Класификатор на алкохолни продукти egais. „1C: Търговия на дребно“: добавяне на номенклатура Класификатор на алкохолни продукти egais

В "1C: Retail 8" има два основни сценария за синхронизиране на данните за продуктите, получени от EGAIS и номенклатурата:

  1. При работа със справочни данни (справочна информация).
  2. При обработка на документ, товарителницата EGAIS (входяща).

Предварителни настройки за елементи от справочник "Номенклатура".

указател "Видове номенклатура"

За отчитане на алкохолните продукти е необходимо да се създаде отделна Вид номенклатура.

За да направите това ви трябва:

  1. Отидете в раздел НСИ – Номенклатура – ​​Видове номенклатураи натиснете бутона Създавайте.
  2. Следвайте хипервръзката Посочетепод формата на елемент от директория Вид номенклатура.
  3. В прозореца, който се отваря Изберете тип елементзадайте радио бутони на стойност ПродуктИ Алкохолни (съдържащи алкохол) продукти.

внимание!Квадратче за отметка Продава се на чашасе установява само за продукти, продавани на стъкло, след отваряне на опаковката.

указател "Видове алкохолни и алкохолосъдържащи продукти"

Справочник Видове алкохолни и спиртосъдържащи продукти(глава НСИ – ЕГАИС) съдържа информация в съответствие с класификатора от Приложение 4 към заповедта на Министерството на данъците на Руската федерация от 12 януари 2004 г. № BG-3-13/11@ „За въвеждане на допълнения във формата за подаване на данъчни и счетоводни отчети доклади в електронен вид (версия 2.00)“.

Има два начина за попълване на директорията:


Справочник "Номенклатура"

В елементи на директория НоменклатураТрябва да попълните подробностите:


В Процедурата за участник в системата при записване на данни в EGAIS, публикувана на уебсайта на FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), се препоръчва търсенето на алкохолни продукти при регистриране на продажби на дребно чрез четене на EAN баркод скенер.

За да присвоите EAN баркод на продукт от неговата опаковка, трябва:


Баркодът ще се записва автоматично в информационния регистър Баркодове. Можете да отидете до създадения запис с командата Баркодовеот формуляра за елемент от указателя Номенклатура(меню Още – Отиди).

Забележка.Баркод може да бъде присвоен на елемент от директория Номенклатурана етапа на неговото създаване. За да направите това, трябва да отидете в директорията Номенклатура(секция Основни данни – Номенклатура) и сканирайте EAN баркода със скенера. Ако елемент от директория не бъде намерен, програмата ще ви подкани да го създадете и автоматично ще присвоите този баркод.

Зареждане на алкохолни напитки от EGAIS

Информацията за алкохолни продукти, получена от EGAIS, се съхранява в директорията (раздел НСИ – ЕГАИС).

Има три начина за изтегляне на директорията EGAIS класификатор на алкохолни продукти:

  1. Автоматично при получаване на документи от EGAIS.
  2. Според TIN на вносители и производители.
  3. Според текущия складов баланс с помощта на баркод скенер.
указател "EGAIS Класификатор на алкохолни продукти" по TIN на вносители и производители

За да изтеглите алкохолни напитки от EGAIS, като използвате TIN на вносителя или производителя, трябва:


справочник "EGAIS Класификатор на алкохолни продукти" с помощта на скенер за баркод

Кодът на акцизната марка, както е предписано от FSRAR, съдържа криптиран AP код. За да въведете баланса на склада трябва:

На работното място Сравнение на номенклатурата на EGAISпредоставени инструменти:


Печат (Ctrl+P)

Задаване на параметри на елемент

В раздела за администриране/настройки на артикули трябва да настроите счетоводство за алкохол и да настроите обмен с EGAIS

Настройка на обмен с EGAIS

Настройките за обмен с EGAIS са информационен регистър, който съдържа информация за настройките за свързване към услугата UTM (Universal Transport Module), използвана за синхронизиране на данни с EGAIS.

Удивителен знак до INN и KPP означава, че те не отговарят на класификацията на организацията EGAIS. В този случай тази организация все още не е въведена в този класификатор.

Ако се използва архитектура клиент-сървър или файлова база данни работи с уеб сървър, тогава потребителят може да избере опция за връзка: На локален компютър или на сървър на 1C:Enterprise. Ако методът на свързване е избран на локален компютър, клиентският компютър на потребителя ще взаимодейства с UTM. Ако методът на свързване е на сървъра на 1C:Enterprise, тогава компютърът, на който е инсталиран сървърът на 1C:Enterprise, или уеб сървърът, към който е свързана базата данни, ще взаимодействат с UTM.

В полето Код в FSRAR трябва да попълните кода на организацията в системата EGAIS. Този код може да се види на началната страница на UTM в раздела Сертификати.

В полето UTM Address трябва да посочите IP адреса (или името на домейна) на компютъра, на който е инсталирана UTM транспортната услуга. UTM портът по подразбиране е 8080, който може да бъде променен, ако е необходимо.

Форматът за обмен се използва за избор на текущия формат за обмен с UTM – V1 или V2. Ако е инсталирана UTM версия 2.0.3 и по-нова, тогава можете да прехвърлите UTM операцията във формата за обмен V2. Ако форматът V1 е инсталиран, организацията няма да може да получава документи от EGAIS в новия формат. Когато променяте формата, се препоръчва да се съгласите да изпратите информация за новия формат за обмен на UTM.

Флагът Използвайте настройката само за текущото работно място може да се използва, ако трябва да посочите различни параметри за свързване към UTM за различни работни места. Ако флагът Качване на входящи документи е зададен, тогава потребителите, които имат достъп до настройките, могат да получават нови документи от EGAIS.

Класификатор на организации EGAIS

В директорията се съхранява информация за организации, регистрирани в FSRAR, които обменят данни в системата EGAIS - производители, вносители, организации за търговия на едро и магазини на дребно.

Първо, трябва да получите информация от организационния класификатор EGAIS за вашата собствена организация, местни производители на алкохолни напитки, вносители и доставчици. Когато изпълните командата EGAIS Classifiers - Load Organizations, се отваря прозорец, в който трябва да въведете TIN на желаната организация. Директорията се попълва автоматично при получаване на документи от EGAIS.

Възможно е и ръчно попълване на указателя. За да направите това, трябва да попълните данните: Код в FSRAR, Име, Пълно име, Тип на организацията, Код на държавата.

В атрибута Формат за обмен избирате формата за обмен, използван от организацията с EGAIS - V1 или V2. За вашата собствена организация форматът за обмен е посочен в настройките за обмен и това поле не е налично.

Флагът Вземете предвид балансите на алкохолните напитки е предназначен да контролира знака за записване на движението на документи за дадена организация в регистъра на балансите на Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако флагът е изчистен, услугата за автоматичен избор за сертификати 2 в TTN документа (изходящ) няма да бъде налична.

Наличността на справочника се определя от функционалната опция Поддържане на информация за декларации за алкохолни напитки.

важно!Организациите от типа „Контрагент на Митническия съюз“ или „Чуждестранен контрагент“ нямат TIN и не могат да бъдат качени с този метод. Такива организации се появяват в класификатора чрез връзката при изтегляне на номенклатурния класификатор на EGAIS

EGAIS класификатор на алкохолни продукти

Директорията е стартирана в секцията NSI/EGAIS Класификатор на алкохолни продукти и съхранява информация за алкохолни продукти, изтеглена от EGAIS.

важно!Директорията се попълва автоматично при зареждане на товарителници или текущи салда от EGAIS. Въпреки това, той може да бъде изтеглен и от EGAIS, като се използва TIN на производителя или вносителя, като се изпрати съответната заявка до UTM.

Елементите на директорията могат да бъдат създадени ръчно. За да направите това, трябва да попълните данните: Код в FSRAR, Име, Пълно име, Вид алкохолни напитки.

В атрибута Тип продукт за продуктите, продавани за бутилиране, трябва да се посочи стойността „Неопаковани“. За продукти, които имат потребителска опаковка, трябва да изберете стойността „Опаковано“.

Настройване на директория „Типове артикул“.

В раздела Основни данни/типове артикули създайте тип номенклатура на артикули за алкохолни продукти с номенклатурния тип продукт и с атрибут за алкохолни и съдържащи алкохол продукти.

важно!Не препоръчвам използването на характеристики за отчитане на алкохолни продукти. Това не е необходимо, тъй като усложнява процеса на сравняване на номенклатурата с класификатора EGAIS. В допълнение, за въвеждане на свойствата "обем в декалитри" и "якост" има отделни номенклатурни подробности. Възможността да се вземат предвид свойствата на номенклатурата в отделна директория с характеристики има смисъл, например, за обувки, които имат линия от размери. Размер, цвят и други свойства могат да бъдат взети под внимание с помощта на характеристики. B За алкохолни продукти - обем в децилитри и съдържание

Създаване на справочник за елементи

В раздела Основни данни/номенклатура трябва да поддържате номенклатурни позиции. В процеса на създаване на артикул, при посочване на вида на артикула с флаг Алкохолни продукти, на потребителя се дава възможност да въведе информацията, необходима за попълване на дневника за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохолни продукти:

  • Вид алкохолни продукти в съответствие с указателя,
  • Обем на единица за продажба на дребно на артикула в децилитри (1 децилитър = 10 литра),
  • Производител или вносител на алкохолни напитки. Освен това полетата Производител и Производител (вносител) на алкохолни напитки могат да имат различно значение както за местни, така и за вносни продукти.

При запазване на елемент от директорията се попълват 2 допълнителни характеристики, които не са достъпни за потребителите - „Алкохолни продукти“ (в зависимост от вида на продукта) и „Вносни алкохолни продукти“ (в зависимост от страната на произход).

Сравнение на номенклатурата и EGAIS класификатор на алкохолни продукти

След свързване към системата EGAIS и зареждане на класификаторите се препоръчва да работите върху сравняването на основните конфигурационни данни и EGAIS. Ако се използва RIB, сравнението трябва да се извърши в централния RIB възел

За да сравните конфигурационни данни и EGAIS, използвайте Сравнение на организациите на EGAIS и Сравнение на номенклатурната обработка на EGAIS.
Тези обработки са достъпни в раздела Основни данни / Услуга

Сравнение на EGAIS организации

След като организационният класификатор на EGAIS бъде зареден, в лявата част на формуляра за услугата ще се покаже списък с организации (име, INN, KPP и т.н.). За всеки запис в класификатора трябва да намерите съвпадение в директорията на контрагентите и да установите връзка с помощта на командата Сравнете.

Съвпадащите елементи са маркирани в зелено. Един запис в указателя на контрагентите може да съответства на няколко EGAIS организации. Контролът се извършва въз основа на стойностите на полетата на класификатора EGAIS „TIN“ и „KPP“. Използвайки тези стойности, можете да зададете избора в директорията на контрагентите. Като щракнете двукратно върху избрания елемент, можете да видите всички свързани EGAIS записи. Можете да отмените грешно картографиране с помощта на командата Отменете връзката. Това ще прекрати връзката между избраните записи.

Ако контрагентът не бъде намерен, можете да използвате командата Създайте контрагент. Системата ще поиска групата, към която ще трябва да бъде поставен новият запис. Когато създавате контрагент, полетата TIN, KPP и Действителен адрес ще бъдат попълнени от организационния класификатор на EGAIS.

Сравнение на номенклатурата на EGAIS

След като сравните производители и вносители, можете да преминете към сравняване на артикули с помощта на услугата Сравнение на номенклатурата на EGAIS (NSI - услуга). Левият панел показва записите на класификатора на алкохолни продукти EGAIS, а десният панел показва номенклатурната директория. В командното меню на левия панел, като използвате превключвателите, можете да изберете само записи от класификатора на алкохолни продукти EGAIS, които не са свързани с номенклатурата, и да зададете избора по едно от полетата, например по вносител. За нови артикули се поддържа групово създаване на карти с артикули.

При създаването на номенклатура се установява връзка с алкохолните продукти, на базата на които е създадена. Ако има дубликати в класификатора EGAIS, те могат да бъдат свързани със съществуващи позиции. В командния панел на справочника за артикули можете да зададете избор по флаг Алкохолни продуктитип елемент и задайте филтър Според свойствата на EGAIS. С помощта на филтър можете да изберете артикули въз основа на стойностите на полетата на избрания елемент на класификатора EGAIS.

Намерените позиции могат да бъдат свързани с помощта на командата Сравнете. Формулярът, който се отваря, показва подробностите за съответстващите записи. Възможно е също така да прекратите установената връзка

.

Продължаваме да разбираме конфигурацията „1C: Retail 2.1“ за платформата „1C: Enterprise 8“. В предишни статии, с които вече се занимавахме, а сега нека да видим как да добавим информация за отделните елементи на артикула към базата данни. За да направите това, трябва да отидете в директорията "Номенклатура".

В момента нашата директория е все още празна. Нови елементи могат да се добавят директно в основата на директорията, но за удобство е по-добре да създадете отделна група за всеки тип елемент. От статията за видовете артикули вече знаете, че артикулите могат да принадлежат към един от трите вида: стоки, услуги и сертификати за подарък. Като примери ще работим с продуктови артикули, така че ще създадем група „Продукти“, а в нея друга група - „Кофи“.

За да създадете нова група артикули, трябва да натиснете иконата с изображение на жълта папка или клавишната комбинация Ctrl+F9.


В прозореца, който се отваря, напишете името на новата група в реда „Име“. Не посочваме нищо в реда „Група“.


Сега в директорията се появи нова група. За да създадете друга група в нея, трябва да щракнете двукратно върху нея или да я изберете и след това да натиснете Enter. Нека направим това и създадем група „Кофи“ в групата „Продукти“ по абсолютно същия начин.

Моля, обърнете внимание, че името на групата, която е отворена в момента, автоматично се вмъква в реда „Група“. Ако трябва да създадем вложена група, без първо да отворим родителската група, ще трябва да посочим името на родителската група ръчно или да я изберем, като щракнете върху бутона със символа на многоточие.


Можете също така да вложите една група в друга, като просто я плъзнете с мишката, но е по-удобно да я създадете незабавно, където имате нужда.

Сега по абсолютно същия начин ще създадем групите „Болтове” и „Бетонобъркачки”, които също ще бъдат вложени в групата „Продукти”. Резултатът трябва да е следната картина.


За да създадете нова позиция, трябва да отидете до желаната група и да щракнете върху бутона „Създаване“ в интерфейса „1C: Retail“ или да използвате клавиша Insert на клавиатурата. По принцип не е необходимо да се присъединявате към група, тъй като тук важат същите правила като за групите, но е много по-удобно.

В номенклатурната карта има много полета, но задължителни за попълване са само подчертаните с червена линия.

Първият елемент, който ще добавим, ще се казва „Емайлирана кофа“. Държа да отбележа, че когато въвеждате име на продукт, състоящо се от няколко думи, трябва да поставите съществително име в началото и винаги да се придържате към това правило, дори ако името е изписано различно на етикета. В противен случай могат да възникнат счетоводни грешки, когато един и същ продукт бъде въведен в указателя два пъти под различни имена. Например „Емайлирана кофа“ и „Емайлирана кофа“.

Когато след посочване на името преминем към друг ред, полето „Отпечатано име“ ще се попълни автоматично. Това се прави за удобство на потребителя. Ако е необходимо, печатната версия на името може да бъде променена ръчно.


След това ни очаква още една приятна изненада. Веднага след като посочим вида на артикула, основната част от полетата ще бъдат попълнени автоматично, в съответствие с настройките, посочени за този тип. Както можете да видите на следващата екранна снимка, картата е почти напълно запълнена.

На този етап можете да запазите и затворите картата, но искам да ви покажа още една важна функция. Първо, нека запазим новата позиция, без да я затваряме, като щракнете върху иконата с изображение на флопи диск и след това щракнете върху връзката „Характеристики“ в навигационния панел.


Тук ще видим, че нашата нова номенклатура вече има редица характеристики. Те се появиха, защото при създаването на продуктовия тип „Кофи“ в един от предишните уроци посочихме, че продуктите с този продуктов тип ще имат общи характеристики. Тогава създадохме тези характеристики.


Сега по абсолютно същия начин ще създадем друг елемент от номенклатурата - „Болт“ и ще посочим съответния тип за него. За номенклатурния тип „Болтове“ също е посочено използването на характеристики, но ако влезем в характеристиките, ще видим, че тук все още няма нищо. В крайна сметка за този тип сме избрали индивидуални характеристики, което означава, че за всяка позиция от този тип те ще трябва да бъдат зададени ръчно. Това се прави с помощта на същите бутони „Създаване“ или Вмъкване.

Характеристиките могат да бъдат толкова сложни и подробни, колкото желаете, но за простота ще разграничим болтовете по диаметър на резбата: 6, 8 и 10 mm.


Ако използването на характеристики е указано за артикул в артикул, тогава трябва да се попълни поне една характеристика. В противен случай такъв продукт не може да бъде добавен към нито един документ. С други думи, крайният обект за избор в този случай няма да бъде име, а характеристика.

Ако номенклатурата няма характеристики, изборът ще бъде ограничен от името.

Нека да видим как изглежда продуктът без спецификации. Все още имаме още един вид номенклатура - „Бетонобъркачки“. Но при създаването му ние посочихме индивидуални характеристики за него. Сега трябва да промените тези настройки, като вземете предвид факта, че характеристиките няма да се използват. Вече разгледахме процедурата за редактиране, така че няма да пиша за това тук.

Нека създадем позиция „Бетонобъркачка B-1“. Ако сега отворим прозореца с неговите характеристики, ще видим, че списъкът е празен, а бутоните за създаване, редактиране и изтриване на характеристики са станали неактивни.




 

Може да е полезно да прочетете: