Conectando o MFP a um laptop. Como conectar uma impressora a um laptop em poucos minutos

Uma impressora é um dos dispositivos periféricos mais populares. As impressoras são usadas com igual frequência em escritórios e em casa. Além disso, no caso de uso doméstico, muitas vezes as impressoras precisam estar conectadas a laptops. Neste material você aprenderá como conectar uma impressora a um laptop.

Conectar uma impressora a um laptop não é fundamentalmente diferente de. Portanto, se você teve que conectar impressoras a computadores desktop, poderá realizar essa tarefa sem problemas.

Resumindo, todo o processo de conexão de uma impressora a um laptop é o seguinte: você conecta a impressora à fonte de alimentação, depois conecta a impressora ao laptop usando um cabo USB e, por fim, instala os drivers da impressora em seu laptop. Mas, para deixar mais claro, consideraremos com mais detalhes todo o processo de conexão de uma impressora a um laptop.

Você precisa começar a conectar a impressora ao laptop conectando a própria impressora à fonte de alimentação. Isto não deve causar dificuldades. Tudo o que você precisa fazer é conectar o cabo de alimentação à impressora e depois a uma tomada elétrica. Depois disso, as luzes da impressora deverão acender para indicar que ela está funcionando.

Se nada acontecer após conectar a impressora à tomada, significa que a impressora foi desligada através do botão. Encontre o botão liga/desliga no corpo da impressora e pressione-o. Este botão pode estar localizado na parte traseira da impressora, próximo ao local onde o cabo de alimentação está conectado. Ou o botão liga/desliga pode estar localizado na parte superior da impressora, próximo aos botões de controle.

Nota importante, para quem utiliza fonte de alimentação ininterrupta (UPS ou). A impressora não precisa estar conectada a uma fonte de alimentação ininterrupta. A impressora consome muita energia, por isso não funcionará com um no-break de qualquer maneira.

Conectando a impressora ao laptop

Depois de conectar a impressora à energia, você precisa conectá-la ao seu laptop. Isso é feito usando um cabo normal. Via de regra, um cabo USB acompanha a própria impressora. Mas, se não estiver lá, você pode comprá-lo separadamente.

Para conectar a impressora a um laptop, você pode usar um cabo USB 2.0 ou USB 3.0. Esses cabos possuem dois conectores diferentes: Tipo A e Tipo B. A imagem abaixo mostra a aparência desses cabos e conectores.

Para conectar a impressora ao seu laptop, basta conectá-los com este cabo. Para fazer isso, uma extremidade do cabo (Tipo A) é conectada a qualquer conector USB do laptop e a outra extremidade do cabo (Tipo B) é conectada à impressora.

Após conectar a impressora usando um cabo USB, o laptop deverá emitir um bipe indicando que detectou a conexão de um novo dispositivo. Depois disso, você pode começar a instalar os drivers da impressora.

Instalando drivers de impressora em um laptop

A etapa final da conexão da impressora ao laptop é a instalação. Ao contrário de muitos outros dispositivos periféricos, a instalação de drivers de impressora é uma etapa obrigatória. Porque as impressoras quase nunca funcionam sem a instalação de drivers.

Como regra, um disco de driver acompanha a impressora. Insira este disco em seu laptop e inicie a instalação do driver. Para fazer isso, você precisa abrir o disco e executar o arquivo de instalação (geralmente chamado setup.exe ou install.exe).

Se você não tiver um disco de driver ou se seu laptop não estiver equipado com uma unidade de disco óptico, você poderá baixar os drivers do site oficial do fabricante da impressora. Para fazer isso, digite o nome da impressora em qualquer mecanismo de busca (por exemplo, Google) e acesse o site do fabricante. No site do fabricante você precisa indicar a versão do sistema operacional, após o qual você pode baixar o arquivo de instalação do driver. Recomendamos baixar os drivers do site do fabricante; esta é a única maneira de ter certeza de que o arquivo de instalação não será infectado por malware.

O processo de instalação do driver também é muito simples e não difere da instalação de qualquer outro programa. Tudo que você precisa fazer é executar o arquivo de instalação e seguir as instruções que aparecerão na tela. A única ressalva é que o instalador pode exigir que você desconecte e reconecte a impressora. Neste caso, basta desconectar o cabo USB do laptop por alguns segundos e conectá-lo novamente.

Depois disso, o processo de conexão da impressora ao laptop pode ser considerado completo. Na maioria dos casos, a impressora começa a funcionar imediatamente após a instalação dos drivers.

Possíveis problemas de conexão da impressora

Certifique-se de que a impressora conectada esteja definida como dispositivo padrão. Para fazer isso, abra o “Painel de Controle” e vá até a seção “Hardware e Sons - Dispositivos e Impressoras”. Deve haver uma marca verde ao lado da sua impressora aqui. Se não estiver, clique com o botão direito na impressora e selecione “Definir como padrão” no menu que é aberto.
Verifique o cabo de alimentação, o cabo USB e o botão liga/desliga da impressora. Talvez parte disso esteja desativado.
Verifique se há papel, cartucho de impressão, toner e tinta.
Reinicie seu laptop. Talvez o driver não consiga começar a funcionar sem reinicializar.

A necessidade de combinar equipamentos de informática - PCs ou laptops - com dispositivos periféricos surge com bastante frequência. Dependendo do resultado desejado, será necessário um ou outro dispositivo.

Se a tarefa é transferir informações gráficas ou textuais para o papel, uma impressora vem em socorro. Como conectá-lo a um laptop?

Como conectar uma impressora a um laptop - rede sem fio Wi-Fi

O princípio de combinar uma impressora e um laptop é quase idêntico ao de conectar um PC a uma impressora. A única diferença é que existe uma maneira adicional de conectar dispositivos usando uma conexão sem fio Wi-Fi. Este método é muito conveniente, pois elimina a necessidade de “ficar preso” aos fios. Embora isso exija que ambos os dispositivos tenham conectividade sem fio.

Método 1 – Instalação inteligente HP

Conecte sua impressora e laptop à rede.
Se a sua impressora oferecer suporte ao HP Smart Install, conecte-a ao seu laptop usando um cabo USB e ative esse recurso. Em seguida, aguarde o início do programa de instalação. Em seguida, selecione o método de conexão – Wi-Fi e siga as instruções do assistente de instalação. Assim que a configuração da conexão sem fio for concluída, você poderá desconectar o cabo USB; ele não será mais necessário.
Agora seus dispositivos “se veem” uns aos outros.

Você pode descobrir se o seu dispositivo possui essa função nas instruções do dispositivo.

Método 2 – WPS

Este método é adequado para casos em que o roteador e o dispositivo de impressão suportam a tecnologia WPS. Como descobrir? Para uma impressora - em suas instruções, para um roteador - na parte traseira (inferior) do dispositivo. Se a tecnologia estiver disponível, você verá o ícone WPS (duas setas consecutivas formando um círculo) e um código PIN, que será útil durante a conexão, ou acessará a interface do roteador.

No roteador, encontre o botão WPS e clique nele.
O indicador deve acender.
Encontre uma tecla semelhante na impressora e pressione-a também.
Aguarde alguns minutos - a conexão será estabelecida.

Se não houver botão WPS, configure o WPS no roteador.

Para fazer isso, abra a interface do roteador.
Vá para a seção “Segurança” – “Configuração WPS” e defina o valor como “Ativado”.
No parâmetro PIN do dispositivo, especifique o código PIN do seu roteador.
Desative a filtragem MAC.

Método 3 - use o assistente de conexão

Este método de conexão é mais seguro que seu antecessor.

Ligue a impressora.
Vá para a seção “Configurações” no painel de controle e selecione o elemento “Rede”.
A seguir, começará a busca por todas as redes sem fio. Os resultados do “trabalho” do assistente aparecerão na forma de uma lista de redes.
Selecione o que você precisa com base no nome da rede - SSID. Caso não o veja, insira o nome manualmente (diferenciando maiúsculas de minúsculas).
Em seguida, especifique a senha da rede (diferencia maiúsculas de minúsculas) – chave WPA ou WEP.
Ligue o laptop e, se necessário, instale os drivers apropriados para a impressora.

Como conectar uma impressora a um laptop - cabo USB

Ligue seu laptop e impressora.
Conecte-os usando um cabo USB.
Em seguida, instale os drivers. Para fazer isso, pegue o disco que acompanha o laptop e insira-o na unidade do dispositivo. Se não houver disco, baixe os drivers do site oficial do fabricante.
Instale de acordo com as instruções.
Depois disso, sua impressora deverá aparecer na lista de impressoras do seu laptop.
Imprima uma página de teste.

Como conectar uma impressora a um laptop - configurações de impressão

Há momentos em que, mesmo depois de combinar dispositivos com sucesso - uma impressora e um laptop, ainda permanecem dificuldades com a impressão de documentos. Para eliminá-los, clique em “Imprimir” no documento que deseja imprimir. Na caixa de diálogo que é aberta, defina os parâmetros de impressão:

No campo “Nome”, selecione o dispositivo com o qual o documento será impresso – sua impressora.
Na seção “Páginas”, defina o intervalo de impressão (caso você esteja interessado apenas em parte do documento).
Indique a quantidade necessária de cópias, bem como a necessidade de impressão frente e verso.
Vá para a seção “Propriedades” - marque a orientação de impressão (retrato ou paisagem), parâmetros de layout e defina a qualidade de impressão (mais alta/padrão). Caso precise economizar toner, ative esta opção (na aba “Gráficos”).

O homem moderno não se limita a adquirir apenas equipamentos de informática. Muitas vezes, os proprietários de PCs adquirem dispositivos periféricos adicionais que expandem significativamente as capacidades do usuário. Em particular, uma impressora que permite imprimir rapidamente os documentos, fotografias e outros materiais necessários está em alta demanda.

Os usuários tentam usar uma conexão sem fio sempre que possível

Porém, para que essa técnica milagrosa esteja pronta para uso, o usuário deve saber como conectar a impressora ao laptop e quais alterações nas configurações devem ser feitas.

Usuários experientes confirmarão com segurança que uma impressora pode ser conectada a um laptop de diversas maneiras, entre as quais a mais comum é a conexão direta através de um cabo de interface USB, e também é possível conectar e operar o dispositivo sem fio, via Wi-Fi. O próprio usuário foca na opção de conexão que mais lhe convém e acompanhada de menores custos.

Conexão via cabo USB

Se o proprietário de um laptop quiser saber como conectar uma impressora a um laptop, você poderá usar as instruções que acompanham o novo equipamento. Nele você pode não apenas ler, mas também visualizar os diagramas de conexão, deixando todo o processo absolutamente claro.

Na maioria das vezes, os fabricantes fornecem drivers com novas tecnologias que são lidos e instalados a partir do disco incluído no kit. Inicialmente, o usuário deve inserir este disco na unidade do laptop.

Na maioria dos casos, os discos de driver são equipados com execução automática, portanto o processo será iniciado automaticamente. Se a inicialização automática não ocorrer, você deverá visualizar o conteúdo do disco, encontrar o arquivo de configuração e iniciar a instalação do driver manualmente.

Ao instalar os drivers do disco, o programa solicitará ao usuário que conecte um dispositivo de impressão, é claro, você deve atender a tais requisitos, principalmente porque não há nada de complicado nisso; A conexão é feita através de um cabo USB inserido em qualquer conector USB. Também é importante neste momento lembrar de conectar a fonte de alimentação da impressora e carregar o papel, pois será necessário imprimir uma página de teste ao final.

Se a instalação do driver do disco for concluída com sucesso, uma frase encorajadora aparecerá na tela do laptop, após a qual você poderá prosseguir imediatamente para a impressão de documentos.

Conexão sem fio

Muitos usuários avançados desejam aprender como conectar uma impressora a um laptop via Wi-Fi, proporcionando uma comunicação sem fio confortável.

A possibilidade de tal ligação existe, mas, infelizmente, não para todos os dispositivos técnicos, por isso é muito importante que os seus parâmetros cumpram os requisitos. Existem três opções de conexão sem fio via Wi-Fi:

realizando todas as ações manualmente;
com base na instalação do driver;
graças à função WPS.

Se o seu dispositivo de impressão estiver equipado com o recurso HP Smart Install, você deverá primeiro conectá-lo via USB e, em seguida, executar a função acima. O processo de instalação inicia automaticamente, em um determinado estágio será solicitada uma opção de conexão. Neste ponto, o usuário deve especificar uma conexão via Wi-Fi.

O assistente de instalação fará de forma independente as alterações apropriadas nas configurações, garantindo uma conexão sem fio, após a qual o cabo USB do dispositivo de impressão será desconectado do laptop.

Posso conectar minha impressora ao meu laptop usando o HP Smart Install? Isso pode ser descoberto lendo a documentação de recursos técnicos.

Se o dispositivo de impressão e o roteador suportarem WPS, aparecerá outra oportunidade incrível que permitirá que você entenda como conectar uma impressora a um laptop sem disco.

A função WPS deve estar ativada tanto no equipamento de impressão quanto no roteador. Essas ações podem ser realizadas acessando o menu da impressora e do roteador. Em muitos casos, o equipamento técnico possui um botão especial, ao pressioná-lo e mantê-lo pressionado por um tempo, você pode simplesmente ativar o WPS. Você pode obter informações sobre a presença, localização deste botão e a duração da espera estudando as instruções do equipamento adquirido.

Também é possível conectar a impressora via Wi-Fi fazendo algumas configurações manualmente. Para fazer isso, você deve começar a configurar uma conexão sem fio nas configurações e, em seguida, procurar todas as redes disponíveis. Depois de encontrar sua própria rede, você deve conectar-se a ela digitando a senha definida.

Existe um ícone de Wi-Fi na impressora; ele indicará que todas as ações prescritas foram concluídas corretamente, pois o indicador de Wi-Fi acenderá quando a conexão for bem-sucedida. Neste caso, você terá que executar a instalação completa do driver a partir do disco e, após a conclusão, imprimir uma página de teste.

Configurações de impressão

É muito comum ter problemas de impressão mesmo depois de conectar a impressora com sucesso. Isso indica que as configurações da impressora estão acompanhadas de erros, portanto o usuário deve saber configurar a impressão corretamente.

Iniciando um documento para impressão

Existem várias maneiras de começar a imprimir. O primeiro permite que você nem abra a interface do programa, basta clicar simultaneamente em dois botões Ctrl+P; Porém, neste caso, deve-se levar em consideração que será iniciada a impressão, mas apenas do documento completo e estritamente em uma via. Isso não é totalmente conveniente, pois há casos em que é necessário imprimir apenas páginas individuais ou produzir várias cópias ao mesmo tempo.

A este respeito, usuários experientes recomendam fazer configurações separadas através da interface do programa utilizado. O proprietário do laptop deve clicar na linha “Imprimir”, após a qual será aberta uma caixa de diálogo onde serão oferecidas diversas opções, entre as quais o usuário deverá selecionar aquelas que necessita.

Aqui você pode especificar várias cópias de uma vez, imprimir apenas páginas específicas, executar impressão frente e verso, bem como várias páginas em uma folha.

Antes da saída final da imagem para impressão, você pode usar a função de visualização. Isso evitará o desperdício de toner ou tinta caso a imagem precise de mais ajustes. Também nas configurações você pode definir um modo de impressão econômico, consumindo menos toner ou tinta.

Assim, a instalação de um dispositivo de impressão pode ser realizada por qualquer usuário, mesmo quem não possui habilidade no assunto. É importante seguir consistentemente as recomendações para instalação do driver do disco para que o processo de conexão da impressora ao laptop seja bem-sucedido.

Uma impressora é algo insubstituível em uma casa. Se você é aluno ou estudante, com sua ajuda poderá imprimir redações, trabalhos de curso e outros materiais que o ajudarão em seus estudos. E se você trabalha em escritório, a impressão rápida dos documentos necessários economizará seu tempo e ajudará a resolver uma série de problemas burocráticos. E mesmo isso não é o fim das suas vantagens. Quase todas as impressoras modernas possuem um scanner integrado. As digitalizações de documentos de identidade são necessárias para cadastrar uma carteira eletrônica, criar um número virtual para telefonia IP, criar um portfólio e também para adquirir alguns serviços de hospedagem.

Você pode listar infinitamente os recursos e vantagens de uma impressora, mas se a impressora não estiver conectada e configurada, ela não terá utilidade. Para deixar a impressora pronta para uso, você precisa concluir três etapas:

conexão de impressora;
instalação de drivers;
configurações de impressão (opcional).

Portanto, se você deseja experimentar todas as vantagens deste dispositivo, mas não sabe como conectá-lo corretamente, as instruções fornecidas no artigo irão ajudá-lo a descobrir.

Antes de começar a conectar, você precisa fazer um pouco de preparação. Consiste nas seguintes etapas:

Depois de preparar tudo, você pode prosseguir para as próximas etapas - conexão e configuração.

Conexão

Conectar uma impressora ao seu laptop é tão fácil quanto conectar um mouse a ele.

Passo 1. Você precisa pegar o cabo USB da impressora e inseri-lo em uma porta USB livre em seu laptop. O cabo USB sai da parte traseira da impressora e está localizado próximo ao cabo com o soquete - você definitivamente não os confundirá.

Passo 2. Ligue a impressora pressionando o botão liga/desliga.

Depois de concluir este procedimento simples, você precisa ter certeza de que a conexão foi bem-sucedida. Para ter certeza disso, siga estas etapas:

Agora que você se certificou de que seu laptop reconhece a impressora, prossiga para uma etapa mais complexa - configuração.

Instalando drivers

Se você comprou uma impressora recentemente, então você tem muita sorte, e não apenas porque comprou um item útil. Afinal, a caixa junto com a própria impressora deve incluir um disco de driver. Se você tiver um, o processo de instalação do driver será rápido e fácil. Basta seguir as instruções:

Se não havia disco de instalação na caixa ou se seus amigos lhe deram a impressora sem caixa, você mesmo terá que instalá-la. Existem dois métodos de instalação - usando ferramentas do Windows e usando a Internet. Vamos dar uma olhada neles.

Instalação via ferramentas do Windows

Este método é relevante para modelos de impressoras simples e populares. O fato é que a ferramenta integrada do Windows Update armazena drivers para muitos dispositivos, que também incluem algumas impressoras. Você só precisa “extrair” e instalar esses drivers. Para fazer isso, siga as seguintes instruções passo a passo:

Se o sistema de atualização informar que os drivers necessários estão faltando, prossiga para o próximo método de instalação. Se tudo deu certo e os drivers foram instalados, reinicie o laptop.

Instalando drivers baixados da Internet

Se você não conseguiu instalar os drivers usando o sistema de atualização do Windows, você mesmo terá que instalá-los. Vejamos o processo de instalação usando uma impressora HP como exemplo:

Vá para o site oficial http://www8.hp.com.
Passe o mouse sobre o menu "Apoiar", localizado na parte superior da página.
Um menu pop-up aparecerá no qual você precisa selecionar o item "Programas e Drivers".
Insira o modelo da sua impressora ou número de série na linha e clique em "Procurar" para procurar drivers para ele.
Se você inseriu tudo sem erros, o resultado da pesquisa fornecerá uma lista do software necessário. Você precisa baixar um que corresponda à capacidade do seu sistema. Você pode descobrir a profundidade de bits do sistema usando informações sobre as propriedades do computador, que serão exibidas após clicar com o botão direito no atalho "Computador" e seleção de cardápio "Propriedades". Os tamanhos de bits são de 32 e 64 bits.
Clique "Download" e execute o arquivo baixado. O processo de instalação posterior ocorrerá automaticamente, como no caso dos métodos descritos acima. Tudo o que você precisa fazer é aguardar a conclusão da instalação e reiniciar o laptop.

O processo de instalação de drivers para outros modelos segue o mesmo esquema: visita ao site oficial, inserção de informações da impressora, download do software e instalação. Portanto você não deverá ter dificuldades, mesmo que tenha um modelo de impressora diferente da HP.

Conectando uma impressora via Wi-Fi

Este é o método de conexão mais simples, mas tem uma desvantagem significativa. Se você não desligar a impressora após o uso, outra pessoa poderá se conectar a ela e imprimir documentos desnecessários, desperdiçando tinta e papel. É ainda pior se for o seu vizinho quem decide imprimir algumas palavras ofensivas dirigidas a você. Se você não estiver pronto para aceitar a possibilidade de tal resultado, será necessário conectar a impressora digitando a senha SSID. Para implementar este método, sua impressora deve ter um display LCD.

Vídeo - Como conectar uma impressora a um laptop via Wi-Fi

Configurações de impressão

Depois de conectar a impressora e configurá-la corretamente, você poderá alterar as configurações de impressão conforme desejar. Basta seguir estas etapas:

Será aberto um menu no qual você pode editar as configurações de exibição do documento impresso.

Aqui está uma lista do que você pode fazer usando este menu:

alterar a orientação da página (de retrato para paisagem e vice-versa);
alterar o tamanho do papel (além do formato A4 padrão, há muitos outros nas configurações);
ativar ou desativar a alternância;
Defina o formato de compactação da imagem.

Instalar e configurar uma impressora não é o processo mais difícil, mas requer a devida atenção e perseverança, principalmente se não funcionar na primeira vez. Mas depois de descobrir as configurações apenas uma vez, o uso posterior da impressora se tornará o mais conveniente possível para você.

Vídeo - Como instalar uma impressora sem disco de instalação

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