Prenos dát z 8.2 na 8.2. Prenos dát

Inštrukcie

Na osobnom počítači (ďalej len počítač 1), na ktorom je nainštalovaná platforma 1C s požadovanou databázou, spustite 1C, vyberte požadovanú databázu a kliknite na „Konfigurátor“. Ak k databáze 1C na počítači 1 pristupujete prvýkrát, po spustení platformy sa na obrazovke otvorí prázdne okno, v ktorom okrem menu nebude nič iné. Z ponuky vyberte možnosť „Otvoriť konfiguráciu“. Po niekoľkých minútach sa na ľavej strane zobrazí červené okno s názvom „Konfigurácia“ so zložitou štruktúrou prvkov, z ktorých pozostáva.

Nahrajte kópiu databáz 1C do počítača 2. Ak to chcete urobiť, spustite 1C a v ponuke vyberte možnosť „Uložiť konfiguráciu do súboru“. Preneste ho do počítača 2 a umiestnite ho na ľubovoľné miesto, ktoré si vyberiete: neskôr sa použije na vytvorenie databázy.

Pridajte databázu. Ak ide o prvé spustenie 1C na počítači 2, potom samotná platforma urobí všetko za vás: keď ju spustíte, zobrazí sa okno s nasledujúcou správou: „V zozname nie je žiadna konfigurácia. Pridať?“ a potom kliknite na „Áno“. Potom vyberte možnosť „Vytvoriť novú informačnú základňu“, čo znamená, že by mala byť bez konfigurácie. Potom vyberte adresár pripravený pre databázu a kliknite na „Konfigurátor“. Po minúte (niekedy aj menej) sa na obrazovke monitora objaví červené okno „Konfigurácia“, v ktorom sa zobrazia rôzne konfiguračné prvky vo forme stromovej schémy. Stiahnite si jeho kópiu kliknutím na „Načítať konfiguráciu zo súboru“ alebo „Načítať infobázu“.

Po načítaní platforma 1C ponúkne aktualizáciu konfigurácie: Ak to chcete urobiť, vyberte „Aktualizovať konfiguráciu databázy“.

Poznámka

Pamätajte, že ak v čase kopírovania informácií z počítača 1 niekto pracuje s 1C na tomto počítači, niektoré súbory sa neskopírujú.

Užitočné rady

Tento spôsob kopírovania databázy je čiastočne chybný, pretože dokáže skopírovať konfiguráciu, ale nie existujúce zostavy, písma a iné nastavenia.

Vývojár softvéru 1C v roku 2011 oznámil, že nová verzia nebude podporovať konfiguráciu vo verzii 1.6. V tejto súvislosti vznikla potreba previesť databázu 1C na vydanie 2.0. Ako na to?

Inštrukcie

Nainštalujte si najnovšiu verziu platformy 1C na svoju osobnú platformu. Spustite softvér. Otvorte sekciu zoznamu databáz. Ak je prázdny, kliknite na „Pridať...“. Začiarknite políčko vedľa položky „Pridanie do existujúcej informačnej základne“. Táto časť vám umožňuje vytvoriť informačnú základňu v tejto verzii 1C, ktorá sa nachádza na tomto počítači, na serveri 1C:Enterprise alebo v lokálnej sieti. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zadajte databázu, vyberte umiestnenie informačnej databázy (na tomto počítači, v lokálnej sieti, na serveri 1C alebo na webovom serveri). Databázu, ktorá sa má pridať, je vhodné umiestniť na tento osobný počítač, preto vyberte túto položku. Kliknite na „Ďalej“.

Vyberte adresár, v ktorom sa informačná základňa nachádza. Kliknite na tlačidlo "Otvoriť" a "Ďalej". V zobrazenom okne nechajte všetko nezmenené, t.j. Možnosť overenia a režim spustenia sú zvolené ako automatické, rýchlosť pripojenia je normálna. Skontrolujte, či je verzia 1C: Enterprise najnovšia. Ak potrebujete zmeniť niektoré parametre, kliknite na tlačidlo „Späť“. Po vyplnení všetkých údajov kliknite na tlačidlo „Hotovo“.

Ako preniesť 1C z jedného počítača do druhého.

Inštalácia 1C prenosom z iného počítača. Alebo prenos 1C metódou inštalácie cez CF alebo DT :)

Prenos platformy 1C

Ak chcete preniesť platformu 1C z iného počítača, stačí skopírovať priečinok s nainštalovaným 1C.

Pre 8.1 je to:
C:\Program files\1Cv81\

Pre 8.2 je to:
C:\Programové súbory\1Cv82\ .

Dôležité - v tomto prípade budú niektoré funkcie 1C, ktoré sa používajú zriedka, nedostupné (napríklad pripojenie COM).

Prenos konfigurácie 1C

Príprava kópie konfigurácie z pripravenej databázy

Ak nemáte distribúciu konfigurácie, ale napríklad v práci máte 1C a fungujúcu databázu, môžete konfiguráciu skopírovať a preštudovať si ju.

Ako pripraviť kópiu konfigurácie:

1) Spúšťame 1C tam, kde už existuje databáza (napríklad v práci). 1C už má zoznam databáz. Vyberte ten, ktorý potrebujete, a kliknite na KONFIGURÁTOR.

Dôležité: na vstup do konfigurátora a prácu v ňom musíte mať prístup, inak nie je možné vytvoriť kópiu.

2) Ak pristupujete k tejto databáze na tomto počítači pod týmto používateľom prvýkrát, potom 1C otvorí prázdne okno s ničím iným ako s ponukou.

1C bude myslieť (1-5 minút) a naľavo sa objaví krásne okno „Konfigurácia“ so stromom rôznych konfiguračných prvkov.

3) Ak chcete stiahnuť kópiu KONFIGURÁCIE, z ponuky vyberte položku KONFIGURÁCIA/ULOŽIŤ KONFIGURÁCIU DO SÚBORU.

Ak chcete stiahnuť kópiu CELEJ DATABÁZY, vyberte z ponuky položku SPRÁVA/NAHLÁSENIE INFORMAČNEJ ZÁKLADNE.

V dôsledku toho dostanete súbor 1cv8.cf alebo 1cv8.dt (pozrite si časť „Súbory šablón konfigurácie“ vyššie). Táto metóda je čiastočne chybná, pretože skopíruje konfiguráciu, ale nebude kopírovať písma, externé zostavy, súbory pomocníka atď. To si budete musieť vyhľadať na internete samostatne.

Skopírujte výsledný súbor do počítača, napríklad pomocou flash disku. Môže byť umiestnený kdekoľvek, nie nevyhnutne v priečinku šablón. My z toho spravíme databázu úplne iným spôsobom.

Príprava kópie konfigurácie 1C na prenos, verzia dva

Ak v práci používate aj verziu súboru 1C, potom jednoducho skopírujte celý priečinok databázy.

Ak to chcete urobiť, prejdite na 1C a vyberte požadovanú databázu. Pod zoznamom databáz sa zobrazí cesta k nej v tvare “Súbor=”Adresár databázy””.

Len skopírujeme celý priečinok.

Dôležité: ak v súčasnosti niekto pracuje v 1C, niektoré súbory sa nemusia skopírovať. Pre nás je dôležitý iba súbor 1Cv8.1CD, ktorý obsahuje databázu, ostatné súbory nie je potrebné kopírovať.

Vytvorenie databázy z pripravenej kópie 1C

Možnosť 1. Skopírovali ste celý adresár alebo súbor 1Cv8.1CD.

V tomto prípade jednoducho pridajte databázu do zoznamu a uveďte adresár, ktorý ste úplne skopírovali, alebo adresár, do ktorého ste vložili súbor 1Cv8.1CD.

Možnosť 2. Stiahli ste konfiguráciu (1cv8.cf) alebo databázu (1cv8.dt).

1) Konfigurácia je uložená v adresári na disku (verzia súboru, o ktorej uvažujeme).

Na disku je potrebné vybrať miesto, kde vytvoríme konfiguráciu napr

C:\1C databázy\

Poďme na "Tento počítač" a vytvorte tento priečinok. Vytvorme si v ňom databázový priečinok, napríklad:

Databázy C:\1C\Tréningová základňa obchodného manažmentu

2) Spustíme 1C. Ak ide o prvé spustenie platformy, potom samotný 1C povie: „V zozname nie je žiadna konfigurácia. Pridať?" a my odpovieme ÁNO. Ak ste už na svojom počítači pracovali s 1C, kliknite na PRIDAŤ.

3) Vyberte „Vytvoriť novú informačnú základňu“ a kliknite na „Ďalej“

4) Namiesto toho, aby ste zo zoznamu vybrali konfiguráciu nainštalovanú skôr z distribučnej súpravy, vyberte „Vytvorenie informačnej databázy bez konfigurácie...“.

5) Zadajte názov databázy, môže to byť čokoľvek, čomu rozumiete. Toto je názov, ktorý sa zobrazí v zozname databáz pri prihlásení do 1C. Napríklad „Tréningová konfigurácia 1“.

Musíte vybrať umiestnenie databázy.

Ak ste platformu nainštalovali BEZ možnosti „Prístup k serveru 1C“, potom tu máte prístup iba k možnosti „Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti“. V opačnom prípade aj možnosť „Na serveri 1C:Enterprise“.

Teraz uvažujeme o verzii súboru, takže v každom prípade volíme prvú možnosť - na tomto počítači.

6) Musíte vybrať rovnaký adresár, aký sme pripravili pre databázu.

7) Databáza (zatiaľ prázdna) sa zobrazí v zozname databáz. Vyberte ho a kliknite na KONFIGURÁTOR.

Do tejto databázy vstupujeme na tomto počítači pod týmto používateľom prvýkrát, takže 1C otvorí prázdne okno s ničím iným ako s ponukou.

V tomto prípade musíte z ponuky vybrať KONFIGURÁCIA/OTVORIŤ KONFIGURÁCIU.

1C bude myslieť (1 minúta alebo menej) a naľavo sa objaví krásne okno „Konfigurácia“ so stromom rôznych konfiguračných prvkov.

Ak ste to už urobili, pri ďalšom prístupe ku konfigurátoru to nemusíte robiť.

9) Ak chcete načítať kópiu KONFIGURÁCIE, vyberte z ponuky položku KONFIGURÁCIA/NAČÍTAŤ KONFIGURÁCIU ZO SÚBORU.

Ak chcete stiahnuť kópiu CELEJ DATABÁZY, vyberte z ponuky položku SPRÁVA/NAČTENIE INFORMAČNEJ ZÁKLADNE.

10) Po načítaní konfigurácie alebo databázy vás 1C sám vyzve na „Aktualizovať konfiguráciu databázy“. V opačnom prípade vyberte ponuku KONFIGURÁCIA/AKTUALIZÁCIA KONFIGURÁCIE DATABÁZY. Ak táto položka ponuky nie je dostupná, nie je potrebné to robiť.

Stiahnite si podrobné pokyny #9

Pravdepodobne každý špecialista 1C sa stretol s potrebou prenosu údajov z jednej informačnej základne do druhej. V prípade, že sa konfigurácie líšia, musíte napísať pravidlá konverzie údajov. Tieto pravidlá sa vytvárajú v konfigurácii 1C „Konverzia údajov“.

Dáta je možné prenášať aj pomocou . Mnohé konfigurácie 1C 8.3 majú štandardné funkcie na nastavenie synchronizácie údajov medzi rôznymi konfiguráciami a bezproblémovú integráciu s 1C Document Flow.

Ale keď je potrebné preniesť dáta medzi absolútne identickými konfiguráciami, môžete si svoju úlohu zjednodušiť a použiť štandardné spracovanie na nahrávanie a sťahovanie cez XML. Upozorňujeme, že táto metóda, podobne ako konverzia údajov, porovnáva objekty navzájom podľa jedinečného identifikátora (GUID), a nie podľa názvu.

Toto spracovanie si môžete stiahnuť na disku ITS alebo pomocou odkazov:

Je univerzálny a vhodný pre akúkoľvek konfiguráciu.

Uvažujme o príklade uvoľnenia adresára „Nomenklatúra“ z jednej informačnej základne 1C 8.3 Accounting 3.0 do inej. Predpokladom bude výber rodiča (skupiny) „Spracovanie dreva“.

Nahrávanie údajov z 1C do XML

Prejdite do informačnej základne, z ktorej sa budú údaje sťahovať (zdroj). Nezabudnite ich skontrolovať, berúc do úvahy všetky možné podmienky, aby ste predišli nežiaducim následkom.

Otvoriť spracovanie nahrávania a sťahovania údajov XML (Ctrl+O).

Máme záujem o kartu „Nahrať“. Najprv zadajte názov súboru, do ktorého sa budú dáta nahrávať a cestu na uloženie. V tomto prípade sa údaje nahrajú „do súboru na serveri“.

V hlavičke spracovania môžete nakonfigurovať obdobie, počas ktorého sa bude výber vykonávať. V prípade periodických registrov môžete tiež určiť spôsob použitia výberu podľa obdobia. Ak je potrebné nahrať pohyby spolu s dokladmi, nastaví sa príslušný príznak. V tomto prípade preťažujeme adresár, takže v hlavičke nie je potrebné nič konfigurovať.

Prejdime k výberu údajov na nahrávanie. V tabuľkovej časti formulára spracovania začiarknite políčka pre konfiguračné objekty, ktoré potrebujete preniesť.

Stĺpec „Uvoľniť v prípade potreby“ znamená, či je potrebné tento objekt preťažiť, ak naň odkazuje atribút adresára, ktorý preťažujeme. Napríklad pozícia položky, ktorú načítate, má mernú jednotku, ktorá nie je v cieľovej databáze. Ak je označený príznak v stĺpci „Nahrať v prípade potreby“ oproti referenčnej knihe s mernými jednotkami, vytvorí sa nová pozícia. V opačnom prípade bude hodnota atribútu „<Объект не найден>“ a jeho jedinečný identifikátor.

V jednoduchom prípade bez výberov bude nastavenie preťaženia položky vyzerať takto.

V tomto príklade musíte vybrať iba položky, ktoré sa nachádzajú v priečinku „Woodworking“.

Podobné spracovanie pre 8.2 vám umožňuje nastaviť výbery pre každý konfiguračný objekt vo vhodnej forme. Vo verzii 8.3 bohužiaľ takáto funkčnosť neexistuje. Jedným z riešení v tejto situácii by bolo vybrať potrebné položky na karte „Ďalšie objekty na vyloženie“.

Objekty tu môžete pridávať buď ručne (tlačidlo „Pridať“) alebo na základe požiadavky („Pridať na požiadanie...“). Ak je ich veľa, uprednostňuje sa druhá možnosť.

V tomto prípade bude žiadosť nasledovná. Vyplňte parametre, po kontrole údajov dokončite požiadavku a kliknite na tlačidlo „Vybrať výsledok“.

Po zadaní všetkých potrebných objektov a dodatočných prvkov na nahranie kliknite na tlačidlo „Nahrať údaje“. Skončia v súbore XML, ktorého názov a cestu ste zadali skôr. Výsledky tejto operácie sa zobrazia v správach.

V tomto príklade bolo potrebné vyložiť len 3 pozície, ale päť bolo vyložených. Je to preto, že oproti adresáru „Nomenklatúra“ v stĺpci „Nahrať v prípade potreby“ bol nastavený príznak. Spolu s potrebnými polohami boli preťažení aj ich rodičia.

Načítanie adresára z XML

Po úspešnom stiahnutí údajov zo zdrojovej konfigurácie do súboru XML otvorte cieľovú databázu. Štruktúra objektov a ich detaily sa musia navzájom zhodovať. V tomto prípade sa prevod vykonáva medzi dvoma štandardnými konfiguráciami 1C: Účtovníctvo 3.0.

Otvoriť spracovanie v databáze prijímačov. Toto spracovanie sa používa na nahrávanie aj načítanie údajov. Prejdite na kartu „Stiahnuť“ a zadajte cestu k súboru XML, do ktorého boli údaje predtým stiahnuté. Potom kliknite na tlačidlo „Stiahnuť údaje“.

Výsledok sťahovania sa zobrazí v správach. V našom prípade všetko dopadlo dobre.

Adresár „Nomenklatúra“ v prijímacej databáze nebol vyplnený. Teraz má päť prvkov: tri nomenklatúrne pozície a dve skupiny.

Dôvody na prenos 1C (alebo databázy) z počítača do počítača môžu byť veľmi odlišné - aktualizácia vozového parku spoločnosti, túžba pracovať doma cez víkend atď. Je potrebné poznamenať, že prenos verzie SQL nie je možné vykonať do postupujte podľa jednoduchých inštrukcií krok za krokom, predovšetkým kvôli ťažkostiam s vykládkou a nuansám konfigurácie databázy. To si vyžaduje zapojenie IT špecialistu. Nezávislý používateľ produktov na platforme 1C:Enterprise bude môcť prenášať iba súborovú verziu databázy, ak má príslušné (administrátorské) práva na prácu v konfigurátore. Pozrime sa na proces prenosu databázy na príklade konfigurácie „Enterprise Accounting, Edition 3.0“.

Ako pri každej manipulácii s konfiguráciou, musíte najprv vytvoriť, uvoľniť a uložiť archívnu kópiu databázy.

Najrýchlejší spôsob stiahnutia databázy je cez ponuku konfigurátora a „Správa“ a potom „Stiahnuť infobázu“ a potom zadať adresu úložiska:

V skutočnosti je udržiavanie základne regulačný postup potrebný pre poistenie.

Má to však značnú nevýhodu špeciálne pre prenos konfigurácie: pri vyložení databázy týmto spôsobom sa neuložia určité nastavenia, ktoré poskytujú obvyklý komfort práce.

Ak chcete vytvoriť kópiu celej databázy s pracovnými nastaveniami pre písma, zostavy atď., musíte vybrať položku ponuky „Konfigurácia“ a potom „Uložiť konfiguráciu do súboru“:

Súbor s príponou .cf sa uloží na zadanú adresu (toto je databáza, ktorú potrebujeme):

Konfiguráciu databázy so všetkými nastaveniami je možné skopírovať aj priamo z katalógu. Umiestnenie databázy je možné objasniť v menu „Pomocník“, potom „O programe“, položka „Katalóg“:

Po vyložení databázy sa neodporúča pracovať v systéme, pretože sa môžu vyskytnúť nezrovnalosti s uloženými údajmi.

Inštalácia platformy

Ďalším krokom je inštalácia distribúcie platformy (súbor setup.exe).

Môžete si to vziať:

Na disku ITS;

Stiahnite si na webovej stránke používateľskej podpory 1C.

Pozrime sa podrobne na druhú možnosť inštalácie, pretože disk ITS je obmedzeným zdrojom a nemusí obsahovať požadovanú verziu platformy.

Stiahnite si distribúcie, rozbaľte ich a uložte na zadanú adresu:

Inštalácia:

Vyžaduje sa „Inštalovať ochranný ovládač“, začiarknite políčko vedľa neho a kliknite na „Ďalej“:

Zrušte začiarknutie políčka a kliknite na „Dokončiť“:

Existuje možnosť, keď je možné stiahnuť inštalačný súbor z počítača, na ktorom bol program predtým používaný, ale nie je možné zaručiť úplnú správnu činnosť platformy.

Spustenie súboru nespôsobí žiadne zvláštne ťažkosti, ale uvedomte si, že inštalácia ochranného ovládača je potrebná len v prípade, že používate hardvérovú ochranu (USB kľúč). Ak používate softvérovú licenciu, začiarkavacie políčko vo výzve na inštaláciu ovládača by nemalo byť začiarknuté.

Licenčné kľúče

Ako už bolo spomenuté, licencia produktov 1C môže byť podporovaná na softvérovej alebo hardvérovej úrovni.

Aktivácia hardvérovej licencie zahŕňa použitie USB kľúča a aktivácia softvérovej licencie znamená zadanie PIN kódu pri prvom spustení 1C na podmienečne novom počítači. PIN kód sa použije raz, keďže spustená licencia zohľadňuje parametre konkrétneho hardvéru a s iným nebude fungovať. PIN kľúče (hlavný a dva záložné) sú súčasťou balenia programového boxu. Ak nezostali žiadne záložné kľúče, mali by ste kontaktovať podpornú službu franšízovej spoločnosti 1C, ktorá poskytuje služby podpory, a dostať registračný formulár. Pri vypĺňaní je veľmi dôležité, aby sa všetky údaje a ďalšie informácie v ňom absolútne zhodovali s tým, čo bolo vyplnené predtým. Potom môžete získať súpravu ďalších kľúčov.

Po prenose uloženej databázy do nového počítača je potrebné databázu pripojiť.

Pri prvom spustení 1C:Enterprise sa zobrazí výzva na pridanie informačnej databázy do zoznamu:

Keďže hovoríme o databáze, ktorá už existuje, v okne výberu režimu klikneme na „Pridať do zoznamu existujúcej informačnej bezpečnosti“:

V zobrazenom formulári uveďte názov a typ umiestnenia databázy (predtým uložená adresa). Typ umiestnenia „Na tomto počítači alebo na počítači v lokálnej sieti“ vyžaduje výber adresára, do ktorého bude informačná základňa nainštalovaná (Na obrázku D:\1C_Bases\Accounting):

Ak adresár predtým neexistoval, systém 1C:Enterprise 8 ho po spustení automaticky vytvorí. Okno Možnosti spustenia je konečné. Ak predvolené nastavenia spĺňajú požiadavky, kliknutím na „Dokončiť“ sa databáza pridá do zoznamu:

Databáza bola úspešne prenesená.

Používatelia „1C: Accounting 7.7“ teraz nemusia čakať do konca roka, aby prešli na „1C: Accounting 8“. Prechod je možné vykonať na konci ktoréhokoľvek mesiaca zdaňovacieho obdobia. Technológia prevodu zostatkov už bola testovaná v existujúcich podnikoch, z ktorých jeden je opísaný odborníkmi z Automated Accounting Systems LLC. Článok obsahuje popis metodiky prenosu a všeobecné odporúčania pre vstupnú a výstupnú kontrolu prenášaných dát.

Pred presťahovaním do spoločnosti Laima LLC (Miass, oblasť Čeľabinsk) bol použitý program „1C: Účtovná verzia 7.7. Program je nainštalovaný na prenosnom počítači. Práca sa vykonáva v domácej kancelárii.

Uvoľnenie novej metodiky prenosu údajov spoločnosťou 1C a malý objem informačnej základne umožnili prenos údajov za rok 2006 priamo v čase inštalácie 1C: Accounting 8.

Spôsob prenosu údajov

Nový spôsob prechodu z „1C: Accounting 7.7“ na „1C: Accounting 8“ zahrnutý vo verzii 1.5.8.5 umožňuje prenos údajov z informačnej základne „1C: Accounting 7.7“, čo by zabezpečilo správne vykonanie v „ 1C: Účtovanie 8" nasledujúcich akcií:

vykonávanie dokladov vydaných po prechode na „1C: Účtovníctvo 8“;
vytvorenie účtovných registrov za aktuálne vykazované obdobie (súvaha, hlavná kniha atď.);
vytvorenie daňových účtovných registrov za bežné účtovné obdobie, ktoré obsahujú ukazovatele určené kumulatívnym súčtom od začiatku roka;
generovanie regulovaného výkazníctva za aktuálne vykazované obdobie.

Prechod z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“ pomocou tejto metódy sa odporúča vykonať na začiatku nového zdaňovacieho obdobia (roka), alebo ak už bolo otvorené nové obdobie, tak na konci. nasledujúceho mesiaca aktuálneho vykazovaného obdobia. Počas procesu prenosu údajov do 1C:Accounting 8 sa načítajú nasledujúce informácie:

stavy účtovných a daňových účtov k začiatku bežného účtovného obdobia (k 1. januáru bežného roka);
obrat na účtovných a daňových účtoch za bežné účtovné obdobie s konsolidovanými mesačnými výkazmi;
dočasné rozdiely zohľadnené v príslušných daňových účtoch (pre organizácie uplatňujúce PBU 18/02);
podklady na zadávanie počiatočných stavov dlhodobého majetku a nehmotného majetku;
základy dane z príjmov fyzických osôb a dane zo mzdy za bežné účtovné obdobie;
neuhradená platba prijatých a vystavených faktúr na konci posledného uzavretého mesiaca aktuálneho vykazovacieho obdobia;
informácie o objektoch analytického účtovníctva.

Prípravné operácie v "1C: Účtovníctvo 7.7"

Prenos údajov z "1C: Účtovníctvo 7.7" je možný od vydania 7.70.477. Preto bolo pred migráciou potrebné aktualizovať konfiguráciu na toto vydanie.

Taktiež je potrebné zabezpečiť, aby boli za posledný mesiac v roku vykonané bežné účtovné a daňovo-účtovné operácie (vrátane úpravy súvahy).

Všetky súbory potrebné na prenos údajov sa nachádzajú v priečinku Convert v adresári šablóny vydania 1.5.8.5 „1C: Accounting 8“. Je lepšie skopírovať obsah tohto priečinka do adresára ExtForms informačnej databázy 1C: Accounting 7.7.

Metóda prenosu umožňuje jedinú prípravnú operáciu - kontrolu kódov adresárov, ktoré sa môžu stať nejedinečnými pri prenose údajov do 1C: Účtovníctvo 8. Na overenie sa používa externé spracovanie ChkCode.ert.

Aby sme si však overili správnosť účtovníctva a daňového účtovníctva v databáze „1C: Accounting 7.7“ a nepreniesli zjavne chybné zápisy do „osmičky“, je užitočné vykonať technologickú analýzu účtovníctva (Menu „Výkazy -> Technologická analýza účtovníctva" ), ako aj analýza stavu daňového účtovníctva ("Daňové účtovníctvo -> Analýza stavu daňového účtovníctva").

Problémy sú spravidla spôsobené „ručnými“ zápismi, ktoré sa vykonávajú bez kontroly počiatočného stavu, kvantitatívneho účtovníctva atď. Nová technika dokonca takéto transakcie prenesie správne, ale prichádzajúca kontrola vám umožňuje okamžite identifikovať problémy a vydať odporúčania na ich nápravu.

V našom prípade kontrola odhalila nezrovnalosti v účtovníctve týkajúce sa odpisu odpisov dlhodobého majetku na straty z predchádzajúcich období, ktoré sa po prechode rozhodlo opraviť v „1C: Účtovníctvo 8“.

Prenos dát

Samotný prenos dát sa vykonáva pomocou externého spracovania V77Exp.ert (menu "Súbor -> Otvoriť"). Dialógové okno spracovania zobrazuje:

súbor pravidiel konverzie dát - Acc77_80.xml (pole "Názov súboru pravidiel");
súbor, do ktorého sa budú údaje nahrávať (pole „Názov súboru údajov“);
dátum začiatku aktuálneho vykazovaného obdobia - 1. január 2006 (pole "Dátum začiatku");
dátum ukončenia posledného uzavretého mesiaca v aktuálnom období (pole „Dátum ukončenia“). V našom prípade 31.5.2006.

Po kliknutí na tlačidlo „Načítať pravidlá výmeny“ sa v dialógovom okne spracovania vyplní zoznam pravidiel nahrávania údajov. Načítaný zoznam je zoznam účtov, ktorých výsledky je možné stiahnuť, a adresárov, ktoré je možné preniesť do konfigurácie "Podnikové účtovníctvo". V tabuľke vpravo môžete nastaviť výber na základe hodnôt podrobností pre väčšinu pravidiel nahrávania údajov (napríklad pre selektívne nahrávanie položiek).

Keďže prenášame údaje zo „siedmich“, pri prvom spustení 1C: Accounting 8 musíte opustiť počiatočné napĺňanie databázy. Potom pomocou spracovania načítania dát (menu “Nástroje -> Výmena dát -> Univerzálna výmena dát vo formáte XML”) načítame prenosový súbor do osmičky.

Vyšetrenie

Celý postup prenosu údajov netrval dlhšie ako pol hodiny. Zostáva len uistiť sa, že všetky údaje boli prenesené správne. Tu je najlepšie začať súvahou za obdobie prenosu údajov. Pre súvahové účty sa musia zhodovať výkazy vygenerované v „1C: Účtovníctvo 7.7“ a „1C: Účtovníctvo 8“. Ak sa obrat na niektorom účte nezhoduje, je potrebné pre tento účet vygenerovať podrobnejšie zostavy (obratová súvaha alebo karta), aby sa zistilo, ktorý obrat nebol prevedený. Môžete si tak skontrolovať všetky údaje s výnimkou zostatkov dlhodobého a nehmotného majetku, základov dane z príjmov fyzických osôb a dane zo mzdy za bežné účtovné obdobie a dlhu na úhrade prijatých a vystavených faktúr ku koncu poslednej uzávierky mesiaca aktuálneho vykazovaného obdobia.

V našom prípade v „1C: Účtovníctvo 7.7“ neboli údaje o investičnom majetku zadané úplne a v „ôsmich“ sa jednoducho nezadali dokumenty „Zadanie počiatočných zostatkov dlhodobého majetku“, a preto neexistovali žiadne zostatok na začiatku obdobia pre účet 01. Tieto dokumenty boli ručne opravené.

Účtovný podsystém DPH je implementovaný v "1C: Účtovníctvo 8" na registroch, aby ste skontrolovali správnosť prevodu, mali by ste použiť univerzálny prehľad "Zostatky a obraty" (Výkazy -> Zostatky a obraty) bez obmedzenia obdobia pre účtovníctvo; oddiely "DPH predložená", "DPH zo záloh " na rozbor správnosti prevodu účtov ZPK a ZPR.

Môže byť užitočné prečítať si: