Word-da imloni qanday tekshirish mumkin. Office-da imlo va grammatikani tekshiring

Microsoft Word yozish paytida imlo va grammatik xatolarni avtomatik ravishda tekshiradi. Noto'g'ri yozilgan, ammo dastur lug'atida mavjud bo'lgan so'zlar avtomatik ravishda to'g'ri so'zlar bilan almashtirilishi mumkin (agar avtoto'g'rilash funksiyasi yoqilgan bo'lsa) va o'rnatilgan lug'at ham o'zining imlo variantlarini taklif qiladi. Lug'atda mavjud bo'lmagan so'z va iboralar xato turiga qarab to'lqinli qizil va ko'k chiziqlar bilan chiziladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, xatolarni ajratib ko'rsatish, shuningdek ularni avtomatik ravishda tuzatish, agar ushbu parametr dastur sozlamalarida yoqilgan bo'lsa va yuqorida aytib o'tilganidek, u sukut bo'yicha yoqilgan bo'lsa mumkin. Biroq, ba'zi sabablarga ko'ra bu parametr faol bo'lmasligi mumkin, ya'ni u ishlamasligi mumkin. Quyida MS Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish haqida gaplashamiz.

1. Menyuni oching "Fayl"(Dasturning oldingi versiyalarida tugmani bosishingiz kerak "MS Office").

2. U yerda elementni toping va oching "Tanlovlar"(ilgari "So'z variantlari").

3. Oldingizda paydo bo'lgan oynada bo'limni tanlang "Imlo".

4. Bo'limdagi barcha katakchalarni belgilang "Wordda imloni tuzatishda", shuningdek, bo'limdagi katakchalarni olib tashlang "Fayldan istisnolar", agar u erda o'rnatilgan bo'lsa. bosing "KELISHDIKMI" oynani yopish uchun "Tanlovlar".

Eslatma: Element yonidagi belgini belgilang "O'qishga oid statistikani ko'rsatish" o'rnatilmasligi mumkin.

5. Word dasturida imlo tekshiruvi (imlo va grammatika) barcha hujjatlar, shu jumladan kelajakda yaratadigan hujjatlar uchun ham yoqiladi.

Eslatma: Matn muharriri noto'g'ri yozilgan so'z va iboralardan tashqari, o'rnatilgan lug'atda bo'lmagan noma'lum so'zlarni ham ajratib ko'rsatadi. Ushbu lug'at Microsoft Office to'plamidagi barcha dasturlar uchun umumiydir. Noma'lum so'zlarga qo'shimcha ravishda, qizil to'lqinli chiziq matnning asosiy tili va/yoki hozirda faol imlo paketi tilidan boshqa tilda yozilgan so'zlarni ham ta'kidlaydi.

    Maslahat: Dasturning lug'atiga tagiga chizilgan so'zni qo'shish va shu bilan uning tagiga chizishni istisno qilish uchun ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va keyin "Lug'atga qo'shish". Agar kerak bo'lsa, tegishli elementni tanlab, berilgan so'zni tekshirishni o'tkazib yuborishingiz mumkin.

Hammasi shu, ushbu qisqa maqoladan siz Word nima uchun xatolarni ta'kidlamasligi va uni qanday tuzatish kerakligini bilib oldingiz. Endi barcha noto'g'ri yozilgan so'zlar va iboralar tagiga chiziladi, ya'ni siz qayerda xato qilganingizni ko'rasiz va uni tuzatishingiz mumkin. Wordni o'zlashtiring va xato qilmang.

Word 2007 bilan samarali ishlash mavzusini davom ettirib, men 2007 yilda chiqarilgan Microsoft mahsuloti - "Word" uchun imlo va imlo tekshiruviga to'xtalib o'tmoqchiman. Sizga shuni eslatib o'tmoqchimanki, avvalgi maqolada biz ushbu mavzuni muhokama qilgan edik: .

Matn imlosini kiritish va tekshirish

Agar barcha kerakli uslublar allaqachon ishlab chiqilgan va shablonda saqlangan bo'lsa, matn kiritish klaviaturada oddiygina terish yoki boshqa hujjatlardan parchalarni o'tkazish uchun qisqartiriladi.

Boshqa hujjatlardan parchalarni o'tkazishda matn o'z uslublari bilan "kelishi" mumkin. Hujjatingizda boshqa uslublarning hech qanday aloqasi yo'q. Vaqti-vaqti bilan ochiq uslublar ro'yxatini ko'rib chiqing va agar siz u erda hech qanday joydan kelgan yangi narsani topsangiz, uni buyruq bilan o'chiring: Bosh sahifa > Uslublar > Keraklini tanlang (o'zgartirish uchun kerak bo'lgan matnni oldindan tanlagan holda). Kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing.

Uslubni o'zgartirgandan so'ng, yangi matn qaysi uslubni qabul qilganligini tekshiring va agar kerak bo'lsa, hamma narsa sizga mos bo'lsa, uni saqlang.

Matn kiritishda e'tibor berish kerak bo'lgan asosiy narsa - bu qachon Word 2007 da imlo tekshiruvi, - bu tuzilish va imlo haqida. Hujjatni strukturani ko'rsatish rejimida ko'rish orqali strukturani tekshiring.

Imloni tekshirish uchun o'rnatilgan imlo tekshirgichlaridan foydalaning. Tekshirish paytida imlo xatosi bo'lgan so'zlarning tagiga qizil to'lqinsimon chiziq chiziladi, grammatikasi noto'g'ri bo'lgan matn qismlari esa yashil chiziq bilan chiziladi. Xato nima ekanligini tushunish uchun tagiga chizilgan matnni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan foydalaning. Quyidagi rasmda siz kasrdan keyin hech qanday belgi yo'qligini ko'rishingiz mumkin - bo'sh joy.

Imlo tekshirgichlari ishlamasa, Variantlar dialog oynasidagi Imlo yorlig'idagi Imloni avtomatik tekshirish va Grammatikani avtomatik tekshirish katakchalarini belgilang, buning uchun tagiga chizilgan matnni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan foydalaning, so'ngra Imlo-ni bosing. quyidagi rasmda ko'rsatilgan.

Va nihoyat, ustiga bosish orqali - variantlar, Biz kerakli menyuga o'tamiz, u erda kerakli katakchalarni qo'yamiz.

Word-ning oldingi versiyalarida dasturda imlo tekshiruvi o'rnatilmagan bo'lgan. Keyin dasturni qayta tartibga solish kerak edi va bu komponentlar haqida unutmang. Ushbu muammolar Word 2007 da tuzatildi.

O'ylaymanki, ushbu maqola nafaqat talabalarga, balki bloggerlarga (veb-ustalar) ham yordam beradi, chunki bu ularga matnlarni xatosiz yozishga yordam beradi va shu bilan o'z o'quvchilari orasida o'zini bilimli shaxs sifatida ko'rsatishga imkon beradi.

Bunday kuchli so'z protsessoridan foydalanib, bahsli so'zlar va iboralarni to'g'ri yozish uchun lug'atga murojaat qilish ahmoqlikdir. Word bu rahmatsiz ishni qilsin! Ammo muharrir ochiqdan-ochiq provokatsiyalarga hech qanday munosabat bildirmaydi va bizning yozuvlarimiz rus tilidagi savodxonlik namunasidir, deb da'vo qiladi. Buning mumkin emasligini tushunib, biz o'zimizga savol beramiz: Microsoft Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish mumkin? Javob quyida.

Avtomatik imlo tekshiruvi

Ushbu funktsiyani yoqish uchun "Fayl" - "Options" - "Imlo" tugmasini bosing. Ko'rsatilgan oynada kerakli maydonlarni tekshiring va "Saqlash" tugmasini bosing.

Diqqat! Agar siz ruscha so'zlarni kiritish uchun boshqa kirillcha klaviatura tartibidan (Ukraina yoki Belaruscha) foydalansangiz, barcha kiritilgan matn xato bilan tagiga chizilgan bo'lishi mumkin. Ehtiyot bo'ling!

Noma'lum so'zlarni qo'shish

Dasturiy ta'minot lug'atiga o'xshash so'zlarni qo'shish va kelajakda uning tagiga chizishni istisno qilish uchun siz uni (yoki iborani) tanlashingiz kerak, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusida "Lug'atga qo'shish" ni tanlang. "O'tkazib yuborish" opsiyasini bosganingizda, ushbu leksik tuzilma endi ushbu hujjatda ta'kidlanmaydi.

Diqqat! Microsoft Word 2007 va undan keyingi versiyalarda imlo ishini yoqish uchun muhokama qilingan barcha usullar.

Imlo tekshiruvini yoqing

Agar biron sababga ko'ra imlo tekshiruvi paytida "Imlo tekshiruvi tugallandi" yoki "Til uchun imlo tekshiruvi o'rnatilmagan" yozuvi bilan bildirishnoma paydo bo'lsa, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

  1. "Ushbu kompyuter" - "Dasturni o'chirish yoki o'zgartirish" ga o'ting.

  2. Ilovalar ro'yxatida Microsoft Office-ni toping, ustiga bosing va "O'zgartirish" tugmasini bosing.

  3. Ko'rsatilgan oynada "Qo'shish yoki o'chirish" -ni tanlang va "Davom etish" tugmasini bosing.

  4. "Ofisning umumiy vositalari" - "Imlo tekshiruvi" - "Rus imlo tekshiruvi" - "Imlo va grammatika tekshiruvi" ga o'ting. Tugmani bosish (skrinshotda ko'rsatilgandek) va kontekst menyusini chaqirish orqali "Mening kompyuterimdan ishga tushirish" -ni tanlang.

    Tanlangan til uchun imlo tekshiruvini yoqing

    Agar siz boshqa tillarda yozsangiz, imlo tekshiruvi ishlamasligi mumkin. Uni yoqish uchun sizga kerak:


    Endi siz matningizning savodxonligiga 90% ishonchingiz komil bo'lishi mumkin. Ammo Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqishni o'rganganingizdan so'ng, neologizmlar va muharrir ma'lumotlar bazasida bo'lmagan yoki bir nechta ma'noga ega bo'lgan so'zlarga e'tibor berishni unutmang.

Savodxonlik esa, agar siz maqola yozish, blog yuritish yoki reklama sohasida ishlasangiz, mijozlarni jalb qilishning kalitidir. Noto'g'ri va ba'zan qo'pol imlo va so'zlardan foydalanish odamlarni sizning juda qiziqarli maqolangizdan qaytarishi mumkin. Microsoft Word uzoq vaqtdan beri matnlarni yaratish va tahrirlash uchun ishlatiladigan ko'plab shunga o'xshash yordamchi dasturlar orasida kuchli mavqega ega. Tabiiyki, bunday yirik dastur yaratuvchisi imlo, grammatika va belgilardan foydalanishni kuzatish imkonini beruvchi maxsus xususiyatni joriy etish orqali o'quvchilar va muharrirlar orasida obro'ingizni saqlab qolish haqida g'amxo'rlik qildi.

Microsoft Office dasturlarida imlo tekshiruvi har doim avtomatik ravishda yoqilgan. Turli xil rangdagi to'lqinli chiziq bilan chizilgan ma'lum bir so'z yoki uning bir qismi, albatta, xato mavjudligiga ishora qilishini tez-tez payqagansiz. Hammasi bo'lib uchta rang mavjud - qizil, yashil va ko'k va ular mos ravishda imlo, grammatik yoki kontekstual xatoni ko'rsatadi.

Office dasturlarida imlo sozlamalarini 3 toifaga bo'lish mumkin:

  1. Matnni avtomatik almashtirishni sozlash.
  2. Barcha dasturlar uchun imlo tekshiruvi sozlamalarini o'zgartiring.
  3. Foydalanayotgan dasturda imlo parametrlarini sozlang.

Office-dagi deyarli har bir dastur qandaydir tarzda matn bilan ishlaydi. Eng keng tarqalgani, tabiiyki, Word bo'lib, u turli xil parametrlarning maksimal soni mavjudligini aniqlaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, til versiyasiga qarab, imlo va grammatika sozlamalari farqlanadi, chunki har bir tilda turli xil istisnolar va xususiyatlar mavjud.

Keling, muallifga o'z ishini tezroq va yaxshiroq yakunlash imkonini beradigan barcha imkoniyatlarni ko'rib chiqaylik.

Avtomatik almashtirish opsiyalari va konfiguratsiyasi

Avtomatik tuzatishning eng keng tarqalgan usuli, agar qatordagi birinchi belgi raqam bo'lsa, raqamlangan ro'yxat yaratishni taklif qilishdir. Yana bir variant - tasodifan noto'g'ri yozilgan so'zni almashtirish (ish → ish). Ko'pincha, matn yoki maqola yozayotganda, muallif nomi lotin tilida yozilgan biron bir dastur yoki kompaniyani eslatishi mumkin. Masalan, ushbu maqolada Word va Office tushunchalari bir necha marta ishlatilgan va muallif doimiy ravishda klaviatura tartibini o'zgartirishga majbur bo'lgan. Garchi siz shunchaki avtomatik tuzatishni o'rnatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "fayl" tugmasini bosish orqali asosiy menyuga o'ting, "parametrlar" bandini toping va ustiga bosing. Ko'pgina konfiguratsiyalar orasida siz "imlo" elementini va unda "avtomatik tuzatish variantlari" ni ko'rasiz. Aynan shu erda siz noto'g'ri yoki lotin tilida yozilgan so'zlarni imlo va almashtirish bilan bog'liq bo'lgan hamma narsani mos misol bilan moslashingiz mumkin. Bu erda siz matematik belgilar va qisqartmalardan foydalanishni ham sozlashingiz mumkin, garchi ularning umumiy ko'pchiligi allaqachon ro'yxatda bo'lsa.

Yordamchi va shaxsiy lug'atlar

Word-da imloni tekshirish maxsus o'rnatilgan lug'atlar yordamida amalga oshiriladi. Agar so'z noto'g'ri yozilgan bo'lsa yoki kam ishlatilsa, u lug'atda yo'q. Bunday holda, Word uni xato deb hisoblaydi. Shu bilan birga, siz o'zingizning lug'atingizga kerakli so'zlarni qo'shishingiz mumkin, shu bilan dasturning to'g'ri va keng qo'llanilishini bilishingiz mumkin. Oynaning pastki qismida xatoga yo'l qo'ysangiz, ochiq kitob belgisida xoch paydo bo'lishini sezishingiz mumkin. So‘zni ajratib ko‘rsatish va u yerni bosish orqali lug‘atga almashtirish, o‘tkazib yuborish yoki qo‘shish imkoniyatlari bilan menyu ochiladi. Nima qilish sizga bog'liq.

Odatiy bo'lib, dasturda "Custom.dic" deb nomlangan lug'at o'rnatilgan. Va shunga qaramay, bu sizning shaxsiy lug'atingizni yaratishga, undan qachon foydalanishni, matn qaysi tilda yozilishini va hokazolarni tanlashga to'sqinlik qilmaydi.

Tezaurus. Bu qanday hayvon va u nima uchun kerak?

Shubhasiz, ko'p odamlar tezaurusni payqashgan va uni keraksiz deb hisoblab, uni tushunishga urinishlarni har doim rad etishgan. Bu behuda, chunki ba'zi hollarda bu parametr shunchaki almashtirib bo'lmaydigan bo'ladi. Albatta, uni yo'q qilish zarurati butunlay sizning so'z boyligingiz va tilni bilishingizga bog'liq. Agar siz notanish tilda matn yozishingiz kerak bo'lsa, tezaurus iboralarni takrorlashdan va noto'g'ri ishlatishdan qochishga yordam beradi, chunki uning asosiy vazifasi sinonim va antonimlarni tanlashdir.

Tezaurusni ochish uchun tahrirlanadigan yoki mos bo'lmagan iborani tanlang, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "sinonimlar" buyrug'ini toping. Bu erda siz ushbu funktsiyani topasiz. Taklif etilgan iboralar ro'yxatidan eng mosini tanlang va matnda foydalaning.

Bu erda, aslida, sizning matningizning to'g'riligi va uning umumiy "o'qilishi" uchun javobgar bo'lgan barcha parametrlar. Ushbu sozlamalardan foydalanish sizning ishingizni ham, o'quvchining siz taqdim etgan bilimlarni idrok etishini sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin.

Hamma xato qiladi. Bu holda biz imlo xatolari haqida gapiramiz. Yozishda va ayniqsa matn muharrirlarida yozishda foydalanuvchi u yoki bu so'zni yozishda xato qilishi mumkin. Bu turli sabablarga ko'ra sodir bo'ladi, masalan, rus tili qoidalarini bilmaslik yoki tez terish tufayli oddiy xato. Ammo texnologik taraqqiyot davrida matn muharrirlari barcha xatolarni avtomatik ravishda aniqlash va ularni hal qilish yo'llarini taklif qilish imkoniyatiga ega.

Ushbu maqolada Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish, undan qanday foydalanish va qandaydir tarzda yozilgan matndagi xatolarni tuzatish bilan bog'liq ko'p narsalar haqida so'z boradi.

Imlo tekshiruvini yoqing

Dastlab, Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqish kerakligi haqidagi savolga e'tibor berishingiz kerak. O'rnatishdan so'ng u sukut bo'yicha yoqilgan bo'lsa-da, ba'zi sabablarga ko'ra foydalanuvchi buni sezmasdan o'chirib qo'yishi mumkin. Bunday hollarda, ushbu vositani qayta ishlash uchun quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning.

  1. Dasturning asosiy sahifasida yuqori chap burchakda joylashgan "Fayl" tugmasini bosing.
  2. Ko'rsatilgan menyuda "Tanlovlar" bo'limiga o'ting.
  3. Ko'rsatilgan oynada chapdagi panelda joylashgan "Imlo" bandini bosing.
  4. Menyuda "Imlodan foydalanganda, elementlarning yonidagi barcha katakchalar.
  5. "Fayl istisnolari" menyusida u erda joylashgan katakchalarni olib tashlang.
  6. OK tugmasini bosing.

Endi siz Word-da imloni avtomatik tekshirishni qanday yoqishni bilasiz. Ushbu bosqichlarning barchasini bajarganingizdan so'ng, dasturni qayta ishga tushirishning hojati yo'q, barcha o'zgarishlar "OK" tugmasini bosgandan so'ng darhol kuchga kiradi.

Imloni avtomatik tekshirish

Word-da imlo tekshiruvini qayerda yoqishni aniqlaganingizdan so'ng, darhol ushbu vositadan foydalanishga o'tishingiz mumkin. Avvalo, biz avtomatik rejimda barcha harakatlarning bajarilishini tahlil qilamiz. Bu siz hech narsa qilishingiz shart emas degani emas, aksincha, dastur sizga mumkin bo'lgan imlo xatolarini ko'rsatadi va siz ularni tuzatish uchun nima qilish kerakligini hal qilasiz.

Deylik, sizning oldingizda xatolar bor hujjat ochiq. Bunday holda, ular rangli chiziqlar (qizil, ko'k yoki yashil) bilan chizilgan. Ularni tuzatishni boshlash uchun Imlo asboblar panelini ochishingiz kerak. Buning uchun F7 tugmachasini yoki "Ko'rib chiqish" yorlig'ida joylashgan "Imlo" tugmasini bosing.

Shundan so'ng, oynaning o'ng tomonida barcha harakatlar amalga oshiriladigan "Imlo" paneli paydo bo'ladi. Darhol matnda muammoli so'z ta'kidlanadi va siz u bilan nima qilishni hal qilishingiz kerak bo'ladi. Tanlash uchun to'rtta harakat mavjud:

  1. O'tkazib yuborish - siz kutilgan xatoni o'tkazib yuborasiz va keyingi so'zga o'tasiz va ta'kidlash undan yo'qoladi.
  2. Hammasini o'tkazib yuborish - siz matndagi barcha xatolarni o'tkazib yuborasiz, ularni tanlashni bekor qilasiz.
  3. Qo'shish - dastur lug'atiga so'z qo'shasiz, shunda xuddi shu xato topilsa, dastur uni sezmaydi.
  4. O'zgartirish - siz noto'g'ri yozilgan so'zni tavsiya etilganlar ro'yxatidan tanlanganiga o'zgartirasiz.
  5. Hammasini o'zgartirish - barcha o'xshash noto'g'ri yozilgan so'zlarni ro'yxatdan tanlanganiga o'zgartirasiz.

Paneldagi barcha tugmalarning ma'nosini bilib, matndagi barcha xatolarni osongina tuzatishingiz mumkin. Oxirgi chora sifatida, agar tuzatishlarning hech biri to'g'ri bo'lmasa, so'zni o'zingiz almashtirishingiz mumkin.

Imloni qo'lda tekshirish

Avtomatik rejimni qanday yoqishni allaqachon bilasiz. Biroq, bu matndagi barcha xatolarni tuzatishning yagona yo'li emas. Endi biz Word-da imlo tekshiruvini qo'lda qanday yoqishni batafsil ko'rib chiqamiz.

Vazifani bajarish uchun dastlab matndagi tagiga chizilgan belgilarga e'tibor berish kerak. Biz allaqachon bilamizki, bu xatolar. Siz ularni nafaqat F7 tugmasini bosish, balki sichqonchaning o'ng tugmachasini (RMB) bosish orqali ham tuzatishingiz mumkin. Bu oddiygina amalga oshiriladi: kursorni tagiga chizilgan so'z ustiga olib boring va kontekst menyusida RMB tugmasini bosing, "Imlo" panelidagi tugmachalarni takrorlaydigan qo'shimchalar paydo bo'ladi; Faqat kerakli amalni tanlash va tegishli qatorni bosish qoladi.

Xulosa

Endi siz Word-da imlo tekshiruvini qanday yoqishni emas, balki undan qanday foydalanishni ham bilasiz. Ko'rib turganingizdek, mohiyat oddiy, siz faqat kerakli harakatni belgilashingiz kerak va dastur hamma narsani o'z-o'zidan almashtiradi.



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: