Uznirstošās šūnas programmā Excel. Excel: atlasiet no saraksta

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu? Ikviens jau sen zina, cik labi programma Excel darbojas ar tabulām un dažāda veida formulām, taču tikai daži cilvēki zina, ka šeit varat izveidot nolaižamos sarakstus. Un šodien mēs par tiem runāsim.

Tāpēc ir vairākas iespējas, kā izveidot nolaižamos sarakstus darbam programmā Microsoft Office Excel.

Pirmais variants ir ļoti vienkāršs. Ja vienā kolonnā ievadāt līdzīgus datus no augšas uz leju, jums vienkārši jāatrodas šūnā zem datiem un jānospiež taustiņu kombinācija “Alt + lejupvērstā bultiņa”. Jūsu priekšā parādīsies nolaižamais saraksts, no kura ar vienu klikšķi varēsiet atlasīt nepieciešamos datus.

Šīs metodes trūkums ir tāds, ka tā ir paredzēta secīgai datu ievades metodei, un, noklikšķinot uz jebkuras citas kolonnas šūnas, nolaižamais saraksts būs tukšs.

Otrais variants dod vairāk iespēju, tas joprojām tiek uzskatīts par standarta. To var izdarīt, pārbaudot datus. Pirmkārt, mums ir jāizvēlas datu diapazons, kas tiks iekļauts mūsu sarakstā, un jāpiešķir tam nosaukums.

Varat rediģēt šo diapazonu, izmantojot izvēlnes cilni “Formulas”, atlasot ikonu “Vārdu pārvaldnieks”. Tajā varat izveidot jaunu nolaižamo sarakstu, rediģēt esošu vai vienkārši izdzēst nevajadzīgu.

Nākamais solis ir atlasīt šūnu, kurā tiks ievietots mūsu nolaižamais saraksts, un doties uz izvēlnes cilni “Dati”, noklikšķiniet uz ikonas “Datu pārbaude”. Atvērtajā logā mums ir jāizvēlas datu veids, kas tiks ievadīts mūsu šūnā. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies “Saraksti” un zemāk, izmantojot vienādības zīmi, ierakstiet mūsu diapazona nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Lai sarakstu lietotu visām šūnām, pirms datu validācijas ieslēgšanas atlasiet visu kolonnu vai vajadzīgo apgabalu.

Ir arī citas sarežģītākas opcijas nolaižamā saraksta izveidei, piemēram: Ievietošana, izmantojot izvēlnes cilni Izstrādātājs, kur varat ievietot nolaižamos sarakstus kā daļu no veidlapas elementa vai kā daļu no ActiveX vadīklas. Vai arī uzrakstiet atbilstošus makro, lai izveidotu un darbinātu nolaižamos sarakstus.

Ievadiet datus šūnās A1:A10, kas darbosies kā saraksta avots. Mūsu piemērā mēs ievadījām skaitļus, tie parādīsies nolaižamajā sarakstā. Atlasiet šūnu (piemēram, E5), kurā būs nolaižamais saraksts. Atlasiet izvēlni Dati -> Datu validācija, lai atvērtu dialoglodziņu Ievades vērtību pārbaude.

3. Cilnes Opcijas nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Saraksts. Pārliecinieties, vai ir atzīmētas pareizās izvēles rūtiņas.

4. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas. Parādīsies šāds dialoglodziņš.

5. Izmantojot peli, atlasiet vienumus, kas tiks parādīti lapas nolaižamajā sarakstā, noklikšķiniet uz pogas un atgriezieties logā “Pārbaudīt ievades vērtības”, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.

6. Tiks izveidots nolaižamais saraksts programmā Excel.

Ja saraksts ir īss, vienumus varat ievadīt tieši cilnē Avots dialoglodziņa Ievades apstiprināšana cilnē Iestatīšana. Atdaliet katru saraksta vienumu ar atdalītājiem, kas norādīti reģionālajos iestatījumos.
Ja sarakstam ir jābūt citā lapā, pirms datu diapazona norādīšanas varat izmantot opciju "=Saraksts".
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, pamatojoties uz datiem no saraksta

Iedomāsimies, ka mums ir augļu saraksts:
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu

Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, mums būs jāveic šādas darbības:

Rīkjoslā dodieties uz cilni “Dati” => “Darbs ar datiem” => atlasiet “Datu validācija”.

Laukā “Avots” ievadiet augļu nosaukumu diapazonu =$A$2:$A$6 vai vienkārši novietojiet peles kursoru vērtības ievades laukā “Source” un pēc tam atlasiet datu diapazonu ar peli:

Ja vēlaties izveidot nolaižamos sarakstus vairākās šūnās vienlaikus, atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties tos izveidot, un pēc tam veiciet iepriekš norādītās darbības. Ir svarīgi nodrošināt, lai šūnu atsauces būtu absolūtas (piemēram, $A$2), nevis relatīvas (piemēram, A2 vai A$2 vai $A2).

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot manuālu datu ievadi

Iepriekš minētajā piemērā mēs ievadījām datu sarakstu nolaižamajam sarakstam, atlasot šūnu diapazonu. Papildus šai metodei varat ievadīt datus, lai manuāli izveidotu nolaižamo sarakstu (nav nepieciešams to saglabāt nevienā šūnā).
Piemēram, iedomājieties, ka mēs vēlamies nolaižamajā izvēlnē parādīt divus vārdus “Jā” un “Nē”.

Šim nolūkam mums ir nepieciešams:
Izvēlieties šūnu, kurā vēlamies izveidot nolaižamo sarakstu;
Rīkjoslā dodieties uz cilni “Dati” => “Darbs ar datiem” =>
Datu apstiprināšana programmā Excel

Uznirstošā loga “Ievades vērtību pārbaude” cilnē “Parametri” datu tipā atlasiet “Saraksts”.
Ievades vērtību apstiprināšana programmā Excel

Laukā “Avots” ievadiet vērtību “Jā; Nē".
Noklikšķiniet uz "OK"
Ne īsti

Pēc tam sistēma izvēlētajā šūnā izveidos nolaižamo sarakstu. Visi laukā “Avots” norādītie elementi, atdalīti ar semikolu, tiks atspoguļoti dažādās nolaižamās izvēlnes rindās.

Ja vēlaties vienlaikus izveidot nolaižamo sarakstu vairākās šūnās, atlasiet vajadzīgās šūnas un izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus.
Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, izmantojot funkciju OFFSET

Papildus iepriekš aprakstītajām metodēm nolaižamo sarakstu izveidei varat izmantot arī OFFSET formulu.

Piemēram, mums ir saraksts ar augļu sarakstu:

Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, izmantojot OFFSET formulu, jums ir jāveic šādas darbības:
Izvēlieties šūnu, kurā vēlamies izveidot nolaižamo sarakstu;
Rīkjoslā dodieties uz cilni “Dati” => “Darbs ar datiem” => atlasiet “Datu validācija”:
Datu apstiprināšana programmā Excel

Uznirstošā loga “Ievades vērtību pārbaude” cilnē “Parametri” datu tipā atlasiet “Saraksts”.
Ievades vērtību apstiprināšana programmā Excel

Laukā “Avots” ievadiet formulu: = OFFSET(A$2$,0,0,5)
Noklikšķiniet uz "OK"

Sistēma izveidos nolaižamo sarakstu ar augļu sarakstu.
Kā šī formula darbojas?

Iepriekš minētajā piemērā mēs izmantojām formulu =OFFSET(saite,novirze_pa_rindām,nobīde_pa_kolonnām,[augstums],[platums]).
Šī funkcija satur piecus argumentus. Arguments “link” (piemērā $A$2) norāda, no kuras šūnas sākt nobīdi. Argumentos "offset_by_rows" un "offset_by_columns" (piemērā norādīta vērtība "0") – cik rindas/kolonnas ir jāpārvieto, lai parādītu datus.

Arguments “[height]” ir iestatīts uz “5”, kas apzīmē šūnu diapazona augstumu. Mēs nenorādam argumentu “[width]”, jo mūsu piemērā diapazons sastāv no vienas kolonnas.
Izmantojot šo formulu, sistēma atgriež jums kā datus nolaižamajam sarakstam šūnu diapazonu, kas sākas ar šūnu $A$2, kas sastāv no 5 šūnām.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar datu aizstāšanu (izmantojot funkciju OFFSET)

Ja izmantojat OFFSET formulu iepriekš minētajā piemērā, lai izveidotu sarakstu, tiek izveidots datu saraksts, kas ir tverts noteiktā šūnu diapazonā. Ja vēlaties pievienot kādu vērtību kā saraksta vienumu, formula būs jāpielāgo manuāli.

Tālāk jūs uzzināsit, kā izveidot dinamisku nolaižamo sarakstu, kas automātiski ielādēs jaunus datus attēlošanai.
Lai izveidotu sarakstu, jums būs nepieciešams:
Izvēlieties šūnu, kurā vēlamies izveidot nolaižamo sarakstu;

Dodieties uz cilni “Dati” => “Darbs ar datiem” rīkjoslā => atlasiet “Datu validācija”;
Uznirstošajā logā “Ievades vērtību pārbaude” cilnē “Parametri” datu tipā atlasiet “Saraksts”;
Laukā “Avots” ievadiet formulu: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
Noklikšķiniet uz "OK"

Šajā formulā argumentā “[augstums]” kā argumentu, kas apzīmē saraksta augstumu ar datiem, norādām – COUNTIF formulu, kas aprēķina netukšo šūnu skaitu dotajā diapazonā A2:A100.

Piezīme: lai formula darbotos pareizi, ir svarīgi, lai nolaižamajā izvēlnē parādīto datu sarakstā nebūtu tukšu rindu.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu ar automātisku datu aizstāšanu

Lai jauni dati tiktu automātiski ielādēti izveidotajā nolaižamajā sarakstā, jums ir jāveic šādas darbības:
Mēs izveidojam datu sarakstu, ko parādīt nolaižamajā sarakstā. Mūsu gadījumā šis ir krāsu saraksts. Izvēlieties sarakstu ar peles kreiso pogu:
nolaižamais saraksts ar automātisku aizstāšanu programmā Excel

Rīkjoslā noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu":

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet tabulas dizaina stilu

Uznirstošajā logā noklikšķinot uz pogas “OK”, apstipriniet atlasīto šūnu diapazonu:

Piešķiriet nosaukumu tabulai augšējā labajā šūnā virs kolonnas “A”:

Tabula ar datiem ir gatava, tagad varam izveidot nolaižamo sarakstu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:
Izvēlieties šūnu, kurā vēlamies izveidot sarakstu;

Rīkjoslā dodieties uz cilni “Dati” => “Darbs ar datiem” => atlasiet “Datu validācija”:

Uznirstošā loga “Ievades vērtību pārbaude” cilnē “Parametri” datu tipā atlasiet “Saraksts”.

Avota laukā mēs norādām = “jūsu tabulas nosaukums”. Mūsu gadījumā mēs to saucām par “sarakstu”:
Avota lauka automātiska datu aizstāšana Excel nolaižamajā sarakstā

Gatavs! Ir izveidots nolaižamais saraksts, kurā tiek parādīti visi dati no norādītās tabulas:

Lai nolaižamajam sarakstam pievienotu jaunu vērtību, vienkārši pievienojiet informāciju šūnai, kas atrodas blakus tabulai ar datiem:

Tabula automātiski paplašinās savu datu diapazonu. Nolaižamais saraksts tiks attiecīgi papildināts ar jaunu vērtību no tabulas:
Automātiska datu ievietošana programmas Excel nolaižamajā sarakstā

Kā kopēt nolaižamo sarakstu programmā Excel

Programmai Excel ir iespēja kopēt izveidotos nolaižamos sarakstus. Piemēram, šūnā A1 ir nolaižamais saraksts, kuru vēlamies kopēt uz šūnu diapazonu A2:A6.

Lai kopētu nolaižamo sarakstu ar pašreizējo formatējumu:
ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas ar nolaižamo sarakstu, kuru vēlaties kopēt;

atlasiet šūnas diapazonā A2:A6, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu;

Nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL+V.
Tātad, jūs kopēsit nolaižamo sarakstu, saglabājot sākotnējo saraksta formātu (krāsu, fontu utt.). Ja vēlaties kopēt/ielīmēt nolaižamo sarakstu, nesaglabājot formātu, veiciet tālāk norādītās darbības.
ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas ar nolaižamo sarakstu, kuru vēlaties kopēt;

nospiediet īsinājumtaustiņu CTRL+C;
atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu;
ar peles labo pogu noklikšķiniet => izsauciet nolaižamo izvēlni un noklikšķiniet uz “Īpašā ielīmēšana”;
nolaižamajā sarakstā programmā Excel

Parādītajā logā sadaļā “Ievietot” atlasiet “nosacījumi vērtībām”:

Noklikšķiniet uz "OK"
Pēc tam Excel kopēs tikai datus no nolaižamā saraksta, nesaglabājot sākotnējās šūnas formatējumu.
Kā programmā Excel atlasīt visas šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts

Dažreiz ir grūti saprast, cik daudz Excel faila šūnu satur nolaižamos sarakstus. Ir vienkāršs veids, kā tos parādīt. Priekš šī:

Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Sākums;
Noklikšķiniet uz "Atrast un atlasīt" un atlasiet "Atlasīt šūnu grupu":

Dialoglodziņā atlasiet “Datu validācija”. Šajā laukā varat atlasīt vienumus “Visi” un “Tas pats”. “Visi” ļaus atlasīt visus lapas nolaižamos sarakstus. “Tas pats” vienums nolaižamajā izvēlnē parādīs nolaižamos sarakstus ar līdzīgu datu saturu. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies “visi”:
Programmā Excel nolaižamais saraksts. Kā atrast visus sarakstus

Noklikšķiniet uz "OK"
Noklikšķinot uz “OK”, Excel iezīmēs visas šūnas ar lapas nolaižamo sarakstu. Tādā veidā jūs varat apvienot visus sarakstus vienā formātā vienlaikus, izcelt robežas utt.

Kā programmā Excel izveidot atkarīgus nolaižamos sarakstus

Dažreiz mums ir jāizveido vairāki nolaižamie saraksti un tā, lai, atlasot vērtības no pirmā saraksta, programma Excel noteiktu, kādus datus parādīt otrajā nolaižamajā sarakstā.
Pieņemsim, ka mums ir pilsētu saraksti divās valstīs, Krievijā un ASV:

Lai izveidotu atkarīgu nolaižamo sarakstu, mums ir nepieciešams:
Izveidojiet divus nosauktus diapazonus šūnām “A2:A5” ar nosaukumu “Krievija” un šūnām “B2:B5” ar nosaukumu “ASV”. Lai to izdarītu, nolaižamajos sarakstos ir jāatlasa viss datu diapazons:
atkarīgo nolaižamo sarakstu programmā Excel

Dodieties uz cilni “Formulas” => noklikšķiniet uz vienuma “Izveidot no atlases” sadaļā “Definētie nosaukumi”:
Atkarīgie nolaižamie saraksti programmā Excel

Uznirstošajā logā “Izveidot nosaukumus no atlasītā diapazona” atzīmējiet izvēles rūtiņu “rindiņā iepriekš”. Pēc tam Excel izveidos divus diapazonus ar nosaukumu “Krievija” un “ASV” ar pilsētu sarakstiem:
atkarīgais-nolaižamais saraksts-in-Excel

Noklikšķiniet uz "OK"
Šūnā “D2” izveidojiet nolaižamo sarakstu, lai atlasītu valstis “Krievija” vai “ASV”. Tātad, mēs izveidosim pirmo nolaižamo sarakstu, kurā lietotājs var izvēlēties vienu no divām valstīm.

Tagad, lai izveidotu atkarīgu nolaižamo sarakstu:
Atlasiet šūnu E2 (vai jebkuru citu šūnu, kurā vēlaties izveidot atkarīgu nolaižamo sarakstu);
Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" => "Datu pārbaude";
Uznirstošā loga “Apstiprināt ievades vērtības” cilnes “Parametri” datu tipā atlasiet “Saraksts”:
Ievades vērtību apstiprināšana programmā Excel

Noklikšķiniet uz "OK"

Tagad, ja pirmajā nolaižamajā sarakstā atlasīsit valsti “Krievija”, tad otrajā nolaižamajā sarakstā parādīsies tikai tās pilsētas, kas pieder šai valstij. Tas notiek arī tad, ja pirmajā nolaižamajā sarakstā atlasāt “ASV”.

Aizpildot tabulu programmā Excel, dati bieži tiek atkārtoti. Piemēram, jūs ierakstāt produkta nosaukumu vai darbinieka pilnu vārdu. Šodien mēs runāsim par to, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, lai jūs nepārtraukti neievadītu vienu un to pašu, bet vienkārši atlasītu vēlamo vērtību.

Ir vienkāršākais veids, kā tikt galā ar uzdevumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas zem datu kolonnas, lai atvērtu konteksta izvēlni. Šeit mēs meklējam vienumu “Atlasīt no nolaižamā saraksta”. To pašu darbību var viegli veikt, izmantojot kombināciju Alt + lejupvērstā bultiņa.

Bet šī metode nedarbosies, ja jums ir nepieciešams izveidot šādu objektu programmā Excel citā šūnā un 2-3 utt., Pirms un pēc tam. Ja nepieciešams, izmantojiet tālāk norādīto opciju.

Tradicionālais veids

Atlasiet pašu šūnu apgabalu, no kura izveidosit nolaižamo sarakstu, un pēc tam turpiniet:

Ievietot/nosaukt/piešķirt (Excel 2003)

Jaunākajās versijās (2007, 2010, 2013, 2016) dodieties uz:

Formulas/Definētie vārdi/Vārdu pārvaldnieks/Jauns

Ievadiet jebkuru nosaukumu un pieskarieties OK.

Pēc tam atlasiet šūnas (vai vairākas), kurās plānojat ievietot norādīto lauku sarakstu. Dodieties uz izvēlni:

Dati/Datu tips/Saraksts

Sadaļā “Avots” ievadiet iepriekš uzrakstīto nosaukumu, vienkārši atzīmējiet diapazonu. Iegūto šūnu var kopēt uz jebkuru vietu, tajā jau būs norādīto tabulas elementu izvēlne.

Turklāt varat to izstiept, lai izveidotu diapazonu. Starp citu, ja tajā esošā informācija mainīsies, mainīsies arī saraksta informācija.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu: izmantojot pārvaldības metodes

Izmantojot šo opciju, tiek ievietota vadīkla, kas attēlo pašu datu diapazonu. Priekš šī:

pirmkārt, meklējiet sadaļu “Izstrādātājs” (Excel 2007/2010), citos izdevumos to aktivizējat pats, izmantojot parametrus “Pielāgot lenti”;

otrkārt, dodieties uz sadaļu, noklikšķiniet uz “Ievietot”;
treškārt, atlasiet “Lauks...” un noklikšķiniet uz ikonas;
uzzīmējiet taisnstūri;

ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un noklikšķiniet uz Format Object;

meklējiet “Form…”, atlasiet vajadzīgās robežas;
sarakstā atzīmējiet apgabalu, kurā vēlaties iestatīt elementa sērijas numuru;
Noklikšķiniet uz Labi.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo izvēlni: izmantojot ActiveX elementus

Darbības ir līdzīgas iepriekš aprakstītajām, taču mēs meklējam “Field with ActiveX”.

Galvenās atšķirības šeit ir tādas, ka ActiveX īpašais elements var būt 2 variantos - atkļūdošanas režīms, kas ļauj mainīt parametrus, un ievades režīms, kas ļauj tikai atlasīt informāciju no tā. Varat mainīt režīmu, izmantojot taustiņu Dizaina režīms Nodaļā Izstrādātājs. Izmantojot šo metodi, varat pielāgot krāsu, fontu un veikt ātru meklēšanu.

Papildus iespējas

Excel ļauj izveidot saistīto nolaižamo sarakstu. Tas nozīmē, ka, atlasot vērtību, varat atlasīt tai nepieciešamos parametrus citā kolonnā. Piemēram, jūs izvēlaties preci, un jums ir jāatzīmē mērvienība, piemēram, grams, kilograms.

Pirmkārt, jums vajadzētu izveidot zīmi ar pašiem sarakstiem un pēc tam atdalīt logus ar produktu nosaukumiem.

Otrajam aktivizējam informācijas pārbaudes logu, bet postenī “Avots” ierakstām “=INDIRECT” un 1.šūnas adresi. Viss izdevās.

Pēc tam, lai zemāk esošie logi tiktu papildināti ar vienādiem rekvizītiem, atlasiet augšējo sadaļu un velciet visu uz leju, nospiežot peli. Gatavs.

Kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu? Kā redzat, to ir viegli izdarīt, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm. Vienkārši izvēlieties sev optimālāko. Un izvēle būs atkarīga no radīšanas mērķa, mērķa, izmantošanas jomas, informācijas apjoma un citām lietām.

Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel, šodien mēs apsvērsim šo jautājumu praksē. Ar šī raksta palīdzību mēs iemācīsimies izveidot ne tikai nolaižamos sarakstus, bet arī vienkāršus, atkarīgus, paplašinošus sarakstus. Pēc tam kopējiet izveidoto sarakstu programmā Excel un ielīmējiet to.

Kāpēc programmā Excel ir nepieciešami saraksti?

Sveiki draugi! Cik zināms, Excel ir ļoti ērta programmatūra dažādu ierakstu ierakstīšanai un uzturēšanai dokumentā. Tajā varat aizpildīt datus par saviem ienākumiem un izdevumiem, aprēķināt formulas utt. Bet daži cilvēki uzdod jautājumu, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu? Kāpēc tas ir vajadzīgs?

Faktiski nolaižamie saraksti ir ļoti nepieciešami, ja šajā programmā bieži strādājat ar tabulām un aizpildāt to ar dažādiem cipariem un simboliem. Tie ir nepieciešami, lai ietaupītu jūsu darba laiku un netērētu to ilgstošai tabulu aizpildīšanai. Praksē nolaižamais saraksts darbojas efektīvi un atceras visus datus, ko iepriekš ierakstījāt tabulās. Tālāk mēs izveidosim šādu sarakstu un citus līdzīgus sarakstus, kas palīdzēs jums vienkāršot darbu šajā programmā.

Izveidosim vienkāršu nolaižamo sarakstu. Atveriet programmu Excel un pirmajā tabulā ierakstiet dažus vārdus vai ciparus. Atlasiet vienu kolonnu ar vārdiem un pēc tam programmas vadības paneļa augšdaļā noklikšķiniet uz sadaļas "Dati" un pēc tam uz "Datu pārbaude" (1. ekrāns).

Tad jums vajadzētu noklikšķināt uz “Avots” un vēlreiz atlasīt kolonnu, kuru mēs aizpildījām, tikai pēc tam noklikšķiniet uz “OK”. Tātad, mēs tagad zinām, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, to sauc arī par "uznirstošo logu". Pēc izveidošanas tas izskatās šādi (3. ekrāns).

Varat noklikšķināt uz bultiņas un tabulā atlasīt iepriekš rakstītus vārdus. Mēs apsvērām vienkāršu iespēju. Tālāk būs vairāk sarakstu, bet ar sarežģītāku versiju.

Nolaižamais saraksts no citas Excel lapas

Ja strādājat no dažādām Excel programmas lapām, tad nolaižamais saraksts no citas lapas mums ļoti palīdzēs turpmākajā darbā. To ir pavisam vienkārši pagatavot. Vispirms programmā atlasiet vajadzīgo datu kolonnu un otrajā lapā vēlreiz nospiediet pogu “Datu pārbaude”. Pēc tam dodieties uz pirmo lapu un sadaļā "Avots", pēc tam atlasiet šūnas un noklikšķiniet uz pogas "OK". Pēc tam nolaižamais saraksts ir jāpārvieto uz citu lapu.

Atkarīgie nolaižamie saraksti programmā Excel

Kas ir atkarīgie nolaižamie saraksti? Šie ir saraksti, kas izveidoti no diviem avotiem. Piemēram, ir divas tabulas, kurās esat pierakstījis savu paziņu un draugu vārdus. Nākamajā kolonnā tiks parādīts atkarīgais nolaižamais saraksts, kurā parādīti tie paši dati, kas tika ierakstīti citās tabulās. Tālāk mēs izveidosim šādus atkarīgos sarakstus un paplašinātājus.

Programmā Excel nolaižamo sarakstu var izveidot, izmantojot īpašu funkciju, par kuru mēs runāsim tālāk. Tas ir nedaudz līdzīgs nolaižamajam, tikai izmantojot norādīto vērtību “OFFEST”. Tātad, pāriesim pie radīšanas procesa.

Veiciet visas tās pašas darbības, kuras veicām raksta pirmajā daļā, un pēc tam sadaļā "Avots" norādiet šādu formulu " = OFFSET(A$2$;0;0;5", pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu pilienu - lejupējais saraksts .

Iepriekš mēs runājām par atkarīgajiem sarakstiem. Tagad izveidosim tos. Bet vispirms izveidojiet un aizpildiet divas kolonnas ar jebkuriem datiem. Pēc tam tabulās atlasiet šīs kolonnas un noklikšķiniet uz pogas augšpusē - “Izveidot no atlasītā fragmenta” (4. ekrāns).

Tālāk mēs izveidojam nolaižamo sarakstu (izveides process tika parādīts rakstā iepriekš). Pēc tam dodieties uz funkciju “Avoti” un laukā ierakstiet šādu komandu - =INDIRECT($D$2). Tas palīdzēs jums izveidot atkarīgos sarakstus. Noklikšķiniet uz pogas “OK”, pēc tam tabulā jāparādās citai kolonnai ar atkarīgu uznirstošo sarakstu.

Kā kopēt nolaižamo sarakstu programmā Excel

Nolaižamā saraksta kopēšana lietotājiem nebūs grūta. Lai to izdarītu, ar peles kreiso pogu atlasiet vajadzīgo šūnu un nospiediet CTRL+C (Kopēt). Pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas Excel tabulā. Un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komandas - "Īpašā ielīmēšana". Šajā ievietošanas funkcijā jāiestata – “Nosacījumi vērtībām” un jānoklikšķina uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas.

Pēc tam vēlreiz nospiediet taustiņus vienlaikus - CTRL + V, kas nozīmē “Ielīmēt”, un pēc tam viss šīs programmas kopētais nolaižamais saraksts tiks veiksmīgi ielīmēts.

Secinājums

Tātad, rakstā mēs apskatījām jautājumu par to, kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel, un tajā pašā laikā izveidojām citus sarakstus. Šī instrukcija ir pārbaudīta praksē. Varbūt šis programmas Excel rīks palīdzēs atrisināt dažas problēmas, aizpildot tabulas vai strādājot ar dokumentiem. Izmantojiet šīs funkcijas, un darbs ar Excel kļūs ātrs un ērts. Paldies par uzmanību un veiksmi jums!

Saņemiet jaunus emuāra rakstus tieši uz savu e-pastu. Aizpildiet veidlapu, noklikšķiniet uz pogas "Abonēt".

Izvēlieties, lai iestatītu nolaižamo sarakstu. Izvēlnē atveriet vienumus “Dati” - “Pārbaudīt”. Pēc tam jaunajā logā dodieties uz cilni “Parametri” un atvērtajā laukā “Datu tips” iestatiet rindu “Saraksts”. Tajā pašā laikā tajā pašā logā parādīsies lauks “Avots”. Ievadiet simbolu “=” un atlasītā diapazona nosaukumu, kas tika piešķirts datu šūnām. Lai lietotu parametrus, nospiediet "Enter" vai "Ok". Šis ir vienkāršākā nolaižamā saraksta variants.

Tajā pašā laikā tajā pašā logā parādīsies lauks “Avots”. Ievadiet simbolu “=” un atlasītā diapazona nosaukumu, kas tika piešķirts datu šūnām. Lai lietotu iestatītos parametrus, nospiediet “Enter” vai “Ok”. Šis ir vienkāršākā nolaižamā saraksta variants.

Programmai Excel ir iespēja izveidot nolaižamo sarakstu ar sarežģītāku dizainu. Lai to izdarītu, izmantojiet vadīklu, ko sauc par kombinēto lodziņu, kas tiek ievietota Excel darblapā. Lai to instalētu, atveriet izvēlnes vienumu “Skats”, pēc tam “Rīkjoslas” un apakšvienumu “Veidlapas”.

Atvērtajā vadības panelī atlasiet ikonu “kombinētais lodziņš” — šis ir nolaižamais saraksts. Ar peli uzzīmējiet taisnstūri lauka formā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zīmētā saraksta un atlasiet komandu "Format Object...".

Parādītajā dialoglodziņā laukā “Veidlapu saraksts pēc diapazona” norādiet vajadzīgo šūnu diapazonu. Lai to izdarītu, izmantojiet peli, lai atlasītu šūnas, kas jāiekļauj šajā Excel nolaižamajā sarakstā. Laukā “Saite uz šūnu” iestatiet šūnas numuru, lai parādītu sarakstā atlasītā elementa sērijas numuru. Izveidojamajā sarakstā norādiet vajadzīgo rindu skaitu. Nospiežot pogu “Ok”, tiks lietoti visi norādītie parametri, un saraksts ir gatavs lietošanai.

Nolaižamais saraksts attiecas uz vairāku vērtību saturu vienā šūnā. Kad lietotājs noklikšķina uz bultiņas labajā pusē, tiek parādīts konkrēts saraksts. Jūs varat izvēlēties konkrētu.

Ļoti ērts Excel rīks ievadīto datu pārbaudei. Nolaižamo sarakstu iespējas ļauj palielināt komfortu darbā ar datiem: datu aizstāšana, datu parādīšana no citas lapas vai faila, meklēšanas funkcijas klātbūtne un atkarības.

Nolaižamā saraksta izveide

Ceļš: Datu izvēlne — Datu validācijas rīks — cilne Opcijas. Datu tips – “Saraksts”.

Vērtības, no kurām tiks izveidots nolaižamais saraksts, varat ievadīt dažādos veidos:

Jebkura no iespējām dos tādu pašu rezultātu.

Programmā Excel nolaižamais saraksts ar datu aizstāšanu

Jums ir jāizveido nolaižamais saraksts ar vērtībām no dinamiskā diapazona. Ja tiek veiktas izmaiņas esošajā diapazonā (dati tiek pievienoti vai noņemti), tās automātiski tiek atspoguļotas nolaižamajā sarakstā.

Pārbaudīsim to. Šeit ir mūsu tabula ar sarakstu vienā lapā:

Pievienosim tabulai jaunu vērtību “Ziemassvētku eglīte”.

Tagad noņemsim vērtību "bērzs".

“Viedais galds”, kas viegli “paplašinās” un mainās, mums palīdzēja realizēt ieceres.

Tagad dosim iespēju ievadīt jaunas vērtības tieši šūnā ar šo sarakstu. Un dati tika automātiski pievienoti diapazonam.

Ievadot jaunu nosaukumu tukšā nolaižamā saraksta šūnā, parādīsies ziņojums: “Vai pievienot ievadīto vārdu baobab nolaižamajam sarakstam?”

Noklikšķiniet uz “Jā” un pievienojiet vēl vienu rindiņu ar vērtību “baobab”.

Programmā Excel nolaižamais saraksts ar datiem no citas lapas/faila

Ja nolaižamā saraksta vērtības atrodas citā lapā vai citā darbgrāmatā, standarta metode nedarbojas. Problēmu var atrisināt, izmantojot funkciju INDIRECT: tā ģenerēs pareizo saiti uz ārēju informācijas avotu.

Mēs aktivizējam šūnu, kurā vēlamies ievietot nolaižamo sarakstu.
Atveriet datu verifikācijas opcijas. Laukā “Avots” ievadiet formulu: =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”).

Faila nosaukums, no kura tiek ņemta informācija sarakstam, ir ievietots kvadrātiekavās. Šim failam ir jābūt atvērtam. Ja grāmata ar nepieciešamajām vērtībām atrodas citā mapē, jums jānorāda pilns ceļš.

Kā izveidot atkarīgus nolaižamos sarakstus

Ņemsim trīs nosauktos diapazonus:

Tas ir obligāti. Iepriekš ir aprakstīts, kā parastu sarakstu padarīt par nosauktu diapazonu (izmantojot nosaukumu pārvaldnieku). Atcerieties, ka nosaukumā nedrīkst būt atstarpes vai pieturzīmes.

Izveidosim pirmo nolaižamo sarakstu, kurā būs iekļauti diapazonu nosaukumi.

Kad esat novietojis kursoru laukā “Avots”, dodieties uz lapu un pa vienam atlasiet vajadzīgās šūnas.

Tagad izveidosim otru nolaižamo sarakstu. Tam jāatspoguļo tie vārdi, kas atbilst pirmajā sarakstā atlasītajam vārdam. Ja “Koki”, tad “skābenis”, “ozols” utt. Laukā “Avots” ievadiet funkciju šādā formā: =INDIRECT(E3). E3 – šūna ar pirmā diapazona nosaukumu.

Vairāku vērtību atlasīšana no Excel nolaižamā saraksta

Tas notiek, ja nolaižamajā sarakstā vienlaikus jāatlasa vairāki vienumi. Apsvērsim veidus, kā īstenot uzdevumu.

Mēs izveidojam standarta sarakstu, izmantojot datu validācijas rīku. Lapas avota kodam pievienojam gatavu makro. Kā to izdarīt, ir aprakstīts iepriekš. Ar tās palīdzību atlasītās vērtības tiks pievienotas nolaižamā saraksta labajā pusē.
Lai atlasītās vērtības tiktu parādītas zemāk, mēs ievietojam citu apstrādātāja kodu.
Lai atlasītās vērtības parādītu vienā šūnā, atdalītas ar jebkuru pieturzīmi, izmantojiet šo moduli.

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Kļūdas gadījumā atsākt nākamo
Ja nekrustojas (mērķis, diapazons ("C2:C5")) ir nekas un mērķis. šūnas. skaits = 1, tad
Application.EnableEvents = False
newVal = Mērķis
Pieteikums.Atsaukt
oldval = Mērķis
Ja Len (oldval)<>0 Un oldval<>jaunsValTad
Mērķis = Target & "," & newVal
Citādi
Mērķis = jaunsVal
Beigas Ja
Ja Len(newVal) = 0, tad Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
Beigas Ja
Beigt apakš

Neaizmirstiet mainīt diapazonus uz “savējo”. Mēs veidojam sarakstus klasiskā veidā. Un makro veiks pārējo darbu.

Nolaižamais saraksts ar meklēšanu

Ievadot pirmos tastatūras burtus, tiek izcelti atbilstošie elementi. Un tie nav visi šī rīka patīkamie aspekti. Šeit varat pielāgot informācijas vizuālo noformējumu un vienlaikus norādīt divas kolonnas kā avotu.

Varētu būt noderīgi izlasīt: