показано на фиг. 1.6.5.2, означава, че въведеният номер на подразделение и име на обект вече са въведени преди това в Списъка (в Списъка комбинацията от номер на подразделение/име на обект не може да се появява повече от веднъж).

    Ако не са открити грешки в данните, прозорецът „Разделение“ ще бъде затворен, промените ще бъдат запазени и ще се върнете към главния прозорец на програмата.

    Проверката на данните за пълнота и коректност може да бъде деактивирана. За да направите това, в главния прозорец на програмата изберете [Програма] > [Опции...] (фиг. 1.6.5.3)

    внимание!Препоръчително е да деактивирате проверката само в крайни случаи, когато работите с големи обеми данни (например голям брой служители в списъка с имена на всеки отдел). Неизвършването на проверка за грешки при попълване на списъка може да доведе до предоставяне на невярна информация на пенсионния фонд.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

    Фигура 1.6.5.4. Прозорец с параметри на работата на програмата

    След като изпълните горните стъпки, в прозореца за редактиране на информация за отдела ще има напомняне за деактивираната проверка (фиг. 1.6.5.5). Можете да активирате проверката отново или в прозореца „Параметри на работата на програмата“ (фиг. 1.6.5.4), или като щракнете върху напомнянето в прозореца на отдела (фиг. 1.6.5.6).

    Фигура 1.6.5.5. Напомняне за липсата на проверка на данните за пълнота и коректност

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, разположен на лентата с инструменти (фиг. 2.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

    Фигура 2.2.. Прозорец за търсене на служители.
    Показване на резултата от търсене на фамилия "Иванов"

    Ако не посочите критерии за търсене и щракнете върху бутона „Намери!“, програмата ще покаже списък с всички служители на организацията. Моля, имайте предвид, че ако списъкът е голям, това може да отнеме значително време.

    Резултатите от търсенето могат да бъдат отпечатани (бутон „Печат“). При разпечатване списъкът на служителите е групиран по отдели.

    Бутонът „Отиди до отдела“, разположен в долната част на прозореца, ви позволява да отидете до прозореца за редактиране на информация за отдела, към който принадлежи този служител. Двукратното щракване върху ред в таблицата с резултати от търсенето води до същия резултат. Когато отворите прозореца на отдела, курсорът в таблицата със списък с имена ще бъде върху желания служител.

    3. Отпечатване на списък и статистика

    Можете да прегледате документа си преди печат. За да направите това, програмата отваря отделен прозорец, в който можете или да изпратите документа за печат (бутон на лентата с инструменти, разположен в горната част на прозореца за визуализация), или да запишете документа в RTF файл (бутон https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

    Фигура 3.1.1. Избор на реда на сортиране на отделите при отпечатване на списъка

    Можете да отпечатате Списъка на преференциалните професии по два начина:

    · чрез натискане на бутона от лентата с инструменти на главния прозорец (фиг. 3.1.2)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

    Фигура 3.1.3. Елемент от менюто за отваряне на прозореца за преглед на списъка преди печат

    В резултат на това ще се отвори прозорец за преглед на списъка (фиг. 3.1.4)

    Фигура 3.1.4. Прозорец за преглед на списък

    3.2 Отпечатване на списък с имена

    Преди да отпечатате списъка с имена, можете да изберете реда на сортиране на отделите и служителите в печатната версия. Това може да стане, като изберете елемент от менюто [Програма] > [Опции...]. В раздела „Печат“ задайте желания ред (фиг. 3.2.1) и щракнете върху бутона „Приложи“.

    Фигура 3.2.1. Избор на реда на сортиране за отдели и служители
    при отпечатване на списък с имена

    Можете да отпечатате списък с имена, като изберете елемента от менюто [Печат] > [Печат на списък с имена]. (Фиг. 3.2.2) или като щракнете върху съответния бутон на лентата с инструменти (Фиг. 3.2.3)

    Фигура 3.2.2. Елемент от менюто за отваряне на прозорец за преглед на списъка с имена преди печат

    Фигура 3.2.3 Бутон на лентата с инструменти за отваряне на прозорец за предварителен преглед на списъка с имена преди печат

    В резултат на това ще се отвори прозорец за преглед на списъка с имена (фиг. 3.2.4).

    Фигура 3.2.4. Прозорец за преглед на списък с имена

    Чрез този прозорец можете да видите документа, който ще бъде отпечатан. За да започнете да печатате, щракнете върху бутона в лентата с инструменти в горната част на прозореца.

    3.3 Отпечатване на отчет в списъка

    Този софтуерен инструмент ви позволява да получите справка по Списъка със следната информация, изведена на екрана и принтера: броя на професиите със същото име (общо) и включително по отдели.

    За да видите и отпечатате такъв отчет, можете да използвате следния метод:

    · щракнете върху бутона в лентата с инструменти на главния прозорец (фиг. 3.3.1)

    Фигура 3.3.1. Бутон за отваряне на прозорец за предварителен преглед на отчета със списък преди отпечатване

    · изберете елемент от менюто [Печат] > [Печат на отчета според списъка] (фиг. 3.3.2)

    Фигура 3.3.2. Елемент от менюто за отваряне на прозорец за предварителен преглед на отчета от списъка преди печат

    В резултат на това ще се отвори прозорец за визуализация на отчета за списъка. Чрез този прозорец можете да видите документа, който ще бъде отпечатан. За да започнете да печатате, щракнете върху бутона в лентата с инструменти в горната част на прозореца.

    3.4 Отпечатване на отчет въз основа на списък с имена

    Този софтуерен инструмент ви позволява да получите справка от списък с имена със следната информация, изведена на екрана и принтера: брой служители, заети на дадена позиция през отчетния период (общо), както и по отдели.

    За да прегледате и отпечатате такъв отчет, трябва да изберете елемент от менюто [Печат] > [Печат на списък с имена] (фиг. 3.4.1)

    Фигура 3.4.1. Елемент от менюто за отваряне на прозорец за визуализация на отчет от списък преди отпечатване

    Фигура 3.4.2. Бутон в лентата с инструменти за отваряне на прозорец за предварителен преглед на отчета със списък преди отпечатване

    В резултат на това ще се отвори прозорец за преглед на отчета в списъка с имена (Фиг. 3.4.3). Чрез този прозорец можете да видите документа, който ще бъде отпечатан..jpg" width="552 height=343" height="343">

    Фигура 3.4.3 Прозорец за предварителен преглед на списък с имена преди печат

    4. Работа със Списъка в XML формат

    4.1 Запазване на списъка в XML файл

    Въведените данни за преференциалните професии на организацията (Списък) могат да бъдат записани като XML файл за подаване във Фонд „Пенсии“. Полученият файл ще отговаря на изискванията за формата List.

    Фигура 4.1.1. Бутон за запазване на списъка в XML файл

    Фигура 4.1.2. Елемент от менюто за запазване на списъка в XML файл

    внимание!Преди да запише Списъка в XML файл, програмата извършва някои проверки за коректност на данните за ранно откриване на грешки (преди подаване на Списъка към Пенсионния фонд). В резултат на проверката (ако бъдат открити грешки) ще се появи списък с открити несъответствия (фиг. 4.1.3). Докато не бъдат отстранени всички посочени грешки, запазването на списъка в XML файл няма да бъде възможно.

    Фигура 4.1.3. Избройте прозореца за предварителна проверка. Показва се списък с грешки, намерени в списъка.

    .gif" width="117" height="105">

    Фигура 4.1.4. Избиране на папка за запазване на списъка в XML файл

    След като файлът бъде записан, програмата извежда информационно съобщение (фиг. 4.1.5) за успешното записване и предлага преглед на получения файл.

    Фигура 4.1.5. Съобщение за успешно запазване на списъка

    Ако потвърдите прегледа си (щракнете върху OK), ще се отвори прозорец на програмата за преглед на XML файлове (фиг. 4.1.5). След запознаване можете просто да затворите този прозорец.

    внимание!Ако след извършване на операцията по запазване в XML файл сте направили промени в списъка, тогава преди да изпратите списъка в Пенсионния фонд, запазете файла отново (за да бъдат отразени направените от вас промени в XML файла) .

    Фигура 4.1.5. Преглед на списъка, записан в XML файл

    4.2 Зареждане на списъка от XML файл

    Програмата предоставя възможност за изтегляне на списъка от съществуващ XML файл. Може да имате нужда от тази функция, ако например вече имате генериран списък под формата на файл и трябва да направите промени. В този случай заредете списъка от файла, направете необходимите корекции и запазете редактирания списък във файл. В допълнение, може да се нуждаете от функцията за изтегляне, ако сте преинсталирали програмата „Списък с преференциални професии на предприятието“ и искате да продължите да работите със списъка, наличен във файла.

    За да изтеглите списъка от файл, щракнете върху бутона https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

    Фигура 4.2.1. Бутон за зареждане на списък от XML файл

    Фигура 4.2.2. Елемент от менюто за зареждане на списъка от XML файл

    В резултат на това ще се отвори прозорец за избор на файл за изтегляне. След като файлът бъде избран, той ще бъде проверен, за да се гарантира, че съответства на необходимия формат и ако бъдат открити грешки, ще се покаже съобщение, посочващо местоположението на грешката. Ако проверката за съответствие с формата е успешна, ще се покаже съобщение с информация за името на организацията и отчетната година на списъка, представен във файла (фиг. 4.2.3).

    Фигура 4.2.3. Прозорец за потвърждение за зареждане на списъка от файл

    Щракването върху бутона „OK“ изтегля файла и показва получената информация в главния прозорец на програмата.

    4.3 Комбиниране на няколко списъка с организации в един

    Ако Списъкът на една организация е изготвен на различни компютри, които не са свързани в локална мрежа, те могат по-късно да бъдат обединени в един. Обединяването на списъци може да се извърши на ниво разделение, т.е. ако във файла е намерено разделение, което не е в съществуващия списък, програмата ще предложи да ги зареди. Няма разпоредба за обединяване на поименни списъци или щатни позиции на едно и също звено.

    За да обедините списъци, трябва да изберете файла със списъка за обединяване (фиг. 4.2.1 или 4.2.2). Програмата ще анализира файла и ще покаже списък с отдели, които могат да бъдат заредени (фиг. 4.3.1)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

    Фигура 4.4.1. Прозорец, който ви информира, че в операционната система липсва необходим компонент

    Щракнете върху „OK“ и изчакайте процеса на инсталиране да завърши. След това опитайте отново да изтеглите файла с инвентара. Ако компонентът е инсталиран успешно и изтегленият списък не съдържа грешки, ще видите информационното съобщение, показано на фиг. 4.2.3 или на фиг. 4.3.1.

    Ако видите съобщение като на фиг. 4.4.2, следователно инсталирането на компонента е неуспешно по някаква причина. В такъв случай:

    Фигура 4.4.2. Информационен прозорец

    · уверете се, че са спазени изискванията за операционната система - при операционни системи Windows 98 изтеглянето на списъка е невъзможно (за повече подробности вижте инструкциите за инсталиране, раздел „Изисквания към хардуера и софтуера“);

    · ако изискванията за операционната система са изпълнени, опитайте сами да инсталирате необходимия компонент: от менюто “Старт” на операционната система изберете [Старт] > [Програми] > [Списък с предпочитани професии] > [Инсталиране на Windows Installer актуализация]; След успешно завършване на инсталирането на компонента WindowsInstaller, стартирайте инсталирането на компонента MSXML 6.0 ([Старт] > [Програми] > [Списък с преференциални професии] > [Инсталиране на MSXML 6/0 актуализация]).

    Ако видите съобщение, подобно на съобщението на Фигура 4.4.3, това означава, че има грешки в списъка, който изтегляте. В този случай в списъка началната дата на работния период е посочена в грешен формат: формат на датата за списъка на DD. ММ. ГГГГ, т.е. датата трябва да използва разделителя „.“ (точка), а не "/" (наклонена черта).

    Фигура 4.4.3. Съобщение за грешка във формата на списъка за изтегляне: несъответствие във формата на датата

    Друг пример за грешка при форматиране е съобщението, показано на фиг. 4.4.4. В този списък един от служителите има дял от ставката, по-голям от максималния (в списъка за изтегляне - 3, разрешени - не повече от 2)

    Фигура 4.4.4. Съобщение за грешка относно формата на изтегления списък:
    делът на заплатата на един от служителите е повече от допустим

    Такива грешки могат да бъдат отстранени, ако отворите файла List (с XML разширение) във всеки текстов редактор и намерите грешния фрагмент и след това го коригирате до правилния. За да търсите фрагмент, използвайте функцията за търсене, налична във всеки текстов редактор. Търсете по руското име, посочено в третия ред на съобщението за грешка (за фигура 4.4.3 това е „DateStart“, за фигура 4.4.4 това е „Rate“)

    Друг вид грешка е съобщението, показано на фиг. 4.4.5. Появява се, когато се опитате да заредите списък, който вече е бил изтеглен (или е бил генериран преди това). В този случай прочетете цялото съобщение за грешка и действайте според инструкциите в този прозорец. Ако приемете, че изтегленият файл трябва да съдържа раздели, които не са в съществуващия списък (списъците трябваше да бъдат обединени), тогава такова съобщение означава, че или файлът не съдържа нови раздели, или в изтегления файл номерацията на дивизии повтаря номерацията в съществуващия списък.

    Фигура 4.4.5. Съобщение за грешка, което се появява, когато списъкът вече е зареден в програмата

    5. Зареждане на списък с имена от файл

    5.1 Зареждане на списък с имена от индивидуален информационен файл

    Програмата предоставя възможност за изтегляне на поименен списък на служителите от файл с предварително подготвени индивидуални информационни файлове във формат 4.0 (текст) и формат 7.0 (XML формат). За да изтеглите, трябва да изберете елемент от менюто [Действия] > [Изтегляне на списък с имена от IS], както е показано на Фигура 5.1.1.

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

    Можете да изберете файл за изтегляне на списък с имена от индивидуална информация в XML формат, като щракнете върху бутона https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 серия

    Фигура 5.1.2. Прозорец за разпределение на служителите по отдели

    В горната част на прозореца има таблица със списък на бенефициентите, открити в индивидуалния информационен файл. В долната част има списък със служители по отдели, които ще бъдат заредени в Списъка. Ако купища индивидуална информациябяха образувани от дивизии, след което след като се появи горният прозорец, щракнете върху бутона „Избор на всички“, след което в падащия списък намерете желания отдел и щракнете върху бутона „Добавяне“, за да посочите, че всички работници от горния списък трябва да бъдат заредени. След като прозорецът изглежда като този, показан на фиг. 5.1.3, щракнете върху бутона "Изтегляне".

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

    Фигура 5.1.4. Прозорец, в който посочвате отчетната година, с която ще се зареждат трудовите периоди на служителите

    След натискане на бутона “ОК” ще започне зареждането на списъка с имена. Можете да наблюдавате процеса на зареждане в прозореца, който се появява (фиг. 5.1.5). След като изтеглянето приключи, протоколът може да бъде записан в текстов файл (бутонът „Запазване на протокола за изтегляне“ ще стане достъпен)

    https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

    Фигура 5.2.1. Елемент от менюто за зареждане на списък с имена от текстов файл

    В противен случай процедурата за зареждане е подобна на описаната в параграф 5.1 от това ръководство.

    6. Допълнителни функции

    6.1 Използване на съветника за подготовка на списъка

    Програмата предоставя възможност за използване на специален Wizard за изготвяне на списъка. Прозорецът на съветника се появява при първото стартиране на програмата или чрез натискане на бутона, разположен в лентата с инструменти на главния прозорец на програмата (фиг. 6.1.1).

    Фигура 6.1.1. Бутон за стартиране на съветника за попълване на списък

    Съветникът е специална програма, която ви помага да предоставите данните, необходими за списъка, като последователно отговаряте на въпроси (фиг. 6.1.2).

    внимание!Капитанът е много подходящ за първоначалната подготовка на списъка. За да направите корекции, използвайте главния прозорец на програмата.

    Фигура 6.1.2. Прозорец на съветника за попълване на списък

    Попълването на списъка с помощта на съветника се извършва на няколко етапа:

    · събиране на общи данни за Списъка;

    · събиране на данни за организацията;

    · събиране на данни за видовете дейности на организацията;

    · събиране на информация за отделите;

    · отпечатване на списъка;

    · запазване на списъка в XML файл.

    На етапа на събиране на данни за отдел, от вас се иска да въведете данни първо за един отдел, след това за следващия и т.н. Данните за единицата включват събирането на информация за предпочитаните професии на единицата (щатни позиции, Фиг. 6.1.3) и информация за служителите на отдела, работещи на преференциални позиции (Фигура 6.1.4). Можете да откажете да предоставите поименен списък на служителите.

    Фигура 6.1.3. Събиране на информация за персонални позиции с помощта на съветника

    Полетата, маркирани в червено, са задължителни. Докато не предоставите цялата необходима информация, бутонът „Напред“, който ви позволява да преминете към следващата стъпка, няма да бъде наличен.

    Фигура 6.1.4. Събиране на информация за поименния списък на служителите

    Особено внимание трябва да се обърне на въвеждането на осигурителния номер в списъка с имена. Факт е, че застрахователният номер веднага се проверява за коректност. И ако сте въвели своя застрахователен номер изцяло, но полето „Застрахователен номер“ все още е маркирано в червено, проверете дали сте въвели номера правилно, може да сте направили грешка. Ако е въведено правилно, червеното осветяване ще бъде премахнато веднага щом бъде въведена последната цифра от номера.

    Можете да се придвижвате от поле в поле, като натиснете клавиша Enter.

    Бутонът "Напред" е предназначен за преминаване към следващата стъпка. Ако искате да добавите позиция в списъка с персонал или служител към списъка с имена, трябва да щракнете съответно върху бутона „Добавяне на друга професия“ или „Добавяне на друг служител“.

    Както при посочване на длъжности в таблицата с персонала, така и при съставяне на списък на служителите по име, ако е необходимо, можете да изтриете ненужни или погрешно въведени позиции (или, в случай на списък с имена, информация за служители). За да направите това, има бутони „Изтриване на тази професия“ и „Изтриване на този служител“.

    При попълване на списък с имена за всеки служител е необходимо да посочите периоди на работа. За да направите това, щракнете върху бутона „Работни периоди...“. В прозореца, който се отваря (фиг. 6.1.5), в полетата под таблицата с периоди, въведете необходимите данни и, ако има повече от един работен период, щракнете върху бутона „Добавяне на работен период“; ако има само един работен период, щракнете върху бутона „Затвори“, за да се върнете към прозореца на съветника.

    Фигура 6.1.5. Прозорец за въвеждане на данни за работни периоди

    Когато работите със съветника, можете да се върнете към главния прозорец на програмата. За да направите това, щракнете върху бутона „Отказ“. Всички въведени от вас данни няма да бъдат загубени, а ще бъдат запазени и показани в главния прозорец на програмата. Така можете да продължите да изготвяте списъка без да използвате съветника.

    След като всички етапи са завършени, бутонът „Затваряне“ се появява в долната част на прозореца на съветника. Щракването върху този бутон ще ви върне в главния прозорец на програмата.

    6.2 Работа с множество организации

    В повечето случаи се работи само с една организация и един списък. Понякога обаче има нужда да се работи със списъци на няколко организации. Програмата предоставя тази възможност. Можете да създавате и зареждате списъци на различни организации в програмата и да работите с тях. За да направите това, използвайте елемента от менюто [Списък] > [Започнете да попълвате нов списък] > [За друга организация] (фиг. 6.2.1).

    Фигура 6.2.1. Елемент от менюто, който ви позволява да започнете да попълвате списъка за друга организация

    С помощта на това меню можете да създадете нов списък. За да отворите друг списък, наличен в базата данни, използвайте менюто [Списък] > [Избор на списък за редактиране] > [Избор от списък..] (възможно е бързо извикване на прозореца със списък с налични за редактиране списъци чрез натискане на “F4” в главния прозорец на програмите). Елементът от менюто „Изтриване на списък“ премахва информацията за текущия документ от програмата (текущият списък е този, информацията за който в момента се показва в главния прозорец на програмата). Преди да извърши операцията по изтриване, програмата иска потвърждение, за да се предпази от случайно изтриване.

    6.3 Едновременна работа на няколко потребителя

    Възможно е да се осигури едновременна работа на няколко потребители с програмата „Списък с преференциални професии“, ако има локална мрежа. В този случай трябва да инсталирате програмата на един от компютрите и да предоставите споделен достъп до папката, в която е инсталирана програмата (за Windows XP: от контекстното меню на папката изберете „Споделяне и сигурност“ (фиг. 6.3. 1), в прозореца, който се появява, посочете „споделяне на тази папка“ (фиг. 6.3.2))

    Фигура 6.3.1. Избиране на „Споделяне и сигурност“

    Фигура 6.3.2. Създайте споделяне

    Щракнете върху бутона „Разрешения“ и задайте „Пълен достъп“ (фиг. 6.3.3)

    Фигура 6.3.3. Задаване на разрешение за използване на ресурс

    След това можете да работите с програмата по мрежата. За да направите това, на необходимия компютър, чрез мрежова среда, влезте в компютъра, на който е инсталирана програмата, отидете в папката „списък с преференциални професии“ (фиг. 6.3.4) и стартирайте списъка с файлове. exe (фиг. 6.3.5)

    Фигура 6.3.4. Папка на програмата „Списък с лекарства“

    Фигура 6.3.5. exe, който трябва да се стартира

    внимание!Ако работата по създаването на списъка се извършва на различни компютри, които не са свързани с локална мрежа, тогава можете да подготвите различни части от списъка в отделни файлове и след това да ги комбинирате в един файл (вижте раздел „Комбиниране на няколко списъка с организация в едно“)

    7. Възможни проблеми при работа с програмата

    Тъй като базата данни на програмата „Списък с лекарства“ използва формата на MS Access, в някои случаи е необходима допълнителна конфигурация на параметрите на операционната система, за да работи програмата правилно.

    Фигура 7.1. Съобщение за грешка в случай на неподходящи настройки
    операционна система

    Ако, когато се опитате да отворите отдел за редактиране, се появи съобщение, подобно на показаното на фиг. 7.1, трябва да изпълните следните стъпки: изберете [Старт] > [Контролен панел] > [Регионални и езикови опции], раздел "Регионални настройки", бутон "Настройки". В прозореца, който се отваря, в раздела „Числа“ в полето „Разделител на цели и дробни части“ поставете „.“ (точка); В раздела „Дата“ в полето „Формат за кратка дата“ изберете „дд. ММ. гггг", "Разделител за дата" "." (точка). Запазете посочените настройки и продължете да работите с програмата.

    8. Често задавани въпроси

    8.1 Попълване на списъка

    Щатна численост 0,5; Какво трябва да се въведе в колоната действително число?

    Въпрос:Ако числеността на персонала за дадена позиция е 0,5 и има 1 човек, който работи на тази позиция, какво трябва да напиша в колоната за действително число: 0,5 или 0,5?

    Отговор: Колоната за действителния брой на персонала трябва да отразява броя на хората, работещи през отчетния период за тази позиция. Действителният брой винаги е цяло число (тъй като мерната единица е хора). Ако няколко души са работили за една позиция през годината, например през първата половина на годината един служител е бил на 0,5 ставки, през втората половина на друг на същите 0,5 ставки, тогава действителният брой ще бъде равен на 2.

    Как да коригирате грешка: с корекция или с оригиналния списък?

    Въпрос: Допусната е грешка при попълването на първоначалния списък, но тя е открита след подаване на списъка във фонд "Пенсии". Какъв тип списък трябва да избера, за да коригирам грешката?

    Отговор: в този случай е по-добре да не променяте типа списък (оригинал); Препоръчително е да направите необходимите корекции и да качите коригирания оригинален списък в XML.

    Възможно ли е да не се използва ПС „Лекарствен списък” за изготвяне на Списъка?

    Въпрос: Възможно ли е да изготвите Списъка в друга програма? Или е необходимо да използвате PS „Списък с лекарства“?

    Отговор:Не сте длъжни да използвате ПС „Лекарствен списък” за изготвяне на Списъка. Може да се използва всеки друг подходящ софтуер. Основното е, че изготвеният от вас списък съответства на необходимия формат и следва препоръките за попълване на вашия териториален офис на PFR. Описание на формата може да бъде получено или от териториалния офис на Пенсионния фонд на Руската федерация, или при поискване на адрес *****@***ru (), като се посочи „Формат на списъка с лекарства“ в темата на писмото. Помощна програма за проверка на списъка за съответствие с формата е включена в този софтуерен инструмент ([Старт] > [Програми] > [Списък с преференциални професии] > [Проверка на формата на списъка])

    Проверката на данните е деактивирана, защо програмата все още показва грешки?

    Въпрос: Проверката на данните за пълнота и коректност при въвеждане на данни за отдел е деактивирана, но програмата продължава да търси грешки и не ви позволява да записвате информация без да ги записвате. Защо?

    Отговор:Дори когато проверката е деактивирана, програмата извършва минимално необходимите проверки на входните данни. Това е необходимо, за да може след това тази информация да бъде запазена и показана правилно. Минималните задължителни проверки включват проверка на формата на датата в таблицата на длъжностите и в списъка с имена (начална и крайна дата на работния период).

    Класификаторът няма стойността, от която се нуждая. Какво да правя?

    Въпрос: Класификаторът на кодовете на професиите според списъци № 1, 2 не съдържа кода, от който се нуждая. Когато го въвеждам сам, програмата не записва данните. Какво да правя?

    Отговор:Свържете се с вашия териториален офис на пенсионния фонд с коментар. Въз основа на коментари от този вид промените в класификатора се правят само ако липсата на код е потвърдена от специалисти на PFR.

    8.2 Работа на програмата

    Открих грешка в програмата, към кого да се обърна?

    Въпрос: Намерих грешка в програмата, към кого да се обърна?

    Отговор:Трябва да се свържете с вашия териториален офис на пенсионния фонд; там коментарите и предложенията се обобщават и изпращат на разработчиците на програмата.

    Възможно ли е да работите в MS Windows 98?

    Въпрос: Имам Windows 98 на моя компютър, как мога да работя със софтуерната програма “Списък на лекарствата”?

    Отговор:Програмата работи и на операционна система Windows 98; Само функцията за зареждане на списъка от XML файл в програмата няма да бъде налична. Това се дължи на изискванията на операционната система на компонента MSXML 6.0, използван в програмата. Ако все пак трябва да заредите списъка в програмата, можете да използвате следния метод. На компютър с подходяща операционна система (Windows XP, Windows 2003 Server и т.н.) инсталирайте софтуера „Списък с лекарства“, заредете XML файла в програмата, съдържаща списъка, от който се нуждаете, и след като процесът приключи успешно, затворете програмата. След това копирайте и сменете източника. mdb, намиращ се в папката, в която е инсталирана програмата „Списък с лекарства“, от компютъра, на който е извършено изтеглянето, на компютър с Windows 98 (в подобна папка). Сега, когато стартирате програмата, ще видите списъка изтеглен на друг компютър и можете да продължите да работите с него. Запазването на списъка в XML файл, както и зареждането на списък с имена от индивидуална информация, също може да се извърши в операционната система Windows 98.

    Разликата между първоначалния списък и коригиращия списък е количеството данни, предоставени на пенсионния фонд. Ако е посочен тип НАЧАЛЕН списък, тогава той трябва да съдържа информация за всички длъжности от таблицата с персонала на организацията, както и пълен списък на служителите по име за отчетния период (ако е необходимо). КОРЕКТИВНИЯТ вид на Списъка предполага, че той ще съдържа само промени в щатното разписание, настъпили след последното подаване на Списъка във фонд "Пенсии". В този случай за всяка щатна длъжност трябва да се посочи вида на промяната. Така при повторното му подаване във фонд „Пенсии” изборът за вида на Списъка остава за работодателя (освен ако няма други препоръки от фонд „Пенсии”).

    Коригирането на някои видове грешки от потребителя не премахва автоматично съответното съобщение от списъка (това се дължи на факта, че динамичното проследяване на тези видове грешки изисква значително време). Такива грешки включват несъответствие между името на професията в списъка с имена и името в позициите на работния график, несъответствие между основанията за обезщетения и кода съгласно списъци 1 и 2. След като коригирате такива грешки, запазете информацията - въведените данни ще бъдат повторно анализирани и, ако са правилни, съобщенията за грешки ще бъдат изтрити от списъка.

    За това как програмата изчислява действителния брой: за всяка позиция в щатното разписание се извършва търсене на служители в списъка с имена, които имат едно и също име на професия (според щатното разписание). След това програмата проверява съвпадението на условията на труд, посочени за длъжността и за намерените служители. Условията на труд в този случай са комбинация от основанията за обезщетения и кода съгласно списъци № 1 и 2. И накрая, списъкът на откритите служители се коригира, като се вземат предвид периодите на работа: само тези, чийто период за даден професия, попадаща в периода на валидност на оставащата длъжност (т.е. ако длъжността „учител“ има дата на вписване в щатното разписание 01.09.2008 г., а периодът на работа на учителя е 01.01.2008 г.-31.06. 2008 г., то при изчисляване на реалния брой за горната длъжност „учител“ няма да се взема предвид). Броят на останалите служители в списъка ще бъде действителният брой за позицията.

    По споразумение с териториалния орган на UPFR периодите на работа на служител могат да бъдат въведени в програмата според „гранични дати“, без да се посочват отделно непреференциални периоди и отпуски без заплащане. Например, ако служител е работил като заварчик през периодите 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, тогава периодът за “гранични дати” за него ще бъде 01.01.2008 г.-19.09.2008 г.



     

    Може да е полезно да прочетете: