Classificador de produtos alcoólicos egais. “1C: Varejo”: adição de classificador de nomenclatura de produtos alcoólicos egais

Em "1C: Retail 8" existem dois cenários principais para sincronizar dados de produtos recebidos de EGAIS e nomenclatura:

  1. Ao trabalhar com dados de referência (informações de referência).
  2. Ao processar um documento, a guia de remessa EGAIS (entrada).

Configurações preliminares para elementos do diretório "Nomenclatura"

Diretório " Tipos de nomenclatura"

Para contabilizar produtos alcoólicos, é necessário criar uma conta separada Tipo de nomenclatura.

Para fazer isso você precisa:

  1. Vá para a seção NSI – Nomenclatura – Tipos de nomenclatura e pressione o botão Criar.
  2. Siga o hiperlink Especificamos na forma de um elemento de diretório Tipo de nomenclatura.
  3. Na janela que se abre Selecione o tipo de item definir botões de opção para valor produtos E Produtos alcoólicos (contendo álcool).

Atenção! Caixa de seleção Vendido a copoé instituída apenas para produtos comercializados em vidro, após abertura da embalagem.

Diretório " Tipos de produtos alcoólicos e que contêm álcool"

Diretório Tipos de produtos alcoólicos e que contêm álcool(capítulo INE – EGAIS) contém informações de acordo com o classificador do Apêndice 4 da ordem do Ministério de Impostos da Federação Russa datada de 12 de janeiro de 2004 No. BG-3-13/11@ "Sobre a introdução de acréscimos ao formato de envio fiscal e contábil relatórios em formato eletrônico (versão 2.00)".

Existem duas maneiras de preencher o diretório:


Diretório "Nomenclatura"

Em elementos de diretório Nomenclatura Você deverá preencher os dados:


No Procedimento para participante do sistema no registro de dados no EGAIS, publicado no site FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), é recomendado pesquisar produtos alcoólicos no registro de vendas no varejo lendo o EAN leitor de códigos de barra.

Para atribuir um código de barras EAN a um produto a partir de sua embalagem, você deve:


O código de barras será registrado automaticamente no cadastro de informações Códigos de barra. Você pode ir para o registro criado com o comando Códigos de barra do formulário de item de diretório Nomenclatura(cardápio Mais – Vá).

Observação. Um código de barras pode ser atribuído a um elemento de diretório Nomenclatura na fase de sua criação. Para fazer isso você precisa ir ao diretório Nomenclatura(seção Dados mestre – Nomenclatura) e leia o código de barras EAN com o scanner. Se um item do diretório não for encontrado, o programa solicitará que você o crie e atribua automaticamente esse código de barras.

Carregando bebidas alcoólicas da EGAIS

As informações sobre produtos alcoólicos obtidas na EGAIS são armazenadas no diretório (seção INE – EGAIS).

Existem três maneiras de baixar o diretório Classificador EGAIS de produtos alcoólicos:

  1. Automaticamente após o recebimento de documentos da EGAIS.
  2. De acordo com o NIF dos importadores e fabricantes.
  3. De acordo com o saldo atual do armazém usando um leitor de código de barras.
diretório "Classificador EGAIS de produtos alcoólicos" por TIN de importadores e fabricantes

Para baixar produtos alcoólicos da EGAIS usando o NIF do importador ou fabricante, você deve:


livro de referência "Classificador EGAIS de produtos alcoólicos" usando um leitor de código de barras

O código do selo fiscal, conforme prescrito pelo FSRAR, contém um código AP criptografado. Para inserir o saldo do armazém você deve:

No local de trabalho Comparação da nomenclatura EGAIS ferramentas fornecidas:


Imprimir (Ctrl+P)

Configurando parâmetros de item

Na seção de administração/configurações de itens, você precisa configurar a contabilidade de álcool e configurar a troca com EGAIS

Configurando troca com EGAIS

Configurações de troca com EGAIS é um registro de informações que contém informações sobre as configurações de conexão ao serviço UTM (Módulo de Transporte Universal), utilizado para sincronizar dados com EGAIS.

Um ponto de exclamação ao lado do INN e do KPP significa que não correspondem à classificação da organização EGAIS. Neste caso, esta organização ainda não está incluída neste classificador.

Se uma arquitetura cliente-servidor for usada ou um banco de dados de arquivos funcionar com um servidor web, o usuário poderá escolher uma opção de conexão: Em um computador local ou em um servidor 1C:Enterprise. Se o método de conexão for selecionado em um computador local, o computador cliente do usuário interagirá com o UTM. Se o método de conexão estiver no servidor 1C:Enterprise, o computador no qual o servidor 1C:Enterprise está instalado ou o servidor web ao qual o banco de dados está conectado interagirá com o UTM.

No campo Código no FSRAR, é necessário preencher o código da organização no sistema EGAIS. Este código pode ser visualizado na página inicial do UTM na aba Certificados.

No campo Endereço UTM, você deve especificar o endereço IP (ou nome de domínio) do computador no qual o serviço de transporte UTM está instalado. A porta UTM padrão é 8080, que pode ser alterada se necessário.

O formato de troca é usado para selecionar o formato de troca atual com UTM – V1 ou V2. Se o UTM versão 2.0.3 e superior estiver instalado, você poderá transferir a operação UTM para o formato de troca V2. Se o formato V1 estiver instalado, a organização não poderá receber documentos da EGAIS no novo formato. Ao alterar o formato, é recomendável que você concorde em enviar informações sobre o novo formato de troca para UTM.

O sinalizador Usar a configuração apenas para o local de trabalho atual pode ser usado se você precisar especificar parâmetros diferentes para conexão ao UTM para locais de trabalho diferentes. Se o sinalizador Carregar documentos recebidos estiver definido, os usuários com acesso às configurações poderão receber novos documentos do EGAIS.

Classificador de organizações EGAIS

O diretório armazena informações sobre organizações cadastradas no FSRAR que trocam dados no sistema EGAIS - fabricantes, importadores, organizações atacadistas e lojas de varejo.

Primeiro, você precisa obter informações do classificador de organizações EGAIS para sua própria organização, produtores nacionais de bebidas alcoólicas, importadores e fornecedores. Ao executar o comando Classificadores EGAIS - Carregar Organizações, é aberta uma janela na qual você deve inserir o TIN da organização desejada. O diretório é preenchido automaticamente após o recebimento dos documentos da EGAIS.

Também é possível preencher manualmente o diretório. Para tal, deverá preencher os dados: Código em FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo de organização, Código do país.

No atributo Formato de troca, selecione o formato de troca utilizado pela organização com EGAIS - V1 ou V2. Para sua própria organização, o formato de troca é especificado nas configurações de troca e este campo não está disponível.

A bandeira Considerar saldos de bebidas alcoólicas tem como objetivo controlar o sinal de registro de movimentações de documentos de uma determinada organização no cadastro de saldos do Sistema Único de Informações Automatizado do Estado. Caso a flag esteja desmarcada, o serviço de seleção automática do Certificado 2 no documento TTN (saída) ficará indisponível.

A disponibilidade do diretório é determinada pela opção funcional Manter informações para declarações de bebidas alcoólicas.

Importante! As organizações do tipo “Contraparte da União Aduaneira” ou “Contraparte Estrangeira” não possuem NIF e não podem ser carregadas através deste método. Tais organizações aparecem no classificador através do link ao baixar o classificador de nomenclatura EGAIS

Classificador EGAIS de produtos alcoólicos

O diretório é lançado na seção Classificador de Produtos Alcoólicos NSI/EGAIS e armazena informações sobre produtos alcoólicos baixados do EGAIS.

Importante! O diretório é preenchido automaticamente ao carregar guias de transporte ou saldos atuais do EGAIS. No entanto, também pode ser descarregado do EGAIS através do NIF do fabricante ou importador, enviando o pedido correspondente à UTM.

Os elementos do diretório podem ser criados manualmente. Para tal, deverá preencher os dados: Código em FSRAR, Nome, Nome completo, Tipo de bebida alcoólica.

No atributo Tipo de Produto para produtos vendidos para engarrafamento deverá ser indicado o valor “Não embalado”. Para produtos que possuem embalagem de consumo, é necessário selecionar o valor “Embalado”.

Configurando o diretório “Tipos de Item”

Na seção Dados Mestre/Tipos de Itens, crie um tipo de nomenclatura de item para produtos alcoólicos com o tipo de nomenclatura produto e com um atributo sobre produtos alcoólicos e que contenham álcool.

Importante! Não recomendo usar características para contabilizar produtos alcoólicos. Isto não é necessário porque complica o processo de comparação da nomenclatura com o classificador EGAIS. Além disso, para inserir as propriedades “volume em decalitros” e “resistência” existem detalhes de nomenclatura separados. A capacidade de levar em consideração as propriedades da nomenclatura em um diretório separado de características faz sentido, por exemplo, para calçados que possuem uma linha de tamanhos. Tamanho, cor e outras propriedades podem ser levadas em consideração por meio de características. B Para produtos alcoólicos – volume em decilitros e concentração

Configurando um livro de referência de itens

Na seção Dados mestre/nomenclatura você precisa atualizar itens de nomenclatura. No processo de criação de um item de item, ao especificar o tipo de item com a bandeira Produtos alcoólicos, o usuário tem a oportunidade de inserir as informações necessárias ao preenchimento do diário de registro do volume de vendas no varejo de produtos alcoólicos:

  • Tipo de produtos alcoólicos de acordo com o diretório,
  • Volume de uma unidade de venda a retalho do artigo em decilitros (1 decilitro = 10 litros),
  • Fabricante ou importador de bebidas alcoólicas. Além disso, os campos Fabricante e Fabricante (importador) de bebidas alcoólicas podem ter significados diferentes tanto para produtos nacionais quanto para importados.

Ao salvar um elemento do diretório, são preenchidas 2 características adicionais que não estão disponíveis aos usuários - “Produtos alcoólicos” (dependendo do tipo de produto) e “Produtos alcoólicos importados” (dependendo do país de origem).

Comparação da nomenclatura e classificador EGAIS de produtos alcoólicos

Após conectar-se ao sistema EGAIS e carregar os classificadores, recomenda-se trabalhar na comparação dos dados básicos de configuração e EGAIS. Se for utilizado um RIB, a comparação deverá ser realizada no nó central do RIB

Para comparar dados de configuração e EGAIS, use Comparação de organizações EGAIS e Comparação de processamento de nomenclatura EGAIS.
Esses processamentos estão disponíveis na seção Dados Mestre/Serviço

Comparação de organizações EGAIS

Após o carregamento do classificador de organizações EGAIS, uma lista de organizações (nome, TIN, KPP, etc.) será exibida no lado esquerdo do formulário de serviço. Para cada entrada do classificador, você precisa encontrar uma correspondência no diretório de contrapartes e estabelecer uma conexão usando o comando Comparar.

Os itens correspondentes são destacados em verde. Uma entrada no diretório de contrapartes pode corresponder a várias organizações EGAIS. O controle é realizado com base nos valores dos campos do classificador EGAIS “TIN” e “KPP”. Usando esses valores, você pode definir a seleção no diretório de contrapartes. Ao clicar duas vezes no item selecionado, você pode visualizar todos os registros EGAIS associados. Você pode cancelar uma associação errada usando o comando Cancelar conexão. Isso desvinculará os registros selecionados.

Se a contraparte não for encontrada, você pode usar o comando Crie uma contraparte. O sistema solicitará o grupo ao qual a nova entrada deverá ser colocada. Ao criar uma contraparte, os campos TIN, KPP e Endereço real serão preenchidos a partir do classificador da organização EGAIS.

Comparação da nomenclatura EGAIS

Depois de comparar fabricantes e importadores, você pode comparar itens usando o serviço Comparação da nomenclatura EGAIS (NSI - Serviço). O painel esquerdo exibe os registros do classificador de produtos alcoólicos EGAIS e o painel direito exibe o diretório de nomenclatura. No menu de comando do painel esquerdo, por meio dos interruptores, é possível selecionar apenas os registros do classificador de produtos alcoólicos EGAIS que não estejam relacionados à nomenclatura e definir a seleção por um dos campos, por exemplo, por importador. Para novos itens, a criação em grupo de cartões de itens é suportada.

Ao criar uma nomenclatura, estabelece-se uma ligação com os produtos alcoólicos com base nos quais foi criada. Se houver duplicatas no classificador EGAIS, elas poderão ser associadas a cargos existentes. No painel de comando do livro de referência de itens, você pode definir a seleção por sinalizador Produtos alcoólicos tipo de item e defina um filtro De acordo com as propriedades do EGAIS. Usando um filtro, você pode selecionar itens de itens com base nos valores dos campos do item selecionado do classificador EGAIS.

As posições encontradas podem ser vinculadas usando o comando Comparar. O formulário aberto exibe os detalhes dos registros correspondentes. Também é possível cancelar a conexão estabelecida

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Continuamos a entender a configuração “1C: Retail 2.1” para a plataforma “1C: Enterprise 8”. Já tratamos disso em artigos anteriores e agora vamos ver como adicionar informações sobre itens individuais do item ao banco de dados. Para fazer isso, precisamos ir ao diretório “Nomenclatura”.

No momento, nosso diretório ainda está vazio. Novos itens podem ser adicionados diretamente à raiz do diretório, mas por conveniência é melhor criar um grupo separado para cada tipo de item. No artigo sobre tipos de itens, você já sabe que os itens podem pertencer a um de três tipos: bens, serviços e vales-presente. Como exemplos, trabalharemos com itens de produtos, portanto criaremos um grupo “Produtos”, e nele outro grupo - “Baldes”.

Para criar um novo grupo de itens, você precisa pressionar o ícone com a imagem de uma pasta amarela ou a combinação de teclas Ctrl+F9.


Na janela que se abre, escreva o nome do novo grupo na linha “Nome”. Não indicamos nada na linha “Grupo”.


Agora um novo grupo apareceu no diretório. Para criar outro grupo dentro dele, você precisa clicar duas vezes nele ou selecioná-lo e pressionar Enter. Vamos fazer isso e criar um grupo “Baldes” dentro do grupo “Produtos” exatamente da mesma maneira.

Observe que o nome do grupo que está aberto no momento é inserido automaticamente na linha “Grupo”. Se criássemos um grupo aninhado sem primeiro abrir o grupo pai, teríamos que especificar o nome do grupo pai manualmente ou selecioná-lo clicando no botão com o símbolo de reticências.


Você também pode aninhar um grupo dentro de outro simplesmente arrastando-o com o mouse, mas é mais conveniente criá-lo imediatamente onde for necessário.

Agora, exatamente da mesma forma, criaremos os grupos “Parafusos” e “Betoneiras”, que também ficarão aninhados no grupo “Produtos”. O resultado deve ser a imagem a seguir.


Para criar uma nova posição, você precisa ir até o grupo desejado e clicar no botão “Criar” na interface “1C: Varejo” ou usar a tecla Insert do teclado. Em princípio, não é necessário aderir a um grupo, pois aqui se aplicam as mesmas regras que para os grupos, mas é muito mais conveniente.

Existem muitos campos no cartão de nomenclatura, mas apenas aqueles sublinhados com uma linha vermelha são obrigatórios.

O primeiro item que adicionaremos se chamará “Balde Esmaltado”. Gostaria de ressaltar que ao inserir o nome de um produto composto por várias palavras, deve-se colocar um substantivo no início e sempre seguir esta regra, mesmo que o nome esteja escrito de forma diferente no rótulo. Caso contrário, poderão ocorrer erros de contabilidade quando o mesmo produto for inserido duas vezes no diretório com nomes diferentes. Por exemplo, “Balde esmaltado” e “Balde esmaltado”.

Quando, após especificar o nome, passarmos para outra linha, o campo “Imprimir Nome” será preenchido automaticamente. Isso é feito para conveniência do usuário. Se necessário, a versão impressa do nome pode ser alterada manualmente.


A seguir, outra agradável surpresa nos espera. Assim que especificarmos o tipo de item, a parte principal dos campos será preenchida automaticamente, de acordo com as configurações especificadas para este tipo. Como você pode ver na próxima imagem, o cartão está quase totalmente preenchido.

Neste ponto, você pode salvar e fechar o cartão, mas quero mostrar mais um recurso importante. Primeiramente vamos salvar a nova posição sem fechá-la clicando no ícone com a imagem de um disquete, e a seguir clicar no link “Características” do painel de navegação.


Aqui veremos que nossa nova nomenclatura já possui uma série de características. Eles apareceram porque, ao criar o tipo de produto “Baldes” em uma das lições anteriores, indicamos que produtos com esse tipo de produto teriam características comuns. Então criamos essas características.


Agora, exatamente da mesma forma, criaremos outro item da nomenclatura - “Bolt” e indicaremos o tipo correspondente para ele. Para o tipo de nomenclatura “Bolts” também é indicado o uso de características, mas se entrarmos nas características veremos que ainda não há nada aqui. Afinal, para este tipo escolhemos características individuais, o que significa que para cada posição deste tipo elas deverão ser especificadas manualmente. Isso é feito usando os mesmos botões “Criar” ou Inserir.

As características podem ser tão complexas e detalhadas quanto desejado, mas para simplificar, distinguiremos os parafusos pelo diâmetro da rosca: 6, 8 e 10 mm.


Se o uso de características for especificado para um item de um item, então pelo menos uma característica deverá ser preenchida. Caso contrário, tal produto não poderá ser adicionado a nenhum documento. Em outras palavras, o objeto final de seleção neste caso não será um nome, mas uma característica.

Caso a nomenclatura não possua características, a escolha será limitada pelo nome.

Vamos ver como fica o produto sem especificações. Ainda temos mais um tipo de nomenclatura – “Betoneiras”. Mas ao criá-lo, especificamos características individuais para ele. Agora você precisa alterar essas configurações levando em consideração o fato de que as características não serão utilizadas. Já vimos o procedimento de edição, então não vou escrever sobre isso aqui.

Vamos criar a posição “Betoneira B-1”. Se abrirmos agora a janela com suas características, veremos que a lista está vazia e os botões para criar, editar e excluir características ficaram inativos.




 

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