Как да правите изчисления в Excel. Как да видите стъпките за изчисляване на формулата

През последното десетилетие компютърът се превърна в незаменим инструмент в счетоводството. В същото време приложението му е разнообразно. На първо място, това е, разбира се, използването на счетоводна програма. Днес е разработен доста софтуер, както специализиран (1C, Info-Accountant, BEST и др.), така и универсален, като Microsoft Office. На работа и в ежедневието често трябва да правите много различни изчисления, да поддържате многоредови таблици с цифрова и текстова информация, да извършвате всякакви изчисления с данните и опции за печат. За решаване на редица икономически и финансови проблеми е препоръчително да се използват многобройните възможности на електронните таблици. В тази връзка нека разгледаме изчислителните функции на MS Excel.
д-р Владимир СЕРОВ, Олга ТИТОВА

Източник: сп. "Счетоводител и компютър" бр.4 2004г

Както всяка друга електронна таблица, MS Excel е предназначен основно за автоматизиране на изчисления, които обикновено се правят на лист хартия или с помощта на калкулатор. На практика в професионалните дейности се срещат доста сложни изчисления. Ето защо ще говорим повече за това как Excel ни помага да автоматизираме тяхното изпълнение.

Във формулите се използват оператори, за да се посочи всяко действие, като добавяне, изваждане и т.н.

Всички оператори са разделени на няколко групи (виж таблицата).

ОПЕРАТОР ЗНАЧЕНИЕ ПРИМЕР


АРИТМЕТИЧНИ ОПЕРАТОРИ
+ (знак плюс)Допълнение=A1+B2
- (знак минус)Изваждане Унарен минус=A1-B2 =-B2
/(наклонена черта)дивизия=A1/B2
*(звезда)Умножение= A1*B2
% (знак за процент)Процент=20%
^ (капак)степенуване= 5^3 (5 на 3-та степен)


ОПЕРАТОРИ ЗА СРАВНЕНИЕ
= Равно на=АКО(A1=B2;"Да","Не")
> | Повече ▼=АКО(A1>B2;A1;B2)
< По-малко=АКО(AKV2,B2,A1)
>= <= По-голямо или равно на По-малко или равно на=АКО(A1>=B2,A1,B2) =АКО(AK=B2,B2,A1)
<> Не е равно=АКО(A1<>B2;"Не е равно")


ТЕКСТОВ ОПЕРАТОР
&(амперсанд)Комбиниране на поредици от знаци в една поредица от знаци= "Стойността на клетка B2 е: "&B2


АДРЕСНИ ОПЕРАТОРИ
Диапазон (двоеточие)Отнася се за всички клетки между и включително границите на диапазона=SUM(A1:B2)
Конкатенация (точка и запетая)Връзка за обединяване на клетки от диапазон=SUM(A1:B2;NW;D4:E5)
Пресечна точка (интервал)Връзка към клетки с общ диапазон=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

Аритметичните оператори се използват за представяне на основни математически операции с числа. Резултатът от аритметична операция винаги е число. Операторите за сравнение се използват за указване на операции, които сравняват две числа. Резултатът от операция за сравнение е логическата стойност TRUE или FALSE.

Excel използва формули за извършване на изчисления. Използвайки формули, можете например да добавяте, умножавате и сравнявате данни от таблици, т.е. формули трябва да се използват, когато трябва да въведете (автоматично изчислите) изчислена стойност в клетка на лист. Въвеждането на формула започва със символа “=” (знак за равенство). Именно този знак отличава въвеждането на формули от въвеждането на текст или проста числова стойност.

Когато въвеждате формули, можете да използвате обикновени числови и текстови стойности. Като напомняне, числовите стойности могат да съдържат само числата от 0 до 9 и специални знаци: (плюс, минус, наклонена черта, скоби, точка, запетая, процент и знаци за долар). Текстовите стойности могат да съдържат всякакви знаци. Трябва да се отбележи, че текстовите изрази, използвани във формулите, трябва да бъдат затворени в двойни кавички, например „константа1“. Освен това във формулите можете да използвате препратки към клетки (включително под формата на имена) и множество функции, които са свързани една с друга чрез оператори.

Препратките са адреси на клетки или диапазони от клетки, включени във формула. Препратките към клетките се посочват по обичайния начин, т.е. във формата A1, B1, C1. Например, за да получите сумата от клетки A1 и A2 в клетка A3, е достатъчно да въведете формулата =A1+A2 (фиг. 1).

Когато въвеждате формула, препратките към клетките могат да се въвеждат символ по знак директно от клавиатурата на латиница, но често е много по-лесно да ги посочите с помощта на мишката. Например, за да въведете формулата =A1+B2, трябва да направите следното:

Изберете клетката, в която искате да въведете формулата;

Започнете да въвеждате формулата, като натиснете клавиша “=” (равно);

Кликнете върху клетка A1;

Въведете символа „+“;

Кликнете върху клетка B2;

Завършете въвеждането на формулата, като натиснете клавиша Enter.

Диапазон от клетки представлява определена правоъгълна област на работния лист и се определя еднозначно от адресите на клетки, разположени в противоположните ъгли на диапазона. Разделени с „:“ (двоеточие), тези две координати съставляват адреса на диапазона. Например, за да получите сумата от клетките в диапазона C3:D7, използвайте формулата =SUM(C3:D7).

В специалния случай, когато диапазонът се състои изцяло от няколко колони, например от B до D, адресът му се записва във формата B:D. По същия начин, ако диапазонът се състои изцяло от редове от 6 до 15, тогава той има адрес 6:15. Освен това, когато пишете формули, можете да използвате обединението на няколко диапазона или клетки, като ги разделите със символа „;“. (точка и запетая), например C3:D7; E5; F3: G7.

Редактирането на вече въведена формула може да стане по няколко начина:

Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху клетка, за да коригирате формулата директно в тази клетка;

Изберете клетка и натиснете клавиша F2 (фиг. 2);

Изберете клетка, като преместите курсора в лентата с формули и щракнете с левия бутон на мишката.

В резултат на това програмата ще премине в режим на редактиране, по време на който можете да направите необходимите промени във формулата.

Когато попълвате таблица, обичайно е да задавате формули за изчисление само за „първия“ (начален) ред или „първа“ (начална) колона и да попълвате останалата част от таблицата с формули, като използвате режимите за копиране или попълване. Отличен резултат се получава чрез използване на автоматично копиране на формули с помощта на автоматично попълване.

Нека ви напомним как правилно да внедрите режима на копиране. Възможно е да има различни опции (и проблеми също).

Необходимо е да се има предвид, че при копиране адресите се транспонират. Когато копирате формула от една клетка в друга, Excel реагира по различен начин на формули с относителни и абсолютни препратки. За относителните, Excel транспонира адресите по подразбиране в зависимост от позицията на клетката, в която се копира формулата.

Например, трябва да добавите ред по ред стойностите на колони A и B (фиг. 8) и да поставите резултата в колона C. Ако копирате формулата =A2+B2 от клетка C2 в клетка C3* (и по-надолу C), тогава самият Excel ще преобразува адресите на формулите съответно като =A3+B3 (и т.н.). Но ако трябва да поставите формулата, да речем, от C2 в клетка D4, тогава формулата вече ще изглежда като =B4+C4 (вместо изискваното =A4+B4) и съответно резултатът от изчисленията ще бъде неправилен! С други думи, обърнете специално внимание на процеса на копиране и, ако е необходимо, коригирайте ръчно формулите. Между другото, самото копиране от C2 в C3 става по следния начин:

1) изберете клетка C2, от която трябва да копирате формулата;

2) щракнете върху бутона „Копиране“ в лентата с инструменти или клавишите Ctrl+C или изберете „Редактиране ® Копиране“ от менюто;

3) изберете клетка C3, в която ще копираме формулата;

4) натиснете бутона „Поставяне“ на лентата с инструменти или клавишите Ctrl+V, или през менюто „Редактиране ® Поставяне“ и натиснете Enter.

Нека да разгледаме режима за автоматично довършване. Ако трябва да преместите (копирате) формула в няколко клетки (например в C3:C5) надолу по колона, тогава е по-удобно и по-лесно да направите това: повторете предишната последователност от действия до стъпка 3 на избиране на клетка C3, след това преместете курсора на мишката до началната клетка на диапазона ( C3), натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, го плъзнете надолу до желаната последна клетка от диапазона. В нашия случай това е клетка C5. След това отпуснете левия бутон на мишката, преместете курсора до бутона „Вмъкване“ на лентата с инструменти и го натиснете, след което Enter. Самият Excel преобразува адресите на формулите в диапазона, който сме избрали, в адресите на съответните редове.

Понякога има нужда да се копира само числовата стойност на клетка (диапазон от клетки). За да направите това, трябва да направите следното:

1) изберете клетката (диапазон), от която искате да копирате данни;

2) щракнете върху бутона „Копиране“ от лентата с инструменти или изберете „Редактиране ® Копиране“ от менюто;

3) изберете клетката (горе вляво на новия диапазон), в която ще бъдат копирани данните;

4) изберете “Edit ® Paste Special” от менюто и натиснете Enter.

Когато копирате формули, компютърът незабавно извършва изчисления върху тях, като по този начин дава бърз и ясен резултат.

:: Функции в Excel

Функциите в Excel значително улесняват изчисленията и взаимодействието с електронни таблици. Най-често използваната функция е да се сумират стойностите на клетките. Нека припомним, че се нарича SUM, а аргументите са диапазони от числа, които трябва да се сумират.

В таблица често трябва да изчислите общата сума за колона или ред. За да направите това, Excel предлага функция за автоматично сумиране, изпълнявана чрез щракване върху бутона (“AutoSum”) в лентата с инструменти.

Ако въведем поредица от числа, поставим курсора под тях и щракнете двукратно върху иконата за автоматично сумиране, числата ще бъдат добавени (фиг. 3).

В последната версия на програмата вдясно от иконата за автоматично сумиране има бутон за списък, който ви позволява да извършвате редица често използвани операции вместо сумиране (фиг. 4).

:: Автоматични изчисления

Някои изчисления могат да се правят без изобщо да се въвеждат формули. Нека направим малко лирично отклонение, което може да бъде полезно за много потребители. Както знаете, електронната таблица, благодарение на удобния си интерфейс и изчислителни възможности, може напълно да замени изчисленията с помощта на калкулатор. Практиката обаче показва, че значителна част от хората, които активно използват Excel в дейността си, държат калкулатор на работния плот, за да извършват междинни изчисления.

Наистина, за да извършите операцията по сумиране на две или повече клетки в Excel, за да получите временен резултат, трябва да извършите поне две допълнителни операции - да намерите мястото в текущата таблица, където ще се намира общата сума, и да активирате автоматичното сума операция. И едва след това можете да изберете тези клетки, чиито стойности трябва да бъдат сумирани.

Ето защо, започвайки с Excel 7.0, в електронната таблица беше вградена функция за автоматично изчисление. Сега електронните таблици на Excel имат способността бързо да извършват автоматично някои математически операции.

За да видите резултата от междинното сумиране, просто изберете необходимите клетки. Този резултат се отразява и в лентата на състоянието в долната част на екрана. Ако сумата не се появи там, преместете курсора в лентата на състоянието в долната част на рамката, щракнете с десния бутон и в падащото меню до реда Сума натиснете левия бутон на мишката. Освен това в това меню на лентата на състоянието можете да изберете различни опции за изчислените резултати: сума, средно аритметично, брой елементи или минималната стойност в избрания диапазон.

Например, нека използваме тази функция, за да изчислим сумата от стойности за диапазона B3:B9. Изберете числата в диапазона от клетки B3:B9. Обърнете внимание, че в лентата на състоянието, разположена в долната част на работния прозорец, се появи надпис Sum=X, където X е число, равно на сумата от избраните числа в диапазона (фиг. 5).

Както можете да видите, резултатите от обичайното изчисление с помощта на формулата в клетка B10 и автоматичното изчисление са еднакви.

:: Съветник за функции

В допълнение към функцията за сумиране, Excel ви позволява да обработвате данни с помощта на други функции. Всеки от тях може да бъде въведен директно в лентата с формули с помощта на клавиатурата, но за да се опрости въвеждането и да се намали броят на грешките, Excel има „Съветник за функции“ (фиг. 6).

Можете да извикате диалоговия прозорец "Wizards", като използвате командата "Insert® Function", клавишната комбинация Shift+F3 или бутона на стандартната лента с инструменти.

Първият диалогов прозорец на „Съветника за функции“ е организиран тематично. След като изберете категория, в долния прозорец ще видим списък с имена на функции, съдържащи се в тази група. Например, можете да намерите функцията SUM() в групата „Математическа“, а в групата „Дата и час“ има функциите DAY(), MONTH(), YEAR(), TODAY().

Освен това, за да ускори избора на функция, Excel „запомня“ имената на 10-те най-скоро използвани функции в съответната група. Моля, обърнете внимание, че в долната част на прозореца се показва кратка справка за предназначението на функцията и нейните аргументи. Ако щракнете върху бутона Помощ в долната част на диалоговия прозорец, Excel отваря секцията Помощ.

Да приемем, че е необходимо да се изчисли амортизацията на имуществото. В този случай трябва да въведете думата „амортизация“ в областта за търсене на функции. Програмата ще избере всички функции за амортизация (фиг. 7).

След попълване на съответните полета на функцията ще се изчисли амортизацията на имота.

Често трябва да добавяте числа, които отговарят на някакво условие. В този случай трябва да използвате функцията SUMIF. Нека да разгледаме конкретен пример. Да приемем, че трябва да изчислите размера на комисионната, ако стойността на имота надвишава 75 000 рубли. За целта използваме данните от таблицата на зависимостта на комисионните от стойността на имота (фиг. 8).

Нашите действия в този случай са следните. Поставете курсора в клетка B6, използвайте бутона, за да стартирате „Съветник за функции“, в категорията „Математически“ изберете функцията SUMIF, задайте параметрите, както на фиг. 9.

Моля, обърнете внимание, че избираме диапазона от клетки A2:A6 (стойност на свойството) като диапазон за проверка на условието и B2:B6 (комисионни) като диапазон на сумиране и условието изглежда (>75000). Резултатът от нашето изчисление ще бъде 27 000 рубли.

:: Нека дадем име на клетката

За по-лесна употреба Excel има способността да присвоява имена на отделни клетки или диапазони, които след това могат да се използват във формули точно като обикновени адреси. За да наименувате бързо клетка, изберете я, позиционирайте показалеца в полето за име от лявата страна на лентата с формули, щракнете и въведете име.

Когато присвоявате имена, трябва да запомните, че те могат да се състоят от букви (включително руската азбука), цифри, точки и долни черти. Първият знак в името трябва да е буква или долна черта. Имената не могат да изглеждат по същия начин като препратките към клетки, като например Z$100 или R1C1. Едно име може да съдържа повече от една дума, но не се допускат интервали. Долни черти и точки могат да се използват като разделители на думи, например Sales_Tax или First.Quarter. Името може да съдържа до 255 знака. В този случай главните и малките букви се възприемат еднакво.

За да вмъкнете име във формула, можете да използвате командата „Вмъкване ® Име ® Вмъкване“, като изберете желаното име в списъка с имена.

Полезно е да запомните, че имената в Excel се използват като абсолютни препратки, тоест те са вид абсолютно адресиране, което е удобно при копиране на формули.

Имената в Excel могат да се дефинират не само за отделни клетки, но и за диапазони (включително несъседни). За да зададете име, просто маркирайте диапазона и след това въведете името в полето за име. Освен това, за да посочите имената на диапазони, съдържащи заглавки, е удобно да използвате специалната команда „Създаване“ в менюто „Вмъкване ® Име“.

За да изтриете име, изберете го в списъка и щракнете върху бутона „Изтриване“.

Когато създавате формула, която препраща към данни от работен лист, можете да използвате заглавия на редове и колони, за да идентифицирате данните. Например, ако присвоите стойностите на колоната името на името на колоната (фиг. 10),

след това, за да изчислите общата сума за колоната „Комисионна“, използвайте формулата =SUM(Комисионна) (фиг. 11).

:: Допълнителни функции на Excel - шаблони

MS Excel включва набор от шаблони - Excel таблици, които са предназначени за анализ на икономическата дейност на предприятието, изготвяне на фактури, работни поръчки и дори за отчитане на личен бюджет. Те могат да се използват за автоматизиране на решения на често срещани проблеми. По този начин можете да създавате документи на базата на шаблоните „Авансов отчет“, „Фактура“, „Поръчка“, които съдържат формуляри на документи, използвани в стопанската дейност. Тези формуляри не се различават от стандартните по външен вид и печат и единственото, което трябва да направите, за да получите документа, е да попълните полетата му.

За да създадете документ въз основа на шаблон, изпълнете командата „Създаване“ от менюто „Файл“, след което изберете необходимия шаблон в раздела „Решения“ (фиг. 12).

Шаблоните се копират на диск по време на нормална инсталация на Excel. Ако шаблоните не се показват в диалоговия прозорец Нов документ, стартирайте инсталатора на Excel и инсталирайте шаблоните. За подробна информация относно инсталирането на шаблони вижте темата „Инсталиране на компоненти на Microsoft Office“ в помощта на Excel.

Например, за да създадете редица финансови документи, изберете шаблона „Финансови шаблони“ (фиг. 13).

Тази група от шаблони съдържа формуляри за следните документи:

Сертификат за пътуване;
. предварителен отчет;
. платежно нареждане;
. фактура;
. фактура;
. пълномощно;
. входящи и изходящи поръчки;
. плащания за телефон и електричество.

Изберете формуляра, който трябва да попълните, след което въведете всички необходими данни и го отпечатайте. Ако желаете, документът може да бъде запазен като обикновена таблица на Excel.

Excel позволява на потребителя сам да създава шаблони на документи, както и да редактира съществуващи.

Формулярите на документи обаче може да се променят с времето и тогава съществуващият шаблон ще стане неизползваем. Освен това в шаблоните, които идват с Excel, би било добра идея да въведете предварително такава постоянна информация като информация за вашата организация и мениджър. И накрая, може да се наложи да създадете свой собствен шаблон: например отделът за планиране най-вероятно ще се нуждае от шаблони за изготвяне на оценки и изчисления, а счетоводният отдел най-вероятно ще се нуждае от формуляр за фактура с логото на вашата организация.

За такива случаи Excel, както и много други програми, които работят с електронни документи, предоставят възможност за създаване и редактиране на шаблони за често използвани документи. Шаблонът на Excel е специална работна книга, която можете да използвате като шаблон за създаване на други работни книги от същия тип. За разлика от обикновената работна книга на Excel, която има разширение *.xls, файлът на шаблона има разширение *.xlt.

Когато създавате документ въз основа на шаблон, Excel автоматично създава негово работно копие с разширение *.xls, като добавя сериен номер в края на името на документа. Оригиналният шаблон остава непокътнат и може да бъде използван повторно впоследствие.

За да въведете автоматично датата, можете да използвате следния метод: въведете функцията ДНЕС в клетката за дата, след което тя ще покаже съответно текущия ден от месеца, месеца и годината.

Разбира се, можете да използвате всички разгледани действия върху шаблони, когато работите с обикновени работни книги на Excel.

Microsoft Excel е не само голяма маса, но и ултрамодерен калкулатор с много функции и възможности. В този урок ще научим как да го използваме по предназначение.

Всички изчисления в Excel се наричат ​​формули и всички започват със знак за равенство (=).

Например, искам да пресметна сбора от 3+2. Ако щракна върху която и да е клетка и напиша вътре 3+2 и след това натисна бутона Enter на клавиатурата, тогава нищо няма да се изчисли - в клетката ще бъде записано 3+2. Но ако напиша =3+2 и натисна Enter, тогава всичко ще бъде изчислено и ще се покаже резултатът.

Запомнете две правила:

Всички изчисления в Excel започват със знака =

След като въведете формулата, трябва да натиснете бутона Enter на клавиатурата

А сега за знаците, с които ще броим. Те се наричат ​​още аритметични оператори:

Допълнение

Изваждане

* умножение

/ разделение. Има и пръчка, наклонена в другата посока. Значи не ни устройва.

^ степенуване. Например 3^2 се чете като три на квадрат (на втора степен).

% процента. Ако поставим този знак след число, тогава то се дели на 100. Например 5% ще бъде 0,05.
С помощта на този знак можете да изчислите лихвата. Ако трябва да изчислим пет процента от двадесет, тогава формулата ще изглежда така: =20*5%

Всички тези знаци са на клавиатурата или отгоре (над буквите, заедно с цифрите), или отдясно (в отделен блок от бутони).

За да отпечатате символи в горната част на клавиатурата, трябва да натиснете и задържите бутона с надпис Shift и заедно с него да натиснете бутона с желания знак.

Сега нека се опитаме да преброим. Да приемем, че трябва да съберем числото 122596 с числото 14830. За да направите това, щракнете с левия бутон върху произволна клетка. Както вече казах, всички изчисления в Excel започват със знака “=”. Това означава, че в клетката трябва да отпечатате =122596+14830

И за да получите отговор, трябва да натиснете бутона Enter на клавиатурата. След което клетката вече няма да съдържа формула, а резултат.

Сега обърнете внимание на това горно поле в Excel:

Това е "Formula Bar". Имаме нужда от него, за да проверяваме и променяме нашите формули.

Например щракнете върху клетката, в която току-що изчислихме сумата.

И погледнете лентата с формули. Ще покаже как точно сме получили тази стойност.

Тоест в лентата с формули виждаме не самото число, а формулата, с която е получено това число.

Опитайте да въведете числото 5 в друга клетка и натиснете Enter на клавиатурата. След това щракнете върху тази клетка и погледнете в лентата с формули.

Тъй като просто отпечатахме това число и не го изчислихме с помощта на формула, то ще бъде само в лентата с формули.

Как да броим правилно

Но като правило този метод на „преброяване“ не се използва толкова често. Има по-усъвършенствана опция.

Да кажем, че има таблица като тази:

Ще започна с първа позиция "Сирене". Щраквам върху клетка D2 и пиша равно.

След това щраквам върху клетка B2, тъй като трябва да умножа нейната стойност по C2.

Пиша знака за умножение *.

Сега щраквам върху клетка C2.

И накрая натискам бутона Enter на клавиатурата. Всичко! Клетка D2 дава желания резултат.

Като щракнете върху тази клетка (D2) и погледнете в лентата с формули, можете да видите как е получена тази стойност.

Ще обясня, използвайки същата таблица като пример. Сега числото 213 е въведено в клетка B2. Изтривам го, написвам друго число и натискам Enter.

Нека разгледаме клетката със сумата D2.

Резултатът се промени. Това се случи, защото стойността в B2 се промени. В крайна сметка нашата формула е следната: =B2*C2

Това означава, че Microsoft Excel умножава съдържанието на клетка B2 по съдържанието на клетка C2, каквато и да е тази стойност. Направете си изводите :)

Опитайте се да създадете същата таблица и да изчислите сумата в останалите клетки (D3, D4, D5).

Формулата е математически израз, създаден за изчисляване на резултат и който може да зависи от съдържанието на други клетки. Формула в клетка може да съдържа данни, връзки към други клетки, както и индикация за действията, които трябва да бъдат извършени.

Използването на препратки към клетки позволява резултатите от формулите да бъдат преизчислени, когато съдържанието на клетките, включени във формулите, се промени.

В Excel формулите започват със знак =. Скобите () могат да се използват за определяне на реда на математическите операции.

Excel поддържа следните оператори:

  • Аритметични операции:
    • добавяне (+);
    • умножение (*);
    • намиране на процент (%);
    • изваждане (-);
    • деление (/);
    • показател (^).
  • Оператори за сравнение:
    • = равен;
    • < меньше;
    • > още;
    • <= меньше или равно;
    • >= по-голямо или равно на;
    • <>не е равно.
  • Телекомуникационни оператори:
    • : диапазон;
    • ; съюз;
    • & оператор за конкатенация на текст.

Таблица 22. Примери за формули

Упражнение

Въведете формула -25-A1+AZ

Въведете предварително всякакви числа в клетки A1 и A3.

  1. Изберете необходимата клетка, например B1.
  2. Започнете да въвеждате формулата със знака =.
  3. Въведете числото 25, след това оператора (знак -).
  4. Въведете препратка към първия операнд, например като щракнете върху желаната клетка A1.
  5. Въведете следния оператор (знак +).
  6. Щракнете върху клетката, която е вторият операнд във формулата.
  7. Завършете формулата, като натиснете клавиша Въведете. В клетка B1 ще получите резултата.

Автосумиране

Бутон Автосумиране- ∑ може да се използва за автоматично създаване на формула, която сумира площта на непосредствено съседни клетки налявов този ред и директно по-високв тази колона.

  1. Изберете клетката, в която да поставите резултата от сумирането.
  2. Щракнете върху бутона AutoSum - ∑ или натиснете клавишната комбинация Alt+=. Excel ще реши коя област да включи в диапазона на сумата и ще я подчертае с пунктирана подвижна рамка, наречена рамка.
  3. Кликнете Въведетеза да приемете областта, която Excel е избрал, или използвайте мишката, за да изберете нова област и след това натиснете Enter.

Функцията AutoSum автоматично се трансформира, когато клетките се добавят или изтриват в дадена област.

Упражнение

Създаване на таблица и пресмятане по формули

  1. Въведете числови данни в клетките, както е показано в таблицата. 23.
А IN СЪС д б Е
1
2 Магнолия Лили Виолетово Обща сума
3 По-висок 25 20 9
4 Средно специално 28 23 21
5 Ваканционно училище 27 58 20
V други 8 10 9
7 Обща сума
8 Без по-високо

Таблица 23. Таблица с оригинални данни

  1. Изберете клетка B7, в която ще се изчисли вертикалната сума.
  2. Щракнете върху бутона AutoSum - ∑ или щракнете Alt+=.
  3. Повторете стъпки 2 и 3 за клетки C7 и D7.

Изчислете броя на служителите без висше образование (използвайки формула B7-VZ).

  1. Изберете клетка B8 и въведете знака (=).
  2. Щракнете върху клетка B7, която е първият операнд във формулата.
  3. Въведете знака (-) на клавиатурата и щракнете върху клетка V3, която е вторият операнд във формулата (формулата ще бъде въведена).
  4. Кликнете Въведете(резултатът ще бъде изчислен в клетка B8).
  5. Повторете стъпки 5-8, за да изчислите, като използвате подходящите формули в клетки C8 и 08.
  6. Запазете файла с името Education_employees.x1s.

Таблица 24.Резултат от изчислението

А б СЪС д д Е
1 Разпределение на служителите по образование
2 Магнолия Лили Виолетово Обща сума
3 По-висок 25 20 9
4 Средно специално 28 23 21
5 Ваканционно училище 27 58 20
6 други 8 10 9
7 Обща сума 88 111 59
8 Без по-високо 63 91 50

Дублиране на формули с помощта на маркер за запълване

Площта на клетката (клетка) може да се умножи с помощта на маркер за запълване.Както е показано в предишния раздел, манипулаторът за попълване е контролна точка в долния десен ъгъл на избраната клетка.

Често е необходимо да се възпроизвеждат не само данни, но и формули, съдържащи адресни връзки. Процесът на репликиране на формули с помощта на манипулатор за попълване ви позволява да копирате формулата, като същевременно променяте адресните препратки във формулата.

  1. Изберете клетката, съдържаща формулата за копиране.
  2. Плъзнете маркер за запълванев правилната посока. Формулата ще бъде възпроизведена във всички клетки.

Този процес обикновено се използва при копиране на формули в редове или колони, съдържащи същия тип данни. Когато репликирате формули с помощта на маркера за запълване, така наречените относителни адреси на клетките във формулата се променят (относителните и абсолютните връзки ще бъдат описани подробно по-долу).

Упражнение

Репликация на формули

1. Отворете файла Employee_Education.x1s.

  1. Въведете формулата за автоматично сумиране на клетки =SUM(VZ:03) в клетка E3.
  2. Копирайте формулата, като плъзнете манипулатора за попълване в клетки E4:E8.
  3. Вижте как се променят относителните адреси на клетките в получените формули (Таблица 25) и запазете файла.
А IN СЪС д д Е
1 Разпределение на служителите по образование
2 Магнолия Лили Виолетово Обща сума
3 По-висок 25 20 9 =СУМА(VZ:03)
4 Средно специално 28 23 21 =SUM(B4:04)
5 Ваканционно училище 27 58 20 =SUM(B5:05)
6 други 8 10 9 =SUM(B6:06)
7 Обща сума 88 111 58 =SUM(B7:07)
8 Без по-високо 63 91 49 =СУМА(B8:08)

Таблица 25. Промяна на адресите на клетки при репликиране на формули

Относителни и абсолютни препратки

Формулите, които изпълняват изчисления в таблици, използват така наречените препратки за адресиране на клетки. Референтната клетка може да бъде роднинаили абсолютна.

Използването на относителни препратки е подобно на посочване на посоката на движение по улица - "отидете три пресечки на север, след това две пресечки на запад." Следването на тези инструкции от различни начални места ще доведе до различни дестинации.

Например формула, която сумира числата в колона или ред, след това често се копира за други номера на редове или колони. Такива формули използват относителни препратки (вижте предишния пример в таблица 25).

Абсолютна препратка към клетка или област от клетки винаги ще се отнася до същия адрес на ред и колона. В сравнение с уличните посоки ще бъде нещо подобно: „Отидете до кръстовището на Арбат и булевардния пръстен“. Независимо откъде започнете, това ще доведе до едно и също място. Ако формулата изисква адресът на клетката да остане непроменен при копиране, тогава трябва да се използва абсолютна препратка (формат на запис $A$1). Например, когато формула изчислява части от общата сума, препратката към клетката, съдържаща общата сума, не трябва да се променя при копиране.

Знак за долар ($) ще се появи както преди препратка към колона, така и препратка към ред (например $C$2, последователното натискане на F4 ще добави или премахне знак преди номера на колоната или реда в препратката (C$2 или $C2). - така наречените смесени връзки).

  1. Създайте таблица, подобна на тази по-долу.

Таблица 26. Изчисляване на заплатите

  1. В клетка SZ въведете формулата за изчисляване на заплатата на Иванов =B1*VZ.

Когато репликирате формулата от този пример с относителни препратки, в клетка C4 се появява съобщение за грешка (#VALUE!), тъй като относителният адрес на клетка B1 ще се промени и формулата =B2*B4 ще бъде копирана в клетка C4;

  1. Задайте абсолютна препратка към клетка B1, като поставите курсора в лентата с формули върху B1 и натиснете клавиша F4. Формулата в клетка C3 ще изглежда като =$B$1*BZ.
  2. Копирайте формулата в клетки C4 и C5.
  3. Запазете файла (Таблица 27) под името Заплата.xls.

Таблица 27. Резултати от изчисляването на заплатите

Имена във формули

Имената във формулите се запомнят по-лесно от адресите на клетките, така че можете да използвате наименувани обхвати (една или повече клетки) вместо абсолютни препратки. При създаването на имена трябва да се спазват следните правила:

  • имената могат да съдържат не повече от 255 знака;
  • имената трябва да започват с буква и могат да съдържат произволен знак с изключение на интервал;
  • имената не трябва да са подобни на референции, като VZ, C4;
  • имената не трябва да използват функции на Excel като напр СУМА АКОи така нататък.

В менюто Вмъкване, ИмеИма две различни команди за създаване на именувани области: Създаване и Присвояване.

Екип Създаване ви позволява да посочите (въведете) необходимото име ( само един), Задайте командаизползва етикети, поставени на работния лист като имена на области (позволява ви да създавате няколко имена наведнъж).

Създаване на име

  1. Изберете клетка B1 (Таблица 26).
  2. Изберете от менюто Вмъкване, Име (Вмъкване, Име) команда Присвояване (Дефиниране).
  3. Въведете вашето име Почасова ставка и щракнете върху OK.
  4. Изберете клетка B1 и се уверете, че полето за име казва Часова ставка.

Създаване на множество имена

  1. Изберете клетки VZ:C5 (Таблица 27).
  2. Изберете от менюто Вмъкване, Име (Вмъкване, Име) команда Създаване (Създаване), ще се появи диалогов прозорец Създайте имена(фиг. 88).
  3. Уверете се, че радиобутонът в лявата колона е отметнат и щракнете Добре.
  4. Изберете клетки VZ:NZ и се уверете, че полето за име казва Иванов.

Ориз. 88. Диалогов прозорец Създаване на имена

Можете да вмъкнете име във формулата вместо абсолютна връзка.

  1. В лентата с формули поставете курсора там, където искате да добавите името.
  2. Изберете от менюто Вмъкване, Име (Вмъкване, Име) команда Поставяне (Поставяне),Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на имена.
  1. Изберете желаното име от списъка и щракнете върху OK.

Грешки във формулите

Ако се допусне грешка при въвеждане на формули или данни, в получената клетка се появява съобщение за грешка. Първият символ на всички стойности на грешка е символът #. Стойностите на грешката зависят от вида на грешката.

Excel не може да разпознае всички грешки, но откритите трябва да могат да бъдат коригирани.

Грешка # # # # се появява, когато въведеното число не се побира в клетката. В този случай трябва да увеличите ширината на колоната.

Грешка #DIV/0!се появява, когато формула се опитва да дели на нула. Това най-често се случва, когато делителят е препратка към клетка, която съдържа нулева или празна стойност.

Грешка #N/A!е съкращение за термина "недефинирани данни". Тази грешка показва, че формула използва препратка към празна клетка.

Грешка #NAME?се появява, когато име, използвано във формула, е било премахнато или не е било предварително дефинирано. За коригиране, определяне или коригиране на името на областта с данни, името на функцията и т.н.

Грешка #ПРАЗЕН!се появява, когато има пресечна точка между две области, които всъщност нямат общи клетки. Най-често грешката показва, че е направена грешка при въвеждане на препратки към диапазони от клетки.

Грешка #NUMBER!се появява, когато функция с числов аргумент използва неправилен формат или стойност на аргумент.

Грешка #VALUE! се появява, когато формула използва невалиден аргумент или тип операнд. Например бе въведен текст вместо числова или логическа стойност за оператор или функция.

В допълнение към изброените грешки може да се появи кръгла връзка при въвеждане на формули.

Циркулярна препратка възниква, когато формула включва пряко или непряко препратки към собствената си клетка. Кръговата препратка може да причини изкривявания в изчисленията на работния лист и следователно се счита за грешка в повечето приложения. Когато въведете кръгова препратка, се появява предупредително съобщение (Фигура 89).

За да коригирате грешката, изтрийте клетката, която е причинила кръговата препратка, редактирайте или въведете отново формулата.

Функции в Excel

По-сложните изчисления в таблиците на Excel се извършват с помощта на специални функции (фиг. 90). Списък с функционални категории е достъпен, когато изберете команда функцияв менюто Вмъкване (Вмъкване, Функция).

Финансовите функции извършват изчисления като изчисляване на размера на плащането по заем, размера на плащането на печалба от инвестиции и др.

Функциите за дата и час ви позволяват да работите със стойности за дата и час във формули. Например, можете да използвате текущата дата във формула, като използвате функцията ДНЕС.

Ориз. 90. Помощник за функции

Математическите функции изпълняват простии сложни математически изчисления, като например изчисляване на сумата от диапазон от клетки, абсолютната стойност на число, закръгляване на числа и др.

Статистически функцииви позволяват да извършвате статистически анализ на данни. Например, можете да определите средната стойност и дисперсията на извадка и много повече.

Функции на бази данниможе да се използва за извършване на изчисления и за избор на записи въз основа на условия.

Текстови функциипредоставят на потребителя възможност за обработка на текст. Например, можете да свържете множество низове с помощта на функцията СВЪРЗВАНЕ.

Логическите функции са предназначени да тестват едно или повече условия. Например функцията IFви позволява да определите дали определено условие е вярно и връща една стойност, ако условието е вярно, и друга, ако е невярно.

Функции за проверка на свойства и стойностиса предназначени да определят данните, съхранявани в клетка. Тези функции проверяват стойностите в клетка според условие и връщат стойности в зависимост от резултата Истина или лъжа.

За извършване на таблични изчисления с помощта на вградени функции, препоръчваме да използвате съветника за функции. Диалоговият прозорец Съветник за функции е достъпен, когато изберете командата Функция в менюто Вмъкванеили натискане на бутон , на стандартната лента с инструменти. По време на диалога със съветника трябва да посочите аргументите на избраната функция; за да направите това, трябва да попълните полетата в диалоговия прозорец със съответните стойности или адреси на клетките на таблицата.

Упражнение

Изчислете средната стойност за всеки ред във файла Education.xls.

  1. Изберете клетка F3 и щракнете върху бутона Съветник за функции.
  2. В първия прозорец на диалоговия прозорец Съветник за функции, от категорията Статистически, изберете функцията СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО, щракнете върху бутона По-нататък.
  3. Вторият диалогов прозорец на съветника за функции трябва да предостави аргументи. Курсорът за въвеждане е в полето за въвеждане на първия аргумент. В това поле като номер на аргумент! въведете адреса на диапазона B3:D3 (фиг. 91).
  4. Кликнете Добре.
  5. Копирайте получената формула в клетки F4:F6 и запазете файла (Таблица 28).

Ориз. 91. Въвеждане на аргумент в съветника за функции

Таблица 28. Таблица с резултати от изчисленията с помощта на съветника за функции

А IN СЪС д д Е
1 Разпределение на служителите по образование
2 Магнолия Лили Виолетово Обща сума Средно аритметично
3 По-висок 25 20 9 54 18
4 Средно специално 28 23 21 72 24
8 Ваканционно училище 27 58 20 105 35
V други 8 10 9 27 9
7 Обща сума 88 111 59 258 129

За да въведете диапазон от клетки в прозореца на съветника за функции, можете да използвате мишката, за да кръгнете този диапазон в работния лист на таблицата (в примера B3:D3). Ако прозорецът на съветника за функции покрива желаните клетки, можете да преместите диалоговия прозорец. След като изберете диапазон от клетки (B3:D3), около него ще се появи движеща се пунктирана рамка и адресът на избрания диапазон от клетки автоматично ще се появи в полето за аргумент.

Ако трябва да работите с проценти, ще се радвате да знаете, че Excel има инструменти, които да улеснят задачата ви.

Можете да използвате Excel, за да изчислите месечните си проценти на печалба и загуба. Независимо дали става въпрос за увеличения на разходите или процента на продажбите месец след месец, вие винаги ще сте на върха на ключовите показатели за вашия бизнес. Excel ще ви помогне с това.

Освен това ще научите как да работите с проценти на напреднало ниво, като изчислявате средната аритметична стойност, както и процентната стойност, което може да бъде полезно в много случаи.

Този урок ще ви научи как да изчислявате проценти в Excel стъпка по стъпка. Нека да разгледаме някои процентни формули, функции и съвети на Excel, използвайки примера на работен лист за бизнес разходи и работен лист за училищни оценки.

Ще придобиете умения, които ще ви позволят умело да работите с проценти в Excel.

Демо видео

Можете да гледате пълния урок в демонстрацията по-горе или да прочетете описанието стъпка по стъпка по-долу. За да започнете, изтеглете безплатните изходни файлове: Ще ги използваме по време на упражненията.

1. Въвеждане на данни в Excel

Поставете следната информация (или отворете изтегления файл " проценти.xlsx", който е в изходните файлове на този урок). Има лист с разходи. Ще използваме листа с оценки по-късно.

Процентни данни от работния лист

Изчислете процентното увеличение

Да приемем, че очаквате разходите ви да се увеличат с 8% през следващата година и искате да видите тези числа.

Преди да започнете да пишете формули, е полезно да знаете, че в Excel можете да правите изчисления, като използвате както знака за процент (20%), така и десетични знаци (0,2 или само 0,2). Символът за процент за Excel е просто форматиране.

Искаме да видим крайната сума, а не само размера на растежа.

Етап 1

В клетка A18пишете с 8% ръст.Тъй като тази клетка съдържа както текст, така и число, Excel ще приеме, че цялата клетка съдържа текст.

Стъпка 2

Кликнете Раздел, след това в клетката B18напишете следната формула: =B17 * 1.08

Или можете да използвате следната формула: =B17 * 108%

Получената сума ще бъде 71 675, както е показано по-долу:

Изчислете процентно увеличение в Excel

3. Изчисляване на намалението на лихвата

Може би смятате, че разходите, напротив, ще намалеят с 8%. За да видите резултата, формулата ще бъде подобна. Започнете, като покажете общата намалена сума, а не само сумата на намалението.

Етап 1

В клетка A19, пиши с намаление от 8%..

Стъпка 2

Кликнете Раздел, след това в клетката B19напишете следната формула: =B17 * .92

Или можете да напишете формулата по различен начин: =B17 * 92%

Резултатът ще бъде 61,057.

Изчислете процентното намаление в Excel

Стъпка 3

Ако имате нужда от възможността да промените процента на увеличение или намаление на цената, тогава можете да напишете формулите, както следва:

Формула за 8% растеж в клетка B18ще бъде =B17 + B17 * 0,08

Стъпка 4

Формула за намаляване с 8% в клетка B19ще бъде =B17 – B17 * 0,08

В тези формули можете просто да промените 0,08 на всяко друго число, за да получите резултат с различен процентен размер.

4. Изчисляване на лихвения процент

Сега да преминем към формулата за изчисляване на лихвения процент. Ами ако искате да знаете колко е тези 8%? За да направите това, умножете общата сума по B17с 8 процента.

Етап 1

В клетка A20пишете 8% от общата сума.

Стъпка 2

Натиснете клавиша Раздел, и в клетката B20напишете следната формула: =B17 * 0,08

Или можете да напишете тази формула, както следва: =B17 * 8%

Резултатът ще бъде 5,309.

Изчисляване на процент в Excel

5. Правене на промени без редактиране на формули

Ако искате да промените процента, без да редактирате формулите, трябва да го поставите в отделна клетка. Да започнем с имената на редовете.

Етап 1

В клетка A22 напишете Промени.Натиснете клавиша Въведете.

Стъпка 2

В клетка A23 напишете Най-голяма сума. Натиснете клавиша Въведете.

Стъпка 3

В клетка A24 напишете Най-малка сума.Натиснете клавиша Въведете.

На листа трябва да изглежда така:

Excel лист с допълнителни редове

Сега нека добавим проценти и формули отдясно на заглавията.

Стъпка 4

В клетка B22пишете 8% . Натиснете клавиша Въведете.

Стъпка 5

В клетка B23напишете следната формула, която ще изчисли общата сума, добавяйки 8%: =B17 + B17 * B22

Стъпка 6

В клетка B24напишете следната формула, която ще изчисли общото минус 8%: =B17 * (100% - B22)

Ако в клетка B22Ако напишете 8%, Excel автоматично ще форматира тази клетка като процент. Ако напишете .08 или 0.08, Excel ще запази клетката такава, каквато е. Винаги можете да промените формата на клетката в процентен формат, като щракнете върху бутона на лентата Процент стил:

Бутон Percent Style и неговото действие

Съвет: Можете също да форматирате числа като проценти с помощта на клавишна комбинация Ctrl + Shift + % за Windows или Command + Shift + % за Ма° С.

6. Изчисляване на промените в лихвените проценти

Общото правило за изчисляване на процентните промени е следното:

=(нова стойност - стара стойност) / нова стойност

Ако януари е първият месец, тогава той няма промяна в лихвения процент. Първата промяна спрямо януари ще бъде през февруари и до данните за февруари ще напишем следното:

Етап 1

Стъпка 2

Excel ще покаже резултата като дроб, така че щракнете върху бутона Процент стилна лентата (или използвайте клавишната комбинация по-горе), за да покажете числото като процент.

Бутон за стил на процент за показване като процент

Сега, когато имаме процентната разлика между февруари и януари, можем автоматично да попълним колоната с формула, за да разберем процентната промяна за оставащите месеци.

Стъпка 3

Задръжте курсора на мишката върху точката в долния десен ъгъл на клетката, която съдържа стойността -7%.

Точка за автоматично довършване в Excel

Стъпка 4

Когато показалецът на мишката се промени на мерник, направете кликнете два пътис мишката.

Ако не сте запознати с функцията за автоматично довършване, прочетете за техника 3 в моята статия за техниките на Excel:

Стъпка 5

Изберете клетка B3(със заглавие "Сума").

Стъпка 6

Точка показалец на мишкатаНа автодовършване точкаи го плъзнете една клетка надясно, в клетката C3.Това ще дублира заглавието заедно с неговото форматиране.

Стъпка 7

В клетка C3заменете заглавието с % промяна.

Всички промени в процентните размери се изчисляват

7. Изчисляване на процент от общата сума

Последната техника в този работен лист е да се изчисли процентът от общата сума за всеки месец. Мислете за този процент като кръгова диаграма, като всеки месец съставлява един сектор и сумата от всички сектори се добавя до 100%.

Няма значение дали го изчислявате с помощта на Excel или на хартия, ще се използва следната проста операция за деление:

Стойност на един артикул/обща сума

Което трябва да се представи като процент.

В нашия случай ще разделим всеки месец на общата сума, която е в долната част на колона B.

Етап 1

Изберете клетка C3и изпълни автоматично довършванеедна клетка, до D3.

Стъпка 2

Промяна на текста в клетка D3На % от общата сума.

Стъпка 3

В клетка D4напишете тази формула само за сега не натискайте Enter: =B4/B17

Стъпка 4

Преди да натиснете клавиша за въвеждане, трябва да се уверим, че няма грешки при автоматично попълване. Тъй като автоматично ще попълваме колоните надолу, делителят (в момента B17) не трябва да се променя. В крайна сметка, ако се промени, тогава всички изчисления от февруари до декември ще бъдат неправилни.

Уверете се, че текстовият курсор е все още в клетката преди разделителя "B17".

Стъпка 5

Натиснете клавиша F4(на Mac - Fn+ F4).

Така че ще вмъкнете знак за долар ($) пред стойностите на колоната и реда и делителят ще изглежда така: $B $17. $Bозначава, че колона B няма да се промени в колона C и т.н., но $17 означава, че ред номер 17 няма да се промени на ред 18 и т.н.

Стъпка 6

Уверете се, че формулата изглежда така: =B4/$B$17.

Формула за процент от общата сума

Стъпка 7

Сега можете да натиснете клавиша Enter и автоматично довършване.

Кликнете Ctrl + Въведете(на Mac - командване+ ↩), за да въведете формулата, без да местите курсора на мишката в клетката по-долу.

Стъпка 8

Щракнете върху бутона Процент стилна лентата или използвайте клавишна комбинация Ctrl+ Shift+ % (командване+ Shift+ %).

Стъпка 9

Мишка върху над точката за автоматично довършванев клетка D4.

Стъпка 10

Когато курсорът се промени на мерник, направете кликнете два пътимишката за автоматично запълване на клетките по-долу с формули.

Сега за всеки месец ще се показва стойността на неговия процент от общата сума.

Изпълнен процент от общата сума

8. Процентно класиране

Класирането на стойности като процент е статистически метод. Вероятно сте запознати с него от училище, където се изчислява GPA на учениците и това им позволява да бъдат класирани като процент. Колкото по-високи са резултатите, толкова по-висок е процентът.

Списъкът с числа (резултати, в нашия случай) се намира в група от клетки, които в Excel се наричат ​​масив. Няма нищо особено в масивите, така че няма да ги дефинираме. Това е просто това, което Excel нарича диапазона от клетки, които използвате във формулата.

В Excel има две функции за изчисляване на процентно класиране. Единият от тях включва началните и крайните стойности на масива, а другият не.

Вижте раздела на втория лист: оценки.

Процентно класиране в Excel - Таблица с резултати

Ето списък от 35 средни резултата, подредени във възходящ ред. Първото нещо, което искаме да знаем, е процентното класиране за всеки GPA. За да направим това, ще използваме функцията =PERCENTRANK.INC. „INC“ в тази функция означава „включително“, защото ще включва първата и последната точка в списъка. Ако искате да изключите първия и последния резултат от масива, използвайте функцията =PERCENTRANK.EXC.

Функцията има два задължителни аргумента и изглежда така: =PERCENTRANK.INC(масив, запис)

  • масив(масив) е група от клетки, които съставят списък (в нашия случай B3: B37)
  • влизане(стойност) е всяка стойност или клетка в списъка

Етап 1

Изберете първата клетка в списъка C3.

Стъпка 2

Напишете следната формула, но Не натискайте клавиша Enter: =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Стъпка 3

Този диапазон трябва да е постоянен, за да можем да приложим автоматично попълване към всички клетки отгоре надолу.

Така че натиснете клавиша F4(на Mac - Fn+ F4), за да добавите знак за долар към стойностите.

Формулата трябва да изглежда така: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Стъпка 4

Във всяка клетка в колона C ще видим процентното класиране на съответната стойност в колоната б.

Кликнете върху клетка B3и затворете скобите.

Крайната формула е: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Функция за процентно класиране

Сега можем да въведем и форматираме стойностите.

Стъпка 5

Ако е необходимо, изберете отново клетката C3.

Стъпка 6

Изпълни кликнете два пътимишка включена точка за автоматично попълванеклетки C3. Това автоматично ще запълни клетките на колоните по-долу.

Стъпка 7

Кликнете върху лентата Процент стилза да форматирате колоната като процент. В резултат на това трябва да видите следното:

Завършена и форматирана функция за процентно класиране

Така че, ако имате добри оценки и вашият среден успех е 3,98, тогава сте в 94-ия процентил.

9. Изчисляване на процентил.

С помощта на функциите PERCENTILE можете да изчислите процентила. С тази функция можете да въведете процентен размер и да получите стойността от масив, който съответства на този процент. Ако в диапазона няма точна стойност, тогава Excel ще покаже стойността, която „трябва“ да бъде в списъка.

В какви случаи е необходимо това? Например, ако кандидатствате в университетска програма, която приема само студенти в 60-ия персентил. И трябва да разберете какъв среден резултат съответства на 60%. Разглеждайки списъка, виждаме, че 3,22 е 59%, а 3,25 е 62%. С помощта на функцията =PERCENTILE.INC намираме точния отговор.

Формулата е изградена така: =PERCENTILE.INC(масив, процентен ранг)

  • масив(масив) е диапазонът от клетки, които съставят списъка (както в предишния пример, B3: B37)
  • ранг(ранг) е процент (или десетична запетая от 0 до 1 включително)

Точно както при функцията за процентно класиране, можете да използвате функцията =PERCENTILE.EXC, която изключва първата и последната стойност на масива, но в нашия случай това не е необходимо.

Етап 1

Изберете клетка под списъка B39.

Стъпка 2

Поставете следната формула в него: =PERCENTILE.INC(B3:B37.60%)

Тъй като не се нуждаем от автоматично довършване, няма нужда да правим масива неизменен.

Стъпка 3

На лентата натиснете клавиша веднъж Намаляване на десетичния знак(Намаляване на позициите), за да закръглите числото до два знака след десетичната запетая.

В резултат на това в този масив 60-ият персентил ще бъде среден резултат от 3,23. Сега знаете какви оценки са необходими, за да бъдете приети в програмата.

Резултат от перцентилната функция

Заключение

Процентите изобщо не са сложни и Excel ги изчислява, като използва същите математически правила, които бихте използвали, ако изчислявате на хартия. Excel също използва общ ред от операции, когато вашата формула включва събиране, изваждане и умножение:

  1. Скоби
  2. експонента
  3. Умножение
  4. дивизия
  5. Допълнение
  6. Изваждане

Спомням си тази поръчка, използвайки мнемонична фраза: сказал Свепан: Умора, дЗдравейте Слтези INора.

В днешно време редакторът на електронни таблици Microsoft Office Excel е доста популярен. С негова помощ можете да извършвате различни математически изчисления, просто трябва да изберете правилната формула и да определите формата на стойностите. Ще разгледаме как правилно да съставяме формули в тази статия. Ще имаш нужда:

- Персонален компютър;

— Програма Microsoft Office Excel (поръчайте от нас с отстъпка!).

Инструкции

  1. Всяка формула, въведена в таблица на MO Excel, трябва да започва със знак за равенство. Чрез този знак програмата разпознава въведената информация като формула, а не като таблична стойност.
  • За да дефинирате математически операции, използвайте следните символи:
  • — “/” — операция за деление;
  • — “*” — операция умножение;
  • — “^” — повишаване на определена степен
  • — “+” — операция за добавяне;
  • — „-“ — операция за изваждане.

Ако трябва да изчислите резултата от изчислението 3, умножен по 2 и резултата на квадрат, тогава формулата трябва да приеме следната форма: =(3*2)^2. След като въведете формулата, натиснете клавиша Enter, Excel ще покаже резултата в избраната клетка.

3. Ако трябва да включите данни от текущата таблица във формулата, тогава вмъкнете връзка към клетката с тези стойности във формулата. Ако трябва да изчислите стойностите на умножаване на число, което е в клетка A1, с число от клетка A2, тогава формулата трябва да изглежда така: =A1*A2. За да използвате връзка, просто поставете курсора на желаното място във формулата и щракнете върху желаната клетка.


4. За по-сложни изчисления редакторът предоставя опция за вмъкване на функция. За да го използвате, изберете инструмента „Съветник за функции“. Ако трябва да изчислите средната стойност в определени клетки, въведете знак за равенство в клетката, където искате да се появи резултатът. След това щракнете върху иконата „Вмъкване на функция“, тя се намира близо до полето за въвеждане на формула.


6. Щракнете върху OK. Ще се появи прозорец с настройки, за тази функция ще трябва да посочите диапазона от клетки за изчисление. Ако изберете друга функция, настройките за нея ще бъдат различни.

7. Щракнете върху OK и резултатът от изчислението на функцията ще се появи в определена клетка.

Това са само основни понятия за възможностите на Excel и ще можете да ги изучавате по-задълбочено в бъдеще.

Видео: Изчисления в Excel



 

Може да е полезно да прочетете: