Nahranie faktúry z 1c do xml. Nástroje na vytváranie nahrávaní

Ušetrí čas pri zadávaní informácií o nákupe služieb Peterhost do 1C.
Na to je potrebné nahrať súbor XML do 1C a z neho sa vygeneruje dokument „Príjem tovaru a služieb“, ktorý obsahuje informácie o zakúpených službách. Na základe tohto dokladu je možné vygenerovať faktúru.

Podrobné pokyny sú uvedené nižšie.

1. Pripojenie externého spracovania

1.1. Ak používate informačnú základňu 1C:Enterprise 8.X s konfiguráciou „Enterprise Accounting 2.0“, na načítanie dokumentu vo formáte CommerceML musíte pripojiť externé spracovanie ()
To možno vykonať dvoma spôsobmi:
1. Pred každým načítaním údajov vo formáte CML uložte súbor externého spracovania lokálne na disk a otvorte ho cez menu „Súbor“ → „Otvoriť“.
2. Trvalo pripojiť spracovanie k informačnej báze (IS). Potom bude dostupný pre každého (ak pracuje cez sieť) z ponuky „Nástroje“ → „Ďalšie správy a spracovanie“ → „Ďalšie externé spracovanie“.

V ponuke „Služba“ musíte vybrať „Ďalšie správy a spracovanie“ - „Ďalšie externé spracovanie“.
Kliknite na tlačidlo „Pridať“. Otvorí sa formulár na pridanie nového prvku adresára:
V poli „Názov“ uveďte názov spracovania, napríklad „Načítavanie údajov vo formáte CommerceML (skupina RU-CENTER).
Kliknite na tlačidlo výberu súboru a zadajte cestu k súboru spracovania sťahovania ().
Kliknite na tlačidlo „OK“ Teraz je spracovanie pripojené k informačnej databáze a nachádza sa v adresári „Ďalšie externé spracovanie“ a je možné ho otvoriť dvojitým kliknutím myši.

1.2. Ak používate konfigurácie „Manufacturing Enterprise Management“ (verzia 10.3 a vyššia) a „Trade Management“ (verzia 1.3 a vyššia), toto spracovanie je už povolené a môžete prejsť na krok 2.

2. Vytvorenie dokladu „Prijatie tovaru a služieb“

V dôsledku krokov uvedených nižšie budú informácie o službách zakúpených od spoločnosti Peterhost zadané do 1C.
1. Ďalej je potrebné uložiť si do počítača XML súbor s údajmi dokladu „Prijatie tovaru a služieb“ na požadované obdobie. Súbor vo formáte XML sa nachádza v sekcii Osobný účet pod odkazom „XML pre 1C“.
Kliknite na tlačidlo výberu napravo od poľa „Názov súboru údajov“ a vyberte tento súbor (pozri obrázok 1). Na otázku „Čítať údaje zo súboru?“ odpoveď "OK". Dátový súbor sa načíta spracovaním.
2. Ak je spracovanie schopné určiť všetku zhodu medzi dátovými prvkami súboru a dátami infobase, zobrazí sa otázka „Uložiť dáta do infobase?“. Ak odpoviete „Áno“, vytvorí sa nový doklad „Príjem tovaru a služieb“. Prejdite na krok 3.
3. Ak nie sú identifikované všetky zhody údajov, zobrazí sa hlásenie: „Pri načítavaní údajov program nedokázal automaticky nájsť objekty informačnej bezpečnosti zodpovedajúce prvkom prenášaným vo výmennom súbore...“ a ponúkne vykonanie manuálne porovnanie. V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:

Kliknite na „OK“. Otvorí sa formulár na porovnanie súborových objektov a informačnej bezpečnosti. Má niekoľko záložiek, ktoré zodpovedajú rôznym typom objektov (organizácie, dodávatelia, položky atď.). Ak sa niektorý typ údajov nezhoduje, na príslušných kartách sa zobrazia červené výkričníky (pozri obrázok 2).

Prejdite na príslušné záložky a ručne priraďte prvky. Malo by sa vziať do úvahy, že zhody protistrán a organizácií sa vyhľadávajú podľa TIN a zhody nomenklatúry sa vyhľadávajú najskôr podľa čísla článku a potom podľa mena. Ak prvok, ktorý korešponduje s údajmi súboru, nie je v IB, potom ho možno vytvoriť automaticky pomocou údajov súboru kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť pomocou údajov zo súboru“.
Pri pridávaní položiek musíte skontrolovať vlastnosť „Service“ (pozri obrázok 3). Môžete tiež zmeniť úplný a krátky názov položky v nomenklatúre.

Na záložke „Účty“ je vhodné pridať účtovné účty položiek, aby sa pri vytváraní dokladu „Príjem tovaru a služieb“ tieto čísla zadali automaticky. Napríklad pre služby je možné nastaviť tieto hodnoty: „Účtovný účet“ – 25 (Celkové výrobné náklady) a „Účtovanie za predloženú DPH“ – 19,04 (DPH za nakúpené služby) (pozri obrázok 4).

Po porovnaní všetkých prvkov a kliknutí na tlačidlo „OK“ program požiada o potvrdenie nahrania dokladu do systému informačnej bezpečnosti, následne vytvorí nový doklad „Príjem tovaru a služieb“ (pozri obrázok 5).

3. Zaúčtovanie dokladu „Prijatie tovaru a služieb“

Ak chcete zaúčtovať doklad „Príjem tovaru a služieb“, musíte ho otvoriť dvojitým kliknutím a vyplniť chýbajúce polia, ako napríklad „Zálohový zápočet“ (napríklad „Automaticky“) a polia na „Zúčtovacie účty“. ” (pozri obrázok 6). Hodnoty týchto polí sú určené účtovnými zásadami vašej organizácie. Ak chcete dokument odoslať, kliknite na tlačidlo „OK“.

4. Vytvorenie dokladu „Faktúra“.

Po úspešnom vytvorení a zaúčtovaní dokladu „Prijatie tovaru a služieb“ ho môžete použiť na vytvorenie dokladu „Prijatá faktúra“. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný odkaz v ľavej dolnej časti formulára dokumentu.

Prenos informácií medzi databázami je jednou z úloh ich podpory a správy. Pre jeho efektívnu implementáciu je spracovanie vytvorené v automatizovaných komplexoch 1C. Výrazne uľahčujú rutinnú prácu, urýchľujú procesy nahrávania a sťahovania informácií a zároveň implementujú kontrolu nad ich správnosťou. Nahrávanie z 1c do xml vám umožňuje vytvoriť súbor s obsahom ľubovoľného nakonfigurovaného konfiguračného objektu a použiť ho, keď potrebujete nahrať údaje do identickej konfigurácie.

Nástroje na vytváranie nahrávaní

Na export informácií obsiahnutých v databázach sa používa najmä formát xml. Pre 1C boli vyvinuté mnohé metódy spracovania (napríklad UploadLoadDataxml82 epf), pomocou ktorých je možné výstup a načítanie dát do súboru. V tomto prípade musí používateľ dostať súbor určitej štruktúry, ktorá umožňuje informácie v ňom uložené načítať do natívnej databázy alebo preniesť na iné miesto. Pri vytváraní nahrávania je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

Uložte vytvorené súbory až do úplného obnovenia a dokončenia postupov na overenie správnosti prenesených informácií;
Ak používate spracovanie ako nástroj na zálohovanie, vytvorte samostatné podpriečinky pre kópie údajov a uchovávajte si o nich denník, aby ste ich mohli rýchlo vyhľadať.

Dodáva sa v programe užívateľskej podpory 1C, ktorý nájdete na webovej stránke alebo diskoch ITS, je to vynikajúci nástroj na export a import informácií. Používateľ počítača môže nahrať celú databázu aj jej jednotlivé objekty a okrem samotného exportu sa vykonávajú rôzne operácie na kontrolu informácií, ktoré pomáhajú zbaviť sa kritických chýb v údajoch. Spracovanie 1c nahrávanie do xml funguje v dvoch režimoch:

Vykladanie. Vytvorí súbor obsahujúci používateľom definované stránkovateľné objekty;
Načítava. Prečíta predtým exportovaný súbor a zapíše informácie v ňom obsiahnuté do informačnej databázy.

Spracovanie vám umožňuje kontrolovať objekty na neplatné znaky a obsahuje aj funkciu na export informácií s obmedzeniami.

Nahrávanie je možné využiť nielen pri výmene informácií medzi databázami 1C. S jeho pomocou môžete zabezpečiť integráciu rôznych komplexov, napríklad 1C a systému Parus. Všestrannosť formátu XML umožňuje vytvárať programy na prenos informácií pre takmer všetky informačné banky. Spracovanie, nahrávanie a sťahovanie xml dát je najdôležitejším nástrojom na výmenu informácií.

Proces nahrávania údajov doxml

Pozrime sa, ako nahrať z 1c do xml v normálnom režime. Po stiahnutí súboru UploadLoadDataxml.epf a jeho otvorení musíte vykonať nasledujúce kroky:

Vyberte objekty na export;
Nastavte potrebné filtre, napríklad podľa obdobia;
Určite umiestnenie súboru s informáciami o diskovom podsystéme;
Začnite vykladať predmety.

Je potrebné mať na pamäti, že hlavička formátu nahrávaného súboru sa líši od formátu súboru používaného pri nahrávaní podľa výmenných plánov.

xml

XML sa načíta do 1c do prijímajúcej databázy s konfiguráciou identickou so zdrojovou databázou. Pred načítaním xml 1c do 1c musíte otvoriť spracovanie v prijímajúcej databáze. Potom musíte zadať cestu k predtým nahranému súboru a stiahnuť údaje kliknutím na tlačidlo „Načítať údaje“.

V prípade potreby sa aktivujú zaškrtávacie políčka na načítanie údajov v režime výmeny v distribuovanej informačnej databáze a ignorovanie chýb, ktoré sa vyskytnú pri načítavaní objektov.

Potom musíte skontrolovať databázy a uistiť sa, že všetky prvky sú načítané správne, aby ste ich nestratili, napríklad ak sa po načítaní objektu vyskytne chyba v obsluhe udalosti.

Formát údajov XML podľa štandardu CommerceML (CML) Vám umožní ušetriť čas pri zadávaní informácií o nákupe služieb spoločnosti RSIT JSC do 1C. Nahrajte súbor XML do 1C a vygeneruje dokument „Potvrdenie o tovare a službách“ s informáciami o zakúpených službách. Na základe tohto dokladu je možné vygenerovať faktúru.

Podrobné pokyny sú uvedené nižšie.

1. Pripojenie externého spracovania

1.1. Ak používate informačnú základňu 1C:Enterprise 8.X s konfiguráciou "Enterprise Accounting 2.0", na načítanie dokumentu vo formáte CommerceML musíte pripojiť externé spracovanie () (pozri obrázok 1). Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

2. Trvalo pripojiť spracovanie k informačnej báze (IS). Potom bude dostupný pre každého (ak pracuje cez sieť) z ponuky „Nástroje“ → „Ďalšie správy a spracovanie“ → „Ďalšie externé spracovanie“.

Obrázok 1

V ponuke „Nástroje“ vyberte „Ďalšie správy a spracovanie“ - „Ďalšie externé spracovanie“.
Kliknite na tlačidlo "Pridať". Otvorí sa formulár na pridanie novej položky adresára.
V poli „Názov“ zadajte názov spracovania, napríklad „Načítavanie údajov vo formáte CommerceML (skupina RU-CENTER)“.
Kliknite na tlačidlo výberu súboru a zadajte cestu k súboru spracovania sťahovania ().
Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz je spracovanie pripojené k vašej informačnej databáze a nachádza sa v adresári „Ďalšie externé spracovanie“ a možno ho otvoriť dvojitým kliknutím.

1.2. Ak používate konfigurácie „Manufacturing Enterprise Management“ (verzia 10.3 a vyššia) a „Trade Management“ (verzia 1.3 a vyššia), toto spracovanie je už povolené, prejdite na krok 2.

2. Vytvorenie dokumentu „Prijatie tovaru a služieb“

V dôsledku krokov uvedených nižšie budú informácie o službách, ktoré ste si zakúpili od spoločnosti JSC RSIC, zadané do vášho účtu 1C.

A) uložte si do počítača XML súbor s údajmi z dokumentu „Príjem tovaru a služieb“ na dobu, ktorú potrebujete. Súbor vo formáte XML sa nachádza v sekcii „Dokumenty nahlasovania“ vášho osobného účtu pod odkazom „XML pre 1C“.

Kliknite na tlačidlo výberu napravo od poľa Názov súboru údajov a vyberte súbor (pozri obrázok 1). Na otázku „Čítať údaje zo súboru?“ odpoveď "OK". Dátový súbor sa načíta spracovaním.

B) Ak sa spracovaním podarí zistiť všetky zhody prvkov údajov súboru s údajmi vašej informačnej databázy, zobrazí sa otázka „Uložiť údaje do databázy?“. Ak odpoviete „Áno“, vytvorí sa nový doklad „Príjem tovaru a služieb“. Prejdite na krok 3.

C) Ak nie sú identifikované všetky zhody údajov, zobrazí sa hlásenie: „Pri načítavaní údajov program nedokázal automaticky nájsť objekty informačnej bezpečnosti zodpovedajúce prvkom preneseným vo výmennom súbore...“ a ponúkne vykonanie manuálne porovnanie. V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:

Kliknite na tlačidlo OK. Otvorí sa formulár na porovnanie objektov súborov a informačnej bezpečnosti. Má niekoľko záložiek, ktoré zodpovedajú rôznym typom objektov (organizácie, dodávatelia, položky atď.). Ak sa niektorý typ údajov nezhoduje, na príslušných kartách sa zobrazia červené výkričníky (pozri obrázok 2).

Obrázok 2

Prejdite na príslušné záložky a ručne priraďte prvky. Je potrebné poznamenať, že zhody protistrán a organizácií sa vyhľadávajú podľa DIČ a zhody položiek - najprv podľa článku, potom podľa mena. Ak prvok, ktorý korešponduje s údajmi súboru, nie je v IB, potom ho možno vytvoriť automaticky pomocou údajov súboru kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť pomocou údajov zo súboru“.
Pri pridávaní položiek musíte skontrolovať vlastnosť „Service“ (pozri obrázok 3). Môžete tiež zmeniť úplný a krátky názov položky v nomenklatúre.

Obrázok 3

Na záložke „Účty“ je vhodné pridať účtovné účty položiek, aby sa pri vytváraní dokladu „Príjem tovaru a služieb“ tieto čísla zadali automaticky. Napríklad pre služby je možné nastaviť nasledujúce hodnoty: „Účtovný účet“ - 25 (Celkové výrobné náklady) a „Účtovný účet pre predloženú DPH“ - 19,04 (DPH za nakúpené služby) (pozri obrázok 4).

Vývoj je určený na automatizáciu rutinných operácií zadávania faktúr od dodávateľa do 1C. Umožňuje vám rýchlo vyplniť tabuľkovú časť príjmu tovaru a služieb, ako aj vytvoriť tovar, ktorý ešte nie je v 1C. Teraz sa čas načítania dát skráti na 5 minút!

Problémy, ktoré rieši vývoj „Načítanie faktúr do 1C z Excelu“.

Urýchľuje tvorbu dokladov „Príjem tovaru a služieb“ a „Predaj tovaru a služieb“ Ak to chcete urobiť, stačí vyplniť „hlavičku“ dokumentu a začať dokument spracovávať. Teraz už nemusíte zadávať každý tovar ručne a vypĺňať stĺpce (číslo colného vyhlásenia, merná jednotka, množstvo, cena, množstvo atď.).

Zabraňuje duplicite tovaru v databáze 1CĽudská chyba pri vypĺňaní dôležitých dokumentov je všeobecne známy problém. Teraz ho môžete znížiť na minimum. Samotné spracovanie určí, ktoré produkty sú už v databáze a ktoré je potrebné doplniť. Pridanie prebehne aj automaticky, čo vám umožní vyhnúť sa okrem iného gramatickým chybám v názve produktu.

„Sťahovanie faktúr do 1C z Excelu“ je skutočnou pomocou pre operátorov a účtovníkov. Spracovanie umožňuje vyhnúť sa chybám a nepresnostiam, šetrí čas a námahu zamestnancov a šetrí firme peniaze vďaka absencii chýb v dokumentoch.

Príklady použitia vývoja „Načítanie faktúr do 1C z Excelu“

Rýchla tvorba dokladov o tovare. Ak váš obchod pravidelne dostáva pomerne veľké množstvo elektronických faktúr, potom je potreba automatizovať príjem tovaru zrejmá. Vaši používatelia 1C už nebudú najskôr hľadať v 1C, aby zistili, či takýto produkt už existuje v databáze, potom ho pridajú do dokumentu alebo vytvoria nový produkt a potom starostlivo vyplnia množstvo a cenu, pričom budú kontrolovať dokumenty od dodávateľa. . Všetko sa deje rýchlo, jednoducho a údaje sa prenášajú do 1C čo najpresnejšie.

Ste sprostredkovateľom medzi veľkoobchodnou spoločnosťou a kupujúcim.

Ak váš pracovný postup vyzerá takto:

1. Objednajú si od vás určité množstvo tovaru;

2. Tento produkt kupujete od svojho dodávateľa;

3. Predávajte tento produkt zákazníkovi za prémiu;

potom toto spracovanie automatizuje tento proces. Faktúru jednoducho nahráte do „Príjem tovaru a služieb“ a následne ju nahráte do „Predaj tovaru a služieb“ s uvedením požadovanej marže. To vám zase ušetrí manuálne vypočítavanie percenta prirážky. Všetko sa vykoná automaticky!

Ako funguje riešenie „Sťahovanie faktúr do 1C z Excelu“?

Výhody vývoja „Načítanie faktúr do 1C z Excelu“

Vývoj je pripravený na použitie ihneď po inštalácii Stačí skopírovať súbor do počítača a pridať ho pomocou služby nahrávania súborov v 1C. Používateľom je poskytnutý podrobný návod. V prípade ťažkostí sme pripravení pomôcť s inštaláciou riešenia pomocou vzdialeného prístupu k vášmu počítaču.

Vývoj je ľahko použiteľný a nevyžaduje špeciálne zručnosti Aby ste zvládli načítanie faktúr do 1C z Excelu, nie je potrebné žiadne ďalšie školenie.

Vývojové rozhranie je navrhnuté podľa noriem prijatých 1C Nelíši sa od ostatných správ, spracovania a dokumentov v 1C. Používajú sa štandardné okná a tlačidlá a štandardná prezentácia údajov. Netreba si zvykať na niečo úplne nové. Ide len o to, že teraz bude v 1C ďalšia príležitosť.

Vývoj nemá vplyv na mechanizmy štandardných konfigurácií Váš program 1C sa bude aj naďalej ľahko aktualizovať a všetky funkcie budú fungovať ako predtým!

Technické vlastnosti a podpora

Vývoj je možné prispôsobiť individuálnym zákazkám.

Vývoj je určený pre konfigurácie:

Podnikové účtovníctvo vyd. 3.0
Podnikové účtovníctvo vyd. 2.0

1 ročná záruka Sme pripravení rýchlo vyriešiť prípadné problémy súvisiace s integráciou a kvalitou programu.

Všetky chyby, ktoré vzniknú pri prevádzke riešenia, sú promptne a bezplatne opravené. ako jednotlivo na žiadosť používateľov, tak aj v plánovaných vydaniach počas záručnej doby.

Postup nákupu vývoja „Načítanie faktúr do 1C z Excelu“

V súlade s legislatívou Ruskej federácie má kupujúci právo odmietnuť objednaný tovar kedykoľvek pred jeho prevzatím.

Pozor!

Po obdržaní sady zdrojových súborov je vrátenie peňazí zákazníkovi nemožné, pretože softvér podlieha autorským právam a je chránený ako literárne dielo (Občiansky zákonník Ruskej federácie, časť 4, článok 1259). Na druhej strane, neperiodické publikácie v súlade so zákonom o ochrane práv spotrebiteľov Ruskej federácie (kapitola 2, článok 25) sú zahrnuté do zoznamu nepotravinových výrobkov, ktoré nie sú predmetom vrátenia alebo výmeny (v znení neskorších predpisov). uzneseniami vlády Ruskej federácie z 20. októbra 1998 č. 1222, 6. 2. 2002 č. 81).

Za prenos tovaru sa považuje prijatie súboru zdrojových súborov e-mailom alebo prostredníctvom iných služieb elektronickej výmeny.

Náklady na riešenie Náklady na riešenie „Načítanie faktúr do 1C z Excelu“ je

od 18 000 rubľov

Individuálne úpravy tohto riešenia si môžete objednať tak, aby vyhovovali špecifikám vašej činnosti. Vyhodnotenie úprav sa vykonáva individuálne na požiadanie.

Objednávkový formulár riešenia

Všetky otázky, priania, ako aj žiadosti o nákup tohto vývoja môžete zanechať v komentároch. Špecialisti webového tímu pohotovo odpovedia na akékoľvek otázky týkajúce sa fungovania riešenia „Sťahovanie faktúr do 1C z Excelu“.

Na pridávanie komentárov nie je potrebná žiadna registrácia! Spracovania sú upravené Nákupné a predajné knihy. Pribudlo tlačidlo Kontrola, po kliknutí sa vygeneruje prehľad Kniha predajov/Nákupov a vydajú sa informačné hlásenia o prázdnych údajoch (DIČ, KPP, Adresa, Celé meno). Kliknutím na tlačidlo Generovať sa v adresári na disku vygenerujú súbory faktúr vo formáte xml, následne je potrebné tieto súbory načítať do programu TaxpayerYUL (stiahnuť si ho môžete zadarmo tu http://www.nalog.ru/rn55/program/all/nal_ul/

), vytvorte si tam knihy predajov/nákupov a na základe nich potom vytvorte priznanie k DPH.

Viac podrobností o spolupráci s daňovými subjektmi:

2. Nahrajte súbory faktúr (menu Doklady - Informácie pre priznanie DPH - Vydané faktúry / Prijaté faktúry, podľa toho, čo načítavame - najprv vystavené faktúrami, potom prijaté)

Keď kliknete na tlačidlo Načítať a vyberiete adresár, do ktorého boli SF nahrané z 1C, zobrazí sa okno, ako na obrázku vyššie. SF je potrebné označiť zaškrtnutím políčok oproti nim, môžete označiť všetko naraz kliknutím na tlačidlo Zelené zaškrtávacie políčko Po vykonaní označení je potrebné kliknúť na tlačidlo Vybrať, vybrané faktúry sa načítajú do Daňovníka právnických osôb

3.Ďalším krokom je vytvorenie Knihy nákupu/predaja (Menu Doklady-Informácie k priznaniu DPH-Knihy nákupov a predajov - tlačidlo Pridať, po ktorom sa zobrazí prázdna kniha

Ak ho chcete naplniť údajmi na sf, musíte sa, ako je znázornené na obrázku vyššie, postaviť na prázdny odtok a stlačiť tlačidlo Vybrať z adresára.

Nastavením príslušných prepínačov v dialógových oknách, ako na obrázku vyššie, a kliknutím na tlačidlo OK, potom by sa mala kniha vyplniť, musíte vypočítať posledné polia a skontrolovať vyplnenie stlačením príslušných tlačidiel.

Potom musíte knihu nahrať stlačením tlačidla s disketou.

4. Po vygenerovaní knihy nákupov a predajov môžete začať generovať daňové priznanie k DPH (menu Doklady - Daňové výkazníctvo - Pridať - zo zoznamu vyberte Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb) a vyplniť údaje pre oddiel 8 a 9. na základe kníh.

V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo Preniesť údaje z kníh o nákupe/predaji (v závislosti od časti 8 alebo 9).

Označte všetky faktúry pomocou tlačidla Označiť všetky, kliknite na Kontrolovať, zobraziť/opraviť chyby. Všetky.

Spracovanie funguje na platforme 8.1, možno previesť na platformu 8.2, 8.3 (jednoducho otvoriť v konfigurátore pod spodnou platformou a uložiť) pre konfiguráciu BP1.6.

Na prácu s dovezeným tovarom (colné vyhlásenie) sa neprihliada, ak má niekto takúto situáciu, doriešim spracovanie dohodou.

Pripomienky, nedostatky, návrhy - nahláste sa.

Môže byť užitočné prečítať si: