Как да анулирам документ, който не е осчетоводен за 1s.

Публикуването на документи, повторното публикуване на документи и възстановяването на последователността на публикуване на документи в 1C 8.3 е много важна част от работата с програмите 1C, с които всеки потребител трябва да е запознат. Какво представлява и за какво служи?

При промяна на документи от минали периоди или създаване на документи в грешна календарна последователност могат да възникнат различни видове нарушения и грешки. Това, което купихме утре, продадохме завчера. Платихме аванса преди три седмици, въпреки че ни го издадоха едва днес. Могат да се цитират много подобни примери, но основното, което ги обединява, е непоследователното обработване на документи.

За да коригира тези ситуации, 1C съдържа няколко различни механизма, които ви позволяват последователно да прехвърляте документи в пакетен режим. Нека да разгледаме най-основните, които ни позволяват да разрешим този проблем в повечето случаи.

За да получите достъп до обработка за осчетоводяване на документ, трябва да активирате елемента от менюто „Всички функции“. За да направите това, отворете менюто и щракнете върху Инструменти - Опции.

В прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето „Показване на командата за всички функции“:

Затворете прозореца с опции и отворете отново главното меню. „Всички функции...“ трябва да се появи като отделен елемент в него. Кликнете върху него:

В прозореца, който се отваря, намерете списък със стандартни механизми, сред които е и Осчетоводяване на документи. Той ще бъде до дневника, работата с който обсъдихме в скорошна статия. Отваряне на публикуване на документ:

В представения прозорец е достъпна функционалността за осчетоводяване на документи. Лявата половина показва всички видове документи, налични за повторна обработка. До бутона Осчетоводяване е наличен и филтър по период, в който можете да посочите за какъв период да осчетоводите документите. Изберете необходимите документи и ги прехвърлете в дясната половина на прозореца с двукратно щракване на мишката или чрез бутона Добавяне > в средата. След това щракнете върху Провеждане:

Този прозорец ще ни информира за напредъка на текущите операции:

След завършване програмата ще покаже прозорец с кратък отчет:

Друга възможност за обработка на документи е използването на вградена обработка. Както в стъпка 3, отворете менюто Всички функции. Изберете „Групово повторно публикуване на документи“ от списъка с опции за обработка:

В прозореца, който се отваря, посочете периода, изберете организацията и щракнете върху Изпълнение:

Подобен прозорец ще ни докладва за напредъка на изпълнението:

След завършване на повторното осчетоводяване на документи ще се покаже подобен отчет за транзакцията:

Разгледахме две опции за групово публикуване на документи в 1C 8.3. Техните възможности са достатъчни, за да коригират нарушената последователност на обработка на документи.

Напомняме ви, че в рамките на механизма за приключване на месеца винаги се следи последователността на осчетоводяване на документи и ако тя бъде нарушена, автоматично се стартира операцията за повторно осчетоводяване на документи.

Ако все още имате въпроси относно провеждането на документи в 1C 8.3, ще се радваме да им отговорим като част от безплатна консултация.

Когато коригирате документи със задна дата, почти винаги в 1C 8.3 е необходимо да публикувате повторно документи, които имат дата и час, по-големи от тези на документа, който е коригиран. Нека да разгледаме как да коригираме това и как да прехвърляме документи към .

Прехвърляне на документи в 1C 8.3 Счетоводство със специална обработка

Обработка на групов ретрансфер се намира в меню „ “:

Обикновено по подразбиране, дори ако потребителят има пълни права, този елемент от менюто не се вижда. В този случай трябва да отидете в менюто „Услуга“, след това в „Опции“:

И поставете отметка в съответното поле:

Ако „Услуга“ не е налична, свържете се със специалиста, който я е настроил.

Така че изберете командата „Всички функции“. В прозореца, който се отваря, изберете реда „Публикуване на документи“ в секцията „Стандарт“:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще се отвори прозорецът за обработка на обработка:

В раздела „Публикуване на документи“ избирате типовете документи, които трябва да бъдат осчетоводени или повторно осчетоводени (в зависимост от настройките на квадратчетата за отметка).

внимание!Ако планирате да публикувате повторно документи, които вече са били публикувани, но не искате да публикувате документи, които не са били публикувани, не забравяйте да премахнете отметката от квадратчето „Публикуване Публикувано“:

Много е важно да зададете правилно периода, за който ще се избират документите, особено ако базата данни е голяма. Процедурата е дълга и натоварва сървъра. Препоръчително е да стартирате повторното изпълнение, когато никой друг не работи в програмата.

Освен това е препоръчително да знаете какви видове документи са свързани.

Например, ако трябва да преосчетоводите документи, свързани с дистрибуцията на стоки, не трябва да добавяте документи, свързани със заплата, към списъка с документи за повторно осчетоводяване.

За удобство програмата може да проследи самата промяна (при извършване/повторно публикуване тя автоматично се инсталира в този документ). Освен това те могат да бъдат конфигурирани по няколко, в зависимост от видовете документи. Можете да възстановите границата на последователността в раздела „Възстановяване на последователности“:

Подходящ за 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Управление на търговията, 1C 8.3 Счетоводство и други конфигурации 1C 8.3. Нека да проучим режима на стартиране на програмата 1C 8.3 Управлявано приложение.

Не всеки знае, че това лечение всъщност замени лечението Универсална селекция и обработка на обекти.И знакът за изтриване в 1C 8.3 се счита за обслужващ атрибут на обекта. Следователно можем да говорим за промяна на детайлите на документа, ако искате да маркирате документа за изтриване.

Как да маркирате за изтриване в дневника на документи

Има смисъл да се използва обработката, разгледана по-горе в 1C 8.3 за сложни селекции и голям обем изтрити документи. Ако изтриете документи от един дневник на документи, можете да продължите по следния начин.

Етап 1

В отворения дневник на документите за внедряване задаваме избора за контрагента „Дърводелец+“ и Организацията „Иванов ИП“:

Стъпка 2

Кликнете Ctrl+A– маркирайте всички документи за избор, след което при натискане на клавиша CtrlКликнете върху документа, който не трябва да бъде изтрит. Например, продажби под 10 000 рубли. Така избрахме необходимите документи според примера, които са маркирани в цвят (в случая жълт):

Стъпка 3

Щракнете с десния бутон върху списъка. В падащото контекстно меню (или като щракнете върху | Повече ▼) изберете желаната команда Маркиране за изтриване/Демаркиране:

Получаваме резултата - 6 избрани документа са маркирани за изтриване:

Как да маркирате за изтриване чрез обработка Универсална селекция и обработка на обекти

Има специална обработка за абонатите за поддръжка на информационни технологии (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Можете да го намерите на ITS диска в директорията \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ или чрез търсене в онлайн версията на ITS.

Вярно е, че работи само при стартиране на 1C 8.3 в нормален режим на приложение. За управлявано приложение можете да намерите подобни лечения на сайтовете за разработчици.

Ние ще използваме обработка за ITS абонати. За да направите това, ще конфигурираме стартирането на програмата 1C 8.3 в нормален режим. Нека да разгледаме пример в програмата 1C 8.3 ZUP 3.0. Стартираме програмата 1C ZUP 3.0 в режим на конфигуратор. В менюто Сервизни параметривърху отметката Стартиране на 1C Enterpriseпоставете точка, както е на фигурата по-долу, на приложението Дебел клиент (обикновено приложение):

Щракнете върху Приложи. Стартираме програмата 1C ZUP 3.0 (8.3) в режим Компания(можете да използвате бутона F5 от конфигуратора). Вече можете от менюто Файл – Отварянеизберете обработка от директорията, където е инсталирана (или можете да я свържете).

Проблем за разрешаване: Маркирайте всички документи за изтриване ТРЗ и вноскиза Главна дивизия за периода февруари-юни 2016г. за организиране Идеален в 1C 8.3 ZUP 3.0

Етап 1

В прозореца Търсене на обект започнете да въвеждате думата „натрупване“. Програмата 1C ZUP 3.0 (8.3) ще предложи опции в падащия списък. Избор на обект Изчисляване на заплати и вноски:

Стъпка 2

В раздела Избор по подробни стойности използвайте „зеления бутон с плюс“, за да добавите селекции и задайте условието: дата> 01.02.2016 г., тъй като базата данни 1C 8.3 ZUP съдържа най-новите документи за юни 2016 г.:

Стъпка 3

Кликнете върху бутона Намери предмети.Получаваме резултата. Ако не искаме да маркираме обект за изтриване, махнете отметката от квадратчето до него:

Стъпка 4

Отидете до отметката Обработка.Избор на обработка Маркиране за изтриванеКато щракнете върху стрелката, я преместете в дясната част на прозореца - Избрани лечения.Щракнете върху Изпълнение. Получаваме резултата:

Стъпка 5

След това отворете дневника за заплати. Виждаме, че всички документи за заплати от февруари за организацията „Идеал“ (с изключение на документа за не към Главнатаединица) са маркирани за изтриване. Нека отворим документ, който не е маркиран за изтриване. Виждаме, че се формира според Раздел 2:

Как да маркирате всички документи за изтриване наведнъж, без да проверявате референтната цялост

Например, този метод може да се използва, когато потребител на 1C 8.3 реши напълно да изчисти базата данни на 1C 8.3 от документи и да използва съществуващите директории и настройки, за да поддържа записи за друга организация.

В Главното меню (триъгълник в горния ляв ъгъл) изберете Всички функции. Обработка на намирането

На отметката Изтриване на данниС тази обработка можете да изберете не само всички документи, които да бъдат изтрити наведнъж, но и да зададете отделни типове документи и периода на изтриване. По подразбиране в 1C 8.3 има отметка Изтриване на обекти, за които имате права за достъп:

Отбелязваме всички документи. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете бутона Изтрий.Но имайте предвид, че без контрол на референтната цялост има смисъл да изтривате конфигурационни обекти при почистване на базата данни 1C 8.3 или при отстраняване на грешки при прехвърлянето (предупредително съобщение от разработчиците). В други случаи е по-добре да маркирате обекти за изтриване.



 

Може да е полезно да прочетете: