Si të printoni emrin e tabelës në Excel. Si të printoni titujt (emrat) e rreshtave dhe kolonave në secilën faqe në Excel

Përsëritja e titujve të tabelave në MS Word është mjaft e thjeshtë; thjesht zgjidhni një rresht, thirrni menunë e kontekstit dhe në skedën "Rresht", zgjidhni artikullin: "përsëriteni si titull në secilën faqe".

Shënim. Nëse keni nevojë të përsërisni një varg arbitrar, atëherë si ta bëni këtë përshkruhet në detaje.


Gjithçka është e mrekullueshme dhe e thjeshtë, por shumë tabela janë krijuar dhe dizajnuar në procesorin e fletëllogaritjes MS Excel. Si të bëni tituj të përsëritur këtu?

Në Excel, procedura për krijimin e titujve të përsëritur nuk është shumë më e ndërlikuar, por ka ende dallime.

Pra, në mënyrë që një rresht i caktuar të përsëritet në secilën faqe të printuar, duhet të shkoni te " Pamja e faqes"dhe në grup" Cilësimet e faqes» zgjidhni artikullin » Printoni titujt».


Duke zgjedhur përsëritje në çdo faqe “nëpërmjet rreshtave”, është e mundur të zgjidhni disa rreshta që do të përsëriten në secilën faqe të printuar. Ekziston edhe mundësia e përsëritjes së kolonave. Nga rruga, në versionin anglisht të procesorit të fletëllogaritjes këto meny quhen më logjikisht: " Rreshtat për të përsëritur në krye"Dhe" Kolonat për t'u përsëritur në të majtë».


Duhet të theksohet se ka një ndryshim të rëndësishëm në funksionimin e këtyre funksioneve në MS Word dhe MS Excel. Në rastin e një procesori spreadsheet, ju mund të shihni përsëritjen e rreshtave vetëm kur shikoni paraprakisht një dokument që po përgatitet për printim, ose pasi të printoni vetë; në Word, përsëritja e rreshtave të kokës së një tabele do të jetë tashmë e dukshme në vetë dokumentin.

Më shpesh, Microsoft Excel përdoret për të krijuar tabela, pasi fleta e paracaktuar ndahet në qeliza, madhësia e të cilave mund të ndryshohet lehtësisht në një madhësi të përshtatshme dhe rreshtat mund të numërohen automatikisht. Në këtë rast, në krye të të gjitha të dhënave do të ketë një të ashtuquajtur header, ose tituj kolonash. Kur të shtypet, do të shfaqet patjetër në faqen e parë, por pjesa tjetër?

Ne do të merremi me këtë në këtë artikull. Unë do t'ju tregoj dy mënyra për t'u siguruar që kur printohen, titulli dhe titujt në tabelë të përsëriten në çdo faqe në Excel dhe si të rritni fontin, madhësinë dhe ngjyrën për to.

Duke përdorur përmes linjave

Mënyra e parë është përdorimi përmes linjave. Në këtë rast, duhet të shtoni rreshta shtesë mbi tabelë, një ose më shumë, dhe të vendosni tekstin e kërkuar në to.

Zgjidhni çdo qelizë nga rreshti i parë dhe, duke qenë në skedën "Home", klikoni "Fut". Pastaj zgjidhni nga lista "rreshta për fletë".

Tjetra ju duhet të bëni një nga disa blloqe. Për ta bërë këtë, zgjidhni ato që ndodhen saktësisht sipër tabelës, klikoni në butonin përkatës dhe zgjidhni nga lista ose thjesht "Merge", ose me vendosje në qendër.

Tani mund të printoni një titull për tabelën.

Pastaj kaloni në formatimin e tij. Për këtë ju mund të përdorni butonat e vendosur në grupin "Font". E bëra titullin e përgjithshëm më të madh, ndryshova fontin dhe shtova një sfond. I bëra edhe emrat e kolonave në një sfond gri dhe aplikova kursive në to.

Pas kësaj, hapni skedën "Pamja e faqes" dhe shtypni butonin "Titujt e printimit".

Një dritare si kjo do të hapet. Vendosni shkronjat e pjerrëta në kuti "përmes rreshtave".

Më pas, klikoni në rreshtin e parë (ku është numri 1) dhe tërhiqni shumën e kërkuar. Në shembull, titulli i përsëritur korrespondon me rreshtin e parë, të dytë dhe të tretë. Në këtë rast, një fushë e vogël do të tregojë atë që po theksoni.

Ne kthehemi në dritaren e njohur dhe klikojmë "OK" në të.

Për të parë se çfarë bëmë, klikoni "File" në krye dhe më pas zgjidhni "Print" në të majtë.

Dritarja e pamjes paraprake do t'ju tregojë se si do të duket faqja e printuar. Siç mund ta shihni, ka tituj në fletën e parë.

Përdorimi i kokave dhe fundeve

Mënyra e dytë është të shtoni koka dhe funde. Meqenëse titulli ynë tashmë është përsëritur, ne e bëmë këtë në hapin e mëparshëm, le të dublikojmë tani emrin e përgjithshëm të tabelës në të gjitha fletët.

Hapni "Shiko" në krye dhe shkoni në modalitet "Pamja e faqes".

Fusha e kokës që na nevojitet do të shfaqet në krye të faqes, klikoni mbi të.

Nëse nuk shfaqet, vendosni kursive në vijën midis faqeve dhe klikoni mbi të për të treguar hapësirën boshe.

Fotori është i ndarë në tre pjesë. Shkruani tekstin e duhur në njërën prej tyre. Në shembull, unë do të printoj emrin e tabelës në qendër. Pastaj zgjidhni atë dhe, duke përdorur butonat në skedën "Home", mund të rrisni fontin, të ndryshoni ngjyrën, të shtoni guxim ose kursive.

Kur të mbaroni, kaloni nga modaliteti i shënimit në normal.

Le të shohim se çfarë kemi. Duke përdorur metodën e përshkruar më sipër, shkoni te "File" - "Print". Faqja e parë përmban si titullin ashtu edhe emrin e tabelës.

Në këto mënyra, mund të shtoni një titull tabele në secilën faqe në Excel kur printoni. Përdorni opsionin që është më i përshtatshëm për zgjidhjen e problemit tuaj.

Vlerësoni këtë artikull:

Le të mësojmë bashkëngjitni kokën e tabelës si një titull për printim(me rreshta ose kolona fikse) në çdo faqe në Excel.

Sa shpesh keni lëvizur poshtë ose djathtas dhe keni humbur titullin nga sytë?
Nëse rregulloni kokën e tabelës duke përdorur zonat e ngrirjes, atëherë kur lëvizni fletën e Excel, titulli me të vërtetë do të mbetet i palëvizshëm dhe problemi zgjidhet, por kur të printohet ai ende nuk do të përsëritet në secilën faqe, gjë që mund të çojë në interpretim të gabuar të të dhënat (ju lehtë mund t'i ngatërroni të dhënat për shkak të përcaktimit të gabuar).

Dhe pastaj, për të kuptuar se cila rresht ose kolonë e të dhënave është përgjegjëse për çfarë, do të duhet të ktheheni në fillim të fletës, gjë që është jashtëzakonisht e papërshtatshme. Prandaj, nëse dokumenti i printuar zë më shumë se një faqe, atëherë përsëritja e titujve do ta thjeshtojë shumë leximin e dokumentit.

Si të bashkëngjitni një titull në çdo faqe të printuar në Excel?

Excel ka mjete standarde që ju lejojnë të bëni një titull të përsëritur të tabelës kur printoni një dokument.
Por së pari, le të vendosim se me çfarë lloji të kokës do të duhet të punojmë; në përgjithësi, ekzistojnë dy lloje:

  • Horizontale. Kreu është i vendosur në krye dhe trupi i tabelës është në fund;
  • Vertikale. Kreu është në të majtë dhe trupi i tabelës është në të djathtë.

Ekziston vetëm një ndryshim në punën me lloje të ndryshme titujsh - për ato horizontale do t'i bëjmë vetëm rreshtat të palëvizshëm, dhe për ato vertikale - kolona.
Le të kalojmë në praktikë dhe të përdorim shembuj për të parë se si mund të printoni një kokë në Excel në mënyrë që të shfaqet në çdo fletë.

Si të rregulloni një kokë horizontale?

Le të shqyrtojmë një tabelë të madhe (le të marrim një në mënyrë që ndoshta të mos përshtatet në një faqe) me një kokë horizontale (rreshta 1-2 me emrin e tabelës dhe përcaktimin e të dhënave që përmbahen në të), të cilat më pas planifikojmë të printojmë:

Për të parë se si do të duket fleta kur printohet, mund të përdorni pamjen paraprake (në shiritin e skedave Skedari -> Vulë, ose duke përdorur Ctrl+F2).

Siç mund ta shihni, në fletën e parë titulli në tabelë ndodhet në krye, por në të dytën nuk është fare aty, gjë që e bën të paqartë se çfarë lloj të dhënash janë në cilën kolonë (për shembull, duke parë vetëm në faqen e dytë është e pamundur të përcaktohet se çfarë tregojnë saktësisht të dhënat):


Tani le të kalojmë në vendosjen e parametrave të printimit të fletëve.
Në shiritin e skedave, zgjidhni një skedë Pamja e faqes dhe në seksion Cilësimet e faqes shtyp Printoni titujt:


Në dritaren që hapet (mund të personalizoni gjithashtu daljen këtu), ne jemi të interesuar për bllokun ku mund të vendosim rreshta dhe kolona nga fundi në fund.
Emri nga fundi në fund pikërisht nënkupton që këto elemente do të kalojnë përmes të gjitha fletët e printuara:


Prandaj, nëse kreu i tabelës paraqitet në formë horizontale, atëherë për ta bërë kokën të palëvizshme gjatë printimit të faqes, duhet të vendosim zonën e lidhshme si rreshta nga fundi në fund.

Zgjidhni linjat për të fiksuar (në këtë rast, këto janë rreshtat 1 dhe 2, d.m.th $1:$2 ), dhe më pas klikoni butonin view për të shfaqur ndryshimet e bëra:


Siç mund ta shihni, titujt u shfaqën edhe në fletën e dytë të tabelës, ashtu si në të parën.

Gjithçka është gati, mund ta dërgoni dokumentin për printim.

Si të lidhni një kokë vertikale?

Le të shqyrtojmë një rast tjetër kur kreu i tabelës është i vendosur jo horizontalisht, por vertikalisht (kolona A me listën e punonjësve):


Së pari, le të kontrollojmë se si duket tabela jonë kur shtypet.
Duke përdorur pamjen paraprake, sigurohemi që titulli në faqen e dytë mungon:


Le të përsërisim të gjithë hapat nga shembulli i mëparshëm (kur rregulluam rreshtat), por në hapin e fundit, në vend të rreshtave nga fundi në fund, do të vendosim kolona nga fundi në fund.
Në këtë rast, ne duhet të rregullojmë kolonën e parë, pra në fushë Përmes kolonave hyjnë $A:$A. Si rezultat marrim:


Siç mund ta shohim në këtë rast, një kokë lundruese u shfaq në secilën fletë; tani dokumenti është gjithashtu plotësisht gati për printim.

Faleminderit per vemendjen!
Nëse keni mendime ose pyetje mbi temën e artikullit, ndajini ato në komente.

Në mësimet e mëparshme, ne përshkruam se si të fiksojmë zonat për shikim të përshtatshëm të dokumenteve të mëdha kur lëvizni vertikalisht ose horizontalisht. Si rregull, titujt e rreshtave dhe kolonave të tabelës janë të fiksuara. Por lind pyetja në mënyrë të pavullnetshme: "Si mund ta rregullojë Excel kokën e tabelës kur printon?"

Në "Cilësimet e faqes" mund të konfiguroni printimin e kokës së tabelës në secilën faqe. Kështu që tabela mund të shihet po aq e përshtatshme në fletët e printuara të letrës. Në fund të fundit, mungesa e titujve të tabelave në secilën fletë e ndërlikon ndjeshëm lexueshmërinë e të dhënave të printuara.

Printoni kokën e tabelës në çdo faqe Excel



Pas ndryshimit të këtyre cilësimeve, mund të printoni një kokë tabele në çdo faqe. Rezultati i këtyre parametrave mund të shihet kur shikoni paraprakisht dokumentin ose menjëherë pasi ai të dalë në printer.

Excel ka më shumë opsione për personalizimin e printimit të dokumenteve sesa Word.

Shpesh, kur printoni një tabelë ose dokument tjetër, dëshironi që titulli të përsëritet në çdo faqe. Teorikisht, natyrisht, është e mundur të përcaktohen kufijtë e faqeve përmes zonës së shikimit dhe të vendosni manualisht një emër në krye të secilës prej tyre. Por ky opsion do të marrë shumë kohë dhe do të çojë në një thyerje të integritetit të tabelës. Kjo është edhe më e papërshtatshme, duke qenë se Excel ka mjete që mund ta zgjidhin detyrën shumë më lehtë, më shpejt dhe pa ndërprerje të panevojshme.

Parimi i zgjidhjes së këtij problemi duke përdorur mjetet e Excel-it është se titulli do të futet vetëm një herë në një vend në dokument, por kur të printohet, ai do të shfaqet në çdo faqe të printuar. Ju mund të përdorni një nga dy opsionet: përdorni headers ose footers.

Metoda 1: Përdorimi i titujve dhe fundeve

Titujt dhe fundet janë kufijtë e sipërm dhe të poshtëm të një faqeje në Excel, të cilat janë të padukshme gjatë funksionimit normal, por nëse futni të dhëna në to, ato do të shfaqen në çdo element të printuar.

  1. Ju mund të modifikoni titujt dhe fundet duke kaluar në modalitetin e funksionimit Excel "Pamja e faqes". Kjo mund të bëhet duke përdorur disa opsione. Para së gjithash, mund të kaloni në mënyrën e funksionimit që na nevojitet duke klikuar në ikonën "Pamja e faqes". Ndodhet në anën e djathtë të shiritit të statusit dhe është qendra e tre ikonave për ndërrimin e mënyrave të shikimit të dokumenteve.

    Opsioni i dytë përfshin fillimisht kalimin në skedë "Pamje" dhe ndërsa jeni atje, klikoni në ikonën "Pamja e faqes", e cila vendoset në shiritin në kutinë e veglave "Modalitetet e shikimit të librit".

    Përveç kësaj, ekziston një mundësi tjetër për të mundësuar shfaqjen e titujve dhe fundeve në një e-libër. Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni në butonin "Titulli dhe fundi" në grupin e cilësimeve "Tekst".

  2. Pasi kaluam në modalitetin e shikimit "Pamja e faqes", fleta është ndarë në elemente. Këto elemente do të printohen si faqe të veçanta. Në krye dhe në fund të secilit element të tillë ka tre fusha kokë dhe fundore.

  3. Për një kokë tabele, fusha qendrore e sipërme është më e përshtatshme. Prandaj, vendosim kursorin aty dhe thjesht shkruajmë emrin që duam t'i caktojmë grupit të tabelave.

  4. Nëse dëshironi, titulli mund të formatohet duke përdorur të njëjtat mjete në shirit që përdoren për të formatuar të dhënat në një gamë të rregullt fletë pune.

  5. Pastaj mund të ktheheni në modalitetin normal të shikimit. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në ikonën e majtë për ndërrimin e mënyrave të shikimit në shiritin e statusit.

    Ju gjithashtu mund të shkoni te skeda "Pamje", klikoni në butonin në shiritin e quajtur "i zakonshem", i cili ndodhet në bllok "Modalitetet e shikimit të librit".

  6. Siç mund ta shihni, në modalitetin normal të shikimit, emri i tabelës nuk shfaqet fare. Shkoni te skeda "Dosja" për të parë se si do të duket kur të shtypet.

  7. Më pas kalojmë në seksion "Vula" nëpërmjet menysë vertikale të majtë. Në anën e djathtë të dritares që hapet ka një zonë paraprake të dokumentit. Siç mund ta shihni, emri i tabelës shfaqet në faqen e parë të dokumentit.

  8. Duke lëvizur poshtë shiritit të lëvizjes vertikale, shohim se titulli do të shfaqet në faqet e dytë dhe të mëvonshme të dokumentit kur të printohet. Domethënë ne e kemi zgjidhur problemin që na është vënë fillimisht.

Metoda 2: linja nga fundi në fund

Përveç kësaj, mund të shfaqni titullin e dokumentit në secilën fletë kur printoni duke përdorur linja të vazhdueshme.


Pra, zbuluam se në Excel ekzistojnë dy mundësi për të shfaqur shpejt titullin e tabelës në të gjitha fletët e printuara, me një përpjekje minimale. Kjo mund të bëhet duke përdorur headers ose footers. Çdo përdorues është i lirë të vendosë se cila metodë është më e përshtatshme për të dhe është më e përshtatshme për zgjidhjen e detyrës në fjalë. Por gjithsesi duhet thënë se përmes linjave ofrojnë më shumë mundësi. Së pari, kur ato përdoren në ekran, emri mund të shihet jo vetëm në një mënyrë të veçantë shikimi, por edhe në një mënyrë normale. Së dyti, nëse titujt dhe fundet kërkojnë që titulli të vendoset vetëm në krye të dokumentit, atëherë me ndihmën e rreshtave përmes rreshtave titulli mund të vendoset në çdo rresht të fletës. Për më tepër, linjat e vazhdueshme, ndryshe nga titujt dhe fundet, u konceptuan nga zhvilluesi posaçërisht për të organizuar titujt në një dokument.



 

Mund të jetë e dobishme të lexoni: